Canon OCE INTRA LOGIC BROCHURE [nl]

Bespaar u de
moeite

Océ

Intra Logic

Multifunctionele documentsoftware

Het gaat er tegenwoordig op kantoor stevig aan toe. Tijd is kostbaar, de
kostendruk hoger dan ooit en de hoeveelheid documenten blijft maar
groeien. Er zijn dus prima economische redenen om routinetaken zoals
printen en scannen, en complexere taken zoals apparaatbeheer, met
maximale effi ciëntie uit te voeren. Océ Intra Logic® is een webgestuurde
tool waarmee kantoormedewerkers en beheerders vanaf hun desktop de
gehele documentenstroom kunnen beheren.

Eenvoudig beheer

Moeiteloos apparaatbeheer

Océ Intra Logic maakt het beheren
van routinetaken voor printen en
scannen bijzonder eenvoudig. Met deze
webgestuurde tool kunt u elk aangesloten
apparaat en uw gehele documentenstroom
vanaf uw desktop-pc controleren en
beheren. Océ Intra Logic stuurt u

automatisch een e-mail als een apparaat
een waarschuwing geeft. Op deze wijze
wordt u actief benaderd om dreigende
downtime voor te zijn. In Océ Intra Logic
vindt u alle informatie die u nodig hebt
over Océ en niet-Océ apparaten op één
scherm weergegeven, zodat u geen tijd
hoeft te verspillen door van de ene naar de
andere machine te rennen. Voor uitvoerige

Effectief beheer van

uitvoerapparaten

informatie over de status van elk apparaat
hoeft u alleen maar op het pictogram van
het gewenste apparaat te klikken. En als
een geselecteerde printer is uitgeschakeld
of als de wachtrij te lang is, kunt u met een
speciale knop een printjob naar een vrij
apparaat doorsturen.

Eenvoudige confi guratie

Ook het configureren van de Océ Intra
Logic server is zo gemakkelijk als maar zijn
kan. U kunt eenvoudig nieuwe gebruikers
toevoegen, hun toegangsrechten voor
bijvoorbeeld printen en scannen beheren,
en printers toewijzen aan specifieke
groepen of locaties. Allemaal handige
functies die u heel wat tijd en geld helpen
besparen. Voor het beheer van al uw
documentactiviteiten hebt u slechts één
tool nodig: Océ Intra Logic.

Scannen met gemak

Alle scanactiviteiten eenvoudig
beheerd

Ook in een hedendaags kantoor is veel
informatie nog altijd alleen op papier
beschikbaar. Toch zou het voor de meeste
van die documenten handiger zijn om
ze in digitale vorm op te slaan en te
verwerken. En dat is precies wat Océ Intra
Logic doet: door informatie op papier te
digitaliseren met minimale tussenkomst
van de gebruiker en ervoor te zorgen dat
het digitale bestand op de juiste plaats
terechtkomt. Met deze software kunnen
gebruikers hun eigen persoonlijke mailbox
instellen als bestemming voor gescande
documenten die beschikbaar zijn voor
iedere gebruiker van Océ Intra Logic via de
functie voor ‘openbaar scannen’.

Gescande bestanden snel verwerkt

Océ Intra Logic is veel meer dan alleen
maar een tool voor het scannen van
documenten. Met een speciale
verzendknop kunnen gebruikers een
e-mailadres, archief of fax kiezen als
bestemming voor een gescand document.
Met een optioneel geïntegreerde OCR­oplossing kunnen gescande TIFF­afbeeldingen worden geconverteerd naar
Word-documenten, niet-opgemaakte
tekst, Excel-bestanden of doorzoekbare
PDF-documenten. Word-documenten zijn
veel gemakkelijker te verwerken, terwijl
gebruikers in doorzoekbare PDF’s
trefwoorden kunnen typen om te
zoeken naar de gewenste informatie.
Dit is een oplossing waarmee heel wat
tijd kan worden bespaard, met name bij
omvangrijke documenten.

Slim printen

Hogere productiviteit door
tijdsbesparing

Deze gebruiksvriendelijke, webgestuurde
tool laat met één enkele klik de status
van alle aangesloten printers zien met
uitvoerige informatie over de status van een
printer, papierladen en functionaliteit. Met
deze tijdsbesparende ‘printen-naar’ functie
kunnen jobs naar een andere printer
worden doorgestuurd als het geselecteerde

apparaat bezet of uitgeschakeld is of niet
het juiste papier bevat. Allemaal voordelen
die u de moeite van weer een wandeling
naar de apparaten besparen.

Minder kosten voor uw
kantooractiviteiten

Het Océ Professional Office Programme
biedt u controle over de volledige stroom
van uw kantoordocumenten. Nadat we
het bestaande printgedrag en de behoefte
aan documenten hebben geanalyseerd,
stellen we een kostenbatenanalyse op
en doen we een voorstel voor de meest
geschikte strategie voor documentbeheer.
De eerste fase van het programma (Smart
Office) bestaat uit het samenvoegen
van gedecentraliseerde en desktop
print- en kopieervolumes. De volgende
fase, Convenience Office, behelst het
implementeren van externe toegang naar
de slimme printapparaten, en wel via
Océ Intra Logic. Door deze combinatie van
geavanceerde hardware en slimme software
wordt een professionele kantooromgeving
gecreëerd waar de kosten kunnen worden
verlaagd en de productiviteit met maar
liefst 40% kan worden verhoogd.