Brother MFC-J4510DW, MFC-J4710DW User's Guide

Download

Page 1

Käyttöopas

MFC-J4510DW MFC-J4710DW

Versio A

FIN

Page 2

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-J4510DW ja MFC-J4710DW (ympyröi laitemallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen

käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta ja PhotoCapture Center™ -toimintoja sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista, kuten faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus, ja säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta, verkkoskannausta,

PhotoCapture Center™ -toimintoja, etäasetusta, PC-Fax-toimintoa, verkkopalvelujen skannausta ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa Brother-

laitteen langallisten ja langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaasta löytyy myös tietoa tuetuista protokollista sekä yksityiskohtaisia vinkkejä vianetsintään.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

Web Connect -opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-

palveluiden käyttämisestä Brother-laitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internetpalveluihin.

AirPrint-opas Tässä oppaassa on tietoja AirPrint-sovelluksen

käytöstä Mac OS X v10.7.x -tietokoneesta sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOS-laitteista Brother-laitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu.

Google Cloud Print -opas

Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ palveluiden käytöstä internet-tulostukseen.

Wi-Fi Direct™ -opas Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä ja käyttämisestä siten, että langaton tulostus on mahdollista suoraan Wi-Fi Direct™ -standardia tukevista mobiililaitteista.

Mobiilitulostus-/

-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fiverkkoyhteys on muodostettu.

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Saattaa vaihdella eri maissa.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

Page 4

Sisällysluettelo

(Käyttöopas)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän

oppaan käyttö.....................................................................................................2

Näin löydät käyttöoppaat.................................................................................2

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

3,7 tuuman (93,4 mm) kosketusnestekidenäyttö.............................................8

Valmis-näytön määrittäminen ........................................................................12

Perustoiminnot...............................................................................................12

Pikakuvakeasetukset ...........................................................................................13

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen............................................................13

Faksipikakuvakkeiden lisääminen .................................................................14

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen..........................................................15

Web Connect -pikakuvakkeiden lisääminen..................................................16

Pikakuvakkeiden muuttaminen......................................................................17

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen.......................................................18

Pikakuvakkeiden poistaminen .......................................................................18

Pikakuvakkeiden palauttaminen ....................................................................18

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................19

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................19

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................19

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................20

Kosketusnestekidenäyttö.....................................................................................20

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................20

).......................................................................4

2 Paperin asettaminen 21

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................21

Paperin lisääminen paperikasettiin #1...........................................................21

Pienikokoisen paperin lisääminen (Valokuva, Valokuva L ja kirjekuoret)......24

Paperin lisääminen paperikasettiin #2 (MFC-J4710DW)...............................28

Paperin lisääminen käsinsyöttörakoon..........................................................35

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................39

Paperiasetukset...................................................................................................40

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J4510DW).........................................................40

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J4710DW).........................................................41

Paperikasetin käyttö kopiointitilassa (MFC-J4710DW)..................................41

Paperikasetin käyttö faksaustilassa (MFC-J4710DW) ..................................42

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................42

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................43

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ........................................................... 43

Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 44

Page 5

3 Asiakirjojen asettaminen 47

Asiakirjojen asettaminen...................................................................................... 47

ADS:n käyttö.................................................................................................. 47

Valotustason käyttö ....................................................................................... 48

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................49

4 Faksin lähettäminen 50

Faksin lähettäminen.............................................................................................50

Faksauksen lopettaminen.............................................................................. 52

Valotustason koon määritys faksausta varten ............................................... 52

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 52

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................53

Lähetettävän faksin esikatselu ......................................................................53

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................54

5 Faksin vastaanotto 55

Vastaanottotilat....................................................................................................55

Vastaanottotilan valinta........................................................................................55

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................56

Vain faksi ....................................................................................................... 56

Faksi/Puhelin.................................................................................................56

Manuaalinen..................................................................................................56

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................56

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................57

Soittokerrat .................................................................................................... 57

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................57

Faksin tunnistus.............................................................................................58

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen) ............................................................. 59

Vastaanotetun faksin esikatselu .................................................................... 59

Faksin esikatselun poistaminen käytöstä ...................................................... 61

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 62

Puhelutoiminnot...................................................................................................62

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................62

Puhelinpalvelut ....................................................................................................62

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................62

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................64

Kytkentäasetukset ......................................................................................... 64

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................65

Vaihdeliitännät ...............................................................................................65

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................65

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 65

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................66

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................66

iii

Page 6

7 Numeroiden valinta ja tallennus 68

Numeron valinta...................................................................................................68

Manuaalinen valinta.......................................................................................68

Valinta osoitekirjasta...................................................................................... 68

Faksinumeron uudelleenvalinta..................................................................... 69

Muut numeronvalintatoiminnot.............................................................................69

Viimeksi valittujen numeroiden historia .........................................................69

Numeroiden tallentaminen...................................................................................70

Tauon tallentaminen ...................................................................................... 70

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen .........................................................70

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen .........................................71

8 Kopiointi 72

Kopiointi ............................................................................................................... 72

Kopioinnin lopetus .........................................................................................72

Ennalta määritetyt kopiointiasetukset ..................................................................73

Kopiointivaihtoehdot ............................................................................................74

Paperityyppi...................................................................................................74

Paperikoko.....................................................................................................75

Paperikasetin valinta (MFC-J4710DW) .........................................................75

9 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta 76

PhotoCapture Center™ -toiminnot (PHOTO-tila) ................................................76

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................76

Näin pääset alkuun ..............................................................................................77

Kuvien tulostaminen ............................................................................................79

Kuvien katseleminen .....................................................................................79

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .........................................................80

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle.......................................................80

10 Tulostus tietokoneesta 84

Asiakirjan tulostus................................................................................................84

11 Skannaus tietokoneeseen 85

Ennen skannausta...............................................................................................85

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella

(Windows

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten

muuttaminen .....................................................................................................89

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä ...............................90

).......................................................................................................86

Page 7

A Säännöllinen kunnossapito 92

Värikasettien vaihto .............................................................................................92

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................95

Valotustason puhdistus ................................................................................. 95

Tulostuspään puhdistus.................................................................................96

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................97

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................99

B Vianetsintä 100

Ongelman tunnistaminen...................................................................................100

Virhe- ja kunnossapitoviestit..............................................................................102

Virheanimaatiot............................................................................................110

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................110

Asiakirjatukos .............................................................................................111

Tulostimen tukos tai paperitukos.................................................................113

Ongelmia laitteen toiminnassa...........................................................................120

Valintaäänen tunnistus ................................................................................131

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP...........................................................................131

Laitetiedot .......................................................................................................... 132

Sarjanumeron tarkistus................................................................................132

Palautustoiminnot........................................................................................132

Laitteen asetusten palauttaminen................................................................132

C Asetus- ja ominaisuustaulukko 133

Asetustaulukoiden käyttö...................................................................................133

Asetustaulukot ...................................................................................................134

Ominaisuustaulukot ...........................................................................................150

Tekstin syöttäminen........................................................................................... 174

Välilyöntien lisääminen ............................................................................... 174

Virheiden korjaaminen ................................................................................. 174

D Tekniset tiedot 175

Yleistä ................................................................................................................175

Tulostusmateriaali.............................................................................................. 178

Faksi ..................................................................................................................180

Kopiointi .............................................................................................................181

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 182

PictBridge .......................................................................................................... 183

Skanneri ............................................................................................................184

Tulostin ..............................................................................................................185

Liitännät .............................................................................................................186

Verkko ............................................................................................................... 187

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................188

Tarvikkeet .......................................................................................................... 189

E Hakemisto 190

Page 8

Sisällysluettelo

(Laajempi käyttöopas)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

TÄRKEÄ VINKKI Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika Lepotila Nestekide-kosketusnäyttö

2 Suojaominaisuudet

Toimintalukko 2.0 Valinnan rajoitus

3 Faksin lähettäminen

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen esittely

4 Faksin vastaanotto

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Kaukonouto Vastaanoton lisätoiminnot Pollauksen esittely

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™ -toiminnot Kuvien tulostaminen PhotoCapture Center™ tulostusasetukset Skannaus muistikorttiin tai USBmuistitikulle

9 Valokuvien tulostus

kamerasta

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta Valokuvien tulostus suoraan digitaalisesta kamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

5 Numeroiden valinta ja

tallennus

Puhelut Lisävalintatoiminnot Muita tapoja tallentaa numeroita

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset A3-kopioinnin pikakuvakkeet

C Hakemisto

Page 9

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa kosketuspaneelin valintanäppäimien numeroihin ja painikkeisiin tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen kosketusnäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

VINKKI

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista.

Page 10

Luku 1

VINKKI

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, PhotoCapture Center™ -toiminnon, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat

CD-ROM-levyllä.

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn Ylin valikko avautuu.

d Valitse Käyttöoppaat. e Napsauta PDF-oppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Näin löydät käyttöoppaat 1

(Windows®) 1

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse ,

Kaikki ohjelmat, ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on

laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat. Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat

löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei avaudu automaattisesti, valitse Tietokone tai Oma tietokone ja kaksoisnapsauta sitten ensin CD-ROM-kuvaketta ja sen jälkeen

start.exe-tiedostoa.

Page 11

Yleisiä tietoja

VINKKI

(Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Käyttöoppaat-symbolia. c Valitse kieli. d Valitse Käyttöoppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus  ControlCenter

 Verkkoskannaus

Nuance™ PaperPort™ 12SE käyttöoppaat

(Windows

 Täydellisiä Nuance™ PaperPort™ 12SE -

käyttöoppaita voi tarkastella PaperPort™ 12SE -sovelluksen Ohje-osiossa.

Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

)

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Page 12

Luku 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä langalliseen tai langattomaan verkkoon.

 Perusasetusten ohjeet

(uu Pika-asennusopas)

 Langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup™- tai AOSS™-toimintoa (uu Pika-asennusopas)

 Lisätietoja verkkoasetuksista

(uu Verkkokäyttäjän opas)

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata Ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

) napsauttamalla

)

Page 13

Brotherin tekninen tuki

Yleisiä tietoja

(Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

symbolia. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

valitsemalla Presto! PageManager.

 Jos haluat käyttää Brother Web Connect -

sivua, valitse Brother Web Connect.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Page 14

Luku 1

VINKKI

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-J4510DW- ja MFC-J4710DW-laitteissa on sama 3,7 tuuman (93,4 mm) kosketusnestekidenäyttö ja kosketuspaneeli.

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa on malli MFC-J4510DW.

1 3,7 tuuman (93,4 mm)

kosketusnestekidenäyttö

Tämä on kosketuspaneelilla varustettu nestekidenäyttö. Voit käyttää valikoita ja valintoja painamalla niitä, kun ne näkyvät näytössä.

Voit säätää nestekidenäytön ja kosketuspaneelin kallistusta kulmaa nostamalla. Voit laskea tätä ohjauspaneelia painamalla nuolella merkittyä painiketta painiketta kuvan osoittamalla tavalla.

Page 15

Yleisiä tietoja

2 Kosketuspaneeli:

Kosketuspaneelin merkkivalot palavat vain silloin, kun niitä voi käyttää.

 Takaisin

Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle.

 Alkuun

Voit palata Alkuun-näyttöön. Tässä näytössä näkyy oletusarvoisesti päivämäärä ja kellonaika, mutta voit muuttaa oletusasetusta.

 Peruuta

Voit peruuttaa toiminnon painamalla, kun tämä merkkivalo palaa.

 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumero painamalla kosketuspaneelin numeroita, joilla voit ilmoittaa myös kopioiden määrän.

WiFi-valo palaa, kun verkkoliitäntänä on WLAN.

4 Virtapainike

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna.

Kosketusnestekidenäytössä näkyy muutaman sekunnin ajan viesti Sammutetaan ennen laitteen virran katkeamista.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, se puhdistaa silti tulostuspään säännöllisin

väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriainetta käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Page 16

Luku 1

3 4

6 7 8

3,7 tuuman (93,4 mm) kosketusnestekidenäyttö 1

Voit valita Alkuun-näytöksi jonkin kolmesta näyttötyypistä. Voit vaihtaa näyttötyyppiä avoimessa Alkuun-näytössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle tai painamalla d tai c.

Laitteen tila näkyy seuraavissa näytöissä laitteen ollessa valmiustilassa.

Alkuun-näyttö 1

Päivämäärä ja aika näkyvät Alkuun-näytössä. Lisäksi Alkuun-näytöstä voi siirtyä Faksaus-, Kopiointi-, Skannaus-, WiFi-asetukset-, Mustetaso- ja Asetuksetnäyttöihin.

Alkuun-näyttö näkyy, kun laite on Valmis-tilassa. Jos

Secure Function Lock (turvalukko) siihen viittaava kuvake on selkeästi näkyvissä.

uu Laajempi käyttöopas: Toimintalukko 2.0

on otettu käyttöön,

Lisää-näyttö 1

Lisää-näytöstä voi käyttää lisätoimintoja, kuten Valokuva-, WWW- ja A3-kopioiden-pikakuvakkeita.

Pikakuvakkeet-näytöt 1

Voit tallentaa tiettyjä asetuksia pikakuvakkeiksi, joilla voit lähettää nopeasti fakseja, kopioida, skannata ja käyttää verkkopalveluita. (Lisätietoja on kohdassa Pikakuvakeasetukset sivulla 13.)

Page 17

VINKKI

Sipaisussa käyttäjä pyyhkäisee

VINKKI

kosketusnestekidenäyttöä sormella, jolloin näyttöön tulee seuraava sivu tai kohde.

Yleisiä tietoja

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.

Avaa pääasetukset. Lisätietoja on kohdassa Asetukset-näyttö sivulla 11.

5 Päivämäärä ja kellonaika

Näyttää laitteeseen määritetyn päivämäärän ja kellonajan.

6 Valokuva

Voit siirtyä valokuvatilaan.

7 WWW

1 Tilat:

 Faksaus

Voit käyttää faksitilaa.

 Kopioi

Voit käyttää kopiointitilaa.

 Skannaus

Voit käyttää skannaustilaa.

2 Langattoman verkon tila

Valmis-tilan nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

0 Paras

Jos näytön yläreunassa on , voit määrittää langattomat asetukset kätevästi

painamalla sitä. Lisätietoja uu Pika-asennusopas

Voit yhdistää Brother-laitteen internetpalveluun.

Lisätietoja uu Web Connect -opas

8 A3-kopioi. pikakuv.

Voit kopioida nopeasti A3- tai Ledgerkokoiselle paperille tämän ennalta määritetyn valikon avulla. Lisätietoja

uu Laajempi käyttöopas: A3-kopioinnin pikakuvakkeet

9 Pikakuvakkeet

Voit määrittää pikakuvakkeet.

Voit tallentaa tiettyjä asetuksia pikakuvakkeiksi, joilla voit lähettää nopeasti fakseja, kopioida, skannata ja käyttää verkkopalveluita.

• Käytettävissä on kolme pikakuvakenäyttöä. Voit määrittää kussakin pikakuvakenäytössä enintään kuusi pikakuvaketta. Käytettävissä on siis yhteensä 18 pikakuvaketta.

• Voit avata toiset pikakuvakenäytöt sipaisemalla vasemmalle tai oikealle tai painamalla d tai c.

Page 18

Luku 1

VINKKI

10 Uusi faksi

• Tuote käyttää ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD:n fonttia.

• Käytössä on HI CORPORATIONin kehittämät MascotCapsule UI Framework ja MascotCapsule Tangiblet. MascotCapsule on HI CORPORATIONin Japanissa rekisteröimä tavaramerkki.

Kun Faksin esikats. -asetuksena on Kyllä, näet, kuinka monta uutta vastaanotettua faksia on tallennettu muistiin.

(MFC-J4710DW)

Jos vastaanotat faksin, jossa on useita paperikokoja (esimerkiksi yksi A4- ja yksi A3-datasivu), laite voi luoda kullekin paperikoolle oman tiedoston, johon tiedot tallennetaan. Kosketusnäytössä voi tässä tapauksessa näkyä ilmoitus, jonka mukaan useita faksitöitä on vastaanotettu.

11 Varoituskuvake

Varoituskuvake tulee näkyviin virhetai kunnossapitoviestin yhteydessä. Paina

Tiedot, jos haluat lukea sen, ja paina

, kun haluat palata Valmis-tilaan.

Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 102.

Page 19

Yleisiä tietoja

Asetukset-näyttö 1

Laitteen tila tulee näkyviin

nestekidekosketusnäyttöön, kun painat .

Voit tarkistaa kaikki laitteen asetukset ja käyttää niitä seuraavasta näytöstä.

(MFC-J4510DW)

12 43

8 7 6

3 Wi-Fi

Voit määrittää Wi-Fi-verkkoyhteyden. Näytön nelivaiheinen ilmaisin näyttää

langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

4 Päivämäärä ja aika

Näet päivämäärän ja kellonajan. Voit myös siirtyä Päivämäärä ja aika

-valikkoon.

5 Faksin esikats.

Voit tarkistaa faksin esikatselutilan. Voit myös käyttää Faksin esikatselu -asetusta.

6 Kaikki aset.

Voit käyttää koko Asetukset-valikkoa.

7 Paperikoko (MFC-J4510DW)

Voit tarkistaa nykyisen paperikoon. Voit myös siirtyä Paperikoko-asetukseen.

(MFC-J4710DW)

12 43

9 10 6

1 Muste

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.

2 Vastaanottotila

Osoittaa nykyisen vastaanottotilan.

8 Paperityyppi (MFC-J4510DW)

Voit tarkistaa nykyisen paperityypin. Voit myös siirtyä Paperityyppi-asetukseen.

9 Kasetti 1 (MFC-J4710DW)

Voit tarkistaa kasetin #1 paperikoon. Voit

myös siirtyä Kasetti 1-asetukseen. Voit muuttaa paperikokoa ja -tyyppiä.

10 Kasetti 2 (MFC-J4710DW)

Voit tarkistaa kasetin #2 paperikoon. Voit myös siirtyä Kasetti 2-asetukseen. Voit muuttaa paperikokoa.

 Faksaus (vain faksi)

 Faksi/puhelin (Faksi/Puhelin)  VAS (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Manuaalinen (Manuaalinen)

Page 20

Luku 1

Valmis-näytön määrittäminen 1

Voit määrittää, näkyykö Valmis-näytössä

Alkuun, Lisää, Pikakuvakkeet 1, Pikakuvakkeet 2 vai Pikakuvakkeet 3.

Kun laite on valmiustilassa tai kun painat , laite palaa takaisin määritettyyn näyttöön.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Painikeasetukset.

Perustoiminnot 1

Käytä kosketusnestekidenäyttöä painamalla sormella suoraan kosketusnäyttöä. Voit avata kaikki näytön valikot tai vaihtoehdot ja käyttää niitä sipaisemalla vasemmalle, oikealle, ylös tai alas tai painamalla d c tai a b, kun haluat selata niitä.

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset.

f Paina Painikeasetukset. g Paina

Aloituspainikkeen asetukset.

h Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Alkuun, Lisää,

Pikakuvakkeet 1, Pikakuvakkeet 2 tai Pikakuvakkeet 3. Paina sitten

sopivaa vaihtoehtoa.

i Paina .

Laite siirtyy määritettyyn Alkuunnäyttöön.

d Paina Perusasetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaustila.

f Paina Vastaustila.

Page 21

Yleisiä tietoja

VINKKI

g Paina Faksi/Puhelin.

Paina , jos haluat palata edelliselle tasolle.

h Paina .

Pikakuvakeasetukset 1

Voit määrittää usein käyttämäsi faksaus-, kopiointi-, skannaus- ja Web Connect asetukset pikakuvakkeiksi. Suosikkiasetukset voi myöhemmin palauttaa ja ottaa käyttöön nopeasti ja helposti. Voit lisätä 18 pikakuvaketta.

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen 1

Kopiointipikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

 Laatu

 Paperityyppi

 Paperikoko  Kasetin valinta (MFC-J4710DW)

 Suurenna/pienennä

 Tummuus

 Pinoa/Lajitt.

 Sivun asettelu

 2-puolinen kopiointi

 Lisäasetukset

a Jos avoin näyttö on joko Alkuun tai

Lisää, sipaise oikealle tai vasemmalle tai paina d tai c, kunnes Pikakuvake- näyttö avautuu.

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Paina Kopioi. d Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

vahvista painamalla OK.

e Paina ennalta määritettyä

kopiointiasetusta, jonka haluat lisätä kopiointipikakuvakkeeseen.

f Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes käytettävissä olevat asetukset ovat näytössä. Paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa.

Page 22

Luku 1

VINKKI

g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes asetuksen käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat näytössä. Paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää. Toista vaiheet f ja g, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset.

h Kun olet muuttanut haluamasi

asetukset, paina Tallenna pikakuvak.

i Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi asetuksista ja vahvista se. Paina sitten OK.

j Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

k Paina OK ja tallenna pikakuvake.

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Paina Faksaus. d Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

vahvista painamalla OK.

e Lisää faksinumero käyttämällä

kosketuspaneelin valintanäppäimiä tai kosketusnäytön osoitekirjaa tai valittujen numeroiden historiaa. Kun olet valmis, siirry vaiheeseen f.

• Faksinumerossa voi olla enintään 20 numeroa.

• Jos pikakuvaketta käytetään sarjalähetyksessä, paina Asetukset ja valitse Ryhmälähetys vaiheessa g ennen vaiheessa e lisättävää faksinumeroa.

Faksipikakuvakkeiden lisääminen 1

Faksipikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

 Osoite

 Faksin tarkkuus  2-puolinen faksi (MFC-J4710DW)

 Kontrasti

 Ryhmälähetys

 Esikatselu

 Väriasetus

 Suora lähetys

 Ulkomaantila

 Valotustason skannauskoko

• Jos kyse on sarjalähetyksen pikakuvakkeesta, voit lisätä enintään 20 faksinumeroa. Sillä ei ole merkitystä, ovatko lisättävät faksinumerot osoitekirjan ryhmänumeroita vai yksittäisiä faksinumeroita vai onko ne lisätty manuaalisesti. (uu Laajempi käyttöopas: Sarjalähetys (vain mustavalkoinen))

• Pikakuvakkeeseen lisätty faksinumero lisätään automaattisesti osoitekirjaan. Osoitekirjassa numeron nimenä on pikakuvakkeen nimi, johon on lisätty sarjanumero.

f Paina Asetukset. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes käytettävissä olevat asetukset ovat näytössä. Paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa.

a Jos avoin näyttö on joko Alkuun tai

Lisää, sipaise oikealle tai vasemmalle tai paina d tai c, kunnes Pikakuvake- näyttö avautuu.

h Paina määritettävää uutta vaihtoehtoa.

Toista vaiheet g ja h, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset. Paina OK.

Page 23

Yleisiä tietoja

VINKKI

Kun olet lopettanut uusien vaihtoehtojen valinnan, paina

Tallenna pikakuvak.

j Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi vaihtoehdoista ja vahvista se. Paina sitten OK.

k Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

l Paina OK ja tallenna pikakuvake.

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen 1

Skannauspikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

tall.välineelle

 2-puol. skannaus (MFC-J4710DW)

 Skannaustyyppi

 Tarkkuus

 Tiedostotyyppi

 Tiedostonimi

 Automaattinen rajaus  Tyhjän sivun ohitus

(MFC-J4710DW)

 Taustavärin poisto

FTP:hen/verkkoon

 Profiilin nimi

a Jos avoin näyttö on joko Alkuun tai

Lisää, sipaise oikealle tai vasemmalle tai paina d tai c, kunnes Pikakuvake- näyttö avautuu.

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Paina Skannaus. d Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on haluamasi skannaustyyppi. Valitse se painamalla.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos painoit tall.välineelle, lue

kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK. Siirry vaiheeseen h.

 Jos painoit s.postipalvelim.,

lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK. Siirry vaiheeseen f.

 Jos painoit tiedostoon,

tekstintunnistu., kuvaksi tai sähköpostiin, lue

kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK. Siirry vaiheeseen g.

s.postipalvelim. (käytettävissä, kun IFAX on ladattu)

 Osoite  2-puol. skannaus (MFC-J4710DW)

 Skannaustyyppi

 Tarkkuus

 Tiedostotyyppi

tekstintunnistu./tiedostoon/ kuvaksi/sähköpostiin

 Tietokonevalinta

 Jos painoit verkkoon tai FTP:hen,

lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK.

Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes Profiilin nimi näkyy näytössä. Paina sitä.

Paina OK ja vahvista valitsemasi profiilin nimi. Siirry vaiheeseen m.

Jos haluat lisätä verkkoon- tai FTP:hen- pikakuvakkeen, sinun on lisättävä profiilin nimi etukäteen.

Page 24

Luku 1

VINKKI

f Tee jokin seuraavista:

 Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen

manuaalisesti painamalla Manuaalinen. Kirjoita sähköpostiosoite kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 174.)

Paina OK.

 Jos haluat, että sähköpostiosoitteen

lähteenä on Osoitekirja, paina Osoitekirja. Sipaise ylös tai alas

tai paina a ja b, kunnes näytössä on haluamasi sähköpostiosoite. Paina osoitetta.

Paina OK.

Kun olet vahvistanut lisätyn sähköpostiosoitteen, paina OK. Siirry vaiheeseen h.

Paina Tiedot, niin saat näyttöön luettelon lisäämistäsi osoitteista.

g Tee jokin seuraavista:

 Laite on kytketty tietokoneeseen

USB-liitännällä: Paina OK ja vahvista, että

tietokoneen nimeksi on valittu <USB>. Siirry vaiheeseen m.

 Laite on yhdistetty verkkoon:

j Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes asetuksen käytettävissä olevat vaihtoehdot tulevat näkyviin. Paina sitten uutta vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää. Toista vaiheet i ja j, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset. Kun olet muuttanut haluamasi asetukset, paina OK.

k Tarkista valitsemasi asetukset:

 Jos haluat tehdä lisää muutoksia,

palaa vaiheeseen h.

 Jos olet tyytyväinen muutoksiin,

paina Tallenna pikakuvak.

l Tarkista asetukset kosketusnäytössä ja

paina sitten OK.

m Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

n Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

tallenna sitten pikakuvake painamalla OK.

Web Connect pikakuvakkeiden lisääminen 1

Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes tietokoneen nimi tulee näkyviin. Paina sitä. Paina OK ja vahvista valitsemasi tietokoneen nimi. Siirry vaiheeseen m.

h Paina Asetukset. i Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes käytettävissä olevat asetukset ovat näytössä. Paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa tai jonka haluat tallentaa.

Web Connect -pikakuvake voi sisältää seuraavien palveluiden asetukset:

 PICASA Web Albums™  Google Drive™

 FLICKR  Facebook™

 EVERNOTE  Dropbox

Page 25

Yleisiä tietoja

VINKKI

• Palveluntarjoaja on saattanut lisätä verkkopalveluja ja/tai muuttaa palvelunimiä tämän asiakirjan julkaisun jälkeen.

• Jos haluat lisätä Web Connect pikakuvakkeen, sinulla on oltava tili kyseisessä palvelussa. (Lisätietoja uu Web Connect -opas)

a Jos avoin näyttö on joko Alkuun tai

Lisää, sipaise oikealle tai vasemmalle tai paina d tai c, kunnes Pikakuvakenäyttö avautuu.

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Paina WWW. d Jos näytössä on internet-yhteyttä

koskevia tietoja, lue tiedot ja vahvista ne painamalla OK.

e Sipaise vasemmalle tai oikealle tai

paina d tai c, kunnes näyttöön tulee käytettävissä olevat palvelut. Paina sitten haluamaasi palvelua.

f Paina tiliä.

Jos tilin PIN-tunnus on ilmoitettava, lisää se kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Pikakuvakkeelle määritetään nimi automaattisesti. Jos haluat muuttaa pikakuvakkeiden nimiä, katso Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen sivulla 18.

Pikakuvakkeiden muuttaminen 1

Voit muuttaa pikakuvakeasetuksia.

Et voi muuttaa Web Connect pikakuvaketta.

Jos haluat muuttaa pikakuvaketta, poista se ja lisää uusi pikakuvake. (Jos haluat lisätietoja, katso Pikakuvakkeiden poistaminen sivulla 18 ja Web Connect -pikakuvakkeiden lisääminen sivulla 16.)

a Valitse pikakuvake, jonka haluat

muuttaa. Valitun pikakuvakkeen asetukset näkyvät näytössä.

b Muuta vaiheessa a valitun

pikakuvakkeen asetuksia. (Katso esimerkki kohdasta Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen sivulla 13.)

g Valitse toiminto, jota haluat käyttää.

Määritettävät toiminnot vaihtelevat valitun palvelun mukaan.

h Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi toiminnoista ja vahvista se. Paina sitten OK.

i Paina OK ja tallenna pikakuvake.

c Kun olet muuttanut asetukset, paina

Tallenna pikakuvak.

d Vahvista painamalla OK. e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat korvata pikakuvakkeen,

paina Kyllä. Siirry vaiheeseen g.

 Jos et haluat korvata pikakuvaketta,

paina Ei ja kirjoita pikakuvakkeelle uusi nimi. Siirry vaiheeseen f.

Page 26

Luku 1

VINKKI

f Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja kirjoita sitten uusi nimi kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

g Vahvista painamalla OK.

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen 1

Voit muokata pikakuvakkeen nimeä.

a Paina pikakuvaketta, kunnes

valintaikkuna avautuu.

Voit painaa myös , Kaikki aset. ja Pikakuvakeasetukset.

b Paina Muokkaa pikakuvakkeen

nimeä.

Pikakuvakkeiden poistaminen 1

Voit poistaa pikakuvakkeen.

a Paina pikakuvaketta, kunnes

valintaikkuna avautuu.

Voit painaa myös , Kaikki aset. ja Pikakuvakeasetukset.

b Poista vaiheessa a valitsemasi

pikakuvake painamalla Poista. Vahvista painamalla Kyllä.

Pikakuvakkeiden palauttaminen 1

Pikakuvakeasetukset näkyvät Pikakuvakenäytössä. Voit palauttaa pikakuvakkeen painamalla pikakuvakkeen nimeä.

c Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja kirjoita sitten uusi nimi kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

Page 27

Yleisiä tietoja

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

Äänimerkin

äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin kosketusnäyttöä tai paneelia painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Äänen voimakk.

f Paina Äänen voimakk. g Paina Soittoääni. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.

i Paina .

e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Äänen voimakk.

f Paina Äänen voimakk. g Paina Äänimerkki. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.

i Paina .

Page 28

Luku 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Äänen voimakk.

f Paina Äänen voimakk. g Paina Kaiutin. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.

Kosketusnestekidenäyttö

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Jos kosketusnestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Näytön asetus.

i Paina .

f Paina Näytön asetus. g Paina Taustavalo. h Paina Vaalea, Keski tai Tumma.

i Paina .

Page 29

HUOMAUTUS

VINKKI

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

ÄLÄ kanna laitetta skannerin kannesta tai paperitukosten selvittämiseen tarkoitetusta kannesta, käsinsyöttöraon kannesta tai ohjauspaneelista. Jos kannat laitetta tällä tavoin, se voi pudota käsistäsi. Kanna laitetta liu’uttamalla kätesi laitteen molemmilla puolilla oleviin kädensijakoloihin.

• Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

Lisätietoja uu Tuotteen turvaohjeet.

(MFC-J4710DW) Katso paperikasetin #2 (alempi kasetti)

tietoja kohdasta Paperin lisääminen paperikasettiin #2 (MFC-J4710DW) sivulla 28.

Paperin lisääminen paperikasettiin #1 2

Lisää paperikasettiin kerralla vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos asetat paperikasettiin eri kokoista paperia, paperikoon asetusta on muutettava laitevalikossa.

(MFC-J4510DW: Katso Paperikoko sivulla 40.)

(MFC-J4710DW: Katso Paperikoko ja - tyyppi (MFC-J4710DW) sivulla 41.)

b Avaa luovutusalustan kansi (1).

Page 30

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

VINKKI

c Paina varovasti paperiohjaimia (1) ja

säädä ne paperin koon mukaan. Varmista, että paperiohjaimen (1) kolmiomerkki (2) on samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkin kanssa.

 Kokojen A4, Letter ja Executive

käyttö

Vaakasuunta

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

• A5 ja sitä pienemmät paperikoot on asetettava paperikasettiin pystysuunnassa.

Lisätietoja on kohdassa Pienikokoisen

paperin lisääminen (Valokuva, Valokuva L ja kirjekuoret) sivulla 24.

• Jos haluat lisätä paperia, kun paperikasetissa on vielä paperia, poista jäljellä olevat paperit kasetista ja aseta ne takaisin kasettiin yhdessä lisättävien papereiden kanssa. Muista aina leyhytellä paperit, ennen kuin asetat ne paperikasettiin. Jos papereita ei leyhytetä, laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan.

• Jos haluat lisätietoja paperin suunnasta, katso Paperin suunta ja paperikasettien kapasiteetti sivulla 45.

Page 31

Paperin asettaminen

f Säädä paperiohjaimet (1) varovasti

paperin koon mukaan. Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

g Varmista, että paperipino on tasaisesti

ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

h Sulje luovutusalustan kansi.

i Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

j Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Page 32

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Jos käytät A4-paperia pidempää paperia, Letter-kokoista paperia tai kirjekuoria, joiden läppä on lyhyellä sivulla, sulje paperituen läppä.

Pienikokoisen paperin lisääminen (Valokuva, Valokuva L ja kirjekuoret) 2

Pystysuunta

(A5 tai sitä pienempi paperikoko)

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

80–95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä seuraavia kirjekuorityyppejä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• ikkunallisia kirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Page 33

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

a Ennen kuin asetat kirjekuoret

paperikasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useita kirjekuoria lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret paperikasettiin

osoitepuoli alaspäin. Jos kirjekuorissa on läppä pitkässä päässä, aseta kirjekuoret kasettiin siten, että läppä on vasemmalla puolella, kuten kuvassa. Paina varovasti paperiohjaimia (1) ja säädä ne kirjekuoren koon mukaan.

Page 34

Luku 2

VINKKI

• Jos kirjekuoren läppä on lyhyellä sivulla, aseta kirjekuoret paperikasettiin kuten kuvassa.

• Jos kirjekuoren läppä on lyhyellä sivulla, sulje paperituen läppä.

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa

Tulostus käänteisenä (Windows Käännä sivun suuntaus (Macintosh)

ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovelluksessa. (uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus

(Windows

)) (uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh))

) tai

Page 35

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Valokuva- ja Valokuva L -paperin lisääminen

a Ennen kuin lisäät Valokuva- ja Valokuva

L -paperia kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos monta valokuva-arkkia (10 × 15 cm) tai Valokuva L -arkkia (89 × 127 mm) lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen lisäämällä paperikasettiin yksi valokuvaarkki kerrallaan.

b Tee jokin seuraavista:

 Jos asetat paperikasettiin Valokuva

L -paperia (89 × 127 mm), nosta Valokuva L -rajoitin ylös (1).

 Jos asetat paperikasettiin

valokuvapaperia (10 × 15 cm), nosta Valokuva-rajoitin ylös (2).

Paina varovasti paperiohjaimia (3) ja säädä ne paperin koon mukaan.

d Aseta valokuva- tai Valokuva L -paperi

paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin.

e Avaa luovutusalustan kansi (1).

c Sulje luovutusalustan kansi.

f Säädä paperiohjaimet (1) varovasti

paperin koon mukaan. Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Page 36

Luku 2

VINKKI

Paperin lisääminen paperikasettiin #2 (MFC-J4710DW) 2

• Voit käyttää vain tavallista A4-, A3-, Ledger-, Letter- ja Legal-kokoista paperia paperikasetissa #2.

• Jos haluat lisätietoja paperin suunnasta, katso Paperin suunta ja paperikasettien kapasiteetti sivulla 45.

Kokojen A4 ja Letter käyttö 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

c Paina varovasti paperiohjaimia (1) ja

säädä ne paperin koon mukaan. Varmista, että paperiohjaimen (1) kolmiomerkki (2) on samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkin kanssa.

b Nosta paperikasetin kansi (1) ylös.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

Page 37

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

VINKKI

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Vaakasuunta

f Säädä paperiohjaimet (1) varovasti

paperin koon mukaan. Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

g Varmista, että paperipino on tasaisesti

ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

• Jos haluat lisätietoja A3-, Ledger- tai Legal-kokoisen paperin käyttämisestä, katso Kokojen A3, Ledger ja Legal käyttö sivulla 30.

Page 38

Luku 2

h Laske paperikasetin kansi alas.

i Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

Kokojen A3, Ledger ja Legal käyttö 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Nosta paperikasetin kansi (1) ylös.

j Vedä paperitukea (1), kunnes se

naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Page 39

Paperin asettaminen

VINKKI

c Vapauta paperikasetti siirtämällä

liukueste oikealle.

d Vedä paperikasetti ulos. Varmista, että

kolmiomerkki (1) on samalla kohdalla paperikoon merkin (2) kanssa.

e Lukitse paperikasetti siirtämällä

liukueste vasemmalle.

Jos käytät Legal-kokoista paperia, nosta rajoitin ylös.

Page 40

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

VINKKI

f Paina varovasti paperiohjaimia (1) ja

säädä ne paperin koon mukaan. Varmista, että paperiohjaimen (1) kolmiomerkki (2) on samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkin kanssa.

h Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Pystysuunta

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan

g Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

Jos haluat lisätä paperia, kun paperikasetissa on vielä paperia, poista jäljellä olevat paperit kasetista ja aseta ne takaisin kasettiin yhdessä lisättävien papereiden kanssa. Muista aina leyhytellä paperit, ennen kuin asetat ne paperikasettiin. Jos papereita ei leyhytetä, laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan.

Page 41

Paperin asettaminen

i Säädä paperiohjaimet (1) varovasti

paperin koon mukaan. Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

j Varmista, että paperipino on tasaisesti

ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

k Laske paperikasetin kansi alas.

l Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

m Nosta paperikasetin kansi ylös.

Page 42

Luku 2

HUOMAUTUS

n Avaa paperikasetin #2 paperituen

läppä.

o Vedä paperikasetin #1 paperituki ulos.

Aseta laite siten, että paperikasetti ei ulotu pöydän tai työpöydän reunan yli. Jos paperikasettia tönäistään, laite voi pudota ja aiheuttaa vamman.

Jos kannat laitetta, poista alempi paperikasetti, jos se on vedetty ulos suurikokoista paperia, kuten A3-paperia, varten. Paperin paino voi saada alemman kasetin putoamaan, mikä voi aiheuttaa henkilövaurioita.

Page 43

Paperin asettaminen

VINKKI

HUOMAUTUS

VINKKI

Paperin lisääminen

• Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista paperia, sulje paperikasetin #1 paperituen läppä.

• Jos et enää käytä A3-, Ledger- tai Legalkokoista paperia ja haluat käyttää A4- tai Letter-kokoista paperia, poista paperit kasetista. (Jos nostit rajoittimen ylös Legalkokoista paperia varten, laske se alas.)

Vapauta paperikasetti siirtämällä liukueste oikealle ja lyhennä kasettia.

Lukitse paperikasetti siirtämällä liukuestettä vasemmalla ja lisää A4- tai Letter-kokoista paperia kasettiin.

käsinsyöttörakoon 2

Voit lisätä tähän syöttöaukkoon erikoistulostusmateriaalia yhden arkin kerrallaan. Voit käyttää käsinsyöttörakoa, kun haluat tulostaa tai kopioida A3-, Ledger-, Legal-, A4-, Letter-, Executive-, A5-, A6-, valokuva (10 × 15 cm)-, Valokuva L (89 × 127 mm)- tai Valokuva 2L (13 × 18 cm) -kokoiselle paperille, kirjekuorille tai arkistokorteille (127 × 203 mm).

• Laite siirtyy automaattisesti ohisyöttötilaan, kun asetat paperia käsinsyöttörakoon.

• Jos käytät A4-paperia pidempää paperia, Letter-kokoista paperia tai kirjekuoria, joiden läppä on lyhyellä sivulla, sulje paperituen läppä.

Kun muutat paperikasetin koon A3-, Ledger- tai Legal-koosta takaisin alkuperäiseen kokoon, ole varovainen, etteivät sormesi jää nipistyksiin kasetin takana oleviin aukkoihin.

Page 44

Luku 2

VINKKI

a Avaa laitteen takana sijaitseva

käsinsyöttöraon kansi.

b Siirrä käsinsyöttöraon paperiohjaimia

käyttämäsi paperin leveyden mukaan.

Pystysuunnan paperimerkki (1) on käsinsyöttöraon oikealla puolella ja vaakasuunnan merkki (2) vasemmalla puolella.

Varmista paperiohjaimia siirtäessäsi, että ne ovat näissä paikoissa.

Page 45

c Aseta käsinsyöttörakoon vain yksi

TÄRKEÄÄ

paperiarkki kerrallaan tulostuspuoli ylöspäin.

 Kokojen A3, Ledger, Legal, A5, A6,

valokuva, Valokuva L, Valokuva 2L sekä kirjekuorten ja arkistokorttien käyttö

Pystysuunta

Paperin asettaminen

• Aseta käsinsyöttörakoon VAIN YKSI paperiarkki kerrallaan. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla paperitukos. Vaikka tulostaisit useita sivuja, älä lisää seuraavaa paperiarkkia, ennen kuin kosketusnäytön viesti pyytää niin tekemään.

• ÄLÄ aseta käsinsyöttörakoon paperia, kun tulostat paperikasetista. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla paperitukos.

 Kokojen A4, Letter ja Executive

käyttö

Vaakasuunta

• Jos haluat lisätietoja paperin suunnasta, katso Paperin suunta ja paperikasettien kapasiteetti sivulla 45.

d Säädä varovasti molemmin käsin

käsinsyöttöraon paperiohjaimia paperin koon mukaan.

Page 46

Luku 2

VINKKI

• ÄLÄ paina paperiohjaimia liian tiukasti paperia vasten. Seurauksena voi olla paperin taittuminen.

• Aseta paperi käsinsyöttöraon keskelle paperiohjaimien väliin. Jos paperi ei ole keskellä, vedä se pois ja aseta uudelleen keskelle.

e Työnnä molemmin käsin paperiarkkia

käsinsyöttörakoon, kunnes paperin etuosa koskettaa paperinsyöttötelaa. Päästä irti paperista, kun kuulet laitteen vetävän sitä hieman sisään. Kosketusnäytössä on viesti

Käsinsyöttörako valmis.

f Jos tiedot eivät sovi yhdelle arkille,

kosketusnäyttö pyytää lisäämään toisen paperiarkin. Aseta toinen paperiarkki käsinsyöttörakoon ja paina sitten kosketusnäytössä OK.

• Varmista, että tulostus on päättynyt, ennen kuin suljet käsinsyöttöraon kannen.

• Kun käsinsyöttörakoon on asetettu paperiarkki, laite tulostaa aina käsinsyöttöraosta.

• Jos käsinsyöttörakoon asetetaan paperiarkki testisivun, faksin tai raportin tulostamisen aikana, se poistetaan.

• Käsinsyöttörakoon laitteen puhdistusprosessin aikana asetettu paperiarkki poistetaan. Odota, kunnes laitteen puhdistus on päättynyt, ja aseta paperiarkki sitten uudelleen käsinsyöttörakoon.

• Jos kyseessä on kirjekuori tai arkki paksua paperia, työnnä kirjekuorta käsinsyöttörakoon, kunnes tunnet kirjekuoren tarttuvan kiinni.

• Kun käytät A3-, Legal- tai Ledger-kokoista paperia käsinsyöttöraossa, laite ei anna tulostetun sivun pudota. Kun tulostus on valmis, vedä tulostettu sivu ulos ja paina OK.

Page 47

Paperin asettaminen

VINKKI

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavat luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja otettu käyttöön.

(uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows (uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh))

Irtoarkit Kirjekuoret

))

Yläosa (1) Vasen (2) Alaosa (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorissa eikä kaksipuolisessa tulostuksessa.

Page 48

Luku 2

VINKKI

Paperiasetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J4510DW) 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina .

b Paina .

c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Tav. paperi, Mustes.pap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo. Paina sitten

vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

d Paina .

Paperikoko 2

Voit käyttää kopioiden tulostukseen seuraavia paperikokoja: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal ja Ledger. Faksien tulostukseen voit käyttää kahta eri kokoa: A4 tai Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina .

b Paina .

c Paina A4, A5, 10x15cm tai Letter.

d Paina .

Kun käytät kopioinnissa A3-, Legal- tai Ledger-kokoista paperia, määritä

paperikokoasetus kopiointitilassa.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Page 49

Paperikoko ja -tyyppi

VINKKI

Paperin asettaminen

(MFC-J4710DW) 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää seuraavia paperikokoja: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal ja Ledger. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää viittä kokoa: A4, A3, Ledger, Letter ja Legal. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina .

b Paina näytössä olevaa kasetin #1 tai

kasetin #2 paperikokoa.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos painoit näytössä olevaa

kasetin #1 paperikokoa, paina Paperityyppi.

• Voit käyttää vain tavallista paperia, jos olet valinnut Kasetti 2.

• Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Paperikasetin käyttö kopiointitilassa (MFC-J4710DW) 2

Voit muuttaa kopioinnissa käytettävää oletuspaperikasettia.

Aut. kaset. val. -asetuksella laite voi syöttää paperin joko paperikasetista #1 tai #2 käyttämällä Kopioi-valikon paperityyppi- ja kokoasetuksia.

Vaihda oletusasetus seuraavalla tavalla:

Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tav. paperi,

Mustes.pap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo. Paina

sitten sopivaa vaihtoehtoa. Paina Paperikoko. Paina A4, A5, 10x15cm tai Letter.

 Jos painoit näytössä olevaa

kasetin #2 paperikokoa, paina Paperikoko.

Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on A4, A3, Letter, Legal tai Ledger. Paina sitten sopivaa vaihtoehtoa.

d Paina .

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Kasettiasetukset.

f Paina Kasettiasetukset. g Paina Kasetti: kopiointi. h Paina Kasetti 1, Kasetti 2 tai

Aut. kaset. val.

i Paina .

Page 50

Luku 2

VINKKI

Voit vaihtaa paperikoon ja paperikasetin valinnan väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten. (Katso Paperikoko sivulla 75 ja Paperikasetin valinta (MFC-J4710DW) sivulla 75.)

Paperikasetin käyttö faksaustilassa

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

(MFC-J4710DW) 2

Voit vaihtaa laitteen vastaanotettujen faksien tulostamisessa käytettävän oletuspaperikasetin.

Aut. kaset. val. -asetuksella laite ottaa paperia ensin paperikasetista #1 tai #2, jos:

 Paperikasetissa #2 on paperikokoasetus,

joka soveltuu paremmin faksien vastaanottamiseen.

 Molemmat kasetit käyttävät samaa

paperia, mutta paperikasettia #1 ei ole määritetty käyttämään tavallista paperia.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Kasettiasetukset.

f Paina Kasettiasetukset. g Paina Kasetti: faksi. h Paina Kasetti 1, Kasetti 2 tai

Aut. kaset. val.

i Paina .

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai laitevalikon Paperityyppiasetuksesta.

(MFC-J4510DW: Katso Paperityyppi sivulla 40.)

(MFC-J4710DW: Katso Paperikoko ja - tyyppi (MFC-J4710DW) sivulla 41.)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Page 51

Suositeltu tulostusmateriaali 2

TÄRKEÄÄ

Paperin asettaminen

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-valokuvapaperi BP71GA3 A3-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA3 Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita.

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvon

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja rasvaa, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4-paperia

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

Page 52

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi

Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Valokuva Tulostin

Irtoarkit A3 297 × 420 mm

Kyllä

Kyllä A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ledger 279,4 × 431,8 mm

Kyllä

Kyllä Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 215,9 × 355,6 mm

Kyllä

–

Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B4 257 × 364 mm – – – Käyttäjän

määrittämä JIS B5 182 × 257 mm – – – Käyttäjän

määrittämä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä

Arkistokortti 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Käyttäjän

Postikortti 2

148 × 200 mm – – – Käyttäjän

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – –

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – – Kyllä Com-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot

A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä – Kyllä Legal 215,9 × 355,6 mm – Kyllä – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä

Vain Käsinsyöttörako (MFC-J4510DW) Käsinsyöttörako tai paperikasetti #2 (MFC-J4710DW)

Vain paperikasetti #2 (MFC-J4710DW)

Vain käsinsyöttörako

määrittämä

Kyllä

Page 53

Paperin asettaminen

VINKKI

Paperin suunta ja paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti #1 <Vaaka>

A4, Letter, Executive

<Pysty> A5, A6, valokuva, Valokuva L, Valokuva 2L, arkistokortti, kirjekuoret (Com-10, DL, Monarch)

Paperikasetti #2

(MFC-J4710DW)

<Vaaka> A4, Letter

<Pysty> A3, Legal, Ledger

Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi 20 Kiiltävä paperi, valokuva 20 Arkistokortti, postikortti 30 Kirjekuoret,

piirtoheitinkalvot Tavallinen paperi

150

250

Käsinsyöttörako <Vaaka>

A4, Letter, Executive

<Pysty> A3, Ledger, Legal, A5, A6,

Tavallinen paperi, mustesuihkupaperi, kiiltävä paperi, valokuva, kirjekuoret ja piirtoheitinkalvot

valokuva, Valokuva L, Valokuva 2L, arkistokortti, kirjekuoret (C5, Com-10, DL, Monarch)

Kun käytetään 80 g/m2 -painoista tavallista paperia.

Kun valitset tulostinohjaimen Paperikoko-pudotusvalikosta Käyttäjän määrittämä -asetuksen, paperin suunta määräytyy paperin koon ja paksuuden mukaan.

(Lisätietoja on kohdassa Paperin suunta, kun käytössä on tulostinohjaimen Käyttäjän määrittämä -paperikokoasetus sivulla 46.)

Page 54

Luku 2

VINKKI

Paperin suunta, kun käytössä on tulostinohjaimen Käyttäjän määrittämä paperikokoasetus

Käyttäjän määrittämä koko Paperin suunta

Kun kumpikin seuraava ehto toteutuu:

Vaaka

 Leveys 127,0–215,9 mm

 Korkeus 216,0–297,0 mm

Kun jokin seuraavista ehdoista toteutuu:

Pysty

 Leveys alle 127,0 mm

 Leveys yli 215,9 mm

 Korkeus alle 216,0 mm

 Korkeus yli 297,0 mm

Kun Paperin paksuus -pudotusvalikosta valitaan Kirjekuori, kirjekuoret on asetettava pystysuuntaan.

Paperin paino ja paksuus 2

Paperityyppi Paino Paksuus

Irtoarkit Tavallinen paperi

(Paperikasetti #2)

Tavallinen paperi Mustesuihkupaperi

Kortit

Kiiltävä paperi

Valokuvakortti Arkistokortti

Postikortti 1

Postikortti 2

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–105 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

80–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,52 mm

Piirtoheitinkalvot – –

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

Page 55

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida tai skannata käyttämällä ADS:ää (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.

(MFC-J4710DW) Kaksipuolisia asiakirjoja voi faksata, kopioida tai skannata ADS:llä Legalkokoon saakka.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 20 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä paperia, jonka koko ja paino vastaa seuraavassa taulukossa annettuja arvoja. Tuuleta aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat nipun ADS:ään.

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

a Nosta ja avaa asiakirjatuki (1).

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm Leveys: 148–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

b Leyhytä paperit kunnolla.

Page 56

Luku 3

TÄRKEÄÄ

VINKKI

TÄRKEÄÄ

c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

d Aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin ja

yläreuna edellä ADS:ään ohjainten

alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat syöttöteloja. Kosketusnäytössä näkyy ADS valmis.

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

1 Valotustason kansi

Valotustason käyttö 3

Valotustasolla voit faksata, kopioida tai skannata yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Page 57

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Asiakirjojen asettaminen

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiointi Skannaus

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

Kaikki

paperikoot

Yläosa (1)

Alaosa (3)

1 mm 1 mm

Vasen (2)

Oikea (4)

3 mm

Page 58

VINKKI

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 47.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 48.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

 Kosketusnäytön näkymä:

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

Page 59

Faksin lähettäminen

VINKKI

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Paina Asetukset. Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kun haluat selata faksiasetuksia. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse uusi vaihtoehto. Kun olet muuttanut haluamasi vaihtoehdot, paina OK.

(Käyttöopas)

Jos haluat lisätietoja seuraavien faksin lähetysasetusten muuttamisesta, katso sivuja 52–54.

 Valotustason skannauskoko

 Värillisen faksin lähettäminen  Lähetettävän faksin esikatselu  Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset)

(Laajempi käyttöopas)

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä Osoitekirjan käyttäminen

 Osoitekirja

Soittohistorian käyttäminen

 Lähtevä puhelu

• Voit esikatsella faksin ennen lähettämistä valitsemalla Esikatselu-asetukseksi

Kyllä. (Katso Lähetettävän faksin esikatselu sivulla 53.)

• Jos verkko tukee LDAP-protokollaa, voit etsiä faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita palvelimelta. (uu Verkkokäyttäjän opas: LDAP-käyttö)

e Paina Faksin käynnis.

Tarkempia tietoja faksien lähetystoiminnoista ja asetuksista (uu Laajempi käyttöopas: Faksin lähettäminen)

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus  Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen  Kaksipuolinen faksi

(MFC-J4710DW)

 Faksin lähettäminen puhelun jälkeen

 Sarjalähetys  Suora lähetys  Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos valitset Mustavalkoinen

(oletusasetus) Väriasetusasetukseksi, laite aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen. Siirry vaiheeseen f.

 Jos valitset Väri Väriasetus-

asetukseksi, kosketusnäytössä kysytään, haluatko lähettää värifaksin. Vahvista painamalla Kyllä (värifaksi). Laite aloittaa numeron valinnan ja asiakirjan lähetyksen.

 Odottavien töiden peruutus

 Pollauslähetys

Page 60

Luku 4

VINKKI

f Kun kosketusnäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää yhden sivun,

paina Ei. Laite aloittaa asiakirjan

lähettämisen.

 Jos haluat lähettää useita sivuja,

paina Kyllä ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla .

Valotustason koon määritys

g Paina OK. h Syötä faksinumero. i Paina Faksin käynnis.

• Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uu Laajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa laitteen muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Suora lähetys -asetuksena olisi Ei).

faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on valittava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Valotustason skannauskoko.

e Paina Valotustason

skannauskoko.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Väriasetus.

e Paina Väriasetus. f Paina Väri. g Paina OK. h Syötä faksinumero. i Paina Faksin käynnis.

f Paina Letter (tai A4).

Page 61

Faksin lähettäminen

VINKKI

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai

lähettää sitä, paina .

Lähetettävän faksin esikatselu 4

Voit esikatsella faksin ennen lähettämistä. Poista suora lähetys ja pollausvastaanotto käytöstä ennen tämän toiminnon käyttöä.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

c Paina Asetukset. d Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Esikatselu.

i Paina Faksin käynnis.

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähetettävä faksi tulee näkyviin kosketusnäyttöön. Kun faksi on näkyvissä, tee seuraavat toiminnot kosketusnäyttöä painamalla.

Kuvaus

Faksin suurentaminen

Faksin pienentäminen

tai

Selaus pystysuunnassa

Selaus vaakasuunnassa

Faksin kääntäminen myötäpäivään

Paluu edelliselle sivulle

Siirtyminen seuraavalle sivulle

j Paina Aloita.

• Älä käytä faksin esikatselua värillistä faksia lähetettäessä.

• Muistissa oleva faksi lähetetään ja sitten poistetaan, kun painat Aloita.

e Paina Esikatselu. f Paina Kyllä. g Paina OK. h Lisää faksinumero valintanäppäimillä tai

osoitekirjasta.

Page 62

Luku 4

VINKKI

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportti sisältää lähettäjän nimen tai faksinumeron, lähetyksen ajan ja päivämäärän, lähetyksen keston, lähetettyjen sivujen määrän sekä merkinnän siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Oletusasetus on Ei.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. Kuvaa ei näy raportissa, kun lähetät värillisen faksin. (uu Laajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, OK näkyy kohdan TULOS vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, VIRHE näkyy kohdan TULOS vieressä.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Raporttiaset.

f Paina Raporttiaset. g Paina Lähetysraport. h Paina Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva.

i Paina .

Page 63

Faksin vastaanotto 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean vastaanottotilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 56.

Määritä vastaanottotila seuraavien ohjeiden mukaan:

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Perusasetukset. d Paina Perusasetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Vastaustila. f Paina Vastaustila. g Paina Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen.

h Paina .

Page 64

Luku 5

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 57.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa saapuvien puheluiden automaattisessa hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

 Tavallisen puhelun tullessa kuuluu

F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 57 ja Soittokerrat sivulla 57.)

Manuaalinen 5

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä.

Voit vastaanottaa faksin manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Faksin käynnistys ja valitse Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 58.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 64.)

Page 65

Faksin vastaanotto

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 66 ja Faksin tunnistus sivulla 58.)

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun saapuessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 66.)

a Paina .

e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Soittokerrat.

h Paina Soittokerrat. i Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes vaihtoehdot ovat näytössä. Valitse sitten, kuinka monta kertaa laite toistaa soittoäänen ennen vastaamista. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääni kuulu lainkaan.

j Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on F/P soit. pit.

h Paina F/P soit. pit. i Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia).

j Paina .

Page 66

Luku 5

VINKKI

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Faksin tunnistus 5

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun kosketusnäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta sirkutusta, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Faksin käynnistys ja ota sitten faksi vastaan painamalla Vastaanota.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 66.)

e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksitunnist.

h Paina Faksitunnist. i Paina Kyllä (tai Ei).

j Paina .

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

Page 67

Faksin vastaanotto

VINKKI

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen)

Vastaanotetun faksin esikatselu 5

Voit katsoa vastaanotettuja fakseja kosketusnäytössä painamalla ensin Fax

ja sitten Vast.otetut faksit

. Kun laite on Valmis-tilassa,

kosketusnäyttöön avautuva ponnahdusviesti ilmoittaa uusista fakseista.

Faksin esikatselun määrittäminen 5

a Paina .

Faksin esikatselun käyttö 5

Vastaanotetusta faksista avautuu ponnahdusviesti kosketusnäyttöön. (Esimerkki: Uusi faksi01 [Esikats.])

a Paina Esikats.

Kosketusnäytössä näkyy faksiluettelo.

• Faksiluettelo sisältää vanhat faksit ja uuden faksin. Uuden faksin vieressä on sininen merkki.

• Jos haluat nähdä esikatsellun faksin, paina Faksaus ja Vast.otetut faksit.

b Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on sen faksin numero, jonka haluat nähdä.

c Paina faksia, jota haluat katsoa.

b Paina Faksin esikats. c Paina Kyllä (tai Ei). d Paina Kyllä. e Kosketusnäyttö ilmoittaa, että saapuvia

fakseja ei jatkossa tulosteta. Paina Kyllä.

f Paina .

Kun faksin esikatselu on käytössä, vastaanotettujen faksien varmuuskopiota ei tulosteta faksin edelleenlähetys- ja PCFax-vastaanottotoimintojen yhteydessä, vaikka varmuuskopiointitoiminto olisi otettu käyttöön.

• Jos faksi on suurikokoinen, sen avautuminen voi kestää hetken.

• Kosketusnäytössä näkyy faksiviestin nykyisen sivun numero ja sivujen kokonaismäärä. Jos faksiviestissä on yli 99 sivua, sen kokonaismäärän ilmaisuna on XX.

Page 68

Luku 5

Tee seuraavat toiminnot painamalla kosketusnäyttöä tai -paneelia.

Kuvaus

Faksin suurentaminen

Faksin pienentäminen

tai

Aloita Faksin tulostaminen

Selaus pystysuunnassa

Selaus vaakasuunnassa

Faksin kääntäminen myötäpäivään

Faksin poistaminen

Vahvista painamalla Kyllä.

Paluu edelliselle sivulle

Siirtyminen seuraavalle sivulle

Paluu faksiluetteloon

Tee jokin seuraavista:

 Paina Tul. kaik. sivut,

kun haluat tulostaa koko faksiviestin.

 Paina Tulost.vain tämä

sivu, kun haluat tulostaa

vain näytössä olevan sivun.

 Paina Tul.tältä

sivult.alk., kun haluat

tulostaa näytössä olevasta sivusta alkaen viimeiselle sivulle.

Faksin tulostaminen 5

a Paina Faksaus. b Paina Vast.otetut faksit. c Paina faksia, jota haluat katsoa. d Paina Aloita.

 Jos faksissa on useita sivuja, siirry

vaiheeseen e.

 Jos faksissa on yksi sivu, tulostus

käynnistyy. Siirry vaiheeseen f.

e Tee jokin seuraavista:

 Paina Tul. kaik. sivut, kun

haluat tulostaa faksin kaikki sivut. Siirry vaiheeseen f.

 Paina Tulost.vain tämä sivu,

kun haluat tulostaa näytössä olevan sivun. Siirry vaiheeseen g.

 Paina Tul.tältä sivult.alk.,

kun haluat tulostaa näytössä olevasta sivusta alkaen viimeiselle sivulle. Siirry vaiheeseen g.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat poistaa faksin, paina

Kyllä.

 Jos haluat säilyttää faksin muistissa,

paina Ei.

d Paina .

g Paina .

Page 69

Faksin vastaanotto

Luettelon kaikkien faksien tulostaminen

a Paina Faksaus. b Paina Vast.otetut faksit. c Paina Tulosta/poista. d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tulostaa kaikki uudet

faksit, paina Tulosta kaikki (uudet faksit).

 Jos haluat tulostaa kaikki vanhat

faksit, paina Tulosta kaikki (vanhat faksit).

e Paina .

Luettelon kaikkien faksien poistaminen

a Paina Faksaus.

Faksin esikatselun

poistaminen käytöstä 5

a Paina .

b Paina Faksin esikats. c Paina Ei. d Vahvista painamalla Kyllä. e Jos muistiin on tallennettu fakseja, tee

jokin seuraavista:

 Jos et halua tulostaa tallennettuja

fakseja, paina Jatka. Laite pyytää vahvistamaan tallennettujen faksien poistamisen.

Vahvista painamalla Kyllä. Faksit poistetaan.

 Jos haluat tulostaa kaikki tallennetut

faksit, paina Tulosta kaikki faksit ennen poistoa.

b Paina

Vast.otetut faksit

c Paina Tulosta/poista. d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat poistaa kaikki uudet faksit,

paina Poista kaikki (uudet faksit).

 Jos haluat poistaa kaikki vanhat

faksit, paina

Poista kaikki (vanhat faksit).

e Vahvista painamalla Kyllä.

f Paina .

 Jos et haluat poistaa faksin

esikatselua käytöstä, paina Peruuta.

Paina .

Page 70

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelutoiminnot 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Nosta.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla

l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset.

d Paina Perusasetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Linjavalinta.

f Paina Linjavalinta. g Paina Normaali, Keskus tai ISDN. h Tee jokin seuraavista:

 Jos valitset Keskus, siirry

vaiheeseen i.

 Jos valitset ISDN tai Normaali,

siirry vaiheeseen l.

Page 71

Puhelin ja ulkoiset laitteet

VINKKI

i Paina Kyllä tai Aina.

Jos valitset Kyllä, laite valitsee etuliitenumeron ennen valitsemaasi faksinumeroa vain, jos painetaan R. Jos valitset Aina, laite valitsee automaattisesti aina etuliitenumeron ennen faksinumeroa.

j Paina Etuliite. k Lisää etuliitenumero kosketusnäytön

näppäimistöllä. Paina OK.

Voit käyttää numeroita 0–9 sekä merkkejä #, l ja !. Huutomerkkiä ! ei voi käyttää muiden numeroiden tai merkkien kanssa.

l Paina .

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien vaihdejärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla kosketusnäytössä R.

Voit ohjelmoida R-painikkeen painalluksen osoitekirjaan tallennetun numeron osaksi. Kun ohjelmoit osoitekirjan numeroa, paina ensin R (kosketusnäyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Jos toimit näin, sinun ei tarvitse painaa R-painiketta joka kerta, kun käytät osoitekirjaa. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 70.) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole Keskus, et voi käyttää osoitekirjaa, johon R on ohjelmoitu.

Page 72

Luku 6

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa rinnakkain laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan.

Ulkoinen puhelinvastaaja voidaan kytkeä laitteeseen. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNGmerkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Kytkentäasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Nosta skannerin kansi auki molemmilla

käsillä laitteen sivuilla sijaitsevista tartuntakohdista.

b Työnnä puhelinjohto varovasti sille

varattuun tilaan ja ulos laitteen takaosasta.

c Vapauta lukitus nostamalla skannerin

kansi. Työnnä skannerin kannen tuki alas varoen ja sulje kansi molemmilla käsillä.

d Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

e Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, kosketusnäytössä näkyy Puheyhteys.

f Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

g Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 55.)

Page 73

Puhelin ja ulkoiset laitteet

VINKKI

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituuden on oltava korkeintaan

20 sekuntia.

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei ehkä kuule faksin merkkiääntä puheen vuoksi. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Erillinen puhelin voidaan kytkeä laitteeseen seuraavan kaavion mukaan.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite saattaa käynnistyä joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään vaihteen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensiksi puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 62.)

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan kolme metriä.

Page 74

Luku 6

VINKKI

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 57.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen kosketusnäytössä näkyy Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistustoiminnon avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 58.)

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 58.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla

Faksin käynnistys ja valitsemalla Vastaanota.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat äänipuhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit poistaa F/P-soiton käytöstä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Nosta.

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kaukokäynnistystä, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiksi tunnuksiksesi.

a Paina .

b Paina Kaikki aset. c Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus.

Page 75

e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

VINKKI

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Kaukokäy.tunn.

h Paina Kaukokäy.tunn. i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa

kaukokäynnistystunnuksen, paina Aktivointikoodi.

Anna uusi tunnus ja paina sitten OK.

 Jos haluat vaihtaa puhelun

vastaustunnuksen, paina Pysäytyskoodi.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Anna uusi tunnus ja paina sitten OK.

 Jos et halua vaihtaa tunnuksia, siirry

vaiheeseen j.

 Jos haluat ottaa kauko-

ohjaustunnusasetukseksi Ei (tai Kyllä), paina Kaukokäy.tunn.

Paina Ei (tai Kyllä).

j Paina .

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnukseksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

Page 76

VINKKI

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

c Valitse faksinumeron kaikki numerot.

Valinta osoitekirjasta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Faksaus. c Paina Osoitekirja. d Tee jokin seuraavista:

 Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on numero, jonka haluat valita.

 Paina ja kirjoita nimen

ensimmäinen kirjain. Paina sitten OK. Paina nimeä, jonka numeron haluat

valita. Jos nimellä on kaksi numeroa, siirry

vaiheeseen e. Jos nimellä on yksi numero, siirry

vaiheeseen f.

d Paina Faksin käynnis.

Jos LDAP-haku on käytettävissä, kosketusnäytössä on tulosten merkkinä

. (Lisätietoja uu Verkkokäyttäjän

opas: LDAP-käyttö ohjauspaneelista)

e Paina numeroa, johon haluat soittaa. f Lähetä faksi painamalla Käytä. g Paina Faksin käynnis.

Laite skannaa ja lähettää faksin.

Page 77

Numeroiden valinta ja tallennus

VINKKI

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

Uudelleenvalintaa voi käyttää vain, jos valitsit numeron laitteesta.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselu ei ole

käytössä, paina Faksaus.

 Kun faksin esikatselu on käytössä,

paina ensin Faksaus ja sitten Faksien lähetys.

c Paina Uud.val. d Paina Faksin käynnis.

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen osoitekirjaan tai poistaa sen historiasta.

a Paina Faksaus. b Paina Puheluhist. c Paina Lähtevä puhelu. d Valitse haluamasi numero. e Tee jokin seuraavista:

 Lähetä faksi painamalla Käytä.

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

• Uud.val-asetus muuttuu Tauko- asetukseksi, kun annat faksinumeron.

Paina Faksin käynnis.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

Muokkaa ja paina sitten Lisää osoitekirjaan.

(uu Laajempi käyttöopas:

Osoitekirjan numeroiden tallennus lähtevien puheluiden perusteella)

 Jos haluat poistaa numeron viimeksi

valittujen numeroiden historiasta, paina Muokkaa ja paina sitten Poista.

Vahvista painamalla Kyllä.

Paina .

Page 78

Luku 7

VINKKI

Numeroiden tallentaminen

Voit määrittää laitteeseen seuraavat numeroiden valintaa helpottavat toiminnot: osoitekirja sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset osoitekirjan numeron, numero näkyy kosketusnäytössä.

Jos latasit internet-faksin:

Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteen, jota käytetään internet-faksin tai Skannaa sähköpostiin -palvelimen kanssa, paina

ja kirjoita sähköpostiosoite. Paina

sitten OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 174.)

Muistiin tallennetut osoitekirjan numerot säilyvät sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 7

Kun tallennat osoitekirjan numeroita, voit lisätä yhden tai usean 3,5 sekunnin tauon painamalla kosketusnäytössä Tauko.

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa jopa 100 nimellistä osoitetta, ja kuhunkin nimeen voi liittyä kaksi numeroa.

a Paina Faksaus. b Paina Osoitekirja. c Paina Muokkaa.

i Voit tallentaa toisen faksi- tai

puhelinnumeron painamalla Osoite 2. Anna toinen faksi- tai puhelinnumero kosketusnäytön näppäimistöllä (enintään 20 numeroa). Paina OK.

j Vahvista painamalla OK. k Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

osoitekirjan numeron, toista vaiheet c–j.

 Lopeta numeroiden tallennus

painamalla .

d Paina Lisää uusi osoite. e Paina Nimi. f Kirjoita nimi kosketusnäytön

näppäimistöllä (enintään 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.)

g Paina Osoite 1. h Anna ensimmäinen faksi- tai

puhelinnumero kosketusnäytön näppäimistöllä (enintään 20 numeroa). Paina OK.

Page 79

Numeroiden valinta ja tallennus

VINKKI

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen 7

Voit muuttaa osoitekirjaan tallennettua nimeä tai numeroa tai poistaa sen.

a Paina Faksaus. b Paina Osoitekirja. c Paina Muokkaa. d Tee jokin seuraavista:

 Muokkaa nimeä tai numeroa

painamalla Muuta. Siirry vaiheeseen e.

 Paina Poista, kunnes näytössä on

Poista.

Poista poistettavat numerot painamalla niitä, jolloin näyttöön tulee punainen valintamerkki.

Paina OK. Vahvista painamalla Kyllä. Siirry

vaiheeseen i.

e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on numero, jota haluat muuttaa.

f Paina numeroa, jonka haluat muuttaa.

g Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa nimeä painamalla

Nimi. Kirjoita uusi numero (enintään 16 merkkiä) kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 174.) Paina OK.

 Voit muuttaa ensimmäistä faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla Osoite 1. Anna uusi faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

 Voit muuttaa toista faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla Osoite 2. Anna uusi faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkkiä tai tallennettua numeroa, paina d tai c ja aseta kohdistin siten, että voit korostaa muutettavan merkin tai numeron. Paina

sitten . Anna uusi merkki tai numero.

h Tee jokin seuraavista:

 Lopeta painamalla OK.

Voit muuttaa muita osoitekirjan numeroita toistamalla vaiheet c–h.

 Jos haluat muuttaa muita tietoja,

siirry vaiheeseen g.

i Paina .

Page 80

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin perustoiminnot.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 47.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 48.)

b Paina Kopioi.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla .

 Kosketusnäytön näkymä:

1Kopiomäärä

Voit valita kopioiden määrän valintanäppäimillä.

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai Väri Start.

Page 81

Kopiointi

VINKKI

Ennalta määritetyt kopiointiasetukset

Voit kopioida käyttäen useita erilaisia asetuksia, jotka on määritetty laitteeseen ennalta. Sinun tarvitsee vain painaa kyseistä asetusta.

Käytettävissä on seuraavat ennalta määritetyt asetukset.

 Paras laatu

 Normaali

 2-puol.(1i2)  2-puol.(2i2) (MFC-J4710DW)

 A4 i A3

 2in1(ID)

 2in1

 Julis.

 Musteensäästö

d Näppäile kopioiden lukumäärä.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa muita asetuksia,

siirry vaiheeseen f.

 Jos et halua muuttaa muita

asetuksia, siirry vaiheeseen i.

f Paina Asetukset. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes käytettävissä olevat asetukset ovat näytössä. Paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa.

h Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat näytössä. Paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista vaiheet g ja h kunkin muutettavan asetuksen kohdalla. Kun et enää halua muuttaa asetuksia, paina OK.

 Kirja

Jos muutat ennalta määritetyn valitun kopiointiasetuksen päävaihtoehdon, nimeksi asetuskuvakkeen yläpuolella kosketusnäytössä tulee Normaali.

Jos esimerkiksi valitset Paras laatu ja muutat Paras-laatuasetusta, Normaali tulee näkyviin ennalta määritetyn kuvakkeen yläpuolelle.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Kopioi. c Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes

näytössä on Paras laatu, Normaali, 2-puol.(1i2), 2-puol.(2i2) 2in1(ID), 2in1, Julis., Musteensäästö tai Kirja. Paina

sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

MFC-J4710DW

, A4 i A3,

Jos haluat tallentaa asetukset pikakuvakkeena, paina

Tallenna pikakuvak.

i Paina Mono Start tai Väri Start.

Page 82

Luku 8

VINKKI

Kopiointivaihtoehdot 8

Edellä mainittuja kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Paina Kopioi ja sitten Asetukset. Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kun haluat selata kopiointiasetuksia. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto. Kun olet muuttanut haluamasi vaihtoehdot, paina OK.

(Käyttöopas)

Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta on sivuilla 74

 Paperityyppi

 Paperikoko  Kasetin valinta (MFC-J4710DW)

(Laajempi käyttöopas)

Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta uu Laajempi käyttöopas:

Kopiointiasetukset

 Laatu

 Suurenna/pienennä

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

–75.

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Kopioi. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Paperityyppi.

f Paina Paperityyppi. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Tav. paperi, Mustes.pap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo. Paina sitten

vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina OK.

i Paina Mono Start tai Väri Start.

 Tummuus

 2-puolinen kopiointi

 Musteensäästötila

 Ohut paperikopio

 Vesileimakopio

 Taustavärin poisto

 Kirjakopio

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

Page 83

Kopiointi

VINKKI

Paperikoko 8

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Voit kopioida vain A4-, A5-, A3-, valokuva (10 × 15 cm)-, Letter-, Legal- tai Ledgerpaperille.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Kopioi. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Paperikoko.

f Paina Paperikoko. g Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal tai Ledger.

Paina sitten määritettävää vaihtoehtoa.

Paperikasetin valinta (MFC-J4710DW) 8

Voit muuttaa paperikasetin tilapäisesti seuraavaa kopiota varten. Lisätietoja paperikasetin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Paperikasetin käyttö kopiointitilassa (MFC-J4710DW) sivulla 41.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Kopioi. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Sipaise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Kasetin valinta.

f Paina Kasetin valinta.

g Paina Kasetti 1, Kasetti 2 tai

Aut. kaset. val.

• (MFC-J4510DW) Jos valitset A3, Legal tai Ledger, näyttöön

tulee paperin lisäämistä koskeva varoitus. Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK.

• Jos käytät käsinsyöttörakoa, lisää vain yksi paperi kerrallaan. (Katso Paperin lisääminen käsinsyöttörakoon sivulla 35.)

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina OK.

i Paina Mono Start tai Väri Start.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina OK.

i Paina Mono Start tai Väri Start.

Page 84

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™

-toiminnot (PHOTOtila)

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USB-muistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 79.)

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. (Katso Skannaus muistikortille tai USB- muistitikulle sivulla 80.)

Jos laite on kytketty tietokoneeseen, voit käyttää tietokoneesta käsin laitteen etuosassa olevaan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua.

(uu Ohjelmiston käyttöopas: PhotoCapture Center™ (Windows

(uu Ohjelmiston käyttöopas: Etäasetus ja PhotoCapture Center™ (Macintosh))

))

Muistikortin tai USBmuistitikun käyttäminen 9

Tässä Brother-laitteessa on tietovälineasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikameroiden tietovälineille: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-muistikortti, SDHC-muistikortti, SDXCmuistikortti, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus ja USB-muistitikut.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

Page 85

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

Näin pääset alkuun 9

a Avaa tietovälinepaikan kansi. b Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku oikeaan korttipaikkaan tiukasti.

1 USB-muistitikku

USB-suoraliitäntä tukee vain USB-muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USB-massamuistitoiminnolla varustettua digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta.

2 Muistikorttipaikka

Korttipaikka Yhteensopivat muistikortit

Ylempi korttipaikka

Alempi korttipaikka

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (edellyttää sovitinta)

SD-muistikortti

SDHC-muistikortti

SDXC-muistikortti

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (edellyttää sovitinta)

miniSDHC (edellyttää sovitinta)

microSD (edellyttää sovitinta)

microSDHC (edellyttää sovitinta)

MultiMedia Card mobile (edellyttää sovitinta)

Page 86

Luku 9

TÄRKEÄÄ

• ÄLÄ aseta Memory Stick Duo™ -korttia alempaan SD-korttipaikkaan, ettei laite vaurioidu.

• ÄLÄ aseta laitteeseen useita mediakortteja samanaikaisesti. Laite saattaa vaurioitua.

• ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua media-asemasta (korttipaikasta) tai USB-suoraliitännästä, kun laite lukee muistikorttia tai USB-muistitikkua tai tallentaa niihin. Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.

Laite kykenee lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan.

Page 87

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Kuvien tulostaminen 9

Kuvien katseleminen 9

Valokuvia voi esikatsella kosketusnäytössä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien avautuminen saattaa kestää hetken.

a Avaa tietovälinepaikan kansi. b Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

c Paina Valokuva. d Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes

näytössä on Katso kuvat.

e Paina Katso kuvat.

Paina OK.

k Lue näytössä oleva vaihtoehtojen

luettelo ja vahvista se. Tee sitten jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa

tulostusasetuksia, paina Tulostusasetu. (uu Laajempi käyttöopas: PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset)

 Jos et halua muuttaa mitään

asetuksia, siirry vaiheeseen l.

l Tulosta painamalla Aloita.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat valita tulostettavia

valokuvia tai tulostaa useita kappaleita samaa kuvaa, siirry vaiheeseen g.

 Jos haluat tulostaa kaikki valokuvat,

paina Tulosta kaikki. Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen j.

g Sipaise vasemmalle tai oikealle tai

paina d tai c, kunnes näytössä on kuva, jonka haluat tulostaa. Paina kuvaa.

h Valitse tulostettavien kopioiden määrä

painamalla + tai -. Paina OK.

i Toista vaiheet g ja h, kunnes olet

valinnut kaikki valokuvat, jotka haluat tulostaa.

j Paina OK.

Page 88

Luku 9

VINKKI

TÄRKEÄÄ

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset

Tulostusasetuksia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa tulostusta varten.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin yhden minuutin kuluttua.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. (uu Laajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

Skannaus

muistikortille tai USB-muistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Tehdasasetus on Väri, 200 dpi ja oletusmuoto on PDF. Laite luo automaattisesti tiedostonimet tämänhetkisen päivämäärän mukaan. (uu Pika- asennusopas) Esimerkiksi viidennen

1.7.2012 skannatun kuvan nimi on

01071205.PDF. Voit muuttaa värin ja erottelutarkkuuden.

MFC-J4510DW

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Avaa tietovälinepaikan kansi. c Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

d Paina Skannaa

tallennusvälineelle.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USB-muistitikkua, kun laite lukee muistitikkua tai kirjoittaa siihen, jotta kortti, USB-muistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

Page 89

e Paina Asetukset.

VINKKI

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa

skannaustyyppiä, sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Skannaustyyppi.

Paina Skannaustyyppi ja valitse Väri tai Mustavalkoinen.

 Jos haluat muuttaa erottelukykyä,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tarkkuus.

Paina Tarkkuus ja valitse

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi tai Autom.

 Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tiedostotyyppi. Paina Tiedostotyyppi ja valitse PDF, JPEG tai TIFF.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Taustavärin poisto -asetus poistaa asiakirjojen pohjavärin, jolloin skannatut tiedot ovat paremmin havaittavissa.

 Jos haluat aloittaa skannauksen

muuttamatta muita asetuksia, siirry vaiheeseen f.

• Jos valitsit värillisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita tiedostotyyppiä TIFF.

• Jos valitsit mustavalkoisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita tiedostotyyppiä JPEG.

f Kun olet muuttanut haluamasi

asetukset, paina OK.



Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, sipaise ylös tai alas tai paina kunnes näytössä on Paina tiedoston nimi.

Voit vaihtaa vain kuusi ensimmäistä merkkiä.

Paina OK.

 Jos haluat skannata skannaustasolla

useita asiakirjoja, sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Automaattinen rajaus.

Paina Automaattinen rajaus ja valitse Kyllä (tai Ei).

(Lisätietoja uu Laajempi käyttöopas: Automaattinen rajaus)

 Jos haluat poistaa taustavärin,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Taustavärin

poisto.

Tiedostonimi

ja anna

tai b,

Jos haluat tallentaa asetukset pikakuvakkeena, paina Tallenna

pikakuvak.

g Paina Aloita.

MFC-J4710DW

a Aseta asiakirja laitteeseen.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, aseta asiakirja ADS:ään.

Voit skannata kaksipuolisia asiakirjoja Legal-kokoon saakka ADS:stä.

b Avaa tietovälinepaikan kansi. c Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

Paina Taustavärin poisto ja valitse Pieni, Normaali, Korkea tai Ei.

Page 90

Luku 9

TÄRKEÄÄ

d Paina

Skannaa tallennusvälineelle.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun laite lukee muistikorttia tai muistitikkua tai tallentaa siihen, jotta kortti, USB-muistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

e Paina Asetukset. f Tee jokin seuraavista:

 Jos asetit asiakirjan ADS:ään

kaksipuolisen asiakirjan skannausta varten, sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on 2-puol. skannaus.

Paina 2-puol. skannaus. Siirry vaiheeseen g.

 Jos haluat skannata yksipuolisen

asiakirjan, siirry vaiheeseen h.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos asiakirja on käännetty pitkälle

reunalle, paina 2-puolinen skannaus: pitkä reuna.

Pitkä reuna

Pysty Vaaka

h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa

skannaustyyppiä, sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Skannaustyyppi.

Paina Skannaustyyppi ja valitse Väri tai Mustavalkoinen.

 Jos haluat muuttaa erottelukykyä,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tarkkuus.

Paina Tarkkuus ja valitse

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi tai Autom.

 Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tiedostotyyppi. Paina Tiedostotyyppi ja valitse PDF, JPEG tai TIFF.

 Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on

Tiedostonimi. Paina Tiedostonimi ja anna tiedoston

nimi. Voit vaihtaa vain kuusi ensimmäistä

merkkiä. Paina OK.

 Jos haluat skannata skannaustasolla

useita asiakirjoja, sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Automaattinen rajaus.

Lyhyt reuna

Pysty Vaaka

 Jos asiakirja on käännetty lyhyelle

reunalle, paina 2-puolinen skannaus: lyhyt reuna.

Paina Automaattinen rajaus ja valitse Kyllä (tai Ei).

(Lisätietoja uu Laajempi käyttöopas: Automaattinen rajaus)

Page 91

 Jos haluat ohittaa tyhjät sivut, sipaise

VINKKI

ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Tyhjän sivun

ohitus. Paina ensin Tyhjän sivun ohitus ja sitten Kyllä (tai Ei).

Tyhjän sivun ohitus on

käytettävissä vain ADS:ää käytettäessä.

 Jos haluat poistaa taustavärin,

sipaise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Taustavärin poisto.

Paina Taustavärin poisto ja valitse Pieni, Normaali, Korkea tai Ei.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Taustavärin poisto -asetus poistaa asiakirjojen pohjavärin, jolloin skannatut tiedot ovat paremmin havaittavissa.

 Jos haluat aloittaa skannauksen

muuttamatta muita asetuksia, siirry vaiheeseen i.

• Jos valitsit värillisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita TIFF-asetusta.

• Jos valitsit mustavalkoisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita JPEG-asetusta.

i Kun olet muuttanut haluamasi

asetukset, paina OK.

Jos haluat tallentaa asetukset pikakuvakkeena, paina

Tallenna pikakuvak.

j Paina Aloita.

Page 92

Tulostus tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostus 10

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

(uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

(uu Ohjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh))

a Asenna Brother-tulostinohjain

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento.

))

CD-ROM-levyltä. (uu Pika- asennusopas.)

c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaikkunassa ja valitse sitten käytössä olevan sovelluksen mukaan Ominaisuudet tai Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa. Usein käytettyjä asetuksia:

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri / Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus  Kaksipuolinen / Vihko

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta

(tai OK käytössä olevan sovelluksen mukaan).

Page 93

Skannaus tietokoneeseen 11

Ennen skannausta 11

Jotta laitetta voi käyttää skannerina, skanneriohjain on asennettava. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-levyltä. (uu Pika-asennusopas: MFL-Pro Suiten

asennus)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos verkkoskannaus ei toimi. (uu Ohjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys (Windows

))

Page 94

Luku 11

VINKKI

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella (Windows

(Lisätietoja uu Ohjelmiston käyttöopas: Skannaus)

• Tietokoneen näytöt saattavat vaihdella mallin mukaan.

• Tämä osa perustuu ControlCenter4:n edistyneeseen tilaan.

ControlCenter4-apuohjelmalla pääset kätevästi ja nopeasti käsiksi usein käyttämiisi sovelluksiin. ControlCenter4:ä käytettäessä tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 47.)

b Avaa ControlCenter4 napsauttamalla /Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa

XXXX on laitemallisi nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

) 11

c Jos ControlCenter4-tilanäyttö avautuu, valitse ensin Edistynyt tila ja napsauta sitten OK.

d Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu avattavassa Malli-luettelossa.

Page 95

Skannaus tietokoneeseen

e Määritä skannausasetukset.

Napsauta Määritykset ja valitse sitten Painikeasetukset, Skannaus ja Tiedosto.

Asetusten määritysikkuna avautuu. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1Valitse PDF (*.pdf) avattavasta Tiedostotyyppi-luettelosta. 2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen.

3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus avattavasta Tarkkuus-luettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon avattavasta Asiakirjan koko -luettelosta.

f Napsauta OK.

Page 96

Luku 11

g Napsauta Tiedosto.

h Paina Skannaus.

Laite käynnistää skannausprosessin. Kansio, johon skannatut tiedot on tallennettu, avautuu automaattisesti.

Page 97

Skannaus tietokoneeseen

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen Skannaus-tilan asetuksia ControlCenter4:ssä (Windows®).

a Avaa ControlCenter4 napsauttamalla /Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa

XXXX on laitemallisi nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

b Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu avattavassa Malli-luettelossa. c Valitse Laitteen asetukset -välilehti. d Valitse Laitteen skannaus- asetukset.

Page 98

Luku 11

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Valitse PDF (*.pdf) avattavasta Tiedostotyyppi-luettelosta. 2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen. 3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus avattavasta Tarkkuus-luettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon avattavasta Asiakirjan koko -luettelosta.

f Napsauta OK.

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä 11

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 47.) b Paina Skannaus.

c Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes näytössä on tiedostoon.

Page 99

d Paina tiedostoon.

VINKKI

näkyy kosketusnäytön keskellä sinisellä korostettuna.

e Paina OK.

Kun laite on yhdistetty verkkoon, paina tietokoneen nimeä. Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat käyttää oletusasetuksia, siirry vaiheeseen j.

 Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, siirry vaiheeseen f.

f Paina Asetukset. g Paina Aseta kosketusnäytöllä.

Paina Kyllä.

Skannaus tietokoneeseen

h Valitse tarvittaessa seuraavien kohteiden asetukset: 2-puol. skannaus

Skannaustyyppi, Tarkkuus, Tiedostotyyppi, Tyhjän sivun ohitus Taustavärin poisto.

MFC-J4710DW

i Paina OK. j Paina Aloita.

Laite käynnistää skannausprosessin.

Seuraavat skannaustilat ovat käytettävissä.

• tekstintunnistu.

• tiedostoon

• kuvaksi

• tall.välineelle

• sähköpostiin

• s.postipalvelim.

• FTP:hen

• verkkoon

7))

• WS-skannaus

Vain Windows®-käyttäjät (Windows Vista® SP2 tai uudempi ja Windows® 7) (uu Ohjelmiston käyttöopas: Web Services -palvelujen käyttö skannaukseen verkossa (Windows Vista

uudempi ja Windows

SP2 tai

Page 100

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä.

Kosketusnäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla kosketusnäytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Korjaukset, jotka johtuvat kolmannen osapuolen tarvikkeiden käyttämisestä, eivät välttämättä kuulu tuotteen takuun piiriin. Lue lisää laitteen takuuehdoista.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

a Avaa värikasetin kansi.

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, kosketusnäyttöön tulee viesti Vain 1-puolinen

mustavalkotulostus tai Ei voi tulostaa.

Brother MFC-J4510DW, MFC-J4710DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Näin löydät käyttöoppaat 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Ohjauspaneelin esittely 1

3,7 tuuman (93,4 mm) kosketusnestekidenäyttö 1

Valmis-näytön määrittäminen 1

Perustoiminnot 1

Pikakuvakeasetukset 1

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen 1

Faksipikakuvakkeiden lisääminen 1

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen 1

Pikakuvakkeiden muuttaminen 1

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen 1

Pikakuvakkeiden poistaminen 1

Pikakuvakkeiden palauttaminen 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Kosketusnestekidenäyttö

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin lisääminen paperikasettiin #1 2

Pienikokoisen paperin lisääminen (Valokuva, Valokuva L ja kirjekuoret) 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

Valokuva- ja Valokuva L -paperin lisääminen

Paperin lisääminen paperikasettiin #2 (MFC-J4710DW) 2

Kokojen A4 ja Letter käyttö 2

Kokojen A3, Ledger ja Legal käyttö 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Paperiasetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J4510DW) 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Paperikasetin käyttö kopiointitilassa (MFC-J4710DW) 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin suunta ja paperikasettien kapasiteetti 2

Paperin paino ja paksuus 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksauksen lopettaminen 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähetettävän faksin esikatselu 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi 5

Faksi/Puhelin 5

Manuaalinen 5