Brother MFC-J825DW User Guide [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ

MFC-J825DW DCP-J925DW

Version A

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?

Guide de Sécurité du Produit Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire

les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre

appareil et installer les pilotes et le logiciel correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Opérations de base relatives au fax

(MFC-J825DW seulement), à la copie, à la numérisation, à PhotoCapture Center™ et au remplacement des consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax

(MFC-J825DW seulement), copie, fonctions de sécurité (MFC-J825DW seulement), impression de rapports et entretien courant.

Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la

numérisation, la numérisation réseau, PhotoCapture Center™, la configuration à distance (MFC-J825DW seulement), les PC-Fax (MFC-J825DW seulement), l'impression sur disque, les Services Web et l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother.

Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur

les fonctions réseau avancées des appareils Brother ainsi que des explications sur les termes courants ou généraux en matière de réseau.

Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les

paramètres d'un réseau câblé et d'un réseau sans fil et sur les paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de dépistage des pannes.

Guide mobile Print/Scan Ce guide vous fournit des informations utiles

sur l'impression de données à partir de votre téléphone mobile et sur l'envoi de données numérisées de l'appareil Brother à votre téléphone mobile.

Imprimé / dans l'emballage

Fichier PDF / CD-ROM

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Table des matières

1 Configuration générale 1

REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1

Mémoire permanente ........................................................................................... 1

Heure d'été automatique (MFC-J825DW seulement) .......................................... 1

Mode Veille .......................................................................................................... 2

Mise hors tension au t o m a t i que (DCP-J925DW seulemen t ) ................................ 2

Écran LCD ............................................ ............................................... ... .............. 3

Modification de la langue affichée sur l'écran LCD ........................................ 3

Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3

Temporisation de mode (MFC-J825 DW seulement) ........................................... 4

2 Fonctions de sécurité (MFC-J825DW seulement) 5

Sécurité mémoire ................................................................................................. 5

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........ 5

Activation/désactivation de la sécurité mémoire ............................................ 6

3 Envoi d'un fax (MFC-J825DW seulement) 8

Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 8

Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 8

Contraste ....................................................................................................... 8

Modification de la résolution du fax ................................................... ............. 9

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 10

Rétablissement des réglages de fax par défaut ........................................... 10

Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 11

Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 11

Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 11

Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 11

Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 11

Envoi en temps réel ............................................... .... .................................. 13

Mode International ....................................................................................... 13

Envoi de fax différé (monochrome seulement) ............................................ 14

Envoi par lot en différé (monochrome seulement) ....................................... 14

Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15

Description de la relève ..................................................................................... 15

Transmission par relève (monochrome seulement) ..................................... 15

4 Réception d'un fax (MFC-J825DW seulement) 17

Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 17

Réception sans papier ................................................................................. 17

Réadressage de fax ..................................................................................... 17

Mémorisation de fax .................................................. ................................... 18

Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 19

Réception PC-Fax (Windows

Désactivation des opérati ons de réception en mé moire .............................. 20

Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 21

Extraction à distance ........................................................................ .................. 21

Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 21

Utilisation de votre code d’accès à distance ................................... ............. 22

Commandes de fax à distance .................................................................... 23

Extraction de fax .......................................................................................... 24

Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 24

Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 25

Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 25

Description de la relève ..................................................................................... 25

Réception d'une relève ................................................................................ 25

seulement) .................................................. 19

5 Composition et mémorisation des numéros (MFC-J825DW

seulement) 28

Opérations vocales ............................................................................................ 28

Opérations de composition supplémentaires ..................................................... 28

Combinaison de numérotation rapide .......................................................... 28

Autres façons d'enregistrer des numéros .................................. .. .. .. ... ... .. .......... 29

Enregistrement de n uméros abrégés à partir d'appels sortan ts .................. 29

Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID

appelant ................................................................................................... 30

Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 31

6 Impression de rapports 33

Rapports de fax (MFC-J825DW seulement) ...................................................... 33

Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 33

Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 33

Rapports ............................................................................................................. 34

Comment imprimer un rapport ..................................................................... 34

iii

7 Réalisation de copies 35

Réglages de copie ............................................................................................. 35

Arrêt de la copie ........................................................................................... 35

Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 35

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 36

Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 37

Copie ID 2 en 1 ............................................................................................ 38

Tri des copies à l'aide du chargeur .............................................................. 39

Réglage de la densité .................................................................................. 39

Mode d'économie d'encre ............................................................................ 40

Copie sur du papier fin ................................................................................. 40

Copie de livre ............................................................................................... 41

Copie avec filigrane ..................................................................................... 41

Copie recto verso (2 faces) .......................................................................... 43

Réglage de vos favoris ................................................................................ 44

8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une

mémoire flash USB 46

Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 46

Cartes mémoi re, m émoire flash USB et structures d es dossiers ................ 46

Impression d'images de films ....................................................................... 47

Impression d'images .......................................................................................... 47

Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 47

Impression de photos .............................................. ..................................... 48

Effets Photo ................................................................................................. 49

Impression DPOF ........................................................................................ 51

Réglages d'impression de Photo C apt ure Cen ter ™ ............ ...... ........ ........ ...... ... 52

Qualité d'impression .................................................................................... 52

Options de papier ............................................ ............................................. 52

Réglage de la luminosité, du contraste e t de la couleur .............................. 53

Recadrer ...................................................................................................... 54

Impression sans bordure ............................................................................. 55

Impression de la date .............................................. ..................................... 55

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par

défaut ....................................................................................................... 56

Rétablissement de la valeur par défaut de tous les ré gl ages ...................... 56

Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB ................... 57

Rognage auto .............................................................................................. 57

Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 58

Comment rétablir les réglages par défaut .................................................... 59

9 Impression de photos à partir d'un appareil photo 60

Impre ssion de photos direc tement à parti r d'un a ppareil phot o PictB ridge ........ 60

Exigences PictBridge ................................................................................... 60

Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 61

Impression d'images .................................................................................... 62

Impression DPOF ........................................................................................ 62

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numériq ue

(sans PictBridge) ...................................................... ....................................... 63

Impression d'images .................................................................................... 63

A Entretien courant 64

Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 64

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 64

Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 65

Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 66

Nettoyage des rouleaux d ' ent raînement du papier .. .. .. ..... . ..... .. .. .. .. .. .... ... .. .. 67

Vérification du volume d'encre ..................................................................... 68

Emballage et expédition de l'appareil .................................................. .............. 68

B Glossaire 71

C Index 76

Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE

 Dans ce guide, en l'absence d'indications spécifiques, les messages utilisés pour illustrer

l'écran LCD sont ceux du modèle MFC-J825DW.

 La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle

MFC-J825DW.

Mémoire permanente

(utilisateurs du MFC-J825DW seulement) Vos réglages de menu sont enregistrés de

manière permanente et ne seront donc pas perdus en cas de panne de courant. Par contre, les réglages provisoires (comme le mode international) seront perdus. Si vous avez choisi Régl.nouv.défaut pour vos

réglages préférés de FAX, SCAN ou PHOTO, ces réglages ne seront pas perdus. En outre, en cas de panne de courant, l'appareil conservera la date et l'heure ainsi que les tâches de fax programmées (par exemple les fax différés) pendant une durée pouvant aller jusqu'à 24 heures.

(utilisateurs du MFC-J925DW seulement) Vos réglages de menu sont enregistrés de

manière permanente et ne seront donc pas perdus en cas de panne de courant. Si vous avez choisi Régl.nouv.défaut, les réglages des modes Photo et Scan ne seront pas perdus. Par contre, les réglages provisoires seront perdus.

Heure d'été automatique (MFC-J825DW seulement)

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il s'avancera lui-même d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la date et l'heure dans le paramètre Date & heure.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Appuyez sur Param. général.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Heure été auto.

Appuyez sur Heure été auto.

Appuyez sur Non (Off) (ou sur Oui (On)).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Chapitre 1

Mode Veille

Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil restera inactif avant de passer en mode Veille (entre 1 et 60 minutes). La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Appuyez sur Param. général.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille.

Appuyez sur Mode veille.

Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins pour choisir la durée

d'inactivité de l'appareil avant le passage en mode Veille.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Mise hors tension automatique (DCP-J925DW seulement)

La fonction de mise hors tension automatique éteindra l'appareil une heure après son passage en mode Veille. Lorsque cette fonction est Non (Off), l'appareil ne se mettra pas hors tension automatiquement.

Veillez noter que l'appareil ne se mettra pas hors tension automatiquement lorsque :

 l'appareil est connecté à un réseau câblé  l'appareil est connecté à un réseau sans fil  l'option WLAN est sélectionnée pour le

paramètre Interface rés.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Appuyez sur Param. général.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Arrêt auto.

Appuyez sur Arrêt auto.

Appuyez sur Oui (On) (ou sur Non (Off)).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Configuration générale

Écran LCD

Modification de la langue affichée sur l'écran LCD

Vous pouvez modifier la langue affichée sur l'écran LCD.

Pas disponible pour la France. (MFC-J825DW seulement)

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système.

Appuyez sur Param. système.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Langue locale.

Appuyez sur Langue locale.

Appuyez sur la langue souhaitée.

Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage

Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière pression sur une touche.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Appuyez sur Param. général.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD.

Appuyez sur Réglage LCD.

Appuyez sur Tempor. attén.

Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou Non (Off).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Chapitre 1

Temporisation de mode (MFC-J825DW seulement)

L'appareil possède quatre touches de mo de provisoire sur le panneau de commande : FAX, SCAN, COPIE (COPY) et PHOTO. Vous pouvez modifier la durée que l'appareil met pour revenir en mode FAX après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture. Si vous sélectionnez Non (Off), l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Appuyez sur Param. général.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Chrono. (Mode chrono.).

Appuyez sur Mode Chrono. (Mode chrono.).

Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non (Off).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Fonctions de sécurité

(MFC-J825DW seulement)

Sécurité mémoire

La fonction de sécurité mémoire vous permet d'empêcher qu'on utilise l'appareil sans autorisation. Il n'est alors plus possible de continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, tous les fax différés programmés seront envoyés, même si vous activez la fonction Sécurité mémoire. Ils ne seront donc pas perdus.

Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de fax dans la mémoire (limitée

par la capacité de la mémoire)

 Réadressage de fax (si le réadressage

était déjà activé)

Remarque

• Pour imprimer les fax enregistrés en

mémoire, vous devez désactiver la fonction Sécurité mémoire.

• Vous devez désactiver la fonction de réception PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire.

• Si vous oubliez le mot de passe de la Sécurité mémoire, contactez le service clientèle de Brother pour obtenir une assistance.

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire

 Extraction à distance (si la mémorisation

des fax était déjà activée)

Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles :

 Impression des fax reçus  Envoi de fax  Copie  Impression depuis un PC  Numérisation  PhotoCapture  Réception de PC FAX  Opération à partir du panneau de

commande

Remarque

Si vous avez déjà défini le mot de passe, vous n'avez pas besoin de le redéfinir.

Définition initiale d'un mot de passe

Notez soigneusement votre mot de passe.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers.

Appuyez sur Divers.

Appuyez sur Sécurité mem (Sécurité mém.).

Entrez un nombre de 4 chiffres pour le mot de passe en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Chapitre 2

Lorsque le message Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD, entrez une nouvelle fois le mot de passe en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Modification du mot de passe de la sécurité mémoire

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers.

Activation/désactivation de la sécurité mémoire

Activation de la sécurité mémoire

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers.

Appuyez sur Divers.

Appuyez sur Sécurité mem (Sécurité mém.).

Appuyez sur Divers.

Appuyez sur Sécurité mem (Sécurité mém.).

Appuyez sur Entrer Mot Passe (Entrez Mot Passe).

Entrez le nombre de 4 chiffres enregistré pour le mot de passe actuel en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Entrez un nombre de 4 chiffres pour un nouveau mot de passe en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Lorsque le message Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Appuyez sur Sécurité.

Entrez le mot de passe de 4 chiffres enregistré en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et le message Sécurité mémoire s'affiche sur l'écran LCD.

Remarque

En cas de panne de courant, les données sont conservées en mémoire pendant 24 heures environ.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Désactivation de la sécurité mémoire

Appuyez sur Déverr.

Entrez le mot de passe de 4 chiffres enregistré en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est automatiquement désactivée.

Remarque

Si vous saisissez un mot de passe erroné, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L’appareil reste en mode sécurisé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Fonctions de sécurité (MFC-J825DW seulement)

Envoi d'un fax

(MFC-J825DW seulement)

Options d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez sélectionner une combinaison de réglages tels que Résolution fax, Contraste,

Format scan vitre, Env tps réel et Aperçu.

Vous pouvez également choisir :

Histor. app., Numéro abrégé, Diffusion, Fax différé, Envoi par lot, Env par relèv, Relève récept, Mode Internat, Régl. nouv. défaut et Réinit. usine (Réinitial. d’usine).

Remarque

• La plupart des réglages sont provisoires et

les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis après l'envoi d'un fax.

• Vous pouvez enregistrer certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau (voir Définition

de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut uu page 10).

Arrêt de l'envoi de fax

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/ Sortie (Stop/Exit).

Contraste

Certains réglages ne sont disponibles que pour l'envoi de fax en monochrome.

Appuyez sur (FAX). L'aspect de l'écran LCD est le suivant :

Appuyez sur d ou sur c pour afficher un réglage que vous voulez modifier. Lorsque le réglage s'affiche, appuyez dessus.

Appuyez sur une option.

Revenez au point b pour modifier d'autres réglages.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il permet de sélectionner automatiquement le contraste adéquat pour votre document. Sélectionnez Clair si vous envoyez un document clair. Sélectionnez Foncé si vous envoyez un document foncé.

Appuyez sur (FAX).

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste.

Appuyez sur Contraste.

Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.

Envoi d'un fax (MFC-J825DW seulement)

Remarque

Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant

le réglage Auto dans les conditions suivantes :

• Quand vous envoyez un fax en couleur.

• Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax.

Modification de la résolution du fax

Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax en modifiant sa résolution.

Appuyez sur (FAX).

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Résolution fax.

Appuyez sur Résolution fax.

Remarque

Vous pouvez sélectionner quatre réglages de résolution différents pour les fax en monochrome et deux pour les fax en couleur.

Monochrome

Standard

Fin

Sup.fin (Superfin)

Photo

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu'en résolution Standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement qu'en résolution Fin.

À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse de transmission la plus lente.

Appuyez sur la résolution voulue.

Couleur

Standard

Fin

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

À utiliser quand le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente qu'en résolution Standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin (Superfin) ou Photo, puis que vous utilisez la touche Marche Couleur (Colour Start) pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.

Chapitre 3

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut

Vous pouvez enregistrer comme réglages par défaut les options de fax les plus utilisées telles que Résolution fax, Contraste,

Format scan vitre, Aperçu et Tx Immédiat (Tx immédiat). Ces

réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau.

Appuyez sur (FAX).

Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner l'option de menu que vous voulez modifier. Appuyez sur votre nouvelle option.

Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.

Rétablissement des réglages de fax par défaut

Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages de fax que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau.

Appuyez sur (FAX).

Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Réinit. usine (Réinitial. d’usine).

Appuyez sur Réinit. usine (Réinitial. d’usine).

Appuyez sur Oui.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Après avoir modifié le dernier réglage, appuyez sur d ou sur c pour afficher Régl. nouv. défaut.

Appuyez sur Régl. nouv. défaut.

Appuyez sur Oui.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Opérations d'envoi

Envoi d'un fax (MFC-J825DW seulement)

Appuyez sur (FAX).

supplémentaires

Envoi d'un fax manuellement

L'envoi manuel vous permet d'entendre les tonalités de composition, de sonnerie et de réception lors de l'envoi d'un fax.

Remarque

Pour envoyer un fax de plusieurs pages, utilisez le chargeur.

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Pour écouter la tonalité, décrochez le combiné du téléphone externe.

Composez le numéro de fax à l'aide du téléphone externe.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche Mono (Mono

Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoyer sur l'écran tactile pour envoyer le fax.

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Envoi d'un fax à la fin d'une

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur Envoyer pour envoyer le fax.

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Multitâche (monochrome seulement)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax en mémoire, même quand l'appareil est en train d'envoyer un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax ou d'imprimer des données provenant de l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche s'affiche sur l'écran LCD.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire dépendra des données qui sont imprimées dessus.

Remarque

Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/

Exit) pour annuler ou sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer

les pages déjà numérisées.

conversation

À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

Demandez à votre correspondant d'attendre les tonalités de fax (bips sonores), puis d'appuyer sur la touche de marche ou d'envoi avant de raccrocher.

Diffusion (monochrome seulement)

La diffusion correspond à l'envoi automatique du même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion est imprimé.

Chapitre 3

Avant de commencer la diffusion

Les numéros abrégés doivent être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. (uuGuide de l’utilisateur : Enregistrement de numéros abrégés)

Les numéros de groupes doivent également être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupes incluent de nombreux numéros abrégés enregistrés pour faciliter la composition (voir Configuration de groupes pour la diffusion uu page 31).

Comment diffuser un fax

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Envoi de fax à partir du chargeur

 L'appareil commence à numériser le

document.

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner

Lorsque le message Page suivante? s'affiche sur l'écran LCD, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur Non (ou appuyez de nouveau sur Marche Mono (Mono Start)).

L'appareil commence à envoyer le document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui et placez la page suivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Diffusion.

Appuyez sur Diffusion.

Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante :

 Appuyez sur Ajouter numéro puis

entrez un numéro à l'aide des boutons de l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Numéro abrégé.

Appuyez sur recherche dans l'ordre alphabétique ou dans l'ordre numérique. Appuyez sur les entrées que vous voulez ajouter à la diffusion.

Appuyez sur OK.

Lorsque vous avez saisi tous les numéros de fax en répétant l'étape g, appuyez sur OK.

pour lancer la

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

L'appareil commence à numériser la page (répétez cette étape pour chaque page supplémentaire).

Remarque

• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros

de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 250 numéros différents.

• La mémoire disponible de l'appareil varie en fonction du type de tâches en mémoire et du nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser le mode Multitâche ni le mode Fax différé.

• Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/

Exit) pour annuler ou sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer

les pages déjà numérisées.

Envoi d'un fax (MFC-J825DW seulement)

Annulation d'une diffusion en cours

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler toute la diffusion,

appuyez sur Toute la diffusion (Toute la diffusion). Allez à

l'étape c.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le bouton qui comporte le numéro en cours de composition. Allez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Lorsqu'un message sur l'écran LCD vous invite à préciser si vous voulez annuler toute la diffusion, effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.  Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie (Stop/ Exit).

Effectuez l'une des actions suivantes :

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Env tps réel.

Appuyez sur Env tps réel.

Appuyez sur Oui (On).

Appuyez sur .

Remarque

• Si vous envoyez un fax en couleur ou si la

mémoire est pleine et que vous envoyez un fax en noir et blanc à partir du chargeur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Env tps réel est réglé sur Non (Off)). Les fax à transmettre à partir de la vitre du scanner ne pourront être envoyés que si vous libérez de la mémoire.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie (Stop/ Exit).

Envoi en temps réel

Quand vous envoyez un fax, l'appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique se libère, l'appareil commence à composer le numéro et à envoyer.

Parfois, il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans devoir attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez le faire en activant Env tps réel.

• En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand vous utilisez la vitre du scanner.

Mode International

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'international en raison d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode International. Une fois le fax envoyé avec cette fonction, celle-ci se désactive automatiquement.

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Chapitre 3

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Internat.

Appuyez sur Mode Internat.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées en mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Envoi par lot en différé

Appuyez sur Oui (On) (ou sur Non (Off)).

Appuyez sur .

Envoi de fax différé (monochrome seulement)

Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à 50 fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax seront envoyés à l'heure de la journée que vous saisissez à l'étape h.

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Paramètres avancés.

(monochrome seulement)

Avant d'envoyer les fax différés, votre appareil vous aidera à faire des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et heure programmée. Tous les fax différés dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de fax seront envoyés sous la forme d'un seul fax pour réduire le temps de transmission.

Appuyez sur (FAX).

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Envoi par lot.

Appuyez sur Envoi par lot.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax différé.

Appuyez sur Fax différé.

Appuyez sur Oui (On).

Saisissez l'heure à laquelle vous voulez que le fax soit envoyé (au format 24 heures) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile (par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45). Appuyez sur OK.

Appuyez sur Oui (On).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Envoi d'un fax (MFC-J825DW seulement)

Vérification et annulation de tâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont toujours en attente d'envoi en mémoire ou annuler une tâche (s'il n'y a pas de tâche, le message

En Attente (Pas jobs attente)

s'affiche sur l'écran LCD).

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Job en attente (Jobs attente).

Appuyez sur Job en attente (Jobs attente).

Les tâches en attente s'affichent sur l'écran LCD.

Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches, puis appuyez sur la tâche que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

Description de la relève

La relève permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir des fax de votre part, mais en payant eux-mêmes pour la communication. Elle permet aussi d'appeler le télécopieur d'un correspondant et d'en recevoir un fax ; dans ce cas, c'est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Transmission par relève (monochrome seulement)

La transmission par relève permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur l'appelle et extraie le document.

Le document sera enregistré et pourra être extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce que vous l'effaciez de la mémoire (voir

Vérification et annulation de tâches en attente

uu page 15).

Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur Oui.

Si vous voulez annuler une autre tâche, allez à l'étape f.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

Quand vous avez terminé, appuyez sur

Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Configuration pour la transmission par relève

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Env par relèv.

Appuyez sur Env par relèv.

Appuyez sur Standard.

Chapitre 3

Appuyez sur d ou sur c pour afficher les réglages et appuyez sur celui que vous voulez modifier. Sélectionnez ensuite votre option. Après acceptation de chaque réglage, vous pouvez continuer à en modifier d'autres.

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Si vous utilisez la vitre du scanner, un message sur l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes :

 Appuyez sur Oui pour numériser une

autre page. Allez à l'étape k.

Appuyez sur Paramètres avancés.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Env par relèv.

Appuyez sur Env par relèv.

Appuyez sur Protégé.

Saisissez un nombre de 4 chiffres. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Non ou sur

Marche Mono (Mono Start) pour envoyer le document.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Répétez les étapes j et k pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax lorsqu'il sera relevé.

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé

La relève sécurisée permet de limiter l'accès aux documents que vous configurez pour la relève.

La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si une autre personne veut extraire un fax depuis votre appareil, elle devra saisir le code sécurisé.

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Si vous utilisez la vitre du scanner, un message sur l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes :

 Appuyez sur Oui pour numériser une

autre page. Allez à l'étape l.

 Appuyez sur Non ou sur

Marche Mono (Mono Start) pour envoyer le document.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Répétez les étapes k et l pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax.

Appuyez sur (FAX).

Chargez votre document.

Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres avancés.

Réception d'un fax

(MFC-J825DW seulement)

Réception en mémoire (monochrome seulement)

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule opération de réception en mémoire à la fois :

 Réadressage de fax  Mémorisation de fax  Réception PC-Fax  Non

Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les fax reçus se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez l'opération de réception en mémoire, un message s'affiche sur l'écran LCD (voir

Modification des opérations de réception en mémoire uu page 21).

Réception sans papier

Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez le réadressage de fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. L'appareil compose ensuite le numéro de fax que vous avez programmé et réadresse le fax.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récep. en mém. (Réception mém.).

Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, le message

Vérifier papier (Vérifiez papier)

s'affiche sur l'écran LCD. Placez du papier dans le bac à papier. (uuGuide de l’utilisateur : Chargement du papier et d'autres supports d'impression)

Si vous ne placez pas de papier dans le bac à papier, l'appareil poursuivra la réception du fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire disponible est suffisante.

Les fax entrants suivants seront également enregistrés en mémoire jusqu'à ce que celleci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Quand la mémoire est pleine, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels.

Appuyez sur Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Réadressage fax.

Saisissez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Appuyez sur Copie sauv.:Oui (Copie sauv.:On) ou sur Copie sauv.:Non (Copie sauv.:Off).

Chapitre 4

IMPORTANT

• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui

(Copie sauv.:On), l'appareil imprime également le fax sur votre appareil afin que vous en ayez une copie. C'est une fonction de sécurité pour le cas où il y aurait une panne de courant avant le réadressage du fax ou un problème au niveau de l'appareil récepteur.

• Lorsque vous recevez un fax en couleur, l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais il ne l'envoie pas vers le numéro de réadressage de fax que vous avez programmé.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Mémorisation de fax

Lorsque vous sélectionnez la mémorisation des fax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la mémoire. Vous pourrez extraire les fax à partir d'un autre emplacement en utilisant les commandes d'extraction à distance.

Si vous avez activé la mémorisation des fax, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée sur l'appareil.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Mémoriser fax.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Remarque

Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés en mémoire. Lors de la réception d'un fax en couleur, l'appareil l'imprime sur votre appareil.

Réception d'un fax (MFC-J825DW seulement)

Impression d'un fax depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la mémorisation de fax, vous pouvez toujours imprimer un fax depuis la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Imprime doc.

Appuyez sur Imprime doc.

Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

Réception PC-Fax

(Windows

Si vous activez la fonction de réception PCFax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les fax et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus qui sont enregistrés dans la mémoire apparaît sur l'écran LCD.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transfère automatiquement les fax vers votre ordinateur.

seulement)

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Remarque

Lorsque vous imprimez un fax depuis la mémoire, les données du fax sont effacées de l'appareil.

Pour transférer les fax reçus vers votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (uuGuide utilisateur - Logiciel : Réception PC-FAX)

Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui (Copie sauv.:On), l'appareil imprime également le fax.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Récep. en mém. (Réception mém.).

Chapitre 4

Appuyez sur Récept. PC-FAX.

Désactivation des opérations

Le message Exécutez PC-Fax sur votre ordinateur. s'affiche

sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

Appuyez sur <USB> ou, pour les utilisateurs réseau, sur le nom de l'ordinateur sur lequel vous voulez recevoir les fax.

Appuyez sur OK.

Appuyez sur Copie sauv.:Oui (Copie sauv.:On) ou sur Copie sauv.:Non (Copie sauv.:Off).

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Remarque

• Mac OS ne prend pas en charge la

réception PC-FAX.

de réception en mémoire

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Récep. en mém. (Réception mém.).

Appuyez sur Non (Off).

• Pour pouvoir configurer la réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension. (uuGuide utilisateur - Logiciel : Réception PC-FAX)

• Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage afin de transférer vos fax vers votre ordinateur. (uuGuide de l’utilisateur : Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax)

• Lorsque vous recevez un fax en couleur, l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais il ne l'envoie pas à votre ordinateur.

• Pour changer d'ordinateur de destination, répétez les étapes a à m.

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Remarque

L'écran LCD affiche d'autres options si la mémoire de l'appareil contient encore des fax reçus (voir Modification des opérations de réception en mémoire uu page 21).

+ 59 hidden pages