Brother MFC-J470DW User's Guide

Download

Основно Ръководство за потребителя

MFC-J470DW

Вариант 0

BUL

Ако трябва да се свържете с отдела за

работа с клиенти

Моля, попълнете следната информация за бъдеща справка:

Номер на модел: MFC-J470DW

Сериен номер:

Дата на закупуване:

Място на закупуване:

Серийният номер е на гърба на устройството. Пазете това Ръководство за потребителя с касовата бележка като доказателство за покупка в случай на кражба, пожар или при гаранционно обслужване.

Ръководства за потребителя и къде мога да ги намеря?

Кое ръководство? Какво има в него? Къде е то?

Ръководство за безопасност

Ръководство за бързо инсталиране

Основно Ръководство за потребителя

Ръководство за допълнителни функции

Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата

Първо прочетете това ръководство. Преди да инсталирате устройството си, моля прочетете Инструкциите за безопасност. Вижте това ръководство за търговски марки и правни ограничения.

Следвайте инструкциите, за да настроите устройството си и да инсталирате драйверите и софтуера за операционната система и типа връзка, които използвате.

Научете основните операции за факс, копиране, сканиране и как да сменяте консумативите. Вижте съвети за отстраняване на неизправности.

Научете повече допълнителни операции: факс, копиране, защитни функции, отпечатване на отчети и извършване на текуща профилактика.

Това ръководство предлага инструкции за сканиране, печат, PC-Fax и други операции, които могат да се извършват, като свържете устройството Brother към компютър. Можете да намерите и полезна информация за използване на функцията Brother ControlCenter, за използване на устройството в мрежова среда, както и за често използвани термини.

Печатно / В кутията

PDF файл / компактдиск

HTML файл / компактдиск

Ръководство за уеб свързване

Ръководство за печат през AirPrint

Ръководство за печат през Google Cloud

Ръководство за мобилен печат/сканиране

Посетете ни на адрес http://solutions.brother.com/.

Това ръководство осигурява полезна информация за достъп до интернет услуги от устройството Brother, както и изтегляне на изображения, отпечатване на данни и качване на файлове директно в интернет услуги.

Това ръководство предлага информация за използване на AirPrint за отпечатване от OS X v10.7.x, 10.8.x и от iPhone, iPod touch, iPad или друго iOS устройство на устройството Brother без инсталиране на драйвер на принтера.

Това ръководство предлага подробности за използването на услугите Google Cloud Print™ за отпечатване по интернет.

Това ръководство осигурява полезна информация за печатане от мобилното ви устройство и сканиране от устройството Brother на мобилното ви устройство, когато са свързани към Wi-Fi мрежа.

PDF файл / Brother Solutions Center

Съдържание

(Основно Ръководство за потребителя)

1 Обща информация 1

Използване на документацията..........................................................................1

Символи и условни обозначения, използвани в документацията .............1

Достъп до помощните програми на Brother (Windows Достъп до Ръководството за допълнителни функции и Ръководството за

потребителя на Софтуера и Мрежата ............................................................3

Преглед на ръководствата за потребителя.................................................3

Достъп до ръководствата за допълнителни функции....................................... 6

Достъп до поддръжката на Brother (Windows

Достъп до поддръжката на Brother (Macintosh) .................................................7

Преглед на контролния панел ............................................................................ 8

Показания на течнокристалния екран........................................................10

Основни операции ....................................................................................... 10

Настройки за сила на звука...............................................................................11

Сила на звука на звънене ...........................................................................11

Сила на звуковия сигнал.............................................................................12

Сила на звука на високоговорителя........................................................... 12

Течнокристален дисплей................................................................................... 12

Настройка на яркостта на осветяването....................................................12

).................................................6

8) ............................... 2

2 Зареждане на хартия 13

Зареждане на хартия и други носители за печат............................................ 13

Зареждане на пликове ................................................................................15

Зони, върху които не се отпечатва.............................................................18

Настройки за хартия .......................................................................................... 19

Тип хартия....................................................................................................19

Размер на хартията .....................................................................................19

Допустим тип хартия и други носители за печат.............................................20

Препоръчвани носители за печат .............................................................. 20

Работа и използване на носители за печат...............................................20

Избор на правилен носител за печат.........................................................22

3 Зареждане на документи 23

Начин на зареждане на документи...................................................................23

Работа с автоматичното листоподаващо устройство (ADF)....................23

Използване на стъклото на скенера .......................................................... 24

Зона, която не може да се сканира ............................................................ 25

4 Изпращане на факс 26

Как да изпращате факс .....................................................................................26

Спиране на изпращането на факс.............................................................. 27

Задаване на размер за стъклото на скенера за изпращане на факс......27

Изпращане на цветен факс.........................................................................28

Отмяна на факс в процес на изпълнение.................................................. 28

Отчет за потвърждаване на предаването ................................................. 28

5 Получаване на факс 29

Режими на получаване ...................................................................................... 29

Избор на режим на получаване ........................................................................29

Използване на режимите на получаване......................................................... 30

Само факс .................................................................................................... 30

Факс/Телефон ..............................................................................................30

Ръчно ............................................................................................................ 30

Външен телефонен секретар .....................................................................30

Настройки на режим на получаване.................................................................31

Брой иззвънявания ...................................................................................... 31

Време за звънене Ф/Т (Само режим Факс/Телефон)................................ 31

Откриване на факс ......................................................................................32

6 Телефон и външни устройства 33

Гласови операции.............................................................................................. 33

Режим Факс/Телефон..................................................................................33

Телефонни услуги.............................................................................................. 33

Задаване на тип телефонна линия ............................................................ 33

Гласови услуги през интернет протокол (VoIP)......................................... 34

Свързване на външен телефонен секретар....................................................35

Настройки за свързване.............................................................................. 36

Записване на изходящо съобщение (ИС) на външен телефонен

секретар ................................................................................................... 37

Включване на множество линии (PBX) ......................................................37

Външен и вътрешен телефон........................................................................... 38

Свързване на външен или вътрешен телефон......................................... 38

Работа с вътрешен и в

Използване на дистанционни кодове.........................................................39

ъншен те

лефон .....................................................38

7 Набиране и запаметяване на номера 40

Как да набирате .................................................................................................40

Ръчно набиране ...........................................................................................40

Бързо набиране ........................................................................................... 40

Повторно набиране на факс ....................................................................... 41

Допълнителни операции за набиране.............................................................. 41

История на изходящите повиквания .......................................................... 41

Запаметяване на номера .................................................................................. 42

Запаметяване на пауза ...............................................................................42

Запаметяване на номера за бързо набиране ........................................... 42

Промяна или изтриване на имена или номера за бързо набиране......... 43

iii

8 Изготвяне на копия 44

Как се копира......................................................................................................44

Спиране на копирането...............................................................................44

Опции за копиране.............................................................................................45

Тип хартия....................................................................................................45

Размер на хартията .....................................................................................45

9 Как да печатаме от компютър 46

Отпечатване на документ .................................................................................46

10 Как да сканираме към компютър 47

Преди сканиране................................................................................................47

Сканиране на документ като PDF файл чрез ControlCenter4 (Windows Как да промените настройките на режим СКАНИРАНЕ на устройството,

за да сканирате в PDF....................................................................................51

Как да сканирате документ като PDF чрез контролния панел.................53

).....48

A Текуща поддръжка 54

Смяна на мастилниците .................................................................................... 54

Почистване и проверка на устройството .........................................................57

Почистване на стъклото на скенера ..........................................................57

Почистване на печатащата глава .............................................................. 58

Проверка на качеството на печат...............................................................58

Проверка на подравняването на отпечатването.......................................59

Задаване на датата и часа................................................................................60

B Отстраняване на неизправности 61

Идентифициране на проблема.........................................................................61

Съобщения за грешка и профилактика............................................................63

Анимации за грешка ....................................................................................73

Прехвърляне на вашите факсове или на справка на дневника на

факсовете.................................................................................................73

Засядане на документ ................................................................................75

Задръстване на принтера или засядане на хартия ..................................76

Ако имате затруднения с устройството ........................................................... 83

Откриване на тон за набиране ...................................................................94

Смущения в телефонната линия / VoIP..................................................... 94

Информация за устройството...........................................................................95

Проверка на с

Проверка на версията на фърмуера..........................................................95

Функции за нулиране................................................................................... 95

Как да нулирате настройките на устройството .........................................96

ерийния н

омер .....................................................................95

C Таблици на настройките и функциите 97

Използване на таблиците на настройките.......................................................97

Таблица на менютата........................................................................................ 98

Въвеждане на текст ......................................................................................... 117

Въвеждане на интервали .........................................................................117

Извършване на корекции .......................................................................... 117

Повторение на букви .................................................................................117

Специални знаци и символи..................................................................... 118

D Спецификации 119

Общи сведения................................................................................................ 119

Носители за печат ...........................................................................................121

Факс...................................................................................................................122

Копиране........................................................................................................... 123

Скенер............................................................................................................... 124

Принтер ............................................................................................................125

Интерфейси......................................................................................................126

Мрежа ...............................................................................................................127

Изисквания към компютъра ............................................................................ 128

Консумативи ..................................................................................................... 129

E Индекс 130

Съдържание

(Ръководство за допълнителни функции)

Ръководство за допълнителни функции обяснява следните функции и операции. Можете да прегледате Ръководство за допълнителни функции на компактдиска.

1 Общи настройки

Запазване в паметта Автоматично лятно часово време (модели MFC) Режим Почивка Автоматично изключване

(модел DCP) LCD дисплей Режим Таймер (модели MFC)

2 Функции за защита

(модели MFC)

TX Lock

3 Изпращане на факс

(модели MFC)

Допълнителни опции за изпращане Допълнителни операции на изпращане

6 Отпечатване на отчети

Отчети за факс (модели MFC) Отчети

7 Изготвяне на копия

Опции за копиране

A Текуща поддръжка

Почистване и проверка на устройството Опаковане и транспортиране на устройството

B Кратък речник

C Индекс

4 Получаване на факс

(модели MFC)

Получаване в паметта (Само едноцветно)

Допълнителни операции по получаване

5 Набиране и съхраняване

на номера (модели MFC)

Гласови операции Допълнителни операции по набиране Допълнителни начини за запаметяване на номера

Обща информация 1

Използване на документацията

Благодарим ви, че закупихте устройство Brother! Прочитането на документацията

ще ви помогне да го използвате възможно най-ефективно.

ВНИМАНИЕ

ВНИМАНИЕ показва потенциално опасна ситуация, която, ако не бъде избегната, може да доведе до смърт или сериозни наранявания.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Символи и условни обозначения, използвани в документацията 1

В документацията са използвани следните символи и условни обозначения.

Получерен шрифт

Курсив Курсивният шрифт

Courier New

Получерният шрифт обозначава определени бутони на контролния панел на устройството или на екрана на компютъра.

подчертава важна информация или насочва към свързана тема.

Текст в Courier New обозначава съобщенията, показвани на течнокристалния дисплей на устройството.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ показва потенциално опасна ситуация, която, ако не бъде избегната, може да доведе до малки или средни наранявания.

ВАЖНО

ВАЖНО показва потенциално опасна ситуация, която, ако не бъде избегната, може да доведе до имуществени щети или загуба на функционалност на продукта.

ЗАБЕЛЕЖКА

Забележките ви информират как да реагирате в определена ситуация или ви дават полезни съвети за това как операцията взаимодейства с други функции.

Иконите за опасност от електрически ток ви предупреждават за възможни токови удари.

Глава 1

Достъп до помощните програми на Brother

(Windows

Ако използвате таблет или компютър, работещ под Windows®8, можете да

направите избора си чрез натискане върху екрана или щракване с мишката.

След като драйверът за принтера бъде

инсталиран, (Brother Utilities

(Помощни програми на Brother)) се появява едновременно в стартовия екран и на работния плот.

a Натиснете или щракнете върху

Brother Utilities (Помощни програми на Brother) от стартовия екран или от работния плот.

8) 1

b Изберете устройството си.

c Изберете функцията, която желаете

да използвате.

Обща информация

ЗАБЕЛЕЖКА

Достъп до Ръководството за допълнителни функции и Ръководството за потребителя на Софтуера и Мрежата

Основното ръководство за потребителя не съдържа цялата информация за устройството, като например как да използвате допълнителните функции за факс, копиране, принтера, скенера, изпращане на факс от компютър и мрежови функции. Когато сте готови да научите подробна информация за тези операции, прочетете Ръководство за

допълнителни функции и Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата

във формат HTML, които се н

мпактдиска.

ко

амират на

Преглед на ръководствата за потребителя 1

(Windows®) 1

(

Windows®XP/ Windows Server 2008/Windows Server

За да видите документацията, от меню

(старт), Всички програми, изберете

Brother, MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия модел) от списъка с програми и след това изберете Ръководства за

потребителя.

(Windows

Щракнете върху (Brother Utilities

(Помощни програми на Brother)), след

това върху падащия списък и изберете името на модела си (ако вече не е избрано). Щракнете върху Поддръжка в лявата лента за навигация и след това върху Ръководства за потребителя.

Windows Vista®/

2003/Windows Server®

2008 R2)

8/Windows Server® 2012)

Windows®7/

Ако не сте инсталирали софтуера, можете да намерите документацията на компактдиска, като следвате инструкциите по-до

лу:

a Включете компютъра. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството.

Ако екранът на Brother не се появи, преминете към Компютър или

Моят компютър. (За Windows Windows Server

(File Explorer) в лентата на

задачите и след това преминете на

Компютър.) Щракнете двукратно върху иконата на компактдиска и след това отново двукратно върху start.exe.

2012: Щракнете върху

8 и

Глава 1

b Ако се покаже екранът с имена на

модели, щракнете върху своя модел.

c Ако се покаже екранът за език,

щракнете върху своя език. Ще се покаже Главно меню на компактдиска.

d Щракнете върху Ръководства за

потребителя.

e Щракнете върху Документи в

PDF/HTML формат. Ако се покаже

екранът за избор на държава, изберете своята. След като се покаже списъкът с ръководства за потребителя, изберете това, което искате да прочетете.

(Macintosh) 1

a Включете своя Macintosh. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството. Ще се покаже следният прозорец.

b Щракнете двукратно върху иконата

User’s Guides (Ръководства за потребителя).

c Изберете своя модел и език, ако е

необходимо.

d Щракнете върху User’s Guides

(Ръководства за потребителя). Ако

се покаже екранът за избор на държава, изберете своята.

e След като се покаже списъкът с

ръководства за потребителя, изберете това, което искате да прочетете.

Обща информация

ЗАБЕЛЕЖКА

Как да намерим инструкциите за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите, както следва:

Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата

 Сканиране

 ControlCenter

Ръководства за работа с Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Пълните ръководства за работа с

Nuance™ PaperPort™ 12SE могат да

бъдат прегледани в раздела Помощ в приложението PaperPort™ 12SE.

Ръководство за потребителя за Presto! PageManager (за Macintosh)

)

Как да намерим инструкциите за

настройка на мрежата

Вашето устройство може да бъде свързано към безжична мрежа.

 Инструкции за основна настройка

(uu Ръководство за бързо инсталиране.)

 Точката за безжичен достъп или

маршрутизаторът поддържа Wi-Fi

Protected Setup™ или AOSS™ (uu Ръководство за бързо инсталиране.)

 Повече информация за настройка на

мрежата (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

Преди употреба трябва да бъде изтеглен и инсталиран Presto! PageManager. За повече информация вижте Достъп до поддръжката на Brother (Macintosh) uu стр.7.

 Пълното ръководство за потребителя

за Presto! PageManager може да бъде прегледано в раздела Помощ на приложението Presto! PageManager.

Глава 1

Достъп до ръководствата за допълнителни функции

Можете да прегледате и изтеглите тези ръководства от Brother Solutions Center на адрес: http://solutions.brother.com/

Щракнете върху Ръководства на страницата на модела си, за да изтеглите документацията.

Ръководство за уеб свързване 1

Достъп до поддръжката на

Brother (Windows

В компактдиска можете да намерите всички връзки, от които се нуждаете, като например уеб базирана поддръжка

(Brother Solutions Center).

 Щракнете върху Поддръжка на

Brother в Главно меню. Ще се появи

следният екран:

) 1

Ръководство за печат през AirPrint 1

Ръководство за печат през Google Cloud

Това ръководство предлага подробности за използването на услугите Google Cloud Print™ за отпечатване по интернет.

 За достъп до нашия уебсайт

(http://www.brother.com/

върху Начална страница на Brother.

 За последните новини и информация

относно поддръжката на продукт

(http://solutions.brother.com/

върху Brother Solutions Center.

 За да посетите нашия уебсайт за

оригинални консумативи на Brother

(http://www.brother.com/original/

щракнете върху Информация за

доставките.

 За достъп до Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/

за БЕЗПЛАТНИ фотопроекти и

материали за печат щракнете

върху Brother CreativeCenter.

 За да се върнете в главното меню,

щракнете върху Назад, а ако сте

приключили — върху Изход.

) щракнете

)

Достъп до

Обща информация

поддръжката на Brother (Macintosh)

В компактдиска можете да намерите всички връзки, от които се нуждаете, като например уеб базирана поддръжка

(Brother Solutions Center).

 Щракнете двукратно върху иконата

Brother Support (Поддръжка на Brother). Ще се появи следният екран:

 За да изтеглите и инсталирате Presto!

PageManager, щракнете върху Presto! PageManager.

 За да получите достъп до страницата

Brother Web Connect, щракнете върху Brother Web Connect.

 За да регистрирате своето устройство

от страницата на Brother за регистрация на продукти

(http://www.brother.com/registration/ щракнете върху On-Line Registration (Регистрация online).

 За последните новини и информация

относно поддръжката на продукт

(http://solutions.brother.com/ върху Brother Solutions Center.

 За да посетите нашия уебсайт за

оригинални консумативи на Brother

(http://www.brother.com/original/ щракнете върху Supplies Information (Информация за доставките).

) щракнете

Глава 1

1 2 8

Преглед на контролния панел 1

1 LCD (течнокристален дисплей)

Показва съобщения на екрана, за да ви помогне при настройката и използването на устройството.

2 Бутони за режими:

 FAX (Факс)

Дава възможност за достъп до режим Факс.

 SCAN (Сканиране)

Дава възможност за достъп до режим Сканиране.

 COPY (Копиране)

Дава възможност за достъп до режим Копиране.

 WEB

Позволява да св Brother към Интернет услуга.

За повече информация uu Ръководство за уеб свързване.

3 Бутони на телефона:

 Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза)

Набира повторно последните 30 набрани номера. Вмъква и пауза по време на набирането.

ържете устр

ойство

 Tel/R (Тел/П)

Този бутон се използва за провеждане на разговор след вдигане на външната слушалка по време на по (бързо двойно позвъняване).

Също така, когато сте свързани към PBX, можете да използвате този бутон за достъп до външна линия или за прехвърляне на обаждане към друг вътрешен телефон.

4 Бутони за стартиране:

 Mono Start (Старт Черно-бяло)

Позволява ви да стартирате изпращане на факсове или да правите ч копия. Позволява ви и да стартирате операция за сканиране (цветно или черно-бяло в зависимост от настройката за сканиране в софтуера ControlCenter).

 Colour Start (Старт Цветно)

Позволява ви да стартирате изпращане на факсове или да правите цветни копия. Позволява ви и да стартирате операция за сканиране (цветно или черно-бя настройката на сканирането в софтуера

ControlCenter).

в зависимост от

ло,

звъняване Ф/Т

ерно-бели

Обща информация

7 6

3 4

5 Вкл./Изкл. захранване

Натиснете , за да включите устройството.

Натиснете и задръжте , за да изключите устройството. На

течнокристалния дисплей ще се покаже Изключване и ще остане включен за няколко секунди, преди да се изключи.

Ако сте свързали външен телефон или телефонен секретар, те ще останат достъпни винаги.

Ако изключите устройството чрез , то ще пр

дължи да почиства печатащата глава периодично, за да поддържа качеството на печат. За да удължите живота на печатащата глава, за най-добра икономия на мастило и за поддържане на качеството на печата, трябва да държите устройството включено в електрическата мрежа през цялото време.

6 Stop/Exit (Стоп/Излез)

Спира операция или излиза от ме

нюто.

авиатура за набиране

7 Кл

Използвайте тези бутони за набиране на телефонни и факс номера, и като клавиатура за въвеждане на информация в устройството.

8 Бутони на менюто:

 d c

Докато устройството е неактивно, можете да натискате тези бутони, за да настроите силата на звука.



Позволява ви да запаметявате, търсите и наби

 d или c

Натиснете d или c, за да премествате избраната област наляво или надясно на течнокристалния дисплей.

 a или b

Натиснете a или b, за да преминете през менютата и опциите.

 Menu (Меню)

Дава достъп до главното меню.

 Clear (Изчисти)

Натиснете, за да из се върнете към предходното ниво на менюто.

 ОК

Позволява ви да изберете настройка.

те номера, които са в паметта.

ра

триете знаци ил

и да

Глава 1

Показания на течнокристалния екран 1

Течнокристалният екран показва състоянието на устройството, когато то не е активно.

1 Статус на безжичния сигнал

Индикатор с четири нива върху екрана на режима на готовност показва текущото ниво на безжичния сигнал, ако използвате безжична връзка.

Основни операции 1

Следните стъпки показват как да смените настройка на устройството. В този пример настройката за режим на получаване се сменя от Само Fax на Fax/тел.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

0 Макс.

2 Режим на получаване

Проверете текущия режим на получаване:

 Fax (Само Факс)  F/T (Факс/Телефон)  TAD (Външен телефонен секретар)  Mnl (Ръчно)

3 Мастило

Проверете оставащото количество мастило.

ато мастилницата наближи края на

Ко експлоатационния си живот или има проблем, иконата за грешка се появява върху цветната мастилница. За повече информация uu Ръководство за допълнителни функции: Проверка на

количеството мастило.

4 Факсове в паметта

Можете да видите колко получени факсове са в паметта.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Режим получ.

Натиснете ОК.

Обща информация

ЗАБЕЛЕЖКА

e Натиснете a или b, за да се покаже

Fax/тел.

Натиснете ОК. Можете да видите текущата настройка на течнокристалния дисплей:

Настройки за сила на звука

Сила на звука на звънене 1

Можете да изберете от диапазон на степените на сила на звука на звънене, от Високо до Изкл.

Докато устройството е неактивно, натиснете d или c , за да настроите

силата на звука. Течнокристалният дисплей показва текущата настройка, а всеки бутон променя силата до следващото ниво. Устройството ще запази новата настройка, докато не я пр

Можете да промените силата на звука и чрез менюто, като следвате инструкциите:

омените.

Натиснете Clear (Изчисти), ако искате да се върнете към предходното ниво.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройване на силата на звука при звънене

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Сила на звука.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Звънене.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 1

Сила на звуковия сигнал 1

Когато функцията за звукови сигнали е активирана, устройството ще издава звуков сигнал, когато натиснете бутон или направите грешка, или след като изпратите или получите факс.

Можете да избирате от диапазон на степени за сила на звука.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Сила на звука.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Аларма.

Натиснете ОК.

Течнокристален дисплей

Настройка на яркостта на осветяването 1

Ако имате проблеми с четенето от течнокристалния дисплей, опитайте да промените настройките за яркост.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сила на звука на високоговорителя 1

Можете да избирате от диапазон на степени за сила на звука на високоговорителя.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Сила на звука.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Говорители.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Светлина.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Светъл, Средно или Тъмен. Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

e Натиснете a или b, за да се покаже

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

ЗАБЕЛЕЖКА

Зареждане на хартия 2

Зареждане на хартия и други носители за печат

Винаги зареждайте в тавата за хартия само един тип и размер хартия едновременно.

(За допълнителна информация относно размера, теглото и дебелината на хартията, вижте Избор на правилен носител за печат uu стр. 22.)

a Издърпайте тавата за хартия извън

устройството.

• Ако капакът на опората за хартия (1) е отворен, го затворете и след това затворете опората за хартия (2).

b Отворете капака на изходната тава за

хартия (1).

c Леко натиснете и плъзнете водачите

за ширина на хартията (1) и след това водача за дължина на хартията (2) според размера и. Уверете се, че триъгълните знаци (3) върху водачите за ширина на хартията (1) и водача за дължина на хартията (2) съвпадат със знаците за размера на хартията, която използвате.

• При зареждането на различни размери хартия в тавата ще се наложи едновременно с това да променяте настройката Разм.хартия в менюто на устройството.

(Вижте Размер на хартията uu стр. 19.)

Глава 2

ЗАБЕЛЕЖКА

ВАЖНО

ЗАБЕЛЕЖКА

d Разлистете добре стека с хартия, за

да избегнете задръстване или непоемане на хартия.

Винаги се уверявайте, че хартията не е нагъната или смачкана.

e Поставете внимателно хартията в

тавата за хартия, със страната за печат надолу и с горния ръб напред. Проверете дали хартията е поставена плътно в тавата.

Ако искате да добавите хартия преди изпразването на тавата, извадете хартията от тавата и към нея добавете хартията, която искате да допълните. Винаги разлиствайте хартията добре, преди да я поставите в тавата. Ако добавите хартия, без да я разлистите, в устройството могат да се подадат няколко листа едновременно.

f Леко регулирайте водачите за

ширина на хартията (1) според размера и. Уверете се, че водачите за ширина леко докосват ръбовете на хартията.

Внимавайте да не бутнете хартията твърде навътре, това може да повдигне задната част на тавата и да доведе до проблеми с подаването на хартия.

g Затворете капака на изходната тава

за хартията.

Зареждане на хартия

ВАЖНО

h Бавно бутнете тавата за хартия в

устройството, докато влезе напълно.

i Придържайки тавата за хартия на

място, издърпайте опората за хартия (1), докато щракне, и отворете капака на опората за хартия (2).

Зареждане на пликове 2

За пликовете 2

 Използвайте пликове с тегло между 80

и 95 g/m

 За някои пликове трябва да настроите

полетата от приложението, с което работите. Преди да започнете печат на много пликове, непременно извършете пробен печат.

НЕ използвайте следните типове пликове, тъй като няма да бъдат подадени правилно:

• Такива с издута форма.

• Такива с прозорче.

• Които са релефни (имат релефни

букви по тях).

• Такива със закопчалки или телчета.

• Предварително отпечатани от вътрешната страна.

С лепило Двойно затварящи се

Понякога може да имате проблеми с подаването на хартията, причинени от дебелината, раз

ера и формата на

капака на пликовете, които използвате.

Глава 2

ВАЖНО

Зареждане на пликове 2

a Преди да заредите, притиснете

ъглите и ръбовете на пликовете, за да ги направите възможно найплоски.

Ако пликовете са „двустранни”, поставяйте само по един плик в тавата за хартия.

b Поставете пликове в тавата за хартия

със страната за адрес, ориентирана надолу. Ако капакът на плика е откъм дългата страна, заредете пликовете с капака отляво, както е показано на илюстрацията. Леко натиснете и плъзнете водачите за ширина на хартията (1) и за дължина на хартията (2) според размера на пликовете.

Ако имате проблеми с печата върху пликове с капаче на късата страна, опитайте следното:

a Отворете плика.

Зареждане на хартия

b Поставете плика в тавата за хартия

със страната за адресиране надолу и капаче, разположено както е показано на илюстрацията.

c Изберете Обърнат печат

(Windows

Orientation (Обърната ориентация на страница) (Macintosh) в диалоговия прозорец на принтера и след това настройте размера и полетата в приложението. (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

) или Reverse Page

Глава 2

ЗАБЕЛЕЖКА

Зони, върху които не се отпечатва 2

Печатната площ зависи от настройките в приложението, което използвате. Фигурите подолу показват зони, върху които не се отпечатва, на предварително нарязана хартия и пликове. Когато функцията за печат без полета е налична и включена, устройството може да печата в потъмнените области на листовете.

(uu Ръководство за потребителя на Софтуера и М

режата.)

Хартия на листове Пликове

Горе (1) Ляво (2) Долу (3) Дясно (4)

Хартия на листове 3mm 3mm 3mm 3mm Пликове 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Функцията за печат без полета не се предлага за пликове и 2-странен печат.

Зареждане на хартия

ЗАБЕЛЕЖКА

Настройки за хартия 2

Тип хартия 2

За най-добро качество на печат задайте в устройството типа хартия, който използвате.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Вид хартия.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Обикн. хартия, Inkjet Хартия, Brother BP71, Друга гланцова

или Прозрачно фолио. Натиснете ОК.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Размер на хартията 2

За копиране можете да използвате хартия със следните размери: A4, A5, фотохартия (10 × 15 cm) и Letter. За отпечатване на факсове можете да използвате хартия със следните размери: A4 и Letter. Когато сменяте размера на зарежданата в устройството хартия, трябва също да смените и настройката Разм.хартия, за да може устройството да вмества входящия факс върху страницата.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Разм.хартия.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

A4, A5, 10x15cm или Letter. Натиснете ОК.

Устройството изважда хартията с отпечатаните повърхности нагоре върху тавата за хартия, разположена в предната му част. Когато използвате прозрачно фолио или гланцирана хартия, отстранявайте веднага всеки лист, за да избегнете размазване или засядане на хартия.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 2

Допустим тип хартия и други носители за печат

Качеството на печат може да бъде повлияно от типа хартия, който използвате в устройството.

За да получите най-доброто качество на печат за избраните настройки, винаги задавайте типа хартия така, че да съответства на типа хартия, заредена в тавата.

Можете да използвате обикновена хартия, хартия за мастиленоструйни принтери (с покритие), гланцирана х фолио и пликове.

Препоръчваме ви да изпробвате различни типове хартия, преди да закупите големи количества.

За най-добри резултати използвайте хартия Brother.

 При печат върху хартия за

мастиленоструйни принтери (с покритие), прозрачно фолио и гланцирана хартия, непременно избирайте правилния носител за печат в раздел „Основни” на драйвера за принтер или в Н хартия в менюто на устройството.

(Вижте Тип хартия uu стр.19.)

 Когато печатате върху фотохартия

Brother, заредете допълнителен лист

от същата хартия в тавата. За тази цел в пакета с хартия е включен допълнителен лист.

 Когато използвате прозрачно фолио

или фотохартия, отстранявайте веднага всеки лист, за да и раз

мазване или засядане на хартия.

 Избягвайте да докосвате отпечатаната

страна на хартията веднага след отпечатване; повърхността може да не е изсъхнала и да изцапате пръстите си.

артия, п

стройка на типа

розрачно

збегнете

Препоръчвани носители за печат 2

За да получите печат с най-доброто качество, предлагаме да използвате хартията Brother, показана в таблицата подолу.

Ако хартията Brother не се продава във вашата държава, ви препоръчваме да тествате различни марки хартия, преди да закупите големи количества.

При печат върху прозрачно фолио препоръчваме да използвате прозрачно фолио 3M.

Хартия Brother

Тип хартия Елемент

A4 обикновена BP60PA A4 гланцирана фотохартия BP71GA4 A4 за мастиленоструен принтер

(мат) Гланцирана фотохартия

10 × 15 cm

BP60MA

BP71GP

Работа и използване на носители за печат 2

 Съхранявайте хартията в

оригиналната опаковка и я дръжте запечатана. Дръжте хартията хоризонтално и далеч от влага, директна слънчева светлина и топлина.

 Избягвайте докосване на лъскавата

(с покритието) страна на фотохартията.

Зареждайте фотохартията с лъскавата страна надолу.

 Избягвайте докосване на която и да е

страна на прозрачното фолио, тъй като то ле може да доведе до влошено качество на печата. Прозрачно фолио, предназначено за лазерни принтери/копири, може да зацапа следващия документ. Използвайте само прозрачно фолио, което е препоръчано за мастиленоструен печат.

о абсорбира вода и пот и това

сн

ВАЖНО

НЕ използвайте следните видове

хартия:

• Повредена, нагъната, намачкана или с неправилна форма

1 Нагъване 2mm или повече може

да доведе до задръстване.

• Изключително лъскава или релефна хартия

Зареждане на хартия

• Хартия, която не може да бъде поставена в равен куп

• Хартия с къси влакна

Капацитет на капака на изходната тава за хартия

До 50 листа хартия от 80 g/m2, формат A4.

 Прозрачното фолио и фотохартията

трябва да се вземат от капака на изходната тава за хартия лист по лист, за да се избегне размазване.

Глава 2

Избор на правилен носител за печат 2

Размер и тип на хартията за всяка операция 2

Тип хартия Размер на хартията Използване

Факс Копиране Принтер

Хартия на листове

A4 210 × 297 mm Да Да Да Letter 215,9 × 279,4 mm Да Да Да Executive 184 × 267 mm – – Да A5 148 × 210 mm – Да Да A6 105 × 148 mm – – Да

Картички Фотохартия 10 × 15 cm – Да Да

Фотохартия 2L 13 × 18 cm – – Да Картотечна хартия 127 × 203 mm – – Да

Пликове Плик C5 162 × 229 mm – – Да

Плик DL 110 × 220 mm – – Да

Com-10 105 × 241 mm – – Да Monarch 98 × 191 mm – – Да

Прозрачно фолио

A4 210 × 297 mm – Да Да Letter 215,9 × 279,4 mm – Да Да A5 148 × 210 mm – Да Да

Тегло, дебелина и капацитет на хартията 2

Тип хартия Тегло Дебелина Брой

листове

Хартия на листове

Обикновена хартия

Хартия за мастиленоструйни

От 64 до 120 g/m

От 64 до 200 g/m

От 0,08 до 0,15 mm

От 0,08 до 0,25 mm 20

100

принтери Гланцирана хартия

Картички Фото картичка

Картотечна хартия

Пликове

До 220 g/m

До 120 g/m

От 80 до 95 g/m

До 0,25 mm

До 0,15 mm 30

До 0,52 mm 10

Прозрачно фолио ––10

До 100 листа хартия от 80 g/m2.

Хартията BP71 (260 g/m2) е предназначена специално за мастиленоструйните устройства на Brother.

ВАЖНО

Зареждане на документи 3

Начин на зареждане на документи

Можете да изпращате факс, да правите копия или да сканирате от ADF (автоматично листоподаващо устройство) и от стъклото на скенера.

Работа с автоматичното листоподаващо устройство

(ADF) 3

ADF може да поеме до 20 страници и зарежда всеки лист поотделно. Използвайте хартия с размер и тегло в обхвата, показан в таблицата по-долу. Винаги разлиствайте краищата на страниците, преди да ги поставите в ADF.

a Разтворете опората за документи на

ADF (1).

b Разлистете добре хартията. c Регулирайте водачите за хартия (1)

така, че да съвпаднат с ширината на вашите документи.

Размери и тегла на документи 3

Дължина: От 148 до 355,6 mm Ширина: От 148 до 215,9 mm Тегло:

От 64 до 90 g/m

Начин на зареждане на документи 3

• НЕ дърпайте документите по време на подаването им.

• НЕ използвайте хартия, която е огъната, намачкана, сгъната, набраздена, прихваната с телбод или кламер, лепена с лепило или тиксо.

• НЕ използвайте картон, вестникарска хартия или текстил.

Уверете се, че документи, написани с мастило или коригирани с коректор, са напълно изсъхнали.

d Поставете документите с лицето

надолу, с горния ръб напред в ADF

под водачите, докато усетите, че докосват подаващите ролки. Екранът ще покаже ADF готов.

НЕ оставяйте обемисти документи върху стъклото на скенера. Това може да доведе до задръстване на ADF.

Глава 3

ЗАБЕЛЕЖКА

ВАЖНО

e След като използвате ADF, затворете

опората му за документи. Натиснете надолу горната лява част на опората за документи на ADF, за да се затвори напълно.

Използване на стъклото на

b Като използвате водещите линии за

документи в горната лява част, поставете документа с лицето надолу в горния ляв ъгъл на стъклото на скенера.

скенера 3

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс, копиране или сканиране на единични страници или страници от книга.

Поддържани размери на документи3

Дължина: До 297 mm Ширина: До 215,9 mm Тегло: До 2kg

Начин на зареждане на документи 3

За да използвате стъклото на скенера, ADF трябва да бъде празно.

1 капак за документи

c Затворете капака за документи.

a Вдигнете капака за документи.

Ако сканирате книга или обемист документ, НЕ затръшвайте капака надолу и не го натискайте.

Зона, която не може да се

сканира 3

Областта на сканиране зависи от настройките на приложението, което използвате. Фигурите показват зоните, които не могат да се сканират.

Зареждане на документи

Използване

Факс A4 3 mm

Копиране Всички Сканиране 1mm 1mm

Зоната, която не може да бъде сканирана, е 1mm, когато използвате ADF.

Размер на документа

Letter 4 mm Legal

размери хартия

Горе (1)

Долу (3)

3mm 3mm

Ляво (2)

Дясно (4)

3mm

ЗАБЕЛЕЖКА

Изпращане на факс 4

Как да изпращате факс

Стъпките по-долу показват как да изпратите факс.

a За да заредите своя документ,

направете едно от следните неща:

 Поставете документа с

печатната страна надолу в ADF. (Вижте Работа с автоматичното листоподаващо устройство (ADF) uu стр. 23.)

 Заредете документа с печатната

страна надолу върху стъклото на скенера. (Вижте Използване на стъклото на скенера uu стр. 24.)

• За да изпращате цветни факсове с множество страници, използвайте ADF.

• Ако изпращате черно-бял факс от ADF, когато паметта е пълна, факсът ще се изпрати в реално време.

• Можете да използвате стъклото на скенера, за да изпращате по факс страници от книга поединично. Документите могат да бъдат с размер до A4 или Letter.

• Тъ

й ка

то можете да сканирате страниците само поединично, по-лесно е да използвате ADF, ако изпращате документ с множество страници.

b Натиснете (FAX (Факс)).

 Течнокристалният дисплей

показва:

c Можете да променяте следните

настройки за изпращане на факс.

Натиснете a или b, за да преминете през настройките за факс. Когато се покаже желаната от вас настройка, натиснете ОК и изберете опцията си.

(Основно Ръководство за потребителя)

За информация относно промяната на описаните по-долу настройки за изпращане на факс вижте страници от 27

до 28.

 Размер на стъклото за сканиране  Изпращане на цветен факс  Отчет за потвърждаване на

предаването (настройване)

(Ръководство за допълнителни функции)

За допълнителни настройки и операции за изпращане на факс (uu Ръководство за допълнителни функции: Изпращане на факс

(модели MFC).)

 Контраст  Факс резолюция  Задаване на нови настройки по

подразбиране

 В

зстановяване на фабричните

настройки

 Изпращане на факс в края на

повикването

 Разпращане  Предаване в реално време  Международен режим  Отмяна на изчакващи задачи

d Въведете номера на факса.

Чрез клавиатурата за набиране

Чрез адресната книга

 Адрес.книга

Чрез историята на повикванията

 Изходящо обаж.

Изпращане на факс

ЗАБЕЛЕЖКА

e Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Изпращане на факс от ADF 4

 Устройството започва да сканира

документа за изпращане.

Изпращане на факс от стъклото за документи на скенера

 Ако сте натиснали Mono Start

(Старт Черно-бяло),

устройството започва да сканира първата страница. Преминете към стъпка f.

 Ако сте натиснали Colour Start

(Старт Цветно),

течнокристалният дисплей ви пита дали искате да изпратите цветен факс. Натиснете 1, за да изберете Цветен факс за потвърждение. Устройството започва да сканира и да изпраща документа.

Спиране на изпращането на факс 4

За да спрете изпращането на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на размер за стъклото на скенера за

изпращане на факс 4

Когато документите са с размер Letter, трябва да зададете Letter за размера на сканиране. В противен случай страничната зона от факсовете ще липсва.

a Заредете документа.

b Натиснете (FAX (Факс)). c Натиснете a или b, за да се покаже

Разширени настр.

Натиснете ОК.

Когато течнокристалният дисплей ви

попита Следваща стр.?, направете едно от следните неща:

 За изпращане на единична

страница, натиснете 2, за да се покаже Не(изпр.) (или натиснете

Mono Start (Старт Черно-бяло)

отново). Устройството започва да изпраща

документа.

 За изпращане на повече от една

страница, натиснете 1, за да се по

ка

же Да и преминете към

стъпка g.

g Поставете следващата страница

върху стъклото на скенера. Натиснете ОК. Устройството започва да сканира страницата. (Повторете стъпки f и

g за всяка допълнителна страница.)

d Натиснете a или b, за да се покаже

Разм.скан стъкло.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже A4

или Писмо. Натиснете ОК, след това натиснете

Clear (Изчисти).

f Въведете номера на факса. g Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

• Можете да запаметите често използваните настройки, задавайки ги като настройки по подразбиране. (uu Ръководство за допълнителни функции: Задаване на направените

промени като нова настройка по подразбиране.)

h След като сканирате всички

страници, натиснете 2 или Mono Start (Старт Черно-бяло), за да започнете изпращането.

• Тази настройка е достъпна само за изпращане на документи от стъклото на скенера.

Глава 4

ЗАБЕЛЕЖКА

Изпращане на цветен факс 4

Вашето устройство може да изпраща цветен факс към устройства, които поддържат тази функция.

Цветните факсове не могат да бъдат съхранявани в паметта на устройството. Когато изпращате цветен факс, устройството ще го изпрати в реално време (дори ако Реално времеТХ е с настройка Изкл.).

Отмяна на факс в процес на изпълнение 4

Ако желаете да отмените факс, докато устройството сканира, набира номер или изпраща, натиснете Stop/Exit

(Стоп/Излез).

Отчет за потвърждаване на предаването 4

Можете да използвате Отчета за потвърждаване на предаването като доказателство, че сте изпратили факс. Този отчет съдържа името или факс номера на подателя, часа и датата на изпращане, продължителността на изпращане, броя изпратени страници и информация дали изпращането е било успешно или не.

Достъпни са няколко настройки за Отчет за потвърждаване на п

 Вкл

 Вкл.+Репорт: Отпечатва отчет след

.: Отпечатва отчет след

изпращането на всеки факс.

изпращането на всеки факс. Част от първата страница на факса е включена в отчета.

редаването:

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Докл.настр.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

XMIT доклад.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Вкл., Вкл.+Репорт, Изкл. или Изкл.+Репорт.

Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако изберете Вкл.+Репорт или

Изкл.+Репорт, изображението ще се появи в Отчета за потвърждаване на предаването само ако Предаване в реално време е с настройка Изкл. Изображението няма да бъде включено в отчета при изпращане на цветен факс. (uu Ръководство за допълнителни функции: Предаване в реално време.)

• Ако изпращането е успе появи до „РЕЗУЛТАТ” в Отчета за потвърждаване на предаването. Ако изпращането е неуспешно, „ГРЕШКА” ще се появи до „РЕЗУЛТАТ”.

но, „OK” ще се

 Изкл.: Отпечатва отчет, ако

изпращането на факса е неуспешно поради грешка. Изкл. е настройката по подразбиране.

 Изкл.+Репорт: От

изпращането на факса е неуспешно поради грешка. Част от първата страница на факса е включена в отчета.

ечатва отчет, ако

Получаване на факс 5

Желаете ли да използвате телефонните функции на устройството (при наличие) или предпочитате външен телефон или външен телефонен секретар, свързан на същата линия, както и устройството?

Да

Не

Да

Използвате ли функцията Гласово съобщение на външен телефонен секретар?

Искате ли устройството да отговаря автоматично на факсове и телефонни обаждания?

Да

Ръчно

Само Fax

Външен TAD

Fax/тел

Режими на получаване 5

Трябва да изберете режим на получаване в зависимост от външните устройства и телефонните услуги на вашата линия.

Избор на режим на получаване 5

По подразбиране вашето устройство автоматично получава факсовете, които са изпратени към него. Схемата по-долу ще ви помогне да изберете правилния режим на получаване.

За повече подробности относно режимите на получаване вижте Използване на режимите на получаване uu стр. 30.

За да зададете режима на получаване, следвайте инструкциите:

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже Настр. получ.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже Режим получ.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже Само Fax, Fax/тел, Външен TAD или Ръчно.

Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 5

Използване на режимите на получаване

Някои режими на получаване работят автоматично (Само Fax и Fax/тел). Препоръчваме да промените настройката за брой иззвънявания, преди да използвате тези режими. (Вижте Брой иззвънявания uu стр.31.)

Само факс 5

Режим Само Fax автоматично ще отговаря на всяко повикване като на факс повикване.

Факс/Телефон 5

Ръчно 5

Режим Ръчно изключва всички функции за

автоматичен отговор. За да получите факс в режим Ръчно,

вдигнете слушалката на външния телефон. Когато чуете сигналите на факса (къси, повтарящи се звукови сигнали), натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно), а след това натиснете 2, за да се

покаже Получи. Можете да изп

нкцията Откриване на факс, за да

фу получите факсове, като вдигнете слушалката на линията на устройството.

(Вижте Откриване на факс uu стр.32.)

олзвате

Външен телефонен секретар 5

Режим Fax/тел ви помага да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали те са факс повиквания или телефонни обаждания и отговаря по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Телефонните обаждания стартират с

позвъняване Ф/Т, за да вдигнете слушалката. Позвъняването Ф/Т е бързо двойно иззвъняване от устройството.

Ако изп

Време за звънене Ф/Т (Само режим Факс/Телефон) uu стр. 31 и Брой иззвънявания uu стр.31.

олзвате ре

жим Fax/тел, вижте

Режим Външен TAD позволява на външно устройство да отговаря на входящите повиквания. На входящите повиквания ще се отговаря по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  При телефонно обаждане повикващият

може да запише съобщение на външния телефонен секретар.

За да свържете външния си телефонен секретар, вижте Свързване на външен

телефонен с

ек

ретар uu стр. 35.

Получаване на факс

Настройки на режим на получаване

Брой иззвънявания 5

Функцията Брой иззвънявания задава колко пъти да иззвъни устройството, преди да отговори в режим Само Fax или Fax/тел. Ако има външен или вътрешен телефон, свързан към линията на устройството, изберете максималния брой иззвънявания.

(Вижте Работа с вътрешен и външен телефон uu стр. 38 и Откриване на факс

uu стр. 32.)

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

Натиснете ОК.

Време за звънене Ф/Т

(

Само режим Факс/Телефон

Когато има повикване към устройството, вие и повикващият ще чуете нормално телефонно звънене. Броят иззвънявания е зададен от функцията за брой иззвънявания.

Ако повикването е факс, вашето устройство ще го получи. Ако обаче е телефонно обаждане, устройството ще възпроизведе позвъняване Ф/Т (бързо двойно иззвъняване) за времето, зададено за позвъняване Ф/Т. Ако чуе по

звъняване Ф/Т, това означава, че на

линията има телефонно обаждане. Тъй като позвъняването Ф/Т се извършва

от устройството, вътрешните и външните телефони няма да звънят. Можете обаче да отговорите на обаждането от всеки свързан телефон чрез дистанционен код.

(За повече информация вижте Използване на дистанционни ко

дове uu стр. 39.)

те

a Натиснете Menu (Меню).

d Натиснете a или b, за да се покаже

Забавено звън.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да изберете

броя иззвънявания, които устройството ще направи, преди да отговори на повикването. Натиснете ОК. Ако изберете 0, устройството ще отговори веднага на повикването и линията няма да иззвъни.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

F/T прод.звън.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да изберете

колко дълго устройството да звъни, сигнализирайки за телефонно обаждане (20, 30, 40 или 70 секунди). Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 5

ЗАБЕЛЕЖКА

a Натиснете Menu (Меню).

Дори ако повикващият прекъсне връзката по време на бързото двойно иззвъняване, устройството ще продължи да звъни за зададеното време.

Откриване на факс 5

Ако Откриване на факс е с настройка Вкл.:

Устройството получава факс автоматично дори ако отговорите на повикването. Когато видите Получаване на течнокристалния дисплей или когато чуете специфичен звуков сигнал в слушалката, затворете я. Устройството ще се погрижи за останалото.

Ако Откриване на факс е с настройка Изкл.:

b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Засич. Fax.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Вкл. (или Изкл.). Натиснете ОК.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако сте близо до устройството и отговорите на повикване за факс, като вдигнете слушалката, натиснете Mono

Start (Старт Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно), след това натиснете 2, за да получите факса.

Ако сте отговорили на повикването от вътрешен или външен телефон, натиснете l 51. (Вижте Работа с

вътрешен и външен телефон

uu стр.3

• Ако тази функция е с настройка Вкл.,

но вашето устройство не се свързва с повикването за факс, когато вдигнете слушалката на вътрешния или външния телефон, въведете кода за дистанционно активиране l 51.

• Ако изпращате факсове от компютър чрез същата телефонна линия и устройството ги прекъсва, задайте за Откриване на факс н

8.)

астройка Изкл.

Телефон и външни устройства6

Гласови операции 6

Режим Факс/Телефон 6

Когато устройството е в режим Факс/Телефон, то ще използва позвъняване Ф/T (бързо двойно позвъняване), сигнализирайки ви да отговорите на телефонно обаждане.

Ако сте близо до външен телефон, вдигнете слушалката на външния телефон и след това натиснете Tel/R (Тел/П), за да отговорите.

Ако сте близо до вътрешен телефон, трябва да в на позвъняването Ф/T и след това да натиснете # 5 1 между бързите двойни позвънявания. Ако никой не отговаря или ако някой желае да ви изпрати факс, изпратете повикването обратно към устройството, като натиснете l 51.

дигнете слу

шалката по време

Телефонни услуги 6

Вашето устройство поддържа абонаментна телефонна услуга, която някои телефонни компании предлагат.

Функции като гласова поща, изчакващо обаждане, услуги за телефонен секретар, аларми или други потребителски функции на телефонната линия, може да причинят проблеми в работата на устройството.

Задаване на тип телефонна линия 6

Ако сте свързали устройството към линия, която използва PBX или ISDN централа, за да изпраща и получава факсове, трябва също да промените настройката за Тип телефонна линия, като изпълните следните стъпки.

a Натиснете Menu (Меню).

b Натиснете a или b, за да се покаже

Инициал. настр.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Комп.тел.линия.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Нормално, PBX или ISDN. Натиснете ОК.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 6

ЗАБЕЛЕЖКА

PBX централа и ТРАНСФЕР 6

Устройството е с първоначална настройка Нормално, което му позволява да се свърже към стандартна линия от PSTN (Обществена комутируема телефонна мрежа). Много офиси използват централна телефонна система или PBX (Частна телефонна централа). Вашето устройство може да бъде свързано към повечето типове PBX централа. Функцията за прехвърляне на устройството поддържа само прехвърляне с ограничен врем (TBR). Прехвърлянето с ограничен времеви период (TBR) ще работи с повечето PBX системи, като ви позволява достъп до външна линия или прехвърляне на повикванията към друг вътрешен телефон. Функцията работи, когато бутонът Tel/R (Тел/П) на контролния панел е натиснат.

еви п

ериод

Гласови услуги през интернет протокол (VoIP) 6

VoIP е тип телефонна система, която използва интернет връзка вместо традиционна телефонна линия. Доставчиците на телефонни услуги често комплектуват VoIP с услуги за интернет и кабелна телевизия.

Вашето устройство може да не работи с някои системи за VoIP. Ако искате устройството ви да изпраща и получава факсове чрез система VoIP, уверете се, че единият край на те свързан към порта с надпис LINE на устройството ви. Другият край на телефонния кабел може да бъде свързан към модем, адаптер за телефон, разделител или друго подобно устройство.

лефонния ви ка

бел е

Можете да програмирате натискане на бутона Tel/R (Тел/П) като част от номер, съхранен в местоположението за бързо набиране. Когато програмирате номера за бързо набиране, натиснете първо Tel/R (Тел/П) (течнокристалният дисплей показва „!”) и след това въведете телефонния номер. Ако направите това, не е нужно да натискате Tel/R (Тел/П) вс

еки пъ

т, преди да наберете чрез използване на местоположение за бързо набиране. (Вижте Запаметяване на номера uu стр. 42.) Ако в устройството за Тип телефонна линия не е зададена PBX централа, не можете да използвате местоположението за бързо набиране, което съдържа Tel/R (Тел/П).

Телефон и външни устройства

ЗАБЕЛЕЖКА

 Ако имате въпроси относно това как

да свържете устройството си към VoIP система, свържете се с доставчика си на VoIP услуги.

След като свържете устройството си към VoIP системата, проверете дали имате тон

за набиране. Вдигнете външната слушалка на телефона и проверете дали чувате тон за набиране. Ако няма тон за набиране, свържете се с до VoIP услуги.

Ако имате проблеми с изпращането и получаването на факсове през VoIP система, препоръчваме ви да смените скоростта на модема на устройството на настройката Основен(заVoIP) (вижте

Смущения в телефонната линия /VoIP

uu стр. 94).

ставчика си на

Свързване на външен телефонен секретар

Може да изберете да свържете външен телефонен секретар. Когато свържете външен телефонен секретар към телефонната линия на устройството, той отговаря на телефонните повиквания, а устройството следи за тонове за факс повикване (CNG). Ако ги разпознае, устройството поема повикването и получава факса. Ако не разпознае CNGтонове, устройството оставя телефонния секретар да възпроизведе вашето изходящ повикващият да остави гласово съобщение.

Телефонният секретар трябва да отговори в рамките на четири позвънявания (препоръчителната настройка е две позвънявания). Устройството не може да разпознае CNG-тонове, докато телефонният секретар не отговори на повикването, и в рамките на четири позвънявания то разполага само с 8 до 10 секунди за р установяване на факс комуникация и синхронизиране. Уверете се, че изпълнявате внимателно инструкциите в това ръководство за запис на изходящи съобщения. Не ви препоръчваме да използвате функцията за пестене на разходи на външния телефонен секретар, ако тя надвишава пет позвънявания.

о съо

бщение, за да може

азпознаване на CNG-тонове и

Ако не получите всички факсове, намалете настройката за Брой иззвънявания на външния телефонен секретар.

Глава 6

ВАЖНО

1 Телефонен секретар

Когато телефонният секретар отговори на повикване, течнокристалният дисплей показва Телефон.

Настройки за свързване 6

Външният телефонен секретар трябва да е свързан както е показано на предходната илюстрация.

a Поставете двете си ръце под

пластмасовите пластини от двете страни на устройството, за да повдигнете капака на скенера в отворено положение.

b Прекарайте внимателно телефонния

кабел през кабелния канал и навън през задната страна на устройството.

c Повдигнете капака на скенера, за да

освободите заключването. Внимателно натиснете опората на капака на скенера надолу и затворете капака с двете ръце.

НЕ свързвайте телефонен секретар на друго място към същата линия.

d Настройте външния телефонен

секретар за едно или две позвънявания. (Настройката за брой иззвънявания на устройството не се прилага.)

e Запишете изходящото съобщение на

външния телефонен секретар.

f Настройте телефонния секретар

така, че да отговаря на повиквания.

g Задайте за режим на получаване

настройка Външен TAD. (Вижте Избор на режим на получаване uu стр.29.)

Телефон и външни устройства

ЗАБЕЛЕЖКА

Записване на изходящо съобщение (ИС) на външен телефонен секретар 6

При записа на това съобщение е важно времевото синхронизиране.

a Запишете 5 секунди тишина в

началото на съобщението. (Това осигурява време на устройството да „прослуша” за факс CNG-тонове на автоматични изпращания, преди да спрат.)

b Ограничете съобщението до 20

секунди.

Препоръчваме ви да започнете своето ИС с първоначални 5 секунди тишина, защото устройството не може да „прослуша” за факс тонове, когато има глас. Може да опитате да пропуснете тази пауза, но ако устройството има затруднения при получаване, тогава трябва да презапишете ИС с пауза.

Включване на множество линии (PBX) 6

Съветваме ви да се обърнете към компанията, която е инсталирала вашата PBX централа, за да свърже устройството. Ако разполагате със система с множество линии, ви съветваме да се обърнете към инсталатора, за да свърже модула към последната линия в системата. Това предотвратява активиране на устройството всеки път, когато системата получава телефонни обаждания. Ако вс

ички входящи повиквания се поемат от телефонен оператор, съветваме ви да зададете за режим на получаване настройка Ръчно.

Не можем да гарантираме, че вашето устройство ще работи правилно при всякакви обстоятелства, когато е свързано към PBX централа. За всякакви затруднения при изпращане или получаване на факсове се обърнете първо към ко вашата PBX централа.

мпанията, ко

ято поддържа

Уверете се, че за Тип телефонна линия е зададена настройка PBX. (Вижте

Задаване на тип телефонна линия

uu стр. 33.)

Глава 6

ЗАБЕЛЕЖКА

Външен и вътрешен телефон

Свързване на външен или вътрешен телефон 6

Можете да свържете отделен телефон към устройството, както е показано на диаграмата.

Работа с вътрешен и

външен телефон 6

Ако отговаряте на факс повикване чрез вътрешен или външен телефон, можете да накарате устройството да поема повикването, като използвате Код за дистанционно активиране. Когато изберете Кода за дистанционно активиране l 51, устройството стартира получаването на факс.

Ако устройството отговори на гласово повикване и бързо позвъни двукратно, за да вдигнете, използвайте Кода за д

станционно деактивиране #51, за да

поемете обаждането чрез вътрешен телефон. (Вижте Време за звънене Ф/Т (Само режим Факс/Телефон) uu стр. 31.)

Ако отговорите на повикване и няма никой на линия:

1 Вътрешен телефон

2 Външен телефон

Уверете се, че използвате външен телефон с кабел, не по-дълъг от 3 метра.

Вероятно получавате ръчно изпращан факс.

Натиснете l 51 и изчакайте за специфичния звуков сигнал или докато на течнокристалния дисплей се появи Получаване, и след това затворете слушалката.

Можете също да използвате функцията Откриване на факс, за да оставите устройството автоматично да поеме повикването. (Вижте Откриване на факс uu стр. 32.)

Телефон и външни устройства

ЗАБЕЛЕЖКА

Използване на дистанционни кодове 6

Код за дистанционно активиране 6

Ако отговорите на факс повикване чрез вътрешен или външен телефон, можете да накарате устройството да го получи, като наберете Код за дистанционно активиране l 51. Изчакайте за специфичния звуков сигнал и след това затворете слушалката. (Вижте Откриване на факс uu стр. 32.)

Ако отговорите на факс повикване чрез външен телефон, можете да накарате у

стройството да получи факса, като

натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно) и 2, за да изберете Получи.

Код за дистанционно деактивиране 6

Промяна на дистанционните кодове6

Ако желаете да използвате Дистанционно активиране, трябва да активирате дистанционните кодове. Предварително зададеният Код за дистанционно активиране е l 51. Предварително зададеният Код за дистанционно деактивиране е #51. Ако желаете, можете да ги замените със свои кодове.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Fax.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Отдалечен код.

Натиснете ОК.

Ако получите телефонно обаждане и устройството е в режим Факс/Телефон, то ще стартира позвъняване Ф/Т (бързо двойно позвъняване) след първоначалния брой иззвънявания. Ако приемете повикването чрез вътрешен телефон, можете да изключите опцията за позвъняване Ф/Т, като натиснете #51 (уверете се, че сте натиснали това между позвъняванията).

Ако устройството от телефонното обаждане и стартира бързо двойно позвъняване, за да поемете повикването, можете да отговорите на обаждането чрез външен телефон, като натиснете Tel/R (Тел/П).

гово

ри на

e Натиснете a или b, за да се покаже

Вкл. (или Изкл.). Натиснете ОК.

f Въведете новия код за дистанционно

активиране. Натиснете ОК.

g Въведете новия код за дистанционно

деактивиране. Натиснете ОК.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако връзката често прекъсва, когато се

опитвате да осъществявате дистанционен достъп до външния телефонен секретар, опитайте да промените Кода за дистанционно активиране и Кода за дистанционно деактивиране към друг трицифрен код чрез цифрите 0-9, l, #.

• Дистанционните кодове може да не работят с някои телефонни системи.

ЗАБЕЛЕЖКА

Набиране и запаметяване на

номера

Как да набирате 7

Ръчно набиране 7

a Заредете документа.

b Натиснете (FAX (Факс)).

c Натиснете всички цифри на факс

номера.

Бързо набиране 7

a Заредете документа.

b Натиснете (Адрес.книга).

Можете също да изберете

Адрес.книга, като натиснете

(FAX (Факс)).

c Натиснете a или b, за да се покаже

Търсене. Натиснете ОК.

d Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да се покаже

Азбучен ред или Цифрова посл.

Натиснете ОК.

d Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

 Натиснете 2-цифрения номер за

бързо набиране, като използвате клавиатурата за набиране. (Вижте

Запаметяване на номера за бързо набиране uu стр.42.)

Течнокристалният дисплей показва Нерегистриран, когато въведете или търсите номер за бързо набиране, който не е бил съхранен в това местоположение.

e Натиснете a или b, за да изберете

номера, който желаете да наберете. Натиснете ОК.

f Натиснете ОК, за да се покаже Изпр.

на факс.

g Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството сканира и изпраща факс.

Набиране и запаметяване на номера

ЗАБЕЛЕЖКА

Повторно набиране на факс7

Ако изпращате факс автоматично и линията е заета, устройството ще набере повторно до три пъти през интервал от пет минути.

Повторното набиране работи само ако сте извършили набирането от контролния панел.

a Заредете документа. b Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

c Натиснете a или b, за да се покаже

номерът, който желаете да наберете повторно. Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Изпр. на факс.

Натиснете ОК.

e Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Ако използвате стъклото за документи на скенера при предаване в реално време, функцията за автоматично повторно набиране няма да работи.

Допълнителни операции за набиране

История на изходящите повиквания 7

Последните 30 номера, към които сте изпращали факс, ще бъдат съхранени в историята на изходящите повиквания. Можете да изберете един от тези номера, за да изпратите факс към него, да го добавите към адресната книга или да го изтриете от историята.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

Можете също да изберете Изходящо обаж., като натиснете (FAX

(Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

желания номер. Натиснете ОК.

c Направете едно от следните неща:

 За да изпратите факс, натиснете

a или b, за да се покаже Изпр. на факс.

Натиснете ОК. Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

 Ако искате да съхраните номер,

натиснете a или b, за да се изведе

Добави в адрес.кн.

Натиснете ОК. (uu Ръководство за

до

пълнителни функции:

Запаметяване на номера за бързо набиране от хронологията на изходящите повиквания.)

 Ако искате да изтриете номер от

списъка на историята на изходящите повиквания, натиснете a или b, за да се покаже

Изтрий.

Натиснете ОК. Натиснете 1, за да потвърдите.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 7

ЗАБЕЛЕЖКА

Запаметяване на номера

Можете да настроите устройството така, че да набира лесно по следните начини: Бързо набиране и Групи за разпращане на факсове.

(uu Ръководство за допълнителни функции: Задаване на групи за

разпращане и Разпращане (Само едноцветно).)

Ако захранването отпадне, номерата за бързо набиране, които са в паметта, няма да се загубят.

Запаметяване на пауза 7

Натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза), за да зададете пауза от

3,5 секунди между номерата. Ако набирате междуконтинентален номер, можете да натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) толкова пъти, колкото е необходимо, за да увеличите паузата.

b Натиснете a или b, за да се покаже

Задав. бър. набир.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да изберете 2-

цифрената позиция за бързо набиране, в която искате да запаметите номера. Натиснете ОК.

d Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака), като

използвате клавиатурата за набиране.

Натиснете ОК. (За помощ при въвеждането на

букви, вижте Въвеждане на текст uu стр. 117.)

 За да запаметите номера без име,

натиснете ОК.

e Въведете номер на факс или

телефон (до 20 цифри). Натиснете ОК.

f Натиснете a или b, за да се покаже

Завършено.

Натиснете ОК.

Запаметяване на номера за бързо набиране 7

Можете да запаметите до 40 номера за бързо набиране. Всеки номер за бързо набиране се запаметява в 2-цифрена позиция. Когато набирате, ще трябва да натиснете само няколко бутона

(например: (Адрес.книга), Търсене,

ОК, двуцифрения номер и Mono Start (Старт Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно)).

a Натиснете (Адрес.книга).

Можете също да изберете

Адрес.книга, като натиснете

(FAX (Факс)).

g Направете едно от следните неща:

 За да запаметите друг номер за

бързо набиране, преминете към стъпка c.

 Ако сте приключили със

запаметяването на номера, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране и запаметяване на номера

ЗАБЕЛЕЖКА

Промяна или изтриване на имена или номера за бързо набиране 7

Можете да промените или изтриете вече запаметено име или номер за бързо набиране.

a Натиснете (Адрес.книга).

Можете също да изберете

Адрес.книга, като натиснете

(FAX (Факс)).

b Натиснете a или b, за да се покаже

Задав. бър. набир.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да изберете 2-

цифрения номер за бързо набиране, който искате да промените. Натиснете ОК.

e Ако искате да промените името,

натиснете a или b, за да се покаже Име, след това натиснете ОК и въведете новото име, като използвате клавиатурата за набиране (до 16 знака). Натиснете ОК. (За помощ при въвеждането на букви, вижте Въвеждане на текст uu стр. 117.)

f Ако искате да промените номер на

факс или телефон, натиснете a или b, за да се покаже ФАКС/Тел., след това натиснете ОК и въведете новия номер на факс или телефон, като използвате клавиатурата за набиране (до 20 цифри). Натиснете ОК.

g Натиснете a или b, за да се покаже

Завършено.

Натиснете ОК.

d Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да се покаже

Промени.

Натиснете ОК.

 Натиснете a или b, за да се покаже

Изтрий.

Натиснете ОК. Натиснете 1, за да потвърдите.

Преминете към стъпка h.

Как да променяте запаметените име или номер:

Ако желаете да промените знак, натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който желаете да промените, и след това натиснете Clear (Изчисти). Въведете знака отново.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

ЗАБЕЛЕЖКА

Изготвяне на копия 8

Как се копира 8

Следващите стъпки показват основния начин на работа при копиране.

a За да заредите своя документ,

направете едно от следните неща:

 Поставете документа с

печатната страна надолу в ADF. (Вижте Работа с

автоматичното листоподаващо устройство (ADF) uu стр. 23.)

 Поставете документа с

печатната страна надолу върху

стъклото на скенера. (Вижте Използване на стъклото

на скенера uu стр. 24.)

b Натиснете (COPY

(Копиране)).

c Ако желаете повече от едно копие,

въведете брой (до 99).

d Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Спиране на копирането 8

За да спрете копирането, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

 Течнокристалният дисплей

показва:

1 Брой копия

Използвайте клавиатурата за набиране, за да въведете броя на копията.

Настройката по подразбиране е режим на готовност. Можете да промените интервала от време, през който устройството остава в режим КОПИРАНЕ след последната операция за копиране. (uu Ръководство за допълнителни функции: Режим Таймер (модели

MFC).)

Изготвяне на копия

ЗАБЕЛЕЖКА

Опции за копиране 8

Можете да променяте следните настройки за копиране. Натиснете COPY (Копиране) и след това натиснете a или b, за да преминете през настройките за копиране. Когато желаната от вас настройка се маркира, натиснете ОК.

(Основно Ръководство за потребителя)

За информация относно промяната на следните настройки за копиране вижте стр. 45.

 Вид хартия

 Разм.хартия

(Р

ководство за допълнителни

функции)

За информация за промяна на следните настройки за копиране вижте uu Ръководство за допълнителни функции: Опции за копиране.

 Качество

 Увеличи/намали

 Съдържание стр.

Тип хартия 8

Ако копирате върху специален тип хартия, задайте в устройството типа хартия, който използвате, за да получите най-добро качество на печат.

a Заредете документа. b Натиснете (COPY

(Копиране)).

c Въведете желания брой копия. d Натиснете a или b, за да се покаже

Вид хартия.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Обикн. хартия, Inkjet Хартия, Brother BP71, Друга гланцова

или Прозрачно фолио. Натиснете ОК.

f Ако не желаете да променяте

допълнителни настройки, натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Размер на хартията 8

 2в1(ИД)

 Нареди/сортирай

 Наситеност

 Отстранете фона

 2-стр.копир.

 Посочи нов подр.

 Фабрични наст.

Ако желаете да сортирате копията, използвайте ADF.

Ако копирате върху хартия с размер, различен от A4, трябва да промените настройките за размер на хартията. Можете да копирате само на хартия A4, A5, фотохартия (10 × 15 cm) или Letter.

a Заредете документа. b Натиснете (COPY

(Копиране)).

c Въведете желания брой копия. d Натиснете a или b, за да се покаже

Разм.хартия.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

A4, A5, 10x15cm или Letter. Натиснете ОК.

f Ако не желаете да променяте

допълнителни настройки, натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Как да печатаме от компютър 9

Отпечатване на документ

Устройството може да получава и отпечатва данни от компютъра ви. За да печатате от компютър, трябва да инсталирате драйвера за принтера.

(За повече информация вижте uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

a Инсталирайте драйвера за принтера

Brother от компактдиска. (uu Ръководство за бързо инсталиране.)

b Изберете командата за печат от

приложението си.

c Изберете името на устройството си в

диалоговия прозорец Печат и щракнете върху Свойства или Предпочитания в зависимост от използваното приложение.

f Щракнете върху Печат (или OK в

зависимост от приложението, което

използвате), за да започнете отпечатването.

d Изберете желаните настройки за

промяна в диалоговия прозорец „Свойства”.

Често използваните настройки включват:

 Типнаносителязапечат

 Качество на Печат

 Размер на хартията

 Ориентация

 Цвят / Скала на сивия цвят

 Режим на пестене на мастило

 Мащаб

 Двустранен печат / Книжка

e Щракнете върху OK.

Как да сканираме към

компютър

Преди сканиране 10

За да използвате устройството като скенер, инсталирайте драйвер за скенер. Ако устройството е свързано към мрежа, го конфигурирайте с TCP/IP адрес.

 Инсталирайте драйверите на скенера от компактдиска. (uu Ръководство за бързо

инсталиране: Инсталиране на MFL-Pro Suite.)

 Ако мрежовото сканиране не действа, конфигурирайте устройството с TCP/IP адрес.

(uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

Глава 10

ЗАБЕЛЕЖКА

Сканиране на документ като PDF файл чрез

ControlCenter4 (Windows

(За подробна информация вижте uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

• Екраните на компютъра ви може да се различават в зависимост от вашия модел.

• Този раздел се основава на използването на Разширения режим на ControlCenter4.

ControlCenter4 е помощна програма, която ви позволява бързо и лесно да получавате

достъп до приложенията, които използвате най-често. Използването на ControlCenter4 премахва необходимостта от ръчно стартиране на специфични приложения.

a Заредете документа. (Вижте Начин на зареждане на документи uu стр. 23.)

) 10

b (Windows

Отворете ControlCenter4, като щракнете върху

модел)/ControlCenter4. Приложението ControlCenter4 ще се отвори.

(Windows

Щракнете върху (Brother Utilities (Помощни програми на Brother)), след това върху падащия списък и изберете името на модела си (ако все още не е избрано).

Щракнете върху СКАНИРАНЕ в лявата лента за навигация и след това – върху

ControlCenter4. Приложението ControlCenter4 ще се отвори.

XP, Windows Vista® и Windows®7)

(старт)/Всички програми/Brother/MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия

c Ако се покаже екранът Режим на ControlCenter4, изберете Разширен режим и след

това щракнете върху OK.

Как да сканираме към компютър

d Уверете се, че устройството, което искате да използвате, е избрано от падащия списък

Модел.

e Задайте конфигурацията за сканиране.

Щракнете върху Конфигуриране, след което изберете Настройки на бутон, Сканиране и Файл.

Показва се диалоговият прозорец за конфигуриране. Можете да промените настройките по подразбиране.

1 Изберете PDF (*.pdf) от падащия списък Тип на файла. 2 Можете да въведете името на файла, което искате да използвате за документа. 3 Можете да запазите файла в папката по подразбиране или да изберете

предпочитана от вас папка, като щракнете върху бутона (Преглед).

4 Можете да изберете резолюция за сканиране от падащия списък Резолюция. 5 Можете да из

берете размера на документа от падащия списък

Размер на документа.

Глава 10

f Щракнете върху OK. g Щракнете върху Файл.

h Натиснете Сканиране.

Устройството започва процеса на сканиране. Папката, в която се запазват сканираните данни, ще се отвори автоматично.

Как да сканираме към компютър

Как да промените настройките на режим СКАНИРАНЕ на устройството, за да сканирате в PDF

Можете да промените настройките на режима SCAN (Сканиране) на устройството чрез ControlCenter4. (Windows

a (Windows

Отворете ControlCenter4, като щракнете върху

модел)/ControlCenter4. Приложението ControlCenter4 ще се отвори.

(Windows

Щракнете върху (Brother Utilities (Помощни програми на Brother)), след това

върху падащия списък и изберете името на модела си (ако все още не е избрано). Щракнете върху СКАНИРАНЕ в лявата лента за навигация и след това – върху

ControlCenter4. Приложението ControlCenter4 ще се отвори.

XP, Windows Vista® и Windows®7)

(старт)/Всички програми/Brother/MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия

b Уверете се, че устройството, което искате да използвате, е избрано от падащия списък

Модел.

c Щракнете върху раздела Настройки на устройството.

)

d Щракнете върху Настройки за сканиране на устройството.

Глава 10

e Изберете раздела Файл. Можете да промените настройките по подразбиране.

предпочитана от вас папка, като щракнете върху бутона (Преглед).

4 Можете да изберете резолюция за сканиране от падащия списък Резолюция. 5 Можете да изб

рете размера на документа от падащия списък

Размер на документа.

f Щракнете върху OK.

Как да сканираме към компютър

ЗАБЕЛЕЖКА

Как да сканирате документ като PDF чрез контролния панел 10

a Заредете документа. (Вижте Начин на зареждане на документи uu стр.23.)

b Натиснете (SCAN (Сканиране)).

c Натиснете a или b, за да изберете опцията Скан. във файл. Натиснете ОК. d Ако устройството е свързано към мрежа, натиснете a или b, за да изберете името на

компютъра. Натиснете ОК. Направете едно от следните неща:

 Ако желаете да използвате настройките по подразбиране, преминете към

стъпка h.

 Ако желаете да промените настройките по подразбиране, преминете към стъпка e.

e Натиснете a или b, за да изберете опцията Настройка с Панел. Натиснете ОК. f Натиснете a или b, за да изберете опцията Вкл. Натиснете ОК. g Изберете настройките за Тип сканиране, Резолюция, Вид на файл, Размер на

скан и Премахни Фон при необходимост. Натиснете ОК.

h Натиснете Mono Start (Старт Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството започва процеса на сканиране.

Предлагат се следните режими на сканиране.

• Скан. във файл

• Скан към имейл

• Скан към OCR

• Скан към изоб.

• Уеб услуга

Само за потребители на Windows®. (Windows Vista® SP2 или по-нова версия, Windows®7 и Windows®8) (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

ВАЖНО

Текуща поддръжка A

Смяна на мастилниците

Вашето устройство е оборудвано с брояч за мастило. Той наблюдава нивото на мастилото във всяка една от четирите мастилници. Когато устройството установи, че количеството мастило в някоя от мастилниците е намаляло, ще се появи уведомително съобщение.

Течнокристалният дисплей ще ви покаже коя мастилница е с намаляващо мастило или трябва да се смени. Пр мастилниците следвайте указанията на течнокристалния дисплей в правилната последователност.

Дори когато устройството изисква да смените мастилница, в нея все още има малко количество мастило. Това е необходимо, за да не се допусне изсъхване на мастилото и повреда на печатащата глава.

Ако в очите ви попадне мастило, незабавно ги измийте с вода и се свържете с лекар, ако прецените, че е необходимо.

и за

мяна на

Мултифункционалните устройства Brother са проектирани да работят с

мастило с определени спецификации и ще работят оптимално и надеждно, когато се зареждат с оригиналните мастилници с марка Brother. Brother не може да гарантира тази оптимална ефективност и надеждност, ако се използват мастила или мастилници с други спецификации. Следователно Brother не препоръчва използването на мастилници, различни от ориг

стилници с марка Brother, нито

ма пълнене на използвани мастилници от други източници. Всяка повреда на устройството в резултат на доказана употреба на неоригинални консумативи няма да бъде покрита от гаранцията на устройството. Моля обърнете се към условията на гаранцията.

иналните

a Отворете капака за мастилниците (1).

Ако една или повече от мастилниците е достигнала края на експлоатацията си, течнокристалният дисплей показва Печат само Ч&Б или

Невъзм. печат.

Текуща поддръжка

ВАЖНО

b Натиснете лоста за отпускане на

капака както е показано, за да освободите мастилницата, обозначена на течнокристалния дисплей. Извадете мастилницата от устройството.

d Завъртете зелената освобождаваща

ръчка върху оранжевата защитна опаковка (1) обратно на часовниковата стрелка, докато освободи вакуума. След това отстранете оранжевата защитна опаковка, както е показано.

c Отворете опаковката с новата

мастилница за цвета, показан на течнокристалния дисплей, и извадете мастилницата.

НЕ докосвайте мастилницата в зоната, обозначена с (2); това може да попречи на устройството да открие мастилницата.

e Всеки цвят има своя правилна

ЗАБЕЛЕЖКА

ВАЖНО

позиция. Поставете мастилницата по посока на стрелката от етикета.

f Леко бутнете задната част на

мастилницата, обозначена с „PUSH“ (НАТИСНИ) докато лостът на

мастилницата се повдигне, след което затворете капака й.

g Устройството ще нулира

автоматично брояча за мастило.

• Ако сте сменили мастилница, например черната, e възможно да получите на течнокристалния дисплей искане за потвърждение, че мастилницата е нова

(например, Смени ли Черно). За всяка поставена нова мастилница натиснете 1 (Да) за нулиране на брояча за този цвят. Ако поставената мастилница не е нова, непременно натиснете 2 (Не).

• Ако след по

ставяне на ма

стилницата на течнокристалния дисплей се покаже Няма мастилница или Не открива, проверете дали мастилницата е нова, оригинална, произведена от Brother, и дали е поставена правилно. Отстранете мастилницата и я поставете отново бавно и плътно, докато лостът й се повдигне.

• НЕ вадете мастилниците, ако не се налага да ги заменяте. Ако го направите, това може да намали количеството на мастилото и устройството няма да може да разпознае колко мастило е останало в мастилницата.

• НЕ докосвайте слотовете за поставяне на мастилницата. Ако го направите, може да изцапате кожата си с мастило.

• НЕ ра

клащайте мастилниците. Ако върху кожата или дрехите ви попадне мастило, веднага го измийте със сапун или миещ препарат.

• Ако смесите цветовете чрез поставяне на мастилницата на погрешно място, на течнокристалния дисплей се показва Грешен цвят мастило. Проверете кои мастилници не съответстват на местата според цвета

рав

мастило и ги преместете на п

илните

места.

• Веднъж отворена, мастилницата трябва да се постави в устройството и да се използва в рамките на шест месеца след това. Използвайте неотворените мастилници, преди да е изтекъл срокът на годност, указан на опаковката.

• НЕ разглобявайте и не поправяйте мастилницата, това може да доведе до изтичане на м

астило.

Текуща поддръжка

ЗАБЕЛЕЖКА

Почистване и проверка на устройството

Почистване на стъклото на скенера A

a Изключете устройството от

електрическия контакт.

b Вдигнете капака за документи (1).

Почистете стъклото на скенера (2) и бялата пластмаса (3) с мека кърпа без влакна, навлажнена с незапалим почистващ препарат за стъкло.

c За ADF, почистете бялата лента (1) и

стъклената лента (2) с мека кърпа без влакна, навлажнена с незапалим почистващ препарат за стъкло.

След почистване на стъклото на скенера с незапалим почистващ препарат за стъкло, прекарайте пръста си по стъклената лента, за да видите дали ще почувствате нещо. Ако почувствате наличие на прах или замърсяване, отново почистете стъклото, като обърнете особено внимание на замърсената област. Може да се наложи да повторите почистването три или че п

роверка, правете копие след всяко

почистване.

тири пъти. За

Когато върху стъклената лента има замърсяване или коректор, на разпечатките се вижда вертикална линия.

След почистване на стъклената лента вертикална линия не се появява.

Почистване на печатащата

ВАЖНО

ЗАБЕЛЕЖКА

глава A

За да се поддържа добро качество на печат, устройството автоматично ще почиства печатащата глава, когато е необходимо. Ако има проблем с качеството на печат, можете да стартирате почистването ръчно.

Почистете печатащата глава, ако се появи хоризонтална линия в текста или графиката или празно пространство в текста на отпечатаните страници. Можете да по

чистите са синьото и червеното едновременно или всичките четири цвята едновременно.

Почистването на печатащата глава изразходва мастило. Твърде честото почистване води до ненужно изразходване на мастило.

НЕ докосвайте печатащата глава. Докосването на печатащата глава може да я повреди трайно и да анулира нейната гаранция.

мо черното, жълтото,

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Мастило.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Изчистване.

Натиснете ОК.

• Ако почистите печатащата глава най-

малко пет пъти, без да се подобри качеството, опитайте да поставите нова оригинална мастилница Innobella™ на Brother за всеки проблематичен цвят. Опитайте да почистите печатащата глава отново, до пет пъти. Ако печатът не се е подобрил, свържете се с отдела за обслужване на клиенти на Brother или с ме на B

rother.

• Можете да почистите печатащата глава и от компютъра си.

(uu Ръководство за потребителя на

Софтуера и Мрежата.)

стния дилър

Проверка на качеството на печат A

Ако на разпечатките се появи избледняване или ивици на цветовете и текста, може би някои от дюзите на печатащата глава са запушени. Можете да проверите това, като отпечатате Страницата за проверка на качеството на печат и разгледате образеца за проверка на дюзите.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Мастило.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Пробен печат.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Черно, Цвят или Всичко. Натиснете ОК. Устройството почиства печатащата глава. Когато почистването приключи, устройството ще се върне в режим на готовност.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Качест на печат.

Натиснете ОК.

e Натиснете Colour Start (Старт

Цветно).

Устройството започва да разпечатва Страницата за проверка на качеството на печат.

f Проверете качеството на четирите

цветни квадратчета на страницата.

g Течнокристалният дисплей ви пита

ВАЖНО

ЗАБЕЛЕЖКА

дали качеството на печат е добро. Направете едно от следните неща:

 Ако всички редове са ясни и

видими, натиснете 1 (Да), за да приключите проверката на качеството на печат, и преминете към стъпка k.

 Ако забележите липсващи къси

линии като показаните по-долу, натиснете 2 за да из

берете Не

Текуща поддръжка

OK Лошо

h Течнокристалният дисплей ви пита

дали качеството на печат е добро за черното, а след това за трите цвята. Натиснете 1 (Да) или 2 (Не).

i Течнокристалният дисплей ви пита

дали искате да започне почистване. Натиснете 1 (Да). Устройството започва да почиства печатащата глава.

j След завършване на почистващата

процедура натиснете Colour Start (Старт Цветно).

Устройството разпечатва Страницата за проверка на качеството на печат. Върнете се към стъпка f.

Когато е запушена дюза на печатащата глава, отпечатаният образец изглежда така.

След почистването на дюзите на печатащата глава хоризонталните линии изчезват.

Проверка на подравняването на отпечатването A

Ако отпечатаният текст е размазан или изображенията са бледи, може да се наложи да регулирате подравняването на отпечатването след транспортиране на устройството.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако почистите печатащата глава наймалко пет пъти, без да се подобри качеството, опитайте да поставите нова оригинална мастилница на Brother за всеки проблематичен цвят. Опитайте да почистите печатащата глава отново, до пет пъти. Ако печатът не се е подобрил, свържете се с отдела за обслужване на клиенти на B

Brother.

rother или с местния дилър на

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Мастило.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Пробен печат.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Подредба.

Натиснете ОК.

e Натиснете Mono Start (Старт

ЗАБЕЛЕЖКА

Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството разпечатва Страницата за проверка на подравняването.

Задаване на датата и часа

Течнокристалният дисплей показва датата и часа. Ако не са актуални, следвайте тези инструкции, за да ги въведете отново.

Можете да добавяте дата и час на всеки факс, който изпращате, като зададете ID на станцията си.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да се покаже

Инициал. настр.

Натиснете ОК.

c Натиснете a или b, за да се покаже

Дата&Час.

Натиснете ОК.

f За образец „А” натиснете номера на

тестовата разпечатка, която има найслабо видими вертикални ивици

(1-9). Повторете тази стъпка за образци B, C и D.

В примера, номер 6 е най-добрият избор за A, B, C и D.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Когато подравняването на отпечатването не е регулирано правилно, текстът изглежда размазан като този.

След регулиране на подравняването на отпечатването, текстът изглежда като този.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Дата&Час.

Натиснете ОК.

e Въведете последните две цифри на

годината чрез клавиатурата за набиране и след това натиснете ОК.

f Въведете двете цифри на месеца

чрез клавиатурата за набиране и след това натиснете ОК.

g Въведете двете цифри на деня чрез

клавиатурата за набиране и след това натиснете ОК.

h Въведете часа (24-часов формат)

чрез клавиатурата за набиране и след това натиснете ОК. (Например, въведете 19:45 за 7:45 вечерта.)

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Отстраняване на

Ако мислите, че с устройството ви има проблем, проверете всеки от елементите по-долу и следвайте съветите за отстраняване на неизправности.

Можете да коригирате повечето проблеми сами. Ако имате нужда от допълнителна помощ, Brother Solutions Center ви предлага актуализирани най-често задавани въпроси и съвети за отстраняване на неизправности.

Посетете ни на адрес http://solutions.brother.com/

неизправности

Идентифициране на проблема B

Първо проверете следното.

 Захранващият кабел на устройството е свързан правилно и превключвателят на

захранването е във включено положение.

 Всички защитни части са отстранени.

 Хартията е поставена правилно в тавата.  Интерфейсните кабели са свързани здраво към устройството и компютъра или

безжичната връзка е настроена както на устройството, така и на ко

общения на течнокристалния дисплей

 Съ

(Вижте Съобщения за грешка и профилактика uu стр. 63.)

Ако не сте решили проблема чрез горните проверки, идентифицирайте го и след това отидете на посочената страница.

Проблеми при обработката на хартията и отпечатването:

 Затруднения при отпечатване uu стр.83  Затруднения с качеството на печат uu стр.85

 Затруднения пр  Печат на получени факсове uu стр.88

Проблеми, свързани с телефона и факса:

и обработката на хартията uu стр.87

мпютъра.

 Телефонна линия или връзки uu стр.88  Работа с входящи повиквания uu стр.91  Получаване на факсове uu стр.89  Изпращане на факсове uu стр.90

Проблеми при копиране:

 Затруднения при копиране uu стр.92

Проблеми при сканиране:

 Затруднения при сканиране uu стр.92

Проблеми, свързани със софтуера и мрежата:

 Затруднения със софтуера uu стр.92  Затруднения с мрежата uu стр.93

Отстраняване на неизправности

Съобщения за грешка и профилактика B

Както при всеки сложен офис продукт, могат да се появят грешки и да се наложи смяна на консумативи. Ако това се случи, устройството идентифицира грешката или необходимата текуща профилактика и показва съответното съобщение. В таблицата са показани найчесто срещащите се съобщения за грешка и профилактика.

Можете да отстраните повечето грешки и да ос

ъществявате те

кущата профилактика сами. Ако имате нужда от допълнителна помощ, Brother Solutions Center ви предлага последните най-често задавани въпроси и съветите за отстраняване на неизправности:

Посетете ни на адрес http://solutions.brother.com/

Съобщение за грешка Причина Действие

Абсорб. почти пълен Камерата за попиване на мастило

или камерата за промиване е почти пълна.

Висока темп. Температурата в помещението е

прекалено висока.

Гр. размер хартия Настройката за размер на хартията

не съответства на размера на хартията в тавата. Или не сте подравнили водачите за хартия в тавата с обозначенията за размера на хартията, която използвате.

Свържете се с отдела за работа с клиенти на Brother или местния дилър на Brother.

След като намалите температурата в помещението, оставете устройството да се охлади до стайна температура и

д това опитайте отново.

сл 1 Уверете се, че избраният от вас

размер хартия съответства на този на хартията в та

(Ви

жте Размер на хартията

uu стр.19.)

2 Уверете се, че сте поставили

хартията във вертикална ориентация, като подравните водачите с обозначенията за вашия размер хартия. (Вижте

Зареждане на хартия и други носители за печат uu стр.13.)

3 След като проверите размера и

ориентацията на хартията, натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или C (Ст

арт Цветно).

вата.

olour Start

Ако печатате от компютъра си, уверете се, че размерът на хартията, който сте избрали в драйвера на принтера съответства на размера на хартията в тавата.

(uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

Съобщение за грешка Причина Действие

Грешен цвят мастило Има мастилница, поставена на

погрешно място.

Задръстен док. Документът не е поставен или

подаден правилно или сканираният от автоматичното листоподаващо устройство (ADF) документ е твърде дълъг.

Зас. харт. [Отзад] Хартията е заседнала вътре в

устройството.

Проверете кои мастилници не съответстват на местата според цвета мастило и ги преместете на правилните места.

(Вижте Работа с автоматичното листоподаващо устройство

(ADF) uu стр.

(Ви

жте Засядане на документ

uu стр. 75.) Извадете я, следвайки стъпките в

Задръстване на принтера или засядане на хартия uu стр.76.

Уверете се, че водачът за дължина на хартията е нагласен според размера й.

Ако има повторно засядане на хартия, може би в устр за

седнало малко парче хартия. Уверете се, че хартията не е останала заседнала вътре в устройството. (Вижте

Допълнителни операции за изваждане на заседналата хартия uu стр. 80.)

23.)

ойството е

По повърхността на поемащите ролки за хартия се е натрупал хартиен прах.

Зас. харт. [Отпред] Хартията е заседнала вътре в

устройството.

Почистете поемащите ролки за хартия. (uu Ръководство за допълнителни функции:

Почистване на п за хартия.)

Извадете я, следвайки стъпките в

Задръстване на принтера или засядане на хартия uu стр.76.

Уверете се, че водачът за дължина на хартията е нагласен според размера й.

Ако има повторно засядане на хартия, може би в устройството е

се

днало малко парче хартия.

за Уверете се, че хартията не е останала заседнала вътре в устройството. (Вижте

Допълнителни операции за изваждане на заседналата хартия uu стр. 80.)

оемащите ро

лки

Отстраняване на неизправности

Съобщение за грешка Причина Действие

Зас харт отпр, отз Хартията е заседнала вътре в

устройството.

Изключен кабел Отсрещната страна или факс

устройството на отсрещната страна са прекратили повикването.

Извадете я, следвайки стъпките в

Задръстване на принтера или засядане на хартия uu стр. 76.

Уверете се, че водачът за дължина на хартията е нагласен според размера й.

Ако има повторно засядане на хартия, може би в устройството е заседнало малко парче хартия.

ерете се, че хартията не е

У останала заседнала вътре в устройството. (Вижте

Допълнителни операции за изваждане на заседналата хартия uu стр.80.)

Опитайте да изпратите или получите отново. Ако повикванията се прекратяват многократно и вие използвате VoIP система (Гласови услуги през

тернет протокол), опитайте да

и промените настройката за съвместимост към Основен (за

VoIP). (Вижте Смущения в телефонната линия /VoIP

uu стр. 94.)

Ком. Грешка Ниско качество на телефонната

линия е причинило комуникационна грешка.

Ако проблемът продължава, свържете се с телефонната компания и помолете за проверка на вашата телефонна линия.

ЗАБЕЛЕЖКА

Съобщение за грешка Причина Действие

Маст. абсорб. пълен Камерата за попиване на мастило

или камерата за промиване е пълна. Тези компоненти изискват периодична поддръжка, която може да изисква смяна след определен период от време, за да се осигури оптимална работа на устройството Brother. Тъй като тези компоненти изискват периодична поддръжка, смяната им не се покрива от гаранцията.

Необходимостта за смя

а и периодът от време преди смяната зависят от броя почиствания и промивания, необходими за почистване на мастилената система. Тези камери попиват мастило по време на различните операции по почистване и промиване. Броят пъти, когато устройството почиства и промива, варира при различните ситуации. Например, честото включване и изключване на устр до

веде до голям брой почистващи

ойството ще

цикли, тъй като при включване то автоматично се почиства. Употребата на мастила с марка, различна от Brother, може да доведе до често почистване, тъй като тези мастила могат да доведат до лошо качество на разпечатките, което може да се предотврати само след почистване. Колкото повече

истване изисква устройството,

по толкова по-бързо се напълват тези камери.

Камерата за попиване на мастило или камерата за промиване ще трябва да бъде сменена. Свържете се с отдела за работа с клиенти на Brother или местния оторизиран сервизен център за обслужване на устройството.

Други причини за почистване са:

1 След отстраняване на

заседнала хартия устройството автоматично се почиства, преди да отпечата следващия

учен факс.

по

2 Устройството автоматично се

почиства след бездействие за повече от 30 дни (рядка употреба).

3 Устройството автоматично се

почиства след 12 смени на мастилниците от един и същ цвят.

Ремонти в резултат на използване на консумативи с марка, различна от Brother, може да не се покриват от гаранцията на продукта.

Отстраняване на неизправности

Съобщение за грешка Причина Действие

Не може да изч.XX

Не може да иниц.XX

Не може да отпечXX

Не може да скан.XX

Не открива Поставили сте новата мастилница

Устройството има механичен проблем.

—ИЛИ—

В устройството има външен предмет като кламер или парче разкъсана хартия.

твърде бързо и устр мо

же да я открие.

Мастилницата не е поставена правилно.

Ако не използвате оригинално мастило Brother, устройството може да не открие мастилницата.

ойството не

Отворете капака на скенера и отстранете чуждите предмети и разкъсаната хартия от вътрешността на устройството. Ако съобщението за грешка не

езне, направете следното.

из

Вижте Прехвърляне на вашите

факсове или на справка на дневника на факсовете

uu стр. 73, преди да изключите устройството, за да не изгубите никакви важни съобщения. След това изключете устройството от захранването за няколко минути и го включете отново.

Извадете новата мастилница и я поставете отново бавно и стабилно, докато лостът й се повдигне. (Вижте Смяна на мастилниците uu стр. 54.)

Заменете мастилницата с оригинална мастилница Brother. Ако съобщението за г ос

тане, свържете се с отдела за работа с клиенти на Brother или местния дилър на Brother.

решка

Не открито мастило Ако не използвате оригинално

мастило Brother, устройството може да не разпознае обема на мастилото.

Невъзм. печат

Смени мастилото

Нерегистриран Опитали сте се да въведете номер

Една или повече мастилници са достигнали края на експлоатационния си живот. Устройството ще спре всички печатни операции. Докато има свободна памет, черно-белите факсове ще се съхраняват в паметта. Ако изпращащото устройство има цветен факс, неговата функция за комуникация и синхронизиране с получаващото устройство ще п факсът да бъде изпратен в чернобяло.

за бързо набиране, който не е бил запаметен в устройството.

ровери да

ли

Заменете мастилницата с оригинална мастилница Brother. Ако съобщението за грешка остане, свържете се с отдела за работа с клиенти на Brother или

я дилър на Brother.

стни

ме Заменете мастилниците. (Вижте

Смяна на мастилниците

uu стр. 54.)

Задайте номера за бързо набиране. (Вижте Запаметяване

на номера за бързо набиране

uu стр. 42.)

Съобщение за грешка Причина Действие

Ниска темп. Температурата в помещението е

прекалено ниска.

Ниско ниво маст. Една или повече мастилници почти

са достигнали края на експлоатационния си живот. Ако една от цветните мастилници е в края на екс жи

вот и някой ви е изпратил факс, функцията на устройството за комуникация и синхронизиране с получаващото устройство ще провери дали факсът е изпратен в черно-бяло. Ако изпращащото устройство има способността да го конвертира, цветният факс ще бъде отпечатан като монохромен факс от вашето устройство.

Няма мастилница Мастилницата не е поставена

правилно.

плоатационния си

След като увеличите температурата в помещението, оставете устройството да се затопли до стайна температура и след това опитайте отново.

Поръчайте нова мастилница.

Можете да пр печатате, докато на течнокристалния дисплей се покаже Невъзм. печат. (Вижте

Смяна на мастилниците

uu стр. 54.)

дължите да

Няма отг./заето Набраният от вас номер не

оваря или е зает.

от

Проверете номера и опитайте отново.

Отстраняване на неизправности

Съобщение за грешка Причина Действие Няма памет Паметта на устройството е пълна. Ако протича операция по

изпращане на факс или копиране:

 Натиснете Stop/Exit

(Стоп/Излез) и изчакайте

завършването на другите започнали операции, след това опитайте отново.

 Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start

(Старт Цветно), за да се покаже Изпр. сега, за да изпратите сканираните до

ме

нта страници.

мо

 Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло) или Colour Start

(Старт Цветно), за да се покаже Част.отпеч, за да копирате сканираните до момента страници.

 Изчистете данните от паметта.

За да разполагате с повече свободна памет, можете да изключите функцията за получаване в паметта. (uu Ръководство за допълнителни функции:

лючване на операциите за

Из получаване в паметта.)

 Отпечатайте факсовете в

паметта. (uu Ръководство за допълнителни функции:

Отпечатване на факс от паметта.)

Няма факс памет Паметта за факсове е пълна. Направете едно от следните неща:

 Изчистете данните от паметта.

За да разполагате с повече свободна памет, можете да изключите функцията за

лу

чаване в паметта.

по (uu Ръководство за допълнителни функции:

Изключване на операциите за получаване в паметта.)

 Отпечатайте факсовете в

паметта. (uu Ръководство за допълнителни функции:

Отпечатване на факс от паметта.)

Съобщение за грешка Причина Действие

Няма хартия Хартията в устройството е

свършила или не е правилно заредена в тавата.

Тавата за хартия не е поставена докрай.

По повърхността на поемащите ролки за х хартиен прах.

артия се е натру

пал

Направете едно от следните неща:

 Поставете хартия в тавата и

след това натиснете Mono Start

(Старт Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).

 Извадете и заредете отново

хартията, след това натиснете

Mono Start (Старт Черно-бяло) или Colour Start (Старт Цве

Зареждане на хартия и други носители за печат uu стр. 13.)

Извадете тавата за хартия и я поставете отново, докато щракне на място, и след това натиснете

Mono Start (Старт Черно-бяло)

или Colour Start (Старт Цветно) на контролния панел.

Почистете поемащите ролки за хартия. (uu Ръководство за допълнителни функции:

Почистване на поемащите ролки за хартия.)

тно). (Ви

жте

Капакът за отстраняване на задръствания не е затворен правилно.

Хартията е заседнала вътре в устройството.

Оставащи данни В паметта на устройството са

останали данни за печат.

Уверете се, че капакът за отстраняване на задръствания е затворен еднакво в двата края.

(Вижте Задръстване на принтера

засядане на хартия

ил

uu стр. 76.) Извадете я, следвайки стъпките в

Задръстване на принтера или засядане на хартия uu стр.76.

Ако тази грешка се появява често по време на 2-странно копиране или 2-странен печат, е възможно ролките за подаване на хартия да

са зацапани с мастило. Поч подаващите ролки. (uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на ролките

за подаване на хартия.)

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Устройството ще отмени задачата и ще я изчисти от паметта. Опитайте да разпечатате отново.

стете

Отстраняване на неизправности

Съобщение за грешка Причина Действие

Отворен капак Капакът на скенера не е щракнал в

затвореното положение.

Капакът на мастилницата не е

щракнал в затвореното положение.

Повдигнете го и след това отново го затворете.

Уверете се, че телефонният кабел и USB кабелът (ако се използват) са прекарани правилно през канала за кабели и навън край задната част на устройството.

ворете здраво капака на

ат

З мастилницата, докато щракне на място.

ЗАБЕЛЕЖКА

Съобщение за грешка Причина Действие

Печат само Ч&Б

Смени мастилото

Една или повече мастилници с цветно мастило са достигнали края на експлоатационния си живот.

Можете да използвате устройството в едноцветен режим в продължение на около четири седмици, в зависимост от броя на копията, които печатате.

Докато на течнокристалния дисплей се появява това съобщение, всяка операция действа по сл

едния нач

ин:

 Печат

Ако изберете

Скала на сивия цвят в раздел Разширени на драйвера на

принтера, можете да използвате устройството като черно-бял принтер.

Когато се появи това съобщение, не може да се отпечатва 2-странно.

 Копиране

Ако типът на хартията е зададен на Обикн. хартия, можете да правите черно-бели копия.

Заменете мастилниците. (Вижте

Смяна на мастилниците

uu стр. 54.)

Устройството ще спре всички печатни операции, в следните случаи няма да можете да го използвате, докато новата мастилница се поставя:

• Ако изключите устройството от захранването или извадите мастилницата.

• Ако типът хартия е зададен на опция, различна от Обикн.

хартия или Inkjet Хартия.

• (Windows

) Ако отметнете

Бавно съхнеща хартия в раздела Основни в драйвера за принтера.

(Macintosh) Ако отметнете

Slow Drying Paper (Бавно съхнеща хартия) в Print Settings (Настройки за печат) в

драйвера за принтера.

Когато се по

яви то

ва съобщение, не може да се копира 2-странно.

 Работа с факс

Ако за тип хартия е зададена настройка Обикн. хартия или Inkjet Хартия, устройството ще получава и отпечатва факсове в черно-бяло.

Ако изпращащото устройство има цветен факс, неговата функция за комуникация и синхронизиране с получаващото устройство ще провери дали фа

ксът да бъде

изпратен в черно-бяло.

Отстраняване на неизправности

Анимации за грешка B

Анимацията за грешка показва подробни инструкции при задръстване на хартия. Можете да прочетете инструкциите с удобна за вас скорост, натискайки c за преглед на следващата стъпка, и d за връщане с една стъпка назад.

Прехвърляне на вашите факсове или на справка на дневника на факсовете B

Ако течнокристалният дисплей показва:

 Не може да изч.XX

 Не може да иниц.XX

 Не може да отпечXX

 Не може да скан.XX

Препоръчваме ви да прехвърлите своите факсове в друго факс устройство или в своя компютър. (Вижте Прехвърляне на

факсове в друго факс устройство uu стр. 73 или Прехвърляне на факсове във вашия ко

Можете също да прехвърлите справката на дневника на факсовете, за да видите дали има факсове, които трябва да прехвърлите. (Вижте Прехвърляне на

справката на дневника на факсовете в друго факс устройство uu стр. 74.)

Прехвърляне на факсове в друго факс устройство

Ако не сте настроили ID на станция, не можете да влезете в режим на прехвърляне на факс. (uu Ръководство за бързо инсталиране: Въвеждане на лична

информация (Идентификация на устройство).)

мпютър uu стр.7

3.)

c Натиснете a или b, за да се покаже

Сервиз. Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Трансф. Данни. Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Трансфер Fax. Натиснете ОК.

f Направете едно от следните неща:

 Ако течнокристалният дисплей

показва Няма данни, това означава, че няма останали факсове в паметта на устройството.

Натиснете Stop/Exit

(Стоп/Излез).

 Въведете факс номера, към който

да се препратят факсовете.

g Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло).

Прехвърляне на факсове във вашия компютър

Можете да прехвърлите факсовете от паметта на вашето устройство към компютър.

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез) за

временно прекъсване на грешката.

b Уверете се, че сте инсталирали

MFL-Pro Suite на компютъра и след това активирайте PC-Fax Получаване на компютъра. Направете едно от следните неща:

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез) за

временно прекъсване на грешката.

b Натиснете Menu (Меню).

(Windows® XP, Windows Vista® и Windows

От (старт), изберете Всички програми, Brother,

MFC-XXXX, PC-Fax Получаване, и изберете Получаване. (където XXXX е името на вашия модел.)

(Windows Щракнете върху

(Brother Utilities (Помощни

Прехвърляне на справката на дневника на факсовете в друго факс устройство

информация (Идентификация на устройство).)

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез) за

временно прекъсване на грешката.

програми на Brother)), след това върху падащия списък и изберете името на модела си (ако вече не е избрано). Щракнете върху PC-FAX Получаване в лявата лента за навигация и след това щракнете върху Получаване.

c Уверете се, че сте задали получаване

на факс от компютър за устройството. (uu Ръководство за допълнителни функции: Получаване на факс от

компютър (Windows

Ако в паметта на устройството има факсове, когато настройвате получаване на факс от компютър, течнокристалният дисплей ще ви пита дали желаете да прехвърлите факсовете в своя компютър.

).)

d Направете едно от следните неща:

b Натиснете Menu (Меню). c Натиснете a или b, за да се покаже

Сервиз.

Натиснете ОК.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Трансф. Данни.

Натиснете ОК.

e Натиснете a или b, за да се покаже

Трансфер съоб.

Натиснете ОК.

f Въведете факс номера, към който да

се препрати справката на дневника на факсовете.

g Натиснете Mono Start (Старт

Черно-бяло).

 За да прехвърлите всички

факсове към своя компютър, натиснете 1 (Да).

Натиснете a или b, за да се покаже

Рез. печат:Вкл. или Рез. печат:Изкл.

Натиснете ОК.

 За да излезете от и да оставите

факсовете в паметта, натиснете

2 (Не).

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Отстраняване на неизправности

ВАЖНО

Засядане на документ B

В ADF могат да заседнат документи, ако не са поставени или подадени правилно, или ако са твърде дълги. Следвайте следните стъпки, за да изчистите заседналия документ.

Засядане на документи в найгорната част на ADF

a Извадете от ADF хартията, която не е

заседнала.

b Отворете капака на ADF. c Отстранете заседналия документ,

като го издърпате нагоре.

Засядане на документи в ADF B

a Извадете от ADF хартията, която не е

заседнала.

b Вдигнете капака за документи. c Издърпайте заседналия документ

наляво.

1 Капак на ADF

d Затворете капака на ADF. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

За да избегнете засядане на хартия, затворете капака на ADF чрез внимателно натискане в центъра.

1 Капак за документи

d Затворете капака за документи. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Премахване на малки документи,

ВАЖНО

заседнали в ADF

Задръстване на принтера

или засядане на хартия B

a Вдигнете капака за документи. b Поставете парче твърда хартия, като

картон, в ADF, за да избутате всички малки парчета хартия.

1 Капак за документи

c Затворете капака за документи.

Намерете и отстранете заседналата хартия като следвате следните стъпки.

a Изключете устройството от

електрическия контакт.

След 24-часово прекъсване на захранването факсовете, съхранени в паметта, ще бъдат изгубени. Преди да изключите устройството от източника на захранване, можете да прехвърлите факсовете, съхранени в паметта, на вашия компютър или друго устройство за факсове, за да не изгубите важни съобщения. (Вижте

Прехвърляне на вашите факсове или на справка на дневника на фа

uu стр.7

3.)

ксовете

b Издърпайте тавата за хартия (1)

изцяло извън устройството.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Отстраняване на неизправности

c Издърпайте двата зелени лоста

вътре в устройството към себе си, за да отстраните заседналата хартия.

 Ако течнокристалният дисплей

показва Зас. харт. [Отзад], преминете на стъпка g.

d Издърпайте заседналата хартия (1).

e Вдигнете преградата за

отстраняване на задръствания и отстранете заседналата хартия.

f Не забравяйте да погледнете

внимателно в устройството над преградата за отстраняване на задръствания и под нея за наличие на парчета хартия.

При отстранена тава, направете едно от следните:

 Ако течнокристалният дисплей

показва Зас. харт. [Отпред], преминете на стъпка j.

 Ако течнокристалният дисплей

показва Зас харт отпр, отз, преминете на стъпка g.

g Отворете капака за отстраняване на

ВАЖНО

задръствания (1) в задната част на устройството.

j Поставете двете си ръце под

пластмасовите пластини от двете страни на устройството, за да повдигнете капака на скенера (1) в отворено положение. Ако има останала хартия в тази зона, преместете печатащата глава (при необходимост), за да извадите хартията. Уверете се, че в ъгли (2) и (3) на устройството не е останала заседнала хартия.

h Извадете заседналата хартия от

устройството.

i Затворете капака за отстраняване на

задръствания. Уверете се, че капакът е правилно затворен.

• НЕ докосвайте лентата на кодиращото устройство (1). Това може да доведе до повреда на устройството.

Отстраняване на неизправности

• Ако има заседнала хартия под

печатащата глава, изключете устройството от захранването и я преместете, за да извадите хартията.

• Ако печатащата глава е в десния ъгъл, както е показано на илюстрацията, не можете да я преместите. Свържете отново захранващия кабел. Задръжте натиснат бутона Stop/Exit (Стоп/Излез), докато печатащата глава се премести в с

ред

ата. След това изключете устройството от източника на захранване и извадете хартията.

k Не забравяйте да погледнете

внимателно в устройството (1) за наличие на парчета хартия.

• Ако върху кожата ви попадне мастило, незабавно го измийте обилно с вода и сапун.

l Поставете тавата за хартия обратно в

устройството.

m Повдигнете капака на скенера (1), за

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

ЗАБЕЛЕЖКА

да освободите заключването. Внимателно натиснете опората на капака на скенера надолу (2) и затворете капака (3) с двете ръце.

Внимавайте да не прищипете пръстите си при затварянето на капака на скенера.

Допълнителни операции за изваждане на заседналата хартия

a Изключете устройството от

електрическия контакт.

b Издърпайте тавата за хартия (1)

изцяло извън устройството.

c Издърпайте двата зелени лоста

вътре в устройството към себе си, за да отстраните заседналата хартия.

n Придържайки тавата за хартия на

мястото й, издърпайте навън опората за хартия, докато щракне в отворено положение и след това отворете капака на опората за хартия. Непременно издърпайте навън опората за хартия, докато щракне на мястото си.

o Свържете отново захранващия

кабел.

Ако има повторно засядане на хартия, може би в устройството е заседнало малко парче хартия. (Вижте

Допълнителни операции за изваждане на заседналата хартия uu стр. 80.)

Отстраняване на неизправности

d Поставете двете си ръце под

e Подгответе един лист дебела хартия

с размер A4 или Letter, като гланцирана хартия, и го поставете дълбоко в устройството, както е показано на илюстрацията.

f Ако дебелата хартия изтласква

ВАЖНО

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

заседнали парчета хартия, отстранете заседналата хартия.

h Повдигнете капака на скенера (1), за

НЕ докосвайте лентата на кодиращото устройство (1). Това може да доведе до повреда на устройството.

Внимавайте да не прищипете пръстите си при затварянето на капака на скенера.

i Поставете тавата за хартия обратно в

устройството.

j Свържете отново захранващия

кабел.

g Извадете дебелата хартия от

устройството.

Отстраняване на неизправности

ЗАБЕЛЕЖКА

Ако имате затруднения с устройството B

• За да получите техническа помощ, трябва да се свържете с отдела за работа с клиенти на Brother.

• Ако мислите, че с устройството ви има проблем, проверете в следващата таблица и следвайте съветите за отстраняване на неизправности. Можете да коригирате повечето проблеми сами.

• Ако имате нужда от допълнителна помощ, Brother Solutions Center ви предлага актуализирани най-че

сто задавани въпроси и съвети за отстраняване на неизправности.

Посетете ни на адрес http://solutions.brother.com/

Затруднения при отпечатване

Затруднение Предложения

Няма разпечатка. Проверете дали е избран и инсталиран правилният драйвер за принтера.

Проверете дали течнокристалният дисплей показва съобщение за грешка. (Вижте Съобщения за грешка и профилактика uu стр.63.)

Уверете се, че устройството е онлайн.

(Windows

Щракнете върху старт/Принтери и факсове. Щракнете с десен бутон на мишката върху Brother MFC-XXXX Printer (където XXXX е името на вашия модел). Ако принтерът е офлайн, ще се покаже Използвай принтера

онлайн. Изберете тази опция, за да включите принтера.

(Windows Vista

Щракнете върху /Контролен панел/Хардуер и звук/Принтери. Щракнете с десен бутон на мишката върху Brother MFC-XXXX Printer (където

XXXX е името на вашия модел). Ако принтерът е офлайн, ще се покаже Използвай принтера онлайн. Изберете тази опция, за да включите принтера.

(Windows

Щракнете върху /Устройства и принтери. Щракнете с десен бутон на мишката върху Brother MFC-XXXX Printer (където XXXX е името на вашия

модел) и изберете Какво се отпечатва. Щракнете върху Принтер и се уверете, че Използвай принтера офлайн не е избрано.

(Windows

Преместете курсора на мишката си в долния десен ъгъл на работния плот. Когато лентата с менюто се появи, щракнете върху Настройки и след това върху Контролен панел. В група Хардуер и звук (Хардуер), щракнете върху Преглед на устройства и принтери. Щракнете с десен бутон на мишката върху Brother MFC-XXXX Printer (където XXXX е името на вашия модел) и изберете Какво се отпечатва. Ако се появят оп изберете вашия драйвер на принтер. Щракнете върху Принтер в лентата с менюто и се уверете, че Използвай принтера офлайн не е избрано.

Една или повече мастилници са достигнали края на експлоатационния си живот.

(Вижте Смяна на мастилниците uu стр.54.)

XP и Windows Server® 2003)

и Windows Server® 2008)

7 и Windows Server® 2008 R2)

8 и Windows Server® 2012)

циите за драйвер на принтер,

Затруднения при отпечатване (Продължение)

Затруднение Предложения

Няма разпечатка.

(продължение)

Документът няма да се отпечата, ако в опашката на драйвера на принтера има стари, неотпечатани данни. Отворете иконата на принтера и изтрийте всички данни. Ще намерите иконата на принтера по следния начин:

(Windows

XP и Windows Server® 2003)

Щракнете върху старт/Принтери и факсове.

(Windows Vista

и Windows Server® 2008)

Щракнете върху /Контролен панел/Хардуер и звук/Принтери.

(Windows

7 и Windows Server® 2008 R2)

Щракнете върху /Устройства и принтери/Принтери и факсове.

(Windows

8 и Windows Server® 2012)

Преместете курсора на мишката си в долния десен ъгъл на работния плот. Когато се появи лентата с менюто, щракнете върху Настройки

/Контролен панел/група Хардуер и звук (Хардуер)/Преглед на устройства ипринтери/Принтери.

(Mac OS X v10.6.8) Щракнете върху System Preferences (Системни предпочитания)/Print & Fax (Принтер и факс).

(OS X v10.7.x, 10.8.x)

Щракнете върху System Preferences (Системни предпочитания)/ Print & Scan (Печат и сканиране).

Горните или долните колонтитули се показват, когато документът се изв

ежда на екрана, но не и когато

се отпечатва.

Не може да се изпълни печат с

рмление на страница”.

„Офо

В горната и долната част на страницата има зона, върху която не се отпечатва. Задайте горните и долните полета в документа така, че да го позволите.

(Вижте Зони, върху които не се отпечатва uu стр.18.) Проверете дали настройките на размера на хартията в програмата и тези на

драйвера на принтера са еднакви.

Скоростта на печат е много ниска. Опитайте да промените настройките на драйвера на принтера. По-високата

резолюция се нуждае от по-дълго време за обработка, изпращане и

ройки за качество в драйвера на

разпечатване. Пробвайте другите на

ст

принтера, както следва:

(Windows

)

Щракнете върху Цветови настройки в раздел Разширени и не забравяйте да отмените избора на Засилване на цветовете.

(Macintosh)

Изберете Color Settings (Цветови настройки), щракнете върху Advanced Color Settings (Разширени настройки за цвят) и не забравяйте да

отмените избора на Color Enhancement (Засилване на цветовете). Изключете функцията за печат без полета. Отпечатването без полета е по-

бавно от нормалното. (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и

жата.)

Мр

Функцията Засилване на цветовете не работи правилно.

Ако данните за изображението не са в пълен цветови набор в приложението (например 256 цвята), Засилване на цветовете няма да функционира. С функцията Засилване на цветовете използвайте данни с най-малко 24-битов цвят.

Устройството не разпечатва от

Adobe

Illustrator®.

Опитайте се да намалите резолюцията на печат. (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

Отстраняване на неизправности

Затруднения с качеството на печат

Затруднение Предложения

Лошо качество на печат. Проверете качеството на печат. (Вижте Проверка на качеството на печат

uu стр.58.)

Уверете се, че настройката Тип на носителя за печат в драйвера за принтера или настройката Вид хартия в менюто на устройството съвпадат с използвания от вас тип хартия. (Вижте Тип хартия uu стр.19.)

режата.)

чат uu ст

ключвате често

р.20.)

В текста или графиката се появяват бели хоризонтални линии.

(uu Ръководство за потребителя на Софтуера и М

Ув

ерете се, че мастилниците са нови. Следното може да причини сгъстяване

на мастилото:

 Срокът на годност, посочен на опаковката на мастилницата, е изтекъл.

(Оригиналните мастилници Brother са годни до две години, ако се съхраняват в оригиналните опаковки.)

 Мастилницата е била в устройството повече от шест месеца.

а съхранявана правилно преди

 Мастилницата може да не е би

употреба.

Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™. Brother не препоръчва използването на мастилници, различни от оригиналните с марка Brother, нито пълнене на използвани мастилници от други източници.

Уверете се, че използвате един от препоръчваните типове хартия. (Вижте Допустим тип хартия и други носители за пе

Препоръчваме температурата в помещението, в което е устройството, да бъде между 20 °C и 33 °C.

Почистете печатащата глава. (Вижте Почистване на печатащата глава uu стр.58.)

Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™.

Опитайте се да използвате препоръчания тип хартия. (Вижте Допустим тип хартия и други носители за печат uu стр.20.)

За да удължите живота на печатащата глава, за най-добра икономия на мастило и качество на печата, не ви пр устройството и/или да го оставяте изключено за продължителни периоди от

епоръчваме да из

Устройството отпечатва празни страници.

време. Препоръчваме ви да използвате за изключване на

устройството. При използване на устройството получава минимално

захранване, което осигурява извършване на периодични почиствания на печатащата глава.

Почистете печатащата глава. (Вижте Почистване на п uu стр.58.)

Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™. За да удължите живота на печатащата глава, за най-добра икономия на

мастило и качество на печата, не ви препоръчваме да изключвате често устройството и/или да го оставяте изключено за продължителни периоди от

време. Препоръчваме ви да използвате за из

уст

ройството. При използване на устройството получава минимално

захранване, което осигурява извършване на периодични почиствания на печатащата глава.

ечатащата гл

ключване на

ава

Затруднения с качеството на печат (Продължение)

Затруднение Предложения

Символите и редовете се наслагват.

Отпечатаните изображения или текст са изкривени.

Размазване или петна в централната горна част на разпечатаната страница.

Разпечатката е замърсена или има изтичане на мастило.

Мастилото е размазано или протича при използване на гланцирана фотохартия.

На задната страна или в долната част на страницата се появяват петна.

Устройството разпечатва сгъстени линии на страницата.

Разпечатките са намачкани.

Проверете подравняването на отпечатването. (Вижте Проверка на подравняването на отпечатването uu стр.59.)

Проверете дали хартията е заредена правилно в тавата за хартия и дали водачите на хартията са регулирани правилно. (Вижте Зареждане на хартия и други носители за печат uu стр.13.)

ерете дали капакът за отстраняване на задръствания е затворен

Пров правилно.

Проверете дали хартията не е прекалено дебела или намачкана. (Вижте Допустим тип хартия и други носители за печат uu стр.20.)

Уверете се, че из тип хартия и други носители за печат uu стр.20.) Не докосвайте хартията, докато мастилото не изсъхне.

Уверете се, че страната за печат е ориентирана надолу в тавата за хартия. Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™.

Ако използвате фотохартия, проверете дали сте задали правилния тип хартия. Ак Тип на носителя за печат в драйвера на принтера.

Непременно проверете предната и задната страна на хартията. Поставете гланцираната повърхност (повърхността за печат) ориентирана надолу. (Вижте Тип хартия uu стр.19.)

Ако използвате гланцирана фотохартия, се уверете, че ти зададен правилно.

Проверете дали валякът на принтера не е замърсен с мастило.

(uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на валяка на принтера.)

Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™.

Уверете се, че използвате капака на опората за ха

жте Зареждане на хартия и други носители за печат uu стр.13.)

(Ви

Уверете се, че ролките за подаване на хартия не са замърсени с мастило.

(uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на ролките за подаване на хартия.)

(Windows Проверете Обратен ред в раздела Основни на драйвера на принтера.

(Windows

В раздела Разширени на драйвера на принтера щракнете върху Цветови настройки и отменете избора на Двупосочен печат.

ползвате пр

чатате снимка от вашия компютър, задайте

о пе

)

епоръчваните типове хартия. (Вижте Допустим

ртия.

път ха

ртия е

(Macintosh)

В драйвера на принтера изберете Print Settings (Настройки за печат), щракнете върху Advanced (Разширени), изберете Other Print Options

(Други печатни опции) и отменете избора на Bi-Directional Printing (Двупосочен печат).

Уверете се, че използвате оригинално мастило Brother Innobella™.

Отстраняване на неизправности

Затруднения при обработката на хартията

Затруднения Предложения

Устройството не поема хартия. Уверете се, че тавата за хартията е натисната докрай, докато щракне на

мястото си. Уверете се, че капакът за отстраняване на задръствания в задната част на

устройството е затворен. Ако течнокристалният дисплей показва съобщението „Зас. харт.” и

проблемът не е отстранен, вижте Съобщения за грешка и профилактика

р.6

ново.

Фотохартията не се поема правилно.

Устройството подава едновременно няколко л

иста.

uu ст Ако няма хартия, заредете нови листове в тавата. Ако в тавата има хартия, уверете се, че тя е изгладена. Ако хартията е

нагъната, изправете я. Понякога е полезно да извадите хартията, да обърнете листовете и да ги сложите отново в тавата.

Намалете количеството хартия в тавата и след това пробвайте от Почистете поемащите ролки за хартия.

(uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на поемащите ролки за хартия.)

Когато печатате върху фотохартия Brother, заредете допълнителен лист от същата хартия в тавата. За тази цел в пакета с хартия е включен допълнителен лист.

аправете следното:

(Вижте Зареждане на хартия и други носители за печат uu стр.13.)

 Уверете се, че хартията е заредена правилно в тавата за хартия.

 Извадете хартията от тавата и я разлистете добре, след това я

поставете отново в тавата.

 Уверете се, че не сте бутнали хартията твърде навътре.

ерете дали капакът за отстраняване на задръствания е затворен

Пров правилно. (Вижте Задръстване на принтера или засядане на хартия uu стр.76.)

Уверете се, че базовата подложка на тавата за хартия не е мръсна.

(uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на поемащите ролки за хартия.)

Има заседнала хартия. Вижте Задръстване на принтера или засядане на ха

Уверете се, че водачите за хартия са настроени към правилния размер хартия.

Отново се получава засядане на хартия.

Хартията засяда, когато копирате или печатате 2странно.

Ако има повторно засядане на хартия, може би в устройството е заседнало малко парче хартия. Уверете се, че хартията не е останала заседнала вътре в устройството. (Вижте Допълнителни операции за из заседналата хартия uu стр.80.)

Използвайте една от настройките за предотвратяване на засядане, 2-странно 1 или 2-странно 2.

За копиране (uu Ръководство за допълнителни функции: 2-странно копиране.)

За печатане (uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

ява често по време на 2-странно копиране

Ако засядането на хартия се по или 2-странен печат, е възможно ролките за подаване на хартия да са зацапани с мастило. Почистете подаващите ролки. (uu Ръководство за допълнителни функции: Почистване на ролките за подаване на хартия.)

яв

ртия uu стр.76.

важдане на

Печат на получени факсове

Затруднение Предложения

 Сбит печат

 Хоризонтални ивици

 Горните и долните изречения

са изрязани

 Липсващи редове

Вертикални черни линии в получения факс.

Лявото и дясното поле са изрязани или една страница се отпечатва върху две страници.

Полученият цветен факс се отпечатва само в черно-бяло.

Обикновено това се дължи на лоша телефонна връзка. Направете едно копие; ако то изглежда добре, вероятно вашата телефонна линия е с лоша връзка, статичен шум или смущения. Помолете отсрещната страна да изпрати факса отново.

нерът на подателя може да е замърсен. Помолете подателя да направи

Ске копие, за да провери дали проблемът е в изпращащото устройство. Опитайте да получите факс от друго факс устройство.

Ако получените факсове са разделени и отпечатани на дв има допълнителна празна страница, настройката Разм.хартия може да не е подходяща за хартията, която използвате.

(Вижте Размер на хартията uu стр.19.) Изключете функцията Автоматично намаляване. (uu Ръководство за

допълнителни функции: Отпечатване на редуциран входящ факс.)

енете цветните мастилници, които са достигнали края на

С експлоатационния си живот, и след това помолете отсрещната страна да изпрати цветния факс отново. (Вижте Смяна на мастилниците uu стр.54.)

е страници или ако

Телефонна линия или връзки

Затруднение Предложения

Набирането не работи. (Няма тон за набиране)

Устройството не отговаря при повикване.

Проверете свързването на кабела на линията.

Променете настройката за Тон/Импулс.

(uu Ръководство за бързо инсталиране.)

Ако няма тон за набиране, свържете телефон, за който знаете, че работи, и телефонен кабел към контакта. След това вдигнете външната слушалка на телефона и проверете дали чу за набиране, свържете се с телефонната компания, за да проверите линията и/или контакта.

Уверете се, че устройството е в правилния режим на получаване за вашите настройки. (Вижте Избор на режим на получаване uu стр.29.) Проверете тона за

иране. Ако е възможно, осъществете повикване към устройството, за да

на чуете дали ще отговори. Ако все още няма отговор, проверете свързването на кабела на телефонната линия. Ако не чувате позвъняване по време на повикването към устройството, поискайте от вашата телефонна компания да провери линията.

вате то

н за набиране. Ако все още няма тон

Отстраняване на неизправности

Получаване на факсове

Затруднение Предложения

Не може да бъде получен факс. Проверете всички кабелни връзки на линията. Уверете се, че кабелът на

телефонната линия е свързан към телефонната розетка и към порта LINE в устройството. Ако сте абонирани за услуги DSL или VoIP, свържете се с доставчика на услугите за инструкции относно свързването. За да намалите

скоростта на модема и да из вижте Смущения в телефонната линия /VoIP uu стр. 94.

Уверете се, че устройството е в правилния режим на получаване. Това се определя от външните устройства и абонаментните телефонни услуги, които имате за същата линия, към която е свързано устройството Brother. (Вижте Избор на режим на по

Ако имате отредена линия за факс и искате вашето устройство Brother автоматично да отговаря на всички входящи факсове, изберете режим Само

Fax.

Ако устройството Brother споделя линия с външен телефонен секретар, изберете режим Външен TAD. В режим Външен TAD вашето устройство Brother автоматично ще получава входящи факсове, а повикващите ще могат да ост

авят съ

общения на телефонния ви секретар.

лючите ECM (режим за коригиране на грешки),

лучаване uu ст

р.29.)

Ако устройството Brother споделя линия с други телефони и вие искате то да отговаря автоматично на всички входящи факсове, изберете режим Fax/тел. В режим Fax/тел, устройството Brother автоматично ще получава факсове и ще издава бързи двукратни позвънявания, за да ви сигнализира да отговорите на гласовите оба

Ако не искате устройството Brother автоматично да отговаря на входящите факсове, изберете режим Ръчно. В режим Ръчно, вие трябва да отговаряте на всяко входящо повикване и да активирате устройството да получава факсове.

Друго устройство или услуга във на вашето местонахождение може да отговаря на обаждането преди вашето устройство Brother. За да п то

ва, намалете настройката за брой иззвънявания:

 Ако режимът на получаване е настроен на Само Fax или Fax/тел,

намалете броя на иззвъняванията до 1. (Вижте Брой иззвънявания uu стр.31.)

 Ако режимът на получаване е настроен на Външен TAD, намалете броя

на програмираните иззвънявания на телефонния ви секретар до 2.

 Ако режимът на по

настройката за брой иззвънявания.

Помолете някого да ви изпрати пробен факс:

 Ако получите факса успешно, устройството ви работи правилно. Не

забравяйте да възстановите първоначално зададените стойности за брой иззвънявания или настройката на телефонния ви секретар. Ако проблемите с получаването възникнат отново след възстановяването на

я иззвънявания, това означава, че лице, устройство или

бро абонаментна услуга отговарят на факс повикването, преди устройството да е имало възможност да отговори.

лучаване е на

ждания.

роверите

строен на Ръчно, НЕ коригирайте

 Ако не сте могли да получите факса, тогава друго устройство или

абонаментна услуга може да смущава приемането на факса ви или може да има проблем с линията за факса.

Получаване на факсове (Продължение)

Затруднение Предложения

Не може да бъде получен факс.

(продължение)

Ако използвате телефонен секретар (режим Външен TAD) на същата линия, към която е свързано устройството Brother, уверете се, че телефонният секретар е настроен правилно. (Вижте Свързване на външен телефонен

секретар uu стр.35.)

1 Свържете външен телефонен секретар, както е показано на

илюстрацията на стр.35.

2 Настройте вашия те

иззвънявания.

3 Запишете изходящо съобщение на вашия телефонен секретар.

 Запишете пет секунди тишина в началото на вашето изходящо

съобщение.

 Ограничете съобщението до 20 секунди.

 Завършете съобщението с вашия код за дистанционно активиране

за хора, изпращащи факсове ръчно. Например: „След сигнала оставете съобщение или натиснете l 51 и Ста

факс.”

4 Настройте телефонния си секретар да отговаря на обажданията.

5 Настройте режима на получаване на устройството Brother на Външен

TAD. (Вижте Избор на режим на получаване uu стр.29.)

Уверете се, че функцията за откриване на факсове на устройството Brother е с настройка Вкл. Функцията за от получавате факсове дори ако сте отговорили на обаждане от външен или вътрешен телефон. (Вижте Откриване на факс uu стр. 32.)

Ако често възникват грешки при изпращане поради възможни смущения в телефонната линия, опитайте да промените настройката за съвместимост към Основен(заVoIP). (Вижте Смущения в телефонната ли uu стр.94.)

Ако свързвате устройството към PBX или ISDN линия, задайте в менюто настройка за тип телефонна линия, съответстваща на типа на вашата телефонна линия. (Вижте Задаване на тип телефонна линия uu стр.33.)

лефонен с

екретар да отговаря след едно или две

рт, за да изпратите

криване на фа

ксове ви позволява да

ия /VoIP

Изпращане на факсове

Затруднение Предложения

Не може да бъде изпратен факс. Проверете всички кабелни връзки на линията. Уверете се, че кабелът на

телефонната линия е свързан към телефонната розетка и към порта LINE в устройството.

Отпечатайте Отчет за потвърждаване на предаването и проверете за грешка. (uu Ръководство за допълнителни функции: Отчети.)

ройство

Ниско качество на изпращане на факс.

Помолете отсрещната страна да провери дали в по има хартия.

Опитайте да промените резолюцията към Фино или Супер фино. Направете копие, за да проверите работата на скенера на вашето устройство. Ако качеството на копието е лошо, почистете скенера. (Вижте Почистване на стъклото на скенера uu стр. 57.)

лучаващото уст

Изпращане на факсове (Продължение)

Затруднение Предложения

Отчетът за потвърждаване на предаването показва

„РЕЗУЛТАТ:ГРЕШКА”.

Вертикални черни линии при изпращане на факс.

По линията вероятно има временен или статичен шум. Опитайте да изпратите факса отново. Ако изпращате факс съобщение от компютър и в отчета за потвърждаване на предаването се вижда „РЕЗУЛТАТ:ГРЕШКА”, вашето устройство може да не разполага със свободна памет. За да разполагате с повече св паметта на устройството. (uu Ръководство за допълнителни функции: Отпечатване на факс от паметта.) Ако проблемът продължава, помолете телефонната компания да провери вашата телефонна линия.

Ако често възникват грешки при изпращане поради възможни смущения в телефонната линия, опитайте да промените настройката за съвместимост на устройството на Основ (Вижте Смущения в телефонната линия /VoIP uu стр.94.)

Ако свързвате своето устройство към PBX или ISDN централа, задайте в менюто настройка за тип телефонна линия, съответстваща на типа на вашата телефонна линия. (Вижте Задаване на тип телефонна линия uu стр.33.)

Вертикалните черни ли са причинени от замърсяване или коригираща течност върху стъклената лента. Почистете стъклената лента. (Вижте Почистване на стъклото на скенера uu стр.57.)

Отстраняване на неизправности

ободна памет, можете да отпечатате факсовете от

ен(заVoIP).

рху факсовете, които изпращате, обикновено

нии въ

Работа с входящи повиквания

Затруднение Предложения

Устройството „чува” гласа като CNG тон.

Изпращане на факс повикване към устройството.

Потребителски функции чрез една линия.

Ако функцията Откриване на факс е с настройка Вкл., вашето устройство е по-чувствително към звуци. То може погрешка да интерпретира някои гласове или музика по линията като повикване от факс устройство и да реагира с тон за получаване на факс. Деактивирайте устройството, като натиснете St като зададете за Откриване на факс настройка Изкл. (Вижте Откриване на факс uu стр.32.)

Ако сте отговорили на вътрешен или външен телефон, натиснете своя код за дистанционно активиране (фабричната настройка е l 51). Ако сте отговорили на въ или Colour Start (Старт Цветно) и натиснете 2, за да получите факс. Когато вашето устройство отговори, затворете слушалката.

Ако разполагате с функция за изчакващо обаждане, гласова поща, телефонен секретар, алармена система или друга потребителска функция за една телефонна линия въ проблем при изпращане или получаване на факсове.

Например: ако сте се абонирали за изчакващо обаждане или друга потребителска услуга и сигналът от тях преминава по линията, докато устройството изпраща или получава факс, сигналът може временно да прекъсне факсовете. Режимът ECM (Режим Корекция на грешките) на Brother може да помогне за отстраняването на проблема. Това състояние е свързано с индустрията на телефонните услуги и е характерно за всички устройства, които изпращат и получават информация чрез една споделена линия с потребителски функции. Ако за вашата работа е важно да се избегнат дори кратки прекъсвания, ви препоръчваме използване на отд телефонна линия без потребителски функции.

op/

Exit (Стоп/Излез). Опитайте да избегнете този проблем,

ншен те

лефон, натиснете Mono Start (Старт Черно-бяло)

в ва

шето устройство, това може да създаде

елна

Затруднения при копиране

Затруднение Предложения

На копията се появяват вертикални черни линии или ивици.

Нискокачествени копия при използване на ADF.

Функцията Побери на страница не работи правилно.

Черните вертикални линии върху копията обикновено са причинени от замърсяване или коригираща течност върху стъклената лента. Почистете стъклената лента, стъклото на скенера, бялата лента и бялата пластмаса над тях. (Вижте Почистване на стъклото на скенера uu стр.57.)

айте да използвате стъклото на скенера. (Вижте Използване на

Опи стъклото на скенера uu стр.24.)

Уверете се, че оригиналният документ не е разместен. Поставете документа отново и опитайте пак.

Затруднения при сканиране

Затруднение Предложения

При започване на сканиране се появяват грешки в TWAIN или

WIA. (Windows

При започване на сканиране се появяват грешки в TWAIN или

ICA. (Macintosh)

OCR не работи. Опитайте да увеличите резолюцията на скенера.

)

Уверете се, че в приложението за сканиране като главен източник е избран драйвер Brother TWAIN или WIA. Например, в Nuance™ PaperPort™ 12SE щракнете върху Настройки на сканиране, Избор, за да изберете драйвер

Brother TWAIN/WIA.

Уверете се, че като главен източник е избран Brother TWAIN драйвер. В PageManager, щракнете върху File (Файл), Select Source (Избор на източник) и изберете Brother TWAIN драйвер.

жете също да сканирате документи чрез драйвер за скенер ICA.

Мо

(uu Ръководство за потребителя на Софтуера и Мрежата.)

(Macintosh)

Ниско качество на ск

пие при използване на ADF.

ко

 В сканираните данни се

появяват вертикални черни линии.

анираното

Почистете бялата лента в ADF и стъклената лента под нея.

(Вижте Почистване на стъклото на скенера uu стр.57.)

Опитайте да използвате стъклото на скенера. (Вижте Използване на стъклото на скенера uu стр.24.)

Затруднения със софтуера

Затруднение Предложения

Не мога да инсталирам софтуера или да печатам.

„Устройството е заето” Проверете дали устройството не показва съобщение за грешка на

(Windows

Стартирайте програмата Ремонт MFL-Pro Suite на инсталационния компактдиск. Програмата ще поправи и преинсталира софтуера.

течнокристалния дисплей.

)

Brother MFC-J470DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ръководства за потребителя и къде мога да ги намеря?

Съдържание

Използване на документацията

Символи и условни обозначения, използвани в документацията 1

Достъп до Ръководството за допълнителни функции и Ръководството за потребителя на Софтуера и Мрежата

Преглед на ръководствата за потребителя 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Как да намерим инструкциите за сканиране

Достъп до ръководствата за допълнителни функции

Показания на течнокристалния екран 1

Основни операции 1

Настройки за сила на звука

Сила на звука на звънене 1

Настройване на силата на звука при звънене

Сила на звуковия сигнал 1

Течнокристален дисплей

Настройка на яркостта на осветяването 1

Сила на звука на високоговорителя 1

Зареждане на хартия 2

Зареждане на хартия и други носители за печат

Зареждане на пликове 2

За пликовете 2

Зареждане на пликове 2

Зони, върху които не се отпечатва 2

Тип хартия 2

Размер на хартията 2

Допустим тип хартия и други носители за печат

Препоръчвани носители за печат 2

Работа и използване на носители за печат 2

Капацитет на капака на изходната тава за хартия

Избор на правилен носител за печат 2

Размер и тип на хартията за всяка операция 2

Тегло, дебелина и капацитет на хартията 2

Зареждане на документи 3

Начин на зареждане на документи

Размери и тегла на документи 3

Начин на зареждане на документи 3

Изпращане на факс 4

Как да изпращате факс

Спиране на изпращането на факс 4

Изпращане на цветен факс 4

Отмяна на факс в процес на изпълнение 4

Отчет за потвърждаване на предаването 4

Получаване на факс 5

Избор на режим на получаване 5

Използване на режимите на получаване

Само факс 5

Ръчно 5

Външен телефонен секретар 5

Настройки на режим на получаване

Брой иззвънявания 5

Откриване на факс 5

Ако Откриване на факс е с настройка Вкл.:

Ако Откриване на факс е с настройка Изкл.:

Гласови операции 6

Телефонни услуги 6

Задаване на тип телефонна линия 6

PBX централа и ТРАНСФЕР 6

Гласови услуги през интернет протокол (VoIP) 6

Свързване на външен телефонен секретар

Записване на изходящо съобщение (ИС) на външен телефонен секретар 6

Включване на множество линии (PBX) 6

Външен и вътрешен телефон

Свързване на външен или вътрешен телефон 6

Ако отговорите на повикване и няма никой на линия:

Използване на дистанционни кодове 6

Код за дистанционно активиране 6

Как да набирате 7

Ръчно набиране 7

Бързо набиране 7

Допълнителни операции за набиране

История на изходящите повиквания 7

Запаметяване на номера

Запаметяване на пауза 7

Запаметяване на номера за бързо набиране 7