Brother MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW, DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW Advanced User Guide

Guida per utenti avanzati

MFC-L8650CDW
MFC-L8850CDW
MFC-L9550CDW
DCP-L8400CDN
DCP-L8450CDW

Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i paesi.

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ITA

Guide dell’utente

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Guida di sicurezza
prodotto

Guida di
installazione rapida

Guida per utenti
base

Guida per utenti
avanzati

Guida Software e
Rete per l'utente

Leggere per primo questo manuale.
Leggere le istruzioni per la sicurezza prima
di configurare la macchina. Consultare la
Guida per i marchi registrati e le restrizioni di
legge.

Attenersi alle istruzioni per la configurazione
della macchina e per l’installazione dei
driver e del software per il sistema operativo
e il tipo di connessione in uso.

Consente di conoscere le operazioni di base
per l’invio di fax (solo modelli MFC), la copia,
la scansione e la stampa diretta e le
operazioni di sostituzione dei materiali di
consumo. Consultare i suggerimenti per la
risoluzione dei problemi.

Consente di apprendere le operazioni più
avanzate: invio di fax (solo modelli MFC),
copia, funzionalità di protezione, stampa di
report ed esecuzione della manutenzione di
routine.

Questa Guida fornisce le istruzioni per la
scansione, la stampa e altre operazioni che
possono essere eseguite collegando la
macchina Brother a un computer. Inoltre è
possibile trovare informazioni utili
sull'utilizzo dell'utility Brother ControlCenter,
sull'utilizzo della macchina in un ambiente di
rete e sui termini usati frequentemente.

Stampato / Nella confezione

Stampato / Nella confezione

Per modelli MFC
Stampato/ Nella confezione

Per
Repubblica Ceca,
Ungheria,
Repubblica di Bulgaria,
Repubblica di Polonia,
Romania,
Repubblica Slovacca

®

(Windows

)
File PDF / CD-ROM di
installazione / Nella confezione
(Macintosh)
File PDF / Brother Solutions

1

Center
Per modelli DCP

®

(Windows

)
File PDF / CD-ROM / Nella
confezione
(Macintosh)
File PDF / Brother Solutions

1

Center

(Windows®)
File PDF / CD-ROM di
installazione / Nella confezione
(Macintosh)
File PDF / Brother Solutions

1

Center

(Windows®)
File HTML / CD-ROM di
installazione / Nella confezione
(Macintosh)
File HTML / Brother Solutions

1

Center

i

Guida? Contenuto Posizione

Guida Google Cloud
Print

Nella guida sono disponibili i dettagli sulla
configurazione della macchina Brother con

File PDF / Brother Solutions
Center

un account Google e sull’utilizzo dei servizi
Google Cloud Print™ per la stampa su
Internet.

1

Guida alla stampa e
alla scansione per
dispositivi mobili per
Brother iPrint&Scan

Nella guida sono contenute informazioni utili
sulla stampa dal dispositivo mobile e sulla
scansione dalla macchina Brother al
dispositivo mobile durante la connessione a

una rete Wi-Fi

Guida all'utilizzo dei
servizi web

Questa guida spiega come configurare e
utilizzare la macchina Brother per
scansionare, caricare e visualizzare
immagini e file sui siti Web che offrono
questi servizi.

1

Visitare il sito web http://solutions.brother.com/.

File PDF / Brother Solutions

1

Center

®

.

File PDF / Brother Solutions

1

Center

ii

Sommario

1 Impostazione generale 1

Memorizzazione.....................................................................................................1

Impostazione della modalità di composizione a toni o a impulsi .......................... 1

Ora legale automatica............................................................................................2

Impostazione del fuso orario.................................................................................. 2

Funzioni per l’ecologia ...........................................................................................3

Risparmio toner ...............................................................................................3

Tempo della modalità riposo ...........................................................................3

Modalità riposo avanzato.................................................................................4

Spegnimento automatico (solo modelli DCP).................................................. 4

Funzione modalità silenziosa.................................................................................4

Modalità silenziosa ..........................................................................................4

Touchscreen ..........................................................................................................5

Impostazione della luminosità della retroilluminazione....................................5

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione....................5

2 Funzioni per la sicurezza 6

Secure Function Lock 3.0 ......................................................................................6

Prima di utilizzare Secure Function Lock 3.0 ..................................................7

Attivazione/disattivazione di Secure Function Lock......................................... 7

Configurare Secure Function Lock 3.0 utilizzando Gestione

basata sul Web............................................................................................ 8

Impostazione degli utenti con autenticazione a scheda

(Per MFC-L9550CDW) ................................................................................9

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico.................................9

Cambio di utente ...........................................................................................10

Autenticazione Active Directory ...........................................................................11

Attivazione/disattivazione di autenticazione Directory Authentication ...........11

IPSec ...................................................................................................................12

Blocco delle impostazioni ....................................................................................12

Impostazione della password di amministratore............................................13

Modifica della password di amministratore per Blocco impostazioni.............13

Attivazione/disattivazione di Blocco impostazioni..........................................14

Limitazione di composizione (solo modelli MFC).................................................14

Limitazione della tastiera ...............................................................................14

Limitazione della Rubrica ..............................................................................15

Limitazione dei collegamenti .........................................................................15

Restrizione del server LDAP ......................................................................... 15

iii

3 Invio di un fax (solo modelli MFC) 16

Opzioni di invio aggiuntive................................................................................... 16

Invio di fax con più impostazioni....................................................................16

Modifica del layout di un fax fronte-retro ...................................................... 17

Contrasto....................................................................................................... 18

Modifica della risoluzione dei fax................................................................... 18

Operazioni di invio aggiuntive..............................................................................19

Invio manuale di un fax..................................................................................19

Accesso duale ...............................................................................................19

Trasmissione circolare................................................................................... 20

Trasmissione in tempo reale .........................................................................22

Modalità Overseas......................................................................................... 22

Fax differito.................................................................................................... 23

Trasmissione cumulativa differita .................................................................. 23

Verifica e annullamento delle operazioni in attesa ........................................24

Configurazione delle modifiche come impostazioni predefinite.....................24

Ripristino delle impostazioni fax predefinite ..................................................25

Salvataggio delle opzioni fax come collegamento......................................... 25

Copertina elettronica ..................................................................................... 26

Display della destinazione .............................................................................28

4 Ricezione di un fax (solo modelli MFC) 29

Opzioni di ricezione in memoria...........................................................................29

Inoltro fax....................................................................................................... 29

Memorizzazione fax....................................................................................... 30

Modifica delle opzioni di ricezione in memoria .............................................. 30

Disattivazione delle opzioni per la ricezione in memoria ............................... 31

Recupero remoto.................................................................................................32

Impostazione di un codice di accesso remoto............................................... 32

Uso del codice di accesso remoto.................................................................32

Comandi fax remoti ....................................................................................... 33

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................34

Modifica del numero di inoltro fax..................................................................34

Operazioni di ricezione aggiuntive....................................................................... 35

Stampa di un fax in arrivo ridotto...................................................................35

Stampa fronte-retro per la modalità Fax........................................................35

Impostazione del timbro di ricezione fax ....................................................... 36

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................... 36

Ricezione in mancanza di carta.....................................................................36

5 Composizione e memorizzazione di numeri (solo modelli MFC) 37

Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................37

Combinazione dei numeri della Rubrica........................................................ 37

Altri metodi per memorizzare i numeri .................................................................38

Memorizzazione di numeri nella Rubrica dalle chiamate in uscita ................38

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare...................................38

iv

6 Stampa dei rapporti 41

Rapporti fax (solo modelli MFC) .......................................................................... 41

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................41

Giornale fax (rapporto attività) .......................................................................41

Rapporti ...............................................................................................................42

Stampa di un rapporto ...................................................................................42

7 Produzione di copie 43

Impostazioni di copia ...........................................................................................43

Interruzione della copia ................................................................................. 43

Aumento della qualità delle copie..................................................................43

Ingrandimento o riduzione delle copie........................................................... 44

Copia fronte-retro ..........................................................................................45

Selezione vassoio..........................................................................................47

Regolazione di densità e contrasto ...............................................................47

Ordinamento delle copie................................................................................48

Produzione di copie N su 1 (layout di pagina) ...............................................49

Copia di documenti di identità 2 su 1.............................................................51

Regolazione della saturazione del colore......................................................52

Produzione di N copie fronte-retro su 1 (MFC-L8650CDW,

MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW e DCP-L8450CDW).........................52

Rimozione del colore di sfondo .....................................................................53

Salvataggio delle opzioni di copia come collegamento .................................54

Risparmio di carta..........................................................................................54

A Manutenzione ordinaria 55

Controllo della macchina ..................................................................................... 55

Stampa della stampa di prova .......................................................................55

Verifica dei contatori delle pagine..................................................................55

Verifica della durata rimanente delle cartucce toner .....................................55

Verifica della durata rimanente dei componenti ............................................55

Sostituzione dei componenti soggetti a manutenzione periodica ........................ 56

Imballaggio e spedizione della macchina ............................................................57

BOpzioni 60

Opzioni.................................................................................................................60

Vassoio carta opzionale (per DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW,

MFC-L8650CDW e MFC-L8850CDW (LT-320CL))

(per MFC-L9550CDW (LT-325CL)) .................................................................61

Scheda di memoria..............................................................................................61

Tipi SO-DIMM................................................................................................61

Installazione di memoria extra.......................................................................62

C Glossario 64

D Indice 68

v

NOTA

Impostazione generale 1

1

• Il presente manuale mostra i messaggi
LCD della macchina MFC-L9550CDW se
non diversamente specificato.

• La maggior parte delle illustrazioni
contenute in questa Guida dell’utente si
riferiscono al modello MFC-L8850CDW.

Memorizzazione 1

Le impostazioni sono memorizzate in modo
permanente e in caso di interruzione di
corrente elettrica non andranno perse. Le
impostazioni provvisorie (ad esempio,

Contrasto e Modalità Overseas
perse. Inoltre, durante un’interruzione della
corrente elettrica la macchina è in grado di
mantenere la data e l’ora e di conservare le
operazioni fax programmate con il timer (ad

esempio, Fax differito)
60 ore. Gli altri lavori fax nella memoria della

macchina non saranno persi.

1

Solo per modelli MFC

1

per un massimo di

1

) andranno

1

Impostazione della modalità di composizione a toni o a impulsi

La macchina viene fornita impostata per il
servizio di composizione a toni. Se si dispone
di un servizio di composizione a impulsi
(disco combinatore), è necessario cambiare
la modalità di composizione.

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Imp.iniziale.
Premere Imp.iniziale.

d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Toni/Impulsi.
Premere Toni/Impulsi.

1

1

e Premere Impulsi (o Toni).

f Premere .

1

Capitolo 1

Ora legale automatica 1

È possibile impostare la macchina per il
passaggio automatico all’ora legale.
L’orologio sarà portato avanti di un’ora in
primavera e indietro di un’ora in autunno.

a Premere .

b Premere (Data

e Ora).

c Premere Giorno automatico.
d Premere Sì o No.

e Premere .

Impostazione del fuso orario 1

È possibile impostare il fuso orario sulla
macchina per la vostra posizione.

a Premere .

b Premere (Data

e Ora).

c Premere Fuso orario.
d Inserire il fuso orario.

Premere OK.

e Premere .

2

Impostazione generale

NOTA

Funzioni per l’ecologia 1

Risparmio toner 1

Si può risparmiare il toner per mezzo di
questa funzione. Impostando il Risparmio
Toner su Sì, le stampe si presentano più
chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Ecologia.

f Premere Ecologia.

Tempo della modalità riposo 1

L’impostazione Riposo consente di ridurre il
consumo di energia. Quando la macchina è
nella modalità Riposo (modalità di risparmio
energetico), si comporta come se fosse
spenta. La macchina si riattiva e inizia a
stampare nel momento in cui riceve un
processo di stampa.

È possibile scegliere per quanto tempo
lasciare la macchina inattiva prima di passare
alla modalità Riposo. Quando viene eseguita
una qualsiasi operazione sulla macchina,

come ad esempio ricevere un fax
eseguire un processo di stampa, il timer si
riavvia. L’impostazione predefinita è tre
minuti.

Quando la macchina entra nella modalità
riposo, la retroilluminazione del touchscreen
viene spenta.

1

Solo per modelli MFC

1

o

a Premere .

1

g Premere Risparmio toner.
h Premere Sì o No.

i Premere .

Non si consiglia la modalità Risparmio
toner per la stampa di immagini di foto o in
scala di grigi.

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Ecologia.

f Premere Ecologia.
g Premere Tempo inattività.
h Utilizzando la tastiera del touchscreen,

immettere il tempo (0-50 minuti) durante
il quale la macchina deve restare
inattiva prima di passare alla Modalità
riposo.
Premere OK.

i Premere .

3

Capitolo 1

Modalità riposo avanzato 1

Se la macchina è in modalità riposo e non
riceve alcun lavoro per diverso tempo, questa
entra automaticamente nella modalità riposo
avanzato. La modalità riposo avanzato
comporta un minore consumo energetico
rispetto alla modalità riposo. La macchina si
riattiva quando riceve un lavoro o se si preme
sul touchscreen.

Quando la macchina è in Risparmio totale, la
retroilluminazione del touchscreen si spegne,

mentre lampeggia.

Spegnimento automatico (solo modelli DCP) 1

Se la macchina è in Modalità riposo avanzato
per un determinato periodo di tempo, passerà
in modalità spegnimento. Per avviare la

stampa, premere sul pannello a
sfioramento, quindi inviare i dati di stampa.
È possibile scegliere per quanto tempo lasciare

la macchina in modalità riposo avanzato prima
di passare alla modalità Spegnimento
automatico, con la seguente procedura:

Funzione modalità silenziosa 1

Modalità silenziosa 1

L'impostazione della modalità silenziosa può
ridurre il rumore durante la stampa. Quando
la modalità silenziosa è Sì, la velocità di
stampa rallenta. L'impostazione predefinita è
No.

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Ecologia.

f Premere Ecologia.

a Premere .
b Premere Tutte le imp..

c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Ecologia.

f Premere Ecologia.
g Premere Spegnimento autom..
h

Scegliere la durata No,
o

8ore

durante la quale la macchina deve
restare inattiva prima di passare alla
modalità Spegnimento automatico.

1ora, 2ore, 4ore

i Premere .

4

g Premere Modalità silenziosa.
h Premere Sì o No.

i Premere .

Impostazione generale

Touchscreen 1

Impostazione della luminosità della retroilluminazione 1

È possibile regolare la luminosità della
retroilluminazione LCD del touchscreen. Se
risulta difficoltoso leggere il touchscreen,
provare a cambiare l’impostazione della
luminosità.

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.
Display.

f Premere Imp. Display.
g Premere Sfondo.

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

È possibile impostare per quanto tempo la
retroilluminazione LCD del touchscreen
rimane attiva dopo il ritorno alla schermata
Home.

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Imp.
Display.

f Premere Imp. Display.
g Premere Attesa.
h Premere No, 10Sec., 20Sec. o

30Sec..

1

h Premere Chiaro, Medio o Scuro.

i Premere .

i Premere .

5

2

NOTA

Funzioni per la sicurezza 2

Secure Function Lock

3.0 2

Il Secure Function Lock consente di limitare il
pubblico accesso ad alcune operazioni della
macchina:

 TX fax (Invio di fax)

 RX fax (Ricezione di fax)

 Copia

 Scansione (Remota)

 Scansione (Diretta)

 Stampa USB diretta

 Stampa

5

 Web Connect (Caricamento)
 Web Connect (Scaricamento)

 Stampa a colori

 Limites di pagina

1

Solo per modelli MFC

2

Scansione tranne Scansione su USB

3

Scansione include i processi di scansione inviati
tramite Brother iPrint&Scan.

4

Scansione su USB

5

Stampa e Stampa a colori comprendono le
operazioni di stampa inviate tramite Google Cloud
Print™ e Brother iPrint&Scan.

6

Disponibile per Stampa, Stampa USB diretta,
Copia e Web Connect (Scaricamento).

La funzione impedisce inoltre agli utenti di
modificare le impostazioni predefinite della
macchina limitando l'accesso alle
impostazioni della macchina.

Prima di usare le funzioni di sicurezza,
occorre inserire una password
dell’amministratore.

1

1

23

34

56

6

Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare la password memorizzata
nella macchina. Per informazioni sulla
reimpostazione della password rivolgersi al
servizio assistenza clienti Brother.

• Secure Function Lock può essere
impostato manualmente dal touchscreen
oppure utilizzando Gestione basata sul
Web o BRAdmin Professional 3 (solo

Windows

®

).

• Solo gli amministratori possono impostare
restrizioni ed effettuare modifiche per ogni
utente.

• (Per MFC-L9550CDW)
Utilizzare l'autenticazione a scheda per
passare a un altro utente e accedere a
operazioni, ad es., invio o ricezione di fax,

copia, scansione remota

1

o diretta2,

stampa diretta USB e servizi web.

1

Scansione tranne Scansione su USB

2

Scansione su USB

L’amministratore può impostare restrizioni
per i singoli utenti insieme a una password
utente.

6

Funzioni per la sicurezza

NOTA

NOTA

NOTA

Prima di utilizzare Secure Function Lock 3.0 2

È possibile configurare le impostazioni di
Secure Function Lock utilizzando un browser
Web. Prima della configurazione è
necessario svolgere i seguenti preparativi.

a Avviare il browser Web.
b Digitare "vindirizzo IP della

macchina/" nella barra degli indirizzi del
browser Web (dove "indirizzo IP della
macchina" è l’indirizzo IP della
macchina).

 Esempio:

v192.168.1.2/

L’indirizzo IP della macchina è disponibile
nell’elenco Configurazione di rete
(uu Guida Software e Rete per l'utente).

Attivazione/disattivazione di Secure Function Lock 2

a Fare clic su Amministratore.
b Fare clic su Funzione limitazione

utente.

c Selezionare Blocco funzioni sicurezza

o No.

d Fare clic su Invia.

L’icona di Secure Function Lock viene
visualizzata sotto la data e l’ora.

2

c Digitare una password Amministratore

nella casella Accesso. (questa è una
password per accedere alla pagina web

della macchina). Fare clic su .

Se si sta utilizzando un browser Web per
configurare le impostazioni della
macchina per la prima volta, impostare
una password (uu Guida Software e Rete
per l'utente).

7

Capitolo 2

Configurare Secure Function Lock 3.0 utilizzando Gestione basata sul Web 2

Impostare gruppi con restrizioni e utenti con

1

una password e ID scheda (NFC ID)
possibile impostare un massimo di 100
gruppi con restrizioni e 100 utenti.
Configurare queste impostazioni utilizzando
un browser Web. Per impostare la pagina
Web, consultare Prima di utilizzare Secure
Function Lock 3.0 uu pagina 7. Quindi,
procedere nel modo seguente:

1

Per MFC-L9550CDW

. È

a Fare clic su Amministratore.
b Fare clic su Funzioni limitate xx-xx.
c Digitare un nome di gruppo

alfanumerico (massimo 15 caratteri) nel
campo Elenco utenti/funzioni limitate.

g Nel campo Elenco utenti, digitare il

nome utente con un massimo di 20
caratteri.

h Nella casella Codice PIN, digitare una

password di quattro cifre.

i (Per MFC-L9550CDW)

Nella casella ID card (ID NFC), digitare
il numero della scheda (massimo 16
caratteri).

1

È possibile usare i numeri da 0 a 9 e lettere
dalla A alla F (non rispetta
maiuscole/minuscole).

1

j Selezionare Elenco utenti/funzioni

limitate dall'elenco della casella a

discesa per ciascun utente.

d Nella colonna Stampa e in altre

colonne, deselezionare le caselle di
controllo per limitare l'accesso alle
operazioni. Per configurare il contatore
del numero massimo di pagine,
selezionare la casella di controllo Si in
Limites di pagina e immettere il
numero nella casella Pagine max..

e Fare clic su Invia.
f Fare clic su Elenco utenti xx-xx.

8

k Fare clic su Invia.

Funzioni per la sicurezza

NOTA

Impostazione degli utenti con autenticazione a scheda (Per MFC-L9550CDW) 2

Prima di impostare gli utenti con
autenticazione a scheda, è necessario
configurare operazioni con restrizioni e un
elenco utenti utilizzando il browser Web.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare

Secure Function Lock 3.0 utilizzando
Gestione basata sul Web uu pagina 8.

a Passaggio alla modalità utente con

restrizioni utilizzando il touchscreen (per
ulteriori informazioni, vedere Passaggio

alla modalità utente con restrizioni
utilizzando il touchscreen

uu pagina 10).

b Premere

XXXXX

c Premere Registra scheda.
d Sfiorare la scheda sul lettore NFC.

Il touchscreen visualizza l'ID della
scheda.

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

La modalità Utente pubblico limita le
operazioni che sono disponibili per tutti gli
utenti che non dispongono di una password.

Le restrizioni agli utenti pubblici devono
essere impostate utilizzando la gestione
basata sul Web o BRAdmin Professional 3

(solo Windows
per l'utente).

®

) (uu Guida Software e Rete

a Fare clic su Amministratore.
b Fare clic su Funzioni limitate xx-xx.
c Nella riga Modalità Pubblica,

deselezionare la casella di controllo per
limitare l'operazione in modalità Utente
pubblico. Per configurare il contatore del
numero massimo di pagine, selezionare
la casella di controllo Si in Limites di
pagina e immettere il numero nella
casella Pagine max..

2

e Premere OK.

•

Per cambiare l'ID della scheda, sfiorare la
nuova scheda sul lettore NFC nel punto

• Il lettore NFC potrebbe non rilevare la
scheda se essa si trova all'interno di un
astuccio o protezione.
Rimuovere sempre la scheda dall'astuccio
o protezione quando la si sfiora sul lettore
NFC.

d.

d Fare clic su Invia.

9

Capitolo 2

NOTA

NOTA

NOTA

Cambio di utente 2

Passaggio alla modalità utente con
restrizioni utilizzando il lettore NFC

Questa impostazione consente di passare da
un utente con accesso limitato all’altro o alla
modalità Pubblico durante l’attivazione del
Secure Function Lock.

(Per MFC-L9550CDW)

a Premere per ritornare alla

schermata iniziale.

b Sfiorare la scheda sul lettore NFC.

Passaggio alla modalità utente con restrizioni utilizzando il touchscreen

a Premere o

XXXXX

(dove xxxxx è il nome dell’utente).

Modal.pubblica

.

b Premere Cambia utente.
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare il nome
utente.

d Premere in corrispondenza del proprio

nome utente.

e Immettere la password utente di quattro

cifre utilizzando la tastiera del
touchscreen.
Premere OK.

c Una volta effettuato l'accesso, il

2

touchscreen visualizza
Autorizzazione riuscita.

•

È possibile eseguire l'accesso sfiorando la
scheda sul lettore NFC anche se la
macchina è impostata in modalità Pubblico
o un altro utente ha effettuato l'accesso.

• Il lettore NFC potrebbe non rilevare la
scheda se essa si trova all'interno di un
astuccio o protezione.
Rimuovere sempre la scheda dall'astuccio o
protezione quando la si sfiora sul lettore NFC.

Passaggio alla modalità Pubblico utilizzando il touchscreen

a Premere .

(dove xxxxx è il nome dell’utente).

b Premere Passa a modalità

Pubblica.

2

2

XXXXX

• Se l’ID corrente presenta restrizioni per
l'operazione desiderata, Accesso
negato appare sul touchscreen.

• Se il proprio ID presenta restrizioni relative
al numero di pagine e il numero massimo
di pagine è già stato raggiunto, durante un
tentativo di stampa, il touchscreen
visualizza Limite superato o Manca
autorizzazione. Rivolgersi
all’amministratore per verificare le
impostazioni del Secure Function Lock.

•Se l'ID ha Stampa a colori le restrizioni
impostate su disattivate, il touchscreen
visualizza Manca autorizzazione o
Funzione bloccata quando si prova a
stampare documenti colorati.

10

•

Dopo che un utente con restrizioni ha
terminato di utilizzare la macchina, trascorso
un minuto ritorna in modalità Pubblico.

• Se l'operazione desiderata presenta
restrizioni per tutti gli utenti, sul
touchscreen viene visualizzato Accesso
negato e sullo schermo verrà
visualizzata la schermata Cambia utente.
Non è possibile accedere all'operazione.
Rivolgersi all’amministratore per verificare
le impostazioni del Secure Function Lock.

•Se Modalità Pubblica ha Stampa a
colori le restrizioni impostate su
disattivate, il touchscreen visualizza

Manca autorizzazione o Funzione
bloccata quando si prova a stampare

documenti colorati.

Funzioni per la sicurezza

NOTA

Autenticazione Active Directory 2

L'autenticazione Active Directory limita
l'utilizzo della macchina Brother. Se è
attivata, il pannello di controllo della
macchina verrà bloccato. Non è possibile
modificare le impostazioni della macchina
finché l'utente inserisce l'ID utente, il nome
del dominio e la password.

L'autenticazione Active Directory comprende
le seguenti funzioni:

 Memorizzazione di fax in arrivo
 Invio dell'indirizzo e-mail della macchina

da parte del server LDAP

È possibile modificare l'impostazione di
autenticazione Active Directory utilizzando la
Gestione basata sul Web o BRAdmin

Professional 3 (Windows
Per ulteriori informazioni sull'autenticazione

Active Directory, uu Guida Software e Rete
per l'utente.

®

).

Attivazione/disattivazione di autenticazione Directory Authentication 2

a Avviare il browser Web.
b Digitare "http://indirizzo IP della

macchina/" nella barra degli indirizzi del
browser Web (dove "indirizzo IP della
macchina" è l'indirizzo IP della
macchina Brother).

 Esempio:

http://192.168.1.2/

c Fare clic su Amministratore.
d Fare clic su Funzione limitazione

utente.

e Selezionare Autenticazione directory

attiva o No.

f Fare clic su Invia.

2

• È necessario configurare le impostazioni
del server Active Directory per abilitare
l'autenticazione Active Directory.

• Control Panel Lock è abilitato se il server
Active Directory è configurato
correttamente.

11

Capitolo 2

IPSec 2

IPsec (Internet Protocol Security) è un
protocollo di sicurezza che utilizza una
funzione opzionale del protocollo internet per
impedire la manipolazione e garantire la
riservatezza dei dati trasmessi come
pacchetti IP. IPsec codifica i dati trasportati in
rete, ad es., processi di stampa inviati da
computer a una stampante. Poiché i dait
sono codificati a livello di rete, le applicazioni
che utilizzano un protocollo di livello più
elevato usano IPsec anche se l'utente non è
consapevole del suo utilizzo.

IPsec supporta le seguenti operazioni:

 Trasmissioni IPsec
 Impostazioni IPsec

Per ulteriori informazioni su IPsec, uu Guida
Software e Rete per l'utente.

Blocco delle impostazioni 2

Il Blocco impostazioni consente l'inserimento
di una password che impedisce ad altre
persone di modificare accidentalmente le
impostazioni della macchina.

Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare le password memorizzate
nella macchina. Contattare il proprio
amministratore, oppure il servizio assistenza
clienti Brother.

Non è possibile modificare le impostazioni
della macchina quando la funzione Blocco
impostazioni è Sì.

(Solo per modelli MFC)
Non è possibile modificare le impostazioni

della macchina attraverso la funzione
Impostazione remota quando Blocco
impostazioni è Sì.

12

Funzioni per la sicurezza

Impostazione della password di amministratore 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Blocco
impostazioni.

f Premere Blocco impostazioni.
g Digitare un numero di quattro cifre per la

nuova password utilizzando la tastiera
del touchscreen.
Premere OK.

h Immettere nuovamente la nuova

password quando il touchscreen
visualizza Verifica:.
Premere OK.

i Premere .

Modifica della password di amministratore per Blocco impostazioni 2

2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Blocco
impostazioni.

f Premere Blocco impostazioni.
g Premere Imp.password.
h Immettere la password di quattro cifre

utilizzando la tastiera del touchscreen.
Premere OK.

i Digitare un numero di quattro cifre per la

nuova password utilizzando la tastiera
del touchscreen.
Premere OK.

j Reimmettere nuovamente la nuova

password quando il touchscreen
visualizza Verifica:.
Premere OK.

k Premere .

13

Capitolo 2

Attivazione/disattivazione di Blocco impostazioni 2

Se si immette la password sbagliata, il
touchscreen visualizza password errata.
Inserire la password corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Setup
generale.

d Premere Setup generale.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Blocco
impostazioni.

f Premere Blocco impostazioni.

Limitazione di composizione (solo modelli MFC)

Questa funzione impedisce agli utenti di
inviare un fax o di effettuare una chiamata al
numero sbagliato per errore. È possibile
impostare la macchina per limitare la
composizione durante l'uso della tastiera,
della Rubrica e dei collegamenti.

Se si seleziona No, la macchina non limita il
metodo di composizione.

Se si sceglie Inserisci # due volte, la
macchina richiederà di inserire nuovamente il
numero; se il numero viene reinserito
correttamente, la macchina inizia la
composizione. Se si inserisce un numero
diverso, il touchscreen visualizza un
messaggio di errore.

Se si seleziona Sì, la macchina limiterà tutte
le operazioni di invio fax e le chiamate in
uscita per tale metodo di composizione.

2

g Premere Blocco NoSì.

Limitazione della tastiera 2

h Immettere la password amministratore

registrata di quattro cifre utilizzando la
tastiera del touchscreen.
Premere OK.

Disattivazione di Blocco impostazioni2

a Premere

sul touchscreen.

䎥䏏䏒䏆䏆䏒䎃䏌䏐䏓䏒䏖䏗䏄䏝䏌䏒䏑䏌

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

d Premere Fax.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

b Immettere la password amministratore

registrata di quattro cifre utilizzando la
tastiera del touchscreen.
Premere OK.

f Premere Limitazione

g Premere Tastierino comp..
h Premere Inserisci # due volte,

i Premere .

premere a o b per visualizzare Fax.

premere a o b per visualizzare

Limitazione composizione.

composizione.

Sì o No.

14

Funzioni per la sicurezza

NOTA

Limitazione della Rubrica 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere Rubrica.
h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

Restrizione del server LDAP 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere Server LDAP.
h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

2

Limitazione dei collegamenti 2

a Premere .

b Premere Tutte le imp..
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax.

d Premere Fax.
e Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

f Premere Limitazione

composizione.

g Premere Scelte rapide.
h Premere Inserisci # due volte,

Sì o No.

i Premere .

• L'impostazione Inserisci # due
volte non funziona se si solleva un

ricevitore esterno prima di inserire il
numero. Non verrà chiesto di reinserire il
numero.

• Non è possibile limitare la composizione
quando si utilizza Richiam/Pausa.

•

Se è stato selezionato Sì o

due volte

Funzionalità broadcasting.

, non è possibile utilizzare la

Inserisci #

15

3

NOTA

Invio di un fax (solo modelli MFC)

3

Opzioni di invio aggiuntive 3

Invio di fax con più impostazioni 3

Prima di inviare un fax, è possibile modificare
qualsiasi combinazione delle seguenti
impostazioni:

 Fax fronte/retro

 Contrasto

 Risoluzione fax

 TX tempo reale

 Modo Overseas

 Fax differito

 Unione TX

 Note copertina

 Impostazione copertina

 Trasm.Circol.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax
in corso.

Il touchscreen visualizza:

b Premere Opzioni.
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
l’impostazione desiderata, quindi
premere in corrispondenza
dell’impostazione.

d Premere in corrispondenza dell’opzione

desiderata.

e Procedere nel modo seguente:

 Ripetere i punti c e d per

modificare altre impostazioni.

 Premere OK al termine delle

modifiche alle impostazioni. Per
inviare il fax, andare al punto
successivo.

• La maggior parte delle impostazioni sono
temporanee e dopo aver inviato un fax la
macchina torna alle impostazioni
predefinite.

• È possibile salvare alcune delle
impostazioni utilizzate più spesso
configurandole come impostazioni
predefinite. Queste impostazioni
rimarranno invariate fino alla successiva
modifica (vedere Configurazione delle
modifiche come impostazioni predefinite
uu pagina 24).

• È inoltre possibile salvare alcune delle
impostazioni utilizzate più spesso
configurandole come collegamento
(vedere Salvataggio delle opzioni fax
come collegamento uu pagina 25).

16

Invio di un fax (solo modelli MFC)

Modifica del layout di un fax fronte-retro 3

Prima di inviare un fax fronte-retro è
necessario selezionare il formato di
scansione fronte-retro. Il formato scelto
dipende dal layout del documento fronte­retro.

a Caricare il documento nell’ADF.
b Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax
in corso.

c Premere Opzioni.
d Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare Fax
fronte/retro.

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato
corto, premere Scans.
fronte/retro: lato corto.

Lato corto

Verticale Orizzontale

3

e Premere Fax fronte/retro.
f Procedere nel modo seguente:

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato
lungo, premere Scans.
fronte/retro: lato lungo.

Lato lungo

Verticale Orizzontale

17

Capitolo 3

NOTA

NOTA

Contrasto 3

Per la maggior parte dei documenti,
l'impostazione predefinita di Auto garantisce
i migliori risultati.
Auto seleziona automaticamente il contrasto
adatto al documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo
scuro, modificare il contrasto per migliorare la
qualità del fax.

Selezionare Scuro per rendere più chiaro un
documento per il fax.

Selezionare Chiaro per rendere più scuro
un documento per il fax.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax
in corso.

b Premere Opzioni.

Modifica della risoluzione dei fax 3

È possibile migliorare la qualità del fax
modificandone la risoluzione. Si tratta di
un’impostazione temporanea che sarà attiva
solo per il fax successivo.

a Procedere nel modo seguente:

 Se l’anteprima fax è impostata su No,

premere (Fax).

 Se l’anteprima fax è impostata su Sì,

premere (Fax) e Invio fax
in corso.

b Premere Opzioni.
c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Risoluzione fax.

d Premere Risoluzione fax.
e Premere Standard, Fine, S.Fine o

Foto.

c Scorrere in alto o in basso, oppure

premere a o b per visualizzare
Contrasto.

d Premere Contrasto.
e Premere Auto, Chiaro o Scuro.

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, la
macchina invia il fax utilizzando
l’impostazione Auto se si è scelto Foto
come Risoluzione fax.

18

È possibile scegliere tra quattro
impostazioni di risoluzione.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è adatta per

la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con caratteri

piccoli. Trasmissione
leggermente più lenta rispetto alla
risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con caratteri

piccoli o illustrazioni.
Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazione se il

documento presenta varie
gradazioni di grigio o è una
fotografia. Trasmissione più lenta
rispetto a tutte le altre risoluzioni.