Brother MFC-J825DW, DCP-J925DW User's Guide
GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-J825DW
DCP-J925DW
Versión A
SPA
Guías del usuario y dónde encontrarlas
¿Qué manual? ¿Qué incluye? ¿Dónde está?
Guía de seguridad del
producto
Guía de configuración rápida Siga las instrucciones de configuración del
Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de fax (solo
Guía avanzada del usuario Familiarícese con las operaciones más
Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para la impresión,
Glosario de red Esta Guía incluye información básica sobre las
Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil sobre la
Guía de impresión y
escaneado con dispositivos
móviles
Lea esta Guía primero. Lea las
instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte esta Guía para
obtener información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.
equipo e instalación de los controladores y el
software para el sistema operativo y tipo de
conexión que esté utilizando.
MFC-J825DW), copia, escaneado y
PhotoCapture Center™ y cómo sustituir
consumibles. Consulte los consejos para la
solución de problemas.
avanzadas: funciones de fax (solo
MFC-J825DW), copia, seguridad (solo
MFC-J825DW), impresión de informes y
realización de un mantenimiento rutinario.
escaneado, escaneado en red, PhotoCapture
Center™, instalación remota (solo
MFC-J825DW), PC-FAX (solo MFC-J825DW),
impresión de disco, Web Services (Servicios
web) (Escaneado) y empleo de la utilidad de
Brother ControlCenter.
funciones de red avanzadas de los equipos de
Brother, así como las explicaciones de
terminología común y de red en general.
configuración de la red cableada e inalámbrica,
así como sobre la configuración de seguridad
mediante el equipo de Brother. También puede
encontrar la información de protocolo
compatible para el equipo y consejos
detallados para la solución de problemas.
Esta Guía incluye información útil sobre los
datos de impresión desde un teléfono
móvil y la transmisión de datos escaneados del
equipo Brother al teléfono móvil.
Impreso / En la caja
Impreso / En la caja
Impreso / En la caja
(DCP-J925DW)
Archivo PDF /
CD-ROM
(MFC-J825DW)
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
1
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
i
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ............................................ ............................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático (solo MFC-J825DW) ............................................ 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Apagado automático (solo DCP-J925DW) .......................................................... 2
Pantalla LCD ........................................................................................................ 3
Cambio del idioma de la pantalla LCD ................................................ ........... 3
Configuración del temporizador para apagar la retroilumin ación .................. 3
Modo Temporizador (solo MFC-J825DW) ........................................................... 3
2 Funciones de seguridad (solo MFC-J825DW) 4
Seguridad de la memoria ..................................................................................... 4
Configuración y cambio de la contraseña de seguridad de la memoria ........ 5
Activación/Desactivación de la seguridad de la memoria .............................. 6
3 Envío de un fax (solo MFC-J825DW) 7
Opciones adicionales de envío ............................................................................ 7
Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................... 7
Detención del envío de fax ............................................................................ 7
Contraste ....................................................................................................... 7
Cambio de resolución de fax ......................................................................... 8
Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ........ 9
Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración predet erminada
de fábrica ................................................................................................... 9
Operaciones adicionales de envío ..................................................................... 10
Envío manual de un fax ............................................. .... .............................. 10
Envío de un fax al final de la conversación .................................................. 10
Acceso doble (solo blanco y negro) ............................................................. 10
Multienvío (solo blanco y negro) .................................................................. 10
Transmisión en tiempo real ............................................................... ....... .... 12
Modo satélite ................................................................................................ 12
Fax diferido (solo blanco y negro) ..................................................... ........... 13
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) ................................... 13
Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 14
Información general de sondeo ......................................................................... 14
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) ............................................ 14
ii
4 Recepción de un fax (solo MFC-J825DW) 16
Recepción de memoria (solo blanco y negro) ................................................... 16
Recepción sin papel ..................................................................................... 16
Reenvío de faxes ......................................................................................... 16
Almacenado fax ......................................................... ............. ........... ......... . 17
Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 17
®
Recepción PC-FAX (solo para Windows
Desactivación de las operaciones de recepción de memoria ...................... 19
Modificación de las opera ci ones de recepción de memoria ........................ 19
Recuperación remota ......................................................................................... 20
Configuración de un código de acceso remoto ............................................ 20
Uso del código de acceso remoto ................................................... ............. 20
Comandos de fax remoto ................................................... .......................... 21
Recuperación de los mensajes de fax ......................................................... 22
Cambio del número de reenvío de faxes ..................................................... 22
Operaciones de recepción adicionales ...................................... ........................ 23
Impresión de un fax entrante reducido ........................................................ 23
Información general de sondeo ......................................................................... 23
Recepción de sondeo .................................................................................. 23
) .................................................. 17
5 Marcación y almacenamiento de números (solo
MFC-J825DW) 26
Operaciones de voz ........................................................................................... 26
Operaciones de marcación adicionales ............................................................. 26
Combinación de números de marcación abreviada ..................................... 26
Otras formas de almacenar números .. ... ... .. .. .. .. ...................................... .. .. ...... 27
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas
salientes ................................................................................................... 27
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de
ID de llamada ................................................................ ....... .................... 28
Configuración de grupos para multienvío .................................................... 29
6 Impresión de informes 31
Informes de fax (solo MFC-J825DW) ......................................... .... .................... 31
Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 31
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 31
Informes ............................................................................................................. 32
Cómo imprimir un informe ............................................. .... ........................... 32
iii
7 Cómo hacer copias 33
Configuración de copia ...................................................................................... 33
Detención de la copia .................................................................................. 33
Cambio de velocidad y calidad de copia .............................................. ........ 33
Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................. 34
Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) ................... 35
Copia 2 en 1 (ID) .......................................................................................... 36
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ................................... 37
Ajuste de la densidad .............................................. ..................................... 37
Modo de ahorro de tinta ............................................................................... 37
Copia de papel fino ...................................................................................... 38
Copia libro .................................................................................................... 38
Copia de marca de agua ................................................. ............................. 39
Copia dúplex (2 caras) ................................................................................. 40
Establecimiento de configuraciones favoritas .............................................. 42
8 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad
de memoria flash USB 43
Operaciones de PhotoCapture Center™ ........................................................... 43
Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de
carpetas ................................................................................................... 43
Impresión de películas ................................................................................. 44
Impresión de imágenes ........................................................................... ........... 44
Impresión de índice (imágenes en miniatura) .............................................. 44
Impresión de fotografías .............................................................................. 45
Mejora de fotografías ................................................................................... 45
Impresión DPOF .......................................................................................... 47
Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ .................................... 48
Calidad de impresión ................................................................................... 48
Opciones de papel ....................................................................................... 49
Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 49
Recorte ........................................................................................................ 51
Impresión sin bordes ............................................... ..................................... 51
Imprimir fecha .............................................................................................. 51
Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ...... 52
Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración predeterminada
de fábrica ................................................................................................. 52
Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..... 52
Recorte automático ...................................................................................... 52
Cómo es t a blecer u n a nueva c o n f i guraci ó n prede t e rminad a ........... ........ .... 5 4
Cómo r establ ecer la configuración predeterminada de fábrica ................... 54
9 Impresión de fotografías desde una cámara 55
Impresión de fotografías directamente desde una cáma ra con PictBridge ....... 55
Requisitos de PictBridge .............................................................................. 55
Configuración de su cámara digital ................................................... ........... 56
Impresión de imágenes ............................................... ................................. 57
Impresión DPOF .......................................................................................... 57
iv
Impresión de fotografías directamente desde una cámara dig ital (sin
PictBridge) ...................................................................................................... 58
Impresión de imágenes .................................................. .............................. 58
A Mantenimiento rutinario 59
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 59
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 59
Limpieza de la placa de impresión del equipo ............................................. 60
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 60
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 61
Comprobación del volumen de tinta ................................................... ......... 63
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 63
B Glosario 66
C Índice 71
v
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
En este manual, se utilizan los mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC-J825DW a menos
que se especifique lo contrario.
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario se refieren al equipo MFC-J825DW.
1
Almacenamiento en memoria
(Solo para usuarios del MFC-J825DW)
La configuración del menú se guarda de
forma permanente y no se pierde en el caso
de que se produzca un corte del suministro
eléctrico. Se perderá la configuración
temporal (por ejemplo, modo satélite). Si ha
seleccionado Ajus. Nuev. Predet
(Ajustr nuevo predetermin.) para los
ajustes preferidos de FAX, DIGITALIZAR o
FOTO, no se perderán esos ajustes.
Asimismo, durante un corte del suministro
eléctrico, el equipo mantendrá la fecha y hora
y los trabajos de fax programados con
temporizador (por ejemplo, Fax diferido)
durante un tiempo máximo de 24 horas.
(Solo para usuarios del DCP-J925DW)
La configuración del menú se guarda de
forma permanente y no se pierde en el caso
de que se produzca un corte del suministro
eléctrico. Si ha seleccionado
Ajus. Nuev. Predet (Ajustr nuevo
predetermin.), no se perderán los ajustes
del modo Foto y Escanear. Los ajustes
temporales se perderán.
Horario de verano
automático (solo
MFC-J825DW)
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
esta forma, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber ajustado la fecha y la
hora correctamente en la configuración de
Fecha y hora.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Luz día auto.
e
Pulse Luz día auto.
f
Pulse No (o Sí).
g
Pulse Parar.
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo antes de acceder al modo espera
(de 1 a 60 minutos). El temporizador se
reiniciará cuando se realice alguna operación
en el equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Modo espera.
e
Pulse Modo espera.
f
Pulse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,
10 min, 30 min o 60 min para
seleccionar el tiempo durante el cual el
equipo permanecerá inactivo antes de
acceder al modo espera.
g
Pulse Parar.
Apagado automático
(solo DCP-J925DW)
La función de apagado automático apagará el
equipo una hora después de entrar en el
modo espera. Cuando esta función se
configure en No, el equipo no se apagará
automáticamente.
Tenga en cuenta que el equipo no se apagará
automáticamente cuando:
esté conectado a una red cableada
esté conectado a una red inalámbrica
esté seleccionado WLAN en la
configuración I/F red
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Reduc consum auto.
e
Pulse Reduc consum auto.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse Parar.
2
Configuración general
Pantalla LCD
Cambio del idioma de la pantalla LCD
Puede cambiar el idioma de la pantalla LCD.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
c
Pulse Conf.inicial.
d
Pulse a o b para mostrar
Sel. lenguaje.
e
Pulse Sel. lenguaje.
f
Pulse el idioma que desee.
g
Pulse Parar.
Modo Temporizador
(solo MFC-J825DW)
El equipo dispone de cuatro botones de
modos temporales en el panel de control:
FAX, DIGITALIZAR, COPIAR y FOTO. Se
puede cambiar el tiempo que debe tardar el
equipo para volver al modo FAX después de
la última operación de escaneado, copia o
PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.
1
Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación
Puede configurar cuánto tiempo permanece
encendida la retroiluminación de la pantalla
LCD después de la última pulsación de botón.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Configur. LCD.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse Temporiz.atenu.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Temporiz. modo.
e
Pulse Temporiz. modo.
f
Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min, 2 min,
5 min o No.
g
Pulse Parar.
g
Pulse 10 seg, 20 seg, 30 seg o No.
h
Pulse Parar.
3
Funciones de seguridad (solo
2
MFC-J825DW)
Seguridad de la memoria
La seguridad de la memoria le permite
impedir el acceso no autorizado al equipo. No
podrá continuar programando faxes diferidos
ni trabajos de sondeo. No obstante, se
enviará cualquier fax retrasado
preprogramado aunque active la seguridad
de la memoria, de modo que no se perderá.
Mientras la seguridad de la memoria está
activada, las siguientes operaciones están
disponibles:
Recepción de faxes en la memoria (con el
límite de la capacidad de la memoria)
Reenvío de faxes (si Reenvío de faxes ya
estaba activado)
Recuperación remota (si Almacenado fax
ya estaba activado)
Mientras la seguridad de la memoria está
activada, las siguientes operaciones NO
están disponibles:
Impresión de faxes recibidos
Envío de faxes
Copia
Impresión desde PC
Escaneado
PhotoCapture
Recepción PC-FAX
Funcionamiento desde el panel de control
Nota
• Para imprimir los faxes en memoria,
desactive la seguridad de la memoria.
• Debe desactivar la Recepción PC-FAX
antes de poder activar la seguridad de la
memoria.
• Si olvida la contraseña de seguridad de la
memoria, llame al servicio de atención al
cliente de Brother.
4
Funciones de seguridad (solo MFC-J825DW)
Configuración y cambio de la contraseña de seguridad de la memoria
Nota
Si ya ha configurado la contraseña, no es
necesario que vuelva a hacerlo.
Configuración de una contraseña por primera vez
Anote la contraseña en un lugar seguro.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse Segur. memoria.
Modificación de la contraseña de seguridad de la memoria
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse Segur. memoria.
g
Pulse Configurar clave.
h
Especifique el número de cuatro dígitos
registrado para la contraseña actual
pulsando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
i
Especifique un número de cuatro dígitos
para una nueva contraseña pulsando
los botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
2
g
Especifique un número de cuatro dígitos
para la contraseña pulsando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
h
Cuando en la pantalla LCD aparezca
Verif clave:, vuelva a especificar la
contraseña pulsando los botones de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
i
Pulse Parar.
j
Cuando en la pantalla LCD aparezca
Verif clave:, vuelva a especificar la
nueva contraseña pulsando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
k
Pulse Parar.
5
Capítulo 2
Activación/Desactivación de la seguridad de la memoria
Activación de la seguridad de la memoria
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse Segur. memoria.
g
Pulse Conf. seguridad.
h
Especifique la contraseña de cuatro
dígitos registrada pulsando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
El equipo se desconecta de la línea y en
la pantalla LCD aparece
Seguridad memoria.
Desactivación de la seguridad de la memoria
a
Pulse Desbloq.
b
Especifique la contraseña de cuatro
dígitos registrada pulsando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
La seguridad de la memoria se
desactiva automáticamente.
Nota
Si especifica una contraseña errónea, en
la pantalla LCD aparece
Clave errónea y permanece
desconectada de la línea. El equipo
seguirá en el modo seguro hasta que
introduzca la contraseña registrada.
Nota
Si se produce un corte del suministro
eléctrico, los datos permanecerán en
memoria durante aproximadamente 24
horas.
6
Envío de un fax
3
(solo MFC-J825DW)
Opciones adicionales de envío
Envío de faxes con múltiples configuraciones
Al enviar un fax, puede seleccionar una
combinación de ajustes, como
Resolución de fax, Contraste,
Tmñ área escan.,
Transmis. en tiempo real y
Vista previa.
También puede seleccionar:
Histor. llam., Marc. rápida,
Multienvío, Fax diferido,
Transmisión por lotes, Transmisión
por sondeo, Recepción por sondeo,
Modo satélite, Ajustr nuevo
predetermin. y
Restaurar predetermin.
Algunos ajustes solo se encuentran
disponibles al enviar faxes en blanco y negro.
a
Pulse (FAX).
En la pantalla LCD aparecerá lo
siguiente:
Nota
• La mayoría de ajustes son temporales y el
equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de enviar un fax.
• Puede guardar algunas de las
configuraciones que use más a menudo.
Para ello, puede seleccionarlas como
predeterminadas. Estas configuraciones
quedarán tal como están hasta que las
modifique. (Consulte Ajuste de los
cambios como una nueva configuración
predeterminada uu página 9).
Detención del envío de fax
Para detener el fax, pulse Parar.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar la configuración
predeterminada de fábrica Automático.
Esta selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
3
b
Pulse d o c para mostrar una
configuración que desee cambiar.
Cuando aparezca la configuración,
púlsela.
c
Pulse una opción.
d
Regrese al paso b para cambiar más
configuraciones.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar Contraste.
c
Pulse Contraste.
d
Pulse Automático, Claro o Oscuro.
7
Capítulo 3
Nota
Independientemente de que seleccione
Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax
utilizando la configuración Automático
en cualquiera de las siguientes
condiciones:
• Cuando envía un fax en color.
• Cuando selecciona la resolución de fax
Foto.
Cambio de resolución de fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar
Resolución de fax.
c
Pulse Resolución de fax.
d
Pulse la resolución que desee.
Nota
Existen cuatro opciones de configuración
de la resolución para faxes en blanco y
negro y dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución Fina.
Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. La velocidad de
transmisión de la resolución
Foto es la más lenta.
Color
Estándar
Fina
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Iniciar Color para enviar un fax, el equipo
enviará el fax utilizando la configuración
Fina.
8
Envío de un fax (solo MFC-J825DW)
Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada
Puede guardar los ajustes para las opciones
de fax que utilice con mayor frecuencia
configurándolos de forma predeterminada,
como Resolución de fax, Contraste,
Tmñ área escan., Vista previa y
Transmis. en tiempo real. Estas
configuraciones quedarán tal como están
hasta que las modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para seleccionar la opción
de menú que desee modificar. Pulse la
nueva opción.
Repita este paso para cada
configuración que desee cambiar.
Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración predeterminada de fábrica
Puede restablecer todas las configuraciones
de fax que haya cambiado a las
predeterminadas de fábrica. Estas
configuraciones quedarán tal como están
hasta que las modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar
Restaurar predetermin.
c
Pulse Restaurar predetermin.
d
Pulse Sí.
e
Pulse Parar.
3
c
Después de cambiar la última
configuración, pulse d o c para mostrar
Ajustr nuevo predetermin.
d
Pulse Ajustr nuevo
predetermin.
e
Pulse Sí.
f
Pulse Parar.
9
Capítulo 3
Operaciones adicionales de envío
d
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar para
enviar el fax.
Envío manual de un fax
La transmisión manual permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
Nota
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular del teléfono externo.
d
Marque el número de fax con el teléfono
externo.
e
Cuando escuche el tono de fax, pulse
Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar en la pantalla
táctil para enviar el fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble (solo blanco y negro)
Se puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos del PC. La pantalla LCD muestra el
nuevo número de trabajo.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
f
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Envío de un fax al final de la conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a los
tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.
b
Pulse (FAX).
c
Cargue el documento.
10
Multienvío (solo blanco y negro)
Se entiende por multienvío el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Puede incluir grupos,
números de marcación rápida y un máximo
de 50 números marcados manualmente en el
mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.
Envío de un fax (solo MFC-J825DW)
Antes de iniciar el multienvío
Asimismo, los números de marcación rápida
se deben guardar en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
(uuGuía básica del usuario:
Almacenamiento de números de Marcación
rápida)
Asimismo, los números de un grupo se deben
guardar en la memoria del equipo antes de
poder utilizarlos en un multienvío. Los
números de grupo incluyen varios números
de marcación rápida para facilitar la
marcación. (Consulte Configuración de
grupos para multienvío uu página 29).
Cómo realizar un multienvío de un fax
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
i
Pulse Iniciar Mono.
Envío de un fax desde la unidad ADF
El equipo comienza a escanear el
documento.
Envío de un fax desde el cristal de
escaneado
Cuando la pantalla LCD muestre
Siguient página?, realice una de las
siguientes acciones:
Para enviar una sola página, pulse
No (o pulse Iniciar Mono otra vez).
El equipo comenzará a enviar el
documento.
Para enviar varias páginas, pulse
Sí y coloque la página siguiente en
el cristal de escaneado.
Pulse Iniciar Mono.
El equipo comienza a escanear la
página. (Repita este paso para cada
página adicional).
3
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar Multienvío.
f
Pulse Multienvío.
g
Puede añadir números al multienvío del
siguiente modo:
Pulse Añadir número e introduzca
un número pulsando los botones que
aparecen en la pantalla táctil.
Pulse OK.
Pulse Marcación rápida.
Pulse
orden alfabético o por
orden numérico. Pulse las entradas
que desea añadir al multienvío.
Pulse OK.
h
Cuando haya introducido todos los
números de fax, mediante la repetición
del paso g, pulse OK.
para buscar por
Nota
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
"multienvío" de faxes a un máximo de
250 números distintos.
• La memoria disponible del equipo
dependerá de los tipos de trabajos en la
memoria y del número de localizaciones
utilizadas para el multienvío. Si pretende
realizar un multienvío al número máximo
disponible, no podrá utilizar las funciones
de acceso doble y fax diferido.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
11
Capítulo 3
Cancelación de un multienvío en curso
a
Pulse Parar.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar todo el multienvío,
pulse Emisión completa. Vaya al
paso c.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el botón que muestra el número que
se está marcando. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse Parar.
c
Cuando la pantalla LCD le pregunte si
desea cancelar todo el multienvío,
realice una de las siguientes acciones:
Pulse Sí para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Parar.
d
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Parar.
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, es posible que desee enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Para ello hay que activar
Transmis. en tiempo real.
a
Pulse (FAX).
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar
Transmis. en tiempo real.
f
Pulse Transmis. en tiempo real.
g
Pulse Sí.
h
Pulse .
Nota
• Si envía un fax en color o si la memoria
está llena y envía un fax en blanco y negro
desde la unidad ADF, el equipo enviará el
documento en tiempo real (incluso aunque
Transmis. en tiempo real se
configure en No). Los faxes del cristal de
escaneado no se pueden enviar hasta que
se libere espacio en la memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, le recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, esta se desactivará
automáticamente.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar
Modo satélite.
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
12
f
Pulse Modo satélite.
g
Pulse Sí (o No).
Envío de un fax (solo MFC-J825DW)
Transmisión diferida por lotes
h
Pulse .
Fax diferido (solo blanco y negro)
Puede almacenar un máximo de 50 faxes en
la memoria que se enviarán en un plazo de
24 horas. Estos faxes se enviarán en el
momento del día que seleccione en el
paso h.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar
Fax diferido.
f
Pulse Fax diferido.
g
Pulse Sí.
(solo blanco y negro)
Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo
puede ayudarle a ahorrar tiempo ordenando
todos los faxes en la memoria por destino y
hora programada. Todos los faxes diferidos
que estén programados para enviarse a la
misma hora y al mismo número de fax se
enviarán como un solo fax para ahorrar
tiempo de transmisión.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
c
Pulse Configuración avanzada.
d
Pulse a o b para mostrar Transmisión
por lotes.
e
Pulse Transmisión por lotes.
f
Pulse Sí.
g
Pulse Parar.
3
h
Introduzca la hora a la que desee que se
envíe el fax (en formato de 24 horas)
mediante los botones que aparecen en
la pantalla táctil.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se realice a las 7:45 p.m.).
Pulse OK.
Nota
El número de páginas que puede
escanear para que queden guardadas en
la memoria dependerá de la cantidad de
información impresa en cada página.
13
Capítulo 3
Comprobación y cancelación de trabajos en espera
Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria, o cancelar un
trabajo.
(Si no existe ningún trabajo pendiente, la
pantalla LCD muestra el mensaje
Ningún trabajo).
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Trab restantes.
e
Pulse Trab restantes.
En la pantalla LCD aparecerán los
trabajos en espera.
Información general de sondeo
El sondeo le permite configurar el equipo para
que otras personas puedan recibir faxes de
usted y que ellos paguen la llamada. También
le permite llamar al fax de otra persona y
recibir un fax de esta, pagando usted la
llamada. Es necesario configurar la función
de sondeo en los dos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax son
compatibles con esta función de sondeo.
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro)
La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que retenga un
documento de manera que otro equipo pueda
llamar y recuperarlo.
f
Pulse a o b para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desee
cancelar.
Pulse OK.
g
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar, pulse Sí.
Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso f.
Para salir sin cancelar, pulse No.
h
Cuando haya finalizado, pulse Parar.
El documento se almacena y lo puede
recuperar cualquier otro equipo de fax
mientras no lo borre de la memoria. (Consulte
Comprobación y cancelación de trabajos en
espera uu página 14).
Configuración para transmisión por sondeo
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar Transmisión
por sondeo.
f
Pulse Transmisión por sondeo.
14
g
Pulse Estándar.
h
Pulse d o c para mostrar los ajustes y
pulse el ajuste que desea cambiar. A
continuación, seleccione su opción. Una
vez aceptada cada configuración, podrá
continuar cambiando más opciones.
i
Pulse Iniciar Mono.
j
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla LCD le pedirá que seleccione
una de las opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso k.
Pulse No o Iniciar Mono para enviar
el documento.
k
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse Iniciar Mono.
l
Repita los pasos j y k para cada
página adicional.
El equipo enviará el fax
automáticamente cuando se produzca
el sondeo.
Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad
Envío de un fax (solo MFC-J825DW)
g
Pulse Seguro.
h
Introduzca un número de cuatro dígitos.
Pulse OK.
i
Pulse d o c para mostrar los ajustes y
pulse el ajuste que desea cambiar. A
continuación, seleccione su opción. Una
vez aceptada cada configuración, podrá
continuar cambiando más opciones.
j
Pulse Iniciar Mono.
k
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla LCD le pedirá que seleccione
una de las opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso l.
Pulse No o Iniciar Mono para enviar
el documento.
l
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse Iniciar Mono.
m
Repita los pasos k y l para cada
página adicional. El equipo enviará el
fax automáticamente.
3
El sondeo seguro le permite restringir el
acceso a los documentos configurados para
que se sondeen.
El sondeo seguro solo funciona con equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax de su equipo, debe introducir
el código de seguridad.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Configuración avanzada.
d
Pulse Configuración avanzada.
e
Pulse a o b para mostrar Transmisión
por sondeo.
f
Pulse Transmisión por sondeo.
15
Recepción de un fax (solo
4
MFC-J825DW)
Recepción de memoria (solo blanco y negro)
Solo puede utilizar una operación de
recepción de memoria a la vez:
Reenvío de faxes
Almacenado fax
Recepción PC-FAX
Desactivado
Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos
siguen estando en la memoria del equipo
cuando cambie la operación de recepción de
memoria, aparecerá un mensaje en la
pantalla LCD. (Consulte Modificación de las
operaciones de recepción de memoria
uu página 19).
Reenvío de faxes
Cuando seleccione la función Reenvío de
faxes, el equipo almacenará el fax recibido en
la memoria. A continuación, el equipo
marcará el número de fax programado y
reenviará el mensaje de fax.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
Recepción sin papel
Tan pronto como se vacíe la bandeja de papel
durante la recepción de faxes, en la pantalla
LCD se mostrará Comprobar papel. Debe
poner papel en la bandeja de papel.
(uuGuía básica del usuario: Carga de papel
y otros soportes de impresión)
Si no coloca papel en la bandeja de papel, el
equipo seguirá recibiendo el fax y las páginas
restantes se almacenarán en la memoria,
siempre y cuando haya espacio suficiente
disponible.
Los faxes entrantes posteriores se
almacenarán igualmente en la memoria hasta
que esta se llene. Para imprimir los faxes,
coloque papel nuevo en la bandeja. Cuando
la memoria se llene, el equipo dejará
automáticamente de contestar llamadas.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Reenvío fax.
i
Introduzca el número de reenvío (20
dígitos como máximo) pulsando los
botones que aparecen en la pantalla
táctil.
Pulse OK.
j
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
16
Recepción de un fax (solo MFC-J825DW)
IMPORTANTE
• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Se trata
de una función de seguridad por si se
produce un corte del suministro eléctrico
antes de que se reenvíe el fax o surge un
problema en el equipo receptor.
• Cuando recibe un fax en color, el equipo
lo imprime en su equipo pero no lo envía
al número de reenvío de faxes que ha
programado.
k
Pulse Parar.
Almacenado fax
Cuando seleccione Almacenado fax, el
equipo almacenará los faxes recibidos en la
memoria. Podrá recuperar los mensajes de
fax desde otra ubicación mediante los
comandos de recuperación remota.
Nota
Los faxes en color no pueden guardarse
en la memoria. Cuando reciba un fax en
color, este se imprimirá en su equipo.
Impresión de un fax desde la memoria
Si ha seleccionado Almacenado fax, puede
imprimir un fax desde la memoria cuando esté
junto al equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Imprimir doc.
e
Pulse Imprimir doc.
f
Pulse Iniciar Mono.
4
Si ha activado Almacenado fax, se imprimirá
automáticamente una copia de seguridad en
el equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Almacenado fax.
i
Pulse Parar.
g
Pulse Parar.
Nota
Al imprimir un fax desde la memoria, los
datos del fax se borrarán del equipo.
Recepción PC-FAX
(solo para Windows
Si activa la opción Recepción PC-FAX, el
equipo almacenará los faxes recibidos en la
memoria y los enviará a su ordenador de
forma automática. Puede utilizar el ordenador
para ver y almacenar estos faxes.
Incluso si tiene el ordenador apagado (por
ejemplo, por la noche o durante los fines de
semana), el equipo recibirá y almacenará los
faxes en la memoria. El número de faxes
recibidos que se guardan en la memoria
aparecerá en la pantalla LCD.
®
)
17
Capítulo 4
Cuando encienda el ordenador y se ejecute
el software de recepción PC-FAX, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.
Para transferir los faxes recibidos a su
ordenador debe ejecutar el software de
recepción PC-FAX en el ordenador.
(uuGuía del usuario de software: Recepción
PC-FAX)
Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo
también imprimirá el fax.
a
Pulse Menú.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
Nota
• La función Recepción PC-FAX no es
compatible con Mac OS.
• Antes de configurar Recepción PC-FAX,
debe instalar el software MFL-Pro Suite en
el ordenador. Compruebe que el
ordenador está conectado y activado.
(uuGuía del usuario de software:
Recepción PC-FAX)
• Si se produce un mensaje de error y el
equipo no puede imprimir los faxes de la
memoria, puede utilizar esta configuración
para transferir los faxes al ordenador.
(uuGuía básica del usuario:
Transferencia de faxes o informe Diario
del fax)
• Cuando reciba un fax en color, este se
imprimirá en su equipo pero no lo enviará
al ordenador.
• Para cambiar el equipo de destino, repita
los pasos comprendidos entre a y m.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Recibir PC Fax.
i
En la pantalla LCD se muestra el
mensaje Ejecute PC-Fax
en su ordenador.
Pulse OK.
j
Pulse <USB> o, para los usuarios de red,
el nombre del equipo en el que desea
recibir faxes.
k
Pulse OK.
l
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
m
Pulse Parar.
18
Loading...