Canon ECOPY SCANSTATION BROCHURE [nl]

Papieren documenten rechtstreeks publiceren in iedere bedrijfsapplicatie
Nuance® eCopy® ShareScan® en eCopy
®
PDF Pro Office
you can
Informatie in papieren documenten is de wind in de zeilen van een organisatie. Er is nu een slimme manier om deze wind kracht bij te zetten.
eCopy verbindt uw Canon MFP's (multifunctionele printers) en scanners met uw bedrijfsapplicaties. Dit maakt voordelige, eenvoudige en onmiddellijke verspreiding, verwerking en beheer mogelijk van elektronische kopieën van papieren documenten en de informatie hierin.
Integreer papieren documenten in uw digitale werkprocessen.
Geavanceerd, maar toch
gebruiksvriendelijk
In combinatie met Canon imageRUNNER ADVANCE-apparaten levert eCopy ShareScan een krachtig en tegelijkertijd veelzijdig platform voor de automatisering van documenten, waarmee kantoorpersoneel over geavanceerde functies beschikt die gewoonlijk alleen in gespecialiseerde centrale softwaresystemen voor gegevensopname beschikbaar zijn.
eCopy ShareScan automatiseert de document werkprocessen binnen bedrijven door papieren documenten eenvoudig te digitaliseren. Het kantoorpersoneel kan hiermee eenvoudig en beveiligd de imageRUNNER ADVANCE-apparaten gebruiken papieren documenten om te zetten in digitale informatie.
Efficiënter werken
Met eCopy en Canon MFP's wordt het werken met documenten productiever, document processen effectiever en worden kosten aanzienlijk verlaagd, wordt informatie beter beveiligd en kan iedereen in het bedrijf efficiënter samenwerken.
eCopy ShareScan helpt u
Verhoog de productiviteit in de werkruimte
Integreer papieren documenten en de informatie deze bevatten rechtstreeks in uw elektronische bedrijfsprocessen.
Samenwerking verbeteren
Deel documenten en informatie met gemachtigde gebruikers, in een indeling die zij kunnen bekijken en bewerken.
Beveiliging leveren
Bescherm de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf met gebruikersverificatie en ingebouwde documentcodering en zorg dat vertrouwelijke informatie ook werkelijk vertrouwelijk blijft.
Wet- en regelgeving waarborgen
Behaal de doelstellingen voor wet- en regelgeving met audit trails, zodat precies wordt bijgehouden wie wat verzendt.
Kostendekking
Duurzaamheid verbeteren
Verlaag de nadelige gevolgen op het milieu, veroorzaakt door verspreiding van papier via traditionele methoden (fax, koerier, postdiensten).
Papier naar digitaal
011010101010 0000101010100 101101110101010 101010101001010 001011110101010 101010101010101 101010101010101 010101010100001 001010011111010 101010100101011
Documentbeheer Gegevens-
verwerking
Optimaal profiteren van netwerkbronnen
Kies uit een uitvoerige lijst beschikbare connectoren, of stel zelf aangepaste verbindingen met de gewenste bedrijfsapplicaties op.
Samenwerking
en documenten-
uitwisseling
Desktop
publishing en
tekstverwerking
CLIOR
Document
e
tte
e me
ste e
e
ess w
d
,
,
zdatt uw
w
t d
e aatto
o
g
va
e
v
g
g
v
g
i
aae
e
ijfsinf
maat
e
r
.
werkprocessen verbeteren
Copy kan me n belangrijk eïntegree
eginne
erwer
o a
t uw Canon
rjfsapplicati
medewerrs direct kun
matiserin
t
al onbruik
pparatuu
orden
n de opname
bedr
or
e
e
Formuliergegevens rechtstreeks in databases invoeren
Plaats document in documentinvoer of op glasplaat
Werkproces verifiëren en selecteren
Scan het document
Opgenomen gegevens valideren en corrigeren
Vertrouwelijke gegevens automatisch door de MFP laten verwijderen
Selecteer bestemming
Geef de woorden op die u wilt verwijderen of in het document wilt markeren
Scant en doorzoekt het document
ShareScan converteert, splitst, comprimeert, benoemt, classificeert, indiceert en archiveert
Publiceert opgehaalde gegevens in bedrijfssystemen
Verzendt, print, of archiveert een PDF waaruit vertrouwelijke info is verwijderd of geselecteerde info is gemarkeerd, op de geselecteerde bestemming
Voordelen
Niet langer meer alle
indexvelden invoeren, maar alleen de tekens die niet zijn herkend
Makkelijk toegankelijk voor alle
gebruikers, maar tegelijkertijd beveiligd
Bedrijfsprocessen kunnen
vanaf de MFP worden voltooid.
Voordelen
Vertrouwelijke informatie,
zoals creditcardnummers, verwijderen om de veiligheid van gegevens te waarborgen
Wettelijke naleving (HIPAA,
FERPA, FCRA, GLB…)
Automatisch markeren
bespaart tijd; lees alleen relevante informatie en versnel de procedure voor evaluatie van contracten
Scannen, converteren en bewerken
Leg het document in document­invoer of op glasplaat
Druk op de knop
Scannen naar Word of Scannen naar Excel
Scan het document
ShareScan converteert uw document naar Word of Excel en verzendt het bestand naar uw PC of andere bestemming
Voordelen
Nauwkeurige replicatie van
papieren documenten in Word-indeling voor verdere bewerking
Nauwkeurige replicatie van
spreadsheets en tabellen in Excel-indeling, met bewerkbare rijen en kolommen, die er precies zo uitzien als in het papieren document
Geen verloren tijd en geld
door documenten handmatig opnieuw te moeten namaken.
Verander de manier waarop u informatie in uw bedrijf verspreidt en verhoog de productiviteit, voldoe aan wet- en regelgeving en verminder de nadelige gevolgen op het milieu. Hoe u uw efficiëntie ook wilt verbeteren, de eCopy producten zorgen dat u altijd over de oplossing beschikt waarmee u dit kunt bereiken.
De oplossing bij uitstek, voor iedereen.
Document scannen met uw MFP
eCopy ShareScan Elements is geïnstalleerd
op de MFP en biedt u de mogelijkheid documenten te scannen en te delen als gecomprimeerde doorzoekbare PDF's
Of kies eCopy ShareScan Office, waarmee u de beschikking heeft over meer functies en mogelijkheden voor integratie in een applicatie van uw keuze
Of kies eCopy ShareScan Suite, met zijn volledige functionaliteit en mogelijkheden voor integratie in meerdere applicaties
Elements: het gebruiksvriendelijke
systeem voor documentopname
Verbind uw MFP (multifunctionele printer) met het e-mailsysteen, de fax en de netwerkmappen van uw bedrijf voor snelle documentverspreiding met eCopy ShareScan Elements.
Verhoog de productiviteit van gebruikers door het makkelijker te maken de informatie uit papieren documenten te verzenden, op te slaan, op te zoeken en te openen. Gebruik audit trails om precies bij te houden wie wat verzendt en behaal zo tevens uw doelstellingen voor wet- en regelgeving. Door codering van documenten en integratie in uw netwerkbeveiliging wordt gezorgd dat vertrouwelijke informatie ook echt vertrouwelijk blijft.
MAP FAX E-MAIL
MAP FAX E-MAIL APPLICATIE
MAP FAX E-MAIL APPLICATIES
Office: de voordelen van Element
met extra mogelijkheden en connectiviteit
Informatie op papier kan worden gescand en rechtstreeks in Microsoft Office geplaatst, dus hoeven deze gegevens nooit meer handmatig te worden ingevoerd of op papier te worden verspreid of gearchiveerd.
Naast de functies voor het beveiligd scannen naar e-mail, naar PC en naar een bestand, biedt ShareScan Office de mogelijkheid de gescande documenten automatisch naar doorzoekbare PDF's of bewerkbare Microsoft Word- en Microsoft Excel-bestanden te converteren en verbinding te maken met uw documentmanagementsysteem. eCopy ShareScan Office kan bovendien worden uitgebreid met talloze connectoren en extenders om de werkprocessen voor documenten verder te automatiseren en integreren.
Maak, bewerk en markeer PDF­bestanden of converteer PDF's naar bewerkbare MS Office-indelingen vanaf uw PC, met gebruik van
eCopy PDF Pro Office
Suite: geavanceerde
documentautomatisering en uitgebreide connectiviteit met uw back-end systemen
Automatiseer geavanceerde papier-naar­digitaal werkprocessen door informatie uit papieren documenten in te voeren in de systemen die uw bedrijf aansturen.
Daarbij krijgt u real-time integratie met veel populaire documentbeheer-, samenwerkings- en bedrijfsapplicaties. Zo wordt uw MFP een efficiënt algemeen documentinvoersysteem, dat u helpt uw processen te stroomlijnen en efficiëntie te verbeteren. En de kant-en-klare connectiviteit met Microsoft technologieën, zoals Active Directory, Exchange, SharePoint, Access en SQL Server, zorgt dat u volop kunt blijven profiteren van uw bestaande investeringen.
Een gemiddeld bedrijf met 50 medewerkers verliest circa ¤47.000/jaar door gebrek aan productiviteit, veroorzaakt door problemen met niet-compatibele PDF
®
en Microsoft
Office-indelingen
Nuance Communications 2010
.
Persoonlijke productiviteit verbeteren met eCopy PDF Pro Office
Met eCopy PDF Pro Office worden volledige standaard PDF-bestanden gemaakt die op iedere PDF-reader/viewer kunnen worden gelezen of weergegeven. Dit is de nieuwste bedrijfsklare PDF-softwareaanvulling voor PC's.
eCopy PDF Pro Office is volledig geïntegreerd met eCopy ShareScan en levert zo de meest gestroomlijnde ervaring bij het scannen van een MFP naar uw PC. De applicatie is overigens ook los verkrijgbaar als een krachtige, gebruiksvriendelijke PDF-oplossing met ongeëvenaarde functies voor het maken, converteren en distribueren van documenten, waarmee ongekende productiviteitsverbeteringen en kostenbesparingen worden gerealiseerd.
eCopyScanStation
De eCopy-software is geïntegreerd met uw Canon MFP met MEAP, waarmee de gebruiker via het aanraakscherm van de MFP toegang krijgt tot alle scanfuncties van eCopy. eCopy kan echter ook als externe oplossing worden geleverd. Deze oplossing wordt dan het eCopy ScanStation genoemd en wordt opgesteld naast uw Canon MFP. eCopy ScanStation bevat een apart touchscreen, toetsenbord en computer en kan uiterst gemakkelijk op iedere Canon MFP of documentscanner worden aangesloten. Het station biedt verbeterde toegang, snelle invoer van indexgegevens en connectiviteit voor copiers, MFP's en scanners die geen ondersteuning bieden voor ingesloten scan­en OCR-oplossingen. De verwerking van gescande beelden wordt lokaal op het eCopy ScanStation uitgevoerd.
ScanStation voor scanners
Het ScanStation is tevens beschikbaar voor afzonderlijke scanners en vormt iedere scanner om tot een onderdeel van een documentverspreidingsoplossing en -werkproces.
Canon ScanFront 220e
De uiterst compacte ScanFront 220e netwerkscanner bevat firmware waarin eCopy is geïntegreerd, en is daarmee ideaal geschikt voor drukke kantoren of klantgerichte omgevingen.
Niet-compatibele documentindelingen of het handmatig opnieuw moeten reproduceren van bepaalde documenten in andere indelingen, zijn taken die in de drukke en dynamische bedrijfsomgevingen van vandaag als super ongewenste geld- en tijdverspillingen worden beschouwd. eCopy PDF Pro Office is een krachtige, gebruiksvriendelijke applicatie voor desktops met ongeëvenaarde PDF-functies voor het maken, converteren, manipuleren en samenwerken, waarmee ongekende productiviteitsverbeteringen en kostenbesparingen worden gerealiseerd.
Persoonlijke productiviteit verbeteren met eCopy PDF Pro Office
Inefficiëntie verbannen
De meeste kantoren beschikken weliswaar over een of meer MFP's, maar niet over de juiste software voor het maken van en werken met PDF-bestanden. PDF is de open standaard voor documentenuitwisseling en de meest gebruikte indeling voor documentopname via MFP. Ruim 60% van de ondervraagde professionals gaf aan dat de vraag naar PDF hoog is, maar minder dan 10% van de PC's beschikt over de mogelijkheid PDF te kunnen maken en bewerken.
Met eCopy PDF Pro Office kunt u:
industriestandaard PDF-bestanden maken, bewerken en markeren
converteren van PDF naar Office bestanden en omgekeerd.
Een geïntegreerde oplossing
Alle ingesloten versies van eCopy Sharescan bevatten één licentie voor eCopy PDF Pro Office, de PDF-software die speciaal is ontwikkeld met het oog op de gebruiker in een kantooromgeving. Dit is de meest complete PDF-oplossing voor desktops die verkrijgbaar is, ofwel als aanvulling op eCopy ShareScan of als krachtige losstaande PDF softwaretool. Extra licenties zijn los verkrijgbaar.
Compromisloos waarde toevoegen
eCopy PDF Pro Office kost een fractie van de prijs van producten met vergelijkbare mogelijkheden: uitzonderlijke waarde, zonder compromis.
verschillende versies van een document automatisch vergelijken
vertrouwelijke informatie verwijderen of automatisch tekst markeren met de geavanceerde zoekfunctie
documenten elektronisch ondertekenen
verbinding maken met veelgebruikte ECM-oplossingen (Enterprise Content Management)
documenten hardop laten voorlezen door uw PC
Met eCopy PDF Pro Office kunnen al deze taken worden uitgevoerd – en meer, met gebruik van één enkel, klein softwarepakket.
Wat is PDF?
Portable Document Format
Maakt als het ware een digitale 'print' van
bestanden uit alle applicaties
De PDF bevat alle tekst, fonts, afbeeldingen
en vectorafbeeldingen die tezamen het originele print-klare document vormde
Ontwikkeld voor gemakkelijke uitwisseling
van documenten, ongeacht de software die wordt gebruikt
Meer over PDF
PDF is een industriestandaardindeling
(ISO-norm)
Ruim 1800 hardware- en
softwareproducten maken PDF
Niet bedrijfseigen en volledig onderling
verwisselbaar
Automatische opname en routering van binnenkomende post, met eCopy.
Neem de controle van de binnenkomende papieren bedrijfsinformatie in eigen handen
Het handmatig sorteren en verspreiden van inkomende post is een arbeidsintensief en tijdrovend proces. Een deel van de post moet dan ook nog aan tele- of externe werkers worden gedistribueerd, hetgeen verdere complicaties met zich meebrengt. De oplossing eCopy Mailroom van Canon lost deze problemen eenvoudig op door automatisch alle inkomende post te converteren naar elektronische bestanden, die dan naar de betreffende ontvangers worden doorgestuurd voor directe verwerking en integratie in de gebruikte applicaties.
Enkele van de voordelen van eCopy Mailroom:
Versterkte concurrentiekracht en hogere niveaus van klantenservice:
Ontvangen post kan sneller worden verspreid, waardoor wij onze respons kunnen versnellen en problemen sneller kunnen oplossen.
Kostenbesparingen
Elektronisch sorteren en routeren van inkomende post verlaagt de overheads en het risico op fouten door handmatige invoer van gegevens. Verdere besparingen worden gerealiseerd door gestroomlijnde en geautomatiseerde processen en vermindering in fysieke levering.
: Gebruiksgemak en minimale
Lage kosten van eigendom en snel rendement op de investering
Dit is een oplossing met laag risico waarvoor geen grote investeringen of langetermijn ICT-projecten nodig zijn, en die binnen enkele dagen kan worden geïmplementeerd. Het centrale beheer maakt de ondersteuning ervan bovendien makkelijk te overzien.
training:
De oplossing eCopy is uitermate intuïtief en makkelijk in gebruik. Het vereist minimale training en wordt uitzonderlijk snel toegepast.
Klanten van Canon en eCopy in Europa
“ Dankzij de oplossing eCopy Mailroom wordt kritieke informatie nu veel
sneller geleverd, zodat we vragen en problemen efficiënter kunnen oplossen. Doordat inkomende post automatisch wordt gescand en geclassificeerd, hebben onze partners nu meer tijd om zich op belangrijkere taken te richten. Dit biedt ons de mogelijkheid meer factureerbaar werk voor klanten uit te voeren.”
Dominic Corr, Directeur ICT-diensten, Camps Solicitors
Belangrijkste kenmerken
Als uw bedrijf het volgende vereist: Levert de oplossing eCopy Mailroom het volgende:
Naleving van wettelijke normen
Verbeteren van productiviteit en efficiëntie
Kosten verlagen
Bestaande investeringen in scanhardware maximaliseren
Zichtbaarheid en toegankelijkheid van binnenkomende informatie verbeteren
Gescande post bewerkbaar maken voor de ontvanger
Audit trails en tracering van documenten
Scannen naar PDF/A en encryptie
Enkel punt voor invoer van inkomende papieren post
Herkenning van barcodes om het scannen te stroomlijnen, voor constante en foutvrije
batchverwerking Vooraf gedefinieerde regels als tijdsbesparing voor het personeel van de postkamer, door
automatisch pagina's van batches papieren documenten te scheiden en rechtstreeks in elektronische mappen met de naam van de ontvanger te plaatsen
Minder handmatige processen in de postkamer en binnen het hele bedrijf
Personeel van de postkamer inzetten op taken die meer opbrengen
Centralisering en automatisering van een enkel proces voor het hele bedrijf
De mogelijkheid met de bestaande en aanwezige infrastructuur te werken;
multifunctionele printers (MFP’s) of scanners die op het netwerk zijn geïnstalleerd
Medewerkers hebben onmiddellijk toegang tot hun post, waar ze ook zijn, en kritieke
informatie kan direct aan het werkproces en de applicaties van het bedrijf worden geleverd.
Markeringsfuncties, waarmee aantekeningen kunnen worden toegevoegd met gebruik
van hulpmiddelen voor tekenen, tekst, markeren, blokken zwart of wit maken, en notities Interfaces voor het maken, toepassen en bewerken van dynamische kop- en voettekst,
watermerken en Bates- en goedkeuringsstempels
Specificatie: eCopy ShareScan
Elements Office Suite Scanstation
Beveiligd en kostenbesparend scannen om de productiviteit van personeel te verhogen.
MFP client- /gebruikersinterface
Personalisering van “Mijn favorieten” met "Opvolgen" Aanraakhandelingen minimaliseren met bladeren/schuiven en vervolgmenu's Ondersteuning voor extern toetsenbord* Volledig toetsenbord met numeriek toetsenblok Dynamische, realtime interactie met back-end bedrijfsapplicaties Offline opdrachtverwerking en opdrachtmelding versnelt batchverwerking Realtime documentverwerking
Beheer
MFP-paneel werkproces simulator voor snelle prototypenen inzet; geen MFP benodigd
Foutbestendige, databasegestuurde architectuur Traceren en bewaken van apparaat- en groepsactiviteiten Beheer van apparaat- en groepsprofielen Uitgebreide rapporteringsfunctie voor optimalisering van implementatie Centraal management van multifunctionals en beheer over meerdere platformen Tracering en rapportering van gebruikers en documentactiviteiten, audit trail eCopy-activering voor niet “eCopy-Ready” apparatuur
Extenders voor documentverwerking ***
Geavanceerde beeldverbetering Kostendekking ¤ 1 kiezen Markeren of verwijderen van vertrouwelijke informatie uit scans aan de bron Barcode-herkenning ¤¤ Bates-stempels / Extender voor nummering ¤¤ Licentie Extender formulierenverwerking ¤¤
Applicatieconnectoren
Mappen- en documentenmanagementsystemen Autonomy iManage WorkSite applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen EMC Documentum applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen Microsoft SharePoint applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen OpenText Content Server (LiveLink) applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen OpenText DM, eDOCS Edition applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen eCopy Quick Connect universele connector voor aangepaste verbindingen ¤¤ Scannen naar desktop (eCopy PDF Pro Office of eCopy PaperWorks) Scannen naar bestand - netwerkmap Optimaliseren van duplicatie papieren kopie met scan-naar-print connector
Verbinding met meer applicaties dan in alle andere scanoplossingen mogelijk dankzij onze uitvoerige lijst connectoren van partners
E-mail en fax
Scannen naar Exchange en Notes Mail, ondersteuning hostomgeving(WebDAV, OWA, SSL), Exchange Forests-ondersteuning
Scannen naar SMTP via LDAP Mail, geautomatiseerde distributievia gegevenspublicatie
OpenText Faxserver, RightFax Edition applicatieconnector ¤ 1 kiezen 3 kiezen 3 kiezen Faxen via Exchange, Notes en SMTP
Bestandsconversie
Converteren naar Microsoft Word en Microsoft Excel Industriestandaard PDF en PDF/A Sterk gecomprimeerde kleurenbestanden, TIFF, JPEG Beveiligings- en compliance-functies Active Directory en Novell eDirectory verificatie Gebruikersgroepprofielen gesynchronieerd met Active Directory groepen Single Sign-On (SSO) / aanmelden bij sessie Aanmelden bij applicatie Documentcodering Drievoudig overschrijven voor beveiligd verwijderen Uitgevoerd door MFP-beveiliging Gereed voor CAC (Common Access Card)
Uitbreidbaarheid
Uitbreidbaarheid eCopy en partnerconnectoren en extenders SDK Verkrijgbaar Verkrijgbaar Verkrijgbaar Verkrijgbaar Universeel formulierontwerp; één keer schrijven, implementeren op iedere v5-MFR Functie voor verklarende woordenlijst voor aangepaste interfaces
Installatie
Ondersteunde besturingssystemen: Ondersteunde besturingssystemen: Windows XP SP3 32-bits, Windows Vista SP2 32-/ 64-bits, Windows 7 32-/ 64-bits, Windows Server 2003 SP2 32-/ 64-bits, Windows Server 2008 32-/ 64-bits, Windows Server 2008 R2
Andere componenten (ShareScan installeert deze automatisch indien nodig) .NET Framework 3.5, VC++ Runtime 8.0 , Java 2 SE Runtime 5.0, Apache Tomcat 5.5, SQL Express 2005 SP2 of hoger (ShareScan installeert SQL Express 2008 R2)
Minimale bestelling 25
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓
✗✗✗
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✗✗✗
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✗✗✗
¤¤¤¤
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✗✗✗
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓
Scannen en OCRvoor kantoorpersoneel
Productievolumes scannen en OCR op de MFR
✓✓
✓✓
✓✓
✓✓
✓✓
Please confirm logos
PC extern op de MFP of scanner aangesloten voor toegankelijkheid en beveiligingstoepassingen
n.v.t.
= Verkrijgbaar
* Indien beschikbaar *** Extenders voor documentverwerking zijn toonaangevende technologieën voor herkenning en conversie, waarmee gebruikers met hun gescande documenten meer kunnen doen.
= Niet verkrijgbaar ¤ = Verkrijgbaar tegen een extra betaling
Canon Inc.
canon.com
Canon Europe
canon-europe.com
Dutch Edition © Canon Europa N.V. 2011
Canon Nederland N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen Tel: 020-7149630 www.canon.nl
Loading...