Brother MFC-J470DW User's Guide

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Benutzerhandbuch Grundfunktionen

MFC-J470DW

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SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-J470DW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu

finden?

ProduktSicherheitshinweise

Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme

des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren und Scannen kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmässigen Wartungsarbeiten.

Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch

In dieser Anleitung finden Sie Anweisungen zum Scannen, Drucken, für PC-Fax sowie weitere Funktionen, die genutzt werden können, wenn Sie das Brother-Gerät an einen Computer anschliessen. Darüber hinaus finden Sie nützliche Informationen zur Verwendung des Dienstprogramms Brother ControlCenter, zur Verwendung des Gerätes in einer Netzwerkumgebung und zu häufig verwendeten Begriffen.

Gedruckt / Im Karton

PDF-Datei / CD-ROM

HTML-Datei / CD-ROM

Web Connect Anleitung Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für

den Zugriff auf Internet-Dienste vom Brother-Gerät aus sowie zum Herunterladen von Bildern, Drucken von Daten und Hochladen von Dateien direkt zu Internet-Diensten.

AirPrint Anleitung Diese Anleitung enthält Informationen zur

Verwendung von AirPrint, um von OS X v10.7.x,

10.8.x und Ihrem iPhone, iPod touch, iPad oder anderem iOS-Gerät an Ihr Brother-Gerät zu drucken, ohne Installation eines Druckertreibers.

Google Cloud Print Anleitung

Diese Anleitung enthält Informationen zur Verwendung von Google Cloud Print™ Diensten zum Drucken über das Internet.

Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan

Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für das Drucken von Ihrem mobilen Gerät sowie zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr mobiles Gerät bei bestehender Verbindung mit einem Wi-FiNetzwerk.

Kann je nach Land unterschiedlich sein.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

1 Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1

In diesem Handbuch verwendete Symbole und Formatierungen....................1

Zugang zu Brother-Dienstprogrammen (Windows Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen und Software- und Netzwerk-

Benutzerhandbuch..............................................................................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Aufrufen der Handbücher für erweiterte Funktionen..............................................4

Zugang zum Brother-Support (Windows

Zugang zum Brother-Support (Macintosh) ............................................................5

Funktionstastenfeld-Übersicht ...............................................................................6

Displayanzeigen ..............................................................................................8

Menüfunktionen...............................................................................................8

Lautstärke-Einstellungen .......................................................................................9

Klingellautstärke .............................................................................................. 9

Signalton-Lautstärke......................................................................................10

Lautsprecherlautstärke ..................................................................................10

Display ................................................................................................................. 10

Hintergrundbeleuchtung einstellen................................................................10

) ............................................................ 5

8) .........................................2

2 Papier einlegen 11

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................11

Umschläge einlegen......................................................................................13

Nicht bedruckbarer Bereich ...........................................................................16

Papiereinstellungen .............................................................................................17

Druckmedium ................................................................................................17

Papierformat ..................................................................................................17

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien.........................................18

Empfohlene Druckmedien .............................................................................18

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................18

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................20

3 Dokumente einlegen 21

So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................21

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................21

Vorlagenglas verwenden...............................................................................22

Nicht scanbarer Bereich ................................................................................23

4 Faxversand 24

So senden Sie ein Fax.........................................................................................24

Faxversand abbrechen .................................................................................. 25

Vorlagenglas-Scanformat zum Faxen einstellen...........................................25

Farbfax senden..............................................................................................26

Abbrechen einer Faxübertragung..................................................................26

Sendebericht .................................................................................................26

5 Fax empfangen 27

Empfangsmodi.....................................................................................................27

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 27

Empfangsmodi verwenden..................................................................................28

Nur Fax.......................................................................................................... 28

Fax/Tel........................................................................................................... 28

Manuell..........................................................................................................28

TAD:Anrufbeantworter...................................................................................28

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................29

Klingelanzahl ................................................................................................. 29

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................29

Fax-Erkennung..............................................................................................30

6 Telefon und externe Geräte 31

Telefonieren......................................................................................................... 31

Fax/Tel-Modus...............................................................................................31

Anrufer-Kennung ...........................................................................................31

Telefondienste.....................................................................................................32

Anschlussart einstellen.................................................................................. 32

Voice over Internet Protocol (VoIP) ............................................................... 33

Externen Anrufbeantworter anschliessen............................................................34

Verbindungseinstellungen .............................................................................35

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen ...................................35

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................35

Externes Telefon..................................................................................................36

Externes Telefon anschliessen...................................................................... 36

Externes Telefon verwenden.........................................................................36

Fernaktivierungs- und Ferndeaktivierungs-Code verwenden........................37

iii

7 Rufnummern wählen und speichern 38

Rufnummer wählen.............................................................................................. 38

Manuell wählen..............................................................................................38

Mit Kurzwahl wählen...................................................................................... 38

Wahlwiederholung (Fax)................................................................................39

Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................39

Liste der gewählten Nummern....................................................................... 39

Anruferliste .................................................................................................... 40

Rufnummern speichern .......................................................................................41

Wählpause speichern....................................................................................41

Kurzwahlnummern speichern ........................................................................41

Kurzwahlnamen oder -nummern ändern oder löschen .................................42

8Kopieren 43

Kopien anfertigen.................................................................................................43

Kopieren abbrechen ......................................................................................43

Kopieroptionen..................................................................................................... 44

Druckmedium ................................................................................................44

Papierformat ..................................................................................................44

9 So drucken Sie vom Computer aus 45

Dokument drucken...............................................................................................45

10 So scannen Sie auf einen Computer 46

Vor dem Scannen................................................................................................46

Ein Dokument als PDF-Datei scannen mit ControlCenter4 (Windows So können Sie die Einstellungen der Scanfunktion des Gerätes für das

PDF-Scannen ändern.......................................................................................50

So können Sie über das Funktionstastenfeld ein Dokument als

PDF-Datei scannen ...................................................................................52

).............47

A Regelmässige Wartung 53

Tintenpatronen wechseln.....................................................................................53

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................56

Vorlagenglas reinigen....................................................................................56

Druckkopf reinigen.........................................................................................57

Druckqualität prüfen ......................................................................................57

Vertikale Ausrichtung prüfen .........................................................................58

Datum und Uhrzeit einstellen...............................................................................59

B Problemlösung 60

Erkennen des Problems ......................................................................................60

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................62

Animierte Hilfe ...............................................................................................72

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern....................................................... 72

Dokumentenstau ..........................................................................................73

Papierstau ..................................................................................................... 75

Falls Probleme auftreten sollten ..........................................................................81

Wählton-Erkennung....................................................................................... 92

Leitungsstörungen / VoIP ..............................................................................92

Geräteinformationen ............................................................................................ 93

Seriennummer anzeigen ...............................................................................93

Firmware-Version überprüfen ........................................................................ 93

Reset-Funktionen ..........................................................................................93

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ......................................................94

C Einstellungs- und Funktionstabellen 95

Einstellungstabellen verwenden .......................................................................... 95

Menütabelle.........................................................................................................96

Texteingabe.......................................................................................................115

Leerzeichen eingeben ................................................................................115

Korrigieren ................................................................................................... 115

Buchstaben wiederholen .............................................................................115

Sonderzeichen und Symbole.......................................................................116

D Technische Daten 117

Allgemein ........................................................................................................... 117

Druckmedien......................................................................................................119

Faxen................................................................................................................. 120

Kopieren ............................................................................................................ 121

Scanner .............................................................................................................122

Drucken .............................................................................................................123

Schnittstellen ..................................................................................................... 123

Netzwerk............................................................................................................ 124

Systemvoraussetzungen ...................................................................................125

Verbrauchsmaterialien....................................................................................... 126

E Stichwortverzeichnis 127

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erläutert. Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der CD-ROM ansehen.

1 Geräteeinstellungen

Datenerhalt Automatische Zeitumstellung (MFC-Modelle) Energiesparmodus Automatische Abschaltung (DCP-Modell) LCD-Display Modus-Timer (MFC-Modelle)

2 Sicherheitsfunktionen

(MFC-Modelle)

Tastensperre

3 Fax senden (MFC-Modelle)

Zusätzliche Sendeeinstellungen Zusätzliche Sendefunktionen

7Kopieren

Kopieroptionen

A Regelmäßige Wartung

Gerät reinigen und überprüfen Verpacken des Gerätes für einen Transport

B Fachbegriffe

C Stichwortverzeichnis

4 Fax empfangen

(MFC-Modelle)

Speicherempfang (nur Schwarzweiß) Zusätzliche Empfangseinstellungen

5 Rufnummern wählen und

speichern (MFC-Modelle)

Telefonieren Weitere Wählfunktionen Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

6 Berichte und Listen

ausdrucken

Faxberichte (MFC-Modelle) Berichte und Listen

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung

WICHTIG

dieses Handbuches

Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen.

In diesem Handbuch verwendete Symbole und Formatierungen 1

Die folgenden Symbole und Formatierungen werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Fettdruck kennzeichnet

Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

WICHTIG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

HINWEIS

Hinweise informieren Sie, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Die Warnzeichen für gefährliche elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige

Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann.

VORSICHT

VORSICHT weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

Kapitel 1

Zugang zu BrotherDienstprogrammen (Windows

Wenn Sie einen PC oder ein Tablet mit Windows®8 verwenden, können Sie Ihre

Auswahl treffen, indem Sie entweder auf den Bildschirm tippen oder mit der Maus klicken.

Nach Installation des Druckertreibers wird

(Brother Utilities (Brother-

Dienstprogramme)) sowohl auf der Startseite als auch auf dem Desktop angezeigt.

a Tippen oder klicken Sie entweder auf

der Startseite oder auf dem Desktop auf Brother Utilities (BrotherDienstprogramme).

8) 1

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen und Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch - Grundfunktionen beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Kopier-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, können Sie die Handbücher Benutzerhandbuch -

Erweiterte Funktionen und Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch im HTML-

Format lesen, die sich auf der CD-ROM befinden.

b Wählen Sie das Gerät.

Handbücher ansehen 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/

Windows Server 2008/Windows Server

Um die Handbücher über das Menü

(

Start

wählen Sie in der Programmliste

MFC-XXXX

Modells) und wählen Sie dann

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Klicken Sie auf (Brother Utilities

(Brother-Dienstprogramme)), klicken Sie anschliessend auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Namen Ihres Modells aus (wenn nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie auf Support in der linken Navigationsleiste und anschliessend auf Handbücher.

(XXXX steht für den Namen Ihres

2003/Windows Server®

2008 R2)

Alle Programme

aufzurufen,

Handbücher

Brother

c Wählen Sie die gewünschte Funktion.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Handbücher auf der CD-ROM wie folgt aufrufen:

Allgemeine Informationen

HINWEIS

a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die

Brother-CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.

Wenn der Brother-Bildschirm nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Computer

oder Arbeitsplatz. (Für Windows®8 und

Windows Server

(Explorer) in der Taskleiste und

gehen Sie dann zu Computer.) Doppelklicken Sie auf das CD-ROMSymbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

2012: Klicken Sie auf

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

(Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster wird angezeigt.

b Doppelklicken Sie auf das Symbol

Handbücher.

c Wählen Sie bei Bedarf Ihr Modell und

Ihre Sprache.

d Klicken Sie auf Handbücher. Wenn der

Länderbildschirm erscheint, wählen Sie Ihr Land.

d Klicken Sie auf Handbücher. e Klicken Sie auf PDF-/

HTML-Dokumente. Wenn der Länderbildschirm erscheint, wählen Sie Ihr Land. Wenn die Liste der Benutzerhandbücher erscheint, klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.

e Wenn die Liste der

Benutzerhandbücher erscheint, klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch

 Scannen  ControlCenter

Kapitel 1

HINWEIS

Kurzanleitungen von Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows®)

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

Nuance™ PaperPort™ 12SE können über die Hilfe von PaperPort™ 12SE aufgerufen werden.

Presto! PageManager-Benutzerhandbuch (Macintosh)

Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother- Support (Macintosh) uu Seite 5.

 Das vollständige Presto! PageManager-

Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung angesehen werden.

Aufrufen der Handbücher für erweiterte Funktionen

Sie können die Handbücher im Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com/ herunterladen.

Klicken Sie auf Handbücher auf der Seite Ihres Modells, um die Handbücher herunterzuladen.

Web Connect Anleitung 1

Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für den Zugriff auf InternetDienste vom Brother-Gerät aus sowie zum Herunterladen von Bildern, Drucken von Daten und Hochladen von Dateien direkt zu Internet-Diensten.

anzeigen und

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Das Gerät kann an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden.

 Setup-Anweisungen

(uu Installationsanleitung.)

 Der Wireless Access Point oder Router

unterstützt Wi-Fi Protected Setup™ oder AOSS™ (uu Installationsanleitung.)

 Weitere Informationen zur

Netzwerkeinrichtung (uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)

AirPrint Anleitung 1

Diese Anleitung enthält Informationen zur Verwendung von AirPrint, um von OS X v10.7.x, 10.8.x und Ihrem iPhone, iPod touch, iPad oder anderem iOS-Gerät an Ihr BrotherGerät zu drucken, ohne Installation eines Druckertreibers.

Google Cloud Print Anleitung 1

Diese Anleitung enthält Informationen zur Verwendung von Google Cloud Print™ Diensten zum Drucken über das Internet.

Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan

Allgemeine Informationen

Zugang zum BrotherSupport (Windows

Auf der CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm

wird angezeigt:

) 1

Zugang zum BrotherSupport (Macintosh)

Auf der CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Doppelklicken Sie auf das

Brother-Support-Symbol. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

 Um unsere Website aufzurufen

(http://www.brother.com/ Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum Original-Brother-

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ klicken Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie KOSTENLOSE Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

), klicken Sie auf

), klicken Sie

 Klicken Sie auf Presto! PageManager,

um den Presto! PageManager herunterzuladen und zu installieren.

 Klicken Sie auf Brother Web Connect,

um die Brother Web Connect-Seite aufzurufen.

 Um Ihr Gerät auf der Brother-Seite zur

Produktregistrierung (http://www.brother.com/registration/ registrieren, klicken Sie auf Online-Registrierung.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum Original-Brother-

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

), klicken Sie

) zu

), klicken

Kapitel 1

1 2 8

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

1 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Meldungen auf dem Bildschirm zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

2 Betriebsarten-Tasten:

 FAX

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 SCAN

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 COPY

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 WEB

Zur Verbindung des Brother-Gerätes mit einem Internetdienst.

Weitere Informationen dazu uu Web Connect Anleitung.

3 Telefon-Tasten:

 Redial/Pause

Wählt die 30 zuletzt gewählten Rufnummern noch einmal an. Fügt auch beim Anwählen von Rufnummern eine Pause ein.

 Tel/R

Wenn das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen oder ein Anruf weitergeleitet werden.

4 Start-Tasten:

 Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweissKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (in Farbe oder Schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen von Farbkopien. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (in Farbe oder Schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

Allgemeine Informationen

7 6

3 4

5 Ein-/Ausschalten

Drücken Sie , um das Gerät

einzuschalten.

Halten Sie gedrückt, um das Gerät

auszuschalten. Im Display wird Beenden angezeigt. Das Display schaltet sich nach einigen Sekunden aus.

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Wenn Sie das Gerät mit ausschalten,

wird der Druckkopf in regelmässigen Abständen gereinigt, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen effizienter zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

6 Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Menüs.

7 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Tasten zum Wählen von Ruf- und Faxnummern sowie zur Eingabe von Informationen.

8 Menütasten:

 d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.



Zum Speichern, Auswählen und Anwählen gespeicherter Rufnummern.

 d oder c

Drücken Sie d oder c, um den ausgewählten Bereich im Display nach links oder rechts zu verschieben.

 a oder b

Drücken Sie a oder b, um durch die Menüs und Optionen zu blättern.

 Menu

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Clear

Zum Löschen von Zeichen oder zum Aufrufen der vorherigen Menüebene.

 OK

Zum Wählen einer Einstellung.

Kapitel 1

Displayanzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Status des Gerätes an.

1 Wireless-Status

Ein vierstufiger Indikator auf dem Bereitschaftsmodusbildschirm zeigt die Stärke des aktuellen Wireless-Signals an, wenn Sie eine Wireless-Verbindung verwenden.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. Im Beispiel wird die Empfangsmodus-Einstellung von Nur Fax auf Fax/Tel gewechselt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. auszuwählen.

0Max.

2 Empfangsmodus

Aktuellen Empfangsmodus überprüfen:

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

3 Tintenpatronen

Den verbliebenen Tintenvorrat überprüfen. Wenn eine Tintenpatrone fast leer ist oder ein

Fehler aufgetreten ist, wird für die Farbe ein Fehlersymbol angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Tintenvorrat überprüfen.

4 Gespeicherte Faxe

Sie können sehen, wie viele empfangene Faxdokumente gespeichert sind.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Empfangsmodus auszuwählen.

Drücken Sie OK.

Allgemeine Informationen

HINWEIS

e Drücken Sie a oder b, um Fax/Tel

auszuwählen.

Drücken Sie OK. Die aktuelle Einstellung wird im Display angezeigt:

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 1

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie

d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung an und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird die Lautstärke jeweils auf die nächste Einstellung geändert. Die neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Lautstärke auch wie folgt über das Menü ändern:

Drücken Sie Clear, wenn Sie zur vorherigen Ebene zurückgelangen möchten.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Klingellautstärke einstellen 1

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln

auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 1

Signalton-Lautstärke 1

Wenn der Signalton eingeschaltet ist, gibt das Gerät einen Ton aus, wenn Sie eine Taste drücken, einen Fehler machen oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können eine Signaltonlautstärke aus einem Bereich auswählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Display 1

Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell auszuwählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. auszuwählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Beleuchtung auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Hell,

Normal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

Lautsprecherlautstärke 1

Sie können eine Lautsprecherlautstärke aus einem Bereich auswählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Lautsprecher auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

HINWEIS

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Legen Sie immer nur Papier desselben Formats und derselben Sorte gleichzeitig in die Papierkassette ein.

(Weitere Informationen zu Papierformat, gewicht und -stärke finden Sie unter Das richtige Druckmedium wählen uu Seite 20.)

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

• Wenn die Papierstütze (1) ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein und schliessen Sie dann die Papierablage (2).

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Halten Sie die Papierbreitenführungen (1) und dann die Papierlängenführung (2) gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) an den Papierbreitenführungen (1) und der Papierlängenführung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

• Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, muss auch die Einstellung Papierformat im Menü des Gerätes geändert werden.

(Siehe Papierformat uu Seite 17.)

Kapitel 2

HINWEIS

WICHTIG

HINWEIS

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Wenn Sie Papier einlegen möchten, bevor die Papierkassette leer ist, nehmen Sie das Papier aus der Kassette und bilden Sie zusammen mit dem Papier, das Sie hinzufügen möchten, einen Stapel. Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in die Kassette einlegen. Wenn Sie das Papier einlegen, ohne den Stapel aufzufächern, werden möglicherweise mehrere Blätter auf einmal eingezogen.

f Verschieben Sie die

Papierbreitenführungen (1) vorsichtig entsprechend dem verwendeten Papier. Achten Sie darauf, dass die Papierbreitenführungen die Papierkanten leicht berühren.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Papiereinzug entstehen können.

g Schliessen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

Papier einlegen

WICHTIG

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät hinein.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus.

Umschläge einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem

Gewicht von 80 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Prüfen Sie das Druckergebnis vor dem Bedrucken einer grösseren Anzahl von Umschlägen mit einem Probedruck.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie nicht richtig eingezogen werden:

• Ausgebeulte Umschläge

• Fensterumschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Laschen

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Grösse und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Kapitel 2

WICHTIG

Umschläge einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Umschläge einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge mit der zu

bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein. Wenn die Umschlaglaschen auf der langen Kante sind, legen Sie die Umschläge mit der Lasche nach links ein (siehe Abbildung). Halten Sie die Papierbreitenführungen (1) und dann die Papierlängenführung (2) gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend dem Format der Umschläge.

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

Papier einlegen

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierkassette ein.

c Wählen Sie Umkehrdruck (Windows

oder Seitenausrichtung umkehren (Macintosh) im DruckertreiberDialogfeld und stellen Sie dann die Grösse und den Rand in der Anwendung ein. (uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)

)

Kapitel 2

HINWEIS

Nicht bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist.

(uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Einzelblatt Umschläge

Oben (1) Links (2) Unten (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 22mm 3mm 22mm 3mm

Randloser Druck ist für Umschläge und 2-seitiges Drucken nicht verfügbar.

Papier einlegen

HINWEIS

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt werden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Druckmedium zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie zu wählen.

Drücken Sie OK.

Papierformat 2

Zum Kopieren können Sie die folgenden Papierformate verwenden: A4, A5, Photo 1 (10 × 15 cm) und Letter. Zum Drucken von Faxdokumenten können Sie die folgenden Papierformate verwenden: A4 und Letter. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Einstellung Papierformat ändern, damit das Gerät die Grösse eines empfangenen Faxes so anpassen kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

d Drücken Sie a oder b, um A4, A5,

10x15cm oder Letter zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Die Druckqualität wird durch das verwendete Druckmedium beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf das verwendete Druckmedium ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Es wird empfohlen, verschiedene Druckmedien zu testen, bevor Sie grössere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, wird

empfohlen, das in der Tabelle aufgeführte Brother-Papier zu verwenden.

Falls in Ihrem Land kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien werden 3MTransparentfolien empfohlen.

Brother-Papier

Druckmedium Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier

10 × 15 cm

BP71GP

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Glanzpapier drucken, denken Sie daran, das entsprechende Druckmedium in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. für die Druckmedium-Einstellung im Menü des Gerätes zu wählen.

(Siehe Druckmedium uu Seite 17.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Fotopapiers in die Papierkassette. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Vermeiden Sie es, die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers zu berühren. Legen Sie Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Vermeiden Sie es, die Vorder- oder

Rückseite von Folien zu berühren, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden

Papierarten:

• Beschädigte, gewellte, zerknitterte oder ungleichmässig geformte Blätter

1 Eine Wellung von 2 mm oder mehr

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Druckmedien

Papier einlegen

• Blätter, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Kapitel 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Druckmedium Papierformat Verwendung

Faxen

Kopieren

Drucken

Einzelblatt A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja Ja A6 105 × 148 mm – – Ja

Karten Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja

Photo 2L 13 × 18 cm – – Ja Karteikarte (Photo 2) 127 × 203 mm – – Ja

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – Ja

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – Ja Com-10 105 × 241 mm – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – Ja

Folien A4 210 × 297 mm – Ja Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja Ja A5 148 × 210 mm – Ja Ja

Papiergewicht, Stärke und Kapazität 2

Druckmedium Gewicht Stärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt Normalpapier

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Umschläge

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

80 bis 95 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 100 Blatt Papier (80 g/m2).

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother-Tintenstrahlgeräte entwickelt.

100

WICHTIG

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Sie können zum Faxen, Kopieren oder Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Es können bis zu 20 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie kein Papier, das die Formate und Gewichte in der dargestellten Tabelle übersteigt. Fächern Sie die Kanten der Seiten stets gut auf, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene Texte und

Korrekturflüssigkeiten vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie die Dokumentenablage (1)

aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf.

Vorlagenformate und -gewichte 3

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

So legen Sie Dokumente ein 3

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gewelltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

64 bis 90 g/m

• Legen Sie KEINE Kartonbögen, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

c Richten Sie die Papierführungen (1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

Kapitel 3

WICHTIG

HINWEIS

d Legen Sie die Dokumente mit der

Schriftseite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den

Vorlageneinzug unter die Führungen ein, bis sie die Papierzufuhrrollen berühren. Im Display wird ADF bereit. angezeigt.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

e Klappen Sie nach Verwendung des

Vorlageneinzugs die Dokumentenablage ein. Drücken Sie oben links auf die Dokumentenablage, um sie vollständig zu schliessen.

So legen Sie Dokumente ein 3

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der bedruckten Seite nach unten in die

obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Vorlagenglas verwenden 3

Vom Vorlagenglas können einzelne oder mehrere Seiten eines Buches gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 3

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

1 Vorlagenglas-Abdeckung

Dokumente einlegen

WICHTIG

c Schliessen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Nicht scanbarer Bereich 3

Der Scanbereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Es sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen A4 3 mm

Kopieren Scannen

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs beträgt der nicht scanbare Bereich 1 mm.

Dokumentengrösse

Letter 4 mm Legal Alle

Papierformate

Oben (1)

Unten (3)

3mm 3mm 1mm 1mm

Links (2)

Rechts (4)

3mm

HINWEIS

Faxversand 4

So senden Sie ein Fax 4

Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet werden kann.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 21.)

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 22.)

• Um mehrseitige Farbfaxe zu senden, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

• Wenn Sie ein Schwarzweiss-Fax vom Vorlageneinzug senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.

• Sie können das Vorlagenglas verwenden, um einzelne Seiten eines Buches zu faxen. Es können Vorlagen bis zum Format A4 bzw. Letter eingelegt werden.

• Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

b Drücken Sie (FAX).

 Das Display zeigt:

c Sie können die folgenden Einstellungen

für das Versenden von Faxdokumenten ändern. Drücken Sie a oder b, um durch die Faxeinstellungen zu blättern. Drücken Sie auf OK, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und wählen Sie eine Option.

(Benutzerhandbuch Grundfunktionen)

Weitere Hinweise zum Ändern der folgenden Faxeinstellungen finden Sie auf den Seiten 25 bis 26.

 Vorlagenglas-Scanformat  Farbfax senden  Sendebericht (Einstellung)

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Weitere erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Faxversand (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Fax senden (MFC- Modelle).)

 Kontrast  Faxauflösung  Neue Standardeinstellungen

speichern

 Auf werkseitige Einstellungen

zurücksetzen

 Faxen nach Telefongespräch  Rundsenden  Direktversand  Übersee-Modus  Abbrechen anstehender Aufträge

d GebenJ Sie die Faxnummer ein.

Zifferntasten verwenden

Verwenden des Adressbuches

 Adressbuch

Anruferliste verwenden

 Gewählte Nummern  Anruferliste

Faxversand

HINWEIS

e Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

Faxen vom Vorlageneinzug 4

 Das Gerät startet mit dem Scannen

des Dokumentes, das gesendet werden soll.

Faxen vom Vorlagenglas 4

 Wenn Sie Mono Start gedrückt

haben, beginnt das Gerät, die erste Seite einzulesen. Weiter mit Schritt f.

 Wenn Sie Colour Start gedrückt

haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie ein Farbfax senden möchten. Drücken Sie 1, um Farbfax zur Bestätigung auszuwählen. Das Gerät beginnt nun mit dem Einlesen und Senden des Dokumentes.

f Wenn im Display die Frage Nächste

Seite?

folgenden Möglichkeiten:

 Wenn nur eine Seite gesendet

 Wenn weitere Seiten gesendet

erscheint, haben Sie die

werden soll, drücken Sie 2, um Nein(Senden) auszuwählen (oder drücken Sie erneut Mono Start).

Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

werden sollen, drücken Sie 1, um Ja auszuwählen, und gehen Sie zu Schritt g.

g Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite ein. (Wiederholen Sie die Schritte f und g für jede weitere Seite.)

h Nachdem alle Seiten eingelesen

wurden, drücken Sie 2 oder Mono Start, um den Versand zu starten.

Faxversand abbrechen 4

Um den Faxversand abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit.

Vorlagenglas-Scanformat zum Faxen einstellen 4

Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie das Scanformat auf Letter einstellen. Andernfalls werden die seitlichen Ränder des Dokumentes nicht mit übertragen.

a Legen Sie das Dokument ein.

b Drücken Sie (FAX).

c Drücken Sie a oder b, um Erweiterte

Einst. auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Vorlglas

Scangr. auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um A4 oder

Letter auszuwählen.

Drücken Sie OK und dann Clear.

f Geben Sie die Faxnummer ein. g Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

• Sie können die Einstellung, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellung speichern. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.)

• Diese Einstellung kann nur für Faxe verwendet werden, die vom Vorlagenglas gesendet werden.

Kapitel 4

HINWEIS

Farbfax senden 4

Sie können ein Farbfax an Geräte senden, die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht im Gerät gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird es vom Gerät automatisch mit Direktversand versendet (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Während das Gerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag mit Stop/Exit abbrechen.

Sendebericht 4

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Senders oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem

Fax, das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Sendebericht auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist. Das Bild erscheint nicht auf dem Bericht, wenn ein Farbfax gesendet wird. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Direktversand.)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird „OK“ im Sendebericht neben „ÜBERTR“ ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“ neben „ÜBERTR“ ausgegeben.

 Aus: Druckt einen Bericht, wenn Ihr Fax

 Aus+Dok: Druckt einen Bericht, wenn Ihr

a Drücken Sie Menu.

aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.

Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Fax empfangen 5

Nur Fax

Nein

Manuell

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen?

Empfangsmodi 5

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 5

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden uu Seite 28.

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax auszuwählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. auszuwählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 5

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen einstellen, nach denen das Gerät antwortet. (Siehe Klingelanzahl uu Seite 29.)

Nur Fax 5

Im Nur Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 5

Im Fax/Tel-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Es geht dann wie folgt vor:

Manuell 5

Im Manuell-Modus beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Mono Start oder Colour Start und dann 2, um Empfangen auszuwählen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe Fax-Erkennung uu Seite 30.)

TAD:Anrufbeantworter 5

Wenn der TAD:Anrufbeantw.-Modus eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter alle Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

Informationen zur Verwendung des

Fax/Tel-Modus finden Sie unter F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) uu Seite 29 und Klingelanzahl uu Seite 29.

 Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Informationen zum Anschluss eines externen Anrufbeantworters finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschliessen uu Seite 34.

Fax empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 5

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Modus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon an derselben Telefonleitung angeschlossen ist wie das Gerät, sollten Sie die maximal mögliche Klingelanzahl wählen.

(Siehe Externes Telefon verwenden

uu Seite 36 und Fax-Erkennung uu Seite 30.)

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. auszuwählen. Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 5

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Die Anzahl der Klingelzeichen ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht. Der Anruf kann aber trotzdem mit Hilfe eines Fernaktivierungs-Codes über ein externes Telefon angenommen werden.

(Weitere Informationen siehe

Fernaktivierungs- und FerndeaktivierungsCode verwenden uu Seite 37.)

a Drücken Sie Menu.

d Drücken Sie a oder b, um

Klingelanzahl auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Anzahl der

Klingelzeichen auszuwählen, bevor das Gerät einen Anruf annehmen soll. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um F/T

Rufzeit auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie auf a oder b, um die

Zeitdauer auszuwählen, die das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 5

HINWEIS

Auch wenn der Anrufer während des schnellen Doppelklingelns auflegt, klingelt das Gerät bis zum Ende der eingestellten Zeit weiter.

b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. auszuwählen. Drücken Sie OK.

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton (Zirpen) zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Mono Start oder Colour Start und dann 2, um das Fax zu empfangen.

Sie können den Faxanruf auch mit einem externen Telefon zum Gerät leiten, indem Sie

l 51 am Telefon eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden uu Seite 36.)

d Drücken Sie a oder b, um

Fax-Erkennung auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein

auszuwählen (oder Aus). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist,

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe

a Drücken Sie Menu.

aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 ein.

über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

HINWEIS

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Fax/Tel-Modus 6

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können den Hörer eines externen Telefons abnehmen und dann Tel/R drücken, um das Gespräch zu führen.

An einem externen parallelen Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des F/T-Klingelns abnehmen und zwischen den schnellen Doppelklingelzeichen #51 drücken. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum Gerät zurückleiten, indem Sie l 51 drücken.

 Die Anzeige Kenn. unbek. bedeutet,

dass der Anruf aus einem Bereich ausserhalb der Reichweite des gebuchten Dienstes kam.

 Die Anzeige Kenn gesperrt bedeutet,

dass auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen wird.

Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Bericht oder Liste ausdrucken.)

Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 6

Anrufer-Kennung 6

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw., wenn verfügbar, den Namen des Anrufers an.

Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw., falls verfügbar, der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber in der Anruferliste gespeichert.

Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer im Adressbuch zu speichern oder aus der Liste zu löschen. (Siehe Anruferliste uu Seite 40.)

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Rufnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Anrufer-Kenn. auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein

auszuwählen (oder Aus). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 6

HINWEIS

Telefondienste 6

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste wie Voice Mail, Anklopfen, Anklopfen/Anrufer-Kennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Gerätebetrieb verursachen.

Anschlussart einstellen 6

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anschlussart auszuwählen. Drücken Sie OK.

Nebenstelle und Amtsholung 6

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Das Gerät unterstützt die Flash-Funktion. Diese wird in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet. Diese Funktion verwenden Sie durch Drücken der Taste Tel/R auf dem Funktionstastenfeld.

Sie können das Drücken der Taste Teil einer in einem Kurzwahlspeicherplatz abgelegten Nummer programmieren. Drücken Sie beim Programmieren der Kurzwahlnummer zuerst die Taste Display erscheint „!“) und geben Sie dann die Rufnummer ein. So müssen Sie nicht vor jedem Wählen über eine Kurzwahlnummer

Tel/R

drücken. (Siehe

speichern

Anschlussart im Gerät jedoch nicht auf „Nebenstelle“ eingestellt ist, können Sie die Kurzwahlnummer, welche die Betätigung der Taste

uuSeite 41.) Wenn die

Tel/R

beinhaltet, nicht verwenden.

Rufnummern

Tel/R

als

(im

d Drücken Sie a oder b, um Normal,

Nebenstelle oder ISDN zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Telefon und externe Geräte

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

VoIP ist ein Telefonsystem, das eine Internetverbindung statt einer konventionellen Telefonleitung verwendet. Telefongesellschaften bieten VoIP häufig zusammen mit Internet- und Kabeldiensten an.

Das Gerät funktioniert möglicherweise nicht mit bestimmten VoIP-Systemen. Wenn Sie mit dem Gerät Faxe über ein VoIP-System senden und empfangen möchten, achten Sie darauf, dass ein Ende des Telefonkabels mit der LINE-Buchse des Gerätes verbunden ist. Das andere Ende des Telefonkabels kann an ein Modem, einen Telefonadapter, Splitter oder ein ähnliches Gerät angeschlossen werden.

 Falls Sie Fragen zum Anschliessen des

Gerätes an ein VoIP-System haben, wenden Sie sich an Ihren VoIPAnbieter.

Prüfen Sie nach dem Anschliessen des Geräts an das VoIP-System, ob der Wählton zu hören ist. Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. Wenn kein Wählton zu hören ist, wenden Sie sich an Ihren VoIP-Anbieter.

Falls beim Senden oder Empfangen von Faxen über ein VoIP-System Probleme auftreten, sollten Sie die Modemgeschwindigkeit des Gerätes auf Sicher(fürVoIP) ändern (siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92).

Kapitel 6

HINWEIS

WICHTIG

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschliessen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonleitung anschliessen, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNGTon zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen (empfohlene Einstellung: zwei Klingelzeichen). Das Gerät kann den CNGTon nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie genau die Hinweise zur Aufnahme der Ansage in diesem Handbuch. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

1 Anrufbeantworter 2 Serielle Dose

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

Schliessen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Telefon und externe Geräte

HINWEIS

Verbindungseinstellungen 6

Der externe Anrufbeantworter muss wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen sein.

a Greifen Sie mit beiden Händen in die

Griffmulden auf beiden Seiten des Gerätes und öffnen Sie den Gehäusedeckel.

b Führen Sie das Telefonkabel vorsichtig

durch den Kabelkanal bis zur Rückseite des Gerätes.

c Heben Sie den Gehäusedeckel an, um

die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen.

d Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach zwei Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

e Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

f Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

g Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 27.)

Ansage des externen Anrufbeantworters

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton aufgrund der Stimme eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer

Nebenstellenanlage 6

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschliessen zu lassen. Wenn Sie über ein System mit mehreren Leitungen verfügen, sollte der Techniker das Gerät an die letzte Systemleitung anschliessen. Auf diese Weise wird verhindert, dass das Gerät bei jedem eingehenden Anruf aktiviert wird. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxdokumenten auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

aufnehmen 6

Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.)

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 32.)

Kapitel 6

HINWEIS

Externes Telefon 6

Externes Telefon anschliessen 6

Sie können ein externes Telefon wie gezeigt anschliessen.

Externes Telefon verwenden 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät weiterleiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn das Gerät einen Anruf beantwortet hat und Sie durch das schnelle Doppelklingeln zum Annehmen des Anrufes auffordert, können Sie den Ferndeaktivierungs-Code #51 verwenden, um den Anruf mit einem externen parallelen Telefon zu übernehmen. (Siehe F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) uu Seite 29.)

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet.

1 Externes paralleles Telefon 2 Externes Telefon 3 Serielle Dose

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Drücken Sie l 51 und warten Sie, bis Sie den Faxton (Zirpen) hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung uu Seite 30.)

Telefon und externe Geräte

HINWEIS

Fernaktivierungs- und Ferndeaktivierungs-Code verwenden 6

Fernaktivierungs-Code 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang am Gerät aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist, und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 30.)

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Mono Start oder Colour Start und

2 drücken, um Empfangen auszuwählen.

Ferndeaktivierungs-Code 6

Fernaktivierungs- und Ferndeaktivierungs-Code ändern

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- und Ferndeaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der voreingestellte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Der voreingestellte Ferndeaktivierungs-Code ist #51. Sie können die werkseitigen Codes durch andere Codes ersetzen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fernakt.-Codes auszuwählen. Drücken Sie OK.

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören. Wenn Sie den Anruf an einem externen parallelen Telefon annehmen, können Sie das F/T-Klingeln ausschalten, indem Sie #51 zwischen den Klingelzeichen eingeben.

Wenn das Gerät einen Anruf beantwortet hat und Sie durch das schnelle Doppelklingeln zum Annehmen des Anrufes auffordert, können Sie den Anruf mit einem externen Telefon übernehmen, indem Sie Tel/R drücken.

e Drücken Sie

auszuwählen (oder Aus). Drücken Sie OK.

oderb, um

Ein

f Geben Sie den neuen Fernaktivierungs-

Code ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie den neuen

Ferndeaktivierungs-Code ein. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung häufig unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code und Ferndeaktivierungs-Code einstellen. Der dreistellige Code kann die folgenden Zeichen enthalten 0-9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen funktioniert die Fernaktivierung bzw. Ferndeaktivierung eventuell nicht richtig.

HINWEIS

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 7

Manuell wählen 7

a Legen Sie das Dokument ein.

b Drücken Sie (FAX).

c Geben Sie die Faxnummer über die

Zifferntasten ein.

Mit Kurzwahl wählen 7

a Legen Sie das Dokument ein.

b Drücken Sie (Adressbuch).

Sie können Adressbuch auch auswählen, indem Sie (FAX)

drücken.

c Drücken Sie a oder b, um Suchen

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um

Alphabet. sortiert oder Numerisch sortiert

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

 Geben Sie die 2-stellige Kurzwahl

über die Zifferntasten ein. (Siehe Kurzwahlnummern speichern uu Seite 41.)

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

e Drücken Sie a oder b, um die Nummer

auszuwählen, die Sie anwählen möchten. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie OK, um Fax senden

auszuwählen.

g Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

Das Dokument wird eingescannt und als Fax gesendet.

Rufnummern wählen und speichern

HINWEIS

Wahlwiederholung (Fax) 7

Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss bis zu dreimal im Abstand von fünf Minuten an.

Die Wahlwiederholung kann nur verwendet werden, wenn über das Funktionstastenfeld gewählt wurde.

a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie Redial/Pause. c Drücken Sie a oder b, um die Nummer

auszuwählen, die Sie erneut anwählen möchten. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Fax senden

auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

Zusätzliche Wählfunktionen

Liste der gewählten Nummern7

Die 30 zuletzt gewählten Nummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer im Adressbuch zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Redial/Pause.

Sie können Gewählte Nummern auch auswählen, indem Sie (FAX)

drücken.

b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn Sie das Vorlagenglas verwenden.

 Drücken Sie zum Senden eines

Faxes a oder b, um Fax senden auszuwählen.

Drücken Sie OK. Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

 Drücken Sie zum Speichern der

Nummer a oder b, um Zu Adressb. Hinzuf auszuwählen.

Drücken Sie OK. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte

Funktionen: Kurzwahlnummern aus

der Liste der gewählten Nummern speichern.)

 Zum Löschen der Nummer aus der

Liste der gewählten Nummern drücken Sie a oder b, um Löschen auszuwählen.

Drücken Sie OK. Drücken Sie zur Bestätigung 1.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 7

HINWEIS

Anruferliste 7

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft buchen. (Siehe Anrufer- Kennung uu Seite 31.)

Die Nummern oder, falls verfügbar, die Namen der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden in der Anruferliste gespeichert. Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer im Adressbuch zu speichern oder aus der Liste zu löschen. Wenn der 31. Anruf ankommt, ersetzt er die Informationen des ersten Anrufes.

Falls Sie keinen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie trotzdem das Datum der Anrufe in der Anruferliste ansehen und auch Einträge aus der Liste löschen.

a Drücken Sie Redial/Pause und

anschliessend l. Sie können Anruferliste auch

auswählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie zum Senden eines

Faxes a oder b, um Fax senden auszuwählen.

Drücken Sie OK. Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

 Drücken Sie zum Speichern der

Nummer a oder b, um Zu Adressb. Hinzuf auszuwählen.

Drücken Sie OK. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte

Funktionen: Kurzwahlnummern aus

der Liste der gewählten Nummern speichern.)

 Zum Löschen der Nummer aus der

Anruferliste drücken Sie a oder b, um Löschen auszuwählen.

Drücken Sie OK. Drücken Sie zur Bestätigung 1.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können die Anruferliste ausdrucken. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Bericht oder Liste ausdrucken.)

Rufnummern wählen und speichern

HINWEIS

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern als Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern.

(uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Rundsende-Gruppen speichern und Rundsenden (nur Schwarzweiss).)

Die gespeicherten Kurzwahlnummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause speichern 7

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Redial/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

c Drücken Sie a oder b, um den

zweistelligen Kurzwahlspeicherplatz

auszuwählen, in dem die Nummer gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten den

Namen ein (bis zu 16 Zeichen). Drücken Sie OK. (Hilfe zur Eingabe von Zeichen

finden Sie unter Texteingabe uu Seite 115.)

 Um eine Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie OK.

Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe einer Fax- oder Rufnummer die Vorwahl mit eingeben. Je nach Land werden die Anrufernamen und die Anruferliste möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn die Fax- oder Rufnummern keine Vorwahl enthalten.

Kurzwahlnummern speichern7

Sie können bis zu 40 Kurzwahlnummern speichern. Jede Kurzwahlnummer wird zweistellig gespeichert. Zum Wählen müssen Sie nur einige wenige Tasten drücken (zum

Beispiel: (Adressbuch), Suchen, OK, die zweistellige Nummer und Mono Start oder Colour Start).

a Drücken Sie (Adressbuch).

Sie können Adressbuch auch auswählen, indem Sie (FAX)

drücken.

b Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

speichern auszuwählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Fax- oder Rufnummer

ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Fertig

auszuwählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Kurzwahlnummer

zu speichern, gehen Sie zu Schritt c.

 Wenn Sie alle gewünschten

Nummern gespeichert haben, drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 7

HINWEIS

Kurzwahlnamen oder nummern ändern oder löschen 7

Sie können bereits gespeicherte Kurzwahlnamen und -nummern ändern oder löschen.

a Drücken Sie (Adressbuch).

Sie können Adressbuch auch auswählen, indem Sie (FAX)

drücken.

b Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

speichern auszuwählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die

zweistellige Kurzwahlnummer auszuwählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

e Wenn Sie den Namen ändern möchten,

drücken Sie a oder b, um Name auszuwählen, drücken Sie dann OK und geben Sie über die Zifferntasten den neuen Namen ein (bis zu 16 Zeichen). Drücken Sie OK. (Hilfe zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Texteingabe uu Seite 115.)

f Wenn Sie die Fax- oder Rufnummer

ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Fax/Tel auszuwählen, drücken Sie dann OK und geben Sie über die Zifferntasten die neue Fax- oder Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig

auszuwählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern

auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

auszuwählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie zur Bestätigung 1.

Weiter mit Schritt h.

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

Wenn Sie ein Zeichen ändern möchten, drücken Sie d oder c, um den Cursor unter das Zeichen zu setzen, das Sie ändern möchten, und drücken Sie dann

Clear. Geben Sie das Zeichen ein.

HINWEIS

Kopieren 8

Kopien anfertigen 8

Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 21.)

 Legen Sie die Vorlage mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

(Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 22.)

c Wenn Sie mehr als eine Kopie

anfertigen möchten, geben Sie die Anzahl ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

Kopieren abbrechen 8

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit.

b Drücken Sie (COPY).

 Das Display zeigt:

1 Kopienanzahl

Geben Sie die Anzahl der Kopien mit den Zifferntasten ein.

Die Standardeinstellung ist der Bereitschaftsmodus. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Modus-Timer (MFC- Modelle).)

Kapitel 8

HINWEIS

Kopieroptionen 8

Sie können die folgenden Kopiereinstellungen ändern. Drücken Sie COPY und anschliessend a oder b, um durch die Kopiereinstellungen zu scrollen. Wenn die gewünschte Einstellung markiert ist, drücken Sie OK.

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

Weitere Informationen zum Ändern der folgenden Kopiereinstellungen finden Sie auf Seite 44.

 Druckmedium

 Papierformat

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Weitere Informationen zum Ändern der folgenden Kopiereinstellungen, uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Kopieroptionen.

 Qualität

Druckmedium 8

Wenn Sie auf ein spezielles Druckmedium kopieren möchten, muss dieses am Gerät entsprechend eingestellt werden, um die beste Druckqualität zu erhalten.

a Legen Sie das Dokument ein.

b Drücken Sie (COPY). c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Druckmedium auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

 Vergr./Verkl.

 Seitenlayout

 2auf1(ID)

 Normal/Sortiert

 Dichte

 Hintergrund entf.

 2-seitige Kopie

 Als Standard

 Werkseinstell.

Wenn Sie die Kopien sortiert ausgeben möchten, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

Papierformat 8

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Es kann nur auf die Papierformate A4, A5, Photo 1 (10 × 15 cm) oder Letter kopiert werden.

a Legen Sie das Dokument ein.

b Drücken Sie (COPY).

c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Papierformat auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um A4, A5,

10x15cm oder Letter zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

So drucken Sie vom Computer

aus

Dokument drucken 9

Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Um vom Computer aus drucken zu können, müssen Sie den Druckertreiber installieren.

(Weitere Informationen, uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

a Installieren Sie den Brother-

Druckertreiber von der CD-ROM. (uu Installationsanleitung.)

b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrer

Anwendung.

c Wählen Sie den Namen Ihres Gerätes

im Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen, abhängig von der von Ihnen benutzten Anwendung.

d Wählen Sie im Eigenschaften-

Dialogfeld die Einstellungen, die Sie ändern möchten. Häufig verwendete Einstellungen sind u. a.:

 Druckmedium  Druckqualität  Papiergrösse  Ausrichtung  Farbe / Graustufen  Tintensparmodus  Skalierung  Duplex / Broschüre

e Klicken Sie auf OK. f Klicken Sie auf Drucken (oder OK je

nach Anwendung), um mit dem Druck zu beginnen.

So scannen Sie auf einen

Computer

Vor dem Scannen 10

Um das Gerät als Scanner zu verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Wenn Sie das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen haben, konfigurieren Sie dafür eine TCP/IP-Adresse.

 Installieren Sie die Scannertreiber von der CD-ROM. (uu Installationsanleitung: Installieren

Sie die MFL-Pro Suite.)

 Konfigurieren Sie die TCP/IP-Adresse des Gerätes, wenn das Scannen im Netzwerk nicht

funktioniert. (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

So scannen Sie auf einen Computer

HINWEIS

Ein Dokument als PDF-Datei scannen mit ControlCenter4 (Windows

(Weitere Informationen uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

• Die Bildschirme auf Ihrem PC können je nach Modell unterschiedlich aussehen.

• In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Erweiterten Modus von ControlCenter4 angenommen.

Mit dem ControlCenter4 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den Anwendungen, die Sie am häufigsten verwenden. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Anwendungen ist dadurch nicht mehr notwendig.

a Legen Sie das Dokument ein. (Siehe So legen Sie Dokumente ein uu Seite 21.)

) 10

b (Windows

Öffnen Sie ControlCenter4 durch Klicken auf (Start)/Alle Programme/Brother/ MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells)/ControlCenter4. Die Anwendung

ControlCenter4 wird geöffnet.

(Windows

Klicken Sie auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)), klicken Sie anschliessend auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Namen Ihres Modells aus (wenn

nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie auf SCANNEN in der linken Navigationsleiste und anschliessend auf ControlCenter4. Die Anwendung ControlCenter4 wird geöffnet.

XP, Windows Vista® und Windows®7)

c Wenn der Bildschirm ControlCenter4-Modus angezeigt wird, wählen Sie Erweiterter Modus

und klicken Sie dann auf OK.

Kapitel 10

d Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Gerät in der Dropdown-Liste Modell

ausgewählt ist.

e Stellen Sie die Scankonfiguration ein.

Klicken Sie auf Konfiguration und wählen Sie dann Schaltflächeneinstellungen, Scannen und Datei.

Das Konfigurationsdialogfeld erscheint. Sie können die Standardeinstellungen ändern.

1 Wählen Sie PDF (*.pdf) in der Dropdown-Liste Dateityp. 2 Sie können den Dateinamen eingeben, den Sie für das Dokument verwenden möchten.

3 Sie können die Datei im Standardordner speichern oder auf (Durchsuchen) klicken,

um einen anderen Ordner zu wählen.

4 Sie können die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen. 5 Sie können die Dokumentengrösse in der Dropdown-Liste Dokumentengrösse

auswählen.

f Klicken Sie auf OK. g Klicken Sie auf Datei.

So scannen Sie auf einen Computer

h Drücken Sie Scannen.

Das Gerät liest das Dokument ein. Der Ordner, in dem die eingelesenen Daten gespeichert werden, wird automatisch geöffnet.

Kapitel 10

So können Sie die Einstellungen der Scanfunktion des Gerätes für das PDF-Scannen ändern

Sie können mit ControlCenter4 die SCAN-Moduseinstellungen des Gerätes ändern. (Windows®)

a (Windows

Öffnen Sie ControlCenter4 durch Klicken auf (Start)/Alle Programme/Brother/ MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells)/ControlCenter4. Die Anwendung

ControlCenter4 wird geöffnet.

(Windows®8)

Klicken Sie auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)), klicken Sie

anschliessend auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Namen Ihres Modells aus (wenn nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie auf SCANNEN in der linken Navigationsleiste und anschliessend auf ControlCenter4. Die Anwendung ControlCenter4 wird geöffnet.

b Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Gerät in der Dropdown-Liste Modell

ausgewählt ist.

c Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

XP, Windows Vista® und Windows®7)

d Klicken Sie auf Geräteeinstell. zum Scannen.

So scannen Sie auf einen Computer

e Wählen Sie die Registerkarte Datei. Sie können die Standardeinstellungen ändern.

1 Wählen Sie PDF (*.pdf) in der Dropdown-Liste Dateityp. 2 Sie können den Dateinamen eingeben, den Sie für das Dokument verwenden möchten.

3 Sie können die Datei im Standardordner speichern oder auf (Durchsuchen) klicken,

um einen anderen Ordner zu wählen.

4 Sie können die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen. 5 Sie können die Dokumentengrösse in der Dropdown-Liste Dokumentengrösse

auswählen.

f Klicken Sie auf OK.

Kapitel 10

HINWEIS

So können Sie über das Funktionstastenfeld ein Dokument als PDF-Datei scannen 10

a Legen Sie das Dokument ein. (Siehe So legen Sie Dokumente ein uu Seite 21.)

b Drücken Sie (SCAN).

c Drücken Sie a oder b, um die Option Scannen:Datei auszuwählen. Drücken Sie OK. d Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, drücken Sie a oder b, um den PC-

Namen auszuwählen. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu Schritt h.  Wenn Sie die Standardeinstellungen ändern möchten, gehen Sie zu Schritt e.

e Drücken Sie a oder b, um die Option Mit Panel einr. auszuwählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um die Option Ein auszuwählen. Drücken Sie OK. g Wählen Sie die Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp, Scangrösse und

Hintergrund entf. wie erforderlich. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät liest das Dokument ein.

Die folgenden Scanfunktionen sind verfügbar.

• Scannen:Datei

• Scannen:E-Mail

• Scannen:Text

• Scannen:Bild

• Webdienst

Nur Windows®-Benutzer. (Windows Vista® SP2 oder höher, Windows®7 und Windows®8) (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

VORSICHT

WICHTIG

Regelmässige Wartung A

Tintenpatronen wechseln

Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Der Tintenpunktzähler überwacht den Tintenvorrat jeder der vier Patronen. Wenn das Gerät erkennt, dass der Tintenvorrat zu Ende geht, wird eine Meldung angezeigt.

Das Display zeigt an, welche Tintenpatrone fast verbraucht ist oder ersetzt werden muss. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen.

Wenn das Gerät anzeigt, dass eine Tintenpatrone gewechselt werden soll, befindet sich noch ein kleiner Tintenrest in der Patrone. Dieser kleine Rest Tinte ist notwendig, um den Druckkopf vor dem Austrocknen und dadurch entstehende Schäden zu schützen.

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie, wenn Sie besorgt sind, einen Arzt auf.

Brother-Multifunktionsgeräte wurden für die Verwendung von Tinte mit bestimmten Spezifikationen entwickelt und sie liefern die besten Ergebnisse, wenn sie zusammen mit Original-BrotherTintenpatronen benutzt werden. Brother kann nicht für diese optimalen Ergebnisse garantieren, wenn Tinte oder Tintenpatronen mit anderen Spezifikationen eingesetzt werden. Brother empfiehlt daher, nur OriginalBrother-Tintenpatronen zu verwenden und die verbrauchten Tintenpatronen nicht mit Tinte anderer Hersteller wieder aufzufüllen. Jede Reperatur von Schäden, die durch die Verwendung von ungeeigneter Tinte hervorgerufen wird, fällt nicht unter die Garantie. Bitte beachten Sie hierzu auch die Garantiebedingungen.

a Öffnen Sie die Tintenpatronen-

Abdeckung (1). Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen verbraucht sind, wird im Display Nur S/W-Druck oder Druck unmöglich angezeigt.

b Drücken Sie wie gezeigt den

WICHTIG

Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone, um sie zu lösen. Nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät.

d Drehen Sie den grünen

Befestigungshebel an der orangefarbenen Schutzverpackung (1) gegen den Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel öffnet. Entfernen Sie dann die orangefarbene Schutzverpackung wie gezeigt.

c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit

der im Display angezeigten Farbe aus.

Berühren Sie die Tintenpatrone NICHT im markierten Bereich (2). Andernfalls erkennt das Gerät die Patrone möglicherweise nicht.

e Achten Sie darauf, dass die

HINWEIS

WICHTIG

Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone entsprechend der Pfeilrichtung auf dem Aufkleber ein.

f Schieben Sie die Tintenpatrone durch

Druck auf die mit „PUSH“ (DRÜCKEN) gekennzeichnete Rückseite vorsichtig in ihre Position, bis der Hebel der Tintenpatrone angehoben wird, und schliessen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung.

Regelmässige Wartung

• Wenn Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben (zum Beispiel Schwarz), werden Sie im Display eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde (zum

Beispiel

Ausgetauscht

Schwarz

Drücken Sie für jede neu installierte Patrone

1(Ja

), um den Tintenpunktzähler für diese Farbe zurückzusetzen. Wenn die eingesetzte Tintenpatrone nicht unbenutzt war, drücken Sie

2(Nein

• Wenn nach der Installation der Tintenpatrone im Display Keine Tintenpat. oder Erkennen unmögl. angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Tintenpatrone eine ganz neue OriginalBrother-Tintenpatrone ist und ob sie richtig eingesetzt ist. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam und fest wieder ein, bis der Patronenhebel angehoben wird.

g Das Gerät setzt den Tintenpunktzähler

automatisch zurück.

• Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen.

• Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.

• Schütteln Sie NICHT die Tintenpatronen. Falls Tinte auf Haut oder Kleidung gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.

• Falls sich die Farben vermischt haben, weil eine Patrone an der falschen Position eingesetzt wurde, zeigt das Display Falsche Tintenfarbe. Überprüfen Sie anhand der Farbe, welche Tintenpatronen an der falschen Position eingesetzt wurden, und setzen Sie sie richtig ein.

• Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das Gerät ein und verbrauchen Sie sie innerhalb von sechs Monaten. Für ungeöffnete Patronen beachten Sie bitte das Mindesthaltbarkeitsdatum auf der Verpackung der Patrone.

• Nehmen Sie Tintenpatronen NICHT auseinander und nehmen Sie keine Veränderungen an ihnen vor. Dadurch könnte Tinte auslaufen.

Gerät reinigen und

HINWEIS

überprüfen

Vorlagenglas reinigen A

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

b Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weisse Folie (3) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten weichen Tuch.

c Reinigen Sie im Vorlageneinzug den

weissen Streifen (1) und den

Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch.

Zusätzlich zur Reinigung des Glasstreifens mit einem nicht entflammbaren Glasreiniger sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über den Glasstreifen fahren und fühlen, ob sich noch Schmutz darauf befindet. Bei Verschmutzungen reinigen Sie den Glasstreifen im verschmutzten Bereich erneut. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum Testen fertigen Sie nach jedem Reinigungsvorgang eine Kopie an.

Wenn der Glasstreifen verschmutzt ist, ist eine vertikale Linie im Ausdruck zu sehen.

Nach der Reinigung des Glasstreifens ist keine vertikale Linie mehr zu sehen.

Druckkopf reinigen A

WICHTIG

HINWEIS

Regelmässige Wartung

Um die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt.

Reinigen Sie den Druckkopf, wenn in Texten oder Grafiken eine horizontale Linie oder Lücken erscheinen. Sie können Schwarz einzeln, Gelb, Cyan und Magenta gemeinsam oder alle vier Farben auf einmal reinigen.

Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht. Durch zu häufiges Reinigen wird unnötig Tinte verschwendet.

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

a Drücken Sie Menu.

• Falls sich die Druckqualität nach mindestens fünfmaligem Reinigen nicht verbessert hat, setzen Sie eine neue Original-Brother-Innobella™Tintenpatrone für jede Farbe ein, bei der das Problem auftritt. Reinigen Sie den Druckkopf erneut bis zu fünfmal. Falls sich die Druckqualität danach nicht verbessert hat, wenden Sie sich an Ihren BrotherServicepartner oder Ihren BrotherHändler.

• Sie können den Druckkopf auch vom PC aus reinigen.

(uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)

Druckqualität prüfen A

Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes und des Düsenprüfmusters überprüfen.

b Drücken Sie a oder b, um Tinte

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Reinigen

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Schwarz,

Farbe oder Alle zu wählen.

Drücken Sie OK. Der Druckkopf wird nun gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das Gerät wieder zum Bereitschaftsmodus.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Tinte

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Testdruck

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Druckqualität auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Colour Start.

Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.

f Prüfen Sie die Druckqualität der vier

Farbblöcke auf der Testseite.

g Im Display erscheint die Frage, ob die

WICHTIG

HINWEIS

Qualität gut ist. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn alle Linien klar und deutlich zu

sehen sind, drücken Sie 1 (Ja), um die Druckqualitätsprüfung zu beenden, und gehen Sie zu Schritt k.

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

 Falls – wie unten gezeigt – einige

kurze Striche fehlen, drücken Sie 2, um Nein auszuwählen.

OK Schlecht

h Sie werden nacheinander gefragt, ob

die Druckqualität des schwarzen und der drei farbigen Blöcke gut ist. Drücken Sie 1 (Ja) oder 2 (Nein).

i Im Display erscheint die Frage, ob die

Reinigung gestartet werden soll. Drücken Sie 1 (Ja). Das Gerät beginnt, den Druckkopf zu reinigen.

j Drücken Sie nach Abschluss der

Reinigung Colour Start. Das Gerät druckt erneut eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. Wiederholen Sie ab Schritt f.

k Drücken Sie Stop/Exit.

Falls sich die Druckqualität nach mindestens fünfmaligem Reinigen nicht verbessert hat, setzen Sie eine neue Original-BrotherErsatztintenpatrone für jede Farbe ein, bei der das Problem auftritt. Reinigen Sie den Druckkopf erneut bis zu fünfmal. Falls sich die Druckqualität danach nicht verbessert hat, wenden Sie sich an Ihren BrotherServicepartner oder Ihren Brother-Händler.

Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen.

Nach der Reinigung der Druckkopf-Düse sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen.

Vertikale Ausrichtung prüfen A

Falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollte die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes überprüft werden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Tinte

auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Testdruck

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ausrichtung auszuwählen. Drücken Sie OK.

Regelmässige Wartung

HINWEIS

e Drücken Sie Mono Start oder Colour

Start.

Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der vertikalen Ausrichtung aus.

Datum und Uhrzeit einstellen

Im Display werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Sind Datum und Uhrzeit nicht aktuell, geben Sie Datum und Uhrzeit wie folgt erneut ein.

Sie können das Datum und die Uhrzeit jedem Fax, das Sie senden, hinzufügen, wenn Sie Ihre Absenderkennung einstellen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Datum/Uhrzeit auszuwählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie für das Muster „A“ die

Nummer des Testmusters, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist (1-9). Wiederholen Sie diesen Schritt für die Muster B, C und D. Im Beispiel ist Nummer 6 die beste Wahl für A, B, C und D.

g Drücken Sie Stop/Exit.

Wenn die Druckausrichtung nicht richtig eingestellt ist, erscheint der Text verschwommen.

Nach der richtigen Einstellung der Druckausrichtung sieht der Text so aus.

d Drücken Sie a oder b, um

Datum/Uhrzeit auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie über die Zifferntasten die

beiden letzten Ziffern der Jahreszahl ein und drücken Sie dann OK.

f Geben Sie über die Zifferntasten die

beiden Ziffern für den Monat ein und drücken Sie dann OK.

g Geben Sie über die Zifferntasten die

beiden Ziffern für den Tag ein und drücken Sie dann OK.

h Geben Sie über die Zifferntasten die

Uhrzeit (im 24-Stunden-Format) ein und drücken Sie dann OK. (Zum Beispiel: 19:45)

i Drücken Sie Stop/Exit.

Problemlösung B

Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der Tipps unten zur Beseitigung von Problemen zu lösen.

Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Erkennen des Problems B

Überprüfen Sie zunächst Folgendes.

 Das Netzkabel des Gerätes ist richtig angeschlossen und das Gerät ist eingeschaltet.  Alle Transportschutzteile wurden entfernt.  Das Papier ist richtig in die Papierkassette eingelegt.  Die Datenkabel sind richtig an das Gerät und den Computer angeschlossen bzw. die Wireless-

Verbindung ist sowohl auf dem Gerät als auch auf Ihrem Computer eingerichtet.

 Display-Meldungen

(Siehe Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 62.)

Falls das Problem nicht durch die Überprüfung der oben genannten Punkte gelöst werden kann, suchen Sie die Beschreibung des Problems und lesen Sie auf der angegebenen Seite weiter.

Probleme bei der Papierhandhabung und beim Drucken:

 Druckprobleme uu Seite 81  Probleme mit der Druckqualität uu Seite 83

 Probleme bei der Papierhandhabung uu Seite 85  Ausdruck empfangener Faxe uu Seite 86

Telefon- und Faxprobleme:

 Telefonleitung oder Anschlüsse uu Seite 86  Ankommende Anrufe uu Seite 89

 Faxempfang uu Seite 87  Fax senden uu Seite 88

Kopierprobleme:

 Kopierprobleme uu Seite 89

Scanprobleme:

 Scanprobleme uu Seite 90

Software- und Netzwerkprobleme:

 Software-Probleme uu Seite 90  Netzwerkprobleme uu Seite 91

Problemlösung

Fehler- und Wartungsmeldungen B

Wie bei jedem hochentwickelten Bürogerät können Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein. In diesem Fall erkennt das Gerät meist selbst den Fehler oder die erforderlichen regelmässigen Wartungsarbeiten und zeigt eine entsprechende Meldung an. In der Tabelle sind die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen aufgelistet.

Sie können die meisten Fehler selbst beheben und regelmässige Wartungsarbeiten selbst durchführen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen:

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Abdeckung offen Der Gehäusedeckel ist nicht in der

geschlossenen Position verriegelt.

Die Tintenpatronen-Abdeckung ist nicht in der geschlossenen Position verriegelt.

Absorber fast voll Der Tintenabsorber-Behälter oder

der Spülbehälter ist fast voll.

Besetzt Der Anruf wurde nicht angenommen

oder der angewählte Anschluss ist besetzt.

Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig

eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen oder das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.

Öffnen und schliessen Sie den Gehäusedeckel.

Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel und das USB-Kabel (sofern verwendet) korrekt durch den Kabelkanal bis zur Rückseite des Gerätes geführt wurden.

Drücken Sie die TintenpatronenAbdeckung fest zu, bis sie einrastet.

Wenden Sie sich an Ihren BrotherServicepartner oder Ihren BrotherHändler.

Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 21.)

(Siehe Dokumentenstau uu Seite 73.)

Druck unmöglich

Tinte ersetzen

Eine oder mehrere der Tintenpatronen sind verbraucht. Es werden alle Druckvorgänge gestoppt. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden Schwarzweiss-Faxe im Speicher empfangen. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiss auf.

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Erkennen unmögl. Sie haben eine neue Tintenpatrone

zu schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat.

Eine Tintenpatrone ist nicht richtig eingesetzt.

Wenn Sie keine Original-BrotherTinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt.

Falsche Tintenfarbe Eine Tintenpatrone wurde an der

falschen Position eingesetzt.

Faxspeicher voll Der Faxspeicher ist voll. Sie haben die folgenden

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam und fest wieder ein, bis der Patronenhebel angehoben wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

Ersetzen Sie die Patrone durch eine Original-Brother-Tintenpatrone. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother Service-Partner oder Ihren BrotherHändler.

Überprüfen Sie anhand der Farbe, welche Tintenpatronen an der falschen Position eingesetzt wurden, und setzen Sie sie richtig ein.

Möglichkeiten:

 Löschen Sie Daten aus dem

Speicher. Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen:

Speicherempfang-Funktionen ausschalten.)

Fehler:ReinigenXX

Fehler:Init.XX

Fehler:DruckenXX

Fehler:ScannenXX

Am Gerät ist ein mechanisches Problem aufgetreten.

—ODER—

Ein Fremdkörper, zum Beispiel eine Heftklammer oder ein Stück abgerissenes Papier, befindet sich im Gerät.

 Lassen Sie gespeicherte Faxe

ausdrucken. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen: Gespeichertes Fax drucken.)

Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie Fremdkörper und Papierreste im Innern des Gerätes. Wenn die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor.

Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern uu Seite 72, bevor Sie das Gerät trennen, damit keine wichtigen Nachrichten gelöscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schliessen Sie ihn wieder an.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Keine Anrufer-K. Es besteht keine Anruferliste. Sie

haben keine Anrufe empfangen oder Sie haben sich nicht für den entsprechenden Dienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der Anrufer-Kennung angemeldet.

Keine Tintenerkenn. Wenn Sie keine Original-Brother-

Tinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät den Tintenvorrat nicht erkennt.

Keine Tintenpat. Eine Tintenpatrone ist nicht richtig

eingesetzt.

Nicht belegt! Unter der verwendeten Kurzwahl ist

keine Nummer im Gerät gespeichert.

Wenn Sie die Anrufer-Kennung nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. (Siehe Anrufer-Kennung uu Seite 31.)

Ersetzen Sie die Patrone durch eine Original-Brother-Tintenpatrone. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother Service-Partner oder Ihren BrotherHändler.

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam und fest wieder ein, bis der Patronenhebel angehoben wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

Speichern Sie eine Kurzwahlnummer. (Siehe Kurzwahlnummern speichern uu Seite 41.)

HINWEIS

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Nur S/W-Druck

Tinte wechseln

Eine oder mehrere der Farbtintenpatronen sind verbraucht.

Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im SchwarzweissModus verwenden (abhängig von der Anzahl der Seiten, die gedruckt werden).

Während diese Meldung im Display erscheint, werden die einzelnen Funktionen wie folgt ausgeführt:

 Drucken

Wenn Sie im Druckertreiber

Graustufen in der Registerkarte Erweitert wählen, können Sie

das Gerät als SchwarzweissDrucker verwenden.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, ist 2-seitiges Drucken nicht möglich.

 Kopieren

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

In den folgenden Fällen druckt das Gerät nicht mehr weiter und Sie können das Gerät erst wieder verwenden, wenn eine neue Tintenpatrone eingesetzt ist:

• Wenn Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen oder die Tintenpatrone herausnehmen.

• Wenn das Druckmedium auf eine andere Einstellung als Normal oder Inkjet gesetzt ist.

• (Windows

) Wenn Sie

Langsam trocknendes Papier auf der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers aktivieren.

Wenn als Druckmedium Normal gewählt ist, können Schwarzweiss-Kopien angefertigt werden.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, ist 2-seitiges Kopieren nicht möglich.

 Faxen

Wenn als Druckmedium Normal oder Inkjet gewählt ist, empfängt und druckt das Gerät die Faxe in Schwarzweiss.

Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiss auf.

(Macintosh) Wenn Sie Langsam trocknendes Papier in den Druckeinstellungen des Druckertreibers aktivieren.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das

Papier ist nicht richtig in der Papierkassette eingelegt.

Die Papierkassette war nicht vollständig eingesetzt.

Auf der Oberfläche der Papiereinzugsrollen hat sich Papierstaub angesammelt.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie Papier in die

Papierkassette ein und drücken Sie dann Mono Start oder Colour Start.

 Entnehmen Sie das Papier und

legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Mono Start oder

Colour Start. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen

uu Seite 11.)

Nehmen Sie die Papierkassette heraus und setzen Sie sie wieder ein, bis sie einrastet, und drücken Sie dann Mono Start oder Colour Start auf dem Funktionstastenfeld.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen.)

Die Papierstau-Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier

Stellen Sie sicher, dass die Papierstau-Abdeckung an beiden Enden gleichmässig geschlossen ist. (Siehe Papierstau uu Seite 75.)

wie unter Papierstau uu Seite 75 beschrieben.

Wenn dieser Fehler beim Erstellen einer 2-seitigen Kopie oder eines 2seitigen Druckes häufig auftritt, befindet sich möglicherweise Tinte auf den Papierzufuhrrollen. Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Papierformat! Die Einstellung für das Papierformat

entspricht nicht dem eingelegten Papier. Oder die Papierführungen der Zufuhr wurden nicht entsprechend den Markierungen für das verwendete Papierformat eingestellt.

1 Überprüfen Sie, ob das

eingestellte Papierformat dem eingelegten Papier entspricht.

(Siehe Papierformat uu Seite 17.)

2 Stellen Sie sicher, dass das

Papier im Hochformat eingelegt wurde. Hierzu müssen die Papierführungen entsprechend den Markierungen für das verwendete Papierformat eingestellt werden. (Siehe Papier

und andere Druckmedien einlegen uu Seite 11.)

3 Drücken Sie nach dem

Überprüfen von Papierformat und

-ausrichtung Mono Start oder Colour Start.

Wenn Sie vom Computer aus drucken, vergewissern Sie sich, dass das im Druckertreiber eingestellte Papierformat dem eingelegten Papier entspricht.

(uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)

Papierstau [hinten] Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier

wie unter Papierstau uu Seite 75 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängenführung entsprechend der Papiergrösse eingestellt ist.

Wenn es wiederholt zu Papierstaus kommt, befinden sich möglicherweise Papierreste im Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier mehr im Gerät befindet. (Siehe Weiteres Vorgehen zur Behebung eines Papierstaus uu Seite 79.)

Auf der Oberfläche der Papiereinzugsrollen hat sich Papierstaub angesammelt.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Papierstau [vorne] Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier

wie unter Papierstau uu Seite 75 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängenführung entsprechend der Papiergrösse eingestellt ist.

Restdaten Es befinden sich noch zu druckende

Daten im Speicher des Gerätes.

Drücken Sie Stop/Exit. Dadurch bricht das Gerät den Druckauftrag ab und löscht ihn im Speicher. Versuchen Sie nun, erneut zu drucken.

Problemlösung

Fehlermeldung Ursache Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Bei laufendem Faxversand oder

Kopiervorgang:

 Drücken Sie Stop/Exit und

warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.

 Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start, um Senden

auszuwählen und die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

 Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start, um Teil drucken

auszuwählen und die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.

 Löschen Sie Daten im Speicher.

Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen:

Speicherempfang-Funktionen ausschalten.)

 Lassen Sie gespeicherte Faxe

ausdrucken. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen: Gespeichertes Fax drucken.)

Stau vorne, hinten Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier

wie unter Papierstau uu Seite 75 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängenführung entsprechend der Papiergrösse eingestellt ist.

HINWEIS

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Tintenabsorber voll Der Tintenabsorber-Behälter oder

der Spülbehälter ist voll. Diese Komponenten sind Teile für die regelmässige Wartung, die nach einer bestimmten Zeit ersetzt werden müssen, um die optimale Leistung des Brother-Gerätes sicherzustellen. Da diese Teile der regelmässigen Wartung unterliegen, ist deren Austausch nicht in der Gewährleistung enthalten. Der Bedarf, diese Teile auszutauschen, und die Zeitspanne bis zum Auswechseln hängen von der Anzahl der Säuberungen und Spülungen ab, die zur Reinigung des Tintensystems erforderlich sind. Diese Behälter nehmen bei den verschiedenen Säuberungs- und Spülungsvorgängen bestimmte Tintenmengen auf. Wie häufig ein Gerät zur Reinigung säubert und spült, hängt von verschiedenen Umständen ab. Häufiges Ein- und Ausschalten des Gerätes z. B. verursacht viele Reinigungszyklen, da sich das Gerät beim Einschalten automatisch selbst reinigt. Die Verwendung von Tinte von Fremdherstellern kann zu häufiger Reinigung führen, weil Tinte von Fremdherstellern eine schlechte Druckqualität verursachen kann, die durch Reinigung verbessert werden kann. Je öfter das Gerät gereinigt werden muss, um so schneller sind diese Behälter voll.

Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter muss ersetzt werden. Wenden Sie sich an den Brother Servicepartner oder an Ihr regionales Brother Service-Center und lassen Sie Ihr Gerät warten.

Andere Ursachen für die Reinigung:

1 Nach der Behebung eines

Papierstaus reinigt sich das Gerät automatisch, bevor das nächste empfangene Fax gedruckt wird.

2 Nach mehr als 30 Tagen Leerlauf

(seltener Gebrauch) reinigt sich das Gerät automatisch.

3 Wenn Tintenpatronen derselben

Farbe 12-mal ausgewechselt worden sind, reinigt sich das Gerät automatisch.

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen

Reparaturen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern erforderlich werden, sind nicht von der genannten Produktgarantie gedeckt.

Leitungsstörungen.

Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung

unterbrochen.

Wenig Tinte Eine oder mehrere Tintenpatronen

sind fast verbraucht. Wenn eine der Farbtintenpatronen fast verbraucht ist und Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiss auf. Wenn das sendende Gerät das Farbfax umwandeln kann, wird dieses auf Ihrem Gerät in Schwarzweiss ausgedruckt.

Zu kalt Die Raumtemperatur ist zu niedrig. Warten Sie nach dem Aufwärmen

Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden bzw. zu empfangen. Wenn die Verbindung wiederholt unterbrochen wird und Sie ein VoIPSystem (Voice over IP) verwenden, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher (für VoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.)

Bestellen Sie eine neue Tintenpatrone. Sie können weiter drucken, bis im Display Druck unmöglich angezeigt wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

des Raums, bis sich das Gerät auf Raumtemperatur aufgewärmt hat und versuchen Sie es erneut.

Zu warm Die Raumtemperatur ist zu hoch. Warten Sie nach dem Abkühlen des

Raums, bis sich das Gerät auf Raumtemperatur abgekühlt hat und versuchen Sie es erneut.

Animierte Hilfe B

Wenn ein Papierstau auftritt, zeigt Ihnen die animierte Hilfe Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wählen Sie selbst die Geschwindigkeit der angezeigten Schritte, indem Sie c drücken, um zum nächsten Schritt zu gelangen, und d, um einen Schritt zurückzugehen.

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern B

d Drücken Sie a oder b, um

Datentransfer auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Faxtransfer auszuwählen. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn im Display Keine Daten

angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.

Drücken Sie Stop/Exit.

Wenn das Display zeigt:

 Fehler:ReinigenXX

 Fehler:Init.XX

 Fehler:DruckenXX

 Fehler:ScannenXX

Wir empfehlen, die gespeicherten Faxe zu sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgerät oder zu Ihrem PC übertragen. (Siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät

senden uu Seite 72 oder Faxe zum PC senden uu Seite 72.)

Sie können auch zunächst nur das Journal übertragen, um zu überprüfen, ob Faxe gesichert werden müssen. (Siehe Journal zu einem anderen Faxgerät senden uu Seite 73.)

Faxe zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (uu Installationsanleitung: Geben Sie die Absenderkennung ein.)

a Drücken Sie Stop/Exit, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Drücken Sie Menu. c Drücken Sie a oder b, um Wartung

auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Geben Sie die Nummer des

Faxgerätes ein, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

g Drücken Sie Mono Start.

Faxe zum PC senden B

Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden.

a Drücken Sie Stop/Exit, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Stellen Sie sicher, dass MFL-Pro Suite

auf Ihrem PC installiert ist, und schalten Sie dann PC-FAX-Empfang am PC ein. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

(Windows Windows®7)

Wählen Sie (Start), Alle Programme, Brother,

MFC-XXXX, PC-FAX-Empfang und

dann Empfangen. (XXXX steht für den Modellnamen.)

(Windows

Klicken Sie auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)), klicken

Sie anschliessend auf die DropdownListe und wählen Sie den Namen Ihres Modells aus (wenn nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie auf PC-FAX- Empfang in der linken Navigationsleiste und anschliessend auf Empfangen.

XP, Windows Vista® und

Problemlösung

WICHTIG

c Achten Sie darauf, dass am Gerät der

PC-Faxempfang eingestellt ist. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: PC-Faxempfang

(Windows

Wenn Faxe gespeichert sind und der PC-Faxempfang eingestellt wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen.

).)

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um alle Faxe zum PC zu übertragen,

drücken Sie 1 (Ja). Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Um die Faxe im Speicher des

Gerätes zu lassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2 (Nein).

e Drücken Sie Stop/Exit.

Dokumentenstau B

Ein Dokumentenstau im Vorlageneinzug kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das eingezogene Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Dokumentenstau wie folgt.

Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

c Entfernen Sie das gestaute Dokument,

indem Sie es nach oben ziehen.

Journal zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (uu Installationsanleitung: Geben Sie die Absenderkennung ein.)

a Drücken Sie Stop/Exit, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Drücken Sie Menu. c Drücken Sie a oder b, um Wartung

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Datentransfer auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Berichttransf. auszuwählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Nummer des Faxgerätes

ein, zu dem das Journal gesendet werden soll.

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs

d Schliessen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Um Dokumentenstaus zu vermeiden, drücken Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs in der Mitte vorsichtig nach unten, um sie richtig zu schliessen.

g Drücken Sie Mono Start.

Dokumentenstau im Inneren des

Vorlageneinzugs

Gestaute Papierreste aus dem

Vorlageneinzug entfernen

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

c Ziehen Sie das gestaute Dokument

nach links heraus.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Schieben Sie ein Stück festes Papier

oder Pappe in den Vorlageneinzug, um Papierreste zu entfernen.

1 Vorlagenglas-Abdeckung

d Schliessen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

e Drücken Sie Stop/Exit.

1 Vorlagenglas-Abdeckung

c Schliessen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Problemlösung

WICHTIG

Papierstau B

Finden und entfernen Sie das gestaute Papier wie unten beschrieben.

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

Die gespeicherten Faxe gehen nach 24 Stunden Stromunterbrechung verloren. Bevor Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen, können Sie die gespeicherten Faxe zu einem PC oder anderen Faxgerät übertragen, damit keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. (Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern uu Seite 72.)

b Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz

aus dem Gerät heraus.

c Ziehen Sie die beiden grünen Hebel im

Gerät in Ihre Richtung, um das gestaute Papier zu entfernen.

 Wenn im Display Papierstau

[hinten] angezeigt wird, gehen

Sie zu Schritt g.

d Ziehen Sie das gestaute Papier (1)

heraus.

e Heben Sie die Papierstau-Klappe an

und entfernen Sie das gestaute Papier.

f Achten Sie darauf, dass Sie im Gerät

oberhalb und unterhalb der PapierstauKlappe sorgfältig nach Resten von Papier suchen.

g Öffnen Sie die Papierstau-

Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes.

h Ziehen Sie das gestaute Papier aus

dem Gerät heraus.

Bei entfernter Papierkassette haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn im Display Papierstau

[vorne] angezeigt wird, gehen Sie

zu Schritt j.

 Wenn im Display Stau vorne,

hinten angezeigt wird, gehen Sie

zu Schritt g.

i Schliessen Sie die Papierstau-

Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

Problemlösung

WICHTIG

j Greifen Sie mit beiden Händen in die

Griffmulden auf beiden Seiten des Gerätes und öffnen Sie den Gehäusedeckel (1). Bewegen Sie den Druckkopf (falls erforderlich), um alles Papier aus diesem Bereich zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass sich in den Ecken (2) und (3) des Gerätes kein gestautes Papier befindet.

• Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und verschieben Sie dann den Druckkopf, um das Papier zu entfernen.

• Wenn sich der Druckkopf, wie in der Abbildung gezeigt, in der rechten Ecke befindet, kann er nicht verschoben werden. Schliessen Sie den Netzstecker wieder an. Halten Sie Stop/Exit gedrückt, bis sich der Druckkopf in die Mitte bewegt hat. Ziehen Sie dann den Netzstecker des Gerätes und entfernen Sie das Papier.

• Berühren Sie NICHT den Encoderstreifen (1). Dies kann zu Schäden am Gerät führen.

• Falls Tinte auf Ihre Haut gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife und viel Wasser entfernen.

k Achten Sie darauf, dass Sie im Gerät (1)

VORSICHT

HINWEIS

sorgfältig nach Resten von Papier suchen.

m Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an,

um die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten (2) und schliessen Sie den Gehäusedeckel (3) mit beiden Händen.

l Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

Klemmen Sie sich beim Schliessen des Gehäusedeckels nicht die Finger ein.

n Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie in geöffneter Position einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze aus. Achten Sie darauf, dass Sie die Papierablage herausziehen, bis sie einrastet.

o Schliessen Sie den Netzstecker wieder

an.

Wenn es wiederholt zu Papierstaus kommt, befinden sich möglicherweise Papierreste im Gerät. (Siehe Weiteres

Vorgehen zur Behebung eines Papierstaus uu Seite 79.)

Problemlösung

Weiteres Vorgehen zur Behebung eines Papierstaus

Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes.

b Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz

aus dem Gerät heraus.

c Ziehen Sie die beiden grünen Hebel im

Gerät in Ihre Richtung, um das gestaute Papier zu entfernen.

e Legen Sie ein dickes Blatt A4- oder

Letter-Papier, wie z. B. Glanzpapier, tief in das Gerät ein (siehe Abbildung).

d Greifen Sie mit beiden Händen in die

Griffmulden auf beiden Seiten des Gerätes und öffnen Sie den Gehäusedeckel.

f Wenn das dicke Papier gestautes

WICHTIG

VORSICHT

Papier herausdrückt, entfernen Sie das gestaute Papier.

h Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an,

um die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten (2) und schliessen Sie den Gehäusedeckel (3) mit beiden Händen.

Berühren Sie NICHT den Encoderstreifen (1). Dies kann zu Schäden am Gerät führen.

Klemmen Sie sich beim Schliessen des Gehäusedeckels nicht die Finger ein.

i Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

j Schliessen Sie den Netzstecker wieder

an.

g Ziehen Sie das dicke Papier aus dem

Gerät heraus.

Problemlösung

HINWEIS

Falls Probleme auftreten sollten B

• Technische Unterstützung erhalten Sie beim Brother-Kundendienst.

• Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.

• Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Druckprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Es wird nicht gedruckt. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt

ist. Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird.

(Siehe Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 62.) Achten Sie darauf, dass das Gerät online ist.

(Windows Klicken Sie auf Start/Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für den Namen Ihres Modells). Wenn der Drucker offline ist, wird Drucker online verwenden angezeigt. Wählen Sie diese Option, um den Drucker zu aktivieren.

(Windows Vista

Klicken Sie auf /Systemsteuerung/Hardware und Sound/Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für

den Namen Ihres Modells). Wenn der Drucker offline ist, wird Drucker online verwenden angezeigt. Wählen Sie diese Option, um den Drucker zu aktivieren.

(Windows

XP und Windows Server® 2003)

und Windows Server® 2008)

7 und Windows Server® 2008 R2)

Klicken Sie auf /Geräte und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und

wählen Sie Druckaufträge anzeigen. Klicken Sie auf Drucker und achten Sie darauf, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.

(Windows Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Desktops. Wenn die Menüleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen und anschliessend auf Systemsteuerung. Klicken Sie in der Gruppe Hardware und Sound (Hardware) auf Geräte und Drucker anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und wählen Sie Druckaufträge anzeigen. Wenn die Druckertreiberoptionen angezeigt werden, wählen Sie den Druckertreiber aus. Klicken Sie in der Menüleiste auf Drucker und achten Sie darauf, dass Drucker offline verwenden nicht ausgewählt ist.

Eine oder mehrere Tintenpatronen sind verbraucht. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

8 und Windows Server® 2012)

Druckprobleme (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Es wird nicht gedruckt.

(Fortsetzung)

Das Dokument wird nicht gedruckt, wenn alte, nicht gedruckte Daten im Druckertreiber-Spooler verbleiben. Öffnen Sie das Druckersymbol und löschen Sie alle Daten. Das Druckersymbol finden Sie wie folgt:

(Windows

XP und Windows Server® 2003)

Klicken Sie auf Start/Drucker und Faxgeräte.

(Windows Vista

Klicken Sie auf /Systemsteuerung/Hardware und Sound/Drucker.

und Windows Server® 2008)

(Windows

7 und Windows Server® 2008 R2)

Klicken Sie auf /Geräte und Drucker/Drucker und Faxgeräte.

(Windows

8 und Windows Server® 2012)

Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Desktops. Wenn die Menüleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen/Systemsteuerung/ Gruppe Hardware und Sound (Hardware)/Geräte und Drucker anzeigen/ Drucker.

(Mac OS X v10.6.8) Klicken Sie auf Systemeinstellungen/Drucken & Faxen.

(OS X v10.7.x, 10.8.x) Klicken Sie auf Systemeinstellungen/Drucken & Scannen.

Die Kopf- und Fusszeilen im Dokument werden zwar auf dem Bildschirm angezeigt, aber sie werden nicht mit ausgedruckt.

„Seitenlayout“ kann nicht ausgeführt werden.

Es gibt einen nicht bedruckbaren Bereich oben und unten auf der Seite. Passen Sie zur Kompensation die oberen und unteren Ränder des Dokumentes an.

(Siehe Nicht bedruckbarer Bereich uu Seite 16.)

Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein.

Das Gerät druckt zu langsam. Ändern Sie die Druckertreiber-Einstellung. Beim Drucken mit höchster Auflösung

erhöht sich die zur Datenverarbeitung, zur Datenübertragung und zum Drucken benötigte Zeit. Probieren Sie andere Qualitätseinstellungen im Druckertreiber wie folgt aus:

(Windows

)

Klicken Sie auf Farbeinstellungen in der Registerkarte Erweitert und achten Sie darauf, dass Sie Farboptimierung deaktivieren.

Die Farboptimierung funktioniert nicht richtig.

Mit Adobe

Illustrator® kann nicht

gedruckt werden.

(Macintosh) Wählen Sie Farbeinstellungen, klicken Sie auf Erweiterte Farbeinstellungen und achten Sie darauf, dass Sie Farboptimierung deaktivieren.

Schalten Sie das randlose Drucken aus. Der randlose Ausdruck erfolgt langsamer als das normale Drucken. (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Wenn die Bilddaten Ihrer Anwendung nicht mit hoher Farbeinstellung (wie z. B. 256 Farben) erstellt wurden, funktioniert die Farboptimierung nicht. Benutzen Sie zusammen mit der Farboptimierung mindestens 24-Bit-Farbdaten.

Verringern Sie die Auflösung. (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Problemlösung

Probleme mit der Druckqualität

Problem Mögliche Abhilfe

Schlechte Druckqualität. Prüfen Sie die Druckqualität. (Siehe Druckqualität prüfen uu Seite 57.)

Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedium-Einstellung im Druckertreiber bzw. die Druckmedium-Einstellung im Funktionsmenü des Gerätes dem von Ihnen verwendeten Druckmedium entspricht. (Siehe Druckmedium uu Seite 17.) (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Vergewissern Sie sich, dass die Tintenpatronen noch frisch sind. Die folgenden Bedingungen können die Ursache für die Klumpenbildung der Tinte sein:

 Das auf der Verpackung der Tintenpatrone aufgedruckte

Mindesthaltbarkeitsdatum ist überschritten. (In der Originalverpackung bleiben die Original-Brother-Tintenpatronen bis zu zwei Jahre frisch.)

 Die Tintenpatrone befindet sich länger als sechs Monate im Gerät.

 Die Tintenpatrone wurde vor ihrer Verwendung eventuell nicht richtig gelagert.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden. Brother empfiehlt, nur Original-Brother-Tintenpatronen zu verwenden und die verbrauchten Tintenpatronen nicht mit Tinte anderer Hersteller wieder aufzufüllen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eines der empfohlenen Druckmedien verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 18.)

Die Umgebungstemperatur des Gerätes sollte zwischen 20 °C und 33 °C liegen.

Weisse, horizontale Linien in Texten oder Grafiken.

Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen uu Seite 57.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Verwenden Sie ein empfohlenes Druckmedium. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 18.)

Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen bestmöglich zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, sollte der Netzstecker des Gerätes nicht häufig gezogen werden und/oder das Netzkabel des Gerätes

nicht über längere Zeit getrennt sein. Wir empfehlen zum Ausschalten des

Gerätes zu verwenden. Mit bleibt das Gerät mit einer geringen Menge

Strom versorgt, so dass die regelmässige Reinigung des Druckkopfes ausgeführt werden kann.

Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen uu Seite 57.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

nicht über längere Zeit getrennt sein. Wir empfehlen zum Ausschalten des

Gerätes zu verwenden. Mit bleibt das Gerät mit einer geringen Menge

Strom versorgt, so dass die regelmässige Reinigung des Druckkopfes ausgeführt werden kann.

Zeichen und Linien sind verschwommen.

Prüfen Sie die vertikale Ausrichtung. (Siehe Vertikale Ausrichtung prüfen uu Seite 58.)

Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Texte bzw. Bilder werden schief gedruckt.

Verschmierte Tinte oder Flecken in der Mitte am oberen Rand der Seiten.

Verschmutzte Ausdrucke oder Tinte verläuft.

Tinte verschmiert oder ist feucht bei glänzendem Fotopapier.

Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten.

Einige Zeilen oder Linien erscheinen komprimiert.

Die Ausdrucke sind zerknittert.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Papierkassette eingelegt ist und dass die Papierführungen richtig eingestellt sind. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 11.)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstau-Abdeckung richtig geschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, dass Sie kein zu dickes oder gewelltes Papier verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 18.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie ein empfohlenes Druckmedium verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 18.) Lassen Sie die Tinte vollständig trocknen, bevor Sie die Ausdrucke berühren.

Achten Sie darauf, dass das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette eingelegt ist.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Wenn Sie Fotopapier verwenden, vergewissern Sie sich, dass das richtige Druckmedium eingestellt ist. Wenn Sie ein Foto vom PC drucken, stellen Sie das Druckmedium im Druckertreiber ein.

Prüfen Sie die Vorder- und Rückseite des Papiers. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. (Siehe Druckmedium uu Seite 17.)

Wenn Sie glänzendes Fotopapier verwenden, achten Sie darauf, dass das richtige Druckmedium eingestellt ist.

Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Druckwalze des Gerätes reinigen.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 11.)

Achten Sie darauf, dass die Papierzufuhrrollen nicht mit Tinte verschmutzt sind. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen.)

(Windows Aktivieren Sie Umgekehrte Reihenfolge auf der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers.

(Windows Klicken Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Erweitert auf Farbeinstellungen und deaktivieren Sie Druck in beide Richtungen.

)

(Macintosh) Wählen Sie im Druckertreiber Druckeinstellungen, klicken Sie auf Erweitert, wählen Sie Andere Druckoptionen und deaktivieren Sie Druck in beide Richtungen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Problemlösung

Probleme bei der Papierhandhabung

Probleme Mögliche Abhilfe

Das Gerät zieht kein Papier ein. Achten Sie darauf, dass Sie die Papierkassette vollständig hineindrücken, bis sie

einrastet.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes geschlossen ist.

Wenn im Display die Papierstau-Meldung angezeigt wird und das Problem weiterhin auftritt, siehe Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 62.

Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie einen neuen Stapel Papier in die Papierkassette ein.

Wenn Papier in die Papierkassette eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es gerade eingelegt ist. Wenn das Papier gewellt ist, glätten Sie es. Es kann hilfreich sein, das Papier herauszunehmen, den Stapel umzudrehen und wieder in die Papierkassette einzulegen.

Nehmen Sie etwas Papier aus der Papierkassette und versuchen Sie es dann noch einmal.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen.

(uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen.)

Fotopapier wird nicht richtig eingezogen.

Es werden mehrere Blätter auf einmal eingezogen.

Es ist ein Papierstau aufgetreten. Siehe Papierstau uu Seite 75. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen

Papierstau tritt wiederholt auf. Wenn es wiederholt zu Papierstaus kommt, befinden sich möglicherweise

Beim Erstellen einer 2-seitigen Kopie oder eines 2-seitigen Druckes tritt ein Papierstau auf.

Bei Verwendung von Brother Photo-Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Fotopapiers in die Papierkassette. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

Führen Sie Folgendes aus:

(Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 11.)

 Achten Sie darauf, dass das Papier richtig in die Papierkassette eingelegt ist.

 Nehmen Sie das Papier aus der Kassette, fächern Sie den Papierstapel gut

auf und legen Sie ihn dann wieder in die Kassette ein.

 Achten Sie darauf, dass Sie das Papier nicht zu weit hineinschieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstau-Abdeckung richtig geschlossen ist. (Siehe Papierstau uu Seite 75.)

Stellen Sie sicher, dass das Bodenkissen in der Papierkassette nicht verschmutzt ist. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen.)

entsprechend der Papiergrösse eingestellt sind.

Papierreste im Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier mehr im Gerät befindet. (Siehe Weiteres Vorgehen zur Behebung eines Papierstaus uu Seite 79.)

Wählen Sie eine der Einstellungen zur Vermeidung eines Papierstaus: 2-seitig 1 oder 2-seitig 2.

Für Kopieren (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Beidseitiges Kopieren.)

Für Drucken (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Wenn Papierstaus beim Erstellen einer 2-seitigen Kopie oder eines 2-seitigen Druckes häufig auftreten, befindet sich möglicherweise Tinte auf den Papierzufuhrrollen. Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen.)

Ausdruck empfangener Faxe

Problem Mögliche Abhilfe

 Komprimierte Zeichen

 Horizontale Streifen

 Oberer und unterer Seitenrand

abgeschnitten

 Fehlende Linien

Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen.

Der linke oder rechte Rand des Faxes ist abgeschnitten oder eine Seite wird auf zwei Blätter gedruckt.

Empfangene Farbfaxe werden nur schwarzweiss ausgedruckt.

Wird gewöhnlich durch eine schlechte Telefonverbindung verursacht. Erstellen Sie eine Kopie. Wenn die Kopie gut aussieht, dann war vermutlich die Telefonverbindung schlecht. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, eine Kopie zu erstellen, um zu prüfen, ob der Fehler beim sendenden Gerät liegt. Lassen Sie sich ein Fax von einem anderen Gerät aus zusenden.

Wenn empfangene Faxe geteilt und auf zwei Seiten gedruckt werden, oder Sie eine zusätzliche leere Seite erhalten, ist möglicherweise das Papierformat für das verwendete Papier falsch eingestellt.

(Siehe Papierformat uu Seite 17.)

Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (uu Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen: Automatische Verkleinerung beim Empfang.)

Ersetzen Sie die verbrauchten Farbpatronen und lassen Sie sich das Farbfax erneut zusenden. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 53.)

Telefonleitung oder Anschlüsse

Problem Mögliche Abhilfe

Wählen nicht möglich. (Kein Wählton)

Das Gerät nimmt keine Anrufe an. Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der richtige Empfangsmodus eingestellt ist.

Überprüfen Sie den Fax- und Telefonanschluss.

Ändern Sie die Ton-/Pulswahl-Einstellung.

(uu Installationsanleitung.)

Wenn Sie keinen Wählton hören, schliessen Sie ein Telefon und ein Telefonkabel an, von denen Sie wissen, dass sie nicht defekt sind. Heben Sie dann den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. Wenn Sie immer noch keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung und/oder die Telefondose zu überprüfen.

(Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 27.) Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das Gerät von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gerät anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, die Leitung zu prüfen.

Problemlösung

Faxempfang

Problem Mögliche Abhilfe

Das Gerät empfängt keine Faxe. Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel in der

Telefondose und an der LINE-Buchse im Gerät eingesteckt ist. Wenn Sie sich für DSL- oder VoIP-Dienste anmelden, wenden Sie sich an Ihren Anbieter, um Anweisungen zum Anschluss zu erhalten. Informationen zum Verringern der Modemgeschwindigkeit und Ausschalten des ECM-Fehlerkorrekturverfahrens finden Sie unter Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.

Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der richtige Empfangsmodus eingestellt ist. Die richtige Einstellung wird durch die externen Geräte und gebuchten Telefondienste, die an derselben Leitung wie das Brother-Gerät eingerichtet sind, festgelegt. (Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 27.)

Wenn Sie eine dedizierte Faxleitung haben und möchten, dass das Brother-Gerät automatisch alle empfangenen Faxe annimmt, wählen Sie den Modus Nur Fax.

Wenn das Brother-Gerät gemeinsam mit einem externen Anrufbeantworter an derselben Leitung verwendet wird, wählen Sie den Modus TAD:Anrufbeantw. Im Modus TAD:Anrufbeantw. empfängt das Brother-Gerät automatisch eingehende Faxe und bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Wenn das Brother-Gerät gemeinsam mit anderen Telefonen an derselben Leitung verwendet wird und Sie möchten, dass es automatisch alle empfangenen Faxe annimmt, wählen Sie den Modus Fax/Tel. Im Modus Fax/Tel nimmt das Brother-Gerät automatisch empfangene Faxe an und gibt ein schnelles Doppelklingeln aus, damit Sie Telefonanrufe annehmen können.

Wenn das Brother-Gerät empfangene Faxe nicht automatisch annehmen soll, wählen Sie den Modus Manuell. Im Modus Manuell müssen Sie jeden Anruf annehmen und das Gerät für den Faxempfang aktivieren.

Andere Geräte oder Dienste bei Ihnen nehmen den Anruf möglicherweise an, bevor Ihr Brother-Gerät antwortet. Verringern Sie zum Testen die Einstellung für die Klingelanzahl:

 Wenn der Empfangsmodus auf Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist,

reduzieren Sie die Klingelanzahl auf 1 Klingelzeichnen. (Siehe Klingelanzahl uu Seite 29.)

 Wenn der Empfangsmodus auf TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist,

reduzieren Sie die Klingelanzahl, die am Anrufbeantworter programmiert ist, auf 2 Klingelzeichnen.

 Wenn der Empfangsmodus auf Manuell eingestellt ist, verändern Sie NICHT

die Klingelanzahl.

Bitten Sie jemanden, Ihnen ein Testfax zu senden:

 Wenn Sie das Testfax erfolgreich empfangen, arbeitet Ihr Gerät korrekt.

Denken Sie daran, die Klingelanzahl bzw. die Einstellung des Anrufbeantworters wieder auf die ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen. Wenn die Empfangsprobleme nach dem Zurücksetzen der Klingelanzahl erneut auftreten, wird der Faxanruf von einem Menschen, einem Gerät oder einem gebuchten Dienst angenommen, bevor das Gerät ihn annehmen kann.

 Wenn Sie das Fax nicht empfangen können, dann wird Ihr Faxempfang

möglicherweise durch ein anderes Gerät oder einen anderen gebuchten Dienst gestört oder es liegt ein Problem mit Ihrer Faxleitung vor.

Faxempfang (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Das Gerät empfängt keine Faxe.

(Fortsetzung)

Wenn Sie einen Anrufbeantworter (Modus TAD:Anrufbeantw.) an derselben Leitung wie das Brother-Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Anrufbeantworter richtig eingerichtet ist. (Siehe Externen Anrufbeantworter anschliessen uu Seite 34.)

1 Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung auf

Seite 34 an.

2 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach ein oder zwei

Klingelzeichen annimmt.

3 Nehmen Sie am Anrufbeantworter eine Ansage auf.

 Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. fünf Sekunden

zu sprechen.

 Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf.

 Beenden Sie die Ansage mit dem Fernaktivierungs-Code für Teilnehmer,

die manuelle Faxe versenden. Zum Beispiel: „Hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht oder drücken Sie l 51 und Start, um ein Fax zu senden.“

4 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Annehmen von Anrufen

bereit ist.

5 Stellen Sie am Brother-Gerät den Empfangsmodus auf TAD:Anrufbeantw.

(Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 27.)

Achten Sie darauf, dass die Fax-Erkennung am Brother-Gerät auf Ein eingestellt ist. Die Fax-Erkennung ist eine Funktion, mit der Sie ein Fax auch empfangen können, wenn Sie einen Anruf an einem externen Telefon angenommen haben. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 30.)

Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher(fürVoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.)

Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 32.)

Fax senden

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann kein Fax gesendet werden.

Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um

Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel in der Telefondose und an der LINE-Buchse im Gerät eingesteckt ist.

Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Berichte und Listen.)

Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in sein Gerät Papier eingelegt ist.

zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität schlecht, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 56.)

Fax senden (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Der Sendebericht zeigt „ÜBERTR:FEHLER“.

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Versuchen Sie, das Dokument noch einmal zu senden. Wenn Sie ein PC-Fax senden und im Sendebericht „ÜBERTR:FEHLER“ erscheint, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie Faxnachrichten aus dem Gerätespeicher drucken. (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Gespeichertes Fax drucken.) Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Geräte-Kompatibilität auf Sicher(fürVoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.)

Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 32.)

Vertikale schwarze Streifen auf den gesendeten Faxen treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 56.)

Problemlösung

Ankommende Anrufe

Problem Mögliche Abhilfe

Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gerät weiterleiten.

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung.

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stop/Exit drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 30.)

Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon angenommen haben, geben Sie den Fernaktivierungs-Code am Telefon ein (die Standardeinstellung ist l 51). Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon in der Nähe des Gerätes angenommen haben, können Sie das Fax auch empfangen, indem Sie Mono Start oder Colour Start drücken und dann 2. Legen Sie den Hörer auf, sobald das Gerät den Anruf übernimmt.

Wenn an der Leitung, an die das Gerät angeschlossen ist, auch andere Funktionen wie z. B. Anklopfen, Anklopfen/Anrufer-Kennung, Anrufer-Kennung, Voice Mail, Anrufbeantworter oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderer Dienst aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang vorübergehend unterbrochen werden. Das Brother ECMFehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das Gerät an eine separate Leitung ohne solche Dienste anschliessen.

Kopierprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Vertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien.

Schwarze vertikale Linien auf den Kopien treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen, das Vorlagenglas, den weissen Streifen und die weisse Folie über ihnen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 56.)

Kopierprobleme (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs.

Das Anpassen der Kopie an die Seitengrösse funktioniert nicht richtig.

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 22.)

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage nicht schief eingelegt ist. Richten Sie das Dokument aus und versuchen Sie es erneut.

Scanprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Beim Scannen wird ein TWAINoder WIA-Fehler angezeigt.

(Windows

Beim Scannen wird ein TWAINoder ICA-Fehler angezeigt. (Macintosh)

Die Texterkennung funktioniert nicht.

)

Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Scanprogramm der Brother TWAIN- oder WIA-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Zum Beispiel: Klicken Sie in Nuance™ PaperPort™ 12SE auf Scaneinstellungen, Auswählen, um den Brother TWAIN/WIA-Treiber zu wählen.

Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Klicken Sie im PageManager auf Datei, Quelle wählen und wählen Sie den Brother TWAIN-Treiber. Sie können Dokumente auch mit dem ICA-Scannertreiber scannen. (uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.)

Erhöhen Sie die Scanner-Auflösung.

(Macintosh)

Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen siehe Zugang zum Brother-Support (Macintosh) uu Seite 5.

Schlechte Scanqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs.

 Vertikale schwarze Linien in

den gescannten Daten.

Reinigen Sie den weissen Streifen im Vorlageneinzug und den Glasstreifen darunter.

(Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 56.)

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 22.)

Software-Probleme

Problem Mögliche Abhilfe

Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden.

Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint.

(Windows Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Dieses Programm repariert die Software und installiert sie neu.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät keine Fehlermeldung im Display anzeigt.

)

Netzwerkprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden.

Es kann nicht über das Netzwerk gescannt werden.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet, online und im Bereitschaftsmodus ist. Drucken Sie einen Netzwerk-Konfigurationsbericht aus (uu Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Berichte und Listen.) und überprüfen Sie in dieser Liste die ausgedruckten aktuellen Netzwerkeinstellungen.

Wenn Sie eine Wireless-Verbindung nutzen oder Netzwerkprobleme haben uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass das Scannen im Netzwerk erlaubt ist. Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother NetScan“.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass „UDP“ gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

Problemlösung

Der PC-Faxempfang über das Netzwerk funktioniert nicht.

Die Brother-Software kann nicht installiert werden.

(Macintosh)

Wählen Sie Andere in der Dropdown-Liste Modell im Hauptbildschirm von ControlCenter2 aus. Achten Sie im Fenster DeviceSelector darauf, dass

Netzwerk als Anschlussart ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Wählen Sie das Gerät erneut aus und drücken Sie OK.

(Windows

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass PC-Faxempfang erlaubt ist. Um den Port 54926 für den PC-Faxempfang im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother PC-Faxempfang“.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54926“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass „UDP“ gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

(Windows

Erlauben Sie den folgenden Programmen den Zugriff auf das Netzwerk, wenn während der Installation der MFL-Pro Suite eine Warnmeldung Ihrer Sicherheitssoftware angezeigt wird.

(Macintosh)

)

Es kann keine Verbindung zum Wireless-Netzwerk hergestellt werden.

Wenn Sie eine Firewall-Funktion einer Anti-Spyware- oder AntivirenSicherheitssoftware verwenden, deaktivieren Sie diese vorübergehend und installieren Sie die Brother-Software.

Untersuchen Sie das Problem mit Hilfe vom WLAN-Bericht. Drücken Sie Menu, wählen Sie Ausdrucke und drücken Sie dann OK. Wählen Sie WLAN-Bericht.

uu Software- und Netzwerk-Benutzerhandbuch.

Wählton-Erkennung B

HINWEIS

Leitungsstörungen / VoIP B

Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Wenn Sie diese Einstellung auf Erkennung ändern, beginnt das Gerät zu wählen, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden. Wenn Sie die Einstellung geändert haben und anschliessend öfter Probleme beim Wählen auftreten, sollten Sie wieder die Einstellung Keine Erkennung verwenden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Wählton

auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Erkennung

oder Keine Erkennung auszuwählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, können Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des Modems zu verringern und damit Fehler zu reduzieren.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Kompatibilität auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Normal oder

Sicher(fürVoIP) auszuwählen.

Drücken Sie OK.

 Sicher(fürVoIP) reduziert die

Modemgeschwindigkeit auf

9.600 bit/s und schaltet den Farbfaxempfang und, ausser im Farbfaxversand, auch die ECMFehlerkorrektur aus. Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Leitungsstörungen auftreten.

Um die Kompatibilität mit den meisten VoIP-Diensten zu verbessern, empfiehlt Brother, als Kompatibilitätseinstellung Sicher(fürVoIP) zu wählen.

 Normal stellt die

Modemgeschwindigkeit auf

14.400 bit/s ein.

e Drücken Sie Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) ist ein Telefonsystem, das eine Internetverbindung an Stelle einer konventionellen Telefonleitung verwendet.

Brother MFC-J470DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

In diesem Handbuch verwendete Symbole und Formatierungen 1

Handbücher ansehen 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Aufrufen der Handbücher für erweiterte Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

Displayanzeigen 1

Menüfunktionen 1

Klingellautstärke 1

Klingellautstärke einstellen 1

Signalton-Lautstärke 1

Display 1

Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Lautsprecherlautstärke 1

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge einlegen 2

Nicht bedruckbarer Bereich 2

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Papierformat 2

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht, Stärke und Kapazität 2

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Vorlagenformate und -gewichte 3

So legen Sie Dokumente ein 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Vorlagenglas verwenden 3

Verwendbare Vorlagen 3

Nicht scanbarer Bereich 3

Faxversand 4

So senden Sie ein Fax 4

Faxversand abbrechen 4

Vorlagenglas-Scanformat zum Faxen einstellen 4

Farbfax senden 4

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Sendebericht 4

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Empfangsmodus wählen 5

Empfangsmodi verwenden

Nur Fax 5

Fax/Tel 5

Manuell 5

TAD:Anrufbeantworter 5

Klingelanzahl 5

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Fax/Tel-Modus 6

Anrufer-Kennung einschalten 6

Anrufer-Kennung 6

Telefondienste 6

Anschlussart einstellen 6

Nebenstelle und Amtsholung 6

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Verbindungseinstellungen 6

Externes Telefon 6

Externes Telefon anschliessen 6

Externes Telefon verwenden 6