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Istruzioni per la sicurezza prima di configurare
l'apparecchio. Consultare questa Guida per le
limitazioni di carattere legale e relative ai marchi
commerciali.
Attenersi alle istruzioni per configurare
l'apparecchio e installare i driver e il software per il
sistema operativo e il tipo di connessione utilizzati.
sulle operazioni di base per l'invio di fax,
l'esecuzione di copie e scansioni e le modalità di
sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i
suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
sulle funzioni avanzate relative a trasmissione fax,
copia, sicurezza, stampa rapporti ed esecuzione
delle attività di manutenzione ordinaria.
Questa guida fornisce le istruzioni relative a
scansione, stampa, PC-Fax e ad altre operazioni
che è possibile effettuare collegando l'apparecchio
Brother a un computer. È inoltre possibile reperire
informazioni utili sull'uso di Brother ControlCenter,
sull'uso dell'apparecchio in un ambiente di rete,
nonché sui termini usati con maggiore frequenza.
Questa Guida fornisce informazioni utili sulle
modalità di accesso ai servizi Internet
dall'apparecchio Brother, nonché su download di
immagini, stampa dei dati e upload diretto dei file
sui servizi Internet.
AirPrint per stampare da OS X v10.7.x, 10.8.x e da
iPhone, iPod touch, iPad o altro dispositivo iOS
sull'apparecchio Brother senza installare un driver
della stampante.
sull'utilizzo dei servizi Google Cloud Print™ per
stampare tramite Internet.
Questa Guida fornisce informazioni utili sulla
stampa da un dispositivo mobile e sulla scansione
dall'apparecchio Brother a un dispositivo mobile
durante la connessione a una rete Wi-Fi.
Stampato / Nella
confezione
Stampato / Nella
confezione
Stampato / Nella
confezione
1
File PDF / CD-ROM
File HTML /
CD-ROM
File PDF / Brother
Solutions Center
2
File PDF / Brother
Solutions Center
2
File PDF / Brother
Solutions Center
2
File PDF / Brother
Solutions Center
2
1
Può variare a seconda del Paese di residenza.
2
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.
i
Sommario
1Impostazione generale 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Impostazione delle modifiche come nuova impostazione predefinita .......... 32
Ripristino di tutte le impostazioni predefinite ................................................ 32
AManutenzione ordinaria 33
Pulizia e controllo dell'apparecchio .................................................................... 33
Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................. 33
Pulizia della piastra della stampante ............................................................ 34
Pulizia dei rulli di alimentazione ................................................................... 35
Pulizia dei rulli di scorrimento carta ............................................................. 36
Controllo del livello d'inchiostro .................................................................... 37
Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ......................................................... 38
BGlossario 41
CIndice 45
iii
1
Impostazione generale
NOTA IMPORTANTE
La maggior parte delle illustrazioni contenute in questa Guida dell'utente fa riferimento al
modello MFC-J470DW.
1
Memorizzazione
Le impostazioni del menu vengono
memorizzate in modo permanente e non
andranno perse nemmeno nell'eventualità di
interruzioni di corrente. Le impostazioni
provvisorie (ad esempio, il Modo overseas)
andranno invece perse. Se è stata
selezionata l'opzione Imp. nuovo pred.
1
nelle impostazioni preferite per FAXCOPIA, tali impostazioni non andranno
perse. Tuttavia, potrebbe essere necessario
reimpostare la data e l'ora.
1
solo modelli MFC
e
Ora legale automatica
(modelli MFC)
È possibile impostare l'apparecchio in modo
che l'ora legale venga regolata
automaticamente. L'apparecchio viene
impostato automaticamente un'ora in avanti
in primavera e un'ora indietro in autunno.
Accertarsi di avere inserito la data e l'ora
corrette nell'impostazione Data&Ora.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare
Imp.iniziale.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Data&Ora.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Autom. giorno.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare No (o
Sì).
Premere OK.
f
Premere Stop/Uscita.
1
Capitolo 1
Modalità riposo
È possibile specificare per quanto tempo
l'apparecchio rimarrà inattivo prima di
passare alla modalità riposo (massimo 60
minuti). Il timer viene riavviato non appena si
esegue un'operazione sull'apparecchio.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Modalità rip.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare 1Min,
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. o 60Min., ovvero la durata di
inattività dell'apparecchio prima di
passare alla modalità riposo.
Premere OK.
Spegnimento
automatico
(modelli DCP)
La funzione di spegnimento automatico fa sì
che l'apparecchio si spenga dopo essere
rimasto in modalità riposo per il numero di ore
impostato dall'utente. Se tale funzione è
impostata su No, l'apparecchio rimane in
modalità riposo senza spegnersi.
L'impostazione predefinita è 1 h.
NOTA
L'apparecchio non si spegne
automaticamente quando:
• l'apparecchio è collegato a una rete
senza fili
• l'opzione Menu abil.WLAN è
impostata su Sì.
e
Premere Stop/Uscita.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Spegnimento autom.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare 1 h, 2 h,
4 h, 8 h o No.
Premere OK.
e
Premere Stop/Uscita.
2
Impostazione generale
Display LCD
Impostazione del timer di
attenuamento della
retroilluminazione
È possibile impostare per quanto tempo la
retroilluminazione del display LCD deve
rimanere accesa dopo l'ultima pressione di un
tasto.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Imp. Display.
Premere OK.
Modalità timer
(modelli MFC)
Sul pannello dei comandi dell'apparecchio
sono disponibili quattro tasti per le modalità
provvisorie: FAX, SCAN, COPIA e WEB. È
possibile modificare l'intervallo di tempo
impiegato dall'apparecchio per tornare alla
modalità Ready dopo avere eseguito l'ultima
operazione di trasmissione fax, scansione,
copia o Web. Se si seleziona No,
l'apparecchio rimane impostato sull'ultima
modalità utilizzata.
1
d
Premere a o b per selezionare Attesa.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare 10Sec.,
20Sec., 30Sec. o No.
Premere OK.
f
Premere Stop/Uscita.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Modalità timer.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare 0Sec,
30Sec., 1Min, 2Min., 5Min. o No.
Premere OK.
e
Premere Stop/Uscita.
3
Funzioni di sicurezza
2
(modelli MFC)
Blocco TX
La funzione Blocco TX consente di impedire
l'accesso non autorizzato all'apparecchio.
Quando la funzione Blocco TX è attiva, sono
disponibili le seguenti operazioni:
Ricezione fax
1
Ricezione PC-Fax
(se la funzione Ricezione PC-Fax era stata
attivata in precedenza)
1
Quando la funzione Blocco TX è attiva, l'apparecchio
riceve i fax e li salva in memoria. Successivamente,
quando la funzione Blocco TX viene disattivata, i fax
vengono inviati al PC designato dall'utente.
Quando la funzione Blocco TX è attiva, NON
sono disponibili le seguenti operazioni:
Azionamento dal pannello dei comandi
Stampa da PC
NOTA
Se si dimentica la password per la
funzione Blocco TX, contattare il servizio
assistenza clienti Brother.
Impostazione e modifica della
password per la funzione
Blocco TX
NOTA
Se la password è stata già impostata non
è necessario impostarla nuovamente.
Impostazione della password
Annotare con cura la propria password.
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.
e
Immettere un numero di 4 cifre come
password.
Premere OK.
f
Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Verifica:,
immettere nuovamente la password.
Premere OK.
g
Premere Stop/Uscita.
4
Funzioni di sicurezza (modelli MFC)
Modifica della password
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare
Imp.password.
Premere OK.
f
Immettere il numero di 4 cifre della
password corrente.
Premere OK.
g
Immettere un numero di 4 cifre come
nuova password.
Premere OK.
h
Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Verifica:,
reinserire la nuova password.
Premere OK.
Attivazione/disattivazione
della funzione Blocco TX
Attivazione della funzione Blocco TX
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare
Imp blocco TX.
Premere OK.
f
Immettere la password di 4 cifre
registrata.
Premere OK.
L'apparecchio passa alla modalità non in
linea e sul display LCD viene
visualizzato il messaggio
Modo blocco TX.
2
i
Premere Stop/Uscita.
Disattivazione della funzione Blocco
TX
a
Premere Menu.
b
Immettere la password di 4 cifre
registrata.
Premere OK.
La funzione Blocco TX viene disattivata.
NOTA
Se si inserisce una password errata, sullo
schermo viene visualizzato il messaggio
Password errata e l'apparecchio
rimane in modalità non in linea.
L'apparecchio rimane in
Modo blocco TX finché non viene
immessa la password registrata.
5
Invio di un fax
3
(modelli MFC)
Opzioni di invio
aggiuntive
Invio di fax utilizzando più
impostazioni
Quando si invia un fax è possibile selezionare
una serie di impostazioni, tra cui
Risoluz.Fax, Contrasto,
Dim.area scansione e
TX tempo reale.
È inoltre possibile selezionare:
Chiam. in uscita, Stor.ID chiaman.,
Rubrica, Trasm. Circol.,
Modo overseas, Imp. nuovo pred. e
Ripristina pred.
Alcune impostazioni sono disponibili solo
quando si inviano fax in bianco e nero.
a
Caricare il documento.
g
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
NOTA
• Le impostazioni sono per la maggior parte
temporanee e l'apparecchio ripristina le
impostazioni predefinite dopo l'invio di un
fax.
• È possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente rendendole predefinite.
Queste impostazioni permangono fino alla
successiva modifica. (Vedere
Impostazione delle modifiche come nuova
impostazione predefinita uu pagina 8.)
Interruzione della
trasmissione fax
Per interrompere una trasmissione fax,
premere Stop/Uscita.
b
Premere (FAX).
Sul display LCD viene visualizzato
quanto segue:
c
Premere a o b per selezionare
l'impostazione da modificare.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
un'opzione.
Premere OK.
e
Tornare al punto c per modificare altre
impostazioni.
Contrasto
Se il documento risulta estremamente chiaro
o estremamente scuro, potrebbe essere
necessario modificare il contrasto. Per la
maggior parte dei documenti, è possibile
utilizzare l'impostazione predefinita Auto.
Attraverso l'opzione Auto viene selezionato il
contrasto più adatto al documento.
Selezionare Chiaro per inviare un
documento chiaro. Selezionare Scuro per
inviare un documento scuro.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Premere a o b per selezionare
Contrasto.
Premere OK.
f
Immettere il numero di fax.
6
d
Premere a o b per selezionare Auto,
Chiaro o Scuro.
Premere OK.
e
Immettere il numero di fax.
f
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Invio di un fax (modelli MFC)
NOTA
È possibile selezionare quattro
impostazioni di risoluzione diverse per i fax
in bianco e nero e due impostazioni per i
fax a colori.
NOTA
Anche se si seleziona Chiaro o Scuro,
l'apparecchio invia il fax in base
all'impostazione Auto in presenza di una
delle condizioni elencate di seguito:
• Quando si invia un fax a colori.
• Quando si seleziona Foto come
risoluzione per il fax.
Modifica della risoluzione del
fax
È possibile migliorare la qualità di un fax
modificandone la risoluzione.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Premere a o b per selezionare
Risoluz.Fax.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare la
risoluzione desiderata.
Premere OK.
e
Immettere il numero di fax.
f
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Bianco e nero
Standard
Fine
S.Fine
Foto
Colore
Standard
Fine
Se si seleziona S.Fine o Foto e in
seguito si utilizza il tasto Inizio Colore per
inviare un fax, l'apparecchio invia il fax
utilizzando l'impostazione Fine.
Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.
Adatto per la stampa di
piccole dimensioni, con una
trasmissione leggermente
meno veloce rispetto alla
risoluzione Standard.
Adatto per la stampa o la
grafica di piccole dimensioni,
con una trasmissione meno
veloce rispetto alla risoluzione
Fine.
Adatto per documenti che
presentano diverse tonalità di
grigio o per le fotografie. La
velocità di trasmissione
dell'opzione Foto è la più
lenta.
Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.
Adatto per le fotografie. La
velocità di trasmissione è
inferiore rispetto alla
risoluzione Standard.
3
7
Capitolo 3
Impostazione delle modifiche
come nuova impostazione
predefinita
È possibile salvare come predefinite le
impostazioni fax che si utilizzano con
maggiore frequenza, ad esempio quelle
relative a Risoluz.Fax, Contrasto,
Dim.area scansione e
TX tempo reale. Queste impostazioni
permangono fino alla successiva modifica.
a
Premere (FAX).
b
Premere a o b per selezionare l'opzione
di menu da modificare e premere OK.
Premere quindi a o b per selezionare la
nuova opzione.
Premere OK.
Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.
d
Premere Stop/Uscita.
c
Dopo avere modificato l'ultima
impostazione, premere a o b per
selezionare Imp. nuovo pred.
Premere OK.
d
Premere 1 per selezionare Sì.
e
Premere Stop/Uscita.
Ripristino delle opzioni fax
predefinite dal produttore
È possibile ripristinare tutte le impostazioni
predefinite dal produttore per le opzioni fax
modificate. Queste impostazioni permangono
fino alla successiva modifica.
a
Premere (FAX).
b
Premere a o b per selezionare
Ripristina pred.
Premere OK.
c
Premere 1 per selezionare Sì.
8
Invio di un fax (modelli MFC)
Operazioni di invio
aggiuntive
Invio manuale di un fax
Con la trasmissione manuale è possibile udire
i segnali di composizione, squillo e ricezione
del fax durante l'invio di un fax.
NOTA
Per inviare un fax di più pagine, utilizzare
l'ADF.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Per udire il segnale di composizione,
sollevare il ricevitore di un telefono
esterno.
d
Comporre il numero di fax mediante il
telefono esterno.
e
Quando vengono trasmessi i toni fax,
premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere 1 per inviare il fax.
f
Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.
Invio di un fax alla fine di una
conversazione
Al termine di una conversazione è possibile
inviare un fax al proprio interlocutore prima di
riagganciare.
a
Chiedere all'interlocutore di attendere i
toni fax e di premere il tasto Inizio o Invio
prima di riagganciare.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere 1 per inviare un fax.
e
Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.
Accesso duale
(solo bianco e nero)
È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
mentre l'apparecchio esegue un invio dalla
memoria, riceve dei fax o stampa da PC. Sul
display LCD viene visualizzato il numero del
nuovo lavoro.
Il numero di pagine di cui è possibile eseguire
la scansione in memoria varia a seconda dei
dati stampati sulle pagine stesse.
NOTA
Se viene visualizzato il messaggio
Memoria esaurita, premere
Stop/Uscita per annullare l'operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite
fino a quel momento.
Trasmissione circolare
(solo bianco e nero)
La trasmissione circolare consiste nell'invio
automatico dello stesso messaggio fax a più
numeri di fax. Nella stessa trasmissione
circolare è possibile includere gruppi, numeri
di chiamata veloce e fino a 50 numeri
composti manualmente.
Una volta terminata l'operazione, viene
stampato un rapporto di trasmissione
circolare.
3
b
Caricare il documento.
c
Premere (FAX).
d
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
9
Capitolo 3
Prima di avviare la trasmissione
circolare
I numeri di chiamata veloce devono essere
archiviati nella memoria dell'apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. (uu Guida per utenti base:
Memorizzazione dei numeri di chiamata
veloce.)
Anche i numeri di gruppo devono essere
archiviati nella memoria dell'apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. Per facilitare la composizione, i
numeri di gruppo comprendono molti dei
numeri di chiamata veloce memorizzati.
(Vedere Impostazione dei gruppi per latrasmissione circolare uu pagina 19.)
Come effettuare una trasmissione
circolare fax
Premere a o b per selezionare
Aggiungi numero, quindi premere
OK. Immettere un numero
utilizzando il tastierino di
composizione.
Premere OK.
Premere a o b per selezionare
Rubrica, quindi premere OK.
Premere a o b per selezionare
Ordine alfabetico o
Ordine numerico, quindi premere
OK.
Premere a o b per selezionare un
numero, quindi premere OK.
f
Una volta immessi tutti i numeri di fax
ripetendo il punto e, premere a o b per
selezionare Completo.
Premere OK.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Trasm. Circol.
Premere OK.
e
È possibile aggiungere numeri alla
trasmissione circolare nei seguenti
modi:
g
Premere Inizio Mono.
Invio di fax dall'ADF
L'apparecchio avvia la scansione del
documento.
Invio di fax dal piano dello scanner
Quando sul display LCD viene richiesto
Pag.Successiva?, effettuare una
delle seguenti operazioni:
posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.
Premere OK.
10
L'apparecchio avvia la scansione
della pagina. (Ripetere questo punto
per tutte le pagine.)
Una volta eseguita la scansione di
tutte le pagine, premere 2 oInizio Mono per iniziare a inviare il
documento.
NOTA
• Se non è stato utilizzato alcun numero per
i gruppi, è possibile eseguire la
“trasmissione circolare” fax verso un
massimo di 90 numeri differenti.
• La memoria disponibile nell'apparecchio
varia a seconda dei tipi di lavori presenti in
memoria e dei numeri utilizzati per la
trasmissione circolare. Se si esegue la
trasmissione circolare utilizzando la
quantità massima di numeri disponibili,
non sarà possibile utilizzare la funzione di
accesso duale.
Invio di un fax (modelli MFC)
f
Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:
Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2
g
Per annullare la trasmissione circolare,
premere 1.
h
Premere Stop/Uscita.
Trasmissione in tempo reale
3
• Se viene visualizzato il messaggio
Memoria esaurita, premere
Stop/Uscita per annullare l'operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite
fino a quel momento.
Annullamento di una trasmissione
circolare in corso
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Canc.operaz.
Premere OK.
Sul display LCD vengono visualizzati il
numero di fax composto e il numero
dell'operazione di trasmissione
circolare.
d
Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:
Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2
e
Premere 1 per annullare il numero di fax
composto.
Sul display LCD viene visualizzato il
numero dell'operazione di trasmissione
circolare.
Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue
la scansione dei documenti nella memoria
prima dell'invio. Quindi, non appena la linea
telefonica risulta libera, l'apparecchio avvia la
composizione e l'invio.
Talvolta, potrebbe essere necessario inviare
un documento importante immediatamente,
senza dover attendere che l'apparecchio ne
esegua la scansione in memoria. È possibile
eseguire questa operazione attivando
l'opzione TX tempo reale.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
TX tempo reale.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare Sì (o
No).
Premere OK.
f
Premere Cancella per procedere con
l'invio del fax.
g
Immettere il numero di fax.
h
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
11
Capitolo 3
NOTA
• Se si sta inviando un fax a colori o se la
memoria è piena e si sta inviando un fax
in bianco e nero dall'ADF, l'apparecchio
invia il documento in tempo reale (anche
se l'opzione TX tempo reale è
impostata su No).
• Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.
Modo Overseas
Se si riscontrano problemi durante l'invio di
fax intercontinentali a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, si consiglia
di attivare la modalità Overseas. Questa
funzione si disattiva automaticamente una
volta inviato il fax.
Verifica e annullamento dei
lavori in sospeso
È possibile verificare i lavori da inviare ancora
presenti in memoria e annullare un lavoro.
(Se la memoria non contiene lavori, sul
display LCD viene visualizzato il messaggio
No lav.in attesa.)
a
Premere Menu.
b
Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.
c
Premere a o b per selezionare
Canc.operaz.
Premere OK.
Sul display LCD vengono visualizzati gli
eventuali lavori in sospeso.
d
Premere a o b per scorrere i lavori e
selezionare quello da annullare.
Premere OK.
a
Caricare il documento.
b
Premere (FAX).
c
Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.
d
Premere a o b per selezionare
Modo overseas.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare Sì (o
No).
Premere OK.
f
Premere Cancella per procedere con
l'invio del fax.
g
Immettere il numero di fax.
h
Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
e
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per annullare, premere 1 per
selezionare Sì.
Se si desidera annullare un altro
lavoro, passare al punto d.
Per uscire senza annullare, premere
2 per selezionare No.
f
Una volta terminata l'operazione,
premere Stop/Uscita.
12
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