Brother MFC-J4620DW, MFC-J4625DW User's Guide

Download

Käyttöopas

MFC-J4620DW MFC-J4625DW

Versio 0

FIN

Jos tarvitaan yhteydenottoa

asiakaspalveluun

Täytä nämä tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-J4620DW ja MFC-J4625DW (ympyröi mallinumerosi)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Voit käyttää seuraavia ominaisuuksia!

Mobile Connect

Voit tulostaa ja skannata kuvia ja tiedostoja mobiililaitteestasi Brother iPrint&Scanin avulla.

Web Connect / Brothersovellukset

Skannaa ja lataa kuvia ja tiedostoja suosittuihin verkkopalveluihin suoraan laitteestasi. Sieppaa ja muunna tietoja suoraan laitteestasi ilman tietokonetta.

(uu Web Connect -opas osoitteessa solutions.brother.com/manuals

Tulostus Skannaus

Jos Android™-laitteesi tukee Near Field Communication (NFC) -toimintoa, voit tulostaa ja skannata vain koskettamalla laitteellasi NFC-logoa ohjauspaneelissa.

(uu Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille osoitteessa solutions.brother.com/manuals

Pikakuvakkeiden lisääminen

Tallenna useimmin käytetyt asennukset pikakuvakkeiksi.

(uu Online-käyttöopas osoitteessa solutions.brother.com/manuals

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen

käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lainmukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Opetette faksauksen, kopioinnin ja suoratulostuksen

perustoiminnot ja laitteen peruskunnossapito. Katso vianetsintävinkkejä.

Online-käyttöopas Tässä HTML (www) -oppaassa on Käyttöoppaan

sisältö ja lisätietoja laitteen asetuksista ja toiminnoista ja suojausominaisuuksista sekä vianetsintävinkkejä ja kunnossapito-ohjeita.

Siihen sisältyy hyödyllisiä tietoja laitteen käytöstä verkossa tietokonetulostuksen, skannauksen, kopioinnin, faksauksen (vain MFC-mallit) ja suoratulostuksen tietojen lisäksi.

Web Connect -opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-

palveluiden käytöstä Brother-laitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostuksesta ja tiedostojen latauksesta suoraan internet-palveluihin.

Painettu / laatikossa

HTML / CD-ROM

(Windows

) /

Brother Solution

Center

(Macintosh)

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

AirPrint-opas Tässä oppaassa on tietoja AirPrint-sovelluksen

käytöstä OS X v10.7.x-tietokoneesta ja sitä uudemmista sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOS-laitteista Brother-laitteeseen tulostukseen ilman tulostinohjaimen asennusta.

Google Cloud Print -opas Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ -

palveluiden käytöstä internet-tulostukseen.

Mobiilitulostus-/

-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tutustu solutions.brother.com/manuals.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostuksesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteisiin skannauksesta, kun käytössä on

Wi-Fi

-verkkoyhteys.

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Online-käyttöopas auttaa laitteen mahdollisimman tehokkaassa käytössä.

 Nopeampi siirtyminen!

• Hakuruutu

• Siirtymishakemisto erillisessä ruudussa

 Kattava!

• Kaikki aiheet yhdessä oppaassa

 Yksinkertaistettu asettelu!

• Antaa vaiheittaiset ohjeet

• Ominaisuuden yhteenveto sivun yläreunassa

1Hakuruutu 2 Siirtymishakemisto 3 Ominaisuuden yhteenveto 4 Vaiheittaiset ohjeet

Mistä Online-käyttöopas löytyy?

(Windows

)

Napsauta (Käynnistä) > Kaikki ohjelmat > Brother > Brother Utilities (Brother-apuohjelmat) > MFC-XXXX (jossa XXXX on mallisi nimi) > Tuki > Käyttöoppaat.

(Windows

Napauta tai napsauta (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)) > MFC-XXXX (jossa XXXX on mallisi nimi) > Tuki > Käyttöoppaat.

(Macintosh tai muut valinnat) Käy Brother Solutions Centerissä: solutions.brother.com/manuals

iii

Jos kysymyksiä ilmenee, tutustu mallisi usein kysyttyihin kysymyksiin.

 Mahdollistaa haun useilla eri tavoilla.  Näyttää aiheeseen liittyvät kysymykset lisätietojen antamiseksi.  Säännölliset päivitykset asiakaspalautteen perusteella

* Usein kysyttyjen kysymysten kotisivu vaihtelee mallin mukaan.

Mistä nämä usein kysytyt kysymykset löytyvät?

Brother Solutions Center

http://support.brother.com

Sisällysluettelo

1 Yleisiä tietoja ....................... 1

Oppaiden käyttö.............................. 1

Symbolit ja käytänteet.................. 1

Tietoja Brother-apuohjelmista (Windows

Ohjauspaneelin esittely................... 2

3,7 tuuman (93,4 mm)

nestekidenäyttö............................ 4

Tekstin syöttäminen ..................... 8

) .................................... 1

2 Paperin asettaminen ........... 9

Ennen paperin asettamista ............. 9

Paperin asettaminen

paperikasettiin................................. 9

Paperin asettaminen

käsinsyöttörakoon ......................... 11

Paperiasetukset............................ 14

Paperikoon ja -tyypin

asettaminen ............................... 14

Tarkista paperi -asetus ................. 15

Suositeltu tulostusmateriaali ...... 15

Tulostusmateriaalin käsittely ja

käyttö ......................................... 15

3 Asiakirjojen

asettaminen ....................... 16

6 Skannaus

tietokoneeseen .................. 21

Ennen skannausta ........................ 21

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostoksi ControlCenter4-sovelluksella (Windows Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona

kosketusnäytössä ......................... 22

)................................... 21

7 Tulostus ja skannaus Near

Field Communication

(NFC) -tekniikalla............... 23

Tulostus NFC-tekniikalla............... 23

Skannaus NFC-tekniikalla ............ 23

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai

USB-muistitikulta .............. 24

Suoratulostustoiminnot

(PHOTO-tila) ................................. 24

Kuvien tulostus ............................. 24

Valokuvien katselu..................... 24

Suoratulostuksen tulostusasetusten

esittely........................................... 25

Asiakirjojen asettaminen ............... 16

ADS:n käyttö .............................. 16

Valotustason käyttö ................... 17

4 Tulostus tietokoneelta ...... 18

Asiakirjan tulostus ......................... 18

5 Kopiointi ............................ 19

Kopiointi ........................................ 19

Kopioinnin lopetus ..................... 19

Kopiointivalintojen esittely............. 19

Paperityyppi............................... 20

Paperikoko................................. 20

9 Puhelinpalvelut ja ulkoiset

laitteet................................. 26

Puhelinpalveluiden esittely ........... 26

Vastaaja..................................... 26

Voice over Internet Protocol

(VoIP) ........................................ 26

Ulkoisen puhelinvastaajan

kytkeminen................................. 26

Ulkoiset puhelimet ja

rinnakkaispuhelimet ................... 26

10 Faksin lähetys ................... 27

Faksin lähettäminen...................... 27

Faksauksen lopetus................... 28

Numeroiden tallennus ................... 28

Tauon tallentaminen .................. 28

Osoitekirjan numeroiden

tallentaminen ............................. 28

Nimitunnuksen asettaminen ......... 29

11 Faksin vastaanotto............30

Vastaanottotilat ............................. 30

Vastaanottotilan valinta................. 30

Vastaanottotilojen käyttö............ 31

Vastaanottotilan asetukset............ 32

Soittokerrat................................. 32

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila).............. 32

A Säännöllinen

kunnossapito ..................... 33

Laitteen puhdistus ja tarkastus ..... 33

Valotustason puhdistus.............. 33

Tulostuslaadun tarkistus ............33

Tulostuksen kohdistuksen

tarkistus...................................... 35

B Vianetsintä .........................36

Ongelman määritys....................... 36

Virhe- ja kunnossapitoviestit ......... 36

Virheanimaatiot.......................... 45

Faksien tai faksiraportin siirto .... 45

Asiakirjatukos ............................ 46

Tulostimen tukos tai

paperitukos ................................ 47

Langattoman lähiverkon asennuksen

vianetsintä..................................... 53

Langattoman lähiverkon

raportti........................................ 53

Ongelmia laitteen toiminnassa...... 54

Valintaäänen tunnistus............... 64

Puhelinlinjan häiriöt tai

VoIP-järjestelmä......................... 64

Laitetiedot ..................................... 65

Sarjanumeron tarkistus.............. 65

Laiteohjelmistoversion

tarkistus...................................... 65

Nollaustoimintojen esittely ......... 65

Laitteen asetusten nollaus ......... 66

C Hakemisto .......................... 67

Tarvikkeet........................... 69

Yleisiä tietoja 1

Oppaiden käyttö 1

Kiitos Brother-tuotteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Symbolit ja käytänteet 1

Oppaissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Tietokoneen näytön painikkeet tunnistaa lihavoidusta fontista.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Courier New -fontilla merkitty teksti tarkoittaa laitteen nestekidenäytön viestejä.

a (Windows

Windows Windows Server Windows Server

Napsauta (Käynnistä) > Kaikki

ohjelmat > Brother ja (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)).

(Windows®8 ja Windows Server

Napauta tai napsauta (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)) joko

aloitusnäytössä tai työpöydällä. (Windows Windows Server

Siirrä hiiri Käynnistä-näytön vasempaan alakulmaan ja napsauta

(jos käytät kosketuspohjaista

laitetta, pyyhkäise Käynnistä-näytön alareunasta ylöspäin, kunnes näytössä on Sovellukset-näyttö). Kun Sovellukset-näyttö tulee esiin, napauta

tai napsauta (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)).

b Valitse laitteesi.

XP, Windows Vista®,

7, Windows Server®2003,

2008 ja

2008 R2)

2012)

8.1 ja

2012 R2)

VINKKI

VINKKI määrittää käyttöympäristön, asennusolosuhteet tai erityiset käyttöolosuhteet.

Tietoja Brotherapuohjelmista (Windows

Brother Utilities (Brother-apuohjelmat) on

sovelluksen käynnistysohjelma, jonka avulla päästään kätevästi kaikkiin laitteessa oleviin Brother-sovelluksiin.

) 1

c Valitse haluamasi toiminto.

Luku 1

VINKKI

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-J4620DW- ja MFC-J4625DW-malleissa on sama 3,7 tuuman (93,4 mm) nestekidenäyttö ja kosketuspaneeli.

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa on malli MFC-J4620DW.

1 3,7 tuuman (93,4 mm) nestekidenäyttö

Pääset haluttuihin valikoihin ja vaihtoehtoihin painamalla niitä, kun ne näkyvät nestekidenäytössä.

Voit säätää nestekidenäytön ja kosketuspaneelin kallistuskulmaa nostamalla sitä. Voit laskea tätä ohjauspaneelia painamalla sen takana olevaa vapautuspainiketta kuvan osoittamalla tavalla.

Yleisiä tietoja

2 Kosketuspaneeli:

 Takaisin

Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle painamalla tätä.

 Alkuun

3 NFC (Near Field Communication) -logo

Palaa takaisin Alkuun-näyttöön painamalla tätä. Tässä näytössä näkyvät oletusarvoisesti päivämäärä ja kellonaika, mutta voit muuttaa oletusasetuksia.

 Peruuta

Merkkivalon palaessa voit peruuttaa toiminnon painamalla tätä.

NFC-logon merkkivalo ohjauspaneelin oikealla puolella on päällä, kun NFC-asetuksena on Kyllä.

(Voit kytkeä NFC-toiminnon pois päältä

painamalla > Kaikki aset. > Verkko > NFC > Ei. NFC-logon merkkivalo sammuu.)

Jos Android™- laitteesi tukee NFC-standardia, voit tulostaa ja skannata laitteeseen koskettamalla sillä NFC-logoa.

Brother iPrint&Scan on ladattava ja asennettava Android™-laitteeseen, jotta tätä ominaisuutta voi käyttää.

(Tulostus ja skannaus Near Field Communication (NFC) -tekniikalla sivulla 23.)

4 Virtapainike

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä

näkyy Sammutetaan muutaman sekunnin ajan ennen virran katkeamista. Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, se puhdistaa silti tulostuspään säännöllisesti,

jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan tulostuspäiden käyttöiän pidentämiseksi, väriaineen käytön tehostamiseksi ja tulostuslaadun säilyttämiseksi.

Luku 1

2 3

1 2 3

3,7 tuuman (93,4 mm) nestekidenäyttö 1

Voit valita Alkuun-näytöksi jonkin kolmesta näyttötyypistä: Perustoiminnot-näyttö, Morenäytöt ja Pikakuvakkeet-näytöt. Kun Perustoiminnot-näyttö on esillä, tuo esiin More-näytöt pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealla tai painamalla d tai c. Tuo esiin

Pikakuvakkeet-näytöt painamalla .

Perustoiminnot-näyttö 1

More-näytöt 1

2 3

Perustoiminnot-näytössä näkyvät päivämäärä ja kellonaika. Lisäksi siitä voi siirtyä Faksaus-, Kopioi- ja Skannaus-tiloihin.

More-näytöissä näkyvät päivämäärä ja kellonaika. Lisäksi niistä voi siirtyä lisätoimintoihin, kuten Valokuva, WWW, Sovellukset ja A3-kopioinin pikakuvakkeet.

Pikakuvakkeet-näytöt 1

Voit tallentaa tiettyjä asetuksia pikakuvakkeiksi, joiden avulla voit lähettää nopeasti fakseja, kopioida, skannata ja käyttää Web Connect -palveluita. (uu Online-käyttöopas.)

Yleisiä tietoja

VINKKI

1 Langattoman verkon tila

Valmis-tilan nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

0 Maks.

 Kun kosketusnäyttöön tulee esiin

, määritä langattomat asetukset

painamalla sitä. Lisätietoja uu Pika- asennusopas.

2 Muste

Näyttää käytettävissä olevan musteen määrän. Siirry Muste -valikkoon painamalla tätä.

 Skannaus

Siirry Skannaus-tilaan painamalla tätä.

 Valokuva

Siirry Valokuva-tilaan painamalla tätä.

 WWW

Kytke Brother-laite internet-palveluun painamalla tätä.

Lisätietoja uu Web Connect -opas.

 Sovell.

Kytke Brother-laite Brothersovellukset-valikkoon painamalla tätä.

 A3-kopioi. pikakuv.

Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa tai siinä on ongelma, kyseisen musteen värin kohdalla näytetään virhekuvake.

(uu Online-käyttöopas.)

3 Asetukset

Siirry asetuksiin painamalla tätä. (Asetukset-näyttö sivulla 7.)

4 Pikakuvakkeet

Siirry Pikakuvakkeet-näyttöihin painamalla tätä.

5 Pvm ja aika

Näyttää laitteeseen määritetyn päivämäärän ja kellonajan.

6 Tilat:

 Faksaus

Kopioi A3- tai Ledger-kokoon käyttämällä tätä pikakuvaketta.

(uu Online-käyttöopas.)

7 Lisää pikakuvake

Luo pikakuvakkeita usein käytetyille toiminnoille, kuten faksin lähetykseen, kopiointiin, skannaukseen tai Web Connect -toiminnon käyttöön.

Käytettävissä on kolme Pikakuvakkeetnäyttöä, joissa kussakin on tilaa enintään kuudelle pikakuvakkeelle.

Lisätietoja uu Online-käyttöopas.

Kun jokin Pikakuvakkeet-näytöistä on asetettu Alkuun-näytöksi, siirry Perustoiminnot-näyttöön painamalla

, joka näkyy näytön

Siirry Faksaus-tilaan painamalla tätä.

 Kopioi

Siirry Kopioi-tilaan painamalla tätä.

alareunassa.

Luku 1

VINKKI

8 Tallenn. faksit:

Kun Faksin esikats. -asetuksena on Ei, Tallenn. faksit näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on laitteen muistissa.

Tulosta faksit painamalla Tulosta.

9 Uudet faksit:

10 Varoituskuvake

Varoituskuvake tulee näkyviin virhetai kunnossapitoviestin yhteydessä. Katso

se painamalla Tiedot, ja palaa sitten Valmis-tilaan painamalla .

(Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 36.)

Kun Faksin esikats. -asetuksena on Kyllä, Uudet faksit näyttää, kuinka monta uutta faksia on vastaanotettu ja tallennettu laitteen muistiin.

Tarkastele fakseja kosketusnäytössä painamalla Esikats.

• Tämä tuote käyttää ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD:n fonttia.

• Käytössä ovat HI CORPORATIONin kehittämät MascotCapsule UI Framework ja MascotCapsule Tangiblet. MascotCapsule on HI CORPORATIONin Japanissa rekisteröimä tavaramerkki.

Yleisiä tietoja

Asetukset-näyttö 1

Kun painat , nestekidenäytössä näkyy laitteen tila.

Tästä näytöstä voidaan siirtyä kaikkiin laitteen asetuksiin.

12 43

8 7 6

1 Ylläpito

Siirry Ylläpito -valikkoon painamalla tätä.

Tarkista tulostuslaatu ja paranna sitä, puhdista tulostuspää ja tarkista käytettävissä oleva musteen määrä. Voit ratkaista myös toistuvan paperitukoksen virheen käyttämällä ylläpitoratkaisujen valikkoa.

2 Vastaanottotila

4 Pvm ja aika

Näyttää laitteeseen määritetyn päivämäärän ja kellonajan.

Siirry Pvm ja aika -valikkoon painamalla tätä.

5 Hiljainen tila

Näyttää Hiljainen tila -asetuksen. Siirry Hiljainen tila -valikkoon painamalla tätä.

Kun tämän valikon asetuksena on Kyllä,

näkyy Alkuun-näytössä. Laitteen tulostusääntä on vähennetty. Lisätietoja uu Online-käyttöopas.

6 Kaikki aset.

Siirry Asetukset-valikkoon painamalla tätä.

7 Faksin esikats.

Näyttää faksin esikatseluasetuksen. Siirry Faksin esikats. -valikkoon

painamalla tätä.

8 Kas.asetukset

Voit muuttaa paperikokoa ja paperityyppiä, kun siirryt Kas.asetukset -valikkoon painamalla tätä painiketta.

Näyttää nykyisen vastaanottotilan:

 Fax (vain faksi)

 Faksi/puhelin

 VAS

 Manuaalinen

3 Wi-Fi

Määritä langaton verkkoyhteys painamalla painiketta.

Näytön nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen

vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

Luku 1

VINKKI

Tekstin syöttäminen 1

Kun laitteeseen on kirjoitettava tekstiä, näppäimistö avautuu kosketusnäyttöön.

Voit vaihdella kirjainten, numeroiden ja erikoismerkkien välillä painamalla .

Voit vaihdella isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla .

Välilyöntien lisääminen 1

Voit syöttää välilyönnin painamalla Tila tai voit siirtää kohdistinta painamalla c.

Käytettävissä olevat merkit voivat vaihdella eri maissa.

Virheiden korjaaminen 1

Jos kirjoitit virheellisen merkin ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistinta painamalla d ja

korosta virheellinen merkki. Paina sitten . Näppäile oikea merkki. Voit myös palata taaksepäin ja lisätä merkkejä käyttämällä kohdistinta.

Voit poistaa kaikki merkit painamalla toistuvasti .

Paperin asettaminen 2

Ennen paperin asettamista

Aseta paperikasettiin vain yhtä paperikokoa ja yhtä paperityyppiä kerrallaan.

 Jos paperikasettiin asetetaan erikokoista

paperia, myös laitteen paperikoon asetusta on muutettava. (Paperikoon ja - tyypin asettaminen sivulla 14.)

 Jos Tarkista paperi -asetuksena on

Kyllä, laitteessa näkyy viesti, jossa kysytään, haluatko muuttaa paperityyppiä ja paperikokoa, kun paperikasetti vedetään ulos laitteesta. Muuta paperikoon ja paperityypin asetuksia tarvittaessa kosketusnäytön ohjeiden mukaisesti. (Tarkista paperi -asetus sivulla 15.)

Kerromme, kuinka paperia asetetaan kuhunkin kasettiin:

Paperikasetti. . . . . . . . . . . . . . . . Katso sivu 9.

Paperin asettaminen

paperikasettiin

Paperikoko ja asettamissuunta 2

Paperikoko määrittää suunnan, kun paperia asetetaan paperikasettiin.

Paperikasetti

Letter

Executive

Valokuva 2L

Arkistokortti

Kirjekuori

Vaakasuunta

Pystysuunta

Käsinsyöttörako. . . . . . . . . . . . Katso sivu 11.

Valokuva

Valokuva L

Katso yksityiskohdat tästä luvusta.

Lisätietoja muun kokoisista papereista uu Online-käyttöopas.

Pystysuunta

Luku 2

VINKKI

Kun käytössä on A4-, Letter- tai Executive-kokoinen paperi:

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Avaa luovutusalustan kansi (1).

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperi paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Vaakasuunta

c Paina ja liu'uta varovasti

paperiohjaimia (1) ja säädä ne paperin koon mukaan. Varmista, että paperiohjaimen (1) kolmiomerkki (2) on samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkin kanssa.

f Säädä paperiohjaimet (1) varovasti

paperin koon mukaan. Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Paperin asettaminen

g Varmista, että paperipino on tasaisesti

ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

h Sulje luovutusalustan kansi.

k Muuta paperikoon asetusta tarvittaessa

laitteen valikossa. (Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 14.)

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon

Käsinsyöttöraon avulla asetetaan erikoistulostusmateriaalia yksi arkki kerrallaan. Käsinsyöttörakoa ei voi käyttää faksien tulostukseen.

Paperikoko ja asettamissuunta 2

Paperikoko määrittää suunnan, kun paperia asetetaan käsinsyöttörakoon.

i Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

j Vedä paperitukea (1), kunnes se

lukittuu paikoilleen. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Letter

Executive

Ledger

Legal

Valokuva

Valokuva L

Valokuva 2L

Käsinsyöttörako

Vaakasuunta

Pystysuunta

Arkistokortti

Kirjekuori

Katso yksityiskohdat tästä luvusta.

Lisätietoja muun kokoisista papereista uu Online-käyttöopas.

Luku 2

Kun käytössä on A3- tai Ledger-kokoinen paperi:

a Avaa käsinsyöttöraon kansi.

c Aseta vain yksi paperiarkki

käsinsyöttörakoon tulostuspuoli

ylöspäin.

Pystysuunta

d Säädä varovasti molemmin käsin

käsinsyöttöraon paperiohjaimia paperikoon mukaan.

b Siirrä käsinsyöttöraon paperiohjaimia

käytetyn paperin leveyden mukaan.

e Aseta yksi paperiarkki

VINKKI

käsinsyöttörakoon molemmin käsin, kunnes paperin etuosa koskettaa paperinsyöttöteloja. Päästä irti paperista, kun kuulet laitteen vetävän sitä hieman sisään. Kosketusnäytössä näkyy Käsinsyöttörako on

valmis.

Paperin asettaminen

• Jos tiedot eivät sovi yhdelle arkille, kosketusnäyttö pyytää lisäämään toisen paperiarkin. Aseta toinen paperiarkki käsinsyöttörakoon ja paina sitten kosketusnäytössä OK.

• Jos käytät paperia, joka on pidempi kuin A4- tai Letter-koko, tai kirjekuoria, jotka ovat pidempiä kuin kasetin pituus, sulje paperituen läppä.

f Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se

naksahtaa paikoilleen.

Luku 2

VINKKI

Paperiasetukset 2

Paperikoon ja -tyypin asettaminen 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kas.asetukset. c Paina Paperityyppi. d Paina Tav. paperi, Mustes.pap.,

Brother BP71 tai Muu kiiltävä.

Paperikoko 2

Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää kopioille: A4, A5, A3, Valokuva (10 × 15 cm), Ledger, Letter ja Legal. Seuraavia koko voidaan käyttää faksien tulostukseen: A4 tai Letter. Kun laitteeseen asetetaan eri paperikokoa, myös paperikokoasetusta on muutettava, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kas.asetukset. c Paina Paperikoko. d Näytä paperikokovaihtoehdot

pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, ja paina sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

e Paina .

Laite syöttää tulostetut arkit tulostuspuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevaan paperikasettiin. Kun käytetään kiiltävää paperia, poista jokainen arkki heti tulostuksen jälkeen. Näin vältetään tahraantuminen ja paperitukokset.

e Paina .

Kun kopioidaan käyttämällä A3-, Legal- tai Ledger-kokoista paperia, aseta paperikoko Kopioi-tilassa.

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Tarkista paperi -asetus2

Jos Tarkista paperi -asetuksena on Kyllä, laite näyttää viestin, jossa pyydetään muuttamaan paperityypin ja paperikoon asetus. Tämä viesti tulee esiin joka kerta, kun vedät kasetin ulos laitteesta. Oletusasetus on Kyllä.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yleiset aset.

d Paina Yleiset aset. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Tarkista paperi.

f Paina Tarkista paperi. g Paina Ei (tai Kyllä).

h Paina .

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita.

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme taulukossa mainittua Brotherpaperia, jotta saadaan paras tulostuslaatu.

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-valokuvapaperi BP71GA3 A3-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA3 Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Voit faksata, kopioida tai skannata käyttämällä automaattista dokumenttien syöttölaitetta (ADS) ja valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee enintään 20 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä paperia, jonka koko ja paino vastaavat taulukossa annettuja arvoja. Leyhytä aina paperinipun reunat, ennen kuin asetat nipun ADS:ään.

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm Leveys: 148–215,9 mm Paperin paino:

64–90 g/m

a Nosta ja avaa ADS:n asiakirjatuki (1).

b Leyhytä paperit kunnolla. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa ADS:n tukoksen.

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjauslakka on täysin kuivunut.

d Aseta asiakirjat tulostuspuoli alaspäin

ja yläreuna edellä ADS:ään ohjainten

alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat syöttöteloja. Kosketusnäytössä näkyy ADS valmis.

Asiakirjojen asettaminen

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Valotustason käyttö 3

Valotustasolla voi faksata, kopioida tai skannata yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Enintään 297 mm Leveys: Enintään 215,9 mm Paino: Enintään 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:n on oltava tyhjä.

a Nosta valotustason kansi ylös.

b Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan nuoleen kohdistetusti.

1 Valotustason kansi

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske tai paina valotustason kantta.

Tulostus tietokoneelta 4

Asiakirjan tulostus 4

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Ennen kuin tietokoneesta voi tulostaa, tulostinohjaimen on oltava asennettuna.

(uu Online-käyttöopas.)

a Asenna Brother-tulostinohjain CD-

ROM-levyltä tai Brother Solutions Centeristä. (uu Pika-asennusopas.)

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento. c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaikkunassa ja valitse sitten käytössä olevan sovelluksen mukaan Ominaisuudet tai Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa. Usein käytettyjä asetuksia:

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri / Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus  Kaksipuolinen / Vihko

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta

(tai OK käytössä olevan sovelluksen mukaan).

Kopiointi 5

a Aseta asiakirja laitteeseen jollakin

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin

ADS:ään. (ADS:n käyttö sivulla 16.)

 Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin

valotustasolle. (Valotustason käyttö sivulla 17.)

b Paina (Kopioi).

 Kosketusnäytössä näkyy:

Kopiointivalintojen esittely

Voit vaihtaa kopiointivalintoja painamalla Kopioi ja painamalla sitten Asetukset. Selaa kopiointiasetuksia pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto. Kun olet muuttanut haluamasi valinnat, paina OK.

Jos haluat lisätietoja seuraavien kopiointivalintojen muuttamisesta, katso sivu 20.

 Paperityyppi  Paperikoko

Lisätietoja seuraavien kopiointivalintojen muuttamisesta uu Online-käyttöopas.

1Kopiomäärä

Anna kopiomäärä:

 Paina - tai + kosketusnäytössä.  Paina näytettyä kopiomäärää

kosketusnäytössä, ja anna sitten haluamasi kopiomäärä.

Paina OK.

c Jos haluat useita kopioita, anna numero

(enintään 99).

d Paina M/v Start tai Väri Start.

Kopioinnin lopetus 5

 Laatu  Suurennus/pienennys  Sivunasettelu  2 in 1 (henkilökortti)  Pinoa/lajittele  Tummuus

 Musteensäästö  Ohuelle paperille kopiointi  Kirjakopio  Vesileimakopio  Taustavärin poisto  2-puolinen kopio

Lopeta kopiointi painamalla .

Luku 5

VINKKI

Paperityyppi 5

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Kopioi).

c Anna haluttu kopiomäärä. d Paina Asetukset. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Paperityyppi.

f Paina Paperityyppi. g Paina Tav. paperi, Mustes.pap.,

Brother BP71 tai Muu kiiltävä.

g Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal tai Ledger. Paina sitten määritettävää valintaa.

• Jos valitset A3, Legal tai Ledger, paperin asettamisen varotoimet tulevat esiin. Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK.

• Jos käytät käsinsyöttörakoa, lisää vain yksi paperi kerrallaan. (Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon sivulla 11.)

h Paina OK. i Paina M/v Start tai Väri Start.

Paperikoko 5

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Voit kopioida vain A4-, A5-, A3-, valokuva (10 × 15 cm)-, Letter-, Legal- tai Ledgerpaperille.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Kopioi).

c Anna haluttu kopiomäärä. d Paina Asetukset. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Paperikoko.

f Paina Paperikoko.

VINKKI

Skannaus tietokoneeseen 6

Ennen skannausta 6

Laitteen käyttö skannerina edellyttää skanneriohjaimen asentamista. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-

levyltä. (uu Pika-asennusopas.)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos

verkkoskannaus ei toimi. (uu Online-käyttöopas.)

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostoksi ControlCenter4sovelluksella (Windows

) 6

c Jos esiin tulee ControlCenter4-

tilanäyttö, napsauta Edistynyt tila, ja napsauta sitten OK.

d Valitse laitteesi avattavasta Malli-

luettelosta näytön yläreunassa.

e Napsauta Skannaus-välilehteä.

Napsauta sitten Tiedosto.

(Lisätietoja uu Online-käyttöopas.)

• Tietokoneen näytöt saattavat olla erilaisia mallin mukaan.

• Tämä osa perustuu ControlCenter4:n edistyneeseen tilaan.

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla pääset kätevästi ja nopeasti usein käyttämiisi sovelluksiin tarvitsematta käynnistää kyseisiä sovelluksia käsin.

Määritysten valintaikkuna avautuu. Vaihda oletusasetuksia tarvittaessa.

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Asiakirjojen

asettaminen sivulla 16.)

b Napsauta (ControlCenter4) -

kuvaketta tehtäväpalkissa, ja napsauta sitten Avaa.

Luku 6

VINKKI

1 Valitse PDF (*.pdf) avattavasta

Tiedostotyyppi-luettelosta.

2 Kirjoita tiedostonimi asiakirjalle. 3 Napsauta Kansio. Voit tallentaa

tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus

avattavasta Tarkkuus-luettelosta.

5 Valitse asiakirjan koko avattavasta

Asiakirjan koko -luettelosta.

f Napsauta Skannaus.

Laite aloittaa skannauksen. Kansio, johon tiedosto on tallennettu, avautuu automaattisesti.

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä

g Paina Skannausaset. ja paina sitten

Aseta laitteessa.

h Valitse tarvittaessa seuraavien

kohteiden asetukset:

Skannaustyyppi, Erottelukyky, Tiedostotyyppi, Skannauskoko ja Taustavärin poisto.

i Paina OK. j Paina Aloita.

Laite aloittaa skannauksen.

Seuraavat skannaustilat ovat käytettävissä:

• tekstintunnistu.

• tiedostoon

• kuvaksi

• tall.välineelle

• sähköpostiin

• s.postipalvelim.

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Asiakirjojen

asettaminen sivulla 16.)

b Paina (Skannaus).

c Tuo esiin tiedostoon pyyhkäisemällä

vasemmalle tai oikealle.

d Paina tiedostoon.

näkyy korostettuna

kosketusnäytön keskellä.

e Paina OK.

Jos laite on liitetty verkkoon, paina tietokoneen nimeä. Tee jokin seuraavista:

 Kun haluat käyttää oletusasetuksia,

siirry vaiheeseen j.

 Kun haluat vaihtaa oletusasetuksia,

siirry vaiheeseen f.

• FTP:hen

• verkkoon

• Internetiin

• WS-skannaus (verkkopalveluskannaus)

Vain Windows®-käyttäjät. (Tarkoittaa käyttöjärjestelmiä Windows Vista

Windows (uu Online-käyttöopas.)

7 ja Windows®8)

SP2 tai uudempi,

f Paina Asetukset.

VINKKI

Tulostus ja skannaus Near Field

Communication (NFC) tekniikalla

Tulostus NFCtekniikalla

Jos Android™-laitteesi tukee NFC-toimintoa, voit tulostaa valokuvia, PDF-tiedostoja, tekstitiedostoja, verkkosivuja ja sähköpostiviestejä laitteesta koskettamalla sillä ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa NFC-logoa.

Skannaus NFC-

tekniikalla

Jos Android™-laitteesi tukee NFC-toimintoa, voit skannata valokuvia ja asiakirjoja laitteeseen koskettamalla sillä ohjauspaneelin oikeassa reunassa olevaa NFC-logoa.

Ennen kuin voit tulostaa NFC-toiminnolla, Brother iPrint&Scan on ladattava ja asennettava Android™-laitteeseesi.

(Lisätietoja uu Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille: Android™-laitteet.)

Ennen kuin voit skannata NFC-toiminnolla, Brother iPrint&Scan on ladattava ja asennettava Android™-laitteeseesi.

(Lisätietoja uu Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille: Android™-laitteet.)

NFC mahdollistaa yksinkertaistetut toiminnot, tiedonsiirron ja langattoman yhteyden toistensa lähietäisyydellä olevan kahden laitteen välillä.

TÄRKEÄÄ

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

Suoratulostustoiminnot (PHOTO-tila)

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USBmuistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen.

Kuvien tulostus 8

Valokuvien katselu 8

Valokuvia voi esikatsella kosketusnäytössä ennen niiden tulostusta. Jos valokuvatiedostot ovat suuria, valokuvien avautumisessa voi olla viivettä.

e Paina Katso kuvat.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Kun haluat valita tulostettavat

valokuvat tai haluat tulostaa kuvasta useita kopioita, siirry vaiheeseen g.

 Tulosta kaikki valokuvat painamalla

Tulosta kaikki. Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen j.

g Tuo esiin tulostettava valokuva

pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla d tai c, ja paina sitten kuvaa.

h Anna kopiomäärä:

 Paina - tai + kosketusnäytössä.

ÄLÄ aseta laitteeseen useita mediakortteja samanaikaisesti. Jos näin tehdään, laite saattaa vaurioitua.

a Avaa tietovälinepaikan kansi.

b Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

c Paina Valokuva. d Tuo esiin Katso kuvat

pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle.

 Tuo esiin valintanäppäimistö

painamalla kopiomäärää kosketusnäytössä, ja anna sitten haluamasi kopiomäärä sen avulla. Paina OK.

Paina OK.

i Toista vaiheet g ja h, kunnes olet

valinnut kaikki valokuvat, jotka haluat tulostaa.

j Paina OK. k Lue ja vahvista näytössä oleva

valintojen luettelo.

l Vaihda paperityyppi ja paperikoko

VINKKI

painamalla Tulostusaset.

 Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai

b, kunnes näytössä on

Paperityyppi. Paina sitä ja paina sitten haluamaasi valintaa.

 Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai

b, kunnes näytössä on

Paperikoko. Paina sitä ja paina sitten haluamaasi valintaa.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Vaihda muita tulostusasetuksia tarvittaessa. Kun olet valmis, paina OK.

m Paina Aloita. n Odota, kunnes kosketusnäytössä oleva

viesti katoaa tulostuksen jälkeen. Poista sitten muistikortti tai USB-muistitikku tietovälinepaikasta.

Suoratulostuksen tulostusasetusten esittely

Tulostusasetuksia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa tulostusta varten.

Laite palaa oletusasetuksiin tulostuksen jälkeen.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi.

(uu Online-käyttöopas.)

Puhelinpalvelut ja ulkoiset

laitteet

Puhelinpalveluiden esittely

Voit käyttää monia palveluita ja yhteyksiä Brother-laitteen avulla. Lisätietoja ja asetusohjeita uu Online-käyttöopas.

Vastaaja 9

Jos puhelinlinjassa, johon Brother-laite on kytketty, on vastaajapalvelu, laitteen ja palvelun välillä voi olla ristiriitaa, kun vastaanotetaan tulevia fakseja. Jos tätä palvelua käytetään, suosittelemme, että Brother-laitteen Vastaustila-asetukseksi valitaan Manuaalinen. (Vastaanottotilan valinta sivulla 30.)

Ulkoisen puhelinvastaajan

kytkeminen 9

Ulkoinen puhelinvastaaja voidaan kytkeä Brother-laitteeseen. Se on kytkettävä oikein, jotta faksien vastaanotto onnistuu. Kytke ulkoinen puhelinvastaaja Brotherin linjajohdon T-liittimeen, joka kuuluu laitteen toimitukseen. Kun nauhoitat vastausviestiä ulkoiseen puhelinvastaajaan, suosittelemme 5 sekunnin hiljaisuuden nauhoitusta viestin alkuun ja viestin rajoittamista 20 sekuntiin. Aseta laitteen vastaustilaksi

Ulk.puh/Puh.vas.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 9

Voice over Internet Protocol (VoIP) 9

VoIP on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijasta internetyhteyttä. Laitteesi ei ehkä toimi joidenkin VoIP-järjestelmien kanssa. Jos laitteen kytkemisestä VoIP-järjestelmään on kysyttävää, ota yhteys VoIPpalveluntarjoajaan.

Voit kytkeä erillisen puhelimen Brotherin linjajohdon T-liittimeen, joka kuuluu laitteen toimitukseen. Jos vastaat faksisoittoon rinnakkaispuhelimessa tai ulkoisessa puhelimessa, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla l 51. Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa painamalla #51.

VINKKI

Faksin lähetys 10

Faksin lähettäminen 10

a Tee jokin seuraavista:

 Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin

ADS:ään. (ADS:n käyttö sivulla 16.)

 Aseta asiakirja tulostuspuoli alaspäin

valotustasolle. (Valotustason käyttö sivulla 17.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia fakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

b Tee jokin seuraavista:

c Vaihda faksin lähetysasetuksia

painamalla Asetukset. Selaa faksiasetuksia pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse uusi vaihtoehto. Kun valintojen vaihto on valmis, paina OK.

Lisätietoja edistyneemmistä faksin lähetystoiminnoista ja asetuksista uu Online-käyttöopas.

 Faksin erottelutarkkuus  Kontrasti

 Valotustason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen  Lähetettävän faksin esikatselu  Faksin lähetys puhelun jälkeen  Sarjalähetys  Suora lähetys

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

 Kosketusnäytössä näkyy:

 Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys  Odottavien töiden peruutus  Uuden oletusasetuksen asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen

 Pollauslähetys  Lähetyksen vahvistusraportti

Luku 10

VINKKI

d Syötä faksinumero.

Kosketusnäytön valintanäppäimistön käyttö

Käyttämällä valintaa (Osoitekirja)

 Osoitekirja

Käyttämällä valintaa (Soita Historia)

 Uud.val

 Lähtevä puhelu

• Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä määrittämällä Esikatselu- asetukseksi Kyllä.

(uu Online-käyttöopas.)

• Jos verkko tukee LDAP-protokollaa, voit etsiä faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita palvelimelta.

(uu Online-käyttöopas.)

e Paina Faksin käynnis.

f Kun kosketusnäytössä näkyy

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää yhden sivun,

paina Ei. Laite lähettää asiakirjan.

 Jos haluat lähettää useita sivuja,

paina Kyllä ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite skannaa sivun. (Toista vaiheet f ja g kullekin seuraavalle sivulle.)

Faksauksen lopetus 10

Lopeta faksaus painamalla .

Numeroiden tallennus 10

Voit tallentaa faksi- ja puhelinnumeroita laitteen osoitekirjaan tai luoda faksin vastaanottajien ryhmiä, jolloin voit lähettää faksin sarjalähetyksenä useille henkilöille samanaikaisesti.

Faksin lähetys ADS:stä 10

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaus valotustasolta 10

 Jos valitset Mustavalkoinen

kohdassa Väriasetus (oletusasetus), laite aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen. Siirry vaiheeseen f.

 Jos valitset Väri kohdassa

Väriasetus, kosketusnäytössä

kysytään, haluatko lähettää värifaksin. Vahvista painamalla Kyllä (värifaksi). Laite valitsee numeron ja lähettää sivun.

Tallennetut osoitekirjan numerot säilyvät sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 10

Kun tallennat osoitekirjan numeroita, voit lisätä yhden tai useamman 3,5 sekunnin tauon painamalla kosketusnäytössä Tauko.

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen 10

Voit tallentaa jopa 100 nimellistä osoitetta; kuhunkin nimeen voi liittyä kaksi numeroa.

a Paina (Faksaus).

Faksin lähetys

VINKKI

b Paina (Osoitekirja).

c Paina Muokkaa. d Paina Lisää uusi osoite. e Paina Nimi. f Kirjoita nimi (enintään 16 merkkiä)

kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK. (Tekstin syöttäminen sivulla 8.)

g Paina Osoite 1. h Syötä ensimmäinen faksi- tai

puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytössä. Paina OK.

Jos latasit internet-faksi-toiminnon (I-Fax):

Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteen, jota käytetään internet-faksin (I-Fax) tai Skannaa sähköpostiin -palvelimen

kanssa, paina ja anna sähköpostiosoite, ja paina sitten OK.

i Voit tallentaa toisen faksi- tai

puhelinnumeron painamalla Osoite 2. Syötä faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytössä. Paina OK.

Nimitunnuksen asettaminen

Kun asetat laitteelle nimitunnuksen, päivämäärä ja kellonaika lisätään jokaiseen lähettämääsi faksiin.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset. Paina Perusasetukset.

d Paina Nimitunnus. e Paina Faksaus. f Syötä faksinumerosi (enintään 20

numeroa) kosketusnäytössä ja paina sitten OK.

g Paina Nimi. h Syötä nimesi (enintään 20 numeroa)

kosketusnäytössä ja paina sitten OK. (Tekstin syöttäminen sivulla 8.)

i Paina .

j Vahvista painamalla OK. k Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

osoitekirjan numeron, toista vaiheet c–j.

 Kun olet valmis, paina .

Faksin vastaanotto 11

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 11

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 11

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean tilan seuraavan kaavion avulla.

(Vastaanottotilojen käyttö sivulla 31.)

Määritä vastaanottotila ohjeiden mukaisesti:

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Faksaus. d Paina Faksaus. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Vastaanottoas. f Paina Vastaanottoas. g Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on Vastaustila. h Paina Vastaustila.

Faksin vastaanotto

i Paina Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen.

j Paina .

Vastaanottotilojen käyttö 11

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä.

(Soittokerrat sivulla 32.)

Vain faksi 11

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 11

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluita vai tavallisia puheluita, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-soitto, joka kehottaa vastaamaan puheluun. F/P-soitto

on laitteen nopea kaksoissoitto.

(F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 32.) (Soittokerrat sivulla 32.)

Manuaalinen 11

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä. Voit vastaanottaa faksin Manuaalinen-tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun

kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Faksin käynnistys ja valitse Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla nostamalla kuulokkeen puhelimessa, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(uu Online-käyttöopas.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 11

Ulk.puh/Puh.vas. -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Saapuvia puheluita käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat äänittää viestin ulkoiseen puhelinvastaajaan.

Lisätietoja ulkoisen puhelinvastaajan liittämisestä uu Online-käyttöopas.

Luku 11

VINKKI

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 11

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(uu Online-käyttöopas.)

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 11

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä on määritetty Soittokerratasetuksessa.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun saapuessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on puhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta.

(uu Online-käyttöopas.)

d Paina Faksaus. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Soittokerrat.

h Paina Soittokerrat. i Tuo esiin valinnat pyyhkäisemällä ylös

tai alas tai painamalla a tai b. Paina sitten soittokertojen määrää, jonka laite toistaa ennen vastaamista. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääni kuulu lainkaan.

j Paina .

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Faksaus.

d Paina Faksaus. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Vastaanottoas.

f Paina Vastaanottoas. g Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on F/P soit. pit.

h Paina F/P soit. pit. i Paina 20, 30, 40 tai 70 sekuntia.

j Paina .

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soimista määritetyn ajan.

VINKKI

Säännöllinen kunnossapito A

Laitteen puhdistus ja tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla liinalla, jota on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Tulostuslaadun tarkistus A

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Tarkista tämä tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tarkistuskuvio.

a Paina .

Voit painaa myös ja painaa sitten Ylläpito.

b Paina Paranna tulostuslaatua. c Paina Tarkista tulostuslaatu. d Aseta kosketusnäytön ohjeiden

mukaisesti A4- tai Letter-kokoista tavallista paperia paperikasettiin ja paina sitten Aloita. Laite tulostaa tulostuslaadun tarkistussivun.

e Tarkista sivulta neljän väripalkin laatu.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

f Kosketusnäytössä näkyy viesti, jossa

TÄRKEÄÄ

VINKKI

kysytään tulostuslaadusta. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus painamalla Ei, ja siirry sitten vaiheeseen j.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

 Jos voit nähdä puuttuvia lyhyitä

viivoja kuvan mukaan, paina Kyllä.

Hyvä Huono

g Kosketusnäytössä näkyy viesti, jossa

pyydetään tarkistamaan kunkin värin tulostuslaatu. Valitse kullekin värille tulostuslaadun tarkistussivua eniten muistuttava esimerkki painamalla 1, 2, 3 tai 4 kosketusnäytön ohjeiden mukaisesti.

h Jos painat 2, 3 tai 4, kosketusnäytössä

kehotetaan aloittamaan puhdistus. Paina Aloita.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Letter, A4 ja Executive

A3, Ledger, Legal, A5, A6, kirjekuoret, Valokuva (10 × 15 cm), Valokuva L (89 × 127 mm), Valokuva 2L (13 × 18 cm) ja Arkistokortti (127 × 203 mm)

i Kun puhdistus on valmis, paina Kyllä

j Paina .

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile kunkin ongelmallisen värikasetin korvaamista uudella alkuperäisellä Brother Innobella -värikasetilla. Yritä puhdistaa tulostuspää enintään viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei ole parantunut, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

ja palaa vaiheeseen d.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

Säännöllinen kunnossapito

VINKKI

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina, tulostuksen kohdistusta on ehkä säädettävä laitteen kuljetuksen jälkeen.

a Paina .

Voit painaa myös ja sitten Ylläpito.

b Paina Paranna tulostuslaatua. c Paina Kohdistus. d Paina Seuraava.

h Kuvio A: Tuo esiin testituloste, jossa on

vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9) pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, ja paina sitä sitten. Paina sitten OK. Esimerkissä numero 6 on sopivin valinta.

i Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Peruskohdistus, toista

vaihe h kuvioille B–H.

 Jos valitsit Edistynyt

kohdistus, toista vaihe h kuvioille

B–Z.

e Tuo esiin kohdistusta tarvitseva

paperikoko pyyhkäisemällä ylös tai alas tai painamalla a tai b, ja paina sitä sitten.

f Paina Peruskohdistus tai

Edistynyt kohdistus.

g Aseta valitun kokoista tavallista paperia

paperikasettiin tai käsinsyöttörakoon kosketusnäytön ohjeiden mukaisesti, ja paina sitten Aloita. Laite tulostaa kohdistuksen tarkistussivun.

Kun tulostuksen kohdistusta ei ole säädetty oikein, teksti näyttää epäselvältä.

Kun tulostuksen kohdistus on säädetty oikein, teksti näyttää tarkalta.

j Paina .

Lisätietoja laitteen puhdistuksesta ja tarkistuksesta uu Online-käyttöopas.

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista ensin seuraavat seikat ja noudata vianetsintävinkkejä.

Voit korjata itse useimmat ongelmat. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein kysytyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Tutustu http://support.brother.com

Ongelman määritys B

Tarkista ensin seuraavat seikat.

 Laitteen virtajohto on kytketty oikein ja laitteeseen on kytketty virta.  Kaikki pakkausmateriaalit on poistettu.  Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.  Liitäntäkaapelit on kytketty hyvin laitteeseen ja tietokoneeseen, tai langaton yhteys on

määritetty sekä laitteessa että tietokoneessa.

 Kosketusnäytön viestit

(Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 36.)

Jos et ratkaissut ongelmaa yllä olevilla tarkistuksilla: Ongelmia laitteen toiminnassa sivulla 54.

Virhe- ja kunnossapitoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä ja tarvikkeita on vaihdettava. Jos näin käy, laite tunnistaa virheen tai tarvittavan säännöllisen kunnossapitotoimenpiteen ja näyttää asiaankuuluvan viestin. Seuraavassa taulukossa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Jos kosketusnäytössä näkyy virheitä ja Android™-laitteesi tukee NFC-toimintoa, pääset Brother Solutions Centeriin koskettamalla laitteellasi ohjauspaneelin oikeassa reunassa olevaa NFClogoa. Siirry sitten laitettasi koskeviin uusimpiin usein kysyttyihin kysymyksiin. (Matkapuhelinpalvelun tarjoaja saattaa veloittaa tekstiviestin tai datapalvelun käyttömaksun tämän toiminnon käytöstä.)

Varmista, että laitteesi ja Android™-laitteen NFC-asetuksena on Päällä.

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Huoneen lämpötila on liian matala. Kun huoneen lämpötilaa on nostettu,

anna laitteen lämmetä huoneenlämpöön. Yritä uudelleen, kun laite on lämmennyt.

Asiakirjatukos / liian pitkä

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

Asiakirjaa ei asetettu tai se syötettiin väärin tai ADS:stä skannattu asiakirja oli liian pitkä.

nopeasti eikä laite tunnistanut sitä. Värikasetti on asennettu väärin.

Käytetty värikasetti asennettiin takaisin paikalleen.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei ehkä tunnista kasettia.

Värikasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetti uuteen

Uudessa värikasetissa on ilmakupla. Käännä värikasettia hitaasti siten,

(ADS:n käyttö sivulla 16.)

(Asiakirjatukos sivulla 46.)

Poista uusi värikasetti ja aseta se hitaasti ja tukevasti takaisin paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös.

(uu Online-käyttöopas.) Poista käytetty värikasetti ja asenna

uusi värikasetti. Vaihda kasetti Brotherin

alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

alkuperäiseen Brother-värikasettiin.

että musteen syöttöportti osoittaa alaspäin, ja asenna värikasetti sitten takaisin paikalleen.

Brother-laitteen väärän mallin värikasetti asennettiin.

Ei voi skannata XX Laitteessa on mekaaninen vika. Katkaise laitteesta virta usean

Ei voi tulostaa

Vaihda värikasetti.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Kun muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää "kättelyn" aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Tarkista värikasettien mallinumerot ja asenna oikeat värikasetit. (Tarvikkeet sivulla 69.)

minuutin ajaksi ja kytke se sitten takaisin.

Laitteesta voidaan katkaista virta ilman, että muistiin tallennettuja fakseja menetetään. (Faksien tai faksiraportin siirto sivulla 45.)

Vaihda värikasetit.

(uu Online-käyttöopas.)

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja aseta se

hitaasti ja tukevasti takaisin paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös.

(uu Online-käyttöopas.)

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

 Poista tiedot muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä.

(uu Online-käyttöopas.)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Online-käyttöopas.)

Kasetin nykyasetukset

Korkea lämpötila Huoneen lämpötila on liian korkea. Kun huoneen lämpötilaa on laskettu,

Kosketusnäytön alustus epäonnistui

Kuva on liian pieni Valokuvaa ei voi trimmata, koska se

Kuva on liian pitkä Tehosteita ei voitu lisätä, koska

Käyt.kelv. laite

Irrota laite etuliittimestä. Katkaise sitten laitteen virta ja kytke virta uudelleen

Tämä viesti tulee esiin, kun paperityypin ja -koon varmistamiseen käytetty Tarkista paperi -asetus on otettu käyttöön.

Kosketusnäyttöä painettiin, ennen kuin virrankytkennän jälkeinen alustus päättyi.

Likaa on voinut juuttua kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin.

on liian pieni.

valokuvan muoto on epäsäännöllinen.

USB-suoraliitäntään on kytketty viallinen laite.

Jos et halua näyttää tätä vahvistusviestiä, aseta Tarkista paperi -asetukseksi Ei. (Tarkista paperi -asetus sivulla 15.)

anna laitteen jäähtyä huoneenlämpöön. Yritä uudelleen, kun laite on jäähtynyt.

Varmista, ettei mikään esine kosketa kosketusnäyttöä tai nojaa sitä vasten etenkään laitetta kytkettäessä.

Aseta pala jäykkää paperia kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin ja poista lika liu’uttamalla paperia edestakaisin.

Valitse suurempi kuva.

Valitse muodoltaan säännöllinen valokuva.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteen virta ja kytke se

sitten uudelleen painamalla .

Käyt.kelv. laite

Irrota USB-laite.

Käyttökelv. keskitin

USB-suoraliitäntään on kytketty USBlaite tai USB-muistitikku, jota ei tueta.

Keskitin tai keskittimen sisältävä USB-muistitikku on kytketty USBsuoraliitäntään.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteen virta ja kytke se sitten uudelleen.

Keskittimiä tai keskittimen sisältäviä USB-muistitikkuja ei tueta. Irrota laite USB-suoraliitännästä.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Mediak. täynnä. Käyttämäsi muistikortti tai USB-

muistitikku sisältää jo 999 tiedostoa.

Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole tarpeeksi tyhjää tilaa asiakirjojen skannaukseen.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos faksin lähetys tai kopiointi on

Laite voi tallentaa muistikortille tai USB-muistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Poista käyttämättömät tiedostot ja yritä uudelleen.

Paina .

Vapauta tilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikulta ja yritä sitten uudelleen.

käynnissä:

 Paina tai Lopeta tai Sulje ja

odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

 Lähetä tähän mennessä

skannatut sivut painamalla Lähetä heti.

 Kopioi tähän mennessä skannatut

sivut painamalla Osatulostus.

Muistissa tietoa jäljellä

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

Musteen määrää ei voi havaita

Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin.

käyttöikä on loppumassa. Jos jonkin värikasetin käyttöikä on loppumassa ja vastaanotat värillistä faksia, laite pyytää "kättelyn" aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä mustetta, laite ei ehkä tunnista musteen määrää.

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä.

(uu Online-käyttöopas.)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Online-käyttöopas.)

Paina . Laite peruuttaa työn ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa

uudelleen. Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa

tulostusta, kunnes kosketusnäytössä näkyy Ei voi tulostaa.

(uu Online-käyttöopas.)

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

VINKKI

Virheviesti Syy Toimenpide

Musteenimeytin täynnä

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on täynnä. Brotherlaitteen moitteeton toiminta edellyttää, että nämä säännöllisen kunnossapidon piiriin kuuluvat osat vaihdetaan tai huolletaan säännöllisesti. Koska nämä osat kuuluvat säännöllisen huollon piiriin, takuu ei kata niiden vaihtoa. Osien vaihtoväli ja -tarve riippuu mustejärjestelmän puhdistukseen tarvittavien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrästä. Näihin säiliöihin kertyy mustetta tyhjennysja huuhtelutoimintojen aikana. Puhdistukseen liittyvien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrä vaihtelee. Esimerkiksi usein tapahtuva laitteen virran kytkeminen ja katkaisu aiheuttavat lukuisia puhdistusjaksoja, sillä laite käy automaattisesti läpi puhdistusvaiheen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Muiden kuin Brotherin valmistamien musteiden käyttö voi lisätä puhdistuskertojen määrää, koska muut kuin Brotherin musteet aiheuttavat huonoa laatua, joka korjataan puhdistuksella. Mitä useammin laitetta puhdistetaan, sitä nopeammin säiliöt täyttyvät.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava. Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen valtuutettuun Brotherhuoltokeskukseen laitteen huoltoa varten.

Muita puhdistuksen syitä ovat:

1 Kun paperitukos on selvitetty,

laite puhdistuu automaattisesti ennen seuraavan vastaanotetun faksisivun tulostusta.

2 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, jos sitä ei ole käytetty 30 päivään (satunnainen käyttö).

3 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, kun samanväriset värikasetit on vaihdettu 12 kertaa.

Musteenimijä melkein täynnä

Muiden kuin Brotherin valmistamien tarvikkeiden käytön aiheuttamat korjaukset eivät kuulu takuun piiriin.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on lähes täynnä.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava pian.

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Paperia ei ole syötetty

Paperi on loppunut tai sitä ei ole asetettu oikein paperikasettiin.

Paperikasetti ei ollut täysin paikallaan.

Paperia ei ollut asetettu käsinsyöttöraon keskelle.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten OK kosketusnäytössä.

 Poista paperit ja aseta ne takaisin

paikalleen. Paina sitten kosketusnäytössä OK. (Ennen paperin asettamista sivulla 9.)

Poista paperikasetti ja aseta se takaisin, kunnes se lukittuu paikalleen. Paina sitten kosketusnäytössä OK.

Poista paperi ja aseta se uudelleen käsinsyöttöraon keskelle. Paina sitten kosketusnäytössä OK. (Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon sivulla 11.)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 47.)

Paperikasettia ei löydetty

Paperijauhetta on kertynyt paperinnostotelojen pinnalle.

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi ohjeiden

Paperikasetti ei ole täysin paikallaan. Työnnä paperikasetti hitaasti

Paperikasettia ei voitu työntää kokonaan laitteeseen, koska laitteessa on juuttunut paperi tai vieras esine.

Puhdista paperinnostotelat.

(uu Online-käyttöopas.)

mukaisesti. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 47.)

Jos virheitä syntyy usein 2-puolisen kopioinnin tai 2-puolisen tulostuksen aikana, paperinsyöttöteloissa saattaa olla mustetahroja. Puhdista paperinsyöttötelat.

(uu Online-käyttöopas.)

kokonaan laitteeseen. Vedä paperikasetti laitteesta ja poista

paperi tai vieras esine laitteesta. Jos et löydä tai pysty poistamaan juuttunutta paperia, toimi ohjeiden mukaan. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 47.) Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan laitteeseen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Paperitukos [edessä]

Paperitukos [edessä,takaa]

Paperitukos [takana]

Puhd. ei toimi XX

Alustusta ei voi tehdä XX

Ei voi tulostaa XX

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi ohjeiden

mukaisesti. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 47.)

Varmista, että paperiohjaimet on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, kokeile toista paperitukoksen selvitystoimea. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 52.)

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperinpala.

Avaa skannerin kansi ja poista mahdolliset vieraat esineet ja paperinpalaset laitteen sisältä. Ellei virheviesti katoa, katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten takaisin.

Voit kokeilla muita paperitukoksen selvitystoimia. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 52.)

(Laitteesta voidaan katkaista virta ilman, että muistiin tallennettuja fakseja menetetään. (Faksien tai faksiraportin siirto sivulla 45.))

VINKKI

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Vain 1-puolinen mustavalkotulostus

Vaihda värikasetti.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy kosketusnäytössä, kukin toiminto toimii seuraavasti:

 Tulostus

Jos tulostusmateriaaliasetuksena on Tavallinen paperi

Perusasetukset-välilehdellä ja Harmaasävy on valittu

tulostinohjaimen Lisäasetuksetvälilehdellä, laitetta voidaan käyttää mustavalkotulostimena.

2-puolinen tulostus ei ole käytettävissä, kun tämä viesti näkyy.

Vaihda värikasetit.

(uu Online-käyttöopas.)

Seuraavissa tapauksissa laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot etkä voi käyttää laitetta, ennen kuin uusi värikasetti on asennettu:

• Laitteen liitäntä tai värikasetti on irrotettu.

• (Windows

) Valitset

Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Macintosh) Jos valitset Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen avattavasta Tulostusasetukset-luettelosta.

 Kopiointi

Jos paperityypiksi on asetettu Tav. paperi, voit ottaa mustavalkokopioita.

2-puolinen kopiointi ei ole käytettävissä, kun tämä viesti näkyy.

 Faksaus

Jos paperityypiksi on valittu Tav. paperi tai Mustes.pap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää "kättelyn" aikana faksin lähetystä mustavalkoisena.

Virheel. kortti Muistikortti on joko vioittunut tai

väärin alustettu tai siinä on häiriö.

Poista muistikortti laitteen tietovälineasemasta (korttipaikasta) ja alusta se oikein.

Aseta muistikortti uudelleen korttipaikkaan tukevasti ja varmista, että se on oikeassa asennossa. Jos virheviesti ei katoa, tarkista laitteen tietovälineasema (korttipaikka) käyttämällä toimivaa muistikorttia.

Virheviesti Syy Toimenpide

Väärä musteen väri Värikasetti on asennettu väärään

paikkaan.

Väärä paperi Paperikokoasetus ei vastaa

paperikasetissa olevan paperin kokoa.

Paperin suunta ei sovi paperikoolle. Paperikasetin paperiohjaimia ei ole

asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

1 Tarkista, että kosketusnäytössä

valitsemasi paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

(Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 14.)

2 Varmista, että paperi on asetettu

oikeaan suuntaan, ja aseta paperiohjaimet käyttämääsi paperikokoa vastaaviin merkkeihin. (Ennen paperin asettamista sivulla 9.)

3 Kun olet tarkistanut paperin koon

ja suunnan, paina kosketusnäytössä OK.

Jos tulostat tietokoneeltasi, varmista, että tulostinohjaimessa valitsemasi paperikoko vastaa kasetissa olevaa paperikokoa.

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

puhelun.

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Yhteyt. ei saatu Yritit pollata faksilaitetta, joka ei ole

pollauksen odotustilassa.

(uu Online-käyttöopas.) Yritä lähettää tai vastaanottaa

uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, yritä vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus

(VoIP). (Puhelinlinjan häiriöt tai VoIP-järjestelmä sivulla 64.)

Jos ongelma ei ratkea, soita puhelinyhtiöön ja pyydä sitä tarkistamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetukset.

Vianetsintä

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omassa tahdissasi painamalla c, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja d, kun haluat siirtyä yhden vaiheen taaksepäin.

Faksien tai faksiraportin siirtoB

Jos kosketusnäytössä näkyy:

 Puhd. ei toimi XX

 Alustusta ei voi tehdä XX

 Ei voi tulostaa XX

 Ei voi skannata XX

On suositeltavaa siirtää faksit toiseen faksilaitteeseen tai tietokoneeseen. (Faksien siirto toiseen faksilaitteeseen sivulla 45.) (Faksien siirto tietokoneeseen sivulla 45.)

Katso, onko siirrettäviä fakseja, siirtämällä faksiraportti. (Faksiraportin siirto toiseen faksilaitteeseen sivulla 46.)

h Tee jokin seuraavista:

 Jos kosketusnäytössä näkyy Ei

fakseja, laitteen muistissa ei ole

fakseja.

Paina Sulje ja paina sitten .

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

i Paina Faksin käynnis.

Faksien siirto tietokoneeseen B

Siirrä faksit laitteen muistista tietokoneeseen.

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

b Varmista, että MFL-Pro Suite on

asennettu tietokoneeseen, ja käynnistä sittenPC-FAX-vastaanottaminen tietokoneessa. Tee jokin seuraavista:

(Windows Windows

XP, Windows Vista® ja

Faksien siirto toiseen faksilaitteeseenB

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Nimitunnuksen asettaminen sivulla 29.)

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

b Paina (Asetukset).

c Paina Kaikki aset. d Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Huolto.

e Paina Huolto. f Paina Tiedonsiirto. g Paina Faksinsiirto.

Kohdasta (Käynnistä) valitse Kaikki ohjelmat, Brother, Brother

Utilities (Brother-apuohjelmat), MFC-XXXX, PC-FAX-vastaanottaminen, ja valitse Vastaanota (jossa XXXX on mallisi

nimi)

(Windows

Napsauta (Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat)), ja napsauta sitten avattavaa luetteloa ja valitse mallisi nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta PC-FAX-vastaanottaminen vasemmassa siirtymispalkissa ja napsauta sitten Vastaanota.

c Varmista, että PC-Fax-

TÄRKEÄÄ

vastaanottaminen on käytössä laitteessa. (uu Online-käyttöopas.) Jos laitteen muistissa on fakseja, kun PC-Fax-vastaanottaminen otetaan käyttöön, kosketusnäytössä näkyvässä viestissä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen.

Asiakirjatukos B

Asiakirjat voivat juuttua ADS:ään, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä asiakirjatukos ohjeiden mukaisesti.

Asiakirja on juuttunut ADS:n yläosaanB

d Tee jokin seuraavista:

 Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen

painamalla Kyllä. Jos faksin esikatselun asetus on Ei, kosketusnäytössä näkyvässä viestissä kysytään, haluatko kytkeä päälle myös varmuustulostustoiminnon.

 Jos haluat poistua ja jättää faksit

laitteen muistiin, paina Ei.

e Paina .

Faksiraportin siirto toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Nimitunnuksen asettaminen sivulla 29.)

a Kuittaa virhe väliaikaisesti painamalla

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Poista juuttunut asiakirja vetämällä sitä

ylöspäin.

1 ADS:n kansi

d Sulje ADS:n kansi.

b Paina (Asetukset).

c Paina Kaikki aset. d Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Huolto.

e Paina Huolto. f Paina Tiedonsiirto. g Paina Raportin siirto. h Anna faksinumero, johon faksiraportti

lähetetään edelleen.

i Paina Faksin käynnis.

e Paina .

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

Asiakirja on juuttunut ADS:n sisään B

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös.

Vianetsintä

VINKKI

c Vedä juuttunut asiakirja ulos

vasemmalle.

1 Valotustason kansi

d Sulje valotustason kansi.

e Paina .

Tulostimen tukos tai paperitukos B

Paikanna ja poista juuttunut paperi noudattamalla näitä ohjeita, jos kosketusnäytössä näkyy:

Paperitukos [edessä] tai Paperitukos [edessä,takaa]

Jos kosketusnäytössä näkyy Paperitukos [takana], katso sivu 50.

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

Pieni asiakirja on juuttunut ADS:ään B

a Nosta valotustason kansi ylös. b Aseta ADS:ään palanen jäykkää

paperia, esimerkiksi pahvia, jonka avulla työnnät pienet paperinpalaset läpi.

1 Valotustason kansi

c Sulje valotustason kansi.

c Vedä ulos juuttunut paperi (1).

d Paina .

d Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

e Muista tarkistaa paperitukosten

selvittämiseen tarkoitetun läpän ylä- ja alapuolelta, onko laitteen sisällä paperinpalasia.

g Nosta skannerin kansi (1) auki

tarttumalla laitteen sivuilla oleviin tartuntakohtiin molemmin käsin.

h Vedä juuttunut paperi (1) hitaasti ulos

laitteesta.

f Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen.

i Siirrä tulostuspäätä (tarvittaessa), jotta

yllät poistamaan tälle alueelle juuttuneen paperin. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen nurkkiin (1) ja (2).

TÄRKEÄÄ

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia,

irrota laitteen virtajohto virtalähteestä ja siirrä sitten tulostuspäätä, jotta yllät vetämään paperin ulos.

• Jos tulostuspää on oikeassa nurkassa kuvan osoittamalla tavalla, tulostuspäätä ei voi siirtää. Liitä virtajohto uudelleen.

Pidä painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

Vianetsintä

k Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

l Avaa sisäkansi (1).

• Jos iholle joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

j Sulje skannerin kansi varovasti laitteen

sivuilla sijaitsevista tartuntakohdista.

Tee jokin seuraavista:

 Jos kosketusnäytössä näkyy

Paperitukos [edessä], siirry vaiheeseen o.

m Tarkista huolellisesti, onko laitteen

sisällä juuttunutta paperia. Vedä mahdollinen juuttunut paperi hitaasti ulos laitteesta.

 Jos kosketusnäytössä näkyy

Paperitukos [edessä,takaa], siirry vaiheeseen k.

n Sulje sisäkansi ja paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi. Varmista, että kannet on suljettu kokonaan.

o Vedä paperitukea (1), kunnes se

lukittuu paikoilleen. Avaa sitten paperituen läppä (2).

c Avaa sisäkansi (1).

d Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

p Liitä virtajohto uudelleen.

Jos kosketusnäytössä näkyy Paperitukos [takana], toimi seuraavasti:

a Irrota laite pistorasiasta. b Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

e Sulje sisäkansi ja paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi. Varmista, että kannet on suljettu kunnolla.

f Nosta skannerin kansi (1) auki

TÄRKEÄÄ

tarttumalla laitteen sivuilla oleviin tartuntakohtiin molemmin käsin.

g Vedä juuttunut paperi (1) hitaasti ulos

laitteesta.

Vianetsintä

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto virtalähteestä ja siirrä sitten tulostuspäätä, jotta yllät vetämään paperin ulos.

• Jos tulostuspää on oikeassa nurkassa kuvan osoittamalla tavalla, tulostuspäätä ei voi siirtää. Liitä virtajohto uudelleen.

Pidä painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

h Siirrä tulostuspäätä (tarvittaessa), jotta

yllät poistamaan tälle alueelle juuttuneen paperin. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen nurkkiin (1) ja (2).

• Jos iholle joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

i Sulje skannerin kansi varovasti laitteen

sivuilla sijaitsevista tartuntakohdista.

j Liitä virtajohto uudelleen.

VINKKI

Jos paperitukoksia on jatkuvasti,

VINKKI

laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpalanen. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 52.)

Muut paperitukoksen selvitystoimet B

a Jos paperitukoksia tapahtuu toistuvasti

(vähintään 3 kertaa), kosketusnäytössä näkyvässä viestissä kysytään, haluatko poistaa paperinpalaset laitteesta. Palaa Alkuun-näyttöön painamalla Kyllä.

b Paina (Asetukset).

c Paina Ylläpito. d Paina Poista paperijätteet. e Paikanna ja poista juuttunut paperi

kosketusnäytön ohjeiden mukaisesti.

Toimenpiteen aikana on ladattava Huoltolehti (sisältyy laitteeseesi) vaakasuunnassa käsinsyöttörakoon. (Jos Huoltolehteä ei ole, käytä yhtä arkkia A4tai Letter-kokoista paksua paperia, kuten kiiltävää paperia.)

Vianetsintä

Langattoman lähiverkon asennuksen vianetsintä B

Langattoman lähiverkon raportti B

Kun olet määrittänyt laitteen langattoman lähiverkon asetukset, langattoman lähiverkon raportti tulostetaan automaattisesti.

Jos tulostettu raportti osoittaa, että yhteys epäonnistui, tarkista virhekoodi tulostetusta raportista seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Virhekoodi Suositellut ratkaisut

Langaton asetus ei ole aktivoitu, vaihda langattomaksi asetukseksi PÄÄLLÄ.

TS-01

TS-02

 Jos laitteeseen on kytketty verkkokaapeli, irrota se ja vaihda laitteen langattomaksi

asetukseksi PÄÄLLÄ.

Langatonta tukiasemaa/reititintä ei pystytä tunnistamaan. Kokeile seuraavaa:

 Tarkista, että valitset oikean SSID-tunnuksen (verkon nimen) ja syötät oikean

verkkoavaimen.

 Tarkista, ettei langaton tukiasema/reititin käytä lisäsuojausasetuksia, kuten MAC-

osoitteen suodatusta.

TS-04

TS-05

TS-06

TS-07

TS-08

 Yritä siirtää laite lähemmäksi langatonta tukiasemaa/reititintä. Kun se on kytketty

verkkoon, sen siirtämisen takaisin aikaisempaan paikkaan pitäisi onnistua.

Langattomassa tukiasemassa/reitittimessä on tunnistettu todennus/salausmenetelmä, jota ei tueta.

 Langaton tukiasema/reititin käyttää todennus-/salausmenetelmää, jota laite ei tue.

Varmista, että valitset oikean SSID-tunnuksen (verkon nimen).

Määritetty SSID ja verkkoavain ovat väärin.

 Tarkista, että valitset oikean SSID-tunnuksen (verkon nimen) ja syötät oikean

verkkoavaimen.

Määritetyt langattomat suojaustiedot ovat väärin.

 Tarkista valitsemasi varmennus-/salausmenetelmä ja varmista, että syötät oikean

verkkoavaimen.

Laite ei pysty tunnistamaan langatonta tukiasemaa/reititintä, joissa on käytössä WPS tai AOSS™.

 Jos haluat määrittää langattomat asetukset käyttämällä WPS- tai AOSS™-

toimintoa, WPS- tai AOSS™-asetukset on määritettävä sekä laitteessa että langattomassa tukiasemassa/reitittimessä. Varmista, että langaton tukiasema/reititin tukee WPS- tai AOSS™-toimintoa ja aloita uudelleen.

Vähintään kaksi tukiasemaa, jossa on käytössä WPS tai AOSS™, on tunnistettu.

 Vältä muiden tukiasemien häiriöt kokeilemalla uudelleen muutaman minuutin

kuluttua.

Ongelmia laitteen toiminnassa B

TÄRKEÄÄ

VINKKI

Muiden kuin Brotherin valmistamien tarvikkeiden käyttö voi vaikuttaa tulostuslaatuun, laitteiston suorituskykyyn ja laitteen luotettavuuteen.

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat vianetsintävinkkien taulukot. Voit korjata useimmat ongelmat itse.

Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein kysytyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Tutustu http://support.brother.com

Ota yhteys Brotherin asiakastukeen, kun tarvitset teknistä tukea.

Tulostusongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Asiakirjan ylä- ja alatunnisteet näkyvät, kun asiakirja esitetään näytössä, mutta ne eivät tule esiin, kun se tulostetaan.

Tulostusnopeus on liian alhainen. Yritä vaihtaa tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelutarkkuus vaatii enemmän

Sivun ylä- ja alareunassa on alue, jota ei tulosteta. Säädä asiakirjan ylä- ja alamarginaaleja vastaavasti.

(uu Online-käyttöopas.)

aikaa tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile muita tulostinohjaimen laatuasetuksia seuraavalla tavalla:

(Windows Napsauta Väriasetukset Lisäasetukset-välilehdellä ja varmista, ettei Värin korostus ole valittuna.

(Macintosh) Valitse Väriasetukset, osoita Värien lisäasetukset ja varmista, ettei Värin korostus ole valittuna.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen.

)

(uu Online-käyttöopas.)

Tulostuslaadun ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Tulostuslaadun tarkistus sivulla 33.)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käytettyä paperia. (Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 14.)

(uu Online-käyttöopas.)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Varmista, että käytät suositeltua paperityyppiä.

Vianetsintä

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

A4, Letter ja Executive

(uu Online-käyttöopas.)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Tarkista tulostuslaatu. (Tulostuslaadun tarkistus sivulla 33.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja.

(uu Online-käyttöopas.)

Jos tulostuspäiden käyttöikää halutaan pidentää, käyttää väriainetta mahdollisimman tehokkaasti ja säilyttää tulostuslaatu hyvänä, laitteen pistokkeen irrottaminen usein pistorasiasta ja/tai laitteen poistaminen verkkovirtasta pitkäksi

aikaa ei ole suositeltavaa. Laite kannattaa sammuttaa -painikkeella. Kun

käytetään -painiketta, laite saa minimivirran, minkä seurauksena

tulostuspää puhdistetaan säännöllisesti mutta harvemmin.

A3, Ledger, Legal, A5, A6, kirjekuoret, Valokuva (10 × 15 cm), Valokuva L (89 × 127 mm), Valokuva 2L (13 × 18 cm) ja Arkistokortti (127 × 203 mm)

Tulostuslaadun ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Tarkista tulostuslaatu. (Tulostuslaadun tarkistus sivulla 33.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta.

aikaa ei ole suositeltavaa. Laite kannattaa sammuttaa -painikkeella. Kun

käytetään -painiketta, laite saa minimivirran, minkä seurauksena

tulostuspää puhdistetaan säännöllisesti mutta harvemmin.

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Tulostuksen kohdistuksen tarkistus sivulla 35.)

Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä.

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperiohjaimet on säädetty oikein. (Ennen paperin asettamista sivulla 9.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt.

(uu Online-käyttöopas.)

Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä.

(uu Online-käyttöopas.)

Muste on tahraantunut tai märkää, kun käytetään kiiltävää valokuvapaperia.

Tulosteet näyttävät likaisilta tai paperitukoksia syntyy käytettäessä A3-paperia.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut.

Varmista, että paperi on paperikasetissa tulostuspuoli alaspäin.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta.

Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet määrittänyt paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, määritä Tulostusmateriaali tulostinohjaimessa.

Tarkista paperin molemmat puolet. Aseta kiiltävä pinta (tulostuspinta) alaspäin. (Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 14.)

Jos käytät kiiltävää valokuvapaperia, varmista, että paperityyppi on asetettu oikein.

(PC-tulostus: Windows

Valitse Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(PC-tulostus: Macintosh)

Valitse pudotusluettelosta Tulostusasetukset ja sitten tulostinohjaimesta Hitaasti kuivuva paperi.

(Kopiointi)

Voit vaalentaa kopioita säätämällä kopioiden tummuutta.

(uu Online-käyttöopas.)

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle.

(uu Online-käyttöopas.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta.

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Ennen paperin asettamista sivulla 9.)

Varmista, ettei paperinsyöttöteloissa ole mustetta.

)

(uu Online-käyttöopas.)

Tulostuslaadun ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Tulosteet ovat ryppyisiä.

(Windows Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Windows Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

(Macintosh) Valitse tulostinohjaimessa Tulostusasetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella-väriainetta.

)

Paperin käsittelyongelmat

Ongelmat Ehdotetut toimenpiteet

Valokuvapaperin syötössä on ongelmia.

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan.

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

Toimi seuraavasti:

(Ennen paperin asettamista sivulla 9.)

Vianetsintä

 Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein.

 Poista kaikki paperit paperikasetista ja leyhytä paperit hyvin. Aseta sitten

paperit takaisin kasettiin.

 Varmista, ettet työnnä papereita liian syvälle.

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 47.)

Varmista, ettei paperikasetin erottelukumi ole likainen.

(uu Online-käyttöopas.)

Laitteessa on paperitukos. Poista juuttunut paperi ohjeiden mukaisesti. (Tulostimen tukos tai paperitukos

sivulla 47.) Varmista, että paperiohjaimet on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Paperitukos toistuu. Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala.

Varmista, että laitteessa ei ole enää juuttunutta paperia. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 52.)

Vastaanotettujen faksien tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

 Tiivistynyt teksti

 Vaakaviivat

 Ylin ja alin lause puuttuu

 Rivejä puuttuu

Vastaanotetussa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä johtuu yleensä heikosta puhelinyhteydestä. Ota kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, kyse oli luultavasti huonosta yhteydestä, jossa puhelinlinjalla oli kohinaa tai muu häiriö. Pyydä toista osapuolta lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän valotustaso voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetetään toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Jos vastaanotetut faksit on jaettu ja tulostettu kahdelle sivulle tai jos saat ylimääräisen tyhjän sivun, paperikokoasetus ei ehkä vastaa käytettävää paperia.

(Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 14.)

Kytke päälle Autom. pien.

(uu Online-käyttöopas.)

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Tarkasta kaikki linjajohdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan ja laitteen sisällä olevaan LINE (LINJA) -liitäntään.

Jos ulkoinen puhelin on kytketty laitteeseen, lähetä manuaalinen faksi nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke ja soittamalla numeroon ulkoisella puhelimella. Odota, että kuulet faksin vastaanottoäänet ennen faksin lähetystä.

Jos valintaääntä ei kuulu, kytke sellainen puhelin ja puhelinjohto pistorasiaan, joiden tiedät olevan kunnossa. Nosta sitten ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei edelleenkään kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Varmista, että laite on asetuksien mukaisessa vastaanottotilassa. (Vastaanottotilan valinta sivulla 30.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanotto

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Tarkasta kaikki linjajohdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty

puhelinpistorasiaan ja laitteen sisällä olevaan LINE (LINJA) -liitäntään. Jos olet tilannut DSL- tai VoIP-palvelun, ota yhteys palveluntarjoajaan liitäntäohjeita varten.

Jos sinulla on ongelmia mahdollisten puhelinlinjahäiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. (Puhelinlinjan häiriöt tai VoIP-järjestelmä sivulla 64.)

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. Tämän määrittävät ulkoiset palvelut ja tilatut puhelinpalvelut, jotka ovat käytössä samalla linjalla kuin Brotherlaite. (Vastaanottotilan valinta sivulla 30.)

Jos käytössä on erityinen faksilinja ja haluat Brother-laitteen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin fakseihin, valitse Vain faksi -tila.

Jos Brother-laite jakaa linjan ulkoisen vastaajan kanssa, valitse Ulk.puh/Puh.vas. -tila. Ulk.puh/Puh.vas. -tilassa Brother-laite vastaanottaa automaattisesti saapuvat faksit ja soittajat voivat jättää viestin vastaajaan.

Vianetsintä

Jos Brother-laite jakaa linjan muiden puhelinten kanssa ja haluat sen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin fakseihin, valitse Faksi/Puhelin -tila. Faksi/Puhelin -tilassa Brother-laite vastaanottaa automaattisesti faksit ja soittaa nopean kaksoissoiton, joka ilmoittaa, että saapuvaan puheluun pitää vastata.

Jos et halua Brother-laitteen vastaavan automaattisesti saapuviin fakseihin, valitse Manuaalinen-tila. Manuaalinen-tilassa on vastattava jokaiseen saapuvaan puheluun ja aktivoitava laite vastaanottamaan faksit.

Toinen sijaintipaikkasi laite tai palvelu saattaa vastata puheluun ennen Brotherlaitetta. Testaa tämä pienentämällä soittokerta-asetusta:

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Vain faksi tai Faksi/Puhelin,

vähennä soittokerrat 1 soittoon. (Soittokerrat sivulla 32.)

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Ulk.puh/Puh.vas., vähennä vastaajaan

ohjelmoitujen soittojen määräksi 2.

 Jos vastaanottotilaksi on asetettu Manuaalinen, ÄLÄ säädä soittokerrat-

asetusta.

Pyydä, että joku lähettää sinulle testifaksin:

 Jos faksin vastaanotto onnistuu, laitteesi toimii oikein. Muista palauttaa

soittokerrat tai vastaajan asetus takaisin alkuperäiseen asetukseen. Jos Soittokerrat-asetuksen palauttamisen jälkeen esiintyy vastaanotto-ongelmia, syynä on, että henkilö, laite tai tilaajapalvelu vastaa faksipuheluun, ennen kuin laitteella on tilaisuus vastata.

 Jos faksin vastaanotto ei onnistunut, toinen laite tai tilaajapalvelu saattaa

häiritä faksin vastaanottoa tai faksilinjalla saattaa olla ongelma.

Faksien vastaanotto (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa.

(jatkuu)

Jos käytät puhelinvastaajaa (Ulk.puh/Puh.vas. -tila) samalla linjalla Brotherlaitteen kanssa, varmista, että vastaaja on asetettu oikein.

(uu Online-käyttöopas.)

1 Kytke ulkoinen puhelinvastaaja oikein. (uu Online-käyttöopas.)

2 Määritä vastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

3 Nauhoita puhelinvastaajan vastausviesti.

 Jätä vastausviestin alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

 Viestin pituuden on oltava enintään 20 sekuntia.

 Lausu vastausviestin lopussa kaukokäynnistystunnuksesi manuaalisten

faksien lähetystä varten. Esimerkiksi: "Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai paina l 51 ja Start, jos haluat lähettää faksin."

4 Määritä vastaaja vastaamaan puheluihin.

5 Määritä Brother-laitteen vastaanottotilaksi Ulk.puh/Puh.vas.

(Vastaanottotilan valinta sivulla 30.)

Varmista, että Brother-laitteen faksin tunnistustoiminto on kytketty päälle. Faksin tunnistus on toiminto, joka mahdollistaa faksien vastaanoton, vaikka puheluun olisi vastattu ulkoisella puhelimella tai rinnakkaispuhelimella.

(uu Online-käyttöopas.)

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Puhelinlinjan häiriöt tai VoIP-järjestelmä sivulla 64.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyypin valikkoasetus linjatyypin mukaan. (uu Online-käyttöopas.)

Faksien lähettäminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voi lähettää. Tarkasta kaikki linjajohdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty

puhelinpistorasiaan ja laitteen sisällä olevaan LINE (LINJA) -liitäntään.

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti ja tarkista virheet.

(uu Online-käyttöopas.)

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopio on huonolaatuinen, puhdista skanneri. (Valotustason puhdistus sivulla 33.)

Faksien lähettäminen (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee TULOS:VIRHE.

Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista kohinaa tai muita häiriöitä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetyksen vahvistusraportissa lukee TULOS:VIRHE, laitteen muisti voi olla täynnä.

Voit vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä, tulostamalla faksiviestit laitteen muistista tai peruuttamalla ajastetun faksin tai pollaustehtävän. (uu Online-käyttöopas.)

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa laitteen yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Puhelinlinjan häiriöt tai VoIP-järjestelmä sivulla 64.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyypin valikkoasetus linjatyypin mukaan. (uu Online-käyttöopas.)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasilla on korjauslakkaa tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Valotustason puhdistus sivulla 33.)

Vianetsintä

Saapuviin puheluihin vastaaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Mukautetut ominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä.

Jos faksin tunnistuksen asetuksena on Kyllä, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta

vastaanotto painamalla . Voit välttää tämän ongelman asettamalla faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

(uu Online-käyttöopas.)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (tehdasasetus on l 51). Jos vastasit ulkoiseen puhelimeen, vastaanota faksi painamalla ensin Faksin käynnistys ja sitten Vastaanota. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, vastaajapalvelu, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti häiritä faksia. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Ongelma liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen. Se esiintyy yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Suosittelemme erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Kopioissa on mustia merkkejä tai pisteitä.

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Kopioiden mustat raidat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjauslakasta. Puhdista lasisuikale, valotustaso, valkoinen palkki ja niiden yläpuolinen valkoinen muovi. (Valotustason puhdistus sivulla 33.)

Kopioiden mustat merkit ja pisteet johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjauslakasta. Puhdista valotustaso ja sen yläpuolinen valkoinen muovi. (Valotustason puhdistus sivulla 33.)

Yritä käyttää valotustasoa. (Valotustason käyttö sivulla 17.)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

 S kannatuissa tie doissa esiintyy

pystysuoria mustia raitoja.

Puhdista valkoinen palkki ja sen alla oleva lasisuikale. (Valotustason puhdistus sivulla 33.)

Yritä käyttää valotustasoa. (Valotustason käyttö sivulla 17.)

Suoratulostusongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Siirrettävä levy ei toimi oikein. 1 Poista muistikortti tai USB-muistitikku ja aseta se takaisin.

-käyttöjärjestelmässä, poista

Osa tulostetusta valokuvasta puuttuu.

2 Jos olet käyttänyt Poista-komentoa Windows

muistikortti tai USB-muistitikku, ennen kuin jatkat.

3 Jos virheviesti tulee näyttöön yrittäessäsi poistaa muistikorttia tai USB-

muistitikkua, kortti tai muistitikku on parhaillaan käytössä. Yritä hetken kuluttua uudelleen.

4 Ellei mikään yllä mainituista toimista ratkaise ongelmaa, sammuta tietokone ja

laite. Käynnistä ne sitten uudelleen.

Varmista, että reunaton tulostus ja rajaus on poistettu käytöstä.

(uu Online-käyttöopas.)

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

(Windows Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-levyltä. Tämä ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

)

Vianetsintä

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että se on toimintatilassa (online) ja

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusraportti (uu Online-käyttöopas) ja tarkista luetteloon tulostetut nykyiset verkkoasetukset. Tarkista, että kaapelointi ja verkkoyhteydet ovat kunnossa kytkemällä lähiverkkokaapeli uudelleen keskittimeen. Jos käytössä on langaton yhteys tai jos verkkoyhteydessä ilmenee ongelmia, uu Online-käyttöopas.

Verkkoskannaustoiminto ei toimi. Muiden toimittajien tietoturva- tai palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan

verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten.

(uu Online-käyttöopas.)

PC-Fax-vastaanottotoiminto ei toimi verkossa.

Brother-ohjelmiston asennus ei onnistu.

(Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan PCFAX-vastaanotto. Lisää portti 54926 PC-FAX-verkkovastaanottoa varten.

(uu Online-käyttöopas.)

(Windows

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelmisto näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

)

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

(Macintosh)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna sitten Brotherin ohjelmisto.

Tutki ongelmaa WLAN-raportti-tulosteen tietojen avulla.

Paina , Kaikki aset. ja pyyhkäise sitten ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Tulosta rap. Paina Tulosta rap. Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b, kunnes näytössä on WLAN-raportti. Paina lopuksi WLAN-raportti.

(uu Online-käyttöopas.)

Valintaäänen tunnistus B

VINKKI

Kun lähetetään faksi, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valinta alkaa. Jos vaihdat valintaäänen asetukseksi Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, palauta asetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset.

d Paina Perusasetukset.

c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset.

d Paina Perusasetukset. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Yhteensopivuus.

f Paina Yhteensopivuus. g Paina Normaali tai Perus (VoIP).

 Perus (VoIP) vähentää

modeemin nopeudeksi 9 600 bittiä sekunnissa. Se myös poistaa värifaksien vastaanoton ja virheenkorjaustilan (ECM) käytöstä värifaksien lähetystä lukuun ottamatta. Tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa, elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma.

e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Valintaääni.

f Paina Valintaääni. g Paina Tunnistus tai Ei

tunnistusta.

h Paina .

Puhelinlinjan häiriöt tai VoIPjärjestelmä B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia mahdollisten puhelinlinjahäiriöiden vuoksi tai jos käytät VoIP-järjestelmää, suosittelemme modeeminopeuden muuttamista faksitoimintojen virheiden minimoimiseksi.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseksi Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14 400 bittiä sekunnissa.

h Paina .

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijasta internetyhteyttä.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset.

Vianetsintä

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron kosketusnäytöstä.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Laitetiedot.

d Paina Laitetiedot. e Paina Sarjanumero.

Laitteen sarjanumero tulee näkyviin kosketusnäyttöön.

f Paina .

Laiteohjelmistoversion tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen laiteohjelmistoversion kosketusnäytöstä.

Nollaustoimintojen esittely B

Seuraavat nollaustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Koneen nollaus

Voit palauttaa kaikki muuttamasi laitteen asetukset, kuten päivämäärän ja ajan, puhelinlinjatyypin ja soittokerrat.

2 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

3 Osoitekirja ja faksi

Osoitekirja ja faksi nollaa seuraavat asetukset:

 Osoitekirja

(Osoitekirja ja ryhmäasetukset)

 Muistissa olevat ohjelmoidut faksityöt

(Pollauslähetys, ajastettu faksi ja ajastettu keräyslähetys)

 Nimitunnus

(Nimi ja numero)

 Kaukofaksitoiminnot

(Faksien edelleenlähetys)

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Laitetiedot.

d Paina Laitetiedot. e Paina Laiteohjelmaver. f Paina Main-versio.

Laitteen laiteohjelmistoversio tulee näkyviin kosketusnäyttöön.

g Paina .

 Raportin asetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti, osoitekirja ja faksiraportti)

 Historia

(Viimeksi valitut numerot)

 Muistissa olevat faksit

4 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee ehdottomasti, että tätä toimintoa käytetään, ennen kuin laite luovutetaan muiden käyttöön tai ennen kuin se hävitetään.

VINKKI

Irrota liitäntäkaapeli, ennen kuin valitset Verkko tai Kaikki aset.

Laitteen asetusten nollaus B

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Perusasetukset.

d Paina Perusasetukset. e Pyyhkäise ylös tai alas tai paina a tai b,

kunnes näytössä on Tehdasasetus.

f Paina Tehdasasetus. g Paina valintaa, jonka haluat nollata. h Vahvista painamalla Kyllä. i Käynnistä laite uudelleen painamalla

Kyllä kahden sekunnin ajan.

Hakemisto

ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite) Asiakirja

asettaminen

Automaattinen

faksin vastaanotto

................................................16

................................... 16, 17

.................................30

ControlCenter

uu Online-käyttöopas.

Faksi, tietokoneelta

uu Online-käyttöopas.

Faksi, yksittäinen

lähettäminen

ongelmat puhelinlinjan häiriöt tai

VoIP-järjestelmä lähetys vastaanottaminen

F/P-soittoaika, asetus

ongelmat

puhelinlinjan häiriöt tai

VoIP-järjestelmä

soittokerrat, asetus

Faksi/Puhelin-tila

soittokerrat

Faksien tai faksiraportin siirto

............................................60

................................64

..................................................27

.................................30

........................32

..................................... 58, 59

................................64

............................32

............................................32

..................45

Kirjekuoret ........................................... 9, 11

Kopiointi

paperikoko paperityyppi valotustason käyttö

Kosketusnäytön virheviestit Käsinsyöttörako

............................................20

..........................................20

...............................17

.....................36

.......................................11

Langaton verkko

uu Pika-asennusopas ja Onlinekäyttöopas.

Manuaalinen

vastaanotto Mukautetut puhelinominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä

........................................... 30

............................................ 61

Nestekidenäyttö ......................................... 2

NFC (Near Field Communication)

skannaus

tulostus

.............................................. 23

................................................. 23

........... 23

Ohjauspaneelin esittely ............................. 2

Osoitekirja

määrittäminen

...................................... 28

Paperi

asettaminen

asiakirjan koko

Tarkista paperi -asetus

tyyppi Puhdistus

skanneri Puhelinlinja

häiriö tai VoIP-järjestelmä

ongelmat Puhelinvastaaja, ulkoinen

vastaanottotila

.................................................... 14

............................................ 9

..................................... 16

......................... 15

................................................ 33

.................... 64

.............................................. 58

........................ 30

...................................... 30

Sarjanumero

sijainti ................ Katso etukannen sisäosa

Skannaus

uu Online-käyttöopas. Soittokerrat, asetus Suoratulostus

tietokoneelta

uu Online-käyttöopas.

valokuvien esikatselu

..................................32

............................24

Tarvikkeet ................................................ 69

Teksti, syöttäminen Tukokset

asiakirja

paperi Tulostus

ongelmat

paperitukokset

uu Online-käyttöopas.

.................................................46

....................................................47

...............................................54

....................................8

.......................................47

Valinta

tauko

..................................................... 28

Vastaanottotila

faksi/puhelin manuaalinen ulkoinen puhelinvastaaja vain faksi

Verkko

Skannaus

uu Online-käyttöopas.

Tulostus

uu Online-käyttöopas.

Vianetsintä

asiakirjatukos jos sinulla on ongelmia

asiakirjatukos faksien vastaanotto kopiointi ohjelmisto paperin käsittely puhelinlinja tai liitännät saapuvat puhelut skannaus Suoratulostus tulostus tulostuslaatu vastaanotettujen faksien tulostus

verkko kosketusnäytön virhe- ja kunnossapitoviestit langattoman lähiverkon asennus

langattoman lähiverkon raportti paperitukos

......................................... 30

...................... 30

.............................................. 30

........................................ 46

.................................... 46

........................... 59

............................................. 62

.......................................... 62

................................ 57

...................... 58

............................... 61

........................................... 62

.................................... 62

.............................................. 54

...................................... 55

................................................ 63

............................... 36

........................................... 47

...... 58

......... 53

Tarvikkeet

Muste Laitteessa käytetään erillistä mustaa, keltaista, syaania ja

magentaa värikasettia, jotka eivät ole osa tulostuspäätä.

Värikasetin käyttöikä Kun värikasetit asennetaan ensimmäisen kerran, laite käyttää

tarvittavan määrän mustetta musteensyöttöputkien täyttöön laadukkaiden tulosteiden tuottamiseksi. Tämä tapahtuu vain kerran. Kun tämä toimenpide on suoritettu, laitteen mukana toimitettujen värikasettien riittoisuus on alhaisempi kuin tavallisten kasettien (65 %). Kaikilla seuraavilla värikaseteilla voidaan tulostaa määritetty sivumäärä.

Vaihtotarvikkeet <Suurvärikasetti musta> LC227XLBK

<Suurvärikasetti keltainen> LC225XLY <Suurvärikasetti syaani> LC225XLC <Suurvärikasetti magenta> LC225XLM

Musta, keltainen, syaani ja magenta - noin 1 200 sivua <Värikasetti musta> LC223BK

<Värikasetti keltainen> LC223Y <Värikasetti syaani> LC223C <Värikasetti magenta> LC223M

Musta, keltainen, syaani ja magenta - noin 550 sivua

Värikasetin arvioitu riittoisuus on ilmoitettu ISO/IEC 24711:n mukaisesti.

Katso lisätietoja vaihtotarvikkeista osoitteesta http://www.brother.com/pageyield

Mikä Innobella on?

Innobella on alkuperäisten Brother-tarvikkeiden sarja. Nimi "Innobella" tulee sanoista "Innovation" (innovaatio englanniksi) ja "Bella" (kaunis italiaksi). Se edustaa innovatiivista teknologiaa, joka tuottaa kauniita ja kestäviä tulosteita.

Kun tulostat valokuvia, Brother suosittelee kiiltävää Innobellavalokuvapaperia (BP71-sarja) korkean laadun aikaansaamiseksi. Innobella-väriaineella ja -papereilla saadaan loistavia tulosteita.

Jos käytössä on Windows®, kaksoisnapsauttamalla Brother CreativeCenter -kuvaketta siirryt resurssiksi tarkoitettuun MAKSUTTOMAAN verkkosivustoomme. Sen avulla voit luoda ja tulostaa kätevästi mukautettuja valokuvia ja tekstiä sisältäviä luovia materiaaleja liiketoimintaa varten tai kotikäyttöön.

Mac-käyttäjät voivat käyttää Brother CreativeCenter -resurssia tässä verkko-osoitteessa: http://www.brother.com/creativecenter

Käy WWW-sivustossamme osoitteessa

http://www.brother.com

Näiden laitteiden käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa ne on ostettu.

www.brotherearth.com

Brother MFC-J4620DW, MFC-J4625DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Voit käyttää seuraavia ominaisuuksia!

Mobile Connect

Pikakuvakkeiden lisääminen

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Online-käyttöopas auttaa laitteen mahdollisimman tehokkaassa käytössä.

Jos kysymyksiä ilmenee, tutustu mallisi usein kysyttyihin kysymyksiin.

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Oppaiden käyttö 1

Symbolit ja käytänteet 1

Ohjauspaneelin esittely 1

3,7 tuuman (93,4 mm) nestekidenäyttö 1

Tekstin syöttäminen 1

Välilyöntien lisääminen 1

Virheiden korjaaminen 1

Ennen paperin asettamista

Paperin asettaminen

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon

Paperiasetukset 2

Paperikoon ja -tyypin asettaminen 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Tarkista paperi -asetus2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Tulostus tietokoneelta 4

Asiakirjan tulostus 4

Kopiointi 5

Kopiointi 5

Kopiointivalintojen esittely

Kopioinnin lopetus 5

Paperityyppi 5

Paperikoko 5

Skannaus tietokoneeseen 6

Ennen skannausta 6

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä

Suoratulostustoiminnot (PHOTO-tila)

Kuvien tulostus 8

Valokuvien katselu 8

Suoratulostuksen tulostusasetusten esittely

Puhelinpalveluiden esittely

Vastaaja 9

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 9

Voice over Internet Protocol (VoIP) 9

Faksin lähetys 10

Faksin lähettäminen 10

Faksauksen lopetus 10

Numeroiden tallennus 10

Tauon tallentaminen 10

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen 10

Nimitunnuksen asettaminen

Faksin vastaanotto 11

Vastaanottotilat 11

Vastaanottotilan valinta 11

Vastaanottotilojen käyttö 11

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluita vai tavallisia puheluita, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

Manuaalinen 11

Ulkoinen puhelinvastaaja 11

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 11

Laitteen puhdistus ja tarkastus

Valotustason puhdistus A

Tulostuslaadun tarkistus A

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Ongelman määritys B

Virhe- ja kunnossapitoviestit B

Virheanimaatiot B