Canon FORMSCAPE BROCHURE

“la soluzione per

la distribuzione
dei dati
aziendali”

FORMSCAPE

GESTIONE E CONTROLLO

DEI PROCESSI DI STAMPA

DI MODULISTICA

OTTIMIZZATE E AUTOMATIZZATE LE COMUNICAZIONI COMMERCIALI E LE INFORMAZIONI AZIENDALI

produzione efficiente di modulistica...

FormScape consente di catturare
i dati creati da un sistema
Host (AS/400, SAP, ...) e di
riformattarli, per poi inviarli a una
stampante o a qualsiasi altra
destinazione (fax, posta
elettronica, ecc.).
Le società hanno così la possibilità
di gestire e controllare tutto
il flusso documentale,
dalla creazione al layout alla
distribuzione.

VANTAGGI DI FORMSCAPE

• Ottimizzazione dei costi

Si ottiene un risparmio immediato nei costi
semplicemente sostituendo i moduli
prestampati con carta normale.
E’ così possibile ottimizzare i costi di
stampa, l’utilizzo e l’obsolescenza
dei moduli e la gestione amministrativa
e di magazzino.

•Maggior produttività

L’automazione dei processi di lavoro,
quali la copiatura, la trasmissione via fax,
l’archiviazione, la distribuzione, ecc,
consente di concentrarsi sull’attività
principale del proprio lavoro e di ottenere
così una maggiore produttività.

•Flessibilità

Poter modificare in qualsiasi momento i
moduli elettronici, significa avere
una maggiore flessibilità ed una rapida
applicazione di nuove procedure
o modalità di lavoro.

•Immagine

Stampare i propri documenti su normali
fogli A4, con un layout grafico
evoluto non è solo una questione di
immagine nei confronti dei vostri clienti,
ma anche un risparmio di denaro.
Pensate ad una fattura leggibile e chiara,
con una pagina di intestazione,
descrizione, ed allegato un messaggio
pubblicitario o di marketing.

•Salvaguardia dell’investimento

Nessuna modifica all’Host è necessaria.
FormScape si integra totalmente
con il sistema esistente senza bisogno
di lunghe e costose riprogrammazioni.
FormScape inoltre potenzia il sistema:
oltre alle funzionalità di distribuzione dei
documenti (stampa, fax, email, web)
esistono potenti funzioni di calcolo.
Dati che non esistono nel sistema possono
essere calcolati ed aggiunti: il problema
dell’euro diventa in questo modo
una questione da 5 minuti.

CONNESSIONE CON AMBIENTI SAP, ORACLE, J.D. EDWARDS

FORMSCAPE: SCENARIO 2

AZIENDE DI SERVIZI: STAMPA A VOLUME
DI BOLLETTINI POSTALI

Le aziende di servizi (ad esempio le aziende
dell’acqua, della luce, del gas) devono produrre,
ogni bimestre, volumi consistenti di bollette.
Questo tipo di stampa viene spesso
terzializzata per la mancanza di un sistema
interno adeguato.
FormScape permette di stampare i bollettini
in parallelo su due, tre o più macchine in modo
da eliminare i rischi di fermo ed aumentare
i volumi senza dover ricorrere a stampanti
ad alte tirature.

L’editor interno di FormScape è inoltre
estremamente preciso: in questo modo
la percentuale di bollettini non letti dalle
apparecchiature a causa di errori nella
tracciatura grafica viene ridotto drasticamente.

Le bollette possono essere stampate su più fogli
A4 in modo da contenere la descrizione del
servizio al cliente, il bollettino ed eventuali
messaggi promozionali.
Il sistema di stampa può essere completato da
un’imbustatrice per ottenere, con un flusso
automatizzato, la bolletta pronta da spedire.

FORMSCAPE: SCENARIO 3

STAMPA E DISTRIBUZIONE DI DOCUMENTI IN
AMBIENTE ERP

Gli ambienti SAP, Oracle, J.D.Edwards,
non supportano, usualmente, modalità
di gestione documentale evoluta. Formscape
comprende alcuni moduli ad hoc per
l’interfacciamento con questi sistemi, dai quali
vengono intercettati i flussi di stampa.

In aziende di medio grandi dimensioni
è possibile, partendo dai dati del sistema,
stampare una copia della fattura

(o di qualunque altro documento)
sulla stampante del magazzino, una seconda
copia in amministrazione, una terza può
essere archiviata elettronicamente
(in formato pdf, ad esempio), una quarta
pubblicata sul sito web (precedentermente
creato con le restrizioni di accesso adeguate).
Naturalmente anche mail e fax sono supportati.

FormScape è in grado di interfacciarsi con
database ed applicativi esterni per costruire
flussi di gestione documentale estremamente
evoluti!