Brother MFC-J4410DW, MFC-J4610DW User Guide [es]
Guía avanzada
del usuario
MFC-J4410DW
MFC-J4610DW
DCP-J4110DW
Versión 0
SPA
Guías del usuario y dónde encontrarlas
¿Qué guía? ¿Qué incluye? ¿Dónde está?
Guía de seguridad
del producto
Guía de configuración
rápida
Guía básica del usuario Familiarícese con las funciones básicas de fax,
Guía avanzada
del usuario
Guía del usuario
de software
Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil sobre los
Guía de Web Connect En esta Guía se incluye información útil sobre el
Guía de AirPrint En esta Guía se incluye información para utilizar
Guía de Google
Cloud Print
Lea esta Guía primero. Lea las Instrucciones de
seguridad antes de configurar el equipo. Consulte
esta Guía para obtener información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.
Siga las instrucciones de configuración del equipo,
así como de instalación de los controladores y del
software según el sistema operativo y el tipo de
conexión que esté utilizando.
copia, escaneado y PhotoCapture Center™, así
como con la sustitución de consumibles. Consulte
los consejos para la solución de problemas.
Familiarícese con operaciones más avanzadas:
funciones de fax, copia, seguridad, impresión de
informes y realización del mantenimiento rutinario.
Siga estas instrucciones para la impresión,
escaneado, escaneado en red, PhotoCapture
Center™, Instalación Remota, PC-Fax, Web
Services (Servicios Web) (Escaneado) y
empleo de la utilidad de Brother ControlCenter.
ajustes de la red cableada e inalámbrica, así como
sobre los ajustes de seguridad mediante el equipo
Brother. También puede encontrar información
sobre protocolos compatibles para el equipo y
consejos detallados para la solución de problemas.
acceso a servicios de Internet desde el equipo
Brother, así como la descarga de imágenes,
impresión de datos y carga de archivos
directamente desde servicios de Internet.
AirPrint con el objetivo de imprimir desde
Mac OS X v10.7.x y iPhone, iPod touch, iPad o
cualquier otro dispositivo iOS en el equipo Brother
sin la necesidad de instalar un controlador de
impresora.
En esta Guía se incluye información sobre cómo
utilizar los servicios Google Cloud Print™ para
imprimir a través de Internet.
Impreso / En la caja
Impreso / En la caja
Impreso / En a caja
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
i
¿Qué guía? ¿Qué incluye? ¿Dónde está?
Guía de Wi-Fi Direct™ En esta Guía se ofrece información sobre cómo
configurar y utilizar el equipo Brother para la
impresión inalámbrica directamente desde un
dispositivo móvil que admita el estándar Wi-Fi
Direct™.
Guía de impresión
y escaneado con dispositivos
móviles para
Brother iPrint&Scan
1
Puede diferir en función del país.
2
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
Esta Guía ofrece información útil para imprimir
desde dispositivos móviles y escanear desde el
equipo Brother a un dispositivo móvil mediante una
red Wi-Fi.
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
ii
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático (solo modelos MFC) ............................................ 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Apagado automático (DCP-J4110DW) ................................................................ 2
Pantalla táctil LCD ................................................................................................ 3
Cambio del idioma de la pantalla táctil (en función del modelo) .................... 3
Ajuste del temporizador para apagar la retroiluminación ............................... 3
2 Funciones de seguridad 4
Bloqueo función de seguridad 2.0 ....................................................................... 4
Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 ....................................... 4
Ajuste y cambio de la contraseña de administrador ...................................... 5
Configuración de usuarios restringidos .......................................................... 6
Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad .......................... 6
Cambio de usuarios ....................................................................................... 7
Cambio al modo público ................................................................................ 7
3 Envío de un fax (solo modelos MFC) 8
Opciones adicionales de envío ............................................................................ 8
Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................... 8
Detención del envío del fax ............................................................................ 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Cambio de resolución de fax ......................................................................... 9
Cómo establecer los cambios como nuevos valores predeterminados ....... 10
Restablecimiento de las opciones de fax a los valores predeterminados
de fábrica ................................................................................................. 10
Operaciones adicionales de envío ..................................................................... 11
Envío manual de un fax ............................................................................... 11
Envío de un fax al final de una conversación .............................................. 11
Acceso doble (solo blanco y negro) ............................................................. 11
Multienvío (solo blanco y negro) .................................................................. 12
Transmisión en tiempo real .......................................................................... 13
Modo satélite ................................................................................................ 14
Fax diferido (solo blanco y negro) ................................................................ 14
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) ................................... 14
Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 15
Información general de sondeo ......................................................................... 15
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) ............................................ 15
iii
4 Recepción de un fax (solo modelos MFC) 17
Recepción de memoria (solo blanco y negro) ................................................... 17
Reenvío de faxes ......................................................................................... 17
Almacenamiento de faxes ............................................................................ 18
Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 18
®
Recepción PC-FAX (solo para Windows
Desactivación de las operaciones de recepción de memoria ...................... 20
Modificación de las operaciones de recepción de memoria ........................ 20
Recuperación remota ......................................................................................... 21
Configuración de un código de acceso remoto ............................................ 21
Uso del código de acceso remoto ................................................................ 21
Comandos de fax remoto ............................................................................. 22
Recuperación de los mensajes de fax ......................................................... 23
Cambio del número de reenvío de faxes ..................................................... 23
Operaciones de recepción adicionales .............................................................. 24
Recepción sin papel ..................................................................................... 24
Impresión de un fax entrante reducido ........................................................ 24
Recepción de un fax al final de la conversación .......................................... 24
Copia de seguridad temporal de los datos de fax ........................................ 25
Información general de sondeo ......................................................................... 26
Recepción de sondeo .................................................................................. 26
) .................................................. 19
5 Marcación y almacenamiento de números (solo modelos
MFC) 29
Operaciones de voz ........................................................................................... 29
Operaciones de marcación adicionales ............................................................. 29
Combinación de números de marcación rápida .......................................... 29
Otras formas de almacenar números ................................................................ 30
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas
salientes ................................................................................................... 30
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de
ID de llamada ........................................................................................... 31
Configuración de grupos para multienvío .................................................... 32
6 Impresión de informes 35
Informes de fax (solo modelos MFC) ................................................................. 35
Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 35
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 35
Informes ............................................................................................................. 36
Cómo imprimir un informe ............................................................................ 36
iv
7 Cómo hacer copias 37
Opciones de copia ............................................................................................. 37
Detención de la copia .................................................................................. 37
Cambio de velocidad y calidad de copia ...................................................... 37
Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................. 38
Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) ................... 39
Copia 2 en 1 (ID) (formato de página) ......................................................... 41
Ordenación de las copias ............................................................................ 42
Ajuste de la densidad ................................................................................... 42
Modo de ahorro de tinta ............................................................................... 43
Copia de papel fino ...................................................................................... 43
Copia libro .................................................................................................... 44
Cómo eliminar el color del fondo ................................................................. 44
Copia a 2 caras ............................................................................................ 45
Cómo establecer los cambios como nuevos valores predeterminados ....... 46
Restablecimiento de todos los ajustes a los valores predeterminados de
fábrica ...................................................................................................... 47
8 Impresión de fotografías desde una tarjeta de memoria o una
unidad de memoria flash USB 48
Operaciones de PhotoCapture Center™ ........................................................... 48
Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de
carpetas ................................................................................................... 48
Impresión de películas ................................................................................. 49
Impresión de imágenes ...................................................................................... 49
Impresión de índice (imágenes en miniatura) .............................................. 49
Impresión de fotografías .............................................................................. 50
Impresión de todas las fotografías ............................................................... 50
Impresión DPOF .......................................................................................... 51
Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ .................................... 52
Calidad de impresión ................................................................................... 52
Opciones de papel ....................................................................................... 53
Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 54
Recorte ........................................................................................................ 56
Impresión sin bordes .................................................................................... 56
Impresión de la fecha ................................................................................... 57
Cómo establecer los cambios como nuevos valores predeterminados ....... 57
Restablecimiento de todos los ajustes a los valores predeterminados de
fábrica ...................................................................................................... 58
Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..... 58
Cómo establecer un nuevo ajuste predeterminado ..................................... 58
Cómo restablecer los valores predeterminados de fábrica .......................... 59
9 Impresión de fotografías desde una cámara 60
Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ....... 60
Requisitos de PictBridge .............................................................................. 60
Configuración de su cámara digital .............................................................. 60
Impresión de imágenes ................................................................................ 61
Impresión DPOF .......................................................................................... 62
v
Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sin
PictBridge) ...................................................................................................... 62
Impresión de imágenes ................................................................................ 63
A Mantenimiento rutinario 64
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 64
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 64
Limpieza de la platina de impresión del equipo ........................................... 65
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 65
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 66
Limpieza de los rodillos de recogida de papel en la bandeja de papel #2
(MFC-J4610DW) ...................................................................................... 67
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 68
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 69
B Glosario 71
C Índice 76
vi
vii
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al equipo
MFC-J4410DW.
1
Almacenamiento en memoria
(MFC-J4410DW y MFC-J4610DW)
La configuración del menú se guarda de
forma permanente y no se pierde en el caso
de que se produzca un corte del suministro
eléctrico. Se perderán los ajustes temporales
(por ejemplo, Modo satélite). Si ha
seleccionado Ajus.Nuev.Predet en los
ajustes preferidos de Fax, Escanear,
Copiar y Foto, esos ajustes no se perderán.
Asimismo, durante un corte del suministro
eléctrico, el equipo mantendrá la fecha y la
hora, así como los trabajos de fax
programados con temporizador de fax (por
ejemplo, Fax diferido) durante un tiempo
máximo de 24 horas.
(DCP-J4110DW)
La configuración del menú se guarda de
forma permanente y no se pierde en el caso
de que se produzca un corte del suministro
eléctrico. Si ha seleccionado
Ajus.Nuev.Predet, no se perderán los
ajustes del modo Copiar, Foto y
Escanear. Los ajustes temporales se
perderán.
Horario de verano automático (solo modelos MFC)
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
esta forma, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber establecido la fecha y la
hora correctamente en el ajuste de
Fecha y hora.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Conf. inicial.
c
Pulse Conf. inicial.
d
Pulse Fecha y hora.
e
Pulse s o t para mostrar
Luz día auto.
f
Pulse Luz día auto.
g
Pulse No (o Sí).
h
Pulse .
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo antes de que acceda al modo
espera (hasta 60 minutos). El temporizador
se reiniciará cuando se realice alguna
operación en el equipo.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Modo espera.
e
Pulse Modo espera.
f
Pulse s o t para mostrar 1min, 2min,
3min, 5min, 10min, 30min o 60min
para seleccionar el tiempo durante el
cual el equipo deberá permanecer
inactivo antes de acceder al modo
espera. Pulse la opción que desea
establecer.
g
Pulse .
Apagado automático
(DCP-J4110DW)
La función de apagado automático apagará el
equipo una hora después de haber entrado
en el modo espera. Cuando esta función está
en No, el equipo no se apagará
automáticamente.
Tenga en cuenta que el equipo no se apagará
automáticamente cuando:
esté conectado a una red cableada
el equipo esté conectado a una red
inalámbrica
WLAN esté seleccionado en el ajuste
I/F red
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Apagado automático.
e
Pulse Apagado automático.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse .
2
Pantalla táctil LCD
Cambio del idioma de la pantalla táctil (en función del modelo)
Puede cambiar el idioma de la pantalla táctil.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t para mostrar
Conf. inicial.
c
Pulse Conf. inicial.
d
Pulse s o t para mostrar
Sel. lenguaje.
Configuración general
g
Pulse s o t para mostrar 10seg,
20seg, 30seg o No y, a continuación,
pulse la opción que desea ajustar.
h
Pulse .
1
e
Pulse Sel. lenguaje.
f
Pulse el idioma de su preferencia.
g
Pulse .
Ajuste del temporizador para apagar la retroiluminación
Puede configurar cuánto tiempo permanece
encendida la retroiluminación de la pantalla
LCD después de haber efectuado la última
pulsación con el dedo.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Configur. LCD.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse Temporiz.atenu.
3
2
Funciones de seguridad
Bloqueo función de seguridad 2.0
Bloqueo función de seguridad permite
restringir el acceso público a determinadas
funciones del equipo:
Fax Tx (Transmisión de faxes)
Fax Rx (Recepción de faxes)
Copia
Escaneado
PCC (PhotoCapture Center™)
Impresión a PC
Impresión en color
Límite de página
Carga en web
Descarga de web
1
Solo modelos MFC.
Esta función también limita el acceso a las
funciones del equipo para impedir que los
usuarios cambien sus ajustes
predeterminados.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una contraseña de
administrador.
El acceso a operaciones restringidas puede
activarse mediante la creación de un usuario
restringido. Los usuarios restringidos deben
introducir una contraseña para utilizar el
equipo.
Anote la contraseña en un lugar seguro. Si no
se acuerda, póngase en contacto con el
Servicio de atención al cliente de Brother.
1
1
• Si la configuración Fax Tx está
desactivada, no se podrá utilizar ninguna
función del menú del fax.
• La transmisión por sondeo y la recepción
por sondeo solamente se activan si tanto
Fax Tx como Fax Rx están activados.
• No puede editar ni eliminar un acceso
directo cuando Bloqueo función de
seguridad esté configurado en Sí.
1
Solo modelos MFC.
1
1
Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0
Puede configurar los ajustes de Bloqueo
función de seguridad 2.0 mediante un
navegador web. Antes de la configuración, es
necesario realizar los siguientes
preparativos.
a
Inicie su navegador web.
b
Escriba “vdirección IP del equipo/”
en la barra de dirección del navegador
(donde “dirección IP del equipo” es la
dirección IP del equipo).
Por ejemplo:
x192.168.1.2/
NOTA
Puede encontrar la dirección IP del equipo
en la lista de configuración de la red.
(uu Guía del usuario en red: Impresión
del informe de configuración de la red).
NOTA
• Solo los administradores pueden
establecer limitaciones y realizar cambios
para cada usuario.
4
Funciones de seguridad
c
Introduzca una contraseña en el cuadro
Inicio de sesión. (Esta es una
contraseña para iniciar sesión en la
página web del equipo, no la contraseña
de administrador para Bloqueo función
de seguridad). Haga clic en
.
NOTA
Si está utilizando un navegador web para
configurar los ajustes del equipo por
primera vez, establezca una contraseña.
1
Haga clic en
Configure la contraseña.
Ajuste de la contraseña de administrador
La contraseña que se configura siguiendo
estos pasos es para el administrador. Esta
contraseña se utiliza para configurar usuarios
y activar o desactivar Bloqueo función de
seguridad. (Consulte Configuración de
usuarios restringidos uu página 6 y
Activación/desactivación de Bloqueo función
de seguridad uu página 6).
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
para la contraseña en el cuadro
Nueva contraseña.
2
2
Introduzca la contraseña que desea
utilizar (32 caracteres como
máximo).
3
Vuelva a introducir la contraseña en
el cuadro Confirme la nueva
contraseña.
4
Haga clic en Enviar.
Ajuste y cambio de la contraseña de administrador
Estos ajustes se configuran con un
navegador web. Para configurar la página
web, consulte Antes de utilizar Bloqueo
función de seguridad 2.0 uu página 4. Siga
después las instrucciones que se indican a
continuación.
d
Vuelva a introducir la contraseña en el
cuadro Volver a introducir
contraseña.
e
Haga clic en Enviar.
Cambio de la contraseña de administrador
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva contraseña en el cuadro
Nueva contraseña.
d
Vuelva a escribir la nueva contraseña en
el cuadro Volver a introducir
contraseña.
e
Haga clic en Enviar.
5
Capítulo 2
Configuración de usuarios restringidos
Puede configurar usuarios con restricciones
y una contraseña. Puede configurar 10
usuarios como máximo.
Estos ajustes se configuran con un
navegador web.
Para configurar la página web, consulte Antes
de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0
uu página 4. Siga después las instrucciones
que se indican a continuación.
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un nombre de grupo o de
usuario alfanumérico (hasta 15
caracteres) en el cuadro Número/
Nombre de ID y, a continuación,
introduzca una contraseña de cuatro
dígitos en el cuadro PIN.
NOTA
• No puede utilizar la misma contraseña que
la de otro usuario.
• Puede configurar un usuario público. Los
usuarios públicos no tienen que introducir
una contraseña. Para obtener más
información, uu Guía del usuario en red.
Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad
NOTA
Si introduce una contraseña errónea, la
pantalla táctil mostrará Clave errónea.
Introduzca la contraseña correcta. Si no se
acuerda, póngase en contacto con el
Servicio de atención al cliente de Brother.
Activación de Bloqueo función de seguridad
d
Desactive las funciones que desee
restringir en los cuadros Actividades
de impresión o en los cuadros Otros.
Si desea configurar el número de
páginas máximo, active la casilla
Activado en Límite de página y, a
continuación, introduzca el número en el
cuadro Máx.
Haga clic en Enviar.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Bloqueo func.
e
Pulse Bloqueo func.
f
Pulse Bloquear NoiSí.
g
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos con el
teclado de la pantalla táctil.
Pulse OK.
6
NOTA
El icono de Bloqueo función de seguridad
se muestra de un modo destacado en la
pantalla de inicio.
Funciones de seguridad
e
Pulse el nombre de usuario.
f
Introduzca la contraseña de usuario de
cuatro dígitos con el teclado de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
Cambio al modo público
a
Pulse
XXXXX
(donde
2
Desactivación de Bloqueo función de seguridad
a
Pulse o
XXXXX
nombre de usuario).
b
Pulse Bloquear SíiNo.
c
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos con el
teclado de la pantalla táctil.
Pulse OK.
(donde xxxxx es el
Cambio de usuarios
Este ajuste permite que un usuario restringido
inicie sesión en el equipo cuando Bloqueo
función de seguridad está activado.
xxxxx es el nombre de usuario).
b
Pulse Ir a público.
a
En la pantalla táctil, pulse
o
XXXXX
nombre de usuario).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Cambie usuario.
c
Pulse Cambie usuario.
d
Pulse s o t para mostrar el nombre de
usuario.
(donde xxxxx es el
7
Envío de un fax (solo modelos
3
MFC)
Opciones adicionales de envío
Envío de faxes con múltiples configuraciones
Al enviar un fax, puede seleccionar una
combinación de ajustes, como
Fax resolución, Contraste,
Tmñ área escan. y Trans.t.real.
También puede seleccionar: Historial,
Libreta, Multidifusión,
Ajustes de color, Fax diferido,
Trans.diferida, Trans. sondeo,
Recep. sondeo, Modo satélite,
Ajus.Nuev.Predet y Rest.predeterm.
Algunos ajustes solo se encuentran
disponibles al enviar faxes en blanco y negro.
g
Pulse OK cuando haya acabado de
cambiar los ajustes.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
NOTA
• La mayoría de ajustes son temporales y el
equipo vuelve a los ajustes
predeterminados después de enviar un
fax.
• Puede establecer como ajustes
predeterminados algunos de los ajustes
que utilice con más frecuencia. Estos
ajustes quedarán tal como están hasta
que los modifique de nuevo. (Consulte
Cómo establecer los cambios como
nuevos valores predeterminados
uu página 10).
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
En la pantalla táctil aparecerá lo
siguiente:
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar el ajuste que desee cambiar.
Pulse el ajuste cuando se muestre.
e
Pulse la opción que desea establecer.
f
Regrese al paso d si desea cambiar
algún ajuste más.
Detención del envío del fax
Para detener el fax, pulse .
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar el ajuste
predeterminado de fábrica Automático.
Este selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
8
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Contraste.
e
Pulse Contraste.
f
Pulse s o t para mostrar Automático,
Claro u Oscuro y, a continuación,
pulse la opción que desea ajustar.
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
NOTA
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando la
configuración Automático en cualquiera
de las siguientes condiciones:
• Cuando envía un fax en color.
• Cuando selecciona la resolución de fax
Foto.
Cambio de resolución de fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax resolución.
e
Pulse Fax resolución.
f
Pulse s o t para mostrar las opciones
de resolución y, a continuación, pulse la
opción que desea ajustar.
g
Pulse OK.
Envío de un fax (solo modelos MFC)
NOTA
Existen cuatro ajustes de resolución
diferentes para faxes en blanco y negro, y
dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
Color
Estándar
Fina
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, envía un fax en color
(seleccionando Color en
Ajustes de color), el equipo enviará
el fax utilizando el ajuste Fina.
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución Fina.
Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. La velocidad de
transmisión de la resolución
Foto es la más lenta.
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Estándar.
3
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
9
Capítulo 3
Cómo establecer los cambios como nuevos valores predeterminados
Puede guardar los ajustes para las opciones
de fax que utilice con mayor frecuencia
configurándolos de forma predeterminada,
como Fax resolución, Contraste,
Ajustes de color, Trans.t.real y
Tmñ área escan. Estos ajustes quedarán
tal como están hasta que los modifique de
nuevo.
a
Pulse (Fax).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t en el panel táctil para
seleccionar la opción de menú que
desee cambiar. Pulse la nueva opción.
Repita este paso en cada ajuste que
desee cambiar.
Restablecimiento de las opciones de fax a los valores predeterminados de fábrica
Puede restablecer todas las opciones de fax
que haya cambiado a las predeterminadas de
fábrica. Estos ajustes quedarán tal como
están hasta que los modifique de nuevo.
a
Pulse (Fax).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Rest.predeterm.
d
Pulse Rest.predeterm.
e
En la pantalla táctil se le pedirá que
confirme si desea cambiar a los valores
predeterminados de fábrica.
Pulse Sí para confirmar.
f
Pulse .
d
Después de haber cambiado el último
ajuste en la opción que haya preferido,
pulse s o t para mostrar
Ajus.Nuev.Predet.
e
Pulse Ajus.Nuev.Predet.
f
Pulse OK.
g
En la pantalla táctil se le pedirá que
confirme los cambios realizados en los
nuevos ajustes predeterminados.
Pulse Sí para confirmar.
h
Pulse .
10
Envío de un fax (solo modelos MFC)
Operaciones adicionales de envío
Envío manual de un fax
La transmisión manual permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
NOTA
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular de un teléfono
externo.
d
Marque el número de fax con el teléfono
externo.
e
Cuando escuche los tonos de fax, pulse
Tecla Inicio Fax.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar en la pantalla
táctil para enviar el fax.
f
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Envío de un fax al final de una conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a los
tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.
b
Cargue el documento.
c
Pulse Inic. fax.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar para
enviar el fax.
d
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble (solo blanco y negro)
Se puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo esté realizando envíos
desde la memoria, recibiendo faxes o
imprimiendo datos del PC. La pantalla táctil
muestra el nuevo número de trabajo.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
3
NOTA
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse
las páginas escaneadas hasta el
momento.
para cancelar o OK para enviar
11
Capítulo 3
Multienvío (solo blanco y negro)
Se entiende por multienvío el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Puede incluir números
de grupo y números de marcación rápida en
el mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.
Antes de iniciar el multienvío
Asimismo, los números de marcación rápida
se deben guardar en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
(uu Guía básica del usuario:
Almacenamiento de números de Marcación
rápida).
Los números de grupos también tienen que
estar guardados en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
Los números de grupo incluyen varios
números de marcación rápida para facilitar la
marcación. (Consulte Configuración de
grupos para multienvío uu página 32).
Cómo realizar el multienvío de un fax
a
Cargue el documento.
NOTA
Si ha descargado FAX por Internet:
Puede realizar un multienvío a una
dirección de correo electrónico, si está
almacenada como un número de
marcación rápida. (uu Guía básica del
usuario: Almacenamiento de números de
Marcación rápida).
g
Pulse s o t para revisar y confirmar la
lista mostrada con los números para el
multienvío y, a continuación, pulse OK
para aceptarla.
h
Si ha terminado de modificar los ajustes,
pulse OK.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
NOTA
Multidifusión no está disponible
cuando seleccione Color en
Ajustes de color.
Envío de un fax desde la unidad ADF
El equipo comienza a escanear el
documento.
Envío de un fax desde el cristal de
escaneado
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Multidifusión.
e
Pulse Multidifusión.
f
Pulse Agregar desde libreta.
Pulse
orden alfabético o por orden numérico.
Pulse las casillas de verificación de los
números que desea añadir al
multienvío.
Una vez seleccionados todos los
números que desee añadir, pulse OK.
12
para buscar por
Cuando en la pantalla táctil se le
pregunte Siguient página?, realice
una de estas acciones:
Para enviar una sola página, pulse
No (Enviar).
El equipo comenzará a enviar el
documento.
Para enviar varias páginas, pulse
Sí y coloque la página siguiente en
el cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comienza a escanear la
página. (Repita este paso para cada
página adicional).
Envío de un fax (solo modelos MFC)
NOTA
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
“multienvío” de faxes a un máximo de 200
números distintos.
• La memoria disponible del equipo
dependerá de los tipos de trabajos en la
memoria y del número de localizaciones
utilizadas para el multienvío. Si pretende
realizar un multienvío al número máximo
disponible, no podrá utilizar las funciones
de acceso doble ni fax diferido.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse
las páginas escaneadas hasta el
momento.
Cancelación de un multienvío en curso
para cancelar o OK para enviar
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, es posible que desee enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Para ello hay que activar Trans.t.real.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Trans.t.real.
e
Pulse Trans.t.real.
3
a
Pulse .
b
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar todo el multienvío,
pulse Todo el multienvío. Vaya
al paso c.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el número que se está marcando en
la pantalla táctil. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse
c
Cuando la pantalla táctil le pregunte si
desea cancelar todo el multienvío,
realice una de las siguientes acciones:
Pulse Sí para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No.
d
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
NOTA
• Si envía un fax en color o si la memoria
está llena y envía un fax en blanco y negro
.
desde la unidad ADF, el equipo enviará el
documento en tiempo real (incluso aunque
Trans.t.real se configure en No).
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.
Para salir sin cancelar, pulse No.
13
Capítulo 3
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, le recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, esta se desactivará
automáticamente.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Modo satélite.
e
Pulse Modo satélite.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse OK.
g
Introduzca la hora a la que desee que se
envíe el fax (en formato de 24 horas)
mediante el teclado de la pantalla táctil.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se realice a las 7:45 p.m.).
Pulse OK.
NOTA
El número de páginas que puede
escanear para que queden guardadas en
la memoria dependerá de la cantidad de
información impresa en cada página.
h
Pulse OK.
i
Introduzca el número de fax.
j
Pulse Tecla Inicio Fax.
NOTA
Fax diferido no está disponible
cuando seleccione Color en
Ajustes de color.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
Fax diferido (solo blanco y negro)
Puede almacenar un máximo de 50 faxes en
la memoria que se enviarán en las próximas
24 horas. Estos faxes se enviarán en el
momento del día que seleccione en el
paso g.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax diferido.
e
Pulse Fax diferido.
f
Pulse Sí (o No).
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro)
Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo
puede ayudarle a ahorrar tiempo ordenando
todos los faxes en la memoria por destino y
hora programada. Todos los faxes diferidos
que estén programados para enviarse a la
misma hora y al mismo número de fax se
enviarán como un solo fax para ahorrar
tiempo de transmisión.
a
Pulse (Fax).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Trans.diferida.
d
Pulse Trans.diferida.
e
Pulse Sí (o No).
14
f
Pulse .
Envío de un fax (solo modelos MFC)
Información general de
Comprobación y cancelación de trabajos en espera
Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria, o cancelar un
trabajo.
(Si no existe ningún trabajo pendiente, la
pantalla táctil muestra el mensaje
Ningún trabajo).
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Trab restantes.
e
Pulse Trab restantes.
En la pantalla táctil aparecerán los
trabajos en espera.
f
Pulse s o t para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desee
cancelar.
Pulse Cancel.
sondeo
El sondeo le permite configurar el equipo para
que otras personas puedan recibir faxes de
usted y que ellos paguen la llamada. También
le permite llamar al fax de otra persona y
recibir un fax de esta, pagando usted la
llamada. Es necesario configurar la función
de sondeo en los dos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax son
compatibles con esta función de sondeo.
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro)
La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que retenga un
documento de manera que otro equipo pueda
llamar y recuperarlo.
El documento se almacena y lo puede
recuperar cualquier otro equipo de fax
mientras no lo borre de la memoria. (Consulte
Comprobación y cancelación de trabajos en
espera uu página 15).
Configuración para transmisión por sondeo
3
g
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar, pulse Sí.
Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso f.
Para salir sin cancelar, pulse No.
h
Cuando haya finalizado, pulse .
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Trans. sondeo.
e
Pulse Trans. sondeo.
f
Pulse s o t para mostrar Estándar.
g
Pulse Estándar.
h
Pulse Tecla Inicio Fax.
15
Capítulo 3
i
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla táctil le solicitará que
seleccione una de las opciones
siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso j.
Pulse No (Enviar) para
almacenar el documento en la
memoria. Otros equipos de fax
podrán llamar al equipo y recuperar
el documento.
j
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse OK. Repita los
pasos i y j para cada página
adicional.
El documento se almacenará en la
memoria y se enviará cuando sea
transmitido.
i
Pulse Tecla Inicio Fax.
j
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla táctil le solicitará que
seleccione una de las opciones
siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso k.
Pulse No (Enviar) para enviar el
documento.
k
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse OK.
l
Repita los pasos j y k para cada
página adicional. El documento se
almacenará en la memoria y esperará a
ser sondeado.
Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad
El sondeo seguro le permite restringir el
acceso a los documentos configurados para
que se sondeen.
El sondeo seguro solo funciona con equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax de su equipo, debe introducir
el código de seguridad.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (Fax).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Trans. sondeo.
e
Pulse Trans. sondeo.
f
Pulse s o t para mostrar Seguro.
g
Pulse Seguro.
h
Introduzca un número de cuatro dígitos.
Pulse OK.
16
Recepción de un fax
4
(solo modelos MFC)
Recepción de memoria (solo blanco y negro)
Solo puede utilizar una operación de
recepción de memoria a la vez:
Reenvío de faxes
Almacenamiento de faxes
Recepción PC-FAX
Desactivado
Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos
siguen estando en la memoria del equipo
cuando cambie la operación de recepción de
memoria, aparecerá un mensaje en la
pantalla táctil. (Consulte Modificación de las
operaciones de recepción de memoria
uu página 20).
h
Pulse s o t para mostrar
Reenvío fax.
i
Pulse Reenvío fax.
j
Introduzca el número de reenvío (hasta
20 dígitos) pulsando el teclado de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
k
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
IMPORTANTE
• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Se trata
de una función de seguridad por si se
produce un corte del suministro eléctrico
antes de que se reenvíe el fax o surge un
problema en el equipo receptor.
4
Reenvío de faxes
Cuando seleccione la función Reenvío de
faxes, el equipo almacenará el fax recibido en
la memoria. A continuación, el equipo
marcará el número de fax programado y
reenviará el mensaje de fax.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
• Cuando recibe un fax en color, el equipo
lo imprime en su equipo pero no lo reenvía
al número de reenvío de faxes que ha
programado.
l
Pulse .
g
Pulse Recep. memoria.
17
Capítulo 4
Almacenamiento de faxes
Cuando seleccione Almacenado fax, el
equipo almacenará los faxes recibidos en la
memoria. Podrá recuperar los mensajes de
fax desde otra ubicación mediante los
comandos de recuperación remota.
Si ha activado Almacenado fax, se imprimirá
automáticamente una copia de seguridad en
el equipo.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
Impresión de un fax desde la memoria
Si ha seleccionado Almacenado fax, puede
imprimir un fax desde la memoria del equipo.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Imprimir doc.
e
Pulse Imprimir doc.
f
Pulse Inicio.
g
Pulse .
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse s o t para mostrar
Almacenado fax.
i
Pulse Almacenado fax.
j
Pulse .
NOTA
Los faxes en color no pueden guardarse
en la memoria. Cuando reciba un fax en
color, este se imprimirá en su equipo.
NOTA
Al imprimir un fax desde la memoria, los
datos del fax se borrarán del equipo.
18
Recepción PC-FAX
®
(solo para Windows
Si activa la opción Recepción PC-FAX, el
equipo almacenará los faxes recibidos en la
memoria y los enviará a su ordenador de
forma automática. Puede utilizar el ordenador
para ver y almacenar estos faxes.
Incluso si tiene el ordenador apagado (por
ejemplo, por la noche o durante el fin de
semana), el equipo recibirá y almacenará los
faxes en la memoria.
)
Recepción de un fax (solo modelos MFC)
j
En la pantalla táctil se muestra el
mensaje Ejecute PC-Fax
en su ordenador.
Pulse OK.
k
Pulse <USB> o el nombre del PC en el
que desea recibir los faxes si está en
una red.
l
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
m
Pulse .
4
Cuando encienda el ordenador y se ejecute
el software de recepción PC-FAX, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.
Para transferir los faxes recibidos a su
ordenador debe ejecutar el software de
recepción PC-FAX en el ordenador.
(uu Guía del usuario de software:
Recepción PC-FAX).
Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo
también imprimirá el fax.
a
Pulse (Ajustes).
b
Pulse s o t en el panel táctil para
mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
NOTA
• La función Recepción PC-FAX no es
compatible con Mac OS.
• Antes de configurar Recepción PC-FAX,
debe instalar el software MFL-Pro Suite en
el ordenador. Compruebe que el
ordenador esté conectado y activado.
(uu Guía del usuario de software:
Recepción PC-FAX).
• Si se produce un mensaje de error y el
equipo no puede imprimir los faxes de la
memoria, puede utilizar este ajuste para
transferir los faxes al ordenador.
(uu Guía básica del usuario:
Transferencia de faxes o informe Diario
del fax).
• Cuando reciba un fax en color, este se
imprimirá en su equipo pero no lo enviará
al ordenador.
• Para cambiar el equipo de destino, repita
los pasos comprendidos entre a y m.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse s o t para mostrar
Recibir PC Fax.
i
Pulse Recibir PC Fax.
19
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