Brother MFC-J450DW, MFC-J470DW, MFC-J475DW User's Guide

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Guide de l’utilisateur

MFC-J450DW MFC-J470DW MFC-J475DW

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CAN-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Nous vous prions de noter les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro du modèle : MFC-J450DW, MFC-J470DW et MFC-J475DW (entourez le numéro de modèle qui correspond à votre appareil)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l’appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d’achat en cas de vol, d’incendie ou de recours au service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte

du produit s'il est couvert par votre assurance;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour concernant votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l’adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Initial Setup.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Local Language.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner French.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

REMARQUE

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués depuis ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s'il est couvert

par votre assurance;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre

produit.

Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour assurer à votre appareil des performances toujours à la pointe, consultez régulièrement notre site afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme.

Pour le service à la clientèle

REMARQUE

Aux États-Unis : http://www.brother-usa.com/support (libre service/courriel/discussion

en ligne) 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) 1 901 379-1215 (assistance par télécopie) 1 877 268-9575 (tester vos opérations d'envoi et de réception de

télécopies)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (assistance par télécopie)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) ou visitez notre site à l'adresse http://www.brother-usa.com/service/

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d'accessoires et de fournitures

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et des fournitures de marque Brother en vente.)

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (assistance par télécopie)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1877BROTHER

http://www.brother.ca/

iii

Accessoires et fournitures

Description Article

Cartouche d'encre rendement standard <noir>

Cartouche d'encre rendement standard <jaune>

Cartouche d'encre rendement standard <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre rendement standard <magenta> (rouge)

Cartouche d'encre haut rendement <noir>

Cartouche d'encre haut rendement <jaune>

Cartouche d'encre haut rendement <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre haut rendement <magenta> (rouge)

Papier photo glacé Premium Plus (format Lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (format 4 × 6 po / 20 feuilles) BP71GP20

LC101BK (imprime environ 300 pages)

LC101Y (imprime environ 300 pages)

LC101C (imprime environ 300 pages)

LC101M (imprime environ 300 pages)

LC103BK (imprime environ 600 pages)

LC103Y (imprime environ 600 pages)

LC103C (imprime environ 600 pages)

LC103M (imprime environ 600 pages)

Papier universel - papier ordinaire (format Lettre / 500 feuilles) BP60MPLTR (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LEL386001 (en anglais pour les États-Unis et le

Canada) LEL386002 (en français pour le Canada)

CD-ROM pour Windows

et Mac

LEK458001 (MFC-J450DW) LEK464001 (MFC-J470DW) LEK460001 (MFC-J475DW)

Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield/

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL QUANT À SA PERFECTION, SA FIABILITÉ, SON ACTUALITÉ OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS EN CE QUI CONCERNE LES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans sa documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres, liées à la publication de ces informations.

Guides utilisateur : où les trouver?

Quel guide? Que contient-il? Où est-il?

Guide de sécurité du produit

Veuillez commencer par lire ce guide. Veuillez lire ces consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Consultez ce guide pour les marques de commerce et les limitations légales.

Guide d’installation rapide

Suivez les instructions de configuration de l'appareil et d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de télécopie,

de copie et numérisation, et apprenez à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Découvrez les opérations plus avancées : télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression et entretien périodique.

Guide utilisateur Logiciel et réseau

Ce guide fournit des instructions pour la numérisation, l'impression, l'utilisation de PC-Fax et autres opérations que vous pouvez effectuer en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous y trouverez également des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, l'utilisation de votre appareil dans un environnement en réseau, ainsi qu'un glossaire des termes fréquemment utilisés.

Imprimé / Dans la boîte

Fichier PDF / CD-ROM

Fichier HTML / CD-ROM

Guide « Web Connect » Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement vers des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide Google Cloud Print

Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer avec Internet.

Ce guide fournit des informations utiles pour l'impression depuis votre appareil portable et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil portable connecté à un réseau Wi-Fi.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

vii

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Comment utiliser la documentation ....................................................................... 1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................1

Comment accéder aux utilitaires Brother (Windows Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé et au Guide

utilisateur - Logiciel et réseau.............................................................................2

Visualisation des Guides de l'utilisateur ..........................................................2

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées .................................4

Comment accéder au support Brother (Windows

Comment accéder au support Brother (Macintosh)...............................................5

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL .......................................................................................................8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement du papier 10

8) ......................................1

) ..............................................4

Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................10

Chargement d'enveloppes.............................................................................13

Zone non imprimable..................................................................................... 15

Réglages du papier..............................................................................................16

Type de papier...............................................................................................16

Format du papier ...........................................................................................16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Supports d'impression recommandés ...........................................................17

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17

Choix du support d'impression approprié ......................................................19

3 Chargement des documents 21

Comment charger les documents ........................................................................21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22

Zone non numérisable...................................................................................23

4 Envoi d’une télécopie 24

Comment envoyer une télécopie.........................................................................24

Arrêt de l'envoi d'une télécopie......................................................................25

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie ..........................25

Envoi de télécopie couleur ............................................................................26

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................26

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................26

viii

5 Réception d’une télécopie 28

Modes de réception .............................................................................................28

Sélection du mode de réception approprié....................................................28

Utilisation des modes de réception......................................................................30

Fax seulement ............................................................................................... 30

Fax/Tél...........................................................................................................30

Manuel...........................................................................................................30

Répondeur externe........................................................................................30

Réglages du mode de réception..........................................................................31

Longueur de sonnerie....................................................................................31

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................31

Réception facile ............................................................................................. 32

6 Services téléphoniques et appareils externes 33

Services téléphoniques........................................................................................33

Messagerie vocale.........................................................................................33

Sonnerie spéciale ..........................................................................................34

Voice over Internet Protocol (VoIP) ............................................................... 36

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................37

Branchements ...............................................................................................38

Enregistrement d'un message sortant sur le répondeur externe...................38

Branchements multilignes (autocommutateur privé) .....................................39

Téléphones externes et supplémentaires............................................................39

Branchement d'un téléphone externe............................................................39

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................40

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother....................................................................................................... 40

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................40

7 Composition et enregistrement des numéros 42

Comment composer un numéro ..........................................................................42

Composition manuelle...................................................................................42

Numérotation abrégée...................................................................................42

Recomposition d'un numéro de télécopieur .................................................. 43

Mémorisation de numéros ...................................................................................43

Enregistrement d'une pause..........................................................................43

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................43

Modification ou suppression de noms ou de numéros abrégés ....................44

8 Fonction de copie 45

Comment faire des copies ...................................................................................45

Arrêt d'une copie ...........................................................................................45

Options de copie.................................................................................................. 46

Type de papier...............................................................................................46

Format du papier ...........................................................................................46

9 Comment imprimer depuis un ordinateur 47

Impression d'un document................................................................................... 47

10 Comment numériser vers un ordinateur 48

Avant de numériser..............................................................................................48

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode BALAYAGE de l'appareil pour la

numérisation de PDF ........................................................................................ 52

Comment numériser un document sous la forme d'un fichier

PDF à l'aide du panneau de commande ...................................................54

) .............................................................................49

A Entretien périodique 55

Remplacement des cartouches d'encre...............................................................55

Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................58

Nettoyage du scanner ...................................................................................58

Nettoyage de la tête d'impression ................................................................. 59

Vérification de la qualité d'impression ...........................................................59

Vérification de l’alignement d’impression ......................................................60

Réglage de la date et de l'heure..........................................................................61

B Dépistage des pannes 62

Identification du problème....................................................................................62

Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................64

Animation d'erreur .........................................................................................74

Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies......................74

Bourrage de document .................................................................................75

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier...................................................77

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement.............................83

Tonalité .........................................................................................................96

Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP...............................................96

Informations relatives à l’appareil ........................................................................97

Vérification du numéro de série.....................................................................97

Vérification de la version du micrologiciel......................................................97

Fonctions de réinitialisation ...........................................................................97

Réinitialisation de l'appareil ...........................................................................98

C Tableaux des réglages et des fonctions 99

Utilisation des tableaux des réglages ..................................................................99

Mémoire permanente...........................................................................................99

Tableau des menus ...........................................................................................100

Saisie de texte ................................................................................................... 119

Insertion d'espaces .....................................................................................119

Corrections ..................................................................................................119

Répétition de lettres.....................................................................................119

Caractères spéciaux et symboles................................................................120

D Caractéristiques techniques 121

Caractéristiques générales................................................................................121

Supports d'impression .......................................................................................123

Télécopie ...........................................................................................................124

Copie .................................................................................................................125

Scanner .............................................................................................................126

Imprimante......................................................................................................... 127

Interfaces ...........................................................................................................128

Réseau .............................................................................................................. 129

Configuration requise pour l’ordinateur..............................................................130

Consommables.................................................................................................. 131

EIndex 132

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé à partir du CD-ROM.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Réglage du volume (modèles MFC) Heure d'été automatique (modèles MFC) Mode veille Écran ACL Minuterie de mode (modèles MFC)

2 Fonctions de sécurité

(modèles MFC)

Verrouillage des touches

3 Envoi d'une télécopie

(modèles MFC)

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires

6 Impression de rapports

Rapports de télécopie (modèles MFC) Rapports

7 Fonction de copie

Options de copie

A Entretien périodique

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

4 Réception d'une télécopie

(modèles MFC)

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) Opérations supplémentaires de réception

5 Composition et

mémorisation des numéros (modèles MFC)

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres méthodes de mémorisation de numéros

xii

Informations générales 1

Comment utiliser la

IMPORTANT

documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil Brother. La lecture de cette documentation vous permettra d'en exploiter au mieux tous les avantages et toutes les caractéristiques.

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions utilisés dans toute cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères italiques

Courier New

Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande tactile de l'appareil ou les boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères italiques mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL de l'appareil.

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, est susceptible de causer des dommages matériels ou de compromettre le fonctionnement du produit.

REMARQUE

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération avec d'autres fonctions.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger d'électrocution.

Comment accéder aux utilitaires Brother (Windows

Si vous utilisez une tablette fonctionnant sous Windows

sélections en tapant sur l'écran ou en cliquant avec votre souris.

Une fois que le pilote d'imprimante est

installé, le symbole (Brother Utilities (Utilitaires Brother)) apparaît à la fois sur

l'écran de démarrage et sur le bureau.

8, vous pouvez effectuer vos

8) 1

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures physiques graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures mineures.

a Tapez ou cliquez sur Brother Utilities

(Utilitaires Brother) sur l'écran de démarrage ou sur le bureau.

Chapitre 1

REMARQUE

b Sélectionnez votre appareil.

c Choisissez la fonction à utiliser.

Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé et au Guide utilisateur - Logiciel et

Visualisation des Guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/

Windows Server 2008/Windows Server

Pour afficher la documentation, à partir du

menu (

Tous les programmes Brother, MFC-XXXX

votre modèle) dans le groupe de programmes, puis sélectionnez

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore sélectionné). Cliquez sur Assistance dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur.

2003/Windows Server®

2008 R2)

Démarrer

, sélectionnez

(où XXXX est le nom de

Guides de l’utilisateur

réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil. Par exemple, il ne décrit pas comment utiliser les fonctions avancées de télécopie, de copie, de l'imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous serez prêt à approfondir vos connaissances dans ces différents domaines, consultez le Guide de

l'utilisateur avancé et le Guide utilisateur Logiciel et réseau au format HTML qui se

trouvent sur le CD-ROM.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en suivant les instructions :

a Allumez votre PC. Insérez le CD-ROM

Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother n'apparaît pas, allez à Ordinateur (Poste de travail). (Pour

Windows®8 et Windows Server® 2012 :

cliquez sur (Explorateur de

fichiers) sur la barre des tâches, puis allez à Ordinateur.) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe.

b Si l'écran de sélection du nom du

modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

Informations générales

REMARQUE

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si

l'écran de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays. Lorsque la liste des Guides de l'utilisateur s'affiche, choisissez le guide que vous souhaitez consulter.

(Macintosh) 1

e Lorsque la liste des Guides de

l'utilisateur s'affiche, choisissez le Guide que vous souhaitez consulter.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les différentes instructions dans la documentation suivante :

Guide utilisateur - Logiciel et réseau

 Numériser  ControlCenter

Nuance™ PaperPort™ 12SE How-to-Guides

(Windows

 Les « How-to-Guides » complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être visualisés en sélectionnant l'Aide dans l'application PaperPort™ 12SE.

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Guides de l’utilisateur.

c Sélectionnez votre modèle et votre

langue si nécessaire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. Si

l'écran de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays.

Presto! PageManager est disponible sous forme de téléchargement depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang2.dmg

 Le guide complet de Presto!

PageManager peut être affiché en sélectionnant l'Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil.

 Instructions de configuration de base

(uu Guide d’installation rapide.)

 Le routeur ou le point d'accès sans fil

prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide.)

 Pour plus d'informations sur la

configuration réseau, uu Guide utilisateur

- Logiciel et réseau.

Chapitre 1

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées

Vous pouvez afficher et télécharger ces guides sur le Centre de solutions Brother à l'adresse : http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels dans la page de votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide « Web Connect » 1

Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement vers des services Internet.

Comment accéder au support Brother

(Windows

Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother, le service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother) à la section Numéros de Brother uu page ii ainsi que sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans

Menu principal. La fenêtre suivante

s’affiche :

) 1

Guide AirPrint 1

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide Google Cloud Print 1

Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer avec Internet.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles pour l'impression depuis votre appareil portable et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil portable connecté à un réseau Wi-Fi.

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder à la boutique en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca/ produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) afin d'obtenir des

Informations générales

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour visiter le site Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ et accéder à des projets photographiques ainsi qu'à des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au Menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

Comment accéder au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother) sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. La fenêtre suivante s’affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement de produit Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez

Chapitre 1

REMARQUE

1 2 8

Description du panneau de commande 1

Les modèles MFC-J450DW, MFC-J470DW et MFC-J475DW sont équipés des mêmes touches de panneau de commande.

La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur représentent le modèle MFC-J470DW.

1 Écran ACL (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran pour vous aider à configurer et utiliser votre appareil.

2 Touches de mode :

 TÉLÉCOPIER

Permet d’accéder au mode Fax.

 NUMÉRISER

Permet d’accéder au mode Balayage.

 COPIER

Permet d’accéder au mode Copie.

 WEB

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet lorsque vous appuyez sur

Pour plus de détails, uu Guide « Web Connect ».

3 Touches de téléphone :

 Recomp/Pause

Recompose les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause lors de la composition de numéros.

 Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez écouter et vous assurer qu'un télécopieur répond, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous pouvez également appuyer sur cette touche après avoir décroché le combiné du téléphone externe pendant la pseudosonnerie/sonnerie double F/T.

Informations générales

7 6

3 4

4 Touches de démarrage :

 Mono Marche

Permet de lancer l'envoi de télécopies ou une opération de copie en noir et blanc. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation configuré dans le logiciel ControlCenter).

 Couleur Marche

Permet de lancer l'envoi de télécopies ou une opération de copie couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation configuré dans le logiciel ControlCenter).

5 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour allumer l'appareil.

Maintenez la touche enfoncée pour éteindre l'appareil. L'écran ACL indique

Fermer, puis reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur automatique, celui-ci est toujours disponible.

Lorsqu'il est éteint à l'aide de la touche , l'appareil continue à nettoyer périodiquement

la tête d'impression pour garantir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser la performance des cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, laissez toujours l'appareil branché.

6 Arrêt/Sortie

Arrête une opération ou quitte le menu.

Chapitre 1

REMARQUE

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de télécopieur ou utilisez-les en tant que clavier pour entrer des informations sur l'appareil.

8 Touches de menu :



Lorsque l'appareil est inactif, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.



Appuyez pour enregistrer des numéros abrégés et des numéros de groupes dans la mémoire de l'appareil.

Permet d'enregistrer, de rechercher et de composer des numéros qui se trouvent dans la mémoire.

 ou

Appuyez sur d ou c pour déplacer la zone sélectionnée vers la gauche ou la droite sur l'écran ACL.

Écran ACL 1

L'écran ACL affiche l'état de l'appareil quand ce dernier est inactif.

1 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

 ou

Appuyez sur a ou b pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 Effacer

Appuyez pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent.

 OK

Permet de choisir un réglage.

2 Mode de réception

Permet de voir le mode de réception actuel :

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Rép (répondeur externe)  Man (manuel)

Lorsque la sonnerie spéciale est activée, l'écran ACL indique SD. Pour plus d'informations, voir Sonnerie spéciale uu page 34.

3Encre

Permet de voir le volume d'encre restant. Lorsque la cartouche d'encre arrive en fin de

vie ou a un problème, l'icône d'erreur s'affiche sur l'encre de chaque couleur. Pour plus d'informations, uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

4 Télécopies en mémoire

Vous pouvez voir le nombre de télécopies reçues qui sont en mémoire.

Informations générales

REMARQUE

Opérations de base 1

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception est changé de Fax seulement en Fax/Tél.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax/Tél.

Appuyez sur OK. Permet de voir le réglage actuel à l'écran ACL :

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mode réponse.

Appuyez sur Effacer si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur OK.

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Ne chargez du papier que d'un format et d'un type à la fois dans le bac à papier.

(Pour plus d'informations sur le format, le grammage et l'épaisseur du papier, voir Choix du support d'impression approprié uu page 19.)

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

• Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le puis fermez le support papier (2).

b Soulevez le couvercle du bac de sortie

(1).

c Appuyez sans forcer sur les guides de

largeur du papier (1) puis sur le guide de longueur du papier (2), et faites-les glisser en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides de largeur du papier (1) et du guide de longueur du papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

• Lorsque vous chargez du papier de format différent dans le bac, vous devez en même temps modifier le réglage Format papier sur l'appareil.

(Voir Format du papier uu page 16.)

REMARQUE

Lorsque vous utilisez du papier de format

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

Légal, maintenez enfoncé le bouton de libération de guide universel (1) pendant que vous faites glisser l'avant du bac à papier pour le sortir.

Chargement du papier

e Poussez sans forcer le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas et bord supérieur en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation du papier.

Si vous souhaitez ajouter le papier avant que le bac soit vide, retirez le papier du bac et combinez-le avec le papier que vous ajoutez. Ventilez toujours bien la pile de papier avant de la charger dans le bac. Si vous ajoutez du papier sans ventiler la pile, il se peut que l'appareil charge plusieurs feuilles à la fois.

Chapitre 2

IMPORTANT

f Ajustez sans forcer le guide de largeur

du papier (1) en fonction du papier. Assurez-vous que les guides de largeur du papier touchent les côtés du papier.

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier (1) jusqu’à ce qu'il se verrouille en place puis dépliez le volet du support papier (2).

N'utilisez PAS le volet du support papier pour du papier de format Légal.

h Poussez lentement et fermement le bac

à papier jusqu'à ce qu'il soit introduit entièrement dans l'appareil.

Chargement du papier

IMPORTANT

Chargement d'enveloppes 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppes suivants car ils ne se chargeront pas correctement :

• Enveloppes à soufflet.

• Enveloppes qui possèdent une fenêtre.

Chargement d'enveloppes 2

a Avant de les charger, aplatissez autant

que possible les coins et les côtés des enveloppes.

Si les enveloppes sont entrainées deux par deux, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

• Enveloppes qui présentent une gravure en relief (écriture en relief).

• Enveloppes qui comportent des attaches ou des agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l'intérieur.

Colle Double rabat

Il peut arriver de temps en temps que se présentent des problèmes d’alimentation du papier engendrés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Chapitre 2

b Mettez les enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas. Si les rabats de l'enveloppe se trouvent sur le côté long, chargez les enveloppes en tournant le rabat vers la gauche, comme sur l'illustration. Appuyez sans forcer sur les guides de largeur du papier (1) et sur le guide de longueur du papier (2), et faites-les glisser en fonction du format des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le bord court, essayez les solutions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier,

côté adresse vers le bas et le rabat positionné comme sur l'illustration.

c Sélectionnez Impression inversée

(Windows de la page (Macintosh) dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis ajustez le format et les marges dans l'application. Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

) ou Inverser l’orientation

Chargement du papier

REMARQUE

Zone non imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les chiffres présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises des feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression Sans bordure est disponible et a été activée.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Feuille découpée Enveloppes

Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm) 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm)

La fonction d'impression Sans bordure n’est pas disponible pour les enveloppes et l'impression recto verso.

Chapitre 2

REMARQUE

Réglages du papier 2

Type de papier 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Type papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez sur des transparents ou sur du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Format du papier 2

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour effectuer des copies : Lettre, Légal, A4, A5, Exécutif et Photo (4 × 6po)/ (10 × 15 cm). Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour imprimer des télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez en même temps modifier le réglage Format papier pour que l'appareil puisse adapter toute télécopie entrante sur la page.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Format papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Lettre, Légal, A4, A5, EXE ou 4pox6po.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu de l'appareil.

(Voir Type de papier uu page 16.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet.

 Si vous imprimez sur des transparents ou

sur du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier Brother indiqué dans le tableau.

Nous recommandons d'utiliser des supports « 3M Transparency Film » lorsque vous voulez imprimer sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier photo glacé Premium Plus

 Lettre BP71GLTR  4" × 6" BP71GP20

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo.

 Ne touchez aucune des faces des

transparents, car elles absorbent facilement l'eau ou la transpiration. Vous risqueriez de dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour être utilisés dans des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document suivant. N'utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes à jet d'encre.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression, car il peut arriver que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse les doigts.

Chapitre 2

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Une courbure de 0,08 po (2 mm) ou

plus importante peut occasionner des bourrages.

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture très épaisse

• Papier impossible à empiler uniformément

• Papier à court grain

Capacité du couvercle du bac de sortie

Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou

A4 20 lb (80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

Chargement du papier

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier Format du papier Utilisation

Télécopie Copie

Feuille découpée Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – Oui Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – Oui

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui

Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Fiche 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – Oui

Enveloppes Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – Oui

Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – Oui Com-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – Oui

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui Oui

Imprimante

Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui Oui

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité de papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nbre de

copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

Papier jet d'encre

Papier glacé

Cartes Photo

(4 × 6po)/ (10 × 15 cm)

17 à 32 lb (64 à 120 g/m

)

17 à 53 lb (64 à 200 g/m2)

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2)

3 à 6 mil (0,08 à 0,15 mm)

3 à 10 mil (0,08 à 0,25 mm) 20

Jusqu’à 10 mil (jusqu’à 0,25 mm)

100

Enveloppes

Fiche

Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m2)

20 à 25 lb (80 à 95 g/m

)

Jusqu’à 6 mil (jusqu’à 0,15 mm) 30

Jusqu’à 20 mil (jusqu’à 0,52 mm)

Transparents – – 10

Jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est conçu spécialement pour les appareils à jet d'encre Brother.

IMPORTANT

Chargement des documents 3

Comment charger les documents

Vous pouvez envoyer une télécopie, faire des copies et numériser à partir du chargeur automatique de documents et à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à 20 pages et les introduire individuellement dans l'appareil. Utilisez du papier dont les caractéristiques de taille et de poids sont conformes au tableau. Ventilez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur automatique de documents.

Formats et poids de document 3

Longueur : 5,8 à 14 po

(148 à 355,6 mm)

Assurez-vous que les documents comportant de l'encre ou du fluide de correction sont

parfaitement secs.

a Dépliez le support du chargeur

automatique de documents (1).

b Ventilez bien les pages. c Réglez les guides-papier (1) à la largeur

de votre document.

Largeur : 5,8 à 8,5 po

(148 à 215,9 mm)

Poids : 17 à 24 lb

(64 à 90 g/m

Comment charger les documents 3

• Ne tirez PAS sur un document en cours d'introduction dans le chargeur.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé ou attaché par des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

)

Chapitre 3

IMPORTANT

REMARQUE

d Placez le document, face imprimée

vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique

de documents sous les guides, jusqu'à ce que l'écran affiche ADF prêt. et que vous sentiez le papier toucher les rouleaux d'alimentation.

Ne laissez PAS de document épais sur la vitre du scanner. Vous pourriez provoquer un bourrage dans le chargeur automatique de documents.

e Après avoir utilisé le chargeur

automatique de documents, fermez son support. Appuyez sur la partie supérieure gauche du support du chargeur automatique de documents pour le fermer complètement.

Comment charger les documents 3

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Levez le capot document. b En vous aidant des lignes repères

situées sur la gauche et le dessus, placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de document pris en charge 3

Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)

1 capot document

Chargement des documents

IMPORTANT

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS fermer brusquement le capot et à NE PAS exercer de pression.

Zone non numérisable 3

La zone de numérisation dépend des paramètres définis dans l’application en cours. Les chiffres présentent les zones non accessibles à la numérisation.

Utilisation

Télécopie Lettre 0,12 po

Copie Tous les

Numérisation

La zone non numérisable est de 0,04 po (1 mm) lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

Format de document

Légal A4

formats de papier

Haut (1) Bas (3)

(3 mm)

0,12 po (3 mm)

0,04 po (1 mm)

Gauche (2) Droite (4)

0,16 po (4 mm)

0,12 po (3 mm)

0,04 po (1 mm)

REMARQUE

Envoi d’une télécopie 4

Comment envoyer une télécopie

La procédure suivante explique comment envoyer une télécopie.

a Effectuez l'une des opérations

suivantes pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le bas dans le chargeur

automatique de documents. (Voir

Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 21.)

 Placez votre document face

imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 22.)

• Pour envoyer une télécopie couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

• Si vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents alors que la mémoire est saturée, la télécopie est envoyée en temps réel.

b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER).

 L'écran ACL affiche :

c Vous pouvez modifier les réglages

d'envoi de télécopie suivants. Appuyez sur a ou b pour faire défiler les réglages de télécopie. Lorsque le réglage souhaité est affiché, appuyez sur OK et sélectionnez une option.

(Guide de l’utilisateur)

Pour plus d'informations sur la modification des réglages d'envoi de télécopie, voir les pages 25 à 27.

 Format de la vitre du scanner  Envoi de télécopie couleur  Rapport de vérification de l'envoi

(configuration)

(Guide de l’utilisateur avancé)

• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une à la fois, les pages d'un livre. La taille maximale du document correspond à une page de format Lettre ou A4.

• Comme il n'est possible de numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer un document de plusieurs pages.

Pour des opérations et réglages d'envoi de télécopie plus avancés (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi d'une télécopie (modèles MFC).)

 Contraste  Résolution du télécopieur  Définition de nouveaux réglages par

défaut

 Rétablissement des réglages d'usine  Envoi de télécopie à la fin d'un appel  Télédiffusion  Envoi en temps réel  Mode Outre-mer  Annulation de tâches en attente

Envoi d’une télécopie

d Composez le numéro de télécopieur.

À l'aide du pavé de numérotation À l'aide du carnet d'adresses

 Cnet adresse

À l'aide de l'historique des appelants

 Appel sortant

 Hist Ident appel

e Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents

 L'appareil commence la

numérisation du document, puis il l'envoie.

Télécopie à partir de la vitre du scanner

 Si vous avez appuyé sur Mono

Marche, l'appareil commence à

numériser la première page. Passez à l'étape f.

 Si vous avez appuyé sur Couleur

Marche, l'écran ACL vous demande

si vous souhaitez envoyer une télécopie couleur. Appuyez sur 1 pour choisir Fax couleurs et confirmer. L'appareil commence la numérisation du document, puis il l'envoie.

f Lorsque l'écran ACL affiche Page

suivante?, effectuez l'une des

opérations suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur 2 pour choisir Non(Env.) (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche).

L’appareil commence l'envoi du document.

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire.)

h Une fois que toutes les pages ont été

numérisées, appuyez sur 2 ou sur Mono Marche pour démarrer.

Arrêt de l'envoi d'une

télécopie 4

Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie 4

Lorsque les documents sont au format A4, vous devez définir une zone de numérisation de format A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER).

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Paramètres avancés. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Format vitre scan.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Lettre ou A4. Appuyez sur OK puis sur Effacer.

f Composez le numéro de télécopieur. g Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Pour envoyer plus d'une page,

appuyez sur 1 pour choisir Oui et passez à l'étape g.

Chapitre 4

REMARQUE

Rapport de vérification de

• Vous pouvez enregistrer le réglage que vous utilisez le plus souvent en le définissant comme réglage par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de nouveaux réglages par défaut.)

• Ce réglage est disponible uniquement pour l'envoi de documents à partir de la vitre du scanner.

Envoi de télécopie couleur 4

Votre appareil permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonctionnalité.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées dans l'appareil. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé).

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 4

l'envoi 4

Le rapport de vérification de l'envoi peut servir de preuve d’émission des télécopies. Il indique le nom de l’expéditeur ou son numéro de télécopieur, la date, l’heure et la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées, ainsi que le résultat de la transmission.

Plusieurs réglages sont disponibles en ce qui concerne le rapport de vérification de l'envoi :

 Activé : Imprime un rapport après

chaque télécopie que vous envoyez.

 Activé+Image : Imprime un rapport

après chaque télécopie que vous envoyez. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

 Désactivé : Imprime un rapport si la

télécopie n'a pas pu être envoyée suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie couleur alors que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Désactivé est le réglage par défaut.

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de composer le numéro de télécopieur ou de la transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Désactivé+Image : Imprime un rapport

si la télécopie n'a pas pu être envoyée suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie couleur alors que l'appareil de réception imprime en noir et blanc. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage rapp. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Transmission. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

REMARQUE

Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous sélectionnez Activé+Image ou Désactivé+Image, l'image n'apparaît sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est réglé sur Désactivé. L'image n'apparaît pas sur le rapport lorsque vous envoyez une télécopie en couleur. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi en temps réel.)

• Si la transmission a réussi, « OK » apparaît à côté de « RÉSULTAT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si la transmission a échoué, « ERREUR » apparaît à côté de « RÉSULTAT ».

Envoi d’une télécopie

Réception d’une télécopie 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception approprié 5

Le mode de réception approprié dépend des autres appareils branchés et des services téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) qui seront activés sur la même ligne que l'appareil Brother.

Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies?

Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. (Voir Sonnerie spéciale uu page 34 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.)

Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Si vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants. (Voir Messagerie vocale uu page 33 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.)

Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Votre répondeur téléphonique externe répondra automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 37.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies?

L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception.

(Voir Fax seulement uu page 30.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone?

Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél uu page 30.) Important : Vous ne pourrez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur en mode Fax/Tél.

Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez ainsi la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à chaque appel. (Voir Manuel uu page 30.)

Pour définir le mode de réception, suivez les instructions :

REMARQUE

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Mode réponse.

Appuyez sur OK.

Réception d’une télécopie

Si vous ne pouvez pas modifier le mode de réception, assurez-vous que la fonctionnalité de sonnerie spéciale est réglée sur Désactivé. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale uu page 36.)

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception assurent une réponse automatique (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie uu page 31.)

Fax seulement 5

En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à chaque appel en considérant qu'il s'agit toujours d'une réception de télécopie.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél permet de gérer les appels entrants, en distinguant les appels vocaux des télécopies, et en traitant chacun des appels de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies sont reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une pseudosonnerie/sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Si vous utilisez le mode Fax/Tél, voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)

uu page 31 et Longueur de sonnerie uu page 31.

Manuel 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonctionnalité de sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour choisir Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir Réception facile uu page 32.)

Répondeur externe 5

Le mode Tél ext/rép permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies sont reçues

automatiquement.

 Les correspondants peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

Pour connecter votre répondeur externe, voir

Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 37.

Réception d’une télécopie

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 5

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci réponde à l'appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, définissez ce réglage sur 4 sonneries.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires uu page 40 et Réception facile uu page 32.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) 5

Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel correspond à une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (une pseudo-sonnerie/sonnerie double rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez cette sonnerie, c'est que vous êtes en train de recevoir un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas; vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone en utilisant un code d'accès à distance.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Long.Sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

nombre de sonneries que l'appareil doit émettre avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou

4). Appuyez sur OK. Si vous choisissez 0, l'appareil répond immédiatement et la ligne ne sonne pas du tout.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance uu page 40.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Durée sonn F/T. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

durée pendant laquelle l'appareil doit sonner pour vous signaler l'arrivée d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

Chapitre 5

REMARQUE

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'appareil continuera à sonner tout au long de la durée spécifiée même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo-sonnerie/sonnerie double.

Réception facile 5

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran ACL affiche Réception ou qu'un clic se fait entendre sur la ligne via le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Récep facile. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous avez déjà décroché le combiné externe pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis sur 2 pour recevoir la télécopie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 51. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires uu page 40.)

• Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil n'établit pas la connexion pour prendre un appel de télécopie lorsque vous décrochez un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception de télécopie l 51.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur Désactivé.

Services téléphoniques et

appareils externes

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale proposés par certains opérateurs téléphoniques.

Les fonctions de type messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appelant, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme ou d'autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement ce qui suit.

Messagerie vocale 6

Si vous utilisez un système de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, c'est l'appareil Brother qui répondra en premier. Vos correspondants ne pourront donc pas laisser de message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, c'est la messagerie vocale qui répondra en premier. L'appareil Brother ne pourra donc pas recevoir de télécopie dans la mesure où la messagerie vocale ne pourra pas rediriger la télécopie vers l'appareil Brother.

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez

l'une des opérations suivantes : Abonnez-vous au service de sonnerie

spéciale auprès de votre opérateur téléphonique. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone distincts sur cette unique ligne.

Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les opérateurs téléphoniques commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies. (Voir Sonnerie spéciale uu page 34.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur Manuel. En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires uu page 40.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux sans réponse sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil en mode

Manuel, voir Sélection du mode de réception approprié uu page 28.)

Chapitre 6

REMARQUE

Sonnerie spéciale 6

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les opérateurs téléphoniques commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies.

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique.

• Adressez-vous à votre opérateur téléphonique pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre opérateur téléphonique?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de l'appareil Brother?

L’appareil Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale qui vous permet de bénéficier pleinement du service de sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique. Le nouveau numéro affecté à votre ligne téléphonique existante est réservé à la réception de télécopies.

Utilisez-vous un service de messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'un système de messagerie vocale, il

y a de fortes chances que celui-ci et l’appareil Brother entrent en conflit lors de la réception d’appels. Cependant, comme la sonnerie

spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale conjointement avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'entre

eux ayant un numéro de téléphone propre, ni l'un ni l'autre ne sera source de conflit.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre opérateur téléphonique, vous devrez suivre les étapes de la section Enregistrement du type de sonnerie spéciale pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de

distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Le tableau indique les types de sonnerie pris en charge par votre appareil Brother. Enregistrez celui que votre opérateur téléphonique vous a attribué.

Type de sonnerie

1 court-court ou

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long

Description

long-long

(type usuel)

Enregistrement du type de sonnerie

spéciale

Très important !

Une fois la fonctionnalité de sonnerie spéciale réglée sur Activé, le numéro de la sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Vous verrez SD sur l'écran ACL et Manuel comme réglage du mode de réception. Vous ne pouvez pas changer de mode de réception de SD (Manuel) en un autre mode lorsque la sonnerie spéciale est réglée sur Activé. Ainsi, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro de la sonnerie spéciale et n'intervient pas en cas d'appel à destination de votre numéro principal.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

Le type de sonnerie #1 correspond au type court-court; c'est le plus courant. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vous attribuer un type y figurant.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels à

destination du numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonnerie sur

l’appareil sont silencieux pour lui permettre d'identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie du « numéro de télécopieur » après 2 coups de sonnerie spéciale et répondra par des tonalités de télécopie. Si l’appareil détecte qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Spéciale. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Type sonnerie. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous pouvez entendre chaque type de sonnerie en sélectionnant son numéro. Assurez-vous de choisir le type que votre opérateur téléphonique vous a attribué.)

Chapitre 6

REMARQUE

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonctionnalité de sonnerie spéciale est maintenant réglée sur Activé.

Désactivation de la sonnerie spéciale 6

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Spéciale. Appuyez sur OK. Permet de voir le réglage actuel.

e Appuyez sur OK.

Il se peut que votre appareil ne fonctionne pas avec certains systèmes VoIP. Si vous souhaitez utiliser votre appareil pour envoyer et recevoir des télécopies sur un système VoIP, vérifiez que l'une des extrémités du cordon téléphonique est branchée sur la prise LINE sur votre appareil. L'autre extrémité du cordon téléphonique peut être raccordée à un modem, un boîtier d'interface, un adaptateur téléphonique ou autre appareil de ce type.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Désactivé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode Manuel. Vous devez donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception approprié uu page 28.)

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

Le protocole VoIP est un type de système téléphonique utilisant une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique traditionnelle. Les compagnies de téléphone offrent fréquemment VoIP en même temps que les services Internet et câble.

 Si vous avez des questions sur les

modalités de connexion de votre appareil au système VoIP, appelez votre fournisseur de service VoIP.

Après avoir connecté votre appareil au système VoIP, appuyez sur Tonalité pour vérifier que l'appareil émet une tonalité. Si l'appareil n'émet pas de tonalité, appelez votre fournisseur de service VoIP.

Si vous avez des problèmes à recevoir ou à envoyer des télécopies sur un système VoIP, nous vous recommandons de modifier la vitesse du modem de l'appareil sur le réglage

De base(VoIP) (voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP uu page 96).

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

IMPORTANT

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels, tandis que l’appareil « scrute » la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur de continuer à diffuser le message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le répondeur doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si le répondeur ne prend pas l'appel avant quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la « prise en contact » des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonctionnalité d’économie de coûts de votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

• Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique :

Vous pouvez brancher un répondeur

externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre opérateur téléphonique et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans l'appareil; de plus, vous devez assigner à l'appareil le numéro associé à la sonnerie spéciale pour recevoir les télécopies. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service

de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration.)

• Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT de l'appareil.

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

1REP 2 Capuchon de protection

Lorsque le répondeur répond à un appel, l'écran ACL affiche Téléphone.

NE raccordez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Chapitre 6

Branchements 6

Le répondeur externe doit être branché sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Placez les deux mains sous les pattes

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner et le mettre en position ouverte.

b Branchez le cordon téléphonique de la

prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

c Retirez le capuchon de protection (1) de

la prise marquée EXT, puis branchez le cordon téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Du côté du répondeur, assurez-vous que ce cordon est branché sur la prise de la ligne téléphonique et non sur la prise du combiné.)

d Faites passer le cordon de ligne

téléphonique avec précaution par le chemin des câbles, en le faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

e Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner et fermez le capot du scanner à l’aide des deux mains.

f Réglez le répondeur externe de façon à

ce qu'il émette au maximum quatre sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil ne s'applique pas ici.)

g Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

h Mettez le répondeur en mode de

réception des appels.

i Réglez le mode de réception sur Tél

ext/rép. (Voir Sélection du mode de

réception approprié uu page 28.)

Enregistrement d'un message sortant sur le répondeur externe 6

Les contraintes de durée constituent un facteur important pour l’enregistrement de ce message. La manière dont vous enregistrez ce message affectera à la fois la réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

en début de message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

c À la fin de votre message d'une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l'intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 51 et en appuyant sur Marche.»

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou retentissantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas les télécopies correctement, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe 6

Vous pouvez brancher un autre téléphone (2) sur votre appareil comme indiqué dans le schéma.

Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT.

Branchez le cordon téléphonique sur la prise marquée EXT à l'intérieur de l'appareil.

Faites passer le cordon de ligne téléphonique avec précaution par le chemin des câbles, en le faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

Branchements multilignes (autocommutateur privé) 6

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre autocommutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous recommandons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela évitera que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil en toutes circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, contactez d’abord la compagnie responsable de la gestion de votre autocommutateur privé.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Chapitre 6

REMARQUE

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires 6

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception de télécopie l 51.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en composant le code de réponse de téléphone

#51. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) uu page 31.)

Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT de l'appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche ou sur Couleur Marche et 2 pour choisir Réception.

Vous pouvez également utiliser le code de réception de télécopie l 51.

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que l'appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile uu page 32.)

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother 6

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché sur la prise EXT de l'appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Tonalité afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes d'accès à distance 6

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Prenons l'hypothèse que vous recevez une télécopie manuelle.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception à l’écran ACL, puis raccrochez.

Code de réception de télécopie 6

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de prendre l'appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez d'entendre les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception

facile uu page 32.) Si vous répondez à un appel de télécopie sur

le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche ou sur Couleur Marche et

2 pour choisir Réception.

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

Code de réponse de téléphone 6

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la sonnerie F/T (pseudosonnerie/sonnerie double) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil en appuyant sur

Tonalité.

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

g Entrez le nouveau code de réception de

téléphone. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous n'arrivez pas à établir de connexion pour accéder à votre répondeur externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre code à trois chiffres (tel que ### et 999).

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Code distance. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

f Entrez le nouveau code de réception de

télécopie. Appuyez sur OK.

REMARQUE

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Composition manuelle 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER).

c Appuyez sur tous les chiffres qui

forment le numéro de télécopieur.

Numérotation abrégée 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Cnet adresse).

Sinon, appuyez sur

(TÉLÉCOPIER), puis sur a ou

sur b pour choisir Cnet adresse et appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Recherche. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Ordre alphabétique ou Ordre numérique.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur le numéro abrégé à

deux chiffres à l'aide du pavé numérique. (Voir Enregistrement de numéros abrégés uu page 43.)

L'écran ACL affiche Non assigné lorsque vous entrez un numéro abrégé qui n'a pas été enregistré à cet emplacement.

e Appuyez sur a ou b pour choisir le

numéro à composer. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur OK pour choisir Envoyer

télécopie.

g Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

L'appareil numérise la télécopie et l'envoie.

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

Recomposition d'un numéro de télécopieur 7

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée,

l’appareil recomposera le numéro après cinq minutes, une seule fois.

La recomposition ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

a Chargez votre document. b Appuyez sur Recomp/Pause. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

numéro à recomposer. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Envoyer télécopie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Mémorisation de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu'il assure les types suivants de numérotation facile : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Configuration de groupes de diffusion et Diffusion (noir et blanc seulement).)

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés mémorisés sont conservés.

Enregistrement d'une pause 7

Appuyez sur Recomp/Pause pour saisir une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous appelez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause autant de fois que nécessaire pour allonger la durée de la pause.

• Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

• Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Tonalité et Recomp/Pause avant d'effectuer l'étape c ci-dessus.

Enregistrement de numéros abrégés 7

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 40 numéros abrégés à deux chiffres, et chaque numéro peut comporter un nom. Pour composer un numéro, il vous suffit d'appuyer sur quelques

touches (par exemple : (Cnet adresse), Recherche, OK, le numéro à deux chiffres, et Mono Marche ou Couleur Marche).

a Appuyez sur (Cnet adresse).

Sinon, appuyez sur

(TÉLÉCOPIER), puis sur a ou

sur b pour choisir Cnet adresse et appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Déf. numéro abrégé. Appuyez sur OK.

Chapitre 7

REMARQUE

c Appuyez sur a ou b pour choisir

l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres sur lequel vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Entrez le nom (jusqu'à 16

caractères) à l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte uu page 119.)

 Pour enregistrer le numéro sans un

nom, appuyez sur OK.

e Entrez le numéro de télécopieur ou de

téléphone (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Terminé. Appuyez sur OK.

g Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, passez à l'étape c.

 Si vous avez terminé d'enregistrer

les numéros, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Modification ou suppression de noms ou de numéros

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Changer. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Passez à l'étape h.

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer. Entrez le caractère correct.

e Si vous souhaitez modifier le nom,

appuyez sur a ou sur b pour choisir Nom, puis appuyez sur OK et entrez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte uu page 119.)

abrégés 7

Vous pouvez modifier ou supprimer un nom ou un numéro abrégé qui a déjà été mémorisé.

a Appuyez sur (Cnet adresse).

Sinon, appuyez sur

sur b pour choisir Cnet adresse et appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Déf. numéro abrégé. Appuyez sur OK.

(TÉLÉCOPIER) puis sur a ou

f Si vous souhaitez modifier le numéro de

télécopieur ou de téléphone, appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax/Tél, puis appuyez sur OK et entrez le nouveau numéro de télécopieur ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Terminé. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Fonction de copie 8

Comment faire des copies

Les étapes suivantes décrivent les opérations de copie de base.

a Effectuez l'une des opérations

suivantes pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le bas dans le chargeur

automatique de documents. (Voir Utilisation du chargeur

automatique de documents uu page 21.)

 Placez le document face imprimée

vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

uu page 22.)

c Si vous souhaitez réaliser plusieurs

copies, entrez le nombre approprié

(jusqu'à 99).

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Arrêt d'une copie 8

Pour arrêter une copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur (COPIER).

 L'écran ACL affiche :

1 Nombre de copies

Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies.

Le réglage par défaut est le mode Prêt. Vous pouvez modifier la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode COPIE après la dernière opération de copie. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Minuterie de mode (modèles MFC).)

Chapitre 8

REMARQUE

Options de copie 8

Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur COPIER puis sur a ou b pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage souhaité apparaît en surbrillance, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur)

Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, voir page 46.

 Type papier

 Format papier

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, uu Guide de l’utilisateur avancé : Options de copie.

 Qualité

 Agrand/Réduire

 Visualis page

 2en1(ID)

 Pile/Trier

Type de papier 8

Si vous effectuez des copies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (COPIER). c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Type papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

Format du papier 8

 Densité

 Enl. arr.-plan

 Copie recto verso

 Fix nv param déf

 Réinitial. usine

Si vous souhaitez trier les copies, utilisez le chargeur automatique de documents.

Si vous copiez sur du papier d'un format autre que Lettre, vous devez modifier le réglage du format de papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5, Exécutif ou Photo (4 × 6 po)/(10 × 15 cm).

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (COPIER). c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Format papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Lettre, Légal, A4, A5, EXE ou 4pox6po.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

Comment imprimer depuis un

ordinateur

Impression d'un document

L'appareil peut recevoir des données de votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur Logiciel et réseau.

a Installez le pilote d'imprimante Brother à

partir du CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide.)

b Depuis votre application, sélectionnez la

commande Imprimer.

c Sélectionnez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés ou Préférences, selon l'application que vous utilisez.

d Sélectionnez les réglages à modifier

dans la boîte de dialogue Propriétés. Les réglages couramment utilisés incluent :

 Type de support  Qualité d’impression  Format papier  Orientation  Couleur / Échelle de gris  Mode d’économie d’encre  Mise à l’échelle  Recto verso/Livret

e Cliquez sur OK. f Cliquez sur Imprimer (ou OK selon

l'application que vous utilisez) pour démarrer l'impression.

Comment numériser vers un

ordinateur

Avant de numériser 10

Pour utiliser l'appareil comme scanner, vous devez installer un pilote de scanner. Si l'appareil est connecté à un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner à partir du CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide :

Installation de MFL-Pro Suite.)

 Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas.

Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Comment numériser vers un ordinateur

REMARQUE

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Les écrans affichés sur votre ordinateur peuvent varier selon votre modèle.

ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus souvent. Utiliser ControlCenter4 vous évite de devoir lancer manuellement des applications spécifiques. Vous pouvez utiliser ControlCenter4 sur votre ordinateur.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger les documents uu page 21.)

) 10

b (Windows

Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur (Démarrer)/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application

ControlCenter4 s'ouvre.

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore déjà sélectionné).

Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

XP, Windows Vista® et Windows®7)

c Si l'écran du mode ControlCenter4 apparaît, sélectionnez Mode Avancé puis cliquez sur

OK.

Chapitre 10

d Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

e Procédez à la configuration de la numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration apparaît. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez entrer le nom de fichier à utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut, ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK. g Cliquez sur Fichier.

Comment numériser vers un ordinateur

h Appuyez sur Numérisation.

L’appareil commence l'opération de numérisation. Le dossier sur lequel les données numérisées sont enregistrées s'ouvre automatiquement.

Chapitre 10

Comment modifier les réglages du mode BALAYAGE de l'appareil pour la numérisation de PDF

Vous pouvez modifier les réglages du mode NUMÉRISER de l'appareil à l'aide de

ControlCenter4. (Windows

a (Windows

Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur (Démarrer)/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application

ControlCenter4 s'ouvre.

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore déjà sélectionné).

Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

XP, Windows Vista® et Windows®7)

b Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

c Cliquez sur l'onglet Paramètres de l’appareil.

)

d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique.

Comment numériser vers un ordinateur

e Sélectionnez l'onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Chapitre 10

REMARQUE

Comment numériser un document sous la forme d'un fichier PDF à l'aide du panneau de commande 10

a Chargez votre document. (Voir Comment charger les documents uu page 21.)

b Appuyez sur (NUMÉRISER).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option Num. fichier. Appuyez sur OK. d Si l'appareil est connecté à un réseau, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de

l'ordinateur. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez utiliser les réglages par défaut, passez à l'étape h.  Si vous souhaitez modifier les réglages par défaut, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option Réglé avec panneau. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option Activé. Appuyez sur OK. g Sélectionnez les réglages de Type de numéris., Résolution, Type fichier, Format

numér et Supprimer le fond en fonction de vos besoins. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

L’appareil commence l'opération de numérisation.

Les modes de numérisation suivants sont disponibles.

• Num. fichier

• Num. courriel

• Num. ROC

• Num. image

• Service Web

Utilisateurs de Windows® seulement. (Windows Vista® SP2 ou ultérieur, Windows®7 et Windows®8) Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

ATTENTION

IMPORTANT

Entretien périodique A

Remplacement des cartouches d'encre

Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle le niveau d’encre dans chacune des quatre cartouches. Dès qu'il détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l'appareil affiche un message.

L’écran ACL indique quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions affichées à l'écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.

Bien que l'appareil vous informe qu'une cartouche d'encre doit être remplacée, il y reste toujours une petite quantité d'encre. Cette faible quantité d'encre restante est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression.

En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin.

Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement conseillé d’utiliser uniquement des cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou toute tentative d’utilisation d’une encre ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne couvre pas les problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits Brother authentiques.

a Ouvrez le couvercle de cartouche

d'encre (1). Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie, l'écran ACL affiche Impr. mono uniq. ou

Impress. imposs.

b Appuyez sur le levier de déverrouillage

IMPORTANT

comme illustré afin de libérer la cartouche de couleur indiquée à l'écran ACL. Retirez la cartouche de l'appareil.

d Tournez le levier vert de déverrouillage

du capuchon de protection orange (1) dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'à ce que le scellé sous vide s'ouvre. Retirez ensuite le capuchon de protection orange comme illustré.

c Ouvrez l’emballage de la nouvelle

cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran ACL et sortez-en la cartouche.

NE touchez PAS la cartouche dans la zone indiquée (2). Ceci peut empêcher l'appareil de détecter la cartouche.

e Chaque couleur possède un

REMARQUE

IMPORTANT

emplacement spécifique dans l'appareil. Insérez la cartouche d’encre dans le sens indiqué par la flèche sur l’étiquette.

f Enfoncez avec soin le dos de la

cartouche d'encre en appuyant à l'endroit marqué « PUSH » (POUSSEZ) jusqu'à ce qu'elle se verrouille, puis fermez le couvercle de cartouche d’encre.

Entretien périodique

• Si une cartouche d'encre (l'encre noire par exemple) a été remplacée, l'écran ACL peut vous inviter à vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche (par

exemple Avez-vous changé Noir). Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur 2 (Non).

• Si, une fois la cartouche d'encre installée, le message Pas de cartouche ou Détection impos. apparaît à l’écran ACL, vérifiez que celle-ci est bien mise en place. Retirez la cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.

g L'appareil réinitialisera

automatiquement le compteur de points d'encre.

• NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Vous risqueriez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante.

• NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. L’encre risquerait de tacher votre peau.

• NE secouez PAS les cartouches d'encre. Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.

• Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais endroit, l'écran ACL affiche Coul. encre incor. Vérifiez quelles cartouches d'encre ne correspondent pas à leur emplacement et installez-les à l'endroit correct.

• Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant la date d’expiration figurant sur la boîte.

• NE démontez et NE modifiez PAS la cartouche d’encre; de l’encre risquerait alors de s’en échapper.

Nettoyage et vérification

REMARQUE

de l'appareil

Nettoyage du scanner A

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

b Levez le capot document (1). Nettoyez

la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable.

Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la bande de verre à l'aide d'un nettoyant pour vitre ininflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour vérifier si vous sentez quelque chose. Si vous y détectez des saletés ou des particules, nettoyez à nouveau la vitre en vous concentrant sur la zone en question. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque tentative de nettoyage.

c Dans le chargeur automatique de

documents, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable.

En cas de présence de saleté ou de fluide de correction sur la bande de verre, l'échantillon numérisé présente une ligne verticale.

La ligne verticale n'apparaît plus après le nettoyage de la bande de verre.

Nettoyage de la tête

IMPORTANT

REMARQUE

Entretien périodique

d'impression A

Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression quand cela est nécessaire. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression.

Nettoyez la tête d’impression si des lignes horizontales ou des blancs apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez effectuer le nettoyage pour le noir seul, pour le jaune, le cyan et le magenta ensemble, ou pour les quatre couleurs en même temps.

Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Des nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement.

NE touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Encre. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Nettoyage. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Noir, Couleur ou Tous. Appuyez sur OK. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l'appareil revient au mode Prêt.

• Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez toujours pas d'amélioration, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother uu page ii.)

• Vous pouvez également nettoyer la tête d'impression à partir de votre ordinateur.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur

- Logiciel et réseau.

Vérification de la qualité d'impression A

Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur vos tirages, il se peut que certaines buses de la tête d'impression soient encrassées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le motif de contrôle des buses.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Encre. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Test imp.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Qualité impr. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Couleur Marche.

L’appareil lance l'impression de la feuille de contrôle de la qualité d’impression.

f Vérifiez la qualité des quatre blocs de

couleur sur la feuille.

g L'écran ACL vous invite à confirmer si la

IMPORTANT

REMARQUE

qualité d'impression est bonne. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si toutes les lignes sont nettes et

visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer la vérification de la qualité d'impression. Passez ensuite à l'étape k.

 Si vous remarquez que certaines

lignes courtes sont manquantes, comme illustré ci-dessous, appuyez sur 2 pour choisir Non.

Bon Médiocre

NE touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression.

h L'écran ACL vous demande si la qualité

d'impression est satisfaisante pour le noir puis pour les trois couleurs. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non).

i L’écran ACL vous propose de lancer le

nettoyage. Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil nettoie la tête d’impression.

j Une fois la procédure de nettoyage

terminée, appuyez sur Couleur Marche.

L’appareil imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression. Revenez à l'étape f.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez toujours pas d'amélioration, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother uu page ii.)

Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon imprimé se présente comme ci-dessus.

Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent.

Vérification de l’alignement d’impression A

Il arrive parfois qu'il soit nécessaire d'ajuster l'alignement d'impression après le transport de l'appareil si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Encre. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Test imp.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Alignement. Appuyez sur OK.

Entretien périodique

REMARQUE

e Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement.

Réglage de la date et de l'heure

L'écran ACL affiche la date et l'heure. Si elles ne sont pas exactes, entrez-les à nouveau ici.

Vous pouvez ajouter la date et l'heure à chaque télécopie que vous envoyez en spécifiant votre identification de poste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage init.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Date et heure. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Date et heure. Appuyez sur OK.

f Pour le modèle « A », appuyez sur le

numéro de l'impression test dont les lignes verticales sont les moins visibles (1-9). Répétez cette étape pour les motifs B, C et D. Dans l'exemple, le numéro 6 correspond au choix optimal pour A, B, C et D.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si l'alignement n'est pas réglé correctement, le texte manque de netteté, comme ceci.

Après un réglage correct de l'alignement, le texte se présente comme ceci.

e Entrez les deux derniers chiffres de

l'année à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Entrez les deux chiffres du mois à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Entrez les deux chiffres du jour à l'aide du

pavé numérique, puis appuyez sur

h Appuyez sur a ou sur b pour choisir 12h

Horloge ou horloge 24 h, puis

appuyez sur OK.

i Pour entrer l'heure, effectuez l'une des

opérations suivantes :

 Si vous avez choisi 12h Horloge à

l'étape h, entrez l'heure au format 12 heures à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir AM ou PM, puis appuyez sur OK.

 Si vous avez choisi horloge 24 h

à l'étape h, entrez l'heure au format 24 heures à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK

(Par exemple, entrez 19:45 au lieu de 7:45 PM.)

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Dépistage des pannes B

Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez d'abord chacune des rubriques cidessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes.

Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart des problèmes. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/

Identification du problème B

Commencez par vérifier les points suivants.

 Le cordon d'alimentation de l'appareil est correctement branché et l'appareil est sous tension.  Tous les éléments de protection ont été retirés.  Le papier est correctement inséré dans le bac à papier.  Les câbles d'interface sont correctement raccordés à l'appareil et à l'ordinateur, ou la

connexion sans fil est configurée à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur.

 Messages à l'écran ACL

(Voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 64.)

Si les vérifications ci-dessus ne vous ont pas permis de corriger le problème, identifiez votre problème puis accédez à la page suggérée.

Manipulation du papier et problèmes d'impression :

 Problèmes d'impression uu page 84  Problèmes de qualité d'impression uu page 86  Problèmes de manipulation du papier uu page 88  Impression de télécopies reçues uu page 89

Problèmes de téléphone et de télécopie :

 Ligne téléphonique ou branchements uu page 89  Traitement des appels entrants uu page 92  Réception de télécopies uu page 90  Envoi de télécopies uu page 92

Problèmes de copie :

 Problèmes de copie uu page 93

Problèmes de numérisation :

 Problèmes de numérisation uu page 93

Problèmes de logiciel et de réseau :

 Problèmes de logiciel uu page 94  Problèmes de réseau uu page 94

Dépistage des pannes

Messages d'erreur et d'entretien B

Comme pour tout autre appareil de bureau sophistiqué, il peut arriver que des erreurs se produisent et que des consommables doivent être remplacés. Dans ce cas, l'appareil identifie l'erreur ou l'entretien périodique nécessaire et affiche le message approprié. Le tableau explique les messages d’erreur et d'entretien les plus fréquents.

Vous serez en mesure de corriger la plupart de ces erreurs et d'effectuer l'entretien périodique vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes :

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/

Message d’erreur Cause Action

REMARQUE

Dépistage des pannes

Absorb. encre plein La boîte d'absorption d'encre ou la

boîte de purge est pleine. Ces composants sont des éléments à entretien périodique qu'il peut être nécessaire de remplacer après un certain temps afin de garantir à votre appareil Brother des performances optimales. De ce fait, leur remplacement n'est pas couvert par la garantie. La nécessité de remplacer ces éléments et l'intervalle de remplacement dépendent du nombre de purges et de rinçages requis pour nettoyer le système d'encre. Ces boîtes recueillent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. Le nombre de purges et de rinçages effectués par un appareil pour son nettoyage varie selon différentes situations. Par exemple, la mise sous tension et hors tension fréquente de l'appareil provoque de nombreux cycles de nettoyage, car l'appareil effectue automatiquement un auto-nettoyage à sa mise sous tension. L'emploi d'encres de marque autre que Brother peut entraîner des nettoyages fréquents, car ces encres peuvent dégrader la qualité d'impression, un problème qui se résout grâce à un nettoyage. Plus l'appareil doit effectuer de nettoyages, plus ces boîtes se remplissent vite.

La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge doit être remplacée. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother uu page ii.)

Autres motifs de nettoyage : 1 Après la résolution d'un bourrage

papier, l'appareil effectuera un nettoyage automatique avant l'impression de la prochaine télécopie reçue.

2 L'appareil effectue un nettoyage

automatique après être resté inactif plus de 30 jours (utilisation peu fréquente).

3 L'appareil effectue un auto-

nettoyage automatique lorsque les cartouches d'encre de la même couleur ont été remplacées 12 fois.

Les réparations qui seraient nécessaires à la suite de l'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peuvent ne pas être couvertes par la garantie produit.

Message d’erreur Cause Action

Absorb presq plein La boîte d'absorption d'encre ou la

boîte de purge est presque pleine.

Basse températ La température ambiante est trop

basse.

Bourr. pap avt, arr Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge devra être remplacée prochainement. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother uu page ii.)

Après avoir réchauffé la pièce, laissez l'appareil se réchauffer à la température ambiante. Réessayez ultérieurement.

étapes de la section Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 77.

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. Assurez-vous qu'il ne reste pas de papier coincé dans l’appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier uu page 81.)

Bourrage pap [Arr.] Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

étapes de la section Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 77.

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

De la poussière de papier s'est accumulée à la surface des rouleaux d'entraînement du papier.

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier.)

Dépistage des pannes

Message d’erreur Cause Action

Bourrage pap [Avt] Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

étapes de la section Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 77.

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

Coul. encre incor. Une cartouche d'encre a été installée

au mauvais endroit.

Couvercle ouvert Le capot du scanner n'est pas

verrouillé en position fermée.

Le couvercle de cartouche d'encre n'est pas verrouillé en position fermée.

Déconnecté L’appel a été interrompu par le

correspondant ou par son télécopieur.

Vérifiez quelles cartouches d'encre ne correspondent pas à leur emplacement et installez-les à l'endroit correct.

Soulevez le capot du scanner, puis refermez-le à nouveau.

Veillez à acheminer correctement le cordon de la ligne téléphonique et le câble USB (le cas échéant) dans le chemin des câbles, en les faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

Refermez bien le couvercle de cartouche d’encre jusqu’à ce qu'il se verrouille en place.

Essayez d'envoyer ou de recevoir à nouveau la télécopie. Si les appels sont interrompus régulièrement et que vous utilisez un système VoIP (Voix sur IP), réglez la compatibilité en mode Base (pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP uu page 96.)

Détec. impos. encre Si vous n'utilisez pas de l'encre

Brother Innobella™ authentique, il peut arriver que l'appareil ne détecte pas le volume d'encre.

Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si le message d'erreur persiste, appelez le service à la clientèle Brother.

Message d’erreur Cause Action

Détection impos. Vous avez installé une nouvelle

cartouche d'encre trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée.

Une des cartouches d'encre est mal installée.

Si vous n'utilisez pas de l'encre Brother Innobella™ authentique, il peut arriver que l'appareil ne détecte pas la cartouche.

Données mém. Des données d'impression sont

restées dans la mémoire de l’appareil.

Erreur comm Erreur de communication causée par

la mauvaise qualité de la ligne téléphonique.

Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. (Voir

Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si le message d'erreur persiste, appelez le service à la clientèle Brother.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil annulera la tâche et l’effacera de la mémoire. Essayez d’imprimer à nouveau.

Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne.

REMARQUE

Message d’erreur Cause Action

Dépistage des pannes

Impr. mono uniq.

Remplacer encre

Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur sont arrivées en fin de vie.

Vous pouvez utiliser l'appareil en mode noir et blanc pendant environ quatre semaines, en fonction du nombre de pages que vous imprimez.

Lorsque ce message apparaît à l'écran ACL, les différentes fonctions de l'appareil se comportent comme suit :

 Impression

Si vous sélectionnez Échelle de gris dans l'onglet Avancé du

pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante noir et blanc.

L'impression recto verso n'est pas disponible lorsque ce message s'affiche.

 Copie

Si le type de papier réglé est Papi. Ordinaire, vous pouvez effectuer des copies en noir et blanc.

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

L'appareil arrête toutes les opérations d'impression et est inutilisable jusqu'à ce que vous installiez une nouvelle cartouche d'encre dans les situations suivantes :

• Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre.

• Si le type de papier est défini sur un réglage autre que Papi.

Ordinaire ou Papi. jet encre.

• (Windows

) Si vous activez

Papier à séchage lent dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.

(Macintosh) Si vous activez

Papier à séchage lent dans les Paramètres d’impression du

pilote d'imprimante.

La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message s'affiche.

 Télécopie

Si le type de papier réglé est

Papi. Ordinaire ou Papi. jet encre, l'appareil recevra et

imprimera les télécopies en noir et blanc.

Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la « prise en contact » de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc.

Message d’erreur Cause Action

Impress. imposs.

Remplacer encre

Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Si un envoi de télécopie ou une

Une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie. Toutes les tâches d’impression seront interrompues. Les télécopies noir et blanc seront enregistrées dans la mémoire tant que l’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la « prise en contact » de l'appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur, qui sera enregistrée comme une télécopie noir et blanc.

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

opération de copie est en cours :

 Appuyez sur Arrêt/Sortie et

attendez la fin des autres opérations en cours, puis réessayez.

 Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche pour choisir

Envoyer et envoyer les pages que vous avez numérisées jusqu'à présent.

 Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche pour choisir

Imp. Part. et copier les pages que vous avez numérisées jusqu'à présent.

 Effacez les données de la

mémoire. Pour gagner de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Réception en mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Désactivation de la fonction Réception en mémoire.)

 Imprimez les télécopies qui se

trouvent dans la mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Impression de télécopie depuis la mémoire.)

Message d’erreur Cause Action

Dépistage des pannes

Mémoire téléc saturée

Mode sd en march L'appareil est en mode de sonnerie

Nett impossibleXX

Init impossibleXX

Impr impossibleXX

Numér impossibleXX

Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches d'encre

La mémoire de télécopie est saturée. Effectuez l'une des opérations

spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode de réception Manuel à un autre mode.

L’appareil présente un problème d’ordre mécanique.

—OU—

Un corps étranger tel qu’un trombone ou un morceau de papier déchiré s’est logé dans l’appareil.

arrivent en fin de vie. Si l'une des cartouches d'encre de couleur est presque vide et qu'un expéditeur est en train de vous envoyer une télécopie couleur, la « prise en contact » de votre appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur peut effectuer la conversion, la télécopie couleur sera imprimée sur votre appareil en tant que télécopie noir et blanc.

suivantes :

 Effacez les données de la

 Imprimez les télécopies qui se

trouvent dans la mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Impression de télécopie depuis la mémoire.)

Réglez la sonnerie spéciale sur

Désactivé. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale uu page 36.)

Ouvrez le capot du scanner et enlevez tout corps étranger ou débris de papier de l’intérieur de l’appareil. Si le message d'erreur est toujours affiché, effectuez l'une des opérations suivantes :

Voir Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies uu page 74 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre des messages importants. Débranchez ensuite l'appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.

Commandez une nouvelle cartouche d'encre. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que le message Impress. imposs. s'affiche à l'écran ACL. (Voir Commande d'accessoires et de fournitures

uu page iii et Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

Non assigné Vous avez tenté d'accéder à un

numéro abrégé qui n'a pas été enregistré sur l'appareil.

Configurez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros abrégés uu page 43.)

Message d’erreur Cause Action

Pas de cartouche Une des cartouches d'encre est mal

installée.

Pas ID appelant Absence d'historique des appels

entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de la ligne appelante de votre opérateur téléphonique.

Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas

ou est occupé.

Températ élevée La température ambiante est trop

élevée.

Vérif format pap Le réglage du format de papier ne

correspond pas au format du papier dans le bac. Il est aussi possible que les guides-papier du bac ne soient pas placés conformément aux marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. (Voir

Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

Si vous souhaitez utiliser cette fonction, contactez votre opérateur téléphonique. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Identification de l'appelant.)

Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.

Après avoir refroidi la pièce, laissez l'appareil refroidir à température ambiante. Réessayez ultérieurement.

1 Vérifiez si le format de papier que

vous avez réglé correspond au format du papier dans le bac.

(Voir Format du papier uu page 16.)

2 Veillez à ce que le papier soit bien

chargé selon l'orientation Portrait et réglez les guides-papier sur les marques correspondant au format de papier que vous utilisez. (Voir

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

uu page 10.)

Vérif original Le document n'a pas été introduit

correctement, ou le document numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents était trop long.

3 Après avoir vérifié le format et la

position du papier, appuyez sur

Mono Marche ou Couleur Marche.

Si vous imprimez depuis votre ordinateur, assurez-vous que le format de papier que vous choisissez dans le pilote d'imprimante correspond au format du papier chargé dans le bac.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

(Voir Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 21.)

(Voir Bourrage de document uu page 75.)

Message d’erreur Cause Action

Dépistage des pannes

Vérifiez papier L'appareil est à court de papier ou le

papier n'est pas chargé correctement dans le bac à papier.

Le bac à papier n'a pas été entièrement inséré.

De la poussière de papier s'est accumulée à la surface des rouleaux d'entraînement du papier.

Le couvercle d'élimination des bourrages n'est pas fermé correctement.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Ajoutez du papier dans le bac à

papier, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

 Retirez et rechargez le papier,

puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

uu page 10.)

Retirez le bac à papier et réinstallezle jusqu'à ce qu'il se verrouille en place, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche sur le panneau de commande.

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier.)

Assurez-vous que le couvercle d'élimination des bourrages est bien fermé des deux côtés. (Voir Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 77.)

Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

étapes de la section Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 77.

Si cette erreur se produit souvent pendant la copie recto verso ou l'impression recto verso, il se peut que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier.)

Animation d'erreur B

Des animations d'erreur affichent des instructions étape par étape en cas de bourrage papier. Vous pouvez suivre ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour passer à l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière d'une étape.

Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies B

Si l'écran ACL affiche :

 Nett impossibleXX

 Init impossibleXX

 Impr impossibleXX

 Numér impossibleXX

Nous vous recommandons de transférer vos télécopies vers un autre télécopieur ou sur votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies vers un autre télécopieur

uu page 74 ou Transfert des télécopies vers l'ordinateur uu page 74.)

Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des télécopies pour vérifier si des télécopies doivent être transférées. (Voir

Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur uu page 75.)

Transfert des télécopies vers un autre télécopieur

Si vous n’avez pas configuré votre identification de poste, vous ne pouvez pas accéder au mode de transfert des télécopies. (uu Guide d’installation rapide : Définition de l'identifiant de station.)

a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre

temporairement fin à l'erreur.

b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Service. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Transf données. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Transf télécop. Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Si l’écran ACL indique Aucune

donnée, c'est qu'il n’y a plus aucune

télécopie dans la mémoire de l’appareil.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Saisissez le numéro du télécopieur

auquel transférer les télécopies.

g Appuyez sur Mono Marche.

Transfert des télécopies vers l'ordinateur

Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.

a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre

temporairement fin à l'erreur.

b Vérifiez si vous avez bien installé

MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez le mode Réception PC- FAX sur l'ordinateur. Effectuez l'une des opérations suivantes :

(Windows Windows®7)

Depuis (Démarrer), sélectionnez Tous les programmes, Brother,

MFC-XXXX, Réception PC-FAX, et

sélectionnez Recevoir. (XXXX est le nom de votre modèle.)

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la

liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas déjà sélectionné). Cliquez sur Réception par PC-FAX dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir.

XP, Windows Vista® et

Dépistage des pannes

IMPORTANT

c Vérifiez si vous avez configuré le mode

Réception PC-Fax sur l'appareil. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Réception PC-Fax (Windows

Si des télécopies se trouvent dans la mémoire de l'appareil au moment où vous activez le mode Réception PCFax, l'écran ACL vous invite à transférer les télécopies vers l'ordinateur.

).)

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Pour transférer toutes les télécopies

vers l'ordinateur, appuyez sur 1 (Oui).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact.

Appuyez sur OK.

 Pour sortir et laisser les télécopies

dans la mémoire, appuyez sur 2 (Non).

f Saisissez le numéro du télécopieur

auquel transférer le rapport du journal des télécopies.

g Appuyez sur Mono Marche.

Bourrage de document B

Les documents peuvent se coincer dans le chargeur automatique de documents s'ils ne sont pas introduits ou guidés correctement, ou s'ils sont trop longs. Suivez ces étapes pour résoudre un bourrage de document.

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents

a Retirez du chargeur tout papier qui n'est

pas coincé.

b Ouvrez le capot du chargeur.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur

a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre

temporairement fin à l'erreur.

b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Service. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Transf données. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Rapport transm. Appuyez sur OK.

c Retirez le document coincé en le tirant

vers le haut.

1 Capot du chargeur

Refermez le capot.

d e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour éviter les bourrages ultérieurs de documents, fermez correctement le capot du chargeur automatique de documents en poussant dessus au centre.

Le document est coincé dans le

chargeur automatique de documents

a Retirez du chargeur tout papier qui n'est

pas coincé.

Retrait de petits documents coincés

dans le chargeur automatique de documents

a Levez le capot document.

b Levez le capot document. c Retirez le document coincé en tirant

vers la gauche.

1 Capot document

b Insérez un morceau de papier rigide,

par exemple du carton, dans le chargeur automatique de documents afin d'en faire sortir les petits débris de papier.

1 Capot document

d Refermez le capot document. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Refermez le capot document. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Dépistage des pannes

IMPORTANT

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier B

Identifiez l'emplacement du bourrage et retirez le papier coincé en procédant comme suit.

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

Après 24 heures de panne de courant, les télécopies enregistrées dans la mémoire seront perdues. Avant de débrancher l'appareil de la source d'alimentation, vous pouvez transférer les télécopies enregistrées dans la mémoire vers votre ordinateur ou un autre télécopieur afin de ne pas perdre des messages importants. (Voir Transfert

des télécopies ou rapport du journal des télécopies uu page 74.)

c Tirez les deux leviers verts à l'intérieur

de l'appareil pour retirer le papier coincé.

 Si l'écran ACL affiche Bourrage

pap [Arr.], allez à l'étape g.

d Retirez le papier coincé (1).

b Retirez complètement le bac à papier

(1) de l'appareil.

e Soulevez le couvercle d'élimination des

bourrages et retirez le papier coincé.

f Vérifiez soigneusement qu'il ne reste

aucun morceau de papier à l'intérieur de l'appareil au-dessus et en dessous du couvercle d'élimination des bourrages.

g Ouvrez le couvercle d'élimination des

bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.

h Retirez le papier coincé.

Une fois le bac retiré, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si l'écran ACL affiche Bourrage

pap [Avt], allez à l'étape j.

 Si l'écran ACL affiche Bourr. pap

avt, arr, allez à l'étape g.

i Fermez le couvercle d'élimination des

bourrages. Vérifiez que le couvercle est correctement fermé.

Dépistage des pannes

IMPORTANT

j Placez les deux mains sous les pattes

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner (1) et le mettre en position ouverte. Déplacez la tête d'impression (si nécessaire) pour retirer tout papier restant dans cette zone. Assurez-vous qu'il ne reste pas de papier coincé dans les coins de l'appareil (2) et (3).

• Si la tête d'impression se trouve dans le coin droit, comme le montre l'illustration, il est impossible de la déplacer. Rebranchez le cordon d'alimentation. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se place au centre. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier.

• Ne touchez PAS la bande de l'encodeur (1). Sinon, vous risquez d'endommager l'appareil.

• Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.

• Si le papier s'est bloqué sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier.

k Vérifiez soigneusement qu'il ne reste

ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

aucun morceau de papier à l'intérieur de l'appareil (1).

m Soulevez le capot du scanner (1) pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) à l’aide des deux mains.

l Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

n Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier jusqu’à ce qu'il se verrouille en position ouverte, puis dépliez le volet du support papier. Veillez à retirer le support papier jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.

N'utilisez PAS le volet du support papier pour du papier de format Légal.

o Rebranchez le cordon d'alimentation.

Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier uu page 81.)

Dépistage des pannes

Autres opérations de résolution des bourrages papier

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

b Retirez complètement le bac à papier

(1) de l'appareil.

c Tirez les deux leviers verts à l'intérieur

de l'appareil pour retirer le papier coincé.

e Chargez une feuille de papier épais de

format Lettre ou A4, par exemple du papier brillant, profondément dans l'appareil comme indiqué sur l'illustration.

d Placez les deux mains sous les pattes

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner et le mettre en position ouverte.

f Si le papier épais fait ressortir du papier

IMPORTANT

ATTENTION

coincé, retirez le papier coincé.

h Soulevez le capot du scanner (1) pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) à l’aide des deux mains.

Ne touchez PAS la bande de l'encodeur (1). Sinon, vous risquez d'endommager l'appareil.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

i Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil.

j Rebranchez le cordon d'alimentation.

g Retirez le papier épais.

Dépistage des pannes

REMARQUE

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement

• Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués depuis ce pays.

• Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-après et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart des problèmes.

• Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/ L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut affecter la qualité

d'impression, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l'appareil.

Problèmes d'impression

Problème Suggestions

Pas d'impression. Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné.

Vérifiez si l'écran ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 64.)

Assurez-vous que l'appareil est en ligne.

(Windows Cliquez sur Démarrer/Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX correspond au nom de votre modèle). Si l'imprimante est hors ligne, l'option Utiliser l’imprimante en ligne est affichée. Sélectionnez cette option pour activer l'imprimante.

(Windows Vista

Cliquez sur /Panneau de configuration/Matériel et audio/Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer (où

XXXX correspond au nom de votre modèle). Si l'imprimante est hors ligne, l'option Utiliser l’imprimante en ligne est affichée. Sélectionnez cette option pour activer l'imprimante.

(Windows

Cliquez sur /Périphériques et imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX correspond au nom de votre

modèle) et sélectionnez Afficher les travaux d’impression en cours. Cliquez sur Imprimante et assurez-vous que Utiliser l’imprimante hors connexion est désélectionné.

(Windows Déplacez la souris vers le coin inférieur droit de votre bureau. Lorsque la barre de menu s'affiche, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de

configuration. Dans le groupe Matériel et audio (Matériel), cliquez sur Afficher les périphériques et imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la

souris sur Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX correspond au nom de votre modèle) et sélectionnez Afficher les travaux d’impression en cours. Si les options du pilote d'imprimante s'affichent, sélectionnez votre pilote d'imprimante. Cliquez sur Imprimante dans la barre de menu et assurez-vous que Utiliser l’imprimante hors connexion est désélectionné.

Une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 55.)

XP et Windows Server® 2003)

et Windows Server® 2008)

7 et Windows Server® 2008 R2)

8 et Windows Server® 2012)

Problèmes d'impression (Suite)

Problème Suggestions

Pas d'impression.

(suite)

Si le spouleur du pilote d'imprimante contient encore des données non imprimées, elles empêcheront l'impression de nouveaux travaux. Ouvrez l'icône de l'imprimante et procédez comme suit pour supprimer toutes les données :

(Windows Cliquez sur Démarrer/Imprimantes et télécopieurs.

(Windows Vista

Cliquez sur /Panneau de configuration/Matériel et audio/Imprimantes.

(Windows

Cliquez sur /Périphériques et imprimantes/Imprimantes et télécopieurs.

(Windows Déplacez la souris vers le coin inférieur droit de votre bureau. Lorsque la barre de menu s'affiche, cliquez sur Paramètres/Panneau de configuration/groupe

Matériel et audio (Matériel)/Afficher les périphériques et imprimantes/ Imprimantes.

XP et Windows Server® 2003)

et Windows Server® 2008)

7 et Windows Server® 2008 R2)

8 et Windows Server® 2012)

Dépistage des pannes

Les en-têtes ou les notes de bas de page apparaissent lorsque le document s'affiche sur l'écran, mais ils n'apparaissent pas lors de l'impression.

Impossible d'effectuer une impression avec « mise en page ».

La vitesse d’impression est trop lente.

True2Life™ ne fonctionne pas correctement.

L'appareil n'imprime pas à partir

d'Adobe

Illustrator®.

(Mac OS X v10.6.8) Cliquez sur Préférences Système/Imprimantes et fax.

(OS X v10.7.x, 10.8.x) Cliquez sur Préférences Système/Imprimantes et scanners.

Il y a une zone non imprimable en haut et en bas de la page. Dans ce but, ajustez les marges supérieures et inférieures sur votre document.

(Voir Zone non imprimable uu page 15.)

Vérifiez que le réglage du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante.

Essayez de changer le réglage du pilote d’imprimante. La résolution la plus haute nécessite un temps plus long pour le traitement et le transfert de données ainsi que pour l’impression. Essayez les autres paramètres de qualité du pilote d'imprimante comme suit :

(Windows Cliquez sur Paramètres de couleur dans l'onglet Avancé, et veillez à désélectionner l'option Ajustement des couleurs.

(Macintosh) Sélectionnez Paramètres de couleur, cliquez sur Paramètres de couleur avancés, et veillez à désélectionner l'option Ajustement des couleurs.

Désactivez la fonction Sans bordure. L’impression sans bordure est plus lente que l’impression normale. Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Si les données de l'image ne correspondent pas à des couleurs dites « vraies » dans votre application (elles sont, par exemple, en 256 couleurs), True2Life™ ne fonctionnera pas. Les informations de couleur doivent être codées au minimum sur 24 bits pour la fonction True2Life™.

Essayez de réduire la résolution d'impression. Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

)

Problèmes de qualité d'impression

Problème Suggestions

Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d’impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression

uu page 59.) Assurez-vous que le réglage Type de support dans le pilote d'imprimante ou le

réglage Type papier dans le menu de l'appareil correspond bien au type de papier que vous utilisez. (Voir Type de papier uu page 16.) Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Assurez-vous que les cartouches d’encre sont récentes. L’encre risque de coaguler dans les situations suivantes :

 La date figurant sur l’emballage de la cartouche est expirée. (Les cartouches

d'encre Brother Innobella™ authentiques ont une durée de vie utile de deux ans si elles sont maintenues dans leur emballage d'origine.)

 La cartouche d’encre est restée dans votre appareil pendant plus de six mois.

 Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant son utilisation.

Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut affecter la qualité d'impression, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l'appareil.

Assurez-vous que vous utilisez l'un des types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 17.)

La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 68 °F et 91 °F (entre 20 °C et 33 °C).

Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques.

Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression uu page 59.)

Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques.

Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 17.)

Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser l'utilisation des cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, nous vous déconseillons de débrancher fréquemment l'appareil et/ou de laisser l'appareil débranché

pendant des périodes prolongées. Nous vous recommandons d'utiliser pour

éteindre l'appareil. L'utilisation de fournit une alimentation minimale à

l'appareil, ce qui permet les nettoyages périodiques de la tête d'impression.

Impression de pages blanches. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression

uu page 59.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™

authentiques. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser l'utilisation des

cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, nous vous déconseillons de débrancher fréquemment l'appareil et/ou de laisser l'appareil débranché

pendant des périodes prolongées. Nous vous recommandons d'utiliser pour

éteindre l'appareil. L'utilisation de fournit une alimentation minimale à

l'appareil, ce qui permet les nettoyages périodiques de la tête d'impression.

Brother MFC-J450DW, MFC-J470DW, MFC-J475DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le service à la clientèle

Commande d'accessoires et de fournitures

Accessoires et fournitures

Avis de rédaction et de publication

Guides utilisateur : où les trouver?

Table des matières

Informations générales 1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Visualisation des Guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées

Comment accéder au support Brother (Macintosh)

Description du panneau de commande 1

Écran ACL 1

Opérations de base 1

Chargement du papier 2

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Chargement d'enveloppes 2

Pour les enveloppes 2

Chargement d'enveloppes 2

Zone non imprimable 2

Réglages du papier 2

Type de papier 2

Format du papier 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité du couvercle du bac de sortie

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité de papier 2

Chargement des documents 3

Comment charger les documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Formats et poids de document 3

Comment charger les documents 3

Comment charger les documents 3

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de document pris en charge 3

Zone non numérisable 3

Envoi d’une télécopie 4

Comment envoyer une télécopie

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie 4

Envoi de télécopie couleur 4

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 4

Réception d’une télécopie 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception approprié 5

Utilisation des modes de réception

Fax seulement 5

Fax/Tél 5

Manuel 5

Répondeur externe 5

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 5

Réception facile 5

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Services téléphoniques

Messagerie vocale 6

Sonnerie spéciale 6

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre opérateur téléphonique?

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de l'appareil Brother?

Utilisez-vous un service de messagerie vocale?

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Désactivation de la sonnerie spéciale 6

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Branchements 6