Brother Secure Print+ User's Guide

Secure Print+ Guide de l’utilisateur

Guide de l’utilisateur

Définition des remarques

Nous utilisons le symbole suivant sur l’ensemble de ce guide de l’utilisateur.

Les icônes de conseils indiquent la présence de conseils utiles et d’informations supplémentaires.

Copyright

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Le logiciel décrit dans ce document est fourni dans le cadre de contrats de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié que conformément aux termes de ces contrats. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit sans le consentement écrit préalable de Brother Industries, Ltd.

Marques commerciales

Brother est la marque commerciale de Brother Industries, Ltd. Active Directory est une marque déposée ou marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. Tous les noms commerciaux et noms de produits d’autres sociétés apparaissant sur les produits Brother,

les documents connexes et tout autre matériel sont des marques commerciales ou des marques déposées de ces sociétés respectives.

Table des matières

1. Introduction .......................................................................................................................................... 1

2. Configuration (mode autonome) ........................................................................................................ 2

2.1 Configuration requise ....................................................................................................................................... 2

2.2 Activation du stockage des données d’impression .......................................................................................... 2

2.3 Enregistrement d’un utilisateur ......................................................................................................................... 3

2.4 Enregistrer une carte ID sur l’appareil Brother ................................................................................................. 5

2.5 Vérification de l’ID utilisateur et de la carte ID ................................................................................................. 6

2.6 Test de la nouvelle carte ID ............................................................................................................................. 7

3. Configuration (mode Active Directory) .............................................................................................. 8

3.1 Configuration requise ....................................................................................................................................... 8

3.2 Activer Authentification Active Directory .......................................................................................................... 8

3.3 Activation du stockage des données d’impression .......................................................................................... 9

3.4 Configurer les paramètres d’Active Directory ................................................................................................ 10

3.5 Configurer les paramètres LDAP ................................................................................................................... 12

3.6 Configurer les paramètres du lecteur de carte ............................................................................................... 16

3.7 Test de la nouvelle carte ID ........................................................................................................................... 17

4. Paramètres facultatifs ........................................................................................................................ 18

4.1 Activation de la liste des tâches ..................................................................................................................... 18

4.2 Suppression des tâches non récupérées ....................................................................................................... 19

5. Utilisation ............................................................................................................................................ 20

5.1 Si la liste des tâches est désactivée .............................................................................................................. 20

5.2 Si la liste des tâches est activée .................................................................................................................... 20

5.2.1 Si la tâche d’impression est envoyée avant votre connexion à l’appareil ............................................ 20

5.2.2 Si vous êtes déjà connecté à l’appareil et vous envoyez une tâche d’impression ............................... 21

6. Dépannage .......................................................................................................................................... 23

6.1 Général ........................................................................................................................................................... 23

6.2 Active Directory .............................................................................................................................................. 23

Pour activer cette solution, vous avez besoin d’un code de licence valide et d’un logiciel pouvant

Envoi de votre tâche

Tâche d’impression

Passage de votre carte NFC

Il peut être nécessaire de retirer votre carte ID de son étui

1. Introduction

La solution Secure Print+ de Brother améliore la sécurité d’impression et protège les documents confidentiels. Lorsqu’une tâche d’impression sécurisée est envoyée à un appareil Brother, elle n’est pas imprimée tant que l’utilisateur autorisé n’a pas autorisé son impression à l’aide d’une carte d’identification NFC.

d’impression

à l’appareil

sur l’appareil Brother afin de

récupérer vos pages

imprimées

ou sa pochette pour que l’appareil puisse la détecter

Fonctions et fonctionnalités

- Solution autonome (aucun serveur ni aucun logiciel supplémentaire n’est requis)

- Peut s’intégrer à Microsoft Active Directory

- Permet aux utilisateurs de sélectionner et d’imprimer des documents spécifiques en présence de plusieurs tâches d’impression dans la file d’attente d’impression

- Autorise la suppression automatique et basée sur des règles des tâches d’impression stockées

- Prend en charge les lecteurs de cartes USB externes et intégrés avec les balises RFID/NFC connues (pour une liste complète des types de carte pris en charge, contactez votre représentant Brother local)

- Possibilité de configurer plusieurs appareils grâce à l’utilisation du Brother Mass Deployment Tool ou BRAdmin Professional 4 et des fichiers JSON

Modes

Pour identifier les utilisateurs autorisés, les appareils Brother doivent vérifier s’ils existent dans une base de données d’utilisateurs. Secure Print+ prend en charge deux types de bases de données d’utilisateurs :

- La base de données interne de l’appareil Brother (mode autonome) Pour utiliser la base de données interne de l’appareil dans Secure Print+, consultez la section

2. Configuration (mode autonome).

- Base de données Microsoft Active Directory (mode Active Directory) Pour utiliser Secure Print+ avec Active Directory, consultez la section 3. Configuration (mode Active Directory).

envoyer des codes de licence aux appareils cibles. Pour plus d’informations, contactez votre bureau Brother local.

Le mot de passe par défaut pour gérer les paramètres de l’appareil se trouve au dos de ce

2. Configuration (mode autonome)

2.1 Configuration requise

- La solution logicielle Secure Print+ doit être activée sur l’appareil cible.

- L’appareil Brother doit être connecté à un réseau et accessible depuis un navigateur Web.

- Les utilisateurs doivent disposer d’un pilote d’imprimante Brother natif installé sur leurs ordinateurs.

2.2 Activation du stockage des données d’impression

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Saisissez « http://adresse IP de l’appareil » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » correspond à l’adresse IP de l’appareil ou au nom du serveur d’impression). Par exemple : http://192.168.1.2.

Si l’appareil vous demande un mot de passe, saisissez-le, puis cliquez sur .

・

dernier et est indiqué par « Pwd ».

・ Nous recommandons de modifier le mot de passe de connexion par défaut afin de protéger

votre appareil contre tout accès non autorisé et de sécuriser davantage les fonctionnalités et le logiciel.

4. Cliquez sur l’onglet Administrateur.

5. Cliquez sur Fonction de restrictions utilisateur (ou Gestion des restrictions) dans la barre de navigation de gauche.

6. Sélectionnez le bouton radio Verrouill. fonction sécurisée, puis cliquez sur Envoyer.

7. Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée dans la barre de navigation de gauche.

8. Assurez-vous que l’option Stockage PC des données d'impression est activée, puis cliquez sur Envoyer.

2.3 Enregistrement d’un utilisateur

1. Saisissez « http://adresse IP de l’appareil » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » correspond à l’adresse IP de l’appareil ou au nom du serveur d’impression). Par exemple : http://192.168.1.2.

2. Si l’appareil vous demande un mot de passe, saisissez-le, puis cliquez sur .

3. Cliquez sur l’onglet Administrateur.

4. Cliquez sur l’une des options Fonctions restreintes dans la barre de navigation de gauche. Si vous configurez Secure Print+ pour la première fois, cliquez sur la première option Fonctions

restreintes/Fonction de restrictions utilisateur dans la liste.

Nous recommandons d’utiliser l’identifiant Windows de l’utilisateur comme nom d’utilisateur.

Faites attention de ne pas vous tromper lorsque vous tapez les noms et les ID. L’utilisateur ne peut être reconnu si le nom d’utilisateur est mal orthographié pendant l’enregistrement.

5. Saisissez le nom du profil d’utilisateur que vous souhaitez configurer dans la colonne Liste des utilisateurs/Fonctions restreintes. Il s’agit de l’ID de l’utilisateur.

6. Cliquez sur Envoyer.

7. Cliquez sur l’une des options Liste des utilisateurs dans la barre de navigation de gauche. Si vous configurez Secure Print+ pour la première fois, cliquez sur la première option Liste des utilisateurs dans la liste.

8. Saisissez le nom du nouvel utilisateur dans la première cellule vide dans la colonne Liste des utilisateurs.

9. Sélectionnez le même nom dans la liste déroulante dans la colonne Liste utilisateurs/Fonctions restreintes.

10. Saisissez le PIN de l’utilisateur dans la colonne Numéro PIN. Ce PIN est requis lorsque vous enregistrez la carte ID de l’utilisateur sur l’appareil.

2.4 Enregistrer une carte ID sur l’appareil Brother

1. Appuyez sur le profil [

Public].

2. Appuyez sur [

3. Appuyez sur le nom d’utilisateur que vous venez d’enregistrer dans Gestion à partir du Web.

Modif. utilis.].

4. Saisissez le PIN que vous avez défini pour l’utilisateur, puis appuyez sur [

OK].

5. Appuyez sur le nom d’utilisateur.

6. Appuyez sur [

7. Appliquez la carte ID sur le symbole NFC ( ) sur le panneau de commande de l’appareil. L’appareil enregistre le numéro ID de la nouvelle carte NFC.

8. Appuyez sur [

Enregistrer carte].