Canon ECOPY SCANSTATION BROCHURE [pt]

Faça do seu percurso de papel um
fluxo de trabalho digital com o eCopy

eCOPY SHARESCAN / DESKTOP

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“ Graças ao eCopy…qualquer funcionário da

Van Laere pode usar todas as potencialidades
da impressora multifuncional (MFP) como
scanner de rede fácil de utilizar.”

Roland Tempels, Director TI, Van Laere, Bélgica.

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Uniformize a sua
empresa com o eCopy.

eCOPY SHARESCAN / DESKTOP

Se alterar a forma de distribuir a documentação
na sua empresa, pode melhorar a produtividade,
resolver problemas de conformidade e reduzir
o impacto ambiental.

Pare para pensar na quantidade de documentos em papel que actualmente
circula na sua empresa – nas secretárias, no sistema de arquivo ou na secção
de correio para envio aos clientes. Provavelmente, há muito mais do que
é necessário e essa autêntica montanha de papel está a pôr em causa
a celeridade do pessoal e da empresa.

Se optar por uma solução de distribuição de documentação digital,
como o eCopy™ ShareScan®, pode dar a volta à situação drasticamente,
conseguindo:

• Aumentar o acesso à informação e ver os seus níveis de produtividade
a subir em flecha.

• Facilitar a vida, em termos laborais, dos utilizadores finais
e a do pessoal de TI.

• Realizar auditorias para satisfazer objectivos de segurança e conformidade.

30% de toda a documentação
comercial importante baseia-se
em papel.

InfoTrends – Plano de 2006: Tendências
de Digitalização de Imagens.

• Eliminar custos elevados de porte e correio, enviando os documentos
por correio electrónico a custo zero.

• Reduzir a quantidade de papel utilizada, poupando nos custos
e protegendo o ambiente.

Continue a ler e veja como o eCopy pode ajudar a simplificar e acelerar
a distribuição dos documentos na sua empresa.

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Reduza os custos e aumente
a produtividade com o eCopy.

Escolha uma das diferentes versões do eCopy de acordo com as
suas necessidades de distribuição de documentos. Por exemplo,
se procura um sistema de digitalização/captura de documentos

®

fácil de utilizar, o eCopy™ ShareScan
outro lado, pretende uma integração na rede mais avançada
com os seus sistemas back-end e aplicações de rede, o eCopy™

®

ShareScan

Ambas as soluções incluem também o eCopy Desktop,™* que permite que os utilizadores
consolidem diferentes formatos electrónicos num formato único e depois editem e acrescentem
anotações. Este software também está disponível como módulo separado.

Suite é mais adequado.

Essentials é o ideal. Se, por

As suas opções de eCopy:

eCopy ShareScan Essentials

converte as suas impressoras

multifuncionais em

dispositivos de captura

e partilha de documentos.

Digitalizar

documentos

via impressora

multifuncional.

*1 licença com o eCopy ShareScan Essentials; 10 licenças com o eCopy ShareScan Suite.

eCopy ShareScan Suite

Inclui capacidades de

integração mais avançadas.

Digitalizar para

Pasta

Correio electrónico

Pasta

Correio

electrónico

Aplicações

Digitalizar para

Fax

Fax

Juntar, editar

e destacar utilizando

o eCopy Desktop*.

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