Canon 1133A User Manual

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uniFLOW Login Device Client Guide

Please read this guide before operating this product. After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Lisez ce guide avant d’utiliser ce produit. Après avoir pris connaissance de son contenu, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter en cas de besoin.

Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il prodotto. Terminata la lettura, conservare la guida in un luogo sicuro per eventuali consultazioni.

Por favor, lea esta guía antes de usar este producto. Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

Page 2

English

imageRUNNER 1133/1133A/1133iF uniFLOW Login Device Client Guide

Page 3

English

To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.

Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.

Page 4

English

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EN-iv

Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EN-iv

Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v

Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v

Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi

Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EN-vi

Managing the Machine with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1

What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2

Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2

Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3

Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration . . . . EN-5

Operating the Machine As the System Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6

Resetting the IP Address of the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7

Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8

Entering a User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8

Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10

Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12

Entering a Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-13

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In

(Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-15

To log in to the machine first and print your documents: . . . . . . . . . . . EN-15

To log in to the Login and Document Release function:. . . . . . . . . . . . EN-18

EN-iii

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Preface

Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Please read this manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference.

How to Use This Manual

Symbols Used in This Manual

The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be observed for safety.

English

IMPORTANT

NOTE

Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the machine correctly, and avoid damage to the machine or property.

Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for a procedure. Reading these notes is highly recommended.

Keys Used in This Manual

The following table provides a few examples of how keys on the operation panel to be pressed are expressed in this manual:

Keys Example

[Key icon] + (Key Name) [ ] (Menu) [Key Name] [OK] [Key Icon] [ ], [ ], etc.

EN-iv

Page 6

English

Displays Used in This Manual

Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the machine configuration.

Trademarks

uniFLOW and MiCard® are registered trademarks of NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Other product and company names herein may be the trademarks of their respective owners.

EN-v

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Legal Notices

Copyright

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any information storage or retrieval system without the prior written permission of Canon Inc.

Disclaimers

The information in this document is subject to change without notice.

CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF THIS MATERIAL.

English

EN-vi

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Managing the Machine with the uniFLOW Integration

English

This section provides the overview of the uniFLOW integration.

The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine. The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.

uniFLOW Server

• activates the uniFLOW integration in the machine

• authenticates users

• provides setting information

uniFLOW Server Machine

Functions with the uniFLOW integration

• uniFLOW server-based Authentication

• Login and Document Release

• Selecting a Cost Center

EN-1

IMPORTANT

The uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional uniFLOW software is activated.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

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What You Can Do with the uniFLOW Integration

Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The major functions are as follows:

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods

You can manage the machine by limiting its use only to the users who are registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options: authentication to the machine and to the Login and Document Release function, with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See "Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)

* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.

You can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. You can also set the machine to allow users to select jobs they want to print. The documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output tray. This function is made possible by the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)," on p. EN-15.

English

Using Cost Centers

You can register cost centers (accounting tables for counting the costs for performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost centers usage are described below:

■ Selecting a cost center when logging in:

When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost center may appear on the display. The user selects a cost center so that the uniFLOW server counts the cost for the user's job.

■ Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:

You can set the machine to display the calculated cost for the job on the display when a user is performing Login and Document Release at the machine.

For more information on cost centers, see the documentation included with the uniFLOW software.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-2

Page 10

English

Activation and Settings of the uniFLOW Integration

The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided below.

System Environment

To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.

Settings of the uniFLOW Integration

The settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made only on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are required, be sure to check the Department ID Management settings for a proper setting combination of the Department ID Management and the uniFLOW integration. (See "Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration," on p. EN-5.)

Authentication Modes by the uniFLOW Integration

The uniFLOW integration provides the following authentication modes:

EN-3

Authentication to the Machine

Users are prompted to log in to the machine. This means that users must authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy or Scan functions.

Authentication to the Login and Document Release Function

Users are prompted to log in to the Login and Document Release function. This means that users can use the machine's functions such as Copy or Scan functions without logging in at the machine. Instead, users must authenticate themselves only when they use the Login and Document Release function.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

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Log-in Methods by the uniFLOW Integration

The uniFLOW integration provides the following log-in methods:

NOTE

• For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see "Operating the Machine As the System Manager," on p. EN-6.

• For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging in to the Machine," on p. EN-8.

User ID and Password

On the machine's operation panel, users enter their user ID and password.

PIN Code

On the machine's operation panel, users enter their PIN code.

ID Card

Users hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.

IMPORTANT

The MiCard Reader is optional.

Department ID and PIN

On the machine’s operation panel, users enter their department ID and PIN.

English

IMPORTANT

The log-in method using the department ID and PIN is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-4

Page 12

Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration

Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID Management setting as indicated on the table below.

English

Authentication Mode (See p. EN-3)

Authentication to the Machine

Authentication to the Login and Document Release Function

NOTE

• To use the department ID and PIN as the log-in method, register the System Manager ID and System Manager PIN (p. EN-6), and department IDs and PINs in the machine. Setting procedure for registering users is as follows:

- In the machine, register the System Manager ID and System Manager PIN for the

System Manager.

- In the machine, register department IDs and PINs for other users (end users).

- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Manager PIN

or a department ID and PIN to the System Manager or other users.

• For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

Log-in Method (See p. EN-4)

User ID and Password

PIN Code

ID Card

Department ID and PIN

User ID and Password

PIN Code

ID Card

Required Settings of the Department ID Management on the Machine

ON/OFF

OFF

EN-5

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Page 13

Operating the Machine As the System Manager

The System Manager log-in procedure varies depending on the applied authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below.

NOTE

The System Manager can set or change the System Settings and other settings accessible only to the System Manager.

Authentication Mode (p. EN-3)

Authentication to the Machine

Authentication to the Login and Document Release

NOTE

• You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.

- For the user ID and password/PIN code/ID card, select the user type as the System

Manager when you register the user in the uniFLOW server.

- For the department ID and PIN, assign the System Manager ID and System

Manager PIN registered in the machine to the user when you register in the uniFLOW server.

• When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine mode", you cannot access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager, and a message such as <System settings is restricted.> appears. To access these settings, once log out of the machine and again log in as the System Manager.

Log-in Procedure As the System Manager

Log in to the machine with the user ID and password, PIN code, ID card, or department ID and PIN for the System Manager. Otherwise log-in procedures are similar to those for end users. (See "Logging in to the Machine," on p. EN-8.)

To access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager, enter the System Manager ID and System Manager PIN registered in the machine. When they are not set, any user can log in to the machine as the System Manager and can access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager.

English

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

EN-6

Page 14

English

Resetting the IP Address of the Machine

If the message <Cannot connect to the server. Contact the system manager.> persists on the display after the machine is turned ON, the IP address of the machine may not be properly set. Resume communications between the machine and the uniFLOW server by resetting the IP address of the machine as described below.

Press (Menu).

Press [OK] to open the <Network Settings> menu.

● If a screen prompting you to enter the System Manager ID and System Manager PIN appears:

❑

Select <Manager ID> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter the System Manager ID using the numeric keys and press [OK]. ❑ Select <PIN> using [ ] or [ ] and press [OK]. ❑ Enter the System Manager PIN using the numeric keys and press [OK]. ❑ Press (Log In/Out).

NOTE

The System Manager ID and System Manager PIN are both set to '7654321' as default.

EN-7

Check the IP address of the machine and set it on <Network Settings>.

NOTE

Set the IP address of the machine depending on the network environment you are using.

Restart the machine.

Turn OFF the machine and wait at least 10 seconds before turning it back ON.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

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Logging in to the Machine

This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by the uniFLOW integration.

NOTE

When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in method (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).

Entering a User ID and Password

Enter your user ID and password to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

NOTE

To log in to the machine, you must have a valid user ID and password (if set) registered. For instructions on how to register a user ID and password in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

English

Enter User ID & Pswrd Login: Press ID Logout: Press ID

User ID:

Password:

User ID User01

<Apply>

Entry Mode: 12

Enter your user ID and password (up to 32 characters respectively) using the numeric keys.

❑ Select <User ID> using [ ] or [ ] and

press [OK].

❑ Enter your user ID.

You can change the text entry mode by changing <Entry Mode>.

❑ Select <Apply> using [ ] or [ ] and

press [OK].

Logging in to the Machine

EN-8

Page 16

English

❑ On the screen shown in step 1, select

Password 12345678

<Apply>

Entry Mode: 12

Press [ ] (Log In/Out).

NOTE

• If no password is set for the user ID, leave <Password> blank.

• If you make a mistake when entering the user ID/password, press [ ] (Clear) and

enter the correct user ID/password.

• If the user ID/password that you entered is incorrect, an error message will appear.

Select Cost Center

Canon Group 1

<Password> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter your password.

You can change the text entry mode by changing <Entry Mode>.

❑ Select <Apply> using [ ] or [ ] and

press [OK].

The characters that you enter for the password will be displayed as asterisks (*******) when the screen returns to the initial log-in screen.

❑ If a screen prompting you to select a cost

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK]. The standby display appears.

EN-9

Logging in to the Machine

Page 17

NOTE

The search options for cost centers are displayed on the bottom of the screen. Use

NOTE

Select Cost Center

Canon Group 1

<To Parent Cost Cen

...

Enter PIN Code Login: Press ID Logout: Press ID

PIN Code:

PIN Code ޓ

12345678

(Apply: Press OK)

[ ] or [ ] to select the desired search option and press [OK].

• <To Sub Cost Center>: Use to move to the cost centers in the lower level.

• <To Parent Cost Center>: Use to move to the cost centers in the upper level.

• <Search>: Use to search for cost centers by entering the first several characters of the cost center name.

• <Display History>: Use to display and select the cost centers previously used.

When your operations are complete, press [ ] (Log In/Out) to log out.

Entering a PIN Code

Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

English

Enter your PIN code (up to 20 digits) using the numeric keys.

❑ Press [OK].

❑ Enter your PIN code and press [OK].

The PIN code that you enter will be displayed as asterisks (*******) when the screen returns to the initial log-in screen.

Logging in to the Machine

EN-10

Page 18

English

Press [ ] (Log In/Out).

NOTE

• If you make a mistake when entering the PIN code, press [ ] (Clear) and enter the correct PIN code.

• If the PIN code that you entered is incorrect, an error message will appear.

❑ If a screen prompting you to select a cost

Select Cost Center

Canon Group 1

When your operations are complete, press (Log In/Out) to log

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK]. The standby display appears.

out.

EN-11

Logging in to the Machine

Page 19

Using the ID Card

Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

IMPORTANT

Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is attached to the machine.

Hold your card over the reader until you hear a beep. Press the

Hold your ID card over the MiCard Reader until the display switches to the next log-in step or the standby display.

ID Key to log out after the operation.

❑ If a screen prompting you to select a cost

Select Cost Center

Canon Group 1

When your operations are complete, hold your ID card over the MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK]. The standby display appears.

English

You can also log out of the machine by pressing [ ] (Log In/Out).

Logging in to the Machine

EN-12

Page 20

English

Entering a Department ID and PIN

Enter your Department ID and PIN to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

IMPORTANT

This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.

NOTE

To log in to the machine, you must have a valid department ID and PIN (if set) registered. For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.

Enter Dept. ID & PIN Login: Press ID Logout: Press ID

Dept. ID:

PIN:

Dept. ID ޓ

0123456

(Apply: Press OK)

PIN ޓ

*******

(Apply: Press OK)

Press [ ] (Log In/Out).

Enter your department ID and PIN (up to 7 digits respectively) using the numeric keys.

❑ Select <Dept. ID> using [ ] or [ ] and

press [OK].

❑ Enter your department ID and press

[OK].

❑ On the screen shown in step 1, select

<PIN> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter your PIN and press [OK].

The PIN that you enter for the PIN is displayed as asterisks (*******).

EN-13

Logging in to the Machine

Page 21

NOTE

• If no PIN is set for the department ID, leave <PIN> blank.

• If you make a mistake when entering the department ID/PIN, press [ ] (Clear) and

enter the correct department ID/PIN.

• If the department ID/PIN that you entered is incorrect, an error message will appear.

❑ If a screen prompting you to select a cost

Select Cost Center

Canon Group 1

When your operations are complete, press [ ] (Log In/Out) to log

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK]. The standby display appears.

out.

English

Logging in to the Machine

EN-14

Page 22

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

English

You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login and Document Release function. Your documents are printed out only when you log in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output tray.

The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the procedure below.

To log in to the machine first and print your documents:

If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release function by the procedure below.

On your computer, perform a command for printing the document you want to print.

Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies depending on the application software you are using.

Enter User ID & Pswrd

User ID:

Password:

NOTE

The screen shown left is an example of the log-in screens. For more information on the other log-in methods, see "Logging in to the Machine," on p. EN-8.

EN-15

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

Page 23

Select Cost Center

Canon Group 1

Press [ ] (Secure Print).

Print the document.

● If set to display cost:

Print 2 job(s)? Total Cost: $2.00

<No>

<Yes>

If a screen prompting you to select a cost

❑

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK]. The standby display appears.

❑ Select <Yes> using [ ] or [ ] and

press [OK].

NOTE

The total cost for the job(s) may be displayed depending on the setting.

English

The <Copy/Print Job Status> screen is

Copy/Print Job Status

displayed.

13:30PM Printing

13:30PM Waiting

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

To view the details of the print job status or cancel the print job, select the desired job using [ ] or [ ] and press [OK]. On the <Details> screen, select <Cancel> using [ ] or [ ] and press [OK] to cancel the job.

EN-16

Page 24

● If set to display My Print Jobs:

English

My Print Jobs <Update> <Print All>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Print/Delete

<Print>

When printing is complete, press [ ] (Log In/Out) to log out of the

❑ Select the job you want to print using [ ]

or [ ] and press [OK]. Repeat this procedure to select all jobs you want to print, and press [ ].

NOTE

• If the jobs you want to print are not displayed, select <Update> and press [OK]. Jobs will be loaded again.

• You can print all print jobs by selecting <Print All> and pressing [OK].

❑ Select <Print> using [ ] or [ ] and

press [OK].

NOTE

You can delete selected jobs by selecting <Delete> and pressing [OK].

machine.

EN-17

NOTE

You can also log out of the machine by holding your ID card over the optional MiCard Reader (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

Page 25

To log in to the Login and Document Release function:

If a standby display such as for Copy function, instead of a log-in screen, is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and Document Release function by the procedure below.

On your computer, perform a command for printing the document you want to print.

Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies depending on the application software you are using.

Press [ ] (Secure Print).

English

Enter User ID & Pswrd Login: Press ID

User ID:

Password ID:

Select Cost Center

Canon Group 1

NOTE

The screen shown left is an example of the log-in screens. For more information on the other log-in methods, see "Logging in to the Machine," on p. EN-8.

❑ If a screen prompting you to select a cost

center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

• Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

• You can search for cost centers by using <Search>.

• You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK].

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

EN-18

Page 26

English

Print the document.

● If set to display cost:

Print 2 job(s)? Total Cost: $2.00

<No>

<Yes>

Copy/Print Job Status

13:30PM Printing

13:30PM Waiting

● If set to display My Print Jobs:

Select <Yes> using [ ] or [ ] and

❑

press [OK].

NOTE

The total cost for the job(s) may be displayed depending on the setting.

The <Copy/Print Job Status> screen is displayed.

My Print Jobs <Update> <Print All>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Print/Delete

<Print>

❑ Select the job you want to print using [ ]

or [ ] and press [OK]. Repeat this procedure to select all jobs you want to print, and press [ ].

NOTE

• If the jobs you want to print are not displayed, select <Update> and press [OK]. Jobs will be loaded again.

• You can print all print jobs by selecting <Print All> and pressing [OK].

❑ Select <Print> using [ ] or [ ] and

press [OK].

NOTE

You can delete selected jobs by selecting <Delete> and pressing [OK].

EN-19

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

Page 27

English

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

EN-20

Page 28

imageRUNNER

Français

1133/1133A/1133iF Guide d’uniFLOW Login Device Client

Page 29

Français

Pour visualiser le manuel au format PDF, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader est nécessaire. Si Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader n’est pas installé sur le système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.

Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.

Page 30

Table des matières

Français

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv

Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv

Conventions adoptées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv

Touches utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv

Affichages utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v

Marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v

Mentions légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi

Limites de responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-1

Intérêts de l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2

Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de connexion . . . FR-2

Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2

Utilisation des centres de coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2

Activation et réglages de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Environnement système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Configuration de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Authentification au niveau de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Authentification par la fonction de connexion et de publication

de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

ID utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Carte d’identité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Numéro de service et code PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Configuration de la gestion des numéros de service en vue

de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-5

Utilisation de l’imprimante comme administrateur système . . . . . . . . . . . . . FR-6

Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-7

Connexion à l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8

Saisie d’un ID utilisateur et d’un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8

Saisie d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-10

Utilisation de la carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12

Saisie d’un numéro de service et d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-13

Suspension de l’impression de documents sans connexion

(fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-15

Pour vous connecter à l’imprimante, puis imprimer

vos documents :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-15

Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication

de documents : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-18

FR-iii

Page 31

Préface

IMPORTANT

REMARQUE

Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur l’imprimante Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant toute utilisation afin de tirer le meilleur parti des fonctionnalités de l’imprimante. Nous vous conseillons également de conserver ce guide afin de pouvoir le consulter en cas de besoin.

Présentation du guide

Conventions adoptées dans ce guide

Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l’attention sur les procédures, restrictions, précautions d’emploi et consignes de sécurité à observer.

Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser la machine et éviter de l’endommager ou de causer des dommages matériels.

Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les procédures. Il est conseillé de lire ces informations.

Touches utilisées dans ce guide

Français

Le tableau suivant explique la manière dont les touches tactiles du panneau de commande sont désignées dans ce guide :

[Icône de la touche] + (nom de la touche)

[Nom de la touche] [OK] [Icône de la touche] [ ], [ ], etc.

Touches Exemple

[ ] (Menu)

FR-iv

Page 32

Affichages utilisées dans ce guide

Marques

Français

Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures d’écran figurant dans ce guide ne reflètent pas tout à fait la réalité.

uniFLOW et MiCard® sont des marques déposées de NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Les autres noms de produits et de sociétés cités dans le présent guide peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

FR-v

Page 33

Mentions légales

Copyright

Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc.

Limites de responsabilité

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable.

À L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉE À TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFAÇON. CANON INC. NE POURRA PAS ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MÊME DES PERTES OU DES FRAIS RÉSULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATÉRIEL.

Français

FR-vi

Page 34

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

IMPORTANT

Fonctions avec l’intégration uniFLOW

• Authentification serveur uniFLOW

• Connexion et publication de documents

• Sélection d’un centre de coûts

Serveur uniFLOW

• active l’intégration uniFLOW dans l’imprimante

• authentifie les utilisateurs

• indique les réglages

Serveur uniFLOW Imprimante

Français

Cette section présente l’intégration uniFLOW.

Le serveur uniFLOW, c’est-à-dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé, détecte l’imprimante sur le réseau et active l’intégration uniFLOW dans l’imprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent à l’imprimante et indique les réglages à cette dernière. Lorsque l’intégration est activée, le serveur uniFLOW et l’imprimante continuent de communiquer pour mettre en œuvre l’intégration uniFLOW.

FR-1

L’intégration uniFLOW est activée seulement si l’imprimante est reliée au serveur uniFLOW par le réseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel uniFLOW en option est activé.

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Page 35

Intérêts de l’intégration uniFLOW

Les fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici les principales fonctions disponibles :

Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de connexion

Vous pouvez gérer l’imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs enregistrés sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilités d’authentification: l’authentification au niveau de l’imprimante et l’authentification par la fonction de connexion et de publication de documents. Chacun des modes d’authentification propose différentes méthodes de connexion (par carte d’identité* ou par saisie d’un code PIN, par exemple). (Voir « Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW », p. FR-3 et « Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW », p. FR-4.)

* Le module MiCard Reader de NT-ware, en option, est nécessaire.

Connexion et publication de documents

Vous pouvez régler l’imprimante de façon à empêcher l’impression des documents tant que l’utilisateur envoyant les données d’impression ne s’est pas connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Vous pouvez également configurer la machine pour autoriser les utilisateurs à sélectionner les tâches qu'ils souhaitent imprimer. Les documents ne sont imprimés que lorsque l’utilisateur se connecte à l’imprimante. Cette procédure permet à l’utilisateur de rassembler, en toute sécurité, des documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans le bac de sortie de l’imprimante. Cette fonction est possible grâce au serveur uniFLOW (serveur d’impression) qui suspend les tâches en l’absence de connexion de l’utilisateur. Pour plus d’instructions sur l’utilisation de la fonction de connexion et publication de documents, consultez « Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) », p. FR-15.

Utilisation des centres de coûts

Vous pouvez enregistrer les centres de coûts (tables comptables pour le calcul des coûts des tâches réalisées) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation des centres de coûts:

■ Sélection d’un centre de coûts au moment de la connexion:

Lorsqu’un utilisateur ouvre une session sur l’imprimante, un écran l’invitant à sélectionner un centre de coûts peut apparaître sur l’afficheur. L’utilisateur choisit un centre de coûts de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le coût de la tâche effectuée par l’utilisateur.

Français

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

FR-2

Page 36

■ Affichage des coûts liés aux tâches de la fonction de connexion et de publication de documents à l’écran :

Il est possible de régler l’imprimante de manière à afficher les coûts générés par la tâche sur l’afficheur lorsqu’un utilisateur recourt à la fonction de connexion et de publication de documents de l’imprimante.

Pour plus d’informations sur les centres de coûts, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Activation et réglages de l’intégration uniFLOW

L’activation et la configuration de l’intégration uniFLOW se présentent de la manière suivante.

Français

Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW

Environnement système

Pour activer l’intégration uniFLOW, l’imprimante doit être reliée au serveur uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé) par le biais du réseau. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Configuration de l’intégration uniFLOW

Les différents réglages de l’intégration uniFLOW comme l’enregistrement de l’utilisateur ne sont réalisables que sur le serveur uniFLOW. Même si aucun réglage particulier n’est requis sur l’imprimante, pensez à vérifier les réglages de gestion des numéros de services pour garantir le bon fonctionnement de la gestion des numéros de service avec l’intégration uniFLOW. (Voir « Configuration de la gestion des numéros de service en vue de l’intégration uniFLOW », p. FR-5.)

L’intégration uniFLOW dispose des modes d’authentification suivants :

Authentification au niveau de l’imprimante

Les utilisateurs sont invités à se connecter à l’imprimante. Les utilisateurs sont tenus de s’identifier lorsqu’ils font appel aux fonctions de l’imprimante telles que les fonctions Copie ou Lecture.

FR-3

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Page 37

Authentification par la fonction de connexion et de publication de

REMARQUE

IMPORTANT

documents

Les utilisateurs sont invités à se connecter à la fonction de connexion et de publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions de l’imprimante, comme les fonctions Copie ou Lecture, sans s’y connecter. En revanche, les utilisateurs doivent s’identifier dès lors qu’ils veulent utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.

Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW

L’intégration uniFLOW autorise les méthodes de connexion suivantes :

• Pour savoir comment se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateur système, consultez « Utilisation de l’imprimante comme administrateur système », p. FR-6.

• Pour obtenir des informations sur la manière de se connecter à l’imprimante selon chacune des méthodes, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

ID utilisateur et mot de passe

Les utilisateurs saisissent leur ID utilisateur et leur mot de passe sur le panneau de commande de l’imprimante.

Code PIN

Les utilisateurs saisissent leur code PIN sur le panneau de commande de l’imprimante.

Carte d’identité

Les utilisateurs placent leur carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader relié à l’imprimante.

Le module MiCard Reader est livré en option.

Numéro de service et code PIN

Les utilisateurs saisissent leur numéro de service et leur code PIN sur le panneau de commande de l’imprimante.

La méthode de connexion via le numéro de service et le code PIN est disponible uniquement lorsque l’utilisateur sélectionne « Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) comme mode d’authentification.

Français

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

FR-4

Page 38

Configuration de la gestion des numéros de service en vue

REMARQUE

de l’intégration uniFLOW

Avant de pouvoir utiliser l’intégration uniFLOW, veillez à paramétrer la gestion des numéros de services comme indiqué dans le tableau suivant.

Français

Mode d’authentification (Voir p. FR-3)

Authentification au niveau de l’imprimante

Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents

• Pour utiliser le numéro de service et le code PIN comme méthode de connexion, enregistrez le code admin. système et le PIN admin. système (p. FR-6), ainsi que les numéros de service et les codes PIN dans l’imprimante. La procédure d’enregistrement des utilisateurs est la suivante :

- Dans l’imprimante, enregistrez le code admin. système et le PIN admin. système

correspondant à l’administrateur système.

- Dans l’imprimante, enregistrez les numéros de service et les codes PIN

correspondant aux autres utilisateurs (utilisateurs finaux).

- Sur le serveur uniFLOW, affectez le code admin. système et le PIN admin. système

ou un numéro de service et un code PIN à l’administrateur système ou aux autres utilisateurs.

• Pour plus d’informations sur la méthode d’enregistrement des utilisateurs dans le serveur uniFLOW, consultez la documentation qui accompagne le logiciel uniFLOW.

Méthode de connexion (Voir p. FR-4)

ID utilisateur et mot de passe

Code PIN Carte d’identité Numéro de service

et code PIN ID utilisateur et mot

de passe Code PIN Carte d’identité

Réglages requis de la gestion des numéros de service sur l’imprimante

OUI/NON

OUI

NON

FR-5

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Page 39

Utilisation de l’imprimante comme administrateur

REMARQUE

système

La procédure de connexion comme administrateur système varie selon le mode d’authentification appliqué lors de l’intégration uniFLOW. Pour plus d’informations, consultez le tableau ci-dessous.

L’administrateur système peut définir ou modifier les réglages système et d’autres réglages auxquels lui seul peut accéder.

Mode d’authentification (p. FR-3)

Authentification au niveau de l’imprimante

Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents

• Vous pouvez octroyer à un utilisateur des privilèges d’administrateur système en suivant les procédures ci-après. Ces procédures et privilèges sont applicables uniquement lorsque vous sélectionnez « Authentification au niveau de l’imprimante ». Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

- Pour l’ID utilisateur et le mot de passe, le code PIN ou la carte d’identité,

sélectionnez le type d’utilisateur comme administrateur système lorsque vous enregistrez l’utilisateur dans le serveur uniFLOW.

- Pour le numéro de service et le code PIN, affectez le code admin. système et le PIN

admin. système enregistrés dans l’imprimante à l’utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier dans le serveur uniFLOW.

• Si vous vous connectez à l’imprimante en tant qu’utilisateur final en mode « Authentification au niveau de l’imprimante », vous ne pouvez pas accéder aux réglages système et aux autres réglages réservés à l’administrateur système, et un message de type <Réglages système limités.> s’affiche. Pour accéder à ces réglages, déconnectez-vous de l’imprimante, puis reconnectez-vous en tant qu’administrateur système.

Procédure de connexion comme administrateur système

Connectez-vous à l’imprimante en utilisant votre ID et le mot de passe correspondant, votre code PIN, votre carte d’identité ou encore votre numéro de service et votre code PIN en tant qu’administrateur système. Les autres procédures de connexion sont similaires à celles utilisées par les utilisateurs finaux. (Voir « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.)

Pour accéder aux réglages système et à d’autres réglages auxquels seul l’administrateur système peut accéder, saisissez le code admin. système et le PIN admin. système dans l’imprimante. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs peuvent se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateurs système et sont en mesure d’accéder aux réglages système et à d’autres réglages réservés à l’administrateur système.

Français

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

FR-6

Page 40

Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante

REMARQUE

Français

Si le message <Connexion au serveur impossible. Contacter admin. système.> reste affiché après la mise sous tension de l’imprimante, il est possible que l’adresse IP de cette dernière ne soit pas correctement définie. Rétablissez les communications entre l’imprimante et le serveur uniFLOW en redéfinissant l’adresse IP de l’imprimante comme décrit par la suite.

Appuyez sur (Menu).

Appuyez sur [OK] pour ouvrir le menu <Réglages réseau>.

● Si un écran vous invitant à saisir le code admin. système et le PIN admin. système s’affiche :

❑

Sélectionnez <Code admin> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez le code admin. système à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur

[OK].

❑ Sélectionnez <Code PIN> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. ❑ Saisissez le PIN admin. système à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur

[OK].

❑ Appuyez sur (Connexion/Déconnexion).

FR-7

Le code admin. système et le PIN admin. système sont tous deux réglés par défaut sur ‘7654321’.

Vérifiez l’adresse IP de l’imprimante et réglez-la sur <Réglages réseau>.

Définissez l’adresse IP de l’imprimante selon l’environnement réseau que vous utilisez.

Redémarrez l’imprimante.

Mettez l’imprimante hors tension et patientez 10 secondes au moins avant de la mettre à nouveau sous tension.

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Page 41

Connexion à l’imprimante

REMARQUE

Saisir ID / mot passe Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.

ID util.:

Mot passe:

ID utilisateur Util.01

Mode de saisie: 12

Cette section décrit les procédures à suivre pour les différentes méthodes de connexion proposées par l’intégration uniFLOW.

Lorsque le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader, quelle que soit la méthode de connexion appliquée (sauf lorsque vous sélectionnez la méthode de connexion via le numéro de service et le code PIN).

Saisie d’un ID utilisateur et d’un mot de passe

Saisissez un ID utilisateur et un mot de passe pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un ID utilisateur et d’un mot de passe (s’il est défini) valides et enregistrés. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un ID utilisateur et d’un mot de passe sur le serveur uniFLOW, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Saisissez votre ID utilisateur et votre mot de passe (jusqu’à 32 caractères respectivement) à l’aide du clavier numérique.

❑ Sélectionnez <ID util.> à l’aide de [ ] ou

[ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre ID utilisateur.

Vous pouvez modifier le mode de saisie de texte en changeant le <Mode de saisie>.

❑ Sélectionnez <Appliquer> à l’aide de [ ]

ou [ ], puis appuyez sur [OK].

Français

Connexion à l’imprimante

FR-8

Page 42

Français

REMARQUE

Mot de passe 12345678

Mode de saisie: 12

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

❑ Sur l’écran illustré à l’étape 1,

sélectionnez <Mot de passe> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre mot de passe.

Vous pouvez modifier le mode de saisie de texte en changeant le <Mode de saisie>.

❑ Sélectionnez <Appliquer> à l’aide de [ ]

ou [ ], puis appuyez sur [OK].

Les caractères que vous avez saisis pour le mot de passe apparaissent sous forme d’astérisques (*******) lorsque l’écran de connexion initial est rétabli.

Appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

• Si aucun mot de passe n’est défini pour l’ID utilisateur, laissez le champ <Mot de passe> vide.

• En cas d’erreur de saisie l’ID utilisateur/mot de passe, appuyez sur [ ] (Effacement) et saisissez l’ID utilisateur/mot de passe correct.

• Si l’ID utilisateur/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un message d’erreur s’affiche.

FR-9

Connexion à l’imprimante

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un

centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche.

Page 43

REMARQUE

Les options de recherche des centres de coûts se trouvent dans la partie inférieure de

REMARQUE

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coût

<Vers centre de coû

...

Saisir code PIN Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.

Code PIN:

l’écran. Utilisez la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l’option de recherche de votre choix, puis appuyez sur [OK].

• <Vers centre de coûts inférieur> : utilisez cette option pour accéder aux centres de coûts du niveau inférieur.

• <Vers centre de coûts parent> : utilisez cette option pour accéder aux centres de coûts du niveau supérieur.

• <Rechercher> : utilisez cette option pour rechercher les centres de coûts en saisissant les premiers caractères du centre correspondant.

• <Afficher l’historique> : utilisez cette option pour afficher et sélectionner les centres de coûts utilisés précédemment.

Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion) pour vous déconnecter.

Saisie d’un code PIN

Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

Français

Pour se connecter à l’imprimante, il est nécessaire de posséder un code PIN correct enregistré. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un code PIN sur le serveur uniFLOW, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Saisissez votre code PIN (20 chiffres au maximum) à l’aide du clavier numérique.

❑ Appuyez sur [OK].

Connexion à l’imprimante

FR-10

Page 44

Français

REMARQUE

Code PIN ޓ

12345678

(Appliquer: app. OK)

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

❑ Saisissez votre code PIN et appuyez sur

[OK].

Le code PIN que vous avez saisi apparaît sous forme d’astérisques (*******) lorsque l’écran de connexion initial est rétabli.

Appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

• En cas d’erreur de saisie du code PIN, appuyez sur [ ] (Effacement) et saisissez le code PIN correct.

• Si le code PIN que vous avez indiqué est incorrect, un message d’erreur s’affiche.

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un

centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche.

Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur

(Connexion/Déconnexion) pour vous connecter.

FR-11

Connexion à l’imprimante

Page 45

Utilisation de la carte d’identité

IMPORTANT

Maintenir carte sur lect. jusqu'à ce qu'un bip soit émis. App. sur Code conf. pour se déconnec. après op.

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

Votre carte d’identité vous permet de vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

La connexion à l’aide de la carte d’identité n’est possible que si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante.

Placez votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran affiche l’étape de connexion suivante ou l’écran de veille.

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un

centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche.

Français

Une fois les opérations terminées, placez votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran de connexion illustré à l’étape 1 apparaisse.

Vous pouvez également vous déconnecter de l’imprimante en appuyant sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

Connexion à l’imprimante

FR-12

Page 46

Saisie d’un numéro de service et d’un code PIN

IMPORTANT

REMARQUE

Saisir n° service&PIN Connex: Tche Code conf Déconnex: Code confid

N° de serv.:

Code PIN:

N° service ޓ

0123456

(Appliquer: app. OK)

Code PIN ޓ

*******

(Appliquer: app. OK)

Français

Saisissez un numéro de service et un code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

Cette méthode de connexion est disponible uniquement lorsque l’utilisateur sélectionne « Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) comme mode d’authentification.

Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un numéro de service et d’un code PIN (s’il est défini) valides et enregistrés. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Saisissez votre numéro de service et votre code PIN (jusqu’à 7 chiffres respectivement) à l’aide du clavier numérique.

❑ Sélectionnez <N° de serv.> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre numéro de service et

appuyez sur [OK].

❑ Sur l’écran illustré à l’étape 1,

sélectionnez <Code PIN> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre code PIN et appuyez sur

[OK].

Le code PIN saisi s’affiche sous forme d’astérisques (********).

Appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

FR-13

Connexion à l’imprimante

Page 47

REMARQUE

• Si aucun code PIN n’est défini pour le numéro de service, laissez le champ <Code

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

PIN> vide.

• En cas d’erreur de saisie du numéro de service/code PIN, appuyez sur [ ] (Effacement) et saisissez le numéro/code correct.

• Si le numéro de service/code PIN que vous avez indiqué est incorrect, un message d’erreur s’affiche.

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un

centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche.

Français

Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion) pour vous déconnecter.

Connexion à l’imprimante

FR-14

Page 48

Suspension de l’impression de documents sans connexion

REMARQUE

Saisir ID / mot passe Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.

ID util.:

Mot passe:

(fonction de connexion et de publication de documents)

Français

Il est possible de différer l’impression des documents tant que vous n’êtes pas connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Vos documents seront imprimés à condition de se connecter à l’imprimante. Cette procédure permet de rassembler, en toute sécurité, des documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans le bac de sortie de l’imprimante.

L’imprimante vous invite à vous connecter soit lorsque vous l’utilisez, soit lorsque vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le réglage spécifié. Conformez-vous à la procédure suivante.

Pour vous connecter à l’imprimante, puis imprimer vos documents :

Si un écran de connexion s’affiche à la mise sous tension de l’imprimante ou à la sortie du mode Veille, connectez-vous d’abord à l’imprimante pour utiliser la fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué ci-dessous.

Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à sortir.

Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.

FR-15

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Connectez-vous à l’imprimante comme illustré à l’écran.

L’écran figurant à gauche est un exemple d’écran de connexion. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de connexion, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

Page 49

REMARQUE

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

Imprimer 2 tâche(s)? Coût total: $2.00

<Non>

<Oui>

Appuyez sur [ ] (Impression sécurisée).

❑

Si l’écran vous invitant à spécifier un centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche.

Français

Imprimez le document.

● Si configuré pour afficher le coût :

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

❑ Sélectionnez <Oui> à l’aide de [ ] ou

[ ], puis appuyez sur [OK].

Le coût total de la tâche ou des tâches s’affiche éventuellement selon le réglage utilisé.

FR-16

Page 50

Français

REMARQUE

Statut tch Copie/Impr.

13:30PM Impression

13:30PM En attente

Mes tâches impression <Mettre à jour> <Imprimer tout>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Imprimer/Supprimer

L’écran <Statut tch Copie/Impr.> s’affiche.

Pour afficher les détails du statut de la tâche d’impression ou annuler la tâche d’impression, sélectionnez la tâche de votre choix à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. Sur l’écran <Détails>, sélectionnez <Annuler> à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK] pour annuler la tâche.

● Si configuré pour afficher Mes tâches impression :

❑ Sélectionnez la tâche que vous

souhaitez imprimer à l'aide de [ ] ou [ ] et appuyez sur [OK]. Répétez cette procédure pour sélectionner toutes les tâches que vous souhaitez imprimer et appuyez sur [ ].

• Si les tâches que vous souhaitez imprimer ne s'affichent pas, sélectionnez <Mettre à jour> et appuyez sur [OK]. Les tâches sont à nouveau chargées.

• Vous pouvez imprimer toutes les tâches d'impression en sélectionnant <Imprimer tout> et en appuyant sur [OK].

❑ Sélectionnez <Imprimer> à l'aide de [ ]

ou [ ] et appuyez sur [OK].

Lorsque l’impression est terminée, appuyez sur [ ] (Connexion/ Déconnexion) pour vous déconnecter de l’imprimante.

Vous pouvez également vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus

FR-17

du module MiCard Reader en option (sauf lorsque vous vous connectez via le numéro de service et le code PIN).

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Vous pouvez supprimer les tâches sélectionnées en sélectionnant <Effacer> et en appuyant sur [OK].

Page 51

Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication de

REMARQUE

Saisir ID et mot passe Connex.: Code confid.

ID util.:

Mot passe:

documents :

Si un écran de veille comme celui de la fonction Copie s’affiche au lieu de l’écran de connexion lorsque vous allumez l’imprimante ou quittez le mode Veille, connectez-vous à la fonction de connexion et de publication de documents de la manière suivante.

Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à sortir.

Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.

Appuyez sur [ ] (Impression sécurisée).

Connectez-vous à la fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué dans l’écran.

L’écran figurant à gauche est un exemple d’écran de connexion. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de connexion, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

Français

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

FR-18

Page 52

Français

REMARQUE

Sélect. centre coûts

Canon Groupe 1

<Vers centre de coû

...

Imprimer 2 tâche(s)? Coût total: $2.00

<Non>

<Oui>

Statut tch Copie/Impr.

13:30PM Impression

13:30PM En attente

Imprimez le document.

● Si configuré pour afficher le coût :

Si l’écran vous invitant à spécifier un

❑

centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

• Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

• Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

• Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

FR-19

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

❑ Sélectionnez <Oui> à l’aide de [] ou

[], puis appuyez sur [OK].

Le coût total de la tâche ou des tâches s’affiche éventuellement selon le réglage utilisé.

L’écran <Statut tch Copie/Impr.> s’affiche.

Page 53

● Si configuré pour afficher Mes tâches impression :

REMARQUE

Mes tâches impression <Mettre à jour> <Imprimer tout>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Imprimer/Supprimer

Sélectionnez la tâche que vous

❑

souhaitez imprimer à l'aide de [ ] ou [ ] et appuyez sur [OK]. Répétez cette procédure pour sélectionner toutes les tâches que vous souhaitez imprimer et appuyez sur [ ].

• Si les tâches que vous souhaitez imprimer ne s'affichent pas, sélectionnez <Mettre à jour> et appuyez sur [OK]. Les tâches sont à nouveau chargées.

• Vous pouvez imprimer toutes les tâches d'impression en sélectionnant <Imprimer tout> et en appuyant sur [OK].

❑ Sélectionnez <Imprimer> à l'aide de [ ]

ou [ ] et appuyez sur [OK].

Vous pouvez supprimer les tâches sélectionnées en sélectionnant <Effacer> et en appuyant sur [OK].

Français

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de

documents)

FR-20

Page 54

imageRUNNER 1133/1133A/1133iF

Deutsch

Handbuch zum

uniFLOW

Page 55

Zum Ansehen eines Handbuchs in PDF-Format benötigen Sie den Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.

Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue Spezifikationen benötigen.

Deutsch

Page 56

Inhalt

Deutsch

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DE-iv

Tastendarstellung in diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DE-iv

Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v

Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v

Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi

Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DE-vi

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1

So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und

Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4

Anwender ID und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Abteilungs-ID und PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für

die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5

Betreiben des Systems als Systemmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6

Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7

Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8

Eingeben von Anwender ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8

Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10

Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12

Eingeben von Abteilungs-ID und PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-13

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung

(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15

So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre

Dokumente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15

So melden Sie sich bei der Login- und

Dokumentfreigabefunktion an: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-18

DE-iii

Page 57

Vorwort

WICHTIG

HINWEIS

Vielen Dank, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

Verwendung dieses Handbuchs

Markierungen und Symbole in diesem Handbuch

Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erläuterung von Vorgehensweisen, Einschränkungen, Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen verwendet, die aus Gründen der Sicherheit beachtet werden sollten.

So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und Beschädigungen an der Maschine oder der Umgebung vermeiden.

So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal genutzt werden können.

Deutsch

Tastendarstellung in diesem Handbuch

In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele, welche Namen in diesem Handbuch für die zu drückenden Tasten auf dem Bedienfeld verwendet werden:

Tasten Beispiel

[Tastensymbol] + (Tastenname)

[Tastenname] [OK] [Tastensymbol] [ ], [ ] etc.

[ ] (Menü)

DE-iv

Page 58

Anzeigen in diesem Handbuch

Marken

Deutsch

Je nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen.

uniFLOW und MiCard® sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein.

DE-v

Page 59

Rechtliche Hinweise

Copyright

Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.

Hinweise zum Haftungsausschluss

Das Recht zu Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne Vorankündigung bleiben vorbehalten.

CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MARKTFÄHIGKEIT, HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND PATENTVERLETZUNG. CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

Deutsch

DE-vi

Page 60

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

WICHTIG

Funktionen bei der uniFLOW-Integration

• serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung

• Login und Dokumentfreigabe

• Auswahl einer Kostenstelle

uniFLOW-Server

• aktiviert die uniFLOW-Integration beim System

• authentifiziert die Anwender

• bietet Einstellungsinformationen

uniFLOW-Server System

Deutsch

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die uniFLOW-Integration.

Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist, erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.

DE-1

Die uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System über ein Netzwerk mit dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Page 61

So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen

Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und Login-Verfahren

Sie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender beschränken, die im uniFLOW-Server gespeichert sind. Es gibt zwei Optionen für den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. über eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe „Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-3 und „Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-4.)

* Ein optionaler NT-ware MiCard Reader ist erforderlich.

Sie können das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Sie können das Gerät auch so einstellen, dass Benutzer die Aufträge auswählen können, die sie drucken möchten. Die Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet, dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion kann genutzt werden, weil der uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckaufträge zurückhält und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter „Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)“, auf S. DE-15.

Deutsch

Verwenden von Kostenstellen

Sie können Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen für die Kalkulation der Kosten für durchgeführte Aufträge) speichern und sie im uniFLOW-Server Anwendern zuweisen. Beispiele für die Nutzung von Kostenstellen finden Sie unten:

■ Auswählen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:

Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert wird. Der Anwender wählt eine Kostenstelle, sodass der uniFLOW-Server die Kosten für den Auftrag des Anwenders berechnet.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-2

Page 62

■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem Bildschirm:

Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag auf dem Display angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.

Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration

Nachfolgenden finden Sie einen Überblick über die Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration.

Systemumgebung

Um die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) über ein Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Deutsch

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration

Einstellungen der uniFLOW-Integration

Die Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. das Speichern von Anwendern, können nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID überprüfen, um eine ordnungsgemäße Kombination der Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID mit der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe „Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-5.)

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:

Authentifizierung beim System

Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender sich selbst authentifizieren müssen, wenn sie die Funktionen des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Scan-Funktionen.

DE-3

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Page 63

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

HINWEIS

WICHTIG

Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Scan-Funktionen, nutzen können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion nutzen.

Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:

• Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter „Betreiben des Systems als Systemmanager“, auf S. DE-6.

• Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Anwender ID und Passwort

Die Anwender geben über das Bedienfeld des Systems die Anwender ID und das Passwort ein.

PIN Code

Die Anwender geben über das Bedienfeld des Systems den PIN Code ein.

ID-Karte

Die Anwender halten ihre ID-Karte über den MiCard Reader, der über dem System angebracht ist.

Der MiCard Reader ist optional.

Abteilungs-ID und PIN

Die Anwender geben über das Bedienfeld des Systems die Abteilungs-ID und PIN ein.

Das Login-Verfahren über die Abteilungs-ID und PIN ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet wird.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-4

Deutsch

Page 64

Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für die

HINWEIS

uniFLOW-Integration

Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID vornehmen, wie in der Tabelle unten aufgeführt.

Deutsch

Authentifizierungsverfahren (Siehe S. DE-3)

Authentifizierung beim System

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

• Um die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren zu verwenden, speichern Sie die Systemmanager ID und Systemmanager PIN (S. DE-6) sowie die Abteilungs-IDs und PINs im System. So werden Anwender gespeichert:

- Speichern Sie im System die Systemmanager ID und die Systemmanager PIN für

den Systemmanager.

- Speichern Sie im System die Abteilungs-IDs und PINs für andere Anwender

(Endanwender).

- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server die Systemmanager ID und die

Systemmanager PIN oder eine Abteilungs-ID und PIN zum Systemmanager oder anderen Anwendern zu.

• Weitere Informationen zum Speichern von Anwendern im uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation, die mit der uniFLOW-Software bereitgestellt wird.

Anwender ID und Passwort

PIN Code ID-Karte Abteilungs-ID und

PIN Anwender ID und

Passwort PIN Code ID-Karte

Erforderliche Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID beim System

EIN/AUS

EIN

AUS

DE-5

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Page 65

Betreiben des Systems als Systemmanager

HINWEIS

Der Login-Vorgang für den Systemmanager variiert abhängig von den durch die uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodi. Siehe Tabelle unten.

Der Systemmanager kann die Systemeinstellungen und andere Einstellungen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann, festlegen oder ändern.

Authentifizierungsverfahren (S. DE-3)

Authentifizierung beim System

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

• Über folgendes Verfahren können Sie einem Anwender Systemmanager-Berechtigungen gewähren (die Verfahren und Berechtigungen gelten nur für, wenn „Authentifizierung beim System“ angewendet wird). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

- Wählen Sie für die Anwender ID und Passwort/PIN Code/ID-Karte den Anwendertyp

als Systemmanager aus, wenn Sie den Anwender im uniFLOW-Server speichern.

- Weisen Sie für die Abteilungs-ID und PIN die Systemmanager ID und

Systemmanager PIN, die im System gespeichert ist, dem Anwender zu, wenn dieser im uniFLOW-Server gespeichert wird.

• Bei einem Login am System als Endanwender im Modus „Authentifizierung beim System“ können Sie nicht auf die Systemeinstellungen und anderen Einstellungen zugreifen, für die nur der Systemmanager über Zugriff verfügt, und eine Meldung wie <Systemeinstellungen sind beschränkt.> wird angezeigt. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, müssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als Systemmanager anmelden.

Melden Sie sich beim System mit der Anwender ID und dem Passwort, dem PIN Code der ID-Karte oder der Abteilungs-ID und PIN für den Systemmanager an. Ansonsten ähneln die Anmeldevorgänge denen für Endanwender. (Siehe „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.)

Für den Zugriff auf die Systemeinstellungen und andere Einstellungen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann, geben Sie die Systemmanager ID und Systemmanager PIN ein, die im System gespeichert sind. Wenn diese nicht festgelegt sind, kann sich jeder andere Anwender ein Login als Systemmanager am System ausführen und auf die Systemeinstellungen und andere Einstellungen zugreifen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann.

Deutsch

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-6

Page 66

Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems

HINWEIS

Deutsch

Wenn die Meldung <Verbind. zum Server nicht möglich. Systemmanager benachricht.> auf dem Display verbleibt, nach dem das System auf EIN gesetzt wurde, wurde die IP-Adresse des Systems eventuell nicht korrekt angegeben. Nehmen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server wieder auf, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben zurücksetzen.

Betätigen Sie (Menü).

Betätigen Sie [OK], um das Menü <Netzwerkeinstellungen> zu öffnen.

● Wenn Sie über einen Bildschirm zur Eingabe der Systemmanager ID und Systemmanager PIN aufgefordert werden:

❑

Wählen Sie <Manager ID> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie die Systemmanager ID über die numerischen Tasten ein und betätigen

Sie [OK].

❑ Wählen Sie <PIN> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK]. ❑ Geben Sie die Systemmanager PIN über die numerischen Tasten ein und betätigen

Sie [OK].

❑ Betätigen Sie (An-/Abmelden).

DE-7

Die Systemmanager ID und Systemmanager PIN sind beide standardmäßig auf ‚7654321‘ eingerichtet.

Überprüfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf <Netzwerkeinstellungen>.

Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhängig von der verwendeten Netzwerkumgebung fest.

Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System AUS, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie es wieder EIN.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Page 67

Anmelden beim System

HINWEIS

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen Logout: ID wählen

Anwend. ID:

Passwort:

Anwender ID Anwend.01

Eingabemodus: 12

Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.

Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich an-/ abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig von dem verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren verwendet werden).

Eingeben von Anwender ID und Passwort

Geben Sie Ihre Anwender ID und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Anwender ID und ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein müssen. Anleitungen zur Registrierung einer Anwender ID und eines Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Deutsch

Geben Sie Ihre Anwender ID und Ihr Passwort (jeweils bis zu 32 Zeichen) über die numerischen Tasten ein.

❑ Wählen Sie <Anwend. ID> über [ ] oder

[ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre Anwender ID ein.

Sie können den Texteingabemodus ändern, indem Sie die Option <Eingabemodus> ändern.

❑ Wählen Sie <Anwenden> über [ ] oder

[ ] und betätigen Sie [OK].

Anmelden beim System

DE-8

Page 68

Deutsch

HINWEIS

Passwort 12345678

Eingabemodus: 12

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

❑ Wählen Sie in dem in Schritt 1

angezeigten Bildschirm die Option <Passwort> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihr Passwort ein.

Sie können den Texteingabemodus ändern, indem Sie die Option <Eingabemodus> ändern.

❑ Wählen Sie <Anwenden> über [ ] oder

[ ] und betätigen Sie [OK].

Die Zeichen, die Sie als Passwort eingeben, werden als Sternchen (*******) angezeigt, wenn der Bildschirm zum ursprünglichen Login-Bildschirm zurückkehrt.

Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden).

• Wenn für die Anwender ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie <Passwort> leer.

• Wenn Sie bei der Eingabe der Anwender ID/des Passworts einen Fehler gemacht

haben, betätigen Sie [ ] (Löschen) und geben Sie den richtigen Anwender ID/das richtige Passwort ein.

• Wenn die eingegebene Anwender ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

DE-9

Anmelden beim System

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Nebenoder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK]. Das Standby-Display wird angezeigt.

Page 69

HINWEIS

Die Suchoptionen für Kostenstellen werden unten im Bildschirm angezeigt.

HINWEIS

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<An Nebenkostenstell

<An Hauptkostenstel

...

PIN Code eingeben Login: ID wählen Logout: ID wählen

PIN Code:

Verwenden Sie [ ] oder [ ], um die gewünschte Suchoption auszuwählen, und betätigen Sie [OK].

• <An Nebenkostenstelle>: Wird verwendet, um die Kostenstellen in die untere Ebene zu verschieben.

• <An Hauptkostenstelle>: Wird verwendet, um die Kostenstellen in die obere Ebene zu verschieben.

• <Suche>: Wird verwendet, um nach Kostenstellen zu suchen, indem die ersten Zeichen des Namens der Kostenstelle eingegeben werden.

• <Log anzeigen>: Wird verwendet, um die zuvor verwendeten Kostenstellen anzuzeigen und auszuwählen.

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich abzumelden.

Eingeben eines PIN-Codes

Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

Deutsch

Um sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code verfügen, der registriert ist. Anleitungen zum Speichern eines PIN-Codes beim uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu 20 Stellen) über die numerischen Tasten ein.

❑ Betätigen Sie [OK].

Anmelden beim System

DE-10

Page 70

Deutsch

HINWEIS

PIN Code ޓ

12345678

(Anwend.: OK betätig.)

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

❑ Geben Sie Ihren PIN-Code ein und

betätigen Sie [OK].

Der eingegebene PIN-Code wird als Sternchen (*******) angezeigt, wenn der Bildschirm zum ursprünglichen Login-Bildschirm zurückkehrt.

Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden).

• Wenn Sie bei der Eingabe des PIN-Codes einen Fehler gemacht haben, betätigen Sie [ ] (Löschen) und geben Sie den richtigen PIN-Code ein.

• Wenn der eingegebene PIN-Code falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK]. Das Standby-Display wird angezeigt.

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie (An-/Abmelden), um sich abzumelden.

DE-11

Anmelden beim System

Page 71

Verwenden der ID-Karte

WICHTIG

Halten Sie Ihre Karte über den Scanner, bis ein Piepton ertönt.Mit der ID-Taste nach dem Vorgang wd. ausloggen.

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

Die Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist.

Halten Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader, bis das Display zum nächsten Anmeldeschritt oder zum Standby-Display wechselt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK]. Das Standby-Display wird angezeigt.

Deutsch

Wenn Sie alle Vorgänge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte Anmeldebildschirm angezeigt wird.

Sie können sich auch beim System abmelden, indem Sie [ ] (An-/Abmelden) bestätigen.

Anmelden beim System

DE-12

Page 72

Eingeben von Abteilungs-ID und PIN

WICHTIG

HINWEIS

Abt.-ID & PIN eingeben Login: ID wählen Logout: ID wählen

Abt.-ID:

PIN:

Abt.-ID ޓ

0123456

(Anwend.: OK betätig.)

PIN ޓ

*******

(Anwend.: OK betätig.)

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und PIN ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

Das Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet wird.

Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und PIN (falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein müssen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Deutsch

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und PIN (jeweils bis zu 7 Zeichen) über die numerischen Tasten ein.

❑ Wählen Sie <Abt.-ID> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre Abteilungs-ID ein und

betätigen Sie [OK].

❑ Wählen Sie in dem in Schritt 1

angezeigten Bildschirm die Option <PIN> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre PIN und betätigen Sie

[OK].

Die eingegebene PIN wird als Sternchen (********) angezeigt.

Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden).

DE-13

Anmelden beim System

Page 73

HINWEIS

• Wenn für die Abteilungs-ID keine PIN festgelegt wurde, lassen Sie <PIN> leer.

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

• Wenn Sie bei der Eingabe der Abteilungs-ID/PIN einen Fehler gemacht haben, betätigen Sie [ ] (Löschen) und geben Sie die richtige Abteilungs-ID/PIN ein.

• Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/PIN falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK]. Das Standby-Display wird angezeigt.

Deutsch

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich abzumelden.

Anmelden beim System

DE-14

Page 74

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung

HINWEIS

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen Logout: ID wählen

Anwend. ID:

Passwort:

(Login und Dokumentfreigabe)

Deutsch

Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet, dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.

Abhängig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre Dokumente:

Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten aufgeführten Schritten beim System an, um die Login- und Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.

Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des gewünschten Dokuments aus.

Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

DE-15

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Melden Sie sich entsprechend der auf dem Bildschirm angezeigten Aufforderung beim System an.

Der links dargestellte Bildschirm ist ein Beispiel des Anmeldebildschirms. Weitere Informationen zu den anderen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Page 75

HINWEIS

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

2 Aufträge drucken? Kosten total: $2.00

<Nein>

<Ja>

Betätigen Sie [ ] (Protected pressure).

❑

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK]. Das Standby-Display wird angezeigt.

Drucken Sie das Dokument.

● Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass die Kosten angezeigt werden:

❑ Wählen Sie <Ja> über [ ] oder [ ] und

betätigen Sie [OK].

Abhängig von der Einstellung werden möglicherweise die Gesamtkosten für den Auftrag/die Aufträge angezeigt.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Deutsch

DE-16

Page 76

Deutsch

HINWEIS

Stat. Kop./Druckauftr.

13:30PM Drucken

13:30PM Warten

Meine Druckaufträge <Aktualisieren> <Alles drucken>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Drucken/Löschen

<Löschen>

Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.> wird angezeigt.

Um die Details zum Druckauftragsstatus anzuzeigen oder den Druckauftrag abzubrechen, wählen Sie den gewünschten Druckauftrag über [ ] oder [ ] aus und betätigen Sie [OK]. Wählen Sie auf dem Bildschirm <Details> die Option <Abbruch> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK], um den Auftrag abzubrechen.

● Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass Meine Druckaufträge angezeigt werden:

❑ Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Auftrag

aus, den Sie drucken möchten, und drücken Sie [OK]. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise, um alle Aufträge auszuwählen, die Sie drucken möchten, und drücken Sie [ ].

• Wenn die Aufträge, die Sie drucken möchten, nicht angezeigt werden, wählen Sie <Aktualisieren> aus und drücken Sie [OK]. Die Aufträge werden erneut geladen.

• Sie können alle Druckaufträge drucken, indem Sie <Alles drucken> auswählen und [OK] drücken.

❑ Wählen Sie mit [ ] oder [ ] das

Element <Drucken> aus und drücken Sie [OK].

DE-17

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Sie können ausgewählte Aufträge löschen, indem Sie <Löschen> auswählen und [OK] drücken.

Page 77

HINWEIS

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen

Anwend. ID:

Passwort:

Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich beim System abzumelden, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist.

Sie können Sie sich auch am System anmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den optionalen MiCard Reader halten (außer wenn die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren verwendet werden).

So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:

Wenn statt des Anmeldebildschirms ein Standby-Bildschirm, z. B. für die Kopierfunktion, angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich mit den unten aufgeführten Schritten bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an.

Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des gewünschten Dokuments aus.

Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

Betätigen Sie [ ] (Protected pressure).

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Melden Sie sich bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion an, wie auf dem Bildschirm angezeigt.

Der links dargestellte Bildschirm ist ein Beispiel des Anmeldebildschirms. Weitere Informationen zu den anderen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

DE-18

Deutsch

Page 78

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

HINWEIS

Kostenstelle wählen

Canon Gruppe 1

<Login>

<An Nebenkostenstel

...

2 Aufträge drucken? Kosten total: $2.00

<Nein>

<Ja>

Stat. Kop./Druckauftr.

13:30PM Drucken

13:30PM Warten

❑

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

• Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

• Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

• Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK].

Deutsch

DE-19

Drucken Sie das Dokument.

● Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass die Kosten angezeigt werden:

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

❑ Wählen Sie <Ja> über [ ] oder [ ] und

betätigen Sie [OK].

Abhängig von der Einstellung werden möglicherweise die Gesamtkosten für den Auftrag/die Aufträge angezeigt.

Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.> wird angezeigt.

Page 79

● Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass Meine

HINWEIS

Meine Druckaufträge <Aktualisieren> <Alles drucken>

Canon01.pdf 2013/0

Samplepage.pdf 2

...

Drucken/Löschen

<Löschen>

Druckaufträge angezeigt werden:

❑

Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Auftrag aus, den Sie drucken möchten, und drücken Sie [OK]. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise, um alle Aufträge auszuwählen, die Sie drucken möchten, und drücken Sie [ ].

• Wenn die Aufträge, die Sie drucken möchten, nicht angezeigt werden, wählen Sie <Aktualisieren> aus und drücken Sie [OK]. Die Aufträge werden erneut geladen.

• Sie können alle Druckaufträge drucken, indem Sie <Alles drucken> auswählen und [OK] drücken.

❑ Wählen Sie mit [ ] oder [ ] das

Element <Drucken> aus und drücken Sie [OK].

Sie können ausgewählte Aufträge löschen, indem Sie <Löschen> auswählen und [OK] drücken.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Deutsch

DE-20

Page 80

Italiano

imageRUNNER 1133/1133A/1133iF Guida di uniFLOW Login Device Client

Page 81

Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario utilizzare Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.

Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.

Italiano

Page 82

Indice

Italiano

Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv

Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv

Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv

Tasti utilizzati nel manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv

Schermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v

Marchi di fabbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v

Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi

Declino di responsabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1

Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server

uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-3

Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

Documento d’identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

PIN e ID di divisione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in uniFLOW . . . . . . IT-5

Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema . . . . . . IT-6

Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7

Effettuare l’accesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8

Inserimento di ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8

Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-10

Utilizzo di un documento d’identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12

Inserimento di un PIN e di un ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-13

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato

l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15

Per effettuare l’accesso alla macchina prima di stampare i

documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15

Per effettuare l’accesso alla funzione Accesso e rilascio dei

documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-18

IT-iii

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Prefazione

IMPORTANTE

NOTA

Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da imparare a conoscere bene l’apparecchiatura e poterne sfruttare al meglio le molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future.

Come utilizzare il presente manuale

Simboli utilizzati nel manuale

I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure, limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza.

Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell’apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare l’apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema o altri beni.

Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste note.

Tasti utilizzati nel manuale

La seguente tabella riporta alcuni esempi di come i tasti da premere sul pannello di controllo vengono raffigurati all’interno del manuale:

Tasti Esempio

[Icona tasto] + (nome tasto) [ ] (Menu) [Nome tasto] [OK] [Icona tasto] [ ], [ ] ecc.

Italiano

IT-iv

Page 84

Schermate utilizzate nel manuale

Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base alla configurazione dell’apparecchiatura.

Marchi di fabbrica

uniFLOW e MiCard® sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari.

Italiano

IT-v

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Note legali

Copyright

È vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle informazioni, senza l’autorizzazione scritta di Canon Inc.

Declino di responsabilità

Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.

CANON, INC. NON FORNISCE GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPLICITE O IMPLICITE, IN MERITO AL PRESENTE DOCUMENTO, AD ECCEZIONE DI QUANTO ESPRESSAMENTE INDICATO NEL DOCUMENTO STESSO, INCLUSE, SENZA LIMITAZIONI, GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE O MANCATA VIOLAZIONE. CANON INC. NON È RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI, CONSEQUENZIALI O DI ALTRO GENERE, NÉ DI DANNI CAUSATI DALLA PERDITA DI DATI DERIVANTI DALL’USO DI QUESTO MATERIALE.

IT-vi

Italiano

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Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IMPORTANTE

Funzioni disponibili con l’integrazione in uniFLOW

• Autenticazione basata sul server uniFLOW

• Accesso e rilascio dei documenti

• Selezione di un centro di costo

Server uniFLOW

• attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina

• autentica gli utenti

• fornisce informazioni sulle

impostazioni

Server uniFLOW Macchina

La presente sezione fornisce una panoramica dell’integrazione in uniFLOW.

Il server uniFLOW, un server su cui è stato installato il software uniFLOW, rileva la macchina all’interno di una rete e attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina. Il server uniFLOW autentica l’accesso degli utenti alla macchina e fornisce alla macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata l’attivazione, il server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare l’integrazione in uniFLOW.

Italiano

IT-1

L’integrazione in uniFLOW è attivata soltanto quando la macchina è collegata al server uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW è un server su cui è attivato il software opzionale uniFLOW.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

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Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW

La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni principali sono le seguenti:

Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server uniFLOW

È possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per l’autenticazione: autenticazione per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti, con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identità* o mediante l’inserimento di un codice PIN. (Vedere “Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW,” a p. IT-3 e “Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW,” a p. IT-4.)

* È necessaria l’unità opzionale NT-ware’s MiCard Reader.

Accesso e rilascio dei documenti

È possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza stamparli finché l’utente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. È anche possibile configurare la macchina per consentire agli utenti di selezionare i lavori che desiderano stampare. I documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso alla macchina. Questo significa che l’utente può gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati nel vassoio d’uscita della macchina. Questa funzione è possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che l’utente effettui l’accesso. Per ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti, vedere “Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti),” a p. IT-15.

Utilizzo dei centri di costo

È possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:

■ Selezione di un centro di costo al momento dell’accesso:

Quando un utente effettua l’accesso alla macchina, può essere visualizzata una schermata che chiede all’utente di selezionare un centro di costo sul display. L’utente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW registra il costo per il lavoro dell’utente.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-2

Italiano

Page 88

■ Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la funzione Accesso e rilascio dei documenti:

È possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il lavoro sul display quando un utente utilizza la funzione Accesso e rilascio dei documenti sulla macchina.

Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW

La panoramica dell’attivazione e delle impostazioni dell’integrazione in uniFLOW è riportata di seguito:

Ambiente di sistema

Per attivare l’integrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server uniFLOW (un server su cui è stato installato il software uniFLOW) attraverso una rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW

Le impostazioni dell’integrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Benché non siano richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le impostazioni della Gestione ID divisione per assicurare la corretta combinazione tra la Gestione ID divisione e l’integrazione in uniFLOW. (Vedere “Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in uniFLOW” a p. IT-5.)

Italiano

IT-3

Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW

L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:

Autenticazione per la macchina

Agli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ciò significa che gli utenti devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la funzione di Copiatura o di Scansione.

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la funzione di Copiatura o di Scansione, senza effettuare l’accesso alla macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Page 89

Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW

NOTA

IMPORTANTE

L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:

• Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere “Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema,” a p. IT-6.

• Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso, vedere “Effettuare l’accesso alla macchina,” a p. IT-8.

ID utente e password

Gli utenti inseriscono l’ID utente e la password nel pannello di controllo della macchina.

Codice PIN

Gli utenti inseriscono il proprio codice PIN sul pannello di controllo della macchina.

Documento d’identità

Gli utenti utilizzano la propria documento d’identità servendosi dell’unità MiCard Reader collegata alla macchina.

L’unità MiCard Reader è opzionale.

PIN e ID di divisione

Gli utenti inseriscono il PIN e l’ID di divisione sul pannello di controllo della macchina.

Il metodo di accesso tramite il PIN e l’ID di divisione è disponibile solo quando come modo di autenticazione è selezionato “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3).

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-4

Italiano

Page 90

Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in

NOTA

uniFLOW

Prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW, accertarsi che l’impostazione di Gestione ID divisione sia impostata come indicato nella tabella di seguito.

Italiano

Modo di autenticazione (Vedere p. IT-3)

Autenticazione per la macchina

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

• Per utilizzare il PIN e l’ID di divisione come metodo di accesso, registrare nella macchina l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema (p. IT-6), nonché i PIN e gli ID di divisione. La procedura di impostazione per registrare gli utenti è la seguente:

- Sulla macchina, registrare l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema per il

Gestore sistema.

- Sulla macchina registrare i PIN e gli ID di divisione per gli altri utenti (utenti finali).

- Sul server uniFLOW, assegnare l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema o un

PIN e un ID di divisione al Gestore sistema o agli altri utenti.

• Per ulteriori informazioni su come registrare utenti sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Metodo di accesso (Vedere p. IT-4)

ID utente e password

Documento d’identità

PIN e ID di divisione ATTIVAZ. ID utente e

password

Documento d’identità

Impostazioni richieste per la Gestione ID divisione sulla macchina

ATTI VAZ. /D IS ATT IV.Codice PIN

DISATTIV.Codice PIN

IT-5

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Page 91

Funzionamento della macchina con accesso come Gestore

NOTA

sistema

La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di autenticazione selezionato tra quelli offerti dall’integrazione in uniFLOW. Vedere la tabella sottostante.

Il Gestore sistema può impostare o modificare le impostazioni di sistema e altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.

Modo di autenticazione (p. IT-3)

Autenticazione per la macchina

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

• È possibile assegnare a un utente privilegi da Gestore sistema attenendosi alle procedure seguenti (Le procedure e i privilegi sono utilizzabili soltanto quando è selezionato “Autenticazione per la macchina”.). Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

- Per l’ID utente e la password/il codice PIN/il documento d’identità, selezionare il tipo

di utente come Gestore sistema quando si registra l’utente sul server uniFLOW.

- Per il PIN e l’ID di divisione, assegnare all’utente l’ID gestore sistema e il PIN

gestore sistema registrati sulla macchina quando lo si registra sul server uniFLOW.

• Quando si accede alla macchina come utente finale nel “Modo di autenticazione per la macchina”, non è possibile accedere alle impostazioni di sistema e alle altre impostazioni accessibili soltanto al Gestore sistema; viene quindi visualizzato un messaggio come <Restrizioni Impostazioni sistema.>. Per accedere a queste impostazioni, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente l’accesso come Gestore sistema.

Procedura di accesso come Gestore sistema

Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con ID utente e password, codice PIN, documento d’identità o PIN e ID di divisione. Altrimenti le procedure di accesso sono simili a quelle degli utenti finali. (Vedere “Effettuare l’accesso alla macchina” a p. IT-8.)

Per accedere alle impostazioni di sistema e ad altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema, inserire l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema registrati sulla macchina. Se questi non sono stati impostati, qualsiasi utente può accedere alla macchina come Gestore sistema e può accedere alle impostazioni di sistema e alle altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.

Italiano

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

IT-6

Page 92

Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina.

NOTA

Se il messaggio <Connessione al server non riuscita. Contattare gestore sistema.> continua a essere visualizzato sul display dopo che la macchina è stata accesa, è possibile che l’indirizzo IP della macchina non sia impostato correttamente. Per ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW azzerando l’indirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.

Premere (Menu).

Premere [OK] per aprire il menu <Impostazioni rete>.

● Se viene visualizzata una schermata che richiede di inserire l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema:

❑

Selezionare <ID gestore> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK]. ❑ Selezionare <PIN> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK]. ❑ Inserire il PIN gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK]. ❑ Premere (Accesso/disconnessione).

Italiano

IT-7

L’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema sono stati impostati entrambi su ‘7654321’ come impostazione predefinita.

Controllare l’indirizzo IP della macchina e impostarlo su <Impostazioni rete>.

Impostare l’indirizzo IP della macchina a seconda dell’ambiente di rete in uso.

Riavviare la macchina.

Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccendere la macchina.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Page 93

Effettuare l’accesso alla macchina

NOTA

Immett.ID uten.&passw. Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. ID

ID utente:

Password:

ID utente Utente01

Modo immissione: 12

Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi a disposizione dall’integrazione in uniFLOW.

Quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina, è possibile effettuare l’accesso e la disconnessione posizionando il documento d’identità sopra l’unità MiCard Reader, indipendentemente dal metodo di accesso utilizzato (a meno che non sia utilizzato come metodo di accesso il PIN e l’ID di divisione).

Inserimento di ID utente e password

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire l’ID utente e la password per effettuare l’accesso.

Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID utente valido e di una password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID utente e una password sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Inserire l’ID utente e la password (fino a un massimo di 32 caratteri per ciascuno) utilizzando i tasti numerici.

❑ Selezionare <ID utente> utilizzando [ ]

o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID utente.

È possibile cambiare il modo di immissione del testo modificando <Modo immissione>.

❑ Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK].

Effettuare l’accesso alla macchina

IT-8

Italiano

Page 94

Italiano

NOTA

Password 12345678

Modo immissione: 12

Selez. Centro di costo

Canon Gruppo 1

<A centro di costo

...

❑ Sulla schermata illustrata al punto 1,

selezionare <Password> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire la password.

È possibile cambiare il modo di immissione del testo modificando <Modo immissione>.

❑ Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK].

I caratteri inseriti per la password sono visualizzati sotto forma di asterischi (*******) quando la schermata torna alla schermata di accesso iniziale.

Premere [ ] (Accesso/disconnessione).

• Se non è stata impostata alcuna password per l’ID utente, lasciare vuoto il campo <Password>.

• Se si commette un errore durante l’immissione dell’ID utente/della password, premere [ ] (Azzera) e immettere l’ID utente/la password corretti.

• Se l’ID utente/la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di errore.

❑ Se viene visualizzata una schermata che

richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ] o [ ].

• Selezionare un centro di costo di livello inferiore o superiore utilizzando <A centro di costo secondario> o <A centro di costo principale>.

• È possibile cercare i centri di costo utilizzando <Ricerca>.

• È possibile selezionare un centro di costo dalla cronologia utilizzando <Visualizza cronologia>.

Per ulteriori informazioni su queste opzioni di ricerca, vedere la nota a p. IT-10.

❑ Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK]. Viene visualizzata la schermata di

attesa.

IT-9

Effettuare l’accesso alla macchina

Page 95

NOTA

Le opzioni di ricerca per i centri di costo sono visualizzate nella parte inferiore dello

NOTA

Selez. Centro di costo

Canon Gruppo 1

<A centro di costo s

<A centro di costo

...

Immettere codice PIN Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. ID

Codice PIN:

Codice PIN ޓ

12345678

(Applica: Premere OK)

schermo. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare l’opzione di ricerca desiderata, quindi premere [OK].

• <A centro di costo secondario>: utilizzare per spostare i centri di costo al livello inferiore.

• <A centro di costo principale>: utilizzare per spostare i centri di costo al livello superiore.

• <Ricerca>: utilizzare per cercare i centri di costo inserendo i primi caratteri del nome del centro di costo.

• <Visualizza cronologia>: utilizzare per visualizzare e selezionare i centri di costo utilizzati in precedenza.

Una volta completate le operazioni, premere [ ] (Accesso/ disconnessione) per disconnettersi.

Inserimento di un codice PIN

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio codice PIN per effettuare l’accesso.

Per effettuare l’accesso alla macchina, è necessario disporre di un codice PIN valido e registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Inserire il codice PIN (fino a 20 cifre) utilizzando i tasti numerici.

❑ Premere [OK].

❑ Inserire il codice PIN e premere [OK].

Il codice PIN inserito è visualizzato sotto forma di asterischi (*******) quando la schermata torna alla schermata di accesso iniziale.

Effettuare l’accesso alla macchina

IT-10

Italiano

Page 96

NOTA

Selez. Centro di costo

Canon Gruppo 1

<A centro di costo

...

Premere [ ] (Accesso/disconnessione).

• Se si commette un errore durante l’immissione del codice PIN, premere [ ] (Azzera) e immettere il codice PIN corretto.

• Se il codice PIN inserito non è corretto, apparirà un messaggio di errore.

❑ Se viene visualizzata una schermata che

richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ] o [ ].

• Selezionare un centro di costo di livello inferiore o superiore utilizzando <A centro di costo secondario> o <A centro di costo principale>.

• È possibile cercare i centri di costo utilizzando <Ricerca>.

• È possibile selezionare un centro di costo dalla cronologia utilizzando <Visualizza cronologia>.

Per ulteriori informazioni su queste opzioni di ricerca, vedere la nota a p. IT-10.

❑ Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK]. Viene visualizzata la schermata di

attesa.

Una volta completate le operazioni, premere (Accesso/

Italiano

disconnessione) per disconnettersi.

IT-11

Effettuare l’accesso alla macchina

Page 97

Utilizzo di un documento d’identità

IMPORTANTE

Posiz. scheda sopra al lettore fino a emiss. segn.acustico. Premere tasto ID per uscire al termine dell'operaz.

Selez. Centro di costo

Canon Gruppo 1

<A centro di costo

...

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio documento d’identità per effettuare l’accesso.

L’accesso tramite documento d’identità è possibile soltanto quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina.

Posizionare il documento d’identità sopra l’unità MiCard Reader finché non appare la schermata che visualizza il passo successivo per l’accesso oppure la schermata di attesa.

❑ Se viene visualizzata una schermata che

richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ] o [ ].

• Selezionare un centro di costo di livello inferiore o superiore utilizzando <A centro di costo secondario> o <A centro di costo principale>.

• È possibile cercare i centri di costo utilizzando <Ricerca>.

• È possibile selezionare un centro di costo dalla cronologia utilizzando <Visualizza cronologia>.

Per ulteriori informazioni su queste opzioni di ricerca, vedere la nota a p. IT-10.

❑ Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK]. Viene visualizzata la schermata di

attesa.

Italiano

Una volta completate le operazioni, tenere il documento d’identità sull’unità MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di accesso illustrata al punto 1.

È possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo [ ] (Accesso/ disconnessione).

Effettuare l’accesso alla macchina

IT-12

Page 98

Inserimento di un PIN e di un ID di divisione

IMPORTANTE

NOTA

Immettere ID div.e PIN Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. ID

ID div.:

PIN:

ID div. ޓ

0123456

(Applica: Premere OK)

PIN ޓ

*******

(Applica: Premere OK)

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il PIN e l’ID di divisione per effettuare l’accesso.

Questo metodo di accesso è disponibile solo quando come modo di autenticazione è selezionato “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3).

Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID di divisione valido e di un PIN registrato (se impostato). Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Italiano

Premere [ ] (Accesso/disconnessione).

Inserire l’ID di divisione e il PIN (fino a un massimo di 7 cifre per ciascuno) utilizzando i tasti numerici.

❑ Selezionare <ID div.> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID di divisione e premere [OK].

❑ Sulla schermata illustrata al punto 1,

selezionare <PIN> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire il PIN e premere [OK].

Il PIN inserito è visualizzato sotto forma di asterischi (********).

IT-13

Effettuare l’accesso alla macchina

Page 99

NOTA

• Se non è stato impostato alcun PIN per l’ID di divisione, lasciare vuoto il campo

Selez. Centro di costo

Canon Gruppo 1

<A centro di costo

...

<PIN>.

• Se si commette un errore durante l’immissione dell’ID di divisione/del PIN, premere [ ] (Azzera) e immettere l’ID di divisione/il PIN corretti.

• Se l’ID di divisione/il PIN inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di errore.

❑ Se viene visualizzata una schermata che

richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ] o [ ].

• Selezionare un centro di costo di livello inferiore o superiore utilizzando <A centro di costo secondario> o <A centro di costo principale>.

• È possibile cercare i centri di costo utilizzando <Ricerca>.

• È possibile selezionare un centro di costo dalla cronologia utilizzando <Visualizza cronologia>.

Per ulteriori informazioni su queste opzioni di ricerca, vedere la nota a p. IT-10.

❑ Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK]. Viene visualizzata la schermata di

attesa.

Una volta completate le operazioni, premere [ ] (Accesso/ disconnessione) per disconnettersi.

Effettuare l’accesso alla macchina

Italiano

IT-14

Page 100

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene

NOTA

Immett.ID uten.&passw. Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. ID

ID utente:

Password:

effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)

È possibile conservare i documenti senza stamparli finché l’utente non effettua l’accesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso. Questo consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati nel vassoio d’uscita della macchina.

A seconda dell’impostazione, la macchina richiede all’utente di accedere per utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti. Attenersi alla procedura indicata di seguito.

Per effettuare l’accesso alla macchina prima di stampare i documenti:

Se viene visualizzata una schermata di accesso all’accensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta sotto.

Sul computer selezionare il comando per la stampa del

Italiano

documento che si desidera stampare.

Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del comando cambia a seconda del software applicativo in uso.

IT-15

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)

Accedere alla macchina come indicato sulla schermata.

La schermata illustrata sulla sinistra è un esempio di schermata di accesso. Per ulteriori informazioni su altri metodi di accesso, vedere “Effettuare l’accesso alla macchina,” a p. IT-8.

Canon 1133A User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

English

Contents

Preface

How to Use This Manual

Symbols Used in This Manual

Keys Used in This Manual

Displays Used in This Manual

Trademarks

Legal Notices

Copyright

Disclaimers

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

What You Can Do with the uniFLOW Integration

Activation and Settings of the uniFLOW Integration

Authentication Modes by the uniFLOW Integration

Log-in Methods by the uniFLOW Integration

Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration

Operating the Machine As the System Manager

Resetting the IP Address of the Machine

Logging in to the Machine

Entering a User ID and Password

Entering a PIN Code

Using the ID Card

Entering a Department ID and PIN

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

Français

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Présentation du guide

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Touches utilisées dans ce guide

Affichages utilisées dans ce guide

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Mentions légales

Copyright

Limites de responsabilité

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Intérêts de l’intégration uniFLOW

Activation et réglages de l’intégration uniFLOW

Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW

Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW

Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante

Connexion à l’imprimante

Saisie d’un ID utilisateur et d’un mot de passe

Saisie d’un code PIN

Utilisation de la carte d’identité

Saisie d’un numéro de service et d’un code PIN

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Deutsch

Inhalt

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So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen

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Eingeben eines PIN-Codes

Verwenden der ID-Karte

Eingeben von Abteilungs-ID und PIN

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

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Indice

Prefazione

Come utilizzare il presente manuale