Page 1
www.brother.com
Page 2
Page 3
Contents
Contents.............................................................................................................................................. i
INTRODUKTION ................................................................................................ 1
Generelle forholdsregler.....................................................................................................................1
QL-500/550.................................................................................................................................. 1
DK Roll (DK udstanset labels og DK kontinuerlig tape)............................................................... 2
Cd-rom & software....................................................................................................................... 3
AC strømledning ..........................................................................................................................3
Skæreenhed ................................................................................................................................3
Symboler i denne vejledning ..............................................................................................................3
KOM GODT I GANG .......................................................................................... 4
Sådan pakkes QL-500/550 ud ........................................................................................................... 4
QL-500/550-komponenter ..................................................................................................................5
QL-500/550-labelprinter............................................................................................................... 5
Knapbeskrivelser .........................................................................................................................6
LED-lampe................................................................................................................................... 6
Tilslutning til strømkilden.................................................................................................................... 7
Sådan installeres DK Roll ..................................................................................................................8
Tilgængelige forbrugsvarer.......................................................................................................... 8
Sådan isættes DK Roll................................................................................................................. 8
Sådan installeres papirguiden............................................................................................................ 9
z CONTENTS
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE .............................................................. 10
Softwareoversigt ..............................................................................................................................10
Software og kompatible operativsystemer .......................................................................................10
Forholdsregler ved installation .........................................................................................................10
Installation af softwaren ................................................................................................................... 11
Sådan afinstalleres software ............................................................................................................24
Afinstallation af P-touch Editor version 4.1 ................................................................................24
Sådan afinstalleres printerdriveren ............................................................................................ 25
Sådan tilsluttes QL-500/550 til flere computere ...............................................................................26
Sådan anvendes QL-500/550 som en delt printer .....................................................................26
Sådan bruges PS-9000 Printserveren .......................................................................................26
OPRETTELSE AF LABELS ............................................................................. 27
Oversigt............................................................................................................................................ 27
Start af P-touch Editor...................................................................................................................... 29
Sådan anvendes P-touch Editor ......................................................................................................30
Layoutvindue ............................................................................................................................. 30
Sådan oprettes en adresselabel ................................................................................................31
Udskrivning af en label .............................................................................................................. 32
Sådan gemmes en label ............................................................................................................33
Åbning af en lagret labelfil ......................................................................................................... 33
Contents
i
Page 4
CONTENTS
Oprettelse af stregkodelabels ....................................................................................................34
Oprettelse af andre labeltyper ................................................................................................... 36
Brug af Hjælp............................................................................................................................. 37
Labellisten ........................................................................................................................................39
Sådan fungerer labellisten .........................................................................................................39
Visninger.................................................................................................................................... 39
Anvendelse af labellisten ...........................................................................................................40
Sådan oprettes labels med layouttypografi og -data fra labellisten ...........................................41
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer..................................................................... 46
Add-In-program..........................................................................................................................46
Microsoft Word........................................................................................................................... 47
Microsoft Excel ..........................................................................................................................50
Microsoft Outlook....................................................................................................................... 52
Sådan bruges en database........................................................................................................54
TILLÆG............................................................................................................ 59
Vedligeholdelse................................................................................................................................ 59
Rengøring af printhovedet .........................................................................................................59
Rengøring af rullen ....................................................................................................................59
Sådan udskiftes skæreenheden ................................................................................................61
Fejlfinding......................................................................................................................................... 62
Fejlafhjælpning .......................................................................................................................... 62
Specifikationer.................................................................................................................................. 63
QL-500/QL-550.......................................................................................................................... 63
Styresystem ...............................................................................................................................63
Indeks............................................................................................................................................... 64
Contents
ii
Page 5
INTRODUKTION
Tillykke med købet af QL-500/550.
Din nye QL-500/550 er en labelprinter, der tilsluttes din pc, så du nemt og hurtigt kan udskrive
professionelle brugerdefinerede labels, du selv har oprettet på din pc ned hjælp af det medfølgende
labelredigeringsprogram.
Vi anbefaler, at du omhyggeligt læser denne brugervejledning, før du bruger QL-500/550. Sørg for,
at vejledningen opbevares et sted i nærheden til eventuelt senere brug.
z INTRODUKTION
9
Generelle forholdsregler
QL-500/550
• QL-500/550 er en præcisionsmaskine. Undlad at tabe, slå på eller på anden måde støde QL-500/550.
• Tag ikke fat i eller løft QL-500/550 ved DK Roll-kassettelåget. Låget kan falde af, og QL-500/550
kan tabes og beskadiges.
• Der kan opstå funktionssvigt på QL-500/550, hvis den står tæt på tv, radio osv. Brug ikke QL-500/
550 i nærheden af maskiner, der kan forårsage elektromagnetisk interferens.
• Udsæt ikke QL-500/550 for direkte sollys.
• Undlad at anbringe eller opbevare QL-500/550 i nærheden af radiatorer eller andre varme
apparater, eller på et sted med meget høje temperaturer, høj luftfugtighed eller meget støv. I disse
tilfælde kan der opstå funktionssvigt på maskinen.
• Brug ikke fortynder, rensebenzin, alkohol eller andre organiske opløsningsmidler til rengøring af
QL-500/550. Dette kan medføre beskadigelse af overfladen. Brug en blød, tør klud til at rengøre
den tilsmudsede QL-500/550.
• Læg ikke tunge genstande eller genstande med vand oven på QL-500/550. Hvis der kommer
vand eller fremmedlegemer ind i QL-500/550, skal du kontakte forhandlere, hvor du har købt QL500/550 eller et autoriseret servicecenter. Hvis der er kommet vand eller fremmedlegemer ind i
QL-500/550, og du fortsætter med at bruge maskinen, kan den blive beskadiget, eller der kan
opstå personskade.
• Pas på ikke at berøre skæretøjet. Ellers kan der opstå personskade. Pas især på, når
skæreenheden udskriftes.
• Indsæt ikke nogen objekter eller bloker labeloutput-åbningen eller USB-porten.
Generelle forholdsregler
1
Page 6
INTRODUKTION
• Placer ingen metaldele i nærheden af printhovedet. Printhovedet bliver meget varmt under brug
og forbliver varmt umiddelbart efter brug. Rør det ikke direkte med fingrene.
• Brug kun det interfacekable (USB-kabel), der leveres med QL-500/550.
• Brug altid kun originaltilbehør og -forbrugsmaterialer fra Brother. Brug ikke ikke-godkendt tilbehør
eller forbrugsmaterialer.
• Når du bruger QL-5007550, skal den placeres på en stationær, lige overflade.
• Brug kun en godkendt strømkilde til QL-500/550.
• Hvis DK Roll ikke skal bruges i længere tid, skal den fjernes fra QL-500/550.
• Undgå brand eller elektrisk stød ved aldrig at skille QL-500/550 ad eller lade den blive våd. Fjern
eller tilslut ikke netledningen til stikkontakten med våde hænder. Dette kan forårsage elektrisk
stød eller brand.
• Forsøg ikke at udskrive labels, mens DK Roll kassettelåget er åbent.
DK Roll (DK udstanset labels og DK kontinuerlig tape)
• Brug kun Brother DK udstansede labels eller Brother DK kontinuerlig tape med denne maskine.
Brug ikke DK Roll, der ikke har mærket.
• Hvis labelen klæbes på overflader, som er våde, snavsede eller fedtede, kan den falde af. Før du
anvender labelen, skal du rengøre den overflade, den skal sidde på.
• Alt efter de omgivende forhold og påklæbningsfladens materiale, tilstand, ruhed og form, kan det
forekomme, at en del af tapen ikke klæber korrekt, eller at labelen helt falder af.
• Du kan afprøve labelens klæbeevne (også før du påsætter den), især hvor den skal bruges til
sikkerhedsmæssige formål, ved at påklæbe et lille stykke af labelen et sted på klæbefladen, som
er mindre synligt.
• Hvis labelen anvendes udendørs, kan ultraviolette stråler, vind og regn få farven på labelen til at
falme, og den kan begynde at gå løs i enderne.
• DK Roll må ikke udsættes for direkte sollys, høje temperaturer, høj luftfugtighed eller støv.
Opbevares på mørkt og køligt sted. Brug DK Roll snarest muligt efter åbning af emballagen.
• Hvis du kradser på overfladen af den trykte label med dine negle eller metalgenstande eller
berører den trykte overflade med hænder, der er fugtet af vand, sved eller creme osv., kan farven
på labelen falme eller ændres.
• Påfør ikke labels på personer, dyr eller planter eller på offentlige steder eller på andres personlige
ejendele uden forudgående tilladelse.
• Bemærk, at Brother ikke påtager sig ansvar for skader mv., som opstår på grund af manglende
overholdelse af ovenstående forholdsregler.
• Når du tager en DK Die-Cut Label af, kan en del af labelen sidde tilbage. Fjern den tilbagesidende
del, før du påklæber en ny label.
• Tab ikke DK Roll, der i så tilfælde kan blive beskadiget.
• Brug ikke cd/dvd-labels i cd/dvd-afspillere med smalle åbninger, som fx en cd-afspiller i bilen, hvor
cd'en skydes ind i åbningen.
• Tag ikke cd/dvd-labelen af, når den først er påklæbet cd/dvd'en.
Hvis du gør dette, kan et tyndt lag af overfladen følge med af, hvilket kan beskadige disken.
• Når du anvender cd/dvd-labels, skal du bruge den applikator, der følger med cd/dvd-labelrullerne.
Anvend ikke en disk, hvis labelen ikke sidder korrekt på. Hvis du gør dette, kan cd/dvd-afspilleren
blive beskadiget.
• Sørg for at følge vejledningen i din cd/dvd-afspillers brugervejledning, når det gælder om at
påklæbe cd/dvd-labels.
• Brugerne har fuld ansvar for påklæbning af cd/dvd-labels. Brother påtager sig intet ansvar i
forbindelse med tab eller skade som følge af ukorrekt brug af cd/dvd-labels.
• Anvend ikke cd/dvd-labels til cd/dvd'er, der er udviklet til brug med inkjetprintere. Labels falder let
af disse diske, og hvis du bruger diske med afpillede labels, kan du beskadige eller miste data.
• Vær omhyggelig, når du håndterer DK Roll.
Hvis du taber rullen, kan spolen gå i stykker, hvorved den bliver ubrugelig.
• Nogle DK ruller anvender permanent lim til deres labels. Disse labels kan ikke pilles pænt af, når
først de er sat på.
Generelle forholdsregler
2
Page 7
Cd-rom & software
• Pas på ikke at ridse cd-rom'en.
• Cd-rom'en må ikke udsættes for meget høje eller meget lave temperatur.
• Læg ikke tunge genstande oven på cd-rom'en, og udsæt den ikke for trykbelastninger.
• Softwaren på cd-rom'en er udelukkende beregnet til brug sammen medQL-500/550 . Se
licensaftalen på cd'en for yderligere oplysninger. Det er tilladt at installere denne software på flere
pc'er til brug på kontorer mv.
AC strømledning
• Brug altid kun AC strømledningen, der leveres sammen med QL-500/550.
• Hvis QL-500/550 ikke skal bruges i længere tid, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.
• Hold altid om stikket, når netledningen tages ud af eller sættes ind i stikkontakten. Hvis du trækker
i ledningen, kan du beskadige den.
• En standard stikkontakt skal installeres tæt ved QL-500/550 og skal være let tilgængelig.
Skæreenhed
• For at undgå skader forårsaget af ødelagte
skæreblade og -enhed, følg disse punkter:
Luk topdækslet under betjening af skæreenheden.
Udøv ikke overdreven pres på skæreenheden.
Når skærebladet bliver sløvt, skal den eksisterende
skæreenhed erstattes af en ny. Hvis skærebladet
brækker af, skal du tage strømforsyningen ud af
stikkontakten og fjerne skæreenheden forsigtigt
med pincet, så du ikke berører bladet.
• Hvis der opstår papirstop på grund af en opbygning
af lim på papirstyrsoverfladen, skal du tage
ledningen ud af stikkontakten og tørre det
overskydende lim væk fra papirstøtten med en klud
dyppet i ethanol eller isopropyl (gnubbe)- alkohol.
Det anbefales at du renser papirstøtten, når du
udskifter skæreenheden.
• Det gennemsnitlige antal skæringer er 5.000 eller mere, afhængig af driftsmiljøet. Sløv skæring,
ikke mulighed for at skære lige eller ofte papirstop kan være indikationer på, at skæreren er ved
at være slidt op. Udskift skæreren, hvis disse forhold forekommer.
Papirstyrsoverfladen
z INTRODUKTION
Symboler i denne vejledning
Følgende symboler bruges i hele denne brugervejledning for at indikere yderligere information med
varierende grad af vigtighed.
Dette symbol indikerer information eller retningslinjer, som skal følges - hvis de ignoreres, kan
det resultere i beskadigelse, kvæstelse eller mislykkede handlinger.
Dette symbol indikerer information eller retningslinjer, der kan hjælpe til bedre forståelse af,
eller mere effektiv anvendelse af QL-500/550.
Symboler i denne vejledning
3
Page 8
KOM GODT I GANG
Sådan pakkes QL-500/550 ud
Kontroller, at emballagen indeholder følgende dele, før du bruger QL-500/550. Hvis der mangler
eller er beskadige dele, skal du kontakte forhandleren, hvor du har købt QL-500/550.
P-touch QL-500/550
QL-500
USB-kabel Quick Start Guide
Cd-rom DK Label & Tape Guide
Starterrulle
Til QL-500/550 hører en startrulle med DK
udstansede Adresselabels (100 labels) og en
startrulle med DK Fortløbende Slidstærkt Papirtape
62 mm (8 m).
Garantikort
Papirguide
QL-550
AC strømledning Rensningsark
Sådan pakkes QL-500/550 ud
4
Page 9
QL-500/550-komponenter
QL-500/550-labelprinter
Front
QL-500 QL-550
DK Roll kassettelåg
FEED
(fremføringsknap)
LED-lampe
ON/OFF-knap
CUT-håndtag
Hvis låget til DK Roll ikke lukkes, vil der samle sig støv på printhovedet. Sørg for altid at lukke låget.
Bagpå
QL-500/QL-550
DK Roll kassettelåg
FEED
(fremføringsknap)
CUT
(beskæringsknap)
LED-lampe
ON/OFF-knap
AC strømledning indgang
z KOM GODT I GANG
USB-port
Tilslut ikke QL-500/550 til USB-porten på din pc endnu.
Tilslut ikke QL--500/550 til din pc, før du bliver bedt om det, når
du installerer printerdriveren. Hvis QL-500/550 er tilsluttet til
en pc, der ikke har printerdriversoftwaren installeret, kommer
et dialogfelt frem her. Klik på [Annuller], og tag USB-kablet ud
og installer printerdriversoftwaren.
Se “Installation af softwaren" på side 11.
QL-500/550-komponenter
5
Page 10
KOM GODT I GANG
Knapbeskrivelser
Funktionerne for knapperne på QL-500/550 beskrives nedenfor.
Knap Status
ON/OFF-knap Tænder eller slukker for strømmen til QL-500/550.
CUT
(beskæringsknap)
(kun QL-550)
FEED
(fremføringsknap)
Beskærer labelen fra DK Roll. Brug denne knap til at beskære labels, når
indstillingen "Autoklip" er fravalgt i Print-dialogfeltet.
• Når du bruger DK Die-cut labels, fremføres DK labelrullen til starten af
den første label på rullen. Hvis knappen holdes nede i mere end et
sekund, fremføres DK labelrullen til starten af næste label på rullen.
• Når du bruger DK Continuous tape, fremføres 25,4 mm af DK
labelrullen.
• Hvis ikke der er isat nogen DK labelrulle, skifter tilstanden til
rensningstilstand, og rullen roterer 8 mm. Hvis denne knap holdes
nede i mere end et sekund, roterer rullen 100 mm.
LED-lampe
LED-lampe på QL-500/550 indikerer den nuværende driftstilstand.
Lampe Status
Lyser ikke
Strømmen er OFF (slukket).
Blinker hurtigt
Blinker langsomt
Slukker efter den har
blinket ti gange
QL-500/550-komponenter
6
Lyser
Strømmen er ON (tændt).
(Er normalt tændt, når strømmen er tilsluttet. LED blinker under rensning,
eller hvis der opstår en fejl).
Indikerer en af følgende fejl.
• Klipperfejl
• Labelsensorfejl
(DK Roll er ikke korrekt isat, DK Roll er slut eller labelstop).
• DK Roll kassettelåget er åben under betjening
• Forkert DK Roll isat
• Ingen DK Roll isat
Køler ned
(Venter på at sænke temperaturen for printhovedet)
Systemfejl
Sluk for QL-500/550 og tænd igen.
Hvis denne fejl opstår igen, skal du kontakte forhandleren, hvor du har
købt QL-500/550, eller et autoriseret servicecenter.
Page 11
Tilslutning til strømkilden
1
Forbind AC strømledning til QL-500/550.
2
Indsæt AC strømledningen i en standard stikkontakt.
• Kontroller at den elektriske spænding er 220 - 240 V, før du
sætter stikket til.
• Fjern AC strømledningen fra stikkontakten, når du er færdig
med at bruge QL-500/550.
• Hiv ikke ledningen ud, når du fjerner den fra kontakten.
Ledningen i stikket kan blive beskadiget.
z KOM GODT I GANG
Tilslut ikke QL-500/550 til USB-porten på din pc endnu.
Tilslut ikke QL--500/550 til din pc, før du bliver bedt om det, når
du installerer printerdriveren. Hvis QL-500/550 er tilsluttet til
en pc, der ikke har printerdriversoftwaren installeret, kommer
et dialogfelt frem her. Klik på [Annuller], og tag USB-kablet ud
og installer printerdriversoftwaren.
Se “Installation af softwaren" på side 11.
Tilslutning til strømkilden
7
Page 12
KOM GODT I GANG
Sådan installeres DK Roll
Der findes mange slags DK Roll'er til din QL-500/550, hvormed du kan oprette nærmest enhver type
label efter behov.
Tilgængelige forbrugsvarer
De typer DK Rolls, der kan anvendes med QL-500/550 er opstillet nedenfor.
DK Die-cut papirlabels En rulle forskåret papirlabel.
DK Die-cut filmlabels En rulle forskåret filmlabel., der er
DK Durable papirtape En rulle kontinuerlig papirtape til udskrivning af
DK Durable fillmtape En rulle kontinuerlig filmtape til udskrivning af
Brug kun ægte Brother-tilbehør og DK Roll'er for at opnå den bedste ydelse.
Sådan isættes DK Roll
1
Tryk på ON/OFF-knappen for at slukke for QL-500/550.
Hold DK Roll kassettelåget i siderne tæt på fronten på
QL-500/550 og løft låget op med et bestemt tag.
vandbestandige.
labels med forskellig længde.
labels med forskellig længde, som er
vandbestandig.
2
Sådan installeres DK Roll
8
Placer spolen på spolestyrene i DK Roll-rummet.
• Sørg for at spolearmene er trykket fast i spolestyrene både
til venstre og højre.
• Isæt spolen med DK Roll placeret til højre på QL-500/550.
Page 13
3
Løft labelhåndtaget, og før enden af DK Roll ind i
åbningen, der sidder lige før skæretøjet.
Hvis du ikke kan føre enden af DK Roll ind i åbningen, skal
du blot føre den så langt som muligt. Sænk herefter
labelhåndtaget, og tryk på FEED-knappen for at indsætte
rullen.
4
Sænk labelhåndtages, og luk herefter låget til DK Roll.
z KOM GODT I GANG
Sådan installeres papirguiden
Der følger en papirguide med din QL-500/550, der samler en stribe udskrevet labeler, der endnu
ikke er blevet afskåret fra maskinen.
1
Tilslut papirguiden foran QL-500/550, som vist på
figuren.
Fjern papirguiden, når du udskriver mere end 10 labels ad
gangen, og hver label automatisk afklippen (kun QL-550).
Sådan installeres papirguiden
9
Page 14
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Softwareoversigt
Installer følgende labelredigeringssoftware og printerdriver på din pc, så du kan designe
professionelle labels og udskrive dem på din QL-500/550.
P-touch Editor version 4.1
Brug denne alsidige labeldesignsoftware til at oprette en lang række brugerdefinerede labels
som adresselabels, filmappelabels, cd/dvd-labels osv. P-Touch Editor version 4.1 indeholder
også funktioner, hvor du kan forbinde og bruge data fra databaser samt funktioner til
navnestyring, adresse- og anden informationsstyring, du tidligere har sat på labels.
P-touch Library
Brug denne software til at lagre de labels, du har oprettet. Herefter kan du nemt og hurtigt hente
dem frem til brug igen.
Add-In Software til MS Word/Excel/Outlook
Med disse Add-Ins kan du hurtigt og nemt kopiere data over på en label direkte fra Microsoft
Word, Excel eller Outlook ved at bruge Add-In-ikonet på værktøjslinjen i hvert program.
Printerdriver
Med denne software kan du med din pc udskrive labels på din QL-500/550.
Cd'en indeholder printerdriveren til den model, du har købt.
Software og kompatible operativsystemer
Denne software er kompatibel med følgende operativsystemer og versioner af Microsoft
programmer.
P-touch Editor version 4.1, P-touch Library og printerdriver
Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows 2000
Professional og Microsoft
Add-In Software til MS Word/Excel/Outlook
Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003,
Microsoft
Outlook 2000/2002/2003.
Windows XP (Home/Professional).
-
Forholdsregler ved installation
• USB-kablet må ikke tilsluttes til en pc, før softwaren er installeret.
• Når du bruger Windows
logge på som administrator, før du installerer softwaren.
Softwareoversigt
10
2000 Professional og Windows XP (Home/Professional), skal du
Page 15
Installation af softwaren
Installationsproceduren er forskellig afhængig af hvilket operativsystem du bruger. Se
installationsproceduren for det korrekte operativsystem til installation af softwaren.
Læs "Når du bruger Microsoft Windows 98 SE" på side 16 for installationsproceduren til
operativsystemet.
Når du bruger Microsoft Windows Me/2000 Professional/XP (Home/Professional)
1
Start pc'en, og sæt cd-rom'en i cd-romdrevet.
Der vises en dialogboks, hvor du kan
vælge sprog for installationsprogrammet.
Vælg det ønskede sprog, og klik på “OK”.
Der kommer en dialogboks frem i er kort
øjeblik, mens guiden InstallShield
forbereder installationen. Når
forberedelsen er fuldført, bliver
velkomstdialogboksen til guiden
InstallShield vist.
• Der kan gå et stykke tid, før
dialogboksen bliver vist.
• Hvis programmet ikke starter, og
dialogboksen ikke kommer frem, skal du
finde frem til indholdet af cd'en, og
herefter dobbeltklikke på ikonet
"Setup.exe".
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
2
Klik på [Næste] for at starte
installationen
Dialogboksen Licensaftale bliver vist.
Installation af softwaren
11
Page 16
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
3
Læs licensaftalen omhyggeligt
igennem. Hvis du accepterer
betingelserne i licensaftalen, skal du
klikke på [Ja] for at fortsætte
installationen.
Dialogboksen Kundeoplysninger bliver
vist.
4
Indtast "Brugernavn" og "Firma", og
klik derefter på [Næste].
Dialogboksen Installationstype bliver vist.
Installation af softwaren
12
Page 17
5
Vælg den opsætningstype, du
foretrækker. Hvis du gerne vil placere
programfilerne et andet sted end det
viste, skal du vælge det og klikke på
[Næste].
• Klik på [Gennemse] for at vælge en
anden destinationsmappe.
• Vælg "Tilpasset" for at installere en
bestemt funktion. For eksempel for kun
at installere printerdriveren.
Følgende bliver installeret.
Standard
• P-touch Editor • P-touch Library
• Fonte • Hjælp • Clip Art• Auto-formateringsskabeloner
• Layouttypografier • Add-Ins • Brugervejledninger
• Drivere
Tilpasset
Klik på [Næste], og vælg de elementer, du
vil installere, i dialogboksen Vælg
Funktioner.
Sæt eller fjern hakker for at vælge eller
fravælge de elementer, der skal
installeres.
Dialogboksen indsæt genvej bliver vist.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
6
Angiv hvor du vil tilføje genvejen (til
hurtigt adgang) til Brother-softwaren,
og klik herefter på [Næste].
Hvis du ikke ønsker at oprette en genvej,
skal du rydde feltet for det område. Ryd
alle afkrydsningsfelter, hvis ikke du ønsker
nogen genveje.
Dialogboksen Begynd kopieringen af
filerne bliver vist.
Installation af softwaren
13
Page 18
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
7
Kig gennem opsætningerne for at sikre
at de er korrekte, og klik på [Næste].
Hvis ikke de er korrekte, skal du klikke
på [Tilbage] og rette dem.
• Guiden InstallShield færdiggør
forberedelserne til installation af
softwaren. Herefter kommer
doalogboksen Staus for installationen
frem.
8
Installation af softwaren
14
• Efter alle de nødvendige filer til
installation af P-touch Editor er kopieret
og registreret, kommer dialogboksen
Driver-opsætning frem.
Dialogboksen Driver-opsætning kommer
ikke frem, hvis "Driver" ikke vælges i den
brugerdefinerede installation.
Driver-opsætning QL-500/550, skal du
sætte stikket på USB-kablet ind i USBporten bag på QL-500/550.
Page 19
9
Kontroller, at QL-500/550 er tændt, og tilslut herefter
stikket på USB-kablet i USB-porten på din pc.
Når QL-500/550 registreres, fortsætter
installationsprogrammet med at installere driversoftwaren.
Hvis du tilslutter QL-500/550 til en pc via en USB-hub, vil
det eventuelt ikke være muligt at foretage korrekt tilslutning
på grund af den anvendte hub. Hvis det er tilfældet, skal du
tilslutte QL-500/550 direkte til pc'en.
Når du bruger Microsoft® Windows®
Me
Der kan komme en fejldialogboks frem til
højre under installationen.
Hvis boksen kommer frem, klik da på [OK].
installeret på.
Softwaren foretager automatisk de korrekte
opsætninger, så det er ikke nødvendig at ændre
disse opsætninger.
Når printerdriverinstallationen er fuldført, kommer dialogboksen Brugerregistrering frem.
10
Vælg en indstilling, og klik derefter på
[Næste].
Når du vælger “Ja, vis siden.”, åbner
websiden til brugerregistrering i din
webbrowser.
Når du vælger “Nej, vis ikke siden.”,
fortsætter installationen.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Dialogboksen InstallShield Wizard har
udført installationen bliver vist.
11
Klik på [Udfør].
Nu er installationen af P-touch Editorsoftwaren fuldført.
Du kan blive bedt om at genstarte din pc
efter installationen.
Vælg en af genstartmulighederne, og klik
derefter på [Udfør].
Installation af softwaren
15
Page 20
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Når du bruger Microsoft Windows 98 SE
1
Start pc'en, og sæt cd-rom'en i cd-romdrevet.
Der vises en dialogboks, hvor du kan
vælge sprog for installationsprogrammet.
Vælg det ønskede sprog, og klik på “OK”.
Der kommer en dialogboks frem i er kort
øjeblik, mens guiden InstallShield
forbereder installationen.
Når forberedelsen er fuldført, bliver
velkomstdialogboksen til guiden
InstallShield vist.
• Der kan gå et stykke tid, før
dialogboksen bliver vist.
• Hvis dialogboksen ikke kommer frem,
skal du finde frem til indholdet af cd'en,
og herefter dobbeltklikke på ikonet
"Setup.exe".
2
Klik på [Nästa] for at starte
installationen
Dialogboksen Licensavtal bliver vist.
3
Installation af softwaren
16
Læs licensaftalen omhyggeligt
igennem. Hvis du accepterer
betingelserne i licensaftalen, skal du
klikke på [Ja] for at fortsætte
installationen.
Dialogboksen Kundinformation bliver vist.
Page 21
4
Indtast "Användarnamn" og
"Företagsnamn", og klik derefter på
[Nästa].
Dialogboksen Installationstyp bliver vist.
5
Vælg den opsætningstype, du
foretrækker. Hvis du gerne vil placere
programfilerne et andet sted end det
viste, skal du vælge det og klikke på
[Nästa].
• Klik på [Bläddra] for at vælge en anden
destinationsmappe.
• Vælg "Tilpasset" for at installere en
bestemt funktion. For eksempel for kun
at installere printerdriveren.
Følgende bliver installeret.
Normal
• P-touch Editor • P-touch Library
• Fonte • Hjælp • Clip Art• Auto-formateringsskabeloner
• Layouttypografier • Add-Ins • Brugervejledninger
• Drivere
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Anpassad
Klik på [Nästa], og vælg de elementer, du
vil installere, i dialogboksen Markera
funktioner.
Sæt eller fjern hakker for at vælge eller
fravælge de elementer, der skal installeres
Dialogboksen Lägg till snabbval bliver vist.
Installation af softwaren
17
Page 22
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
6
Angiv hvor du vil tilføje genvejen (til
hurtigt adgang) til Brother-softwaren, og
klik herefter på [Nästa].
Hvis du ikke ønsker at oprette en genvej,
skal du rydde feltet for det område. Ryd
alle afkrydsningsfelter, hvis ikke du ønsker
nogen genveje.
Dialogboksen Börja kopiera filer bliver vist.
7
Kig gennem opsætningerne for at sikre at
de er korrekte, og klik på [Nästa]. Hvis ikke
de er korrekte, skal du klikke på [Bakåt] og
rette dem.
• Guiden InstallShield færdiggør
forberedelserne til installation af softwaren.
Herefter kommer doalogboksen Setup
Staus frem.
Installation af softwaren
18
• Efter alle de nødvendige filer til installation
af P-touch Editor er kopieret og registreret,
kommer dialogboksen Driver Setup frem.
Dialogboksen Driver Setup kommer ikke
frem, hvis "Driver" ikke vælges i den
brugerdefinerede installation.
Page 23
8
Når du bliver bedt om at tilslutte QL-500/
550, skal du sætte stikket på USB-kablet
ind i USB-porten bag på QL-500/550.
9
Kontroller, at QL-500/550 er tændt, og
tilslut herefter stikket på USB-kablet i
USB-porten på din pc.
Dialogboksen Guiden Tilføj ny hardware
bliver vist.
Hvis du tilslutter QL-500/550 til en pc via
en USB-hub, vil det eventuelt ikke være
muligt at foretage korrekt tilslutning på
grund af den anvendte hub. Hvis det er
tilfældet, skal du tilslutte QL-500/550
direkte til pc'en.
10
Klik på [Næste].
Den næste dialogboks til Guiden Tilføj ny
hardware bliver vist.
Navnet på det registrerede hardware, der
vises i dialogboksen, kan variere afhængigt
af dit operativsystem.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
11
Klik på [Næste].
Den næste dialogboks til Guiden Tilføj ny
hardware bliver vist.
Installation af softwaren
19
Page 24
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
12
Klik på [Næste].
Den næste dialogboks til Guiden Tilføj ny
hardware bliver vist.
De opsætninger, der vises på skærmen
kan variere afhængigt af hvilket
operativsystem, softwaren installeres på.
Softwaren foretager automatisk de
korrekte opsætninger, så det er ikke
nødvendig at ændre disse opsætninger.
13
Klik på [Næste].
Næste dialogboks bliver vist. Resten af
denne procedure varierer afhængigt af
hvilken dialogboks, der kommer frem nu.
Navnet på det registrerede hardware, der
vises i dialogboksen, kan variere
afhængigt af dit operativsystem.
Installation af softwaren
20
Page 25
14
Forsæt med en af følgende:
Når dialogboksen til Guiden Tilføj ny
hardware bliver vist.
Klik på [Udfør].
Den nye hardware er blevet registreret. Gå
til pkt. 10.
Når der vises en fejldialogboks.
Se Fejlafhjælpning på side 23 for at rette
fejlen.
Når dialogboksen til Guiden Tilføj ny
hardware bliver vist.
Klik på [Udfør].
Den nye hardware er blevet registreret. Gå
til pkt. 15.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
15
Klik på [Udfør].
Dialogboksen Användarregistrering bliver
vist.
Installation af softwaren
21
Page 26
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
16
Vælg en indstilling, og klik derefter på
[Nästa].
Når du vælger "Ja, visa sidan.", åbner
websiden til brugerregistrering i din
webbrowser.
Når du vælger “Nej, visa ej sidan.”,
fortsætter installationen.
Dialogboksen InstallShield Wizard är färdig
bliver vist.
17
Klik på [Slutför].
Nu er installationen af P-touch Editorsoftwaren fuldført.
Du kan blive bedt om at genstarte din pc
efter installationen.
Vælg en af genstartmulighederne, og klik
derefter på [Slutför].
Installation af softwaren
22
Page 27
Fejlafhjælpning (når du installere en printerdriver på Microsoft Windows 98/SE)
1
Klik på [OK].
Dialogboksen Driver Setup bliver vist.
2
Klik på [Annuller].
Dialogboksen Confirmation bliver vist.
3
Sluk for QL-500/550, og klik på [Ja].
Den dialogboks, der vises før du kan
begynde at installere printerdriveren,
kommer frem.
4
Tænd for QL-500/550.
Dialogboksen Guiden Tilføj ny hardware
kommer frem, og du kan genoptage
installationen fra pkt. 10.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
GenInstallation af printerdriveren
Hvis du har brug for at geninstallere printerdriveren, kan du kun finde installationsprogrammet, der
installere den på cd'en.
Dobbeltklik på ikonet "D_SETUP.EXE" for at starte i rodbiblioteket på cd'en for at starte
installationsprogrammet. Nu skal du blot følge den viste vejledning for at installere printerdriveren.
Du kan også følge ovenstående procedure for at installere QL-500/550 printerdriveren på flere computere
med Windows 98 SE.
Installation af softwaren
23
Page 28
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Sådan afinstalleres software
Hvis du skulle få behov for at fjerne software fra din pc, skal du følge disse punter for at afinstallere
software.
Afinstallation af P-touch Editor version 4.1
Denne procedure fjerne P-touch Editor-software og tilknyttede softwarefiler. Printerdriveren bliver
ikke fjernet af denne procedure.
1
Start (→ Indstillinger) → Kontrolpanel → Tilføj/fjern programmer
→
Vælg Brother P-touch Editor Version 4.1(/Brother P-touch Quick Editor)
→
Ændr/Fjern (Tilføj/Fjern...)
Dialogboksen InstallShield Wizard bliver vist.
2
Vælg “Fjern”, og klik derefter på
[Næste].
Dialogboksen Bekræft sletning af fil
bliver vist.
3
Sådan afinstalleres software
24
Klik [OK] for at bekræfte
afinstallationen.
Dialogboksen Status for installationen
bliver vist.
Når softwaren er fjernet fra din pc,
kommer dialogboksen Vedligeholdelsen
er fuldført frem.
Page 29
4
Klik på [Udfør] for at færdiggøre
afinstallationen.
Nu er afinstallationsprocessen færdig.
Sådan afinstalleres printerdriveren
Denne procedure fjerne printerdriveren fra pc''en.
1
Sluk for P-touch, og tag USB-kablet ud af stikket i pc'en.
2
Åbn printerkontrolpanelet (Printere/Fax til Windows® XP (Home/Professional)).
Se Windows Hjælp for nærmere
oplysninger.
3
Vælg Brother QL-500 (or Brother QL-
550) ikonet, og vælg så “Slet” fra
menuen “Filer”.
Se Windows Hjælp for andre måder at
fjerne en printerdriver på din pc.
z SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Sådan afinstalleres software
25
Page 30
SÅDAN INSTALLERES SOFTWARE
Sådan tilsluttes QL-500/550 til flere computere
Sådan anvendes QL-500/550 som en delt printer
QL-500/550 kan deles af flere pc'er, der er forbundet via et netværk.
QL-500/550 skal tillsuttes en pc og opsættes som en delt enhed for at den kan deles. Nu kan QL500/550 bruges som en netværkslabelprinter.
Netværkshub
Netværkskabel
USB-kabel
Opsætningen til deling af en printer varierer afhængig af styresystemet på pc'en og af netværket.
Se betjeningsvejledningen til pc'en for oplysninger herom.
Sådan bruges PS-9000 Printserveren
QL-500/550 kan også bruges som en netværksprinter ved at tilslutte den til PS-9000 printserveren
(sælges separat), der er udviklet udelukkende til labelprintere.
PS-9000, der leverer sikker og pålidelig styring af dit P-toch-netværk, er løsningen , når du vil
forbinde flere brugere til et enkelt P-touch elektronisk labelingsystem,. PS-9000 er en USBprintserverlæsning til P-touch-systemer på et 10BASE-T/100BASE-TX netværksmiljø. PS-9000 kan
også bruges til at tilslutte en QL-500/550 som en LPR-port.
Se betjeningsvejledningen til PS-9000-printerserveren for oplysninger om installation af PS-9000.
Sådan tilsluttes QL-500/550 til flere computere
26
Netværkshub
PS-9000
Netværkskabel
USB-kabel
Page 31
NOPRETTELSE AF LABELS
Oversigt
I dette afsnit beskrives den generelle fremgangsmåde til oprettelse af labels vha. QL-500/550.
Læs de enkelt afsnit, hvor maskinens forskellige betjeninger beskrives.
1
Vælg den label du vil oprette. Nedenfor kan du se et par eksempler. Der følger en
standard adresselabel med din QL-500/550.
Forestil dig den type label du vil oprette.
z NOPRETTELSE AF LABELS
2
Indsæt den passende DK Roll.
Vælg en passende DK Roll til den label, du vil oprette.
[Label]
DK Roll og tilbehørsguide
Indsæt DK Roll
p. 8
Oversigt
27
Page 32
NOPRETTELSE AF LABELS
3
Indtast tekst
Der er to hovedmåder at indtaste tekst på labelen.
Indtast teksten med P-touch Editor, der er
vores nemme labeloprettelsesprogram.
p. 29 eller P-touch Editor Hjælp p. 46 eller P-touch Editor Hjælp
4
Rediger labelen.
Der findes en række redigeringsfunktioner med P-touch Editor.
Brug værktøjerne på tegneværktøjslinjen til at redigere labelen.
Indtast teksten i et Microsoft Office-program, og
brug vores Add-in-funktion.
28
5
Udskriv labelen.
Oversigt
P-touch Editor Hjælp
Klik på
p. 32 p. 32
Labelen udskrives fra QL-500/550.
Page 33
Start af P-touch Editor
1
For at starte P-touch Editor skal du
klikke på Start på proceslinjen, placere
markøren på Alle programmer eller
Programmer) og derefter på P-touch
Editor 4.1 og så klikke på P-touch
Editor.
Du kan også starte P-touch Editor ved at
dobbeltklikke på genvejsikonet på
skrivebordet eller ved at klikke på
genvejsikonet på Startmenuen, hvis de
blev oprettet under installationen.
Når P-touch Editor starter, bliver layoutvinduet vist.
2
Vælg den ønskede indstilling, og klik
derefter på [OK].
Se P-touch Hjælp for oplysninger om de
tilgængelige indstillinger, når du starter Ptouch.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Start af P-touch Editor
29
Page 34
NOPRETTELSE AF LABELS
Sådan anvendes P-touch Editor
Når du har installeret og startet programmet, er du klar til at oprette dine egne labels.
Du kan oprette et lang række labels med P-touch Editor, men der er en generel fremgangsmåde til
oprettelse af labels.
Vælg en type og størrelse
Tilføj dekorative objekter til labelen¾Udskriv den færdige label
Hver proces i denne fremgangsmåde beskrives i de følgende afsnit.
Layoutvindue
Layoutvinduet kommer frem, når P-touch Editor er startet, og du vælger en layouttype fra
dialogboksen layoutvalg. Nogle af de mest hyppigt anvendte funktioner i layoutvinduet beskrives
nedenfor. Vi gør brug af disse funktioner i de følgende eksempler.
1
2
¾
Indtast tekst¾Anvend formatering til tekst
¾
3
6
1. Standardværktøjslinje
Her finder du ikoner til fil, udskrift, rediger og visningsfunktioner.
2. Egenskabsanker
På egenskabsankeret finder du egenskabsboksene Udskriv, Side, Tekst, Layout og Database til
opsætning af skrifttype, format osv. Klik på knapperne til venstre for ankeret for at vise og lukke
den tilsvarende egenskabsboks.
3. Tegneværktøjslinje
Her finder du værktøjer til at tegne grafik på labelen.
4. Layoutarbejdsområde
Layoutarbejdsområdet viser labelen og importerede objekter, når du redigerer labelindholdet.
5. Objektanker
Objektankeret indeholder ikoner til hurtig adgang til funktioner, så du kan redigere tekst, grafik,
tabeller, rammer og andre dekorative objekter på labelen.
6. Labelliste/Databasevindue
Viser data, der er importeret fra en database eller registreret i labellisten.
Sådan anvendes P-touch Editor
30
4
5
Page 35
Sådan oprettes en adresselabel
Dette afsnit beskriver processen med oprettelse af et adresselabel som eksempel.
I dette eksempel vil vi oprette en standard adresselabel med adressatens navn med fed skrift og en
lidt større strifttypestørrelse og med en enkeltlinjet ramme med afrundede hjørner.
1
I egenskabsboksen Side skal du vælge
Standardadresse fra rullelisten over
labeltyper.
Indstillinger for tapelængden og -bredde
opsættes automatisk til størrelsen på en
standard adresselabel.
Hvis egenskabsboksen Side ikke vises på
egenskabsankeret, skal du klikke på for
at åbne den.
2
Klik på Tekstikonet i objektankeret
for at oprette et tekstfelt, og indtast
herefter navn og adresse.
3
Vælg navnet (første tekstlinje) og
anvend herefter fed skrift og en lidt
større skrifttype vha.
tekstegenskabsboksen.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Indstillingerne anvendes på den valgte
tekst.
Labelen er nu klar til udskrift.
Yderligere information findes under
"Udskrivning af en label".
Hvis egenskabsboksen Tekst ikke vises på
egenskabsankeret, skal du klikke på for
at åbne den.
Sådan anvendes P-touch Editor
31
Page 36
NOPRETTELSE AF LABELS
Udskrivning af en label
Nu vil vi udskrive den label vi oprettede tidligere.
1
I egenskabsboksen Udskriv skal du vælge antallet af
kopier (1) og herefter klikke på .
Labelen udskrives.
Hvis egenskabsboksen Udskriv ikke vises på
egenskabsankeret, skal du klikke på for at åbne den.
2
Klip den udskrevne label vha. CUT-knappen (QL-550)
eller CUT-håndtaget (QL-500).
Når "Autoklip" indstillingen afkrydses i dialogboksen
Udskriv for QL-550, så bliver de udskrevne labels automatisk
klippet af.
Når du bruger QL-500 skal du være sikker på, at udskrivningen
er færdig, før du klipper labelen af med CUT-håndtaget. Hvis
du forsøger at klippe labelen, før udskrivningen er færdig,
opstår en fejl. Hvis der opstår fejl, skal du slukke for strømmen
og så tænde igen, for at nulstille fejlen.
Udskriftindstillinger og labelbeskæring
Klik på i egenskabsboksen Udskriv for at åbne
dialogboksen Udskriv og vælge
udskrivningsindstillingerne.
zUdskriftsindstillingerz
Indstillinger Detaljer
Autoklip (kun QL-550) Afkrydset - den udskrevne label afklippes automatisk efter
Spejludskrivning Udskriver et spejlbillede af labelen. Brug denne indstilling til at
Skriv direkte til printerdriver Sender data direkte fra programmet til printerdriveren.
Kopier Vælger det antal kopier, der skal udskrives.
Når du udskriver en label, kan du vælge om der gives prioritering til udskriftskvalitet eller -hastighed.
Når du har sat hak i Printing Speed over Quality (udskrifthastighed frem for kvalitet), bliver visse
objekter måske ikke udskrevet eller det udskrevne billede er en smule anderledes.
Klik på for at åbne dialogboksen Egenskaber for Brother QL-500/550. Herefter vælger du
en af kvalitetsknapperne.
Sådan anvendes P-touch Editor
32
udskrivning.
Ikke afkrydset - Tryk på CUT-knappen for at afklippe labelen.
nulstille tapen for at oprette labels, der kan påklæbes indersiden
af glas osv. og læses ude fra.
Vi anbefaler, at du afkrydset denne boks, når du udskriver labels.
Page 37
Sådan gemmes en label
Du kan gemme den label, du har oprettet, i en fil til senere brug.
1
Klik på på standard værktøjslinjen.
Dialogboksen Gem som bliver vist.
Når det aktuelle labellayout allerede er blevet gemt, gemmes ændringerne under det eksisterende
filnavn.
2
Find den mappe, hvor du vil gemme filen, indtast et
filnavn, og klik på .
Labellayoutet gemmes det angivne sted.
Om filnavne
Filnavne kan være op til 255 tegn lange og må ikke indeholde følgende tegn.
• Skråstreg (/).
• Bagvendt skråstreg (\).
• Større end eller mindre end symboler (>, <).
• Stjerne (*).
• Spørgsmålstegn (?).
• Dobbelte anførselstegn (").
• Rørsymbolet (|).
•Kolon (:).
z NOPRETTELSE AF LABELS
Åbning af en lagret labelfil
De labellayout, der er gemt i en fil, kan nemt og hurtigt åbnes og bruges igen.
1
Klik på på standard værktøjslinjen.
Dialogboksen Åbn bliver vist.
2
Brug rullemenuerne til at finde frem til den mappe,
der indeholder målfilen, vælg filen og klik på
Filen åbnes, og labellayoutet vises i layoutvinduet.
.
Sådan anvendes P-touch Editor
33
Page 38
NOPRETTELSE AF LABELS
Oprettelse af stregkodelabels
Du kan oprette labels med stregkoder til brug ved kasseapparater, lagerkontrolsystemer eller andre
stregkodeaflæsningssystemer.
1
I egenskabsboksen Side skal du vælge Normal format fra rullelisten over labeltyper.
Indstillinger for tapelængden og -bredde opsættes automatisk til størrelsen på en standard
adresselabel.
Hvis egenskabsboksen Side ikke vises på egenskabsankeret, skal du klikke på for at åbne den.
2
Klik på i objektankeret.
Dialogboksen Egenskaber for stregkode bliver vist.
3
Klik på fanen [Protokol] for at åbne siden Protocol, og
vælg herefter en stregkodeprotokol fra "Protokol:"
listeboksen.
Nu kommer en beskrivelse over den valgte protokol frem
under "Protokol:" listeboksen.
4
Klik på fanen [Indstilling] for at åbne siden Setup, og
vælg herefter en stregkode-formatindstilling fra den
valgte protokol.
De indstillinger, der kan vælges kan være forskellige
afhængigt af den valgte protokol.
5
Klik på fanen [Input] for at åbne siden Input, indtast
data til stregkoden i tekstboksen Data, og vælg de
indstillinger, der er tilgængelige for den valgte
protokol.
6
Klik på [OK].
Stregkoden kommer frem på labelen i
layoutarbejdsområdet.
Sådan anvendes P-touch Editor
34
De indstillinger, der kan vælges kan være forskellige
afhængigt af den valgte protokol.
Page 39
• Brother påtager sig intet ansvar for eventuelt tab eller skade, der opstår i forbindelse med fejlaflæsning af
stregkoden.
• Hvis ikke stregkodeaflæseren kan læse den udskrevne stregkodelabel ved hjælp af indstillingen "Give
priority to print speed" (udskriftshastighed har prioritet), så prøv at bruge indstillingen "Give priority to
print quality" (udskriftskvalitet har prioritet).
• Stregkodelæseren vil eventuelt ikke kunne læse stregkodelabels med snævre stregkoder.
• QL-500/550 er ikke kun beregnet til at oprette stregkodelabels. Kontrollér altid, at stregkodelabels kan
læses af stregkodelæseren.
• Brug altid den størst mulige stregkodestørrelse. Stregkodelæseren vil eventuelt ikke kunne læse
stregkodelabels med små stregkoder.
• Kontinuerlig udskrivning af et stort antal stregkodelabels kan overophede printhovedet, hvilket kan
påvirke udskrivningskvaliteten.
• For at få det bedste resultat skal stregkodelabels udskrives med sort på hvid label. Nogle stregkodelæsere
er måske ikke i stand til at læse stregkodelabels, der er udskrevet med farvede labels. Kontrollér altid, at
stregkodelabels kan læses af stregkodelæseren.
• For at foretage ændringer til en eksisterende stregkode i en label skal du dobbeltklikke på stregkoden for
at åbne dialogboksen Egenskaber for stregkode og ændre opsætningen.
• Du kan oprette stregkodelabels endnu mere effektivt ved at tilslutte en database og hente data til flere
labels. Læs side 54 eller P-touch Editor-hjælp for detaljer.
P-touch-labelmaskinerne fra Brother kan, men er ikke beregnet specielt til at udskrive stregkoder. Følgende
anbefales ved læsning/udskrivning af stregkodelabels:
• Kontroller læsbarheden af stregkoden med den stregkodelæser, du bruger.
• Stregkoder bør udskrives med sort på hvide labels. Stregkodeaflæseren kan muligvis ikke scanne labels,
der er oprettet med andre substrate farver.
• Stregkodens bredde skal indstilles til de størst mulige mål. Ved for små stregkodestørrelser vil
stregkodelæseren eventuelt ikke kunne læse stregkoden.
• Hele stregkodebilledet (inklusive højre og venstre margen) skal være inden for labelbilledeområdets
dimensioner.
Bemærk, at ovenstående kun er information til brugeren. Der er ikke tale om en garanti eller tilsikring med
hensyn til P-touch-labelmaskinernes egnethed til at udskrive stregkodelabels eller med hensyn til kvaliteten
af læsbarheden af stregkodelabels, som udskrives på denne P-touch-labelmaskine. Brother og selskabets
tilknyttede firmaer fraskriver sig specifikt ethvert ansvar for skader, tab eller erstatninger, som skyldes
brugen af stregkodelabels, der er udskrevet på en P-touch-labelmaskine.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Sådan anvendes P-touch Editor
35
Page 40
NOPRETTELSE AF LABELS
Oprettelse af andre labeltyper
Følgende er eksempler på de mange forskellige labels, der kan oprettes med P-touch Editor og
nogle valgfrie funktioner. Læs Hvordan? i onlineversionen af P-touch Editor-hjælp for detaljer.
Eksempel Tilbehør
1: Sådan laver du en
adresseetiket med
P-touch Editor
• Udskrivning
• Lagring af et layout
2: Ændring af
tekstegenskaber for en
adresseetiket
3: Sådan laver du en
adresseetiket vha. et
tilføjelsesprogram
4: Oprettelse af en etiket
vha. etiketlisten
5: Brug af layouttyper til
oprettelse af etiketter
6: Oprettelse af en etiket
ved brug af en
database
7: Oprettelse af et banner
eller tegn med tape i
endeløse baner
8: Oprettelse af fortløbende
etiketter med
nummereringsfunktionen
9: Sådan bruger du P-
touch Editor til at lave
etiketter, der indeholder
en stregkode
10:Fremstilling af
adresseetiketter med
tape i endeløse baner
• Ændring af skriftstørrelse
og typografi
• Justering af tekst, billeder
og andre objekter
Brug af tilføjelsesprogrammer
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Lagring i etiketlisten
• Brug af etiketlisten til
oprettelse af et nye layout
• Valg/ændring af
standardlayouttype
• Redigering og lagring af en
layouttype
• Brug/tilknytning af en
Microsoft Excel-fil
• Angivelse af etiketlængde
eller brug af automatisk
indstilling
• Indsætning af clipartillustrationer
• Angivelse af feltet til
forøgelse (nummereringsfelt)
• Udskrivning
• Valg af protokol
• Brug af tape som lodret
retning
11:Fremstilling af en etiket
med funktionen
Autoformat
12:Oprettelse af en etiket
vha. P-touch Library
Sådan anvendes P-touch Editor
36
• Brug af funktionen
Autoformat
• Brug af P-touch Library
Page 41
Brug af Hjælp
P-touch Editor har sit eget Hjælpeprogram, hvor du kan finde yderligere oplysninger om de
tilgængelige funktioner med P-touch Editor, og hvordan du bruger disse funktioner.
Sådan åbnes Hjælp
1
Start P-touch Editor. Se “Start af P-touch Editor" på side 29.
Layoutvinduet bliver åbnet.
2
Vælg "P-touch Editor Hjælp" fra menuen Hjælp eller brug F1.
Vinduet P-touch Editor åbner.
1
2
z NOPRETTELSE AF LABELS
3
1. Værktøjslinje
Indeholder ikoner til nem og hurtig adgang, der bruges i Hjælp.
2. Faner
Hver fane giver en forskellig søgemetode til at finde oplysninger om P-touch Editor.
3. Menu
Viser informationsvalg for hver fane.
4. Emneområde
Område på skærmen, hvor oplysninger om hvert emne vises.
4
Sådan anvendes P-touch Editor
37
Page 42
NOPRETTELSE AF LABELS
Udskrivning af Hjælp
Indholdet i Hjælp-emnerne kan udskrives på en standardprinter (ikke til QL-500/550).
1
Vælg et emne på fanen Indhold.
2
Klik på på værktøjslinjen.
Dialogboksen Udskriv emner bliver vist.
3
Vælg det emneomfang, der skal udskrives,
og klik herefter på .
Dialogboksen Udskriv bliver vist.
4
Vælg et emne til din standardprinter, og klik på .
De angivne Hjælp-emner bliver udskrevet.
Sådan anvendes P-touch Editor
38
Page 43
Labellisten
Labellisten er en indbygget database til lagring af oplysninger fra tidligere oprettede labels eller til
potentielt nye labels.
Sådan fungerer labellisten
Labellisten vises i vinduet Labelliste og fungerer på samme måde som en databaseforbindelse. Læs
“Sådan bruges en database" på side 54 for detaljer om tilslutning til en database. Databasen i
labellisten kan dog ikke importeres og kan kun eksporteres i CSV-format, men du kan tilføje, slette
og redigere poster (bemærk, at felterne er fastsatte).
Visninger
Labellisten kan vises enten i Postvisning eller Formvisning.
For at skifte fra en visning til en anden skal du højreklikke på vinduet Database, og herefter vælge
enten "Postvisning" eller "Formvisning" fra den tilknyttede menu.
Postvisning
Viser en listen med poster og deres tilknyttede data for hver post i labellisten.
2
1
3
1. Postvælger
Hvis du klikker på postvælgeren, vælger du hele posten. Den aktuelt valgte post vises med
mærket.
2. Feltvælger
Viser feltnavnet. Hvis du klikker på feltvælgeren, vælger du hele kolonnen.
3. Celle
Viser feltdata for hvert felt i en post.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Når felter sættes sammen i et labellayout, vil de tilsvarende data komme frem på labelen, når en
post vælges. Du skal bare vælge en anden post for at ændre indholdet af labelen.
• Hver række i listen angiver en post.
• Den anvendte skrifttype i postvisningen kan ændres ved at skifte opsætning på fanen [Database] i
dialogboksen Indstillinger. Fra menuen "Værktøjer" skal du vælge "Indstillinger" for at åbne dialogboksen
Indstillinger.
• Højden for en post kan justeres ved at trække postskillelinjen mellem posterne i kolonnen postvælger- På
samme måde kan bredden på et felt justeres ved at trække feltskillelinjen mellem felterne i rækken
feltvælger.
Labellisten
39
Page 44
NOPRETTELSE AF LABELS
Formvisning
Viser de valgte postdata i en form frem for i en liste.
Feltnavn
Feltdata
Anvendelse af labellisten
Vi har oprettet en række adresselabels med labellisten som eksempel.
Før du begynder, skal du oprette et nyt layout, og vælg labelstørrelsen. Se “Sådan oprettes en
adresselabel" på side 31. Labellisten anvendes, når brugeren vil udskrive (genudskrive) en label,
der indeholder de gemte oplysninger.
Sådan åbnes labellisten
1
Klik på menuen Filer, Database og her efter Labelliste.
Layoutvinduet bliver åbnet.
Indtastning af data
I vores eksempel vil vi bruger visningen Labellisten, titelfeltet til navnet og tekstfeltet til adressen på
en label-
1
Dobbeltklik på titelfeltet for at placere markøren i feltet, og indtast nu navnet.
40
2
Dobbeltklik på tekstfeltet for at placere markøren i feltet, og indtast nu adressen.
Hold [Ctrl]-tasten nede for at indtaste en ny linje i en celle, og tryk på [Enter]-tasten.
3
Gentag dette for de nødvendige felter.
Labellisten
Page 45
4
Højreklike i vinduet Labelliste for at tilføje næste post, og vælg "Opret ny post" fra
rullemenuen.
Nu kommer en ny post frem i listen.
5
Indtast navn og adresse, osv. i den nye post.
6
Gentag punkt 4 og 5 for at tilføje flere poster.
Sådan oprettes labels med layouttypografi og -data fra labellisten
Labellayoutet kan nu oprettes ved hjælp af felterne i labellisten som en guide.
Hvad er en layouttypografi?
• Med en layouttypografi kan du nemt anvende en lang række af de tidligere registrerede
labellayouts.
• Du kan også registrere nye layouts, som du opretter og nemt og hurtigt kalde dem frem igen til
senere brug.
Hvornår er det nyttigt?
• Du kan nemt oprette labels ved blot at vælge en layouttypografi, og så indtaste tekst i det viste
layout i P-touch Editors layoutvindue.
• Du kan hurtigt oprette og udskrive labels med funktionen Flet felter, så du automatisk arrangerer
data fra en labelliste eller database i det ønskede layout.
Sådan vælges en standard layouttypografi
Du kan vælge en standard layouttypografi for hver individuel DK-rulletype. Startstandard er indstillet
og angives med ordet "standard" som en del af layouttypografi-navnet.
Sådan opsættes en standard layouttypografi for en bestemt DK-rulletype.
1
Isæt DK-rullen - det skal være den type du vil opsætte standarden for - i QL-500/550.
2
Klik på Format-menuen, og klik herefter på Anvend layouttype for at åbne listen med
mulige layouttypografier. Brug kategoriens rullemenuer til at vælge layouttypografier
fra andre kategorier.
Hvis den layouttypografi, du vil have, ikke findes på nogen af kategorilisterne, kan du
oprette en ny layouttypografi (se afsnittet "Sådan anvendes layouttypografi til at oprette
en label").
z NOPRETTELSE AF LABELS
Labellisten
41
Page 46
NOPRETTELSE AF LABELS
3
Klik på en passende layouttypografi, og klik på OK. Nu opsættes en standard
layouttypografi for den isatte DK-rulletype.
4
Luk vinduet, og gentag punkt 1-3 for hver DK-rulletype.
Sådan anvendes en layouttypografi til at oprette en labe.
1
Klik på Format-menuen, og klik herefter på Anvend layouttype.
Dialogboksen Anvend layouttype bliver vist.
42
2
Vælg et passende layout til den label, du vil oprette, og
klik på .
Dialogboksen Flet felter bliver vist.
Hver labelstørrelse har en standard layouttypografi. Den sidst
anvendte layouttypografi for den bestemte labelstørrelse
bliver automatisk gemt og brugt næste gang.
Labellisten
Page 47
3
På det nye layout har hvert felt et navn, der angives
i dialogboksen Flet felter som layoutobjekter. For
hvert felt skal du tildele et objekt fra labellisten. Klik
på Layoutobjekt i venstre kolonne for at tildele et
objekt samt det tilsvarende labellisteobjekt i højre
kolonne. Gentag det for alle objekter. Når du er
færdig, skal du klikke på for at vende tilbage
til labellayout og se labelen.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Oprettelse og registrering af en ny layouttypografi ved hjælp af labelistefelter
Når der ikke er nogen prædesignet ny layouttypografi for den label, du vil oprette, kan du designe
et nyt layout og registrere det som en ny layouttypografi.
1
Klik på menuen Filer, Ny og klik på Nyt layout for at oprette et nyt layout.
Labellisten
43
Page 48
NOPRETTELSE AF LABELS
2
For at tilføje felter fra en labelliste til labellayoutet
skal du klikke på feltvælgeren i det felt, du vil tilføje til
labelen og trække og slippe den på layoutet.
Nu kommer en popup-menu frem.
3
Væg "Tekst" fra menuen.
Feltet tilføjes til layoutet og vises som tekst.
Hvis "Stregkode" er valgt, tilføjes feltet og vises som en
stregkode.
44
4
Gentag punkt 1 og 2 for at tilføje flere felter til layoutet.
Du kan tilføje flere felter på én gang ved at holde Shift-tasten
nede og vælge nærtliggende feltvælgere.
5
Arranger objekterne på layoutet, og anvend en
formatopsætning for at færdiggøre layoutet.
6
Vælg layouttypografi og klik på (gem).
Første gang du registrerer et nyt layout, kommer dialogboksen Tilføj kategori frem. Indtast et
kategorinavn. De layout, du registrerer, bliver lagret i denne kategori.
Labellisten
Page 49
Udskrivning af labels fra labellisten
1
Klik på i egenskabsboksen Udskriv for at åbne
dialogboksen Udskriv og vælge
udskrivningsindstillingerne. Se
“Udskriftsindstillinger" på side 32 for yderligere
oplysninger.
Indstillingen "Autoklip" er ikke tilgængelig, når du
bruger QL-500.
2
Vælg en indstilling for Udskriftsområde for at vælge, hvilke poster, der skal udskrives.
Se tabellen Udskriftsområde for detaljer.
3
Klik på
De angivne labels udskrives.
zIndstillinger for udskriftsområdez
Indstillinger Detaljer
Alle poster Udskriver alle poster i labellisten.
Aktuel post Udskriver den post, der vises i øjeblikket.
Markerede poster Udskriver alle poster, der aktuelt er valgt i labellisten.
Postområde Udskriver de poster, der angives af "Fra" og "Til"
områdeindstillingerne.
z NOPRETTELSE AF LABELS
• Du kan også nemt udskrive en post ved at vælge den i labellisten og herefter klikke på i standard
værktøjslinjen.
• Du kan vælge flere ikke-nærtliggende poster til udskrivning med indstillingerne Valgte poster og
Postområde ved at holde [Ctrl]-tasten nede og vælge de ønskede poster.
Labellisten
45
Page 50
NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
Hvis Add-In-funktionen blev valgt under softwareinstallationen, bliver en Add-In-funktion også
installeret til Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Outlook (hvis disse programmer er
installeret på din pc)- Når du bruger disse Add-In-funktioner kan du hurtigt og nemt oprette en label
ved at markere oplysningerne og klikke på ikonet P-touch.
• Add-In-funktionen kan installeres til følgende programmer og versioner:
Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003, Microsoft Outlook 2000/2002/2003.
• Når du har installeret Add-In-funktionen til
Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft
Outlook, kan dialogboksen "Advarsel" komme
frem, når du starter disse programmer, afhængigt
af programmets sikkerhedsopsætning.
Hvis denne boks kommer frem, skal du sætte hak i
"Hav altid tillid til makroer fra denne udgiver.".
Klik herefter på knappen "Med makroer".
Se programmets "hjælp", hvis du vil have flere
oplysninger om sikkerhedsopsætninger.
Add-In-program
Med Add-In-programmet kan du installere/afinstallere Add-In-funktionen til de valgte programmer.
For at starte Add-In-programmet skal du klikke på Start på proceslinjen, placere markøren på Alle
programmer eller Programmer) og derefter på P-touch Editor 4.1 og så klikke på Add-In Utility.
I dialogboksen til Brother P-touch Add-In indstillinger skal du afkrydse felterne for de programmer,
du vil bruge P-touch Add-In med. Ellers skal du fjerne krydserne for de programmer, hvor du kke
ønsker at kunne bruge P-touch Add-In.
Sørg for, at de programmer du vil ændre indstillingerne for ikke er åbne, før du ændrer indstillingerne.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
46
Page 51
Microsoft Word
Du kan starte P-touch Add-In og kopiere de markerede data direkte på en label fra Microsoft Word.
De markerede data bliver kopieret som tekst og bliver automatisk tilføjet til en ny post, der er oprettet
i labellisten. Felterne Titel og Tekst i den nye post bliver herefter flettet ind i et nyt labellayout, der
vises i eksempelvinduet for Add-In-programmet.
Sådan oprettes en label med data fra Microsoft Word
1
Åbn et dokument i Microsoft Word, og vælg de data du vil placere på en label. Marker
teksten for at vælge data.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
47
Page 52
NOPRETTELSE AF LABELS
2
Klik på på Microsoft Word's standard værktøjslinje.
P-touch Editor starter, og Add-In-vinduet Vis udskrift kommer frem og viser den nyligt
oprettede label.
Værktøjslinje
Eksempelvindue
Viser et eksempel
på labelen med de
kopierede data
Værktøjslinje for Add-In eksempelvinduet
Udskriftsknap
Udskrive den aktuelle label.
Udskriftsopsætningknap
Åbner dialogboksen Udskrift.
Knappen Kontroller medie
Kontrollerer størrelsen på den nuværende DK Roll i QL-500/550.
Skift papiropsætning
Åbner dialogboksen Papiropsætning.
Zoom-styrefunktioner
Zoom ind eller ud på labellayoutet, eller vælg forstørrelse ved at bruge rullelisten.
Knapperne Forrige/næste post
Viser indholdet af den forrige/næste label.
Knappen Rediger
Åbner den aktuelle label i P-touch Editor layoutvinduet til redigering.
Afkrydsningsfeltet labelliste
Når den er afkrydset, tilføjes de importerede data til labellisten.
Vælg Layout-knap
Åbner Layoutstilsvinduet til valg af Layoutstil.
Hjælp-knap
Åbner P-touch Editor-hjælp.
Luk-knappen
Lukker Add-In eksempelvinduet.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
48
Page 53
• Se P-touch-hjælp for andre måder at starte P-touch Editor fra Microsoft Word.
• Du vil se en fejlbesked, hvis ikke du har markeret nogen data, eller hvis de markerede data indeholder
et objekt, der ikke understøttes af P-touch Editor.
• Se “Sådan tilføjes Microsoft Word data til labellisten" på side 49 for detaljer om, hvordan de valgte
data automatisk tilføjes labellisten.
• P-touch Microsoft Word Add-In'en kan ikke bruges, hvis Microsoft Outlook også er åben. Luk
Microsoft Outlook, og genstart Microsoft Word for at aktivere Add-In'en.
3
Klik på for at udskrive labelen.
Klik på for at redigere eller tilpasse tekst- eller labellayout.
Hele skærmbilledet til P-touch Editor kommer frem, hvor du kan redigere labelen.
Sådan tilføjes Microsoft Word data til labellisten
En ny post bliver automatisk oprettet, og teksten i de valgte data tilføjes til følgende felter.
• Den aktuelle dato tilføjes Datofeltet.
• Den første linje tilføjes Titelfeltet.
• Alle resterende linjer tilføjes Tekstfeltet.
• Fjern krydset i "Labellistens" afkrydsningsfelt i eksempelvinduet for Add-In, når du ikke vil registrere data
i labellisten.
• Data kopieres over på en label, der er formateret med standard Layouttypografien. Klik på for at
åbne hele P-touch Editor-skærmen for at ændre Layouttypografien og redigere layoutet eller anvende en
anden layouttypografi. Se “Sådan oprettes labels med layouttypografi og -data fra labellisten" på side 41for
yderligere oplysninger.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
49
Page 54
NOPRETTELSE AF LABELS
Microsoft Excel
Du kan starte P-touch Add-In og kopiere de markerede data direkte på en label fra Microsoft Excel.
De markerede data bliver kopieret som tekst og bliver automatisk tilføjet til nye poster, der er oprettet
i labellisten. Felterne Titel, Tekst og Kode i den nye post bliver herefter flettet ind i et nyt labellayout,
der vises i eksempelvinduet for Add-In-programmet.
Sådan oprettes en label med data fra Microsoft Excel
1
Åbn et dokument i Microsoft Excel, og vælg de data du vil placere på en label. Marker
teksten for at vælge data.
2
Klik på på Microsoft Excel's standard værktøjslinje.
P-touch Editor starter, og Add-In-vinduet Vis udskrift kommer frem og viser den nyligt oprettede
label.
• Se P-touch-hjælp for andre måder at starte P-touch Editor fra Microsoft Excel.
• Du vil se en fejlbesked, hvis ikke du har markeret nogen data, eller hvis de markerede data indeholder
et objekt, der ikke understøttes af P-touch Editor.
• Se “Sådan tilføjes Microsoft Excel data til labellisten" på side 51 for detaljer om, hvordan de valgte
data automatisk tilføjes labellisten.
• Se værktøjslinjen for Add-In eksempelvinduet på side 48 for en beskrivelse af hver knap.
• Når flere poster vælges og importeres, kan du bruge knapperne Forrige/næste post til at se et eksempel
på labelen.
• Hvis du ønsker at importere den sidste kolonne med data (hvis den er numerisk) i kodefeltet, skal du
afkrydse boksen "Importer til kodefelt" på fanen "Add-Ins" i dialogboksen for indstillinger.
• Det maksimale antal rækker, der kan vælges og udskrives i et enkelt udskriftsjob er 500.
• Når der udskrives, bliver posterne, der skal udskrives, talt fra bunden af listen til toppen. Vælg post
9 & 10 for at udskrive 1 & 2 i en liste med 10 poster.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
50
Page 55
3
Klik på for at udskrive labelen.
Klik på for at redigere eller tilpasse tekst- eller labellayout.
Hele skærmbilledet til P-touch Editor kommer frem, hvor du kan redigere labelen.
Sådan tilføjes Microsoft Excel data til labellisten
En ny post bliver automatisk oprettet for hver række, og teksten i de valgte data tilføjes til følgende
felter.
• Den aktuelle dato tilføjes Datofeltet.
• Indholdet i første celle i rækken tilføjes til Titelfeltet.
• Indholdet i de resterende celler i rækken tilføjes til Tekstfeltet.
• Hvis den sidste valgte celle i rækken kun indeholder numerisk data og bindestreger, tilføjes
indholdet af cellen til både Tekstfeltet og Kodefeltet.
• Fjern krydset i "Labellistens" afkrydsningsfelt i eksempelvinduet for Add-In, når du ikke vil registrere data
i labellisten.
• Data kopieres over på en label, der er formateret med standard Layouttypografien. Klik på for at
åbne hele P-touch Editor-skærmen for at ændre Layouttypografien og redigere layouet eller anvende en
anden layouttypografi. Se “Sådan oprettes labels med layouttypografi og -data fra labellisten" på side 41for
yderligere oplysninger.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
51
Page 56
NOPRETTELSE AF LABELS
Microsoft Outlook
Du kan starte P-touch Add-In og kopiere de markerede data direkte på en label fra Microsoft
Outlook. De markerede data bliver kopieret som tekst og bliver automatisk tilføjet til nye poster, der
er oprettet i labellisten. Felterne Titel, Tekst og Kode i den nye post bliver herefter flettet ind i et nyt
labellayout, der vises i eksempelvinduet for Add-In-programmet. Data kan importeres fra
Kontaktpersoner, Kalender, Slettet post, Udkast, Indbakke, Journal (men ikke dialogboksen Noter),
Udbakke, Sendt post og Opgaver.
Sådan oprettes en label med data fra Microsoft Outlook
1
Åbn et Kontaktpersoner i Microsoft Outlook , og vælg de data du vil placere på en label.
Marker navnet for at vælge data.
2
Klik på på Microsoft Outlook’s standard værktøjslinje.
P-touch Editor starter, og Add-In-vinduet Vis udskrift kommer frem og viser den nyligt oprettede
label.
• Se P-touch-hjælp for andre måder at starte P-touch Editor fra Microsoft Outlook.
• Du vil se en fejlbesked, hvis ikke du har markeret nogen data, eller hvis de markerede data indeholder
et objekt, der ikke understøttes af P-touch Editor.
• Se “Sådan tilføjes Microsoft Outlook data til labellisten" på side 53 for detaljer om, hvordan de valgte
data automatisk tilføjes labellisten.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
52
Page 57
3
Klik på for at udskrive labelen.
Klik på for at redigere eller tilpasse tekst- eller labellayout.
Hele skærmbilledet til P-touch Editor kommer frem, hvor du kan redigere labelen.
Sådan tilføjes Microsoft Outlook data til labellisten
Når du importerer data fra vinduet Kontaktpersoner, oprettes en ny post automatisk for hver valgt
kontaktperson, og kontaktdata tilføjes til følgende felter som tekst.
• Den aktuelle dato tilføjes Datofeltet.
• Kontaktpersonens fulde navn tilføjes Titelfeltet. Når kontaktpersonens adresse er Virksomhed,
tilføjes personens jobtitel også i Tekstfeltet.
• Hvis afkrydsningsboksen "Dette er en postadresse" er afkrydset, tilføjes kontaktpersonens
adresse til Tekstfeltet. Når kontaktpersonens adresse er Virksomhed, tilføjes personens
Virksomhed også i Tekstfeltet.
• Kontaktpersonens postnummer tilføjes Kodefeltet.
Når du importerer data fra andre vinduer i Outlook, oprettes en ny post automatisk, og de valgte data
tilføjes til følgende felter som tekst.
• Den aktuelle dato tilføjes Datofeltet.
• Den første linje tilføjes Titelfeltet.
• Alle resterende linjer tilføjes Tekstfeltet.
z NOPRETTELSE AF LABELS
• Fjern krydset i "Labellistens" afkrydsningsfelt i eksempelvinduet for Add-In, når du ikke vil registrere data
i labellisten.
• Data kopieres over på en label, der er formateret med standard Layouttypografien. Klik på for at
åbne hele P-touch Editor-skærmen for at ændre Layouttypografien og redigere layouet eller anvende en
anden layouttypografi. Se “Sådan oprettes labels med layouttypografi og -data fra labellisten" på side 41for
yderligere oplysninger.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
53
Page 58
NOPRETTELSE AF LABELS
Sådan bruges en database
Hvilken funktion har databasen?
Med databasen kan du bruge eksisterende data fra andre kilder, så du hurtigt kan oprette tilpassede
labels, der indeholder databaseindhold, som navn/adresselabels eller lagerlabels med koder. De
understøttede formater er mdb (MS Access), csv (generisk format) og xls (MS Excel).
Sådan oprettes et navneskilt ved hjælp af en database
Denne procedure beskriver, hvordan du henter databaseoplysninger og tilknytter dem til layoutet.
1
I egenskabsboksen Side skal du vælge Besøgende navneskiltlabel fra rullelisten over
labeltyper.
Indstillinger for tapelængden og -bredde opsættes automatisk til størrelsen på en standard
forsendelseslabel.
Hvis egenskabsboksen Side ikke vises på egenskabsankeret, skal du klikke på for at åbne den.
2
Udarbejd et groft labellayout til den label, du vil oprette.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
54
Page 59
3
For at hente databaseoplysninger og tilknytte dem til layoutet (flette) skal du klikke på
menuen Filer, Database og herefter på Tilslut.
Dialogboksen Åbn database bliver vist.
4
Find den fil, der indeholder de data, der skal bruges til labelerne, og åbn filen.
Her bruger vi MS Excel-data til eksemplet. Når du har åbnet databasefilen, kommer Databasevinduet frem under Layoutarbejdsområdet.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
55
Page 60
NOPRETTELSE AF LABELS
5
Klik på feltvælgeren i det felt, du vil tilføje. I dette eksempel bruger vi Navnefeltet. Nu
skal du trække og slippe det på layoutet.
Feltet bliver tilføjet til layoutet.
Feltvælger
6
Brug dialogboksen Egenskaber for tekst til at opdatere skrifttype, placering og
størrelse på det nye felt.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
56
Page 61
7
Gentag punkt 4 og 5 for at tilføje flere felter til layoutet.
Når du er færdig med at redigere layoutet, er labelen klar til at blive udskrevet.
Du kan kontrollere layout og indhold for hver label ved at vælge den tilsvarende post i vinduet
Database.
Du kan også flytte mellem posterne ved hjælp af knapperne
"Næste post" og "Forrige post" i boksen "Egenskaber for
database.
z NOPRETTELSE AF LABELS
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
57
Page 62
NOPRETTELSE AF LABELS
8
Udskriv labels ved hjælp af en af nedenstående metoder
• For at udskrive den label, der aktuelt vises i layoutarbejdsområdet skal du klikke på
i boksen Egenskaber for udskrift.
• For at udskrive flere labels skal du hole [Ctrl]-tasten nede og vælge posterne i
Databasevinduet for de labels, du vil udskrive. Herefter klikker du på i boksen
Egenskaber for udskrift.
• For at udskrive alle poster skal du klikke
på knappen Udskriftsopsætning. Vælg
"Alle poster" for "Udskriftsområde", og
klik på for at udskrive labels.
Indstillingen "Autoklip" er ikke tilgængelig, når du bruger QL-500.
Brug af P-touch Quick Editor med andre programmer
58
Page 63
TILLÆG
Vedligeholdelse
Din QL-500/550 skal sikkert rengøres fra tid til anden, især hvis du bruger den i støvede omgivelser.
Rengøring af printhovedet
Den DK papirrulle, der anvendes i QL-500/550 er udviklet til automatisk at rense printhovedet. Når
DK papirrullen passerer hen over hovedet under udskrivning eller labelfremføring, bliver
printhovedet rengjort. Hvis der er behov for det, kan du bare fremføre DK papirrullen ved hjælp af
FEED-knappen for at rense printhovedet.
Rengøring af rullen
Brug et rensningsark for at rengøre rullen, som beskrevet i nedenstående procedure.
Brug kun rensningsark, der er udviklet til QL-500/550 til at rengøre rullen.
Alt andet kan ridse eller beskadige rullens overflade.
1
Sluk for QL-500/550.
2
Hold DK Roll kassettelåget i siderne tæt på fronten på
QL-500/550 og løft låget op med et bestemt tag.
z TILLÆG
3
Sådan fjernes DK Roll
Sørg for at fjerne DK Roll, før du renser rullen.
Rullens rensefunktion fungerer ikke korrekt, hvis
ikke DK Roll fjernes.
Vedligeholdelse
59
Page 64
TILLÆG
4
Fremfør enden af ( ) rensningsarket i åbningen lige før
klipperen.
• Pil ikke sektion ( ) af arket.
• Sørg for, at den trykte overflade på rensningsarket vende
op ad.
5
Når rensningsarket er indsat i åbningen, skal du pille
sektion ( ) af arket.
2
1
1
60
6
Tænd for QL-500/550.
7
Tryk og hold FEED-knappen nede i mindst et sekund.
Rullen roterer 10 cm.
• Rensningsarkets længde er 8,5 cm.
• Hvis du trykker FEED-knappen ned i mere end
et sekund, roterer rullen kun 8 mm.
8
Den klæbende overflade på rensningsarket fjerner snavs og støv fra rullen, og så er
rengøringen færdig. Du kan kun bruge rensningsarket en gang.
Vedligeholdelse
Page 65
Sådan udskiftes skæreenheden
Gentagen brug af skæreenheden vil i sidste ende reducere bladets skarphed. Når det sker, skal du
købe en erstatningsskæreenhed, og herefter følge denne procedure til at udskifte skæreenheden.
1
Sluk for QL-500/550, og fjern ledningen fra stikkontakten.
2
Åbn DK Roll'ens kassettelåg, hæv labelhåndtaget og
fjern DK Roll fra kassetten.
3
Ved hjælp af en skruetrækker løsner du skruen, der
holder skæreenheden fast.
Skruen kan ikke fjernes helt. Du skal bare løsne den for at
fjerne skærebladet fra QL-500/550.
z TILLÆG
4
Tag fat i tappen og løft skæreenheden ud.
Vær meget forsigtig og rør ikke ved skæreenhedens skarpe
kant.
5
Tryk den nye skæreenhed ind i maskinen, hvor de to huller er lige med de to små stolper
i maskinen.
6
Spænd skruen til skæreenheden.
7
Isæt DK Roll, og luk kassettelåget til DK Roll.
Se “Sådan installeres DK Roll" på side 8 for nærmere oplysninger herom.
8
Sæt netledningen i en stikkontakt.
Vedligeholdelse
61
Page 66
TILLÆG
Fejlfinding
Fejlafhjælpning
Problem Løsning
QL-500/550 udskriver
ikke eller der
modtages en printfejl.
Tænd/sluk-lampen
bliver ikke tændt eller
blinker.
Den trykte label
indeholder striber
eller tegn med dårlig
kvalitet, eller labelen
fremføres ikke
korrekt.
Der bliver vist en fejl
for dataoverførsel på
pc'en.
Labels sidder fast i
klipperen og kommer
ikke ud korrekt efter
udskrivning.
Er USB-kablet løst?
Kontroller, at USB-kablet er forbundet korrekt.
Er DK Roll isat korrekt?
Hvis ikke, så fjern den og isæt den igen.
Er der nok rulle tilbage?
Kontroller, om der er nok rulle tilbage.
Er låget til DK Roll åbent?
Kontroller, at DK Roll kassettelåget er lukket.
Er netledningen tilsluttet korrekt?
Kontroller, om netledningen er tilsluttet og at der er tændt for
strømmen. Hvis den er tilsluttet korrekt, så forsøg at anvende en
anden stikkontakt.
*Hvis strømknapperne stadig ikke lyser eller blinker, kontakt da
Brother kundeservice på 1-877-4-P-touch.
Er printhovedet eller rullen snavset?
Selvom printhovedet generelt er ren ved normal brug, kan støv eller
snavs fra rullen sidde fast på printhovedet. Hvis det sker, skal du
rense rullen. Se “Rengøring af rullen" på side 59.
Er den korrekte port valgt?
Kontroller, at den korrekte port på listen “Udskriv til følgende port” i
dialogboksen Printeregenskaber er valgt.
Er QL-500/550 i kølingstilstand (LED-lampen blinker langsomt)?
Vent indtil LED-lampen holder op med at blinke, og forsøg at
udskrive igen.
Virker det som om bladet på skæreenheden ikke længere er skarpt?
Opstår der hyppigt klippefejl?
Udskift skæreenheden. Se “Sådan udskiftes skæreenheden" på
side 61 for nærmere oplysninger herom.
Er der snavs eller støv på rullen, der forhindrer den i at rulle frit?
Brug et rensningsark til at rense rullen. Se side 59 for nærmere
oplysninger herom.
62
Fejlfinding
Page 67
QL-500/QL-550
Punkt Specifikation
Display
Udskrivning
Knapper
Brugergrænseflade
Strømkilde
Mål
Vægt
Skæreenhed
Specifikationer
LED-lampe (grøn)
Udskrivningsmetode Direkte termisk udskrivning via termisk hoved
Udskrivningshastighed
Printhoved 300 dpi/720 dot
Maks. udskriftsbredde 59 mm
Minimum
udskrivningslængde
ON/OFF-knap
FEED (fremføringsknap)
CUT-knap (kun QL-550)
USB (USB Spec. 1.1 protocol)
220 - 240 VAC 50/60 Hz (0,9 A)
146 (B) × 196 (D) × 152 (H) mm
Ca. 1,3 kg (uden DK Roll)
Automatisk skæreenhed (QL-550)
Manuel skæreenhed (QL-500)
Max.90 mm/sek, Max.50 labels/min.
(Standard adresselabels)
25 mm
z TILLÆG
Styresystem
Punkt Specifikation
Operativsystem
Brugergrænseflade
Harddisk
Hukommelse
Skærm
Andet
Temperatur
Fugtighed
*1Påkrævet ledig plads til installation af software med alle indstillingerne.
Microsoft Windows 98 SE/Me/2000 Professional
/XP (Home/Professional)
(Præinstalleret på pc'en ved køb)
USB port (USB Spec. 1.1 protocol)
Over 70 MB ledig plads*
Microsoft Windows 98 SE/Me
Microsoft
/XP (Home/Professional)
SVGA-grafikkort, grafikkort med mange farver eller bedre
Cd-rom-drev
10°C til 35°C
20 % til 80 % (uden kondensering)
Windows 2000 Professional
1
64 MB eller derover
128 MB eller derover
Specifikationer
63
Page 68
TILLÆG
TILLÆG
Indeks
A
AC strømledning ...................................... 3
Add-In eksempelvindue ...................... 48
Add-In software ...................................... 10
Add-In-funktion ....................................... 46
Add-Ins ................................................ 13, 17
Administrator ........................................... 10
Almindelig opsætning .................... 13, 17
Almindelige
sikkerhedsforanstaltninger
Auto-formateringsskabeloner .....13, 17
Autoklip ..................................................... 32
................... 1
B
Brugerdefineret opsætning .......... 13, 17
Brugervejledninger ......................... 13, 17
C
Cd-rom ........................................................ 4
Cd-rom & software .................................. 3
Cd/dvd-labels .......................................... 10
Clipart .................................................. 13, 17
CUT (beskæringsknap) ......................... 5
CUT-håndtag ............................................ 5
D
Database .................................................. 54
Databaseegenskaber .......................... 30
Databasevindue ..................................... 30
Datofelt .......................................... 49, 51, 53
Delt printer ............................................... 26
DK Label & Tape Guide ........................ 4
DK Roll .................................................... 2, 8
indsætning ......................................... 8
DK Roll kassettelåg ................................ 5
Drivere ................................................ 13, 17
E
Egenskabsanker ................................... 30
F
FEED (fremføringsknap) ...................... 5
Fejlfinding ................................................ 62
Flet felter .................................................. 43
Funktionen Flet felter ........................... 41
H
Hjælp ................................................... 13, 17
I
Installation af softwaren ...................... 11
K
Kodefelt .............................................. 51, 53
Kopier ........................................................ 32
L
Labelbeskæring ..................................... 32
Labelfil
Åbning
Labelliste .................................................. 39
Anvendelse ..................................... 40
Åbning ............................................... 40
Hvordan den fungerer ................. 39
Indtastning af data ........................ 40
Udskrivning af labels fra ............. 45
Visninger .......................................... 39
Labellisteobjekt ...................................... 43
Labellistevindue ..................................... 30
Labelliste/Databasevindue ................ 30
............................................... 33
64
Indeks
Page 69
z TILLÆG
Labels
Gem
................................................... 33
Udskrivning .....................................32
Layout typografi ............................... 13, 17
Layoutarbejdsområde .......................... 30
Layoutegenskaber ................................ 30
Layoutobjekt ............................................ 43
Layouttypografi ...................................... 41
Layoutvindue .......................................... 30
LED-lampe ............................................. 5, 6
M
Microsoft Excel ....................................... 50
Microsoft Outlook .................................. 52
Microsoft Word ....................................... 47
N
Navneskilt ................................................ 54
Netledning .................................................. 5
Netværksprinter ..................................... 26
O
Objektanker ............................................. 30
ON/OFF-knap ........................................... 5
P
Papirguide .............................................. 4, 9
Postvisning .............................................. 39
Printerdriver ............................................. 10
Afinstallation ................................... 25
Printeregenskaber ................................ 30
PS-9000 printserver ............................. 26
P-touch Editor ............................. 10, 13, 17
Afinstallation ................................... 24
Anvendelse ..................................... 30
Brug med andre programmer ...46
Hjælp ................................................. 37
Start ................................................... 29
P-touch Library .......................... 10, 13, 17
Q
Quick Start Guide ................................... 4
R
Rensning
Printhoved
Rulle ................................................... 59
Rensningsark ........................................... 4
....................................... 59
S
Sådan udskiftes skæreenheden ...... 61
Sideegenskaber .................................... 30
Skæreenhed ........................................... 61
Skrifter ................................................. 13, 17
Skrifttypeindstillinger ............................ 30
Skriv direkte til printerdriver .............. 32
Software
Afinstallere
installation ........................................ 11
Kompatible operativsystemer ... 10
Oversigt ............................................ 10
Specifikationer ....................................... 63
Standardværktøjslinje ......................... 30
Starterrulle ................................................. 4
Stregkode .......................................... 34, 44
Styresystem ............................................ 63
....................................... 24
T
Tegneværktøjslinje ............................... 30
Tekstegenskaber .................................. 30
Tekstfelt ........................................ 49, 51, 53
Tekstikon .................................................. 31
Tilslutning
til flere computere
til strømkilde ...................................... 7
Titelfelt .......................................... 49, 51, 53
......................... 26
Indeks
65
Page 70
TILLÆG
U
Udskriftsfunktioner ................................ 32
Udskriftsområde .................................... 45
USB-kabel .................................................. 4
USB-port ..................................................... 5
V
Vedligeholdelse ..................................... 59
Vinduet Kontaktpersoner .................... 53
66
©
1993-2004 Brother Industries, Ltd.
Microsoft
og andre lande.
Dette produkt indeholder softwaremodulet "USBPRINT.SYS" og "USBMON.DLL", som
Microsoft Corporation forbeholder sig retten til.
Adobe, Acrobat og Reader er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems
Incorporated.
Al anden software og alle andre produktnavne, der nævnes heri, er varemærker eller
registrerede varemærker tilhørende deres respektive virksomheder.
Alle titler copyrights til den software, der ligger sammen på cd'en (herunder men ikke
begrænset til programmet, billeder, udklipsholder, skabeloner og tekst, der inkorporeres i
softwaren) samt eventuelle kopier af softwaren, ejes af Brother Industries, Ltd. (og dennes
leverendører).
Brugeren må ikke sælge, kopiere, ændre, reverse-engineer, skille ad eller dekompilere
nogen del af softwaren på den sammensatte cd uden forudgående skriftlig tilladelse.
Indeks
®
, Windows ® er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA
Page 71
Page 72
Loading...