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Ce guide présente les instructions
d'installation et de configuration de l'appareil ainsi
que la procédure d'installation des pilotes et des
logiciels pour le système d'exploitation et le type de
connexion que vous utilisez.
base de l'appareil (télécopie, copie et
numérisation) et comment remplacer les
consommables. Il comprend également les
conseils de dépistage des pannes.
Ce guide décrit les fonctions plus avancées de
l'appareil (télécopie, copie, fonctions de sécurité,
rapports d'impression) et présente des
recommandations en ce qui concerne son entretien
périodique.
Ce guide décrit les instructions de numérisation et
d'impression, l'utilisation de la fonction PC-Fax et
d'autres fonctions qui peuvent être utilisées en
raccordant l'appareil Brother à un ordinateur. Il
présente des informations utiles sur l'utilisation de
l'utilitaire Brother ControlCenter et l'utilisation de
l'appareil en réseau. Il explique en outre des termes
utilisés régulièrement dans la documentation.
l'accès à des services Internet à partir de l'appareil
Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images,
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iPhone, iPod touch, iPad ou un autre périphérique
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i
Table des matières
1 Configuration générale 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Réglages de volume ............................................................................................ 1
Volume de la sonnerie ................................................................................... 1
Volume du signal sonore ............................................................................... 2
Volume du haut-parleur ................................................................................. 2
Heure d’été automatique ...................................................................................... 3
Mode veille ........................................................................................................... 4
Écran tactile ACL ................................................................................................. 4
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4
Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage ................................. 5
2 Fonctions de sécurité 6
Verrouillage des touches ..................................................................................... 6
Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des
touches ...................................................................................................... 6
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches .............. 7
3 Envoi d’une télécopie 9
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9
Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages ...................... 9
Arrêt de l'envoi d'une télécopie ...................................................................... 9
Contraste ....................................................................................................... 9
Modification de la résolution de télécopie .................................................... 10
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 11
Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie ........... 11
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12
Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 12
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 12
Multitâche (noir et blanc seulement) ............................................................ 12
Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 12
Envoi en temps réel ..................................................................................... 14
Mode Outre-mer ........................................................................................... 14
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15
4 Réception d’une télécopie 16
Réception en mémoire (noir et blanc seulement) .............................................. 16
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ...................................... 16
®
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation de la fonction Réception en mémoire .................................... 18
Modification des options de la fonction Réception en mémoire ................... 18
) ................................................................... 17
ii
Opérations supplémentaires de réception ......................................................... 19
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est
vide .......................................................................................................... 19
Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 19
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 20
5 Composition et mémorisation de numéros 21
Opérations vocales ............................................................................................ 21
Tonalité ou impulsion (Canada seulement) ................................................. 21
Mode Fax/Tél ............................................................................................... 21
Identification de l'appelant ........................................................................... 21
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 23
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 25
Historique des appels sortants ..................................................................... 25
Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 26
Numérotation de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit ............ 27
Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 28
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels
sortants .................................................................................................... 28
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ......................................................... 29
Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 31
6 Impression de rapports 34
Rapports des télécopies .................................................................................... 34
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34
Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 34
Rapports ............................................................................................................. 35
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 36
7 Fonction de copie 37
Options de copie ................................................................................................ 37
Arrêt d'une copie .......................................................................................... 37
Amélioration de la qualité des copies .......................................................... 37
Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 38
Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 39
Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page) .......................................... 41
Tri des copies ............................................................................................... 42
Réglage de la densité .................................................................................. 42
Suppression de la couleur d'arrière-plan ..................................................... 43
Copie recto verso ......................................................................................... 43
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 44
Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 45
iii
A Entretien périodique 46
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 46
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 46
Nettoyage du cylindre de l'imprimante ......................................................... 47
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 48
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 49
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 50
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 51
B Glossaire 54
C Index 58
iv
v
1
Configuration générale
Mémoire permanente
1
Réglages de volume
Les réglages des menus que vous avez
définis sont mémorisés de façon permanente
et sont conservés en cas de coupure de
courant. Les réglages temporaires (par
exemple Mode Outre-mer) sont quant à
eux perdus. Si vous avez sélectionné
Fix nv param déf pour vos réglages
préférentiels des fonctions Fax et Copier,
ces réglages ne sont pas perdus. Il est
possible cependant que vous ayez à
reprogrammer la date et l'heure.
Volume de la sonnerie
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume de sonnerie, de Haut à Désactivé.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
e
Appuyez sur Volume.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Sonnerie.
g
Appuyez sur Sonnerie.
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
i
Appuyez sur .
1
Chapitre 1
Volume du signal sonore
Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil
émet un son quand vous appuyez sur l'écran
tactile ou le panneau de commande tactile, en
cas d’erreur, ou après l’envoi ou la réception
de télécopies.
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume, de Haut à Désactivé.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
Volume du haut-parleur
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume du haut-parleur, de Haut à
Désactivé.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
e
Appuyez sur Volume.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Haut parl.
e
Appuyez sur Volume.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Alarme.
g
Appuyez sur Alarme.
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
i
Appuyez sur .
g
Appuyez sur Haut parl.
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
i
Appuyez sur .
Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur Tonalité.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Tonalité.
c
Appuyez sur ou sur le panneau
de commande tactile.
d
Appuyez sur .
e
Appuyez sur pour diminuer ou sur
pour augmenter le volume du haut-
parleur.
Chaque pression change le réglage du
volume.
f
Appuyez sur .
2
g
Appuyez sur Tonalité.
Configuration générale
Heure d’été automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à revenir
en arrière d’une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été
réglées dans le paramètre Date et heure.
Le réglage d'usine est Désactivé. Vous
devez donc activer le passage automatique à
l'heure d'été comme suit.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réglage init.
c
Appuyez sur Réglage init.
1
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Date et heure.
e
Appuyez sur Date et heure.
f
Appuyez sur H avancée auto.
g
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
h
Appuyez sur .
3
Chapitre 1
Mode veille
Vous pouvez choisir le délai (jusqu'à
60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être
inactif avant de passer en mode veille. La
minuterie redémarre chaque fois qu'une
action est entreprise sur l'appareil.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Mode veille.
e
Appuyez sur Mode veille.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou
60Min et sélectionner le délai
d'inactivité avant que l'appareil passe en
mode veille. Appuyez sur l'option à
définir.
g
Appuyez sur .
Écran tactile ACL
Réglage de la luminosité du rétroéclairage
Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l'écran tactile ACL. Si vous
avez des difficultés à lire les indications de
l'écran ACL, essayez de changer le réglage
de la luminosité.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.
e
Appuyez sur Paramètres ACL.
f
Appuyez sur Pann. lumineux.
g
Appuyez sur s ou t pour afficher
Clair, Moyen ou Foncé, puis appuyez
sur l'option à activer.
h
Appuyez sur .
4
Réglage de la minuterie de
Configuration générale
veilleuse du rétroéclairage
Vous pouvez régler le temps pendant lequel
le rétroéclairage de l'écran ACL tactile reste
allumé après un dernier contact digital.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
Appuyez sur Prog. Général.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.
e
Appuyez sur Paramètres ACL.
f
Appuyez sur Min. veilleuse.
g
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé,
puis appuyez sur l'option désirée.
1
h
Appuyez sur .
5
2
Fonctions de sécurité
Verrouillage des touches
La fonction Verrouillage des touches permet
d'interdire tout accès non autorisé à l'appareil.
Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, plusieurs fonctions restent
disponibles :
Réception de télécopie
1
Réception PC-Fax
(Si la fonction Réception PC-Fax avait été
activée préalablement)
1
Lorsque la fonction Verrouillage des touches est
activée, l'appareil reçoit les télécopies et les
enregistre dans sa mémoire. Une fois la fonction
Verrouillage des touches désactivée, les télécopies
sont envoyées vers l'ordinateur choisi.
Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, les fonctions qui ne sont PAS
disponibles sont les suivantes :
Utilisation du panneau de commande
Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des touches
REMARQUE
Si vous avez déjà défini ce mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le définir à
nouveau.
Définition du mot de passe
Notez avec soin votre mot de passe.
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage des touches,
appelez le Service à la clientèle Brother.
(uu Guide de l’utilisateur : numéros
Brother.)
e
Appuyez sur Divers.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
g
Appuyez sur Touch verrouil.
h
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le mot de passe à l'aide du
clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
i
Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
mot de passe à l'aide du clavier de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur .
6
Fonctions de sécurité
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
e
Appuyez sur Divers.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
g
Appuyez sur Touch verrouil.
h
Appuyez sur Confg mot passe.
i
Saisissez le nombre à quatre chiffres de
l'ancien mot de passe à l'aide du clavier
affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le nouveau mot de passe à
l'aide du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
k
Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
nouveau mot de passe à l'aide du clavier
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
l
Appuyez sur .
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches
Activation du verrouillage des touches
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
e
Appuyez sur Divers.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
g
Appuyez sur Touch verrouil.
h
Appuyez sur Rég touche verr.
i
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message Mode touche verr s'affiche
sur l'écran tactile.
Désactivation du verrouillage des touches
2
a
Appuyez sur Déverr.
b
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage des touches est
désactivée.
7
Chapitre 2
REMARQUE
Si vous entrez un mot de passe erroné, le
message Erreur m.passe s'affiche sur
l'écran tactile et l'appareil reste hors ligne.
L'appareil reste en Mode touche verr
jusqu'à ce que le mot de passe enregistré
ait été saisi.
8
3
Envoi d’une télécopie
Options d'envoi supplémentaires
Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages, tels que
Résolution Fax, Contraste,
Format scan vitre et TX Immédiat.
Vous pouvez également choisir
Historique, Cnet adresse,
Télédiffusion, Param. couleur,
Mode Outre-mer, Fix nv param déf ou
Réinitial. usine.
g
Appuyez sur OK une fois la modification
des réglages terminée.
h
Composez le numéro de télécopieur.
i
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
• La plupart des réglages sont temporaires;
l'appareil revient aux réglages par défaut
après l'envoi d'une télécopie.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 11.)
3
Certains réglages sont disponibles seulement
lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
L'écran tactile affiche :
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher le
réglage à modifier. Quand le réglage est
affiché, appuyez dessus.
Arrêt de l'envoi d'une télécopie
Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez
sur
.
Contraste
Si votre document est trop pâle ou trop foncé,
ajustez le contraste en conséquence. Pour la
plupart des documents, les réglages d'usine
Auto peuvent être utilisés. Auto choisit le
contraste adapté à votre document.
Choisissez Clair pour envoyer un document
clair. Choisissez Foncé pour envoyer un
document foncé.
a
Chargez votre document.
e
Appuyez sur l'option à définir.
f
Répétez les étapes d et e pour
modifier d'autres réglages.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
9
Chapitre 3
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Contraste.
e
Appuyez sur Contraste.
g
Appuyez sur OK.
h
Composez le numéro de télécopieur.
i
Appuyez sur Dém. fax.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher Auto,
Clair ou Foncé, puis appuyez sur
l'option à activer.
g
Appuyez sur OK.
h
Composez le numéro de télécopieur.
i
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du réglage Auto dans les conditions
suivantes :
• Lorsque vous envoyez une télécopie
couleur.
• Lorsque vous choisissez Photo
comme résolution de télécopie.
Modification de la résolution de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Résolution Fax.
e
Appuyez sur Résolution Fax.
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options Standard, Fin, Sup.fin et
Photo, puis appuyez sur l'option
désirée.
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les télécopies
noir et blanc et deux pour les télécopies
couleur.
Noir et blanc
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Couleur
Standard
Fin
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis que vous envoyez une télécopie
couleur (en sélectionnant Couleur dans
Param. couleur), l'appareil envoie la
télécopie en utilisant le réglage Fin.
Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).
Adapté aux petits
caractères; la transmission
est un peu plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Adapté aux petits
caractères ou aux dessins; la
transmission est plus lente
qu'avec la résolution Fin.
À utiliser pour les documents
comportant différents
niveaux de gris ou pour des
photos. Photo
correspond à la
transmission la plus lente.
Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).
À utiliser lorsque le document
est une photo. La
transmission est légèrement
plus lente qu'avec la
résolution Standard.
10
Envoi d’une télécopie
Définition de nouveaux réglages par défaut
Vous pouvez mémoriser les options de
télécopie Résolution Fax, Contraste,
Param. couleur, TX Immédiat et
Format scan vitre que vous utilisez le
plus souvent en les définissant comme
réglages par défaut. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour sélectionner le
réglage à modifier, puis appuyez sur la
nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
d
Après avoir modifié le dernier réglage
selon votre choix, appuyez sur s ou t
pour afficher Fix nv param déf.
Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie
Vous pouvez réinitialiser toutes les options de
télécopie que vous avez modifiées pour
rétablir les réglages d'usine. Ces réglages
sont conservés jusqu'à ce que vous les
modifiiez à nouveau.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réinitial. usine.
d
Appuyez sur Réinitial. usine.
e
L'écran tactile vous demande de
confirmer le rétablissement des
réglages d'usine.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
f
Appuyez sur .
3
e
Appuyez sur Fix nv param déf.
f
Appuyez sur OK.
g
L'écran tactile vous invite à confirmer si
vous souhaitez utiliser les valeurs
modifiées en tant que nouveaux
réglages par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
h
Appuyez sur .
11
Chapitre 3
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi manuel d'une télécopie
L'envoi manuel permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception d'une télécopie que vous envoyez.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Pour entendre une tonalité de
numérotation, appuyez sur Tonalité.
d
Composez le numéro de télécopieur.
e
Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi sur l'écran tactile
pour recevoir la télécopie.
Multitâche (noir et blanc seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser la télécopie dans la
mémoire, même si l’appareil est en train
d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir
des télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran tactile
affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mémorisées varie en fonction
des données qu’elles contiennent.
REMARQUE
Si le message Mémoire épuisée
apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les
pages déjà numérisées.
pour annuler
Diffusion
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique
À la fin d'une conversation téléphonique, vous
avez la possibilité d’envoyer une télécopie à
votre correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur la
touche Marche ou Envoi avant de
raccrocher.
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la
télécopie.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
(noir et blanc seulement)
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'une même télécopie à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
des groupes et des numéros abrégés dans la
même diffusion.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
mémorisés dans l'appareil préalablement à
leur utilisation dans une diffusion. (uu Guide
de l’utilisateur : Mémorisation de numéros
abrégés.)
Les numéros de groupe doivent également
être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir
être utilisés dans une diffusion. Les numéros
de groupe contiennent de nombreux numéros
abrégés mémorisés, de façon à faciliter la
numérotation. (Voir Configuration de groupes
de diffusion uu page 31.)
12
Envoi d’une télécopie
Comment diffuser une télécopie
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Télédiffusion.
e
Appuyez sur Télédiffusion.
f
Appuyez sur Ajout du Cnt adr.
Appuyez sur
recherche par ordre alphabétique ou par
ordre numérique. Cochez les cases en
face des numéros à ajouter à la
diffusion.
Lorsque vous avez coché tous les
numéros à ajouter, appuyez sur OK.
g
Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et
confirmer la liste des noms ou des
numéros affichés pour la diffusion, puis
appuyez sur OK pour l'accepter.
h
Si vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Dém. fax.
pour effectuer une
REMARQUE
La fonction Télédiffusion n'est pas
disponible lorsque vous sélectionnez
Couleur dans Param. couleur.
Lorsque l'écran tactile affiche
Page suivante?, effectuez l'une des
opérations suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (Env.).
L’appareil commence l'envoi du
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)
REMARQUE
• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de
groupe, vous pouvez diffuser des
télécopies vers un maximum de
80 numéros différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
selon le type des tâches enregistrées et
les numéros utilisés pour la diffusion. Si
vous effectuez une diffusion vers le
nombre maximal de numéros disponibles,
vous ne pourrez plus utiliser la fonction
Multitâche.
• Si le message Mémoire épuisée
apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les
pages déjà numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
a
Appuyez sur .
b
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler la totalité de la diffusion,
appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l'étape c.
pour annuler
3
13
Chapitre 3
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le nom ou le numéro en
cours de numérotation sur l'écran
tactile. Passez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur
c
Lorsque l'écran tactile vous demande si
vous souhaitez annuler la totalité de la
diffusion, effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
.
Envoi en temps réel
En règle générale, à chaque envoi d'une
télécopie, l'appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de l'envoyer.
Ensuite, dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et
effectue l'envoi.
e
Appuyez sur TX Immédiat.
f
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
g
Appuyez sur OK.
h
Composez le numéro de télécopieur.
i
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
• Si vous envoyez une télécopie couleur,
l'appareil envoie le document en temps
réel (même si TX Immédiat est réglé sur
Désactivé).
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas.
Mode Outre-mer
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l'envoi de télécopies à
l'étranger, nous vous conseillons d'activer le
mode Outre-mer. Après chaque envoi, le
mode Outre-mer se désactive
automatiquement.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
Dans certains cas, il peut être nécessaire
d'envoyer un document important
immédiatement, sans attendre la fin de la
numérisation du document et sa mise en
mémoire. Pour cela, activez TX Immédiat.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
TX Immédiat.
14
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Mode Outre-mer.
e
Appuyez sur Mode Outre-mer.
f
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
g
Appuyez sur OK.
h
Composez le numéro de télécopieur.
i
Appuyez sur Dém. fax.
Vérification et annulation de tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont en
attente dans la mémoire et en annuler
certaines.
(S'il n'y a pas de tâche en attente, l'écran
tactile indique Aucun trav att.)
a
Appuyez sur (Param.).
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Trav. en att.
Envoi d’une télécopie
3
e
Appuyez sur Trav. en att.
Toutes les tâches en attente s'affichent
à l'écran tactile.
f
Appuyez sur s ou t pour faire défiler les
tâches et appuyez sur celle que vous
souhaitez annuler.
Appuyez sur Annul.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
.
15
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