Brother MFC-J470DW User's Guide

Download

Käyttöopas

MFC-J470DW

Versio 0

FIN

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-J470DW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen

käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia ja

skannausta sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista, kuten faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus, ja säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas

Tämä opas sisältää ohjeet skannausta, tulostusta ja PC-Fax-toimintoa varten. Oppaassa on lisäksi tietoja muista toiminnoista, jotka voidaan suorittaa liittämällä Brother-laite tietokoneeseen. Opas sisältää myös hyödyllisiä tietoja Brother ControlCenter -apuohjelman käytöstä, laitteen käytöstä verkkoympäristössä sekä usein käytetyistä termeistä.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

HTML-tiedosto / CD-ROM-levy

Web Connect -opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-

palveluiden käyttämisestä Brother-laitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internetpalveluihin.

AirPrint-opas Tässä oppaassa on tietoja AirPrint-sovelluksen

käytöstä OS X v10.7.x- tai 10.8.x. -tietokoneesta sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOSlaitteista Brother-laitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu.

Google Cloud Print -opas Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ -

palveluiden käytöstä internet-tulostukseen.

Mobiilitulostus-/skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fiverkkoyhteys on muodostettu.

Saattaa vaihdella eri maissa.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Sisällysluettelo

(Käyttöopas)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Brother-apuohjelmien käyttö (Windows

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö ........2

Näin löydät käyttöoppaat.................................................................................2

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö.....................................................................4

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

Äänenvoimakkuuden asetukset.............................................................................9

Soiton äänenvoimakkuus ................................................................................9

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................10

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................10

Nestekidenäyttö...................................................................................................10

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................10

8) ..........................................................2

).......................................................................5

2 Paperin asettaminen 11

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................11

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin.......................................................13

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................16

Paperiasetukset...................................................................................................17

Paperityyppi...................................................................................................17

Paperikoko.....................................................................................................17

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................18

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................18

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................18

Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 20

3 Asiakirjojen asettaminen 21

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................21

ADS:n käyttö..................................................................................................21

Valotustason käyttö ....................................................................................... 22

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................23

4 Faksin lähettäminen 24

Faksin lähettäminen.............................................................................................24

Faksauksen lopettaminen.............................................................................. 25

Valotustason koon määritys faksausta varten ...............................................25

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................25

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................26

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................26

5 Faksin vastaanotto 27

Vastaanottotilat....................................................................................................27

Vastaanottotilan valinta........................................................................................27

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................28

Vain faksi .......................................................................................................28

Faksi/Puhelin.................................................................................................28

Manuaalinen..................................................................................................28

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................28

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................29

Soittokerrat .................................................................................................... 29

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................29

Faksin tunnistus.............................................................................................30

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 31

Puhelutoiminnot...................................................................................................31

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................31

Puhelinpalvelut ....................................................................................................31

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................31

Voice over Internet Protocol (VoIP) ............................................................... 32

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................33

Kytkentäasetukset ......................................................................................... 34

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................34

Vaihdeliitännät (keskus) ................................................................................35

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................35

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 35

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................36

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................36

7 Numeroiden valinta ja tallennus 38

Numeron valinta................................................................................................... 38

Manuaalinen valinta.......................................................................................38

Lyhytvalinta....................................................................................................38

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................39

Muut numeronvalintatoiminnot............................................................................. 39

Viimeksi valittujen numeroiden historia ......................................................... 39

Numeroiden tallentaminen...................................................................................40

Tauon tallentaminen......................................................................................40

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................40

Lyhytvalinnan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen .............41

iii

8 Kopiointi 42

Kopiointi ............................................................................................................... 42

Kopioinnin lopetus .........................................................................................42

Kopiointivaihtoehdot ............................................................................................43

Paperityyppi...................................................................................................43

Paperikoko.....................................................................................................43

9 Tulostus tietokoneesta 44

Asiakirjan tulostus................................................................................................44

10 Skannaus tietokoneeseen 45

Ennen skannausta...............................................................................................45

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella

(Windows

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten

muuttaminen .....................................................................................................49

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ohjauspaneelissa................................51

)....................................................................................................... 46

A Säännöllinen kunnossapito 52

Värikasettien vaihto .............................................................................................52

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................55

Valotustason puhdistus .................................................................................55

Tulostuspään puhdistus.................................................................................56

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................56

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................57

Päivämäärän ja ajan asetus ................................................................................58

BVianetsintä 59

Ongelman tunnistaminen.....................................................................................59

Virhe- ja kunnossapitoviestit................................................................................61

Virheanimaatiot..............................................................................................70

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ..............................................................70

Asiakirjatukos ............................................................................................... 71

Tulostimen tukos tai paperitukos...................................................................73

Ongelmia laitteen toiminnassa.............................................................................79

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................90

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP.............................................................................90

Laitetiedot ............................................................................................................91

Sarjanumeron tarkistus..................................................................................91

Laiteohjelmistoversion tarkistus.....................................................................91

Palautustoiminnot..........................................................................................91

Laitteen asetusten palauttaminen..................................................................92

C Asetus- ja ominaisuustaulukko 93

Asetustaulukoiden käyttö.....................................................................................93

Valikkotaulukko....................................................................................................94

Tekstin syöttäminen........................................................................................... 112

Välilyöntien lisääminen ...............................................................................112

Virheiden korjaaminen ................................................................................. 112

Kirjainten toistaminen .................................................................................. 112

Erikoismerkit ja symbolit ..............................................................................113

D Tekniset tiedot 114

Yleistä ................................................................................................................ 114

Tulostusmateriaali.............................................................................................. 116

Faksi ..................................................................................................................117

Kopiointi .............................................................................................................118

Skanneri ............................................................................................................119

Tulostin ..............................................................................................................120

Liitännät .............................................................................................................121

Verkko ...............................................................................................................122

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................123

Tarvikkeet .......................................................................................................... 124

E Hakemisto 125

Sisällysluettelo

(Laajempi käyttöopas)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika (MFC-mallit) Lepotila Automaattinen virrankatkaisu (DCP-malli) LCD Tilan ajastin (MFC-mallit)

2 Suojausominaisuudet

(MFC-mallit)

Lähetyksen esto

3 Faksin lähetys (MFC-mallit)

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot

7Kopiointi

Kopiointivaihtoehdot

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

C Hakemisto

4 Faksin vastaanotto

(MFC-mallit)

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Vastaanoton lisätoiminnot

5 Numeroiden valinta ja

tallennus (MFC-mallit)

Puhelutoiminnot Lisävalintatoiminnot Muita tapoja numeroiden tallennukseen

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit (MFC-mallit) Raportit

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia.

HUOMAUTUS

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin näppäimiin laitteen ohjauspaneelissa tai painikkeisiin tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

VINKKI

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa on toimittava tai miten kutakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista.

Luku 1

Brother-apuohjelmien käyttö (Windows

Jos käytät tietokonetta tai taulutietokonetta, jossa on Windows

napauttamalla kevyesti näyttöä tai napsauttamalla hiirellä.

Sen jälkeen kun tulostinohjain on asennettu,

(Brother Utilities (Brother-

apuohjelmat)) tulee näkyviin sekä aloitusnäyttöön että työpöydälle.

a Napauta tai napsauta Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat) joko aloitusnäytössä tai työpöydällä.

8, voit tehdä valinnat

8) 1

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat HTML-

muodossa CD-ROM-levyllä.

Näin löydät käyttöoppaat 1

b Valitse laitteesi.

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server 2008/Windows Server

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse

(Käynnistä), Kaikki ohjelmat,

ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat.

(Windows

Valitse (Brother Utilities (Brother-

apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta Tuki vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten Käyttöoppaat.

Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

2003/Windows Server®

2008 R2)

8/Windows Server® 2012)

c Valitse toiminto, jota haluat käyttää.

Yleisiä tietoja

VINKKI

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei avaudu automaattisesti, valitse Tietokone tai

Oma tietokone. (Windows Windows Server

tehtäväpalkissa

(Resurssienhallinta) ja valitse

sitten Tietokone.) Kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten start.exe.

2012: Napsauta

8 ja

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn Ylin valikko avautuu.

(Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Käyttöoppaat-symbolia. c Valitse tarvittaessa malli ja kieli.

d Valitse Käyttöoppaat. e Napsauta PDF/HTML-asiakirjat. Jos

maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

d Valitse Käyttöoppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas

 Skannaus

 ControlCenter

Nuance™ PaperPort™ 12SE käyttöoppaat

(Windows

 Täydellisiä Nuance™ PaperPort™ 12SE -

käyttöoppaita voi tarkastella PaperPort™ 12SE -sovelluksen Ohje-osiossa.

)

Luku 1

VINKKI

Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan liittää langattomaan verkkoon.

 Perusasetusten ohjeet

(uu Pika-asennusopas)

 Langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup™- tai AOSS™-toimintoa (uu Pika-asennusopas)

 Lisätietoja verkkoasetuksista

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas)

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö

Voit tarkastella näitä oppaita ja ladata ne Brother Solutions Centeristä osoitteesta http://solutions.brother.com/

Lataa opas napsauttamalla mallin sivulla

Käyttöohjeet.

Web Connect -opas 1

Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-palveluiden käyttämisestä Brotherlaitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internet-palveluihin.

AirPrint-opas 1

Tässä oppaassa on tietoja AirPrintsovelluksen käytöstä OS X v10.7.x- tai

10.8.x. -tietokoneesta sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOS-laitteista Brotherlaitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu.

Google Cloud Print -opas 1

Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ -palveluiden käytöstä internettulostukseen.

Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brotherlaitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fi-verkkoyhteys on muodostettu.

Yleisiä tietoja

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

symbolia. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

) napsauttamalla

)

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

osoittamalla Presto! PageManager.

 Jos haluat käyttää Brother Web Connect -

sivua, osoita Brother Web Connect.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Luku 1

1 2 8

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä.

2 Tilanäppäimet:

 FAX (Faksaus)

Voit käyttää faksitilaa.

 SCAN (Skannaus)

Voit käyttää skannaustilaa.

 COPY (Kopiointi)

Voit käyttää kopiointitilaa.

 WEB

Voit yhdistää Brother-laitteen internetpalveluun.

Lisätietoja uu Web Connect -opas.

3 Puhelinnäppäimet:

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana.

Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen.

4 Käynnistysnäppäimet:

 Mono Start (M/V-käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (ControlCenter-ohjelmiston skannausasetuksen mukaan värillisenä tai mustavalkoisena).

 Colour Start (Värikäynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (ControlCenterohjelmiston skannausasetuksen mukaan värillisenä tai mustavalkoisena).

Yleisiä tietoja

7 6

3 4

5 Virtapainike

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä

näkyy muutaman sekunnin ajan viesti Sammutetaan. Sitten laite sammuu.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, tulostuspää puhdistetaan silti säännöllisin

väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriainetta käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

7 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

8 Valikkonäppäimet:

 d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä.



Voit tallentaa, etsiä ja valita muistissa olevia numeroita.

 d tai c

Siirrä valittua aluetta vasemmalle ja oikealle nestekidenäytössä painamalla d tai c.

 a tai b

Selaa valikkoja ja valintoja painamalla a tai b.

 Menu (Valikko)

Siirry päävalikkoon.

 Clear (Tyhjennä)

Poista merkkejä tai palaa edelliselle valikkotasolle.

 OK

Voit valita asetuksen.

Luku 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen tilan valmiustilassa.

1 Langattoman verkon tila

Valmis-tilan nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b.

0 Paras

2 Vastaanottotila

Katso, mikä on nykyinen vastaanottotila:

 Fax (vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

3Muste

Katso jäljellä oleva musteen määrä. Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa tai

kasetissa esiintyy virhe, kyseisen värikasetin kohdalla näytetään virhekuvake. Lisätietoja,

uu Laajempi käyttöopas: Väriaineen määrän tarkistus.

4 Muistissa olevat faksit

Näet, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.

Paina OK.

d Valitse Vastaustila painamalla a tai

Paina OK.

Yleisiä tietoja

VINKKI

e Valitse Faksi/Puhelin painamalla

a tai b.

Paina OK. Voit tarkistaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöstä:

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

Säädä äänenvoimakkuustasoa painamalla

d tai c laitteen ollessa valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.

Voit säätää äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla ohjeita:

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

Paina Clear, jos haluat palata edelliselle tasolle.

f Paina Stop/Exit.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittoääni painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 1

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänenvoimakkuustason useiden eri asetusten väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Äänimerkki painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b.

Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla

a tai b.

Paina OK.

d Valitse Taustavalo painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Vaalea, Keski tai Tumma

painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden tason useiden eri asetusten väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaiutin painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

VINKKI

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Lisää paperikasettiin kerralla vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

(Katso lisätietoja paperin koosta, painosta ja paksuudesta kohdasta Oikean tulostusmateriaalin valinta sivulla 20.)

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

b Nosta luovutusalustan kansi (1).

c Paina ja liu'uta varovasti paperin

leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) paperikoon mukaan. Varmista, että kolmiomerkit (3) paperin leveysohjaimissa (1) ja paperin pituusohjaimessa (2) ovat kohdakkain käytetyn paperikoon merkkien kanssa.

• Jos asetat paperikasettiin eri kokoista paperia, Paperikoko-asetusta on muutettava laitevalikossa.

(Katso Paperikoko sivulla 17.)

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

VINKKI

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

Jos haluat lisätä paperia, kun paperikasetissa on vielä paperia, poista jäljellä olevat paperit kasetista ja aseta ne takaisin kasettiin yhdessä lisättävien papereiden kanssa. Muista aina leyhytellä paperit, ennen kuin asetat ne paperikasettiin. Jos papereita ei leyhytetä, laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan.

f Säädä paperin leveysohjaimet (1)

varovasti paperin koon mukaan. Varmista, että paperin leveysohjaimet koskettavat kevyesti paperin reunoja.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se lukittuu paikoilleen. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

80–95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä seuraavia kirjekuorityyppejä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• ikkunallisia kirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

a Ennen kuin asetat kirjekuoret

paperikasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useita kirjekuoria lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret paperikasettiin

osoitepuoli alaspäin. Jos kirjekuorissa on läppä pitkässä päässä, aseta kirjekuoret kasettiin siten, että läppä on vasemmalla puolella, kuten kuvassa. Paina ja liu'uta varovasti paperin leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) kirjekuorten koon mukaan.

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä.

Paperin asettaminen

b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa Tulostus käänteisenä (Windows sivun suuntaus (Macintosh) ja säädä

koko ja marginaalit käyttämässäsi sovelluksessa. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

) tai Käännä

Luku 2

VINKKI

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja otettu käyttöön.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Vasen (2) Alaosa (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorissa eikä 2-puolisessa tulostuksessa.

Paperin asettaminen

VINKKI

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Paperityyppi painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla

a tai b. Paina OK.

Paperikoko 2

Voit käyttää kopiointiin seuraavia paperikokoja: A4, A5, valokuva (10 × 15 cm) ja Letter. Voit käyttää faksien tulostamiseen seuraavia paperikokoja: A4 ja Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös Paperikoko-asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Paperikoko painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

e Paina Stop/Exit.

Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetukset- välilehdeltä tai laitevalikon Paperityyppiasetuksesta.

(Katso Paperityyppi sivulla 17.)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme taulukossa mainittua Brotherpaperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvon

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja rasvaa, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

Paperin asettaminen

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4paperia

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Tulostin

Irtoarkit A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä Kyllä A6 105 × 148 mm – – Kyllä

Kortit Valokuva 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä

Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Arkistokortti 127 × 203 mm – – Kyllä

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – Kyllä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – Kyllä Com-10 105 × 241 mm – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä Kyllä

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkit Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistokortti

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

80–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

100

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida tai skannata käyttämällä ADS:ää (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 20 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä paperia, jonka koko ja paino vastaavat taulukossa annettuja arvoja. Leyhytä aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat nipun ADS:ään.

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm

a Avaa ADS:n asiakirjatuki (1).

b Leyhytä paperit kunnolla. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Leveys: 148–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

d Aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin ja

yläreuna edellä ADS:ään ohjainten

alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat syöttöteloja. Näytössä näkyy ADS valmis.

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

Luku 3

VINKKI

TÄRKEÄÄ

e Sulje ADS:n asiakirjatuki lopetettuasi

ADS:n käytön. Paina sitten asiakirjatukea sen vasemmasta yläkulmasta, kunnes se sulkeutuu kokonaan.

Valotustason käyttö 3

b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

Valotustasolla voit faksata, kopioida tai skannata yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

1 Valotustason kansi

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Asiakirjojen asettaminen

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A4 3 mm

Yläosa (1)

Alaosa (3)

Vasen (2)

Oikea (4)

3 mm Letter 4 mm Legal

Kopiointi Kaikki Skannaus 1 mm 1 mm

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

paperikoot

3 mm 3 mm

VINKKI

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 21.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 22.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Paina a tai b, kun haluat selata faksiasetuksia. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, valitse se painamalla OK.

(Käyttöopas)

Jos haluat tietoja seuraavien faksin lähetysasetusten muuttamisesta, katso sivuja 25–26.

 Valotustason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen  Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset)

(Laajempi käyttöopas)

Tarkempia tietoja faksien lähetystoiminnoista ja asetuksista (uu Laajempi käyttöopas: Faksin lähetys (MFC-mallit).)

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus  Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen  Faksin lähettäminen puhelun jälkeen  Sarjalähetys

b Paina (FAX).

 Nestekidenäytössä näkyy:

 Suora lähetys  Ulkomaantila  Odottavien töiden peruutus

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä Käyttämällä osoitekirjaa

 Osoitekirja

Käyttämällä puheluhistoriaa

 Lähtevä puhelu

Faksin lähettäminen

VINKKI

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos painoit Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannauksen. Siirry vaiheeseen f.

 Jos painoit Colour Start,

nestekidenäytössä kysytään, haluatko lähettää värillisen faksin. Jos haluat vahvistaa, valitse Värifaksi painamalla 1. Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähetyksen.

f Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää yksittäisen sivun,

valitse Ei(lähetä) painamalla 2 (tai paina uudelleen Mono Start).

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on valittava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (FAX).

c Valitse Lisäasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tason skannauskoko

painamalla a tai b. Paina OK.

e Valitse A4 tai Letter painamalla

a tai b. Paina ensin OK ja sitten Clear.

f Syötä faksinumero. g Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

valitse Kyllä painamalla 1 ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

h Kun kaikki sivut on skannattu, aloita

lähetys painamalla 2 tai Mono Start.

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla Stop/Exit.

• Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uu Laajempi käyttöopas: Muutosten määritys uudeksi oletusasetukseksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa laitteen muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).

Luku 4

VINKKI

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportti sisältää lähettäjän nimen tai faksinumeron, lähetyksen ajan ja päivämäärän, lähetyksen keston, lähetettyjen sivujen määrän sekä merkinnän siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

f Paina Stop/Exit.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetus on Ei. Kuvaa ei näy raportissa, kun lähetät värillisen faksin. (uu Laajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, OK näkyy kohdan TULOS vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, VIRHE näkyy kohdan TULOS vieressä.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Oletusasetus on Ei.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Raporttiaset. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Lähetysraport. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla a tai b.

Paina OK.

Faksin vastaanotto 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean vastaanottotilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 28.

Määritä vastaanottotila ohjeiden mukaan:

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Vastaustila painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 5

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 29.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-

soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/Psoitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

Jos käytät Faksi/Puhelin-tilaa, katso F/P- soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 29 ja Soittokerrat sivulla 29.

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä.

Voit vastaanottaa faksin Manuaalinen- tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Mono Start tai Colour Start ja valitse sitten Vast.ota painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso Faksin tunnistus sivulla 30.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas. -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

Katso tietoja ulkoisen puhelinvastaajan liittämisestä kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 33.

Faksin vastaanotto

VINKKI

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 36 ja Faksin tunnistus sivulla 30.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun saapuessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on puhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta.

(Katso lisätietoja kohdasta Kauko- ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 36.)

a Paina Menu.

d Valitse Soittokerrat painamalla a tai

b. Paina OK.

e Painamalla a tai b voit valita, kuinka

monta kertaa laite soi ennen vastaamista. Paina OK. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääni kuulu lainkaan.

f Paina Stop/Exit.

b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse F/P soit. pit. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse painamalla a tai b, kuinka

pitkään laite ilmoittaa puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia). Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Luku 5

VINKKI

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta sirkutusta, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja ota sitten faksi vastaan painamalla 2.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 36.)

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Faksitunnist. painamalla

a tai b. Paina OK.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelutoiminnot 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla

l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Linjavalinta painamalla a tai

Paina OK.

d Valitse Normaali, Keskus tai ISDN

painamalla a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 6

VINKKI

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta (keskus). Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin keskuksiin. Laitteen R-näppäin eli maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien keskusjärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla ohjauspaneelissa Tel/R.

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen lyhytvalinnan osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 40.) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole vaihdeliitäntä, et voi käyttää lyhytvalintapaikkaa, johon on ohjelmoitu

Tel/R.

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

VoIP on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä. Puhelinpalvelujen tarjoajat yhdistävät usein VoIP:n ja internet- ja kaapelipalvelut.

Laitteesi ei välttämättä toimi joidenkin VoIPjärjestelmien kanssa. Jos haluat käyttää laitettasi faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen VoIP-järjestelmällä, varmista, että puhelinjohto on kytketty laitteen LINE (linja) -liitäntään. Puhelinjohdon toinen pää voidaan kytkeä modeemiin, puhelimen sovittimeen, haaroittimeen tai muuhun vastaavaan laitteeseen.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

VINKKI

 Jos sinulla on kysyttävää laitteen

kytkemisestä VoIP-järjestelmään, ota yhteys VoIP-palveluntarjoajaasi.

Kun laite on kytketty VoIP-järjestelmään, tarkista valintaääni. Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, ota yhteys VoIP-palveluntarjoajaan.

Jos faksien lähetyksessä tai vastaanotossa VoIP-järjestelmällä on vaikeuksia, suosittelemme laitteen modeemin nopeuden muuttamista Perus (VoIP) -asetukseksi (katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 90).

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Ulkoinen puhelinvastaaja voidaan kytkeä laitteeseen. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNGmerkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

Luku 6

TÄRKEÄÄ

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa rinnakkain laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan.

Kytkentäasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Nosta skannerin kansi auki molemmin

käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin muovisiin kielekkeisiin.

b Työnnä puhelinjohto varovasti

kaapelikouruun ja ulos laitteen takaosasta.

c Vapauta lukitus nostamalla skannerin

kansi. Työnnä skannerin kannen tuki alas varoen ja sulje kansi molemmilla käsillä.

d Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

e Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

f Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

g Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 27.)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituuden on oltava korkeintaan

20 sekuntia.

VINKKI

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää 5

VINKKI

sekuntia tyhjää, sillä laite ei ehkä kuule faksin merkkiääntä puheen vuoksi. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman tätä taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Vaihdeliitännät (keskus) 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinkeskuksen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite saattaa käynnistyä joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Erillinen puhelin voidaan kytkeä laitteeseen kaavion mukaan.

Kun laitetta käytetään keskuksen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensiksi puhelinkeskusta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 31.)

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan 3 metriä.

Luku 6

VINKKI

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 29.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistustoiminnon avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 30.)

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 30.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla Mono Start tai Colour Start ja valitsemalla

Vast.ota painamalla 2.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit poistaa F/P-soiton käytöstä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kaukokäynnistystä, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiksi tunnuksiksesi.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaukokäy.tunn. painamalla

VINKKI

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

a tai b. Paina OK.

f Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.

Paina OK.

g Näppäile uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

• Jos puhelu katkeaa usein käyttäessäsi ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnukseksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

VINKKI

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (FAX).

c Valitse faksinumeron kaikki numerot.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Lyhytvalinta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Osoitekirja).

Voit myös valita Osoitekirja painamalla (FAX).

c Valitse Etsi painamalla a tai b.

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Valitse Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys painamalla

a tai b. Paina OK.

 Näppäile 2-numeroinen

lyhytvalintanumero valintanäppäimillä. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 40.)

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet

lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

e Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

f Valitse Lähetä faksi painamalla OK. g Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite skannaa ja lähettää faksin.

Numeroiden valinta ja tallennus

VINKKI

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

Uudelleenvalintaa voi käyttää vain, kun numerot valitaan ohjauspaneelista.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina Redial/Pause. c Valitse numero, johon haluat soittaa

uudelleen, painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Lähetä faksi painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen osoitekirjaan tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu painamalla (FAX).

b Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

 Kun haluat lähettää faksin, valitse

Lähetä faksi painamalla a tai b. Paina OK. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Kun haluat tallentaa numeron,

valitse LisääOsoitekirjaan painamalla a tai b.

Paina OK. (uu Laajempi käyttöopas:

Lyhytvalintanumeroiden tallennus lähtevien puheluiden historiasta.)

 Jos haluat poistaa numeron viimeksi

valittujen numeroiden historiasta, valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

d Paina Stop/Exit.

Luku 7

VINKKI

Numeroiden tallentaminen

Voit määrittää laitteeseen seuraavat numeroiden valintaa helpottavat toiminnot: lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille.

(uu Laajempi käyttöopas: Ryhmien määritys

sarjalähetystä varten ja Sarjalähetys (vain mustavalkoinen).)

Muistiin tallennetut lyhytvalintanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 7

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa enintään 40 lyhytvalintanumeroa. Kukin lyhytvalintanumero tallennetaan 2numeroiseen paikkaan. Voit valita lyhytvalintanumeron painamalla vain muutamaa näppäintä

c Valitse 2-numeroinen

lyhytvalintapaikka, johon haluat

tallentaa numeron, painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi (enintään 16 merkkiä)

valintanäppäimistöllä. Paina OK. (Katso kirjainten näppäilyohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 112.)

 Voit tallentaa numeron ilman nimeä

painamalla OK.

e Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

f Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.

 Paina numeroiden tallentamisen

lopuksi Stop/Exit.

(esimerkki: (Osoitekirja), Etsi, OK, kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina (Osoitekirja).

Voit myös valita Osoitekirja painamalla (FAX).

b Valitse Aseta lyhytvalinta

painamalla a tai b. Paina OK.

Numeroiden valinta ja tallennus

VINKKI

Lyhytvalinnan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen 7

Jo tallennetun lyhytvalinnan nimeä tai numeroa voi muuttaa tai sen voi poistaa.

a Paina (Osoitekirja).

Voit myös valita Osoitekirja painamalla (FAX).

b Valitse Aseta lyhytvalinta

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse muutettava 2-numeroinen

lyhytvalintanumero painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

f Jos haluat muuttaa faksi- tai

puhelinnumeroa, valitse Faksi/Puh painamalla a tai b. Paina sitten OK ja näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Paina OK.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

 Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK.

 Valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c ja paina sitten Clear. Näppäile merkki uudelleen.

e Jos haluat muuttaa nimeä, valitse Nimi

painamalla a tai b. Paina sitten OK ja näppäile uusi nimi (enintään 16 merkkiä) valintanäppäimillä. Paina OK. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 112.)

VINKKI

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin perustoiminnot.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 21.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 22.)

b Paina (COPY).

 Nestekidenäytössä näkyy:

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

1Kopiomäärä

Näppäile kopioiden määrä valintanäppäimillä.

Oletusasetuksena on Valmis-tila. Voit muuttaa aikaa, jonka verran laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (uu Laajempi käyttöopas: Tilan ajastin (MFC-mallit).)

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Kopiointi

VINKKI

Kopiointivaihtoehdot 8

Seuraavia kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Selaa kopiointiasetuksia painamalla ensin COPY ja sitten a tai b. Kun sopiva asetus on korostettuna, paina OK.

(Käyttöopas)

Jos haluat tietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta, katso sivu 43.

 Paperityyppi

 Paperikoko

(Laajempi käyttöopas)

Tietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta uu Laajempi käyttöopas: Kopiointivaihtoehdot.

 Laatu

 Suur./pienennä

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (COPY).

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperityyppi painamalla a tai

b. Paina OK.

e Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a

tai b. Paina OK.

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

 Tiheys

 Poista tausta

 2puol. kopio

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 8

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Voit kopioida vain A4-, A5-, valokuva (10 × 15 cm)- tai Letter-paperille.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (COPY).

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperikoko painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla a tai b. Paina OK.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Tulostus tietokoneesta 9

Asiakirjan tulostus 9

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

(Katso lisätietoja kohdasta uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

a Asenna Brother-tulostinohjain CD-

ROM-levyltä. (uu Pika-asennusopas.)

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento. c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaikkunassa ja valitse sitten käytössä olevan sovelluksen mukaan Ominaisuudet tai Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa. Usein käytettyjä asetuksia:

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri / Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus  Kaksipuolinen / Vihko

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta

(tai OK käytössä olevan sovelluksen mukaan).

Skannaus tietokoneeseen 10

Ennen skannausta 10

Jotta laitetta voi käyttää skannerina, skanneriohjain on asennettava. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-levyltä. (uu Pika-asennusopas: MFL-Pro Suiten

asentaminen)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos verkkoskannaus ei toimi. (uu Ohjelmisto- ja

Verkkokäyttäjän opas.)

Luku 10

VINKKI

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella (Windows

(Lisätietoja uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

• Tietokoneen näytöt saattavat vaihdella mallin mukaan.

• Tämä osa perustuu ControlCenter4:n edistyneeseen tilaan.

ControlCenter4-apuohjelmalla pääset kätevästi ja nopeasti käsiksi usein käyttämiisi sovelluksiin. ControlCenter4:ä käytettäessä tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 21.)

) 10

b (Windows

Avaa ControlCenter4 valitsemalla (Käynnistä)/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX on mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

(Windows®8)

Valitse (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa ja

valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta SKANNAA vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

c Jos ControlCenter4-tilanäyttö avautuu, valitse ensin Edistynyt tila ja napsauta sitten OK.

XP, Windows Vista® ja Windows®7)

d Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu Malli-pudotusluettelossa.

Skannaus tietokoneeseen

e Määritä skannausasetukset.

Napsauta Määritykset ja valitse sitten Painikeasetukset, Skannaus ja Tiedosto.

Asetusten määritysikkuna avautuu. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1Valitse PDF (*.pdf) Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta. 2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen.

3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon Asiakirjan koko -pudotusluettelosta.

f Napsauta OK.

Luku 10

g Napsauta Tiedosto.

h Paina Skannaus.

Laite käynnistää skannausprosessin. Kansio, johon skannatut tiedot on tallennettu, avautuu automaattisesti.

Skannaus tietokoneeseen

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen SCAN-tilan asetuksia ControlCenter4:ssä. (Windows®)

a (Windows

Avaa ControlCenter4 valitsemalla (Käynnistä)/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX on mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

(Windows

Valitse (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa ja

valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta SKANNAA vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

b Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu Malli-pudotusluettelossa. c Valitse Laitteen asetukset -välilehti. d Valitse Laitteen skannaus- asetukset.

XP, Windows Vista® ja Windows®7)

Luku 10

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Valitse PDF (*.pdf) Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta. 2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen. 3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon Asiakirjan koko -pudotusluettelosta.

f Napsauta OK.

Skannaus tietokoneeseen

VINKKI

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ohjauspaneelissa 10

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 21.)

b Paina (SCAN).

c Valitse Skan. tiedost. painamalla a tai b. Paina OK. d Jos laite on yhdistetty verkkoon, valitse tietokoneen nimi painamalla a tai b. Paina OK.

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat käyttää oletusasetuksia, siirry vaiheeseen h.  Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, siirry vaiheeseen e.

e Valitse Määritä paneelista painamalla a tai b. Paina OK. f Valitse Kyllä painamalla a tai b. Paina OK. g Valitse tarvittaessa seuraavien kohteiden asetukset: Skannaustyyppi, Tarkkuus,

Tiedostotyyppi, Skannauskoko ja Poista tausta. Paina OK.

h Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite käynnistää skannausprosessin.

Seuraavat skannaustilat ovat käytettävissä.

• Skan. tiedost.

• Skan. sähköp.

• Skan. teks.tun.

• Skan. kuvaksi

• WWW-palvelu

Vain Windows®-käyttäjät. (Windows Vista® SP2 tai uudempi, Windows®7 ja Windows®8) (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä.

Nestekidenäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla nestekidenäytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Korjaukset, jotka johtuvat kolmannen osapuolen tarvikkeiden käyttämisestä, eivät välttämättä kuulu tuotteen takuun piiriin. Lue lisää laitteen takuuehdoista.

a Avaa värikasetin kansi (1).

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, nestekidenäyttöön tulee viesti Vain MV tulostus tai Ei voi tulostaa.

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

b Paina lukon vapautusvipua kuvan

mukaisesti ja vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

d Käännä oranssinvärisen

suojapakkauksen (1) vihreää vapautusvipua vastapäivään, kunnes se vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

c Avaa nestekidenäytössä mainitun värin

uusi värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

ÄLÄ kosketa värikasetin kuvassa (2) osoitettua aluetta. Jos teet niin, laite ei ehkä havaitse värikasettia.

e Jokaisella värillä on oma oikea

VINKKI

TÄRKEÄÄ

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

f Työnnä varovasti värikasetin takaosaa,

jossa lukee ”PUSH” (Työnnä), kunnes värikasetin vipu nousee ylös. Sulje sitten värikasetin suojaosa.

• Jos vaihdoit esimerkiksi mustan värikasetin, nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Vaihdoitko

Musta). Nollaa kunkin uuden

asennetun kasetin värin pistelaskin valitsemalla 1 (Kyllä). Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita 2 (Ei).

• Jos nestekidenäytössä on värikasetin vaihdon jälkeen viesti Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetti on Brotherin uusi ja alkuperäinen lisätarvike ja että se on asennettu oikein. Poista värikasetti ja aseta se hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetteja, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• ÄLÄ ravistele värikasetteja. Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan ja väriaineiden värit sekoittuvat, nestekidenäytössä on viesti Väärä musteen väri. Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

Säännöllinen kunnossapito

VINKKI

Laitteen puhdistus ja tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla liinalla, jota on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla

liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos tunnet lasisuikaleella likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasisuikaleella on likaa tai korjausnestettä, tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Viiva katoaa lasisuikaleen puhdistamisen jälkeen.

Tulostuspään puhdistus A

TÄRKEÄÄ

VINKKI

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, keltaisen, syaanin ja magentan kerralla tai kaikki neljä väriä kerralla.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

a Paina Menu.

• Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile kunkin ongelmavärikasetin korvaamista uudella alkuperäisellä Brother Innobella™ värikasetilla. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei ole parantunut, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

• Voit puhdistaa tulostuspään myös tietokoneesta.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Tulostuslaadun tarkistus A

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Puhdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Musta, Väri tai Kaikki

painamalla a tai b. Paina OK. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan.

a Paina Menu. b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tulostuslaatu painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Colour Start.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

f Tarkista sivulta neljän väripalkin laatu.

g Nestekidenäytössä kysytään, onko

TÄRKEÄÄ

VINKKI

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus ja siirry vaiheeseen k painamalla 1 (Kyllä).

Säännöllinen kunnossapito

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja,

kuten seuraavassa kuvassa, valitse Ei painamalla 2.

Hyvä Huono

h Nestekidenäytössä kysytään ensin,

onko mustan ja sitten kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

i Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen. Paina 1 (Kyllä). Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

j Kun puhdistus on valmis, paina Colour

Start.

Laite tulostaa tulostuslaadun tarkistussivun uudelleen. Palaa vaiheeseen f.

k Paina Stop/Exit.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina, tulostuksen kohdistusta on ehkä säädettävä laitteen kuljetuksen jälkeen.

a Paina Menu. b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile kunkin ongelmavärikasetin korvaamista uudella alkuperäisellä Brotherkasetilla. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei ole parantunut, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherjälleenmyyjään.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kohdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

VINKKI

Laite aloittaa kohdistustestisivun tulostuksen.

f Kuvio A: Paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9). Toista tämä kohta kuvioille B, C ja D. Tässä esimerkissä numero 6 on paras valinta kuvioille A, B, C ja D.

Päivämäärän ja ajan asetus

Päivämäärä ja aika näkyvät nestekidenäytössä. Jos tiedot eivät ole oikein, näppäile ne uudelleen seuraavien ohjeiden mukaan.

Voit lisätä jokaiseen lähettämääsi faksiin päivämäärän ja ajan asettamalla nimitunnuksen.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Pvm&Aika painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Pvm&Aika painamalla a tai b.

Paina OK.

e Näppäile vuosiluvun kaksi viimeistä

numeroa valintanäppäimillä ja paina sitten OK.

g Paina Stop/Exit.

Kun tulostuksen kohdistusta ei ole säädetty oikein, teksti näyttää epäselvältä, kuten tässä kuvassa.

Kun tulostuksen kohdistus on säädetty oikein, teksti näyttää tällaiselta.

f Näppäile kuukauden kaksi numeroa

valintanäppäimillä ja paina sitten OK.

g Näppäile päivämäärän kaksi numeroa

valintanäppäimillä ja paina sitten OK.

h Näppäile aika (24 tunnin muodossa)

valintanäppäimillä ja paina sitten OK. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.)

i Paina Stop/Exit.

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista ensin seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita.

Voit korjata useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelman tunnistaminen B

Tarkista ensin seuraavat seikat.

 Laitteen virtajohto on kytketty oikein ja laitteeseen on kytketty virta.  Kaikki pakkausmateriaalit on poistettu.  Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.  Liitäntäkaapelit on kytketty hyvin laitteeseen ja tietokoneeseen, tai langaton yhteys on

määritetty sekä laitteessa että tietokoneessa.

 Nestekidenäytön viestit

(Katso Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 61.)

Jos ongelma ei ratkennut edellä mainittujen tarkistusten avulla, määritä ongelma ja siirry ehdotetulle sivulle.

Paperinkäsittely- ja tulostusongelmat:

 Tulostusongelmat sivulla 79  Tulostuslaadun ongelmat sivulla 81  Paperin käsittelyongelmat sivulla 82  Vastaanotettujen faksien tulostaminen sivulla 84

Puhelin- ja faksiongelmat:

 Puhelinlinja tai liitännät sivulla 84  Saapuviin puheluihin vastaaminen sivulla 87  Faksien vastaanottaminen sivulla 85  Faksien lähettäminen sivulla 86

Kopiointiongelmat:

 Kopiointiongelmat sivulla 87

Skannausongelmat:

 Skannausongelmat sivulla 88

Ohjelmisto- ja verkko-ongelmat:

 Ohjelmisto-ongelmat sivulla 88  Verkko-ongelmat sivulla 88

Vianetsintä

Virhe- ja kunnossapitoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä ja tarvikkeita on vaihdettava. Jos näin käy, laite tunnistaa virheen tai tarvittavan säännöllisen kunnossapitotoimenpiteen ja näyttää siihen liittyvän viestin. Seuraavassa taulukossa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit selvittää useimmat virheet ja suorittaa säännöllisen kunnossapidon itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit:

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Huonelämpötila on liian matala. Anna laitteen lämmetä

Asiakirja juutt. Asiakirja on asetettu tai syötetty

väärin tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

Dataa jäljellä Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn

Ei tallennettu Yritit käyttää lyhytvalintanumeroa,

jota ei ole tallennettu laitteeseen.

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä. Värikasetti on asennettu väärin.

huoneenlämpöiseksi sen jälkeen, kun huoneen lämpötilaa on nostettu, ja yritä sitten uudelleen.

(Katso ADS:n käyttö sivulla 21.)

(Katso Asiakirjatukos sivulla 71.)

ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen.

Määritä lyhytvalintanumero. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 40.)

Poista uusi värikasetti ja aseta se hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei ehkä tunnista kasettia.

Ei vastaa/varat. Valitsemasi numero ei ole vastannut

tai se on varattu.

Ei voi tulostaa

Vaihda muste

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja aseta se

hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (uu Laajempi käyttöopas: Vastaanotto muistiin - toimintojen kytkentä pois)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Laajempi käyttöopas: Faksin tulostus muistista)

Imeytin läh. täysi Musteenimeyttimen säiliö tai

hukkasäiliö on lähes täynnä.

Kansi auki Skannerin kansi ei ole lukittunut

suljettuun asentoon.

Värikasetin kansi ei ole lukittunut suljettuun asentoon.

Korkea lämpötila Huonelämpötila on liian korkea. Anna laitteen viilentyä

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

Varmista, että puhelinjohto ja USBkaapeli (jos käytössä) on ohjattu oikein kaapelikourun läpi ja ulos laitteen takaosasta.

Sulje värikasetin kansi kunnolla siten, että se naksahtaa paikoilleen.

huoneenlämpöiseksi sen jälkeen, kun huoneen lämpötilaa on laskettu, ja yritä sitten uudelleen.

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos faksin lähetys tai kopiointi on

käynnissä:

 Paina Stop/Exit ja odota muiden

käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

 Voit lähettää tähän mennessä

skannatut sivut, kun valitset Läh. heti painamalla Mono Start tai

Colour Start.

 Voit kopioida tähän mennessä

skannatut sivut, kun valitset

Osatulostus painamalla Mono Start tai Colour Start.

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (uu Laajempi käyttöopas: Vastaanotto muistiin - toimintojen kytkentä pois)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Laajempi käyttöopas: Faksin tulostus muistista)

VINKKI

Virheviesti Syy Toimenpide

Must.imeytin täynnä Musteenimeyttimen säiliö tai

hukkasäiliö on täynnä. Brotherlaitteen moitteeton toiminta edellyttää, että nämä osat vaihdetaan tai huolletaan ajoittain. Takuu ei kata tällaisia säännöllisen huollon piiriin kuuluvia osia. Osien vaihtoväli ja tarve riippuu mustejärjestelmän puhdistuksen edellyttämien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrästä. Näihin säiliöihin kertyy mustetta tyhjennys- ja huuhtelutoimintojen aikana. Puhdistukseen liittyvien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrä vaihtelee. Esimerkiksi usein tapahtuva laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen aiheuttaa lukuisia puhdistusjaksoja, sillä laite käy automaattisesti läpi puhdistusvaiheen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Muiden kuin Brotherin valmistamien musteiden käyttö voi lisätä puhdistuskertojen määrää näiden musteiden puutteellisen laadun vuoksi. Mitä useammin laitetta puhdistetaan, sitä nopeammin säiliöt täyttyvät.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava. Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherhuoltokeskukseen laitteen huoltoa varten.

Muita syitä siihen, miksi automaattinen puhdistus käynnistyy tavallista useammin:

1 Kun paperitukos on selvitetty,

laite puhdistetaan automaattisesti ennen seuraavan vastaanotetun faksin tulostusta.

2 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, jos sitä ei ole käytetty 30 päivään (käyttö harvoin).

3 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, kun samanväriset värikasetit on vaihdettu 12 kertaa.

Muiden kuin Brotherin valmistamien lisätarvikkeiden käytön aiheuttamat korjaukset eivät kuulu takuun piiriin.

Muste ei tunnistet. Jos käytät jotakin muuta kuin

Brotherin alkuperäistä mustetta, laite ei ehkä tunnista musteen määrää.

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

käyttöikä on loppumassa. Jos jonkin värikasetin käyttöikä on loppumassa ja vastaanotat värillistä faksia, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Ei voi

tulostaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Pap.tuk. ed., tak. Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. Varmista, että laitteeseen ei ole juuttunut paperia. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 77.)

Paperituk. [edessä] Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. Varmista, että laitteeseen ei ole juuttunut paperia. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 77.)

Paperituk. [takana] Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. Varmista, että laitteeseen ei ole juuttunut paperia. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 77.)

Paperijauhetta on kertynyt paperinnostotelojen pinnalle.

Puhdista paperinnostotelat. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Virheviesti Syy Toimenpide

Puhd. ei toimiXX

AlustusvirheXX

Ei voi tulostaaXX

Ei voi skannataXX

Tarkista paperi Paperi on loppunut tai sitä ei ole

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperinpala.

asetettu oikein paperikasettiin.

Paperikasetti ei ollut täysin paikallaan.

Avaa skannerin kansi ja poista mahdolliset vieraat esineet ja paperinpalaset laitteen sisältä. Jos virheviesti ei poistu, toimi seuraavalla tavalla.

Katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 70, ennen kuin katkaiset laitteen virran, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Katkaise sitten laitteen virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen.

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten Mono Start tai Colour Start.

 Poista paperit ja aseta ne

takaisin. Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Katso Paperin

ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

Poista paperikasetti ja aseta se uudestaan laitteeseen, kunnes se lukittuu paikoilleen, ja paina sitten ohjauspaneelissa Mono Start tai Colour Start.

Paperijauhetta on kertynyt paperinnostotelojen pinnalle.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

Puhdista paperinnostotelat. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.)

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.

Jos virheitä syntyy usein 2-puolisen kopioinnin tai 2-puolisen tulostuksen aikana, paperinsyöttöteloissa saattaa olla mustetahroja. Puhdista paperinsyöttötelat. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Tarkista paperikoko Paperikokoasetus ei vastaa

paperikasetissa olevan paperin kokoa. Tai paperikasetin paperiohjaimia ei ole asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

1 Tarkista, että valitsemasi

paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

(Katso Paperikoko sivulla 17.)

2 Varmista, että paperi on asetettu

pystysuuntaan, asettamalla paperiohjaimet käyttämäsi paperin kokoa vastaaviin merkkeihin. (Katso Paperin ja

muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

3 Kun olet tarkistanut paperin koon

ja suunnan, paina Mono Start tai Colour Start.

Jos tulostat tietokoneeltasi, varmista, että tulostinohjaimessa valitsemasi paperikoko vastaa kasetissa olevien papereiden kokoa.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

VINKKI

Virheviesti Syy Toimenpide

Vain MV tulostus

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot ovat seuraavat:

 Tulostus

Jos valitset tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden Harmaasävy-vaihtoehdon,

laitetta voidaan käyttää mustavalkotulostimena.

2-puolinen tulostus ei ole käytettävissä, kun tämä viesti näkyy.

 Kopiointi

Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, voit ottaa mustavalkokopioita.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Seuraavissa tapauksissa laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot etkä voi käyttää laitetta, ennen kuin uusi värikasetti on asennettu:

• Irrotat laitteen virtalähteestä tai poistat värikasetin.

• Paperityypiksi on valittu jokin muu kuin Tavall. paperi tai

Mustesuihkupap.

• (Windows

) Valitset

Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Macintosh) Valitset Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Tulostusasetukset-välilehdeltä.

2-puolinen kopiointi ei ole käytettävissä, kun tämä viesti näkyy.

 Faksaus

Jos paperityypiksi on valittu

Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Väärä musteen väri Värikasetti on asennettu väärään

paikkaan.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

puhelun.

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, yritä vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 90.)

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omassa tahdissa painamalla c, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja d, kun haluat siirtyä yhden vaiheen taaksepäin.

e Valitse Faksinsiirto painamalla a tai

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy Ei

fakseja, laitteen muistissa ei ole

enää fakseja.

Faksien tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä on seuraava viesti:

 Puhd. ei toimiXX

 AlustusvirheXX

 Ei voi tulostaaXX

 Ei voi skannataXX

On suositeltavaa siirtää faksit toiseen faksilaitteeseen tai tietokoneeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 70 tai Faksien siirtäminen tietokoneeseen sivulla 70.)

Voit siirtää myös faksiraportin ja tarkistaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja. (Katso

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 71.)

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uu Pika- asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

Paina Stop/Exit.

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

g Paina Mono Start.

Faksien siirtäminen tietokoneeseen B

Voit siirtää fakseja laitteen muistista tietokoneeseen.

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Varmista, että MFL-Pro Suite on

asennettu tietokoneeseen, ja käynnistä PC-FAX-vastaanottaminen-toiminto tietokoneessa. Tee jokin seuraavista:

(Windows Windows

Kohdasta (Käynnistä), valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX,

PC-FAX-vastaanottaminen ja valitse Vastaanota. (jossa XXXX on mallin

nimi.)

XP, Windows Vista® ja

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla a tai

Paina OK.

(Windows

Valitse (Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat)), napsauta pudotusluetteloa ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta PC-FAX-vastaanottaminen vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten Vastaanota.

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

c Varmista, että PC-Fax-vastaanotto on

käytössä laitteessa. (uu Laajempi käyttöopas: PC-Fax-vastaanotto

(Windows

Jos laitteen muistissa on fakseja, kun PC-Fax-vastaanottotoiminto otetaan käyttöön, nestekidenäytössä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen.

))

d Tee jokin seuraavista:

 Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen

painamalla 1 (Kyllä). Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b. Paina OK.

 Jos haluat poistua ja jättää faksit

muistiin, paina 2 (Ei).

e Paina Stop/Exit.

Asiakirjatukos B

Asiakirjat voivat juuttua ADS-yksikköön, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä asiakirjatukos ohjeiden mukaisesti.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Poista juuttunut asiakirja vetämällä se

ylös.

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uu Pika- asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse Raportinsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

1 ADS:n kansi

d Sulje ADS:n kansi.

e Paina Stop/Exit.

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

f Kirjoita faksinumero, johon haluat

g Paina Mono Start.

lähettää faksiraportin edelleen.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön

sisälle

Pienten ADS:ään juuttuneiden

asiakirjojen poistaminen

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös. c Vedä juuttunut asiakirja ulos

vasemmalle.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Aseta ADS:ään palanen jäykkää

paperia, esimerkiksi pahvia, ja työnnä pienet paperinpalaset läpi.

1 Valotustason kansi

d Sulje valotustason kansi. e Paina Stop/Exit.

c Sulje valotustason kansi. d Paina Stop/Exit.

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

Tulostimen tukos tai paperitukos B

Paikanna ja poista juuttunut paperi noudattamalla näitä ohjeita.

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Muistiin tallennetut faksit menetetään 24 tunnin virtakatkoksen jälkeen. Ennen kuin irrotat laitteen virtalähteestä, voit siirtää muistiin tallennetut faksit tietokoneeseen tai toiseen faksilaitteeseen, jotta et menetä mitään tärkeitä viestejä. (Katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 70.)

b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

c Poista juuttunut paperi vetämällä kahta

laitteen sisällä olevaa vihreää vipua itseäsi kohti.

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Paperituk. [takana], siirry vaiheeseen g.

d Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

e Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

f Muista myös tarkistaa paperitukosten

selvittämiseen tarkoitetun läpän ylä- ja alapuolelta, onko laitteen sisällä paperinpaloja.

g Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

h Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

Kun kasetti on poistettu, tee yksi seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Paperituk. [edessä], siirry vaiheeseen j.

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Pap.tuk. ed., tak., siirry vaiheeseen g.

i Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

j Nosta skannerin kansi (1) auki

molemmin käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin muovisiin kielekkeisiin. Siirrä (tarvittaessa) tulostuspäätä ja poista tälle alueelle juuttunut paperi. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen kulmiin (2) ja (3).

• ÄLÄ koske koodausliuskaan (1). Laite saattaa vaurioitua.

• Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, sitä ei voi siirtää. Kytke virtajohto uudelleen. Pidä Stop/Exit painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto pistorasiasta, siirrä tulostuspäätä ja vedä paperi ulos.

• Jos iholle joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

k Tarkasta huolellisesti, onko laitteen

sisälle (1) jäänyt paperinpaloja.

l Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

HUOMAUTUS

VINKKI

laitteeseen.

m Vapauta lukitus nostamalla skannerin

kansi (1). Työnnä skannerin kannen tuki varovasti alas (2) ja sulje skannerin kansi (3). Käytä kumpaakin kättä.

o Kytke virtajohto uudelleen.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 77.)

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin, kun suljet skannerin kannen.

n Samalla kun pidät paperikasettia

paikallaan, vedä paperituki ulos, kunnes se lukittuu avoimeen asentoon ja avaa sitten paperituen läppä. Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa paikoilleen.

Vianetsintä

Muut paperitukoksen selvitystoimet B

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

c Poista juuttunut paperi vetämällä kahta

laitteen sisällä olevaa vihreää vipua itseäsi kohti.

e Aseta yksi arkki paksua A4- tai Letter-

kokoista paperia, kuten kiiltävää paperia, syvälle laitteen sisään kuvan osoittamalla tavalla.

d Nosta skannerin kansi auki molemmin

käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin muovisiin kielekkeisiin.

f Jos paksu paperi työntää juuttuneen

TÄRKEÄÄ

HUOMAUTUS

paperin ulos, poista juuttunut paperi.

ÄLÄ koske koodausliuskaan (1). Laite saattaa vaurioitua.

h Vapauta lukitus nostamalla skannerin

kansi (1). Työnnä skannerin kannen tuki varovasti alas (2) ja sulje skannerin kansi (3). Käytä kumpaakin kättä.

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin, kun suljet skannerin kannen.

g Vedä paksu paperi ulos laitteesta.

i Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen.

j Kytke virtajohto uudelleen.

Vianetsintä

VINKKI

Ongelmia laitteen toiminnassa B

• Jos tarvitset teknistä tukea, ota yhteys Brotherin asiakastukeen.

• Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraava vianetsintätaulukko ja noudata sen ohjeita. Voit korjata useimmat ongelmat itse.

• Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Tulostusongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta. Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu.

Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Katso Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 61.)

Varmista, että laite on toimintatilassa.

(Windows Napsauta Käynnistä/Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer (jossa XXXX on laitemallin nimi). Jos tulostin on offline-tilassa, näytössä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

(Windows Vista

Napsauta /Ohjauspaneeli/Laitteisto ja äänet/Tulostimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer (jossa XXXX on laitemallin nimi).

Jos tulostin on offline-tilassa, näytössä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

(Windows

XP ja Windows Server® 2003)

ja Windows Server® 2008)

7 ja Windows Server® 2008 R2)

Napsauta /Laitteet ja tulostimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella

Brother MFC-XXXX Printer (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja valitse Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan. Valitse Tulostin ja varmista, ettei Käytä tulostinta offline-tilassa ole valittuna.

(Windows Liikuta hiiri työpöydän oikeaan alakulmaan. Kun valikkopalkki tulee näkyviin, napsauta Asetukset, ja napsauta sitten Ohjauspaneeli. Napsauta Laitteisto ja äänet (laitteisto) ryhmässä Näytä laitteet ja tulostimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja valitse Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan. Jos tulostinohjainvaihtoehdot tulevat näyttöön, valitse tulostinohjaimesi. Napsauta valikkopalkissa Tulostin ja varmista, ettei Käytä tulostinta offline-tilassa ole valittuna.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

8 ja Windows Server® 2012)

Tulostusongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta.

(jatkuu)

Asiakirjaa ei tulosteta, jos tulostinohjaimessa on jonossa vanhoja, tulostamattomia tietoja. Napsauta tulostimen kuvaketta ja poista kaikki tiedot. Löydät tulostimen kuvakkeen seuraavalla tavalla:

(Windows

XP ja Windows Server® 2003)

Napsauta Käynnistä/Tulostimet ja faksit.

(Windows Vista

ja Windows Server® 2008)

Napsauta /Ohjauspaneeli/Laitteisto ja äänet/Tulostimet.

(Windows

7 ja Windows Server® 2008 R2)

Napsauta /Laitteet ja tulostimet/Tulostimet ja faksit.

(Windows

8 ja Windows Server® 2012)

Liikuta hiiri työpöydän oikeaan alakulmaan. Kun valikkopalkki tulee näkyviin, napsauta Asetukset/Ohjauspaneeli/Laitteisto ja äänet (laitteisto) ryhmä/Näytä laitteet ja tulostimet/Tulostimet.

(Mac OS X v10.6.8) Osoita Järjestelmäasetukset/Tulostus ja faksaus.

(OS X v10.7.x, 10.8.x) Osoita Järjestelmäasetukset/Tulostus ja skannaus.

Asiakirjan ylä- ja alatunnisteet näkyvät näytössä, mutta niitä ei tulosteta.

Sivun ylä- ja alareunassa on alue, jota ei tulosteta. Säädä asiakirjan ylä- ja alareunoja vastaavasti.

(Katso Tulostusalueen ulkopuolinen alue sivulla 16.)

Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperikoon asetus.

Tulostusnopeus on liian alhainen. Yritä vaihtaa tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelukyky vaatii enemmän aikaa

tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile muita tulostinohjaimen laatuasetuksia seuraavalla tavalla:

(Windows

)

Valitse Väriasetukset Lisäasetukset-välilehdellä ja varmista, ettei Värin korostus ole valittuna.

(Macintosh) Valitse Väriasetukset, osoita Värien lisäasetukset ja varmista, ettei Värin korostus ole valittuna.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Värin korostus ei toimi oikein. Jos sovelluksen kuva ei ole kokonaan värillinen (esim. 256 väriä), värin korostus

ei toimi. Käytä vähintään 24-bittisiä väritietoja värin korostuksen kanssa.

Laite ei tulosta Adobe ohjelmasta.

Illustrator® -

Yritä pienentää tulostuksen erottelukykyä. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Tulostuslaadun ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun tarkistus sivulla 56.)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. (Katso Paperityyppi sivulla 17.) (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Varmista, että käytät suositeltua paperityyppiä. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 18.)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 56.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 18.)

Jos tulostuspäiden käyttöikää halutaan pidentää, väriainetta käyttää mahdollisimman tehokkaasti ja tulostuslaatu säilyttää hyvänä, laitteen pistokkeen irrottaminen usein pistorasiasta ja/tai laitteen poistaminen verkkovirtasta pitkäksi

Vianetsintä

aikaa ei ole suositeltavaa. Laite kannattaa sammuttaa -painikkeella. -

painiketta käytettäessä laitteen virrankulutus on vähäistä, mutta tulostuspää voidaan silti puhdistaa ajoittain.

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 56.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

aikaa ei ole suositeltavaa. Laite kannattaa sammuttaa -painikkeella. -

painiketta käytettäessä laitteen virrankulutus on vähäistä, mutta tulostuspää voidaan silti puhdistaa ajoittain.

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen tarkistus

sivulla 57.)

Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperiohjaimet on säädetty oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 18.)

Tulostuslaadun ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Muste on tahraantunut tai märkää, kun käytetään kiiltävää valokuvapaperia.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Tulosteet ovat ryppyisiä.

Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 18.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut.

Varmista, että paperi on paperikasetissa tulostuspuoli alaspäin.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet määrittänyt paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, määritä Tulostusmateriaali tulostinohjaimessa.

Tarkista paperin molemmat puolet. Aseta kiiltävä pinta (tulostuspinta) alaspäin. (Katso Paperityyppi sivulla 17.)

Jos käytät kiiltävää valokuvapaperia, varmista, että paperityyppi on asetettu oikein.

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (uu Laajempi käyttöopas: Laitteen tulostinalustan puhdistus)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

Varmista, ettei paperinsyöttöteloissa ole mustetta. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

(Windows Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Windows Valitse tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

)

(Macintosh) Valitse tulostinohjaimessa Tulostusasetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -vaihtoehdon valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Paperin käsittelyongelmat

Ongelmat Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei syötä paperia. Varmista, että paperikasetti on työnnetty perille asti niin, että se naksahtaa

paikalleen.

Varmista, että laitteen takaosassa oleva paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu.

Jos nestekidenäytössä on viesti paperitukoksesta ja ongelma toistuu, katso Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 61.

Jos paperikasetissa ei ole paperia, lisää paperikasettiin uusi paperipino.

Jos paperikasetissa on paperia, varmista, että paperi on suorassa. Jos paperi on käpristynyt, suorista se. Joskus paperin poistaminen kasetista, paperipinon kääntäminen toisin päin ja sen asettaminen takaisin paperikasettiin auttaa.

Poista paperikasetista paperia ja yritä uudelleen.

Puhdista paperinnostotelat.

(uu Laajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Vianetsintä

Paperin käsittelyongelmat (Jatkuu)

Ongelmat Ehdotetut toimenpiteet

Valokuvapaperin syötössä on ongelmia.

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan.

Laitteessa on paperitukos. Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73. Varmista, että paperiohjaimet

Paperitukos toistuu. Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala.

Paperitukoksia syntyy, kun kopioidaan tai tulostetaan 2puolisesti.

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

Toimi seuraavasti:

(Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

 Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein.

 Poista kaikki paperit paperikasetista ja leyhytä paperit hyvin. Aseta sitten

paperit takaisin kasettiin.

 Varmista, ettet työnnä papereita liian syvälle.

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 73.)

Varmista, ettei paperikasetin erottelukumi ole likainen. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Varmista, että laitteeseen ei ole juuttunut paperia. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 77.)

Käytä jompaakumpaa tukosten estoasetuksista, 2-puolinen 1 tai 2-puolinen 2.

Kopiointi (uu Laajempi käyttöopas: 2-puolinen kopiointi)

Tulostus (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Jos paperitukoksia syntyy usein 2-puolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana, paperinsyöttöteloissa saattaa olla mustetahroja. Puhdista paperinsyöttötelat. (uu Laajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

 Tiivistynyt teksti

 Vaakaviivat

 Ylin ja alin lause puuttuu

 Rivejä puuttuu

Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Vastaanotetut värifaksit tulostuvat vain mustavalkoisina.

Syynä on yleensä heikko puhelinyhteys. Ota kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, kyse on luultavasti huonosta yhteydestä ja puhelinlinjassa on häiriöitä. Pyydä toista osapuolta lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän valotustaso voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetetään toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Jos vastaanotetut faksit on jaettu ja tulostettu kahdelle sivulle tai jos tuloksena on ylimääräinen tyhjä sivu, Paperikoko-asetus ei ehkä vastaa käytettävää paperia.

(Katso Paperikoko sivulla 17.)

Ota automaattinen pienennys käyttöön. (uu Laajempi käyttöopas: Vastaanotetun faksin tulostus pienennettynä)

Vaihda loppuun kuluneet värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 52.)

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Tarkista johtojen liitännät.

Jos valintaääntä ei kuulu, kytke sellainen puhelin ja puhelinjohto pistorasiaan, joiden tiedät olevan kunnossa. Nosta sitten ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei edelleenkään kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 27.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen, ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Vianetsintä

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Tarkasta kaikki johdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan

ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään. Jos olet tilannut DSL- tai VoIP-palvelun, ota yhteys palveluntarjoajaan liitäntäohjeita varten. Jos haluat laskea modeemin nopeutta ja kytkeä virheenkorjaustilan pois päältä, katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 90.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. Tämän määrittävät ulkoiset palvelut ja tilatut puhelinpalvelut, jotka ovat käytössä samalla linjalla kuin Brotherlaite. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 27.)

Jos käytössä on erityinen faksilinja ja haluat Brother-laitteen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin fakseihin, valitse Vain faksi -tila.

Jos Brother-laite jakaa linjan ulkoisen vastaajan kanssa, valitse Ulk.puh/Puh.vas. -tila. Ulk.puh/Puh.vas. -tilassa Brother-laite vastaanottaa automaattisesti saapuvat faksit ja soittajat voivat jättää viestin vastaajaan.

Jos Brother-laite jakaa linjan muiden puhelinten kanssa ja haluat sen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin fakseihin, valitse Faksi/Puhelin -tila. Faksi/Puhelin -tilassa Brother-laite vastaanottaa automaattisesti faksit ja soittaa nopean kaksoissoiton, joka ilmoittaa, että saapuvaan puheluun pitää vastata.

Jos et halua Brother-laitteen vastaavan automaattisesti saapuviin fakseihin, valitse Manuaalinen-tila. Manuaalinen-tilassa sinun pitää vastata jokaiseen saapuvaan puheluun ja aktivoida laite vastaanottamaan faksit.

Toinen olinpaikkasi laite tai palvelu saattaa vastata puheluun ennen Brotherlaitetta. Testaa tämä pienentämällä soittokerta-asetusta:

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Vain faksi tai Faksi/Puhelin, laske

soittokerta 1 soittoon. (Katso Soittokerrat sivulla 29.)

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Ulk.puh/Puh.vas., vähennä vastaajaan

ohjelmoitujen soittojen määräksi 2.

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Manuaalinen, ÄLÄ säädä soittokerta-

asetusta.

Pyydä, että joku lähettää sinulle testifaksin:

 Jos faksin vastaanotto onnistuu, laitteesi toimii oikein. Muista palauttaa

soittokerrat tai vastaajan asetus takaisin alkuperäiseen asetukseen. Jos soittokerran palauttamisen jälkeen esiintyy vastaanotto-ongelmia, syynä on, että henkilö, laite ja tilaajapalvelu vastaa faksipuheluun, ennen kuin laitteella on tilaisuus vastata.

 Jos faksin vastaanotto ei onnistunut, toinen laite tai tilaajapalvelu saattaa

häiritä faksin vastaanottoa tai faksilinjalla saattaa olla ongelma.

Faksien vastaanottaminen (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa.

(jatkuu)

Jos käytät puhelinvastaajaa (Ulk.puh/Puh.vas. -tila) samalla linjalla kuin Brother-laitetta, varmista, että vastaaja on asetettu oikein. (Katso Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 33.)

1 Liitä ulkoinen puhelinvastaaja kuten kuvassa sivu 33.

2 Määritä vastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

3 Nauhoita puhelinvastaajan vastausviesti.

 Jätä vastausviestin alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

 Viestin pituuden on oltava korkeintaan 20 sekuntia.

 Lausu vastausviestin lopussa kaukokäynnistystunnuksesi manuaalisten

faksien lähetystä varten. Esimerkiksi: ”Jätä äänimerkin jälkeen viesti tai paina l 51 ja Start, jos haluat lähettää faksin.”

4 Määritä vastaaja vastaamaan puheluihin.

5 Määritä Brother-laitteen vastaanottotilaksi Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 27.)

Varmista, että Brother-laitteen faksin tunnistustoiminnon asetuksena on Kyllä. Faksin tunnistus on toiminto, joka mahdollistaa faksien vastaanoton, vaikka puheluun olisi vastattu ulkoisella puhelimella tai rinnakkaispuhelimella. (Katso Faksin tunnistus sivulla 30.)

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 90.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, määritä puhelinlinjatyypin valikkoasetus linjatyypin mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 31.)

Faksien lähettäminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voi lähettää. Tarkasta kaikki johdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan

ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään.

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti ja tarkista virheet. (uu Laajempi käyttöopas: Raportit)

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

valotustason toiminta ottamalla kopio. Jos kopio on huonolaatuinen, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 55.)

Faksien lähettäminen (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Lähetyksen vahvistusraportissa on viesti TULOS:VIRHE.

Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetyksen vahvistusraportissa on teksti TULOS:VIRHE, laitteen muisti voi olla täynnä. Voit vapauttaa muistitilaa tulostamalla fakseja laitteen muistista. (uu Laajempi käyttöopas: Faksin tulostus muistista.) Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa laitteen yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 90.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyypin valikkoasetus linjatyypin mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 31.)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasilla on korjausnestettä tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 55.)

Saapuviin puheluihin vastaaminen

Vianetsintä

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen

Mukautetut ominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä

Jos faksin tunnistuksen asetuksena on Kyllä, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman asettamalla faksin tunnistuksen asetukseksi Ei. (Katso Faksin tunnistus sivulla 30.)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (tehdasasetus on l 51). Jos vastasit ulkoiseen puhelimeen, vastaanota faksi painamalla ensin Mono Start tai Colour Start ja sitten 2. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, vastaajapalvelu, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti häiritä faksiliikennettä. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Ongelma liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen. Se esiintyy yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Kopioiden mustat raidat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale, valotustaso, valkoinen palkki ja niiden yläpuolella oleva valkoinen muovi. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 55.)

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 22.)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai WIA-virheitä.

(Windows

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai ICA-virheitä. (Macintosh)

Tekstintunnistus ei toimi. Yritä parantaa skannauksen erottelutarkkuutta.

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

 Skannatuissa tie doissa esiintyy

pystysuoria mustia raitoja.

)

Varmista, että Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain on valittu skannaussovelluksen ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta esimerkiksi Nuance™ PaperPort™ 12SE sovelluksessa Scan Settings (Skannausasetukset), Select (Valitse) ja valitse Brother TWAIN/WIA -ohjain.

Varmista, että Brotherin TWAIN-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Osoita PageManager-sovelluksessa File (Tiedosto), Select Source (Valitse lähde) ja valitse Brother TWAIN -ohjain. Voit skannata asiakirjoja myös ICA-skanneriohjaimella. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

(Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

Puhdista ADS:n valkoinen palkki ja sen alla oleva lasisuikale.

(Katso Valotustason puhdistus sivulla 55.)

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 22.)

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

”Laite varattu” Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä.

(Windows Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-levyltä. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

)

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että se on toimintatilassa (online) ja

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusraportti (uu Laajempi käyttöopas: Raportit), josta voit tarkistaa nykyiset verkkoasetukset.

Jos käytössä on langaton yhteys tai jos verkkoyhteydessä ilmenee ongelmia, uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.

Verkkoskannaustoiminto ei toimi. Muiden toimittajien tietoturva- tai palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan

verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: näppäile mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother NetScan.

Portin numero: näppäile 54925.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva- tai palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Macintosh)

Valitse ControlCenter2-päänäytön Malli-pudotusluettelosta Muuta. Varmista Laitteen valitsin -ikkunassa, että Verkko on valittuna kohdassa Yhteystyyppi, ja napsauta sitten Selaa. Valitse uudelleen verkkolaitteesi ja paina OK.

Verkko-ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

PC-Fax-vastaanottotoiminto ei toimi verkossa.

Brother-ohjelmiston asennus ei onnistu.

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

(Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan PC-FAX-vastaanotto. Lisää portti 54926 PC-FAX-verkkovastaanottoa varten ilmoittamalla seuraavat tiedot:

Nimi: anna mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother PC-FAX-vastaanotto.

Portin numero: näppäile 54926.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva- tai palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Windows

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelma näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

(Macintosh)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna Brotherin ohjelmisto.

Tutki ongelmaa WLAN-raportti-tulosteen tietojen avulla. Valitse Tulosta rap. painamalla Menu ja paina sitten OK. Valitse WLAN-raportti.

)

Vianetsintä

uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.

Valintaäänen tunnistus B

VINKKI

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valinta alkaa. Jos vaihdat valintaäänen asetukseksi Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, palauta asetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Valintaääni painamalla a tai

Paina OK.

d Valitse Tunnistus tai Ei

tunnistusta painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia mahdollisten puhelinlinjahäiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. Se voi vähentää virheitä laskemalla modeemin nopeutta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Yhteensopivuus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Normaali tai Perus (VoIP)

painamalla a tai b. Paina OK.

 Perus (VoIP) määrittää

modeemin nopeudeksi 9 600 bittiä sekunnissa. Se myös poistaa värifaksien vastaanoton ja virheenkorjaustilan käytöstä värifaksien lähetystä lukuun ottamatta. Tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa, elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseksi Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14 400 bittiä sekunnissa.

e Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä.

Vianetsintä

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Menu. b Valitse Laitetiedot painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Sarjanumero painamalla

a tai b. Paina OK. Laitteen sarjanumero tulee näkyviin nestekidenäyttöön.

d Paina Stop/Exit.

Laiteohjelmistoversion tarkistus B

Palautustoiminnot B

Seuraavat palautustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Koneen nollaus

Voit palauttaa kaikki muuttamasi laitteen asetukset, kuten päivämäärän ja ajan, puhelinlinjatyypin ja soittokerrat.

2 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

3 osoite&faksi

Osoitekirja ja faksi palauttaa seuraavat asetukset:

 Lyhytvalinta

Lyhytvalinta ja ryhmäasetukset

 Nimitunnus

Nimi ja numero

 Raportin asetukset

Voit tarkistaa laitteen laiteohjelmistonumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Menu. b Valitse Laitetiedot painamalla a tai

b. Paina OK.

c Valitse Versio painamalla a tai b.

Paina OK. Laitteen laiteohjelmistonumero tulee näkyviin nestekidenäyttöön.

d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen vahvistusraportti, lyhytvalinta ja faksiraportti

 Historia

Viimeksi valitut numerot

 Muistissa olevat faksit

4 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee ehdottomasti, että tätä toimintoa käytetään, ennen kuin laite luovutetaan muiden käyttöön tai ennen kuin se hävitetään.

Laitteen asetusten palauttaminen B

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Tehdasasetus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse haluttu palautustyyppi (Koneen

nollaus, Verkko, osoite&faksi tai Kaikki aset.) painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Käynnistä laite uudelleen painamalla 1.

Brother MFC-J470DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Näin löydät käyttöoppaat 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Perustoiminnot 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Faksauksen lopettaminen 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä.

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelutoiminnot 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Puhelinpalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen