Brother MFC-J825DW User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN

MFC-J825DW DCP-J925DW

Version A

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Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen (nur MFC-J825DW), Kopieren, Scannen und zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen (nur MFC-J825DW), Kopieren, Sicherheitsfunktionen (nur MFC-J825DW), das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen, des Remote Setups (nur MFC-J825DW), der PC-Fax-Funktionen (nur MFC-J825DW), zum Bedrucken von Disks, zur Verwendung von Webservices (Scannen) und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Informationen zu den erweiterten Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerk- und häufig verwendeten Begriffen.

Informationen zu den Einstellungen für verkabelte und Wireless-Netzwerke sowie zu den Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier Angaben zu den unterstützten Protokollen für Ihr Gerät und ausführliche Tipps zur Beseitigung von Störungen.

zum Drucken von Daten von Ihrem Mobiltelefon und zur Übertragung gescannter Daten vom Brother-Gerät zu Ihrem Mobiltelefon.

Gedruckt / Im Karton

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PDF-Datei / Brother Solutions

Center

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Inhaltsverzeichnis

1 Geräteeinstellungen 1

WICHTIGER HINWEIS ........................................................................................ 1

Datenerhalt ........................................................................................................... 1

Automatische Zeitumstellung (nur MFC-J825DW) ............................................... 1

Energiesparmodus ............................................................................................... 2

Automatische Absch al tun g (nur DCP - J9 25DW ) ........... .... ...... ..... .... ....... ...... .... ... 2

Display ................................................................................................................. 3

Ändern der Display-Sprache (nicht verfügbar für Deutschland und

Österreich) ................................................................................................. 3

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen .............................................. 3

Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFC-J825DW) ............................................ . 4

2 Sicherheitsfunktionen (nur MFC-J825DW) 5

Zugangssperre ..................................................................................................... 5

Kennwort für die Zugangssperre festlegen und ändern ................................. 6

Zugangssperre ein-/ausschalten .................................................................... 7

3 Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW) 8

Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 8

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ............................................ ...... 8

Faxversand abbrechen .................................................................................. 8

Kontrast ............................................ .............................................................. 8

Faxauflösung ändern ..................................................................................... 9

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................. 10

Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen .......................................... 10

Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................. 11

Fax manuell senden ............................................ ......................................... 11

Fax am Ende eines Gesprächs senden ....................................................... 11

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß) ................................ 11

Rundsenden (nur Schwarzweiß) .................................................................. 12

Direktversand ............................................................................................... 13

Übersee-Modus ........................................................................................... 14

Zeitversetztes Senden (nur Schwarzweiß) .................................................. 14

Zeitversetzte Stapelübertragung (nur Schwarzweiß) ................................... 15

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ................................................ 15

Faxabruf (Übersicht) .............................................................................. ........... . 16

Passiver Faxabruf (nur Schwarzweiß) ......................................................... 16

4 Fax empfangen (nur MFC-J825DW) 18

Speicherempfang (nur Schwarzweiß) ................................................................ 18

Speicherempfang bei Papiermangel ............................................................ 18

Fax-Weiterleitung ......................................................................................... 18

Faxspeicherung ........................................................................................... 19

Gespeichertes Fax drucken ......................................................................... 19

PC-Faxempfang (nur Windows

Speicherempfang-Funktionen ausschalten .................................................. 21

Speicherempfang-Funktion wechseln .......................................................... 21

Fernabfrage ....................................................................................................... 22

Zugangscode einstellen ............................................................................... 22

Zugangscode verwenden ............................................................ ................. 22

Fernabfrage-Befehle .................................................................................... 23

Fax-Fernweitergabe ..................................................................................... 24

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ............................. .... .................. 24

Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 25

Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 25

Faxabruf (Übersicht) .......................................................................................... 25

Aktiver Faxabruf ........................................................................................... 25

) ................................................................ 19

5 Rufnummern wählen und speichern (nur MFC-J825DW) 28

Telefonieren ....................................................................................................... 28

Weitere Wählfunktionen ..................................................................................... 28

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ................................................................ 28

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ........................................... 29

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern ........................ 29

Kurzwahl aus der A nruferliste speichern ........................... ... ... .. .................. 30

Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 31

6 Berichte und Listen ausdrucken 34

Faxberichte (nur MFC-J825DW) ........................................................................ 34

Sendebericht ......................................................................... ....... ................ 34

Journalausdruck ........................................................................................... 34

Berichte und Listen ............................................................................................ 35

Bericht oder Liste ausdrucken ..................................................................... 35

iii

7 Kopieren 36

Kopiereinstellungen ..................................................... ...................................... 36

Kopieren abbrechen ..................................................................................... 36

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern ................................................ 36

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien ..................... ............................... 37

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) .................................................... ........... 38

2-auf-1-Ausweiskopie ....................................... ........................................... 39

Sortiert Kopien mit dem Vorlageneinzug ..................................................... 40

Druckdichte einstellen .................................................................................. 41

Tintensparmodus ......................................................................................... 41

Kopieren auf dünnem Papier ....................................................................... 42

Buchkopie .................................................................................................... 42

Wasserzeichen-Kopie .................................................................................. 42

Duplexkopie (beids eit ig es K opier en ) ...... .... .... ...... ..... ...... ... ..... ...... .... .... .... .. 44

Favoriteneinstellungen speichern ................................................................ 45

8 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-

Flash-Speicher) drucken 47

Speichermedium-Funktionen ............................................................................. 47

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordn er strukturen ..................................... 47

Video drucken .............................................................................................. 48

Bilder drucken .................................................................................................... 48

Index (Miniaturansichten) drucken ............................................................... 48

Fotos drucken .............................................................................................. 49

Fotoeffekte ................................................................................................... 50

DPOF-Druck ................................................................................................ 52

Speichermedium-Funktionen: Druckeinstellungen ............................................ 53

Druckqualität ................................................................................................ 53

Papiereinstellungen ..................................................................................... 53

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen .................................................. 54

Anpassen ..................................................................................................... 55

Randlos drucken .......................................................................................... 56

Datum drucken ...................................................... ......... .... ....... ......... .......... 56

Änderungen als neue Standardeinstellunge n spei cher n ............................. 57

Alle werkseitigen Einstellungen wieder herstellen ....................................... 57

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB- S t i ck .................................... 57

Auto anpassen ............................................................................................. 57

Neue Standardeinstellungen speichern ....................................................... 59

Werkseitige Einst ell ung en wi eder he rs t el le n ........ ....... ........ ........... ....... ...... 59

9 Fotos von einer Kamera drucken 60

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ................................................... 60

PictBridge-Voraussetzungen ....................................................................... 60

Digitale Kamera einstellen ........................................................................... 61

Bilder drucken .............................................................................................. 62

DPOF-Druck ................................................................................................ 62

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ............................... 63

Bilder drucken .............................................................................................. 63

A Regelmäßige Wartung 64

Gerät reinigen und überprüfen ........................................................................... 64

Gehäuse des Gerätes reinigen .................................................................... 64

Druckwalze des Gerätes reinigen ................................................................ 65

Papierzufuhrrollen reinigen .......................................................................... 65

Papiereinzugsrollen reinigen ........................................................................ 66

Tintenvorrat überprüfen ........................................................... ........... ......... 67

Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 68

B Fachbegriffe 71

C Stichwortverzeichnis 76

Geräteeinstellungen

WICHTIGER HINWEIS

 Die in diesem Handbuch dargestellten Display-Meldungen bez iehen sich auf das

MFC-J825DW, wenn nicht anders angegeben.

 Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen da s MFC-J82 5DW.

Datenerhalt

(Nur Benutzer des MFC-J825DW) Die Menüeinstellungen werden dauerhaft

gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Übersee-Modus) gehen jedoch verloren. Wenn Sie Als Standard für die bevorzugten Einstellungen von FAX, SCANNER (SCAN) oder PHOTO gewählt haben, gehen diese Einstellungen nicht verloren. Während einer Stromunterbrechung bleiben außerdem die im Gerät gespeicherten Einstellungen für Datum, Uhrzeit und Faxtimer (zum Beispiel zeitversetztes Senden) bis zu 24 Stunden erhalten.

(Nur Benutzer des DCP-J925DW) Die Menüeinstellungen werden dauerhaft

gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Wenn Sie Als Standard gewählt haben, gehen die Einstellungen in den Modi Foto und Scannen nicht verloren. Temporäre Einstellungen gehen verloren.

Automatische Zeitumstellung (nur MFC-J825DW)

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.

Drücken Sie Geräteeinstell.

Drücken Sie a oder b, um Zeitumstellung anzuzeigen.

Drücken Sie Zeitumstellung.

Drücken Sie Aus (oder Ein).

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kapitel 1

Energiesparmodus

Sie können wählen, wie lange nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll (1 bis 60 Minuten). Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion ausgeführt wird.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.

Drücken Sie Geräteeinstell.

Drücken Sie a oder b, um Energiesparen anzuzeigen.

Drücken Sie Energiesparen.

Drücken Sie 1 Min, 2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. oder 60 Min., um zu wählen, wie lange das

Gerät inaktiv sein muss, bevor es zum Energiesparmodus umschaltet.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Automatische Abschaltung (nur DCP-J925DW)

Mit der Funktion „Automatische Abschaltung“ wird das Gerät eine Stunde nach Aktivierung des Energiesparmodus ausgeschaltet. Ist diese Funktion Aus, schaltet das Gerät nicht automatisch aus.

Beachten Sie, dass das Gerät nicht automatisch ausgeschaltet wird, wenn:

 das Gerät mit einem Kabelnetzwerk

verbunden ist

 das Gerät mit einem Drahtlosnetzwerk

verbunden ist

 WLAN in der Einstellung Netzwerk I/F

aktiviert ist

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.

Drücken Sie Geräteeinstell.

Drücken Sie a oder b, um Autom. Abschalt. anzuzeigen.

Drücken Sie Autom. Abschalt.

Drücken Sie Ein (oder Aus).

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Geräteeinstellungen

Display

Ändern der Display-Sprache (nicht verfügbar für Deutschland und Österreich)

Sie können die Display-Sprache ändern.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme anzuzeigen.

Drücken Sie Inbetriebnahme.

Drücken Sie a oder b, um Displaysprache anzuzeigen.

Drücken Sie Displaysprache.

Drücken Sie auf Ihre Sprache.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen

Sie können einstellen, wie lange nach dem letzten Tastendruck der Hintergrund des Displays noch leuchten soll.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.

Drücken Sie Geräteeinstell.

Drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. anzuzeigen.

Drücken Sie LCD-Einstell.

Drücken Sie Dimmer.

Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek., 30 Sek. oder Aus.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kapitel 1

Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFC-J825DW)

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: FAX,

SCANNER (SCAN), KOPIERER (COPY) und PHOTO. Sie können einstellen, wie viele

Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder SpeichermediumFunktionen-Vorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.

Drücken Sie Geräteeinstell.

Drücken Sie a oder b, um Umschaltzeit anzuzeigen.

Drücken Sie Umschaltzeit.

Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Sicherheitsfunktionen (nur

MFC-J825DW)

Zugangssperre

Mit der Zugangssperre können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden jedoch auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-

Weiterleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn die

Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Versenden von Faxen  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Speichermedium-Funktionen  PC-Faxempfang  Bedienung über das Funktionstastenfeld

Hinweis

• Um die gespeicherten Faxe

auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nur eingeschaltet werden, wenn der PCFaxempfang ausgeschaltet ist.

• Falls Sie das Kennwort für die Zugangssperre vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Brother ServicePartner.

Kapitel 2

Kennwort für die Zugangssperre festlegen und ändern

Hinweis

Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort zum ersten Mal festlegen

Notieren Sie sich das Kennwort.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Extras anzuzeigen.

Drücken Sie Extras.

Drücken Sie Zugangssperre.

Kennwort für die Zugangssperre ändern

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Extras anzuzeigen.

Drücken Sie Extras.

Drücken Sie Zugangssperre.

Drücken Sie Kennwort einst.

Geben Sie die derzeit als Kennwort gespeicherte vierstellige Zahl über die Schaltflächen des Touchscreens ein. Drücken Sie OK.

Geben Sie über die Schaltflächen des Touchscreens eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort über die Schaltflächen des Touchscreens ein. Drücken Sie OK.

Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie das Kennwort über die Schaltflächen des Touchscreens erneut ein. Drücken Sie OK.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie das neue Kennwort über die Schaltflächen des Touchscreens erneut ein.

Drücken Sie OK.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Sicherheitsfunktionen (nur MFC-J825DW)

Zugangssperre ein-/ ausschalten

Zugangssperre einschalten

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Extras anzuzeigen.

Drücken Sie Extras.

Drücken Sie Zugangssperre.

Drücken Sie Sperre einstell.

Geben Sie das gespeicherte vierstellige Kennwort über die Schaltflächen des Touchscreens ein. Drücken Sie OK. Das Gerät ist nun offline und im Display wird Zugangssperre angezeigt.

Zugangssperre ausschalten

Drücken Sie Sp. aus.

Geben Sie das gespeicherte vierstellige Kennwort über die Schaltflächen des Touchscreens ein. Drücken Sie OK. Die Zugangssperre wird automatisch ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display und das Gerät bleibt offline. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Hinweis

Bei einer Stromunterbrechung bleiben die gespeicherten Daten ca. 24 Stunden im Gerät erhalten.

Versenden eines Faxes

(nur MFC-J825DW)

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern

Zum Senden eines Faxes können Sie eine Kombination von Funktionen einstellen, z. B.

Faxauflösung, Kontrast, Vorlglas Scangröße (Vorlglas Scangrösse), Direktversand und Vorschau.

Sie können auch folgende Funktionen wählen: Gewählte Nrn, Kurzwahl,

Rundsenden, Zeitwahl, Stapelübertr., Passiv. Abruf, Aktiver Abruf, Übersee-Modus, Als Standard und Werkseinstellung.

Hinweis

• Die meisten Einstellungen sind temporär.

Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Sie können die Einstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern

uu Seite 10.)

Faxversand abbrechen

Um den Faxversand abzubrechen, drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Einige Einstellungen stehen nur beim Senden von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.

Drücken Sie (FAX). Das Display zeigt:

Drücken Sie d oder c, bis die Einstellung, die Sie ändern möchten, angezeigt wird. Drücken Sie auf die Einstellung, wenn diese angezeigt wird.

Drücken Sie auf eine Option.

Gehen Sie zurück zu Schritt b, um weitere Einstellungen zu ändern.

Kontrast

Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Dokumente kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt automatisch die passende Kontrasteinstellung für Ihr Dokument. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument zu senden.

Drücken Sie (FAX).

Drücken Sie d oder c, um Kontrast anzuzeigen.

Drücken Sie Kontrast.

Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.

Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Einstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• wenn ein Farbfax gesendet wird

• wenn als Faxauflösung Foto

ausgewählt wurde

Faxauflösung ändern

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.

Drücken Sie (FAX).

Drücken Sie d oder c, um Faxauflösung anzuzeigen.

Drücken Sie Faxauflösung.

Drücken Sie auf die gewünschte Auflösung.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard

Fein

S-Fein

Foto

Farbe

Standard

Fein

Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.

Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

Für kleine Schrift und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Die Foto-Einstellung überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.

Für Fotos. Die Übertragung dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann

Start Farbe (Colour Start) zum Senden eines Faxes drücken, wird das Fax mit der Einstellung Fein gesendet.

Kapitel 3

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern

Sie können die Einstellungen für die Faxfunktionen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. Hierzu gehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,

Vorlglas Scangröße (Vorlglas Scangrösse), Vorschau und Direktversand. Diese Einstellungen

bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Drücken Sie (FAX).

Drücken Sie d oder c, um die Menüoption zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die gewünschte Option.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen

Sie können alle Faxeinstellungen, die Sie geändert haben, auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Drücken Sie (FAX).

Drücken Sie d oder c, um Werkseinstellung anzuzeigen.

Drücken Sie Werkseinstellung.

Drücken Sie Ja.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Nachdem Sie die letzte Einstellung geändert haben, drücken Sie d oder c, um Als Standard anzuzeigen.

Drücken Sie Als Standard.

Drücken Sie Ja.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)

Zusätzliche Sendefunktionen

Fax manuell senden

Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.

Hinweis

Um ein mehrseitiges Fax zu versenden, benutzen Sie den Vorlageneinzug.

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Wählen Sie die Faxnummer mit dem externen Telefon.

Fax am Ende eines Gesprächs senden

Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.

Bitten Sie Ihren Gesprächspartner, sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw. Senden-Taste zu drücken und dann aufzulegen.

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

 Wenn Sie das Vorlagenglas

verwenden, drücken Sie Senden, um das Fax zu senden.

Legen Sie den Hörer des externen Telefons auf.

Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start). Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drücken Sie im Touchscreen auf Senden, um das Fax zu senden.

Legen Sie den Hörer des externen Telefons auf.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß)

Sie können auch eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät aus dem Speicher sendet, ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im Display wird die Nummer des neuen Sendeauftrages angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit Start S/W (Mono Start) die bereits eingelesenen Seiten senden.

Kapitel 3

Rundsenden (nur Schwarzweiß)

Sie können die Rufnummern für den Rundsendevorgang wie folgt hinzufügen:

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern gleichzeitig verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt.

Bevor Sie mit dem Rundsenden beginnen

Kurzwahlnummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor Sie für das Rundsenden genutzt werden können. (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Kurzwahl speichern)

Nummern von Rundsende-Gruppen müssen ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor Sie für das Rundsenden genutzt werden können. Rundsende-Gruppen umfassen viele Kurzwahlnummern und vereinfachen so den Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppen speichern uu Seite 31.)

Der Rundsendevorgang

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

 Drücken Sie Nummer hinzuf. und

geben Sie über die Schaltflächen des Touchscreens eine Nummer ein.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Kurzwahl.

Drücken Sie alphabetisch oder numerisch zu suchen. Drücken Sie auf die Einträge, die Sie zum Rundsendevorgang hinzufügen möchten.

Drücken Sie OK.

Wiederholen Sie Schritt g, bis Sie alle Faxnummern eingegeben haben, und drücken Sie dann OK.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start). Faxen vom Vorlageneinzug

 Das Gerät liest das Dokument ein.

Faxen vom Vorlagenglas

Wenn im Display Nächste Seite? angezeigt wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Wenn nur eine Seite gesendet

werden soll, drücken Sie Nein (oder drücken Sie erneut Start S/W (Mono Start)).

, um

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Drücken Sie a oder b, um Rundsenden anzuzeigen.

Drücken Sie Rundsenden.

Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

 Um mehr als eine Seite zu senden,

drücken Sie Ja und legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start).

Das Gerät liest die Seite ein. (Wiederholen Sie diesen Schritt für jede weitere Seite.)

Hinweis

• Wenn Sie keine Plätze des

Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben, können Sie an bis zu 250 Empfänger rundsenden.

Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)

Wenn im Display die Frage erscheint, ob Sie den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie zur Bestätigung Ja.

• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist vom Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie an die maximal mögliche Anzahl von Rufnummern rundsenden, können die Sendevorbereitung (Dual Access) und das zeitversetzte Senden nicht verwendet werden.

• Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit Start S/W (Mono Start) die bereits eingelesenen Seiten senden.

Rundsendevorgang abbrechen

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen des gesamten

Rundsendevorgangs drücken Sie Rundsende-auftrag. Gehen Sie zu Schritt c.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp (Stop/Exit).

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie Ja.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder

Stopp (Stop/Exit).

Direktversand

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können dazu den Direktversand einschalten.

Drücken Sie (FAX).

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie die Schaltfläche mit der Nummer, die angewählt wird. Gehen Sie zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Drücken Sie a oder b, um Direktversand anzuzeigen.

Drücken Sie Direktversand.

Drücken Sie Ein.

Drücken Sie .

Kapitel 3

Hinweis

• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der

Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Faxe, die über das Vorlagenglas eingelesen werden, können erst versandt werden, wenn Sie Daten aus dem Speicher gelöscht haben.

• Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn Sie das Vorlagenglas verwenden.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler durch Störungen in der Telefonleitung auftreten, sollten Sie den Übersee-Modus einschalten. Er wird nach der Übertragung des Faxes automatisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Zeitversetztes Senden (nur Schwarzweiß)

Sie können bis zu 50 Faxe speichern, die innerhalb von 24 Stunden gesendet werden können. Die Faxe werden zu der in Schritt h eingegebenen Zeit versendet.

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl anzuzeigen.

Drücken Sie Zeitwahl.

Drücken Sie Ein.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Fax gesendet werden soll, im 24-Stundenformat über die Schaltflächen des Touchscreens ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK.

Hinweis

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Drücken Sie a oder b, um Übersee-Modus anzuzeigen.

Drücken Sie Übersee-Modus.

Drücken Sie Ein (oder Aus).

Drücken Sie .

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge der Daten auf den einzelnen Seiten abhängig.

Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)

Zeitversetzte Stapelübertragung (nur Schwarzweiß)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und Empfänger. Es werden dann alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen als ein Fax gesendet, um die Übertragungszeit zu verringern.

Drücken Sie (FAX).

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden, oder einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Anst. Aufträge anzuzeigen.

Drücken Sie Anst. Aufträge. Es werden nun die anstehenden

Aufträge angezeigt.

Drücken Sie a oder b, um Stapelübertr. anzuzeigen.

Drücken Sie Stapelübertr.

Drücken Sie Ein.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Drücken Sie a oder b, um den Auftrag, der abgebrochen werden soll, zu wählen. Drücken Sie auf den jeweiligen Auftrag. Drücken Sie OK.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie Ja.

Zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt f.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein.

Drücken Sie zum Abschluss

Stopp (Stop/Exit).

Kapitel 3

Faxabruf (Übersicht)

Mit den Faxabruffunktionen können Sie Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann (passiver Faxabruf). Die Kosten übernimmt dabei der Empfänger. Sie können jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei übernehmen Sie die Kosten für den Anruf. Sowohl das sendende sowie das empfangende Gerät müssen entsprechend vorbereitet sein. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.

Passiver Faxabruf (nur Schwarzweiß)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge uu Seite 15.)

Drücken Sie d oder c, um die Einstellungen anzuzeigen. Drücken Sie auf die Einstellung, die Sie ändern möchten. Wählen Sie jetzt die gewünschte Option. Nachdem die jeweilige Einstellung angenommen wurde, können Sie weitere Einstellungen ändern.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start).

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt k.

 Drücken Sie Nein oder Start S/

W (Mono Start), um das Dokument

zu senden.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Start S/ W (Mono Start).

Wiederholen Sie die Schritte j und k für jede weitere Seite. Das Gerät sendet das Fax automatisch, sobald es abgerufen wird.

Einstellungen für den passiven Faxabruf

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Drücken Sie a oder b, um Passiv. Abruf anzuzeigen.

Drücken Sie Passiv. Abruf.

Drücken Sie Standard.

Versenden eines Faxes (nur MFC-J825DW)

Geschützter passiver Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich. Wenn eine andere Person ein Fax von Ihrem Gerät abrufen möchte, muss sie das Kennwort eingeben.

Drücken Sie (FAX).

Legen Sie das Dokument ein.

Drücken Sie d oder c, um

Erweiterte Einstellungen

anzuzeigen.

Drücken Sie Erweiterte Einstellungen.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt l.

 Drücken Sie Nein oder Start S/

W (Mono Start), um das Dokument

zu senden.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Start S/ W (Mono Start).

Wiederholen Sie die Schritte k und l für jede weitere Seite. Das Gerät sendet das Fax automatisch.

Drücken Sie a oder b, um Passiv. Abruf anzuzeigen.

Drücken Sie Passiv. Abruf.

Drücken Sie Geschützt.

Geben Sie eine vierstellige Nummer ein. Drücken Sie OK.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start).

Fax empfangen (nur

MFC-J825DW)

Speicherempfang (nur Schwarzweiß)

Es kann jeweils nur eine der Speicherempfang-Funktionen verwendet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  PC-Faxempfang  Aus

Sie können die gewählte Funktion jederzeit ändern. Wenn Sie eine andere Speicherempfang-Funktion einstellen und noch empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind, erscheint im Display eine Meldung. (Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln uu Seite 21.)

Fax-Weiterleitung

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wählen, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.

Drücken Sie Empfangseinst.

Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.

Speicherempfang bei Papiermangel

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein. (uuBenutzerhandbuch

- Grundfunktionen: Papier und andere Druckmedien einlegen)

Wenn Sie kein Papier einlegen, empfängt das Gerät das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe.

Drücken Sie Speicherempf.

Drücken Sie Fax weiterleiten.

Geben Sie über die Schaltflächen des Touchscreens die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Fax empfangen (nur MFC-J825DW)

WICHTIG

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,

druckt das Gerät das Fax auch aus, so dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

• Wenn ein Farbfax empfangen wird, druckt Ihr Gerät das Farbfax aus, leitet es jedoch nicht an die programmierte Rufnummer weiter.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung wählen, speichert Ihr Gerät empfangene Faxe. Sie können dann die empfangenen Faxe von unterwegs mit den Fernabfrage-Funktionen abrufen.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Hinweis

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Bei Empfang eines Farbfaxes druckt das Gerät dieses aus.

Gespeichertes Fax drucken

Falls Sie die Faxspeicherung gewählt haben, können Sie ein gespeichertes Fax auch ausdrucken, wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Fax drucken anzuzeigen.

Drücken Sie Fax drucken.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start).

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Hinweis

Nach dem Ausdruck werden die Faxe im Speicher gelöscht.

PC-Faxempfang

(nur Windows

)

Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.

Drücken Sie Empfangseinst.

Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.

Drücken Sie Speicherempf.

g h

Drücken Sie Fax speichern.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Die Anzahl der gespeicherten empfangenen Faxe wird im Display angezeigt.

Kapitel 4

Sobald der PC und die Software für den PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein. (uuSoftware-Handbuch: PC-FAX empfangen)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät das Fax auch aus.

Drücken Sie Menü.

Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.

Drücken Sie Fax.

Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.

Drücken Sie Empfangseinst.

Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.

Drücken Sie Speicherempf.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS

nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (uuSoftware-Handbuch: PC-FAX empfangen)

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät gespeicherte Faxe nicht ausdrucken kann, können Sie den PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (uuBenutzerhandbuch

- Grundfunktionen: Gespeicherte Faxe oder Journal sichern)

• Wenn ein Farbfax empfangen wird, druckt das Gerät das Farbfax aus, sendet es jedoch nicht an Ihren PC weiter.

• Wiederholen Sie Schritte a bis m, um einen anderen Ziel-PC zu wählen.

Drücken Sie PC Faxempfang.

Im Display wird die Meldung

PC-Fax am Computer starten.

angezeigt. Drücken Sie OK.

Drücken Sie <USB> oder, wenn Sie ein Netzwerk verwenden, auf den Namen des PCs, zu dem die Faxe übertragen werden sollen.

Drücken Sie OK.

Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

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