Guía básica del usuarioConozca las operaciones básicas de fax, copia y
Guía avanzada del
usuario
Guía del usuario de
software y en red
Guía de Web ConnectEn esta guía se incluye información útil sobre el
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Guía de Google Cloud
Print
Guía de impresión y
escaneado con
dispositivos móviles
para Brother iPrint&Scan
Lea esta guía primero. Lea las instrucciones de
seguridad antes de configurar el equipo. Consulte
esta guía para obtener información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.
Siga las instrucciones de configuración del
equipo e instalación de los controladores y el
software del sistema operativo y el tipo de conexión
que esté utilizando.
escaneado, así como sustituir consumibles.
Consulte los consejos para la solución de
problemas.
Familiarícese con operaciones más avanzadas:
funciones de fax, copia, seguridad, impresión de
informes y realización de mantenimiento rutinario.
En esta guía se incluyen instrucciones para el
escaneado, la impresión, PC-Fax y otras
operaciones que se pueden realizar al conectar su
equipo Brother a un ordenador. También se puede
encontrar información útil sobre el uso de la utilidad
ControlCenter de Brother, el uso del equipo en un
entorno de red y la terminología de uso frecuente.
acceso a servicios de Internet desde el equipo
Brother, así como la descarga de imágenes,
impresión de datos y carga de archivos
directamente desde servicios de Internet.
AirPrint para imprimir desde OS X v10.7.x,
10.8.x y su iPhone, iPod touch, iPad o cualquier
otro dispositivo iOS en el equipo Brother sin
necesidad de instalar un controlador de impresora.
En esta guía se incluye información sobre el uso de
los servicios Google Cloud Print™ para imprimir a
través de Internet.
En esta guía se incluye información útil sobre la
impresión desde dispositivos móviles y el
escaneado desde el equipo Brother a un
dispositivo móvil mediante una red Wi-Fi.
Impreso / En la caja
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Archivo PDF /
CD-ROM
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CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
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i
Tabla de contenido
1Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático (modelos MFC) .................................................... 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Apagado de alimentación automático (modelo DCP) .......................................... 2
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 33
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 33
Limpieza de la platina de impresión del equipo ........................................... 34
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 35
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 36
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 37
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 38
BGlosario 40
CÍndice 44
iii
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al modelo
MFC-J470DW.
1
Almacenamiento en
memoria
Los ajustes del menú se guardan de forma
permanente y no se pierden en el caso de que
se produzca un corte del suministro eléctrico.
Se perderán los ajustes temporales (por
ejemplo, Modo satélite). Si ya
seleccionado Ajus.Nuev.Predet en sus
1
ajustes favoritos de FAX
ajustes no se perderán. Sin embargo, tal vez
deba restablecer la fecha y la hora.
1
Solo modelos MFC
y COPIAR, estos
Horario de verano
automático
(modelos MFC)
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
esta forma, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber establecido la fecha y la
hora correctamente en el ajuste de
Fecha y hora.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Fecha y hora.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Luz día auto.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar No (o Sí).
Pulse OK.
f
Pulse Parar.
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo antes de que acceda al modo
espera (hasta 60 minutos). El temporizador
se reiniciará cuando se realice alguna
operación en el equipo.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Config. gral.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Modo espera.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar 1min,
2min, 3min, 5min, 10min, 30min o
60min, que es el tiempo durante el cual
el equipo estará inactivo antes de entrar
en el modo espera.
Pulse OK.
Apagado de
alimentación
automático
(modelo DCP)
La función de apagado automático apagará el
equipo después de haber estado en el modo
espera durante el número de horas que haya
establecido. Cuando esta función esté
configurada en No, el equipo permanecerá en
el modo espera y no se apagará.
El ajuste predeterminado es 1 h.
NOTA
El equipo no se apagará automáticamente
cuando:
• El equipo esté conectado a una red
inalámbrica.
• Activar WLAN se haya establecido
en Sí.
e
Pulse Parar.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Config. gral.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Apagado automático.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar 1 h, 2 h,
4 h, 8 h o No.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
2
LCD
Cambio del idioma de la
pantalla LCD (en función del
modelo)
Puede cambiar el idioma de la pantalla LCD.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Sel. lenguaje.
Pulse OK.
f
Pulse Parar.
Configuración general
1
d
Pulse a o b para seleccionar el idioma
de su preferencia.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
Ajuste del temporizador para
apagar la retroiluminación
Puede configurar cuánto tiempo permanece
encendida la retroiluminación de la pantalla
LCD después de haber efectuado la última
pulsación.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Config. gral.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Configur. LCD.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Temporiz.atenu.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar 10seg,
20seg, 30seg o No.
Pulse OK.
3
Capítulo 1
Modo temporizador
(modelos MFC)
En el panel de control del equipo hay cuatro
botones de modos temporales: FAX,DIGITALIZAR, COPIAR y WEB. Puede
cambiar el tiempo que debe tardar el equipo
en volver al modo preparado después de la
última operación de fax, escaneado, copia o
web. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
Config. gral.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Modo Temporiz.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar 0seg,
30seg, 1min, 2min, 5min o No.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
4
Funciones de seguridad
2
(modelos MFC)
Bloqueo de la
transmisión
El bloqueo de la transmisión permite impedir
el acceso no autorizado al equipo.
Si Bloq TX está activado, estarán disponibles
las operaciones siguientes:
Recepción de faxes
1
Recepción de PC-Fax
(si la recepción de PC-Fax estuviera
activada)
1
Mientras la función Bloq TX esté activada, el equipo
recibirá los faxes y los almacenará en la memoria. Si
se desactiva, los faxes se enviarán al ordenador que
elija.
Mientras Bloq TX esté activado, las
operaciones siguientes NO estarán
disponibles:
Funcionamiento desde el panel de control
Impresión al ordenador
NOTA
Si olvida la contraseña de Bloq TX,
póngase en contacto con el Servicio de
atención al cliente de Brother.
Ajuste y cambio de la
contraseña de Bloq TX
NOTA
Si ya ha configurado una contraseña, no
es necesario que lo vuelva a hacer.
Ajuste de la contraseña
Anote la contraseña en un lugar seguro.
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar Varios.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar Bloq TX.
Pulse OK.
e
Introduzca un número de 4 dígitos para
la contraseña.
Pulse OK.
f
Cuando aparezca Verif clave: en la
pantalla LCD, vuelva a introducir la
contraseña.
Pulse OK.
2
g
Pulse Parar.
5
Capítulo 2
Cambio de la contraseña
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar Varios.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar Bloq TX.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave.
Pulse OK.
f
Introduzca el número de 4 dígitos de la
contraseña actual.
Pulse OK.
g
Introduzca un número de 4 dígitos para
la nueva contraseña.
Pulse OK.
h
Cuando aparezca Verif clave: en la
pantalla LCD, vuelva a introducir la
nueva contraseña.
Pulse OK.
Activación/desactivación de
Bloq TX
Activación de Bloq TX
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar Varios.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar Bloq TX.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar
Fijar bloq TX.
Pulse OK.
f
Introduzca la contraseña de 4 dígitos
registrada.
Pulse OK.
El equipo se desconectará y en la
pantalla LCD aparecerá
Modo bloq TX.
i
Pulse Parar.
Desactivación de Bloq TX
a
Pulse Menu.
b
Introduzca la contraseña de 4 dígitos
registrada.
Pulse OK.
Bloq TX se desactivará.
NOTA
Si introduce una contraseña errónea, en la
pantalla aparecerá Clave errónea y el
equipo seguirá desconectado. El equipo
seguirá en Modo bloq TX hasta que se
introduzca la contraseña registrada.
6
Envío de un fax
3
(modelos MFC)
Opciones adicionales
de envío
Envío de faxes con múltiples
configuraciones
Al enviar un fax, puede seleccionar una
combinación de ajustes, como
Fax resolución, Contraste,
Tamaño área escan. y Trans.t.real.
También puede seleccionar:
Llamada saliente, Hist. ID llamada,
Libreta, Multidifusión,
Modo satélite, Ajus.Nuev.Predet y
Rest.predeterm.
NOTA
• La mayoría de ajustes son temporales y el
equipo vuelve a los ajustes
predeterminados después de enviar un
fax.
• Puede establecer como ajustes
predeterminados algunos de los ajustes
que utilice con más frecuencia. Estos
ajustes quedarán tal y como estén hasta
que los modifique de nuevo. (Consulte
Cómo establecer los cambios como
nuevos valores predeterminados
uu página 9).
Detención del envío de un fax
3
Algunos ajustes solo se encuentran
disponibles al enviar faxes en blanco y negro.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
En la pantalla LCD aparecerá:
c
Pulse a o b para seleccionar el ajuste
que desee cambiar.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar una de las
opciones.
Pulse OK.
e
Regrese al paso c para cambiar más
ajustes.
f
Introduzca el número de fax.
g
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Para detener el envío de un fax, pulse Parar.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar el ajuste
predeterminado de fábrica Automático.Automático selecciona el contraste
adecuado para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse a o b para seleccionar
Contraste.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Automático, Claro u Oscuro.
Pulse OK.
e
Introduzca el número de fax.
7
Capítulo 3
f
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
NOTA
Independientemente de que seleccione
Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax
con el ajuste Automático en cualquiera
de los siguientes casos:
• Cuando envía un fax en color.
• Cuando selecciona la resolución de fax
Foto.
Cambio de la resolución de
fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse a o b para seleccionar
Fax resolución.
Pulse OK.
NOTA
Existen cuatro ajustes de resolución
diferentes para faxes en blanco y negro, y
dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Opción idónea para letra
pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Fina.
Utilice esta opción cuando el
documento contenga distintas
tonalidades de gris o sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión de Foto es la
más lenta.
d
Pulse a o b para seleccionar la
resolución que desee cambiar.
Pulse OK.
e
Introduzca el número de fax.
f
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Color
Estándar
Fina
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Iniciar Color para enviar un fax, el equipo
enviará el fax con el ajuste Fina.
8
Envío de un fax (modelos MFC)
Cómo establecer los cambios
como nuevos valores
predeterminados
Puede guardar los ajustes de las opciones de
fax que utilice con mayor frecuencia, como
Fax resolución, Contraste,
Tamaño área escan. y Trans.t.real.
Estos ajustes quedarán tal y como estén
hasta que los modifique de nuevo.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse a o b para seleccionar la opción
de menú que desee cambiar y pulse
OK. A continuación, pulse a o b para
seleccionar una nueva opción.
Pulse OK.
Repita este paso en cada ajuste que
desee cambiar.
c
Después de haber cambiado el último
ajuste, pulse a o b para seleccionar
Ajus.Nuev.Predet.
Pulse OK.
d
Pulse 1 para seleccionar Sí.
Operaciones
adicionales de envío
Envío manual de un fax
La transmisión manual permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
NOTA
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular del teléfono externo.
d
Marque el número de fax con el teléfono
externo.
e
Cuando oiga los tonos de fax, pulse
Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar el fax.
3
e
Pulse Parar.
Restablecimiento de las
opciones de fax a los valores
predeterminados de fábrica
Puede restablecer todas las opciones de fax
que haya cambiado a las predeterminadas de
fábrica. Estos ajustes quedarán tal y como
estén hasta que los modifique de nuevo.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse a o b para seleccionar
Rest.predeterm.
Pulse OK.
c
Pulse 1 para seleccionar Sí.
d
Pulse Parar.
f
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Envío de un fax al final de una
conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a los
tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.
b
Cargue el documento.
c
Pulse (FAX).
d
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
9
Capítulo 3
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble
(solo blanco y negro)
Se puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo esté realizando envíos
desde la memoria, recibiendo faxes o
imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD
aparecerá el nuevo número de trabajo.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
Antes de iniciar el multienvío
Es necesario que los números de marcación
rápida estén guardados en la memoria del
equipo antes de poder utilizarlos en un
multienvío. (uu Guía básica del usuario:
Almacenamiento de números de marcación
rápida).
Los números de grupos también tienen que
estar guardados en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
Los números de grupo incluyen varios
números de marcación rápida para facilitar la
marcación. (Consulte Configuración degrupos para multienvío uu página 20).
Cómo realizar el multienvío de un fax
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
NOTA
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
Multienvío
(solo blanco y negro)
El multienvío permite enviar
automáticamente el mismo mensaje de fax a
más de un número de fax. Puede incluir
grupos, números de marcación rápida y hasta
50 números marcados manualmente en un
mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.
c
Pulse a o b para seleccionar
Config. avanzada.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Multidifusión.
Pulse OK.
e
Puede añadir números al multienvío del
siguiente modo:
Pulse a o b para seleccionar
Añadir número y, a continuación,
pulse OK. Introduzca un número con
el teclado de marcación.
Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar
Libreta y, a continuación, pulse
OK.
Pulse a o b para seleccionar
Orden alfabético u
Orden numérico y, a continuación,
pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar un
número y pulse OK.
10
Envío de un fax (modelos MFC)
f
Cuando haya introducido todos los
números de fax mediante la repetición
del paso e, pulse a o b para seleccionar
Completado.
Pulse OK.
g
Pulse Iniciar Mono.
Envío de un fax desde la unidad ADF
El equipo comienza a escanear el
documento.
Envío de un fax desde el cristal de
escaneado
Cuando en la pantalla LCD aparezca la
pregunta Siguient página?, realice
una de las siguientes acciones:
Para enviar una sola página, pulse
2 (o pulse otra vez Iniciar Mono).
El equipo comenzará a enviar el
documento.
Para enviar varias páginas, pulse 1 y
coloque la siguiente página sobre el
cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comienza a escanear la
página. (Repita este paso para cada
página).
Una vez escaneadas todas las
páginas, pulse 2 o Iniciar Mono para
comenzar a enviar el documento.
NOTA
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
“multienvío” de faxes a un máximo de 90
números distintos.
• La memoria disponible del equipo variará
en función de los tipos de trabajos que
haya en la memoria y los números
utilizados para el multienvío. Si realiza un
multienvío a la cantidad máxima de
números disponibles, no podrá utilizar la
función de acceso doble.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
Cancelación de un multienvío en
curso
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Trab restantes.
Pulse OK.
En la pantalla LCD aparecerá el número
de fax marcado y el número de trabajo
de multienvío.
d
Pulse OK.
En la pantalla LCD aparecerá la
siguiente pregunta:
Cancela trabajo?
Sí i Pulse 1
No i Pulse 2
e
Pulse 1 para cancelar el número de fax
marcado.
En la pantalla LCD aparecerá entonces
el número de trabajo de multienvío.
3
f
Pulse OK.
En la pantalla LCD aparecerá la
siguiente pregunta:
Cancela trabajo?
Sí i Pulse 1
No i Pulse 2
g
Para cancelar el multienvío, pulse 1.
h
Pulse Parar.
11
Capítulo 3
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, le puede resultar conveniente enviar
un documento importante inmediatamente
sin tener que esperar a que el equipo lo
escanee y lo guarde en la memoria. Para ello
hay que activar Trans.t.real.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse a o b para seleccionar
Config. avanzada.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Trans.t.real.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).
Pulse OK.
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, le recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, esta se desactivará
automáticamente.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse a o b para seleccionar
Config. avanzada.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar
Modo satélite.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).
Pulse OK.
f
Pulse Eliminar para que pueda
continuar con el envío del fax.
g
Introduzca el número de fax.
f
Pulse Eliminar para que pueda
continuar con el envío del fax.
g
Introduzca el número de fax.
h
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
NOTA
• Si envía un fax en color o si la memoria
está llena y envía un fax en blanco y negro
desde la unidad ADF, el equipo enviará el
documento en tiempo real (incluso si
Trans.t.real se establece en No).
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona cuando se utiliza el cristal de
escaneado.
h
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Comprobación y cancelación
de trabajos en espera
Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria o cancelar un
trabajo.
(Si no hay ningún trabajo pendiente, en la
pantalla LCD aparecerá el mensaje
Ningún trabajo).
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar Fax.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
Trab restantes.
Pulse OK.
12
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