Canon ECOPY BROCHURE
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Suite eCopy
solutions de numérisation
Choisissez la communication
universelle pour tous vos
documents papiers !
Points Forts :
• Personnalisation de l’interface
• Prévisualisation avant envoi
• Intégration native messagerie
• Connecteurs pour bases
documentaires
• Cryptage 128 Bits
* Bien sûr, vous pouvez
CO
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L’avenir de l’intégration
documentaire !
Suite eCopy
NNECTIVITE
Avec les deux versions eCopy ShareScan et eCopy ShareScan Open
Platform (SSOP), vous étendez les capacités de diffusion et de partage
de l’information. Au delà des fonctions d’envoi classiques telles que
l’envoi vers e-mail, vers fichier, vous disposez avec la suite eCopy de
moyens supplémentaires de communication et de stockage des
documents pour améliorer votre organisation de travail.
Intégrez sans limites !
La solution eCopy s’interface en
toute transparence et en toute
sécurité aux systèmes de
messagerie tels que les
serveurs Notes, MS Exchange
et LDAP/SMTP. Ainsi chaque
utilisateur via les systèmes
d’impression Canon accède à
l’annuaire global de l’entreprise.
Capable de diffuser
instantanément les documents
numérisés vers email, vers un
serveur de fichiers ou vers un
poste de travail, la solution
eCopy prend toute sa dimension
lorsqu’elle est associée à un
serveur fax (right Fax...) et/ou
à une base documentaire
(Documentum...).
eCopy propose toute une
gamme de connecteurs en
standard et en option pour
permettre de réaliser un lien
direct avec les périphériques
d’impression Canon et votre
application de Geide. Grâce à
cette diversité de connecteurs,
vous bénéficiez d’un système
d’acquisition de documents
complet adapté à vos besoins.
SECURITE
NVIVIALITE
Cryptez efficacement vos
documents confidentiels !
Pour vous accompagner dans
votre programme de protection
de l’information, Canon, grâce
à eCopy, met à votre disposition
2 niveaux de sécurisation :
• L’authentification masquée
du mot de passe et login
habituels de l’utilisateur pour
accéder au système et aux
ressources.
• Un cryptage performant
sur 128 bits permettant la
sécurisation globale du
document expédié.
Par ailleurs l’administrateur peut
procéder à un suivi complet
de toute l’activité des flux
scannés grâce à l’enregistrement
automatique des journaux de
tâches.
Avec eCopy vous préservez la
confidentialité des documents
de chaque collaborateur et donc
de l’entreprise.
Gérez toutes vos opérations depuis
une interface simple et personnalisée
La suite eCopy permet de
réduire considérablement les
coûts de distribution papier
et améliore la productivité et
l’efficacité en fournissant
des interfaces intuitives.
Aucune compétence particulière
n’est nécessaire pour maîtriser
la solution eCopy.
Depuis le périphérique Canon et
grâce aux modes intégrés de
pré-visualisation et de
suppression de pages,
l’utilisateur peut procéder
systématiquement à une
vérification rapide de tous ses
documents numérisés avant de
les envoyer. Installée sur les
postes de travail, l’application
eCopy Desktop permet une
multitude de possibilités pour
traiter et gérer facilement les
flux documentaires.
La reconnaissance des
caractères, la combinaison,
l’annotation et l’indexation des
documents fournissent à
l’utilisateur un confort de travail
incontestable.
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