Brother QL-1100 User's Guide

Guía del usuario

QL-1100

Lea la Guía de seguridad del producto en primer lugar y, a continuación,
lea la Guía de configuración rápida para consultar el procedimiento de
configuración correcto. Después de leer esta guía, guárdela en un lugar
seguro para consultas rápidas.

Versión 03

US SPA

Introducción

Aviso importante

 El contenido de este documento y las especificaciones de este producto están sujetos a modificaciones

sin previo aviso.

 Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y los materiales aquí

contenidos y no asumirá responsabilidad alguna por daños de cualquier índole (incluyendo daños
derivados) producidos al basarse en el material presentado, incluidos, entre otros, errores tipográficos y
de otra naturaleza incluidos en la publicación.

 Las imágenes de pantalla en este documento pueden diferir según el sistema operativo de su

computadora, el modelo de su producto y la versión de software.

 Antes de usar la impresora de etiquetas, asegúrese de que todos los documentos incluidos con la

impresora de etiquetas para obtener información sobre la seguridad y la operación.

 La impresora de etiquetas mostrada en las ilustraciones puede ser distinta de su impresora de etiquetas.
 Los suministros disponibles pueden variar según el país.

Manuales disponibles

Vaya a Brother Solutions Center en support.brother.com y haga clic en Manuales en la página de su modelo
para descargar los manuales más recientes.

Guía de seguridad del producto

Guía de configuración rápida

Guía del usuario

1

Manual impreso en la caja

2

Manual en PDF en el sitio web de Brother Solutions Center

2

1

1

Esta guía ofrece información sobre la seguridad que deberá leer
antes de utilizar la impresora de etiquetas.

Esta guía facilita información básica sobre el uso de la impresora de
etiquetas junto con sugerencias detalladas para la solución de
problemas.

Esta guía proporciona información adicional sobre la configuración y
las operaciones de la impresora de etiquetas, , así como sugerencias
para la solución de problemas e instrucciones de mantenimiento.

i

Símbolos utilizados en esta guía

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

En esta guía se utilizan los siguientes símbolos:

Indica una situación potencialmente peligrosa que, a menos que se sigan las
advertencias e instrucciones al operar el producto, podría ocasionar lesiones graves
e incluso la muerte.

Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir
lesiones leves o moderadas.

IMPORTANTE

Nota

Indica información o instrucciones a seguir. No seguirlas puede ocasionar daños
materiales o errores en operaciones.

Indica notas que ofrecen información o instrucciones que pueden ayudarle a
conocer mejor el producto y utilizarlo de manera más eficaz.

ii

Precauciones generales

Rollo DK (etiquetas DK y cinta DK)

 Utilice exclusivamente accesorios y suministros genuinos de Brother (con las marcas o ). NO

utilice accesorios ni suministros no autorizados.

 Si la etiqueta se adhiere a una superficie húmeda, sucia o aceitosa, puede desprenderse fácilmente.

Antes de aplicar la etiqueta, limpie la superficie en donde se aplicará la etiqueta.

 Los rollos DK usan papel térmico o película que pueda perder el color o desprender de las superficies

si se exponen a luz ultravioleta, al viento o la lluvia.

 NO exponga los rollos DK a la luz solar directa, altas temperaturas, altos niveles de humedad o polvo.

Almacene en un lugar fresco y oscuro. Use los rollos DK inmediatamente después de abrir el paquete.

 Rayar la superficie impresa de la etiqueta con las uñas o con objetos metálicos, o tocar la superficie

impresa con las manos mojadas o húmedas puede ocasionar que el color cambie o desaparezca.

 NO aplique las etiquetas a personas, animales o plantas. Adicionalmente, nunca aplique etiquetas en

propiedad pública o privada sin permiso.

 Debido a que el extremo del rollo DK está diseñado para que no se adhiera al carrete de etiquetas, la

última etiqueta podría no cortarse correctamente. Si esto sucede, retire las etiquetas restantes, inserte
un nuevo rollo DK y vuelva a imprimir la última etiqueta.

Nota: Para tomar en cuenta esto, el número de etiquetas DK incluidas en cada rollo DK puede ser mayor
al que se indica en el paquete.

 Cuando se retira una etiqueta después de haberse adherido a una superficie, es posible que una parte

de esta permanezca en la superficie.

 Antes de usar las etiquetas de CD/DVD, asegúrese de seguir las instrucciones de la guía de

instrucciones de su reproductor de CD/DVD en relación con el uso de etiquetas de CD/DVD.

 NO use etiquetas de CD/DVD en un reproductor de CD/DVD con ranura de carga.
 NO despegue la etiqueta de CD/DVD una vez aplicada al CD/DVD, es posible que se despegue una

delgada capa de la superficie, ocasionando daños al disco.

 NO aplique etiquetas de CD/DVD a los CD/DVD diseñados para usarse con impresoras de chorro de

tinta. Las etiquetas se pueden despegar de estos discos fácilmente y usar discos con etiquetas que se
despegan puede ocasionar la pérdida o daños en los datos.

 Cuando aplique etiquetas de CD/DVD, use el aplicador incluido con los rollos de etiquetas para

CD/DVD. De lo contrario, podría ocasionar daños al reproductor de CD/DVD.

 L

os usuarios deben responsabilizarse de la aplicación de etiquetas de CD/DVD. Brother no se hace responsable

por la pérdida o daños de datos ocasionados por el uso inapropiado de las etiquetas para CD/DVD.

 Tenga cuidado de no dejar caer el rollo DK.
 Los rollos DK usan papel y película térmicos. Tanto la etiqueta como la impresión desaparecerán con la

luz solar y el calor.
NO utilice rollos DK para usarse en exteriores que requieran durabilidad.

 Según el área, el material y las condiciones ambientales, la etiqueta puede desprenderse o adherirse

de forma permanente, o el color de la etiqueta puede cambiar o transferirse a otros objetos. Antes de
aplicar la etiqueta, verifique las condiciones ambientales y el material. Para verificar la etiqueta, adhiera
una pequeña porción de esta a un área poco visible de la superficie donde se la desea colocar.

 Si los resultados de impresión no son los esperados, use las opciones de ajuste en el controlador de

impresora o en la herramienta de configuración de la impresora.

iii

Tabla de contenido

Sección I Operaciones básicas

1 Configurar la impresora de etiquetas 2

Descripción de piezas................................................................................................................................2

Vista frontal..........................................................................................................................................2

Vista posterior......................................................................................................................................3

Conectar el cable de alimentación.............................................................................................................4

Cargar el rollo DK ......................................................................................................................................5

Encender y apagar ....................................................................................................................................8

2 Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor) 9

Instalar los controladores y el software de la impresora en una computadora..........................................9

Conectar la impresora de etiquetas a una computadora.........................................................................10

Imprimir desde una computadora ............................................................................................................11

Aplicaciones disponibles ...................................................................................................................11

Crear etiquetas desde su computadora ............................................................................................12

Adhesión de etiquetas.......................................................................................................................13

3 Imprimir mediante P-touch Editor Lite (sólo Windows) 14

P-touch Editor Lite ...................................................................................................................................14

4 Imprimir mediante un dispositivo móvil 17

Instalar aplicaciones para usar la impresora con dispositivos móviles....................................................17

Aplicaciones disponibles ...................................................................................................................17

Imprimir etiquetas desde un dispositivo móvil .........................................................................................18

Utilización de un dispositivo móvil para imprimir plantillas creadas en una computadora ................18

Adhesión de etiquetas.......................................................................................................................19

5 Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas 20

Herramienta de configuración de la impresora para Windows ................................................................20

Antes de utilizar la Herramienta de configuración de la impresora ...................................................20

Usar la Herramienta de configuración de la impresora para Windows....................................................21

Configuración del dispositivo para Windows ...........................................................................................23

Cuadro de diálogo Configuración......................................................................................................23

Barra de menús.................................................................................................................................25

Pestaña Básica..................................................................................................................................26

Pestaña Avanzado ............................................................................................................................27

Pestaña Config. gestión ....................................................................................................................28

Aplicar cambios de configuración a varias impresoras de etiquetas .................................................29

Configuración de P-touch Template para Windows ................................................................................30

Cuadro de diálogo de Configuración de P-touch Template...............................................................31

Printer Setting Tool para computadoras Mac ..........................................................................................33

Antes de utilizar la Herramienta de configuración de la impresora ...................................................33

iv

Uso de Printer Setting Tool para computadoras Mac..............................................................................33

Cuadro de diálogo Ajustes ................................................................................................................34

Pestaña Básica..................................................................................................................................35

Pestaña Avanzado ............................................................................................................................36

Pestaña Config. gestión ....................................................................................................................36

Aplicar cambios de configuración a varias impresoras de etiquetas .................................................37

Cambiar la configuración cuando se imprime desde un dispositivo móvil...............................................38

6 Imprimir etiquetas mediante P-touch Template 39

Operaciones de P-touch Template..........................................................................................................39

Preparación .............................................................................................................................................40

Especificar los ajustes en la herramienta de configuración de P-touch Template ............................40

Conectar un escáner de códigos de barras.............................................................................................42

Impresión de plantillas estándar..............................................................................................................43

Impresión de plantillas avanzada ............................................................................................................45

Impresión de búsqueda en base de datos...............................................................................................48

Impresión numerada (número serializado) ..............................................................................................51

Numeración de texto (serialización) ..................................................................................................51

Numeración de códigos de barras (serialización) .............................................................................52

Funcionamiento avanzado de impresión con numeración (serialización) .........................................53

7 Otras funciones 54

Confirmar la configuración de la impresora de etiquetas ........................................................................54

Impresión con recorte (imprimir etiquetas de código de barras) (sólo Windows)....................................54

Códigos de barras compatibles con la función Impresión con recorte ..............................................55

Crear un documento de códigos de barras para usarlo con la función Impresión con recorte .........56

Imprimir etiquetas de código de barras con la función Impresión con recorte ..................................57

Imprimir etiquetas para envíos de 4" (101,6 mm)....................................................................................59

Impresión distribuida (solo Windows)......................................................................................................60

Sección II Aplicación

8 Cómo utilizar P-touch Editor 65

Para Windows..........................................................................................................................................65

Iniciar P-touch Editor .........................................................................................................................65

Imprimir con P-touch Editor...............................................................................................................67

Transferir datos a la impresora de etiquetas .....................................................................................68

Para computadoras Mac..........................................................................................................................69

Iniciar P-touch Editor .........................................................................................................................69

Modos operativos ..............................................................................................................................70

Transferir datos a la impresora de etiquetas .....................................................................................70

9 Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows) 71

Iniciar P-touch Address Book ............................................................................................................71

Crear un contacto ..............................................................................................................................74

v

10 Cómo usar P-touch Editor Lite (sólo Windows) 76

Ventana de diseño.............................................................................................................................76

11 Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows) 80

P-touch Transfer Manager.......................................................................................................................80

Transferir la plantilla a P-touch Transfer Manager ..................................................................................80

Transferir plantillas u otros datos de la computadora a la impresora de etiquetas .................................83

Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora de etiquetas .......................88

Eliminar los datos de la impresora de etiquetas......................................................................................89

Crear archivos de paquete de transferencia............................................................................................90

P-touch Library ........................................................................................................................................91

Iniciar P-touch Library..............................................................................................................................91

Abrir y editar plantillas .............................................................................................................................93

Imprimir plantillas.....................................................................................................................................94

Buscar plantillas.......................................................................................................................................95

12 Cómo transferir plantillas con P-touch Transfer Express (solo en Windows) 97

Preparación de P-touch Transfer Express...............................................................................................97

Transferir la plantilla a P-touch Transfer Manager ..................................................................................98

Guardar la plantilla como un archivo de paquete de transferencia (.pdz) ...............................................99

Distribuir el archivo de paquete de transferencia (.pdz) y P-touch Transfer Express a otros................101

Transferir el archivo de paquete de transferencia (.pdz) a su impresora de etiquetas..........................102

13 Cómo actualizar el software P-touch 105

Actualizar P-touch Editor y P-touch Address Book (Windows solamente) ............................................105

Actualizar P-touch Editor Lite (solo en Windows) y el firmware ............................................................107

Para Windows .................................................................................................................................107

Para computadoras Mac .................................................................................................................109

Sección III Apéndice

14 Restablecer la impresora de etiquetas 112

Restablecer todos los ajustes a la configuración de fábrica utilizando los botones

de la impresora de etiquetas ..............................................................................................................112

Restablecer los datos mediante la Herramienta de configuración de la impresora...............................113

15 Mantenimiento 114

Limpiar el exterior de la unidad..............................................................................................................114

Limpiar la salida de etiquetas ................................................................................................................114

Limpiar el rodillo.....................................................................................................................................115

Cabezal de impresión autolimpiable......................................................................................................115

vi

16 Solución de problemas 116

Información general...............................................................................................................................116

Indicaciones LED...................................................................................................................................117

Problemas de impresión..................................................................................................................119

Información de la versión ................................................................................................................125

17 Especificaciones del producto 126

Especificaciones de la impresora de etiquetas......................................................................................126

18 Kit de desarrollo de software 127

19 Notas sobre el uso de P-touch Transfer Manager 128

Notas sobre la creación de plantillas.....................................................................................................128

Notas sobre la transferencia de plantillas..............................................................................................128

Notas sobre la transferencia de datos que no sean plantillas ...............................................................129

20 Lista de códigos de barras para la función P-touch Template 130

Procedimiento general para la función P-touch Template.....................................................................130

Lista de códigos de barras para especificar configuraciones................................................................131

21 Usar el escáner de códigos de barras Brother (opcional: PA-BR-001) 134

vii

Sección I

Operaciones básicas I

Configurar la impresora de etiquetas 2
Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor) 9
Imprimir mediante P-touch Editor Lite (sólo Windows) 14
Imprimir mediante un dispositivo móvil 17
Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas 20
Imprimir etiquetas mediante P-touch Template 39
Otras funciones 54

1

Configurar la impresora de etiquetas 1

Descripción de piezas 1

Vista frontal 1

1

1 LED de estado
2 Botón de encendido

8

1

2345

6 LED de Editor Lite
7 La cubierta del compartimiento del rollo DK

7

6

3 Botón de alimentación
4 Botón de cortador
5 Botón Editor Lite

8 La ranura de salida de etiquetas

2

Configurar la impresora de etiquetas

1

3

2

Vista posterior 1

1Puerto USB
2 Puerto de host USB
3 Puerto de alimentación de CA

1

3

Configurar la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

Conectar el cable de alimentación 1

Conecte el cable de alimentación de CA a la impresora de etiquetas. A continuación, conecte el cable de
alimentación de CA a un tomacorriente de CA puesto a tierra.

No use la impresora de etiquetas en zonas donde el voltaje de la fuente de alimentación sea distinto del
especificado para la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Especificaciones del
producto en la página 126.

1

4

Configurar la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

1

Cargar el rollo DK 1

a Asegúrese de que la impresora de etiquetas esté apagada.
b Presione las palancas de liberación situadas a ambos lados de la impresora de etiquetas para

desbloquear la cubierta del compartimiento del rollo DK.

• Sujete la impresora de etiquetas por la parte frontal y levante firmemente la cubierta del
compartimiento del rollo DK para abrirla.

1

Antes de utilizar la impresora de etiquetas, quite la hoja de protección (1) de la ranura de salida de
etiquetas.

5

Configurar la impresora de etiquetas

Nota

1

3

2

c Coloque el rollo DK en la guía del carrete del rodillo (1).

• Asegúrese de que el brazo del carrete del rodillo (2) esté insertado firmemente en la guía del carrete
del rodillo.

• Asegúrese de que el Estabilizador (3) se desliza en la ranura de la impresora de etiquetas.

1

d Inserte el rollo DK a través de la impresora de etiquetas.

• Alinee el extremo del rollo DK con el borde vertical de la ranura de salida de etiquetas.

• Compruebe que el rollo DK esté colocado recto para que las etiquetas no queden torcidas.

• Empuje la primera etiqueta a través de la ranura de salida de etiquetas hasta que el extremo salga de
la ranura, como se muestra.

Si tiene dificultades al introducir la primera etiqueta, intente introducirla por el lado debajo del sensor (1).

1

6

Configurar la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

e Cierre la cubierta del compartimiento del rollo DK.

• No deje las etiquetas impresas en la impresora de etiquetas. De lo contrario ocasionará que las etiquetas
se atasquen.

• Cuando no esté en uso, quite cualquier rollo DK del interior de la impresora de etiquetas y cierre la
cubierta del compartimiento del rollo DK para evitar que el polvo y la suciedad se acumulen en la
impresora de etiquetas.

1

7

Configurar la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

IMPORTANTE

Encender y apagar 1

Encendido: Presione el botón de encendido ( ) para encender la impresora de etiquetas. El LED de estado

se enciende en verde.

Presione el botón de alimentación ( ) para alinear el extremo del rollo DK.

Apagado: Mantenga presionado el botón de encendido ( ) nuevamente para apagar la impresora de
etiquetas.

Cuando vaya a apagar la impresora de etiquetas, no desconecte el cable de alimentación de CA hasta
que se apague el LED de estado naranja.

1

8

IMPORTANTE

Imprimir mediante una computadora

2

(P-touch Editor)

Instalar los controladores y el software de la impresora en una computadora 2

Para imprimir desde su computadora Windows o Mac, instale los controladores de la impresora, P-touch
Editor, así como otras aplicaciones en su computadora.

Software para Windows:

Controlador de impresora, P-touch Editor, P-touch Address Book, P-touch Update Software, Herramienta
de configuración de la impresora

Software para Mac:

Controlador de impresora, P-touch Editor, P-touch Update Software, Herramienta de configuración de la
impresora

Al imprimir con P-touch Editor, mantenga presionado el botón P-touch Editor Lite hasta que se apague el
LED verde de Editor Lite.

a Visite nuestro sitio web (install.brother) y descargue el instalador del software para disponer del software

y los manuales más recientes.

2

2

b Haga doble clic en el archivo EXE (para Windows) o archivo DMG (para Mac) que ha descargado y siga

las instrucciones en pantalla para proceder con la instalación.

c Cierre el cuadro de diálogo una vez finalizada la instalación.

9

Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor)

Conectar la impresora de etiquetas a una computadora 2

Puede conectar la impresora de etiquetas a una computadora con Windows o a un Mac mediante un cable
USB.

a Antes de conectar el cable USB, asegúrese de que la impresora de etiquetas está apagada.
b Conecte el cable USB al puerto USB situado en la parte trasera de la impresora de etiquetas y, luego,

a la computadora.

c Encienda la impresora de etiquetas.

2

10

Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor)

Imprimir desde una computadora 2

Aplicaciones disponibles 2

Para utilizar la impresora de etiquetas de forma efectiva, existen diversas aplicaciones y funciones disponibles.
Deberá instalar el controlador de la impresora para utilizar estas aplicaciones.
Visite nuestro sitio web (install.brother) y descargue el instalador de las aplicaciones y el controlador de la impresora.

Aplicación Windows Mac Características

Diseñe e imprima etiquetas personalizadas con herramientas

P-touch Editor rr

P-touch Transfer Manager r

P-touch Library r

de dibujo integradas, texto en diferentes fuentes y estilos,
imágenes de gráficos importados y códigos de barras.

Le permite transferir plantillas y otros datos a la impresora de etiquetas
y guardar copias de seguridad de los datos en la computadora.

Esta aplicación se instala con P-touch Editor.
Administra e imprime las plantillas de P-touch Editor.
Puede usar P-touch Library para imprimir plantillas.

2

Esta aplicación se instala con P-touch Editor.

P-touch Update Software rrActualice el software a la versión más reciente.

P-touch Address Book r

Herramienta de configuración
de la impresora

Función Windows Mac Características

Impresión con recorte r

Impresión distribuida r

rr

Imprime etiquetas de direcciones usando una base de datos
de direcciones.

Especifica la configuración del dispositivo de la impresora de
etiquetas desde una computadora.

Esta impresora de etiquetas puede imprimir uno o varios
códigos de barras a partir de un archivo .pdf de tamaño
carta/A4. Identifica automáticamente los códigos de barras y
recorta e imprime cada uno de ellos.

Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible
distribuir la impresión entre varias impresoras de etiquetas.

Dado que la impresión se realiza a la vez, se puede reducir
el tiempo total de impresión.

Para obtener más información, consulte Impresión
distribuida (solo Windows) en la página 60.

11

Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor)

ABCABC

ABCABC

ABC

ABC

Crear etiquetas desde su computadora 2

Existen distintos métodos para imprimir con esta impresora de etiquetas.
A continuación se describe el procedimiento para imprimir desde una computadora usando P-touch Editor o

P-touch Address Book.

a Inicie P-touch Editor o P-touch Address Book, y enseguida abra el documento que desea imprimir.
b Cree un diseño de etiqueta.
c Compruebe las opciones de corte.
d Seleccione Archivo > Imprimir o haga clic en el icono Imprimir.

Opciones de corte 2

Las opciones de corte le permiten especificar cómo se alimenta y se corta el material al imprimir. Utilice el
controlador de impresora para seleccionar la opción de corte al imprimir desde la computadora.

Tabla de opciones de corte de cinta

Corte automático Cortar:Al final Imagen

No Sí

2

No No

Sí Sí o No

12

Imprimir mediante una computadora (P-touch Editor)

Nota

Adhesión de etiquetas 2

a Despegue la capa posterior de la etiqueta.
b Coloque la etiqueta donde corresponda y presione con firmeza con el dedo desde arriba hacia abajo

para adherirla.

Las etiquetas no se adhieren bien en superficies húmedas, sucias o irregulares. Por lo tanto, es posible
que se despeguen fácilmente de este tipo de superficies.

2

13

Nota

Nota

Imprimir mediante P-touch Editor Lite

3

(sólo Windows)

P-touch Editor Lite 3

P-touch Editor Lite es una aplicación de software para computadoras, diseñada para crear etiquetas. Con
P-touch Editor Lite, no hay necesidad de instalar la aplicación ni los controladores de la impresora.
Simplemente conecte un cable USB a la impresora de etiquetas.

Esta aplicación le permite crear e imprimir etiquetas simples con texto, marcos e imágenes.

a Encienda la impresora de etiquetas y, a continuación, mantenga presionado el botón P-touch Editor Lite

hasta que se encienda el LED verde de P-touch Editor Lite.

3

3

12

1 LED de Editor Lite
2 Botón Editor Lite

P-touch Editor Lite está desactivado como modo predeterminado.

b Conecte el cable USB a su computadora.

Si conecta la impresora de etiquetas mediante un cable USB, es posible que no se detecte correctamente.
Si esto sucede, desconecte el cable USB, asegúrese de que la impresora de etiquetas está encendida y
vuelva a conectar el cable USB.

14

Imprimir mediante P-touch Editor Lite (sólo Windows)

Nota

c Después de conectar el cable USB, aparece un cuadro de diálogo en el monitor de la computadora.

(Las siguientes pantallas pueden diferir dependiendo de su sistema operativo, pero los procedimientos
son los mismos).

Haga clic en Abrir la carpeta para ver los archivos.

3

Haga doble clic en PtLite10.

• Si no ve el cuadro de diálogo, es posible que esté oculto detrás de una ventana de un programa de
software abierto. Minimice todas las ventanas para ver el cuadro de diálogo.

• Cuando se conecte por primera vez la impresora de etiquetas a la computadora, tomará más tiempo de
lo usual iniciar P-touch Editor Lite. Si el software no se inicia automáticamente cuando conecta la
impresora de etiquetas, inícielo desde Mi PC. Inicie P-touch Editor Lite haciendo doble clic en

PTLITE10.EXE.

15

Imprimir mediante P-touch Editor Lite (sólo Windows)

IMPORTANTE

Nota

d P-touch Editor Lite se inicia.

No apague ni desconecte la impresora de etiquetas mientras esté usando P-touch Editor Lite.

P-touch Editor Lite no está disponible para Mac.

3

16

4

Imprimir mediante un dispositivo móvil 4

Instalar aplicaciones para usar la impresora con dispositivos móviles 4

Puede utilizar la impresora de etiquetas como impresora de etiquetas autónoma o conectarla a un dispositivo
móvil. Para crear e imprimir etiquetas directamente desde el dispositivo móvil, instale las aplicaciones
móviles de Brother y, a continuación, conecte la impresora de etiquetas al dispositivo móvil utilizando un

1

cable USB On-the-Go

1

Se vende por separado

.

Aplicaciones disponibles 4

Descargue estas aplicaciones gratuitas de Brother en Google Play:

Aplicación Características

Brother iPrint&Label

Mobile Transfer Express

Esta aplicación le permite crear e imprimir etiquetas a partir de plantillas,
utilizando un dispositivo móvil.

Esta aplicación le permite utilizar un dispositivo móvil para descargar bases
de datos y datos de etiquetas creados en una computadora utilizando
P-touch Editor y guardados en un servicio de almacenamiento en la nube, y
enviarlos a la impresora de etiquetas.

4

17

Imprimir mediante un dispositivo móvil

Nota

Nota

Nota

Imprimir etiquetas desde un dispositivo móvil 4

a Inicie la aplicación de impresión móvil en su dispositivo móvil.

Asegúrese de que la impresora de etiquetas esté conectada al dispositivo móvil a través de un cable USB
On-the-Go.

b Seleccione una plantilla o un diseño de etiqueta.

También puede seleccionar una etiqueta o imagen designada previamente e imprimirla.

c Toque Imprimir en el menú de la aplicación.

Opciones de corte 4

Consulte Opciones de corte en la página 12.

4

Utilización de un dispositivo móvil para imprimir plantillas creadas en una computadora 4

Puede usar P-touch Transfer Manager para guardar datos de plantillas creadas mediante P-touch Editor, en
el formato .pdz. A continuación, puede usar Mobile Transfer Express para enviar el archivo guardado desde
su dispositivo móvil a la impresora de etiquetas e imprimir el archivo.

a Guarde los datos de la plantilla en el formato .pdf utilizando P-touch Transfer Manager.

Para obtener más información, consulte Crear archivos de paquete de transferencia en la página 90.

b Utilice uno de los siguientes métodos para usar un archivo .pdz con su dispositivo móvil.

 Guarde el archivo utilizando un servicio de almacenamiento en la nube y, a continuación, utilice la

función de uso compartido del sistema operativo del dispositivo móvil para compartir el archivo.

 Envíe el archivo en forma de adjunto de correo electrónico desde la computadora al dispositivo móvil

y, a continuación, guarde el archivo en el dispositivo móvil.

c Conecte la impresora de etiquetas a su dispositivo móvil y, acto seguido, inicie Mobile Transfer Express.

Aparecerán los datos de las plantillas.

d Seleccione la plantilla que quiera imprimir y después transfiera la plantilla a la impresora de etiquetas.

Para descargar un archivo desde un servicio de almacenamiento en la nube a su dispositivo móvil, deberá
conectar su dispositivo móvil mediante el Modo Infraestructura.

e Utilice el escáner de códigos de barras para seleccionar la plantilla que desea imprimir a partir del

archivo transferido e imprímala.

18

Imprimir mediante un dispositivo móvil

Nota

Adhesión de etiquetas 4

a Despegue la capa posterior de la etiqueta.
b Coloque la etiqueta donde corresponda y presione con firmeza con el dedo desde arriba hacia abajo

para adherirla.

Las etiquetas no se adhieren bien en superficies húmedas, sucias o irregulares. Por lo tanto, es posible
que se despeguen fácilmente de este tipo de superficies.

4

19

Nota

IMPORTANTE

Cambiar la configuración de la impresora

5

de etiquetas

Herramienta de configuración de la impresora para Windows5

Mediante la Herramienta de configuración de la impresora, puede especificar la de la impresora de
etiquetas, la configuración del dispositivo y la configuración de P-touch Template desde una computadora
con Windows.

La Herramienta de configuración de la impresora se instala automáticamente al usar el instalador inicial
del controlador de la impresora. Para obtener más información, consulte Instalar los controladores y el
software de la impresora en una computadora en la página 9.

La Herramienta de configuración de la impresora solo está disponible con las impresoras Brother
compatibles.

Antes de utilizar la Herramienta de configuración de la impresora 5

5

5

 Asegúrese de que esté conectado el cable de alimentación de CA a la impresora de etiquetas y a un

tomacorriente de alimentación CA.

 Asegúrese de que el controlador de la impresora esté instalado correctamente y de que pueda imprimir.
 Conecte la impresora de etiquetas a una computadora con un cable USB.

20

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

1

2

3

4

Usar la Herramienta de configuración de la impresora para Windows 5

a Conecte la impresora de etiquetas que desea configurar a la computadora.
b Inicie la Herramienta de configuración de la impresora.

 Para Windows 7:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother > Labels & Mobile Printer (Impresora de
etiquetas y móvil) > Printer Setting Tool.

 Para Windows 8 / Windows 8.1:

En la pantalla Aplicaciones, haga clic en Printer Setting Tool.

 Para Windows 10:

Haga clic en Inicio > Brother > Printer Setting Tool.
Aparecerá la ventana principal.

5

1 Impresora

Muestra una lista de las impresoras de etiquetas conectadas.

2 Configuración del dispositivo

Especifica la configuración del dispositivo, como la configuración de la alimentación y la
configuración de la impresora.

3 Configuración de P-touch Template

Especifica la configuración de P-touch Template.
Para obtener más información sobre P-touch Template, descargue el P-touch Template

Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de comandos) (solo en
inglés) desde Brother Solutions Center en support.brother.com/manuals

4Salir

Cierra la ventana.

.

21

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

c

Compruebe que la impresora de etiquetas que desea configurar aparezca junto a
impresora de etiquetas distinta, seleccione la impresora de etiquetas que desea en la lista desplegable.

Impresora

. Si aparece una

d Seleccione la configuración que desea cambiar y, a continuación, especifique o cambie la configuración

en el cuadro de diálogo.
Si desea obtener más información sobre los cuadros de diálogo de configuración, consulte

Configuración del dispositivo para Windows en la página 23 o Configuración de P-touch Template para
Windows en la página 30.

e Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes a la impresora de etiquetas.
f Haga clic en Salir en la ventana principal para finalizar la configuración.

Use la Herramienta de configuración de la impresora para configurar la impresora de etiquetas solamente
cuando la impresora de etiquetas esté inactiva. La impresora de etiquetas puede sufrir un fallo de
funcionamiento si intenta configurarla mientras está procesando o imprimiendo un trabajo.

5

22

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Configuración del dispositivo para Windows 5

Use Configuración del dispositivo en la Herramienta de configuración de la impresora para especificar o
cambiar la configuración de la impresora al conectar la impresora de etiquetas y la computadora con un
cable. No solo puede cambiar la configuración del dispositivo de una impresora de etiquetas, sino que
también puede aplicar la misma configuración a varias impresoras de etiquetas.

Cuando imprima desde una aplicación de la computadora, podrá especificar diferentes ajustes de impresión
desde el controlador de la impresora; sin embargo, si usa Configuración del dispositivo en la Herramienta
de configuración de la impresora, podrá especificar ajustes más avanzados.

Cuando se abre Configuración del dispositivo, se recopila y se muestra la configuración actual de la
impresora de etiquetas. Si no se puede recuperar la configuración actual, se muestra la configuración
anterior. Si no se puede recuperar la configuración actual y no se han especificado configuraciones
anteriores, aparecerá la configuración de fábrica de la máquina.

Cuadro de diálogo Configuración 5

1

2

3

4

5

5

6

7

8

1 Barra de menús

Los comandos están clasificados en cada menú (Archivo, Mantenimiento e Información) según su
función.

2 Impres.

Especifica la impresora de etiquetas que desea configurar.

23

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

3 Pestañas de configuración

Contienen configuraciones que se pueden especificar o cambiar.

Si aparece en una de las pestañas, la configuración de la pestaña en cuestión no se podrá cambiar.
Además, los ajustes de la pestaña no se aplicarán a la impresora de etiquetas, aunque se haga clic en

Aplicar. Los ajustes de la pestaña no se guardarán ni se exportarán cuando se usen los comandos
Guardar en archivo de comandos o Exportar.

4 Configuración actual

Recupera la configuración de la impresora de etiquetas conectada actualmente y la muestra en el cuadro
de diálogo. También se recuperará la configuración de los parámetros de las pestañas marcadas con

.

5 Desactivar esta configuración

Si se selecciona esta casilla de verificación, aparece en la pestaña y la configuración ya no se puede
especificar ni modificar.

5

La configuración de una pestaña donde aparezca no se aplicará a la impresora de etiquetas ni
siquiera si se hace clic en Aplicar. Además, los ajustes de la pestaña no se guardarán ni se exportarán

cuando se usen los comandos Guardar en archivo de comandos o Exportar.

6 Parámetros

Muestra la configuración actual.

7 Salir

Sale de Configuración del dispositivo y vuelve a la ventana principal de la Herramienta de
configuración de la impresora.

8 Aplicar

Aplica los ajustes a la impresora de etiquetas.
Para guardar la configuración especificada en un archivo de comandos, seleccione Guardar en archivo

de comandos en la lista desplegable.

24

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Barra de menús 5

Opciones del menú Archivo

• Aplicar la configuración a la impresora

Aplica los ajustes a la impresora de etiquetas.

• Comprobar configuración

Muestra la configuración actual.

• Guardar la configuración en un archivo de comandos

Guarda la configuración especificada en un archivo de comandos.

• Importar

Importa un archivo exportado.

• Exportar

Guarda la configuración actual en un archivo.

Opciones del menú Mantenimiento

• Configuración de unidad de impresión...

Imprime un informe que contiene los datos sobre la versión del firmware y la configuración del dispositivo
actuales.

También puede imprimir este informe por medio del botón de cortador ( ). Para obtener más información,
consulte Confirmar la configuración de la impresora de etiquetas en la página 54.

Cuando imprima este informe, le recomendamos que utilice un rollo DK de 2,4" (62 mm) o más ancho.

• Restablecer valores predeterminados de fábrica

Restablece toda la configuración a los ajustes de fábrica, incluida la configuración del dispositivo y los
datos transferidos.

5

• Restablecer únicamente la configuración del equipo

Restablece la configuración del dispositivo de la pestaña Básica, la pestaña Avanzada y la pestaña
Config. gestión a los ajustes de fábrica.

• Eliminar plantilla y base de datos

Elimina las plantillas y las bases de datos almacenadas en la impresora de etiquetas.

• Configuración opcional
Si está marcada la casilla de verificación No mostrar ningún mensaje de error si la configuración

actual no se puede recuperar al inicio, el mensaje no aparecerá la próxima vez.

25

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Pestaña Básica 5

• Alimentación automática

Especifica si la impresora de etiquetas se enciende automáticamente cuando se enchufa el cable de
alimentación de CA a un tomacorriente de CA.

• Apagado automático

Especifica la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la impresora de etiquetas se apague
automáticamente cuando está conectada a un tomacorriente de CA.

5

26

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Pestaña Avanzado 5

• Datos imp. después de imp.

Especifica si se borran o no los datos de impresión después de imprimir.

• Imprimir documento de información

Le permite seleccionar la información que desea incluir en el Documento de información de la impresora
de etiquetas.

• Autocortar

Ajusta el método de corte al imprimir múltiples etiquetas.

• SerializarModo

Especifica cómo desea serializar (numerar) las etiquetas impresas.

5

27

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

IMPORTANTE

Pestaña Config. gestión 5

Para mostrar esta pestaña, debe contar con privilegios de administrador en la computadora o la impresora
de etiquetas.

Para saber si tiene privilegios de administrador en la impresora de etiquetas, haga clic en Propiedades

de la impresora y, luego, haga clic en la pestaña Seguridad.

• Modo de comando

Selecciona el tipo de modo de comando.

5

28

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Aplicar cambios de configuración a varias impresoras de etiquetas 5

a Después de aplicar la configuración a la primera impresora de etiquetas, desconéctela de la

computadora y, luego, conecte la segunda impresora de etiquetas.

b Seleccione la impresora de etiquetas recién conectada en la lista desplegable Impresora.
c Haga clic en Aplicar. La misma configuración que se aplicó a la primera impresora de etiquetas se

aplica a la segunda impresora de etiquetas.

d Repita los pasos a – c para todas las impresoras de etiquetas cuyos ajustes desee cambiar.

Para guardar la configuración actual en un archivo, haga clic en Archivo > Exportar.
Se puede aplicar la misma configuración a otra impresora de etiquetas haciendo clic en Archivo >

Importar y, a continuación, seleccionando el archivo de configuración exportado. Para obtener más
información, consulte Configuración del dispositivo para Windows en la página 23.

5

29

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Configuración de P-touch Template para Windows 5

El modo P-touch Template le permite insertar datos en texto y objetos de código de barras desde una plantilla
descargada usando un escáner de código de barras opcional (PA-BR-001) u otros dispositivos conectados
a la impresora de etiquetas.

Tome en cuenta que las opciones disponibles y los suministros pueden diferir dependiendo de su país.
Para especificar o cambiar las funciones de P-touch Template, vaya a la Herramienta de configuración de la

impresora y seleccione Configuración de P-touch Template.

• El modo P-touch Template también es compatible con otros dispositivos de entrada como una báscula,
un equipo de prueba, un controlador o un dispositivo de lógica programable.

• Para obtener más información sobre los ajustes de P-touch Template, descargue el P-touch Template
Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de comandos) (solo en inglés)
desde Brother Solutions Center en support.brother.com/manuals

.

5

30

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

1
2
3

5

15

13

4

6
7
8
9

11
12

14

10

Cuadro de diálogo de Configuración de P-touch Template 5

5

1 Default Command Mode (Modo de comando predeterminado)

Especifica el modo P-touch Template como el modo predeterminado.
Para cambiar el modo, consulte Pestaña Config. gestión en la página 28.

2 Default Template Number (Número de plantilla predeterminada)

Especifica un número de plantilla predeterminado que establece la impresora de etiquetas al encenderse.
Si no desea transferir una plantilla a la impresora de etiquetas, no especifique un número de plantilla.

3 Data Delimiter for P-touch Template (Delimitador de datos para P-touch Template)

Muestra un símbolo que se usa para indicar los límites entre los grupos de datos en un archivo
(20 caracteres como máximo).

4 Trigger for P-touch Template Printing (Activador para la impresión con P-touch Template)

Puede especificar un activador para comenzar a imprimir a partir de un número de opciones.

31

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

• Command Character (Carácter de comando): La impresión se inicia cuando se recibe el carácter de
comando especificado.

• Data Insertion into All the Objects (Inserción de datos en todos los objetos): La impresión se inicia
cuando se recibe el delimitador del último objeto.

• Received Data Size (Tamaño de datos recibidos): La impresión se inicia cuando se recibe el número
especificado de caracteres. Sin embargo, los delimitadores no se cuentan en el número de caracteres.

5 Character Code Table (Tabla de códigos de caracteres)

Selecciona uno de los conjuntos de códigos de caracteres.

6 International Character Set (Conjunto de caracteres internacional)

Muestra una lista de conjuntos de caracteres para países específicos.
Los siguientes códigos varían según el país seleccionado:

23h 24h 40h 5Bh 5Ch 5Dh 5Eh 60h 7Bh 7Ch 7Dh 7Eh

Para cambiar los caracteres, descargue P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de
P-touch Template/Referencia de comandos) (solo en inglés) desde la página Manuales del modelo en
cuestión, en Brother Solutions Center: support.brother.com/manuals

.

7 Command Prefix Character (Carácter de prefijo de comandos)

Especifica el código de caracteres de prefijo que identifica los comandos usados en el modo P-touch
Template.

8 Non-Printed Character (Carácter no-impreso)

Los caracteres que se especifiquen en este apartado no se imprimirán cuando se reciban los datos
(20 caracteres como máximo).

9 Available Return Code (Código de retorno disponible)

El código de avance de línea se utiliza al alimentar datos para indicar que el siguiente objeto debe pasar
a la línea siguiente de un objeto de texto. Seleccione uno de los cuatro códigos de avance de línea o
escriba el código de avance de línea que desee (20 caracteres como máximo)

10 Replace FNC1 (Sustituir FNC1)

Sustituye los códigos GS por FNC1.

11 Number of Copies (Número de copias)

Establece el número de copias (99 copias como máximo).

12 Cut option (Opción de corte)

Especifica si la impresora de etiquetas debe cortar o no las etiquetas automáticamente y cuántas
etiquetas debe imprimir antes de cortarlas (99 etiquetas como máximo).

13 Set (Establecer)

Aplica los ajustes a la impresora de etiquetas.
Para guardar la configuración especificada en un archivo de comandos y poder usarla de nuevo en el

futuro, seleccione Guardar en archivo de comandos en la lista desplegable.

14 Cancel (Cancelar)

Cancela la configuración y cierra el cuadro de diálogo. La configuración no se modificará.

15 Default (Predeterminada)

Restablece los valores predeterminados de todos los ajustes en el cuadro de diálogo Ajustes de P-touch
Template.

5

32

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

IMPORTANTE

IMPORTANTE

Printer Setting Tool para computadoras Mac 5

Mediante la Herramienta de configuración de la impresora, puede especificar la configuración de
comunicación de la impresora de etiquetas y la configuración del dispositivo desde una Mac. No solo puede
cambiar la configuración del dispositivo de una impresora de etiquetas, sino que también puede aplicar la
misma configuración a varias Impresoras de etiquetas.

La Herramienta de configuración de la impresora se instala automáticamente al usar el instalador inicial
del controlador de la impresora. Para obtener más información, consulte Instalar los controladores y el
software de la impresora en una computadora en la página 9.

La Herramienta de configuración de la impresora solo está disponible con las impresoras de etiquetas
Brother compatibles.

Antes de utilizar la Herramienta de configuración de la impresora 5

5

 Asegúrese de que esté conectado el cable de alimentación de CA a la impresora de etiquetas y a un

tomacorriente de alimentación CA.

 Asegúrese de que el controlador de la impresora esté instalado correctamente y de que pueda imprimir.
 Conecte la impresora de etiquetas a una computadora con un cable USB.

Uso de Printer Setting Tool para computadoras Mac

a Conecte la impresora de etiquetas que desea configurar a la computadora.
b Haga clic en Macintosh HD > Aplicaciones > Brother > Printer Setting Tool (Herramienta de

configuración de la impresora) > Printer Setting Tool.app.
Aparecerá la ventana de la Printer Setting Tool (Herramienta de configuración de la impresora).

c Compruebe que la impresora de etiquetas que desea configurar aparezca junto a Impresora. Si

aparece una impresora de etiquetas distinta, seleccione la impresora de etiquetas que desea en la lista
emergente.

d

Seleccione una pestaña de configuración y, a continuación, especifique o cambie la configuración que desee.

e

Haga clic en
configuración a la impresora de etiquetas.

f Haga clic en Exit (Salir).

Apply Settings to the Printer (Aplicar configuración a la impresora)

para aplicar la

5

Use la Herramienta de configuración de la impresora para configurar la impresora de etiquetas solamente
cuando la impresora de etiquetas esté inactiva. La impresora de etiquetas puede sufrir un fallo de
funcionamiento si intenta configurarla mientras está procesando o imprimiendo un trabajo.

33

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Cuadro de diálogo Ajustes 5

2

1

6

78 9

1 Printer (Impresora)

Muestra una lista de las impresoras de etiquetas conectadas.

2 Import (Importar)

Importa la configuración desde un archivo.

3 Export (Exportar)

Guarda la configuración actual en un archivo.

4 Pestañas de configuración

Contienen ajustes de configuración que pueden especificarse o modificarse.

5 Apply Settings to the Printer (Aplicar la configuración a la impresora)

Aplica los ajustes a la impresora de etiquetas.

3

4

5

5

6 Factory Reset (Restablecer configuración original)

Restablece toda la configuración a los ajustes de fábrica, incluida la configuración del dispositivo y los
datos transferidos.

7 Print Unit Settings (Configuración de unidad de impresión)

Imprime un informe que contiene los datos sobre versión de firmware y configuración del dispositivo.
También puede imprimir este informe por medio del botón de cortador ( ). Para obtener más información,

consulte Confirmar la configuración de la impresora de etiquetas en la página 54.

Cuando imprima este informe, le recomendamos que utilice un rollo DK de 2,4" (62 mm) o más ancho.

8 Current Settings (Configuración actual)

Recupera la configuración de la impresora de etiquetas conectada actualmente y la muestra en el cuadro
de diálogo.

9 Exit (Salir)

Cierra la Printer Setting Tool (Herramienta de configuración de la impresora).

34

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Pestaña Básica 5

• Alimentación automática

Especifica si la impresora de etiquetas se enciende automáticamente cuando se enchufa el cable de
alimentación de CA a un tomacorriente de CA.

• Apagado automático

Especifica la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la impresora de etiquetas se apague
automáticamente cuando está conectada a un tomacorriente de CA.

5

35

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Pestaña Avanzado 5

• Print Data after Printing (Datos de impresión después de haber sido impresos)

Especifica si se borran o no los datos de impresión después de imprimir.

• Printer Information Report (Documento de información de la impresora)

Le permite seleccionar la información que desea incluir en el Documento de información de la impresora
de etiquetas.

• Cut Settings (Configuración de corte)

Ajusta el método de corte al imprimir múltiples etiquetas.

• Serialize Mode (Serializar Modo)

Especifica cómo desea serializar (numerar) las etiquetas impresas.

Pestaña Config. gestión 5

• Command Mode (Modo de comando)

Selecciona el tipo de modo de comando.

5

36

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Aplicar cambios de configuración a varias impresoras de etiquetas 5

a Después de aplicar la configuración a la primera impresora de etiquetas, desconecte la impresora de

etiquetas de la computadora y, luego, conecte la segunda impresora de etiquetas a la computadora.

b Seleccione la impresora de etiquetas recién conectada en la lista desplegable Printer (Impresora).
c Haga clic en Apply Settings to the Printer (Aplicar la configuración a la impresora).

La misma configuración que se aplicó a la primera impresora de etiquetas se aplica a la segunda
impresora de etiquetas.

d Repita los pasos a – c para todas las impresoras de etiquetas cuyos ajustes desee cambiar.

Para guardar la configuración actual en un archivo, haga clic en Export (Exportar).
Se puede aplicar la misma configuración a otra impresora de etiquetas haciendo clic en Import

(Importar), y a continuación, seleccionando el archivo de configuración exportado. Para obtener más
información, consulte Cuadro de diálogo Ajustes en la página 34.

5

37

Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas

Nota

Cambiar la configuración cuando se imprime desde un dispositivo móvil 5

Cuando se utiliza un dispositivo móvil, cambie cualquier configuración según sea necesario utilizando la
aplicación antes de imprimir. La configuración que se puede cambiar varía según la aplicación.

Antes de conectar un dispositivo móvil, puede especificar la configuración detallada conectando la
impresora de etiquetas a una computadora y usando la Herramienta de configuración de la impresora.
Para obtener más información, consulte Cambiar la configuración de la impresora de etiquetas en
la página 20.

5

38

Nota

Imprimir etiquetas mediante P-touch

6

Template

Operaciones de P-touch Template 6

El modo P-touch Template le permite insertar datos en texto y objetos de código de barras desde una plantilla
descargada usando un escáner de código de barras opcional (PA-BR-001) u otros dispositivos conectados
a la impresora de etiquetas.

Operaciones básicas 6

 Impresión de plantillas estándar (consulte página 43.)

Descargue imágenes o plantillas utilizadas frecuentemente y solo tendrá que escanear un código de
barras para seleccionar cuál imprimir.

6

6

 Impresión de plantillas avanzada (consulte página 45.)

Descargue una plantilla y escanee un código de barras para imprimir una copia, o inserte los datos
escaneados en una plantilla distinta.

 Impresión de búsqueda en base de datos (consulte página 48.)

Descargue una base de datos vinculada a una plantilla y escanee un código de barras para encontrar un
registro que insertar en la plantilla e imprimirlo.

Funciones avanzadas

 Impresión numerada (número serializado) (consulte página 51.)

Aumente automáticamente el texto o los códigos de barras impresos en cualquier plantilla descargada.

• El modo P-touch Template también es compatible con otros dispositivos de entrada como una báscula,
un equipo de prueba, un controlador o un dispositivo de lógica programable.

• Consulte el P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de
comandos) para obtener más información. Puede descargar las versiones más recientes desde Brother
Solutions Center en support.brother.com/manuals

.

6

39

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Preparación 6

Antes de conectar el escáner de códigos de barras a la impresora de etiquetas, especifique los ajustes del escáner de
códigos de barras usando la configuración de P-touch Template (en la Herramienta de configuración de la impresora).

Especificar los ajustes en la herramienta de configuración de P-touch Template6

a C

onecte la impresora de etiquetas y la computadora usando un cable USB y encienda la impresora de etiquetas.

b Inicie la Herramienta de configuración de la impresora.

 Para Windows 7:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother > Label & Mobile Printer > Printer Setting
Tool.

 Para Windows 8 / Windows 8.1:

En la pantalla

 Para Windows 10:

Haga clic en Inicio > Brother > Printer Setting Tool.

Aplicaciones

, haga clic en

Printer Setting Tool

.

c Haga clic en Configuración de P-touch Template.
d Seleccione los ajustes apropiados y haga clic en Set (Establecer).

6

(A)

40

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

• De forma predeterminada, la impresión comienza cuando se escanea el código “^FF” desde un código de
barras utilizando un escáner de códigos de barras. (Esto se puede cambiar con los ajustes señalados
con (A) en la imagen anterior).
Si se selecciona Received Data Size (Tamaño de datos recibidos) con el ajuste del número de bytes,
la plantilla se imprimirá automáticamente una vez que se haya escaneado el número de bytes
especificado.

• Dado que el ajuste de modo de impresión volverá a modo trama cada vez que imprima desde la
computadora, deberá volver a cambiar el ajuste a modo plantilla.

• Si apaga la impresora de etiquetas y vuelve a encenderla, la impresora de etiquetas comienza en el modo
de plantilla.

6

41

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Conectar un escáner de códigos de barras 6

Recomendamos utilizar un escáner de códigos de barras fiable y de alta calidad, y comprobar las
especificaciones del escáner de códigos de barras antes de seleccionar un modelo.

 Métodos de conexión del escáner de códigos de barras:

Use la interfaz de host USB.

 Criterios de selección de escáner de códigos de barras recomendados:

Al utilizar una interfaz de host USB: modelos de clase HID que puedan identificarse como teclado (ej.
opcional: PA-BR-001)

• En el modo P-touch Template, las plantillas deben descargarse primero desde una computadora a la
impresora de etiquetas mediante P-touch Transfer Manager. Para obtener más información, consulte
Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows) en la página 80.

• Conviene programar el escáner de códigos de barras para que utilice el teclado en inglés. En el caso de
principiantes, conviene programar el escáner de códigos de barras para que escanee datos sin caracteres
de prefijo ni sufijo. En el caso de usuarios avanzados, los caracteres de prefijo y sufijo pueden usarse
como comandos en la impresora de etiquetas para hacer que la solución del modo P-touch Template
resulte más fácil de usar.

6

• Contacte con el fabricante para obtener más información sobre cómo usar y programar un modelo de
escáner de códigos de barras específico.

42

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Nota

Nota

Impresión de plantillas estándar 6

Descargue imágenes o plantillas utilizadas frecuentemente y solo tendrá que escanear un código de barras
para seleccionar cuál imprimir.

Ejemplo:

• Para obtener información acerca de los códigos de barras que pueden escanearse usando los diversos
ajustes, consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en la página 130.

• Los objetos agrupados se convertirán y se enviarán como una imagen.

a Usando P-touch Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor) una plantilla (diseño de etiquetas)

a la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Cómo usar P-touch Transfer
Manager y P-touch Library (solo en Windows) en la página 80.

6

Se puede convertir un objeto de texto de la etiqueta en una imagen. El texto no se puede cambiar una vez
convertido en imagen. Resulta útil para proteger las plantillas de uso frecuente de manera que no se
editen de forma accidental.

En la ventana Diseño de P-touch Editor, haga clic con el botón derecho en el objeto de texto y, a
continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la pestaña Expandido y, a continuación,
seleccione la casilla de verificación El texto no se puede editar.

Si no aparece la pestaña Expandido, haga clic en Herramientas > Opciones > General. En la sección
Otros, marque la casilla de verificación Mostrar pestañas expandidas de propiedades de objetos.

Al desactivar la casilla de verificación, el objeto se vuelve a convertir a texto que se puede editar.

b Cuando transfiera datos a Configuraciones en P-touch Transfer Manager, seleccione la carpeta en la

que estén incluidos los datos que quiera transferir.

• Cuando se transfiere una plantilla a Configuraciones en P-touch Transfer Manager, se asigna
automáticamente el número de Asignación de clave.

- Para las operaciones básicas, puede especificar un número de Asignación de clave entre 1 y 10.

- Para las operaciones avanzadas, puede especificar un número de Asignación de clave entre 1 y 99

para cualquier plantilla descargada en la impresora de etiquetas, pero tendrá que escanear distintos
códigos de barras en el paso f para seleccionarla e imprimirla. Para obtener más información,
descargue el P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch
Template/Referencia de comandos) (solo en inglés) desde el Brother Solutions Center en
support.brother.com/manuals

.

• Puede añadir una carpeta personalizada en Configuraciones, y arrastrar y soltar una plantilla transferida
en dicha carpeta personalizada para gestionar distintos conjuntos de plantillas.

43

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

c Seleccione la plantilla transferida y, enseguida haga clic en Transferir para descargar la plantilla del

número de Asignación de clave en la impresora de etiquetas.

d Escanee el código de barras Comando de P-touch template (Inicializar + comenzar a especificar

ajustes).
Consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en la página 130.

e De la lista de códigos de barras en Configuración básica, escanee cada código de barras para enviar

un comando o ajuste a la impresora de etiquetas.

• La configuración puede especificarse con varios comandos.

• Si no se define ninguna configuración escaneando los comandos de códigos de barras, se imprimirá una
plantilla utilizando la configuración de P-touch Template. La configuración predeterminada de P-touch
Template es imprimir una sola copia con Autocortar ajustado en Activado.

Para obtener más información sobre la configuración de P-touch Template, descargue el P-touch
Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de comandos) (solo en
inglés) desde Brother Solutions Center en support.brother.com/manuals

• Para especificar el número de copias que desee, escanee el código de barras Número de copias y, a
continuación, escanee los códigos de barras en Para introducir números para especificar un número de
tres-dígitos.

Ejemplo:
Especifique los números escaneando los siguientes códigos de barras: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• Para cambiar el ajuste del número de copias, escanee el código de barras Número de copias de nuevo
y, a continuación, escanee los códigos de barras del nuevo número de tres-dígitos.

.

f Escanee el código de barras de Número de plantilla predeterminada que tenga el mismo número que el

número de Asignación de clave correspondiente al diseño de etiqueta que quiera.

g Se imprime la etiqueta especificada.

6

44

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

IMPORTANTE

Nota

Impresión de plantillas avanzada 6

Descargue una plantilla y escanee un código de barras para imprimir una copia, o inserte los datos
escaneados en una plantilla distinta.

• Para obtener información acerca de los códigos de barras que pueden escanearse usando los diversos
ajustes, consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en la página 130.

• Si un código de barras tiene un protocolo distinto al de la plantilla del código de barras ya registrada con
la impresora de etiquetas, tal vez no pueda crear o imprimir el código de barras.

• Dependiendo de los modelos de escáner de códigos de barras, algunos símbolos del código de barras y
protocolos podrían no ser compatibles con esta impresora de etiquetas.

a Usando P-touch Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor) una plantilla (diseño de etiquetas)

a la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Cómo usar P-touch Transfer
Manager y P-touch Library (solo en Windows) en la página 80.

6

CODE128/9-dígitos

Es importante diseñar una plantilla que cumpla los requisitos de simbología o protocolo de códigos de
barras, especialmente en cuanto respecta al tamaño de la etiqueta y la posición del código de barras en
ella a fin de que se ajuste al número máximo y al tipo de caracteres que se insertan desde el escáner de
códigos de barras. Un código de barras de la plantilla no puede crearse ni escanearse si el código de
barras con los datos insertados no cabe por completo dentro del área de imagen imprimible de la etiqueta.

b Cuando transfiera datos a Configuraciones en P-touch Transfer Manager, seleccione la carpeta en la

que estén incluidos los datos que quiera transferir.

• Cuando se transfiere una plantilla a Configuraciones en P-touch Transfer Manager, se asigna
automáticamente el número de Asignación de clave.

- Puede especificar un número de Asignación de clave entre 1 y 10 para cualquier plantilla descargada

en la impresora de etiquetas.

• Puede añadir una carpeta personalizada en Configuraciones, y arrastrar y soltar una plantilla transferida
en dicha carpeta personalizada para gestionar distintos conjuntos de plantillas.

45

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Nota

c Seleccione la plantilla transferida y, enseguida haga clic en Transferir para descargar la plantilla del

número de Asignación de clave en la impresora de etiquetas.

d Escanee el código de barras Comando de P-touch template (Inicializar + comenzar a especificar

ajustes).

Para obtener más información, consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en
la página 130.

e De la lista de códigos de barras en Configuración básica, escanee cada código de barras para enviar

un comando o ajuste a la impresora de etiquetas.

• La configuración puede especificarse con varios comandos.

• Si no se define ninguna configuración escaneando los comandos de códigos de barras, se imprimirá una
plantilla utilizando la configuración de P-touch Template. La configuración predeterminada de P-touch
Template es imprimir una sola copia con Autocortar ajustado en Activado.

Para obtener más información sobre la herramienta de configuración P-touch Template, descargue el
P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de comandos)
(solo en inglés) desde Brother Solutions Center en support.brother.com/manuals

.

• Para especificar el número de copias que desee, escanee el código de barras Número de copias y, a
continuación, escanee los códigos de barras en Para introducir números para especificar un número de
tres-dígitos. La configuración se aplica automáticamente cuando se han especificado tres dígitos.

Ejemplo:
Especifique los números escaneando los siguientes códigos de barras: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• Para cambiar el ajuste del número de copias, escanee el código de barras Número de copias de nuevo
y, a continuación, escanee los códigos de barras del nuevo número de tres-dígitos.

f Escanee el código de barras Seleccionar plantilla y, a continuación, escanee los códigos de barras de

Para introducir números que tengan el mismo número (tres dígitos) que el número de Asignación de

clave utilizado para la plantilla descargada que se vaya a imprimir.
La plantilla descargada deseada se seleccionará automáticamente una vez escaneados los tres dígitos.
Ejemplo:
Especifique los números de tres dígitos escaneando los siguientes códigos de barras: 7i[0][0][7],
15i[0][1][5]

6

Puede usar P-touch Editor para crear e imprimir una etiqueta con un solo código de barras para el paso f.
Ejemplo:

46

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

g Escanee un código de barras que contenga los datos que quiera insertar en el objeto de código de

barras en la plantilla descargada seleccionada desde el paso f.

Ejemplo:

(CODE128/9-dígitos)

h Escanee el código de barras Iniciar la impresión para enviar el comando de inicio de impresión.
i El código de barras en la plantilla impresa contendrá los datos del código de barras escaneado en el

paso g.

Ejemplo:

6

47

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Nota

(A)

Impresión de búsqueda en base de datos 6

Puede descargar una base de datos enlazada a una plantilla, escanear un código de barras como palabra
clave para encontrar un registro que contenga dicha palabra clave y, a continuación, insertar ese registro en
la plantilla para imprimirla.

• La impresora de etiquetas ha reservado para esta operación la columna del extremo izquierdo (A) de las
bases de datos vinculadas que se descarguen, por lo que la palabra clave escaneada a partir de un código
de barras debe estar en esta columna de la base de datos.

• Para que la impresora de etiquetas encuentre palabras clave correctamente, los datos de la columna del
extremo izquierdo (A) deben coincidir exactamente con las palabras clave escaneadas a partir de un
código de barras.

• P-touch Editor y la impresora de etiquetas solo pueden leer una línea de los datos de cada campo de una
base de datos vinculada, de modo que no recomendamos utilizar bases de datos con dos o más líneas
de datos en la columna situada en el extremo izquierdo (A).

• Para obtener información acerca de los códigos de barras que pueden escanearse usando los diversos
ajustes, consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en la página 130.

a Utilice P-touch Editor para crear una plantilla y conectarse a un archivo de base de datos. Puede

conectar tantas columnas a un texto y objetos de código de barras en la plantilla como sea necesario.

6

Asegúrese de que las palabras clave se incluyan en la columna del extremo izquierdo (A), pero no se
enlace ningún objeto de código de barras ni texto en la plantilla con el campo (A) si no necesita dichos
datos en la etiqueta impresa.

Para obtener información sobre la especificación de los ajustes, consulte la Ayuda de P-touch Editor .

b Al usar P-touch Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor) una plantilla (diseño de etiqueta) a

la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Cómo usar P-touch Transfer
Manager y P-touch Library (solo en Windows) en la página 80.

El archivo de base de datos vinculada también se transferirá.

48

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Nota

c Cuando se transfiere una plantilla a Configuraciones en P-touch Transfer Manager, se asigna

automáticamente el número de Asignación de clave.

Puede añadir una carpeta personalizada en Configuraciones, y arrastrar y soltar una plantilla transferida
en dicha carpeta personalizada para gestionar distintos conjuntos de plantillas.

d Seleccione la plantilla transferida y, enseguida haga clic en Transferir para descargar la plantilla del

número de Asignación de clave en la impresora de etiquetas.

e Escanee el código de barras Comando P-touch Template.

Para obtener más información, consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en
la página 130.

f De la lista de códigos de barras en Configuración básica, escanee cada código de barras para enviar

un comando o ajuste a la impresora de etiquetas.

• La configuración puede especificarse con varios comandos.

• Si no escanea los comandos de códigos de barras, se imprimirá una plantilla utilizando la configuración
de P-touch Template. La configuración predeterminada de P-touch Template es imprimir una sola copia
con Autocortar ajustado en Activado.

6

Para obtener más información sobre la herramienta de configuración P-touch Template, descargue el
P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch Template/Referencia de comandos)
(solo en inglés) desde Brother Solutions Center en support.brother.com/manuals

• Para especificar el número de copias que desea imprimir, escanee el código de barras Número de copias
y, a continuación, escanee los códigos de barras de Para introducir números para especificar un número
de tres-dígitos. La configuración se aplica automáticamente cuando se han especificado tres dígitos.

Ejemplo:
Especifique los números escaneando los siguientes códigos de barras: 7i[0][0][7], 15i[0][1][5]

• Para cambiar el ajuste del número de copias, escanee el código de barras Número de copias de nuevo
y, a continuación, escanee los códigos de barras del nuevo número de tres-dígitos.

.

g Escanee el código de barras Seleccionar plantilla y, a continuación, escanee los códigos de barras de

Para introducir números que tengan el mismo número (tres dígitos) que el número de Asignación de

clave utilizado para la plantilla descargada que se vaya a imprimir.
La plantilla descargada se seleccionará automáticamente una vez escaneados los números de tres
dígitos.

Ejemplo:
Especifique los números de tres dígitos escaneando los siguientes códigos de barras: 7i[0][0][7],
15i[0][1][5]

49

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Nota

Puede usar P-touch Editor para crear e imprimir una etiqueta con un solo código de barras para el paso f.
Ejemplo:

h Escanee un código de barras que contenga la palabra clave que se buscará en una base de datos

descargada desde el paso d.
Ejemplo:

i Escanee el código de barras Delimitador para enviar el comando con el que iniciará la búsqueda en la

base de datos descargada de la palabra clave que fue escaneada.

6

j Escanee el código de barras Iniciar la impresión para enviar el comando de inicio de impresión.

Puede usar P-touch Editor para crear e imprimir una etiqueta con un solo código de barras para los pasos
i y j.

Ejemplo:

k La impresora de etiquetas imprimirá la plantilla con los datos insertados a partir del registro de la base

de datos encontrado con la palabra clave que se escaneó.

50

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Impresión numerada (número serializado) 6

Puede aumentar automáticamente los códigos de barras o números del texto hasta 999 al imprimir plantillas
descargadas. Seleccione los objetos de código de barras o texto que desee incrementar durante la
impresión.

Numeración de texto (serialización) 6

a Utilice P-touch Editor para crear o abrir una plantilla y seleccionar un objeto de texto que quiera

incrementar automáticamente mientras imprime.
Ejemplo:

6

b Resalte o arrastre el cursor sobre un grupo de números y letras ubicado dentro del objeto de texto que

quiera incrementar (15 como máximo). El grupo seleccionado se denomina "campo Numeración".

c Haga clic con el botón derecho en el campo Numeración y seleccione Numeración.

51

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Numeración de códigos de barras (serialización) 6

a Utilice P-touch Editor para crear o abrir una plantilla y seleccionar un objeto de código de barras que

quiera incrementar automáticamente mientras imprime.

b Haga clic con el botón derecho en el objeto de código de barras y seleccione Propiedades. Aparecerá

la ventana Propiedades del código de barras.

6

c Resalte o arrastre el cursor sobre un grupo de números y letras ubicado dentro del objeto de código de

barras que quiera incrementar (15 como máximo). El grupo seleccionado se denomina "campo
Numeración".

El botón Numeración se habilitará después de resaltar un grupo de números y letras.

d Haga clic en Numeración y, a continuación, haga clic en Aceptar.

52

Imprimir etiquetas mediante P-touch Template

Nota

Funcionamiento avanzado de impresión con numeración (serialización) 6

a Al usar P-touch Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor) una plantilla (diseño de etiqueta) a

la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Cómo usar P-touch Transfer
Manager y P-touch Library (solo en Windows) en la página 80.

b Configure la impresora de etiquetas para que imprima con el funcionamiento avanzado de numeración

(serialización). Consulte Lista de códigos de barras para la función P-touch Template en la página 130.

 Escanee el código de barras Número de copias serializadas y, a continuación, escanee los códigos

de barras de Para introducir números que correspondan al número de copias que desea imprimir
(tres dígitos).

Ejemplo:
Para cinco copias, especifique los números de tres dígitos escaneando los códigos de barras

correspondientes a [0][0][5]

• Siga los procedimientos de operación básica del modo P-touch Template para iniciar la impresión. Para
obtener más información, consulte Impresión de plantillas estándar en la página 43 a Impresión de
búsqueda en base de datos en la página 48.

• El campo Numeración se incrementará en un número o letra con cada etiqueta que se imprima y el
recuento se guardará permanentemente en la impresora de etiquetas.

• Para restablecer un objeto de código de barras o texto y hacer que recupere su valor original, escanee el
código de barras Inicializar datos de plantilla.

6

53

7

Nota

Otras funciones 7

Confirmar la configuración de la impresora de etiquetas 7

Puede imprimir un informe de configuración sin conectar la impresora de etiquetas a una computadora o un
dispositivo móvil.

a Encienda la impresora de etiquetas.
b Cargue un rollo DK de 2,4" (62 mm) o más ancho en la impresora de etiquetas. Mantenga presionado

el botón del cortador ( ) durante dos segundos. El informe empezará a imprimirse.

Impresión con recorte (imprimir etiquetas de código de barras) (sólo Windows)

Puede imprimir uno o varios códigos de barras desde un archivo PDF tamaño A4 o carta. La característica
Impresión con recorte identifica automáticamente y luego corta de forma individual e imprime los códigos de
barras que especificados.

7

7

A

D00XXU001 D00VXY004 D00ZXX003

B

D00XXU002 D00X0X001 D00ZXX004

C

D00XXU003 D00X0X002 D00KYX001

D00XXU004 D00X0X003 D00KYX002

D00VXY001 D00X0X004 D00KYX003

D00VXY002 D00ZXX001 D00KYX004

D00VXY003 D00ZXX002 D00XXX001

Z

Leer/A4

A

D00XXU001

B

D00XXU002

C

D00XXU003

Z

D00XXX001

XXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx

D00XXU001

D00XXU001

Leer/A4

• La función Impresión con recorte solo está disponible al imprimir desde el controlador de impresora de
Windows y no se puede ejecutar utilizando P-touch Editor.

• La precisión de la característica Impresión con recorte depende del entorno del usuario, el material de
impresión y el contenido de la etiqueta.

Se recomiendan códigos de barras transparentes y en blanco y negro.
Si las condiciones no son óptimas, es posible que algunas etiquetas no se impriman correctamente o

difieran de los datos originales.
Para obtener más información, visite el sitio web de soporte de Brother en support.brother.com

.

54

Otras funciones

Códigos de barras compatibles con la función Impresión con recorte 7

• Código 39/Código 3 de 9

• ITF/ITF-14/Intercalado 2 de 5

• GS1-128 (UCC/EAN-128)

• Codabar (Código 2 de 7, NW-7)

• CÓDIGO 93

• CÓDIGO 128

•UPC-A

•UPC-E

• JAN-8/EAN-8

• JAN-13/EAN-13

• Código QR

• Datamatrix/GS1 Datamatrix

•PDF417

• MaxiCode

1

Disponible para etiquetas de envío

1

1

1

1

Especificación de códigos de barras

Propiedad Especificación

Anchura vertical 0,2" (5 mm) (mínimo)
Anchura horizontal Barra más fina: 0,02" (0,5 mm) (mínimo)
Margen 10 veces la anchura de la barra más fina (mínimo)
Color Negro
Color de fondo Blanco
Anchura de celda (barra más ancha) 0,02" (0,5 mm) (mínimo)

7

55

Otras funciones

D00XXU001 D00VXY004 D00ZXX003

D00XXU002 D00X0X001

D00XXU003 D00X0X002

D00XXU004 D00X0X003

D00VXY001 D00X0X004

D00VXY002 D00ZXX001

D00VXY003 D00ZXX002

Crear un documento de códigos de barras para usarlo con la función Impresión con recorte 7

Para usar la función Impresión con recorte, cree un documento de códigos de barras y guárdelo como
archivo PDF.

Asegúrese de que el PDF definitivo con los códigos de barras cumpla los siguientes requisitos:

Condiciones de los códigos de barras

Elemento Estado

Cantidad total de códigos de barras Entre 1 y 99 códigos de barras.
Tipo de código de barras Use únicamente códigos de barras que sean compatibles con la

función Impresión con recorte.

Posición de los códigos de barras Asegúrese de que los códigos de barras no estén inclinados. Deben

ser paralelos a los bordes superior e inferior de cada página.
Asegúrese de que los códigos de barras comiencen en la esquina

superior izquierda, desciendan por la columna y continúen en la
parte superior de la siguiente columna de la derecha.

7

Diseño de los códigos de barras

Condiciones del código de barras para etiquetas de envío

Número de código de barras total Entre 1 y 9 códigos de barras.
Tipo de código de barras Usar solo códigos de barras compatibles con la función Impresión con recorte.
Posición del código de barras Asegúrese de que los códigos de barras sean rectos.

Diseño correcto de los códigos de barras Diseño incorrecto de los códigos de barras

No identificados
(no alineados con el margen superior)

D00XXU001

D00XXU002 D00X0X001

D00XXU003 D00X0X002 D00KYX001

D00XXU004 D00X0X003 D00KYX002

D00VXY001 D00X0X004 D00KYX003

D00VXY002 D00ZXX001 D00KYX004

D00VXY003 D00ZXX002 D00XXX001

Artículo Estado

56

Otras funciones

Nota

Diseño de código de barras para etiquetas de envío

El recorte se realiza cuando se satisface cualquiera de las siguientes condiciones:

• La etiqueta está rodeada de rayas horizontales.

• La etiqueta incluye líneas horizontales que se extienden en todo el ancho de la etiqueta.

• La etiqueta incluye líneas verticales que se extienden en todo el alto de la etiqueta.

Diseño de código de barras correcto

7

Imprimir etiquetas de código de barras con la función Impresión con recorte 7

Asegúrese de que la impresora de etiquetas esté conectada a una computadora o un dispositivo móvil a
través de un cable USB o conexión de red.

a Abra el archivo PDF del documento que contiene los códigos de barras que desea imprimir.
b Haga clic en Archivo > Imprimir.
c Haga clic en la lista desplegable Impresora: y seleccione su impresora de etiquetas.
d En la sección Dimensiones y gestión de páginas, seleccione el botón de radio Tamaño real.

Al imprimir desde Acrobat Reader, seleccione el botón de radio Vertical en Orientación.

e En Orientación, seleccione el botón de radio Vertical.

Al imprimir desde Acrobat Reader, desactive el botón de radio Elegir fuente de papel según tamaño
de página de PDF en la sección Dimensiones y gestión de páginas.

f Haga clic en Propiedades.

57

Otras funciones

g Haga clic en la pestaña Básica y realice una de las siguientes acciones:

 Para las etiquetas troqueladas, desactive la casilla de verificación Cortar cada.
 Para los rollos continuos, active la casilla de verificación Cortar cada.

7

h Haga clic en la pestaña Recortar Impresión y active la casilla de verificación Imprime

automáticamente etiquetas individuales con códigos de barras.

i Seleccione la opción Extraer etiquetas individuales con código de barras para las etiquetas de

producto o seleccione la opción Recortar códigos de barras, texto y otros objetos para las etiquetas
de envío.

58

Otras funciones

Nota

IMPORTANTE

j Haga clic en la lista desplegable Tamaño de papel/etiqueta y luego seleccione el tamaño de etiqueta

o papel que vaya a usar.
Si seleccionó la opción Recortar códigos de barras, texto y otros objetos, solo aparecerá el papel
de 4 pulgadas (102 mm) de ancho.

Seleccione el tamaño de etiqueta más parecido para que coincida con el tamaño original de los datos
a recortar. Recomendamos probar con una muestra antes de imprimir un número elevado de etiquetas.

k Haga clic en Aceptar.
l Imprima desde la pantalla de impresión de la aplicación.

• No amplíe ni reduzca el tamaño de la hoja del código de barras. Es posible que los códigos de barras no
se identifiquen correctamente.

• Al imprimir desde Acrobat Reader, haga lo que sigue:

- En la sección Dimensiones y gestión de páginas, desmarque la casilla de verificación Elegir fuente

de papel según tamaño de página de PDF.

- Debajo de Orientación, seleccione el botón de radio Vertical.

Imprimir etiquetas para envíos de 4" (101,6 mm) 7

Esta impresora de etiquetas le permite imprimir etiquetas para envíos de 4" (101,6 mm) de ancho. Puede
ajustar el ancho del margen de impresión de las etiquetas para envíos de 4,07" x 6,4" (103 mm x 164 mm)
o de los rollos continuos de 4,07" (103 mm) a 4" (101,6 mm).

Para llevar a cabo los ajustes necesarios, vaya a la configuración del controlador de la impresora y haga lo
siguiente:

a Haga clic en la pestaña Otros.
b Seleccione la casilla de verificación Ajustar a etiqueta para envíos de 4" (101,6 mm).
c Haga clic en la pestaña Básico.

7

d Haga clic en la lista desplegable Tamaño de papel y seleccione 4.07" x 6.4" (Shipping label)

e Haga clic en Aceptar.

(103 mm x 164 mm (Shipping label)) o 4.07" (Shipping label) (103 mm (Shipping label)).

59

Otras funciones

Nota

67 67

66

200

Impresión distribuida (solo Windows) 7

Al imprimir una gran cantidad de etiquetas, se puede distribuir la impresión entre varias impresoras de
etiquetas, a través de USB, para que tarden menos en imprimirse.

El número de páginas se divide entre las impresoras de etiquetas seleccionadas. Si el número
especificado de páginas no se puede dividir a partes iguales entre las impresoras de etiquetas, se dividirá
siguiendo el orden de las impresoras de etiquetas, como se muestra.

7

a En P-touch Editor, haga clic en Archivo > Imprimir.
b Haga clic en Propiedades….

60

Otras funciones

c Haga clic en la pestaña Avanzado, seleccione la casilla Impresión distribuida y, a continuación, haga

clic en Ajustes.

7

61

Otras funciones

Nota

2

1

d En el cuadro de diálogo Ajustes de impresión distribuida, seleccione las impresoras de etiquetas que

desea usar para la impresión distribuida.

1 Haga clic en Detectar información de papel actual.

La información de la impresora de etiquetas actual detectada aparece debajo de Papel actual y Tipo
de papel.

2 Seleccione la casilla de verificación situada junto al Nombre de impresora que desee.

7

• Si la anchura de la etiqueta seleccionada es distinta a la mostrada en la columna Papel actual, aparece
el icono . Cargue la impresora de etiquetas con la anchura de etiqueta especificada en Ajustar ancho.

62

Otras funciones

Nota

Nota

Nota

e Especifique el tamaño de la etiqueta.

 Si solo se seleccionó una impresora de etiquetas.

En el cuadro de diálogo Ajustes de impresión distribuida del paso d, seleccione la impresora de
etiquetas cuyos ajustes quiera especificar y, acto seguido, haga doble clic en ella o haga clic con el
botón derecho en ella y seleccione Ajustes. En la lista desplegable Ajustar ancho, seleccione el
tamaño de la etiqueta.

La información que aparece en el cuadro de diálogo Ajustes de impresión distribuida del paso d se
puede introducir en el cuadro de texto Notas.

 Si se seleccionaron varias impresoras de etiquetas.

En el cuadro de diálogo Ajustes de impresión distribuida del paso d, seleccione las impresoras de
etiquetas cuyos ajustes quiera especificar y, acto seguido, haga clic con el botón derecho en ellas y
seleccione Ajustes. En la lista desplegable Ajustar ancho, seleccione el tamaño de la etiqueta. La
misma configuración de tamaño de etiqueta se aplica a todas las impresoras de etiquetas
seleccionadas.

7

Los ajustes de Configuración de impresora y Notas no están disponibles.

f Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de configuración de tamaño de etiqueta.
g Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Ajustes de impresión distribuida.

La configuración ha finalizado.

h Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades.
i Empiece a imprimir.

• Tal vez no sea posible detectar la información de las impresoras de etiquetas conectadas mediante un
concentrador USB o un servidor de impresión. Antes de imprimir, introduzca la configuración
manualmente y compruebe si la impresora de etiquetas puede utilizarse para imprimir.

• Se recomienda realizar una prueba de conexión para el entorno operativo. Pida ayuda a su responsable
de tecnología de la información o al administrador.

63

Sección II

Aplicación II

Cómo utilizar P-touch Editor 65
Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows) 71
Cómo usar P-touch Editor Lite (sólo Windows) 76
Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch

Library (solo en Windows)
Cómo transferir plantillas con P-touch Transfer

Express (solo en Windows)

80

97

Cómo actualizar el software P-touch 105

8

Nota

Para usar la impresora de etiquetas con la computadora, instale P-touch Editor y el controlador de la
impresora.

Cómo utilizar P-touch Editor 8

Para descargar los controladores y el software más recientes, visite support.brother.com
de Descargas correspondiente a su modelo.

y vaya a la página

Para Windows 8

Iniciar P-touch Editor 8

a Inicie P-touch Editor .

 Para Windows 7:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother P-touch > P-touch Editor 5.2, o haga doble
clic en el icono de acceso directo P-touch Editor 5.2 en el escritorio.

 Para Windows 8/ Windows 8.1:

Haga clic en P-touch Editor 5.2 en la pantalla Aplicaciones o haga doble clic en P-touch Editor 5.2
en el escritorio.

 Para Windows 10:

Haga clic en Inicio > P-touch Editor 5.2 en Brother P-touch, o haga doble clic en el icono P-touch
Editor 5.2 en el escritorio.

b Cuando se inicie P-touch Editor, seleccione si desea crear un nuevo diseño o abrir un diseño existente.

8

Para cambiar la forma en que funciona P-touch Editor al iniciarse, haga clic en Herramientas > Opciones
en la barra de menú de P-touch Editor para visualizar el cuadro de diálogo Opciones. A la izquierda,
seleccione el título General y luego la configuración que desee del cuadro de lista Operaciones, en

Configuración de inicio. La configuración de fábrica es Mostrar vista nueva.

65

Cómo utilizar P-touch Editor

c Seleccione una de las opciones que se muestran:

4

3

1

2

1 Para crear un nuevo diseño, haga doble clic en Nuevo diseño, o haga clic en Nuevo diseño y, a

continuación, haga clic en →.

2 Para crear un nuevo diseño utilizando un diseño preestablecido, haga doble clic en el botón de una

categoría o seleccione el botón de una categoría y, a continuación, haga clic en →.

3 Para conectar un diseño predefinido a una base de datos, seleccione la casilla de verificación situada

junto a Conectar base de datos.

4 Para abrir un diseño ya creado, haga clic en Abrir.

8

66

Cómo utilizar P-touch Editor

B

A

Imprimir con P-touch Editor 8

 Modo Express

Este modo permite crear rápidamente diseños que incluyan texto e imágenes.

Antes de imprimir, configure los ajustes de impresión en la pantalla Imprimir.
Para imprimir, haga clic en Archivo > Imprimir en la barra de menú o haga clic en el icono Imprimir.

8

 Modo Professional

Este modo permite crear diseños con una amplia gama de herramientas y opciones avanzadas.

Antes de imprimir, configure los ajustes de impresión en la pantalla Imprimir.
Para imprimir, haga clic en Archivo > Imprimir en la barra de menú o haga clic en el icono Imprimir (A).

También puede hacer clic en el icono Imprimir (B) para comenzar a imprimir sin cambiar la configuración
de impresión.

67

Cómo utilizar P-touch Editor

 Modo Snap

Este modo le permite capturar el contenido total o parcial de la pantalla de la computadora, imprimirlo
como imagen y guardarlo para usos futuros.

a Haga clic en el botón de selección de modo Snap.

Se abrirá el cuadro de diálogo Descripción del modo Snap.

b Haga clic en Aceptar.

Aparecerá la paleta del modo Snap.

8

Transferir datos a la impresora de etiquetas 8

Para transferir datos a la impresora de etiquetas, deberá usar P-touch Transfer Manager. Para obtener más
información, consulte P-touch Transfer Manager en la página 80.

68

Cómo utilizar P-touch Editor

Nota

Para computadoras Mac 8

Iniciar P-touch Editor 8

Haga doble clic en Macintosh HD > Aplicaciones y, a continuación, haga doble clic en el icono de la

aplicación P-touch Editor.

Si utiliza un equipo Mac, no podrá transferir datos de etiquetas creados mediante P-touch Editor a la
impresora de etiquetas.

Al iniciarse P-touch Editor, seleccione si desea crear un diseño nuevo o abrir uno existente.

8

69

Cómo utilizar P-touch Editor

1

2

3 4

5

Modos operativos 8

 Modo estándar

Este modo permite crear etiquetas que incluyan texto e imágenes.
El modo estándar consta de las siguientes secciones:

8

1 Barra de herramientas
2 Inspector de etiquetas
3 Área de conexión a base de datos
4 Inspector de objetos
5 Ventana de diseño

Transferir datos a la impresora de etiquetas 8

Para transferir datos a la impresora de etiquetas, debe usar un equipo Windows. Para obtener más
información, consulte P-touch Transfer Manager en la página 80.

70

Cómo usar P-touch Address Book (sólo

9

En esta sección se describe cómo crear etiquetas de manera eficiente de contactos que usan P-touch
Address Book. Las pantallas pueden diferir dependiendo de su sistema operativo.

(P-touch Address Book no es compatible en algunos idiomas.)

Windows)

Iniciar P-touch Address Book 9

a Inicie P-touch Editor .

 Para Windows 7:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother P-touch > P-touch Address Book 1.3, o
haga doble clic en el icono de acceso directo P-touch Address Book 1.3 en el escritorio.

 Para Windows 8/ Windows 8.1:

Haga clic en P-touch Address Book 1.3 en la pantalla Aplicaciones o haga doble clic en el icono
P-touch Address Book 1.3 en el escritorio.

 Para Windows 10:

Haga clic en Inicio > P-touch Address Book 1.3 en Brother P-touch, o haga doble clic en el icono
P-touch Address Book 1.3 en el escritorio.

9

9

b Cuando se inicia P-touch Address Book, aparece el cuadro de diálogo Iniciar, lo que le permite crear

nuevos contactos e importar contactos de Outlook y datos en formato CSV.

71

Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows)

c En el cuadro de diálogo Iniciar, especifique la operación de P-touch Address Book que desea realizar

y haga clic en el botón Aceptar.

 Al seleccionar Crear un nuevo registro, aparece la ventana de diseño.
 Al seleccionar Importar registros desde un archivo CSV o Importar registros desde Outlook,

puede importar contactos en otros formatos.

 Haga clic en el botón Abrir Ayuda para abrir los archivos de Ayuda de P-touch Address Book.

La Ayuda de P-touch Address Book ofrece información detallada sobre las funciones disponibles y
explica cómo usar P-touch Address Book.

9

72

Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows)

1
2

3

4

6

8

7

5

 Ventana de diseño

La Ventana de diseño consiste en las siguientes secciones:

9

1 Barra de menús

Los comandos son categorizados en cada menú (Archivo, Editar, Ver, Diseño y Herramientas) en
conformidad con sus funciones.

2 Barra de herramientas Estándar

Proporciona un grupo de comandos usados con frecuencia (como Nuevo contacto, Editar contacto,
Buscar o Imprimir).

3 Barra de herramientas de texto

Se usa para ajustar los atributos de texto como el tamaño de la fuente y la alineación para formatear el texto.

4 Vista de selección del estilo de diseño

Muestra los estilos de diseño almacenados en la carpeta.

5 Área de trabajo del diseño

Se usa para visualizar o editar un diseño que usa el estilo de diseño en la Vista de selección de estilo de diseño.

6 Cuadro de combinación de la lista de contactos

Muestra la lista de contactos que se especifican actualmente. Puede elegir entre Personal,
Empresarial, Otro1, Otro2 y Otro3.

7 Ficha Índice

Puede buscar dentro del campo en la Vista de registro. Haga clic en Herramientas > Ordenar para
abrir al cuadro de diálogo Ordenar y especifique el campo que desea usar mediante Clave1.

8 Vista Registro

Muestra los datos de contacto en cada campo. Los datos se pueden también editar (agregar, eliminar o modificar).

73

Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows)

1

2

Crear un contacto 9

Esta sección explica cómo crear un contacto.

a Haga clic en Archivo > Nuevo contacto, o haga clic en el botón Nuevo contacto .

Aparece el cuadro de diálogo Nuevo contacto.

b Introduzca la información del nuevo contacto.

9

74

Cómo usar P-touch Address Book (sólo Windows)

1 Nuevo registro desde la barra de herramientas

Los siguientes comandos están clasificados en el menú:

Icono Nombre del botón Función

Anterior Muestra el registro anterior.

Siguiente Muestra el registro siguiente.

Crear nuevo
registro

Eliminar registro Elimina el registro seleccionado en ese momento.

Imagen Le permite insertar una imagen para un contacto desde un

Guardar y cerrar Guarda el registro y cierra el cuadro de diálogo Crear nuevo

Muestra la ventana de formulario para un nuevo contacto.

archivo o una cámara conectada actualmente a la
computadora.

Son compatibles los siguientes tipos de archivo:

• Mapa de bits (*.bmp, *.dib)

• Archivo JPEG (*.jpg, *.jpeg)

• Archivo TIFF (sin comprimir) (*.tif)

• Archivo GIF (*.gif)

• Icono (*.ico)

• Metaarchivo de Windows (*.wmf, *.emf) (no se permite el
ajuste de la imagen).

• Archivo PNG (* .png)

registro.

9

2 Formulario del registro

Se usa para introducir cada elemento, como el nombre, la dirección, el número de teléfono, la
información de la compañía y la dirección de correo electrónico para el nuevo contacto.

c Cuando termine de ingresar los datos, haga clic en el botón Guardar y cerrar para guardar.

75

Cómo usar P-touch Editor Lite

10

Con P-touch Editor Lite, puede crear rápidamente distintos diseños simples de etiquetas sin instalar ningún
controlador o software.

P-touch Editor Lite solamente es compatible cuando se conecta la impresora de etiquetas usando un cable
USB.

Después de conectar el cable USB, aparece un cuadro de diálogo en la pantalla de la computadora.
Para Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10, haga clic en Abrir la carpeta para ver los

archivos y enseguida haga doble clic en (PTLITE10).

P-touch Editor Lite se inicia.
* La impresora de etiquetas debe ajustarse en el modo P-touch Editor Lite. Presione y mantenga

presionado el botón Editor Lite hasta que se encienda el LED de Editor Lite.

(sólo Windows)

Ventana de diseño 10

1

2

10

10

3

1 Barra de herramientas de comandos
2 Barra de herramientas de propiedades
3 Vista de etiqueta

76

Cómo usar P-touch Editor Lite (sólo Windows)

1 Barra de herramientas de comandos

Icono Función

Muestra la pantalla de creación de nueva etiqueta.

Abre un archivo guardado con P-touch Editor Lite.

Guarda los datos en su computadora, pero no en la impresora de etiquetas.

Inserta una nueva casilla de texto (útil al crear etiquetas que contienen líneas de texto simples y únicas).

Inserta una imagen en su etiqueta.

Desde archivo: Inserta una imagen guardada en su computadora.
Captura de pantalla: Inserta el área seleccionada de la pantalla de la computadora como un gráfico.
Símbolo: Inserta uno de los símbolos integrados de su computadora.

Inserta un marco.

Cambia temporalmente el modo de uso de P-touch Editor y, a continuación, sale de P-touch Editor Lite, con
lo que se inicia P-touch Editor.
Se deben instalar tanto P-touch Editor como el controlador de la impresora.

Muestra el menú.
El menú incluye todas las funciones de P-touch Editor Lite.

Minimiza P-touch Editor Lite.

10

Sale de P-touch Editor Lite.

2 Barra de herramientas de la propiedad

Icono Función

Haga clic en para cambiar la fuente.

Haga clic en para especificar el tamaño de la fuente.
Puede ajustar el tamaño de la fuente a un nivel superior o inferior haciendo clic en o .

Especifica el estilo de la fuente:

/

/ Negrita / Cursiva
/ Subrayado

Especifica la alineación del texto en un cuadro de texto.

Ajusta la anchura de la etiqueta. Haga clic en para detectar automáticamente la anchura de
la etiqueta insertada.

Establece la longitud de la etiqueta. Haga clic en para ajustar automáticamente la longitud
de la etiqueta para acomodar el texto introducido.

77

Cómo usar P-touch Editor Lite (sólo Windows)

Icono Función

Ajusta/cancela la dirección de la etiqueta en vertical.

Haga clic en para ajustar el factor de zoom para la Vista de etiqueta.
También puede cambiar el factor de zoom haciendo clic en o .

Haga clic en para imprimir normalmente o para imprimir con opciones.

Corte automático: Cada etiqueta se corta automáticamente después de imprimir.
Cortar al final: Corta las etiquetas después de imprimir la última etiqueta.
Copias: Imprime múltiples copias de la etiqueta.

3 Vista de etiqueta

Visualización Función

Esta vista de etiqueta se visualiza cuando se inicia el software. La anchura de la
etiqueta establecida actualmente se visualiza en el lado izquierdo de la imagen de
la etiqueta. Cuando se muestra “Auto” en el lado derecho, la longitud de la etiqueta
se ajusta automáticamente a la longitud del texto.

Para cambiar manualmente la longitud y anchura de la etiqueta, mueva el puntero
al borde del área de la etiqueta , y enseguida arrástrela cuando aparezca la línea
azul.

10

Para ajustar el tamaño de la ventana de P-touch Editor Lite, mueva el puntero sobre
un borde de la ventana y arrástrelo cuando el puntero cambia a una flecha.

Algunas veces se visualizan las líneas de guía cuando se mueven objetos. Se
muestran cuando el objeto se alinea con el borde izquierdo, derecho, superior o
inferior del área que se puede imprimir, o en el centro. En la ilustración de la
izquierda, las líneas de guía indican que el objeto está centrado con el borde
superior de la etiqueta.

Los cuadros de texto insertados, las imágenes y los marcos son tratados como
objetos. Los objetos son rodeados por indicadores (señalados con ocho puntos
azules).

Indica que se ha seleccionado un objeto.

El puntero cambia a flecha cuando se mueve sobre el indicador. Arrastre los
indicadores para cambiar el tamaño del objeto.

Para mover objetos, arrástrelos cuando el puntero cambia a una cruz. Para objetos
de texto, el puntero solamente cambia a un cruz sobre el borde del objeto.

78

Cómo usar P-touch Editor Lite (sólo Windows)

Haga clic derecho en el área de la vista de diseño para seleccionar y ejecutar los siguientes elementos de menú.

Otras funciones (clic derecho para ver)

Menú Hacer esto

Deshacer
Rehacer

Cortar
Copiar
Pegar

Márgenes La función no está disponible para este modelo.
Insertar Haga clic en Insertar.

Dirección Seleccione el objeto de texto y haga clic en Texto horizontal o Texto vertical para

Numeración Seleccione el número o letra con su texto y haga clic en Numeración para insertar

Cambiar imagen Seleccione la imagen y haga clic en Cambiar imagen para reemplazar la imagen

Girar Gira objetos a 0°, 90°, 180° o 270°.
Orden Seleccione uno de los objetos y haga clic en Orden, enseguida seleccione Traer al

P-touch Editor... Cambia temporalmente el modo de uso de P-touch Editor y, a continuación, sale

Opciones Haga clic en Opciones.

Brother Solutions Center Haga clic en Brother Solutions Center para ir al sitio web para solicitar asistencia

Acerca de... Haga clic en Acerca de para obtener información sobre la versión de P-touch Editor

Salir Haga clic en Salir para salir de P-touch Editor Lite.

Haga clic en Deshacer para deshacer la última operación.
Haga clic en Rehacer para rehacer la última operación.

Seleccione el área de texto (u objeto) que desea cortar o copiar y seleccione Cortar
o Copiar. Haga clic en el área de destino y seleccione Pegar.

Seleccione Cuadro de texto para insertar texto a la etiqueta.
Seleccione Desde archivo para insertar una imagen guardada en su computadora.
Seleccione Captura de pantalla para seleccionar e insertar un área de la pantalla
de la computadora.
Seleccione Símbolo para insertar uno de los símbolos integrados de su
computadora.
Seleccione Marco para insertar uno de los marcos integrados de P-touch Editor
Lite.

cambiar la dirección del texto.

un número incrementado o letra en cada etiqueta. Haga clic en a la derecha del
botón Imprimir y haga clic en Opciones de impresión. Seleccione la casilla de

Numeración e ingrese el número de etiquetas que desea imprimir en el campo
Conteo. Haga clic en el botón Imprimir.

actual por una imagen distinta.

frente, Enviar al fondo, Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás para
establecer el orden de cada objeto en el nivel.

de P-touch Editor Lite, con lo que se inicia P-touch Editor.
Se deben instalar tanto P-touch Editor como el controlador de la impresora.

Seleccione milímetros (mm) o pulgadas (plug) para establecer el ajuste de las
unidades de medición.
Seleccione el idioma de P-touch Editor Lite. Reinicie la aplicación para aplicar el
nuevo “Idioma” seleccionado.
Seleccione Visualizar nuevo valor después de imprimir o Restaurar valores
originales después de imprimir para establecer la opción de numeración.

e información.

Lite.

10

79

Nota

Cómo usar P-touch Transfer Manager y

11

P-touch Library (

solo en Windows

) 11

P-touch Transfer Manager 11

Este programa le permite transferir plantillas y otros datos a la impresora de etiquetas y guardar copias de
seguridad de los datos en la computadora.

En primer lugar, P-touch Transfer Manager transfiere datos a la impresora de etiquetas y, después, P-touch
Template envía datos de texto que se insertarán en la plantilla y se imprimirán. Para obtener más información
sobre P-touch Template, descargue el P-touch Template Manual/Command Reference (Manual de P-touch
Template/Referencia de comandos) (solo en inglés) desde Brother Solutions Center en
support.brother.com/manuals

La función de transferencia es necesaria para utilizar P-touch Template.

.

Transferir la plantilla a P-touch Transfer Manager 11

Para utilizar P-touch Transfer Manager, deberá primero transferir plantillas creadas en P-touch Editor a
P-touch Transfer Manager.

a En P-touch Editor, abra la plantilla que desea.
b Haga clic en Archivo > Transferir plantilla > Transferir.

Al iniciar P-touch Transfer Manager, se abrirá la ventana principal.

También se puede usar el método siguiente para iniciar P-touch Transfer Manager:

• Para Windows 7:
Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother P-touch > P-touch Tools > P-touch Transfer
Manager 2.3.

• Para Windows 8 / Windows 8.1:
Haga clic en P-touch Transfer Manager 2.3 en la pantalla Aplicaciones.

• Para Windows 10:
Haga clic en Inicio > P-touch Transfer Manager 2.3 en Brother P-touch.

11

80

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Ventana principal 11

1

2

4

3

5

6

1 Barra de menús

Proporciona acceso a varios comandos, que se agrupan debajo de cada título del menú (Archivo,
Edición, Ver, Herramientas y Ayuda), según sus funciones.

2 Barra de herramientas

Permite acceder a los comandos más frecuentes.

3 Selector de impresora

Permite seleccionar a qué impresora de etiquetas serán transferidos los datos. Cuando seleccione una
impresora de etiquetas, aparecerán solamente los datos que se pueden enviar a la impresora de etiquetas
seleccionada en la lista de datos.

4 Lista de carpetas

Muestra una lista de las carpetas y las impresoras de etiquetas. Al seleccionar una carpeta, las plantillas
de la carpeta seleccionada aparecen en la lista de plantillas.

Si selecciona una impresora de etiquetas, se muestran las plantillas actuales y otros datos almacenados
en la impresora de etiquetas.

5 Lista de plantillas

Muestra la lista de plantillas de la carpeta seleccionada.

6 Vista previa

Muestra una vista previa de las plantillas de la lista de plantillas.

11

81

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Explicaciones de los iconos de la barra de herramientas

Icono Nombre del botón Función

Transferir

Almacenar archivo de
transferencia

Transfiere plantillas y otros datos de la computadora a la impresora
de etiquetas.

Cambia el tipo de archivo de los datos que se van a transferir a
otras aplicaciones.

(Cuando no está conectado a
una impresora de etiquetas)

Seleccione PDZ al transferir datos mediante Transfer Express
(USB).

Las interfaces disponibles difieren en función del modelo de su
equipo.

Copia de seguridad

Recupera las plantillas y otros datos guardados en la impresora de
etiquetas y los guarda en la computadora.

Abrir Abre la plantilla seleccionada.

Buscar

Vistas Cambia las vistas de archivos.

Permite buscar plantillas u otros datos registrados en P-touch
Library.

11

82

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Nota

Transferir plantillas u otros datos de la computadora a la impresora de etiquetas 11

Realice el siguiente procedimiento para transferir plantillas, bases de datos e imágenes de la computadora
a la impresora de etiquetas.

a Conecte la computadora y la impresora de etiquetas a través de USB y encienda la impresora de

etiquetas.
El nombre del modelo de la impresora de etiquetas aparecerá junto a un icono de impresora en la vista
de carpeta.
Si selecciona la impresora de etiquetas en la vista de carpeta, aparecerán las plantillas actuales, así
como otros datos almacenados en la impresora de etiquetas.

• Si una impresora de etiquetas está desconectada o sin conexión, no aparecerá en la vista de carpeta.

• Antes de transferir datos, compruebe que la computadora y la impresora de etiquetas estén conectadas
correctamente mediante un cable, y que la impresora de etiquetas esté encendida.

b Seleccione la impresora de etiquetas a la que desea transferir la plantilla u otros datos.

11

83

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

c Haga clic con el botón derecho en la carpeta Configuraciones, seleccione Nueva y, a continuación,

cree una carpeta nueva.

d Arrastre la plantilla o los otros datos que desea transferir y colóquelos en la nueva carpeta.

Especificación de la función de transferencia

Tipo de datos

Plantilla

Base de datos 99

Imagen
(símbolos
transferidos)

Número máximo de

elementos transferibles

99

99

Detalles sobre restricciones

Cada plantilla puede contener un máximo de 50 objetos.

 Solo se pueden transferir archivos *.csv.
 Cada archivo *.csv puede contener un máximo de 65.000

registros.

 Solo se pueden transferir archivos *.bmp.
 Se recomienda utilizar archivos *.bmp monocromáticos.
 El límite de tamaño es 1296 × 1296 píxeles.
 Pueden recortarse las imágenes amplias.

11

84

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Nota

Puede confirmar el espacio disponible en la memoria de archivos de transferencia al imprimir el informe
de configuración de la impresora. Para obtener más información, consulte Confirmar la configuración de
la impresora de etiquetas en la página 54.

Consulte RomFree en el informe para ver el espacio disponible

1

El espacio disponible que aparece en “RomFree = ******* byte” puede no coincidir con el espacio realmente disponible.

1

.

Puede buscar plantillas u otros datos seleccionando:

 La carpeta situada en la carpeta Configuraciones
 Todos los elementos
 Una de las categorías bajo Filtro, como Diseños

Al transferir varias plantillas u otros datos, arrastre todos los archivos que desee transferir y colóquelos
en la nueva carpeta.

A cada archivo se le asigna un número de clave (ubicación de memoria en la impresora de etiquetas)
cuando se coloca en la nueva carpeta.

11

85

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Nota

e Para cambiar el número de clave asignado a un elemento, haga clic con el botón derecho en el

elemento, seleccione Asignación de clave y seleccione el número de clave que desee.

• Salvo por los datos de las bases de datos, todos los datos transferidos a la impresora de etiquetas tienen
asignado un número clave.

• Si la plantilla o los otros datos transferidos a la impresora de etiquetas tienen el mismo número de clave
que otra plantilla ya guardada en la impresora de etiquetas, la nueva plantilla sobrescribirá a la anterior.
Puede confirmar las asignaciones de número de clave de las plantillas guardadas en la impresora de
etiquetas realizando una copia de seguridad de las plantillas o los otros datos. Para obtener más
información, consulte Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora de
etiquetas en la página 88.

• Si la memoria de la impresora de etiquetas se encuentra llena, quite una o más plantillas de la memoria
de almacenamiento de la impresora de etiquetas. Para obtener más información, consulte Copia de
seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora de etiquetas en la página 88.

f Para cambiar los nombres de las plantillas u otros datos que desee transferir, haga clic en el elemento

que desee y, a continuación, escriba el nuevo nombre. Es posible que el número de caracteres usados
en los nombres de plantilla esté limitado en función del modelo de impresora de etiquetas.

11

86

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Nota

g Seleccione la carpeta que contiene las plantillas o los otros datos que desea transferir y haga clic en

Transferir. Aparecerá un mensaje de confirmación.

• También puede transferir elementos individuales a la impresora de etiquetas sin añadirlos a una carpeta.
Seleccione la plantilla o los otros datos que desee transferir y haga clic en Transferir.

• Se pueden seleccionar varios elementos y carpetas, y transferirlos en una sola operación.

h Haga clic en Aceptar.

Los elementos seleccionados se transferirán a la impresora de etiquetas.

11

87

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

IMPORTANTE

Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora de etiquetas 11

Realice el siguiente procedimiento para recuperar las plantillas u otros datos guardados en la impresora de
etiquetas y guardarlos en la computadora.

• Las plantillas u otros datos de la copia de seguridad no se pueden editar en la computadora.

• Dependiendo del modelo de la impresora de etiquetas, las copias de seguridad de las plantillas o los datos
tal vez no se puedan transferir entre los distintos modelos.

a Conecte la computadora y la impresora de etiquetas, y encienda la impresora de etiquetas.

El nombre del modelo de la impresora de etiquetas aparecerá junto a un icono de impresora en la vista
de carpeta.
Si selecciona la impresora de etiquetas en la vista de carpeta, aparecerán las plantillas actuales, así
como otros datos almacenados en la impresora de etiquetas.

b Seleccione la impresora de etiquetas desde la que desea copiar los datos y haga clic en Copia de

seguridad.

Aparecerá un mensaje de confirmación.

c Haga clic en Aceptar.

Se creará una nueva carpeta en la impresora de etiquetas, en la vista de carpeta. El nombre de la
carpeta se basa en la fecha y hora de la copia de seguridad. Todas las plantillas y los otros datos de la
impresora de etiquetas se transfieren a la nueva carpeta y se guardan en la computadora.

11

88

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Eliminar los datos de la impresora de etiquetas 11

Realice el siguiente procedimiento para eliminar todas las plantillas u otros datos guardados en la impresora
de etiquetas.

a Conecte la computadora y la impresora de etiquetas, y encienda la impresora de etiquetas.

El nombre del modelo de la impresora de etiquetas aparecerá junto a un icono de impresora en la vista
de carpeta.

b Haga clic con el botón derecho en la impresora de etiquetas y seleccione Eliminar todo.

Aparecerá un mensaje de confirmación.

c Haga clic en Aceptar.

Se eliminarán todas las plantillas y los demás datos guardados en la impresora de etiquetas.

11

89

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

Nota

IMPORTANTE

Nota

Crear archivos de paquete de transferencia 11

Puede usar P-touch Transfer Manager para guardar datos de plantillas creadas mediante P-touch Editor en
el formato .pdz. Puede transferir estos archivos en este formato a una impresora de etiquetas desde una
computadora o un dispositivo móvil.

a Cree la plantilla utilizando P-touch Editor y, enseguida, transfiérala a P-touch Transfer Manager.

Para obtener más información, consulte Transferir la plantilla a P-touch Transfer Manager en
la página 80.

b Sin conectar la impresora de etiquetas a la computadora, seleccione Configuraciones en la ventana

de P-touch Transfer Manager y, acto seguido, seleccione la plantilla que desee guardar.

Puede seleccionar varias plantillas a la vez.

c Haga clic en Archivo > Almacenar archivo de transferencia.

El botón Almacenar archivo de transferencia aparece únicamente si la impresora de etiquetas se
desconecta de la computadora o está sin conexión.

• Si hace clic en Almacenar archivo de transferencia después de seleccionar Configuraciones, se
guardarán todas las plantillas de la carpeta como un archivo de paquete de transferencia (.pdz).

• Se pueden combinar varias plantillas en un solo archivo de paquete de transferencia (.pdz).

d En el campo Guardar como tipo, seleccione el formato de plantilla que desea y, a continuación, escriba

el nombre y guarde la plantilla.
Las plantillas se guardan como archivo de paquete de transferencia (.pdz).

11

90

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

P-touch Library 11

Este programa le permite administrar e imprimir las plantillas de P-touch Editor.

Iniciar P-touch Library 11

 Para Windows 7:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother P-touch > P-touch Tools > P-touch Library 2.3.

 Para Windows 8 / Windows 8.1:

En la pantalla Aplicaciones, haga clic en P-touch Library 2.3.

 Para Windows 10:

Haga clic en Inicio > P-touch Library 2.3 en Brother P-touch.

Al iniciar P-touch Library, aparecerá la ventana principal.

Ventana principal

1

2

4

3

5

1 Barra de menús

Permite acceder a todos los comandos disponibles, que se agrupan en cada título de menú (Archivo,
Edición, Ver, Herramientas y Ayuda) según sus funciones.

11

11

2 Barra de herramientas

Permite acceder a los comandos más frecuentes.

3 Lista de carpetas

Muestra una lista de carpetas. Al seleccionar una carpeta, las plantillas de la carpeta seleccionada
aparecen en la lista de plantillas.

91

Cómo usar P-touch Transfer Manager y P-touch Library (solo en Windows)

4 Lista de plantillas

Muestra la lista de plantillas de la carpeta seleccionada.

5 Vista previa

Muestra una vista previa de las plantillas seleccionadas en la lista de plantillas.

Explicaciones de los iconos de la barra de herramientas

Icono Nombre del botón Función

Abrir Abre la plantilla seleccionada.

Imprimir Imprime la plantilla seleccionada con la impresora de etiquetas.

Buscar Permite buscar plantillas registradas en P-touch Library.

Vistas Cambia las vistas de archivos.

11

92