Brother Secure Print+ User Guide

Secure Print+ Guida dell'utente

Guida dell'utente

Definizioni delle note

Nella presente guida dell'utente viene utilizzato il seguente simbolo:

Le icone dei suggerimenti segnalano suggerimenti utili e informazioni aggiuntive.

Copyright

Le informazioni di questo documento sono soggette a modifica senza preavviso. Il software descritto nel presente documento viene fornito in base a un contratto di licenza. Il software può essere usato o copiato solo in conformità ai termini di tali contratti. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo senza il preventivo consenso scritto di Brother Industries, Ltd.

Marchi

Brother è un marchio di Brother Industries, Ltd. Active Directory è un marchio o un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti i nomi commerciali e dei prodotti delle aziende citati nei prodotti Brother, i relativi documenti e qualsiasi altro

materiale sono marchi o marchi registrati delle rispettive aziende.

Sommario

1. Introduzione .......................................................................................................................................... 1

2. Configurazione (modalità autonoma) ................................................................................................. 2

2.1 Requisiti ............................................................................................................................................................ 2

2.2 Attivare l'archiviazione dei dati di stampa ........................................................................................................ 2

2.3 Registrare un utente ......................................................................................................................................... 3

2.4 Registrare una scheda ID sulla macchina Brother ........................................................................................... 5

2.5 Verificare l'ID utente e la scheda ID ................................................................................................................. 7

2.6 Testare la nuova scheda ID ............................................................................................................................. 8

3. Configurazione (modalità Active Directory) ...................................................................................... 9

3.1 Requisiti ............................................................................................................................................................ 9

3.2 Attivare l'Autenticazione Active Directory ......................................................................................................... 9

3.3 Attivare l'archiviazione dei dati di stampa ...................................................................................................... 10

3.4 Configurare le impostazioni di Active Directory ............................................................................................. 11

3.5 Configurazione delle impostazioni LDAP ....................................................................................................... 14

3.6 Configurazione delle impostazioni del lettore di schede ................................................................................ 19

3.7 Testare la nuova scheda ID ........................................................................................................................... 20

4. Impostazioni opzionali ....................................................................................................................... 21

4.1 Attivare l'elenco di lavori ................................................................................................................................. 21

4.2 Eliminare i lavori non prelevati ....................................................................................................................... 22

5. Uso ...................................................................................................................................................... 23

5.1 Se l'elenco lavori è disattivato ........................................................................................................................ 23

5.2 Se l'elenco lavori è attivato ............................................................................................................................. 23

5.2.1 Se il lavoro di stampa viene inviato prima di accedere alla macchina ................................................. 23

5.2.2 Se l'accesso alla macchina è già stato effettuato e quindi si invia un lavoro di stampa ...................... 24

6. Soluzione dei problemi ...................................................................................................................... 26

6.1 Generali .......................................................................................................................................................... 26

6.2 Active Directory .............................................................................................................................................. 26

Per attivare questa soluzione sono necessari un codice di licenza valido e un software in grado di

Inviare il lavoro di stampa

Lavoro di stampa

Far scorrere la scheda NFC sulla

macchina Brother per prelevare

Potrebbe essere necessario rimuovere la scheda

ID da una custodia o copertura per assicurarsi che

1. Introduzione

La soluzione Secure Print+ di Brother migliora la sicurezza di stampa e protegge i documenti riservati. Quando un lavoro di stampa protetto viene inviato a una macchina Brother, esso non verrà stampato fino a quando l'utente autorizzato non lo rilascerà utilizzando una scheda ID NFC.

alla macchina

le pagine stampate

la macchina possa rilevarla

Funzioni e caratteristiche

- Funziona come soluzione autonoma (non richiede server o software aggiuntivo)

- Può essere integrata in Microsoft Active Directory

- Consente agli utenti di selezionare e stampare documenti specifici se nella coda di stampa c'è più di un lavoro di stampa

- Fornisce l'eliminazione automatica, basata su regole, dei lavori di stampa memorizzati

- Supporta lettori di schede USB integrati ed esterni con le più diffuse targhette RFID/NFC (per un elenco completo dei tipi di schede supportate, contattare l'ufficio Brother locale)

- Consente la configurazione di più macchine mediante Brother Mass Deployment Tool o BRAdmin Professional 4 e i file JSON

Modalità

Per identificare gli utenti autorizzati, le macchine Brother devono verificare se sono presenti in un database di utenti. Secure Print+ supporta due tipi di database utenti:

- Il database interno della macchina Brother (modalità autonoma) Per utilizzare Secure Print+ con il database interno della macchina, vedere la sezione

2. Configurazione (modalità autonoma).

- Database Microsoft Active Directory (modalità Active Directory) Per utilizzare Secure Print+ con Active Directory, vedere la sezione 3. Configurazione (modalità Active Directory).

inviare i codici di licenza alle macchine di destinazione. Per ulteriori informazioni, contattare l'ufficio Brother di zona.

La password di accesso predefinita per gestire le impostazioni della macchina è sul retro della

2. Configurazione (modalità autonoma)

2.1 Requisiti

- La soluzione software Secure Print+ deve essere attivata sulla macchina di destinazione.

- La macchina Brother deve essere connessa a una rete e accessibile da un browser Web.

- Gli utenti devono aver installato sui loro computer un driver stampante Brother nativo.

2.2 Attivare l'archiviazione dei dati di stampa

1. Avviare il browser Web.

2. Digitare

macchina" indica l'indirizzo IP della macchina o il nome del server di stampa). Ad esempio: http://192.168.1.2.

Se la macchina richiede una password, digitarla e fare clic su .

"http://indirizzo IP della macchina/" nella barra dell'indirizzo del browser (dove "indirizzo IP della

・

macchina e contrassegnata con la parola "Pwd".

・ È consigliabile modificare la password di accesso predefinita per proteggere la macchina da

accessi non autorizzati e per rendere più sicuri le funzioni e il software.

4. Fare clic sulla scheda Amministratore.

5. Fare clic su Funzione limitazione utente (o Gestione limitazioni) nella barra di navigazione a sinistra.

6. Selezionare il pulsante di scelta Blocco funzione protezione, quindi fare clic su Invia.

7. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Blocco funzione protezione.

8. Assicurarsi che l'opzione Archiviazioni dati di stampa su PC sia attivata, quindi fare clic su Invia.

2.3 Registrare un utente

1. Digitare "http://indirizzo IP della macchina/" nella barra dell'indirizzo del browser (dove "indirizzo IP della macchina" indica l'indirizzo IP della macchina o il nome del server di stampa). Ad esempio: http://192.168.1.2.

2. Se la macchina richiede una password, digitarla e fare clic su .

3. Fare clic sulla scheda Amministratore.

4. Fare clic su una delle opzioni Funzioni limitate nella barra di navigazione a sinistra. Se è la prima volta che si configura Secure Print+, fare clic sulla prima opzione Funzioni limitate/Funzione

limitazione utente nell'elenco.

Come Nome utente è consigliabile usare il nome utente di accesso a Windows.

Fare attenzione quando si digitano nomi e ID. Se il nome dell'utente non viene digitato correttamente

5. Digitare il nome del profilo dell'utente da configurare nella colonna Elenco utenti/funzioni limitate. Questo è l'ID utente.

6. Fare clic su Invia.

7. Fare clic su una delle opzioni Elenco utenti nella barra di navigazione a sinistra. Se è la prima volta che si configura Secure Print+, fare clic sulla prima opzione Elenco utenti nell'elenco.

8. Digitare il nome del nuovo utente nella prima cella disponibile della colonna Elenco utenti.

9. Selezionare lo stesso nome nell'elenco a discesa nella colonna Elenco utenti/funzioni limitate.

durante la registrazione, l'utente non può venire riconosciuto.

10. Digitare il PIN dell'utente nella colonna N. PIN. Questo PIN è necessario quando si registra la scheda ID dell'utente sulla macchina.

2.4 Registrare una scheda ID sulla macchina Brother

1. Premere il profilo [Pubblica].

2. Premere [

3. Premere il Nome utente appena registrato in Gestione pagina Web.

Cambia utente].

4. Immettere il PIN impostato per l'utente e premere [

5. Premere il Nome utente.

OK].

6. Premere [

Registra scheda].

7. Poggiare la scheda ID sul simbolo NFC ( ) presente sul pannello di controllo della macchina. La macchina registra il numero ID della nuova scheda NFC.

8. Premere [