Brother MFC-J3520 User manual

Download

Page 1

Руководство по основным функциям

MFC-J3520 MFC-J3720

Версия 0

RUS

Page 2

Если необходимо обратиться в службу

поддержки клиентов

Запишите и используйте для справки следующие данные:

Номер модели: MFC-J3520 и MFC-J3720 (обведите номер используемой модели)

Серийный номер:

Дата приобретения:

Место приобретения:

Серийный номер находится на задней панели устройства. Сохраните это руководство пользователя и товарный чек в качестве свидетельства о приобретении на случай кражи, пожара или гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте устройство на веб-сайте

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Где найти руководства пользователя?

Какое руководство мне

требуется?

Руководство по безопасности устройства

Руководство по быстрой установке

Руководство по основным функциям

Руководство по дополнительным функциям

Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети

Какая информация в нем содержится? Где оно

находится?

Сначала прочитайте это руководство. В этом руководстве приведены инструкции по технике

Печатная версия/в

коробке безопасности, которые необходимо изучить перед началом настройки устройства. См. информацию о товарных знаках и правовых

ограничениях в этом руководстве. В этом руководстве приведены инструкции по

настройке устройства и установке драйверов и

Печатная версия/в

коробке программного обеспечения для используемой операционной системы и типа подключения.

В этом руководстве приведены инструкции по основным операциям приема и отправки факсов, копирования, сканирования, операциям в фотоцентре,

Печатная версия/в

коробке

а также инструкции по замене расходных материалов. См. советы по поиску и устранению неисправностей.

В этом руководстве приведены инструкции по выполнению расширенных операций

Файл

PDF/компакт-диск приема/отправки факсов и копирования,

использованию функций безопасности, печати отчетов и выполнению текущего обслуживания.

В этом руководстве приведены инструкции по выполнению сканирования, печати, использованию

Файл

HTML/компакт-диск программы PC-Fax и других операций, которые можно

выполнять, подключив устройство Brother к компьютеру. Здесь же можно получить полезную информацию по использованию утилиты Brother ControlCenter, использованию устройства в сетевой среде и ознакомиться с часто используемыми терминами.

Руководство по использованию Интернет-сервисов

В этом руководстве приводится полезная информация о доступе к Интернет-службам с устройства Brother, а также о загрузке изображений, печати данных и отправке файлов непосредственно в Интернет-службы.

Руководство по использованию AirPrint

В этом руководстве приводится информация об использовании сервиса AirPrint для печати из операционной системы OS X v10.7.x, 10.8.x, а также из iPhone, iPod touch, iPad и прочих устройств, поддерживающих iOS, на устройстве Brother без установки драйвера принтера.

Руководство по использованию Google

Cloud Print

Руководство по использованию Wi-Fi

Direct™

В этом руководстве приведена подробная информация по использованию служб Google Cloud Print™ для печати через Интернет.

В этом руководстве приведена подробная информация о настройке устройства Brother для беспроводной печати непосредственно из мобильных устройств, поддерживающих стандарт Wi-Fi Direct™.

Может различаться в зависимости от страны.

Посетите наш веб-сайт http://solutions.brother.com/.

Файл PDF/Brother

Solutions Center

Файл PDF/Brother

Solutions Center

Файл PDF/Brother

Solutions Center

Файл PDF/Brother

Solutions Center

Page 4

Содержание

(Руководство по основным функциям)

1 Общая информация 1

Как пользоваться этим руководством ................................................................ 1

Обозначения, принятые в этом руководстве............................................... 1

Доступ к утилитам Brother (Windows Доступ к "Руководству по дополнительным функциям" и "Руководству по

использованию программного обеспечения и по работе в сети" .................2

Просмотр руководств пользователя ............................................................3

Доступ к руководствам по дополнительным функциям.................................... 5

Доступ к веб-сайтам технической поддержки Brother (Windows

Доступ к веб-сайтам технической поддержки Brother (Macintosh) ................... 7

Обзор панели управления...................................................................................8

Сенсорный ЖКД 67,5 мм.............................................................................10

Основные операции.....................................................................................13

Изменение настройки клавиатуры ............................................................. 14

Настройки ярлыков ............................................................................................15

Добавление ярлыков копирования............................................................. 15

Добавление ярлыков факса........................................................................15

Добавление ярлыков сканирования........................................................... 16

Добавление ярлыков веб-служб................................................................. 19

Изменение ярлыков.....................................................................................19

Изменение имен ярлыков ...........................................................................20

Удаление ярлыков ....................................................................................... 20

Вызов ярлыков ............................................................................................. 20

Настройки громкости ......................................................................................... 21

Громкость звонка .........................................................................................21

Громкость звукового сигнала ...................................................................... 21

Громкость динамика ....................................................................................22

Сенсорный ЖКД................................................................................................. 22

Настройка яркости подсветки .....................................................................22

8) ...........................................................2

)................... 6

2 Загрузка бумаги 23

Загрузка бумаги и других печатных носителей ...............................................23

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #1............................................................23

Загрузка бумаги меньших форматов

(Фото, Фото L, Фото 2L или конверты) ...................................................28

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #2 (MFC-J3720) .....................................31

Загрузка бумаги в слот для ручной подачи .....................................................36

Область, недоступная для печати....................................................................39

Настройки бумаги .............................................................................................. 40

Тип бумаги (MFC-J3520)..............................................................................40

Формат бумаги (MFC-J3520).......................................................................40

Формат и тип бумаги (MFC-J3720) .............................................................40

Использование лотка

Использование лотка в режиме факса (MFC-J3720) ................................42

в режиме копирования (MFC-J3720) .....................41

Page 5

Допустимая бумага и другие печатные носители ........................................... 42

Рекомендуемые печатные носители.......................................................... 43

Правила обращения с печатными носителями и их хранение ................ 43

Выбор правильного печатного носителя ...................................................44

3 Загрузка документов 47

Загрузка документов.......................................................................................... 47

Использование АПД .................................................................................... 47

Со стекла сканера ....................................................................................... 48

Область, недоступная для сканирования.................................................. 49

4 Отправка факса 50

Отправка факса .................................................................................................50

Остановка отправки/приема факсов .......................................................... 52

Настройка области сканирования для отправки факсов со стекла

сканера ..................................................................................................... 52

Передача цветного факса........................................................................... 52

Отмена текущей отправки факса ............................................................... 53

Просмотр исходящего факса...................................................................... 53

Отчет контроля передачи ........................................................................... 54

5 Прием факса 55

Режимы приема ................................................................................................. 55

Выбор режима приема ......................................................................................55

Использование режимов приема...................................................................... 57

Только факс ................................................................................................. 57

Факс/Телефон .............................................................................................. 57

Ручной режим............................................................................................... 57

Внешний автоответчик ................................................................................ 57

Настройки режима приема................................................................................ 58

Задержка ответа ..........................................................................................58

Длительность двойного звонка

(только в режиме "Факс/Телефон") ........................................................ 58

Обнаружение факса .................................................................................... 59

Предварительный просмотр факса (только для черно-белых факсов) ........ 60

Предварительный просмотр принятого факса.......................................... 60

Отключение предварительного просмотра факсов .................................. 62

6 Использование программы PC-FAX 63

Отправка факсов через программу PC-FAX.................................................... 63

Отправка файла через программу PC-FAX ............................................... 63

Программа приема факсов PC-FAX (Windows

)............................................. 64

iii

Page 6

7 Телефон и внешние устройства 66

Операции с голосовыми вызовами .................................................................. 66

Режим "Факс/Телефон" ............................................................................... 66

Услуги телефонной связи .................................................................................66

Настройка типа телефонной линии............................................................66

Передача голосового сигнала по IP-сетям (VoIP).....................................68

Подключение внешнего А/О (автоответчик) .................................................... 69

Настройки подключения..............................................................................69

Запись приветственного сообщения на внешний автоответчик.............. 70

Подключение нескольких линий (офисная АТС).......................................70

Внешние и параллельные телефоны...............................................................71

Подключение внешнего или параллельного телефона ........................... 71

Операции, выполняемые с внешнего или

Использование кодов удаленного управления .........................................72

параллельного телефона .....71

8 Набор номеров и их сохранение в памяти 73

Набор номера..................................................................................................... 73

Набор номера вручную ...............................................................................73

Набор из адресной книги............................................................................. 73

Повторный набор номера факса ................................................................ 74

Другие операции набора номера......................................................................74

Журнал исходящих вызовов .......................................................................74

Сохранение номеров в памяти ......................................................................... 75

Ввод паузы в сохраняемый номер ............................................................. 75

Сохранение номеров в адресной книге .....................................................75

Изменение или удаление имен или номеров адресной книги................. 76

9 Копирование 77

Выполнение копирования .................................................................................77

Остановка копирования...............................................................................77

Параметры копирования ................................................................................... 78

Тип бумаги....................................................................................................78

Формат бумаги ............................................................................................. 79

Выбор лотка (MFC-J3720) ...........................................................................79

Копирование в высокоскоростном режиме АПД ....................................... 80

10 Печать фотографий скарты памяти или

флэш-накопителя USB 81

Операции в фотоцентре (режим ФОТО) ..........................................................81

Использование карты памяти или флэш-накопителя USB ......................81

Перед началом работы ..................................................................................... 82

Печать изображений.......................................................................................... 84

Просмотр фотографий ................................................................................ 84

Настройки печати в фотоцентре ...................................................................... 85

Сканирование на карту памяти или флэш-накопитель USB .......................... 85

Page 7

11 Выполнение печати с компьютера 87

Печать документа .............................................................................................. 87

12 Сканирование документов на компьютер 88

Перед сканированием ....................................................................................... 88

Сканирование документа как файла PDF с помощью ControlCenter4

(Windows

Изменение настроек режима СКАНИРОВАНИЕ на сканирование в

формате PDF .................................................................................................. 92

Сканирование документа как файла PDF с помощью сенсорного

Сканирование в высокоскоростном режиме АПД .....................................95

)....................................................................................................... 89

дисплея..................................................................................................... 94

A Регулярное техническое обслуживание 96

Замена чернильных картриджей...................................................................... 96

Очистка и проверка устройства........................................................................ 99

Очистка стекла сканера .............................................................................. 99

Очистка печатающей головки................................................................... 100

Проверка качества печати ........................................................................101

Проверка калибровки печати.................................................................... 103

Установка даты и времени.............................................................................. 104

B Устранение неисправностей 105

Определение неисправности.......................................................................... 105

Сообщения об ошибках и обслуживании....................................................... 107

Анимация ошибок ......................................................................................121

Передача факсов или отчета журнала отправки и получения

факсов на другое устройство ............................................................... 121

Замятие документа ................................................................................... 123

Сбой принтера или замятие бумаги......................................................... 124

При возникновении проблем с устройством.................................................. 131

Распознавание сигнала тонального набора номера .............................. 146

Помехи на телефонной линии / VoIP ....................................................... 146

Информация об устройстве............................................................................ 147

Проверка серийного номера ..................................................................... 147

Проверка версии микропрограммы

Функции восстановления настроек .......................................................... 147

Сброс функций устройства ....................................................................... 148

.......................................................... 147

C Таблицы настроек и функций 149

Использование таблиц настроек.................................................................... 149

Таблицы настроек............................................................................................ 150

Таблицы функций ............................................................................................ 171

Ввод текста....................................................................................................... 200

Ввод пробелов .......................................................................................... 200

Исправление текста................................................................................... 200

Page 8

D Характеристики 201

Общая информация.........................................................................................201

Печатные носители.......................................................................................... 203

Факс................................................................................................................... 205

Копирование.....................................................................................................206

Фотоцентр.........................................................................................................207

PictBridge .......................................................................................................... 208

Сканер............................................................................................................... 209

Принтер............................................................................................................. 210

Интерфейсы ..................................................................................................... 210

Сеть................................................................................................................... 211

Требования к компьютеру ............................................................................... 212

Расходные материалы .................................................................................... 213

E Указатель 214

Page 9

Содержание

(Руководство по дополнительным функциям)

Руководство по дополнительным функциям разъясняет следующие функции и операции. Руководство по дополнительным функциям можно просмотреть на компакт-диске.

1 Общая настройка

Сохранение в памяти Автоматический переход на летнее и зимнее время Режим ожидания Сенсорный ЖКД

2 Функции безопасности

Защитная блокировка функций

2.0 Ограничение набора номера

3 Отправка факса

Дополнительные параметры отправки факсов Дополнительные возможности отправки факсов Опрос

4 Прием факса

Прием в память (только для черно-белых факсов)

Удаленное управление Дополнительные возможности приема факсов Опрос

5 Набор и сохранение

номеров в памяти

7 Копирование

Параметры копирования Ярлыки для копирования на бумаге формата A3

8 Печать фотографий с

карты памяти или флэш-накопителя USB

Использование фотоцентра Печать изображений Настройки печати фотоцентра Сканирование на карту памяти или флэш-накопитель USB

9 Печать фотографий с

фотокамеры

Прямая печать фотографий с фотокамеры, совместимой с

PictBridge

Прямая печать фотографий с цифровой фотокамеры (без поддержки PictBridge)

A Регулярное техническое

обслуживание

Очистка и проверка устройства Упаковка и транспортировка устройства

Операции с голосовыми вызовами Другие операции набора номера Другие способы сохранения номеров в памяти

6 Печать отчетов

Отчеты о факсах Отчеты

B Список терминов

C Указатель

vii

Page 10

viii

Page 11

Общая информация 1

Как пользоваться этим руководством

Благодарим вас за приобретение устройства Brother! Сведения, приведенные в этом руководстве, помогут максимально эффективно использовать устройство.

Обозначения, принятые в этом руководстве 1

В этом руководстве используются следующие обозначения.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Знаком ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ отмечены инструкции, несоблюдение которых создает потенциально опасную ситуацию, которая может привести к смертельному исходу или получению тяжелых травм.

ОСТОРОЖНО

Знаком ОСТОРОЖНО отмечены инструкции, несоблюдение которых создает опасную ситуацию, которая может привести к получению легких и средних травм.

Полужирный шрифт

Курсив Курсивом выделена

Courier New

Полужирным шрифтом выделены кнопки номеров цифровой клавиатуры на сенсорной панели и кнопки, отображаемые на экране компьютера.

важная информация или ссылки на связанные разделы.

Шрифтом Courier New выделены сообщения, отображаемые на сенсорном дисплее устройства.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Знаком ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ отмечены инструкции, несоблюдение которых создает потенциально опасную ситуацию, которая может привести к повреждению имущества или потере функциональности изделия.

ПРИМЕЧАНИЕ

В примечаниях содержатся инструкции на случай возникновения определенных ситуаций и советы по выполнению данной операции с другими параметрами.

Такими знаками обозначены предупреждения об опасности поражения электрическим током.

Page 12

Глава 1

Доступ к утилитам Brother (Windows

Если используется планшет или компьютер под управлением

операционной системы Windows можно выбирать те или иные пункты, касаясь экрана компьютера или щелкая кнопкой мыши.

После установки драйвера принтера пункт

(Brother Utilities (Утилиты Brother))

отображается на начальном экране и на рабочем столе.

a Нажмите на значок Brother Utilities

(Утилиты Brother) на начальном экране или на рабочем столе.

b Выберите устройство.

8) 1

Доступ к "Руководству по

дополнительным функциям" и "Руководству по использованию программного обеспечения и по работе в сети"

В это "Руководство по основным функциям" включена не вся информация об устройстве. Например, в него не вошли описания расширенных функций приема/отправки факсов, копирования, фотоцентра, принтера, сканера, программы PC-Fax, а также дополнительных сетевых функций. Для получения более подробной информации об этих функциях можно прочитать

Руководство по дополнительным функциям и Руководство по использованию обеспечения и по работе в сети в

формате HTML, содержащиеся на компакт-диске.

программного

c Выберите функцию, которую следует

использовать.

Page 13

Общая информация

ПРИМЕЧАНИЕ

Просмотр руководств пользователя 1

(Windows®) 1

(Для Windows®XP, Windows Vista®,

Windows

Windows Server 2008 R2) Чтобы просмотреть руководства, в меню

Все программы, затем в списке программ выберите Brother, MFC-XXXX (где "XXXX" — наименование используемой модели) и

Руководства пользователя.

(Для Windows

Щелкните пункт (Brother Utilities

(Утилиты Brother)), а затем щелкните

раскрывающийся список и выберите наименование используемой модели (если оно уже не выбрано). Щелкните Поддержка в левой панели навигации, а затем щелкните Руководства

пользователя.

7, Windows Server® 2003,

2008 и Windows Server®

(Пуск) выберите пункт

8, Windows Server® 2012)

b При открытии окна наименований

моделей щелкните наименование используемой модели.

c При открытии окна выбора языка

выберите язык. Отображается Главное меню компакт-диска.

d Щелкните Руководства

пользователя.

e Щелкните PDF/HTML-документы.

Если открывается диалоговое окно выбора страны, выберите страну. После отображения списка руководств пользователя выберите нужное руководство.

Если программное обеспечение не установлено, руководства можно найти на компакт-диске следующим образом.

a Включите компьютер. Вставьте

компакт-диск Brother в привод для компакт-дисков.

Если диалоговое окно Brother не открывается, перейдите в окно

Компьютер или Мой компьютер.

(Windows

щелкните (Проводник) в панели

задач, а затем перейдите в окно Компьютер.) Дважды щелкните значок компакт-диска, а затем дважды щелкните start.exe.

8 и Windows Server® 2012:

(Macintosh) 1

a Включите компьютер Macintosh.

Вставьте компакт-диск Brother в привод для компакт-дисков. Открывается следующее окно.

Page 14

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

b Дважды щелкните значок

Руководства пользователя.

c При необходимости выберите

модель и язык.

d Щелкните Руководства

пользователя. Если открывается

диалоговое окно выбора страны, выберите страну.

e После отображения списка

руководств пользователя выберите нужное руководство.

Где найти инструкции по сканированию

Документы можно сканировать несколькими способами. Соответствующие инструкции можно найти в следующих источниках:

Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети

 Полное руководство пользователя

Presto! PageManager можно

просмотреть в разделе "Справка" приложения Presto! PageManager.

Где найти инструкции по настройке сети

Устройство можно подключать к беспроводной или проводной сети.

 Основные инструкции по настройке

(uu Руководство по быстрой установке.)

 Беспроводная точка доступа или

маршрутизатор поддерживает

технологию Wi-Fi Protected Setup™ или AOSS™ (uu Руководство по быстрой установке.)

 Подробнее о настройке сети

(uu Руководство по использованию

программного обеспечения и по работе в сети.)

 Сканирование

 ControlCenter

Справочные руководства Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Полные справочные руководства

Nuance™ PaperPort™ 12SE можно

просмотреть в разделе "Справка" приложения PaperPort™ 12SE.

Руководство пользователя Presto! PageManager (Macintosh)

Чтобы использовать приложение Presto! PageManager, его необходимо

загрузить и установить. Подробнее см. в разделе Доступ к веб-сайтам

технической поддержки Brother (Macintosh) uu стр.7.

)

Page 15

Общая информация

Доступ к руководствам по дополнительным функциям

Эти руководства можно просмотреть и загрузить с веб-сайта технической поддержки Brother Solutions Center по адресу: http://solutions.brother.com/

Для загрузки руководства щелкните Руководства на странице используемой модели.

Руководство по использованию Интернет-сервисов

В этом руководстве приводится полезная информация о доступе к Интернетслужбам с устройства Brother, а также о загрузке изображений, печати данных и отправке файлов непосредственно в Интернет-службы.

Руководство по использованию Wi-Fi Direct™

В этом руководстве приведена подробная информация о настройке устройства Brother для беспроводной печати

непосредственно из мобильных устройств, поддерживающих стандарт

Wi-Fi Direct™.

Руководство по использованию AirPrint

Руководство по использованию Google Cloud Print

Page 16

Глава 1

Доступ к веб-сайтам технической поддержки Brother

(Windows

На компакт-диске можно найти всю необходимую контактную информацию (например, адрес веб-сайта технической поддержки Brother Solutions Center).

 Щелкните

Техническая поддержка Brother в окне Главное меню. Открывается следующее окно:

) 1

 Чтобы вернуться в главное меню,

нажмите кнопку Назад или, если все операции завершены, нажмите кнопку

Выход.

 Чтобы перейти на веб-сайт компании

Brother (http://www.brother.com/ щелкните Веб-сайт Brother.

 Для получения последних новостей и

информации о поддержке продуктов

(http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Чтобы перейти на веб-сайт компании

Brother, посвященный оригинальным расходным материалам Brother (http://www.brother.com/original/

нажмите Сведения о расходных материалах.

 Чтобы перейти на веб-сайт Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/

где можно БЕСПЛАТНО получить оригинальные шаблоны оформления и создать готовые к печати фотографии, щелкните Brother CreativeCenter.

) щелкните

Page 17

Общая информация

Доступ к веб-сайтам технической поддержки Brother

(Macintosh)

 Дважды щелкните значок

Техническая поддержка Brother.

Открывается следующее окно:

 Чтобы перейти на веб-сайт компании

Brother, посвященный оригинальным расходным материалам Brother (http://www.brother.com/original/ нажмите

Сведения о расходных материалах.

 Чтобы загрузить и установить

приложение Presto! PageManager, щелкните Presto! PageManager.

 Для доступа к странице Brother Web

Connect щелкните Brother Web Connect.



Чтобы зарегистрировать устройство на странице регистрации продуктов Brother

(http://www.brother.com/registration/ щелкните

режиме

 Для получения последних новостей и

информации о поддержке продуктов

(http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

Регистрация в интеракт.

) щелкните

Page 18

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

Обзор панели управления 1

Модели MFC-J3520 и MFC-J3720 оборудованы одинаковым сенсорным дисплеем размером 67,5 мм и одинаковой сенсорной панелью.

На большинстве рисунков в этом руководстве пользователя показана модель MFC-J3720.

1 ЖКД (жидкокристаллический дисплей)

размером 67,5 мм

Это сенсорный ЖКД. Доступ к меню и параметрам выполняется нажатием кнопок, отображаемых на этом дисплее.

Угол наклона сенсорного ЖКД и сенсорной панели можно настроить, поднимая панель управления. Чтобы опустить панель управления, нажмите кнопку фиксатора, расположенную позади панели управления, как показано на рисунке.

Page 19

Общая информация

2 Сенсорная панель:

 Назад

Нажмите для возврата к предыдущему уровню меню.

 Начальный экран

Нажмите для возврата на начальный экран.

 Отмена

Если горит, нажмите для отмены операции.

 Цифровая клавиатура

Нажимайте цифры на цифровой клавиатуре, чтобы набрать номер телефона или факса или чтобы указать число копий.

Значок WiFi горит, если для сетевого интерфейса установлен режим WLAN.

4 Включение/выключение питания

Нажмите кнопку для включения устройства.

Нажмите и удерживайте кнопку для выключения устройства. Перед

выключением устройства на сенсорном ЖКД в течение нескольких отображается сообщение Выключение.

Если подключен внешний телефон или автоответчик, он всегда остается доступным.

Если устройство выключено нажатием

кнопки , оно, тем не менее, будет периодически очищать печатающую

головку для поддержания высокого качества печати. Для продления срока службы печатающей головки, оптимизации расхода чернил и поддержания высокого качества печати устройство должно быть постоянно подключено к источнику питания.

секунд

Page 20

Глава 1

Сенсорный ЖКД 67,5 мм 1

Когда устройство находится в режиме простоя, на сенсорном ЖКД отображается его состояние.

1 2 3 4

5 6 7

4 Состояние беспроводного подключения

При использовании беспроводного подключения четырехуровневый индикатор на экране режима готовности показывает текущий уровень сигнала беспроводной сети.

0 Макс.

Если в верхней части экрана виден значок

, нажмите этот значок, чтобы быстро

настроить параметры беспроводного подключения. Подробнее см. uu Руководство по быстрой установке.

5 Веб

Позволяет подключить устройство Brother к Интернет-службе нажатием c, а затем

910 8

1 Факс

Позволяет выполнить доступ к режиму факса.

2 Копир.

Позволяет выполнить доступ к режиму копирования.

3 Скан.

Позволяет выполнить доступ к режиму сканирования.

Подробнее см. uu Руководство по использованию Интернет-сервисов.

6 Фото

Позволяет выполнить доступ к режиму

фотографии нажатием c

7 Ярлыки копир. A3

Из этого меню предварительных настроек можно быстро копировать на бумагу формата A3 или Ledger. Подробнее см. uu Руководство по дополнительным функциям: Ярлыки для

копирования на бумаге формата A3.

8 Настр-ки

Позволяет выполнить доступ к основным настройкам. Подробнее см. в разделе Окно настроек

uu стр. 12.

, а затем .

Page 21

Общая информация

ПРИМЕЧАНИЕ

9 Чернила

Позволяет просмотреть уровень чернил, а также выполнить доступ к меню Чернила.

Когда ресурс чернильного картриджа заканчивается, или в его работе возникают неполадки, на цвете чернил отображается значок ошибки. Подробнее см. uu Руководство по дополнительным функциям: Проверка

уровня чернил.

10 Ярлыки

Позволяет настраивать ярлыки. Определенные настройки можно сохранять

в виде ярлыков, что позволяет

быстро отправить факс, сделать копию, выполнить сканирование или подключиться к вебслужбам.

11 Факсы в памяти

Можно просмотреть, сколько принятых факсов сохранено в памяти устройства Чтобы напечатать факсы, нажмите Печать.

Если для предварительного просмотра факсов установлено значение Выкл.

12 Новые факсы

• Доступно три экрана ярлыков. На каждом экране ярлыков можно настроить до 4 ярлыков. В общей сложности доступно 12 ярлыков.

• Чтобы отобразить другой экран ярлыков, нажмите d или c.

Если для параметра Просмотр факса установлено значение Вкл., можно посмотреть, сколько новых факсов получено и сохранено в памяти.

Чтобы просмотреть факсы на сенсорном дисплее, нажмите Просм.

Page 22

Глава 1

13 Значок предупреждения

При сообщении об ошибке или сообщении об обслуживании отображается значок

предупреждения . Чтобы просмотреть сообщение, нажмите Подр., а затем

нажмите для возврата в режим готовности. Информацию о сообщениях об ошибках см.

в разделе Сообщения об ошибках и обслуживании uu стр.107.

Окно настроек 1

При нажатии (Настр-ки) на сенсорном ЖКД отображается состояние

устройства. В следующем окне можно проверить все

настройки устройства и выполнить к ним доступ.

(MFC-J3520)

(MFC-J3720) 1

1 Чернила

Просмотр уровня оставшихся чернил. Когда ресурс чернильного картриджа

заканчивается, или в его работе возникают

неполадки, на цвете чернил отображается значок ошибки. Подробнее см. uu Руководство по дополнительным функциям: Проверка

уровня чернил.

Нажмите для доступа к меню Чернила.

Page 23

Общая информация

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2 Тип бумаги (MFC-J3520)

Просмотр выбранного типа бумаги. Нажмите, чтобы изменить настройку Тип

бумаги, если это необходимо.

3 Формат бумаги (MFC-J3520)

Просмотр выбранного формата бумаги. Нажмите, чтобы изменить настройку

Формат бумаги, если это необходимо.

4 Режим приема

Просмотр текущего режима приема:

 Фкс (Только факс)

 Факс/Тел

 Внешний А/О

 Вручную

5Wi-Fi

Нажмите для настройки подключения беспроводной сети.

При использовании беспроводного подключения четырехуровневый индикатор показывает текущий уровень сигнала беспроводной сети.

6 Просмотр факса

Просмотр настройки предварительного просмотра факса.

Нажмите для доступа к настройке

Просмотр факса.

7 Все настройки

Нажмите для доступа к полному меню настроек.

Основные операции 1

Для управления операциями на сенсорном ЖКД нажимайте на него пальцем. Чтобы отобразить все меню и параметры и выполнить доступ к ним, нажимайте d c или a b для их прокрутки.

НЕ КАСАЙТЕСЬ сенсорного дисплея сразу после подключения кабеля питания или включения устройства. Это может привести к ошибке.

Ниже описана последовательность действий при изменении какой-либо настройки устройства. В этом примере настройка режима приема изменяется со значения Только факс на значение

Факс/Телефон.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

8 Лоток #1 (MFC-J3720)

Отображение формата бумаги в лотке #1. Кроме того, используется для доступа к настройке Лоток #1. Формат и тип бумаги можно изменить.

9 Лоток #2 (MFC-J3720)

Отображение формата бумаги в лотке #2. Кроме того, используется для доступа к настройке Лоток #2. Формат бумаги можно изменить.

d Нажмите Факс.

Page 24

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Режим приема.

Изменение настройки клавиатуры 1

Выбор типа клавиатуры, отображаемой на сенсорном дисплее.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настройки клавиатуры.

f Нажмите Настройки клавиатуры. g Нажмите QWERTY или ABC.

h Нажмите Режим приема. i Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс/Телефон.

j Нажмите Факс/Телефон.

h Нажмите .

Чтобы вернуться к предыдущему уровню, нажмите .

k Нажмите .

Page 25

Общая информация

Настройки ярлыков 1

Можно добавить настройки приема/отправки факсов, копирования, сканирования и веб-служб, которые используются чаще всего, задав их в качестве ярлыков. Позднее эти настройки можно быстро вызвать и применить. Можно добавить до 12 ярлыков.

Добавление ярлыков копирования 1

В ярлык копирования можно включить следующие настройки:

 Высокоскор. АПД

 Качество

 Тип бумаги

 Формат бумаги

 Выбор лотка (MFC-J3720)

 Увел./уменьш.

f Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные настройки, а затем нажмите настройку, которую следует изменить.

g Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные параметры для настройки, а затем нажмите параметр, который следует задать. Повторяйте шаги f и g до тех пор, пока не будут выбраны все настройки для этого ярлыка.

h Закончив изменение настроек,

нажмите Сохр. как ярлык.

i Прочитайте и проверьте

отображаемый список выбранных настроек, а затем нажмите OK.

j Введите имя ярлыка с помощью

клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр. 200.) Нажмите OK.

 Плотность

 Стопка/Сорт.

 Макет страницы

 Авт.к.перекоса

 2-ст.копирование

 Дополн. настройки

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите в той позиции, где

ярлыка еще нет.

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Копир.

d Нажмите Копир. e Прочитайте информацию на

сенсорном дисплее и подтвердите ее, нажав OK.

k Нажмите OK, чтобы сохранить ярлык.

Добавление ярлыков факса1

В ярлык факса можно включить следующие настройки:

 Адрес

 Разреш. факса

 Контраст

 Область скан. со стекла

 Рассылка

 Просмотр

 Настр-ка цвета

 Передача в реал.вр.

 Междунар. режим

a Нажмите (Ярлыки).

Page 26

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

b Нажмите в той позиции, где

ярлыка еще нет.

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс. e Прочитайте информацию на

сенсорном дисплее и подтвердите ее, нажав OK.

f Введите номер факса с помощью

цифровой клавиатуры или используйте адресную книгу или журнал исходящих вызовов на сенсорном дисплее. По завершении перейдите к шагу g.

• Можно ввести номер факса, содержащий до 20 цифр.

i Нажмите новый параметр, который

следует задать. Повторяйте шаги h и i до тех пор, пока не будут выбраны все настройки для этого ярлыка. Нажмите OK.

j По завершении выбора новых

настроек нажмите Сохранить как ярлык.

k Прочитайте и проверьте

отображаемый список выбранных настроек, а затем нажмите OK.

l Введите имя ярлыка с помощью

клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр.200.) Нажмите OK.

m Нажмите OK, чтобы сохранить ярлык.

• Если ярлык будет использоваться для

рассылки, нажмите Параметры и перед вводом номера факса на шаге f выберите Рассылка на шаге h.

• Если ярлык предназначен для рассылки, в нем можно указать до 20 номеров факса. Номера факса могут состоять из любых сочетаний номеров групп из номеров факса из адресной книги или из номеров, введенных вручную. (uu Руководство по дополнительным функциям: Рассылка

(только для черно-белых факсов).)

• Если номер факса введен в ярлык, этот

номер добавляется в адресную книгу. Имя в адресной книге будет состоять из имени ярлыка, к которому добавлен порядковый номер.

адресной книги, отдельных

Добавление ярлыков сканирования 1

В ярлык сканирования можно включить следующие настройки:

на носитель

 Высокоскор. АПД

 Тип сканирования

 Разрешение

 Тип файла

 Формат сканир.

 Скан. длин. бумаги

 Имя файла

 Автообрезка

 Удаление цвета фона

g Нажмите Параметры. h Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные настройки, а затем нажмите настройку, которую следует изменить.

Page 27

Общая информация

ПРИМЕЧАНИЕ

на серв.эл.поч. (доступно после загрузки и установки модуля IFAX)

 Адрес

 Высокоскор. АПД

 Тип сканирования

 Разрешение

 Тип файла

 Формат сканир.

 Скан. длин. бумаги

в файл, в OCR, в изображение, в эл. почту

 Выбор ПК

на FTP, в сетевую папку

 Имя профиля

f Выполните одно из следующих

действий.

 Если был нажат пункт на

носитель, прочитайте

информацию на сенсорном дисплее, а затем нажмите OK для подтверждения. Перейдите к шагу i.

 Если был нажат пункт на

серв.эл.поч., прочитайте

информацию на сенсорном дисплее, а затем нажмите OK для подтверждения. Перейдите к шагу g.

 Если

был нажат пункт в файл, в

OCR, в изображение или в эл.

почту, прочитайте информацию на сенсорном дисплее, а затем нажмите OK для подтверждения. Перейдите к шагу h.

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите в той позиции, где

ярлыка еще нет.

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Скан.

d Нажмите Скан. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

нужный тип сканирования, а затем нажмите его.

 Если был нажат пункт в сетевую

папку или на FTP, прочитайте

информацию на сенсорном дисплее, а затем нажмите OK для подтверждения.

Нажмите a отобразить имя профиля, а затем нажмите его.

Нажмите OK, чтобы подтвердить выбранное имя профиля. Перейдите к шагу n.

Чтобы добавить ярлык для настройки в сетевую папку и на FTP, имя профиля необходимо добавить заранее.

или b, чтобы

Page 28

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

g Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы ввести адрес электронной

почты вручную, нажмите Вручную. Введите адрес электронной почты с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. (См. в разделе Ввод текста uu стр.200.)

Нажмите OK.

 Чтобы для ввода адреса

электронной почты использовалась Адресная

книга, нажмите Адресная книга. Нажмите a или b, чтобы

отобразить электронной почты, а затем нажмите его.

Нажмите OK.

После подтверждения введенного адреса электронной почты нажмите OK. Перейдите к шагу i.

нужный адрес

j Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные настройки, а затем нажмите настройку, которую следует изменить или сохранить.

k Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные параметры для настройки, а затем нажмите новый параметр, который следует задать. Повторяйте шаги j и k до тех пор, пока не будут выбраны все настройки для этого ярлыка. Закончив изменение настроек, нажмите OK.

l Просмотрите выбранные настройки:

 Чтобы выполнить

дополнительные изменения, вернитесь к шагу i.

 Если настройки изменены

правильно, нажмите Сохранить как ярлык.

m Просмотрите настройки на

сенсорном дисплее, а затем нажмите

OK.

Нажмите , чтобы просмотреть список введенных адресов.

h Выполните одно из следующих

действий.

 Если устройство подключено к

компьютеру через порт USB: Нажмите OK для подтверждения

того, что в качестве имени компьютера выбран параметр <USB>. Перейдите к шагу n.

 Если устройство подключено к

сети: Нажмите a или b, чтобы

отобразить имя компьютера, а затем нажмите его. Нажмите OK, чтобы подтвердить имя компьютера. Перейдите к шагу n.

выбранное

n Введите имя ярлыка с помощью

клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр.200.) Нажмите OK.

o Прочитайте информацию на

сенсорном дисплее и нажмите OK, чтобы сохранить ярлык.

i Нажмите Параметры.

Page 29

Общая информация

ПРИМЕЧАНИЕ

Добавление ярлыков веб- служб 1

В ярлык веб-служб можно включить настройки для следующих служб:

 SkyDrive

 Box

 Google Drive™

 Evernote

 Dropbox

 Facebook

 Picasa Web Albums™

 Flickr

• После публикации этого документа провайдер мог добавить веб-службы и/или изменить имена веб-служб.

• Чтобы добавить ярлык веб-службы, необходимо иметь учетную запись в этой службе. (Подробнее см. uu Руководство по использованию Интернет-сервисов.)

g Нажмите свою учетную запись.

Если учетная запись требует ввода PIN-кода, введите PIN-код с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. Нажмите OK.

h Выберите функцию, которую следует

использовать.

Доступные функции зависят от того, какая именно служба выбрана.

i Прочитайте и подтвердите

отображаемый список выбранных функций, а затем нажмите OK.

j Введите имя ярлыка с помощью

клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр. 200.) Нажмите OK.

k Нажмите OK, чтобы сохранить ярлык.

Изменение ярлыков 1

Настройки ярлыка можно изменять.

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите в той позиции, где

ярлыка еще нет.

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Веб.

d Нажмите Веб. e Если отображается информация о

подключении к Интернету, прочитайте эту информацию и подтвердите ее, нажав OK.

f Нажмите a или b, чтобы отобразить

доступные службы, а затем нажмите нужную службу.

Существующие ярлыки веб-служб нельзя редактировать.

Чтобы изменить ярлык веб-службы, удалите его, а затем добавьте новый ярлык.

(Подробнее см. в разделах Удаление ярлыков uu стр.20 и Добавление ярлыков веб-служб uu стр.19.)

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите d или c, чтобы отобразить

ярлык, который следует изменить.

c Нажмите ярлык, который следует

изменить. Отображаются настройки для выбранного ярлыка.

Page 30

Глава 1

ПРИМЕЧАНИЕ

d Нажмите Параметры. e Измените настройки для ярлыка,

выбранного на шаге c. (Например, см. в разделе Добавление ярлыков копирования uu стр.15.)

f По завершении изменения настроек

нажмите Сохранить как ярлык (Сохр. как ярлык).

g Нажмите OK для подтверждения. h Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы перезаписать ярлык,

нажмите Да. Перейдите к шагу j.

 Если перезаписывать ярлык не

требуется, нажмите Нет, чтобы ввести имя нового ярлыка. Перейдите к шагу i.

i Чтобы отредактировать имя,

нажмите и удерживайте для удаления текущего имени, а затем введите новое имя с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр. 200.) Нажмите OK.

j Нажмите OK для подтверждения.

d Нажмите Изменение имени

ярлыка.

e Чтобы отредактировать имя,

f Нажмите .

Удаление ярлыков 1

Любой ярлык можно удалить.

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите d или c, чтобы отобразить

ярлык, который следует удалить.

c Нажмите и удерживайте ярлык, пока

не появятся параметры.

Кроме того, можно нажать Ред./удал., а затем нажать нужный ярлык.

Изменение имен ярлыков 1

Имя ярлыка можно изменить.

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите d или c, чтобы отобразить

ярлык, который следует редактировать.

c Нажмите и удерживайте ярлык, пока

не появятся параметры.

Кроме того, можно нажать затем нажать нужный ярлык.

Ред./удал.

, а

d Нажмите Удалить, чтобы удалить

ярлык, выбранный на шаге c. Нажмите Да для подтверждения.

e Нажмите .

Вызов ярлыков 1

Настройки ярлыков отображаются на экране ярлыков. Чтобы вызвать ярлык, просто нажмите имя ярлыка.

a Нажмите (Ярлыки).

b Нажмите d или c, чтобы отобразить

ярлык, который следует вызвать.

c Нажмите ярлык.

Page 31

Общая информация

Настройки громкости 1

Громкость звонка 1

Можно выбрать один из уровней громкости звонка. Новая настройка сохраняется вплоть до ее изменения пользователем.

Настройка громкости звонка 1

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки.

Громкость звукового сигнала 1

Если звуковой сигнал включен, он подается при нажатии на сенсорный дисплей или сенсорную панель, при ошибке или по окончании отправки или приема факса.

Можно выбрать один из уровней громкости звукового сигнала.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки.

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Громкость.

f Нажмите Громкость. g Нажмите Звонок. h Нажмите Низкая, Средняя, Высокая

или Выкл.

i Нажмите .

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Громкость.

f Нажмите Громкость. g Нажмите Звуковой сигнал. h Нажмите Низкая, Средняя, Высокая

или Выкл.

i Нажмите .

Page 32

Глава 1

Громкость динамика 1

Можно выбрать один из уровней громкости динамика.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Громкость.

f Нажмите Громкость. g Нажмите Динамик. h Нажмите Низкая, Средняя, Высокая

или Выкл.

Сенсорный ЖКД 1

Настройка яркости подсветки 1

Если сообщения на сенсорном ЖКД плохо читаются, попытайтесь изменить яркость.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр.дисплея.

f Нажмите Настр.дисплея.

i Нажмите .

g Нажмите Подсветка. h Нажмите Светлая, Средняя или

Темная.

i Нажмите .

Page 33

ОСТОРОЖНО

ПРИМЕЧАНИЕ

Загрузка бумаги 2

Загрузка бумаги и других печатных носителей

НЕ ПЕРЕНОСИТЕ устройство, держа его за крышку сканера, крышку для устранения замятия бумаги, крышку слота для ручной подачи или за панель управления. Если устройство переносить подобным образом, оно может выскользнуть из рук. Переносите устройство, взяв его за углубления для захвата, расположенные на каждой стороне устройства.

Подробнее см. uu Руководство по безопасности

(MFC-J3720)

Подробнее о лотке #2 (нижний лоток) см. в разделе Загрузка бумаги в лоток для бумаги #2 (MFC-J3720) uu стр.31.

устройства.

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #1

Одновременно загружайте в лоток для бумаги только бумагу одного формата и типа.

(Более подробно о формате бумаги, плотности и толщине см. в разделе Выбор

правильного печатного носителя

uu стр.44.) Бумагу формата A4 или Letter необходимо

загружать в альбомной ориентации. Загружайте бумагу формата A3, Ledger,

Legal, Folio или меньше (A5/A6/Фото/Фото L/Фото 2L/учетные

карточки/конверты) в книжной ориентации.

Если в лоток загружается бумага другого формата, необходимо также изменить настройку формата бумаги в устройстве.

(MFC-J3520: см. в разделе Формат бумаги (MFC-J3520) uu стр. 40.)

(MFC-J3720: см. в разделе Формат и тип бумаги (MFC-J3720) uu стр.40.)

a Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из устройства.

Page 34

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

Если щиток опорной панели (1) раскрыт, закройте его, а затем задвиньте опорную панель (2).

b При необходимости отрегулируйте

длину лотка.

 При использовании бумаги

формата A3, Ledger, Legal или

Folio

 При использовании формата

бумаги A4, Letter или меньше

Если используется бумага формата A4 или Letter, лоток раздвигать не нужно. Если лоток #2 раздвинут, раздвиньте лоток #1 и выдвиньте ограничитель.

Если используется бумага формата A5 или меньше, убедитесь, что лоток для бумаги не раздвинут.

c Осторожно нажмите и сдвиньте

направляющие сторон бумаги (1) в соответствии с форматом бумаги. Убедитесь, что треугольная отметка (2) на направляющей стороны бумаги (1) совмещена с отметкой используемого формата бумаги.

Выдвигая переднюю часть лотка для бумаги, нажмите кнопку фиксатора (1) универсальной направляющей.

Убедитесь, что треугольная отметка на крышке выходного лотка совмещена с линией, указывающей формат Legal или Folio (2) или же A3 или Ledger (3), как показано на рисунке.

d Откройте крышку выходного

лотка (1).

Page 35

e Осторожно нажмите и сдвиньте

ПРИМЕЧАНИЕ

направляющую длины бумаги (1) в соответствии с форматом бумаги. Убедитесь, что треугольная отметка (2) на направляющей длины бумаги (1) совмещена с отметкой используемого формата бумаги.

Загрузка бумаги

Обязательно убедитесь в том, что бумага не скручена.

g Чтобы загрузить бумагу в лоток,

выполните одно из следующих действий.

 При использовании бумаги

формата A4 или Letter

1 Закройте крышку выходного

лотка.

2 Осторожно положите бумагу

(MFC-J3720)

Если в лоток #1 загружается бумага формата A4 или Letter и его необходимо раздвинуть, поскольку лоток #2 раздвинут, поднимите ограничитель A4/LTR (3), чтобы удерживать бумагу в альбомной ориентации.

(Указания о том, как раздвинуть лоток #1 над лотком #2, см. в разделе

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #2 (MFC-J3720) uu стр. 31.)

в лоток для бумаги лицевой стороной вниз. Убедитесь, что бумага лежит в лотке ровно.

Альбомная ориентация

f Хорошо "распушите" пачку бумаги во

избежание замятия и сбоев подачи.

Page 36

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

 При использовании бумаги

формата A3, Ledger, Legal или

Folio

1 Осторожно положите бумагу

в лоток для бумаги лицевой стороной вниз, верхним краем вперед. Убедитесь, что бумага лежит в лотке ровно.

Книжная ориентация

2 Закройте крышку выходного

лотка.

h Обеими руками осторожно

отрегулируйте направляющие сторон бумаги в соответствии с форматом. Убедитесь, что направляющие сторон бумаги упираются в края стопки.

Не проталкивайте бумагу слишком далеко, поскольку она может приподняться в задней части лотка и вызвать проблемы при подаче.

i Убедитесь, что бумага лежит в лотке

ровно, и высота стопки не превышает отметку максимальной загрузки (1). Загрузка в лоток слишком большого количества бумаги может привести к замятию.

Page 37

j Медленно вставьте лоток для бумаги

ОСТОРОЖНО

ПРИМЕЧАНИЕ

в устройство до конца.

НЕ ВСТАВЛЯЙТЕ лоток #1 в устройство слишком быстро. Это может привести к травме руки, если она попадет между лотком #1 и лотком #2. Вставляйте лоток #1 медленно.

Загрузка бумаги

Прежде чем укорачивать лоток #1, выньте из него бумагу. Затем укоротите лоток, нажав кнопку фиксатора (1) универсальной направляющей. Отрегулируйте направляющую длины бумаги (2) в соответствии с форматом бумаги, который предполагается использовать. Затем положите бумагу в лоток.

k Придерживая лоток для бумаги,

выдвиньте опорную панель (1) до защелкивания на месте и раскройте щиток опорной панели (2).

Page 38

Глава 2

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Загрузка бумаги меньших форматов (Фото, Фото L, Фото 2L или конверты) 2

Книжная ориентация

(бумага формата A5 или меньше)

b Выполните одно из следующих

действий.

 Если в лоток для бумаги

загружена бумага Фото L (89 × 127 мм), поднимите ограничитель Фото L(1).

 Если в лоток для бумаги

загружена бумага Фото (10 × 15 см) или Фото 2L (13 × 18 см), откройте крышку выходного лотка.

Загрузка бумаги формата Фото, Фото L и Фото 2L

a Перед загрузкой разгладьте углы и

края бумаги Фото, Фото L и Фото 2L, чтобы сделать их как можно более плоскими.

Если при печати на бумаге формата Фото (10 × 15 см), Фото L (89 × 127 мм) или Фото 2L (13 × 18 см) устройство подает сразу два листа, кладите в лоток для бумаги по одному листу бумаги Фото или Фото L.

Осторожно нажмите на направляющую длины бумаги (1), чтобы сдвинуть ее в соответствии с форматом бумаги, а затем закройте крышку выходного лотка.

Page 39

Загрузка бумаги

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

c Осторожно нажмите на

направляющие сторон бумаги, чтобы сдвинуть их в соответствии с форматом бумаги.

d Положите бумагу Фото, Фото L или

Фото 2L в лоток для бумаги лицевой стороной вниз.

Общие инструкции по использованию конвертов

 Используйте конверты плотностью от

80 до 95 г/м

 Для некоторых конвертов необходимо

указать параметры полей в приложении. Перед печатью нескольких конвертов необходимо выполнить пробную печать.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ конверты следующих типов, поскольку это может вызвать сбои при подаче бумаги:

• конверты объемного типа;

• конверты с окошками;

• тисненые конверты (с выдавленным текстом);

e Осторожно отрегулируйте

направляющие сторон бумаги в соответствии с форматом бумаги. Убедитесь, что направляющие сторон бумаги упираются в края стопки.

• конверты с зажимами или скобками;

• конверты с печатным текстом на внутренней стороне.

Конверты с нанесенным клеем

Конверты с двойными клапанами

Иногда могут возникать проблемы с подачей бумаги, вызванные толщиной, форматом и формой

клапанов

используемых конвертов.

Page 40

Глава 2

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Загрузка конвертов 2

a Перед загрузкой разгладьте углы и

края конвертов, чтобы сделать их как можно более плоскими.

Если устройство подает из лотка сразу два конверта, загружайте в лоток для бумаги по одному конверту.

c Положите конверты в лоток для

бумаги #1 стороной адреса вниз. Если клапаны конвертов расположены на длинном крае, загружайте конверты клапаном влево, как показано на рисунке. Осторожно отрегулируйте направляющие сторон бумаги (1) в соответствии с форматом конвертов.

b Осторожно нажмите и сдвиньте

направляющие сторон бумаги в соответствии с форматом бумаги.

Page 41

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ

Если при печати на конвертах с клапаном на коротком крае возникают проблемы, попытайтесь выполнить следующие действия.

a Откройте клапан конверта. b Положите конверт в лоток для

бумаги #1 стороной адреса вниз и расположите клапан, как показано на рисунке.

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #2

(MFC-J3720)

В лоток #2 можно загружать только обычную бумагу формата A4 или Letter (в альбомной ориентации), а также бумагу формата A3, Legal или Ledger (в книжной ориентации).

a Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из устройства.

c В диалоговом окне драйвера

принтера выберите Перевернутая печать (Windows ориентацию страницы (Macintosh),

а затем отрегулируйте формат и поля в используемом приложении. (uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

) или Изменить

Page 42

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

b При необходимости отрегулируйте

длину лотка:

 При использовании бумаги

формата A3, Ledger или Legal

Выдвигая переднюю часть лотка для бумаги, нажмите кнопку фиксатора (1) универсальной направляющей.

Чтобы проверить, правильно ли отрегулирована длина лотка, откройте крышку лотка для бумаги.

d Осторожно нажмите и сдвиньте

направляющие сторон бумаги (1) в соответствии с форматом бумаги. Если загружается бумага формата A4 или Letter, положите ее в альбомной ориентации и поднимите ограничитель A4/LTR (2). Убедитесь, что треугольная отметка (3) на направляющей стороны бумаги совмещена с отметками используемого формата бумаги.

 При использовании формата A4

или Letter

Если используется бумага формата A4 или Letter, лоток раздвигать не нужно.

c Откройте крышку лотка для

бумаги (1).

e Хорошо "распушите" пачку бумаги во

избежание замятия и сбоев подачи.

Обязательно убедитесь в том, что бумага не скручена.

Page 43

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ

f Осторожно положите бумагу в лоток

для бумаги лицевой стороной вниз.

 При использовании бумаги

формата A4 или Letter

Альбомная ориентация

 При использовании бумаги

формата A3, Ledger или Legal

Книжная ориентация

g Осторожно отрегулируйте

направляющие сторон бумаги так, чтобы они упирались в края стопки бумаги.

h Убедитесь, что бумага лежит в лотке

Page 44

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

i Закройте крышку лотка для бумаги.

j Медленно вставьте лоток для бумаги

назад в устройство.

 Если используется бумага

формата A4 или Letter, выдвиньте опорную панель (1) до защелкивания на месте, а затем раскройте щиток опорной панели (2).

l Удлинение лотка #1 над лотком #2

Выдвиньте лоток #1 из устройства. Выдвигая переднюю часть лотка для

бумаги, нажмите кнопку фиксатора (1) универсальной направляющей.

k Выполните одно из следующих

действий.

 Если используется бумага

формата A3, Ledger или Legal, перейдите к шагу l.

Если лоток #2 раздвинут для использования большого формата бумаги, необходимо также раздвинуть лоток #1 над лотком #2, чтобы отпечатанные страницы не выпадали из выходного лотка.

Page 45

m Откройте крышку выходного лотка и

ПРИМЕЧАНИЕ

поднимите ограничитель A4/LTR (1).

n Закройте крышку выходного лотка и

медленно вставьте лоток для бумаги в устройство.

Загрузка бумаги

Если использование бумаги формата A3, Ledger или Legal закончено и требуется использовать бумагу формата A4 или Letter, выньте бумагу из лотка.

Укоротите лоток, нажав кнопку фиксатора (1) универсальной направляющей. Отрегулируйте направляющие сторон бумаги (2) в соответствии с форматом бумаги A4 или Letter. Поднимите ограничитель A4/LTR (3). Затем положите бумагу в лоток.

o Выдвиньте опорную панель (1) до

защелкивания на месте, а затем раскройте щиток опорной панели (2).

Page 46

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

Загрузка бумаги в слот для ручной подачи

В этот слот можно загружать по одному листу специального печатного носителя.

Используйте слот для ручной подачи для печати или копирования на бумаге формата A3, Ledger, Legal, Folio, A4, Letter,

Executive, A5, A6, конвертах, Фото (10 × 15 см), фото L(89× 127 мм), Фото 2L (13 × 18 см) и учетных карточках (127 × 203 мм).

При загрузке бумаги в слот для ручной подачи устройство автоматически включает режим ручной подачи.

b Сдвиньте направляющие слота для

ручной подачи по ширине используемой бумаги.

a Откройте крышку слота для ручной

подачи.

Ориентацию бумаги можно определить по бирке, прикрепленной с правой стороны слота для ручной подачи.

Переместив направляющие для бумаги, убедитесь, что они находятся в соответствующих положениях.

Page 47

c В слот для ручной подачи следует

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

загружать только один лист бумаги лицевой стороной вверх.

 При использовании бумаги

формата A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, конвертов, Фото, Фото L,

Фото 2L или учетных карточек

Книжная ориентация

Загрузка бумаги

• НЕ ПОМЕЩАЙТЕ в слот для ручной

подачи более одного листа бумаги одновременно. Это может привести к замятию бумаги. Даже если печатается несколько страниц, не подавайте следующий лист бумаги до тех пор, пока на сенсорном дисплее не появится сообщение с предложением подать следующий лист.

• НЕ ПОМЕЩАЙТЕ бумагу в слот для ручной подачи, если печать выполняется из лотка для бумаги. Это может привести к замятию бумаги.

 При использовании бумаги

формата A4, Letter или Executive

Альбомная ориентация

• Подробнее об ориентации бумаги см. в

разделе Ориентация бумаги и емкость лотков для бумаги

uu стр. 45.

d Обеими руками осторожно

отрегулируйте направляющие слота для ручной подачи в соответствии с форматом бумаги.

Page 48

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

• НЕ ПРИЖИМАЙТЕ направляющие к бумаге слишком плотно. Это может привести к перегибу бумаги.

• Вставляйте бумагу по центру слота для ручной подачи между направляющими для бумаги. Если бумага вставлена не по центру слота, извлеките ее и вставьте точно по центру.

e Вставляйте один лист бумаги в слот

для ручной подачи обеими руками до тех пор, пока передний край листа не коснется ролика подачи бумаги. Почувствовав, что устройство начинает втягивать бумагу, отпустите лист. На сенсорном дисплее отображается сообщение Слот для

ручной подачи готов.

• Прежде чем закрывать крышку слота для ручной подачи, убедитесь, что печать завершена.

• Если бумага загружена в слот для ручной подачи, устройство всегда печатает из слота для ручной подачи.

• Если бумага вставляется в слот для ручной подачи во время печати пробной страницы, факса или отчета, бумага выводится из слота.

• Во

время очистки устройства бумага,

вставленная в слот для ручной подачи, выводится из слота. Дождитесь завершения очистки устройства, а затем вставьте бумагу в слот для ручной подачи еще раз.

Вставляйте конверт или лист толстой бумаги в слот для ручной подачи до тех пор, пока устройство не захватит его.

f Если данные не помещаются на

одном листе, на сенсорном дисплее предлагается загрузить следующий лист бумаги. Вставьте следующий лист бумаги в слот для ручной подачи, а затем нажмите OK на сенсорном дисплее.

Page 49

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ

Область, недоступная для печати 2

Область печати зависит от настроек в используемом приложении. На рисунках показаны непечатные области на листовой бумаге и конвертах.

Листовая бумага Конверты

Сверху (1) Слева (2) Снизу (3) Справа (4)

Листовая бумага 3 мм 3 мм 3 мм 3 мм Конверты 22 мм 3 мм 22 мм 3 мм

• Устройство может выполнять печать в областях листовой бумаги, отмеченных на рисунке серым цветом, если доступна и включена функция печати "Без полей".

(uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

• При печати на конвертах, а также при двусторонней печати функция печати "Без полей" недоступна.

Page 50

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

Настройки бумаги 2

Тип бумаги (MFC-J3520) 2

Для достижения оптимального качества печати установите тип используемой бумаги.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите .

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Обыч. бумага, Для стр.печ., Brother BP71, Другая глянц. или

Пленки, а затем нажмите параметр, который следует задать.

d Нажмите .

Устройство выводит бумагу в лоток для бумаги в передней части устройства лицевой стороной вверх. Если используются прозрачные пленки или глянцевая бумага, то во избежание замятия бумаги или смазывания удаляйте каждый отпечатанный лист немедленно.

Формат бумаги (MFC-J3520) 2

Для печати копий можно использовать следующие форматы бумаги: A4, A5, A3, 10 × 15 см, Letter, Legal и Ledger. Для печати факсов можно использовать следующие форматы бумаги: A4, A3, Ledger, Letter и Legal. Если формат бумаги, загружаемой в устройство, отличается от предыдущего, необходимо изменить также и настройку формата бумаги, с тем чтобы устройство смогло уместить входящий факс на странице.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите .

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

A4, A5, A3, 10x15см, Letter, Legal

или Ledger, а затем нажмите параметр, который следует задать.

d Нажмите .

Формат и тип бумаги (MFC-J3720) 2

Для достижения оптимального качества печати установите тип используемой бумаги.

Для печати копий можно использовать следующие форматы бумаги: A4, A5, A3, 10 × 15 см, Letter, Legal и Ledger, а для печати факсов пять следующих форматов: A4, A3, Ledger, Letter и Legal. Если в устройство загружена бумага другого формата, необходимо также изменить настройку формата бумаги, чтобы устройство смогло уместить входящий факс на странице.

a Нажмите (Настр-ки).

b Выберите отображаемый формат

бумаги для лотка #1 или лотка #2.

Page 51

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ

c Выполните одно из следующих

действий.

 Если был нажат отображаемый

формат для лотка #1, нажмите

Тип бумаги.

Нажмите a или b, чтобы отобразить Обыч. бумага, Для

стр.печ., Brother BP71, Другая глянц. или Пленки, а

затем нажмите нужный параметр. Нажмите Формат бумаги. Нажмите a или b, чтобы

отобразить A4, A5, A3, 10x15см Letter, Legal или Ledger, а затем нажмите нужный параметр.

 Если был нажат отображаемый

формат для лотка #2, нажмите

Формат бумаги.

Нажмите a или b, чтобы отобразить A4, A3, Letter, Legal или Ledger, а затем нажмите нужный параметр.

Использование лотка в режиме копирования

(MFC-J3720) 2

Лоток, который устройство по умолчанию использует для копий, можно изменить.

Параметр Авт.выб.лотка позволяет устройству подавать бумагу из лотка #1 или лотка #2, используя настройки типа и формата бумаги, выбираемые в меню

Копир.

Чтобы изменить настройку по умолчанию,

выполните приведенные ниже инструкции.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки.

d Нажмите .

• Лоток #2 предназначен для использования только обычной бумаги.

• Устройство выводит бумагу в лоток для бумаги в передней части устройства лицевой стороной вверх. Если используются прозрачные пленки или глянцевая бумага, то во избежание замятия бумаги или смазывания удаляйте каждый отпечатанный лист немедленно.

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настройка лотка.

f Нажмите Настройка лотка. g Нажмите

Использ.лотка:копирование.

h Нажмите Лоток #1, Лоток #2 или

Авт.выб.лотка.

i Нажмите .

Формат бумаги и выбор лотка можно временно изменить для печати следующей копии. (См. разделы

Формат бумаги uu стр.79 и Выбор лотка (MFC-J3720) uu стр.79.)

Page 52

Глава 2

Использование лотка в режиме факса (MFC-J3720) 2

Лоток, который устройство по умолчанию использует для печати принятых факсов, можно изменить.

Параметр Авт.выб.лотка позволяет устройству использовать бумагу сначала из лотка #1 или из лотка #2, если:

 для лотка #2 установлен другой

формат бумаги, более подходящий для печати принятых факсов;

 в обоих лотках используется один и тот

же формат бумаги, и установлено использование обычной бумаги.

для лотка #1 не

a Нажмите (Настр-ки).

Допустимая бумага и другие печатные носители

Качество печати зависит от типа бумаги, используемой в устройстве.

Чтобы обеспечить наилучшее качество печати для выбранных настроек, обязательно указывайте значение для параметра "Тип бумаги" в соответствии с типом бумаги, загруженной в лоток.

Можно использовать обычную бумагу, бумагу для струйных принтеров (с покрытием), глянцевую бумагу, прозрачные пленки и конверты.

Перед закупкой большого бумаги рекомендуется выполнить пробную печать на бумаге различных типов.

количества

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Общие настр-ки.

d Нажмите Общие настр-ки. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настройка лотка.

f Нажмите Настройка лотка. g Нажмите Использование лотка:

факс.

h Нажмите Лоток #1, Лоток #2 или

Авт.выб.лотка.

i Нажмите .

Для обеспечения наилучшего качества печати используйте бумагу Brother.

 Если печать выполняется на бумаге

для струйных принтеров (с покрытием), прозрачных пленках или глянцевой бумаге, необходимо правильно выбрать печатный носитель на вкладке драйвера принтера Основные или значение для настройки "Тип бумаги" в

устройства.

меню

(MFC-J3520: см. в разделе Формат бумаги (MFC-J3520) uu стр.40.) (MFC-J3720: см. в разделе Формат и тип бумаги (MFC-J3720) uu стр.40.)

 При печати на фотобумаге Brother

загружайте в лоток для бумаги один дополнительный лист этой же фотобумаги. Для этой цели в упаковку фотобумаги вложен дополнительный лист.

 Если используются прозрачные пленки

или фотобумага, то замятия бумаги или смазывания удаляйте каждый отпечатанный лист немедленно.

во избежание

 Не прикасайтесь к только что

отпечатанной поверхности листа. Если лист не высох полностью, на пальцах могут остаться пятна.

Page 53

Загрузка бумаги

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Выбор правильного печатного носителя 2

Тип и формат бумаги для различных операций 2

Тип бумаги Формат бумаги Назначение

Факс

Листовая бумага

Карточки Фото 10 × 15 см – Да Да Да

Конверты Конверт C5 162 × 229 мм –– – Да

A3 297 × 420 мм Да Да Да Да A4 210 × 297 мм Да Да Да Да Ledger 279,4 × 431,8 мм Да Да Да Да Letter 215,9 × 279,4 мм Да Да Да Да Legal 215,9 × 355,6 мм Да Да – Да Folio 215,9 × 330,2 мм –– – Да Executive 184 × 267 мм –– – Да A5 148 × 210 мм – Да – Да A6 105 × 148 мм –– – Да

Фото L89 × 127 мм –– – Да Фото 2L 13 × 18 см –– Да Да Учетные карточки

Конверт DL 110 × 220 мм –– – Да

Com-10 105 × 241 мм –– – Да

127 × 203 мм –– – Да

Копирование Фотоцентр Принтер

Прозрачные пленки

Monarch 98 × 191 мм –– – Да A4 210 × 297 мм – Да – Да Letter 215,9 × 279,4 мм – Да – Да Legal 215,9 × 355,6 мм – Да – Да A5 148 × 210 мм – Да – Да

Page 55

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ

Ориентация бумаги и емкость лотков для бумаги 2

Формат бумаги Типы бумаги Число

листов

Лоток для бумаги #1 <Альбомная>

A4, Letter, Executive

<Книжная> A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

Фото, Фото L, Фото 2L, учетные карточки, конверты (C5, Com-

10, DL, Monarch)

Лоток для бумаги #2

(MFC-J3720)

<Альбомная> A4, Letter

<Книжная> A3, Legal, Ledger

Обычная бумага

Бумага для струйных принтеров

Глянцевая бумага, фотобумага

Учетные карточки 30 Конверты, прозрачные

пленки Обычная бумага

250

Слот для ручной подачи <Альбомная>

A4, Letter, Executive

<Книжная> A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

Фото, Фото L, Фото 2L, учетные

Обычная бумага, бумага для струйных принтеров, глянцевая бумага, Фото, конверты и прозрачные пленки

карточки, конверты (C5, Com10, DL, Monarch)

При использовании бумаги плотностью 80 г/м2.

При выборе параметра "Задается пользователем" из раскрывающегося списка "Формат бумаги" в драйвере принтера ориентация бумаги зависит от формата и толщины бумаги.

(Подробнее см. раздел Ориентация бумаги при использовании параметра "Задается пользователем" в качестве формата бумаги в драйвере принтера uu стр.46.)

Page 56

Глава 2

ПРИМЕЧАНИЕ

Ориентация бумаги при использовании параметра "Задается пользователем" в качестве формата бумаги в драйвере принтера

Формат, задаваемый пользователем Ориентация бумаги

Лоток для бумаги #1 Если выполнены оба следующих условия:

 Ширина: 148,0 мм – 215,9 мм

 Высота: 216,0 мм – 297,0 мм

Если выполнено любое из следующих условий:

 Ширина: менее 148,0 мм

 Ширина: более 215,9 мм

 Высота: менее 216,0 мм

 Высота: более 297,0 мм

Слот для ручной подачи

Если выполнены оба следующих условия:

 Ширина: 127,0 мм – 215,9 мм

 Высота: 216,0 мм – 297,0 мм

выполнено любое из следующих условий:

Если

 Ширина: менее 127,0 мм

 Ширина: более 215,9 мм

 Высота: менее 216,0 мм

 Высота: более 297,0 мм

Альбомная

Книжная

Альбомная

Книжная

• При выборе параметра "Конверт" в раскрывающемся списке "Толщина бумаги" необходимо загружать конверты в книжной ориентации.

• Лоток #2 нельзя использовать для форматов бумаги, задаваемых пользователем.

Плотность и толщина бумаги 2

Тип бумаги Плотность Толщина

Листовая бумага Обычная бумага

(Лоток #2)

От 64 до 120 г/м

От 64 до 105 г/м

Обычная бумага

Карточки

Конверты

Бумага для струйных принтеров

Глянцевая бумага

Фотографии

Учетные карточки

От 64 до 200 г/м

До 220 г/м

До 120 г/м

От 80 до 95 г/м

Прозрачные пленки ––

Бумага BP71 (плотностью 260 г/м2) предназначена специально для струйных принтеров Brother.

От 0,08 до 0,15 мм

От 0,08 до 0,25 мм

До 0,25 мм

До 0,15 мм

До 0,52 мм

Page 57

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Загрузка документов 3

Отправлять факсы, делать копии или сканировать можно как при помощи АПД (автоподатчика), так и со стекла сканера.

Использование АПД 3

АПД вмещает до 35 страниц и подает каждый лист отдельно. Используйте бумагу соответствующих форматов и плотности, как это показано в таблице. Перед загрузкой страниц в АПД не забудьте "распушить" их края.

Размеры и плотность документов 3

Длина: от 148 до 431,8 мм Ширина: от 148 до 297 мм Плотность:

Загрузка документов 3

от 64 до 90 г/м

a Раскройте опорную панель

документов АПД (1) и щиток опорной панели документов АПД (2).

b Тщательно "распушите" загружаемую

стопку.

c Отрегулируйте положение

направляющих для бумаги (1) по ширине документа.

• НЕ ТЯНИТЕ документ во время подачи.

• НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ бумагу, если она

скручена, смята, сложена, разорвана, соединена скобами, скреплена скрепками, склеена клеем или лентой.

• НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ картон, газетную бумагу или ткань.

Убедитесь, что документы, написанные чернилами или исправленные с помощью корректора, полностью высохли.

Page 58

Глава 3

ПРИМЕЧАНИЕ

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ

d Вставьте документы в АПД лицевой

стороной вверх, коротким краем вперед таким образом, чтобы они

касались роликов подачи бумаги. На сенсорном дисплее отображается сообщение АПД готов.

НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ толстые документы на стекле сканера. Это может привести к замятию в АПД.

 При использовании

высокоскоростного режима АПД в режиме копирования и сканирования

Убедитесь, что документ имеет формат A4 или Letter.

Вставьте документы в АПД

лицевой стороной вверх, длинным краем вперед

таким образом, чтобы они касались роликов подачи бумаги.

На сенсорном дисплее отображается сообщение

АПД готов.

Со стекла сканера 3

Для отправки/приема факсов, копирования или сканирования одной страницы или нескольких страниц книги можно использовать стекло сканера.

Допустимые размеры документов 3

Длина: до 431,8 мм Ширина: до 297 мм Масса: до 2 кг

Загрузка документов 3

При использовании стекла сканера АПД должен быть пуст.

Высокоскоростной режим АПД доступен в режиме копирования и сканирования. Подробнее о высокоскоростном режиме АПД см. следующее:

•(Копирование)

Копирование в высокоскоростном режиме АПД uu стр.80

•(Сканирование)

Сканирование в высокоскоростном режиме АПД uu стр.95

a Поднимите крышку для документа.

Page 59

Загрузка документов

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

b Используя разметку для левого и

верхнего края документа, расположите документ в левом верхнем углу стекла сканера

лицевой стороной вниз.

Область, недоступная для сканирования 3

Область сканирования зависит от настроек в используемом приложении. В таблице приведены размеры областей, недоступных для сканирования.

1 крышка для документа

c Закройте крышку для документа.

При сканировании книги или большого многостраничного документа НЕ ЗАХЛОПЫВАЙТЕ крышку и не нажимайте на нее.

Назна чение

Факс A3 3 мм 4,5 мм

Копиро вание

Сканиро вание

При использовании АПД недоступная для сканирования область составляет 1 мм от края.

Размер документа

Ledger 3,7 мм Letter 4 мм

Legal

Все форматы бумаги

Сверху (1)

Снизу (3)

2 мм 2 мм

Слева (2)

Справа (4)

3 мм

Page 60

ПРИМЕЧАНИЕ

Отправка факса 4

Для отправки факса выполните следующие действия.

a Для загрузки документа выполните

одно из следующих действий.

 Вставьте документ в АПД лицевой

стороной вверх. (См. в разделе Использование АПД uu стр. 47.)

 Положите документ на стекло

сканера лицевой стороной вниз. (См. в разделе Со стекла сканера

uu стр.48.)

• Для отправки цветных

многостраничных факсов используйте АПД.

• Если при отправке черно-белого факса из АПД память устройства заполнена, факс будет отправлен в реальном времени.

b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

(Факс), а затем

(Отправка факсов).

 На сенсорном дисплее

отображается:

• Для отправки факсом отдельной страницы книги можно использовать стекло сканера. Можно отправлять документы формата вплоть до формата A3 или Ledger.

• Поскольку за один раз можно сканировать только отправке многостраничного документа удобнее использовать АПД.

одну страницу, при

c Можно изменить следующие

настройки отправки факса. Нажмите Параметры. Нажмите a или b для прокрутки настроек факса. При отображении нужной настройки нажмите ее и выберите новый параметр. Закончив изменение параметров, нажмите OK.

(Руководство по основным функциям)

Подробные инструкции по изменению следующих настроек отправки факса см. на стр. 52–54.

 Область сканирования со стекла

сканера

 Передача цветного факса  Просмотр исходящего факса  Отчет контроля передачи

(настройка)

Page 61

Отправка факса

ПРИМЕЧАНИЕ

(Руководство по дополнительным функциям)

Описание дополнительных операций и настроек отправки факса (uu Руководство по дополнительным функциям:

Отправка факса).

 Контрастность  Разрешение факса  Задание новых настроек по

умолчанию

 Восстановление заводских

настроек

 Отправка факса в конце вызова  Рассылка  Передача в режиме реального

времени

 Режим международной связи  Отложенная отправка факса  Пакетная передача  Отмена заданий, ожидающих

отправки

 Передача по запросу

e Нажмите Факс Старт.

Отправка факса из АПД 4

 Устройство начинает

сканирование документа для отправки.

Отправка факса со стекла сканера

 Если для параметра Настр-ка

цвета выбрано значение Ч/б

(настройка по умолчанию), устройство начинает сканирование первой страницы. Перейдите к шагу f.

 Если для параметра Настр-ка

цвета выбрано значение Цвет, на

сенсорном дисплее отображается запрос на отправку цветного факса. Нажмите Да (цветн.факс) для подтверждения. Устройство начинает набор документа.

номера и отправку

d Введите номер факса.

С цифровой клавиатуры

С использованием (Адресная

книга)

 Адресн. книга

С использованием (Журнал звонков)

 Исходящ. звонки

• Для предварительного просмотра факса перед отправкой установите для параметра Просмотр значение Вкл.

(См. в разделе Просмотр исходящего факса uu стр. 53.)

• Если сеть поддерживает протокол LDAP, можно искать номера факсов и адреса электронной почты на сервере.

(uu Руководство по использованию

программного обеспечения и по работе в сети.)

f Когда на сенсорном дисплее

отображается запрос След. страница?, выполните одно из

следующих действий.

 Чтобы отправить одну страницу,

нажмите Нет. Устройство начинает отправку

документа.

 Чтобы отправить несколько

страниц, нажмите Да и перейдите к шагу g.

g Положите следующую страницу на

стекло сканера. Нажмите OK. Устройство начинает сканирование страницы. (Повторяйте шаги f и g для отправки каждой следующей страницы.)

Page 62

Глава 4

ПРИМЕЧАНИЕ

Остановка отправки/приема факсов 4

Чтобы остановить отправку/прием факсов, нажмите .

Настройка области сканирования для отправки факсов со стекла сканера 4

Если сканируются документы в формате Letter, для размера области сканирования

следует выбрать значение Letter. В противном случае боковые части факсов не будут сканированы.

a Загрузите документ. b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

h Введите номер факса. i Нажмите Факс Старт.

• Настройку, используемую чаще всего, можно сохранить, установив ее по умолчанию. (uu Руководство по дополнительным функциям:

Установка изменений в качестве новых настроек по умолчанию.)

• Эта настройка доступна только при отправке документов, сканированных со стекла сканера.

Передача цветного факса 4

Данное устройство может отправлять цветные факсы на факсимильные аппараты, поддерживающие эту функцию.

Цветные факсы невозможно сохранять в памяти устройства. Устройство отправляет цветной факс в реальном времени (даже если для параметра Передача в реал.вр. выбрано значение Выкл.).

a Загрузите документ.

(Факс), а затем

(Отправка факсов).

c Нажмите Параметры. d Нажмите

Область скан. со стекла.

или b, чтобы отобразить

e Нажмите Область скан. со

стекла.

f Нажмите a или b, чтобы отобразить

A4, A3, Letter, Legal или Ledger, а затем нажмите параметр, который следует задать.

g Нажмите OK.

b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

(Факс), а затем

(Отправка факсов).

c Нажмите Параметры.

Page 63

Отправка факса

ПРИМЕЧАНИЕ

d Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр-ка цвета.

e Нажмите Настр-ка цвета. f Нажмите Цвет. g Нажмите OK. h Введите номер факса. i Нажмите Факс Старт.

Отмена текущей отправки факса 4

Чтобы отменить отправку факса во время сканирования, набора номера или

собственно отправки, нажмите .

Просмотр исходящего факса 4

d Нажмите a или b, чтобы отобразить

Просмотр.

e Нажмите Просмотр. f Нажмите Вкл. g Нажмите OK. h Введите номер факса с помощью

цифровой клавиатуры или адресной книги.

i Нажмите Факс Старт.

Устройство начинает сканирование документа, и исходящий факс отображается на сенсорном дисплее. После отображения факса нажимайте сенсорный дисплей для выполнения следующих операций.

Описание

Увеличение факса.

Факсимильное сообщение можно просмотреть перед его отправкой. Прежде чем использовать эту функцию, необходимо установить передачу в реальном времени и прием по запросу в значение Выкл.

a Загрузите документ. b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

(Факс), а затем

Уменьшение факса.

или

Прокрутка по вертикали.

Прокрутка по горизонтали.

Поворот факса по часовой стрелке.

Переход к предыдущей странице.

Переход к следующей странице.

j Нажмите Старт.

• Для отправки цветного факса не

используйте предварительный просмотр факса.

• При нажатии Старт факсимильное сообщение, сохраненное в памяти, будет отправлено, а затем удалено.

c Нажмите Параметры.

(Отправка факсов).

Page 64

Глава 4

ПРИМЕЧАНИЕ

Отчет контроля передачи 4

Отчет контроля передачи можно использовать как свидетельство отправки факса. В этом отчете указаны имя или номер факса отправителя, время и дата передачи, длительность передачи, число отправленных страниц и состояние передачи (выполнена успешно или нет).

Для отчета контроля передачи предусмотрено несколько параметров:

 Вкл.: печать отчета после отправки

каждого факса.

 Вкл

 Выкл.: печать отчета, если при

 Выкл.+Изображ.: печать отчета, если

 Выкл2: отчет не печатается.

 Выкл2+Изображ.: отчет не будет

.+Изображ.: печать отчета после отправки каждого факса. В отчет включается фрагмент первой страницы факса.

передаче факса произошла ошибка. Отчет также печатается, если принимающий факсимильный аппарат изменил формат отправленного документа.

при передаче факса произошла ошибка. Отчет также передача факса была успешной, но принимающий факсимильный аппарат изменил формат отправленного документа. В отчет включается фрагмент первой страницы факса.

Настройка по умолчанию: Выкл2.

напечатан.

печатается, если

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Уст-ки отчета.

f Нажмите Уст-ки отчета. g Нажмите Отчет об отпр. h Нажмите a или b, чтобы отобразить

Вкл., Вкл.+Изображ., Выкл., Выкл.+Изображ., Выкл2 или Выкл2+Изображ., а затем нажмите

параметр, который следует задать.

i Нажмите .

• Если выбрано значение

Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ., изображение

печатается в отчете контроля передачи, только если для функция передачи в реальном времени выбрано значение Выкл. Изображение не появляется в отчете при отправке цветного факса. (uu Руководство по дополнительным функциям: Передача

в режиме реального времени.)

• Если передача выполнена успешно, об

этом свидетельствует отметка ОК рядом с записью ИТОГ в отчете контроля передачи. Если при передаче произошла ошибка, об этом свидетельствует отметка ОШИБ. рядом с записью ИТОГ.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс.

Page 65

Прием факса 5

Режимы приема 5

Режим приема следует выбирать в зависимости от внешних устройств, а также услуг, предоставляемых телефонной компанией.

Выбор режима приема 5

По умолчанию устройство автоматически принимает все отправляемые на него факсы. Следующая схема поможет выбрать правильный режим приема.

Более подробную информацию о режимах приема см. в разделе Использование режимов приема uu стр. 57.

Для задания режима приема выполните приведенные инструкции.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить Факс. d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить Настр. приема. f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить Режим приема.

Page 66

Глава 5

h Нажмите Режим приема. i Нажмите a или b, чтобы отобразить Только факс, Факс/Телефон, Внешний А/О или

Вручную, а затем нажмите нужный параметр.

j Нажмите .

Page 67

Прием факса

Использование режимов приема

В некоторых режимах приема устройство отвечает автоматически (Только факс и Факс/Телефон). Перед использованием этих режимов приема может потребоваться изменить задержку ответа. (См. в разделе Задержка ответа uu стр. 58.)

Только факс 5

В режиме Только факс устройство отвечает на каждый вызов как на вызов факса.

Факс/Телефон 5

Режим Факс/Телефон помогает управлять входящими вызовами посредством распознавания вызовов факса и голосовых вызовов и обрабатывать их одним из следующих способов.

 Факсы принимаются автоматически.

Ручной режим 5

В режиме Вручную отключаются все функции автоматического ответа.

Чтобы принять факс в режиме Вручную, снимите трубку внешнего телефона. Услышав сигналы факса (короткие повторяющиеся гудки), нажмите Запуск факса и выберите Получить. Для приема факсов можно также использовать функцию обнаружения факса, сняв трубку на одной линии с устройством.

(См. в разделе Обнаружение uu стр.59.)

факса

Внешний автоответчик 5

Режим Внешний А/О позволяет обрабатывать входящие вызовы на внешнем автоответчике. Входящие вызовы обрабатываются одним из следующих способов.

 Факсы принимаются автоматически.  В случае голосового вызова

вызывающий абонент может оставить сообщение на внешнем автоответчике.

 При голосовом вызове включается

двойной звонок, сигнализирующий о том, что следует снять трубку. Двойной звонок — это быстрый двойной звонок, подаваемый устройством.

Если используется режим Факс/Телефон см. разделы Длительность двойного

звонка (только в режиме "Факс/Телефон")

uu стр. 58 и Задержка ответа uu стр. 58.

О подключении внешнего автоответчика см. в разделе Подключение внешнего А/О

(автоответчик) uu стр. 69.

Page 68

Глава 5

Настройки режима приема

Задержка ответа 5

Функцией задержки ответа задается число звонков, после которого устройство отвечает на вызов в режиме Только факс или Факс/Телефон. Если к одной линии с устройством подключены внешние или параллельные телефоны, выберите максимальное число звонков.

(См. разделы Операции, выполняемые с внешнего или параллельного телефона

uu стр.71 и Обнаружение факса uu стр.59.)

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

Длительность двойного

звонка (только в режиме "Факс/Телефон") 5

В случае вызова вашего устройства и вы, и вызывающий абонент будете слышать обычный телефонный звонок. Число звонков задается параметром задержки звонка.

Если устройство получает вызов факса, оно принимает вызов. Если же устройство получает голосовой вызов, оно подает двойной звонок (быстрый двойной сигнал) в течение времени, указанного в настройке "Длительность двойного звонка линию поступил голосовой вызов.

Поскольку двойной звонок подается устройством, параллельные или внешние телефоны не звонят. Однако на поступивший вызов можно ответить с любого телефона с помощью кода удаленного управления.

". Двойной звонок означает, что на

d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Задерж. ответа.

h Нажмите Задерж. ответа. i Нажмите число раз, которое

устройство будет звонить, прежде чем ответить на вызов. При выборе 0 устройство отвечает на вызов немедленно, и звонок на линии не подается.

j Нажмите .

(Подробнее см. в разделе Использование кодов удаленного управления uu стр.72.)

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Вр. звонка Ф/Т.

h Нажмите Вр. звонка Ф/Т.

Page 69

i Нажмите, чтобы выбрать

ПРИМЕЧАНИЕ

длительность звонка, подаваемого устройством при поступлении голосового вызова (20Сек., 30Сек., 40Сек. или 70Сек.).

j Нажмите .

Даже если вызывающий абонент вешает трубку во время быстрого двойного звонка, устройство продолжает звонить в течение заданного времени.

Прием факса

• Если для этой функции установлено значение Вкл., но устройство не принимает факс при снятии трубки параллельного или внешнего телефона, наберите код удаленной активации l 51.

• Если при отправке факсов с компьютера, подключенного к той же телефонной линии, они перехватываются устройством, установите для функции обнаружения факса значение Выкл.

Обнаружение факса 5

Если для обнаружения факса выбрано значение Вкл.:

Устройство принимает факс автоматически, даже если вы ответили на вызов. Если на сенсорном дисплее отображается сообщение Прием, или если в трубке слышны характерные "щелкающие" звуки, просто положите трубку. Все остальное устройство сделает автоматически.

Если для обнаружения факса выбрано значение Выкл.:

Если при поступлении вызова факса была снята трубка, нажмите Запуск факса, а затем нажмите Получить для приема факса.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки.

c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Обнар. факса.

h Нажмите Обнар. факса. i Нажмите Вкл. (или Выкл.).

j Нажмите .

Если для ответа была снята трубка параллельного или внешнего телефона, нажмите l 51. (См. в разделе Операции,

выполняемые с внешнего или параллельного телефона uu стр. 71.)

Page 70

Глава 5

ПРИМЕЧАНИЕ

Предварительный просмотр факса (только для чернобелых факсов)

Предварительный просмотр принятого факса 5

Принятые факсы можно просмотреть на

сенсорном дисплее, нажав (Факс), а

затем (Принятые факсы). Когда устройство находится в режиме

готовности, при получении новых факсов на сенсорном дисплее отображается всплывающее сообщение.

Настройка предварительного просмотра факсов

Использование предварительного просмотра факсов

При приеме факса отображается всплывающее сообщение на сенсорном дисплее. (Например: Новые факсы:01

[Просм.])

a Нажмите Просм.

На сенсорном дисплее отображается список факсов.

• В списке факсов содержатся старые и новые факсы. Новые факсы отмечаются голубой меткой.

• Чтобы просмотреть факс, который ранее просматривался, нажмите

(Факс) и (Принятые факсы).

b Нажмите a или b, чтобы отобразить

номер факса, который следует просмотреть.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите (Просмотр факса).

c Нажмите Вкл. (или Выкл.). d Нажмите Да. e На сенсорном дисплее сообщается о

том, что все будущие факсы не будут печататься по мере их приема. Нажмите Да (или Нет).

f Нажмите .

Если функция предварительного просмотра факсов включена, резервные копии для операций переадресации факсов и приема факсов через программу PC-Fax не печатаются, даже если для функции печати резервных копий установлено значение Вкл.

c Нажмите факс, который следует

просмотреть.

• В случае большого размера факса

возможна задержка перед его отображением.

• На сенсорном дисплее отображается номер текущей страницы и общее число страниц факсимильного сообщения. Если факс содержит более 99 страниц, общее число страниц отображается как "XX".

Page 71

Прием факса

Нажимайте сенсорный дисплей или сенсорную панель для выполнения следующих операций.

Описание

Увеличение факса.

Уменьшение факса.

или

Прокрутка по вертикали.

Прокрутка по горизонтали.

Поворот факса по часовой стрелке.

Удаление факса.

Нажмите Да для подтверждения.

Переход к предыдущей странице.

Переход к следующей странице.

Возврат к списку факсов.

Печать факса.

Выполните одно из следующих действий.

 Нажмите Печать всех

стр., чтобы напечатать

факсимильное сообщение полностью.

 Нажмите Печать только

тек.стр, чтобы

напечатать только отображаемую страницу.

 Нажмите Печатать с

текущ.стр., чтобы

напечатать страницы, начиная с отображаемой и кончая последней.

Печать факса 5

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Принятые факсы).

c Нажмите факс, который следует

просмотреть.

d Нажмите .

 Если факс состоит из нескольких

страниц, перейдите к шагу e.

 Если факс состоит из одной

страницы, начинается его печать. Перейдите к шагу f.

e Выполните одно из следующих

действий.

 Нажмите Печать всех стр.,

чтобы напечатать все страницы факса. Перейдите к шагу f.

 Нажмите Печать только

тек.стр, чтобы напечатать

отображаемую страницу. Перейдите к шагу g.

 Нажмите Печатать с

текущ.стр., чтобы напечатать

страницы, начиная с отображаемой и кончая последней. Перейдите к шагу g.

f Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы удалить факс, нажмите Да.  Чтобы сохранить факс в памяти,

нажмите Нет.

d Нажмите .

g Нажмите .

Page 72

Глава 5

Печать всех факсов в списке 5

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Принятые факсы).

c Нажмите Печат./удал. d Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы напечатать все новые

факсы, нажмите a или b, чтобы отобразить Печатать все

(новые факсы).

Нажмите Печатать все ( новые факсы).

 Чтобы напечатать все старые

факсы, нажмите a или b, чтобы отобразить Печатать все

(стар. факсы).

 Чтобы удалить все старые факсы,

нажмите a или b, чтобы отобразить Удалить все

(старые факсы).

Нажмите Удалить все ( старые факсы).

e Нажмите Да для подтверждения.

f Нажмите .

Отключение предварительного просмотра факсов 5

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите (Просмотр факса).

Нажмите Печатать все ( стар. факсы).

e Нажмите .

Удаление всех факсов в списке 5

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Принятые факсы).

c Нажмите Печат./удал. d Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы удалить все новые факсы,

нажмите a или b, чтобы отобразить Удалить все ( новые

факсы). Нажмите Удалить все (новые

факсы).

c Нажмите Выкл. d Нажмите Да для подтверждения. e Если в памяти устройства сохранены

факсы, выполните одно из следующих действий.

 Если печатать сохраненные

факсы не требуется, нажмите

Продолжить.

Устройство запрашивает подтверждение на удаление сохраненных факсов.

Нажмите Да для подтверждения. Факсы будут удалены.

 Чтобы напечатать все

сохраненные факсы, нажмите

Печать всех факсов перед удалением.

 Если отключать предварительный

просмотр факсов нажмите Отмена.

не требуется,

f Нажмите .

Page 73

ПРИМЕЧАНИЕ

Использование программы

PC-FAX

Отправка факсов через программу

PC-FAX

Файл, созданный в любом приложении на компьютере, можно отправить в виде стандартного факса.

С помощью программного обеспечения PC-FAX можно отправлять только черно-белые факсимильные документы.

Отправка файла через

d Введите номер факса одним из

следующих способов.

 Используйте цифровую

клавиатуру для ввода номера.

Если установлен флажок Ограничение набора, будет открыто диалоговое окно подтверждения для повторного ввода номера факса. Эта функция помогает предотвратить передачи ошибочно указанным адресатам.

 Нажмите кнопку Адресная книга,

а затем выберите члена или группу из адресной книги.

программу PC-FAX 6

Прежде чем отправлять факсы через программу PC-FAX, установите пакет программ MFL-Pro Suite и подключите устройство к компьютеру.

a Создайте файл в любом приложении

на компьютере.

b В меню Файл, выберите Печать.

Открывается диалоговое окно

Печать.

c Выберите Brother PC-FAX в качестве

принтера и нажмите кнопку Печать. Отображается диалоговое окно отправки PC-FAX:

Если при вводе допущена ошибка, нажмите кнопку Очистить все, чтобы удалить все записи.

e Чтобы включить в факс титульную

страницу, установите флажок

Добавить титульную страницу.

Кроме того, можно щелкнуть значок титульной страницы , чтобы создать

или отредактировать титульную страницу.

f Нажмите кнопку Старт для отправки

факса.

• Чтобы отменить отправку факса, нажмите кнопку Отмена в приложении

или на сенсорной панели.

• Чтобы набрать номер повторно, нажмите кнопку Повторный набор для прокрутки пяти последних номеров факса, выберите номер и нажмите кнопку Старт.

Page 74

Глава 6

Программа приема факсов PC-FAX

(Windows

Если функция приема факсов PC-FAX включена, устройство будет сохранять полученные факсы в памяти и передавать их на компьютер. После этого факсы можно просматривать и сохранять на компьютере.

Даже если компьютер выключен (например, ночью или в выходные дни), устройство будет принимать и сохранять факсы в собственной памяти.

При включении компьютера и запуске программы приема факсов PC-FAX устройство передает факсы на компьютер.

Чтобы можно было передавать на компьютер полученные факсы, на компьютере должна быть запущена программа приема факсов PC-FAX.

Выполните одно из следующих действий.

(Windows

Windows

В меню (Пуск) выберите пункт Все программы, Brother, MFC-XXXX,

Прием PC-FAX, а затем выберите Получить (где "XXXX" — наименование

используемой модели).

(Windows

Щелкните (Brother Utilities

XP, Windows Vista® и

) 6

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс в память.

h Нажмите Факс в память. i Нажмите a или b, чтобы отобразить

Прием PC-Fax.

j Нажмите Прием PC-Fax. k На сенсорном дисплее отображается

сообщение Запустите PC-Fax на компьютере.

Нажмите OK.

l Нажмите a или b, чтобы отобразить

<USB> или имя компьютера, на который следует принимать факсы (в случае работы в сети). Нажмите <USB> или имя компьютера. Нажмите OK.

m Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите Пч рзрв

копи: Вкл или Пч рзрв копи: Вык.

(Утилиты Brother)), а затем щелкните

раскрывающийся список и выберите наименование используемой модели (если оно еще не выбрано). Щелкните Получение PC-FAX в левой панели навигации, а затем щелкните Получить.

Если выбран параметр Пч рзрв копи: Вкл, устройство также распечатает факс.

n Нажмите .

Page 75

ПРИМЕЧАНИЕ

• Программа приема факсов PC-FAX не поддерживается в Mac OS.

• Прежде чем настраивать функцию приема факсов PC-FAX, необходимо установить на компьютере пакет программ MFL-Pro Suite. Убедитесь, что компьютер подключен к устройству и включен.

(uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

• Если отображается сообщение об ошибке, и устройство не может распечатать факсы из

памяти, этот параметр можно использовать для передачи факсов на компьютер. (См. в разделе Передача факсов или отчета

журнала отправки и получения факсов на другое устройство uu стр. 121.)

Использование программы PC-FAX

• При получении цветного факса устройство печатает его, но не отправляет факс на компьютер.

• Чтобы изменить целевой компьютер, повторите шаги с a по n.

Page 76

Телефон и внешние

устройства

Операции с голосовыми вызовами

Режим "Факс/Телефон" 7

Если устройство работает в режиме "Факс/Телефон", то для оповещения о

голосовом вызове используется быстрый двойной звонок.

Если вы находитесь рядом с внешним телефоном, снимите трубку внешнего телефона и для ответа нажмите Ответ.

Если вы находитесь рядом с параллельным телефоном, снимите трубку во время подачи двойного звонка и нажмите #51 быстрыми двойными звонками. Если никто не отвечает, или же если собеседник хотел бы отправить факс, переведите вызов на устройство, нажав l 51.

в промежутке между

Услуги телефонной связи

Данное устройство поддерживает абонентские услуги, предлагаемые некоторыми телефонными компаниями.

Функции "Голосовая почта", "Ожидающий вызов", автоответчик, система оповещения и другие дополнительные абонентские услуги, используемые на одной телефонной линии с данным устройством, могут вызвать проблемы в работе устройства.

Настройка типа телефонной линии 7

Если для отправки и приема факсов устройство подключается к линии с офисной АТС или к сети стандарта ISDN, необходимо изменить тип телефонной линии, выполнив следующие действия.

a Нажмите (Настр-ки).

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Исходн. уст-ки.

d Нажмите Исходн. уст-ки. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Уст.тел. линии.

f Нажмите Уст.тел. линии. g Нажмите Обычная, PBX или ISDN.

Page 77

Телефон и внешние устройства

ПРИМЕЧАНИЕ

h Выполните одно из следующих

действий.

 Если выбран параметр PBX,

перейдите к шагу i.

 Если выбран параметр ISDN или

Обычная, перейдите к шагу l.

i Нажмите Вкл. или Всегда.

Если выбран параметр Вкл., устройство будет набирать префикс перед номером факса только после нажатия Перевод. Если выбран параметр Всегда, устройство будет всегда автоматически набирать префикс перед номером факса.

j Нажмите Префикс набора. k Введите префикс номера с помощью

клавиатуры на сенсорном дисплее. Нажмите OK.

Можно использовать цифры от 0 до 9, символы #, l и !. Нельзя использовать символ ! с любыми другими цифрами или символами.

l Нажмите .

Офисная АТС и функция перевода звонков

На заводе-изготовителе на данном устройстве установлен тип линии Обычная, позволяющий подключать устройство к стандартной телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется центральная система телефонной связи или офисная АТС. Данное устройство можно подключить к офисным АТС большинства типов. Функцией автодозвона данного устройства поддерживается только автодозвон с интервалами. Функция автодозвона с ин большинства офисных АТС и позволяет получать выход на внешнюю линию и переводить вызовы на другие параллельные телефоны. Эта функция действует при нажатии Перевод на сенсорном дисплее.

Нажатие кнопки Перевод можно запрограммировать в качестве части номера, сохраненного в адресной книге. При программировании номера адресной книги сначала нажмите Перевод (на сенсорном дисплее отображается символ "!"), а затем введите телефонный номер. После этого не потребуется нажимать Перевод перед каждым набором номера с помощью адресной книги.

(См. в разделе Сохранение номеров в па

мяти uu стр. 75.) Однако если на

данном устройстве для типа телефонной линии не установлено значение "PBX", использовать номер адресной книги, запрограммированный для функции Перевод, не удастся.

тервалами действует для

Page 78

Глава 7

Передача голосового сигнала по IP-сетям (VoIP) 7

VoIP — это система телефонии, в которой связь устанавливается через Интернет, а не по обычной телефонной линии. Поставщики услуг телефонии часто включают VoIP в единый пакет услуг Интернета и кабельной сети.

Это устройство может не работать с некоторыми системами VoIP. Чтобы использовать устройство для отправки и приема факсов с помощью системы VoIP, убедитесь, что один провода подключен к гнезду с меткой LINE на устройстве. Другой конец телефонного провода может быть подключен к модему, телефонному адаптеру, разветвителю или подобному устройству.

конец телефонного

После подключения устройства к системе VoIP проверьте сигнал тонального набора номера. Снимите трубку внешнего телефона и дождитесь сигнала тонального набора. Если сигнал отсутствует, обратитесь к поставщику

VoIP.

Если при отправке или приеме факсов через VoIP возникают проблемы, рекомендуется изменить скорость

модема

устройства на значение Низкая (для

VoIP) (см. в разделе Помехи на телефонной линии /VoIP uu стр. 146).

 При возникновении вопросов

относительно подключения устройства к системе VoIP обратитесь к поставщику услуг VoIP.

Page 79

Подключение

ПРИМЕЧАНИЕ

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

внешнего А/О (автоответчик)

Телефон и внешние устройства

К устройству можно подключить внешний автоответчик. Однако в случае подключения внешнего автоответчика на одной линии с устройством автоответчик будет отвечать на все вызовы, а устройство будет "слушать" вызовы факса (сигналы CNG). При распознавании сигналов CNG устройство отвечает на вызов и принимает факс. Если устройство не распознает сигналы CNG, автоответчик воспроизводит приветственное сообщение, после абонент может оставить свое голосовое сообщение.

Автоответчик должен ответить на вызов не позднее, чем через четыре звонка (рекомендуемая настройка: два звонка). Устройство может распознать сигналы CNG только после ответа автоответчика на вызов, а если настроен ответ на вызов после четырех звонков, то на подачу сигналов CNG и установку факсимильной связи При записи приветственного сообщения необходимо строго соблюдать инструкции, приведенные в настоящем руководстве. Не рекомендуется использовать функцию экономии на звонках на внешнем автоответчике, если он срабатывает после пяти и более звонков.

остается всего от 8 до 10 секунд.

Если не удается получить все факсы, уменьшите значение задержки звонка на внешнем автоответчике.

чего вызывающий

1 Автоответчик

Когда автоответчик отвечает на вызов, на сенсорном дисплее отображается сообщение Телефон.

НЕ ПОДКЛЮЧАЙТЕ автоответчик в других местах на этой же телефонной линии.

Настройки подключения 7

Внешний автоответчик необходимо подключать, как показано на рисунке выше.

a Удерживая крышку сканера пальцами

обеих рук за углубления с обеих сторон устройства, поднимите и откройте крышку.

b Аккуратно проложите телефонный

провод по кабельному желобку и выведите его в задней части устройства.

c Поднимите крышку сканера, чтобы

разблокировать фиксатор. Осторожно нажмите на опору крышки сканера и закройте крышку сканера обеими руками.

Page 80

Глава 7

ПРИМЕЧАНИЕ

d Настройте внешний автоответчик на

ответ после одного или двух звонков. (Настройка задержки звонка устройства при этом не применяется.)

e Запишите приветственное

сообщение на внешнем автоответчике.

f Установите на автоответчике режим

ответа на вызовы.

g Установите режим приема Внешний

А/О. (См. в разделе Выбор режима

приема uu стр.55.)

Запись приветственного сообщения на внешний автоответчик 7

При записи этого сообщения очень важно правильно рассчитать его временные характеристики.

Подключение нескольких линий (офисная АТС) 7

Для подключения устройства рекомендуется обратиться в компанию, установившую офисную АТС. Если устройство подключается к многоканальной системе, попросите инженера подключить его к последней линии в системе. Это позволит избежать срабатывания устройства при каждом получении системой телефонного вызова. Если все входящие вызовы принимаются оператором, рекомендуется установить режим приема Вручную.

Мы не можем гарантировать правильность работы устройства во всех ситуациях в случае его подключения к офисной АТС. Обо всех проблемах при отправке или приеме факсов необходимо сначала сообщать компании, обслуживающей офисную АТС.

a В начале запишите 5-секундную

паузу. (Это даст устройству время на прослушивание сигналов CNG автоматической передачи до их прекращения.)

b Длительность сообщения не должна

превышать 20 секунд.

Рекомендуется начинать приветственное сообщение с 5секундной паузы, поскольку устройство может не различить сигналы факса на фоне голоса. Можно попытаться записать сообщение без паузы, но если появятся проблемы при приеме факсов, придется записать его еще раз с включением паузы.

Убедитесь, что для типа телефонной линии установлено значение "PBX".

(См. в разделе Настройка типа телефонной линии uu стр.66.)

Page 81

Телефон и внешние устройства

ПРИМЕЧАНИЕ

Внешние и параллельные телефоны

Подключение внешнего или параллельного телефона 7

К этому устройству можно подключить отдельный телефон, как показано на схеме.

Операции, выполняемые с внешнего или параллельного телефона 7

Если при получении вызова факса была снята трубка параллельного или внешнего телефона, можно дать устройству команду на прием факса с помощью кода удаленной активации. После ввода кода удаленной активации l 51 устройство начинает прием факса.

Если устройство отвечает на голосовой вызов и быстрыми двойными звонками оповещает о необходимости принять его, введите чтобы ответить на вызов с параллельного телефона. (См. в разделе Длительность

двойного звонка (только в режиме "Факс/Телефон") uu стр. 58.)

код удаленной деактивации #51,

1 Параллельный телефон

2 Внешний телефон

Для внешнего телефона следует использовать кабель, длина которого не превышает 3 метра.

Если вы отвечаете на вызов, но не получаете ответа:

Предполагается, что принимается факс, отправленный в ручном режиме.

Нажмите l 51 и дождитесь "щелкающего" сигнала или сообщения Прием на сенсорном дисплее, а затем положите трубку.

Чтобы данное устройство автоматически принимало вызов, можно также использовать функцию обнаружения факса. (См. в разделе Обнаружение факса uu стр.59.)

Page 82

Глава 7

ПРИМЕЧАНИЕ

Использование кодов удаленного управления 7

Код удаленной активации 7

Если ответить на вызов факса с параллельного или внешнего телефона, можно подать команду на прием факса, набрав код удаленной активации l 51. Дождитесь характерных "щелкающих" сигналов, а затем положите трубку. (См. в разделе Обнаружение факса uu стр. 59.)

Если ответить на вызов факса с внешнего телефона, устройству можно дать команду на прием факса факса и выбрав Получить.

Код удаленной деактивации 7

Если голосовой вызов принимается в режиме "Факс/Телефон", то после начальной задержки звонка начинает подаваться быстрый двойной звонок. Если снять трубку параллельного телефона, можно отключить быстрый двойной звонок, нажав #51 (эту последовательность следует нажимать между звонками).

Если устройство отвечает на голосовой вызов и подает быстрые двойные звонки, оповещающие о необходимости снять трубку, то на вызов можно ответить с внешнего телефона, нажав Ответ.

, нажав Запуск

b Нажмите Все настройки. c Нажмите a или b, чтобы отобразить

Факс.

d Нажмите Факс. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Настр. приема.

f Нажмите Настр. приема. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Коды уд.упр.

h Нажмите Коды уд.упр. i Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы изменить код удаленной

активации, нажмите Код

включения.

Введите новый код, а затем нажмите OK.

 Чтобы изменить код удаленной

деактивации, нажмите Код

выключения.

Введите новый код, а затем нажмите OK.

 Если изменять коды не требуется,

перейдите к шагу j.

 Чтобы переключать коды

удаленного управления Выкл.

(или Вкл.), нажмите Коды уд.упр.

Нажмите Выкл. (или Вкл.).

Изменение кодов удаленного управления

Чтобы воспользоваться удаленной активацией, необходимо включить коды удаленного управления. Предустановленный код удаленной активации: l 51. Предустановленный код удаленной деактивации: #51. При желании их можно изменить на другие коды.

a Нажмите (Настр-ки).

j Нажмите .

• Если при попытке удаленного доступа к

внешнему автоответчику связь постоянно прерывается, попытайтесь изменить код удаленной активации и код удаленной деактивации на другие трехзначные коды

0-9

(можно использовать цифры

символы

• В некоторых телефонных системах

коды удаленного управления могут не работать.

и #).

Page 83

ПРИМЕЧАНИЕ

Набор номеров и их

сохранение в памяти

Набор номера 8

Набор номера вручную 8

a Загрузите документ. b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

Набор из адресной книги 8

a Загрузите документ.

b Нажмите (Факс).

c Нажмите (Адресная книга).

d Выполните одно из следующих

действий.

 Нажмите a или b, чтобы

отобразить номер, который следует набрать.

 Нажмите , а затем введите

первую букву имени и нажмите OK.

(Факс), а затем

(Отправка факсов).

c Нажмите все цифры номера факса.

d Нажмите Факс Старт.

Нажмите имя, которое следует набрать.

Если под одним именем указаны два номера, перейдите к шагу e.

Если под одним именем указан один номер, перейдите к

Если доступен LDAP-поиск, результат отображается на сенсорном дисплее со

значком .

(Подробнее см. uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

шагу f.

e Нажмите номер, который следует

набрать.

f Чтобы отправить факс, нажмите

Применить.

g Нажмите Факс Старт.

Устройство сканирует документ и отправляет факс.

Page 84

Глава 8

ПРИМЕЧАНИЕ

Повторный набор номера факса 8

Если при автоматической отправке факса линия занята, устройство

выполняет до трех попыток дозвона с интервалом в пять минут.

a Загрузите документ. b Выполните одно из следующих

действий.

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Выкл., нажмите

(Факс).

 Если для предварительного

просмотра факсов установлено значение Вкл., нажмите

(Факс), а затем

(Отправка факсов).

c Нажмите Повтор. d Нажмите Факс Старт.

Другие операции набора номера

Журнал исходящих вызовов 8

Последние 30 номеров, на которые отправлялись факсы, сохраняются в журнале исходящих вызовов. Можно выбрать один из этих номеров, чтобы отправить на него факс, добавить в адресную книгу или удалить из журнала.

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Журнал звонков).

c Нажмите Исходящ. звонки. d Нажмите нужный номер. e Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы отправить факс, нажмите

Применить.

• При отправке факса со стекла сканера в реальном времени функция автоматического повторного набора не действует.

• При вводе номера факса сообщение

Повтор изменяется на сообщение Пауза.

• Функция повторного набора действует, только если номер набирается с устройства.

Нажмите Факс Старт.

 Чтобы сохранить номер, нажмите

Изменить, а затем нажмите Добавление в адресную книгу.

(uu Руководство по дополнительным функциям:

Сохранение номеров адресной книги из журнала исходящих вызовов.)

 Чтобы удалить номер из журнала

исходящих вызовов, нажмите

Изменить, а затем нажмите Удалить.

Нажмите Да для подтверждения.

Нажмите .

Page 85

Набор номеров и их сохранение в памяти

ПРИМЕЧАНИЕ

Сохранение номеров в памяти

Данное устройство снабжено следующими функциями, упрощающими набор номера: адресная книга и группы для рассылки факсов.

В случае отключения электроэнергии номера адресной книги, хранящиеся в памяти устройства, не будут потеряны.

Ввод паузы в сохраняемый номер 8

При сохранении номеров в адресной книге можно вставить в них одну или несколько пауз длительностью 3,5 секунды, нажав Пауза на сенсорном дисплее.

Сохранение номеров в адресной книге 8

Можно сохранить до 100 адресов с именами, причем под каждым именем можно сохранить два номера.

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Адресная книга).

g Введите имя с помощью клавиатуры

на сенсорном дисплее (не более 16

символов). Нажмите OK. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр. 200.)

h Нажмите Адрес 1. i Введите первый номер факса или

телефона с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее (не более 20 цифр). Нажмите OK.

Если загружено программное обеспечение Интернет-факса:

Чтобы сохранить адрес электронной почты, который будет использоваться для Интернет-факса или сканирования на сервер электронной почты,

нажмите и введите адрес электронной почты, а затем нажмите

OK. (См. в разделе Ввод текста uu стр. 200.)

j Чтобы сохранить второй номер факса

или телефона, нажмите Адрес 2. Введите второй номер факса или телефона с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее (не более 20 цифр). Нажмите OK.

c Нажмите Изменить. d Нажмите a или b, чтобы отобразить

Добав. нов. адр.

e Нажмите Добав. нов. адр. f Нажмите Имя.

k Нажмите OK для подтверждения. l Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы сохранить еще один номер

адресной книги, повторите шаги с c по k.

 Чтобы завершить сохранение

номеров, нажмите .

Page 86

Глава 8

ПРИМЕЧАНИЕ

Изменение или удаление имен или номеров адресной книги 8

Имена или номера, уже сохраненные в адресной книге, можно изменять или удалять.

a Нажмите (Факс).

b Нажмите (Адресная книга).

c Нажмите Изменить. d Выполните одно из следующих

действий.

 Нажмите a или b, чтобы

отобразить Измен. Нажмите Измен. для

редактирования имени или номеров адреса. Перейдите к шагу e.

 Нажмите a или b, чтобы

отобразить Удалить.

g Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы изменить имя, нажмите

Имя.

Введите новое имя (не более 16 символов) с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. (Инструкции по вводу букв см. в разделе Ввод текста uu стр. 200.) Нажмите OK.

 Чтобы изменить первый номер

факса или телефона, нажмите

Адрес 1.

Введите новый номер факса или телефона (не более 20 цифр) с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. Нажмите OK.

 Чтобы изменить второй номер

факса или телефона, нажмите

Адрес 2.

Введите новый номер факса или телефона (не более 20 цифр) с помощью клавиатуры на сенсорном дисплее. Нажмите OK.

Нажмите Удалить. Выберите номера, которые

следует удалить, нажимая их для отображения красной отметки.

Нажмите OK. Нажмите Да для подтверждения

Перейдите к шагу i.

e Нажмите a или b, чтобы отобразить

номер, который следует изменить.

f Нажмите номер, который следует

изменить.

Изменение сохраненного имени или номера.

Чтобы изменить символ или сохраненный номер, нажмите d или c,

чтобы подвести курсор под символ или номер, который следует изменить, а

затем нажмите . Введите новый символ или номер.

h Выполните одно из следующих

действий.

 Нажмите OK для завершения.

Чтобы изменить другой номер адресной книги, повторите шаги с c по h.

 Чтобы выполнить другие

изменения, вернитесь к шагу g.

i Нажмите .

Page 87

Копирование 9

Выполнение копирования

Ниже описана основная операция копирования.

a Для загрузки документа выполните

одно из следующих действий.

 Вставьте документ в АПД лицевой

стороной вверх. (См. в разделе Использование

АПД uu стр. 47.)

 Положите документ лицевой

стороной вниз на стекло сканера. (См. в разделе Со стекла сканера

uu стр. 48.)

b Нажмите (Копир.).

d Нажмите Старт (ч/б) или Старт

(цвет).

Остановка копирования 9

Чтобы остановить копирование, нажмите

 На сенсорном дисплее

отображается:

1 Число копий

Число копий можно ввести, нажимая или + на сенсорном дисплее (как показано выше), или с помощью цифровой клавиатуры.

c Чтобы напечатать несколько копий,

введите число копий (не более 99).

Page 88

Глава 9

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры копирования

Можно изменять следующие параметры копирования.

a Нажмите (Копир.).

b Нажмите Параметры. c Нажмите a или b для прокрутки

настроек копирования. При отображении нужной настройки нажмите ее и выберите параметр.

d Закончив изменение параметров,

нажмите OK.

(Руководство по основным функциям)

Подробные инструкции по изменению следующих настроек копирования см. на стр. 78–80.

 Тип бумаги

 Авт.к.перекоса

 Копир. книги

 Коп. с вод.зн.

 Удаление цвета фона

 Задать нов.умлч.

 Завод.настройки

Для выполнения сортировки копий используйте АПД.

Тип бумаги 9

Если копирование выполняется на специальной бумаге, то для обеспечения наилучшего качества печати укажите в устройстве тип используемой бумаги.

a Загрузите документ.

b Нажмите (Копир.).

 Формат бумаги

 Выбор лотка (MFC-J3720)

 Высокоскор. АПД

(Руководство по дополнительным функциям)

Подробные инструкции по изменению следующих настроек копирования см. uu Руководство по дополнительным функциям: Параметры

копирования.

 Качество

 Увел./уменьш.

 Макет страницы

 2

на1(уд.)

 Стопка/Сорт.

 Плотность

 2-ст.копирование

c Укажите необходимое число копий. d Нажмите Параметры. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Тип бумаги.

f Нажмите Тип бумаги. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

Обыч. бумага, Для стр.печ., Brother BP71, Другая глянц. или

Пленки, а затем нажмите параметр, который следует задать.

h Если дополнительные настройки

изменять не требуется, нажмите OK.

i Нажмите Старт (ч/б) или Старт

(цвет).

 Режим экономии чернил

 Копир. на тонк.бумаге

Page 89

Копирование

ПРИМЕЧАНИЕ

Формат бумаги 9

Если копирование выполняется на бумаге, формат которой отличается от A4, необходимо изменить параметр формата бумаги. Копировать можно только на бумаге формата A4, A5, A3, Фото (10 × 15 см), Letter, Legal или Ledger.

a Загрузите документ.

b Нажмите (Копир.).

c Укажите необходимое число копий. d Нажмите Параметры. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Формат бумаги.

f Нажмите Формат бумаги. g Нажмите a или b, чтобы отобразить

A4, A5, A3, 10x15см, Letter, Legal

или Ledger, а затем нажмите параметр, который следует задать.

Выбор лотка (MFC-J3720) 9

Лоток можно временно изменить для следующей копии. Об изменении настройки лотка по умолчанию см. в разделе Использование лотка в режиме копирования (MFC-J3720) uu стр.41.

a Загрузите документ.

b Нажмите (Копир.).

c Укажите необходимое число копий. d Нажмите Параметры. e Нажмите a или b, чтобы отобразить

Выбор лотка.

f Нажмите Выбор лотка. g Нажмите Лоток #1, Лоток #2 или

Авт.выб.лотка.

h Если дополнительные настройки

изменять не требуется, нажмите OK.

Если используется слот для ручной подачи, вставляйте бумагу только по одному листу. (См. в разделе Загрузка

бумаги в слот для ручной подачи

uu стр. 36.)

h Если не требуется изменять другие

настройки, нажмите OK.

i Нажмите Старт (ч/б) или Старт

(цвет).

i Нажмите Старт (ч/б) или Старт

(цвет).

Page 90

Глава 9

ПРИМЕЧАНИЕ

Копирование в высокоскоростном режиме АПД 9

При копировании многостраничных документов в формате A4 или Letter можно напечатать несколько копий быстрее, поместив документы в АПД

лицевой стороной вверх, длинным краем вперед. (См. в разделе

Использование АПД uu стр. 47.)

a Поместите документ в АПД лицевой

стороной вверх, длинным краем вперед.

b Нажмите (Копир.).

c Нажмите Параметры. d Нажмите a или b, чтобы отобразить

Высокоскор. АПД.

Функции Увел./уменьш., Макет страницы, Авт.к.перекоса и Дополн. настройки недоступны при

использовании параметра

Высокоскор. АПД.

e Нажмите Высокоскор. АПД. f Нажмите Вкл. (или Выкл.). g Прочитайте информацию на

сенсорном дисплее и подтвердите ее, нажав OK.

h Если изменять другие настройки не

требуется, нажмите OK.

Измените параметр Формат бумаги на A4 или Letter в соответствии с форматом бумаги документа.

i Нажмите Старт (ч/б) или Старт

(цвет).

Устройство сканирует документ и начинает печать.

Page 91

Печать фотографий скарты

памяти или флэш-накопителя USB

Операции в фотоцентре (режим ФОТО)

Даже если устройство не подключено к компьютеру, можно печатать фотографии непосредственно с карты памяти цифрового фотоаппарата или флэшнакопителя USB. (См. в разделе Печать изображений uu стр. 84.)

Можно сканировать документы и сохранять их непосредственно на карте памяти или на флэш-накопителе USB.

(См. в разделе Сканирование на карту памяти или флэш-накопитель USB

uu стр. 85.)

Использование карты памяти или флэшнакопителя USB 10

Устройство Brother оборудовано разъемами (слотами) для карт памяти, к которым можно подключать следующие карты памяти для цифровых фотокамер:

Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, карта памяти SD, карта памяти SDHC, карта памяти SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus, а также флэш-

накопители USB. Функция фотоцентра позволяет печатать с

цифровой фотокамеры качественные цифровые фотографии в высоком разрешении.

Если устройство подключено к компьютеру, можно использовать компьютер для получения доступа к картам памяти (или флэш-накопителю USB), установленным в разъем в передней части устройства.

(uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

Page 92

Глава 10

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Перед началом работы 10

a Откройте крышку отсека для слотов носителей. b

Полностью вставьте карту памяти или флэш-накопитель USB в соответствующий слот.

1 Флэш-накопитель USB

Разъем USB на устройстве совместим только с флэш-накопителями USB, с PictBridge-совместимыми фотокамерами и цифровыми фотокамерами, использующими стандартные запоминающие устройства для USB. Все прочие USB-устройства не поддерживаются.

2 Слот для карт памяти

Слот Поддерживаемые карты памяти

Верхний слот

Нижний слот

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (M2™) (требуется адаптер)

Карта памяти SD Карта памяти SDHC Карта памяти SDXC

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (требуется адаптер) miniSDHC (требуется адаптер)

microSD (требуется адаптер) microSDHC (требуется адаптер)

MultiMedia Card mobile (требуется адаптер)

Page 93

Печать фотографий скарты памяти или флэш-накопителя USB

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• НЕ ВСТАВЛЯЙТЕ карту памяти Memory Stick Duo™ в нижний слот SD, поскольку это может привести к повреждению устройства.

• НЕ ВСТАВЛЯЙТЕ больше одной карты памяти в устройство одновременно. Это может привести к повреждению устройства.

• НЕ ОТСОЕДИНЯЙТЕ кабель питания и не вынимайте карту памяти или флэшнакопитель USB из слота или разъема USB на устройстве во время

считывания данных

с карты памяти или флэш-накопителя USB или же записи данных на них. Это приведет

к потере данных или повреждению карты.

Устройство Brother может считывать данные только с одного устройства одновременно.

Page 94

Глава 10

Печать изображений 10

Просмотр фотографий 10

Перед печатью фотографий их можно просмотреть на сенсорном дисплее. Если файлы фотографий имеют большой размер, фотографии могут отображаться с некоторой задержкой.

a Откройте крышку отсека для слотов

носителей.

b Вставьте карту памяти или флэш-

накопитель USB в соответствующий слот.

c Нажмите Фото. d Нажмите d или c, чтобы отобразить

Просмотр фото.

k Прочитайте и проверьте

отображаемый список параметров и выполните одно из следующих действий.

 Чтобы изменить параметры

печати, нажмите Парам. печати. (uu Руководство по дополнительным функциям:

Настройки печати фотоцентра.)

 Если изменять настройки не

требуется, перейдите к шагу l.

l Нажмите Старт, чтобы начать

печать.

e Нажмите Просмотр фото. f Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы выбрать фотографии для

печати или напечатать несколько копий одной фотографии, перейдите к шагу g.

 Чтобы напечатать все

фотографии, нажмите Пч.все. Нажмите Да для подтверждения. Перейдите к шагу j.

g Нажмите d или c, чтобы отобразить

фотографию, которую следует напечатать, а затем нажмите ее.

h Введите нужное число копий в поле

или нажмите + или -. Нажмите OK.

i Повторяйте шаги g и h, пока не

будут выбраны все фотографии, которые следует напечатать.

j Нажмите OK.

Page 95

Печать фотографий скарты памяти или флэш-накопителя USB

ПРИМЕЧАНИЕ

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Настройки печати в фотоцентре

Настройки печати можно временно изменить таким образом, чтобы они использовались только для следующего задания печати.

Через 1 минуту на устройстве восстанавливаются настройки по умолчанию.

Чаще всего используемые параметры печати можно сохранить, определив их как параметры по умолчанию. (uu Руководство по дополнительным функциям:

Установка изменений в качестве новых настроек по умолчанию.)

Сканирование на

карту памяти или флэш-накопитель

USB

Черно-белые и цветные документы можно сканировать на карту памяти или флэшнакопитель USB. Черно-белые документы сохраняются в виде файлов PDF (*.PDF) или TIFF (*.TIF). Цветные документы можно сохранять в формате PDF (*.PDF) или JPEG (*.JPG). Заводская настройка:

Цвет, 200 т/д, формат по умолчанию: PDF. Устройство создает имена файлов на

основе текущей даты. (uu Руководство по быстрой установке.) Например изображению, сканированному 1 июля

2013 г., будет присвоено имя файла

01071305.PDF. Можно изменить цвет и разрешение.

, пятому

a Загрузите документ. b Откройте крышку отсека для слотов

носителей.

c Вставьте карту памяти или флэш-

накопитель USB в соответствующий слот.

d Нажмите Сканирование на

носитель.

Во избежание повреждения карты памяти, флэш-накопителя USB или сохраненных на них данных НЕ ИЗВЛЕКАЙТЕ карту памяти или флэшнакопитель USB из устройства во время считывания с них данных или же записи на них.

Page 96

Глава 10

ПРИМЕЧАНИЕ

e Выполните одно из следующих

действий.

 Чтобы использовать настройки по

умолчанию, перейдите к шагу j.

 Чтобы изменить настройки по

умолчанию, перейдите к шагу f.

f Нажмите Параметры. g Выберите настройки для функций

Высокоскор. режим АПД, Тип сканирования, Разрешение, Тип файла, Формат сканир., Скан. длин. бумаги, Имя файла, Автообрезка и Удаление цвета фона, как это необходимо.

• Если в качестве типа сканирования выбрано цветное сканирование, то выбрать тип файла TIFF невозможно.

j Нажмите Старт.

Если используется стекло сканера, на сенсорном дисплее отображается сообщение Следующая страница?. Нажмите Да или Нет. Прежде чем извлекать карты памяти или флэшнакопитель USB из устройства по завершении сканирования, убедитесь, что выбрано значение

Нет.

• Если в качестве типа сканирования

выбрано черно-белое сканирование, то выбрать тип файла JPEG невозможно.

• Настройка Скан. длин. бумаги доступна только при использовании АПД.

• Функция Удаление цвета фона позволяет удалить цвет фона документов и сделать читаемыми.

их более

h Имя файла задается автоматически.

Однако можно создать другое имя с помощью цифровой клавиатуры на сенсорном дисплее. Нажмите Имя файла, а затем введите имя файла. Можно изменить только первые 6 цифр имени файла. Нажмите OK.

i Нажмите OK.

Чтобы сохранить настройки в качестве ярлыка, нажмите Сохранить как

ярлык.

Page 97

Выполнение печати с

компьютера

Печать документа 11

Устройство может получать данные для печати с компьютера. Для выполнения печати с компьютера необходимо установить драйвер принтера.

(Подробнее см. uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

a Установите драйвер принтера Brother

с компакт-диска или веб-сайта

Brother. (uu Руководство по быстрой установке.)

b Выберите команду Печать в

используемом приложении.

f Чтобы начать печать, нажмите кнопку

Печать (или кнопку OK в некоторых приложениях).

c Выберите имя используемого

устройства в диалоговом окне Печать и нажмите кнопку Свойства или Hacтpoйка (в зависимости от приложения).

d Выберите настройки, которые

следует изменить, в диалоговом окне

Свойства.

Обычно используются следующие настройки:

 Тип печатного носителя

 Качество печати

 Формат бумаги

 Ориентация

 Цвет / Оттенки серого

 Режимэкономиичернил

 Масштабирование

 Двусторонняя печать / Буклет

e Нажмите кнопку OK.

Page 98

Сканирование документов на

компьютер

Перед сканированием 12

Чтобы использовать устройство в качестве сканера, установите драйвер сканера. Если устройство подключено к сети, настройте на нем TCP/IP-адрес.

 Установите драйверы сканера с компакт-диска. (uu Руководство по быстрой установке:

Установка пакета программ MFL-Pro Suite.)

 Если сканирование по сети невозможно, настройте TCP/IP-адрес устройства.

(uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в

сети.)

Page 99

Сканирование документов на компьютер

ПРИМЕЧАНИЕ

Сканирование документа как файла PDF с помощью ControlCenter4 (Windows

(Подробнее см. uu Руководство по использованию программного обеспечения и по работе в сети.)

• Экраны компьютера могут отличаться в зависимости от используемой модели.

• В основу этого раздела положено использование расширенного режима ControlCenter4.

Утилита ControlCenter4 — это программное средство, позволяющее быстро выполнять доступ к часто используемым приложениям. Использование ControlCenter4 устраняет необходимость в ручном запуске приложений.

a Загрузите документ. (См. в разделе Загрузка документов uu стр.47.)

) 12

b (Windows

Откройте утилиту ControlCenter4, выбрав пункт (Пуск)/Все программы/Brother/ MFC-XXXX (где "XXXX" — наименование модели)/ControlCenter4. Открывается

приложение ControlCenter4.

(Windows®8)

Щелкните (Brother Utilities (Утилиты Brother)), а затем щелкните

раскрывающийся список и выберите наименование используемой модели (если оно еще не выбрано). Щелкните СКАНИРОВАНИЕ в левой панели навигации, а затем щелкните ControlCenter4. Открывается приложение ControlCenter4.

XP, Windows Vista® и Windows®7)

c Если отображается окно "Режим ControlCenter4", выберите Расширенный режим, а

затем нажмите кнопку OK.

Page 100

Глава 12

d Убедитесь, что устройство, которое предполагается использовать, выбрано из

раскрывающегося списка Модель.

e Выполните настройку сканирования.

Нажмите Конфигурация, а затем выберите Настройка кнопок, Сканирование и

Файл.

Открывается диалоговое окно настройки. Можно изменять настройки по умолчанию.

1 Выберите PDF (*.pdf) из раскрывающегося списка Тип файла. 2 Для сканируемого документа можно ввести имя файла. 3 Можно сохранить файл в папке по умолчанию или выбрать предпочтительную

папку, нажав кнопку (Обзор).

4 Можно выбрать разрешение сканирования из раскрывающегося списка

Разрешение.

5 Можно выбрать размер документа из раскрывающегося списка Размер документа.

Brother MFC-J3520 User manual

Где найти руководства пользователя?

Содержание

Как пользоваться этим руководством

Обозначения, принятые в этом руководстве 1

Просмотр руководств пользователя 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Где найти инструкции по сканированию

Где найти инструкции по настройке сети

Доступ к руководствам по дополнительным функциям

Обзор панели управления 1

Основные операции 1

Изменение настройки клавиатуры 1

Настройки ярлыков 1

Добавление ярлыков сканирования 1

Изменение ярлыков 1

Удаление ярлыков 1

Изменение имен ярлыков 1

Вызов ярлыков 1

Настройки громкости 1

Громкость звонка 1

Настройка громкости звонка 1

Громкость звукового сигнала 1

Громкость динамика 1

Сенсорный ЖКД 1

Загрузка бумаги 2

Загрузка бумаги и других печатных носителей

Загрузка бумаги в лоток для бумаги #1

Загрузка бумаги меньших форматов (Фото, Фото L, Фото 2L или конверты) 2

Загрузка бумаги формата Фото, Фото L и Фото 2L

Общие инструкции по использованию конвертов

Загрузка конвертов 2

Загрузка бумаги в слот для ручной подачи

Область, недоступная для печати 2

Настройки бумаги 2

Использование лотка в режиме факса (MFC-J3720) 2

Допустимая бумага и другие печатные носители

Рекомендуемые печатные носители 2

Вместимость крышки выходного лотка

Выбор правильного печатного носителя 2

Тип и формат бумаги для различных операций 2

Ориентация бумаги и емкость лотков для бумаги 2

Ориентация бумаги при использовании параметра "Задается пользователем" в качестве формата бумаги в драйвере принтера

Загрузка документов 3

Использование АПД 3

Загрузка документов 3

Со стекла сканера 3

Загрузка документов 3

Область, недоступная для сканирования 3

Отправка факса 4

Отправка факса 4

Настройка области сканирования для отправки факсов со стекла сканера 4

Передача цветного факса 4

Просмотр исходящего факса 4

Отчет контроля передачи 4

Выбор режима приема 5

Использование режимов приема

Только факс 5

Настройки режима приема

Задержка ответа 5

Обнаружение факса 5

Если для обнаружения факса выбрано значение Вкл.:

Если для обнаружения факса выбрано значение Выкл.:

Настройка предварительного просмотра факсов

Использование предварительного просмотра факсов

Печать факса 5

Печать всех факсов в списке 5

Отключение предварительного просмотра факсов 5

Удаление всех факсов в списке 5

Операции с голосовыми вызовами

Режим "Факс/Телефон" 7

Услуги телефонной связи

Офисная АТС и функция перевода звонков

Запись приветственного сообщения на внешний автоответчик 7

Подключение нескольких линий (офисная АТС) 7

Внешние и параллельные телефоны

Подключение внешнего или параллельного телефона 7

Операции, выполняемые с внешнего или параллельного телефона 7

Если вы отвечаете на вызов, но не получаете ответа: