Brother QL-500, QL-550 User's Guide

www.brother.com

Innhold

Innhold ................................................................................................................................................ i

INNLEDNING ..................................................................................................... 1

Generelle forholdsregler.....................................................................................................................1

QL-500/550.................................................................................................................................. 1

DK-ruller (DK Die-cut-etiketter og DK Continuous-tape) ............................................................. 2

CD-ROM & programvare .............................................................................................................3

Strømledning ............................................................................................................................... 3

Kutterenhet ..................................................................................................................................3

Symboler som brukes i denne bruksanvisningen...............................................................................3

KOMME I GANG ................................................................................................ 4

Pakke ut din QL-500/550 ...................................................................................................................4

QL-500/550-komponenter ..................................................................................................................5

QL-500/550 etikettskriver.............................................................................................................5

Knappebeskrivelser .....................................................................................................................6

LED-lampe................................................................................................................................... 6

Koble til strømforsyningen.................................................................................................................. 7

Installere DK-rullen.............................................................................................................................8

Tilgjengelige forsyninger.............................................................................................................. 8

Installere DK-rullen ......................................................................................................................8

Installere papirmateren ......................................................................................................................9

z INNHOLD

INSTALLERE PROGRAMVARE...................................................................... 10

Programvareoversikt ........................................................................................................................10

Programvare og kompatible operativsystemer.................................................................................10

Forholdsregler ved installasjonen .................................................................................................... 10

Installere programvaren ...................................................................................................................11

Avinstallere programvare .................................................................................................................24

Avinstallere P-touch Editor versjon 4.1...................................................................................... 24

Avinstallere skriverdriveren........................................................................................................ 25

Koble QL-500/550 til flere datamaskiner.......................................................................................... 26

Bruke QL-500/550 som en delt skriver ......................................................................................26

Bruke PS-9000-skriverserveren.................................................................................................26

LAGE ETIKETTER ........................................................................................... 27

Oversikt ............................................................................................................................................27

Starte P-touch Editor........................................................................................................................ 29

Bruke P-touch Editor ........................................................................................................................30

Oppsettvindu.............................................................................................................................. 30

Opprette en adresseetikett ........................................................................................................31

Skrive ut etiketten ......................................................................................................................32

Lagre etiketten ...........................................................................................................................33

Åpne en eksisterende etikettfil................................................................................................... 33

Innhold

INNHOLD

Lage etiketter med strekkoder ...................................................................................................34

Lage andre typer etiketter.......................................................................................................... 36

Bruke Hjelp ................................................................................................................................37

Etikettlisten....................................................................................................................................... 39

Slik fungerer etikettlisten............................................................................................................39

Visninger.................................................................................................................................... 39

Bruke Etikettlisten ......................................................................................................................40

Lage etiketter med en oppsettstil og med data fra etikettlisten..................................................42

BrukeP-touch Editor med andre programmer ..................................................................................46

Add-In Utility .............................................................................................................................. 46

Microsoft Word........................................................................................................................... 47

Microsoft Excel ..........................................................................................................................49

Microsoft Outlook....................................................................................................................... 51

Bruke en Database ....................................................................................................................53

APPENDIKS..................................................................................................... 57

Vedlikehold....................................................................................................................................... 57

Rengjøre skrivehodet................................................................................................................. 57

Rengjøre rulleren .......................................................................................................................57

Endre kutterenhet ......................................................................................................................59

Feilsøking......................................................................................................................................... 60

Hva gjør du når… ...................................................................................................................... 60

Spesifikasjoner................................................................................................................................. 61

QL-500/QL-550.......................................................................................................................... 61

Driftsmiljø................................................................................................................................... 61

Indeks............................................................................................................................................... 62

Innhold

INNLEDNING

Gratulerer med kjøpet av QL-500/550. Din nye QL-500/550 er en etikettskriver som kan kobles til datamaskinen din. Med den kan du raskt og enkelt skrive ut profesjonelle etiketter som du har laget på datamaskinen din med den medfølgende programvaren for etikettredigering.

Vi anbefaler på det sterkeste at du leser denne bruksanvisningen nøye før du bruker din QL-500/ 550, og oppbevarer den et sted hvor du kan finne den når du trenger den.

Konformitetserklæring

z INNLEDNING

Vi Brother Industries, Ltd.

erklærer at dette produktet er i henhold til følgende normative dokumenter: Sikkerhet:EN 60950:2000 EMC: EN 55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

I henhold til bestemmelsene i lavspenningsdirektiv 72/73/EEC (utbedret i 93/68/EEC) og direktiv for elektromagnetisk kompatibilitet 89/336/EEC (utbedret i 92/31/EEC og 93/68/EEC).

Utgitt av: Brother Industries, Ltd.

De vedlagte grensesnittkablene bør brukes for å sikre kompatibilitet med grensene for EMC.

15-1, Naeshiro, Mizuho-ku, Nagoya 487-8561, Japan

EN 55024:1998 + A1:2001 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 + A1:2001

Generelle forholdsregler

QL-500/550

• QL-500/550 er en presisjonsmaskin. Ikke slipp, velt eller på annen måte slå QL-500/550.

• Ikke grip og løft QL-500/550 ved å holde i dekselet på DK-rull-kammeret. Dekselet kan komme til

å løsne, eller QL-500/550 kan falle og skades.

• QL-500/550 kan feile hvis den forlates nær en TV, radio osv. Bruk ikke QL-500/550 nær noen

maskin som kan forårsake elektromagnetiske forstyrrelser.

• Utsett ikke QL-500/550 for direkte sollys.

• La ikke QL-500/550 plasseres eller lagres nær varmeovner eller andre varme apparater, eller på

noe sted som utsettes for ekstremt høye eller lave temperaturer, høy luftfuktighet eller mye støv. Hvis du gjør det kan maskinen få funksjonsfeil.

• Bruk ikke tynner, benzen, alkohol eller noe annet organisk løsemiddel når du rengjør QL-500/550.

Hvis du gjør det kan det skade overflaten. Bruk en myk, tørr klut til å rengjøre QL-500/550.

• Plasser ikke tunge objekter eller objekter som inneholder vann på QL-500/550. Hvis vann eller

noe fremmed objekt kommer inn i QL-500/550, kontakt den du kjøpte QL-500/550 av eller det lokale, autoriserte servicesenteret. Hvis du fortsetter å bruke QL-500/550 med vann eller et fremmed objekt i, kan QL-500/550 bli ødelagt eller du selv kan få skader.

• Du må ikke berøre kutteren. Det kan føre til personskade. Pass spesielt på når du endrer

kutterenheten.

• Sett ikke inn noen objekter i etikettens utløpsåpning eller USB-porten, og blokker dem heller ikke

på annen måte.

• Du må ikke plassere noen metalldeler nær skriverhodet. Skriverhodet blir svært varmt under bruk

og forblir svært varmt umiddelbart etterpå. Du må ikke berøre det direkte med hendene.

Generelle forholdsregler

INNLEDNING

• Bruk bare grensesnittkabelen (USB-kabelen) som følger med QL-500/550.

• Du må bare bruke originalt tilbehør og rekvisita fra Brother. Du må ikke bruke uautorisert tilbehør

eller rekvisita.

• Når du bruker QL-500/550, plasser den på et stasjonært, jevnt sted.

• Bruk bare godkjent strømkilde for QL-500/550.

• Når den ikke brukes over lengre tid, fjern DK-rullen fra QL-500/550.

• Ta aldri fra hverandre QL-500/550 eller la den bli våt, da unngår du mulig brann eller elektrisk

sjokk. La ikke hendene være våte mens du tar ut eller setter inn kontakten i strømuttaket. Hvis du gjør det kan det oppstå elektrisk sjokk.

• Prøv ikke å skrive ut etiketter mens DK-rullens kammerdeksel er åpent.

DK-ruller (DK Die-cut-etiketter og DK Continuous-tape)

• Bruk bare Brother DK Die-cut-etiketter eller Brother DK Continuous-tape i denne maskinen. Bruk

ikke noen DK-ruller som ikke har -merket.

• Hvis etiketten festes til en våt, skitten eller sleip overflate, kan den lett løsne. Før du bruker

etiketten, rengjør overflaten som etiketten skal brukes på.

• Avhengig av miljøforholdene og materialet, tilstanden, grovheten og formen på overflaten som

skal festes, kan det hende at deler av tapen ikke festes skikkelig eller at etiketten skaller av.

• For å undersøke limstyrken til etiketten eller før du bruker etiketten der sikkerheten er viktig, bør

du teste etiketten ved å feste et lite stykke av den til et lite iøynefallende område av den påtenkte overflaten.

• Hvis etiketten brukes utendørs, kan ultrafiolette stråler, vind og regn gjøre at fargen på etiketten

falmer og at endene på etiketten skaller av.

• Du må ikke eksponere DK-rullene for direkte sollys, høye temperaturer, høy luftfuktighet eller

støv. Oppbevar dem på et kjølig og mørkt sted. Bruk DK-rullene snart etter at pakken er åpnet.

• Hvis du skraper på etikettens utskrevne overflate med fingerneglene eller metallobjekter eller

berører overflaten med hender fuktet av vann, svette eller rensekrem osv, kan det føre til at fargen endres eller blekner.

• Plasser ikke etiketter på noen personer, dyr eller planter, eller på offentlige steder eller på en

annen persons personlige eiendeler uten tillatelse.

• Merk deg at Brother ikke antar noe ansvar for noen skade osv. som oppstår fordi du ikke følger

forholdsreglene som er oppført her.

• Når du løsner en DK Die-cut etikett, kan en del av etiketten bli igjen. Fjern restene før du fester

en ny etikett.

• Slipp ikke DK-rullen, ellers kan det oppstå skade på DK-rullen.

• Bruk ikke CD-/DVD-etiketter i en CD-DVD-spiller som lastes fra et spor, for eksempel en bil-CD-

spiller hvor CDen skyves inn i et spor i CD-spilleren.

• Ta ikke av CD-/DVD-etiketten når den er plassert på CDen/DVDen.

Et tynt overflatelag kan komme til å skrelles av og skade disken.

• Når du setter fast CD-/DVD-etiketter, bruk applikatoren som fulgte med CD-/DVD-etikettrullene.

Bruk ikke en disk hvis etikettene ikke sitter godt fast. Hvis du gjør det kan det skade CD-/DVDspilleren.

• Pass på å følge instruksjonene i CD-/DVD-spillerens bruksanvisning om hvordan du setter på CD-

/DVD-etiketter.

• Brukerne skal ta alt ansvar for pålimingen av CD-/DVD-etiketter. Brother antar ikke noe ansvar

for noe tap eller skade av data forårsaket av feil bruk av CD-/DVD-etiketter.

• Bruk ikke CD-/DVD-etiketter på CD-/DVD-disker som er utformet for å brukes med blekkskrivere.

Etiketter blir lett skrellet av disse diskene, og hvis du bruker disker med avskrelte etiketter kan det føre til ødelagte data.

• Vær forsiktig når du behandler DK-rullene.

Hvis du mister rullen, kan spolen ødelegges og bli ubrukelig.

• Noen DK-ruller har permanentlim på etikettene. Disse etikettene kan ikke tas av etter at de har

blitt festet.

Generelle forholdsregler

CD-ROM & programvare

• Ikke lag riper i CD-ROMen.

• CD-ROMen må ikke utsettes for ekstremt høye eller ekstremt lave temperaturer.

• Du må ikke sette tunge ting på CD-ROMen eller bruke makt på den.

• Programvaren på CD-ROMen er kun beregnet for bruk med QL-500/550. Se lisensen på CDen

etter flere detaljer. Denne programvaren kan installeres på flere PCer for bruk på kontoret osv.

Strømledning

• Bruk bare strømledningen som følger med QL-500/550.

• Hvis QL-500/550 ikke skal brukes på en stund, fjerner du strømledningen fra strømuttaket.

• Hold alltid i kontakten på ledningen når du tar den ut av eller setter den inn i, strømuttaket. Trekk

ikke i ledningen. Ledningstrådene i ledningen kan skades.

• Du bør plassere QL-500/550 nær en lett tilgjengelig, standard elektrisk kontakt.

Kutterenhet

• Forebygg skader fra ødelagt kutterblad og -enhet

ved å følge disse punktene: Lukk toppdekselet når du bruker kutterenheten. Press ikke for hardt på kutterenheten. Når kutterbladet blir sløvt, erstatter du den eksisterende kutteren med en ny. Hvis kutterbladet skulle bli brutt, fjerner du strømledningen fra det elektriske strømuttaket og fjerner kutterenheten forsiktig med en pinsett uten å berøre bladet.

• Hvis det skulle oppstå papirstopp fordi det samles

opp klister på papirmaterens overflate, tar du strømledningen ut av strømuttaket og tørker bort klisteret fra papirmaterens overflate med en klut dyppet i etanol eller isopropyl-alkohol. Det anbefales at man rense papirmateren når kutterenheten erstattes.

• Det gjennomsnittlige antallet kutt er 5 000 eller flere, avhengig av bruksmiljøet. Sløv kutting,

manglende evne til å kutte rett eller mange papirstopp kan indikere at kutterens levetid går mot slutten. Erstatt kutteren hvis disse vilkårene oppstår.

z INNLEDNING

Symboler som brukes i denne bruksanvisningen

Følgende symboler brukes i hele denne bruksanvisningen for å angi mer eller mindre viktige opplysninger.

Dette symbolet indikerer informasjon eller retningslinjer som må følges. Hvis de ignoreres, kan det føre til skade på maskin eller personer eller til at operasjoner feiler.

Dette symbolet indikerer informasjon eller retningslinjer som kan gjøre det lettere å forstå eller bruke QL-500/550 mer effektivt.

Symboler som brukes i denne bruksanv isningen

KOMME I GANG

Pakke ut din QL-500/550

Kontroller at pakken inneholder følgende før du bruker QL-500/550. Hvis noe element mangler eller er skadet, kontakt butikken der du kjøpte QL-500/550.

P-touch QL-500/550

QL-500

USB-kabel Hurtigstart

CD-ROM DK-veiledning for etiketter og bånd

Startrull

QL-500/550 inkluderer én startrull med DK Die-cut Standard Address-etiketter (100 etiketter) og en startrull med DK Continuous Durable Paper-tape 62 mm (8 m).

Garantikort

Papirmater

QL-550

Strømledning Renseark

Pakke ut din QL-500/550

QL-500/550-komponenter

QL-500/550 etikettskriver



Foran

QL-500 QL-550

Deksel for DK-rullens kammer

z KOMME I GANG

Deksel for DK-rullens kammer

FEED-knapp LED-lampe PÅ/AV-knapp CUT-hendel

FEED-knapp CUT-knapp LED-lampe PÅ/AV-knapp

Hvis du lar dekselet på DK-rull-kammeret stå åpent, vil det samle seg støv på skriverhodet. Dekselet skal holdes lukket.



Bak

QL-500/QL-550

Strømledningskontakt

USB-port

Ikke koble QL-500/550 til PCens USB-port enda.

Koble ikke QL-500/550 til PCen før du får beskjed om det under installasjonen av skriverdriveren. Hvis QL-500/550 er koblet til en PC som ikke har installert programvare for skriverdriveren, vil du se den dialogboksen som vises her. Klikk [Avbryt], fjern USB-kabelen og installer deretter programvaren for skriverdriveren. Se “Installere programvaren” på side 11.

QL-500/550-komponenter

KOMME I GANG

Knappebeskrivelser

Funksjonene til knappene på QL-500/550 er beskrevet nedenfor.

Knapp Tilstand

PÅ/AV-knapp Slår på og av strømmen til QL-500/550.

CUT-knapp

(bare QL-550)

FEED-knapp

Kutter etiketten fra DK-rullen. Bruk denne knappen til å kutte etiketter når det ikke er merket av for alternativet Autoklipping.

• Når du bruker DK Die-cut-etiketter, mater du DK-etikettrullen til begynnelsen av den første etiketten på rullen. Hvis denne knappen holdes nede i mer enn ett sekund, mates DK-etikettrullen til begynnelsen av den neste etiketten på rullen.

• Når du bruker DK Continuous-tape, blir 25,4 mm av DK-etikettrullen matet frem.

• Hvis ingen DK-etikettrull er installert, endres modusen til en rensemodus, og rulleren roterer i 8 mm. Hvis denne knappen holdes nede i mer enn ett sekund, roterer rulleren 100 mm.

LED-lampe

LED-lampen på QL-500/550 indikerer gjeldende bruksvilkår.

Lampe Tilstand

Ikke tent

Strømmen er AV.

Slås av etter rask blinking ti ganger

QL-500/550-komponenter

Lyser

Blinker hurtig

Blinker sakte

Strømmen er AV. (Mens den vanligvis er tent mens strømmen er på, blinker LED-lampen under rensing eller hvis det har oppstått en feil.)

Indikerer én av følgende feil.

• Klippefeil

• Etikettsensorfeil (DK-rullen er ikke riktig installert, slutt på DK-rull eller etikettstopp)

• Dekselet på DK-rullens kammer er åpent under bruken

• Feil DK-rull er installert

• Ingen DK-rull er installert

Kjøles (Venter på at skriverhodets temperatur skal senkes)

Systemfeil

Slår QL-500/550 av, og deretter på igjen. Hvis denne feilen oppstår igjen, kontakt forhandleren du kjøpte den av eller det lokale servicesenteret.

Koble til strømforsyningen

Koble strømledningen til QL-500/550.

Sett strømledningen inn i en standard strømkontakt.

• Kontroller at den elektriske spenningen er 220 - 240 Volt før du setter i kontakten.

• Fjern strømledningen fra uttaket når du er ferdig med å bruke QL-500/550.

• Dra ikke i ledningen når du fjerner den fra strømuttaket. Ledningstrådene i ledningen kan skades.

z KOMME I GANG

Ikke koble QL-500/550 til PCens USB-port enda.

Koble til strømforsyningen

KOMME I GANG

Installere DK-rullen

Det finnes mange forskjellige slags DK-ruller du kan bruke sammen med din QL-500/550, som kan brukes til å lage nesten alle etikettyper du måtte trenge.

Tilgjengelige forsyninger

Typene DK-ruller som kan brukes sammen med QL-500/550, vises nedenfor.

DK Die-cut-papiretiketter En rull med forhåndskuttede papiretiketter.

DK Die-cut-filmetiketter En rull med forhåndskuttede filmetiketter som

DK Durable Paper-tape En rull med kontinuerlig papirtape for utskrift av

DK Durable Film-tape En rull med kontinuerlig film-tape for utskrift av

Hvis du skal få optimal ytelse, bruker du bare ekte Brother-tilbehør og DK-ruller.

Installere DK-rullen

Trykk PÅ/AV-knappen for å slå av QL-500/550. Grip DKrull-kammerets deksel på sidene nær fronten av QL-500/ 550, og åpne dekselet ved å løfte det bestemt opp.

holder vann.

etiketter med forskjellige lengder.

etiketter med forskjellige lengder som tåler vann.

Installere DK-rullen

Plasser spolen i spoleholderne i DK-rullens beholder.

• Kontroller at spolearmene er satt godt inn i spoleholderne til venstre og høyre.

• Sett inn spolen med DK-rullen plassert på høyre side av QL500/550.

Løft etiketthendelen og tre deretter enden av DK-rullen# inn i sporet like foran kutteren.

Hvis du ikke kan tre DK-rullens ende inn i sporet, stikker du den så langt inn som mulig, deretter senker du etiketthendelen og lukker dekslet, og deretter trykker du FEED-knappen for å sette rullen.

Senk etiketthendelen og lukk deretter dekselet på DKrullens kammer.

z KOMME I GANG

Installere papirmateren

Med QL-500/550 følger en papirmater som samler en stripe med utskrevne etiketter som enda ikke har blitt kuttet av maskinen.

Koble papirmateren til fronten av QL-500/550 som vist på figuren.

Du må fjerne papirmateren hvis du vil skrive ut og automatisk kutte mer enn 10 etiketter kontinuerlig (bare QL-

550).

Installere papirmateren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Programvareoversikt

Før du kan designe og skrive ut profesjonelle etiketter med din QL-500/550, må du installere følgende skriverdriver og programvare for etikettredigering på PCen din.

P-touch Editor versjon 4.1

Bruk dette kraftige programmet for etikettdesign til å lage mange forskjellige egendefinerte etiketter, for eksempel adresseetiketter, filmappeetiketter, CD-/DVD-etiketter osv. P-touch Editor versjon 4.1 har også funksjoner for å koble til og bruke data fra databaser så vel som funksjoner for håndtering av navn, adresser og annen informasjon som tidligere ble skrevet inn på etiketter.

P-touch Library

Bruk denne programvaren til å lagre etiketter du har laget, og deretter raskt og enkelt hente frem disse etikettene for å bruke dem igjen.

Tilleggsprogramvare for MS Word/Excel/Outlook

Disse tilleggene lar deg raskt og enkelt kopiere data inn i en etikett direkte fra Microsoft∀ Word, Excel eller Outlook

Skriverdriver

Ved hjelp av denne programvaren kan PCen din skrive ut etiketter på din QL-500/550. Skriverdriveren for modellen du kjøpte ligger på CDen.

Programvare og kompatible operativsystemer

Programvaren er kompatibel med følgende operativsystemer og versjoner av Microsoft programmer.

P-touch Editor Versjon 4.1, P-touch Library og skriverdriver

Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows 2000 Professional og Microsoft

Tilleggsprogramvare for MS Word/Excel/Outlook

Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003, Microsoft



∀

, ved hjelp av det enkelte programmets ikon for tillegget.



Windows XP (Home/Professional).

Outlook 2000/2002/2003.

∀

Forholdsregler ved installasjonen

• Du må ikke koble USB-kabelen til en PC før programvaren er installert.

• Når du bruker Windows på som administrator før du installerer programvaren.

Programvareoversikt



2000 Professional og Windows XP (Home / Professional), logger du

Installere programvaren

Installasjonsprosedyren varierer, avhengig av operativsystemet på PCen din. Se i installasjonsprosedyren for det aktuelle operativsystemet når du skal installere programvaren.

Se “Når du har Microsoft Windows 98 SE” på side 16 om installasjonsprosedyren for det operativsystemet.

Når du har Microsoft Windows Me/2000 Professional/XP (Home/Professional)

Start PCen og sett CD-ROMen inn i CDROM-stasjonen. En dialogboks vil automatisk vises. Her kan du velge språk for installasjonsprogrammet. Velg ønsket språk for installasjonen, og klikk deretter på [OK].

En dialogboks vises en kort stund mens InstallShield installasjonen. Når klargjøringen er fullført, vises velkomstdialogboksen i InstallShield Wizard.



-veiviseren klargjør for

• Det kan ta litt tid før dialogboksen vises.

• Hvis programmet ikke starter og dialogboksen ikke vises, navigerer du til innholdet på CD-ROMen, og dobbeltklikker deretter ikonet "Setup.exe".

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Klikk [Neste] for å starte installasjonen.

Dialogboksen Lisensavtale vises.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Les nøye gjennom lisensavtalen. Hvis du sier deg enig i vilkårene og betingelsene i lisensavtalen, klikk [Ja] for å fortsette installasjonen.

Dialogboksen Kundeinformasjon vises.

Skriv inn "Brukernavn"og "Firmanavn", og klikk deretter [Neste].

Dialogboksen Installeringstype vises.

Installere programvaren

Velg den ønskede installasjonstypen. Endre standard målmappe hvis du vil plassere programfilene et annet sted, og klikk deretter [Neste].

• Klikk [Bla gjennom] for å velge en annen målmappe.

• Velg "Tilpasset" hvis du vil installere en bestemt funksjon. Du kan for eksempel installere bare skriverdriverne.

Følgende elementer vil bli installert.

Vanlig

• P-touch Editor • P-touch Library

• Skrifter • Hjelp

• Utklippsbilder • Maler for autoformatering

• Oppsettsstil • Add-Ins • Manuals • Drivere

Tilpasset

Klikk [Neste] og velg funksjonene du ønsker å installere i dialogboksen Velg funksjoner. Merk elementene som skal installeres og fjern merket ved de som ikke skal installeres.

Dialogboksen Legg til snarvei vises.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Angi hvor du skal legge til snarveier (for enkel ettklikks tilgang) til Brotherprogramvaren, og klikk deretter [Neste].

Hvis du ikke ønsker en snarvei opprettet for et område, fjerner du merkingen for det området. Fjern alle merkene hvis du ikke vil legge til noen snarveier.

Dialogboksen Starte kopiering av filene vises.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Se gjennom innstillingene for å kontrollere at alt er riktig, og klikk deretter [Neste]. Hvis innstillingene har feil klikker du [Tilbake] for å gå tilbake og rette opp.

• InstallShield Wizard fullfører forberedelsene for programvareinstallasjonen, og deretter vises dialogboksen Installasjonsstatus.

Installere programvaren

• Etter at alle filene som trengs for å installere P-touch Editor er kopiert og registrert, vises dialogboksen Driveroppsett.

Dialogboksen Driveroppsett blir ikke vist hvis ikke "Driver" er valgt i egendefinert installasjon.

Når du i dialogboksen Driveroppsett blir bedt om å koble til QL-500/550, setter du kontakten på USB-kabelen inn i USBporten på baksiden av QL-500/550.

Kontroller at QL-500/550 er slått på, og sett deretter USB-kontakten inn i PCens USB-port.

Når QL-500/550 gjenkjennes, fortsetter installasjonsprogrammet med installasjonen av driverprogramvaren.

Når QL-500/550 kobles til en datamaskin via en USB-hub, blir kanskje ikke tilkoblingen mulig på grunn av typen hub som brukes. Hvis dette skjer, kobler du QL-500/550 direkte til PCen.

Når du har Microsoft® Windows® Me

Feilmeldingen som vises til høyre, kan bli vist under installasjonen. Hvis du ser denne dialogboksen, klikk [OK].

Det er ikke nødvendig å endre disse innstillingene.

Etter at installasjonen av skriverdriveren er fullført, vises dialogboksen Brukerregistrering.

Velg et alternativ og klikk deretter [Neste].

Når du har valgt "Ja, vis siden", åpnes websiden for brukerregistrering i webleseren din. Hvis du velger "Nei, ikke vis siden.", fortsetter installasjonen.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Installshield Wizard er ferdog fullførtdialogboks vises.

Klikk [Fullfør].

Installasjonen av P-touch Editor er nå fullført.

Du må kanskje starte PCen på nytt etter installasjonen. Velg et av alternativene for omstart og klikk [Fullfør].

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Når du har Microsoft Windows 98 SE

En dialogboks vises en kort stund mens InstallShield Wizard klargjør for installasjonen. Når klargjøringen er fullført, vises velkomstdialogboksen i InstallShield Wizard.

• Det kan ta litt tid før dialogboksen vises.

• Hvis programmet ikke starter og dialogboksen ikke vises, navigerer du til innholdet i CD-ROMen, og dobbeltklikker deretter ikonet "Setup.exe".

Klikk [Neste] for å starte installasjonen.

Dialogboksen Lisensavtale vises.

Installere programvaren

Les nøye gjennom lisensavtalen. Hvis du sier deg enig i vilkårene og betingelsene i lisensavtalen, klikk [Ja] for å fortsette installasjonen.

Dialogboksen Kundeinformasjon vises.

Skriv inn "Brukernavn" og "Firmanavn", og klikk deretter [Neste].

Dialogboksen Installeringstype vises.

Velg den ønskede installasjonstypen. Endre standard målmappe hvis du vil plassere programfilene et annet sted, og klikk deretter [Neste].

• Klikk [Bla gjennom] for å velge en annen målmappe.

• Velg "Tilpasset" hvis du vil installere en bestemt funksjon. Du kan for eksempel installere bare skriverdriverne.

Følgende elementer vil bli installert.

Vanlig

• P-touch Editor • P-touch Library

• Skrifttyper • Hjelp

• Utklippsbilder • Maler med autoformater

• Oppsettstiler • Tillegg • Håndbøker • Drivere.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Tilpasset

Klikk [Neste] og velg funksjonene du ønsker å installere i dialogboksen Velg funksjoner. Merk elementene som skal installeres og fjern merket ved de som ikke skal installeres

Dialogboksen Legg til snarvei vises.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Angi hvor du skal legge til snarveier (for enkel, ettklikks tilgang) til Brotherprogramvaren, og klikk deretter [Neste].

Hvis du ikke ønsker en snarvei opprettet for et område, fjerner du merkingen for det området. Fjern alle merkene hvis du ikke vil legge til noen snarveier.

Dialogboksen Start kopiering av filene vises.

Se gjennom innstillingene for å kontrollere at alt er riktig, og klikk deretter [Neste]. Hvis innstillingene har feil klikker du [Tilbake] for å gå tilbake og rette opp.

• InstallShield fullfører forberedelsene for programvareinstallasjonen, og deretter vises dialogboksen Installasjonsstatus.

Installere programvaren

• Etter at alle filene som trengs for å installere P-touch Editor er kopiert og registrert, vises dialogboksen Driver Setup.

Dialogboksen Driver Setup blir ikke vist hvis ikke "Driver" er valgt i egendefinert installasjon.

Når du i dialogboksen Driver Setup blir bedt om å koble til QL-500/550, setter du kontakten på USB-kabelen inn i USBporten på baksiden av QL-500/550.

Kontroller at QL-500/550 er slått på, og sett deretter USB-kontakten inn i PCens USB-port.

Dialogboksen i Veiviser for maskinvareinstallasjon vises.

Når QL-500/550 kobles til en datamaskin via en USB-hub, blir kanskje ikke tilkoblingen mulig på grunn av typen hub som brukes. Hvis dette skjer, kobler du QL-500/550 direkte til PCen.

Klikk [Neste].

Den neste dialogboksen i Veiviser for maskinvareinstallasjon vises.

Navnet på den identifiserte maskinvaren som vises i dialogboksen, kan variere avhengig av operativsystemet.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Klikk [Neste].

Den neste dialogboksen i Veiviser for maskinvareinstallasjon vises.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Klikk [Neste].

Den neste dialogboksen i Veiviser for maskinvareinstallasjon vises.

Innstillingene som vises på skjermen kan variere, avhengig av operativsystemet der programvaren installeres. Programvaren finner automatisk riktige innstillinger, derfor trenger du ikke å endre disse innstillingene.

Klikk [Neste].

Den neste dialogboksen vises. Resten av denne prosedyren varierer, avhengig av hvilken dialogboks som vises nå.

Navnet på den identifiserte maskinvaren som vises i dialogboksen, kan variere avhengig av operativsystemet.

Installere programvaren

Fortsett med ett av følgende.



Når dialogboksen Veiviser for maskinvareinstallasjon vises. Klikk [Fullfør]. Den nye maskinvaren er identifisert. Gå tilbake til trinn 10.



Hvis en feilmelding vises, se Feiloppretting på side 23 for å rette opp feilen.



Når dialogboksen Veiviser for skriverinstallasjon vises. Klikk [Fullfør]. Den nye maskinvaren er identifisert. Gå til trinn 15.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Klikk [Fullfør].

Dialogboksen Brukerregistrering vises.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Velg et alternativ og klikk deretter [Neste].

Når du har valgt "Ja, vis siden", åpnes websiden for brukerregistrering i webleseren din. Hvis du velger "Nei, ikke vis siden.", fortsetter installasjonen.

Installshield Wizard fullført-dialogboks vises.

Klikk [Fullfør].

Installasjonen av P-touch Editor er nå fullført.

Du må kanskje starte PCen på nytt etter installasjonen. Velg et av alternativene for omstart og klikk [Fullfør].

Installere programvaren



Feiloppretting (når du installerer skriverdriver på Microsoft Windows 98 SE)

Klikk [OK].

Dialogboksen Driver Setup vises.

Klikk [Avbryt].

Confirmation-dialogboksen vises.

Slå av QL-500/550 og klikk deretter [Ja].

Dialogboksen som vises før man begynner å installere skriverdriveren, vises.

Slå på QL-500/550.

Dialogboksen Veiviser for maskinvareinstallasjon vises og du kan fortsette installasjonen fra trinn 10.

z INSTALLERE PROGRAMVARE



Installere skriverdriveren på nytt

Hvis du noen gang trenger å installere skriverdriveren på nytt, har CDen et installasjonsprogram for skriverdriveren som bare installerer skriverdriveren.

Du starter det ved å dobbeltklikke ikonet "D_SETUP.EXE" i CDens rotkatalog for å starte installasjonsprogrammet for skriverdriveren, og deretter følge retningslinjene i de viste dialogboksene for å installere skriverdriveren.

Du kan også følge prosedyren ovenfor for å installere QL-500- eller QL-550-skriverdriveren på flere datamaskiner hvor Windows 98 SE er installert.

Installere programvaren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Avinstallere programvare

Hvis du av noen grunn trenger å fjerne programvaren fra PCen din, følg disse trinnene for å fjerne programvaren.

Avinstallere P-touch Editor versjon 4.1

Denne prosedyren fjerner programmet P-touch Editor med tilhørende programvarefiler. Skriverdriveren blir ikke fjernet av denne prosedyren.

Start (→ Innstillinger) → Kontrollpanel → Legg til eller fjern programmer

→

Brother P-touch Editor Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor)

→

Endre/fjern (Legg til/fjern...)

Installshield Wizard dialogboks vises.

Velg Fjerne, og klikk deretter [Neste].

Dialogboksen Bekreft filsletting vises.

Avinstallere programvare

Klikk [OK] for å bekrefte avinstalleringen.

Dialogboksen Installasjonsatatus vises.

Etter at programvaren har blitt fjernet fra PCen, vises dialogboksen Vedlikehold fullført.

Klikk [Fullfør] for å fullføre avinstallasjonen.

Avinstallasjonsprosessen er fullført.

Avinstallere skriverdriveren

Denne prosedyren fjerner skriverdriveren fra PCen.

Slå av P-touch og fjern USB-kabelen fra PCen.

Åpne skriverens kontrollpanel (Skrivere og fakser for Windows® XP (Home/ Professional)).

For nærmere opplysninger, se Hjelp for Windows.

Velg ikonet Brother QL-500 (eller Brother QL-550), og velg deretter “Slett” på “Fil”-menyen.

Se i Hjelp for Windows etter andre metoder for å fjerne en skriverdriver fra PCen din.

z INSTALLERE PROGRAMVARE

Avinstallere programvare

INSTALLERE PROGRAMVARE

Koble QL-500/550 til flere datamaskiner

Bruke QL-500/550 som en delt skriver

QL-500/550 kan deles av flere datamaskiner som er koblet til et nettverk. Du deler QL-500/550 ved å koble QL-500/550 til en datamaskin og angi at den er en delt enhet. QL500/550 kan nå brukes som etikettskriver i et nettverk.

Nettverks-hub

Nettverkskabel

USB-kabel

Innstillingene for deling av skriver varierer i henhold til operativsystemet som kjøres på PCen og nettverksmiljøet. Se PCens brukerhåndbok for nærmere opplysninger.

Bruke PS-9000-skriverserveren

QL-500/550 kan også brukes som en nettverksskriver ved å koble den til PS-9000-skriverserveren (selges atskilt) som er designet spesielt for etikettskrivere. Med sin sikre og pålitelig styring av P-touch-nettverket er PS-9000 din løsning for å koble flere brukere til ett enkelt elektronisk P-touch-etikettsystem. PS-9000 er en USB-utskriftsserverløsning for P-touch-systemer i et 10BASE-T/100BASE-TX-nettverksmiljø. PS-9000 kan også brukes til å koble til en QL-500/550 som en LPR-port.

For installasjonsdetaljer om PS-9000, se brukerhåndboken for PS-9000-skriverserveren.

Koble QL-500/550 til flere datamaskiner

Nettverks-hub

PS-9000

Nettverkskabel USB-kabel

LAGE ETIKETTER

Oversikt

Denne delen beskriver generelt hvordan du lager etiketter med din QL-500/550. Se de angitte delene etter detaljer og mer informasjon for hver operasjon.

Velg etiketten du ønsker å opprette, nedenfor ser du noen etiketteksempler. Din QL-500/ 550 inkluderer en standard adresseetikett.

Forestill deg typen etikett du vil lage.

z LAGE ETIKETTER

Installer den aktuelle DK-rullen.

Velg den aktuelle DK-rullen for etiketten du lager.

[Etikett]

Bruksanvisning for DK-rull og tilbehør

Sett inn DK-rullen.

s. 8

Oversikt

LAGE ETIKETTER

Skrive inn teksten.

Det finnes to hovedmetoder for å skrive inn tekst på etiketten.

Skriv inn tekst med P-touch Editor, vår

brukervennlige programvare for etikettlaging.

s. 29 eller P-touch Editor Help s. 46 eller P-touch Editor Help

Redigere etiketten.

P-touch Editor har mange redigeringsfunksjoner.

Bruk verktøyene på tegneverktøylinjen og i objektdokken til å redigere etiketten.

Skriv inn teksten i et Microsoft Office-program

og bruk tilleggsfunksjonen.

Skrive ut etiketten.

Oversikt

P-touch Editor Help

Klikk på

s. 32 s. 32

Etiketten skrives ut fra QL-500/550.

Starte P-touch Editor

Du starter P-touch Editor ved å klikke startknappen på oppgavelinjen, velge Alle programmer (eller Programmer), peke på P-touch Editor 4.1, og deretter klikke P-touch Editor.

Du kan også starte P-touch Editor ved å dobbeltklikke snarveiikonet på skrivebordet eller klikke snarveiikonet på hurtigstartlinjen hvis disse ble opprettet under installasjonen.

Når P-touch Editor starter, vises dialogboksen for valg av oppsett.

Velg et alternativ i dialogboksen og klikk deretter [OK].

Se i P-touch Help etter detaljer om alternativene du får tilgang til når du starter P-touch.

z LAGE ETIKETTER

Starte P-touch Editor

LAGE ETIKETTER

Bruke P-touch Editor

Når du har installert og startet programmet, er du klar til å lage dine egne etiketter. Mens du kan lage et stort utvalg av etiketter med P-touch Editor, finnes det vanlig fremgangsmåte du bruker når du lager en etikett.

Velg etikettype og -størrelse Plasser dekorative objekter på etiketten

Hver prosess i denne arbeidsflyten er beskrevet i følgende deler.

Oppsettvindu

Oppsettvinduet vises etter at P-touch Editor har startet, og du velger oppsettypen fra dialogboksen for valg av oppsett. Noen av de mest brukte funksjonene i oppsettvinduet er beskrevet nedenfor. Vi vil bruke disse funksjonene i eksemplene i de følgende delene.

Skriv inn tekst

Skriv ut den ferdige etiketten

Bruk formatering på tekst

1. Standardverktøylinje

Inneholder ikoner for fil-, utskrifts-, redigerings- og visningsfunksjoner.

2. Egenskapsdokk

Egenskapsdokken inneholder egenskapsboksene Print (skriv ut), Page (side), Tekst, Layout (oppsett) og Database for å angi skrifttype, format osv. Klikk knappene til venstre for dokken for å vise og lukke de tilsvarende egenskapsboksene.

3. Tegneverktøylinje

Inneholder verktøy for å tegne grafikk på etiketten.

4. Arbeidsområde for oppsett

Arbeidsområdet for oppsett viser etiketten og importerte objekter mens du redigerer etikettinnholdet.

5. Objektdokk

Objektdokken inneholder ikoner for rask tilgang til funksjoner for å sette inn tekst, grafikk, tabeller, rammer og andre dekorative objekter på etiketten.

6. Etikettliste/databasevindu

Viser data importert fra en database eller registrert i etikettlisten.

Bruke P-touch Editor

Opprette en adresseetikett

I denne delen beskrives hvordan du oppretter en adresseetikett med et eksempel. I dette eksemplet vil vi lage en adresseetikett i standard størrelse med adressatens navn i fet og litt større skrift, og med en enkel ettlinjes ramme med avrundede hjørner.

I boksen Sideegenskaper velger du Standard adresseetikett fra nedtrekkslisten med etikettyper.

Lengde- og breddeinnstillingene for tapen settes automatisk til størrelsen på en standard adresseetikett.

Hvis boksen Page property (sideegenskap)

ikke vises i egenskapsdokken, klikk for å åpne den.

Klikk Tekst-ikonet i objektdokken for å lage en tekstboks, og skriv deretter

inn navnet og adressen.

Velg navnet (den første tekstlinjen) og gjør deretter skrifttypen fet og litt større fra boksen Text properties.

z LAGE ETIKETTER

Innstillingene brukes på den valgte teksten. Etiketten bør nå være klar for utskrift. Se under Skrive ut etiketten hvis du vil vite mer.

Hvis Text property-boksen ikke vises i

egenskapsdokken, klikk for å åpne den.

Bruke P-touch Editor

LAGE ETIKETTER

Skrive ut etiketten

Nå vil vi skrive ut etiketten som ble laget i foregående eksempel.

I boksen Skriv ut egenskaper velger du antall kopier som skal skrives ut (1), og deretter klikker du .

Etiketten skrives ut.

Hvis boksen Utskriftsegenskaper ikke vises i egenskapsdokken, klikk for å åpne den.

Kutt av den utskrevne etiketten med CUT-knappen (QL-

550) eller CUT-hendelen (QL-500).

Når det er merket av for alternativet Autoklipping i Utskriftdialogboksen for ql-550, blir de utskrevne etikettene automatisk kuttet av etter utskrift.

Når du bruker QL-500, kontroller at utskriften er fullført før du kutter etiketten med CUT-hendelen. Forsøk på å kutte etiketten før utskriften er ferdig, fører til en feil. Hvis det oppstår en feil, slå strømmen av og deretter på igjen for å fjerne feilen.



Utskriftsvalg og etikettkutting

Klikk i boksen Skriv ut-egenskaper for å åpne Skriv utdialogboksen og velge utskriftsalternativer.

zUtskriftsvalgz

Innstilling Detaljer

Autoklipping (bare QL-550)

Speilvendt utskrift Skriver ut et speilvendt bilde av etiketten. Bruk dette alternativet

Utdata Direkte til skriverdriver Sender dataene direkte fra programmet til skriverdriveren.

Eksemplarer Velger antall kopier som skal skrives ut.

Når du skriver ut en etikett, kan du velge om prioritet skal gis til utskriftskvalitet eller utskriftshastighet. Når du har valgt utskriftshastighet fremfor kvalitet, vil kanskje enkelte objekter ikke skrives ut eller det utskrevne bildet kan se litt annerledes ut.

Klikk for å åpne dialogboksen Egenskaper for Brother QL-500/550, og velg deretter en av radioknappene for kvalitet.

Bruke P-touch Editor

Avmerket - de utskrevne etikettene kuttes automatisk etter utskrift. Ikke avmerket - du kutter etikettene ved å trykke CUT-knappen.

med gjennomsiktig tape for å lage etiketter som kan settes på innsiden av glass osv. og leses fra utsiden.

Vi anbefaler at du lar denne boksen være avmerket når du skriver ut etiketter.

Lagre etiketten

Du kan lagre etiketten du har opprettet i en fil for senere bruk.

Klikk på på standardverktøylinjen.

Dialogboksen Lagre som vises.

Når gjeldende etikettoppsett allerede har blitt lagret, blir endringer lagret med det eksisterende filnavnet.

Naviger til mappen hvor du vil lagre filen, skriv inn filnavnet og klikk deretter .

Etikettutformingen lagres på den angitte plasseringen.



Om filnavn

Filnavn kan være inntil 255 tegn lange, og kan ikke inneholde følgende tegn.

• Skråstrek (/).

• Omvendt skråstrek (\).

• Større enn- eller mindre enn-symboler (>, <).

• Stjernetegn (*).

• Spørsmålstegn (?).

• Doble anførselstegn (").

• Loddrett strek (|).

•Kolon (:).

z LAGE ETIKETTER

Åpne en eksisterende etikettfil

Etikettoppsett som er lagret til en fil, kan raskt og enkelt bli åpnet og brukt på nytt.

Klikk på på standardverktøylinjen.

Dialogboksen Åpne vises.

Bruk nedtrekksmenyene til å navigere til mappen med målfilen, merk filen og klikk deretter .

Filen åpnes og etikettoppsettet vises i oppsettvinduet.

Bruke P-touch Editor

LAGE ETIKETTER

Lage etiketter med strekkoder

Du kan lage etiketter med strekkoder for bruk med kassaapparat, lagerkontrollsystemer eller andre systemer som leser strekkoder.

I boksen Page properties (sideegenskaper) velger du formatet Normal fra nedtrekkslisten med etikettyper.

Lengde- og breddeinnstillingene for tapen settes automatisk til størrelsen på en standard adresseetikett.

Hvis boksen Page property (sideegenskap) ikke vises i egenskapsdokken, klikk for å åpne den.

Klikk på i objektdokken.

Dialogboksen Egenskaper for strekkode vises.

Klikk kategorien [Protokoll] for å åpne Protocol-siden, og velg deretter en strekkodeprotokoll fra listeboksen "Protokoll:".

En beskrivelse av den valgte protokollen vises under listeboksen "Protokoll:".

Klikk kategorien [Oppsett] for å åpne Setup-siden, og velg deretter en strekkodeprotokoll fra listeboksen "Protokoll:".

Alternativene du kan velge blant kan variere avhengig av den valgte protokollen.

Bruke P-touch Editor

Klikk kategorien [Legg inn] for å åpne Input-siden, skriv inn dataene for strekkoden i Data-tekstboksen og velg blant de mulige alternativene for den valgte protokollen

Alternativene du kan velge blant kan variere avhengig av den valgte protokollen.

Klikk [OK].

Strekkoden vises på etiketten i arbeidsområdet for oppsett.

• Brother antar ikke noe ansvar for noe tap eller skade som skyldes feil avlesing av strekkodeetiketter.

• Hvis strekkodeleseren ikke kan lese av strekkodeetiketter som er skrevet ut med valget "Give priority to print speed" (prioriter utskriftshastighet), kan du prøve valget "Give priority to print quality" (prioriter utskriftskvalitet).

• Strekkodeleseren vil kanskje ikke kunne lese strekkodeetiketter med smale strekkoder.

• QL-500/550 er ikke utformet spesifikt for å lage strekkodeetiketter. Du må alltid kontrollere at strekkodeetikettene kan leses av strekkodeleseren før du kjører en lang utskrift.

• Bruk alltid størst mulig strekkodestørrelse. Strekkodeleseren vil kanskje ikke kunne lese strekkodeetiketter med små strekkoder.

• Ved kontinuerlig utskrift av svært mange strekkodeetiketter kan skrivehodet bli overopphetet, noe som kan påvirke utskriftskvaliteten.

• Du får best resultater om du skriver ut strekkodeetiketter med sort blekk på en hvit etikett. Noen strekkodelesere vil kanskje ikke kunne lese strekkodeetiketter som er opprettet med fargede etiketter. Du må alltid kontrollere at strekkodeetikettene kan leses av strekkodeleseren før du kjører en lang utskrift.

• Du endrer en eksisterende strekkode på en etikett ved å dobbeltklikke strekkoden for å åpne dialogboksen Egenskaper for strekkode og endre innstillingene.

• Du kan lage strekkodeetiketter enda mer effektivt ved å koble til en database og hente data for flere etiketter. Se side53 eller P-touch Editor Help hvis du vil vite mer.

P-touch-etikettskriverne fra Brother er ikke spesifikt utformet som strekkodeskrivere. Vi anbefaler følgende for å lese/skrive ut etiketter med strekkode:

• Du må kontrollere at strekkoden kan leses av din spesifikke strekkodeskanner.

• Strekkoder bør skrives ut i sort på hvite etiketter. Strekkodeleseren vil kanskje ikke kunne skanne etiketter som er laget med andre fargesjatteringer.

• Strekkodebredden bør settes opp med størst mulig dimensjoner. Hvis størrelsen på strekkoden er for liten, kan det hende at strekkodeleseren ikke greier å skanne strekkoden.

• Hele strekkodebildet, inkludert venstre og høyre marg, må ligge innenfor dimensjonene til etikettbildet.

Merk deg at det foregående kun er til informasjon. Dette er ikke noen garanti eller innsigelse om hvor brukbare P-touch-etikettskrivere er for utskrift av strekkodeetiketter eller om kvaliteten eller lesbarheten for etiketter med strekkoder skrevet ut med P-touch-etikettskriveren. Brother med tilknyttede selskaper fraskriver seg spesifikt ansvaret for all og enhver skade, tap eller erstatningsansvar som måtte oppstå som resultat av bruken av etiketter med strekkoder skrevet ut av en P-touch-etikettskriver.

z LAGE ETIKETTER

Bruke P-touch Editor

LAGE ETIKETTER

Lage andre typer etiketter

Det følgende er eksempler på hva slags etiketter som kan lages med P-touch Editor og noen tilleggsfunksjoner. Se i Hvordan... i den elektroniske P-touch Editor Help hvis du vil vite mer.

Eksempel Ekstrautstyr

1: Lage en adresseetikett

med P-touch Editor

• Utskrift

• Lagre et oppsett

2: Endre

tekstegenskapene til en adresseetikett

3: Lage en adresseetikett

ved å bruke et tillegg

4: Lage en etikett ved å

bruke etikettlisten

5: Lage etiketter ved hjelp

av oppsettstiler

6: Lage en etikett ved

hjelp av en database

7: Lage et banner eller

skilt med en kontinuerlig tape

8: Lage sekvensielle

etiketter med nummereringsfunksjon en

9: Bruke P-touch Editor til

å lage en etikett som inneholder en strekkode

10:Lage adresseetiketter

med kontinuerlig tape

• Endre skriftstørrelsen og stilen

• Justere tekst, bilder og andre objekter

Bruke tillegg

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Lagre til etikettlisten

• Bruke etikettliste til å lage et nytt oppsett

• Velge/endre standard oppsettstil

• Redigere og lagre en oppsettstil

• Bruke / koble til en Microsoft Excel-fil

• Spesifisere etikettlengden eller bruke autoinnstilling

• Sette inn utklippsbilder

• Angi feltet som skal økes (nummereringsfeltet)

• Utskrift

• Velge en protokoll

• Bruke tape som loddrett retning

11:Lage en etikett ved

hjelp av funksjonen for autoformatering

12:Lage en etikett ved

hjelp av P-touch Library

Bruke P-touch Editor

• Bruke Autoformatfunksjonen

• Bruke P-touch Library

Bruke Hjelp

P-touch Editor har sitt eget hjelpeprogram med mer detaljert informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i P-touch Editor og hvordan de skal brukes.



Åpne hjelpen

Start P-touch Editor. Se “Starte P-touch Editor” på side 29.

Oppsettvinduet vises.

Velg "P-touch Editor Help" fra Help-menyen eller bruk F1.

P-touch Editor Help-vinduet vises.

1 2

z LAGE ETIKETTER

1. Verktøylinje

Inneholder ikoner for rask og enkel tilgang som brukes i Hjelp.

2. Kategorier

Hver kategori tilbyr en annen søkemetode for å finne informasjon om P-touch Editor.

3. Meny

Viser informasjonsvalgene for hver kategori.

4. Emneområde

Området av skjermen hvor informasjon om hvert av emnene blir vist.

Bruke P-touch Editor

LAGE ETIKETTER



Skrive ut Hjelp

Innholdet av hjelpeemnene kan skrives ut til en standardskriver (ikke QL-500/550).

Velg et emne i Innhold-kategorien.

Klikk på på verktøylinjen.

Dialogboksen Skriv ut emner vises.

Velg emnene som skal skrives ut, og klikk deretter .

Dialogboksen Skriv ut vises.

Velg det du ønsker for standardskriveren, og klikk deretter .

De angitte hjelpeemnene vil skrives ut.

Bruke P-touch Editor

Etikettlisten

Etikettlisten er en innebygd database for lagring av informasjon fra tidligere opprettede etiketter, eller for potensielle nye etiketter.

Slik fungerer etikettlisten

Etikettlisten vises i etikettlistevinduet og fungerer omtrent som en databasetilkobling. Se “Bruke en Database” på side 53 hvis du vil vite mer om tilkobling til en database. Databasen kan imidlertid ikke importeres til etikettlisten, og den kan bare eksporteres i CSV-format, men poster kan legges til, slettes og redigeres (legg merke til at feltene er faste).

Visninger

Etikettlisten kan vises i enten Record-visning eller Form-visning. Hvis du vil endre fra en visning til en annen, høyreklikker du i databasevinduet, og velger deretter enten "Record View" (postvisning) eller "Form View" (skjemavisning) fra den tilknyttede menyen.



Record view (postvisning)

viser en liste med poster og deres tilhørende data for hver post i etikettlisten.

1. Postvelger

Hvis du klikker postvelgeren, velges hele posten. Posten som er valgt nå, indikeres av merket.

2. Feltvelger

Viser feltnavnet. Hvis du vil klikke feltvelgeren, velger du hele kolonnen.

3. Celle

Viser feltdataene for hvert felt i en post.

z LAGE ETIKETTER

Når felt er flettet inn i et etikettoppsett, vises de tilsvarende dataene i etiketten når posten er valgt. Velg ganske enkelt en annen post for å endre innholdet av etiketten.

• Hver rad i listen indikerer en post.

• Skrifttypen som brukes i postvisning kan endres ved at du endrer innstillingene i kategorien [Database] i Options-dialogboksen. Fra "Verktøy"-menyen, velg "Alternativer" for å åpne Options-dialogboksen.

• Høyden på en post kan justeres ved å dra postskillelinjen mellom postene i kolonnen i postvelgerens kolonner. På samme måte kan bredden på et felt justeres ved at du drar feltdelelinjen mellom feltene i feltvelgerens rader.

Etikettlisten

LAGE ETIKETTER



Skjemavisning

Viser de valgte postdataene i et skjema heller enn som en liste.

Feltnavn

Feltdata

Bruke Etikettlisten

Som et eksempel vil vi opprette et sett adresseetiketter ved hjelp av etikettlisten. Før du begynner, lag et nytt oppsett og velg etikettstørrelsen. Se “Opprette en adresseetikett” på side 31. Etikettlisten brukes når en bruker ønsker å skrive ut (på nytt) en etikett med den lagrede informasjonen.



Åpne etikettlisten

Klikk Fil-menyen, pek på Database og klikk deretter Label List (etikettliste).

Labell List-vinduet vises.



Skrive inn data

I vårt eksempel vil vi bruke Label List-visningen (etikettlistevisning), Title-feltet (tittel) for navnet og Body-feltet (brødtekst) for adressen på etiketten.

Dobbeltklikk Title-feltet for å plassere markøren i feltet, og skriv deretter inn navnet.

Dobbeltklikk brødtekstfeltet for å plassere markøren i feltet, og skriv deretter inn adressen.

Hvis du vil skrive inn en ny linje i en celle, hold nede [Ctrl]-tasten og trykk [Enter]-tasten.

Gjenta dette for alle påkrevde felt.

Etikettlisten

Du legger til neste post ved å høyreklikke i vinduet med etikettlisten og velge "Opprett ny post" fra nedtrekksmenyen.

En ny post vises i listen.

Skriv inn navn, adresse osv. i den nye posten.

Gjenta trinn 4 og 5 for å legge til flere poster.

z LAGE ETIKETTER

Etikettlisten

LAGE ETIKETTER

Lage etiketter med en oppsettstil og med data fra etikettlisten

Etikettoppsettet kan nå lages med feltene i etikettlisten som en veiledning.



Hva er en oppsettstil?

• Med en oppsettstil kan du enkelt bruke mange forskjellige tidligere registrerte etikettoppsett.

• Du kan også registrere nye oppsett du har laget, og raskt og enkelt hente disse frem senere og bruke dem på nytt.



Når er dette nyttig?

• Du kan enkelt lage etiketter ved ganske enkelt å velge en oppsettstil, og deretter bare skrive inn tekst i oppsettet som vises i P-touch Editors oppsettvindu.

• Du kan raskt lage og skrive ut etiketter med Flett felt-funksjonen for å ordne data automatisk fra en etikettliste eller database, med ønsket oppsett.



Velge en standard oppsettstil

En standard oppsettstil kan velges for hver enkelt DK rull-type. Startverdiene har blitt angitt og indikeres ved at ordet "default" (standard) er en del av navnet på oppsettstilen. Slik angir du en standard oppsettstil for en bestemt DK-rull-type.

Ta DK-rullen for typen du ønsker å angi standardstilen for, og sett den inn i QL-500/550.

Klikk Format-menyen, og klikk deretter Bruke oppsettstil for å åpne listen med oppsettstilene du kan velge mellom. Bruk nedtrekksmenyene med kategorier hvis du vil velge oppsettstiler fra andre kategorier.

Hvis den ønskede oppsettstilen ikke er i noen av kategorilistene, lager du en ny oppsettstil (se delen "Bruke en oppsettstil til å lage en etikett").

Klikk på den aktuelle oppsettstilen og klikk OK. Dette vil angi standard oppsettstil for den innsatte typen DK-rull.

Lukk vinduet og gjenta trinn 1-3 for hver type DK-rull.



Bruke en oppsettstil til å lage en etikett.

Klikk Format-menyen, og klikk deretter Bruke oppsettstil.

Dialogboksen Bruke oppsettstil vises.

Etikettlisten

Velg det aktuelle oppsettet for etiketten du vil lage, og klikk deretter .

Dialogboksen Flett felt vises.

Hver etikettstørrelse har standard oppsettstil. For hver enkelt vil oppsettstilen som ble brukt sist for den spesielle etikettstørrelsen, automatisk bli lagret og brukt neste gang.

I det nye oppsettet har hvert felt et navn, indikert i dialogboksen Flett felt som Layout Object

(oppsettobjekt). For hvert felt, tilordne et objekt fra etikettlisten. Du tilordner objektet ved å klikke på oppsettobjektet i venstre kolonne og det tilsvarende etikettlisteobjektet i den høyre kolonnen. Gjenta for alle objektene. Når du er ferdig

klikker du for å returnere til etikettoppsettet og vise etiketten.

z LAGE ETIKETTER



Lage og registrere en ny oppsettstil med etikettlistefeltene

Når det ikke er noen forhåndsutformet ny oppsettstil for etiketten du vil lage, kan du lage et nytt oppsett og registrere det som en ny oppsettstil.

Klikk Fil-menyen, pek på New (ny) og klikk deretter på New Layout (nytt oppsett) for å lage et nytt oppsett.

Etikettlisten

LAGE ETIKETTER

Hvis du vil legge til feltet fra etikettlisten i etikettoppsettet, klikker du feltvelgeren i feltet du vil legge til i etiketten, og deretter drar og slipper du det på oppsettet.

En hurtigmeny vises.

Velg "Tekst" fra hurtigmenyen.

Feltet legges til i oppsettet og vises som tekst.

Hvis du har valgt Strekkode, blir feltet lagt til og vist som en strekkode.

Gjenta trinn 1 og 2 for å legge til flere felt i oppsettet.

Du kan legge til flere felt i én operasjon ved å holde nede skift-tasten og velge intilliggende feltvelgere.

Ordne objektene i oppsettet, og fullfør oppsettet ved å angi formatinnstillinger.

Velg oppsettstil og klikk (Lagre).

Første gang du registrerer et nytt oppsett, vises dialogboksen Add category (Legg til kategori). Skriv inn et kategorinavn. Alle oppsett som registreres av deg, blir lagret i denne kategorien.

Etikettlisten



Skrive ut etiketter fra Etikettlisten

Klikk i boksen Utskriftsegenskaper for å åpne Skrift ut-dialogboksen og velge utskriftsalternativene. Se “Utskriftsvalg” på side 32 hvis du vil vite mer.

Alternativet "Autoklipping" er ikke tilgjengelig når du bruker QL-500.

Velg et alternativ for Utskriftsområde for å angi hvilke poster som skal skrives ut.

Se i tabellen Alternativer for utskriftsområde hvis du ønsker flere detaljer.

Klikk på

De angitte etikettene blir skrevet ut.

zAlternativer for utskriftsområdez

Innstilling Detaljer

Alle oppføringer Skriver ut alle postene i etikettlisten. Gjeldende oppføringer Skriver ut posten som vises nå. Uvalgte oppføringer Skriver ut posten(e) som er valgt i etikettlisten. Oppføringsomr Skriver ut postene som angis av områdeinnstillingene i "From"

(fra) og "To" (til).

z LAGE ETIKETTER

• Alternativt kan en post enkelt skrives ut ved å velge alle postene i etikettlisten, og deretter klikke på standardverktøylinjen.

• Du kan velge flere ikke-intilliggende poster for utskrift med alternativene Uvalgte oppføringer og Oppføringsomr ved å holde nede [Ctrl]-tasten og velge de ønskede postene.

Etikettlisten

LAGE ETIKETTER

BrukeP-touch Editor med andre programmer

Hvis tilleggsfunksjonen ble valgt under programvareinstallasjonen, blir også en tilleggsfunksjon installert for Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Outlook (såfremt disse programmene er installert på PCen din). Med disse tilleggsfunksjonene kan du raskt og enkelt lage en etikett ved å merke informasjonen og klikke P-touch-ikonet.

• Tilleggsfunksjonen kan installeres til følgende programmer og versjoner: Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003, Microsoft Outlook 2000/2002/2003.

• Etter at du har installert tilleggsfunksjonene for Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft Outlook, vil kanskje dialogboksen "Sikkerhetsadvarsel" vises når du starter disse programmene, avhengig av programmets sikkerhetsinnstillinger. Hvis denne dialogboksen vises, merk av for "Klarer alltid makroer fra denne utgivern.", og klikk deretter knappen "Aktiver makroer". Se i "Hjelp" for programmet du bruker hvis du vil vite mer om sikkerhetsinnstillingene.

Add-In Utility

Tilleggsverktøyet lar deg installere/avinstallere tilleggsfunksjonen for valgte programmer. Du starter Add-In Utility ved å klikke startknappen på oppgavelinjen, velge Alle programmer (eller Programmer), peke på P-touch Editor 4.1, peke på P-touch Tools, og deretter klikke på Add-In Utility.

I dialogboksen Brother P-touch Tillegg-innstillinger merker du av for programmene hvor du ønsker å bruke P-touch-tillegget, eller fjerner avmerkingen for programmer hvor du ikke ønsker å bruke Ptouch-tillegget.

Kontroller at programmene du vil endre innstillinger for, ikke kjører før du endrer innstillingene.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

Microsoft Word

Du kan starte P-touch-tillegget og kopiere de merkede dataene direkte til en etikett fra Microsoft Word. De merkede dataene kopieres som tekst og legges automatisk til en ny post opprettet i etikettlisten. Title- og Body-feltene (tittel/brødtekst) i den nye posten blir deretter flettet inn i et nytt etikettoppsett som vises i tilleggets forhåndsvisningsvindu.



Lage en etikett med data fra Microsoft Word

Åpne et Microsoft Word-dokument og velg dataene du vil sette på en etikett. Du velger dataene ved å merke teksten.

z LAGE ETIKETTER

BrukeP-touch Editor med andre programmer

LAGE ETIKETTER

Klikk på Microsoft Words standardverktøylinje.

P-touch Editor starter og tilleggets forhåndsvisningsvindu vises med den nyopprettede etiketten.

Verktøylinje

Forhåndsvisning svindu

Viser en forhåndsvisning av etiketten med de kopierte dataene

Verktøylinjen i tilleggets forhåndsvisningsvindu

Skriv ut-knapp

Skriver ut gjeldende etikett.

Knappen utskriftsinnstillinger

Åpner Skriv ut-dialogboksen.

Knappen Merk av media

Kontrollerer størrelsen på DK-rullen som er satt inn i QL-500/550.

Endre papirinnstilling

Åpner dialogboksen papirinnstillinger.

Zoomekontroller

Zoom inn eller ut av etikettoppsettet eller velg forstørrelsesgrad i nedtrekkslisten.

Knappene forrige/neste oppføring

Viser innholdet i foregående/neste etikett.

Knappen Rediger

Åpner gjeldende etikett i oppsettvinduet i P-touch Editor for redigering.

Etikettliste, avmerkingsboks

Når merket av blir de importerte dataene lagt til i etikettlisten.

Velg oppsett-knapp

Åpner vinduet oppsettstil for valg av oppsettstil.

Hjelp-knapp

Åpner P-touch Editor Help.

Lukk-knapp

Lukker Tilleggets forhåndsvisningsvindu.

• I P-touch Editor Help finner du andre metoder for å starte P-touch Editor fra Microsoft Word.

• En feilmelding vises hvis ingen data er merket, eller hvis de merkede dataene inneholder et objekt som ikke støttes av P-touch Editor.

• Se “Slik legges Microsoft Word-data til i etikettlisten” på side 49 hvis du vil vite mer om hvordan de merkede dataene automatisk legges til i etikettlisten.

• P-touch-tillegget i Microsoft Word kan ikke brukes hvis Microsoft Outlook er åpnet. Lukk Microsoft Outlook og start Microsoft Word på nytt for å aktivere tillegget.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

Klikk for å skrive ut etiketten.

Hvis du skal redigere eller tilpasse teksten eller etikettoppsettet, klikk . Hele P-touch Editor-skjermen vises hvor du kan redigere etiketten.



Slik legges Microsoft Word-data til i etikettlisten

En ny post opprettes automatisk, og teksten i de merkede dataene legges til i følgende felter.

• Gjeldende dato legges til i Date-feltet (datofeltet).

• Første linje legges til i Title-feltet (tittelfeltet).

• Alle de gjenværende linjene legges til i Body-feltet (brødtekstfeltet).

• Fjern merket ved "Label List" (etikettliste) i tilleggets forhåndsvisningsvindu hvis du ikke vil registrere dataene i etikettlisten.

• Dataene kopieres til en etikett formatert med standard oppsettstil. Du endrer oppsettstilen ved å klikke

for å åpne hele P-touch Editor-skjermen hvor du kan redigere oppsettet eller bruke en annen oppsettstil. Se “Lage etiketter med en oppsettstil og med data fra etikettlisten” på side 42 hvis du vil vite mer.

Microsoft Excel

Du kan starte P-touch-tillegget og kopiere de merkede dataene direkte til en etikett fra Microsoft Excel. De merkede dataene kopieres som tekst og legges automatisk til i nye poster opprettet i etikettlisten. Title-, Body- og Code-feltene (tittel, brødtekst, kode) i den nye posten blir deretter flettet inn i et nytt etikettoppsett som vises i tilleggets forhåndsvisningsvindu.

z LAGE ETIKETTER



Lage en etikett med data fra Microsoft Excel

Åpne et Microsoft Excel-dokument og velg dataene du vil sette på en etikett. Du velger dataene ved å merke teksten.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

LAGE ETIKETTER

Klikk på Microsoft Excels standardverktøylinje.

P-touch Editor startes, og tilleggets forhåndsvisningsvindu vises med den nyopprettede etiketten.

• I P-touch Editor Help finner du andre metoder for å starte P-touch Editor fra Microsoft Excel.

• En feilmelding vises hvis ingen data er merket, eller hvis de merkede dataene inneholder et objekt som ikke støttes av P-touch Editor.

• Se “Slik legges Microsoft Excel-data til i etikettlisten” på side 50 hvis du vil vite mer om hvordan de merkede dataene automatisk legges til i etikettlisten.

• Se Verktøylinjen i tilleggets forhåndsvisningsvindu på side48 hvis du ønsker beskrivelser for hver knapp.

• Når flere poster velges og importeres, bruk knappene Previous/Next Record (forrige/neste post) til å forhåndsvise etiketten for den forrige/neste posten.

• Hvis du vil importere den siste kolonnen med data (hvis numerisk) inn i kodefeltet, merker du av for "Import Into Code Field" (importer til kodefelt) i kategorien "Add-Ins" (tillegg) i dialogboksen Options (alternativer).

• Det største antallet rader som kan merkes og skrives ut i én enkelt utskriftsjobb er 500.

• Ved utskrift vil postene som er valgt for å skrives ut, telles fra bunnen av listen til toppen. Hvis du derfor vil skrive ut postene 1 og 2 i en liste med 10, må du angi at post 9 og 10 skal skrives ut.

Klikk for å skrive ut etiketten.

Hvis du skal redigere eller tilpasse teksten eller etikettoppsettet, klikk . Hele P-touch Editor-skjermen vises hvor du kan redigere etiketten.



Slik legges Microsoft Excel-data til i etikettlisten

En ny post opprettes automatisk for hver valgt rad, og teksten i de merkede dataene legges til i følgende felter.

• Gjeldende dato legges til i Date-feltet (datofeltet).

• Innholdet i den første cellen i raden legges til i tittelfeltet.

• Innholdet i resten av cellene i raden legges til i Body-feltet (brødtekstfelt).

• Hvis den siste merkede cellen i raden bare inneholder numeriske data og bindestreker, kan innholdet i den cellen legges til i både Body-feltet (brødtekstfelt) og Code-feltet (kodefelt).

BrukeP-touch Editor med andre programmer

• Fjern merket ved "Label List" (etikettliste) i tilleggets forhåndsvisningsvindu hvis du ikke vil registrere dataene i etikettlisten.

• Dataene kopieres til en etikett formatert med standard oppsettstil. Du endrer oppsettstilen ved å klikke for å åpne hele P-touch Editor-skjermen hvor du kan redigere oppsettet eller bruke en annen oppsettstil. Se “Lage etiketter med en oppsettstil og med data fra etikettlisten” på side 42 hvis du vil vite mer.

Microsoft Outlook

Du kan starte P-touch-tillegget og kopiere de merkede dataene direkte til en etikett fra Microsoft Outlook. De merkede dataene kopieres som tekst og legges automatisk til i nye poster opprettet i etikettlisten. Title-, Body- og Code-feltene i de(n) nye posten(e) blir deretter flettet inn i et nytt etikettoppsett som vises i tilleggets forhåndsvisningsvindu. Data kan importeres fra vinduene Kontakter, Kalender, Slettede elementer, Kladd, Innboks, Logg, Notater (ikke dialogboksen Notater), Utboks, Sendte elementer og Oppgaver.



Lage en etikett med data fra Microsoft Outlook

Åpne et Microsoft Outlook Kontakter-dokument og velg dataene du vil sette på en etikett. Du velger dataene ved å merke kontaktnavnet.

z LAGE ETIKETTER

Klikk på Microsoft Outlooks standardverktøylinje.

P-touch Editor startes, og tilleggets forhåndsvisningsvindu vises med den nyopprettede etiketten.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

LAGE ETIKETTER

• I P-touch Editor Help finner du andre metoder for å starte P-touch Editor fra Microsoft Outlook.

• En feilmelding vises hvis ingen data er merket, eller hvis de merkede dataene inneholder et objekt som ikke støttes av P-touch Editor.

• Se “Slik legges Microsoft Outlook-data til i etikettlisten” på side 52 hvis du vil vite mer om hvordan de merkede dataene automatisk legges til i etikettlisten.

Klikk for å skrive ut etiketten.

Hvis du skal redigere eller tilpasse teksten eller etikettoppsettet, klikk . Hele P-touch Editor-skjermen vises hvor du kan redigere etiketten.



Slik legges Microsoft Outlook-data til i etikettlisten

Når du importerer data fra Kontakter-vinduet, lages automatisk en ny post for hver valgt kontakt, og kontaktdataene legges til i de påfølgende feltene som tekst.

• Gjeldende dato legges til i Date-feltet (datofeltet).

• Kontaktens fulle navn legges til i Title-feltet (tittel). Når kontaktens adresse er Arbeid, legges også kontaktens Stilling til i Title-feltet.

• Hvis det er merket av for "Dette er postadressen", legges kontaktens adresse til i Body-feltet (brødtekstfeltet). Når kontaktens adresse er Arbeid, legges også kontaktens Firma til i Body-feltet (brødtekstfeltet).

• Kontaktens Postnummer legges til i Code-feltet (kodefeltet).

Når du importerer data fra et annet Outlook-vindu, lages automatisk en ny post, og de valgte dataene legges til i de følgende feltene som tekst.

• Gjeldende dato legges til i Date-feltet.

• Første linje legges til i Title-feltet.

• Alle gjenværende linjer legges til i Body-feltet.

• Fjern merket ved "Label List" (etikettliste) i tilleggets forhåndsvisningsvindu hvis du ikke vil registrere dataene i etikettlisten.

• Dataene kopieres til en etikett formatert med standard oppsettstil. Du endrer oppsettstilen ved å klikke

BrukeP-touch Editor med andre programmer

Bruke en Database



Hva er databasefunksjonen?

Databasefunksjonen lar deg bruke eksisterende data fra en annen kilde til raskt å lage egendefinerte etiketter med databaseinnhold - for eksempel navn-/adresseetiketter eller lageretiketter med koder. Formatene som støttes er mdb (MS Access), csv (generelt format) og xls (MS Excel).



Lage en navneskiltetikett ved hjelp av en database

Denne prosedyren beskriver hvordan du henter databaseinformasjonen og knytter den til oppsettet.

I boksen Sideegenskaper velger du For besøkendes navneskilt i nedtrekkslisten med etikettyper.

Tapens lengde- og breddeinnstillinger settes automatisk til størrelsen på en adresseetikett.

Hvis boksen Page property (sideegenskap) ikke vises i egenskapsdokken, klikk for å åpne den.

Klargjør et utkast til etikettoppsett for etiketten du vil lage.

z LAGE ETIKETTER

Du henter databaseinformasjonen og knytter den til oppsettet (flette) ved å velge Filmenyen, peke på Database og deretter klikke Tikoble.

Dialogboksen Åpne database vises.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

LAGE ETIKETTER

Naviger til filen som inneholder dataene som brukes for etikettene, og åpne filen.

Vi vil bruke Microsoft Excel-data i dette eksemplet. Etter at du har åpnet databasefilen, vises Database-vinduet under oppsettets arbeidsområde.

Klikk feltvelgeren til feltet du vil legge til i etiketten, i dette eksemplet vil vi bruke Navnfeltet, og dra og slipp det deretter på oppsettet.

Feltet legges til i oppsettet.

Feltvelger

BrukeP-touch Editor med andre programmer

Bruk dialogboksen Tekstegenskaper til å oppdatere skrifttypen, plasseringen og størrelsen for det nye feltet.

Gjenta trinn 4 og 5 for å legge til flere felt i oppsettet.

Når du er ferdig med å redigere oppsettet, er etiketten klar til å skrives ut. Deretter kan du kontrollere oppsettet og innholdet i hver etikett ved å velge den tilsvarende posten i Database-vinduet.

z LAGE ETIKETTER

Du kan også flytte fra post til post ved å bruke knappene "Next Record" (neste post) og "Previous Record" (forrige post) i boksen "Database properties" (databaseegenskaper).

BrukeP-touch Editor med andre programmer

LAGE ETIKETTER

Skriv ut etiketten(e) med én av metodene nedenfor

• Hvis du vil skrive ut etiketten som vises i oppsettets arbeidsområde, for seg selv, klikker du

• Du skriver ut flere etiketter ved å holde ned [Ctrl]-tasten og velge postene i Database-vinduet for etikettene du vil skrive ut, og deretter klikke i boksen Skrift ut-egenskaper

• Hvis du vil skrive ut etiketter for alle postene, klikk Skriveroppsett-knappen. Velg "Alle oppføring" for "Utskriftsområde" og klikk for å skrive ut etikettene.

i boksen Skrift ut-egenskaper.

Alternativet "Autoklipping" er ikke tilgjengelig når du bruker QL-500.

BrukeP-touch Editor med andre programmer

APPENDIKS

Vedlikehold

Du må kanskje rengjøre din QL-500/550 fra tid til annen, spesielt hvis du bruker den i et støvete miljø.

Rengjøre skrivehodet

DK-papirrullen som brukes i QL-500/550 er utformet slik at den automatisk rengjør skriverhodet. Når DK-papirrullen passerer over hodet under utskrift eller etikettmating, blir skriverhodet rengjort. Om nødvendig kan du rengjøre skriverhodet ved ganske enkelt å mate DK-papirrullen med FEEDknappen.

Rengjøre rulleren

Bruk et renseark til å rengjøre rulleren som beskrevet i følgende prosedyre.

Bruk bare renseark utformet for QL-500/550 når du rengjør rulleren. Alt annet kan komme til å skrape eller skade overflaten på rulleren.

Slå av QL-500/550.

Hold DK-rull-kammerets deksel på sidene nær fronten av QL-500/550, og åpne det ved å løfte det opp.

z APPENDIKS

Ta ut DK-rullen.

Pass på å fjerne DK-rullen før du rengjør rulleren. Rullerens rengjøringsfunksjon vil ikke fungere som den skal hvis ikke DK-rullen fjernes.

Vedlikehold

APPENDIKS

Tre enden ( ) av rensearket inn i sporet like før kutteren.

Etter at rensearket er satt inn i sporet, skrell av del ( ) av arket.

• Skrell ikke av en del ( ) av arket.

• Pass på at den utskrevne overflaten på regnearket vender opp.

Slå på QL-500/550.

Trykk og hold nede FEED-knappen i minst ett sekund.

Rulleren roterer i 10 cm.

• Lengden på rensearket er 8,5 cm.

• Hvis du trykker FEED-knappen i minst ett sekund, vil rulleren bare rotere 8 mm.

Limoverflaten på rensearket fjerner all smusspartikler fra rulleren, og rensingen blir da fullført. Et renseark kan bare brukes én gang.

Vedlikehold

Endre kutterenhet

Gjentatt bruk av kutterenheten vil etter hvert redusere bladets skarphet. Når dette skjer, kjøper du en erstatningskutter og følger deretter denne prosedyren for å erstatte kutteren.

Slå av QL-500/550 og ta strømledningen ut av den elektriske kontakten.

Åpne dekselet på DK-rullens kammer, løft opp etiketthendelen og fjern DK-rullen fra kammeret.

Løsne skruen som fester kutterenheten med et skrujern.

Skruen som sikrer kutterenheten kan ikke fjernes helt. Du må ganske enkelt løsne den for å fjerne kutterenheten fra QL-500/

550.

z APPENDIKS

Grip tappen og løft ut kutterenheten.

Vær svært forsiktig slik at du ikke rører den skarpe kanten på kutteren.

Plasser den nye kutterenheten i maskinen med de to hullene justert i forhold til de to stolpene i maskinen.

Stram skruen som fester kutterenheten.

Installer DK-rullen og lukk dekselet på DK-rullens kammer.

For nærmere opplysninger, se “Installere DK-rullen” på side 8.

Sett strømledningen tilbake i strømkontakten.

Vedlikehold

APPENDIKS

Feilsøking

Hva gjør du når…

Problem Løsning

QL-500/550 ikke skriver ut eller du får en skriverfeil.

Strømknappen verken lyser eller blinker.

Den utskrevne etiketten inneholder streker eller tegn med dårlig kvalitet, eller etiketten blir ikke riktig matet.

PCen viser en dataoverføringsfeil.

Etiketter sitter fast i kutteren eller blir ikke riktig matet ut etter utskrift.



Er USB-kabelen løs?

Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet.



Er DK-rullen riktig installert?

Hvis ikke, fjern DK-rullen og installer på nytt.



Er det nok igjen på rullen?

Kontroller at det er nok igjen på rullen.



Er dekselet til DK-rullens kammer åpent?

Kontroller at dekselet til DK-rullens kammer er lukket.



Er strømledningen koblet til?

Kontroller at strømledningen er koblet til og sitter i kontakten. Hvis den er riktig festet, prøv å koble den til en annen elektrisk kontakt. *Hvis strømknappen fremdeles ikke lyser eller blinker, kontakt

Brother-kundeservice på 1-877-4-p-touch (i USA). Utenfor USA, kontakt den lokale kundestøtterepresentanten.



Er skriverhodet eller rullen skitten?

Mens skriverhodet vanligvis holdes rent under normal bruk, kan smuss fra rulleren komme til å bli sittende fast på skriverhodet. Hvis dette skjer, rengjør rulleren. Se “Rengjøre rulleren” på side 57.



Er riktig port valgt?

Kontroller at riktig port er valgt i listen “Skriv til følgende port” i dialogboksen for skriverens egenskaper.



Er QL-500/550 i kjølemodus (blinker LED-lampen sakte)?

Vent til LED-lampen slutter å blinke, og prøv deretter å skrive ut på nytt.



Har kanten på kutterenheten mistet skarpheten? Oppstår det ofte kutterproblemer?

Erstatt kutteren. For nærmere opplysninger, se “Endre kutterenhet” på side 59.



Er det smuss på rulleren som hindrer den fra å rulle fritt?

Bruk et renseark til å rengjøre rulleren. Hvis du vil vite mer, se Rengjøre rulleren på side 57.

Feilsøking

Spesifikasjoner

QL-500/QL-550

Element Spesifikasjon

Skjerm

Utskrift

Knapper

Grensesnitt

Strømkilde

Dimensjoner

Vekt

Kutter

LED-lampe (grønn) Utskriftsmetode Direkte termisk utskrift via termisk hode

Utskriftshastighet

Skrivehode 300 dpi/720 prikker Maksimal utskriftsbredde 59 mm Minimum utskriftslengde 25 mm ON/OFF-knapp

FEED-knapp CUT-knapp (bare QL-550)

USB (USB Spec. 1.1-protokoll) 220 - 240 VAC 50/60 Hz (0,9 A) 146 (B) × 196 (D) × 152 (H) mm Omtrent 1,3 kg (uten DK-rullene) Automatisk kutter (QL-550)

Manuell kutter (QL-500)

z APPENDIKS

Maks. 90 mm/sek, maks. 50 etiketter/min. (Standard adresseetiketter)

Driftsmiljø

Element Spesifikasjon

Operativsystem

Grensesnitt

Harddisk

Minne

Skjerm

Annet

Temperatur

Fuktighet

*1Påkrevd tilgjengelig plass når du installerer programvaren med alle alternativene.

Microsoft Windows 98 SE/Me/2000 Professional /XP (Home/Professional) (Forhåndsinstallert på PCen når den kjøpes)

USB-port (USB Spec. 1.1-protokoll) Mer enn 70 MB med tilgjengelig plass*

Microsoft Windows 98 SE/Me Microsoft

/XP (Home/Professional) SVGA, høyfarge eller høyere skjermkort CD-ROM-stasjon 10°C til 35°C 20% til 80% (uten kondensering)



Windows 2000 Professional

64 MB eller mer

128 MB eller mer

Spesifikasjoner

APPENDIKS

Indeks

Administrator ........................................... 10

Arbeidsområde for oppsett ................ 30

Autoklipping ............................................. 32

Body-felt (brødtekstfelt) .......... 49, 50, 52

CD-ROM ..................................................... 4

CD-ROM & programvare ...................... 3

CD-/DVD-etiketter ................................. 10

Code-felt (kodefelt) ......................... 50, 52

CUT-hendel ............................................... 5

CUT-knapp ................................................ 5

Database .................................................. 53

Databaseegenskaper .......................... 30

Databasevindu .......................................30

Date-felt (datofelt) ..................... 49, 50, 52

Deksel for DK-rullens kammer ........... 5

Delt skriver ............................................... 26

DK-rullen .................................................... 8

installere ............................................. 8

DK-ruller ..................................................... 2

DK-veiledning for etiketter og bånd .. 4

Driftsmiljø ................................................. 61

Drivere ....................................................... 17

Egendefinert oppsett ............................ 17

Egenskapsdokk ..................................... 30

Endre kutterenhet ................................. 59

Etiketter

Lagre

................................................. 33

Utskrift ............................................... 32

Etikettfil

Åpne

.................................................. 33

Etikettkutting ........................................... 32

Etikettliste ................................................ 39

Bruke ................................................. 40

Åpne .................................................. 40

Skrive inn data ............................... 40

Skrive ut etiketter fra .................... 45

Slik fungerer den ........................... 39

Visninger .......................................... 39

Etikettlisteobjekt .................................... 43

Etikettlistevindu ...................................... 30

Etikettliste/databasevindu .................. 30

FEED-knapp ............................................. 5

Feilsøking ................................................ 60

Flett felt-funksjon ................................... 42

Flette felt .................................................. 43

Generelle forholdsregler ....................... 1

Håndbøker ............................................... 17

Hjelp ..................................................... 13, 17

Hurtigstart .................................................. 4

Innstillinger for skrifttyper ................... 30

Installere programvaren ..................... 11

Indeks

z APPENDIKS

Koble

til flere datamaskiner

til strømforsyningen ........................ 7

Kontakter-vinduet .................................. 52

Kopier ........................................................ 32

Kutter ......................................................... 59

................... 26

LED-lampe ............................................. 5, 6

Maler for autoformatering ............. 13, 17

Manuals (Håndbøker) .......................... 13

Microsoft Excel ....................................... 49

Microsoft Outlook .................................. 51

Microsoft Word ....................................... 47

Navneskilt ................................................ 53

Nettverksskriver ..................................... 26

Objektdokk ............................................... 30

Oppsettegenskaper .............................. 30

Oppsettobjekt ......................................... 43

Oppsettstil .................................... 13, 17, 42

Oppsettvindu ........................................... 30

Papirmater ............................................. 4, 9

Programvare

Avinstallere

Installere ........................................... 11

Kompatible operativsystemer ... 10

Oversikt ............................................ 10

PS-9000-skriverserver ........................ 26

P-touch Editor ............................. 10, 13, 17

...................................... 24

Avinstallere ...................................... 24

Bruke ................................................. 30

Bruke med andre programmer .46

Hjelp ................................................... 37

Starte ................................................. 29

P-touch Library ................................ 10, 13

P-touch-bibliotek ................................... 17

PÅ/AV-knapp ............................................ 5

Record view (postvisning) ................. 39

Rengjøre

Ruller

................................................. 57

Skrivehode ...................................... 57

Renseark .................................................... 4

Sideegenskaper .................................... 30

Skrifttyper ................................................. 17

Skriverdriver ............................................ 10

Avinstallere ...................................... 25

Spesifikasjoner ...................................... 61

Standardverktøylinje ............................ 30

Startrull ....................................................... 4

Strekkode ........................................... 34, 44

Strømledning ........................................ 3, 5

Tegneverktøylinje ................................. 30

Tekstegenskaper .................................. 30

Tekstikon .................................................. 31

Tillegg ........................................................ 17

Tilleggets forhåndsvisningsvindu .... 48

Tilleggsfunksjon ..................................... 46

Tilleggsprogramvare ............................ 10

Tilpasset ................................................... 13

Title-felt (tittelfelt) ...................... 49, 50, 52

Indeks

APPENDIKS

USB-kabel .................................................. 4

USB-port ..................................................... 5

Utdata direkte til skriverdriver ........... 32

Utklippsbilder .......................................... 17

Utskriftsegenskaper ............................. 30

Utskriftsområde ...................................... 45

Utskriftsvalg ............................................. 32

Vanlig oppsett ................................... 13, 17

Vedlikehold .............................................. 57

1993-2004 Brother Industries, Ltd.

Microsoft land.

Dette produktet inkluderer programvaremodulen "USBPRINT.SYS" og "USBMON.DLL" hvor Microsoft Corporation forbeholder seg alle rettigheter og interesser.

Adobe, Acrobat og Reader er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

All annen programvare og andre produktnavn som er nevnt, er varemerker eller registrerte varemerker for deres respektive selskap.

Alle titler og opphavsrettigheter til programvaren på den medfølgende CDen (inkludert, men ikke begrenset til, programmet, bildene, utklippstavlen, malene og teksten i programvaren) og alle kopiene av programvaren eies av Brother Industries, Ltd. (og dets leverandører).

Brukeren kan ikke videreselge, duplisere, endre, foreta omvendt utvikling av, demontere eller dekompilere, noen del av eller hele programvaren på medfølgende CD, uten forutgående skriftlig tillatelse.

Indeks

, Windows ® er registrert varemerke for Microsoft Corporation i USA og andre

Brother QL-500, QL-550 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

INNLEDNING

Generelle forholdsregler

Symboler som brukes i denne bruksanvisningen

KOMME I GANG

Pakke ut din QL-500/550

QL-500/550-komponenter

Koble til strømforsyningen

Installere DK-rullen

Installere papirmateren

INSTALLERE PROGRAMVARE

Programvareoversikt

Programvare og kompatible operativsystemer

Forholdsregler ved installasjonen

Installere programvaren

Avinstallere programvare

Koble QL-500/550 til flere datamaskiner

LAGE ETIKETTER

Oversikt

Starte P-touch Editor

Bruke P-touch Editor

zUtskriftsvalgz

Etikettlisten

zAlternativer for utskriftsområdez

BrukeP-touch Editor med andre programmer

APPENDIKS

Vedlikehold

Feilsøking

Spesifikasjoner

Indeks