Canon OCE INTRA LOGIC BROCHURE [de]

Océ

Intra Logic R2.7

Übersicht gewinnen,
Arbeit erleichtern

Softwarelösung für webbasiertes Dokumenten-Management

Dokumente sind das zentrale Medium zur Information und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens und
im Dialog mit seinen Kunden. Mit einer Software, die den Anwender dabei unterstützt, das am besten geeignete
Ausgabesystem im Haus zu fi nden, zu überprüfen, einzustellen und anzusteuern, lassen sich demnach ganz er­hebliche Verbesserungen für die internen betrieblichen Abläufe erzielen. Océ Intra Logic® erfüllt genau diese
Anforderungen – und ermöglicht darüber hinaus den Systemadministratoren vom Arbeitsplatz aus das effi ziente
Management aller Ausgabesysteme.

Arbeitserleichterung
für die EDV-Abteilung

Je mehr Druck- und Ausgabesysteme in ei­nem Unternehmen eingesetzt werden, desto
höher ist der Administrations- und War-

aufwand. Océ Intra Logic erleichtert

tungs
der EDV-Abteilung die anfallenden Arbeiten
ganz erheblich. Denn mit Océ Intra Logic

kann der Administrator zahlreiche Aufgaben
vom eigenen Arbeitsplatz aus durchführen.
Zum Beispiel neue Nutzer anlegen, Zugangs­berechtigungen für Drucken und Scannen
vergeben, Gesamtzählerstände auslesen oder
Systeme zu Gruppen zusammenfassen. Die
aufwendige Arbeit an jedem einzelnen Gerät
hat damit ein Ende. Und die genaue Über-

sicht über die Auslastung jedes einzelnen
Systems ermöglicht es, den Gerätepark opti­mal und kostensparend auf die Bedürfnisse
des Unternehmens auszurichten.

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Erleichtertes Drucken

Das Ende des Rätselratens

Océ Intra Logic sorgt für Transparenz im
Gerätepark und macht Schluss mit dem
Rätselraten um das am besten geeignete
Drucksystem – und hilft, Druckaufträge
vom Arbeitsplatz aus optimal zu verteilen,
Warteschlangen zu umgehen und über­flüssige Wege zu vermeiden. Denn die Soft­ware informiert den Anwender über alle
Systeme, die für ihn verfügbar sind. Mit
einem Mausklick kann er sich Standort und
Bereitschaftsstatus, den Papiervorrat in den
einzelnen Magazinen sowie sämtliche Funk­tionalitäten jedes einzelnen Geräts ansehen
und auf der Basis dieser Informationen den
optimalen Drucker auswählen. Sollte das
gewünschte System gerade besetzt sein,
kann über die „Drucken an“-Funktion der
Druckauftrag einfach an ein anderes System
umgeleitet werden. Und da Océ Intra Logic
eine Webgestützte Software ist, kann der
Druckanstoß von jedem Internetarbeits­platz aus erfolgen, sofern ein Zugang zum
internen Netzwerk besteht.

Aus Pixeln werden Wörter

Gescannte Dokumente können über die web­basierte Oberfläche der Océ Intra Logic
rekt am Arbeitsplatz abgerufen, umbenannt
und gespeichert werden. Und sie können
direkt aus Océ Intra Logic heraus per Mail
verschickt werden – der wahrscheinlich
schnellste Weg, Informationen zu verbreiten.

di-

Inhalte bearbeiten –
mit Scan-to-intelligent-Text

Und wem das für die Arbeit mit dem Do­kument nicht genügt, der kann mit der op­tionalen Funktion „Scan-to-intelligent-Text“
aus dem als TIFF-Datei eingescannten Do­kument einen editierbaren Text erstellen.
Auf diese Weise lässt sich der Dokumenten­Inhalt für die Verwendung und Weiterver­arbeitung in jedem anderen Programm
(z. B. Word oder Excel) nutzen.

Über die integrierte
Scan-to-E-Mail­Funktion können
digitalisierte
Dokumente direkt
versendet werden

Komfortables Scannen

Aus Papier werden Pixel

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
Abrechnungssoftware, Intranet, Internet,
E-Mail – unsere Dokumenten-Erstellung
und -Verteilung läuft nahezu ausschließlich
auf elektronischem Wege ab. Trotzdem
kommen noch zahlreiche Dokumente auf
den Schreibtisch, die nur in Papierform
vorliegen. Rechnungen etwa, Faxe oder
Briefe – Schriftstücke jedenfalls, die meist
mehrere Kolleginnen und Kollegen sehen
und bearbeiten müssen, die möglichst zügig
verteilt und außerdem im elektronischen
Archiv abgelegt werden sollen. Am besten
wäre es also, aus einem Papierdokument
ein elektronisches zu machen, um so den
gewohnten Dokumenten-Workflow nutzen
zu können. Mit Océ Intra Logic kann jeder
Anwender analoge Dokumente digitalisie­ren und anschließend wie ein elektronisches
Dokument behandeln. Dadurch sind auch
analoge Dokumente schnell für einen grö­ßeren Personenkreis verfügbar.

Übersicht über
die Drucksysteme
und deren
Bereitschaftsstatus

Mit Scan-to­intelligent-Text
werden Scans in
editierbare Formate
konvertiert

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