Brother TD-4000 Software Guide

Page 1

BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE

Etikettskrivare TD-serien

Etikettskrivare

TD-serien

Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att göra ändringar utan föregående meddelande av specifikationer och material häri och är inte ansvarig för några skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av användande av materialet som presenteras, inklusive, men inte begränsat till, typografiska och andra fel som rör publikationerna. Skärmbilder i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilket operativsystem eller vilken skrivare som används.

Besök oss på http://solutions.brother.com produkten eller svar på vanliga frågor.

om du vill ha hjälp med

Version C

SWE

Page 2

Inledning

OBS

Brother etikettskrivare (kallas härefter ”skrivaren”) är kompatibel med många Windows®-programvaror och du kan därmed skriva ut dina dokument nästan var du än är. Skrivaren är också kompatibel med många typer av mobila enheter, och kan skriva ut text eller från valfritt utskriftsprogram.

I den här bruksanvisningen beskrivs hur enkelt det är att använda P-touch Editor och andra Brother-prog ram för att skriva ut textdata.

Viktig kommentar

 Innehållet i det här dokumentet och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande.  Brother förbehåller sig rätten att utan föregående meddeland e göra ändringar i specifikationer och material

häri och ska inte hållas ansvariga för eventuella skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av tillämpning av det material som presenteras, inklusive men inte begränsat till typografiska och andra fel som rör publikationerna.

 Skärmbilder i dokumentet kan se olika ut beroende på vilket operativsystem och vilken produktmodell du

använder.

 Innan du använder skrivaren bör du läsa alla dokument som handlar om säkerhet och rätt användning som

medföljer skrivaren.

Symboler som används i bruksanvisningen

Följande symboler används i den här bruksanvisningen.

Symbolen indikerar information eller riktlinjer som bör följas. Det finns annars risk för skada, eller problem med driften.

OBS

Märkningen används för anmärkningar med information eller riktlinjer som hjälper dig att förstå och använda produkten på ett mer effektivt sätt.

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen (PDF) finns på cd-skivan.

Om du använder Adobe® Reader® för att visa bruksanvisningen på en dator ändras markören till när markören är placerad på en länk. Klicka på länken för att öppna motsvarande sida. Information om hur du använder Adobe

Reader® finns i hjälpfilen som ingår i Adobe® Reader®.

Page 3

Innehållsförteckning

1 Installera och avinstallera P-touch Editor och P-touch Update Software 1

Installera P-touch Editor/P-touch Update Software...................................................................................1

Avinstallera P-touch Editor/P-touch Update Software/Verktyg för skrivarinställning.................................2

2 Anpassa etiketter 3

Lägga till ett nytt pappersformat ................................................................................................................3

Distribuera pappersformat.........................................................................................................................7

Distribuera endast pappersformaten ................. .... ... ... ... .....................................................................7

Distribuera pappersformat som ingår i installeraren............................................................................8

3 Skapa etiketter 9

Översikt över att skapa etiketter........................... ... .... ... ... ........................................................................9

Från att skapa etiketter till utskrift........................................................................................................9

4 Så här använder du P-touch Editor 13

Använda P-touch Editor...........................................................................................................................13

Starta P-touch Editor.........................................................................................................................13

Funktionslägen..................................................................................................................................15

Använda P-touch Editor Hjälp..................................................................................................................18

Visa hjälpfilen för P-touch Editor .......................................................................................................18

Skriva ut hjälpfilen för P-touch Editor ................................................................................................20

Skriva ut direkt från andra program.........................................................................................................21

Ställa in skrivardrivrutinen .................................................................................................................21

Skriva ut från andra program.............................................................................................................24

Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen ..............................26

5 Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library 35

Använda P-touch Transfer Manager........................................................................................................36

Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager........................................................................36

Starta P-touch Transfer Manager......................................................................................................36

Överför mallar eller andra data från datorn till skrivaren med USB...................................................39

Överföra mallarna till skrivaren via nätverk (endast TD-2120N/2130N/4100N) ................................43

Säkerhetskopiera mallar eller andra data som sparats i skrivaren....................................................45

Ta bort alla data i skrivaren ...............................................................................................................46

Använda P-touch Library.........................................................................................................................47

Starta P-touch Library........................................................................................................................47

Öppna och redigera mallar................................................................................................................48

Skriva ut mallar..................................................................................................................................49

Söka efter mallar eller andra data .....................................................................................................49

Page 4

6 Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express 51

Förbereda P-touch Transfer Express ......................................................................................................52

Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager..............................................................................52

Spara etikettmallen som en överföringspaketfil (.pdz).............................................................................53

Distribuera överföringspaketfilen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren..........................55

Överföra överföringspaketfilen (.pdz) till Brother-skrivaren .....................................................................56

7 Skriva ut listan med etikettmallar 59

8 Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template 60

P-touch Template ....................................................................................................................................60

Förberedelse............................................................................................................................................61

Ange inställningar i verktyget P-touch Template Settings .................................................................61

Ange inställningar för streckkodsläsaren...........................................................................................62

Ansluta en streckkodsläsare....................................................................................................................63

Förinställd mallutskrift..............................................................................................................................64

Streckkodsutskrift (kopiera).....................................................................................................................66

Databasassisterad etikettutskrift..............................................................................................................68

Utskrift med numreringsfunktion (serialiserat nummer)...........................................................................71

För textetiketter..................................................................................................................................71

För streckkodsetiketter ......................................................................................................................74

9 Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran

(endast TD-2020/2120N/2130N) 77

Uppdatera programvaran för P-touch Editor (alla modeller)....................................................................77

Så här uppdaterar du den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) ............................79

10 Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 82

Distribuerad utskrift............................... ... ... .............................................................................................82

A Bilaga 86

Allmän rutin för P-touch-mallfunktionen...................................................................................................86

Lista med streckkoder för att specificera inställningar.............................................................................87

iii

Page 5

Installera och avinstallera P-touch Editor

Med hjälp av P-touch Editor kan du skapa mallar för olika designtyper. Gå till hjälpfilen för P-touch Editor om du vill se exempel på malldesign och få detaljerade instruktioner om hur du skapar, skriver ut och sparar mallar.

Du kan använda P-touch Update Software om du vill uppdatera P-touch Editor och skrivarens inbyggda programvara. Hämta den senaste drivrutinen och programvaran från webbplatsen för Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com

och P-touch Update Software

Installera P-touch Editor/P-touch Update Software

Sätt in cd-skivan i datorns cd-/dvd-läsare.

Klicka på [Standardinstallation].

Följ anvisningarna på skärmen för att installera programvaran.

Klicka på [Avsluta] om du vill stänga installationsfönstret.

Vissa funktioner kan inte användas om skrivardrivrutinerna inte är installerade. Se bruksanvisningen för detaljerad information om hur du installerar skrivardrivrutinerna.

Page 6

Installera och avinstallera P-touch Editor och P-touch Update Software

OBS

Avinstallera P-touch Editor/P-touch Update Software/Verktyg för skrivarinställning

• Utför bara den här proceduren om du inte längre behöver P-touch Editor/P-touch Update Software.

• Verktyg för skrivarinställning visas på engelska som [Printer Setting Tool] i Kontrollpanelen och genvägsikonen.

För Windows® XP:

Klicka på [Start], [Kontrollpanelen], gå till [Lägg till/ta bort program]. Dialogrutan [Lägg till/ta bort program] visas.

För Windows Vista

Klicka på , [Kontrollpanelen], gå till [Program] och öppna [Program och funktioner]. Dialogrutan [Avinstallera eller ändra ett program] visas.

För Windows

Klicka på [Kontrollpanelen] på skärmen [Appar] och gå till [Program] och öppna [Program och funktioner]. Dialogrutan [Avinstallera eller ändra ett program] visas.

/Windows® 7:

Välj [Brother P-touch Editor/Brother P-touch Update Software/Brother Printer Setting Tool], och klicka på [Ta bort] (Windows

Klicka på [OK]. Avinstallationen startar. När programvaran har tagits bort från din dator visas dialogrutan [Underhåll färdigt].

Stäng dialogrutan [Lägg till/ta bort program] (Windows® XP)/[Program och funktioner] (Windows Vista Brother P-touch Editor/Brother P-touch Update Software/Brother Printer Setting Tool har avinstallerats.

/Windows® 7/Windows® 8).

XP)/[Avinstallera] (Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8).

Page 7

OBS

Anpassa etiketter

Lägga till ett nytt pappersformat

Om du vill använda etiketter med en storlek som inte finns med i [Pappersformatlista] i skrivardrivrutinen, måste du lägga till etikettformatet i skrivardrivrutinen. Detta kan anges med hjälp av skrivardrivrutinen eller, om du har TD-2020/2120N/2130N, anges med Verktyg för skrivarinställning.

Om du vill använda Verktyg för skrivarinställning med TD-2020/2120N/2130N läser du kapitlet om det här verktyget i bruksanvisningen.

För Windows® XP Klicka på [Start], [Kontrollpanelen], öppna [Skrivare och annan maskinvara], öppna [Skrivare och fax].

För Windows Vista Klicka på , [Kontrollpanelen], gå till [Maskinvara och ljud] och öppna [Skrivare].

För Windows Klicka på , gå till [Enheter och skrivare].

För Windows Klicka på [Kontrollpanelen] på skärmen [Appar], gå till [Maskinvara och ljud ] och öppna [Enheter och skrivare].

Mer information finns i hjälpfunktionen i Windows®.

Page 8

Anpassa etiketter

För Windows® XP

Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. (XX-XXXX är modellnamnet för din skrivare.)

För Windows Vista

Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Välj utskriftsval]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är modellnamnet för din skrivare.)

För Windows

Markera ”Brother XX-XXXX” och högerklicka och välj [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är modellnamnet för din skrivare.)

Klicka på [Inställning av pappersformat].

Eftersom dialogrutan ser annorlunda ut för TD-2020/2120N/2130N läser du kapitlet om Verktyg för skrivarinställning i bruksanvisningen .

7/Windows® 8

Page 9

Anpassa etiketter

Dialogrutan [Inställning av pappersformat] visas.

1 2 3

4 5

1Ny

Registrerar nya pappersformat.

2 Redigera

Ändrar inställningarna för det valda pappersformatet. Spara de nya inställningarna till det valda pappersformatet genom att klicka på [Skriv över]. Lägg till

ett pappersformat med de nya inställningarna genom att ändra namnet i rutan [Pappersformatnamn] och klicka sedan på [Lägg till].

Förinställda RD-pappersformat (pappersformat som fanns tillgängliga när programvaran installerades) kan inte ändras.

3 Ta bort

Raderar det valda pappersformatet. Ett raderat pappersformat kan inte återställas.

4 Importera Pappersformatlista

Läser in textfilen (TD-4000: bst40ed.txt; TD-4100N: bst41ned.txt) innehåller inställningarna för pappersformat och använder dem för att byta ut innehållet i listan [Nuvarande registrerade pappersformat].

När listan importeras kommer hela innehållet i listan [Nuvarande registrerade pappersformat] att bytas ut mot de importerade pappersformaten.

5 Exportera Pappersformatlista

Exporterar inställningarna för pappersformat i listan [Nuvarande registrerade pappersformat] till en mapp.

Den exporterade listan kan sedan distribueras till andra datorer. Mer information finns i Distribuera pappersformat på sidan 7.

Page 10

Anpassa etiketter

OBS

Klicka på [Ny]. Dialogrutan [Ny] visas.

Klicka på [Avancerade utskriftsjusteringar] för att ange följande inställningar för varje pappersstorlek. Under [Punktjustering av utskriftsreferens] kan utskriftspositionen ändras.

Under [Energinivå] kan skrivarens energi (densitet) ändras.

Skriv in inställningarna för det papper du använder och klicka sedan på [Lägg till]. Ett nytt pappersformat skapas.

Klicka på [Avsluta].

När dialogrutan [Inställning av pappersformat] visas igen, visas det tillagda pappersformatet i listan [Nuvarande registrerade pappersformat]. Om applikationen körs avslutar du den och startar den igen för att det nya pappersformatet ska visas i listan [Nuvarande registrerade pappersformat].

Page 11

Anpassa etiketter

Distribuera pappersformat

Pappersformaten som exporteras från listan [Nuvarande registrerade pappersformat] kan distribueras till andra datorer.

Distribuera endast pappersformaten

Om drivrutinen för skrivaren har installerats på mottagarens dator behöver endast pappersformaten distribueras.

 För TD-2020/2120N/2130N

Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka sedan på [Exportera]. Se bruksanvisningen. Följande filer skapas. TD-2020: bst202ed.txt, bst202ed.ptd, pdt3335.bin TD-2120N: bst212ed.txt, bst212ed.ptd, pdt3535.bin TD-2130N: bst213ed.txt, bst213ed.ptd, pdt3635.bin

Spara bst2*.txt som skapades i steg a på valfri plats i mottagarens dator. * Motsvarar valfri teckensträng.

Klicka på [Importera] på mottagarens dator. Pappersformaten byts ut till de importerade.

 För TD-4000/4100N

Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka sedan på [Exportera Pappersformatlista].

Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 3. Följande filer skapas. TD-4000: bst40ed.txt, bst40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: bst41Ned.txt, bst41Ned.ptd, pdt3235.bin

Spara bst4*.txt som skapades i steg a på valfri plats i mottagarens dator. * Motsvarar valfri teckensträng.

Klicka på [Importera Pappersformatlista] på mottagarens dator. Pappersformaten byts ut till de importerade.

Page 12

Anpassa etiketter

Distribuera pappersformat som ingår i installeraren

Om skrivardrivrutinen inte har installerats på mottagarens dator är de pappersformat som kan distribueras grupperade med installationen av drivrutinerna.

”TD-XXXX” i följande steg ska läsas som ditt modellnamn.

 För TD-2020/2120N/2130N

Sätt in cd-skivan i cd-enheten på avsändarens dator.

Kopiera mappen på cd-enheten:\ditt språk\Drivers\TD-2000 till valfri plats på avsändarens dator.

Skriv över innehållet i mapparna TD-2000\Drivers\custom (kopierad i steg c) med de tre filerna som skapades i steg a.

Spara mappen TD-2000 på valfri plats i mottagarens dator.

Dubbelklicka på [Setup.exe] på mottagarens dator. Gör klart installationen enligt anvisningarna som visas på skärmen.

 För TD-4000/4100N

Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka sedan på [Exportera Pappersformatlista].

Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 3. Följande filer skapas. TD-4000: bst40ed.txt, bst40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: bst41Ned.txt, bst41Ned.ptd, pdt3235.bin

Sätt in cd-skivan i cd-läsaren på avsändarens dator.

Kopiera mappen på cd-läsaren:\ditt språk\Drivers\TD-XXXX till valfri plats på avsändarens dator.

Skriv över innehållet i mapparna TD-XXXX\x64\custom och TD-XXXX\x86\custom (kopierad i steg c) med de tre skapade filerna i steg a.

Spara mappen TD-XXXX på valfri plats i mottagarens dator.

Dubbelklicka på [Dsetuph.exe] på mottagarens dator. Gör klart installationen enligt anvisningarna som visas på skärmen.

Page 13

Skapa etiketter

Översikt över att skapa etiketter

I detta avsnitt beskrivs det allmänna tillvägagångssättet för att skapa etiketter med skrivaren. Stegvisa instruktioner finns i hjälpfilerna.

Från att skapa etiketter till utskrift

Bestäm dig för vilken etikettyp du vill skapa. Här är några exempel på olika typer av etiketter som du kan skapa.

Exempel på etiketter (programvara som använts: P-touch Editor)

Page 14

Skapa etiketter

Förbered den RD-rulle som du ska använda till etiketterna.

Välj en lämplig RD-rulle för den typ av etikett

Installera RD-rullen.

som du vill skapa.

uu Se bruksanvisningen

Om du vill skriva ut en etikett måste den skapade etiketten först överföras till skrivaren från P-touch Transfer Manager.

P-touch Transfer Manager

USB/LAN

(endast TD-2120N/2130N)

lbx

(skrivardrivrutin krävs)

[Spara överförd fil]

blf BRAdmin Professional

Masslagring (skrivardrivrutin krävs ej) Se bruksanvisningen

pdz

P-touch Transfer

Express

LAN

(endast TD-2120N/2130N/4100N)

(skrivardrivrutin krävs)

Skrivare

USB (skrivardrivrutin krävs)

Page 15

Skapa etiketter

Skapa och skriv ut etiketten.

Skapa en etikett Skriv ut etiketten

Windows

Använda P-touch Editor

Expressläge

Ange text Redigera etiketten

Professional-läge

Expressläge

Windows

Professional-läge

Ange text Redigera etiketten

Snap-läge

Resultatet kan variera.

- Skärmdump

- Skriv ut texten

- Dra och släpp

Page 16

Skapa etiketter

Använda ett program från en annan tillverkare

Microsoft

Word/Excel®/Outlook

- Tilläggsfunktioner

- Importera texten

Skriva ut en etikett med endast skrivaren

- Använd en mallutskrift

- Använd en hämtad mall

Skriva ut från en ansluten extern inmatningsenhet (endast TD-2120N/2130N/4100N)

- Använd en P-touch template Se brukanvisningen för P-touch Template. (Sök efter modellnamnet på http://solutions.brother.com/

klicka på [Hämta filer] och hämta sedan verktyget.)

Page 17

OBS

Se procedurerna nedan för olika operativsystem. I skärmdumparna visas skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”.

Hämta den senaste drivrutinen och programvaran från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com

Så här använder du P-touch Editor

Använda P-touch Editor

Starta P-touch Editor

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. När P-touch Editor startas visas dialogrutan [Ny/öppna]. I den här dialogrutan kan du välja om du vill skapa en ny mall eller öppna en existerande mall.

För Windows

Klicka på [P-touch Editor 5.0] på skärmen [Start]/[Appar] eller dubbelklicka på [P-touch Editor 5.0] på skrivbordet. När P-touch Editor startas visas dialogrutan [Ny/öppna]. I den här dialogrutan kan du välja om du vill skapa en ny mall eller öppna en existerande mall.

• Om du valde att skapa genvägar under installationen kan du även öppna P-touch Edit or från genvägarna.

• Genvägsikon på skrivbordet: dubbelklicka om du vill starta P-touch Editor

• Genvägsikon i snabbstartsfältet: klicka om du vill starta P-touch Editor

• Om du vill ändra hur P-touch Editor fungerar när programmet startas, klickar du på [Verktyg] - [Alternativ] på menyraden för P-touch Editor så att dialogrutan [Alternativ] öppnas. På fliken [Allmänt] anger du inställningar i listrutan [Åtgärder] under [Startinställningar]. Normalt sett väljer du [Visa Ny/öppna Dialogruta].

Page 18

Så här använder du P-touch Editor

Välj ett alternativ i dialogrutan [Ny/öppna] och klicka på [OK].

 Skrivar- och mediastorlek kan väljas i den här dialogrutan.  Klicka på [Öppna fil] för att öppna dialogrutan [Öppna] där du kan välja och öppna en tidigare

sparad mall.

 Klicka på [Visa historik] för att öppna dialogrutan [Historik] där du kan välja och öppna nyligen

sparade mallar.

 Klicka på [Ny] för att ange önskad orientering (vertikal eller horisontell) och skapa en ny mall.  Klicka på [Välj efter användning] om du vill skapa en ny layout från många olika layouter baserat

på hur de används.

 Klicka på [Hjälp - Hur ska jag göra] när du vill se hjälpfilen för P-touch Editor.

I hjälpfilen visas steg för steg hur du skapar en mall.

 När du väljer [Sök efter uppdateringar] med datorn ansluten till Internet kommer du till Brother

Solutions Center. Använd Brother Solutions Center för att söka efter ny programvara som kan hämtas och vanliga frågor.

Page 19

Så här använder du P-touch Editor

OBS

1 2

Funktionslägen

P-touch Editor har tre olika funktionslägen: [Express]-läge, [Professional]-läge och [Snap]-läge. Du kan enkelt växla mellan lägena genom att använda knapparna för lägesval.

 [Express]-läge

I det här läget kan du snabbt och enkelt välja att skapa mallar som inkluderar text och bilder. Skärmen [Express]-läge förklaras nedan.

1 Menyrad

Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon. De är grupperade under olika menytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa] och [Infoga] osv.) enligt sina funktioner.

2 Kommandorad

Ger tillgång till vanligen använda kommandon som [Ny/öppna], [Papper], [Text], [Ram], [Bild] osv.

3 Verktygsfältet Rita/Redigera

Innehåller verktyg för att välja objekt, lägga till text, rita grafik osv.

4 Egenskapsrad

Låter dig redigera egenskaperna för text, grafik osv.

5 Mallfönster

Ger en yta där du skapa eller redigera dina mallar.

6 Databasfönster

Visar en ansluten databas.

7 Knappar för lägesval

Låter dig växla till ett annat funktionsläge.

• Du kan visa eller dölja olika verktygsfält och fönster med kommandona på menyn [Visa].

• Mer information om [Express]-läget finns i hjälpfilen för P-touch Editor.

Page 20

Så här använder du P-touch Editor

OBS

 [Professional]-läge

I det här läget kan du skapa mallar med ett stor mängd avancerade verktyg och alternativ. Skärmen [Professional]-läge förklaras nedan.

1 2

3 4

1 Menyrad

Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon. De är grupperade under olika menytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa] och [Infoga] osv.) enligt sina funktioner.

2 Standardverktygsfältet

Ger tillgång till vanligen använda kommandon som Ny layout, Öppna, Spara, Skriv ut osv.

3 Egenskapspalett

Ger tillgång till paletterna Skriv ut, Papper, Text och Layout. Klicka i vänsterkanten på varje palett för att visa/dölja tillgängliga egenskaper.

4 Verktygsfältet Rita/Redigera

Innehåller verktyg för att välja objekt, lägga till text, rita grafik osv.

5 Mallfönster

Ger en yta där du skapa eller redigera dina mallar.

6 Databasfönster

Visar en ansluten databas.

7 Knappar för lägesval

Låter dig växla till ett annat funktionsläge.

8Sidoruta

Ger tillgång till olika flikar där du kan infoga och formatera text, streckkoder, tabeller osv. och ändra objektens ordning för att skapa en mall eller ange avancerade inställningar.

• Du kan visa eller dölja olika verktygsfält och fönster med kommandona på menyn [Visa].

• Mer information om [Professional]-läget finns i hjälpfilen för P-touch Editor.

Page 21

Så här använder du P-touch Editor

OBS

 [Snap]-läge

I det här läget kan du ta en skärmbild av hela eller delar av datorskärmen och skriva ut den som en bild eller spara den för framtida användning.

Klicka på knappen för att välja [Snap]-läget. Dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge] visas.

Klicka på [OK]. Paletten för [Snap]-läget visas.

• Om du väljer kryssrutan [Visa inte detta meddelande igen] i dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge] kan du gå direkt till [Snap]-läget nästa gång utan att visa dialogrutan.

• För Windows Du kan också starta P-touch Editor i [Snap]-läget genom att klicka på startmenyn - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap-läge)].

• För Windows Du kan också starta P-touch Editor i [Snap]-läge genom att klicka på [P-touch Editor 5.0 (Snap-läge)] på skärmen [Start]/[Appar].

• Mer information om [Snap]-läget finns i hjälpfilen för P-touch Editor.

XP/Windows Vista®/Windows® 7

Page 22

Så här använder du P-touch Editor

Använda P-touch Editor Hjälp

Visa hjälpfilen för P-touch Editor

I det här avsnittet förklaras hur du använder hjälpfilen för P-touch Editor.

Starta från Startmenyn För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 Hjälp].

För Windows

Klicka på [P-touch Editor 5.0 Hjälp] på skärmen [Appar].

Starta från dialogrutan [Ny/öppna] När du startar P-touch Editor och dialogrutan [Ny/öppna] visas klickar du på [Hjälp - Hur ska jag göra].

Page 23

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Starta från P-touch Editor

 I [Express]-läget eller [Professional]-läget:

Klicka på menyn [Hjälp] och välj sedan [P-touch Editor Hjälp].

[Express]-läge

[Professional]-läge

 I [Snap]-läget:

Placera muspekaren i paletten för [Snap]-läget så att pekaren med fyra pilar (”flyttpekaren”) visas, högerklicka och välj sedan [P-touch Editor hjälp].

[Snap]-läge

Du kan också öppna hjälpfilen för P-touch Editor genom att trycka på tangenten [F1].

Page 24

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Skriva ut hjälpfilen för P-touch Editor

Du kan skriva ut avsnitt från hjälpfilen P-touch Editor för att använda som referens.

Under fliken [Innehåll] väljer du innehållet du vill skriva ut.

Klicka på [Skriv ut] i verktygsfältet.

Välj vilka avsnitt du vill skriva ut och klicka på [OK].

Välj [Skrivare] och klicka på [Skriv ut].

Välj en vanlig skrivare som stöder vanliga pappersformat, t.ex. A4 eller Letter.

Page 25

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Skriva ut direkt från andra program

Du kan använda skrivaren för att skriva ut direkt från de flesta Windows®-program genom att installera skrivardrivrutinen.

Eftersom skrivarens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran tillåter att korrekt etikettformat ställs in.

Ställa in skrivardrivrutinen

Se procedurerna nedan för olika operativsystem. I skärmdumparna visas skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”.

För Windows® XP

Klicka på [Start], [Kontrollpanelen], öppna [Skrivare och annan maskinvara], öppna [Skrivare och fax].

För Windows Vista Klicka på , [Kontrollpanelen], gå till [Maskinvara och ljud] och öppna [Skrivare].

För Windows

Klicka på , gå till [Enheter och skrivare].

För Windows

Klicka på [Kontrollpanelen] på skärmen [Appar], gå till [Maskinvara och ljud] och öppna [Enheter och skrivare].

Mer information finns i hjälpfunktionen i Windows®.

Page 26

Så här använder du P-touch Editor

För Windows® XP

Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas.

För Windows Vista

Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Välj utskriftsval]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas.

För Windows

Markera ”Brother XX-XXXX” och högerklicka och välj [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas.

Ange inställningarna för varje alternativ och klicka på [OK].

 Fliken [Grundinställning]

Pappersformatet kan väljas. Om det pappersformat som ska användas inte finns med i listan [Pappersformat] kan ett nytt

pappersformat läggas till. Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 3. Välj sedan pappersformat från listan [Pappersformat].

7/Windows® 8

Dialogrutan som visas varierar beroende på vilken modell som används.

Page 27

Så här använder du P-touch Editor

OBS

 Fliken [Avancerad]

Inställningar för [Halvton], [Ljusstyrka] och [Kontrast] kan anges från den här fliken. Om du använder en fast storlek med kontinuerligt tapeformat klickar du på [Inställningar] för att visa

en dialogruta och anger sedan nödvändiga inställningar.

För information om [Distribuerad utskrift], se Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare på sidan 82.

 Fliken [Övrigt]

Inställningar för [Enhet] och [Starta utskrift] (endast TD-4000/4100N) kan anges från den här fliken.

Stäng fönstret [Skrivare och fax] (Windows® XP)/[Skrivare] (Windows Vista®)/[Enheter och skrivare] (Windows

7/Windows® 8).

Page 28

Så här använder du P-touch Editor

Skriva ut från andra program

Vi använder Microsoft® Word 2007 som exempel. Följande förklaringar och procedurer gäller för Windows Vista

operativsystem. I skärmdumparna visas skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”.

Klicka på och [Skriv ut]. Dialogrutan [Skriv ut] visas.

Välj ”Brother XX-XXXX”.

och kan variera beroende på datorns

Du kan ändra inställningarna för skrivardrivrutinen i dialogrutan [Egenskaper] som visas när du klickar på [Egenskaper].

Klicka på för att stänga dialogrutan [Skriv ut].

När du klickar på [Sidlayout] visas menyfliksområdet. Klicka sedan på till höger om Utskriftsformat. Dialogrutan [Utskriftsformat] visas.

Page 29

Så här använder du P-touch Editor

Klicka på fliken [Papper] och välj det pappersformat du vill skriva ut på.

Du kan även välja något av de pappersformat som du lade till i sidan 3. Ställ även in sidmarginalerna på fliken [Marginaler].

Klicka på [OK]. Storleken på Microsoft dokumentet efter behov.

Klicka på [OK]. De valda etiketterna skrivs ut.

Word-fönstret justeras till det pappersformat du just har valt. Redigera

Page 30

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

När du installerar programvaran kommer en P-touch-ikon automatiskt att läggas till i verktygsfälten för Microsoft Excel

I samtliga program kan du skapa och skriva ut etiketter snabbt och enkelt genom att välja den text du vill skriva ut och klicka på P-touch-ikonen.

Beroende på inställningar kommer texten som hämtas med tilläggsfunktionen att registreras i etikettlistan. Etikettlistan är en databas som är exklusiv för P-touch Editor. Om du vill visa listan klickar du på [Arkiv] [Databas] - [Etikettlista].

Tilläggsfunktionen fungerar med följande program: Microsoft

2003/2007/2010

Mer information och installationsinformation finns i P-touch Editor Hjälp.

Registrera och avbryta tilläggsfunktionen

Stäng Word, Excel® och Outlook® innan du kör det här programmet.

Word, Excel® och Outlook® om du använder tilläggsfunktionen. (Endast om Microsoft® Word,

, Outlook® redan är installerade på datorn.) Tilläggsfunktionen finns endast för Windows®.

Word 2003/2007/2010, Microsoft® Excel® 2003/2007/2010 och Microsoft® Outlook®

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Dialogrutan [Brother P-touch Inställningar för tillägg] visas.

För Windows

Klicka på [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility] på skärmen [Start]/[Appar]. Dialogrutan [Brother P-touch Inställningar för tillägg] visas.

Page 31

Så här använder du P-touch Editor

Markera kryssrutorna för de Microsoft®-program som du vill att knappen för P-touch Editor-tilläggsfunktionerna ska installeras i.

För varje Microsoft du trycker på P-touch Editor-knappen i verktygsfältet.

 Express-läge: startar Express-läge.  Professional-läge: startar Professional-läge.  Skriv omedelbart: skriver ut etiketten.

måste du välja vilken version av etikettprogramvaran som ska öppnas när

Page 32

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Microsoft® Word

Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft® Word till en etikettlayout.

Om Microsoft® Outlook® är igång och du väljer Microsoft® Word som standardredigerare kommer du inte att kunna använda tilläggsfunktionen i Microsoft

Microsoft

Word.

Skapa etiketter med Microsoft® Word

Öppna ett Microsoft® Word-dokument och välj den text du vill ha med i etiketten från dokumentet.

Word. Stäng Microsoft® Outlook® och starta om

Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft® Word.

Information om hur man automatiskt lägger till text i en etikettlista finns i Så här lägger du till text från

Microsoft

Word i etikettlistan som visas i databasfönstret nedan.

Page 33

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Så här lägger du till text från Microsoft® Word i etikettlistan som visas i databasfönstret

Första gången det används visas meddelandet [Spara data i etikettlistan?]. Om du väljer [Ja] kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan oc h text läggs till varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följa nde information som referens.

Texten Tillagda fält

Skapat den Datumfält Första raden Titelfält Alla rubriker, inklusive första raden Brödtextfält Postnummer/postkod Kodfält

Exempel på data i etikettlistan som sparas i databasfönstret på P-touch Editor-skärmen

Om du klickade på [Nej] när meddelandet [Spara data i etikettlistan?] visades men ändå vill spara informationen går du till [Verktyg] - [Alternativ] och markerar [Spara automatiskt data som importerats

med tilläggsfunktionen.] på fliken [Etikettlista].

Page 34

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Microsoft® Excel

Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft® Excel® till en etikettlayout.

Skapa etiketter med Microsoft

Öppna ett Microsoft® Excel®-kalkylblad och markera de celler med text som du vill använda i etiketten.

Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft® Excel®.

Excel

Dialogrutan [Brother P-touch importinställning] visas.

Gör ändringar i textradsmellanrummen i cellerna i [Etikettlayout] och klicka på [Redigera/Skriv ut].

I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/skrivs ut. När du väljer något från listan i rutan [Fält] och klickar på [Lägg till] läggs ett nytt fält till i rutan [Etikettlayout]. Du kan lägga till mellanslag, radmatning, kommatecken och tecken för varje cell och skriva ut dem på en etikett. Du kan även ta bort fält från den här skärmen genom att markera fältet och trycka på Delete på tangentbordet.

Page 35

Så här använder du P-touch Editor

OBS

• Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från

Microsoft

Excel® i etikettlistan på sidan 31.

• Om du vill inkludera data i kodfältet i etikettlistan väljer du [Text som importerats till fältet ”Kod” i etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning].

Så här lägger du till text från Microsoft® Excel® i etikettlistan

Texten Tillagda fält

Skapat den Datumfält Första raden i texten som anges i Etikettlayout Titelfält Alla rader, inklusive första raden, som anges i Etikettlayout Brödtextfält Innehåll i den cell som anges i [Text som importerats till fältet ”Kod” i etikettlistan]Kodfält

Om du klickade på [Nej] när meddelandet [Spara data i etikettlistan?] visades men ändå vill registrera, går du till [Verktyg] - [Alternativ] och markerar [Spara automatiskt data som importerats med

tilläggsfunktionen.].

Page 36

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Microsoft® Outlook

Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft® Outlook® till en etikettlayout. Du kan importera kontakter, kalenderposter, borttagna objekt, utkast, inkorgen, journal, anteckningar (text i dialogrutan Anteckningar är inte tillgänglig), utkorgen, skickat och uppgiftsfönster.

Skapa etiketter genom att använda kontaktinformation från Microsoft

Öppna Kontakter i Microsoft® Outlook® och markera den kontaktinformation du vill använda.

Outlook

I Microsoft® Outlook® kan du inte bara inkludera kontaktinformation utan även meddelandetext som

iMicrosoft

Word.

Page 37

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft® Outlook®.

Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från

Microsoft

Gör ändringar i textradsmellanrummen i cellerna i [Etikettlayout] och klicka på [Redigera/Skriv ut].

Outlook ® i etikettlistan på sidan 34.

• Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från Microsoft

• Om du vill inkludera data i kodfältet i etikettlistan väljer du [Text som importerats till fältet ”Kod” i etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning].

Outlook ® i etikettlistan på sidan 34.

Page 38

Så här använder du P-touch Editor

OBS

Så här lägger du till text från Microsoft

Outlook

i etikettlistan

Texten Tillagda fält

tilläggsfunktionen.].

Page 39

Så här använder du P-touch Transfer

P-touch Transfer Manager

Med hjälp av det här programmet kan du överföra mallar och andra data till skrivaren och spara säkerhetskopior av dina data på datorn.

Efter att du har använt P-touch Transfer Manager för att överföra data till skrivaren, använder du P-touch Template för att skicka textdata till skrivaren för infogning i mallen och utskrift. Om du vill ha mer information om P-touch Template kan du hämta P-touch Template manual (endast på engelska) från webbplatsen för Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com [Select your region/country] - Välj produkt - [Bruksanvisningar]

Överföringsfunktionen är nödvändig för att kunna använda P-touch Template. Information om P-touch Template finns i Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template (sidan 60).

Med TD-2120N/2130N/4100N kan mallen även överföras via nätverket. Om du vill överföra mallarna via nätverket måste TD-4100N använda BRAdmin Professional. För TD-2120N/2130N

kan P-touch Transfer Manager eller BRAdmin Professional användas. BRAdmin Professional kan hämtas från vår webbplats.

P-touch Library

Manager och P-touch Library

Med hjälp av det här programmet kan du använda datorn för att hantera P-touch Template och andra data. Du kan använda P-touch Library för att skriva ut mallar.

Om du vill överföra mallarna via nätverket måste TD-4100N använda BRAdmin Professional. För TD-2120N/2130N kan P-touch Transfer Manager eller BRAdmin Professional användas. BRAdmin Professional kan hämtas från vår webbplats.

Page 40

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Använda P-touch Transfer Manager

Om du vill använda P-touch Transfer Manager måste etikettmallarna som skapats i P-touch Editor först överföras till P-touch Transfer Manager.

Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager

Skapa etikettlayouten du vill använda som mall med P-touch Editor 5.0 och välj sedan [Arkiv] [Spara som] i menyn för att spara den som en mallfil (*.lbx).

Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] - [Överför].

Starta P-touch Transfer Manager

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1].

För Windows Klicka på [P-touch Transfer Manager 2.1] på skärmen [Start]/[Appar].

När P-touch Transfer Manager startar visas huvudfönstret.

Du kan också starta P-touch Transfer Manager från P-touch Editor. Klicka på [Arkiv] - [Överför mall].

Page 41

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Huvudfönster

1 2

1 Menyrad

Ger tillgång till olika kommandon som är grupperade under olika menytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa], [Verktyg] och [Hjälp]) enligt sina funktioner.

2 Verktygsfält

Ger tillgång till kommandon som används ofta.

3 Välj skrivare

Här väljer du vilken skrivare som data ska överföras till. När du har valt en skrivare visas bara sådana data som kan skickas till den valda skrivaren i datalistan.

4 Mapplista

Visar en lista över mappar och skrivare. När du har valt en mapp visas mallarna i vald mapp i mall-listan. Om du har valt en skrivare visas aktuella mallar och andra data som lagrats i skrivaren.

5 Mall-lista

Visar en lista över mallar i vald mapp.

6 Förhandsgranskning

Visar en förhandsgranskning av mallarna i mall-listan.

Page 42

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Beskrivning av ikonerna i verktygsfältet

Ikon Knappnamn Funktion

Överför

(endast för P-touch Transfer Manager)

Säkerhetskopiera

(endast för P-touch Transfer Manager)

Öppna Öppnar vald mall.

Skriv ut

(endast för P-touch Library)

Sök

Visningsstil Ändrar hur filerna visas.

Överför mallar och andra data från datorn till skrivaren (även nätverksanslutning till TD-2120N/2130N stöds).

Hämtar mallar och andra data som sparats i skrivaren och sparar informationen på datorn (även nätverksanslutning till TD-2120N/2130N stöds).

Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren.

Låter dig söka efter mallar eller andra data som registrerats i P--touch Library.

Page 43

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Överför mallar eller andra data från datorn till skrivaren med USB

Använd följande procedur för att föra över mallar från datorn till skrivaren.

Följ instruktionerna när skrivaren är ansluten till datorn med USB.

Anslut datorn och skrivaren med USB och slå på skrivaren. Skrivarmodellens namn visas i mappvyn. Om du har valt en skrivare i mappvyn, visas aktuella mallar och andra data som lagrats i skrivaren.

Välj skrivaren som du vill överföra mallen eller andra data till.

Innan du för över data bör du kontrollera att datorn och skrivaren är korrekt anslutna med en USB-kabel och att skrivaren är igång.

Page 44

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Högerklicka på mappen [Konfigurationer], välj [Ny] och skapa sedan en ny mapp.

I exemplet ovan skapas mappen [Transfer].

Dra mallen eller andra data som du vill överföra och placera informationen i den nya mappen. Du kan visa mallarna eller andra data genom att välja mappen i mappen [Konfigurationer], välja

[Allt innehåll] eller genom att välja en av kategorierna under [Filter], till exempel [Layouter]. Om du vill överföra flera mallar eller andra data, drar du alla filer som du vill överföra och placerar

dem i den nya mappen. Varje fil tilldelas en kod (minnesplats i skrivaren) när den placeras i den nya mappen.

Page 45

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Om du vill ändra koden för ett objekt, högerklickar du på objektet, väljer [Tilldelningskod] och anger sedan önskad tilldelningskod.

• Alla data som överförs till skrivaren tilldelas en kod.

• Om mallen eller andra data som överförs till skrivaren har samma tilldelningskod som en annan mall som redan sparats i skrivaren, kommer den nya mallen att skriva över den gamla. Du kan bekräfta tilldelade koder för mallar som sparats i skrivaren genom att säkerhetskopiera mallarna eller andra data (se Säkerhetskopiera mallar eller andra data som sparats i skrivaren på sidan 45).

• Ta bort en eller flera mallar från skrivarens fasta minne om skrivarens minne är fullt (se Säkerhetskopiera mallar eller andra data som sparats i skrivaren på sidan 45).

Om du vill ändra namnen på mallarna eller andra data som ska överföras, klickar du på objektet och anger det nya namnet. Antalet tecken som används för mallens namn kan vara begränsat beroende på skrivarmodellen.

Page 46

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Välj mappen med mallarna eller andra data som du vill överföra och klicka sedan på [Överför]. Ett bekräftelsemeddelande visas.

• Du kan även överföra enskilda objekt till skrivaren utan att lägga dem i en mapp. Välj mallen eller andra data som du vill överföra och klicka sedan på [Överför].

• Flera objekt och mappar kan väljas och överföras i en åtgärd.

Klicka på [OK].

Valda mallar, mappar eller andra data överförs till skrivaren.

Page 47

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Överföra mallarna till skrivaren via nätverk (endast TD-2120N/2130N/4100N)

Om du vill överföra mallarna till skrivaren via nätverket måste du ha BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan hämtas från vår webbplats på http://solutions.brother.com

P-touch Transfer Manager kan också användas med TD-2120N/2130N för att överföra mallar via nätverket. I det här fallet måste skrivaren och datorn vara anslutna till nätverket. Mallarna kan sedan överföras till skrivaren med P-touch Transfer Manager, med samma teknik som beskrivs i avsnitt Överför mallar eller andra data från datorn till skrivaren med USB.

Namnen och bilderna på skrivarna i skärmbilderna kan skilja sig från den skrivare du har. Skärmbilderna kan variera beroende på vilken modell du har.

Stäng inte av strömmen medan du överför mallar.

Skapa mallen du vill överföra med P-touch Editor 5.0 och klicka sedan på [Arkiv] - [Överför mall] för att registrera den.

Klicka på för att spara den registrerade mallen i BLF-format.

Starta BRAdmin Professional. Välj skrivare och klicka på menyn [Kontroll]. Välj [Ladda inbyggd programvara].

Page 48

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Välj funktionen Ladda inbyggd programvara i BRAdmin Professional. Välj [TFTP PUT] och klicka på [OK].

Välj filen i BLF-format som du sparade i steg b och ladda den till skrivaren. Välj filen .blf och klicka på [OK].

Med TD-4100N är standardlösenordet ”access”.

Page 49

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Säkerhetskopiera mallar eller andra data som sparats i skrivaren

Använd följande procedur för att hämta mallar eller andra data som sparats i skrivaren och spara dem på datorn.

 Med TD-4000/4100N är den här funktionen endast tillgänglig när datorn och skrivaren är anslutna med USB.  Säkerhetskopierade mallar eller andra data kan inte redigeras på datorn.  Mallen eller andra data som säkerhetskopierats från en skrivare kanske inte kan överföras till en annan

skrivarmodell.

Anslut datorn och skrivaren och slå på skrivaren. Skrivarmodellens namn visas i mappvyn. Om du har valt en skrivare i mappvyn, visas aktuella mallar och andra data som lagrats i skrivaren.

Välj skrivaren som du vill säkerhetskopiera från och klicka sedan på [Säkerhetskopiera]. Ett bekräftelsemeddelande visas.

Klicka på [OK]. En ny mapp skapas under skrivaren i mappvyn. Mappens namn baseras på datum och tid för säkerhetskopian. Alla mallar och andra data på skrivaren överförs till den nya mappen och sparas på datorn.

Page 50

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Ta bort alla data i skrivaren

Använd följande procedur om du vill ta bort alla mallar eller andra data som är sparade i skrivaren.

Med TD-4000/4100N är den här funktionen endast tillgänglig när datorn och skrivaren är anslutna med USB.

Anslut datorn och skrivaren och slå på strömmen till skrivaren. Skrivarmodellens namn visas i mappvyn.

Högerklicka på skrivaren och välj sedan [Ta bort alla].

Ett bekräftelsemeddelande visas.

Klicka på [OK]. Alla mallar och andra data som är sparade i skrivaren tas bort.

Page 51

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Använda P-touch Library

Starta P-touch Library

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch ] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. För Windows

Klicka på [P-touch Library 2.1] på skärmen [Start]/[Appar].

När P-touch Library startar visas huvudfönstret.

Huvudfönster

1 2

1 Menyrad

Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon. De är grupperade under olika me nytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa], [Verktyg] och [Hjälp]) enligt sina funktioner.

2 Verktygsfält

Ger tillgång till kommandon som används ofta.

3 Mapplista

Visar en lista med mappar. När du väljer en mapp visas mallarna eller andra data i den valda mappen i mall-listan.

Page 52

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

4 Mall-lista

Visar en lista över mallarna eller andra data i vald mapp.

5 Förhandsgranskning

Visar en förhandsgranskning av mallarna eller andra data som valts i mall-listan.

Beskrivning av ikonerna i verktygsfältet

Ikon Knappnamn Funktion

Öppna Öppnar vald mall.

Skriv ut

(endast för P-touch Library)

Sök

Visningsstil Ändrar hur filerna visas.

Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren.

Låter dig söka efter mallar eller andra data som registrerats i P-touch Library.

Öppna och redigera mallar

Välj mallen som du vill öppna eller redigera och klicka på [Öppna].

Programmet som hör ihop med mallen startas och du kan redigera mallen.

Vilket program som startas beror på vilken typ av fil som valts. Till exempel startar P-touch Editor om du valt en P-touch Template.

Page 53

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

Skriva ut mallar

Välj vilken mall du vill skriva ut och klicka sedan på [Skriv ut].

Mallen skrivs ut med ansluten skrivare.

Söka efter mallar eller andra data

Du kan söka efter mallar eller andra data som registrerats i P-touch Library.

Klicka på [Sök]. Dialogrutan [Sök] visas.

Page 54

Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-tou ch Library

OBS

Ange sökkriterier. Följande sökkriterier är tillgängliga.

Inställningar Information

Flera parametrar Bestämmer hur programmet söker när flera kriterier är angivna. Om du väljer [OCH]

söker programmet efter filer som motsvarar alla kriterier. Om du väljer [ELLER] söker programmet efter filer som motsvarar något av kriterierna.

Namn Låter dig söka efter en mall eller andra data med hjäl p av filnam n et . Typ Låter dig söka efter en mall eller andra data med hjälp av filtypen. Storlek Låter dig söka efter en mall eller andra data med hjäl p av filstor le k en . Datum Låter dig söka efter en mall eller andra data med hjä lp av fildat um .

Klicka på [Påbörja sökning]. Sökningen påbörjas.

Stäng dialogrutan [Sök]. Du bekräftar sökresultatet genom att klicka på [Sökresultat] i mappvyn.

Du kan registrera mallar eller andra data i P-touch Library genom att dra och släppa dem i mappen [Allt innehåll] eller till mapplistan. Du kan även konfigurera P-touch Editor för att registrera mallar till P-touch Library automatiskt med följande procedur.

1Välj [Verktyg] - [Alternativ] från menyn P-touch Editor. 2 I dialogrutan [Alternativ] klickar du på [Inställningar för registrering] på fliken [Allmänt]. 3 Välj när etikettmallar som skapats med P-touch Editor ska registreras och klicka sedan på [OK].

Page 55

Överföra etikettmallar med P-touch

Transfer Express

Med P-touch Transfer Express kan etikettmallar enkelt föras över till Brother-skrivaren. Efter att etikettmallen har skapats av administratören kan den distribueras till användare tillsammans med P-touch Transfer Express. Användaren kan sedan använda P-touch Transfer Express för att föra över etikettmallen till Brother-skrivaren. Detta är ett enkelt sätt att låta andra användare skriva ut etiketter som skapats av etikettadministratören.

 Om mallen ska överföras som en ny mall, bör du ange ett nummer som [Tilldelningskod] (i P-touch

Transfer Manager) som inte redan är i användning. Om det nummer som anges som [Tilldelningskod] redan är i användning, kommer den befintliga mallen att skrivas över med den nya.

 Den här funktionen kräver en USB-anslutning.

Administratör Användare

Brother Solutions Center

http://solutions.brother.com

P-touch

Editor

P-touch

Transfer Manager

Transfer Express

P-touch

Transfer Express

xxx.lbx xxx.lbx xxx.pdz

xxx.pdz

2. 3. 4. 5.

Page 56

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

OBS

Förbereda P-touch Transfer Express

Användaren måste förbereda P-touch Transfer Express för överföring av etikettmallar till Brother-skrivaren.

P-touch Transfer Express är endast tillgängligt på engelska.

Senaste versionen av P-touch Transfer Express kan hämtas från Brother Solutions Center. http://solutions.brother.com Välj region (t.ex. Europe (Europa)), ditt land, din modell och Hämta filer för din modell.

Hämta Transfer Express till valfri plats i datorn.

Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager

Skapa etikettlayouten du vill använda som mall med P-touch Editor 5.0 och välj sedan [Arkiv] [Spara som] i menyn för att spara den som en mallfil (*.lbx).

Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] - [Överför].

Etikettmallen överförs till P-touch Transfer Manager. P-touch Transfer Manager startas automatiskt.

• För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 Etikettmallen kan också överföras till P-touch Transfer Manager genom att du klickar på Startknappen [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1] för att starta P-touch Transfer Manager. Dra sedan .lbx-filen till fönstret för P-touch Transfer Manager.

• För Windows Du kan också överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager genom att klicka på [P-touch Transfer Manager 2.1] på skärmen [Start]/[Appar] för att starta P-touch Transfer Manager. Dra sedan .lbx-filen till fönstret för P-touch Transfer Manager.

Page 57

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

Spara etikettmallen som en överföringspaketfil (.pdz)

Etikettmallen måste sparas som en överföringspaketfil (.pdz) för att den sk a få ett filformat som kan användas av P-touch Transfer Express.

Välj [Konfigurationer] i mappvyn.

Välj den etikettmall som ska distribueras.

Du kan välja flera etikettmallar.

Page 58

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

OBS

Klicka på [Arkiv] - [Spara överförd fil].

• Om du klickade på [Spara överförd fil] samtidigt som du har markerat antingen [Konfigurationer] eller en skapad mapp, kommer alla etikettmallar i mappen att sparas som överföringspaketfilen (.pdz).

• Flera etikettmallar kan kombineras till en överföringspaketfil (.pdz).

Skriv in namnet och klicka sedan på [Spara].

Etikettmallen sparas som en överföringspaketfil (.pdz).

Page 59

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

OBS

Distribuera överföringspaketfilen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren

Om användaren redan har kopierat Transfer Express-mappen till sin dator, är det inte nödvändigt för administratören att skicka Transfer Express-mappen till användaren. I det här fallet behöver användaren bara flytta den överförda överföringspaketfilen till den hämtade mappen och sedan dubbelklicka på [PtTrExp.exe].

Flytta överföringspaketfilen (.pdz) till den hämtade mappen.

Distribuera alla filer i den hämtade mappen till användaren.

Page 60

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

Överföra överföringspaketfilen (.pdz) till Brother-skrivaren

Användaren kan använda programmet P-touch Transfer Express (som fås från administratören) för att överföra överföringspaketfilen (.pdz) till Brother-skrivaren.

Stäng inte av strömmen medan du överför mallar.

Slå på strömmen till Brother-skrivaren.

Anslut Brother-skrivaren till datorn med hjälp av en USB-kabel.

Dubbelklicka på ”PtTrExp.exe”. I mappen [Transfer Express] dubbelklickar du på ”PtTrExp.exe” som du fick från administratören.

Om det bara finns en överföringspaketfil (.pdz) i mappen med [PtTrExp.exe] klickar du på [Transfer].

Överföringen av överföringspaketfilen startar.

Page 61

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

Om det antingen finns flera eller inga överföringspaketfiler (.pdz) i mappen som innehåller [PtTrExp.exe] klickar du på [Browse].

Välj den överföringspaketfil som ska överföras och klicka på [Öppna].

Klicka på [Transfer].

Page 62

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express

Klicka på [Yes].

Överföringen av överföringspaketfilen startar.

Klicka på [OK].

Överföringen av överföringspaketfilen är färdig.

Page 63

OBS

En lista över mallarna som lagrats i Brother TD-skrivaren kan skrivas ut.

Max 99 filer visas i listan.

 För TD-2020/2120N/2130N

Installera en rulle med etiketter med 57 mm kvittopapper.

Slå på strömmen till skrivaren.

Håll ner knappen (Skriv ut) i minst en sekund.

 För TD-4000/4100N

Installera en rulle med etiketter med bredden 50,8 mm eller mer.

Slå på strömmen till skrivaren.

Håll ner matarknappen i minst en sekund.

Skriva ut listan med etikettmallar

I TD-2020/2120N/2130N kan åtgärden som utförs när knappen (Skriv ut) trycks ner anges med Verktyg för skrivarinställning.

Se bruksanvisningen.

Listan över etikettmallar skrivs ut.

* Etiketter visas endast i illustrerande syfte.

Page 64

Skriva ut etiketter med hjälp

av P-touch Template

P-touch Template

Med en streckkodsläsare ansluten till skrivaren kan etiketter och streckkoder enkelt skrivas ut genom att streckkoderna skannas.

Stickkontakten kan vara olika beroende på land.

Grundläggande funktioner

 Förinställd mallutskrift (se sidan 64)

Om du sparar etikettlayouter som används ofta i skrivaren kan de skrivas ut igen genom att streckkoden skannas för varje etikettlayout.

 Streckkodsutskrift (kopiera) (se sidan 66)

En streckkod som skannas med en streckkodsläsare k an skrivas ut med samma protokoll och format som en tidigare skapad mall.

 Databasassisterad etikettutskrift (se sidan 68)

Genom att koppla objekt i en etikettlayout till en databas och sedan skanna nyckelstreckkoderna för databasen, kan du ersätta objekten i mallen med data i databasen vid utskrift.

Avancerade funktioner

 Utskrift med numreringsfunktion (serialiserat nummer) (se sidan 71)

Etiketter kan skrivas ut genom att ett nummer eller en streckkod i etiketten ökas automatiskt.

Page 65

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Förberedelse

Ange inställningar för streckkodsläsaren och gör inställningar i verktyget Inställningar för P-touch Template innan du ansluter streckkodsläsaren till skrivaren.

Ange inställningar i verktyget P-touch Template Settings

Hämta verktyget P-touch Template Settings på den angivna webbadressen och kör sedan P-touch Template Settings.exe. http://solutions.brother.com/ Klicka på en produkt under [Välj produkt], klicka på [Hämta filer], klicka på ett operativsystem under [Välj operativsystem], klicka på [Verktyg] och hämta sedan [Inställninga r för P-to uch Template].

I TD-2120/2120N/2130N medföljer Verktyg för skrivarinställning, som kan installeras från den medföljande CD-ROM-skivan. Starta Verktyg för skrivarinställning och klicka sedan på knappen [Inställningar för P-touch Template]. Mer information finns i bruksanvisningen på CD-ROM-skivan.

Välj önskade inställningar och klicka sedan på knappen [Set].

Som standard börjar utskriften när koden ”^FF” avläses med streckkodsläsaren. (Den här inställningen kan ändras med alternativen vid A.) Om [Received Data Size] väljs och antalet byte anges, kommer utskriften att starta automatiskt efter att streckkoder motsvarande det angivna antalet byte har skannats. Om utskriften görs från datorn efter att du har valt den här inställningen, kommer parametern att återgå till standardinställningen enligt ovan. Ändra inställningarna igen efter att du har skrivit ut från datorn.

Page 66

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Ange inställningar för streckkodsläsaren

Klicka på B i steg b i ”Ange inställningar i verktyget P-touch Template Settings”.

Olika inställningar såsom baudhastighet måste ändras för att det ska gå att använda RS-232C-anslutningen. Information om ändring av inställningarna finns i bruksanvisningen till streckkodsläsaren. Inställningarna för skrivarens serieport listas nedan.

Baud rate Från [300] bps till [115200] bps Bit Length [7] bitar, [8] bitar Parity [None], [Odd], [Even]

Busy Control [DTR], [XON/XOFF]

Ändra inställningarna enligt önskemål och klicka sedan på knappen [Set].

* Inställningarna i listan ovan kan variera beroende på skannermodell. Kontakta skannerns tillverkare om

du vill ha mer information.

Page 67

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Ansluta en streckkodsläsare

Anslut en streckkodsläsare till skrivaren.

 Anslutningsgränssnitt för streckkodsläsare

För TD-2020/4000/4100N används RS-232C-gränssnittet (D-sub 9-stifts). För TD-2120N/2130N kan RS-232C-gränssnittet eller USB-värdgränssnittet användas. Vid användning av ett RS-232C-gränssnitt med TD-2120/2120N/2130N måste tillbehöret serieadaptern

RJ25 till DB9M (PA-SCA-001) användas.

 Streckkodsläsarmodeller vars drift har bekräftats (USB-anslutning)

• OPI-3601, OPI-2201 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.)

• LS2208 (Motorola, Inc.)

 Urvalskriterier för streckkodsläsare

• Vid användning av en USB-värdport HID-klassmodeller som kan identifieras som ett tangentbord

• Vid användning av RS-232C-gränssnitt Inställningsbar baudhastighet Inställningarna för skrivarens serieport listas nedan.

Baud rate Från [300] bps till [115200] bps Bit Length [7] bitar, [8] bitar Parity [None], [Odd], [Even] Busy Control [DTR], [XON/XOFF]

Andra streckkodsläsare än de modeller som rekommenderas ovan kan användas om de uppfyller villkoren som beskrivs ovan.

Vi rekommenderar att du kontrollerar streckkodsläsarens specifikationer innan du använder den.

• För vanliga frågor och uppdaterade listor med streckkodsmodeller vars funktion har bekräftats besöker du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

• Innan funktionen kan användas måste den etikettlayout eller etikettmall som ska användas överföras med P-touch Transfer Manager från datorn till skrivaren. Se sidan 36 för information om P-touch Transfer Manager.

• Streckkodsläsaren ska vara inställd på engelskt tangentbord samt för streckkoder utan prefix eller suffix.

• Vid användning av streckkoder med kodade tecken, använder du en streckkodsläsare som ansluts med ett RS-232C-gränssnitt.

• Kontakta tillverkaren om du vill ha mer information om hur du använder streckkodsläsaren och dess inställningar.

Page 68

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Förinställd mallutskrift

Om en ofta använd etikettlayout lagras i skrivaren kan identiska etiketter enkelt skrivas ut genom att skanna streckkoder.

• Mer information om vilka streckkoder som kan skannas för de olika inställningarna finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

• Grupperade föremål konverteras och skickas som en bild.

Överför etikettlayouten som ska skrivas ut med hjälp av P-touch Transfer Manager (från P-touch Editor 5.0 till skrivaren). (Se sidan 36 för information om P-touch Transfer Manager.)

Ett textobjekt i etikettlayouten kan konverteras till en bild. När texten har konverterats till en bild kan den inte ändras. Detta är ett praktiskt sätt att skydda ofta använda mallar från att redigeras av misstag.

I P-touch Editor layoutfönster högerklickar du på textobjektet och sedan på [Egenskaper]. Klicka på fliken [Expanderat] och välj sedan kryssrutan [Texten kan ej redigeras].

Bill Anderson

Mr. Bill Anderson

4555 Cumberland Pkwy Anytown USA 95063

I annat fall klickar du på [Alternativ] i menyn [Verktyg], klickar på fliken [Allmänt] och markerar sedan kryssrutan [Visa expanderade flikar för objektsegenskaper] under [Övrigt].

När kryssrutan har avmarkerats konverteras objektet tillbaka till text som kan redigeras.

När data överförs till [Konfigurationer] i P-touch Transfer Manager, anges numret för [Tilldelningskod] automatiskt.

Ange ett nummer för [Tilldelningskod] mellan 1 och 10 för etikettlayouter som används för förinställd mallutskrift.

Välj mappen som innehåller data som ska överföras, och klicka sedan på knappen [Överför] när du vill överföra informationen till skrivaren.

Skanna streckkoden ”P-touch mallkommando (initiera + börja specificera inställningarna)”. Se Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

Skanna streckkoden under ”Grundläggande inställningar” för den parameter vars inställning ska specificeras.

Page 69

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

• Inställningar kan specificeras för flera parametrar.

• Om inga inställningar har specificerats skrivs etiketten ut med inställningarna i P-tou ch Template Settings. Standardinställningarna i P-touch Template Settings är en kopia med ”Autoskärning” på.

För information om inställningar för P-touch Template hämtar du ”P-touch Template manual” (manualen P-touch Template, som endast finns på engelska) från nedanstående webbsida. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - Välj produkt - [Hämta filer].

• För att ange antalet kopior som ska skrivas ut skannar du streckkoden ”Antal kopior” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror” för att ange ett tresiffrigt nummer.

Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• För att ändra inställningen av antal kopior skannar du streckkoden ”Antal kopior” igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret.

Skanna streckkoden under ”Förinställt mallnummer” som har samma nummer som numret för [Tilldelningskod] för den etikettlayout som ska skrivas ut.

Den angivna etiketten skrivs ut.

Page 70

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Streckkodsutskrift (kopiera)

En streckkod som skannas med en streckkodsläsare kan skrivas ut med samma protokoll och format som en tidigare skapad mall.

• Mer information om vilka streckkoder som kan skannas för de olika inställningarna finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

• Om streckkoden som ska skannas med streckkodsläsaren har ett annat protokoll än streckkodsmallen som redan registrerats i skrivaren, går det kanske inte att skapa och skriva ut streckkoden.

Överför streckkodsmallen som ska skrivas ut med hjälp av P-touch Transfer Manager (från P-touch Editor 5.0 till skrivaren). (Se sidan 36 för information om P-touch Transfer Manager.)

KOD128/9-tecken/69 × 17 mm

Var noga med att skapa streckkodsmallar som överensstämmer med begränsningarna för storlek och antal siffror för den streckkod som ska skapas. Streckkoden kan inte skapas om antalet siffror som anges i mallen överskrids.

När data överförs till [Konfigurationer] i P-touch Transfer Manager, anges numret för [Tilldelningskod] automatiskt.

Välj mappen som innehåller data som ska överföras, och klicka sedan på knappen [Överför] när du vill överföra informationen till skrivaren.

Skanna streckkoden ”P-touch mallkommando (initiera + börja specificera inställningarna)”. Se Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

Skanna streckkoden under ”Grundläggande inställningar” för den parameter vars inställning ska specificeras.

Page 71

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

• Inställningar kan specificeras för flera parametrar.

• Om inga inställningar specificeras skrivs etiketterna ut med inställningarna som specificerats i verktyget P-touch Template Settings. Standardinställningarna i P-touch Template Settings är en kopia med ”Autoskärning” på. För information om verktyget P-touch Template Setting hämtar du ”P-touch Template manual” (som endast finns på engelska) från nedanstående webbplats. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - Välj produkt - [Hämta filer].

• För att ange antalet kopior som ska skrivas ut skannar du streckkoden ”Antal kopior” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror” för att ange ett tresiffrigt nummer. Inställningen tillämpas automatiskt när tre siffror har specificerats.

Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• För att ändra inställningen av antal kopior skannar du streckkoden ”Antal kopior” igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret.

Skanna streckkoden ”Välj mall” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror” för att ange numret för [Tilldelningskod] (tre siffror) för streckkodsmallen.

• Inställningen tillämpas automatiskt när tre siffror har specificerats. Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• Om du använde P-touch Editor 5.0 för att skapa och skriva ut streckkoderna ”^TS007” eller ”^TS015” (se ovanstående exempel) reduceras antalet streckkoder som behöver skannas när du skannar dessa streckkoder.

• För att ändra antalet skannar du streckkoden ”Välj mall” igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret.

Skanna streckkoden vars data ska användas.

(KOD128/9-tecken)

Skanna streckkoden ”Börja skriva ut”.

Streckkoden skrivs ut och protokollet och storleken specificeras i mallen.

Page 72

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Databasassisterad etikettutskrift

Genom att koppla objekt i en etikettlayout till en databas och sedan skanna nyckelstreckkoderna för databasen, kan du ersätta objekten i mallen med data i databasen vid utskrift.

• Nyckelstreckkoden är streckkoden för information som visas i databasfilen i kolumnen längst till vänster i sparad visning (fält ”A” i formvisning). Dessa nyckelstreckkoder måste skapas i förväg.

• Databasinformationen i fältet ”A” i formvisningen får inte innehålla några andra data. Dessutom, även om informationen innehåller två datarader känns bara den första raden igen när streckkoden skannas med streckkodsläsaren. Därför ska endast en datarad skrivas in i informationsfältet i fält ”A” i formvisningen.

• Mer information om vilka streckkoder som kan skannas för de olika inställningarna finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

Anslut databasfilen till den etikettlayout som ska skrivas ut.

För information om hur inställningarna anges, se [P-touch Editor Hjälp].

Överför etikettlayouten från P-touch Editor 5.0 till skrivaren med hjälp av P-touch Transfer Manager. (Se sidan 36 för information om P-touch Transfer Manager.) Databasfilen överförs också.

När data överförs till [Konfigurationer] i P-touch Transfer Manager, anges numret för [Tilldelningskod] automatiskt.

Välj mappen som innehåller data som ska överföras, och klicka sedan på knappen [Överför] när du vill överföra informationen till skrivaren.

Skanna streckkoden ”P-touch-mallkommando”. Se Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.

Skanna streckkoden under ”Grundläggande inställningar” för den parameter vars inställning ska specificeras.

Page 73

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

• Inställningar kan specificeras för flera parametrar.

Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• För att ändra inställningen av antal kopior skannar du streckkoden ”Antal kopior” igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret.

Skanna streckkoden ”Välj mall” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror” för att ange numret för [Tilldelningskod] (tre siffror) för streckkodsmallen.

• Inställningen tillämpas automatiskt när tre siffror har specificerats. Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• På samma sätt kan ”Begränsare” (i steget i) och ”Börja skriva ut” (i steget j) nedan kombineras för att skapa en enda streckkod.

• För att ändra antalet skannar du streckkoden ”Välj mall” igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret.

Skanna nyckelstreckkoden vars data ska användas i databasfilen.

Skanna streckkoden ”Begränsare”.

Skanna streckkoden ”Börja skriva ut”.

Page 74

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

Objektdata i den specificerade mallen byts ut mot databasdata och etiketterna skrivs ut.

Page 75

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Utskrift med numreringsfunktion (serialiserat nummer)

Etiketter kan skrivas ut genom att ett nummer eller en streckkod i etiketten ökas automatiskt.

För textetiketter

 Användningsprocedurer

Skapa textetikett i Överför etikettlayouten till skrivaren i Skriv ut etiketten

 Procedur

Skapa textetiketten.

Starta P-touch Editor 5.0.

Skriv texten.

Exempel:

Klicka och dra med pekaren så att fältet Numrering markeras.

Högerklicka på numren och klicka sedan på [Numrering].

• Upp till nio numreringsobjekt kan definieras i en och samma mall.

• Högst 15 tecken kan anges för ett numreringsfält.

Page 76

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och överför sedan etikettlayouten till skrivaren.

Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] för att starta Transfer Manager.

Välj etikettlayouten i listan och högerklicka sedan så att en meny öppnas. Klicka på [Tilldelningskod] för att välja en tilldelningskod. Det här etikettmallsnumret kommer att användas vid utskrift.

Klicka på [Överför] för att överföra etikettlayouten till skrivaren.

Anslut streckkodsläsaren. Information om hur du skapar anslutningar finns i Ansluta en streckkodsläsare på sidan 63.

Skriv ut etiketten.

Använd streckkodsläsaren och skanna streckkoden ”P-touch mallkommando (initiera + börja specificera inställningarna)”.

Page 77

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

^NN

005

^ID

Se exemplet nedan, och skanna streckkoden för numret som angetts som tilldelningskod. Exempel för tilldelningskod 5:

 Välj mall

Skanna streckkoden ”Antal serialiserade kopior”.

Ange antalet kopior som ska skrivas ut. Se ”För inmatning av siffror” på sidan 88 och skanna streckkoderna för det tresiffriga antal kopior som kan skrivas ut. Exempel med fem kopior:

^TS005

Skanna streckkoden ”Börja skriva ut” (se nedan).

I det här exemplet kommer etiketterna 1234567890 till 1234567894 att skrivas ut.

• Värdet i numreringsfältet ökas med 1 för varje etikett som skrivs ut.

• Antalet lagras i skrivaren även om den stängs av.

• Om du vill återställa räkneverket till det ursprungliga numret skannar du streckkoden ”Initiera malldata” (se nedan).

Page 78

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

För streckkodsetiketter

 Användningsprocedurer

Skapa streckkodsetikett i Överför etikettlayouten till skrivaren i Skriv ut etiketten

 Procedur

Skapa streckkodsetiketten.

Starta P-touch Editor 5.0.

Klicka på [Infoga] - [Streckkod] för att visa dialogrutan Egenskaper för streckkod och ange därefter inställningarna.

Exempel:

Klicka och dra med pekaren så att fältet Numrering markeras.

Klicka på knappen [Numrering] och klicka sedan på [OK].

Page 79

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

• Upp till nio numreringsobjekt kan definieras i en och samma mall.

• Högst 15 tecken kan anges för ett numreringsfält.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och överför sedan etikettlayouten till skrivaren.

Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] för att starta Transfer Manager.

Klicka på [Överför] för att överföra etikettlayouten till skrivaren.

Anslut streckkodsläsaren. Information om hur du skapar anslutningar finns i Ansluta en streckkodsläsare på sidan 63.

Skriv ut etiketten.

Använd streckkodsläsaren och skanna streckkoden ”P-touch mallkommando (initiera + börja specificera inställningarna)”.

Page 80

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template

OBS

^TS006

^NN

005

^ID

Se exemplet nedan, och skanna streckkoden för numret som angetts som tilldelningskod. Exempel för tilldelningskod 6:

 Välj mall

Skanna streckkoden ”Antal serialiserade kopior”.

Ange antalet kopior som ska skrivas ut. Se ”För inmatning av siffror” på sidan 88 och skanna streckkoderna för det tresiffriga antal kopior som kan skrivas ut. Exempel med fem kopior:

Skanna streckkoden ”Börja skriva ut” (se nedan).

I det här exemplet kommer etiketterna 1234567890 till 1234567894 att skrivas ut.

• Värdet i numreringsfältet ökas med 1 för varje etikett som skrivs ut.

• Antalet lagras i skrivaren även om den stängs av.

• Om du vill återställa räkneverket till det ursprungliga numret skannar du streckkoden ”Initiera malldata” (se nedan).

Page 81

OBS

Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/

Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

Du kan uppgradera programvaran till den senaste versionen genom att använda verktyget P-touch Update Software.

Under följande steg ser du XX-XXXX. Läs ”XX” som din skrivares namn.

• För att kunna använda P-touch Update Software måste du installera det från den medföljande cd-skivan. Du kan också hämta programvaran från Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

• Datorn måste vara ansluten till Internet för att du ska kunna starta programmet P-touch Update Software.

• Det kan hända att programvaran och innehållet som beskrivs i bruksanvisningen skiljer sig åt.

• När du installerar P-touch Update Software skapas en ikon på skrivbordet.

• Stäng inte av strömmen medan du överför data eller den inbyggda programvaran.

Uppdatera programvaran för P-touch Editor (alla modeller)

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Dubbelklicka på ikonen [P-touch Update Software].

Följande metod kan också användas för att starta P-touch Update Software. Klicka på Startknappen och välj sedan [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Update Software].

För Windows® 8 Klicka på [P-touch Update Software] på skärmen [Start]/[Appar] eller dubbelklicka på [P-touch Update Software] på skrivbordet.

Page 82

Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

Klicka på ikonen [Uppdatering av programvara].

Välj [Skrivare] och [Språk], markera kryssrutan bredvid P-touch Editor och klicka sedan på [Installera].

Ett meddelande visas när installationen är klar.

Page 83

Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

OBS

Så här uppdaterar du den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

Slå på skrivaren och anslut USB-kabeln.

För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Dubbelklicka på ikonen [P-touch Update Software].

Följande metod kan också användas för att starta P-touch Update Software. Klicka på Startknappen och välj sedan [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Update Software].

För Windows® 8 Klicka på [P-touch Update Software] på skärmen [Start]/[Appar] eller dubbelklicka på [P-touch Update Software] på skrivbordet.

Klicka på ikonen [Maskinuppdatering].

Page 84

Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

Välj [Skrivare], se till att [Maskinen är ansluten på rätt sätt] visas och klicka sedan på [OK].

XX-XXXX

Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid programvaran som ska uppdateras och klicka sedan på [Överför].

Stäng inte av skrivaren eller koppla ur kabeln när data överförs.

Page 85

Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N)

OBS

Kontrollera det innehåll som ska uppdateras och klicka sedan på [Start] för att inleda uppdateringen.

Den här skärmen visas på din dator medan programmet uppdateras.

Stäng inte av skrivaren under uppdateringsprocessen.

Slutför uppdateringen genom att klicka på [OK].

Page 86

OBS

Skriva ut etiketter distribuerat på flera

67 67

200

skrivare

Distribuerad utskrift

Om du skriver ut ett stort antal etiketter kan utskriften delas upp på flera skrivare. Eftersom utskrifterna görs samtidigt kan den totala utskriftstiden minskas.

• Utskrifterna kan delas upp på skrivare som är anslutna via en USB-anslutning eller en nätverksanslutning (nätverksanslutning kan endast användas med TD-2120N/2130N/4100N).

• Antalet sidor som ska skrivas ut delas automatiskt upp på de valda skrivarna. Om det angivna sidantalet inte kan delas upp jämnt mellan skrivarna delas utskrifterna upp i den ordning skrivarna listas i dialogrutan ”Inställningar för distribuerad utskrift” när skrivarinställningarna specificeras i steg d.

a b

Från [Arkiv]-menyn i P-touch Editor 5.0 klickar du på [Skriv ut]. Klicka på [Egenskaper...].

Page 87

Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare

Välj fliken [Avancerad], markera kryssrutan [Distribuerad utskrift] och klicka sedan på [Inställningar].

I dialogrutan [Inställningar för distribuerad utskrift] väljer du de skrivare som ska användas för distribuerad utskrift.

1 Välj kryssrutan bredvid det [Skrivarnamn] som ska användas för distribuerad utskrift.

Page 88

Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare

OBS

Ange hur stor etiketten ska vara.

A. Om endast en skrivare har valts.

I dialogrutan från steg d väljer du den skrivare vars inställningar ska anges. Sedan dubbelklickar eller högerklickar du på den och väljer [Inställningar]. I listrutan [Pappersformat] väljer du etikettstorlek.

• Information som visas i dialogrutan från steg d kan anges i textrutan [Kommentarer].

• Om du väljer [* Valfritt papper] från listrutan [Pappersformat] kommer alla valda distribuerade skrivare att skriva ut, oavsett laddad etikettstorlek.

B. Om flera skrivare har valts.

I dialogrutan från steg d väljer du skrivarna vars inställningar ska anges och högerklickar på dem och klickar sedan på [Inställningar]. I listrutan [Pappersformat] väljer du etikettstorlek. Samma inställning av etikettstorleken används på alla valda skrivare.

• Inställningarna under [Portnamn] och [Kommentarer] är inte tillgängliga.

• Om du väljer [* Valfritt papper] från listrutan [Pappersformat] kommer alla valda distribuerade skrivare att skriva ut, oavsett laddad etikettstorlek.

Klicka på [OK] för att stänga fönstret för etikettstorlek.

Page 89

Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare

OBS

Klicka på [OK] för att stänga fönstret [Inställningar för distribuerad utskrift]. Konfigurationen är klar.

Klicka på [OK] för att starta distribuerad utskrift.

Vi rekommenderar att du gör ett anslutningstest i driftsmiljön. För mer information kontaktar du en återförsäljare.

Page 90

Bilaga

Allmän rutin för P-touch-mallfunktionen

Den allmänna rutinen för att använda P-touch-mallfunktionen beskrivs nedan. Information om hur de olika inställningarna specificeras hittar du i Skriva ut etiketter med hjälp

av P-touch Template på sidan 60. Ange inställningar för streckkodsläsaren och gör inställningar i verktyget P-touch Template Settings innan

du ansluter streckkodsläsaren till skrivaren. Rutinen beskrivs i detalj på Förberedelse på sidan 61.

Använd P-touch Editor 5.0 för att skapa en mall och överför den till skrivaren.

Anslut streckkodsläsaren till skrivaren.

Skanna streckkoden ”P-touch-mallkommando”. Detta gör att inställningarna kan specificeras eller tar bort de tidigare inställningarna.

Skanna streckkoden ”Grundläggande inställningar”. Ange antalet kopior som ska skrivas ut.

Ange lämpliga inställningar (A, B eller C).

A. Förinställd mallutskrift

Skanna streckkoden ”Förinställt mallnummer”.

B. Streckkodsutskrift

1 Skanna streckkoden ”Välj mall” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror”. 2 Skanna streckkoden vars data ska användas eller kopieras. 3 Skanna streckkoden ”Börja skriva ut”.

C. Databasassisterad etikettutskrift

1 Skanna streckkoden ”Välj mall” och sedan streckkoderna under ”För inmatning av siffror”. 2 Skanna nyckelstreckkoden för de data i databasen som ska användas. 3 Skanna streckkoden ”Begränsare”. 4 Skanna streckkoden ”Börja skriva ut”.

Den angivna etiketten skrivs ut.

Page 91

Bilaga

OBS

Lista med streckkoder för att specificera inställningar

Dessa streckkoder används för att specificera inställningar som används med Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template på sidan 60.

• När streckkoderna i listan används ställer du in ”Trigger for P-touch Template Printing” och ”Command Prefix Character” till standardval i inställningarna för P-touch-mallar.

• Vid utskrift av streckkoder som ska skannas för utskrift av etiketter, ska streckkoderna skrivas ut med hög upplösning.

• Det är möjligt att dessa exempelstreckkoder inte kan läsas av korrekt, beroende på utskriftskvaliteten.

 P-touch mallkommando (initiera + börja specificera inställningarna)

 Grundläggande inställningar

Antal kopior

Page 92

Bilaga

 För inmatning av siffror

 Förinställt mallnummer

Förinställd mall 1

Förinställd mall 3

Förinställd mall 2

Förinställd mall 4

Page 93

Bilaga

Förinställd mall 5

Förinställd mall 7

Förinställd mall 9

Förinställd mall 6

Förinställd mall 8

Förinställd mall 10

 Välj mall  Antal serialiserade kopior

^NN

 Begränsare  Initiera malldata

^ID

 Börja skriva ut

Dessa används när du specificerar antalet kopior som skrivs ut och när ett mallnummer väljs. Skanna streckkoderna för att specificera ett tresiffrigt nummer, t.ex. [0][0][7] eller [0][1][5]. Inställningen tillämpas automatiskt när tre siffror har specificerats. För att ändra inställningarna skannas streckkoden ”Antal kopior” igen när antalet kopior ändras, eller skanna streckkoden ”Välj mall” igen när du ändrar mallnummer och skanna sedan streckkoderna för att hitta det nya tresiffriga numret.

Page 94