Brother MFC-J470DW User's Guide

Manual de utilizare

MFC-J470DW

Versiunea 0

ROM

Contactarea centrului de asistenţă clienţi

Completaţi următoarele informaţii pentru a le putea
utiliza ulterior:

Număr model: MFC-J470DW

1

Numărul serial:

Data achiziţiei:

Locul achiziţiei:

1

Numărul serial este inscripţionat pe spatele unităţii.
Păstraţi acest manual de utilizare şi chitanţa de
vânzare pentru a putea dovedi achiziţia, în cazul unui
furt, al unui incendiu sau al aplicării garanţiei.

© 2013 Brother Industries, Ltd. Toate drepturile rezervate.

Manualele de utilizare şi unde le pot găsi?

Ce manual? Ce găsesc în el? Unde îl găsesc?

Ghid de siguranţa
produsului

Citiţi mai întâi acest manual. Înainte de a configura
aparatul dumneavoastră, vă rugăm să citiţi
instrucţiunile de siguranţă. Consultaţi acest ghid
pentru mărci comerciale şi prevederi legale.

Ghid de instalare şi
configurare rapidă

Urmaţi instrucţiunile pentru configurarea aparatului
şi instalarea driverelor şi a programelor software

pentru sistemul de operare şi tipul de conexiune
utilizate.

Manual de utilizare Învăţaţi operaţiile elementare de

trimitere/recepţionare a faxurilor, copiere şi scanare
şi modul de înlocuire a consumabilelor. Consultaţi
instrucţiunile de depanare.

Manual avansat
de utilizare

Învăţaţi operaţiile avansate: fax, copiere, funcţii de
securitate, imprimarea rapoartelor şi efectuarea
întreţinerii regulate a aparatului.

Ghidul utilizatorului de
software şi reţea

Acest manual conţine instrucţiuni pentru scanare,
imprimare, PC-Fax şi pentru alte operaţii care pot fi
efectuate conectând aparatul Brother la un
calculator. De asemenea, vă pot fi utile informaţiile
referitoare la utilitarul Brother ControlCenter, la
folosirea aparatului dumneavoastră într-un mediu de
reţea şi termenii utilizaţi frecvent.

Imprimat / În cutie

Imprimat / În cutie

Fişier PDF /
CD-ROM

Fişier PDF /
CD-ROM

Fişier HTML /
CD-ROM

Ghid Web connect Acest manual conţine informaţii utile despre

accesarea serviciilor internet de pe aparatul Brother,
cât şi despre descărcarea imaginilor, imprimarea
datelor şi încărcarea directă a fişierelor pe serviciile
internet.

Manual AirPrint Acest manual conţine informaţii utile despre

utilizarea serviciului AirPrint pentru imprimarea de
pe OS X v10.7.x, 10.8.x şi de pe iPhone, iPod touch,
iPad sau de pe alte dispozitive iOS pe aparatul
Brother, fără instalarea unui driver de imprimantă.

Manual Google Cloud
Print

Acest manual conţine detalii privind utilizarea
serviciilor Google Cloud Print™ la imprimarea prin
internet.

Ghid de
imprimare/scanare
pentru dispozitive mobile

Acest manual conţine informaţii utile referitoare la
imprimarea de pe dispozitivele mobile şi scanarea
de pe aparatul Brother pe un dispozitiv mobil
conectat la o reţea Wi-Fi.

1

Vizitaţi-ne la adresa http://solutions.brother.com/.

Fişier PDF / Brother
Solutions Center

1

Fişier PDF / Brother
Solutions Center

1

Fişier PDF / Brother
Solutions Center

1

Fişier PDF / Brother
Solutions Center

1

i

Cuprins

(Manual de utilizare)

1 Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei ........................................................................................1

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie ..........................................1

Accesarea programelor utilitare Brother (Windows
Accesarea Manualului avansat de utilizare şi a Ghidului utilizatorului de

software şi reţea .................................................................................................2

Vizualizarea manualelor de utilizare................................................................2

Accesarea manualelor pentru utilizatorii avansaţi .................................................4

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Windows

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Macintosh) ........................................ 5

Prezentarea generală a panoului de control..........................................................6

Indicaţiile afişate pe ecranul LCD....................................................................8

Operaţii de bază.............................................................................................. 8

Configurarea volumului ..........................................................................................9

Volumul soneriei..............................................................................................9

Volumul semnalului sonor .............................................................................10

Volumul difuzorului ........................................................................................ 10

Ecranul LCD ........................................................................................................11

Setarea luminozităţii de fundal ......................................................................11

®

8) ........................................ 2

®

)........................................5

2Încărcarea hârtiei 12

Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare .............................................12

Încărcarea plicurilor .......................................................................................14

Zonele neimprimabile ....................................................................................17

Setările hârtiei ...................................................................................................... 18

Tipul de hârtie................................................................................................18

Dimensiunea hârtiei.......................................................................................18

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptate ...................................................19

Suporturi de imprimare recomandate ............................................................19

Manevrarea şi utilizarea suporturilor de imprimare .......................................19

Selectarea suportului de imprimare adecvat ................................................. 21

3Încărcarea documentelor 22

Încărcarea documentelor ..................................................................................... 22

Utilizarea unităţii ADF ....................................................................................22

Utilizarea ferestrei de sticlă a scanerului .......................................................23

Zona care nu poate fi scanată....................................................................... 24

ii

4 Trimiterea unui fax 25

Trimiterea unui fax...............................................................................................25

Oprirea operaţiei de transmitere/recepţie a unui mesaj fax...........................26

Definirea dimensiunii ferestrei de scanare folosite la transmiterea

faxurilor...................................................................................................... 26

Transmisia unui fax color............................................................................... 27

Anularea transmiterii unui fax în derulare......................................................27

Raportul de verificare a transmisiei ...............................................................27

5 Primirea unui mesaj fax 28

Modurile de recepţie ............................................................................................ 28

Alegerea modului de recepţie.............................................................................. 28

Utilizarea modurilor de recepţie...........................................................................29

Numai fax ...................................................................................................... 29

Fax/Tel........................................................................................................... 29

Manual...........................................................................................................29

TAD extern .................................................................................................... 29

Setările modului recepţie .....................................................................................30

Întârziere sonerie...........................................................................................30

Durata tonului de sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel)...............................30

Detectare fax .................................................................................................31

6 Telefoanele şi dispozitivele externe 32

Apelurile vocale ................................................................................................... 32

Modul Fax/Tel................................................................................................32

Serviciile de telefonie........................................................................................... 32

Configurarea tipului de linie telefonică........................................................... 32

Protocolul VoIP (voce prin internet)............................................................... 33

Conectarea la un TAD extern (dispozitiv robot telefonic) ....................................34

Configurarea conexiunilor.............................................................................. 35

Înregistrarea unui mesaj de întâmpinare (OGM) pe robotul extern TAD.......35

Conexiuni multilinie (PBX).............................................................................35

Telefoanele externe şi telefoanele suplimentare .................................................36

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon suplimentar ....................36

Operaţiile efectuate de la un telefon extern sau de la un telefon

suplimentar ................................................................................................ 36

Utilizarea codurilor la distanţă ....................................................................... 37

iii

7 Formarea şi memorarea numerelor 38

Formarea .............................................................................................................38

Formarea manuală a numerelor ....................................................................38

Apelarea rapidă .............................................................................................38

Reapelare fax ................................................................................................39

Operaţii suplimentare folosite la formarea numerelor..........................................39

Istoric apeluri efectuate ................................................................................. 39

Salvarea numerelor .............................................................................................40

Introducerea unei pauze................................................................................40

Memorarea numerelor cu apelare rapidă ......................................................40

Modificarea sau ştergerea numelor sau a numerelor cu apelare rapidă .......41

8Copierea 42

Cum se face o copie ............................................................................................42

Oprirea copierii .............................................................................................. 42

Opţiunile de copiere.............................................................................................43

Tipul de hârtie................................................................................................43

Dimensiunea hârtiei.......................................................................................43

9 Imprimarea de la calculator 44

Imprimarea unui document ..................................................................................44

10 Scanarea şi salvarea pe calculator 45

Înainte de a începe scanarea ..............................................................................45

Scanarea unui document ca fişier PDF folosind ControlCenter4 (Windows

Modificarea setărilor modului SCANARE pentru scanarea în format PDF..........49

Scanarea unui document ca fişier PDF folosind panoul de control ...............51

®

)....46

AOperaţii regulate de întreţinere 52

Înlocuirea cartuşelor de cerneală......................................................................... 52

Curăţarea şi verificarea aparatului.......................................................................55

Curăţarea ferestrei de sticlă a scanerului ......................................................55

Curăţarea capului de imprimare ....................................................................56

Verificarea calităţii imprimării......................................................................... 57

Verificarea alinierii imprimării.........................................................................58

Configurarea datei şi a orei..................................................................................59

iv

B Depanarea 60

Identificarea problemei ........................................................................................60

Mesajele de eroare şi mesajele de întreţinere..................................................... 62

Animaţii care indică erori ...............................................................................72

Transferarea faxurilor sau raportul Jurnal fax................................................ 72

Blocarea documentelor .................................................................................74

Blocarea imprimantei sau a hârtiei ................................................................ 75

Dacă aveţi dificultăţi cu aparatul dumneavoastră ................................................ 82

Detectarea tonului de apel.............................................................................93

Interferenţe pe linia telefonică / VoIP............................................................. 93

Informaţii despre aparat.......................................................................................94

Verificarea numărului serial ...........................................................................94

Verificarea versiunii firmware ........................................................................ 94

Funcţii de resetare.........................................................................................94

Resetarea aparatului .....................................................................................95

C Tabelele cu setări şi funcţii 96

Utilizarea tabelelor cu setări ................................................................................ 96

Tabelul meniului...................................................................................................97

Introducere text..................................................................................................116

Introducerea spaţiilor ..................................................................................116

Efectuarea corecţiilor...................................................................................116

Literele care se repetă.................................................................................116

Caractere speciale şi simboluri.................................................................... 117

D Specificaţii 118

Informaţii generale .............................................................................................118

Suporturi de imprimare......................................................................................120

Fax..................................................................................................................... 121

Copiere .............................................................................................................. 122

Scaner ...............................................................................................................123

Imprimantă.........................................................................................................124

Interfeţe ............................................................................................................. 125

Reţea .................................................................................................................126

Cerinţele calculatorului ......................................................................................127

Articole consumabile.......................................................................................... 128

EIndex 129

v

Cuprins

(Manual avansat de utilizare)

Manual avansat de utilizare explică următoarele funcţii şi operaţii.
Puteţi vizualiza Manual avansat de utilizare de pe discul CD-ROM.

1Setări generale

Salvarea în memorie
Trecerea automată la ora de vară
(modelele MFC)
Modul Sleep
Oprirea automată
(modelul DCP)
Ecranul LCD
Modul cronometru
(modelele MFC)

2Funcţiile de securitate

(modelele MFC)

Funcţia TX Blocat

3 Trimiterea unui fax

(modelele MFC)

Opţiuni de trimitere suplimentare
Operaţiuni suplimentare de trimitere

6 Imprimarea rapoartelor

Rapoartele fax (modelele MFC)
Rapoarte

7Copierea

Opţiunile de copiere

AOperaţii regulate de

întreţinere

Curăţarea şi verificarea aparatului
Ambalarea şi expedierea aparatului

B Glosar

CIndex

4 Primirea unui mesaj fax

(modelele MFC)

Primirea în memorie
(numai monocrom)
Operaţii suplimentare de primire

5 Formarea şi memorarea

numerelor
(modelele MFC)

Apelurile vocale
Operaţii suplimentare de formare a
numerelor
Alte metode de memorare a
numerelor

vi

Informaţii generale 1

1

Utilizarea documentaţiei

Vă mulţumim pentru că aţi cumpărat un
aparat Brother! Citiţi cu atenţie documentaţia
pentru a putea utiliza acest aparat cât mai
eficient.

1

AVERTIZARE

1

AVERTIZARE indică o situaţie potenţial
periculoasă care, dacă nu este evitată,
poate avea ca rezultat decesul sau rănirea
gravă.

ATENŢIE

Simbolurile şi convenţiile
folosite în documentaţie 1

În această documentaţie sunt folosite
următoarele simboluri şi convenţii.

Caractere
aldine

Caractere
cursive

Courier
New

Caracterele aldine identifică
anumite butoane de pe panoul
de control al aparatului sau de
pe ecranul calculatorului
dumneavoastră.

Caracterele cursive
evidenţiază un aspect
important sau fac referire la un
subiect înrudit.

Textul scris cu fontul Courier
New identifică mesajele
afişate pe ecranul LCD al
aparatului.

ATENŢIE indică o situaţie potenţial
periculoasă care, dacă nu este evitată,
poate avea ca rezultat producerea unor răni
minore sau moderate.

IMPORTANT

IMPORTANT indică o situaţie potenţial
periculoasă care, dacă nu este evitată,
poate avea ca rezultat deteriorarea
proprietăţii sau pierderea funcţionalităţii
produsului.

NOTĂ

Notele vă informează asupra măsurilor
care trebuie luate în anumite situaţii şi vă
oferă indicaţii asupra modului în care
aparatul funcţionează la selectarea altor
opţiuni.

Pictogramele care indică un pericol
de electrocutare vă avertizează
asupra eventualelor pericole de
electrocutare.

1

Capitolul 1

Accesarea
programelor utilitare
Brother (Windows

Dacă utilizaţi un calculator sau o tabletă pe

®

care rulează Windows
selecţiile atât prin atingerea ecranului cât şi
cu ajutorul mausului.

După instalarea driverului imprimantei,

(Brother Utilities (Utilitare Brother))

va fi afişată atât în ecranul Start cât şi pe
suprafaţa de lucru.

a Atingeţi sau faceţi clic pe

Brother Utilities (Utilitare Brother) în
ecranul Start sau pe suprafaţa de lucru.

8, puteţi face

®

8) 1

Accesarea Manualului avansat de utilizare şi a Ghidului utilizatorului de software şi reţea

Acest manual de utilizare nu conţine toate
informaţiile referitoare la aparat, cum ar fi
modul de utilizare al funcţiilor avansate ale
aparatului pentru fax, copiere, imprimantă,
scaner, PC-Fax şi reţea. Dacă doriţi să aflaţi
informaţii detaliate despre aceste operaţii, vă
rugăm să citiţi următoarele manuale: Manual

avansat de utilizare şi Ghidul utilizatorului
de software şi reţea în format HTML de pe

discul CD-ROM.

Vizualizarea manualelor de utilizare 1

1

b Selectaţi aparatul.

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/
Windows Server® 2003/Windows Server® 2008/
Windows Server® 2008 R2)

Pentru a vizualiza documentaţia, din

(start), Toate programele, selectaţi

Brother, MFC-XXXX (unde XXXX este
numele modelului dumneavoastră) din lista
cu programe şi apoi selectaţi Manuale de
utilizare.

(Windows

Faceţi clic pe (Brother Utilities
(Utilitare Brother)) şi apoi faceţi clic pe lista

derulantă şi selectaţi numele modelului
dumneavoastră (dacă nu este deja selectat).
Faceţi clic pe Suport din bara de navigare din
stânga şi apoi faceţi clic pe Manuale de
utilizare.

®

8/Windows Server® 2012)

c Selectaţi funcţia pe care doriţi să o

utilizaţi.

2

Dacă nu aţi instalat programul software,
puteţi găsi documentaţia pe discul CD-ROM
urmând instrucţiunile de mai jos:

Informaţii generale

NOTĂ

a Porniţi calculatorul. Introduceţi discul

CD-ROM Brother în unitatea CD-ROM.

Dacă ecranul Brother nu este afişat,
deschideţi Computer sau

Computerul meu. (Pentru Windows
Windows Server

(Explorer) din bara de activităţi şi

apoi pe Computer.) Faceţi dublu clic pe
pictograma CD-ROM şi apoi pe start.exe.

®

2012: faceţi clic pe

®

8 şi

b Dacă este afişat ecranul cu numele

modelului, faceţi clic pe numele
modelului dumneavoastră.

c Dacă este afişat ecranul de selectare a

limbii, faceţi clic pe limba dorită. Pe
ecran va fi afişată fereastra

Meniu principal a discului CD-ROM.

(Macintosh) 1

a Porniţi calculatorul Macintosh.

Introduceţi discul CD-ROM Brother în
unitatea CD-ROM. Va fi afişată
următoarea fereastră.

b Faceţi dublu clic pe pictograma

User’s Guides (Manuale de utilizare).

c Selectaţi modelul şi limba, dacă este

nevoie.

1

d Faceţi clic pe Manualedeutilizare.
e Faceţi clic pe Documente în format

PDF/HTML. Dacă este afişat ecranul cu
ţări, selectaţi ţara dumneavoastră. După

ce pe ecran este afişată lista cu
manualele de utilizare, selectaţi
manualul pe care doriţi să îl citiţi.

d Faceţi clic pe User’s Guides

(Manuale de utilizare). Dacă este afişat
ecranul cu ţări, selectaţi ţara
dumneavoastră.

e După ce pe ecran este afişată lista cu

manualele de utilizare, selectaţi
manualul pe care doriţi să îl citiţi.

Găsirea instrucţiunilor de scanare 1

Aveţi la dispoziţie mai multe modalităţi de
scanare a documentelor. Puteţi găsi
instrucţiunile astfel:

Ghidul utilizatorului de software şi reţea

 Scanare
 ControlCenter

Nuance™ PaperPort™ 12SE ghidurile
„Cum să”

(Windows

®

)

 Ghidurile „Cum să” pentru Nuance™

PaperPort™ 12SE, în varianta completă,
pot fi vizualizate din secţiunea de ajutor a
aplicaţiei PaperPort™ 12SE.

3

Capitolul 1

NOTĂ

Manualul de utilizare al programului
Presto! PageManager
(Macintosh)

Înainte de utilizare, programul Presto!
PageManager trebuie descărcat şi
instalat. Pentru informaţii suplimentare,
consultaţi Accesarea serviciului de
asistenţă Brother (Macintosh)
uu pagina 5.

 Manualul complet de utilizare al

programului Presto! PageManager poate
fi vizualizat din secţiunea de ajutor a
programului Presto! PageManager.

Găsirea instrucţiunilor de configurare a reţelei

Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la
o reţea wireless (fără fir).

 Instrucţiuni elementare de configurare

(uu Ghid de instalare şi configurare
rapidă.)

 Punctul de acces sau ruterul fără fir este

compatibil cu protocoalele Wi-Fi
Protected Setup™ sau AOSS™
(uu Ghid de instalare şi configurare
rapidă.)

Accesarea manualelor pentru utilizatorii avansaţi

Puteţi vizualiza şi descărca aceste manuale
de pe Brother Solutions Center, de la adresa:
http://solutions.brother.com/

Faceţi clic pe Manuale în pagina modelului
dumneavoastră pentru a descărca
documentaţia.

Ghid Web connect 1

Acest manual conţine informaţii utile despre
accesarea serviciilor internet de pe aparatul
Brother, cât şi despre descărcarea imaginilor,

1

imprimarea datelor şi încărcarea directă a
fişierelor pe serviciile internet.

Manual AirPrint 1

Acest manual conţine informaţii utile despre
utilizarea serviciului AirPrint pentru
imprimarea de pe OS X v10.7.x, 10.8.x şi de
pe iPhone, iPod touch, iPad sau de pe alte
dispozitive iOS pe aparatul Brother, fără
instalarea unui driver de imprimantă.

Manual Google Cloud Print 1

.

1

 Informaţii suplimentare despre

configurarea reţelei
(uu Ghidul utilizatorului de software şi
reţea.)

4

Acest manual conţine detalii privind utilizarea
serviciilor Google Cloud Print™ la
imprimarea prin internet.

Informaţii generale

Accesarea serviciului
de asistenţă Brother

(Windows

Pe discul CD-ROM găsiţi toate informaţiile de
contact necesare, de exemplu, cele
referitoare la asistenţa online (Brother
Solutions Center).

 Faceţi clic pe Asistenţă Brother din

fereastra Meniu principal. Va fi afişat
următorul ecran.

®

) 1

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Macintosh)

Pe discul CD-ROM găsiţi toate informaţiile de
contact necesare, de exemplu, cele
referitoare la asistenţa online (Brother
Solutions Center).

 Faceţi dublu clic pe pictograma

Brother Support (Asistenţă Brother). Va
fi afişat următorul ecran.

1

1

 Pentru a accesa site-ul nostru web

(http://www.brother.com/
Pagina de start Brother.

 Pentru cele mai noi ştiri şi informaţii

despre serviciile de asistenţă pentru
produse (http://solutions.brother.com/
faceţi clic pe Brother Solutions Center.

 Pentru a vizita site-ul nostru web pentru

consumabilele originale Brother
(http://www.brother.com/original/
faceţi clic pe Informaţii produse.

 Pentru a accesa Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/
pentru a descărca GRATUIT proiecte foto
şi fişiere imprimabile, faceţi clic pe
Brother CreativeCenter.

 Pentru a reveni la meniul principal, faceţi

clic pe Înapoi sau, dacă aţi terminat, faceţi
clic pe Ieşire.

), faceţi clic pe

),

),

)

 Pentru a descărca şi instala programul

Presto! PageManager, faceţi clic pe
Presto! PageManager.

 Pentru a accesa pagina Brother Web

Connect, faceţi clic pe
Brother Web Connect.

 Pentru a înregistra aparatul din pagina de

înregistrare a produselor Brother
(http://www.brother.com/registration/
faceţi clic pe On-Line Registration
(Înregistrare on-line).

 Pentru cele mai noi ştiri şi informaţii

despre serviciile de asistenţă pentru
produse (http://solutions.brother.com/
faceţi clic pe Brother Solutions Center.

 Pentru a vizita site-ul nostru web pentru

consumabilele originale Brother
(http://www.brother.com/original/
clic pe Supplies Information
(Informaţii produse).

),

),

), faceţi

5

Capitolul 1

1 2 8

Prezentarea generală a panoului de control 1

1 LCD (ecran cu cristale lichide)

Afişează mesajele pe ecran pentru a vă ajuta
să configuraţi şi să utilizaţi aparatul.

2 Tastele modurilor:

 FAX

Permite accesarea modului Fax.

 SCAN (Scanare)

Permite accesarea modului Scanare.

 COPY (Copiere)

Permite accesarea modului Copiere.

 WEB

Permite conectarea aparatului Brother la
un serviciu de internet.

Pentru informaţii suplimentare, uu Ghid
Web connect.

3 Tastele telefonului:

 Redial/Pause (Reapelare/Pauză)

Reapelează ultimele 30 de numere
apelate. De asemenea, poate fi folosită
pentru a introduce o pauză la formare.

 Tel/R

Această tastă este utilizată pentru a
efectua o convorbire telefonică după ce aţi
ridicat telefonul extern în timp ce aparatul
sună folosind soneria F/T (sonerie dublă
rapidă).

De asemenea, dacă este conectat la un
sistem PBX, puteţi utiliza această tastă
pentru a avea acces la o linie externă sau
pentru a transfera apelul la un alt număr
intern.

4 Tastele Start:

 Mono Start (Start Mono)

P

ermite începerea operaţiilor de trimitere a
faxurilor sau de copiere în modul
monocrom. De asemenea, permite
începerea operaţiei de scanare (în modul
color sau mono în funcţie de setările de
scanare definite în programul
ControlCenter).

 Colour Start (Start Color)

Permite începerea operaţiilor de trimitere a
faxurilor sau de copiere în modul complet
color. De asemenea, permite începerea
operaţiei de scanare (în modul color sau
mono în funcţie de setările de scanare
definite în programul ControlCenter).

6

Informaţii generale

7 6

3 4

5

1

5 Pornit/Oprit

Apăsaţi pe pentru a porni aparatul.

Apăsaţi şi ţineţi apăsat pentru a opri
aparatul. Pe ecranul LCD va fi afişat mesajul

Oprire, iar acesta va mai rămâne aprins
câteva secunde înainte de a se închide.

Dacă aţi conectat un telefon extern sau TAD
(robot telefonic extern), acesta va fi
întotdeauna disponibil.

Dacă opriţi aparatul folosind , acesta va
efectua periodic o curăţare a capului de

imprimare pentru a menţine calitatea
imprimării. Pentru a prelungi durata de utilizare
a capului de imprimare, pentru a folosi cât mai
eficient cerneala şi pentru a menţine calitatea
imprimării, ţineţi întotdeauna aparatul conectat
la sursa de alimentare.

6 Stop/Exit (Stop/Ieşire)

Opreşte executarea operaţiei sau iese din
meniul respectiv.

7 Tastatura numerică

Utilizaţi aceste taste pentru a forma numerele
de telefon şi de fax şi ca tastatură pentru
introducerea informaţiilor în aparat.

8 Tastele meniului:

 d c

În timp ce aparatul este inactiv, puteţi
apăsa pe aceste taste pentru a regla
volumul soneriei.



Permite stocarea, căutarea şi
numerelor din memorie.

 d sau c

Apăsaţi pe d sau pe c pentru a muta zona
selectată la stânga sau la dreapta pe
ecranul LCD.

 a sau b

Apăsaţi pe a sau pe b pentru a derula
meniurile şi opţiunile.

 Menu (Meniu)

Accesaţi meniul principal.

 Clear (Şterge)

Apăsaţi pentru a şterge caracterele sau
pentru a reveni la nivelul anterior al
meniului.

 OK

Permite selectarea unei setări.

formarea

7

Capitolul 1

1

32

4

Indicaţiile afişate pe ecranul
LCD 1

Ecranul LCD afişează starea aparatului în
timp ce acesta este inactiv.

1 Stare conexiune fără fir

Pe ecranul modului Pregătit de funcţionare
este afişat un indicator cu patru niveluri care
indică puterea semnalului conexiunii fără fir în
cazul în care utilizaţi o conexiune fără fir.

Operaţii de bază 1

Mai jos sunt prezentate indicaţii pentru
modificarea unei setări a aparatului. În acest
exemplu, setările definite pentru modul
recepţie vor fi modificate din Numai Fax în
Fax/Tel.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Fax.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Primire.

0Max

2Mod recepţie

Afişează modul de recepţie utilizat în prezent:

 Fax (Numai fax)
 F/T (Fax/Tel)
 TAD (TAD extern)
 Mnl (Manual)

3 Cerneală

Afişează volumul de cerneală rămas.
În cazul în care cartuşul de cerneală se apropie

de sfârşitul duratei de utilizare sau dacă aveţi o
problemă, pe culoarea respectivă de cerneală
va fi afişată pictograma de eroare. Pentru
informaţii suplimentare, uu Manual avansat
de utilizare: Verificarea volumului de cerneală.

4 Faxuri în memorie

Puteţi vedea câte faxuri primite sunt salvate în
memorie.

Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Mod Primire.

Apăsaţi pe OK.

8

Informaţii generale

NOTĂ

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Fax/Tel.

Apăsaţi pe OK.
Pe ecranul LCD puteţi vizualiza setările
actuale:

Configurarea volumului

Volumul soneriei 1

Puteţi selecta volumul soneriei alegând o
valoare din intervalul Ridicat şi Oprit.

În timp ce aparatul este inactiv, apăsaţi pe

d sau pe c pentru a regla nivelul
volumului. Pe ecranul LCD sunt afişate
setările curente şi de fiecare dată când
apăsaţi pe o tastă volumul se va modifica,
fiind selectat nivelul următor. Aparatul va
păstra noua setare până când aceasta va fi
modificată.

De asemenea, puteţi modifica volumul
folosind meniul, urmând instrucţiunile:

1

1

Apăsaţi pe Clear (Şterge) dacă doriţi să
reveniţi la nivelul anterior.

f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Configurarea volumului soneriei 1

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Volum.
Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Sonerie.
Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit.
Apăsaţi pe OK.

f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

9

Capitolul 1

Volumul semnalului sonor 1

Dacă sonorul este activat, aparatul va emite
un semnal sonor dacă apăsaţi pe o tastă,
dacă faceţi o greşeală, sau după ce aţi trimis
sau aţi primit un fax.

Puteţi alege nivelul volumului sunetului dintr­un interval de valori.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Volum.
Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Beeper.
Apăsaţi pe OK.

Volumul difuzorului 1

Puteţi alege nivelul volumului sunetului
difuzorului dintr-un interval de valori.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Volum.

Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Difuzor.

Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit.

Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit.
Apăsaţi pe OK.

f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

10

Ecranul LCD 1

Setarea luminozităţii de
fundal 1

Dacă întâmpinaţi probleme la citirea
ecranului LCD, încercaţi să modificaţi
luminozitatea ecranului.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setari LCD.
Apăsaţi pe OK.

Informaţii generale

1

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Ilum. fundal.
Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Luminos, Mediu sau Intunecos.
Apăsaţi pe OK.

f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

11

2

NOTĂ

Încărcarea hârtiei 2

Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare

Întotdeauna, încărcaţi o singură dimensiune
şi un singur tip de hârtie în tava pentru hârtie.

(Pentru informaţii suplimentare despre
dimensiunea, greutatea şi grosimea hârtiei,
consultaţi Selectarea suportului de imprimare
adecvat uu pagina 21.)

a Scoateţi complet tava de hârtie din

aparat.

•Dacă clapeta suportului pentru hârtie (1)
este deschisă, închideţi-o şi apoi închideţi
suportul pentru hârtie (2).

b Ridicaţi capacul tăvii de ieşire a

hârtiei (1).

2

1

c Apăsaţi şi împingeţi cu atenţie ghidajele

pentru lăţimea hârtiei (1) şi apoi ghidajul
pentru lungimea hârtiei (2) în funcţie de
dimensiunile hârtiei.
Asiguraţi-vă că marcajele
triunghiulare (3) de pe ghidajele pentru
lăţimea hârtiei (1) şi de pe ghidajul
pentru lungimea hârtiei (2) sunt aliniate
cu marcajele corespunzătoare
formatului de hârtie utilizat.

1

3

1

•Dacă în tava pentru hârtie încărcaţi un alt
format de hârtie, va trebui să modificaţi în
acelaşi timp şi setările definite pentru
Dim. hârtie în meniul aparatului.

(Consultaţi Dimensiunea hârtiei
uu pagina 18.)

12

2

2

3

d Răsfoiţi cu atenţie topul de hârtie pentru

NOTĂ

IMPORTANT

NOTĂ

a evita blocarea şi alimentarea greşită a
hârtiei.

Asiguraţi-vă întotdeauna că hârtia nu este
ondulată sau şifonată.

Încărcarea hârtiei

Dacă doriţi să adăugaţi hârtie înainte ca
tava să fie goală, scoateţi hârtia din tavă şi
combinaţi-o cu hârtia pe care o adăugaţi.
Răsfoiţi întotdeauna bine hârtia înainte de
a o aşeza în tavă. Dacă adăugaţi hârtia
fără a o răsfoi, aparatul poate alimenta
mai multe pagini simultan.

f Reglaţi cu atenţie ghidajele pentru

lăţimea hârtiei (1) în funcţie de hârtia
folosită.
Asiguraţi-vă că ghidajele pentru lăţimea
hârtiei ating uşor marginile hârtiei.

1

2

e Aşezaţi cu atenţie hârtia în tava pentru

hârtie, cu faţa în jos şi cu marginea de
sus înainte.
Verificaţi dacă hârtia din tavă este
aşezată în poziţie orizontală.

g Închideţi capacul tăvii de ieşire a hârtiei.

Nu împingeţi hârtia prea mult în interior;
aceasta se poate ridica în partea din spate
a tăvii, cauzând probleme de alimentare.

13

Capitolul 2

IMPORTANT

h Împingeţi uşor tava de hârtie complet în

aparat.

i În timp ce ţineţi tava de hârtie pe poziţie,

scoateţi suportul pentru hârtie (1) până
când acesta se fixează pe poziţie, apoi
desfaceţi clapeta suportului pentru
hârtie (2).

Încărcarea plicurilor 2

Despre plicuri 2

 Folosiţi plicuri cu o greutate cuprinsă între

80 şi 95 g/m

 Pentru unele plicuri trebuie să definiţi în

aplicaţie setările marginilor. Efectuaţi un
test de imprimare înainte de a imprima
mai multe plicuri.

NU utilizaţi următoarele tipuri de plicuri,
deoarece acestea nu vor fi alimentate
corect:

•Dacă sunt prea voluminoase.

•Dacă au ferestre.

•Dacă sunt embosate (au inscripţii în
relief pe ele).

2

.

2

•Dacă au agrafe sau capse.

•Dacă sunt pre-imprimate în interior.

1

Adeziv Clape duble

Uneori, din cauza grosimii, a
dimensiunilor sau a formei clapei plicurilor
puteţi avea probleme la alimentarea
hârtiei.

14

Încărcarea hârtiei

IMPORTANT

Încărcarea plicurilor 2

a Înainte de încărcare, apăsaţi colţurile şi

lateralele plicurilor pentru a le aplatiza
cât mai bine.

Dacă imprimanta alimentează simultan
două plicuri, aşezaţi pe rând, câte un
singur plic, în tava pentru hârtie.

b Puneţi plicurile în tava pentru hârtie, cu

faţa pe care se scrie adresa în jos. Dacă
clapa de deschidere a plicurilor se află
pe latura lungă, încărcaţi plicurile în tavă
cu clapa în stânga, aşa cum este indicat
în figură. Apăsaţi şi împingeţi cu atenţie
ghidajele pentru lăţimea hârtiei (1) şi
ghidajul pentru lungimea hârtiei (2) în
funcţie de dimensiunile plicurilor.

1

2

2

15

Capitolul 2

Dacă aveţi probleme la imprimarea
plicurilor cu clapă pe marginea scurtă,
urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Deschideţi clapa plicului.
b Aşezaţi plicurile în tava pentru hârtie cu

partea destinată adresei în jos şi cu
clapa aşezată aşa cum este prezentat în
figură.

2

c Selectaţi Imprimare Inversă

(Windows
Reverse Page Orientation
(Orientare pagină invers) (Macintosh)
din caseta de dialog a driverului
imprimantei şi apoi reglaţi dimensiunea
şi marginea din aplicaţia
dumneavoastră.
(uu Ghidul utilizatorului de software şi
reţea.)

®

) sau

16

Încărcarea hârtiei

NOTĂ

1

3

24

1

3

42

Zonele neimprimabile 2

Suprafaţa imprimabilă depinde de setările definite în aplicaţia folosită. În figuri sunt indicate zonele
care nu pot fi imprimate pe colile de hârtie pretăiată şi pe plicuri. Aparatul poate imprima în zonele
umbrite ale colilor de hârtie pretăiate dacă opţiunea Fără margini este disponibilă şi activată.

(uu Ghidul utilizatorului de software şi reţea.)

Coală de hârtie pretăiată Plicuri

2

Sus (1) Stânga (2) Jos (3) Dreapta (4)

Coală pretăiată 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Plicuri 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Funcţia de imprimare fără margini nu este disponibilă pentru imprimarea plicurilor şi pentru
imprimarea pe 2 feţe.

17

Capitolul 2

NOTĂ

Setările hârtiei 2

Tipul de hârtie 2

Pentru a obţine cea mai bună calitate de
imprimare, definiţi în aparat tipul de hârtie
utilizat.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Tip Hartie.
Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Hartie Simpla, Hartie Inkjet,
Brother BP71, Altă hârtie Glos

sau Hartie Transpar.
Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dimensiunea hârtiei 2

Pentru copiere puteţi utiliza următoarele
formate de hârtie: A4, A5, Photo (10 × 15 cm)
şi Letter. Pentru imprimarea faxurilor puteţi
utiliza următoarele formate de hârtie: A4 şi
Letter. Dacă modificaţi dimensiunea hârtiei
încărcate în aparat, va trebui să schimbaţi în
acelaşi timp şi setarea definită pentru Dim.
hârtie astfel încât aparatul să poată
încadra faxul primit pe o singură pagină.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu).
b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

Dim. hârtie.
Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta

A4, A5, 10x15cm sau Letter.
Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Aparatul va scoate hârtia cu faţa
imprimată în sus, în tava de hârtie din faţa
aparatului. Când folosiţi folii transparente
sau hârtie lucioasă, scoateţi fiecare coală
imediat pentru a împiedica pătarea sau
blocarea hârtiei.

18

Încărcarea hârtiei

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptate

Calitatea imprimării poate fi afectată de tipul
de hârtie folosit în aparat.

Pentru a obţine cea mai bună calitate la
imprimarea cu setările selectate, definiţi
întotdeauna tipul de hârtie astfel încât acesta
să corespundă cu tipul de hârtie încărcat în
tavă.

Puteţi folosi hârtie obişnuită, hârtie pentru
imprimante cu jet de cerneală (hârtie
specială), hârtie lucioasă, folii transparente şi
plicuri.

Vă recomandăm să testaţi mai multe tipuri de
hârtie înainte de a cumpăra cantităţi mari.

Pentru rezultate optime, folosiţi hârtie
Brother.

 Când imprimaţi pe hârtie pentru

imprimante cu jet de cerneală (hârtie
specială), pe folii transparente şi pe hârtie
lucioasă, asiguraţi-vă că aţi selectat
corect suportul de imprimare din fila
De Bază a driverului imprimantei sau din
setările pentru configurarea tipului de
hârtie din meniul aparatului.

(Consultaţi Tipul de hârtie uu pagina 18.)

 Când imprima

încărcaţi o coală suplimentară din acelaşi
tip de hârtie foto în tava de hârtie. În
pachetul cu hârtie a fost inclusă o coală
suplimentară în acest scop.

 Când folosiţi folii transparente sau hârtie

foto, scoateţi fiecare coală imediat pentru
a împiedica pătarea sau blocarea hârtiei.

 Evitaţi atingerea suprafeţei imprimate a

hârtiei imediat după imprimare; este
posibil ca suprafaţa să nu fie complet
uscată şi să vă pătaţi pe degete.

ţi pe hâr

tie foto Brother,

Suporturi de imprimare recomandate 2

2

Pentru a obţine cea mai bună calitate a
imprimării, vă sugerăm să folosiţi hârtia
Brother indicată în tabel.

Dacă în ţara dumneavoastră nu este
disponibilă hârtia Brother, vă recomandăm să
testaţi mai multe tipuri de hârtie înainte de a
achiziţiona cantităţi mari.

Vă recomandăm să folosiţi Folie transparentă
3M la imprimarea pe folii transparente.

Hârtie Brother

Tipul de hârtie Articol

Simplă A4 BP60PA
Foto lucioasă A4 BP71GA4
A4 pentru imprimante cu

jet de cerneală (Mată)
Foto lucioasă 10 × 15 cm BP71GP

BP60MA

2

Manevrarea şi utilizarea
suporturilor de imprimare 2

 Păstraţi hârtia în ambalajul original şi

păstraţi ambalajul sigilat. Păstraţi hârtia în
poziţie orizontală, departe de umezeală,
de lumina directă a soarelui şi de căldură.

 Evitaţi atingerea părţii lucioase (cretate) a

hârtiei foto. Încărcaţi hârtia foto cu faţa
lucioasă în jos.

 Evitaţi atingerea oricărei părţi a foliilor de

hârtie transparente, deoarece acestea
absorb uşor apa şi transpiraţia, putând
provoca scăderea calităţii imprimării.
Foliile transparente create pentru
imprimante/copiatoare laser pot păta
următorul document. Folosiţi numai folii
transparente recomandate pentru
imprimarea cu jet de cerneală.

19

Capitolul 2

IMPORTANT

1

1

NU folosiţi următoarele tipuri de hârtie:

• Hârtie deteriorată, şifonată, încreţită
sau cu forme neregulate

1Dacă hârtia este ondulată pe 2 mm

sau mai mult, se pot produce blocaje
de hârtie.

• Hârtie extrem de lucioasă sau puternic
texturată

• Hârtie care nu poate fi aranjată uniform
dacă este stivuită

• Hârtie cu granulaţie redusă

Capacitatea capacului tăvii de ieşire a hârtiei

Maximum 50 de coli de hârtie de 80 g/m
format A4.

 Foliile transparente sau hârtia foto trebuie

luate de pe capacul tăvii de ieşire a hârtiei
una câte una, pentru a evita pătarea.

2

2

20

Încărcarea hârtiei

Selectarea suportului de imprimare adecvat 2

Tipul şi dimensiunea hârtiei pentru fiecare operaţiune 2

Tipul de hârtie Dimensiunea hârtiei Utilizare

Fax Copiere Imprimantă

Coală pretăiată A4 210 × 297 mm Da Da Da

Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da
Executive 184 × 267 mm – – Da
A5 148 × 210 mm – Da Da
A6 105 × 148 mm – – Da

Carduri Photo 10 × 15 cm – Da Da

Photo 2L 13 × 18 cm ––Da
Card index 127 × 203 mm – – Da

Plicuri Plic C5 162 × 229 mm – – Da

Plic DL 110 × 220 mm – – Da
Com-10 105 × 241 mm – – Da
Monarch 98 × 191 mm – – Da

Folii transparente A4 210 × 297 mm – Da Da

Letter 215,9 × 279,4 mm – Da Da
A5 148 × 210 mm – Da Da

2

Greutatea, grosimea şi capacitatea hârtiei 2

Tipul de hârtie Masă Grosime Nr. de coli

Coală pretăiată Hârtie obişnuită

Hârtie pentru

64 – 120 g/m

64 – 200 g/m

2

2

0,08 – 0,15 mm

0,08 – 0,25 mm 20
imprimante cu jet
de cerneală

Hârtie lucioasă

Carduri Card foto

Card index

Plicuri

Maximum 220 g/m

Maximum 220 g/m

Maximum 120 g/m

80–95g/m

2

2

2

2

Maximum 0,25 mm

Maximum 0,25 mm

Maximum 0,15 mm 30

Maximum 0,52 mm 10

Folii transparente – – 10

1

Maximum 100 de coli de hârtie de 80 g/m2.

2

Hârtia BP71 (260 g/m2) a fost creată special pentru aparatele cu jet de cerneală Brother.

100

20

20

1

2

2

21

3

IMPORTANT

1

Încărcarea documentelor 3

Încărcarea documentelor

Puteţi trimite un fax, copia sau scana folosind
unitatea ADF (alimentator automat de
documente) şi de pe sticla scanerului.

Utilizarea unităţii ADF 3

Unitatea ADF are o capacitate de maximum
20 de pagini şi alimentează fiecare coală
individual. Utilizaţi hârtie ale cărei dimensiuni
şi greutăţi se încadrează în dimensiunile
indicate în tabelul de mai jos. Întotdeauna
răsfoiţi marginile paginilor înainte de a le
aşeza în unitatea ADF.

Dimensiunile şi greutatea documentului

a Extindeţi suportul pentru documente al

unităţii ADF (1).

3

1

b Răsfoiţi bine colile.
c Reglaţi ghidajele pentru hârtie (1) în

funcţie de lăţimea documentelor.

3

Lungime: 148 – 355,6 mm
Lăţime: 148 – 215,9 mm
Masă:

64–90g/m

2

Încărcarea documentelor 3

• NU trageţi de document în timp ce acesta
este alimentat.

• NU folosiţi hârtie ondulată, încreţită,
împăturită, ruptă, cu capse, agrafe, lipită
cu adeziv sau cu bandă adezivă.

• NU folosiţi carton, ziare sau material textil.

Asiguraţi-vă că documentele scrise cu
cerneală sau modificate cu fluid de corectare
sunt perfect uscate.

d Aşezaţi documentele cu faţa în jos,

marginea de sus înainte în unitatea

ADF până când simţiţi că acestea ating
rolele de alimentare.
Pe ecran va fi afişat mesajul ADF

gata.

22