Brother MFC-J825DW, DCP-J925DW User Manual
進階使用說明書
MFC-J825DW
DCP-J925DW
版本 0
TCHN
使用說明書及提供方式
說明書名稱 說明書描述 提供方式
產品安全指引 請先閱讀此指引。設置本設備前，請閱
讀安全說明。有關商標和法規限制，請
參閱本說明書。
快速安裝指南 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業
系統與所用連接類型的驅動程式和軟
體。
基本使用說明書 獲悉傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)、
複印、掃描和 PhotoCapture Center™
( 影像捕捉中心 ) 的基本操作方法以及
如何更換耗材。參閱故障排除提示。
進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真 ( 僅適用
於 MFC-J825DW)、複印、安全功能
( 僅適用於 MFC-J825DW)、列印報告
及執行日常維護。
軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路
掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像
捕捉中心 ) 操作、遠端設定 ( 僅適用於
MFC-J825DW)、PC-Fax ( 僅適用於
MFC-J825DW)、光碟列印、網路服務
( 掃描 ) 和使用 Brother ControlCenter
公用程式。
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網路詞彙表 提供有關 Brother 設備進階網路功能的
基本資訊，並介紹通用的網路詞彙和常
用詞彙。
網路使用說明書 該說明書提供使用 Brother 設備時有線
網路和無線網路設置和安全設置的相關
資訊。您還可以從中找到本設備所支援
協議的資訊和詳細的故障排除提示。
行動列印 / 掃描指引 該指引提供從手提電話列印資料和將掃
描資料從本設備傳送到手提電話的相關
資訊。
1
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/
Brother
Solutions
Center (Brother
解決方案中心 )
1
i
目錄
1 一般設定 1
重要註釋 .................................................................................................... 1
記憶體儲存 ................................................................................................ 1
設定夏令時間 ( 僅適用於 MFC-J825DW) .................................................. 1
休眠模式 .................................................................................................... 2
自動斷電 ( 僅適用於 DCP-J925DW).......................................................... 2
液晶螢幕顯示............................................................................................. 3
變更液晶螢幕語言 ................................................................................ 3
設定背光燈設置.................................................................................... 3
模式計時器 ( 僅適用於 MFC-J825DW)...................................................... 3
2 安全功能 ( 僅限於 MFC-J825DW) 4
記憶體安全 ................................................................................................ 4
設定和變更記憶體安全密碼.................................................................. 4
開啟 / 關閉記憶體安全功能 .................................................................. 5
3 發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 6
其他發送選項............................................................................................. 6
使用多項設定發送傳真......................................................................... 6
停止傳真 .............................................................................................. 6
對比度 .................................................................................................. 6
變更傳真解析度.................................................................................... 7
將變更設定為新預設值......................................................................... 7
將傳真設定恢復到出廠預設設定 .......................................................... 7
其他發送操作
手動發送傳真 ....................................................................................... 8
通話結束後發送傳真 ............................................................................ 8
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 8
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 9
實時發送 ............................................................................................ 10
海外模式 ............................................................................................ 11
定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 11
定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ................................................... 11
查看並取消等待中的工作 ................................................................... 12
查詢概述 .................................................................................................. 12
............................................................................................. 8
查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 12
ii
4 接收傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 14
記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 ) .............................................................14
無紙接收 .............................................................................................14
傳真轉傳 .............................................................................................14
傳真儲存 .............................................................................................15
列印記憶體中的傳真 ...........................................................................15
®
PC-Fax 接收 ( 僅適用於 Windows
關閉記憶體接收操作 ...........................................................................17
變更記憶體接收操作 ...........................................................................17
遠端提取................................................................................................... 18
設定遠端存取代碼............................................................................... 18
使用遠端存取代碼............................................................................... 18
遠端傳真指令......................................................................................19
取回傳真訊息......................................................................................20
變更傳真轉傳號碼............................................................................... 20
其他接收操作 ...........................................................................................21
縮印接收的傳真 ..................................................................................21
查詢概述................................................................................................... 21
)...................................................16
查詢接收 .............................................................................................21
5 撥打與儲存號碼 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 24
其他撥號操作 ...........................................................................................24
組合快速撥號號碼............................................................................... 24
儲存號碼的其他方法.................................................................................25
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................25
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼........................................... 25
設定多址發送群組............................................................................... 26
6 列印報告 28
傳真報告 ( 僅適用於 MFC-J825DW) ........................................................ 28
傳輸驗證報告......................................................................................28
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................28
報告..........................................................................................................29
如何列印報告......................................................................................29
iii
7 複印 30
複印設定 .................................................................................................. 30
停止複印 ............................................................................................ 30
變更複印速度和品質 .......................................................................... 30
放大或縮小複印影像 .......................................................................... 31
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )................................................... 32
2 合 1 ID 複印 .................................................................................... 33
使用自動進稿器排序 .......................................................................... 34
調整濃度 ............................................................................................ 34
省墨模式 ............................................................................................ 35
薄紙複印 ............................................................................................ 35
書本複印 ............................................................................................ 36
浮水印複印......................................................................................... 36
雙面 ( 兩面 ) 複印 ............................................................................... 38
設定喜好設定 ..................................................................................... 39
8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 40
PhotoCapture Center™ ( 影像捕捉中心 ) 操作........................................ 40
記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構 ............................................ 40
電影列印 ............................................................................................ 41
列印影像 .................................................................................................. 41
列印索引 ( 縮圖 ) ................................................................................ 41
列印照片 ............................................................................................ 42
增強照片效果 ..................................................................................... 42
DPOF 列印......................................................................................... 44
PhotoCapture Center™ ( 影像捕捉中心 ) 列印設定................................. 45
列印品質 ............................................................................................ 45
紙張選項 ............................................................................................ 45
調整亮度、對比度和色彩 ................................................................... 46
裁剪.................................................................................................... 47
無邊列印 ............................................................................................ 48
日期列印 ............................................................................................ 48
將變更設定為新預設值....................................................................... 48
將所有設定恢復到出廠預設設定 ........................................................ 48
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器............................................................ 49
自動裁剪 ............................................................................................ 49
如何設定新預設值 .............................................................................. 50
如何恢復出廠預設設定....................................................................... 50
iv
9 列印相機中的照片 51
直接列印 PictBridge 相機中的照片........................................................... 51
PictBridge 要求...................................................................................51
設定數位相機......................................................................................52
列印影像 .............................................................................................53
DPOF 列印 .........................................................................................53
直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge).............................................54
列印影像 .............................................................................................54
A 日常維護 55
清潔和檢查設備........................................................................................55
清潔設備的外部 ..................................................................................55
清潔印表機壓滾軸............................................................................... 56
清潔進紙滾軸......................................................................................57
清潔選紙滾軸
檢查墨水餘量......................................................................................59
包裝和運輸設備........................................................................................59
......................................................................................58
B 術語表 62
C 索引 66
v
1
一般設定 1
重要註釋 1
在本說明書中，除非另有說明，否則均使用 MFC-J825DW 的液晶螢幕訊息。
本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J825DW。
1
記憶體儲存 1
( 僅適用於 MFC-J825DW 用戶 )
選單設定會被永久儲存，即使發生斷
電，也不會丟失。而海外模式等暫時
設定則會丟失。如果您選擇了 〔設定
新預設值〕作為傳真、掃描或影像捕
捉的喜好設定，這些設定將不會丟
失。此外，發生斷電時，設備可保留
日期和時間設置及已設定的傳真計時
器工作 ( 例如定時傳真 ) 長達 24 小
時。
( 僅適用於 DCP-J925DW 用戶 )
選單設定會被永久儲存，即使發生斷
電，也不會丟失。如果您已選擇
〔設定新預設值〕，〔照片〕和
〔掃描〕模式中的設定將不會丟失，
而暫時設定則會丟失。
設定夏令時間 ( 僅適用於
MFC-J825DW)
您可以設定設備以符合夏令時間。選
擇 〔開〕時，設備會將時間重設為提
前一小時；選擇 〔關〕時，設備會將
時間重設為推後一小時。確保您已在
〔日期 & 時間〕設定中設定正確的日
期和時間。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。
c 按 〔常規設定〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔變更時鐘〕。
e 按 〔變更時鐘〕。
f 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。
1
g 按停止 / 退出鍵。
1
第 1 章
休眠模式 1
您可以選擇設備進入休眠模式前的閒
置時長 (1 ～ 60 分鐘 )。如果在設備閒
置時執行了任何操作，計時器將重新
開始計時。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。
c 按 〔常規設定〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔休眠模式〕。
e 按 〔休眠模式〕。
f
按 〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、
〔3 分鐘〕、〔5 分鐘〕、
10
〔
分鐘〕、〔
30
分鐘〕或
自動斷電 ( 僅適用於
DCP-J925DW)
自動斷電功能將在設備進入休眠模式
一小時後關閉設備。當該功能設定為
〔關〕時，設備將不自動關閉。
請注意，在下列情況下設備將不自動
關閉。
設備已連接至有線網路
設備已連接至無線網路
在 〔網路介面〕設定中選擇了
〔無線區域網路〕
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。
1
〔
60
分鐘〕選擇設備進入休眠模式
前的閒置時長。
g 按停止 / 退出鍵。
c 按 〔常規設定〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔自動斷電〕。
按 〔自動斷電〕。
e
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 按停止 / 退出鍵。
2
一般設定
液晶螢幕顯示 1
變更液晶螢幕語言 1
您可以變更液晶螢幕語言。
1
不適用於澳大利亞和紐西蘭。( 僅適用於
MFC-J825DW)
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。
c 按 〔初始設定〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔語言〕。
e 按 〔語言〕。
f 按所需語言。
1
模式計時器 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
本設備的控制面板上有四個臨時模式
鍵：傳真、掃描、影印和影像捕捉。
您可以變更設備從上次掃描、複印或
圖像處理操作恢復到傳真模式所需的
時間。如果您選擇 〔關〕，在預設狀
態下，設備將保持您上次使用的模
式。
1
1
g 按停止 / 退出鍵。
設定背光燈設置 1
您可以設定最後一次按鍵後液晶螢幕
背光燈的亮顯時長。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。
c 按 〔常規設定〕。
d
按 a 或 b 鍵顯示 〔液晶螢幕設定〕。
e 按 〔液晶螢幕設定〕。
f 按 〔背光燈設置〕。
g 按 〔10 秒〕、〔20 秒〕、
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。
c 按 〔常規設定〕。
d
按 a 或 b 鍵顯示
〔模式計時器〕。
e 按 〔模式計時器〕。
f 按 〔0 秒〕、〔30 秒〕、
〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、
〔5 分鐘〕或 〔關〕。
g 按停止 / 退出鍵。
〔30 秒〕或 〔關〕。
h 按停止 / 退出鍵。
3
2
註釋
註釋
安全功能 ( 僅限於 MFC-J825DW) 2
記憶體安全 2
此功能可以防止未經授權的用戶存取
本設備。您將無法繼續預定定時傳真
或查詢工作。但是，即使您開啟記憶
體安全功能，已事先預定的定時傳真
也會按時發出而不會丟失。
當記憶體安全功能開啟時，您可以執
行以下操作：
接收傳真到記憶體 ( 受記憶體容量
限制 )
傳真轉傳 ( 如果傳真轉傳功能已開
啟 )
遠端提取 ( 如果傳真儲存功能已開
啟 )
• 您必須關閉 PC Fax 接收功能才能
開啟記憶體安全功能。
• 如果您忘記了記憶體安全密碼，請
聯絡 Brother 客戶服務中心尋求支
援。
設定和變更記憶體安全密碼 2
如果您已設定密碼，則無需重新設
定。
首次設定密碼 2
請妥善保管您的密碼。
當記憶體安全功能開啟時，您無法執
行以下操作：
列印接收的傳真
發送傳真
複印
電腦列印
掃描
圖像處理
PC Fax 接收
透過控制面板操作
• 若要列印記憶體中的傳真，必須關
閉記憶體安全功能。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔其他〕。
e 按 〔其他〕。
f 按 〔安全模式〕。
g 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入一
個 4 位數的密碼。
按 〔OK〕。
h 液晶螢幕上顯示 〔驗證 :〕時，
使用觸控式螢幕上的按鈕再次輸
入密碼。
按 〔OK〕。
i 按停止 / 退出鍵。
4
安全功能 ( 僅限於 MFC-J825DW)
註釋
註釋
變更記憶體安全密碼 2
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔其他〕。
e 按 〔其他〕。
f 按 〔安全模式〕。
g 按 〔設定密碼〕。
h 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入已
注冊的 4 位數舊密碼。
按 〔OK〕。
i 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入一
個 4 位數的新密碼。
按 〔OK〕。
開啟 / 關閉記憶體安全功能 2
開啟記憶體安全功能 2
2
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔其他〕。
e 按 〔其他〕。
f 按 〔安全模式〕。
g 按 〔設定安全模式〕。
h 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入已
注冊的 4 位數密碼。
按 〔OK〕。
設備離線，液晶螢幕上會顯示
〔記憶體安全模式〕。
j 液晶螢幕上顯示 〔驗證 :〕時，
使用觸控式螢幕上的按鈕再次輸
入新密碼。
按 〔OK〕。
k 按停止 / 退出鍵。
如果停電，記憶體中的資料將保持
大約 24 小時。
關閉記憶體安全功能 2
a 按 〔解鎖〕。
b 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入已
注冊的 4 位數密碼。
按 〔OK〕。
記憶體安全功能會自動關閉。
如果您輸入的密碼錯誤，液晶螢幕
上會顯示 〔密碼錯誤〕並一直保持
離線。設備將保持在安全模式，直
到您輸入注冊的密碼。
5
3
註釋
註釋
發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 3
其他發送選項 3
使用多項設定發送傳真 3
發送傳真時，您可以選擇以下設定的
組合：〔傳真解析度〕、〔對比度〕、
〔平台掃描尺寸〕、〔即時發送〕和
〔預覽〕。
您也可以選擇：〔來電記錄〕、
〔快速撥號〕、〔多址發送〕、
〔定時傳真〕、〔批次發送〕、
〔查詢發送〕、〔查詢接收〕、
〔海外模式〕、〔設定新預設值〕和
〔出廠設定〕。
有些設定僅在發送黑白傳真時可用。
• 您可以儲存最常用的設定，只需將
其設置為預設設定即可。在您再次
變更設定前，這些設定會一直保持
不變。( 請參閱 uu 第 7 頁
設定為新預設值
。)
將變更
停止傳真 3
若要停止傳真，請按停止 / 退出鍵。
對比度 3
如果原稿顏色太淺或太深，您可能需
要變更對比度。對於大多數原稿，您
可以使用出廠設定 〔自動〕。設備會
根據原稿自動選擇最佳對比度。
a 按 (傳真 ) 鍵。
液晶螢幕上會顯示：
b 按 d 或 c 鍵顯示您想變更的設
定。螢幕上顯示所需設定時，請
按此設定。
c 按所需選項。
d 返回步驟 b 以變更更多設定。
• 大多數設定都是臨時設定，傳真發
發送淺色原稿時，請選擇 〔淺〕。發
送深色原稿時，請選擇 〔深〕。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 按 d 或 c 鍵顯示 〔對比度〕。
c 按 〔對比度〕。
d 按 〔自動〕、〔淺〕或 〔深〕。
在以下情況，即使您選擇 〔淺〕或
〔深〕，設備仍會使用 〔自動〕設
定發送傳真：
• 發送彩色傳真時。
• 傳真解析度設定為 〔照片〕時。
送完成後設備會恢復其預設設定。
6
發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
註釋
變更傳真解析度 3
透過變更傳真解析度，您可以提高傳
真品質。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b
按 d 或 c 鍵顯示
〔傳真解析度〕。
c 按 〔傳真解析度〕。
d 選擇您需要的解析度。
您可以為黑白傳真選擇四種解析度
設定，為彩色傳真選擇兩種解析度
設定。
黑白
〔標準〕 適用於傳真大多數列印
文件。
〔精細〕 適用於傳真小號字體列
印文件，發送速度比標
準解析度略低。
〔超精細〕 適用於傳真小號字體列
印文件或藝術作品，發
送速度比精細解析度低。
將變更設定為新預設值 3
您可以儲存傳真選項最常用的設定，
只需將它們設置為預設設定即可，例
如 〔傳真解像度〕、〔對比度〕、
〔平台掃描尺寸〕、〔預覽〕和
〔即時發送〕。在您再次變更設定前，
這些設定會一直保持不變。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 按 d 或 c 鍵顯示您想變更的選單
選項。按您的新選項。
重複執行此步驟變更各項設定。
c 變更最後一項設定後，按 d 或 c
鍵顯示 〔設定新預設值〕。
d 按 〔設定新預設值〕。
e 按 〔是〕。
f 按停止 / 退出鍵。
將傳真設定恢復到出廠預設設定3
3
〔照片〕 適用於傳真有多種灰度
底紋的文件或照片。照
片的發送速度最低。
彩色
〔標準〕 適用於傳真大多數列印
文件。
〔精細〕 適用於傳真照片，發送
時間比標準解析度長。
如果您選擇 〔超精細〕或
〔照片〕，然後按彩色啟動鍵發送
傳真，設備將使用 〔精細〕設定發
送傳真。
您可以將所有已變更的傳真設定恢復
到出廠預設設定。在您再次變更設定
前，這些設定會一直保持不變。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 按 d 或 c 鍵顯示 〔出廠設定〕。
c 按 〔出廠設定〕。
d 按 〔是〕。
e 按停止 / 退出鍵。
7
第 3 章
註釋
註釋
其他發送操作 3
手動發送傳真 3
透過手動發送傳真，您可以聽到撥號
音、響鈴和傳真接收音頻。
若要發送多頁傳真，請使用自動進
稿器。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 要聆聽撥號音，請按免持聽筒
鍵。
通話結束後發送傳真 3
在通話結束後雙方掛斷電話前，您可
以向對方發送傳真。
a 請求對方等待直到聽到傳真音頻
( 嗶嗶聲 ) 後按啟動或發送鍵，然
後再掛斷電話。
b 按 (傳真 ) 鍵。
c 放入您的文件。
d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。
如果您正在使用掃描器玻璃平
台，請按 〔發送〕發送傳真。
e 將外置電話的聽筒放回原處。
d 撥打傳真號碼。
e 聽到傳真音頻後，按黑白啟動或
彩色啟動鍵。
如果您正在使用掃描器玻璃平
台，請使用觸控式螢幕上的
〔發送〕發送傳真。
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3
即使設備正從記憶體發送傳真、接收
傳真或者列印電腦資料，您也可以同
時進行撥號並將傳真掃描到記憶體。
液晶螢幕上會顯示新工作序號。
視乎頁面上列印的資料，您可以掃描
到記憶體的頁面數量會有所不同。
如果出現 〔記憶體已滿〕訊息，請
按停止 / 退出鍵取消此工作或按黑
白啟動鍵發送已掃描的頁面。
8
發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
註釋
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3
多址發送用於自動將同一條傳真訊息
發送到多個傳真號碼。您可以將群
組、速撥號碼與最多 50 個手動撥打的
號碼加入同一個多址發送操作中。
多址發送完成後，設備將列印一份多
址發送報告。
多址發送前的準備 3
在多址發送中使用速撥號碼前，必須
先將它們儲存到設備的記憶體中。
(
uu
基本使用說明書：
在多址發送中使用群組號碼前，也必
須先將它們儲存到設備的記憶體中。
群組號碼中包含許多已儲存速撥號
碼，以便輕鬆撥號。( 請參閱 uu 第
儲存速撥號碼
g 您可以採用以下方法將號碼加入
多址發送操作中：
按 〔新增號碼〕，然後使用觸
控式螢幕上的按鈕輸入號碼。
按 〔OK〕。
按 〔速撥〕。
按 以便按字母順序或數
字順序進行搜尋。按您想添加
到多址發送的項目。
按 〔OK〕。
3
h 重複執行步驟 g 輸入所有傳真號
)
碼後，按 〔OK〕。
i 按黑白啟動鍵。
使用自動進稿器發送傳真
設備將開始掃描。
26 頁
設定多址發送群組
。)
如何多址發送傳真 3
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔多址發送〕。
f 按 〔多址發送〕。
使用掃描器玻璃平台發送傳真
液晶螢幕上顯示 〔下一頁 ?〕
時，請執行以下操作之一：
若要發送單個頁面，按 〔否〕
( 或再次按黑白啟動鍵 )。
設備會開始發送文件。
若要發送多個頁面，按
〔是〕，然後將下一頁放在掃
描器玻璃平台上。
按黑白啟動鍵。
設備會開始掃描該頁面。( 重
複執行此步驟，以發送所有頁
面。)
• 如果您沒有使用群組中的任何號
碼，您可以將傳真 “ 多址發送 ” 到
250 個不同號碼。
9
第 3 章
註釋
•
視乎記憶體中儲存的工作類型和多
址發送的位置數量，設備記憶體的
剩餘空間會有所不同。如果多址發
送的號碼達到最大允許數量，您將
無法使用雙向存取和定時傳真功能。
實時發送 3
發送傳真時，設備會在發送前將文件
掃描到記憶體。然後，當電話線路空
閒時，設備將開始撥號並發送傳真。
• 如果出現 〔記憶體已滿〕訊息，請
按停止 / 退出鍵取消此工作或按黑
白啟動鍵發送已掃描的頁面。
取消進行中的多址發送 3
a 按停止 / 退出鍵。
b 執行以下操作之一：
若要取消全部多址發送，按
〔全部傳真廣播發送〕，然後
轉到步驟 c。
若要取消目前工作，請按液晶
螢幕上顯示的正在撥打的號碼
所在的按鈕，然後轉到步驟
d。
在某些情況下，您可能需要立即發送
重要文件，而不想等待記憶體發送。
您可以透過開啟 〔即時發送〕功能來
立即發送文件。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔即時發送〕。
f 按 〔即時發送〕。
g 按 〔開〕。
若要退出而不取消工作，請按
停止 / 退出鍵。
c 液晶螢幕上顯示訊息詢問您是否
要取消全部多址發送時，請執行
以下操作之一：
按 〔是〕確認。
若要退出而不取消全部多址發
送，請按 〔否〕或停止 / 退出
鍵。
d 執行以下操作之一：
若要取消目前工作，按
〔是〕。
若要退出而不取消工作，請按
〔否〕或停止 / 退出鍵。
h 按 。
• 如果您正在發送彩色傳真，或者如
果記憶體已滿而您正在使用自動進
稿器發送黑白傳真，設備將實時發
送該文件 ( 即使 〔即時發送〕設定
為 〔關〕 )。清除記憶體中的一些
資料之前，無法使用掃描器玻璃平
台發送傳真。
• 執行實時發送時，如果您正在使用
掃描器玻璃平台，無法使用自動重
撥功能。
10
發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
註釋
海外模式 3
如果由於電話線路的干擾而導致海外
傳真發送困難，Brother 建議您啟用海
外模式。使用此功能發送傳真後，此
功能將自動關閉。
a 按 (傳真 ) 鍵。
放入您的文件。
b
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔海外模式〕。
f 按 〔海外模式〕。
g 按 〔開〕。
h 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入您
想發送傳真的時間 (24 小時制 )。
( 例如，輸入 19:45，表示 7:45
PM。)
按 〔OK〕。
視乎頁面上列印的資料，您可以掃
描到記憶體的頁面數量會有所不
同。
定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳 真 ) 3
發送定時傳真前，設備將根據接收方
3
g 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
h 按 。
定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3
您可以在記憶體中儲存最多 50 份傳
真，設備將在 24 小時內定時發送這些
傳真。具體發送時間為您在步驟 h 中
輸入的時間。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
和預定時間對記憶體中的所有傳真進
行分類，以有效節約傳真費用。設備
會將預定在同一時間發送到同一個傳
真號碼的所有定時傳真作為一份傳真
整體發送，從而縮短發送時間。
a 按 (傳真 ) 鍵。
按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
b
c 按 〔進階設定〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔批次發送〕。
e 按 〔批次發送〕。
f 按 〔開〕。
g 按停止 / 退出鍵。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔定時傳真〕。
f 按 〔定時傳真〕。
11
第 3 章
查看並取消等待中的工作 3
您可以查看記憶體中仍在等待發送的
工作，也可以取消工作。
( 如果記憶體中沒有工作，液晶螢幕
上會顯示 〔無等待之工作〕。)
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔剩餘工作〕。
e 按 〔剩餘工作〕。
液晶螢幕上會顯示等待發送的工
作。
f 按 a 或 b 鍵滾動顯示等待發送的
工作，按您想取消的工作。
按 〔OK〕。
查詢概述 3
透過查詢功能，您可以設定本設備，
以便其他人能夠查詢接收您的傳真，
不過傳真接收方需要支付此次傳真的
費用。您也可以撥打至其他傳真設備
並查詢接收傳真，而此時您需要支付
此次傳真的費用。僅當雙方設備均設
定查詢功能時，查詢功能方可使用。
某些傳真設備不支援查詢功能。
查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3
透過查詢發送功能，您可以設定本設
備，將等待發送的文件儲存到記憶
體，以便其他傳真設備能夠撥打至本
設備以取回該文件。
文件將被儲存，其他傳真設備可以取
回該文件，直到您從記憶體中刪除此
文件。( 請參閱 uu 第 12 頁
消等待中的工作
。)
查看並取
g 執行以下操作之一：
若要取消，請按 〔是〕。
如果您想取消其他工作，請轉
到步驟 f。
若要退出而不取消工作，請按
〔否〕。
h 操作完成後，按停止 / 退出鍵。
設定查詢發送 3
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔查詢發送〕。
f 按 〔查詢發送〕。
g 按 〔標準〕。
h 按 d 或 c 鍵顯示各設定，按您想
變更的設定，然後選擇所需選
項。接受各項設定後，您可以繼
續變更其他設定。
12
i 按黑白啟動鍵。
發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
j 如果您正在使用掃描器玻璃平
台，液晶螢幕上會顯示訊息以提
示您執行以下操作之一：
按 〔是〕掃描下一頁文件。
轉到步驟 k。
按 〔否〕或黑白啟動鍵發送文
件。
k
將下一頁文件放到掃描器玻璃平
台上，然後按
黑白啟動
鍵。
l 重複執行步驟 j 和 k，以掃描所
有頁面。
查詢時，本設備將自動發送此傳
真。
設定使用安全密碼查詢發送 3
i 按 d 或 c 鍵顯示各設定，按您想
變更的設定，然後選擇所需選
項。接受各項設定後，您可以繼
續變更其他設定。
j 按黑白啟動鍵。
k 如果您正在使用掃描器玻璃平
台，液晶螢幕上會顯示訊息以提
示您執行以下操作之一：
按 〔是〕掃描下一頁文件。
轉到步驟 l。
按 〔否〕或黑白啟動鍵發送文
件。
l
將下一頁文件放到掃描器玻璃平
台上，然後按
黑白啟動
鍵。
3
透過安全查詢功能，您可以限制設定
用於查詢的文件接收方。
安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真
設備。如果其他人想從本設備取回傳
真，則必須輸入安全密碼。
a 按 (傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。
c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。
d 按 〔進階設定〕。
e 按 a 或 b 鍵顯示 〔查詢發送〕。
f 按 〔查詢發送〕。
m
重複執行步驟 k 和 l
有頁面。本設備將自動發送傳真。
，以掃描所
g 按 〔安全〕。
h 輸入一個 4 位數號碼。
按 〔OK〕。
13
4
重要事項
接收傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 4
記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )
您每次僅能執行以下記憶體接收操作
之一：
傳真轉傳
傳真儲存
PC-Fax 接收
關閉
您可以隨時變更您的選擇。如果當您
變更記憶體接收操作時，設備的記憶
體中仍保留有已接收的傳真，液晶螢
幕上將顯示提示訊息。( 請參閱 uu 第
17 頁
變更記憶體接收操作
。)
傳真轉傳 4
4
選擇傳真轉傳時，設備會將接收的傳
真儲存到記憶體，然後撥打您事先編
制的傳真號碼並轉傳傳真訊息。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
f
按 a 或 b 鍵顯示
〔記憶體接收〕。
g 按 〔記憶體接收〕。
h 按 〔傳真轉傳〕。
無紙接收 4
傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張
耗盡，液晶螢幕上會立即顯示 〔紙匣
無紙〕。此時，請在紙匣中裝入一些
紙張。(uu 基本使用說明書：
張和其他列印媒體
如果未在紙匣中裝入紙張，記憶體中
有足夠的空間時，設備將繼續接收傳
真，並將剩餘頁面儲存到記憶體中。
設備也會將之後收到的傳真儲存到記
憶體中，直到記憶體的空間耗盡。若
要列印記憶體中儲存的傳真，請將紙
張裝入紙匣。記憶體存滿時，設備將
停止自動應答來電。
)
裝入紙
i 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入轉
傳號碼 ( 最多 20 位數字 )。
按 〔OK〕。
j 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列
印 : 關〕。
• 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，設
備將列印傳真，以便您保留副本。
此安全功能可避免在轉傳傳真時突
然斷電或傳真接收設備出現問題時
導致訊息丟失。
• 當您接收到彩色傳真時，您的設備
會列印該彩色傳真，但不會將其發
送到您事先編制的傳真轉傳號碼。
14
k 按停止 / 退出鍵。
接收傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
註釋
註釋
傳真儲存 4
如果您選擇傳真儲存，設備會將接收
的傳真儲存到記憶體，以便您可以在
其他設備上透過遠端提取命令取回傳
真訊息。
如果您已開啟傳真儲存功能，設備將
自動列印備份副本。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示
〔列印記憶體文件〕。
e 按 〔列印記憶體文件〕。
f 按黑白啟動鍵。
g 按停止 / 退出鍵。
4
當您列印記憶體中的傳真時，該傳
真資料將從設備中清除。
f
按 a 或 b 鍵顯示
〔記憶體接收〕。
g 按 〔記憶體接收〕。
h 按 〔傳真儲存〕。
i 按停止 / 退出鍵。
本設備無法將彩色傳真儲存到記憶
體中。當您接收到彩色傳真時，設
備會列印該彩色傳真。
列印記憶體中的傳真 4
如果您已選擇傳真儲存，當您在設備
旁邊時，您仍然可以列印記憶體中的
傳真。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
15
第 4 章
註釋
PC-Fax 接收
( 僅適用於 Windows®) 4
如果您開啟 PC-Fax 接收功能，設備
會自動將接收的傳真儲存到記憶體
中，並將其發送到您的電腦。這樣，
您就可以在電腦上查看和儲存這些傳
真。
即使您已關閉電腦 (例如晚上或周末)，
設備仍然會接收傳真並儲存到記憶體
中。液晶螢幕上將顯示記憶體中儲存的
接收到的傳真數量。
當您開啟電腦並執行 PC-FAX 接收軟
體時，設備會自動將傳真傳送到您的
電腦。
若要將接收的傳真傳送到您的電腦，
您必須在電腦上執行 PC-FAX 接收軟
體。(uu 軟體使用說明書：PC-FAX
接收
)
i 液晶螢幕上顯示 〔在電腦上執行
PC- 傳真。〕訊息。
按 〔OK〕。
j
按 〔
您想用來接收傳真的電腦的名稱)。
<USB>〕(
對於網路用戶，按
k 按 〔OK〕。
l 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列
印 : 關〕。
m 按停止 / 退出鍵。
•Mac OS 不支援 PC-Fax 接收。
• 設定 PC-Fax 接收前，您必須在電
腦上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。請
確保您的電腦已連接並已開啟。
(uu 軟體使用說明書：PC-FAX
收
)
接
如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，設備
將列印傳真。
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
按 〔傳真〕。
c
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
f
按 a 或 b 鍵顯示
〔記憶體接收〕。
g 按 〔記憶體接收〕。
h 按 〔PC Fax 接收〕。
• 如果顯示錯誤訊息，而設備無法列
印記憶體中的傳真，您可以使用此
設定將傳真傳送到您的電腦。(uu
基本使用說明書：
日誌報告
• 當您接收到彩色傳真時，您的設備
會列印該彩色傳真，但不會將其發
送到您的電腦。
• 若要變更目標電腦，請重複執行步
驟 a 至 m。
)
傳送傳真或傳真
16
接收傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)
註釋
關閉記憶體接收操作 4
a 按 〔選單〕。
b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
f
按 a 或 b 鍵顯示
〔記憶體接收〕。
g 按 〔記憶體接收〕。
h 按 〔關〕。
i 按停止 / 退出鍵。
變更記憶體接收操作 4
如果當您變更記憶體接收操作時設備
的記憶體中仍保留有已接收的傳真，
液晶螢幕上會顯示以下問題之一：
〔清除所有傳真 ?〕
〔列印所有傳真 ?〕
• 如果您按 〔是〕，設備會在設定
變更前清除或列印記憶體中的傳
真。如果設備已列印了備份副
本，則此時無需再次列印。
• 如果您按 〔否〕，設備將不清除
或列印記憶體中的傳真，且設定
保持不變。
當您將記憶體接收操作由其他選項
4
如果設備的記憶體中仍保留有已接
收的傳真，液晶螢幕會提供更多選
項供您選擇。( 請參閱 uu 第 17 頁
變更記憶體接收操作
。)
[ 〔傳真轉傳〕或 〔傳真儲存〕 ] 變更
為 〔PC Fax 接收〕時，如果設備的
記憶體中仍保留有已接收的傳真，請
按 a 或 b 鍵選擇電腦。
液晶螢幕上會顯示以下問題 :
〔發送傳真到電腦 ?〕
• 如果您按 〔是〕，設備會在設定
變更前將記憶體中的傳真發送到
您的電腦。 液晶螢幕上會顯示訊
息以詢問您是否想開啟備份列
印。( 更多詳細資訊，請參閱
uu 第 16 頁 PC-Fax
用於
Windows®)。)
• 如果您按 〔否〕，設備不會清除
接收 (僅適
記憶體中的傳真，也不會將其轉
傳到您的電腦，且設定保持不
變。
17
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