Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte
die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in
Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu
Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
des Gerätes und zur Installation der Treiber und
Software entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen (nur
MFC-J825DW), Kopieren, Scannen und zur
Verwendung der Speichermedium-Funktionen
kennen und erfahren Sie, wie die
Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten
Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen (nur MFC-J825DW), Kopieren,
Sicherheitsfunktionen (nur MFC-J825DW), das
Ausdrucken von Berichten und die Durchführung
von regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung
der Speichermedium-Funktionen, des Remote
Setups (nur MFC-J825DW), der
PC-Fax-Funktionen (nur MFC-J825DW), zum
Bedrucken von Disks, zur Verwendung von
Webservices (Scannen) und des
Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Informationen zu den erweiterten
Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie
Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerk- und
häufig verwendeten Begriffen.
Informationen zu den Einstellungen für verkabelte
und Wireless-Netzwerke sowie zu den
Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des
Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier
Angaben zu den unterstützten Protokollen für Ihr
Gerät und ausführliche Tipps zur Beseitigung von
Störungen.
zum Drucken von Daten von Ihrem Mobiltelefon
und zur Übertragung gescannter Daten vom
Brother-Gerät zu Ihrem Mobiltelefon.
Gedruckt /
Im Karton
Gedruckt /
Im Karton
Gedruckt /
Im Karton
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
Brother Solutions
Center
1
1
Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 68
BFachbegriffe 71
CStichwortverzeichnis 76
v
1
Geräteeinstellungen
WICHTIGER HINWEIS
Die in diesem Handbuch dargestellten Display-Meldungen bez iehen sich auf das
MFC-J825DW, wenn nicht anders angegeben.
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen da s MFC-J82 5DW.
1
Datenerhalt
(Nur Benutzer des MFC-J825DW)
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft
gespeichert und bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung erhalten. Die
temporären Einstellungen (wie zum Beispiel
der Übersee-Modus) gehen jedoch verloren.
Wenn Sie Als Standard für die
bevorzugten Einstellungen von FAX,SCANNER (SCAN) oder PHOTO gewählt
haben, gehen diese Einstellungen nicht
verloren. Während einer Stromunterbrechung
bleiben außerdem die im Gerät
gespeicherten Einstellungen für Datum,
Uhrzeit und Faxtimer (zum Beispiel
zeitversetztes Senden) bis zu 24 Stunden
erhalten.
(Nur Benutzer des DCP-J925DW)
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft
gespeichert und bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung erhalten. Wenn Sie
Als Standard gewählt haben, gehen die
Einstellungen in den Modi Foto und
Scannen nicht verloren. Temporäre
Einstellungen gehen verloren.
Automatische
Zeitumstellung (nur
MFC-J825DW)
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie a oder b, um
Zeitumstellung anzuzeigen.
e
Drücken Sie Zeitumstellung.
f
Drücken Sie Aus (oder Ein).
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, wie lange nach der
letzten Verwendung des Gerätes
automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll (1 bis 60 Minuten).
Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie a oder b, um
Energiesparen anzuzeigen.
e
Drücken Sie Energiesparen.
f
Drücken Sie 1 Min, 2 Min., 3 Min.,
5 Min., 10 Min., 30 Min. oder
60 Min., um zu wählen, wie lange das
Gerät inaktiv sein muss, bevor es zum
Energiesparmodus umschaltet.
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Automatische
Abschaltung (nur
DCP-J925DW)
Mit der Funktion „Automatische
Abschaltung“ wird das Gerät eine Stunde
nach Aktivierung des Energiesparmodus
ausgeschaltet. Ist diese Funktion Aus,
schaltet das Gerät nicht automatisch aus.
Beachten Sie, dass das Gerät nicht
automatisch ausgeschaltet wird, wenn:
das Gerät mit einem Kabelnetzwerk
verbunden ist
das Gerät mit einem Drahtlosnetzwerk
verbunden ist
WLAN in der Einstellung Netzwerk I/F
aktiviert ist
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie a oder b, um
Autom. Abschalt. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Autom. Abschalt.
f
Drücken Sie Ein (oder Aus).
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
2
Geräteeinstellungen
Display
Ändern der Display-Sprache
(nicht verfügbar für
Deutschland und Österreich)
Sie können die Display-Sprache ändern.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Inbetriebnahme anzuzeigen.
c
Drücken Sie Inbetriebnahme.
d
Drücken Sie a oder b, um
Displaysprache anzuzeigen.
e
Drücken Sie Displaysprache.
f
Drücken Sie auf Ihre Sprache.
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Dimmer für
Hintergrundbeleuchtung
einstellen
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Tastendruck der Hintergrund des
Displays noch leuchten soll.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. anzuzeigen.
e
Drücken Sie LCD-Einstell.
f
Drücken Sie Dimmer.
g
Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,
30 Sek. oder Aus.
1
h
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
3
Kapitel 1
Umschaltzeit für
Betriebsarten (nur
MFC-J825DW)
Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: FAX,
SCANNER (SCAN), KOPIERER (COPY) und
PHOTO. Sie können einstellen, wie viele
Minuten oder Sekunden nach dem letzten
Scan-, Kopier- oder SpeichermediumFunktionen-Vorgang das Gerät wieder zum
Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus
wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der
zuletzt verwendeten Betriebsart.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit anzuzeigen.
e
Drücken Sie Umschaltzeit.
f
Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek., 1 Min,
2 Min., 5 Min. oder Aus.
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
4
Sicherheitsfunktionen (nur
2
MFC-J825DW)
Zugangssperre
Mit der Zugangssperre können Sie den
Zugang zu den wichtigsten Funktionen des
Gerätes sperren. Zeitversetzte
Sendevorgänge oder Faxabrufe können nicht
mehr programmiert werden. Zuvor
programmierte zeitversetzte Sendevorgänge
werden jedoch auch nach Einschalten der
Zugangssperre noch ausgeführt.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Empfang von Faxen im Speicher (sofern
noch genügend Speicherkapazität zur
Verfügung steht)
Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-
Weiterleitung bereits eingeschaltet war)
Fernabfrage (nur wenn die
Faxspeicherung bereits eingeschaltet
war)
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
verwendet werden:
Ausdruck empfangener Faxe
Versenden von Faxen
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
Speichermedium-Funktionen
PC-Faxempfang
Bedienung über das Funktionstastenfeld
Hinweis
• Um die gespeicherten Faxe
auszudrucken, schalten Sie die
Zugangssperre aus.
• Die Zugangssperre kann nur
eingeschaltet werden, wenn der PCFaxempfang ausgeschaltet ist.
• Falls Sie das Kennwort für die
Zugangssperre vergessen haben,
wenden Sie sich an Ihren Brother ServicePartner.
2
5
Kapitel 2
Kennwort für die
Zugangssperre festlegen und
ändern
Hinweis
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben, müssen Sie es nicht erneut
festlegen.
Kennwort zum ersten Mal festlegen
Notieren Sie sich das Kennwort.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um Extras
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Extras.
f
Drücken Sie Zugangssperre.
Kennwort für die Zugangssperre
ändern
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um Extras
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Extras.
f
Drücken Sie Zugangssperre.
g
Drücken Sie Kennwort einst.
h
Geben Sie die derzeit als Kennwort
gespeicherte vierstellige Zahl über die
Schaltflächen des Touchscreens ein.
Drücken Sie OK.
i
Geben Sie über die Schaltflächen des
Touchscreens eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
g
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort über die Schaltflächen des
Touchscreens ein.
Drücken Sie OK.
h
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das Kennwort
über die Schaltflächen des
Touchscreens erneut ein.
Drücken Sie OK.
i
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
j
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das neue
Kennwort über die Schaltflächen des
Touchscreens erneut ein.
Drücken Sie OK.
k
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
6
Sicherheitsfunktionen (nur MFC-J825DW)
Zugangssperre ein-/
ausschalten
Zugangssperre einschalten
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um Extras
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Extras.
f
Drücken Sie Zugangssperre.
g
Drücken Sie Sperre einstell.
h
Geben Sie das gespeicherte vierstellige
Kennwort über die Schaltflächen des
Touchscreens ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Zugangssperre angezeigt.
Zugangssperre ausschalten
a
Drücken Sie Sp. aus.
b
Geben Sie das gespeicherte vierstellige
Kennwort über die Schaltflächen des
Touchscreens ein.
Drücken Sie OK.
Die Zugangssperre wird automatisch
ausgeschaltet.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display
und das Gerät bleibt offline. Die
Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis
Sie das richtige Kennwort eingeben.
2
Hinweis
Bei einer Stromunterbrechung bleiben die
gespeicherten Daten ca. 24 Stunden im
Gerät erhalten.
7
Versenden eines Faxes
3
(nur MFC-J825DW)
Zusätzliche
Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangröße
(Vorlglas Scangrösse),
Direktversand und Vorschau.
Sie können auch folgende Funktionen
wählen: Gewählte Nrn, Kurzwahl,
Rundsenden, Zeitwahl, Stapelübertr.,
Passiv. Abruf, Aktiver Abruf,
Übersee-Modus, Als Standard und
Werkseinstellung.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Sie können die Einstellungen, die Sie
meistens verwenden, als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
uu Seite 10.)
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
a
Drücken Sie (FAX).
Das Display zeigt:
b
Drücken Sie d oder c, bis die
Einstellung, die Sie ändern möchten,
angezeigt wird. Drücken Sie auf die
Einstellung, wenn diese angezeigt wird.
c
Drücken Sie auf eine Option.
d
Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt automatisch die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie d oder c, um Kontrast
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Kontrast.
d
Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
8
Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• wenn ein Farbfax gesendet wird
• wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde
Faxauflösung ändern
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie d oder c, um
Faxauflösung anzuzeigen.
c
Drücken Sie Faxauflösung.
d
Drücken Sie auf die gewünschte
Auflösung.
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Farbe
Standard
Fein
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der
Standard-Auflösung.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Die Foto-Einstellung überträgt
mit der geringsten
Geschwindigkeit.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
3
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann
Start Farbe (Colour Start) zum Senden
eines Faxes drücken, wird das Fax mit der
Einstellung Fein gesendet.
9
Kapitel 3
Änderungen als neue
Standardeinstellungen
speichern
Sie können die Einstellungen für die
Faxfunktionen, die Sie meistens verwenden,
als Standardeinstellungen speichern. Hierzu
gehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangröße
(Vorlglas Scangrösse), Vorschau und
Direktversand. Diese Einstellungen
bleiben wirksam, bis sie wieder geändert
werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie d oder c, um die
Menüoption zu wählen, die geändert
werden soll. Drücken Sie auf die
gewünschte Option.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
Werkseitige Faxeinstellungen
wieder herstellen
Sie können alle Faxeinstellungen, die Sie
geändert haben, auf die werkseitigen
Einstellungen zurücksetzen. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie d oder c, um
Werkseinstellung anzuzeigen.
c
Drücken Sie Werkseinstellung.
d
Drücken Sie Ja.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
c
Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie d oder c,
um Als Standard anzuzeigen.
d
Drücken Sie Als Standard.
e
Drücken Sie Ja.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
10
Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)
Zusätzliche
Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
Hinweis
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
Fax am Ende eines Gesprächs
senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Legen Sie das Dokument ein.
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie Senden,
um das Fax zu senden.
e
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
3
e
Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie im Touchscreen auf
Senden, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual
Access)
(nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im
Display wird die Nummer des neuen
Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
11
Kapitel 3
Rundsenden
(nur Schwarzweiß)
g
Sie können die Rufnummern für den
Rundsendevorgang wie folgt
hinzufügen:
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene Rufnummern gleichzeitig
verwendet werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
Bevor Sie mit dem Rundsenden
beginnen
Kurzwahlnummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor Sie für das
Rundsenden genutzt werden können.
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahl speichern)
Nummern von Rundsende-Gruppen müssen
ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor
Sie für das Rundsenden genutzt werden
können. Rundsende-Gruppen umfassen viele
Kurzwahlnummern und vereinfachen so den
Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppenspeichern uu Seite 31.)
Der Rundsendevorgang
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
Drücken Sie Nummer hinzuf. und
geben Sie über die Schaltflächen des
Touchscreens eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Kurzwahl.
Drücken Sie
alphabetisch oder numerisch zu
suchen. Drücken Sie auf die
Einträge, die Sie zum
Rundsendevorgang hinzufügen
möchten.
Drücken Sie OK.
h
Wiederholen Sie Schritt g, bis Sie alle
Faxnummern eingegeben haben, und
drücken Sie dann OK.
i
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
Faxen vom Vorlageneinzug
Das Gerät liest das Dokument ein.
Faxen vom Vorlagenglas
Wenn im Display Nächste Seite?
angezeigt wird, haben Sie folgende
Möglichkeiten:
Wenn nur eine Seite gesendet
werden soll, drücken Sie Nein (oder
drücken Sie erneut Start S/W (MonoStart)).
, um
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
e
Drücken Sie a oder b, um
Rundsenden anzuzeigen.
f
Drücken Sie Rundsenden.
12
Das Gerät beginnt, das Dokument zu
senden.
Um mehr als eine Seite zu senden,
drücken Sie Ja und legen Sie die
nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie Start S/W (MonoStart).
Das Gerät liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie diesen Schritt für
jede weitere Seite.)
Hinweis
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu
250 Empfänger rundsenden.
Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)
c
Wenn im Display die Frage erscheint, ob
Sie den gesamten Rundsendeauftrag
abbrechen möchten, haben Sie die
folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist
vom Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Empfänger
abhängig. Wenn Sie an die maximal
mögliche Anzahl von Rufnummern
rundsenden, können die
Sendevorbereitung (Dual Access) und das
zeitversetzte Senden nicht verwendet
werden.
• Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
Rundsendevorgang abbrechen
a
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen des gesamten
Rundsendevorgangs drücken Sie
Rundsende-auftrag. Gehen Sie
zu Schritt c.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder
Stopp (Stop/Exit).
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie Ja.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder
Stopp (Stop/Exit).
Direktversand
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können dazu den
Direktversand einschalten.
a
Drücken Sie (FAX).
3
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie die
Schaltfläche mit der Nummer, die
angewählt wird. Gehen Sie zu
Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie
Stopp (Stop/Exit).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
e
Drücken Sie a oder b, um
Direktversand anzuzeigen.
f
Drücken Sie Direktversand.
g
Drücken Sie Ein.
h
Drücken Sie .
13
Kapitel 3
Hinweis
• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der
Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax
aus dem Vorlageneinzug gesendet wird,
sendet das Gerät automatisch mit
Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus gestellt ist).
Faxe, die über das Vorlagenglas
eingelesen werden, können erst versandt
werden, wenn Sie Daten aus dem
Speicher gelöscht haben.
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
Sie das Vorlagenglas verwenden.
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
durch Störungen in der Telefonleitung
auftreten, sollten Sie den Übersee-Modus
einschalten. Er wird nach der Übertragung
des Faxes automatisch wieder
ausgeschaltet.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
Zeitversetztes Senden
(nur Schwarzweiß)
Sie können bis zu 50 Faxe speichern, die
innerhalb von 24 Stunden gesendet werden
können. Die Faxe werden zu der in
Schritt h eingegebenen Zeit versendet.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
e
Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl
anzuzeigen.
f
Drücken Sie Zeitwahl.
g
Drücken Sie Ein.
h
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Fax
gesendet werden soll, im
24-Stundenformat über die
Schaltflächen des Touchscreens ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
Hinweis
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
e
Drücken Sie a oder b, um
Übersee-Modus anzuzeigen.
f
Drücken Sie Übersee-Modus.
g
Drücken Sie Ein (oder Aus).
h
Drücken Sie .
14
Wie viele Seiten gespeichert werden
können, ist von der Menge der Daten auf
den einzelnen Seiten abhängig.
Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)
Zeitversetzte
Stapelübertragung (nur
Schwarzweiß)
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet
das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten
zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und
Empfänger. Es werden dann alle Dokumente,
für die dieselbe Sendezeit und derselbe
Empfänger programmiert wurden, zusammen
als ein Fax gesendet, um die
Übertragungszeit zu verringern.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
c
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
Anzeigen/Abbrechen
anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden, oder einzelne Aufträge abbrechen.
(Wenn keine Aufträge programmiert sind,
zeigt das Display Kein Vorgang.)
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um
Anst. Aufträge anzuzeigen.
e
Drücken Sie Anst. Aufträge.
Es werden nun die anstehenden
Aufträge angezeigt.
3
d
Drücken Sie a oder b, um
Stapelübertr. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Stapelübertr.
f
Drücken Sie Ein.
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
f
Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,
der abgebrochen werden soll, zu
wählen. Drücken Sie auf den jeweiligen
Auftrag.
Drücken Sie OK.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie Ja.
Zum Löschen weiterer Aufträge
gehen Sie wieder zu Schritt f.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
h
Drücken Sie zum Abschluss
Stopp (Stop/Exit).
15
Kapitel 3
Faxabruf (Übersicht)
Mit den Faxabruffunktionen können Sie Ihr
Gerät so vorbereiten, dass ein anderes
Faxgerät ein Dokument von Ihrem Gerät
abrufen kann (passiver Faxabruf). Die Kosten
übernimmt dabei der Empfänger. Sie können
jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen,
um von diesem ein vorbereitetes Dokument
abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei
übernehmen Sie die Kosten für den Anruf.
Sowohl das sendende sowie das
empfangende Gerät müssen entsprechend
vorbereitet sein. Beachten Sie, dass nicht alle
Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.
Passiver Faxabruf (nur
Schwarzweiß)
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Das Dokument wird gespeichert und kann
von verschiedenen Faxgeräten abgerufen
werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher
löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechenanstehender Aufträge uu Seite 15.)
h
Drücken Sie d oder c, um die
Einstellungen anzuzeigen. Drücken Sie
auf die Einstellung, die Sie ändern
möchten. Wählen Sie jetzt die
gewünschte Option. Nachdem die
jeweilige Einstellung angenommen
wurde, können Sie weitere
Einstellungen ändern.
i
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
j
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Display aufgefordert, eine
der folgenden Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen.
Gehen Sie zu Schritt k.
Drücken Sie Nein oder Start S/
W (Mono Start), um das Dokument
zu senden.
k
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W (Mono Start).
l
Wiederholen Sie die Schritte j und k
für jede weitere Seite.
Das Gerät sendet das Fax automatisch,
sobald es abgerufen wird.
Einstellungen für den passiven
Faxabruf
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
e
Drücken Sie a oder b, um
Passiv. Abruf anzuzeigen.
f
Drücken Sie Passiv. Abruf.
g
Drücken Sie Standard.
16
Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)
Geschützter passiver Faxabruf
Durch den geschützten Faxabruf können Sie
verhindern, dass unbefugte Personen das
Dokument abrufen.
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
Brother-Faxgeräten möglich. Wenn eine
andere Person ein Fax von Ihrem Gerät
abrufen möchte, muss sie das Kennwort
eingeben.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie d oder c, um
Erweiterte Einstellungen
anzuzeigen.
d
Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
k
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Display aufgefordert, eine
der folgenden Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen.
Gehen Sie zu Schritt l.
Drücken Sie Nein oder Start S/
W (Mono Start), um das Dokument
zu senden.
l
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W (Mono Start).
m
Wiederholen Sie die Schritte k und l
für jede weitere Seite. Das Gerät sendet
das Fax automatisch.
3
e
Drücken Sie a oder b, um
Passiv. Abruf anzuzeigen.
f
Drücken Sie Passiv. Abruf.
g
Drücken Sie Geschützt.
h
Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
i
Drücken Sie d oder c, um die
Einstellungen anzuzeigen. Drücken Sie
auf die Einstellung, die Sie ändern
möchten. Wählen Sie jetzt die
gewünschte Option. Nachdem die
jeweilige Einstellung angenommen
wurde, können Sie weitere
Einstellungen ändern.
j
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
17
Fax empfangen (nur
4
MFC-J825DW)
Speicherempfang
(nur Schwarzweiß)
Es kann jeweils nur eine der
Speicherempfang-Funktionen verwendet
werden:
Fax-Weiterleitung
Faxspeicherung
PC-Faxempfang
Aus
Sie können die gewählte Funktion jederzeit
ändern. Wenn Sie eine andere
Speicherempfang-Funktion einstellen und
noch empfangene Faxe im Gerät gespeichert
sind, erscheint im Display eine Meldung.
(Siehe Speicherempfang-Funktion wechselnuu Seite 21.)
Fax-Weiterleitung
Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wählen,
speichert das Gerät jedes empfangene Fax.
Es ruft dann die von Ihnen programmierte
Faxnummer an und leitet das Fax an diese
Nummer weiter.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Empfangseinst.
f
Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. anzuzeigen.
Speicherempfang bei
Papiermangel
Falls die Papierzufuhr während des
Empfangs leer wird, erscheint im Display
Papier prüfen. Legen Sie Papier in die
Papierzufuhr ein. (uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Papier und andereDruckmedien einlegen)
Wenn Sie kein Papier einlegen, empfängt das
Gerät das Fax weiter und speichert die
restlichen Seiten, sofern genügend
Speicherkapazität zur Verfügung steht.
Es werden auch alle anschließend
empfangenen Faxe gespeichert, bis die
Speicherkapazität erschöpft ist. Um die im
Speicher empfangenen Faxe auszudrucken,
legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das
Gerät keine weiteren Anrufe.
g
Drücken Sie Speicherempf.
h
Drücken Sie Fax weiterleiten.
i
Geben Sie über die Schaltflächen des
Touchscreens die Rufnummer des
Faxgerätes ein, zu dem die Faxe
weitergeleitet werden sollen (bis zu
20 Stellen).
Drücken Sie OK.
j
Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
18
Fax empfangen (nur MFC-J825DW)
WICHTIG
• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus, so
dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine
Sicherheitsfunktion, damit keine Daten
verloren gehen, falls der Strom ausfällt,
bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät
auftreten.
• Wenn ein Farbfax empfangen wird, druckt
Ihr Gerät das Farbfax aus, leitet es jedoch
nicht an die programmierte Rufnummer
weiter.
k
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Faxspeicherung
Wenn Sie die Faxspeicherung wählen,
speichert Ihr Gerät empfangene Faxe. Sie
können dann die empfangenen Faxe von
unterwegs mit den Fernabfrage-Funktionen
abrufen.
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
wird automatisch eine Kopie der
empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
Hinweis
Farbfaxe können nicht gespeichert
werden. Bei Empfang eines Farbfaxes
druckt das Gerät dieses aus.
Gespeichertes Fax drucken
Falls Sie die Faxspeicherung gewählt haben,
können Sie ein gespeichertes Fax auch
ausdrucken, wenn Sie sich in der Nähe des
Gerätes befinden.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um
Fax drucken anzuzeigen.
e
Drücken Sie Fax drucken.
f
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Hinweis
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im
Speicher gelöscht.
PC-Faxempfang
®
(nur Windows
)
4
d
Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Empfangseinst.
f
Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. anzuzeigen.
Drücken Sie Speicherempf.
g
h
Drücken Sie Fax speichern.
i
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie automatisch zum
angeschlossenen PC. So können über das
Gerät empfangene Faxe am PC angesehen
und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden
ankommende Faxe vom Gerät weiter
empfangen und gespeichert. Die Anzahl der
gespeicherten empfangenen Faxe wird im
Display angezeigt.
19
Kapitel 4
Sobald der PC und die Software für den PCFaxempfang wieder gestartet wurden,
überträgt das Gerät die Faxe automatisch
zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu
übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein.
(uuSoftware-Handbuch: PC-FAXempfangen)
Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus.
a
Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Empfangseinst.
f
Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. anzuzeigen.
g
Drücken Sie Speicherempf.
Hinweis
• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS
nicht unterstützt.
• Damit Sie den PC-Faxempfang
einschalten können, muss am PC die
MFL-Pro Suite installiert sein.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit
dem PC verbunden und der PC
eingeschaltet ist.
(uuSoftware-Handbuch: PC-FAXempfangen)
• Falls eine Fehlermeldung im Display
erscheint und das Gerät gespeicherte
Faxe nicht ausdrucken kann, können Sie
den PC-Faxempfang verwenden, um die
Faxe zum PC zu übertragen.
(uuBenutzerhandbuch