Brother MFC-J470DW, MFC-J475DW Setup Guide
快速安裝指南
警告
註釋
MFC-J470DW
MFC-J475DW
由這裏開始
設置本機器前，請先閱讀產品安全指引，然後閱讀此快速安裝指南，以便獲取正確的設定說明和安裝步驟。
警告
注意
重要事項
註釋
警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。
注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。
重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。
註釋圖示說明可能發生情況的因應之道或提示如何使用其他功能進行目前的操作。
拆開機器包裝並檢查組件
1
本快速安裝指南中的大多數插圖均基於
視乎國家，紙箱內的組件可能會有所不同
MFC-J470DW。
。
隨機附帶之墨水匣
黑色
黃色
靛藍色
洋紅色
快速安裝指南
基本使用說明書 產品安全指引 隨機光碟
(限澳大利亞) (限香港)
電話線適配器 電源線
1
如果您的電腦沒有光碟機，則可以從 http://solutions.brother.com/ 網站上您的機器型號的下載頁面下載驅動程式。 更多資訊，請參閱第 11
頁。
• 塑膠袋用於包裹機器，而非玩具。 請將這些塑膠袋存放於兒童不易觸及的地方，以免兒童誤吞而窒息。
• 為確保安全操作，必須使用隨機附帶的電源插頭並插入正確接地的標準電源插座。 未接地的機器可能會造成電
擊危險或產生過多的電磁雜訊輻射。
請保存所有包裝材料和紙箱，以備日後運輸機器之用。
USB 線
請使用隨機附帶的 USB 線連接 USB。
Brother 建議您使用長度不超過 2 米的 USB 2.0 線 ( 類型 A/B)。
連接線視乎國家而定。
1
USB 介面線
電話線
TCHN 版本 0
1
a 移除保護膠帶和機器的保護膜，以及液晶螢幕
警告
重要事項
1
註釋
)䁛⧏⋑䧢″*
上的保護膜。
b
從紙匣上部拆除
裝有墨水匣的塑膠袋 a。
c 確保組件齊全。
連接電源線和電話線
2
• 本機器必須配合接地插頭。
• 由於本機器透過電源插座接地，因此為了避免電
話網路上潛在的電源危險，連接電話線之前，請
先將電源線插入機器。 同樣，當您想移動本機器
時，請先拔掉電話線，然後再拔掉電源線。
a 連接電源線。
• 如果您不打算使用本機器的傳真功能，請跳至
下一步。
• 為延長列印頭使用壽命、最大限度地節約墨水
以及維持列印品質，Brother 建議您不要頻繁地
拔出機器電源線插頭和 / 或長時間不插機器電
源線插頭。 每次插入機器電源線插頭時，機器
都會自動清潔列印頭，這將消耗一些墨水。
Brother 建議您使用 關閉機器電源。 使用
可將機器耗電量降至最低，其結果是定期
但不頻繁的清潔列印頭。
此時切勿連接
USB 線 (
如果您欲使用
USB
b 掀起掃描器頂蓋，直到其鎖定在打開位置。
線連接)。
2
c 連接電話線。
注意
重要事項
3
註釋
註釋
(澳大利亞示例)
將電話線的一端插入機器上標有 LINE 字樣的
插口。
小心地將電話線穿過纜線通道，並沿著纜線通
道將電話線繞到機器後面。
另一端插入牆上電話插口。
如果您和一部外置電話共用一條電話線路，請按
下圖所示連接電話線。
1
2
)䁛⧏⋑䧢″*
a 分機電話
b 外置電話
必須將電話線插入機器上標有 LINE 字樣的插口。
d 掀起掃描器頂蓋，釋放鎖定桿 a。
用雙手向下輕推掃描器頂蓋支架 b，並關閉掃
描器頂蓋 c。
1
3
2
關閉掃描器頂蓋時，小心不要夾傷手指。
如果您和一台外置答錄機共用一條電話線路，請
按下圖所示連接電話線。
如果您有外置答錄機，請將接收模式設定為
[ 外置答錄機 ]。 請參閱第 9 頁
細資訊 uu
基本使用說明書： 連接外置答錄機
選擇接收模式。
詳
3
設置國家 ( 限澳大利亞和
注意
註釋
註釋
註釋
1
紐西蘭 )
3
您必須設置國家，以便機器能在您所在國家的本地通
訊線路中正常運作。
a 連接電源線後，液晶螢幕上會顯示：
安裝墨水匣
5
如果墨水濺入眼中，請立即用水清洗；如有任何
不適，請到醫院就診。
請確認您所安裝的是本機器隨機附帶之墨水匣。
a 確保電源已打開。
液晶螢幕上將顯示 [ 沒有墨水匣 ]。
按 a 或 b 選擇您所在的國家。
按 OK。
b 按 a 或 b 選擇 [Yes] ( 是 ) 或 [No] ( 否 )。
按 OK。
c 液晶螢幕上顯示 [Accepted] ( 接受 ) 數秒鐘
後，機器將自動重新啟動。
選擇語言 ( 限香港 )
4
a 按所需語言。
按 OK。
b 按 a 或 b 選擇 [Yes] ( 是 ) 或 [No] ( 否 )。
按 OK。
b 打開墨水匣蓋 a。
c 移除橙色保護部件 a。
1
4
如果您設置了錯誤語言，可稍後做變更。 請參閱
第 8 頁
選擇語言 (如有需要
) (
限香港)。
切勿丟棄橙色保護部件，以備日後運輸機器之用。
d 拆開墨水匣包裝。
重要事項
1
2
1
2
重要事項
按逆時針方向旋轉橙色保護包裝部件 a 上的綠
色釋放桿，直到發出卡嗒聲，以解除真空密
封，然後取下橙色保護包裝部件 a ( 如下圖所
示 )。
• 切勿搖動墨水匣。 如果墨水濺到您的皮膚或衣
服上，請立即用肥皂或洗滌劑清洗。
• 切勿觸摸圖中所示墨水匣區域 b，否則機器可
能無法使用墨水匣運作。
e 注意貼紙的顏色 a 要與墨水匣的顏色 b 匹配
( 如下圖所示 )。
按標籤上的箭頭方向安裝各墨水匣。
1
2
f 輕推墨水匣後部標有 「PUSH」的位置，直到
墨水匣鎖定桿抬起。 安裝所有墨水匣後，關閉
墨水匣蓋。
初次安裝墨水匣後，機器將開始清洗墨水輸送管
系統。 整個清洗過程需時約四分鐘。
切勿從電源插座上拔下機器插頭或嘗試中斷清
洗，否則可能會造成列印品質問題。
5
重要事項
• 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨水匣，否則
1
註釋
1
1
2
3
3
其墨水量可能會減少，而機器將無法偵測墨水
匣中的墨水剩餘量。
• 切勿反覆裝入和取出墨水匣，否則可能會導致
墨水溢出。
• 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入機器，並在
安裝後的六個月內將墨水用完。 請在包裝上標
註的有效日期之前使用尚未拆開包裝的墨水
匣。
• 請勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能會導致墨水
溢出。
•Brother 多功能複合機僅能使用為其開發之特定
規格墨水。使用 Brother 原廠墨水匣可使您的
機器發揮最佳性能和維持產品使用穩定性。 若
您使用其他規格的墨水或墨水匣，Brother 不保
證機器能夠正常運作。 因此，Brother 不建議您
使用非原廠墨水匣，也不建議您在空墨水匣中
裝入其他品牌的墨水。 使用非原廠耗材造成的
機器損壞不屬於保固範圍內，如需維修服務，
雖在保固期內仍須付費維修，詳情請參閱產品
保固條款。
b 打開出紙匣蓋 a。
c 輕輕按住並滑動紙張寬度調整器 a 及紙張長度
調整器 b，以符合紙張尺寸。
確保紙張寬度調整器 a 和紙張長度調整器 b
上的三角形標記 c 與您正在使用的紙張尺寸的
標記對齊。
裝入普通 A4 紙張
6
a 將紙匣 a 完全拉出機器。
d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙錯誤。
6
請確保紙張放置平整。
e 將紙張以列印面朝下、頂端先進入的方式輕輕
重要事項
放入紙匣。 確保紙匣中的紙張平整。
請注意不要將紙匣內的紙張向前推得太深，否則
紙張前端可能會翹起，從而導致進紙問題。
i 將紙匣完全推入機器後，拉出紙張支撐板 a 直
到發出卡嗒聲，然後展開出紙托盤 b。
2
1
檢查列印品質
7
a 準備過程完成後，液晶螢幕上會顯示
[ 設定紙張，然後按彩色啟動 ]。
按彩色啟動。
b 檢查頁面中四個顏色塊的列印品質。
( 黑色 / 黃色 / 靛藍色 / 洋紅色 )
f 用雙手輕輕滑動紙張寬度調整器以符合紙張寬
度。 確保紙張寬度調整器碰觸到紙張的邊緣。
g 關閉出紙匣蓋。
h
慢慢地
將紙匣完全推入機器。
c 如果所有線條都清晰可見，請按 1 ([ 是 ]) 完成
品質檢查，然後跳至下一步。
良好
如果有線條缺失，請按 2 ([ 否 ])，然後遵循液
晶螢幕上顯示的步驟執行操作。
不良
7
8
註釋
註釋
註釋
設定日期和時間
9
無線設定 ( 如有需要 )
液晶螢幕上會顯示日期和時間。 透過設定本機身分，
您還可以將目前的日期和時間添加到發送的每份傳真
上 ( 請參閱步驟 12)。
a 使用撥號鍵盤輸入年份的最後兩位數字，然後
按 OK。
( 例如：輸入 1 3，表示 2013。)
b 使用撥號鍵盤輸入代表月份的兩位數字，然後
按 OK。
c 使用撥號鍵盤輸入代表日期的兩位數字，然後
按 OK。
d 按 a 或 b 選擇 [12 小時時鐘 ] 或
[24 小時時鐘 ]，然後按 OK。
液晶螢幕上顯示 [ 開始安裝 Wi-Fi] 訊息時，閱讀
該訊息，然後按 OK 繼續。
對於使用行動裝置時的無線設定，請跳至步驟 a。
對於 Windows
驟 b。
如果您在執行步驟 10 至 15 時想配置任何選項，
可以在步驟 a 中選擇 [ 否 ]，然後跳至步驟 10。
稍後您將可以配置無線設定。
®
和 Macintosh 使用者，請跳至步
a 按 a 或 b 選擇 [ 是 ]。
按 OK。
跳至第 18 頁步驟 17 繼續進行無線設定。
完成無線設定後，返回步驟 10 完成機器設
定。
b 按 a 或 b 選擇 [ 否 ]。
按 OK。
跳至步驟 10 並繼續進行機器設定。
稍後將為 Windows
無線設定說明 ( 從第 18 頁開始 )。
如果液晶螢幕上顯示提示訊息，請閱讀該訊息，
然後按 OK 繼續。
®
和 Macintosh 使用者提供
e 使用撥號鍵盤輸入時間，然後按 OK。
f ( 限 [12 小時時鐘 ])
按 a 或 b 選擇 [AM] 或 [PM]，然後按 OK。
您可以隨時變更日期、時間或時鐘類型 (12 小時
時鐘或 24 小時時鐘 )。 更多資訊
明書：
設定日期和時間
uu 基本使用說
選擇語言 ( 如有需要 )
( 限香港 )
10
a 按功能。
b 按 a 或 b 選擇 [ 初始設定 ]。
按 OK。
c 按 a 或 b 選擇 [ 語言 ]。
按 OK。
d 按 a 或 b 選擇所需語言。
按 OK。
e 按停止 / 退出。
8
11
否
否
否
是
是
是
您是否需要使用本機器的電話功能 (如可用)，或者使用
與本機器在同一線路上的外置電話或外置答錄機？
您是否需要本機器自動應答傳真
和語音來電？
您是否正在使用外置答錄機的語音
留言功能？
Йଢ଼
༉༈ઍ
༈ઍİႫၗ
Ѵည๎ᓃᐠ
您自己控制電話線路並必須
親自接聽每通來電。
外置答錄機自動應答每通來電。
語音留言儲存於外置答錄機中。
傳真訊息則被列印。
機器控制電話線路並自動應
答每通來電。如果來電並非
傳真，則電話將響鈴提示您
接聽來電。
機器自動將每通來電作為傳
真應答。
註釋
註釋
選擇接收模式
12
輸入個人資訊 (本機身分
)
共有以下四種接收模式供您選擇： [ 僅傳真 ]、
[ 傳真 / 電話 ]、[ 手動 ] 和 [ 外置答錄機 ]。
uu
基本使用說明書： 使用接收模式
如果您不是使用本機器進行傳真，請跳至下一步。
設定機器的本機身分，以使日期和時間顯示在發送的
每份傳真上。
如果您不是使用本機器進行傳真，請跳至下一步。
a 按功能。
b 按 a 或 b 選擇 [ 初始設定 ]。
按 OK。
c 按 a 或 b 選擇 [ 本機身分 ]。
按 OK。
d 使用撥號鍵盤輸入您的傳真號碼 ( 最多 20 位數
字 )，然後按 OK。 若要輸入國際代碼中的
「+」， 按 l。
e 使用撥號鍵盤輸入您的名稱 ( 最多 20 位字元 )，
然後按 OK。
• 請參閱下表輸入您的名稱。
• 如果您需要重複輸入同一按鍵上的字元，請
按 c 右移游標。
• 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按
d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按清除。
• 更多資訊
uu 基本使用說明書： 輸入文字
a 按功能。
b 按 a 或 b 選擇 [ 傳真 ]。
按 OK。
c 按 a 或 b 選擇 [ 設定接收 ]。
按 OK。
d 按 a 或 b 選擇 [ 接收模式 ]。
按 OK。
e 按所需接收模式。
按 OK。
f 按停止 / 退出。
按鍵 一次 兩次 三次 四次 五次
2 ABC2A
3 DEF 3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO 6 M
7 PQRS7
8 TUV8 T
9 WXY Z 9
f 按停止 / 退出。
如果您輸入錯誤而需要重新輸入，請按停止 / 退
出，然後返回步驟 a。
9
13
註釋
傳輸驗證報告
15
設定電話線的相容性 (VoIP)
本機器配備有傳輸驗證報告，可用於確認您發送了傳
真。 此報告會列印出接收方的名稱和傳真號碼、傳輸
日期、時間和所花費時間、傳輸頁數，並說明傳輸是
否成功。
有關使用此功能的說明 uu
證報告
基本使用說明書： 傳輸驗
設定音頻或脈衝撥號模式
( 不適用於紐西蘭 )
14
本機器的初始設定為音頻撥號模式。 如果您登記了脈
衝撥號 ( 挍盤式 ) 服務，則需要變更撥號模式。
a 按功能。
b 按 a 或 b 選擇 [ 初始設定 ]。
按 OK。
c 按 a 或 b 選擇 [ 音頻 / 脈衝 ]。
按 OK。
d 按 a 或 b 選擇 [ 脈衝 ]( 或 [ 音頻 ])。
按 OK。
如果您正在將本機器連接至
Brother
錯誤的可能性降至最低。
建議您變更數據機速度，從而將傳真操作中發生
如果您正在使用模擬電話線，則可以跳過此步驟。
VoIP 服務 (
透過網際網路)，
a 按功能。
b 按 a 或 b 選擇 [ 初始設定 ]。
按 OK。
c 按 a 或 b 選擇 [ 相容性 ]。
按 OK。
d 按 a 或 b 選擇 [ 基本 (VoIP)]。
按 OK。
e 按停止 / 退出。
e 按停止 / 退出。
10
選擇連接類型
註釋
16
這些安裝說明適用於 Windows®XP Home/XP Professional/XP Professional x64 Edition、Windows Vista®、
®
Windows
• 對於 Windows Server® 2003/2008/2008 R2/2012，可登入 http://solutions.brother.com/ 網站並從您的機器
• 如果您的電腦沒有光碟機，則可以從 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站
7、Windows®8 和 Mac OS X ( 版本 10.6.8、10.7.x 和 10.8.x)。
型號的下載頁面下載驅動程式。
(http://solutions.brother.com/
上的某些軟體應用程式可能不提供下載版本。
) 下載適用於您的型號的最新版本的驅動程式、說明書和工具程式。 隨機光碟
USB
對於
對於
介面線使用者
Windows®，請跳至第
Macintosh
，請跳至第
無線網路使用者
對於
請跳至第
Windows® 和 Macintosh
18
頁
12
15
，
頁
頁
Windows
®
USB
Macintosh
無線網路
11
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