Canon ECOPY SCANSTATION BROCHURE [nl]

Papieren documenten
rechtstreeks
publiceren in iedere
bedrijfsapplicatie

Nuance® eCopy® ShareScan®
en eCopy

®

PDF Pro Office

™

you can

Informatie in papieren documenten is de wind in de zeilen
van een organisatie. Er is nu een slimme manier om deze
wind kracht bij te zetten.

eCopy verbindt uw Canon MFP's (multifunctionele printers)
en scanners met uw bedrijfsapplicaties. Dit maakt voordelige,
eenvoudige en onmiddellijke verspreiding, verwerking en
beheer mogelijk van elektronische kopieën van papieren
documenten en de informatie hierin.

Integreer papieren
documenten in uw digitale
werkprocessen.

Geavanceerd, maar toch

gebruiksvriendelijk

In combinatie met Canon imageRUNNER
ADVANCE-apparaten levert eCopy ShareScan
een krachtig en tegelijkertijd veelzijdig
platform voor de automatisering van
documenten, waarmee kantoorpersoneel
over geavanceerde functies beschikt die
gewoonlijk alleen in gespecialiseerde
centrale softwaresystemen voor
gegevensopname beschikbaar zijn.

eCopy ShareScan automatiseert de
document werkprocessen binnen bedrijven
door papieren documenten eenvoudig
te digitaliseren. Het kantoorpersoneel
kan hiermee eenvoudig en beveiligd de
imageRUNNER ADVANCE-apparaten
gebruiken papieren documenten om te
zetten in digitale informatie.

Efficiënter werken

Met eCopy en Canon MFP's wordt het
werken met documenten productiever,
document processen effectiever en worden
kosten aanzienlijk verlaagd, wordt informatie
beter beveiligd en kan iedereen in het bedrijf
efficiënter samenwerken.

eCopy ShareScan helpt u

Verhoog de productiviteit in de
werkruimte

Integreer papieren documenten en de
informatie deze bevatten rechtstreeks in
uw elektronische bedrijfsprocessen.

Samenwerking verbeteren

Deel documenten en informatie met
gemachtigde gebruikers, in een indeling
die zij kunnen bekijken en bewerken.

Beveiliging leveren

Bescherm de vertrouwelijke informatie
van uw bedrijf met gebruikersverificatie
en ingebouwde documentcodering en
zorg dat vertrouwelijke informatie ook
werkelijk vertrouwelijk blijft.

Wet- en regelgeving waarborgen

Behaal de doelstellingen voor wet- en
regelgeving met audit trails, zodat
precies wordt bijgehouden wie wat
verzendt.

Kostendekking

Duurzaamheid verbeteren

Verlaag de nadelige gevolgen op het
milieu, veroorzaakt door verspreiding
van papier via traditionele methoden
(fax, koerier, postdiensten).

Papier naar digitaal

011010101010
0000101010100
101101110101010
101010101001010
001011110101010
101010101010101
101010101010101
010101010100001
001010011111010
101010100101011

Documentbeheer Gegevens-

verwerking

Optimaal profiteren van netwerkbronnen

Kies uit een uitvoerige lijst beschikbare
connectoren, of stel zelf aangepaste
verbindingen met de gewenste
bedrijfsapplicaties op.

Samenwerking

en documenten-

uitwisseling

Desktop

publishing en

tekstverwerking

CLIOR

Document

e

tte

e me

ste e

e

ess w

d

,

,

zdatt uw

w

t d

e aatto

o

g

va

e

v

g

g

v

g

i

aae

e

ijfsinf

maat

e

r

.

werkprocessen
verbeteren

Copy kan me
n belangrijk
eïntegree

eginne

erwer

o a

t uw Canon

rjfsapplicati

medewerrs direct kun

matiserin

t

al onbruik

pparatuu

orden

n de opname

bedr

or

e

e