Brother RJ-4030, RJ-4040 User's Guide
使用说明书 RJ-4030 RJ-4040
RJ-4030
RJ-4040
在使用本打印机前，务必阅读本在线使用说明书。
为了方便今后查阅，我们建议您将本说明书存放在
随手可及的地方。
版本 0
SCHN
简介
Note
感谢您购买 Brother 便携式打印机 RJ-4030/RJ-4040。 RJ-4030/RJ-4040 （以下简称为 “ 打印
机 ”）为便携式热敏打印机。使用打印机前，请务必阅读使用说明书、安全与法律指南、快速参
考指南、软件使用说明书和网络使用说明书 （仅适用于 RJ-4040）。为了方便今后查阅，我们建
议您将这些说明书存放在随手可及的地方。
本说明书中使用的符号
本说明书中使用了下列符号。
该符号表示应该遵循的信息或说明。忽视它们可能会造成损坏或操作失败。
该符号表示能够帮助您更好地理解并更加有效地使用打印机的备注信息或说明。
关于本说明书
本说明书 (PDF) 包含于 CD-ROM 中。
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接可打开相应的页面。有关使用 Adobe
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®
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i
目录
1 设置打印机 1
概述 .......................................................................................................................1
将打印机连接到外部电源 .......................................................................................2
连接到交流电适配器 （选配）..........................................................................2
连接到车载直流电源线 （选配）......................................................................2
使用锂离子充电电池 （选配）................................................................................3
安装锂离子充电电池 ........................................................................................3
为锂离子充电电池充电.....................................................................................3
关于使用锂离子充电电池的小提示...................................................................4
装入 RD 标签色带..................................................................................................5
切割卷纸 ..........................................................................................................7
安装皮带夹.............................................................................................................7
安装打印机驱动程序和软件....................................................................................8
开始之前 （使用无线网络连接打印机）...........................................................8
基于 Web 的管理 （Web 浏览器）...................................................................9
卸载打印机驱动程序 ............................................................................................10
连接计算机和打印机 ............................................................................................11
USB 连接.......................................................................................................11
蓝牙连接 （仅适用于 RJ-4030 ）...................................................................12
Wi-Fi 连接 （仅适用于 RJ-4040 ）.................................................................12
串行电缆连接.................................................................................................13
2 使用打印机 14
操作面板 ..............................................................................................................14
按钮功能 ........................................................................................................15
指示灯............................................................................................................16
打印解决方案 .......................................................................................................17
打印 .....................................................................................................................17
将打印字迹变淡或加深...................................................................................18
打印机驱动程序选项 ............................................................................................18
设置纸张大小 .......................................................................................................19
分配纸张格式 .......................................................................................................21
仅分配纸张格式 .............................................................................................21
分配安装程序附带的纸张格式........................................................................21
3 实用程序 22
概述 .....................................................................................................................22
使用实用程序 .......................................................................................................22
使用实用程序之前..........................................................................................22
启动实用程序.................................................................................................22
如何使用实用程序..........................................................................................22
参数 ...............................................................................................................23
ii
4 通信设置 （仅适用于 RJ-4040 ） 28
概述......................................................................................................................28
使用通信设置 .......................................................................................................28
启动通信设置 .................................................................................................28
菜单栏............................................................................................................31
一般选项卡.....................................................................................................33
无线 LAN 选项卡............................................................................................33
应用设置更改至多台打印机 ...........................................................................36
5 其他功能 37
大容量存储...........................................................................................................37
说明 ...............................................................................................................37
使用大容量存储功能 ......................................................................................37
JPEG 打印 ...........................................................................................................38
6 维护打印机 39
打印头维护...........................................................................................................39
辊维护 ..................................................................................................................39
出纸口维护...........................................................................................................40
7 参考 41
指示灯 ..................................................................................................................41
指示灯警告...........................................................................................................43
打印打印机设置信息 ............................................................................................44
8 故障排除 45
概述......................................................................................................................45
9 技术信息 49
产品规格 ..............................................................................................................49
iii
1
1
2
3
4
56
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
设置打印机 1
概述 1
正面 1
1 交流 / 直流电接口
2 串行端口
3USB 端口
4 开盖拨杆
5 RD 标签色带盒盖
6 出纸口
7 （电源）按钮
8 （送纸）按钮
9 电源指示灯
10 状态指示灯
11 BATT （电池）指示灯
12 （蓝牙）指示灯 （RJ-4030） /
（Wi-Fi）指示灯 （RJ-4040）
13 蓝牙按钮 （RJ-4030） /
Wi-Fi 按钮 （RJ-4040）
14 皮带扣
15 电池盖
1
背面 1
16 电池盖卡锁
17 电池盒
1
第 1 章
注意
注意
1
2
将打印机连接到外部电源 1
连接到交流电适配器 （选配） 1
将打印机连接至附近的交流电插座以便为打
印机供电，或使用交流电为充电电池充电。
a 将交流电适配器连接到打印机。
b 将交流电源线连接到交流电插座。
c 将交流电源线连接到附近的交流电适配
器（100 - 240 VAC， 50 - 60 Hz）。
连接到车载直流电源线 （选配）1
将打印机连接至您车辆的 12 V 直流电插座
（点烟器等）以便为打印机供电，或使用车辆
的直流电为充电电池充电。
a 将车载直流电源线连接到车辆的 12 V 直
流电插座。
b 将车载直流电源线连接到打印机。
c 开启车辆的电源，然后按住打印机的
（电源）按钮开启打印机。
1
1 交流电适配器
2 交流电源线
交流电适配器和交流电源线为可选配件。
购买时，请根据打印机使用的地区购买对
应的适配器和电源线。
1 车载直流电源线
• 车载直流电源线为可选配件。
• 由于车辆所提供的电压会发生波动。因此
打印速度也会随提供的电压而发生变化。
2
设置打印机
注意
1
2
使用锂离子充电电池
（选配）
安装锂离子充电电池 1
a 按下电池盖卡锁打开电池盖。
c 将电池插入到电池盒中。
1
1
d 确认电池盖边缘的卡扣是否正确插入，
然后重新装上电池盖。
1 电池盖
2 电池盖卡锁
b 将电池盖掀开后取下。
由于锂离子充电电池所提供的电压会发生
波动。因此打印速度也会随电压而发生变
化。
取出锂离子充电电池 1
取下电池盖并取出锂离子充电电池，然后重
新装上电池盖。
为锂离子充电电池充电 1
可以在锂离子充电电池安装于打印机中时为
其充电。
请执行以下步骤为锂离子充电电池充电。
3
第 1 章
注意
1
停止锂离子充电电池充电 1
• 使用锂离子充电电池之前，请使用以下步
骤为其充电。
• 将锂离子充电电池充满电最多需要 360 分
钟。
• 您可以打印约 2,000 个标签 （通过 USB
连接，并使用新的、充满电的电池时）。
使用 Brother 的打印测试数据 （7% 的覆
盖率， 4 × 6in）在 23 °C 测得。
a 确认打印机已关闭。
如果打印机已开启，按住 （电源）按
钮关闭打印机。
b 确保锂离子充电电池已安装到打印机
中。
c 使用交流电适配器和交流电源线将打印
机连接到交流电插座，或使用车载直流
电源线将打印机连接到车载直流电插
座。
打印机正在充电时， BATT （电池）指
示灯为橙色。
锂离子充电电池充满电时， BATT （电
池）指示灯会熄灭。
若要停止锂离子充电电池充电，请断开交流
电源线或从电池的交流 / 直流电接口断开车载
直流电源线的连接。
关于使用锂离子充电电池的小提 示 1
使用锂离子充电电池之前请为其充电。请
勿不经充电便进行使用。
与浅色打印件相比，深色打印件会消耗更
多的锂离子充电电池电量。请在打印机驱
动程序的对话框中或实用程序中调节打印
浓度设置 （请参阅
页）。
锂离子充电电池的充电可在 0°C 至 40°C
的环境下进行。请在处于该温度范围的环
境下为锂离子充电电池充电。如果环境温
度超出此范围，锂离子充电电池将不会充
电，而且电池指示灯将保持亮起。
如果在既安装了锂离子充电电池又连接了
交流电适配器或车载直流电源线时使用打
印机，电池指示灯可能会熄灭，而且即使
锂离子充电电池尚未充满电，充电也不会
继续进行。
如果在连接了车载直流电源线的同时为锂
离子充电电池充电，直流电插座可能无法
提供将锂离子充电电池充满电所需的充足
电压。充电开始并经过 360 分钟 （最长）
后，即使锂离子充电电池没有充满电，电
池指示灯也会熄灭并停止充电。
打印密度
uu 第 23
1BATT（电池）指示灯
4
设置打印机
1
2
3
2
锂离子充电电池的特性 1
了解锂离子充电电池的特性将有助于您充分
发挥电池的效能。
在高温或低温环境下使用或存储锂离子充
电电池可能会加速电池性能的退化。特别
是在高温环境下，使用电量较高 （电量达
到 90% 或更高）的锂离子充电电池将大幅
加快电池性能的退化。
在锂离子充电电池已装入并正在充电时使
用打印机可能会加快电池性能的退化。如
果在锂离子充电电池已装入的情况下使用
打印机，请断开交流电适配器或车载直流
电源线的连接。
如果要长时间不使用打印机，请将锂离子
充电电池 （电量为 50% 或以下时）从打
印机中取出，然后置于远离直射阳光的阴
凉处存放。
如果要长时间不使用锂离子充电电池，建
议每 6-个月为其充电一次。
装入 RD 标签色带 1
a 按住 （电源）按钮，关闭打印机。
转动并按住开盖拨杆，然后打开 RD 标
签色带盒盖。
1
有关其他注意事项，请参阅锂离子充电电
池随附的使用说明书。
b 朝箭头推调节锁扣，将其移动到左侧或
右侧。由于导带轮也会移动，因此请使
用打印机内部刻印的刻度将导带轮调节
到纸张的宽度。
1 调节锁扣
2 导带轮
3 刻度
5
第 1 章
注意
5
4
c 如图所示将 RD 标签色带倒置装入到 RD
标签色带盒中，以便从底部送入标签。
d 将 RD 标签色带与导线对齐。
4 导线
5 撕纸杆
e 按压盖子的中央以关闭 RD 标签色带
盒。
确保导带轮的位置正确以防 RD 标
签色带平移。
如果 RD 标签色带装入不正确，将
无法在标签的正确面上打印。
在模切标签上打印时，请将导带轮
设置到刻度两侧多 2mm（共
4mm）的位置。
示例：使用 101.6 mm-宽的标签时，
请将导带轮设置到 105.6 mm 的宽
度。
f 按住 （电源）按钮，开启打印机。
使用模切标签时，装入 RD 标签色带后按
（送纸）按钮。打印机会将标签置于正
确的开始位置。
请使用 Brother 原厂标签纸。
6
设置打印机
2
1
切割卷纸 1
卷纸可使用打印机的撕纸杆切割。向上提起
送出纸的一边，然后沿对角线向另一边拉动。
撕纸杆非常锋利。请勿触摸撕纸杆以免
受伤。
安装皮带夹 1
在办公室外使用打印机时，可以将附带的皮
带夹安装到打印机上，然后再将皮带夹固定
到皮带上。
a 如图所示，将十字头螺丝固定到打印机
的后部。
1
1 皮带夹
2 十字头螺丝
b 将皮带夹安装到皮带。
7
第 1 章
确保已将螺丝牢固地拧紧。否则如
果螺丝松动并导致打印机掉落，可
能会有受伤的风险。
确保皮带夹已牢固地安装到打印机
上。否则如果皮带夹未牢固安装导
致打印机掉落，可能会有受伤的风
险。
确保皮带夹已牢固地安装到穿戴者
的皮带上。否则如果皮带夹未牢固
安装导致打印机掉落，可能会有受
伤的风险。
安装打印机驱动程序和软 件
若要从计算机进行打印，则必须在计算机上
安装 P-touch Editor、打印机驱动程序和其他
应用程序
1 请访问网站
（http://www.brother.com/inst/
件的安装程序和相关文档。
2 双击下载的 .exe 文件并按照屏幕指示进行
安装。在对话框中选择要安装的项目，然
后选择所需的软件。
开始之前 （使用无线网络连接 打印机） 1
首先，必须配置打印机的无线网络设置以便
与网络接入点 / 路由器进行通信。配置打印机
与接入点 / 路由器进行通信后，网络上的计算
机便可以访问打印机。若要从这些计算机使
用打印机，还需要安装驱动程序和软件。
）并下载软
1
8
注意
注意
如果打算将打印机连接到您的网络，
建议在安装之前咨询您的系统管理
员。进行安装之前，必须先了解您
的无线网络设置。
如果之前配置过打印机的无线设置，
则必须先重置网络设置，然后重新
配置无线设置。
1 按住 （电源）按钮，关闭打印
机。
2 按住 （送纸）按钮和 （电
源）按钮直至电源、状态和电池
指示灯开始呈橙色闪烁。
3 按住 （电源）按钮的同时，按
一下 （送纸）按钮。
设置打印机
建议使用 Microsoft® Internet Explorer®
7.0/8.0 或 Firefox 3.6 for Windows
使用何种浏览器，请确保 JavaScript 和
Cookies 始终处于启用状态。若要使用
Web 浏览器，需要知道打印服务器的 IP
地址。打印服务器的 IP 地址在网络配置列
表上。
®
。无 论
a 打开浏览器。
b 在浏览器的地址栏中输入 “http:// 打印机
的 IP 地址 /”（其中，“ 打印机的 IP 地址
” 为 Brother 打印机的 IP 地址或打印服
务器名称）。
1
4 松开 （电源）按钮。
为了实现日常文档打印的最佳结果，应在
障碍物最少的情况下尽可能靠近网络接入
点 / 路由器使用打印机。两台设备之间的
大型物体和墙壁以及其他电子设备产生的
干扰可能会影响文档的数据传输速度。
基于 Web 的管理 （Web 浏览
器） 1
Brother 打印服务器配有 Web 服务器，允许
用户使用 HTTP （超文本传输协议）监控打
印服务器的状态或更改某些设置。
例如：http://192.168.1.2/
c 如果已配置了可选的网络密码，则在提
示访问基于 Web 的管理时必须输入该密
码。
有关详细信息，请参阅网络使用说明书
中的
基于
Web
的管理
。
9
第 1 章
卸载打印机驱动程序 1
下列步骤中，请将 “RJ-XXXX” 视为您的打印
机型号。
Windows Vista® / Windows Server®
2008
a 按住 （电源）按钮，关闭 Brother 设
备。
b 单击开始按钮 - [ 控制面板 ] -
[ 硬件和声音 ] - [ 打印机 ]。
c 选择 [Brother RJ-XXXXX]，单击 [ 删除
此打印机 ] 或右键单击图标，然后单击
[ 删除 ]。
d 在 [ 打印机 ] 窗口中，右键单击并选择 [ 以
管理员身份运行 ] - [ 服务器属性 …]。
如果显示授权确认对话框，请单击 [ 继
续 ]。
如果显示 [ 用户帐户控制 ] 对话框，输入
密码并单击 [ 确定 ]。将显示 [ 打印服务
器属性 ] 窗口。
Windows® 7 / Windows Server® 2008 R2 1
a 按住 （电源）按钮，关闭 Brother 设
备。
b 单击开始按钮 - [ 设备和打印机 ]。
1
c 选择 [Brother RJ-XXXXX]，单击 [ 移除
设备 ] 或右键单击图标，然后单击 [ 移除
设备 ]。
如果显示用户帐户控制信息，则输入密
码，然后单击 [ 是 ]。
d 选择 [ 设备和打印机] 窗口中的 [ 传真] 或
[Microsoft XPS 文档写入程序 ]，然后
单击出现在菜单栏中的 [ 打印服务器属
性 ]。
e 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡，然后单击 [ 更改
驱动程序设置 ]。如果显示用户帐户控制
信息，则输入密码，然后单击 [ 是 ]。选
择 [Brother RJ-XXXXX]，然后单击 [ 移
除 …]。
f 选择 [ 移除驱动程序和驱动程序包 ]，然
后单击 [ 确定 ]。按屏幕上显示的提示操
作。
e 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡，然后选择
[Brother RJ-XXXXX]。然后单击 [ 移除
…]。
f 选择 [ 移除驱动程序和驱动程序包 ]，然
后单击 [ 确定 ]。按屏幕上显示的提示操
作。
g 关闭 [ 打印服务器属性 ] 窗口。
打印机驱动程序已卸载。
g 关闭 [ 打印服务器属性 ] 窗口。
打印机驱动程序已卸载。
Windows
Server
®
8 / Windows® 8.1 / Windows
®
2012 / Windows Server® 2012 R2 1
a 按住 （电源）按钮，关闭 Brother 设
备。
b 单击 [ 应用 ] 屏幕上的 [ 控制面板 ] - [ 硬件
和声音 ] - [ 设备和打印机 ]。
c 选择 [Brother RJ-XXXXX]，单击 [ 移除
设备 ] 或右键单击图标，然后单击 [ 移除
设备 ]。
如果显示用户帐户控制信息，则输入密
码，然后单击 [ 是 ]。
10
设置打印机
注意
d 选择 [ 设备和打印机] 窗口中的 [ 传真] 或
[Microsoft XPS 文档写入程序 ]，然后
单击出现在菜单栏中的 [ 打印服务器属
性 ]。
e 单击 [ 驱动程序] 选项卡，然后单击 [ 更改
驱动程序设置 ]。如果显示用户帐户控制
信息，则输入密码，然后单击 [ 是 ]。选
择 [Brother RJ-XXXXX]，然后单击 [ 移
除 …]。
f 选择 [ 移除驱动程序和驱动程序包 ]，然
后单击 [ 确定 ]。按屏幕上显示的提示操
作。
g 关闭 [ 打印服务器属性 ] 窗口。打印机驱
动程序已卸载。
连接计算机和打印机 1
可以通过 USB 数据线、蓝牙 （仅适用于
RJ-4030）、 Wi-Fi （仅适用于 RJ-4040）和
串行电缆将打印机连接至计算机。
将打印机连接到计算机之前，请安装打
印机驱动程序。
通过蓝牙连接时，即使在打印机关闭后连
接设置也会保存。
USB 连接 1
a 连接 USB 数据线之前，确保打印机已关
闭。
b 将 USB 数据线的打印机端连接到打印机
上的 USB 端口。
1
c 将 USB 数据线的另一端连接到计算机上
的 USB 端口。
11
第 1 章
注意
注意
注意
注意
蓝牙连接
（仅适用于 RJ-4030 ） 1
请遵循装备蓝牙功能的计算机或蓝牙适配
器的制造商的建议，并安装任何必要的硬
件和软件。
使用此步骤通过蓝牙管理软件配对打印机和
计算机。
a 按住 （电源）按钮开启打印机，然后
按住蓝牙按钮。
b 使用蓝牙设备管理软件发现打印机并配
置打印机连接。
如果软件提示输入蓝牙密钥 （PIN 码），
请输入为打印机分配的密钥。默认情况
下，打印机的密钥为其序列号的后四位。
f 单击 [ 端口 ] 选项卡。
g 选择在步骤 c 中确认的端口名称
（“COM” + 数字）。
h 单击 [ 确定 ] 关闭属性对话框。
i 关闭打印机窗口以完成操作。
有关连接设置、确认端口名称等的详细信
息，请参阅蓝牙设备管理软件的说明书。
打印时使用蓝牙进行通信 1
a 按住 （电源）按钮开启打印机，然后
按蓝牙按钮。
b 使用蓝牙设备管理软件发现打印机。
蓝牙通信开始。
Wi-Fi 连接
c 记下用于连接的端口名称。
d 打开打印机屏幕以便配置打印机的端口
设置。
Windows Vista
开始按钮 - [ 控制面板 ] - [ 硬件和声音 ] -
[ 打印机 ]。
Windows
8.1：
开始按钮 - [ 设备和打印机 ]。
e Windows Vista
右键单击打印机图标，然后单击
[ 属性 ]。
Windows
8.1：
右键单击打印机图标，然后单击 [ 打印
机属性 ]。
®
：
®
7/Windows® 8/Windows®
®
：
®
7/Windows® 8/Windows®
（仅适用于 RJ-4040 ） 1
为了让打印机和网络接入点或路由器进
行通信，首先必须安装打印机驱动程序
和打印机设置工具 （Printer Setting
Tool）（请参阅
uu 第 8 页）。
软件
安装打印机驱动程序和
a 按住 （电源）按钮开启打印机，然后
按 Wi-Fi 按钮。
Wi-Fi 通信开始。
•您可以使用通信设置更改打印机的网络设置
（请参阅
uu 第 28 页）。
• 还可以使用通信设置将网络设置变更轻松
应用到多台打印机。（请参阅
改至多台打印机
通信设置 （仅适用于
uu 第 36 页）。
RJ-4040）
应用设置更
12
串行电缆连接 1
注意
请使用专为您 Brother 打印机设计的电
缆。
a 连接串行电缆之前，确保打印机和计算
机已关闭。
b 将串行电缆的打印机端连接到打印机上
的串行端口。
c 将串行电缆的另一端连接到计算机上的
串行端口。
•默认设置如下：
波特率：9600 bps
奇偶性：无
位长：8 位
流控制：硬件
设置打印机
1
• 若要更改这些设置，请参阅 P-touch
Template 命令参考。
可以从以下网址下载最新版本：
http://support.brother.com/
选择您的产品。 - [ 说明书 ]
13
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