Brother MFC-J415W Quick installation guide

Guide d’installation rapide

AVERTISSEMENT

Remarque

MFC-J265W

Commencer

Veuillez lire attentivement ce Guide d'installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d'installation avant d'utiliser l'appareil.

AVERTISSEMENT ATTENTION

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

MFC-J415W

Déballez l'appareil et vérifiez les composants

Noir Jaune Cyan Magenta

Cartouches d'encre

incluses

[x4]

(65 % environ de la contenance des cartouches de remplacement). Pour plus de détails, voir

Consommables dans le Guide de l'utilisateur.

Guide d'installation

rapide

Guide de

l'utilisateur

Des sachets en plastique sont utilisés pour l'emballage de votre appareil. Pour éviter tout risque de suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants.

 La plupart des illustrations de ce Guide d'installation rapide représentent le modèle MFC-J415W.

Livret Sécurité et

réglementation

CD-ROM d'installation

CD-ROM de

documentation

Cordon d'alimentation

Cordon de ligne

téléphonique

a Enlevez le ruban adhésif protecteur et le film plastique qui recouvre l'appareil ainsi que l'écran LCD. b Retirez du dessus du bac à papier la pochette en plastique a contenant les cartouches d'encre. c Vérifiez que vous disposez de tous les composants.

• Les composants fournis dans le carton peuvent différer d'un pays à l'autre. Conservez tous les matériaux d'emballage et le carton. Vous pourrez en avoir besoin pour transporter l'appareil.

•

• Vous devez acheter le câble USB approprié.

Câble USB

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d'une longueur inférieure ou égale à 2 mètres (câble non inclus).

FRE Version 0

Chargez du papier

IMPORTANT

ordinaire A4

a Sortez le bac à papier a complètement de

l'appareil en tirant.

d Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les problèmes d'alimentation.

e Placez le papier dans le bac à papier sans

forcer, avec la face à imprimer vers le bas et le haut de la page en premier. Le papier doit être bien à plat dans le bac.

b Soulevez le couvercle du bac de sortie a.

c Appuyez doucement des deux mains sur les

guide-papier latéraux a et sur le guide-papier longitudinal b et faites-les glisser pour les régler au format du papier.

Veillez à aligner les triangles c figurant sur les guide-papier latéraux a et sur le guide-papier longitudinal b avec le repère correspondant au format de papier que vous voulez utiliser.

NE poussez PAS le papier trop loin.

f Réglez sans forcer les guide-papier latéraux

avec les deux mains en fonction du format du papier. Veillez à ce que les guide-papier latéraux soient en contact avec les bords du papier.

g Fermez le couvercle du bac de sortie. h Insérez lentement le bac à papier à fond dans

l'appareil.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier a vers l'extérieur jusqu'au déclic, puis dépliez le volet du support

papier b.

Raccordez le cordon

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Remarque

d'alimentation et le

cordon de ligne téléphonique

NE connectez PAS encore le câble USB (si vous utilisez un câble USB).

a Raccordez le cordon d'alimentation.

L'appareil étant mis à la terre par le biais de la prise électrique, vous pouvez vous protéger des risques électriques susceptibles d'être véhiculés par le réseau téléphonique en maintenant en permanence le cordon d'alimentation branché sur l'appareil lorsque vous raccordez ce dernier à une ligne téléphonique. De même, vous pouvez vous protéger lorsque vous déplacez l'appareil en débranchant d'abord le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d'alimentation.

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être raccordé à la prise de l'appareil marquée LINE.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un téléphone externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

L'appareil doit être équipé d'une prise raccordée à la terre.

b Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise de l'appareil marquée LINE et l'autre extrémité dans une prise téléphonique murale.

1 Poste téléphonique 2 Téléphone externe Veillez à utiliser un téléphone externe doté d'un câble n'excédant pas 3 mètres de long.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

Si vous avez un répondeur externe, réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. Voir Choisissez un mode de réception à la page 6. Pour plus de détails, consultez la section Branchement d'un RÉP

(répondeur téléphonique) externe au chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.

Installez les cartouches

ATTENTION

Remarque

En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin.

d'encre

a Veillez à ce que l'appareil soit mis sous

tension. L'écran LCD indique Pas de cartouche.

b Ouvrez le capot du logement des cartouches

d'encre a.

e Tournez le bouton vert sur le capuchon de

protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible pour libérer le joint étanche, puis retirez le capuchon a.

c Retirez la protection de couleur verte a.

Ne jetez pas la protection de couleur verte. Vous en aurez besoin s'il vous faut transporter l'appareil.

d Déballez la cartouche d'encre.

Veillez à bien installer d'abord les cartouches d'encre incluses avec votre appareil.

f Veillez à ce que la couleur du levier a

corresponde à celle de la cartouche b, comme représenté sur l'illustration ci-dessous.

g Introduisez chaque cartouche d'encre dans le

sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.

Remarque

Enfoncez sans forcer la cartouche jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible. Lorsque toutes les cartouches sont installées, refermez le capot du logement des cartouches d'encre.

L'appareil prépare le circuit d'encre pour l'impression. Cette opération dure quatre minutes environ. Ne mettez pas l'appareil hors tension.

Vérifiez la qualité

d'impression

a Une fois la procédure de préparation terminée,

l'écran LCD indique Placez papier et appuyez sur Marche.

Appuyez sur Marche Couleur.

b Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur

a sur la feuille. (noir/jaune/cyan/magenta)

c Si toutes les lignes sont nettes et visibles,

appuyez sur 1 (Oui) sur le pavé numérique pour terminer le contrôle de qualité et passez au point 6.

Correct

Si vous remarquez qu'il manque des lignes courtes, appuyez sur 2 (Non) sur le pavé numérique et suivez la procédure indiquée sur l'écran LCD.

Incorrect

Choisissez un mode de réception

Réglez le contraste de l'écran LCD (au besoin)

Il y a quatre modes de réception possibles : Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un r t

élé

phone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

pondeur d'un

Non

Oui

Non

Oui

Fax

Votre machine répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait de fax.

Fax/Tél

Votre machine contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet une sonnerie pour vous demander de prendre l'appel.

Manuel

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Tel/Rep.Ext

Votre répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Non

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Mode réponse. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le

mode de réception. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour plus de détails, consultez la section

Comment utiliser les modes de réception au chapitre 5 du Guide de l'utilisateur.

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, tentez de modifier les réglages de contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Contraste LCD. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le

niveau de contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglez la date et l'heure

L'appareil affiche la date et l'heure, et imprime ces données sur chaque fax envoyé si vous configurez votre ID station.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Date & heure. Appuyez sur OK.

d Saisissez les deux derniers chiffres de l'année

sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Année:2010

(par exemple, saisissez 1 0 pour 2010.)

e Répétez pour le mois / le jour / l'heure au

format 24 heures.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Saisissez les informations personnelles (ID station)

Rapport de transmission du fax

Vous devez mémoriser le nom et le numéro de fax qui doivent être imprimés sur toutes les pages des fax que vous envoyez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

ID station. Appuyez sur OK.

d Saisissez votre numéro de fax (jusqu'à 20

chiffres) sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK. Pour saisir un "+" pour un indicatif international, appuyez sur l.

e Saisissez votre nom (jusqu'à 20 caractères)

sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

• Pour saisir votre nom, référez-vous au tableau suivant.

• Si vous devez saisir un caractère situé sur la même touche que le dernier caractère saisi, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite.

• En cas d'erreur de saisie d'un caractère, pour le modifier appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur jusqu'au caractère incorrect, et appuyez sur Effacer.

Votre machine Brother est équipée d'une fonction de Rapport de vérification de la transmission qui peut être utilisée comme confirmation d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du tiers récepteur, la date, l'heure et la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et si la transmission est réussie ou non. Si vous souhaitez utiliser la fonction de Rapport de transmission du fax, consultez la section Rapport de vérification de l'envoi du chapitre 4 du Guide de l'utilisateur.

Réglez le mode de numérotation par tonalité

L'appareil est préréglé pour une numérotation par tonalité. Si vous disposez d'un cadran de numérotation par impulsion (rotatif), vous devez changer le mode de numérotation.

ou par impulsion

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Tonal/Impuls.

Appuyez sur OK.

Appuyez

sur la

touche

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Une fois

Deux

fois

Trois

fois

Quatre

fois

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous commettez une erreur et que vous souhaitez recommencer, appuyez sur Arrêt/Sortie et revenez au point a.

Pour plus de détails, consultez la section

Saisie de texte à l'annexe C dans le Guide de l'utilisateur.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Réglez le type de ligne téléphonique

Réglez la compatibilité de la ligne téléphonique

Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou dotée d'un autocommutateur privé pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en conséquence, en procédant comme suit.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. ligne. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Normale, PBX ou ISDN. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé (PBX) et transfert

Au départ, l'appareil est paramétré sur Normale, ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Vous pouvez relier votre appareil à la plupart des types d'autocommutateur privé. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée. Le rappel de type pause minutée fonctionne avec la plupart des autocommutateurs privés, vous permettant ainsi d'accéder à une ligne extérieure ou d'envoyer des appels vers un autre poste. La fonction est activée par pression sur la touche

Tél/R

Si vous raccordez l'appareil à un service VoIP (voix sur Internet), vous devez modifier le réglage de la compatibilité.

Si vous utilisez une ligne de téléphone analogique, vous n'avez pas besoin de suivre cette étape.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Compatibilité. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Base(pour VoIP). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Choisissez votre type de connexion

Câble d'interface USB

Windows®, allez à la page 10 Macintosh, allez à la page 14

Réseau sans fil

Windows® et Macintosh, allez à la page 17

Windows

USB

Macintosh

Réseau sans fil

Pour Windows Server® 2003/2003 x64 Edition/2003 R2/2003 R2 x64 Edition/2008/2008 R2, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM de documentation.

USB

IMPORTANT

Remarque

Si vous utilisez une interface USB (Windows Windows Vista

a Démarrez votre ordinateur. Vous devez vous

connecter avec des droits d'administrateur.

• NE raccordez PAS encore le câble USB.

• Pour les pilotes et les informations les plus récentes, consultez la page Web http://solutions.brother.com/

• Si des programmes sont en cours d'exécution, fermez-les.

• L'aspect des écrans peut varier en fonction de votre système d'exploitation.

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Edition x64/

/Windows® 7)

Avant de lancer l'installation

Windows

b Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Cliquez sur Installer le logiciel MFL-Pro Suite et cliquez sur Oui si vous acceptez les

accords de licence. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

• Si cet écran s'affiche, cliquez sur OK et

redémarrez l'ordinateur.

Installez le logiciel

MFL-Pro Suite

a Insérez le CD-ROM d'installation fourni dans

votre lecteur de CD-ROM. Si l'écran des noms de modèle s'affiche, sélectionnez votre appareil. Si l'écran des langues s'affiche, sélectionnez votre langue.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM puis double-cliquez sur start.exe.

• Si l'installation ne se poursuit pas automatiquement, ouvrez à nouveau le menu principal en éjectant puis en réinsérant le CD-ROM, ou double-cliquez sur le programme start.exe dans le dossier racine et continuez à partir du point b pour installer MFL-Pro Suite.

• Pour Windows Vista l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, cliquez sur Autoriser ou Oui.

et Windows® 7, quand

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