Brother MFC-J825DW User Guide [nl]
UITGEBREIDE
GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-J825DW
DCP-J925DW
Versie A
DUT/BEL-DUT
Gebruikershandleiding en waar kan ik die vinden?
Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de
handleiding?
Handleiding product
veligheid
Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw
Beknopte
gebruikershandleiding
Uitgebreide
gebruikershandleiding
Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken, scannen,
Verklarende woordenlijst
Netwerk
Netwerkhandleiding Deze handleiding bevat nuttige informatie over
Handleiding mobiel
printen/scannen
Lees deze handleiding eerst. Lees de
Veiligheidsinstructies voordat u de machine
instelt. Raadpleeg deze handleiding voor
handelsmerken en wettelijke beperkingen.
machine en het installeren van de
drivers en de software voor het
besturingssysteem en het type verbinding dat u
gebruikt.
Maak kennis met de standaardhandelingen
voor faxen (alleen MFC-J825DW), kopiëren,
scannen en PhotoCapture Center™ en leer
verbruiksartikelen vervangen. Raadpleeg de
tips voor het oplossen van problemen.
Maak kennis met geavanceerde handelingen:
faxen (alleen MFC-J825DW), kopiëren,
beveiliging (alleen MFC-J825DW), rapporten
afdrukken en routineonderhoud uitvoeren.
netwerkscannen, PhotoCapture Center™,
Remote Setup (alleen MFC-J825DW), PC-Fax
(alleen MFC-J825DW), afdrukken op schijf,
webservices (Scannen) en om het Brother
ControlCenter te gebruiken.
Deze handleiding bevat algemene informatie
over geavanceerde netwerkfuncties van
Brother-machines en uitleg over veelgebruikte
netwerktermen.
bedrade en draadloze netwerk- en
beveiligingsinstellingen die u met de
Brother-machine kunt configureren. Daarnaast
bevat deze handleiding informatie over de
protocollen die door uw machine worden
ondersteund en gedetailleerde tips voor het
oplossen van problemen.
Deze handleiding bevat nuttige informatie over
het afdrukken van gegevens vanaf uw mobiele
telefoon en het overbrengen van gescande
gegevens van de Brother-machine naar uw
mobiele telefoon.
Afgedrukt / In de
verpakking
Afgedrukt / In de
verpakking
Afgedrukt / In de
verpakking
PDF-bestand /
cd-rom
PDF-bestand /
cd-rom
PDF-bestand /
cd-rom
PDF-bestand /
cd-rom
PDF-bestand /
Brother Solutions
Center
1
1
Ga naar http://solutions.brother.com/.
i
Inhoudsopgave
1 Algemene instellingen 1
BELANGRIJKE OPMERKING ............................................................................. 1
Opslag in geheugen ............................................................................................. 1
Automatische zomertijd instellen (alleen MFC-J825DW) ..................................... 1
Slaapstand ........................................................................................................... 2
Automatisch uitschakelen (alleen DCP-J925DW) ................................................ 2
LCD-scherm ......................................................................................................... 3
De LCD-taal wijzigen ..................................................................................... 3
De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen .............................. 3
Tijdklokstand (alleen MFC-J825DW) ................................................................... 4
2 Beveiligingsfuncties (alleen MFC-J825DW) 5
Geheugenbeveiliging ........................................................................................... 5
Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging instellen en wijzigen ................. 5
Geheugenbeveiliging in- of uitschakelen ....................................................... 6
3 Een fax verzenden (alleen MFC-J825DW) 7
Extra opties bij het verzenden ........................................................................ ...... 7
Faxen met meer instellingen verzenden ........................................................ 7
Faxen onderbreken ........................................................................................ 7
Contrast ......................................................................................................... 7
Faxresolutie wijzigen ............................................................. ............ ............. 8
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen ............................ 9
Faxinstellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen ............................... 9
Extra handelingen bij het verzenden .................................................................... 9
Een fax handmatig verzenden ....................................................................... 9
Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ....................................... 9
Tweevoudige werking (alleen zwart-wit) ...................................................... 10
Groepsverzenden (alleen zwart-wit) ............................................................ 10
Direct verzenden .......................................................................................... 12
Internationale modus ................................................................................... 12
Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit) ....................................................... 13
Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit) ......................................... 13
Taken in wachtrij controleren en annuleren ................................................. 14
Pollen ................................................................................................................. 14
Verzend Pollen (alleen zwart-wit) ................................................................ 14
ii
4 Een fax ontvangen (alleen MFC-J825DW) 16
Faxberichten in het geheugen ontvangen (alleen zwart-wit) ............................. 16
Ontvangst zonder papier .......................................................... ........ ... ........ . 16
Fax doorzenden ........................................................................................... 16
Fax opslaan ................................................................................................. 17
Een fax uit het geheugen afdrukken ....................................... ..................... 17
®
PC-Fax ontvangen (alleen Windows
Geheugenontvangst uitschakelen ................................................................ 19
Geheugenontvangst wijzigen ....................................................................... 19
Afstandsbediening ........................................... .................................................. 20
Een toegangscode voor afstandsbediening instellen ................................... 20
Uw toegangscode gebruiken ....................................................................... 20
Faxopdrachten voor afstandsbediening ....................................................... 21
Faxberichten opvragen ................................................................................ 22
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd ............ 22
Extra handelingen bij het ontvangen ...................................................... ............ 23
Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken ................................ 23
Pollen ................................................................................................................. 23
Ontvang Pollen ............................................................................................ 23
) ........................................................ 18
5 Nummers kiezen en opslaan (alleen MFC-J825DW) 26
Opties voor normale telefoongesprekken .......................................................... 26
Extra handelingen bij het kiezen ........................................................................ 26
Snelkiesnummers combineren ..................................................................... 26
Extra manieren om nummers op te slaan .......................................................... 27
Snelkiesnummers van uitgaande gesprekken opslaan ................................ 27
Snelkiesnummers uit nummerweergavegeheugen opslaan ........................ 28
Groepen instellen voor groepsverzenden .................................................... 29
6 Rapporten afdrukken 31
Faxrapporten (alleen MFC-J825DW) ................................................................. 31
Verzendcontrolerapport ............................................................................... 31
Faxjournaal (activiteitenrapport) ........................................ .......................... 31
Rapporten .......................................................................................................... 32
Een rapport afdrukken ................................................................................. 32
iii
7 Kopiëren 33
Kopieerinstellingen ............................................................................................. 33
Kopiëren stoppen ......................................................................................... 33
Kopieersnelheid en -k wal i tei t wij zi gen .......... ... ....... .... ..... .... ....... .... .... ..... .... 33
Gekopieerde afbeel ding vergroten of verkleinen ......................................... 34
N op 1 kopieën of een poster maken (Paginalay-out) .................................. 35
2 op 1 (id) kopiëren ...................................................................................... 36
Kopieën sorteren met de ADF ..................................................................... 37
Dichtheid aanpassen ................................................................................... 37
Inktspaarmodus ........................................................................................... 38
Dun papier kopiëren ............................................ ......................................... 38
Boek kopie ................................................................................................... 39
Watermerk kopie .......................................................................................... 39
Dubbelzijdig kopiëren ................................................................................... 41
Voorkeursinstellingen opgeven .................................................................... 42
8 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-
flashstation 44
PhotoCapture Center™-functies ........................................................................ 44
Geheugenkaarten, USB-flashst ation en map str uctu ren .............................. 44
Films afdrukken ............................................................................................ 45
Foto's afdrukken ................................................................................................. 45
Index afdrukken (miniaturen) ....................................................................... 45
Foto's afdrukken .......................................................................................... 46
Foto's verbeteren ......................................................................................... 47
Afdrukken in DPOF-formaat ............................................ ............................. 49
PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen ........................................................ 50
Afdrukkwaliteit .............................................................................................. 50
Papieropties ................................................................................................. 50
Helderheid, contrast en kleur instellen ......................................................... 51
Bijsnijden (crop) ........................................................................................... 52
Afdrukken zonder rand ................................................................................. 53
Datum afdrukken .......................................................................................... 53
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen .......................... 53
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen ............................ 54
Naar een geheugenkaart of een USB-f lashs t ation scannen .............................. 54
Automatisch bijsnijden ................................................................................. 54
Nieuwe standaardinstellingen opslaan ........................................................ 56
Fabrieksinstellingen herstellen ..................................................................... 56
9 Foto’s vanaf een camera afdrukken 57
Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera ....................................... 57
Vereisten voor PictBridge ............................................................................ 57
Uw digitale camera instellen ........................................................................ 58
Foto's afdrukken .......................................................................................... 59
Afdrukken in DPOF-formaat ............................................ ............................. 59
Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camer a (zonder PictBridge) ............. 60
Foto's afdrukken .......................................................................................... 60
iv
A Routineonderhoud 61
De machine reinigen en controleren .................................................................. 61
De buitenkant van de machine schoonmaken ............................................. 61
De geleiderol van de machine reinigen ........................................... ............. 62
De papierinvoerrollen reinigen ..................................................................... 62
De doorvoerrollen voor papier reinigen ............................................... ......... 63
Het inktvolume controleren .......................................................................... 64
De machine inpakken en vervoeren .................................................................. 65
B Verklarende woordenlijst 68
C Index 73
v
1
Algemene instellingen
BELANGRIJKE OPMERKING
Tenzij anders aangegeven, worden in deze handleiding de LCD-berich ten van model
MFC-J825DW gebruikt.
De meeste afbeeldingen in deze Gebruikershandleiding zijn gebasee rd op model
MFC-J825DW.
1
Opslag in geheugen
(Alleen MFC-J825DW)
Uw menu-instellingen worden permanent
opgeslagen en blijven bij een eventuele
stroomstoring behouden. Tijdelijk instellingen
(zoals de Internationale modus) gaan in dat
geval verloren. Als u Nieuwe standaard
hebt gekozen als voorkeursinstelling voor
FAX, SCAN of FOTO (PHOTO), gaan de
instellingen niet verloren. Bovendien blijven
tijdens een stroomstoring de datum en tijd en
geprogrammeerde faxtaken (zoals
uitgestelde faxverzending) maximaal 24 uur
bewaard.
(Alleen DCP-J925DW)
Uw menu-instellingen worden permanent
opgeslagen en blijven bij een eventuele
stroomstoring behouden. Als u
Nieuwe standaard hebt gekozen, blijven
instellingen in de modus Foto en Scannen
behouden. Tijdelijke instellingen gaan
verloren.
Automatische
zomertijd instellen
(alleen MFC-J825DW)
U kunt de machine zo instellen dat de
zomertijd automatisch wordt ingeschakeld.
De machine zal automatisch in de lente een
uur naar voren worden gezet en een uur terug
in de herfst. Zorg daarbij wel dat u de juiste
datum en tijd instelt bij Datum&Tijd (Datum
& tijd).
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.
c
Druk op Standaardinst.
d
Druk op a of b om Aut. zomertijd
weer te geven.
e
Druk op Aut. zomertijd.
f
Druk op Uit (of Aan).
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1
Hoofdstuk 1
Slaapstand
U kunt opgeven na hoeveel tijd (tussen 1 en
60 minuten) de machine in de slaapstand
wordt gezet wanneer er geen gebruik van
wordt gemaakt. Zodra een bewerking op de
machine wordt uitgevoerd, wordt de timer
opnieuw gestart.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.
c
Druk op Standaardinst.
d
Druk op a of b om Slaapstand weer te
geven.
e
Druk op Slaapstand.
f
Druk op 1 Min, 2 Min., 3 Min.,
5 Min., 10 Min., 30 Min. of
60 Min. om op te geven na hoeveel tijd
de machine bij inactiviteit in de
slaapstand moet worden gezet.
Automatisch
uitschakelen (alleen
DCP-J925DW)
De functie Auto uitschakelen zorgt dat de
machine wordt uitgeschakeld na één uur in de
slaapstand te hebben gestaan. Wanneer
deze functie Uit is, wordt de machine niet
automatisch uitgeschakeld.
In de volgende omstandigheden wordt de
machine niet automatisch uitgeschakeld:
Wanneer de machine op een bedraad
netwerk is aangesloten.
Wanneer de machine op een draadloos
netwerk is aangesloten.
Wanneer WLAN is geselecteerd voor de
instelling Netwerk I/F.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
c
Druk op Standaardinst.
d
Druk op a of b om
Auto uitschakelen weer te geven.
e
Druk op Auto uitschakelen.
f
Druk op Aan (of Uit).
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
2
Algemene instellingen
LCD-scherm
De LCD-taal wijzigen
U kunt de LCD-taal wijzigen.
1
Niet beschikbaar voor Nederland. (alleen
MFC-J825DW)
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Stand.instel.
weer te geven.
c
Druk op Stand.instel.
d
Druk op a of b om Taalkeuze weer te
geven.
e
Druk op Taalkeuze.
f
Druk op uw taal.
1
De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen
U kunt instellen hoe lang de
achtergrondverlichting van het LCD-scherm
blijft branden nadat u voor het laatst op een
toets hebt gedrukt.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.
c
Druk op Standaardinst.
d
Druk op a of b om LCD instell.
(LCD-instell.) weer te geven.
e
Druk op LCD instell.
(LCD-instell.).
1
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
f
Druk op Lichtdim-timer.
g
Druk op 10 Sec., 20 Sec., 30 Sec.
of Uit.
h
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
3
Hoofdstuk 1
Tijdklokstand (alleen
MFC-J825DW)
Op het bedieningspaneel van de machine
bevinden zich vier tijdelijke modustoetsen:
FAX, SCAN, KOPIE (COPY) en
FOTO (PHOTO). U kunt instellen na hoeveel
tijd de machine na de laatste scan-, kopieerof PhotoCapture-bewerking terugkeert naar
de faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft
de machine in de laatst gebruikte modus.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.
c
Druk op Standaardinst.
d
Druk op a of b om Tijdklokstand
weer te geven.
e
Druk op Tijdklokstand.
f
Druk op 0 Sec., 30 Sec., 1 Min,
2 Min., 5 Min. of Uit.
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
4
Beveiligingsfuncties (alleen
2
MFC-J825DW)
Geheugenbeveiliging
Met Geheugenbeveiliging kunt u voorkomen
dat niet-geautoriseerde personen de machine
gebruiken. U kunt dan echter geen
uitgestelde faxen of pollingtaken meer
programmeren. Eerder geprogrammeerde
uitgestelde faxen worden nog wel verzonden
als u Geheugenbeveiliging inschakelt en
gaan dus niet verloren.
Als Geheugenbeveiliging is ingeschakeld,
zijn de volgende functies beschikbaar:
Faxen in het geheugen ontvangen
(afhankelijk van geheugencapaciteit)
Fax doorzenden (als Fax doorzenden al
was ingeschakeld)
Afstandsbediening (als Fax opslaan al
was ingeschakeld)
Als Geheugenbeveiliging is ingeschakeld,
zijn de volgende functies NIET beschikbaar:
Ontvangen faxen afdrukken
Faxen verzenden
Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging instellen en wijzigen
Opmerking
Als u het wachtwoord al hebt ingesteld,
hoeft u dit niet nogmaals te doen.
Voor de eerste keer een wachtwoord instellen
Zorg ervoor dat u het wachtwoord noteert en
op een veilige plek bewaart.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Diversen weer te
geven.
e
Druk op Diversen.
2
Kopiëren
Afdrukken vanaf de pc
Scannen
PhotoCapture
PC-fax ontvangen
Bediening vanaf het bedieningspaneel
Opmerking
• Om faxen in het geheugen af te drukken,
moet u Geheugenbeveiliging
uitschakelen.
• Voordat u Geheugenbeveiliging kunt
inschakelen, moet u PC-fax ontvangen
uitschakelen.
• Neem contact op met de klantenservice
van Brother als u het wachtwoord voor
Geheugenbeveiliging bent vergeten.
f
Druk op Beveiligd geh.
g
Toets met de toetsen op het
Touchscreen een 4-cijferig nummer voor
het wachtwoord in.
Druk op OK.
h
Als Nogmaals: op het LCD-scherm
wordt weergegeven, toetst u het
wachtwoord opnieuw in met de toetsen
op het Touchscreen.
Druk op OK.
i
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
5
Hoofdstuk 2
Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging wijzigen
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Diversen weer te
geven.
e
Druk op Diversen.
f
Druk op Beveiligd geh.
g
Druk op Wachtw. inst.
h
Toets met de toetsen op het
Touchscreen het geregistreerde 4cijferige nummer voor het huidige
wachtwoord in.
Druk op OK.
e
Druk op Diversen.
f
Druk op Beveiligd geh.
g
Druk op Stel beveilig
in (Instel beveilig).
h
Toets met de toetsen op het
Touchscreen het geregistreerde 4cijferige wachtwoord in.
Druk op OK.
De machine gaat offline en op het LCDscherm wordt
Geheugenbeveiliging
weergegeven.
Opmerking
Als er een stroomstoring optreedt, blijven
de gegevens in het geheugen ongeveer
24 uur behouden.
i
Toets met de toetsen op het
Touchscreen een nieuw 4-cijferig
nummer voor het wachtwoord in.
Druk op OK.
j
Als Nogmaals: op het LCD-scherm
wordt weergegeven, toetst u het nieuwe
wachtwoord opnieuw in met de toetsen
op het Touchscreen.
Druk op OK.
k
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Geheugenbeveiliging in- of uitschakelen
Geheugenbeveiliging inschakelen
a
Druk op Menu.
Geheugenbeveiliging uitschakelen
a
Druk op Ontgr.
b
Toets met de toetsen op het
Touchscreen het geregistreerde 4cijferige wachtwoord in.
Druk op OK.
Geheugenbeveiliging wordt
automatisch uitgeschakeld.
Opmerking
Als u het verkeerde wachtwoord invoert,
wordt Fout wachtwoord op het LCDscherm weergegeven en blijft de machine
offline. De machine blijft in beveiligde
modus tot het correcte wachtwoord is
ingevoerd.
b
Druk op a of b om Fax te selecteren.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Diversen weer te
geven.
6
Een fax verzenden
3
(alleen MFC-J825DW)
Extra opties bij het verzenden
Faxen met meer instellingen verzenden
Als u een fax verzendt, kunt u een combinatie
van instellingen kiezen, zoals
Faxresolutie, Contrast, Scanformaat
glas, Direct verzenden en Voorbeeld.
Daarnaast kunt u Oproepoverz.,
Snelkiezen, Rondsturen, Tijdklok,
Verzamelen, Verzenden polling,
Ontvangen polling,
Inter-nationaal, Nieuwe standaard
en Fabrieks-instellingen kiezen.
Opmerking
• De meeste instellingen zijn tijdelijke
instellingen. Zodra u de fax hebt
verzonden, keert de machine terug naar
de standaardinstellingen.
• U kunt bepaalde instellingen die u vaak
gebruikt opslaan door deze als standaard
te definiëren. Deze instellingen blijven van
kracht totdat u ze weer wijzigt. (Zie Uw
wijzigingen instellen als nieuwe
standaardinstellingen uu pagina 9.)
Faxen onderbreken
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit) om het
faxen te onderbreken.
3
Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar
als u zwart-witfaxen verzendt.
a
Druk op (FAX).
Op het LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:
b
Druk op d of c om een instelling die u wilt
wijzigen weer te geven. Druk op de
instelling zodra deze wordt
weergegeven.
c
Druk vervolgens op een optie.
d
Ga terug naar b om meer instellingen te
wijzigen.
Contrast
Als uw document erg licht of erg donker is,
kunt u proberen het contrast aan te passen.
Voor de meeste documenten kan de
standaardinstelling Auto worden gebruikt.
Hiermee wordt automatisch het juiste contrast
voor uw document gekozen.
Kies Licht voor het verzenden van een licht
document. Kies Donker voor het verzenden
van een donker document.
a
Druk op (FAX).
b
Druk op d of c om Contrast weer te
geven.
c
Druk op Contrast.
d
Druk op Auto, Licht of Donker.
7
Hoofdstuk 3
Opmerking
Zelfs als u Licht of Donker selecteert,
verzendt de machine het faxbericht met de
instelling Auto in een van de volgende
omstandigheden:
• Als u een kleurenfax verzendt.
• Als u Foto selecteert als faxresolutie.
Faxresolutie wijzigen
U kunt de kwaliteit van een fax verbeteren
door de faxresolutie te wijzigen.
a
Druk op (FAX).
b
Druk op d of c om Faxresolutie weer
te geven.
c
Druk op Faxresolutie.
d
Druk op de gewenste resolutie.
Opmerking
U kunt kiezen uit vier verschillende
resoluties voor zwart-witfaxen en twee
voor kleurfaxen.
Zwart-wit
Standaard
Fijn
Superfijn
Foto
Geschikt voor de meeste
getypte documenten.
Geschikt voor documenten
met een klein lettertype. De
transmissiesnelheid is iets
lager dan bij de
standaardresolutie.
Geschikt voor kleine
lettertjes of artwork. De
transmissiesnelheid is lager
dan bij de fijne resolutie.
Gebruik deze instelling
wanneer het document
verschillende grijstinten
heeft of een foto is. De
instelling Foto heeft de
laagste transmissiesnelheid.
Kleur
Standaard
Fijn
Geschikt voor de meeste
getypte documenten.
Gebruik deze instelling
wanneer het document een
foto is. De
transmissiesnelheid is lager
dan bij de standaardresolutie.
Als u Superfijn of Foto kiest en
vervolgens de Kleur Start (Colour Start)-
toets gebruikt om een fax te verzenden,
dan wordt de fax met de instelling Fijn
verzonden.
8
Een fax verzenden (alleen MFC-J825DW)
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen
U kunt de instellingen voor de faxopties die u
het meest gebruiikt bewaren door ze als
standaard op te geven, zoals
Faxresolutie, Contrast, Scanformaat
glas, Voorbeeld en Direct verzenden.
Deze instellingen blijven van kracht totdat u
ze weer wijzigt.
a
Druk op (FAX).
b
Druk op d of c om de menuoptie die u
wilt wijzigen te kiezen. Druk op uw
nieuwe optie.
Herhaal deze stap voor elke instelling
die u wilt wijzigen.
c
Als u de laatste instelling hebt gewijzigd,
drukt u op d of c om
Nieuwe standaard weer te geven.
d
Druk op Nieuwe standaard.
e
Druk op Ja.
f
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Faxinstellingen terugzetten
Extra handelingen bij het verzenden
Een fax handmatig verzenden
Als u documenten handmatig gaat
verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en
de faxontvangsttonen tijdens het faxen.
Opmerking
Gebruik de ADF om een fax met meerdere
pagina's te verzenden.
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Neem de hoorn van het externe toestel
van de haak om een kiestoon te horen.
d
Kies het faxnummer met het externe
toestel.
e
Als u een faxtoon hoort, drukt u op
Mono Start of Kleur Start (Colour
Start).
Druk bij gebruik van de glasplaat op
Verzenden op het Touchscreen om de
fax te verzenden.
3
naar de fabrieksinstellingen
U kunt alle faxinstellingen die u hebt
gewijzigd, terugzetten naar de
fabrieksinstellingen. Deze instellingen blijven
van kracht totdat u ze weer wijzigt.
a
Druk op (FAX).
b
Druk op d of c om
Fabrieks-instellingen weer te
geven.
c
Druk op Fabrieks-instellingen.
d
Druk op Ja.
e
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
f
Plaats de hoorn weer op de haak.
Een fax verzenden aan het einde van een gesprek
Aan het einde van een gesprek kunt u voordat
u beiden ophangt een fax naar de andere
partij verzenden.
a
Vraag de ontvanger om te wachten op
de faxtonen (piepjes) en vervolgens op
de start- of verzendtoets te drukken
voordat deze ophangt.
b
Druk op (FAX).
c
Laad uw document.
9
Hoofdstuk 3
d
Druk op Mono Start of
Kleur Start (Colour Start).
Druk bij gebruik van de glasplaat op
Verzenden om de fax te verzenden.
e
Plaats de hoorn weer op de haak.
Tweevoudige werking (alleen zwart-wit)
U kunt een nummer kiezen en de fax in het
geheugen scannen, zelfs wanneer de
machine een fax uit het geheugen verstuurt,
faxen ontvangt of pc-gegevens afdrukt. Het
nieuwe taaknummer wordt op het LCDscherm weergegeven.
Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt
inlezen, is afhankelijk van de gegevens die
erop zijn afgedrukt.
Voordat u een groepsverzending start
Ook snelkiesnummers moeten in het
geheugen van de machine zijn opgeslagen
voordat u ze in een groepsverzending kunt
gebruiken.
(uuBeknopte gebruikershandleiding:
Snelkiesnummers opslaan)
Ook groepsnummers moeten in het
geheugen van de machine zijn opgeslagen
voordat u ze in een groepsverzending kunt
gebruiken. Groepsnummers bevatten een
groot aantal opgeslagen snelkiesnummers
zodat u sneller kunt kiezen. (Zie Groepen
instellen voor groepsverzenden
uu pagina 29.)
Groepsverzenden van faxberichten
a
Druk op (FAX).
Opmerking
Als het bericht Geheugen vol verschijnt,
drukt u op Stop/Eindigen (Stop/Exit) om
de taak te annuleren of op Mono Start om
de tot dusver gescande pagina´s te
verzenden.
Groepsverzenden (alleen zwart-wit)
Met de functie Groepsverzenden kunt u één
faxbericht automatisch naar verschillende
faxnummers verzenden. U kunt een fax naar
groepen, snelkiesnummers en maximaal 50
met de hand gekozen nummers tegelijk
versturen.
Nadat de groepsverzending is voltooid, wordt
er een rapport afgedrukt.
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
e
Druk op a of b om Rondsturen weer te
geven.
f
Druk op Rondsturen.
g
U kunt op de volgende manier nummers
aan de groepsverzending toevoegen:
Druk op Nummer toevoeg. en voer
een nummer in met de toetsen op het
Touchscreen.
Druk op OK.
Druk op Snelkies.
Druk op
of numerieke volgorde te zoeken.
Druk op de faxgegevens die u aan de
groepsverzending wilt toevoegen.
om op alfabetische
10
Druk op OK.
h
Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd
door stap g te herhalen, drukt u op OK.
Een fax verzenden (alleen MFC-J825DW)
i
Druk op Mono Start.
Faxen verzenden vanaf de ADF
De machine begint het document te
scannen.
Faxen verzenden via de glasplaat
Als Volgende Pagina?
(Volgende pagina?) op het LCD-
scherm wordt getoond, voert u een van
de volgende handelingen uit:
Om een enkele pagina te verzenden,
drukt u op Nee (of druk opnieuw op
Mono Start).
De machine begint met het
verzenden van het document.
Om meerdere pagina's te verzenden,
drukt u op Ja en plaatst u de
volgende pagina op de glasplaat.
Druk op Mono Start.
De machine begint met het scannen
van de pagina. (Herhaal deze stap
voor elke volgende pagina.)
Een groepsverzending annuleren
a
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
b
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Om de volledige verzending te
annuleren, drukt u op
Volledige zending. Ga naar
stap c.
Om de huidige taak te annuleren,
drukt u op de knop waarop het
gekozen nummer wordt
weergegeven. Ga naar stap d.
Om af te sluiten zonder te annuleren,
drukt u op Stop/Eindigen (Stop/
Exit).
c
Wanneer u wordt gevraagd of u de
volledige groepsverzending wilt
annuleren, voert u een van de volgende
handelingen uit:
Druk op Ja om de instellingen te
bevestigen.
3
Opmerking
• Als u geen locaties voor groepsnummers
gebruikt, kunt u naar maximaal 250
verschillende nummers
“groepsverzenden”.
• Hoeveel geheugen op de machine
beschikbaar is, hangt af van de
opdrachten die in het geheugen zijn
opgeslagen en van het aantal nummers
waarnaar u de fax stuurt. Als u de fax naar
het maximale aantal nummers probeert te
sturen, kunt u de tweevoudige werking en
uitgestelde fax niet gebruiken.
• Als het bericht Geheugen vol verschijnt,
drukt u op Stop/Eindigen (Stop/Exit) om
de taak te annuleren of op Mono Start om
de tot dusver gescande pagina´s te
verzenden.
Om af te sluiten zonder te annuleren,
drukt u op Nee of Stop/Eindigen
(Stop/Exit).
d
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Om de huidige taak te annuleren,
drukt u op Ja.
Om af te sluiten zonder te annuleren,
drukt u op Nee of Stop/Eindigen
(Stop/Exit).
11
Hoofdstuk 3
Direct verzenden
Als u een fax gaat verzenden, zal de machine
de documenten eerst in het geheugen
scannen alvorens te gaan verzenden. Zodra
de telefoonlijn vrij is, kiest de machine het
nummer en wordt de fax verzonden.
Soms wilt u een belangrijk document echter
onmiddellijk verzenden, zonder te wachten
totdat het vanuit het geheugen wordt
verzonden. U kunt hiervoor
Direct verzenden inschakelen.
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
Internationale modus
Als u problemen hebt met het internationaal
verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de
lijn, is het raadzaam om de internationale
modus te activeren. Nadat u een fax in deze
modus hebt verzonden, wordt deze functie
automatisch weer uitgeschakeld.
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
e
Druk op a of b om Inter-nationaal
weer te geven.
f
Druk op Inter-nationaal.
e
Druk op a of b om
Direct verzenden weer te geven.
f
Druk op Direct verzenden.
g
Druk op Aan.
h
Druk op .
Opmerking
• Als u een kleurenfax verzendt of als het
geheugen vol is en u een zwart-witfax
vanuit de ADF verzendt, zal de machine
het document direct verzenden (zelfs als
Direct verzenden is ingesteld op
Uit). Faxen kunnen pas vanaf de
glasplaat worden verzonden wanneer u
enkele berichten uit het geheugen wist.
• Bij Direct verzenden met de glasplaat
werkt de functie voor automatisch opnieuw
kiezen niet.
g
Druk op Aan (of Uit).
h
Druk op .
12
Een fax verzenden (alleen MFC-J825DW)
Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit)
U kunt maximaal 50 faxberichten in het
geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te
verzenden. Deze faxen worden verzonden op
het tijdstip dat u in stap h specificeert.
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
e
Druk op a of b om Tijdklok weer te
geven.
f
Druk op Tijdklok.
g
Druk op Aan.
Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit)
Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal
de machine alle faxen in het geheugen eerst
sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip
waarop ze verzonden moeten worden. Alle
uitgestelde faxen die op hetzelfde tijdstip naar
dezelfde bestemming verzonden moeten
worden, worden als een enkele transmissie
verzonden.
a
Druk op (FAX).
b
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
c
Druk op Geavanc. instell.
d
Druk op a of b om Verzamelen weer te
geven.
3
h
Voer met de toetsen op het Touchscreen
het tijdstip in waarop u de fax wilt laten
verzenden (in 24-uursformaat).
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u
bijvoorbeeld 19:45 in.)
Druk op OK.
Opmerking
Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt
inlezen, is afhankelijk van de gegevens die
op elke pagina zijn afgedrukt.
e
Druk op Verzamelen.
f
Druk op Aan.
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
13
Hoofdstuk 3
Taken in wachtrij controleren en annuleren
U kunt controleren welke taken er nog in het
geheugen op verzending wachten en een
taak annuleren.
(Als er geen taken op verzending wachten,
wordt de melding Geen opdrachten
weergegeven.)
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Rest. jobs weer te
geven.
e
Druk op Rest. jobs.
Op het LCD-scherm verschijnen alle
taken die in de wachtrij staan.
f
Druk op a of b om door de taken te
bladeren en druk op de taak die u wilt
annuleren.
Druk op OK.
Pollen
Met pollen kunt u de machine zo instellen dat
andere personen faxen van u kunnen
ontvangen, maar dat zij voor het telefoontje
betalen. U kunt ook een faxmachine bellen
om een document op te vragen, zodat u voor
het telefoontje betaalt. De pollingfunctie werkt
alleen als deze op beide machines is
ingesteld. Niet alle faxmachines
ondersteunen de pollingfunctie.
Verzend Pollen (alleen zwartwit)
Met Verzend Pollen kunt u een document op
uw faxmachine klaarzetten zodat andere
faxmachines het apparaat kunnen bellen om
het document op te vragen.
Het document wordt opgeslagen en kan door
andere faxmachines worden opgevraagd
totdat u het uit het geheugen verwijdert. (Zie
Taken in wachtrij controleren en annuleren
uu pagina 14.)
g
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Druk op Ja om een taak te
annuleren.
Als u een andere taak wilt annuleren,
gaat u naar stap f.
Om af te sluiten zonder te annuleren,
drukt u op Nee.
h
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit)
zodra u gereed bent.
Verzend Pollen instellen
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
e
Druk op a of b om
Verzenden polling weer te geven.
f
Druk op Verzenden polling.
g
Druk op Stand.
14
h
Druk op d of c om de instellingen weer
te geven en druk op de instelling die u
wilt wijzigen. Selecteer vervolgens de
gewenste optie. Nadat alle instellingen
zijn geaccepteerd, kunt u doorgaan met
het wijzigen van instellingen.
i
Druk op Mono Start.
j
Als u gebruikmaakt van de glasplaat,
wordt u via een melding op het LCDscherm gevraagd een van de volgende
opties te kiezen:
Een fax verzenden (alleen MFC-J825DW)
f
Druk op Verzenden polling.
g
Druk op Beveilig.
h
Toets een viercijferig nummer in.
Druk op OK.
i
Druk op d of c om de instellingen weer
te geven en druk op de instelling die u
wilt wijzigen. Selecteer vervolgens de
gewenste optie. Nadat alle instellingen
zijn geaccepteerd, kunt u doorgaan met
het wijzigen van instellingen.
3
Druk op Ja om de volgende pagina
te scannen.
Ga naar stap k.
Druk op Nee of Mono Start om het
document te verzenden.
k
Leg de volgende pagina op de glasplaat
en druk op Mono Start.
l
Herhaal de stappen j en k voor iedere
volgende pagina.
De fax wordt tijdens het pollen
automatisch verzonden.
Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen
Met Beveiligd pollen kunt u instellen wie de
documenten kan opvragen die u hebt
klaargezet om te pollen.
Beveiligd pollen werkt alleen met Brotherfaxmachines. Als iemand een fax van uw
faxmachine wil ophalen, moet hij of zij de
beveiligingscode invoeren.
j
Druk op Mono Start.
k
Als u gebruikmaakt van de glasplaat,
wordt u via een melding op het LCDscherm gevraagd een van de volgende
opties te kiezen:
Druk op Ja om de volgende pagina
te scannen.
Ga naar stap l.
Druk op Nee of Mono Start om het
document te verzenden.
l
Leg de volgende pagina op de glasplaat
en druk op Mono Start.
m
Herhaal de stappen k en l voor iedere
volgende pagina. De fax wordt
automatisch verzonden.
a
Druk op (FAX).
b
Laad uw document.
c
Druk op d of c om
Geavanc. instell. weer te geven.
d
Druk op Geavanc. instell.
e
Druk op a of b om
Verzenden polling weer te geven.
15
Een fax ontvangen (alleen
4
MFC-J825DW)
Faxberichten in het geheugen ontvangen (alleen zwart-wit)
U kunt slechts één optie voor
geheugenontvangst tegelijk gebruiken:
Fax doorzenden
Fax opslaan
PC-FAX ontvangen
Uit
U kunt uw selectie op elk gewenst moment
wijzigen. Als er nog ontvangen faxberichten in
het geheugen van de machine staan wanneer
u de selectie wijzigt, verschijnt er een bericht
op het scherm. (Zie Geheugenontvangst
wijzigen uu pagina 19.)
Fax doorzenden
Met de functie Fax doorzenden kunt u
ontvangen faxen opslaan in het geheugen
van de machine. Vervolgens kiest de machine
het faxnummer dat u hebt geprogrammeerd
en wordt het faxbericht verzonden.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.
e
Druk op Ontvangstmenu.
f
Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.
Ontvangst zonder papier
Als de papierlade leegraakt tijdens het
ontvangen van een fax, wordt op het LCDscherm Papier nazien weergegeven.
Plaats dan papier in de papierlade.
(uuBeknopte gebruikershandleiding: Papier
en andere afdrukmedia laden)
Als u geen papier in de papierlade plaatst,
gaat de machine door met het ontvangen van
de fax en worden de resterende pagina's in
het geheugen opgeslagen (indien voldo ende
geheugen beschikbaar is).
Ook faxen die daarna worden ontvangen,
worden in het geheugen opgeslagen, totdat
het geheugen vol is. Plaats nieuw papier in de
lade om de faxberichten af te drukken.
Wanneer het geheugen vol is, stopt de
machine automatisch met het beantwoorden
van oproepen.
g
Druk op Geheugenontv.
h
Druk op Fax Doorzenden
(Fax doorzenden).
i
Voer met behulp van de toetsen op het
Touchscreen het faxnummer in
waarnaar de faxen moeten worden
doorgestuurd (maximaal 20 cijfers).
Druk op OK.
j
Druk op Backup Print:Aan
(Backup print:Aan) of
Backup Print:Uit
(Backup print:Uit).
16
BELANGRIJK
Een fax ontvangen (alleen MFC-J825DW)
i
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
• Als u Backup Print:Aan
(Backup print:Aan) selecteert, drukt
de machine de fax ook op uw machine af
zodat u een kopie hebt. Dit is een
veiligheidsmaatregel voor het geval dat de
stroom uitvalt voordat de fax is
doorgestuurd of er een probleem aan de
kant van de ontvanger is.
• Als u een kleurenfax ontvangt, dan wordt
de kleurenfax afgedrukt, maar deze fax
wordt niet doorgestuurd naar het
geprogrammeerde nummer voor
doorzending.
k
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Fax opslaan
Met de functie Fax opslaan kunt u ontvangen
faxen opslaan in het geheugen van de
machine. U kunt opgeslagen faxberichten
vanaf een andere locatie uit het geheugen
ophalen met behulp van de
afstandsbedieningsopties.
Opmerking
Kleurenfaxen kunnen niet in het geheugen
worden opgeslagen. Als u een kleurenfax
ontvangt, dan wordt de kleurenfax
afgedrukt.
Een fax uit het geheugen afdrukken
Als u de functie Fax opslaan hebt
ingeschakeld, kunt u nog altijd een fax uit het
geheugen afdrukken als u zich bij uw machine
bevindt.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Print document
weer te geven.
e
Druk op Print document.
f
Druk op Mono Start.
4
Als u Fax opslaan hebt ingeschakeld, wordt
er automatisch een reservekopie afgedrukt.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.
e
Druk op Ontvangstmenu.
f
Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.
g
Druk op Geheugenontv.
h
Druk op Fax Opslaan (Fax
opslaan).
g
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Als u een fax uit het geheugen afdrukt,
worden de faxgegevens van uw machine
gewist.
17
Hoofdstuk 4
PC-Fax ontvangen
®
(alleen Windows
)
i
Op het scherm verschijnt het bericht
Start PC-Fax op uw computer.
Druk op OK.
Als u PC-Fax ontvangen instelt, wordt het
ontvangen faxbericht tijdelijk in het geheugen
opgeslagen en worden de faxen daarna
automatisch naar de computer gestuurd. U
kunt vervolgens uw PC gebruiken voor het
weergeven en het opslaan van deze faxen.
Zelfs wanneer u de computer hebt
uitgeschakeld (bijvoorbeeld 's nachts of in het
weekend), zal uw machine faxberichten
ontvangen en in het geheugen opslaan.
Hoeveel ontvangen faxberichten er in het
geheugen zijn opgeslagen, wordt op het LCDscherm weergegeven.
Als u de computer en de software voor PCFAX ontvangen opstart, worden de
faxberichten automatisch naar de pc
overgezet.
Uw computer moet beschikken over speciale
software voor PC-FAX ontvangen om
ontvangen faxberichten naar uw pc te kunnen
overzetten. (uuSoftwarehandleiding: PC-
FAX Ontvangen)
j
Druk op <USB> of, voor
netwerkgebruikers, op de naam van de
pc waarop u de faxen wilt ontvangen.
k
Druk op OK.
l
Druk op Backup Print:Aan
(Backup print:Aan) of
Backup Print:Uit
(Backup print:Uit).
m
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
• PC-Fax ontvangen wordt niet ondersteund
door Macintosh.
• Voordat u PC-Fax ontvangen kunt
instellen, moet u de MFL-Pro Suitesoftware op uw computer installeren.
Controleer of uw computer is aangesloten
en ingeschakeld.
(uuSoftwarehandleiding: PC-FAX
Ontvangen)
Als u Backup Print:Aan
(Backup print:Aan) selecteert, wordt de
fax ook afgedrukt.
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.
e
Druk op Ontvangstmenu.
Druk op a of b om Geheugenontv.
f
weer te geven.
g
Druk op Geheugenontv.
h
Druk op PC-Fax ontv.
• U kunt deze instelling gebruiken om
faxberichten over te zetten naar uw PC
indien u een foutbericht ontvangt of de
faxberichten in het geheugen niet kunnen
worden afgedrukt.
(uuBeknopte gebruikershandleiding:
Faxberichten of Faxjournaal overzetten)
• Als u een kleurenfax ontvangt, dan wordt
de kleurenfax afgedrukt, maar niet naar uw
computer verzonden.
• Herhaal stap a tot en met m om de
doelcomputer te wijzigen.
18
Een fax ontvangen (alleen MFC-J825DW)
Geheugenontvangst uitschakelen
a
Druk op Menu.
b
Druk op a of b om Fax weer te geven.
c
Druk op Fax.
d
Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.
e
Druk op Ontvangstmenu.
f
Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.
g
Druk op Geheugenontv.
h
Druk op Uit.
i
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Geheugenontvangst wijzigen
Als er faxen in het geheugen van uw machine
zijn opgeslagen wanneer u
Geheugenontvangst wijzigt, dan verschijnt
een van de volgende vragen op het LCD:
Wis alle faxen? (Wis
alle faxen?)
Tot. print fax?
(Print alle fax?)
4
• Als u op Ja drukt, worden alle faxen in
het geheugen afgedrukt of gewist
voordat de instelling wordt gewijzigd.
Als er al een reservekopie is afgedrukt,
wordt deze niet meer afgedrukt.
• Als u op Nee drukt, worden de
faxberichten in het geheugen niet
gewist of afgedrukt en blijft de instelling
ongewijzigd.
Opmerking
Als er faxen in het geheugen van de
machine zijn opgeslagen, geeft het LCDscherm u meerdere opties. (Zie
Geheugenontvangst wijzigen
uu pagina 19.)
Als er ontvangen faxen in het geheugen van
uw machine staan opgeslagen wanneer u
overschakelt op PC-Fax ontv. vanuit een
andere optie [Fax Doorzenden
(Fax doorzenden) of
Fax Opslaan (Fax opslaan)], dan drukt
u op a of b om de PC te selecteren.
Op het LCD-scherm wordt de volgende vraag
weergegeven:
Fax i PC zenden?
• Als u op Ja drukt, worden de
faxberichten in het geheugen naar de
PC verzonden voordat de instelling
wordt gewijzigd. U wordt gevraagd of u
Reserveafdruk wilt inschakelen. (Zie
PC-Fax ontvangen (alleen Windows
uu pagina 18 voor meer informatie.)
• Als u op Nee drukt, worden de
faxberichten in het geheugen niet
gewist of overgezet naar uw PC en blijft
de instelling ongewijzigd.
®
)
19
Loading...