Canon OCE PRINTKEY BROCHURE [de]
Océ
Océ PrintKey
Grenzenlos
verbinden
SAP® zertifizierte
Schnittstelle für das
Outputmanagement
Die SAP-Schnittstelle Océ PrintKey
reduziert Ihre Druckkosten durch Optimierung der Standard-SAP-Ausgabe
•
•
ermöglicht die direkte Rückmeldung über den aktuellen Status des
Auftrags von allen Systemen ins SAP
führt verschiedene Dokumente in einem Ausgabeauftrag zusammen
•
erlaubt die Steuerung und Kontrolle von SAP-Ausgabeaufträgen
•
•
lässt sich an führende Print- und Plot-Management-Systeme anbinden
•
ist plattformneutral für den Einsatz in heterogenen Umgebungen
Grenzenlos verbinden
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Océ PrintKey
SAP
®
-zertifizierte Schnittstelle für das Output-
Management
Für die Verwaltung von kunden- und auftragsbezogenen Daten sind die Software-
Lösungen von SAP weltweiter Standard. Mit der Einführung des Product
Lifecycle Management hat sich SAP auch das tech nische Umfeld er schlos sen
und somit die Band breite der SAP-Software noch mals er heblich aus geweitet.
Über den Transaktionsdruck hinaus, wie er etwa bei Rechnungen und Liefer-
scheinen An wen dung fi ndet, können in der SAP™ Business Suite auch
Dokumente hinterlegt werden – bei spiels weise Konstruktions zeich nungen,
Kunden- und Liefer anten verträge, Stücklisten, Pro duk tions- und Ent-
wicklungs unter lagen oder Dok umentationen.
Bleibt die Frage: Wie kommen all diese Informationen wieder auf Papier?
Océ PrintKey ist die Basis für intelligente Print- und Plot-Management -Lösungen
aus SAP. Océ PrintKey ver bindet SAP-Systeme mit der Leistungs fähigkeit von
professionellen Output -Mana gement-Systemen. Über Standard-SAP-Schnitt-
stellen er folgt eine perfekte Inte gration der Output -Management-Systeme in
die SAP-Umgebung.
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Dokumenten-Ausgabeprozesse in SAP
Transaktions-Dokumente DVS PLM-Prozesse
CO / FI CV04N / … Stückliste / …
Listenaufbereitung Viewen Aufl ösung
SAP OMS
Dokumente sammeln
Output-Management
= Lösungen von Océ
Ausgabe von Dokumenten
Der Bedarf an Ausgabe aus SAP
In vielen großen und in einer immer größer werdenden An zahl von mittelständischen Unternehmen wird SAP als ERPSystem eingesetzt. In SAP sind Informationen, Belege und
Doku mente für den SAP-Nutzer ständig verfügbar. Viele
Geschäftsprozesse machen es jedoch erforderlich, Infor mationen auch außerhalb von SAP bereitzustellen. Ein großer
Teil davon wird in klassischer Form auf Papier ausgegeben.
In zunehmendem Maße erfolgt der Transfer von Information
jedoch auch auf digitalen Medien und per E-Mail. In aller
Regel handelt es sich dabei um Business-to-Business- oder um
Business-to-Consumer-Kommunikation. Deshalb kommt der
Qualität der zu versendenden Information eine sehr hohe Be deutung zu. Die Qualität betrifft in diesem Zusammenhang
zum einen den Inhalt und zum anderen die Form. Daher wer den immer noch sehr viele Informationen auf Papier gedruckt.
Speziell bei Unternehmen mit großem Kundenstamm, wie
zum Beispiel Energieversorgern oder Telekommunikationsanbietern, werden Papierformulare gedruckt und versandt. In
der Kommunikation mit Kunden ist es wichtig, den Schriftverkehr und den Informationsfluss ansprechend und auch den
Postversand zuverlässig zu gestalten. Somit kommt dem Kon trollieren der Druckausgabe eine immer größere Bedeu tung
zu, um z. B. Falschdrucke und Fehlsendungen zu vermeiden.
Was für Rechnungen, Mahnungen etc. gilt, gilt in gleichem
Maße natürlich auch für Dokumente und Originale, die
im SAP DVS (Dokumenten-Verwaltungs-System) abgelegt
werden, wie beispielsweise Konstruktionszeichnungen zur
Fertigung von Produkten. Auch diese werden auf Papier als
Vorlage benötigt.
Dabei reichen die im SAP-Spoolsystem vorhandenen Funktionalitäten für diese komplexen Aufgaben nicht aus.
Darüber hinaus ist die Administration von Output Devices
in SAP extrem aufwendig. Daher ist es sinnvoll, diese Aufgaben an Output-Management-Systeme außerhalb von SAP
zu verlagern. Dabei müssen die Steuerung und die Kontrolle
innerhalb von SAP weiterhin gewährleistet sein.
Möglichkeiten der Umsetzung für
Transaktions- und Dokumenten-Druck
Die Anbindung von Océ Output-Management-Systemen an
SAP erfolgt über Standard-Schnittstellen. Der Océ PrintKey
CS (Communication Server) fungiert dabei als Kommunikationsschnittstelle zwischen SAP und dem nachgelagerten
Output-Management.
Océ PrintKey wird über den SAP-Spoolworkprozess wie ein
Ausgabegerät eingebunden und kann dann die Datenströme
zu einer Vielzahl von Ausgabegeräten leiten, ohne dass diese
explizit in SAP angelegt werden müssen.
Diese Architektur ermöglicht die Umsetzung der
Anforderungen:
• Anbindung verschiedener Output-Management-Systeme
• Erweiterung von SAP um Output-ManagementFunktionalitäten
• Visuelle Kontrolle der Ausgabe in SAP (Preview,
Spoolview)
• Externes Aufbereiten der Ausgabe
• Steuerung der Output-Management-Systeme in SAP
• Workflow-Steuerung der Ausgabe
• Kontrolle der Ausgabe
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