Brother MFC-J470DW Users Guide

Guide de l’utilisateur

MFC-J470DW

Version 0

FRE

Si vous devez contacter le service clientèle

Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro de modèle : MFC-J470DW

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Conservez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve d'achat en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?

Guide de sécurité du produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

Guide d’installation rapide

Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,

numérisation, et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez des opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Ce Guide fournit des instructions pour les opérations de numérisation, d'impression, de PC-Fax et pour d'autres opérations qui peuvent être effectuées en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous pouvez aussi trouver des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, l'utilisation de votre appareil dans un environnement réseau et sur les termes fréquemment utilisés.

Imprimé / Dans l'emballage

Fichier PDF / CD-ROM

Fichier HTML / CD-ROM

Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre appareil mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.

Ceci peut varier en fonction du pays.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d'utilisateur

réseau................................................................................................................. 2

Consultation des guides de l'utilisateur ........................................................... 2

Comment accéder aux guides des fonctions avancées ........................................4

Accès au support Brother (Windows

Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD...............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

Réglages du volume..............................................................................................9

Volume de la sonnerie..................................................................................... 9

Volume du bip sonore....................................................................................10

Volume du haut-parleur ................................................................................. 10

Écran LCD ...........................................................................................................10

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ................................................... 10

) .................................................................. 5

8) ..................................2

2 Chargement du papier 11

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................11

Chargement des enveloppes.........................................................................13

Zone non imprimable..................................................................................... 16

Réglages du papier..............................................................................................17

Type de papier...............................................................................................17

Format du papier ...........................................................................................17

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................18

Supports d'impression recommandés ...........................................................18

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18

Sélection du support d'impression approprié.................................................20

3 Chargement de documents 21

Comment charger des documents.......................................................................21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22

Zone non numérisable...................................................................................23

4 Envoi d'un fax 24

Comment envoyer un fax..................................................................................... 24

Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 25

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................25

Envoi de fax en couleur .................................................................................25

Annulation d'un fax en cours .........................................................................26

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................26

5 Réception d'un fax 27

Modes réception..................................................................................................27

Sélection du mode réception ...............................................................................27

Utilisation des modes réception...........................................................................28

Fax uniquement.............................................................................................28

Fax/Tél...........................................................................................................28

Manuel...........................................................................................................28

Répondeur externe........................................................................................28

Réglages du mode de réception..........................................................................29

Longueur de la sonnerie................................................................................29

Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)..................................29

Détection fax..................................................................................................30

6 Téléphone et appareils externes 31

Opérations vocales .............................................................................................. 31

Mode Fax/Tél.................................................................................................31

Identification de l'appelant.............................................................................31

Services téléphoniques........................................................................................32

Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................32

Protocole VoIP (Voice over Internet) ............................................................. 33

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................34

Réglages des branchements.........................................................................35

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................35

Branchements multilignes (PBX)...................................................................35

Téléphones externes et supplémentaires............................................................36

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................36

Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........36

Ustilisation de codes à distance....................................................................37

iii

7 Composition et enregistrement des numéros 38

Comment composer ............................................................................................ 38

Numérotation manuelle ................................................................................. 38

Numéro abrégé.............................................................................................. 38

Recomposition du numéro de fax..................................................................39

Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................39

Historique des appels sortants ......................................................................39

Historique d'identification de l'appelant .........................................................40

Enregistrement de numéros ................................................................................41

Enregistrement d'une pause..........................................................................41

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................41

Modification ou suppression de noms ou de numéros abrégés ....................42

8 Opérations de copies 43

Comment effectuer des copies ............................................................................43

Arrêt de la copie ............................................................................................43

Options de copie ..................................................................................................44

Type de papier...............................................................................................44

Format du papier ...........................................................................................44

9 Comment imprimer depuis un ordinateur 45

Impression d'un document................................................................................... 45

10 Comment numériser vers un ordinateur 46

Avant la numérisation .......................................................................................... 46

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode Numériser pour la numérisation

de fichiers PDF .................................................................................................50

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide du

panneau de commande.............................................................................52

) .............................................................................47

A Entretien courant 53

Remplacement des cartouches d'encre...............................................................53

Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................56

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................56

Nettoyage de la tête d'impression ................................................................. 57

Vérification de la qualité d'impression ...........................................................57

Vérification de l'alignement de l'impression...................................................58

Réglage de la date et de l'heure..........................................................................59

B Dépistage des pannes 60

Identification du problème....................................................................................60

Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................62

Animations de correction des erreurs ............................................................71

Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ................................... 71

Bourrage de document .................................................................................72

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier ...........................................74

En cas de difficultés avec votre appareil .............................................................80

Détection de tonalité......................................................................................91

Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................91

Informations sur l'appareil....................................................................................92

Vérification du numéro de série..................................................................... 92

Vérification de la version du microprogramme .............................................. 92

Fonctions de réinitialisation ........................................................................... 92

Comment réinitialiser l'appareil......................................................................93

C Tableaux des réglages et des fonctions 94

Utilisation des tableaux des réglages .................................................................. 94

Tableau des menus .............................................................................................95

Saisie de texte ................................................................................................... 114

Insertion d'espaces ..................................................................................... 114

Corrections .................................................................................................. 114

Répétition de lettres.....................................................................................114

Caractères spéciaux et symboles................................................................ 115

D Caractéristiques techniques 116

Généralités ........................................................................................................116

Supports d'impression .......................................................................................118

Fax..................................................................................................................... 119

Copie .................................................................................................................120

Scanner .............................................................................................................121

Imprimante......................................................................................................... 122

Interfaces ...........................................................................................................123

Réseau .............................................................................................................. 124

Configuration requise de l'ordinateur .................................................................125

Consommables.................................................................................................. 126

EIndex 127

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Heure d'été automatique (modèles MFC) Mode Veille Mise hors tension automatique (modèle DCP) Écran LCD Mode Chrono. (modèles MFC)

2 Fonctions de sécurité

(modèles MFC)

Verrouillage TX

3 Envoi d'un fax

(modèles MFC)

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires

6 Impression de rapports

Rapports de fax (modèles MFC) Rapports

7 Réalisation de copies

Options de copie

A Entretien courant

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

4 Réception d'un fax

(modèles MFC)

Réception en mémoire (monochrome seulement) Opérations de réception supplémentaires

5 Composition et

mémorisation des numéros (modèles MFC)

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros

Informations générales 1

Utilisation de la

IMPORTANT

documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Les caractères gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une panne du produit.

REMARQUE

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération fonctionne avec d'autres fonctions.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque de choc électrique.

Courier New

Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou modérées.

Chapitre 1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires

Brother) (Windows

Si vous utilisez un ordinateur ou une tablette sous Windows®8, vous pouvez effectuer des

sélections en appuyant sur l'écran ou en cliquant avec la souris.

Une fois le pilote d'imprimante installé, l'icône

(Brother Utilities (Utilitaires Brother))

s'affiche sur l'écran Accueil et sur le bureau.

a Appuyez ou cliquez sur Brother

Utilities (Utilitaires Brother) sur l'écran

Accueil ou sur le bureau.

8) 1

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d'utilisateur réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées pour le fax, la copie, l'impression, la numérisation, les PC-Fax et les fonctions réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, vous pourrez lire le

Guide de l'utilisateur avancé et le Logiciel et guide d’utilisateur réseau au format

HTML qui se trouvent sur le CD-ROM.

Consultation des guides de

b Sélectionnez votre appareil.

l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/

Windows Server 2008/Windows Server

Pour consulter la documentation, dans le

menu (

programmes MFC-XXXX

modèle) dans la liste des programmes, puis sélectionnez

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Support dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur.

(où XXXX est le nom de votre

2003/Windows Server®

2008 R2)

démarrer

, sélectionnez

Guides de l’utilisateur

Tous les

Brother

c Choisissez la fonction que vous

souhaitez utiliser.

Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en procédant comme suit :

Informations générales

REMARQUE

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas, cliquez sur Ordinateur ou sur Poste de travail.

(Pour Windows®8 et Windows Server®

2012 : cliquez sur (Explorateur de

fichiers) sur la barre des tâches, puis cliquez sur Ordinateur.) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis doublecliquez sur start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

(Macintosh) 1

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Guides de l'utilisateur.

c Sélectionnez votre modèle et la langue

si nécessaire.

d Cliquez sur Guides de l'utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays. Lorsque la liste des guides de l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

d Cliquez sur Guides de l'utilisateur. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays.

e Lorsque la liste des guides de

l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

 Numériser  ControlCenter

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

)

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l'application PaperPort™ 12SE.

Chapitre 1

REMARQUE

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Pour plus d'informations, voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5.

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil.

 Instructions relatives à la configuration de

base (uu Guide d’installation rapide).

 Le point d'accès sans fil ou le routeur sans

fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide).

 Plus d'informations sur la configuration du

réseau (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau).

Comment accéder aux guides des fonctions avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides à partir du site Brother Solutions Center à l'adresse : http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels sur la page correspondant à votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide web connect 1

Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Guide AirPrint 1

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud 1

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Informations générales

Accès au support Brother (Windows

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans le

Menu principal. L'écran suivant

s'affiche :

) 1

Accès au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. L'écran suivant s'affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour retourner au menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

)

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Chapitre 1

1 2 8

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran pour vous aider à configurer et utiliser votre appareil.

2 Touches de mode :

 FAX

Permet d'accéder au mode Fax.

 SCAN

Permet d'accéder au mode Scan (numérisation).

 COPIE

Permet d'accéder au mode Copie.

 WEB

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet.

Pour plus d'informations, uu Guide web connect.

3 Touches de téléphone :

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause lors de la numérotation.

 Tél/R

Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique lorsque vous avez décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double sonnerie rapide).

Lorsque vous êtes connecté à un PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste.

4 Touches de démarrage :

 Marche Mono

Permet de démarrer l'envoi de fax ou une opération de copie en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en mono, selon le réglage de numérisation configuré dans le logiciel ControlCenter).

 Marche Couleur

Permet de démarrer l'envoi de fax ou une opération de copie en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en mono, selon le réglage de numérisation configuré dans le logiciel ControlCenter).

Informations générales

7 6

3 4

5 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour mettre l'appareil sous tension.

Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.

L'écran LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur externe, celui-ci est toujours disponible.

Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à

l'aide de la touche , un nettoyage de la tête d'impression sera effectué périodiquement

pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser le rendement de l'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

6 Arrêt/Sortie

Permet d'arrêter une opération ou de quitter le menu.

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax, et en tant que clavier pour saisir des informations sur l'appareil.

8 Touches de menu :

 d c

Lorsque l'appareil est inactif, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.



Permet d'enregistrer, de rechercher et de composer des numéros qui sont en mémoire.

 d ou c

Appuyez sur d ou sur c pour déplacer la zone sélectionnée vers la gauche ou la droite sur l'écran LCD.

 a ou b

Appuyez sur a ou b pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 Effacer

Appuyez pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau de menu précédent.

 OK

Permet de choisir un réglage.

Chapitre 1

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état de l'appareil lorsque ce dernier est inactif.

1 État sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

Opérations de base 1

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode réception passe de Fax à Fax/Tél.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param.RC.

0Max

2 Mode réception

Voir le mode réception actuel :

 Fax (Fax uniquement)  F/T (Fax/Tél)  REP (Répondeur externe)  Man (Manuel)

3Encre

Voir le volume d'encre restant. Lorsque la cartouche d'encre est presque

épuisée ou présente un problème, l'icône d'erreur s'affiche sur l'encre de couleur. Pour plus d'informations, uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

4 Fax en mémoire

Permet de voir le nombre de fax reçus qui sont en mémoire.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mode réponse.

Appuyez sur OK.

Informations générales

REMARQUE

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax/Tél.

Appuyez sur OK. Permet de consulter le réglage actuel sur l'écran LCD :

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume de sonnerie, allant de Haut à Non.

Lorsque l'appareil est inactif, appuyez sur

d ou sur c pour régler le volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel, et chaque pression sur la touche fait passer le volume au niveau suivant. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du menu, en suivant les instructions :

Réglage du volume de la sonnerie 1

Appuyez sur Effacer si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 1

Volume du bip sonore 1

Si le bip sonore est activé, l'appareil émet un son lorsque vous appuyez sur une touche, ou en cas d'erreur, ou encore après l'envoi ou la réception d'un fax.

Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume sonore.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Bip

sonore.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réglage LCD.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Éclair.arrière.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir Clair,

Moyen ou Foncé.

Appuyez sur OK.

Volume du haut-parleur 1

Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume de haut-parleur.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Haut parleur. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier.

(Pour plus d'information sur le format, le grammage et l'épaisseur de papier, voir Sélection du support d'impression approprié uu page 20.)

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

• Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le, puis fermez le support papier (2).

b Soulevez le capot du bac de sortie (1).

c Appuyez sans forcer sur les guides de

largeur du papier (1) puis sur le guide de longueur du papier (2) et faites-les coulisser pour les adapter au format du papier. Assurez-vous que les repères en forme de triangle (3) figurant sur les guides de largeur du papier (1) et sur le guide de longueur du papier (2) sont bien alignés avec les repères du format de papier que vous utilisez.

• Lorsque vous chargez du papier de format

différent dans le bac, vous devez modifier en même temps le réglage Format papier dans le menu de l'appareil.

(Voir Format du papier uu page 17.)

Chapitre 2

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

d Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé ou froissé.

Si vous souhaitez ajouter du papier avant que le bac ne soit vide, retirez le papier du bac et combinez-le avec le papier que vous ajoutez. Ventilez bien la pile de papier avant de la charger dans le bac. Si vous ajoutez du papier sans ventiler la pile, l'appareil risque d'entraîner plusieurs feuilles à la fois.

f Ajustez avec précaution les guides de

largeur du papier (1) en fonction du papier. Vérifiez que les guides de largeur du papier touchent légèrement les bords du papier.

e Placez avec précaution le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas et bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

g Fermez le capot du bac de sortie.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier

IMPORTANT

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l'appareil.

i Tout en maintenant le bac à papier en

place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

Chargement des enveloppes 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 80 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer d'abord un test d'impression avant d'imprimer plusieurs enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants, car ils ne seront pas entraînés correctement :

• Enveloppes à soufflets

• Enveloppes à fenêtres

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief)

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur

Colle Double rabat

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

IMPORTANT

Chargement des enveloppes 2

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si plusieurs enveloppes sont entraînées ensemble, placez une seule enveloppe à la fois dans le bac à papier.

b Placez des enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas. Si le rabat des enveloppes se situe sur le côté long, chargez les enveloppes dans le bac avec le rabat à gauche, comme sur l'illustration. Appuyez sans forcer sur les guides de largeur du papier (1) puis sur le guide de longueur du papier (2) et faites-les coulisser pour les adapter au format des enveloppes.

Si vous rencontrez des problèmes d'impression avec des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, essayez de procéder comme suit :

Chargement du papier

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Placez l'enveloppe dans le bac à papier,

côté adresse vers le bas et rabat positionné comme sur l'illustration.

c Sélectionnez Impression inversée

(Windows de la page (Macintosh) dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis réglez le format et la marge dans votre application. (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

) ou Inverser l’orientation

Chapitre 2

REMARQUE

Zone non imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures montrent les zones non imprimables sur les feuilles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer sur les parties sombres des feuilles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Feuilles Enveloppes

Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)

Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

La fonction d'impression Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour l'impression recto verso.

Chargement du papier

REMARQUE

Réglages du papier 2

Type de papier 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, paramétrez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Type papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format du papier 2

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour les copies : A4, A5, Photo (10 × 15 cm) et Letter. Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour l'impression de fax : A4 et Letter. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage Format papier pour que votre appareil puisse adapter la taille du fax reçu au format de la page.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Format papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir A4,

A5, 10x15cm ou Letter.

Appuyez sur OK.

L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression pour les réglages sélectionnés, paramétrez systématiquement l'option Type papier en fonction du type de papier chargé dans le bac.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, nous vous suggérons d'utiliser l'un des papiers Brother mentionnés dans le tableau.

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons 3M Transparency Film.

Papier Brother

Type de papier Article

Ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP71GA4 Jet d'encre A4 (mat) BP60MA Photo glacé 10 × 15 cm BP71GP

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, veillez à sélectionner le support d'impression correct dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu de l'appareil.

(Voir Type de papier uu page 17.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

 Évitez de toucher la face imprimée du

papier immédiatement après son impression, car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas.

 Évitez de toucher les transparents, car ils

absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les imprimantes/ photocopieurs laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types de papier

suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Un gondolement de 2 mm ou plus

peut provoquer des bourrages.

• Papier extrêmement brillant ou très texturé

Chargement du papier

• Papier impossible à empiler uniformément

• Papier à grain court

Capacité papier du capot du bac de sortie

Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du capot du bac de sortie une page à la fois pour éviter le maculage.

Chapitre 2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier Format du papier Utilisation

Fax Copie Imprimante

Feuilles A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) Oui Oui Oui

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) Oui Oui Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pouces) – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pouces) – – Oui

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 pouces) – Oui Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pouces) – – Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 pouces) – – Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pouces) – – Oui

Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pouces) – – Oui Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pouces) – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pouces) – – Oui

Transparents A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) – Oui Oui

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) – Oui Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui Oui

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre de feuilles

Feuilles Papier ordinaire

Papier jet d'encre

Papier glacé

Cartes Carte photo

Fiche

Enveloppes

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

80à95g/m

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm 20

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Transparents – – 10

Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2.

Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother.

100

IMPORTANT

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies ou numériser à partir du chargeur automatique de documents et à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Le chargeur automatique de documents accepte jusqu'à 20 pages et entraîne chaque feuille individuellement. Utilisez du papier correspondant aux formats et grammages indiqués dans le tableau. Veillez à toujours ventiler les pages avant de les placer dans le chargeur automatique de documents.

Dépliez le support de documents du chargeur automatique de documents (1).

b Ventilez bien les pages. c Réglez les guides-papier (1) en fonction

de la largeur de vos documents.

Format et grammage des documents 3

Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids :

64 à 90 g/m

Comment charger des documents 3

• NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, de la colle ou du ruban adhésif.

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissu.

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant des modifications effectuées à l'aide d'un liquide correcteur sont complètement secs.

d Placez vos documents dans le chargeur

automatique de documents sous les guides face imprimée vers le bas, bord supérieur en premier jusqu'à ce que vous sentiez qu'ils touchent les rouleaux d'alimentation. L'écran affiche Chargeur prêt.

NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur automatique de documents.

Chapitre 3

REMARQUE

IMPORTANT

e Après utilisation du chargeur

automatique de documents, fermez son support de documents. Appuyez sur la partie supérieure gauche du support de documents du chargeur pour le fermer complètement.

Utilisation de la vitre du

b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face imprimée vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages simples ou les pages d'un livre.

Formats de document pris en charge 3

Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg

Comment charger des documents 3

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

1 Capot document

c Fermez le capot document.

a Soulevez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus.

+ 109 hidden pages