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consignes de sécurité avant d'installer l'appareil.
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commerce et les limitations légales.

Ce guide présente les instructions
d'installation et de configuration de l'appareil ainsi
que la procédure d'installation des pilotes et des
logiciels pour le système d'exploitation et le type de
connexion que vous utilisez.

base de l'appareil (télécopie, copie et
numérisation) et comment remplacer les
consommables. Il comprend également les
conseils de dépistage des pannes.

Ce guide décrit les fonctions plus avancées de
l'appareil (télécopie, copie, fonctions de sécurité,
rapports d'impression) et présente des
recommandations en ce qui concerne son entretien
périodique.

Ce guide décrit les instructions de numérisation et
d'impression, l'utilisation de la fonction PC-Fax et
d'autres fonctions qui peuvent être utilisées en
raccordant l'appareil Brother à un ordinateur. Il
présente des informations utiles sur l'utilisation de
l'utilitaire Brother ControlCenter et l'utilisation de
l'appareil en réseau. Il explique en outre des termes
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l'accès à des services Internet à partir de l'appareil
Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images,
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i

Table des matières

1 Configuration générale 1

Mémoire permanente ........................................................................................... 1

Réglages de volume ............................................................................................ 1

Volume de la sonnerie ................................................................................... 1

Volume du signal sonore ............................................................................... 2

Volume du haut-parleur ................................................................................. 2

Heure d’été automatique ...................................................................................... 3

Mode veille ........................................................................................................... 4

Écran tactile ACL ................................................................................................. 4

Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4

Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage ................................. 5

2 Fonctions de sécurité 6

Verrouillage des touches ..................................................................................... 6

Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des

touches ...................................................................................................... 6

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches .............. 7

3 Envoi d’une télécopie 9

Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9

Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages ...................... 9

Arrêt de l'envoi d'une télécopie ...................................................................... 9

Contraste ....................................................................................................... 9

Modification de la résolution de télécopie .................................................... 10

Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 11

Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie ........... 11

Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12

Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 12

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 12

Multitâche (noir et blanc seulement) ............................................................ 12

Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 12

Envoi en temps réel ..................................................................................... 14

Mode Outre-mer ........................................................................................... 14

Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15

4 Réception d’une télécopie 16

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) .............................................. 16

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ...................................... 16

®

Réception PC-Fax (Windows

Désactivation de la fonction Réception en mémoire .................................... 18

Modification des options de la fonction Réception en mémoire ................... 18

) ................................................................... 17

ii

Opérations supplémentaires de réception ......................................................... 19

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est

vide .......................................................................................................... 19

Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 19

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 20

5 Composition et mémorisation de numéros 21

Opérations vocales ............................................................................................ 21

Tonalité ou impulsion (Canada seulement) ................................................. 21

Mode Fax/Tél ............................................................................................... 21

Identification de l'appelant ........................................................................... 21

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 23

Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 25

Historique des appels sortants ..................................................................... 25

Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 26

Numérotation de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit ............ 27

Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 28

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels

sortants .................................................................................................... 28

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des

identifications de la ligne appelante ......................................................... 29

Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 31

6 Impression de rapports 34

Rapports des télécopies .................................................................................... 34

Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34

Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 34

Rapports ............................................................................................................. 35

Comment imprimer un rapport ..................................................................... 36

7 Fonction de copie 37

Options de copie ................................................................................................ 37

Arrêt d'une copie .......................................................................................... 37

Amélioration de la qualité des copies .......................................................... 37

Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 38

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 39

Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page) .......................................... 41

Tri des copies ............................................................................................... 42

Réglage de la densité .................................................................................. 42

Suppression de la couleur d'arrière-plan ..................................................... 43

Copie recto verso ......................................................................................... 43

Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 44

Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 45

iii

A Entretien périodique 46

Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 46

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 46

Nettoyage du cylindre de l'imprimante ......................................................... 47

Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 48

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 49

Vérification du volume d'encre ..................................................................... 50

Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 51

B Glossaire 54

C Index 58

iv

v

1

Configuration générale

Mémoire permanente

1

Réglages de volume

Les réglages des menus que vous avez
définis sont mémorisés de façon permanente
et sont conservés en cas de coupure de
courant. Les réglages temporaires (par
exemple Mode Outre-mer) sont quant à
eux perdus. Si vous avez sélectionné
Fix nv param déf pour vos réglages
préférentiels des fonctions Fax et Copier,
ces réglages ne sont pas perdus. Il est
possible cependant que vous ayez à
reprogrammer la date et l'heure.

Volume de la sonnerie

Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume de sonnerie, de Haut à Désactivé.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.

e

Appuyez sur Volume.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Sonnerie.

g

Appuyez sur Sonnerie.

h

Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.

i

Appuyez sur .

1

Chapitre 1

Volume du signal sonore

Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil
émet un son quand vous appuyez sur l'écran
tactile ou le panneau de commande tactile, en
cas d’erreur, ou après l’envoi ou la réception
de télécopies.

Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume, de Haut à Désactivé.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.

Volume du haut-parleur

Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume du haut-parleur, de Haut à
Désactivé.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.

e

Appuyez sur Volume.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher

Haut parl.

e

Appuyez sur Volume.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Alarme.

g

Appuyez sur Alarme.

h

Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.

i

Appuyez sur .

g

Appuyez sur Haut parl.

h

Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.

i

Appuyez sur .

Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur Tonalité.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur Tonalité.

c

Appuyez sur ou sur le panneau
de commande tactile.

d

Appuyez sur .

e

Appuyez sur pour diminuer ou sur

pour augmenter le volume du haut-

parleur.
Chaque pression change le réglage du
volume.

f

Appuyez sur .

2

g

Appuyez sur Tonalité.

Configuration générale

Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à revenir
en arrière d’une heure à l'automne. Assurez­vous que la date et l'heure ont bien été
réglées dans le paramètre Date et heure.

Le réglage d'usine est Désactivé. Vous
devez donc activer le passage automatique à
l'heure d'été comme suit.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher

Réglage init.

c

Appuyez sur Réglage init.

1

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Date et heure.

e

Appuyez sur Date et heure.

f

Appuyez sur H avancée auto.

g

Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

h

Appuyez sur .

3

Chapitre 1

Mode veille

Vous pouvez choisir le délai (jusqu'à
60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être
inactif avant de passer en mode veille. La
minuterie redémarre chaque fois qu'une
action est entreprise sur l'appareil.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Mode veille.

e

Appuyez sur Mode veille.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou
60Min et sélectionner le délai

d'inactivité avant que l'appareil passe en
mode veille. Appuyez sur l'option à
définir.

g

Appuyez sur .

Écran tactile ACL

Réglage de la luminosité du rétroéclairage

Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l'écran tactile ACL. Si vous
avez des difficultés à lire les indications de
l'écran ACL, essayez de changer le réglage
de la luminosité.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.

e

Appuyez sur Paramètres ACL.

f

Appuyez sur Pann. lumineux.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher
Clair, Moyen ou Foncé, puis appuyez
sur l'option à activer.

h

Appuyez sur .

4

Réglage de la minuterie de

Configuration générale

veilleuse du rétroéclairage

Vous pouvez régler le temps pendant lequel
le rétroéclairage de l'écran ACL tactile reste
allumé après un dernier contact digital.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.

c

Appuyez sur Prog. Général.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.

e

Appuyez sur Paramètres ACL.

f

Appuyez sur Min. veilleuse.

g

Appuyez sur s ou sur t pour afficher
10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé,
puis appuyez sur l'option désirée.

1

h

Appuyez sur .

5

2

Fonctions de sécurité

Verrouillage des touches

La fonction Verrouillage des touches permet
d'interdire tout accès non autorisé à l'appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, plusieurs fonctions restent
disponibles :

 Réception de télécopie

1

 Réception PC-Fax

(Si la fonction Réception PC-Fax avait été
activée préalablement)

1

Lorsque la fonction Verrouillage des touches est
activée, l'appareil reçoit les télécopies et les
enregistre dans sa mémoire. Une fois la fonction
Verrouillage des touches désactivée, les télécopies
sont envoyées vers l'ordinateur choisi.

Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, les fonctions qui ne sont PAS
disponibles sont les suivantes :

 Utilisation du panneau de commande

Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des touches

REMARQUE

Si vous avez déjà défini ce mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le définir à
nouveau.

Définition du mot de passe

Notez avec soin votre mot de passe.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.

 Impression PC

REMARQUE

Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage des touches,
appelez le Service à la clientèle Brother.
(uu Guide de l’utilisateur : numéros
Brother.)

e

Appuyez sur Divers.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.

g

Appuyez sur Touch verrouil.

h

Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le mot de passe à l'aide du
clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

i

Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
mot de passe à l'aide du clavier de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

j

Appuyez sur .

6

Fonctions de sécurité

Modification du mot de passe

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.

e

Appuyez sur Divers.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.

g

Appuyez sur Touch verrouil.

h

Appuyez sur Confg mot passe.

i

Saisissez le nombre à quatre chiffres de
l'ancien mot de passe à l'aide du clavier
affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

j

Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le nouveau mot de passe à
l'aide du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

k

Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
nouveau mot de passe à l'aide du clavier
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

l

Appuyez sur .

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches

Activation du verrouillage des touches

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.

e

Appuyez sur Divers.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.

g

Appuyez sur Touch verrouil.

h

Appuyez sur Rég touche verr.

i

Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message Mode touche verr s'affiche
sur l'écran tactile.

Désactivation du verrouillage des touches

2

a

Appuyez sur Déverr.

b

Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage des touches est
désactivée.

7

Chapitre 2

REMARQUE

Si vous entrez un mot de passe erroné, le
message Erreur m.passe s'affiche sur
l'écran tactile et l'appareil reste hors ligne.
L'appareil reste en Mode touche verr
jusqu'à ce que le mot de passe enregistré
ait été saisi.

8

3

Envoi d’une télécopie

Options d'envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages, tels que

Résolution Fax, Contraste,
Format scan vitre et TX Immédiat.

Vous pouvez également choisir

Historique, Cnet adresse,
Télédiffusion, Param. couleur,
Mode Outre-mer, Fix nv param déf ou
Réinitial. usine.

g

Appuyez sur OK une fois la modification
des réglages terminée.

h

Composez le numéro de télécopieur.

i

Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUE

• La plupart des réglages sont temporaires;

l'appareil revient aux réglages par défaut
après l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez enregistrer certains des

réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 11.)

3

Certains réglages sont disponibles seulement
lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

L'écran tactile affiche :

c

Appuyez sur Options.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher le
réglage à modifier. Quand le réglage est
affiché, appuyez dessus.

Arrêt de l'envoi d'une télécopie

Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez
sur

.

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop foncé,
ajustez le contraste en conséquence. Pour la
plupart des documents, les réglages d'usine
Auto peuvent être utilisés. Auto choisit le
contraste adapté à votre document.
Choisissez Clair pour envoyer un document
clair. Choisissez Foncé pour envoyer un
document foncé.

a

Chargez votre document.

e

Appuyez sur l'option à définir.

f

Répétez les étapes d et e pour
modifier d'autres réglages.

b

Appuyez sur (Fax).

c

Appuyez sur Options.

9

Chapitre 3

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Contraste.

e

Appuyez sur Contraste.

g

Appuyez sur OK.

h

Composez le numéro de télécopieur.

i

Appuyez sur Dém. fax.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher Auto,
Clair ou Foncé, puis appuyez sur

l'option à activer.

g

Appuyez sur OK.

h

Composez le numéro de télécopieur.

i

Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUE

Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à

l'aide du réglage Auto dans les conditions
suivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopie

couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo

comme résolution de télécopie.

Modification de la résolution de télécopie

Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

c

Appuyez sur Options.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Résolution Fax.

e

Appuyez sur Résolution Fax.

f

Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options Standard, Fin, Sup.fin et
Photo, puis appuyez sur l'option
désirée.

REMARQUE

Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les télécopies
noir et blanc et deux pour les télécopies
couleur.

Noir et blanc

Standard

Fin

Sup.fin

Photo

Couleur

Standard

Fin

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis que vous envoyez une télécopie
couleur (en sélectionnant Couleur dans
Param. couleur), l'appareil envoie la
télécopie en utilisant le réglage Fin.

Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).

Adapté aux petits
caractères; la transmission
est un peu plus lente
qu'avec la résolution
Standard.

Adapté aux petits
caractères ou aux dessins; la
transmission est plus lente
qu'avec la résolution Fin.

À utiliser pour les documents
comportant différents
niveaux de gris ou pour des
photos. Photo
correspond à la
transmission la plus lente.

Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).

À utiliser lorsque le document
est une photo. La
transmission est légèrement
plus lente qu'avec la
résolution Standard.

10

Envoi d’une télécopie

Définition de nouveaux réglages par défaut

Vous pouvez mémoriser les options de
télécopie Résolution Fax, Contraste,

Param. couleur, TX Immédiat et
Format scan vitre que vous utilisez le

plus souvent en les définissant comme
réglages par défaut. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
à nouveau.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur Options.

c

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour sélectionner le
réglage à modifier, puis appuyez sur la
nouvelle option.

Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.

d

Après avoir modifié le dernier réglage
selon votre choix, appuyez sur s ou t
pour afficher Fix nv param déf.

Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie

Vous pouvez réinitialiser toutes les options de
télécopie que vous avez modifiées pour
rétablir les réglages d'usine. Ces réglages
sont conservés jusqu'à ce que vous les
modifiiez à nouveau.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur Options.

c

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réinitial. usine.

d

Appuyez sur Réinitial. usine.

e

L'écran tactile vous demande de
confirmer le rétablissement des
réglages d'usine.
Appuyez sur Oui pour confirmer.

f

Appuyez sur .

3

e

Appuyez sur Fix nv param déf.

f

Appuyez sur OK.

g

L'écran tactile vous invite à confirmer si
vous souhaitez utiliser les valeurs
modifiées en tant que nouveaux
réglages par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.

h

Appuyez sur .

11

Chapitre 3

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi manuel d'une télécopie

L'envoi manuel permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception d'une télécopie que vous envoyez.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

c

Pour entendre une tonalité de
numérotation, appuyez sur Tonalité.

d

Composez le numéro de télécopieur.

e

Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi sur l'écran tactile
pour recevoir la télécopie.

Multitâche (noir et blanc seulement)

Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser la télécopie dans la
mémoire, même si l’appareil est en train
d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir
des télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran tactile
affiche le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mémorisées varie en fonction
des données qu’elles contiennent.

REMARQUE

Si le message Mémoire épuisée
apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les

pages déjà numérisées.

pour annuler

Diffusion

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation téléphonique, vous
avez la possibilité d’envoyer une télécopie à
votre correspondant avant de raccrocher.

a

Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur la
touche Marche ou Envoi avant de
raccrocher.

b

Chargez votre document.

c

Appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la
télécopie.

d

Raccrochez le combiné du téléphone
externe.

(noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'une même télécopie à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
des groupes et des numéros abrégés dans la
même diffusion.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion.

Avant de commencer la diffusion

Les numéros abrégés doivent être
mémorisés dans l'appareil préalablement à
leur utilisation dans une diffusion. (uu Guide
de l’utilisateur : Mémorisation de numéros
abrégés.)

Les numéros de groupe doivent également
être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir
être utilisés dans une diffusion. Les numéros
de groupe contiennent de nombreux numéros
abrégés mémorisés, de façon à faciliter la
numérotation. (Voir Configuration de groupes
de diffusion uu page 31.)

12

Envoi d’une télécopie

Comment diffuser une télécopie

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

c

Appuyez sur Options.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Télédiffusion.

e

Appuyez sur Télédiffusion.

f

Appuyez sur Ajout du Cnt adr.
Appuyez sur

recherche par ordre alphabétique ou par
ordre numérique. Cochez les cases en
face des numéros à ajouter à la
diffusion.
Lorsque vous avez coché tous les
numéros à ajouter, appuyez sur OK.

g

Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et
confirmer la liste des noms ou des
numéros affichés pour la diffusion, puis
appuyez sur OK pour l'accepter.

h

Si vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur OK.

i

Appuyez sur Dém. fax.

pour effectuer une

REMARQUE

La fonction Télédiffusion n'est pas
disponible lorsque vous sélectionnez
Couleur dans Param. couleur.

Lorsque l'écran tactile affiche
Page suivante?, effectuez l'une des
opérations suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur Non (Env.).
L’appareil commence l'envoi du

document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser la

page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)

REMARQUE

• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de

groupe, vous pouvez diffuser des
télécopies vers un maximum de
80 numéros différents.

• La mémoire disponible de l'appareil varie

selon le type des tâches enregistrées et
les numéros utilisés pour la diffusion. Si
vous effectuez une diffusion vers le
nombre maximal de numéros disponibles,
vous ne pourrez plus utiliser la fonction
Multitâche.

• Si le message Mémoire épuisée

apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les

pages déjà numérisées.

Annulation d'une diffusion en cours

a

Appuyez sur .

b

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour annuler la totalité de la diffusion,

appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l'étape c.

pour annuler

3

13

Chapitre 3

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le nom ou le numéro en
cours de numérotation sur l'écran
tactile. Passez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur

c

Lorsque l'écran tactile vous demande si
vous souhaitez annuler la totalité de la
diffusion, effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

d

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

.

Envoi en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d'une
télécopie, l'appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de l'envoyer.
Ensuite, dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et
effectue l'envoi.

e

Appuyez sur TX Immédiat.

f

Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

g

Appuyez sur OK.

h

Composez le numéro de télécopieur.

i

Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUE

• Si vous envoyez une télécopie couleur,

l'appareil envoie le document en temps
réel (même si TX Immédiat est réglé sur
Désactivé).

• En mode Envoi en temps réel, la fonction

de recomposition automatique ne
fonctionne pas.

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l'envoi de télécopies à
l'étranger, nous vous conseillons d'activer le
mode Outre-mer. Après chaque envoi, le
mode Outre-mer se désactive
automatiquement.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

Dans certains cas, il peut être nécessaire
d'envoyer un document important
immédiatement, sans attendre la fin de la
numérisation du document et sa mise en
mémoire. Pour cela, activez TX Immédiat.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Fax).

c

Appuyez sur Options.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
TX Immédiat.

14

c

Appuyez sur Options.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Mode Outre-mer.

e

Appuyez sur Mode Outre-mer.

f

Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

g

Appuyez sur OK.

h

Composez le numéro de télécopieur.

i

Appuyez sur Dém. fax.

Vérification et annulation de tâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont en
attente dans la mémoire et en annuler
certaines.
(S'il n'y a pas de tâche en attente, l'écran
tactile indique Aucun trav att.)

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher

Trav. en att.

Envoi d’une télécopie

3

e

Appuyez sur Trav. en att.
Toutes les tâches en attente s'affichent
à l'écran tactile.

f

Appuyez sur s ou t pour faire défiler les
tâches et appuyez sur celle que vous
souhaitez annuler.
Appuyez sur Annul.

g

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur Oui.

Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

h

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur

.

15

4

Réception d’une télécopie

Réception en mémoire

g

Appuyez sur .

(noir et blanc
seulement)

La fonction Réception en mémoire vous
permet de recevoir des télécopies même si
vous n'êtes pas à proximité de l'appareil.

Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
opération Réception en mémoire à la fois :

 Réception PC-Fax
 Désactivé

Vous pouvez changer de sélection à tout
moment. Si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil lorsque
vous modifiez le fonctionnement du mode
Réception en mémoire, un message s'affiche
à l'écran tactile. (Voir Modification des options

de la fonction Réception en mémoire

uu page 18.)

REMARQUE

Lorsque vous imprimez une télécopie à
partir de la mémoire, la télécopie est
effacée.

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire

Si vous avez choisi la fonction Réception PC­Fax, l'appareil reçoit et mémorise les
télécopies lorsque votre ordinateur est éteint.
Pour imprimer des télécopies depuis la
mémoire, suivez les instructions ci-dessous.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Impr. Document.

e

Appuyez sur Impr. Document.

f

Appuyez sur Marche.

16

Réception PC-Fax

®

(Windows

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax,
l'appareil mémorise les télécopies reçues et
les envoie à votre ordinateur. Vous pouvez
alors utiliser l'ordinateur pour les consulter et
les enregistrer.

)

Réception d’une télécopie

j

Appuyez sur <USB> ou sur le nom de
l'ordinateur sur lequel vous voulez
recevoir les télécopies si vous êtes en
réseau.

k

Appuyez sur Imp sauve:Activ ou
Imp sauve:Désact.

l

Appuyez sur .

L'appareil reçoit et mémorise les télécopies
reçues même si l'ordinateur est éteint (par
exemple la nuit ou la fin de semaine).

Lorsque vous mettez l'ordinateur sous
tension, l'appareil transfère les télécopies sur
votre ordinateur si le logiciel Réception PC­Fax est activé.

Pour transférer les télécopies reçues sur
l'ordinateur, il faut que le logiciel Réception
PC-Fax soit en cours d'exécution sur celui-ci.

Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur

- Logiciel et réseau.
Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ,

l'appareil imprime également les télécopies.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher

Réglage récep.

e

Appuyez sur Réglage récep.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Récept.mémoire.

g

Appuyez sur Récept.mémoire.

REMARQUE

• La fonction Réception PC-Fax n'est pas

compatible avec le système Mac OS.

• Avant de pouvoir configurer la fonction

Réception PC-Fax, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé.

Pour plus d'informations, uu Guide
utilisateur - Logiciel et réseau.

• Si un message d'erreur s'affiche et que

l'appareil ne peut pas imprimer les
télécopies en mémoire, vous pouvez
utiliser ce réglage pour transférer les
télécopies sur l'ordinateur. (uu Guide de
l’utilisateur : Transfert des télécopies ou
rapport du journal des télécopies.)

• Lorsque vous recevez une télécopie

couleur, l'appareil l'imprime localement
mais ne l'envoie pas à l'ordinateur.

Modification de l'ordinateur destinataire

Pour modifier l'ordinateur destinataire,
reportez-vous à la section Réception PC-Fax

®

(Windows

étapes a à l.

) uu page 17 et répétez les

4

h

Appuyez sur Récept PC FAX.

i

L'écran tactile affiche le message

Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.

Appuyez sur OK.

17

Chapitre 4

Désactivation de la fonction Réception en mémoire

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher

Réglage récep.

e

Appuyez sur Réglage récep.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Récept.mémoire.

g

Appuyez sur Récept.mémoire.

h

Appuyez sur Désactivé.

Modification des options de la fonction Réception en mémoire

Si des télécopies reçues se trouvent dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez
le fonctionnement du mode Réception en
mémoire, une des questions suivantes
s'affiche à l'écran tactile :

Si toutes les télécopies reçues ont déjà été imprimées

 Eff. tous doc.?

• Si vous appuyez sur Oui, les

télécopies en mémoire sont effacées
avant la modification du mode.

• Si vous appuyez sur Non, les

télécopies en mémoire ne sont pas
effacées et le mode reste inchangé.

i

Appuyez sur .

REMARQUE

D'autres options s'afficheront sur l'écran
tactile si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil.
(Voir Modification des options de la

fonction Réception en mémoire

uu page 18.)

Si des télécopies non imprimées se trouvent dans la mémoire

 Impr messages?

• Si vous appuyez sur Oui, les

télécopies en mémoire sont imprimées
avant la modification du mode. Si une
copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle n'est pas réimprimée.

• Si vous appuyez sur Non, les

télécopies en mémoire ne sont pas
imprimées et le mode reste inchangé.

La question suivante s'affiche à l'écran
tactile :

 Envoy Fax au PC?

18

Réception d’une télécopie

• Si vous appuyez sur Oui, les

télécopies en mémoire sont envoyées
à l'ordinateur avant la modification du
réglage. Vous serez invité à confirmer
si vous voulez activer l'impression de
sauvegarde. (Pour plus d'informations,

voir Réception PC-Fax (Windows
uu page 17.)

• Si vous appuyez sur Non, les

télécopies en mémoire ne sont pas
effacées ou transférées sur l'ordinateur
et le réglage reste inchangé.

Opérations supplémentaires de réception

®

)

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide

Dès que le bac à papier s'est vidé au cours de
la réception d'une télécopie, l'écran tactile
affiche Vérifiez papier. Placez du papier
dans le bac. (uu Guide de l’utilisateur :

Chargement de papier et d'autres supports
d'impression.)

Si vous ne chargez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil continue à recevoir la
télécopie. Les pages restantes sont
mémorisées, s'il y a suffisamment de
mémoire disponible.

4

Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrête
de répondre aux appels. Pour imprimer les
télécopies, placez du papier dans le bac.

Impression réduite d'une télécopie entrante

Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit chaque page d'une télécopie
entrante pour qu'elle puisse tenir sur une
feuille de format Lettre, Légal ou A4.
L'appareil calcule le taux de réduction en se

servant du format de page de la télécopie et
de votre réglage Format du papier.

(uu Guide de l’utilisateur : Format du
papier.)

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

19

Chapitre 4

d

Appuyez sur s ou t pour afficher

Réglage récep.

e

Appuyez sur Réglage récep.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Auto-réduction.

g

Appuyez sur Auto-réduction.

h

Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

i

Appuyez sur .

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.

a

Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.

b

Lorsque vous entendez la tonalité
d'appel de télécopieur (CNG) de l'autre
appareil (bips répétés lents), appuyez
sur Dém. fax.

REMARQUE

Si l'écran tactile est assombri parce qu'il
est en mode Veille, touchez-le pour
afficher Dém. fax.

c

Appuyez sur Réception pour recevoir
la télécopie.

d

Raccrochez le combiné du téléphone
externe.

20

Composition et mémorisation de

5

numéros

Opérations vocales

Vous pouvez utiliser votre téléphone externe
pour passer des appels vocaux.

Tonalité ou impulsion (Canada seulement)

Si vous disposez d'un service de
numérotation à impulsions, mais que vous
devez envoyer des tonalités (par exemple
pour réaliser des opérations bancaires par
téléphone), procédez comme suit :

a

Appuyez sur (Fax).

Identification de l'appelant

La fonction d'identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service d’abonné
d'identification de la ligne appelante offert par
un grand nombre d'opérateurs téléphoniques.
Ce service affiche le numéro de téléphone ou,
le cas échéant, le nom de votre appelant
lorsque la ligne sonne. Contactez votre
opérateur téléphonique pour de plus amples
détails.

Dès que vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent de l'écran tactile, mais restent
enregistrées dans la mémoire d'identification
de l'appelant.

5

b

Appuyez sur Tonalité.

c

Appuyez sur # sur le panneau tactile de
l'appareil. Tous les chiffres composés
ultérieurement émettront des signaux de
type tonalité.

Lorsque votre appel est terminé, l'appareil
revient au mode de numérotation à
impulsions.

Mode Fax/Tél

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la sonnerie du télécopieur/téléphone
(pseudo sonnerie/sonnerie double) pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir du téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la sonnerie Fax/Tél et
appuyer sur # 5 1 entre les pseudo sonneries/
sonneries doubles. Si personne ne répond,
ou si quelqu'un veut vous envoyer une
télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en
appuyant sur l 5 1.

Vous pouvez consulter la liste ou choisir un
de ces numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer
de l'historique. (Voir Historique des

identifications de la ligne appelante

uu page 26.)

 Vous pouvez voir le numéro (ou le nom).
 Le message # Non dispo s'affiche si

l'appel a été émis en dehors de votre zone
de service d'identification de l'appelant.

 Le message Appel privé signifie que

l'appelant a bloqué de façon intentionnelle
toute transmission d'information
concernant son identification.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil. (Voir Comment
imprimer un rapport uu page 36.)

Si vous vous trouvez devant l'appareil,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Répondre pour répondre.

21

Chapitre 5

REMARQUE

• Cette fonction peut ne pas être disponible

dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.

• Le service d'identification de l'appelant

varie selon les différents opérateurs de
télécommunications. Contactez votre
opérateur téléphonique local pour
connaître le type de service disponible.

Configuration de votre indicatif régional (États-Unis seulement)

Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante,
l'appareil compose le « 1 » plus l'indicatif
régional pour tous les appels. Si le système
de numérotation local interdit l'utilisation du
« 1 » pour les appels au sein de la même
zone, entrez votre indicatif régional dans ce
réglage. Avec la configuration de l'indicatif
régional, les appels renvoyés de l'historique
des identifications de la ligne appelante vers
des numéros dans la même zone sont
numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif
régional + numéro à sept chiffres). Si votre
système de numérotation ne suit pas le
système standard « 1 + indicatif régional +
numéro à sept chiffres » pour les appels à
destination d'autres zones, le renvoi
automatique d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante peut
être problématique. Si cette procédure ne
correspond donc pas à votre système de
numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la
fonction de renvoi automatique des appels.

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.

e

Appuyez sur Divers.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
ID Appelant.

g

Appuyez sur ID Appelant.

h

Entrez votre indicatif régional (numéro à
trois chiffres), puis appuyez sur OK.

i

Appuyez sur .

22

Composition et mémorisation de numéros

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capables de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transférés à la ligne la plus proche
qui n’est pas occupée, dans un ordre
préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner
dans un système de substitution en cascade
dans la mesure où son numéro est le dernier
de la séquence, de sorte qu’il ne soit pas
possible que l’appel glisse vers une autre
ligne. Il est important de ne pas configurer
l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que
la dernière car, dans le cas où la ligne du
télécopieur serait occupée et qu’un deuxième
appel de télécopieur se présenterait, cet
appel de télécopieur serait transféré vers une
ligne téléphonique auquel aucun télécopieur
n'est relié. Pour optimiser le

fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.

Système téléphonique à deux lignes

Un système téléphonique à deux lignes
consiste simplement en deux numéros de
téléphone distincts qui partagent la même
prise murale. Chacun des deux numéros peut
posséder sa propre prise téléphonique
(RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14).
Votre appareil, quant à lui, doit être branché
sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut
que les prises RJ11 et RJ14 aient une taille et
un aspect identiques et qu’elles soient toutes
les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,
vert et jaune). Pour savoir de quelle prise il
s'agit, branchez un téléphone à deux lignes
sur l'une d'elles et vérifiez s'il est possible
d'accéder à l'une et à l'autre des deux lignes.
Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne
pour votre appareil.

5

23

Chapitre 5

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
peuvent nécessiter l'intervention de votre
opérateur téléphonique. Vous pouvez
transformer une prise murale RJ14 unique en
double prise murale RJ11. Vous pouvez
également faire poser une prise murale de
type RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.

La troisième méthode est la plus simple :
achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez
brancher un adaptateur triplex sur une prise
RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en
trois prises distinctes : deux prises de type
RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type
RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié
à la ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la
ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de
l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11

RJ14

Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe à deux lignes et un
téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre
appareil soit relié à une ligne isolée sur la
prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus courante, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques : l'une
repérée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques :
le cordon livré avec votre appareil et deux
autres cordons pour votre répondeur externe
à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous faudra un quatrième
cordon.

a

Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.

b

Branchez une extrémité du cordon
téléphonique de votre appareil dans la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
LINE de l'appareil.

c

Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur dans
la prise L1 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité sur la prise L1
ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

24

d

Branchez une extrémité du second
cordon téléphonique du répondeur sur la
prise L2 du répondeur à deux lignes.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
EXT de l'appareil.

1

3

1 Adaptateur triplex
2 Téléphone à deux lignes
3 Répondeur externe à deux lignes

4

Composition et mémorisation de numéros

Opérations de numérotation supplémentaires

2

Historique des appels sortants

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé une télécopie sont mémorisés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
choisir un de ces numéros pour y envoyer une
télécopie, l'ajouter au carnet d'adresses ou le
supprimer de l'historique.

5

4 Appareil

Vous n'avez pas besoin d'adaptateur pour
vos téléphones supplémentaires à deux
lignes branchés sur les autres prises murales.
Il existe deux méthodes pour ajouter un
téléphone à deux lignes à la prise murale de
l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous
pouvez aussi brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TEL du répondeur à deux
lignes.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Historiq).

c

Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
numéro souhaité, puis appuyez dessus.
Après avoir appuyé sur le numéro, vous
passez à l'étape d.

d

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour envoyer une télécopie, appuyez

sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Dém. fax.

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Ajouter au carnet
d’adresses.

(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir de l'historique des
appels sortants uu page 28.)

 Si vous souhaitez supprimer le

numéro de la liste de l'historique des
appels sortants, appuyez sur Plus,
puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur

.

25

Chapitre 5

Historique des identifications de la ligne appelante

Cette fonction requiert le service d'abonné
d'identification de l'appelant proposé par un
grand nombre d'opérateurs téléphoniques
locaux. (Voir Identification de l'appelant
uu page 21.)

Les numéros ou les noms, le cas échéant, des
30 derniers appels de télécopieur ou de
téléphone que vous avez reçus sont
enregistrés dans l'historique des
identifications de la ligne appelante. Vous
pouvez consulter la liste ou choisir un de ces
numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer
de l'historique. Lors du trente-et-unième
appel, les informations de celui-ci remplacent
celles du premier appel.

REMARQUE

Si vous n'êtes pas abonné au service
d'identification de l'appelant, l'historique
des identifications de la ligne appelante
vous permet seulement d'afficher et de
supprimer les dates des appels.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Historiq).

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Ajouter au carnet
d’adresses.

(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante

uu page 29.)

 Si vous souhaitez supprimer le

numéro de la liste de l'historique des
identifications de la ligne appelante,
appuyez sur Plus, puis sur
Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur

.

REMARQUE

• (États-Unis seulement) Si vous voulez

recomposer un numéro à partir de
l'historique des identifications de la ligne
appelante et que ce numéro correspond à
une autre zone d'appel, vous devez
configurer préalablement votre indicatif
régional.
(Voir Configuration de votre indicatif

régional (États-Unis seulement)

uu page 22.)

• Vous pouvez imprimer la liste d'historique

des identifications de la ligne appelante.
(Voir Comment imprimer un rapport
uu page 36.)

c

Appuyez sur (Entrant).

d

Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
numéro ou le nom auquel vous
souhaitez accéder, puis appuyez
dessus.
Après avoir appuyé sur le numéro ou le
nom, vous passez à l'étape e.

e

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour envoyer une télécopie, appuyez

sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Dém. fax.

26

Numérotation de codes

Composition et mémorisation de numéros

i

Appuyez sur Cnet adresse.

d'accès et de numéros de
cartes de crédit

Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
parmi plusieurs fournisseurs de services
interurbains lorsque vous envoyez une
télécopie. Les tarifs peuvent varier selon
l'heure et la destination. Pour bénéficier de
tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les
codes d'accès des fournisseurs de services
interurbains ainsi que des numéros de cartes
de crédit en tant que numéros abrégés.
(uu Guide de l’utilisateur : Mémorisation de
numéros abrégés.)

Vous pouvez enregistrer ces longues
séquences de numérotation en les
subdivisant et en les enregistrant comme des
numéros abrégés à utiliser de façon
combinée.

Vous pouvez même inclure une numérotation
manuelle à l'aide du pavé de numérotation.

Par exemple, vous pouvez avoir enregistré
« 555 » dans votre carnet d'adresses #03 et
« 7000 » dans votre carnet d'adresses #02.
Vous pouvez combiner les deux pour
composer « 555-7000 », comme dans
l'exemple suivant :

a

Appuyez sur (Fax).

j

Appuyez sur Numérique.

k

Appuyez sur s ou t pour afficher #02.

l

Appuyez sur #02.

m

Appuyez sur Envoyer télécopie.

n

Appuyez sur Dém. fax.
Le numéro « 555-7000 » est composé.

Pour modifier un numéro de manière
temporaire, vous pouvez utiliser le pavé de
numérotation pour remplacer une partie du
numéro manuellement. Par exemple, pour
modifier le numéro en « 555-7001 », vous

pourriez appuyer sur

appuyer sur 03, appuyer sur
Envoyer télécopie et enfin sur 7001 à
l'aide du pavé de numérotation.

(Adresse),

REMARQUE

Si vous devez attendre une tonalité ou un
signal à un stade quelconque de la
séquence de numérotation, créez une
pause dans le numéro en appuyant sur
Pause. Chaque pression sur la touche
ajoute une pause de 3,5 secondes. Vous
pouvez appuyer sur Pause autant de fois
que nécessaire pour augmenter la durée
de la pause.

5

b

Appuyez sur (Adresse).

c

Appuyez sur Numérique.

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher #03.

e

Appuyez sur #03.

f

Appuyez sur Envoyer télécopie.

g

Appuyez sur Options.

h

Appuyez sur s ou t pour afficher
Cnet adresse.

27

Chapitre 5

Autres méthodes de mémorisation de numéros

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants

Vous pouvez également mémoriser des
numéros abrégés à partir de l'historique des
appels sortants.

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Historiq).

REMARQUE

Vous pouvez également ajouter des
numéros à partir de l'historique d'une autre
manière en appuyant sur Param., Fax,

Conf cnet adresse,
Déf. numéro abrégé et
Ajouter un numéro
à partir historique.

c

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher le
numéro à mémoriser.

d

Appuyez sur le numéro à mémoriser.

e

Appuyez sur Plus.

 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)

à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.

(Pour vous aider à saisir les lettres,

uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)

Appuyez sur OK.

 Pour mémoriser le numéro sans un

nom, appuyez sur OK.

h

Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.

i

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Entrez le second numéro de

télécopieur ou de téléphone (jusqu'à
20 chiffres) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un second numéro, appuyez sur OK.

j

Pour choisir l'emplacement
d'enregistrement du numéro, effectuez
l'une des actions suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé suivant disponible
qui s'affiche, appuyez sur OK.

 Pour entrer un autre emplacement de

numéro abrégé, appuyez sur
puis entrez un numéro à deux chiffres
à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.

f

Appuyez sur Ajouter au carnet
d’adresses.

g

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

28

Appuyez sur OK.

REMARQUE

Si l'emplacement de numéro abrégé à
deux chiffres choisi est déjà pris, le bouton
OK à l'écran tactile ne fonctionnera pas.
Dans ce cas, choisissez un autre
emplacement.

k

Lorsque l'écran tactile affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.

l

Appuyez sur .

Composition et mémorisation de numéros

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante

Si vous disposez du service d'abonné
Identification de l'appelant proposé par votre
opérateur téléphonique, vous pouvez
également mémoriser des numéros abrégés
à partir des appels entrants enregistrés dans
l'historique des identifications de la ligne
appelante. (Voir Identification de l'appelant
uu page 21.)

a

Appuyez sur (Fax).

5

b

Appuyez sur (Historiq).

REMARQUE

Vous pouvez également ajouter des
numéros à partir de l'historique d'une autre
manière en appuyant sur Param., Fax,

Conf cnet adresse,
Déf. numéro abrégé et
Ajouter un numéro
à partir historique.

c

Appuyez sur (Entrant).

d

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
panneau tactile pour afficher le nom ou
le numéro à mémoriser.

e

Appuyez sur le nom ou le numéro à
mémoriser.

f

Appuyez sur Plus.

g

Appuyez sur Ajouter au carnet
d’adresses.

h

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Si vous souhaitez mémoriser le nom

affiché, appuyez sur OK.

29

Chapitre 5

 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)

à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.

(Pour vous aider à saisir les lettres,

uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)

Appuyez sur OK.

 Pour mémoriser le numéro sans un

nom, appuyez sur OK.

i

Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.

j

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Entrez un second numéro de

télécopieur ou de téléphone (jusqu'à
20 chiffres) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.

l

Lorsque l'écran tactile affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.

m

Appuyez sur .

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un second numéro, appuyez sur OK.

k

Pour choisir l'emplacement
d'enregistrement du numéro, effectuez
l'une des actions suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé suivant disponible
qui s'affiche, appuyez sur OK.

 Pour entrer un autre emplacement de

numéro abrégé, appuyez sur
puis entrez un numéro à 2 chiffres à
l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.

Appuyez sur OK.

REMARQUE

Si l'emplacement de numéro abrégé à 2
chiffres choisi est déjà pris, le bouton OK à
l'écran tactile ne fonctionnera pas. Dans
ce cas, choisissez un autre emplacement.

30

Configuration de groupes de diffusion

Un groupe, enregistré dans un emplacement
de numéro abrégé, permet d'envoyer une
même télécopie à un grand nombre de
numéros de télécopieur en appuyant sur

(Adresse), l'emplacement à deux

chiffres, Envoyer télécopie et
Dém. fax.

(Voir Diffusion (noir et blanc seulement)
uu page 12.)

Vous devez d'abord enregistrer chaque
numéro de télécopie dans un emplacement
de numéro abrégé. (uu Guide de l’utilisateur :
Mémorisation de numéros abrégés.) Vous
pouvez ensuite les inclure en tant que
numéros de groupe. Chaque groupe utilise un
emplacement de numéro abrégé. Vous
pouvez créer jusqu'à six groupes ou attribuer
jusqu'à 78 numéros à un grand groupe.

a

Appuyez sur (Fax).

Composition et mémorisation de numéros

h

Lorsque l'écran tactile affiche le numéro
de groupe suivant disponible, appuyez
sur OK.
Ce numéro et ce nom de groupe seront
affectés au prochain emplacement de
numéro abrégé disponible.

i

Ajoutez des numéros abrégés au
groupe en appuyant dessus pour
afficher une coche rouge. Appuyez sur
OK.
Si vous souhaitez répertorier les
numéros dans l'ordre alphabétique,
appuyez sur

j

Lorsque l'écran tactile affiche le nom et
les numéros de groupe, appuyez sur
OK pour confirmer.

k

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour mémoriser un autre groupe de

diffusion, répétez les étapes d à j.

 Pour terminer la mémorisation de

groupes de diffusion, appuyez sur

.

.

5

b

Appuyez sur (Adresse).

c

Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.

d

Appuyez sur Plus.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Config. groupes.

f

Appuyez sur Config. groupes.

g

Entrez le nom du groupe (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.

REMARQUE

Vous pouvez imprimer la liste de tous les
numéros abrégés. (Voir Rapports
uu page 35.)

Modification d'un nom de groupe

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Adresse).

c

Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.

d

Appuyez sur Plus.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Changer.

31

Chapitre 5

f

Appuyez sur Changer.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à modifier.

h

Appuyez sur le groupe.

i

Appuyez sur Nom.

j

Entrez le nouveau nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX
CLIENTS.)

g

Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à supprimer.

h

Pour supprimer un groupe, appuyez sur
la case à cocher du groupe pour ajouter
une coche.

i

Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.

j

Appuyez sur .

Ajout ou suppression d'un numéro dans un groupe

REMARQUE

Comment modifier le nom mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur de façon à
mettre en valeur le caractère à modifier,
puis appuyez sur
nouveau caractère.

(Pour vous aider à saisir les lettres,

uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)

k

Appuyez sur OK.

l

Appuyez sur .

Suppression d'un groupe

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Adresse).

c

Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.

d

Appuyez sur Plus.

. Saisissez le

a

Appuyez sur (Fax).

b

Appuyez sur (Adresse).

c

Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.

d

Appuyez sur Plus.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Changer.

f

Appuyez sur Changer.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à modifier.

h

Appuyez sur le groupe.

i

Appuyez sur s ou t pour afficher
Changer.

j

Appuyez sur Changer.

k

Appuyez sur s ou t pour afficher le
numéro à ajouter ou supprimer.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Effacer.

f

Appuyez sur Effacer.

32

l

Effectuez l'opération suivante pour
chaque numéro à modifier :

 Pour ajouter un numéro au groupe,

appuyez sur la case à cocher du
numéro pour y ajouter une coche.

 Pour supprimer un numéro du

groupe, appuyez sur la case à cocher
du numéro pour en retirer la coche.

Appuyez sur OK pour confirmer toutes
les modifications effectuées.

m

Appuyez sur OK.

Composition et mémorisation de numéros

n

Appuyez sur .

5

33

6

Impression de rapports

Rapports des télécopies

g

Appuyez sur Intervalle act.

h

Appuyez sur s ou t pour afficher les
intervalles.

Appuyez sur (Param.) sur l'écran tactile
pour configurer le rapport de vérification de

l'envoi et la périodicité du journal.

Rapport de vérification de l'envoi

Le rapport de vérification de l'envoi peut servir
de preuve d’émission des télécopies.
(uu Guide de l’utilisateur : Rapport de
vérification de l'envoi.)

Journal des télécopies (rapport d'activité)

Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal à
des intervalles précis (après chaque lot de
50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures;
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez
l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez
toujours imprimer le rapport en suivant les
étapes décrites à la section Comment
imprimer un rapport uu page 36. Le réglage
par défaut est Ch 50 télécop.

a

Appuyez sur (Param.).

i

Appuyez sur l'option à définir.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
allez à l'étape l.

 Toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous

les 2 ou 7 jours
L’appareil imprimera le rapport à

l’heure sélectionnée puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire. Si
la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la
date spécifiée, celui-ci imprimera le
rapport du journal des télécopies plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches
de la mémoire. Si vous voulez un
rapport supplémentaire avant
l'échéance programmée, vous
pouvez l’imprimer sans effacer les
tâches de la mémoire.

 Toutes les 50 télécopies

L’appareil imprimera le rapport du
journal des télécopies dès qu’il aura
enregistré 50 tâches dans sa
mémoire.

j

Pour entrer l'heure de début
d'impression, effectuez l'une des actions
suivantes :

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.

c

Appuyez sur Fax.

d

Appuyez sur s ou t pour afficher
Réglage rapp.

e

Appuyez sur Réglage rapp.

f

Appuyez sur s ou t pour afficher
Intervalle act.

34

Impression de rapports

 Si vous avez réglé le format

Hlge 12 hr dans le paramètre
Date et heure, saisissez l'heure

(au format 12 heures) à l'aide du
clavier du panneau de commande,
puis sélectionnez AM ou PM.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez réglé le format

Hlge 24 hr dans le paramètre
Date et heure, saisissez l'heure

(au format 24 heures) à l'aide du
clavier du panneau de commande.

Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 au lieu de

7:45 PM.)

k

Si vous avez choisi
Tous les 7 jours, appuyez sur le
premier jour du décompte de 7 jours.

l

Appuyez sur .

Rapports

Les rapports disponibles sont les suivants :

 Transmission

Imprime un rapport de vérification de
l'envoi à l’issue de chaque télécopie
envoyée.

 Carnet adresse

Imprime la liste des noms et des numéros
mémorisés dans le carnet d'adresses, par
ordre alphabétique ou numérique.

 Journal fax

Imprime une liste présentant les
informations des dernières télécopies
reçues et envoyées.
(TX : envoi) (RX : réception)

 Réglages util

Imprime la liste de vos réglages.

 Config réseau

6

Imprime la liste de vos réglages réseau.

 Rapport WLAN

Imprime le résultat de la connexion WLAN.

 Hist Ident appel

Imprime la liste des informations
d'identification de l'appelant disponibles
pour les 30 derniers appels de télécopieur
et de téléphone reçus.

35

Chapitre 6

Comment imprimer un rapport

a

Appuyez sur (Param.).

b

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Imp. Rapports.

c

Appuyez sur Imp. Rapports.

d

Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
rapport à imprimer, puis appuyez
dessus.

e

(Carnet d'adresses seulement) Appuyez
sur Ordre alphabétique ou
Ordre numérique.

f

Appuyez sur Marche.

g

Appuyez sur .

36

7

Fonction de copie

Options de copie

Vous pouvez modifier les réglages de copie
pour l'opération de copie suivante.

Ces réglages sont temporaires. L'appareil
revient aux réglages par défaut une minute
après la copie.

Pour modifier un réglage, appuyez sur
Copier, appuyez sur Options, puis
appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour faire défiler les
réglages de copie. Lorsque le réglage
souhaité est affiché, appuyez dessus pour
sélectionner votre option préférentielle.

Lorsque vous avez terminé de choisir les
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

REMARQUE

Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 44.)

Amélioration de la qualité des copies

Vous pouvez choisir la qualité de la copie. Le
réglage par défaut est Normal.

Si vous choisissez Normal ou Rapide, vous
ne pouvez sélectionner que
Papi. Ordinaire dans Type papier.

 Normal

Le mode Normal est recommandé pour
les impressions courantes. Il produit des
copies de bonne qualité à une bonne
vitesse.

 Meilleur

7

Le mode Meilleur est recommandé
pour les reproductions d’images précises,
telles que des photographies. Il utilise la
résolution la plus élevée et la vitesse la
plus faible.

 Rapide

Le mode Rapide effectue des copies à
haute vitesse, avec une consommation
d'encre minimale. Il est particulièrement
indiqué pour imprimer des documents à
relire, des documents volumineux ou un
nombre d'exemplaires important.

Arrêt d'une copie

Pour arrêter une copie, appuyez sur .

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Qualité.

f

Appuyez sur Qualité.

g

Appuyez sur Rapide, Normal ou
Meilleur.

37

Chapitre 7

h

Appuyez sur OK.

Agrandissement ou réduction

i

Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.

j

Appuyez sur .

des copies

Vous pouvez choisir un taux
d’agrandissement ou de réduction. Si vous
choisissez Ajuster page, l'appareil adapte
la taille au format défini dans
Format papier.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Agrand/Réduire.

f

Appuyez sur Agrand/Réduire.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher les
options disponibles, puis appuyez sur
l'option à modifier.

h

Effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Si vous avez sélectionné Agrandir

ou Réduire, appuyez sur le bouton
du taux d'agrandissement ou de
réduction à utiliser.

 Si vous avez choisi

Person(25-400%), saisissez un
taux d’agrandissement ou de

réduction compris entre 25% et
400%.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné 100% ou

Ajuster page, allez à l'étape i.

38

Fonction de copie

198% 4x6poiA4

186% 4x6poiLTR

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

85% LTRiEXE

83%

78%

46% LTRi4x6po

Ajuster page

Person(25-400%)

i

Appuyez sur s ou t pour vérifier et
confirmer la liste des réglages affichés
pour cette copie.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK.

j

Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

Copies N en 1 ou affiche (mise en page)

L'option de copie N en 1 vous permet de
copier deux ou quatre pages sur une seule
feuille imprimée afin d'économiser du papier.

Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand
vous utilisez l'option Affiche, votre appareil
divise votre document en sections puis les
agrandit pour que vous puissiez les
assembler en une affiche.

REMARQUE

• Les options Trier, Enl. arr.-plan et

Agrand/Réduire ne sont pas
disponibles avec Visualis page.

• L'option Copie rv n'est pas disponible

avec la copie de type Affiche.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

7

k

Appuyez sur .

REMARQUE

• Visualis page n'est pas disponible

avec Agrand/Réduire.

• Les options Visualis page, Copie rv,

Trier et Enl. arr.-plan ne sont pas
disponibles avec Ajuster page.

• L'option Ajuster page ne fonctionne

pas correctement quand le document sur
la vitre du scanner est incliné de plus de
trois degrés. À l'aide des lignes repères
situées en haut à gauche, placez le
document dans le coin supérieur gauche,
face imprimée vers le bas, sur la vitre du
scanner.

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Visualis page.

f

Appuyez sur Visualis page.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher

Off(1en1), 2en1(P), 2en1(H),

2en1(ID)
Affiche (2x1), Affiche (2x2) ou
Affiche (3x3).

Appuyez sur l'option à définir.

1

Pour plus d'informations sur l'option 2 en 1
(ID), voir Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise
en page) uu page 41.

1

, 4en1(P), 4en1(H),

39

Chapitre 7

h

Appuyez sur s ou t pour vérifier et
confirmer la liste des réglages affichés
pour cette copie.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK.

i

Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche pour numériser la

page.
Si vous réalisez une affiche, l'appareil
numérise les pages et commence à
imprimer.

j

Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.

k

Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK pour
numériser la page.
Répétez les étapes j et k pour chaque
page de la mise en page.

Placez le document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :

 2en1(P)

 2en1(H)

 4en1(P)

 4en1(H)

 Affiche (2x1)

l

Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non pour
terminer.

m

Appuyez sur .

REMARQUE

• Veillez à régler le format du papier sur

Lettre, A4 ou Exécutif.

• La copie de type Affiche n'est pas

disponible pour le papier de format
Exécutif.

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule

copie couleur à la fois.

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule

copie d'affiche à la fois.

• La copie de type Affiche n'est pas

disponible lorsque vous utilisez des
acétates.

• (P) signifie Portrait et (H) signifie

Paysage.

40

Fonction de copie

 Affiche (2x2)

 Affiche (3x3)

REMARQUE

Les copies en mode Affiche présentent
des parties chevauchantes de façon à
faciliter leur assemblage par collage.

Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page)

Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d'identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Veillez à régler le format du papier sur
Lettre ou A4.

REMARQUE

Vous ne pouvez copier une carte d'identité
que si cela est autorisé par les lois en
vigueur. (uu Guide de sécurité du produit :
Restrictions juridiques pour la copie.)

a

Placez votre carte d'identité, face
imprimée vers le bas, à proximité de

l'angle gauche de la vitre du scanner,
comme indiqué sur l'illustration.

1

7

1

4

3

1

1

2

1 0,12 po (3 mm) ou davantage (haut,

gauche)
2 8,5 po (216 mm)
3 5,5 po (140 mm)
4 Zone numérisable

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

41

Chapitre 7

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Visualis page.

f

Appuyez sur Visualis page.

g

Appuyez sur s ou t pour afficher
2en1(ID).

h

Appuyez sur 2en1(ID).

i

Appuyez sur OK.

j

Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

L'appareil numérise le premier côté de la
carte d'identité.

k

Dès que le premier côté est numérisé,
appuyez sur Oui. Retournez la carte
d'identité et placez-la sur le côté gauche
de la vitre du scanner.
Appuyez sur OK pour numériser l'autre
côté.

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Pile/Trier.

f

Appuyez sur Pile/Trier.

g

Appuyez sur Trier.

h

Appuyez sur OK.

i

Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.

j

Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.

k

Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK pour
numériser la page.
Répétez les étapes j et k jusqu'à ce
que toutes les pages aient été
numérisées.

l

Appuyez sur .

REMARQUE

• Les options Trier, Copie rv,

Enl. arr.-plan et Agrand/Réduire
ne sont pas disponibles avec 2en1(ID).

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule

copie couleur à la fois.

Tri des copies

Vous pouvez trier les copies multiples. Les
pages seront empilées dans l'ordre 123, 123,
123, et ainsi de suite.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

l

Appuyez sur Non pour terminer la
numérisation.
L'appareil se met à imprimer.

m

Appuyez sur .

REMARQUE

Les options Ajuster page et
Visualis page ne sont pas disponibles
avec Trier.

Réglage de la densité

Vous pouvez adapter la densité des copies
pour les rendre plus foncées ou plus claires.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

42

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

e

1

1

1

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Densité.

f

Appuyez sur Densité.

g

Appuyez sur c pour assombrir la copie,
ou sur d pour l'éclaircir.
Appuyez sur OK.

h

Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK, puis
sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

i

Appuyez sur .

Fonction de copie

h

Appuyez sur s ou t pour afficher
Faible, Moyen ou Haut.

i

Appuyez sur Faible, Moyen ou Haut.

j

Appuyez sur OK.

k

Appuyez sur Couleur Marche.

l

Appuyez sur .

REMARQUE

Les options Ajuster page et
Visualis page ne sont pas disponibles
avec Enl. arr.-plan.

Suppression de la couleur d'arrière-plan

La fonction de suppression de la couleur
d'arrière-plan permet de supprimer la couleur
d'arrière-plan du document lors de la copie,
Cela pourra économiser de l'encre et
améliorer la lisibilité de la copie.

REMARQUE

Elle ne doit être utilisée que pour les
copies couleur. La couleur d'arrière-plan
est supprimée automatiquement pour
toutes les copies noir et blanc.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

Copie recto verso

Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour les copies en imprimant sur les
deux faces du papier.

(Reliure bord long)

Portrait

1

1

2

Paysage

1

2

(Reliure bord court)

Portrait

2

1

2

1

7

e

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Param. avancés.

f

Appuyez sur Param. avancés.

g

Appuyez sur Enl. arr.-plan.

1

2

2

43

Chapitre 7

1

Paysage

1

1

2

2

REMARQUE

• Les options 2en1(ID), Affiche et

Ajuster page ne sont pas disponibles
avec Copie rv.

• Vous pouvez uniquement utiliser du papier

ordinaire au format Lettre, A4, A5 ou
Exécutif.

a

Chargez votre document.

b

Appuyez sur (Copier).

c

Entrez le nombre de copies souhaité.

d

Appuyez sur Options.

e

Si vous souhaitez trier des copies
multiples, appuyez sur s ou t sur le
panneau de commande tactile pour
afficher Pile/Trier.

f

Appuyez sur Pile/Trier.

g

Appuyez sur Trier.

h

Appuyez sur s ou t pour afficher
Copie rv.

i

Appuyez sur Copie rv.

l

Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

m

L'écran tactile affiche :

Placez page suivante, puis
app Numéris.. Une fois
terminé, Appuyez sur
Terminer.

Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur Numéris.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met à imprimer.

n

Si vous avez appuyé sur Trier pour
effectuer des copies multiples, répétez
l'étape m pour chaque page. Lorsque
toutes les pages ont été numérisées,
appuyez sur Terminer.
L'appareil se met à imprimer.

o

Appuyez sur .

Ne touchez PAS la feuille imprimée tant
qu'elle n'a pas été éjectée pour la deuxième
fois. L'appareil imprime le premier côté et
éjecte la feuille, puis l'entraîne à nouveau
pour imprimer le deuxième côté.

REMARQUE

Si un bourrage papier se produit, appuyez
sur Avancé après l'étape i, puis appuyez
sur l'un des réglages de prévention des
bourrages papier : DX1 ou DX2.
DX1 ralentit l'impression pour permettre à
l'encre de sécher.
DX2 ralentit l'impression et produit en outre
des couleurs plus pâles.

j

Appuyez sur s ou t pour afficher le type
de mise en page de copie recto verso de
votre choix, et appuyez sur

Portrait Ret. bord lg,
Paysage Ret. bord lg,
Portrait Ret. bord crt,
Paysage Ret. bord crt
(ou Désactivé).

k

Appuyez sur OK.

44

Définition de nouveaux réglages par défaut

Vous pouvez enregistrer les réglages des
options de copie que vous utilisez le plus
souvent en les définissant comme réglages
par défaut, par exemple Qualité,

Agrand/Réduire, Densité,
Visualis page, Enl. arr.-plan et
Copie rv.

Fonction de copie

Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que
vous les modifiiez à nouveau.

a

Appuyez sur (Copier).

b

Appuyez sur Options.

c

Appuyez sur s ou t sur l'écran tactile
pour afficher les réglages disponibles,
puis appuyez sur le réglage à modifier.
Appuyez sur s ou t pour afficher les
options disponibles, et appuyez sur
l'option à définir. Répétez cette étape
pour chaque réglage à modifier.

d

Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur s ou t pour afficher
Fix nv param déf.

e

Appuyez sur Fix nv param déf.

f

Appuyez sur OK.
L'écran tactile vous demande de
confirmer à nouveau que vous voulez
utiliser les valeurs modifiées comme
nouveaux réglages par défaut.
Appuyez sur Oui.

e

Appuyez sur Oui.

f

Appuyez sur .

7

g

Appuyez sur .

Rétablissement de tous les réglages d'usine

Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des
paramètres de copie que vous aviez modifiés,
par exemple Qualité, Agrand/Réduire,

Densité, Visualis page,
Enl. arr.-plan et Copie rv.

a

Appuyez sur (Copier).

b

Appuyez sur Options.

c

Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réinitial. usine.

d

Appuyez sur Réinitial. usine.

45

A

Entretien périodique

Nettoyage et vérification de l'appareil

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil

Nettoyez l'écran tactile comme suit :

IMPORTANT

• Appuyez sur le bouton de manière

prolongée pour éteindre l'appareil. L'écran
tactile affiche Fermer pendant quelques
secondes avant que l'appareil s'éteigne.

• N'utilisez PAS de produit de nettoyage

liquide (ni de produit contenant de
l'éthanol).

Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme
suit :

IMPORTANT

• Utilisez du détergent neutre. Ne nettoyez

pas avec un liquide volatil, comme du
diluant ou du benzène, sous peine
d'endommager la surface extérieure de
l’appareil.

• N'utilisez PAS de produits de nettoyage

contenant de l’ammoniac.

• N'utilisez PAS d'alcool isopropylique pour

nettoyer le panneau de commande. Le
panneau pourrait se fissurer.

a

Retirez complètement le bac à
papier (1) de l'appareil.

1

a

Nettoyez l'écran tactile à l'aide d'un
chiffon doux, non pelucheux et sec.

b

Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, non pelucheux et sec pour
enlever la poussière.

c

Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier et retirez tout élément coincé à
l'intérieur.

46

d

Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour enlever la
poussière.

Entretien périodique

b

Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)
et ses abords en essuyant toute trace
d'encre à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux et sec.

1

e

Fermez le couvercle du bac de sortie
papier et replacez fermement le bac à
papier dans l'appareil.

Nettoyage du cylindre de l'imprimante

AVERTISSEMENT

Veillez à débrancher l'appareil de la prise
d'alimentation c.a. avant de nettoyer le
cylindre de l'imprimante pour éviter tout
risque d'électrocution.

a

Placez les deux mains sous les pattes
en plastique des deux côtés de l'appareil
pour lever le capot du scanner et le
mettre en position ouverte.

IMPORTANT

Ne touchez PAS la bande de codage (2).
Sinon, vous risquez d'endommager
l'appareil.

c

Soulevez le capot du scanner pour le
déverrouiller. Abaissez doucement le
support du capot du scanner et fermez
le capot des deux mains.

d

Rebranchez le cordon d'alimentation.

2

A

47

Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier

Si les rouleaux d'alimentation du papier sont
maculés d'encre, des problèmes
d'alimentation du papier peuvent se produire.

a

Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a. Retirez
complètement le bac à papier (1) de
l'appareil.

REMARQUE

Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.

1

b

Nettoyez l'avant des rouleaux
d'alimentation du papier (1) avec un
chiffon doux non pelucheux humecté
d'eau, en effectuant un mouvement de
va-et-vient d'un côté à l'autre.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.

1

48

c

Soulevez le couvercle d'élimination des
bourrages (2), puis nettoyez l'arrière des
rouleaux d'alimentation du papier (1)
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.

Entretien périodique

REMARQUE

Si l'appareil entraîne en même temps les
quelques dernières feuilles de papier
présentes dans le bac, nettoyez le patin de
base (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.

À l'issue du nettoyage, essuyez le patin
avec un chiffon doux, non pelucheux et
sec pour éliminer l'humidité.

1

d

Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.

e

Rebranchez le cordon d'alimentation.

REMARQUE

Attendez que les rouleaux soient secs
avant d'utiliser l'appareil. Le non-respect
de cette consigne risque de provoquer des
problèmes d'alimentation du papier.

2

1

A

c

Ouvrez le couvercle d'élimination des
bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.

1

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier

a

Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a.

b

Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.

d

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du
papier (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute la surface.

49

À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.

1

e

Refermez le couvercle d'élimination des
bourrages.
Vérifiez que le couvercle est
correctement fermé.

f

Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.

Vérification du volume d'encre

Bien que l'icône du volume d'encre
apparaisse sur l'écran tactile, vous pouvez
utiliser le menu de l'encre pour afficher un
graphique plus grand montrant l'encre qui
reste dans chaque cartouche.

a

Appuyez sur .

REMARQUE

Vous pouvez également appuyer sur

(Param.), Prog. Général et

Encre.

b

Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume encre.

c

Appuyez sur Volume encre.
L’écran tactile indique le volume
d’encre.

g

Rebranchez le cordon d'alimentation.

REMARQUE

Lorsque la cartouche d'encre arrive en fin
de vie ou qu'elle présente un problème,
l'une des icônes suivantes s'affiche :

Le niveau d'encre est bas.

La cartouche d'encre est vide.

La cartouche d'encre présente un
problème.

d

Appuyez sur .

50

Entretien périodique

REMARQUE

Vous pouvez vérifier le volume d’encre à
partir de votre ordinateur.

Pour plus d'informations, uu Guide
utilisateur - Logiciel et réseau.

Emballage et transport de l'appareil

Pour transporter l’appareil, veillez à utiliser
son emballage d’origine. Tout appareil mal
emballé risque d’invalider la garantie en ce
qui concerne les dommages occasionnés lors
du transport.

L'appareil doit être assuré adéquatement
auprès du transporteur.

IMPORTANT

Il est essentiel que la tête d’impression de
l’appareil puisse retrouver sa position
initiale après une tâche d’impression.
Écoutez attentivement l’appareil avant de
le débrancher pour vous assurer que tous
les bruits mécaniques ont cessé. Si vous
ne laissez pas l’appareil terminer ce
processus, il peut se produire des
problèmes d’impression et la tête
d’impression risque même d’être
endommagée.

A

a

Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a.

b

Placez les deux mains sous les pattes
en plastique des deux côtés de l'appareil
pour lever le capot du scanner et le
mettre en position ouverte. Débranchez
ensuite l’appareil de la prise
téléphonique murale, puis retirez le
cordon téléphonique de l’appareil.

c

Débranchez le câble d'interface de
l'appareil, le cas échéant.

51

d

3

Soulevez le capot du scanner (1) pour le
déverrouiller. Abaissez doucement le
support du capot du scanner (2) et
fermez le capot du scanner (3) des deux
mains.

1

2

g

Mettez en place l'élément de protection
orange et fermez le couvercle des
cartouches d'encre.

3

ATTENTION

Veillez à ne pas vous pincer les doigts en
fermant le capot du scanner.

e

Ouvrez le couvercle de cartouche
d'encre.

f

Poussez les leviers de déverrouillage
des cartouches d'encre, puis retirez les
cartouches. (uu Guide de l’utilisateur :

Remplacement des cartouches
d'encre.)

IMPORTANT

• Assurez-vous que la patte en plastique

située sur le côté gauche de l'élément de
protection orange (1) se verrouille
bien (2) (un déclic doit se faire entendre).

1

2

• Si vous ne trouvez pas l'élément de

protection orange, expédiez l'appareil
sans cet élément. N'installez PAS les
cartouches d'encre à la place de cet
élément pour l'expédition.

52

h

Emballez l'appareil dans le sac en
plastique.

i

Empaquetez l'appareil et la
documentation imprimée dans la boîte
d'origine en employant les matériaux
d'emballage d'origine, comme
représenté sur l'illustration.
N'emballez pas les cartouches d'encre
usagées dans la caisse.

Entretien périodique

REMARQUE

Si vous retournez votre appareil dans le
cadre du service d’échange offert par
Brother, emballez seulement l’appareil.
Conservez toutes les pièces amovibles,
ainsi que la documentation imprimée, pour
pouvoir les utiliser avec votre appareil de
rechange.

j

Fermez la boîte et apposez du ruban
adhésif.

A

53

B

Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.

Glossaire

Amélioration des couleurs

Fonction permettant d'ajuster la couleur
d'une image pour une qualité d'impression
supérieure grâce à l'amélioration de la
netteté, de l'équilibre des blancs et de la
densité des couleurs.

Carnet d'adresses

Liste des noms et numéros abrégés que
vous avez mémorisés pour faciliter la
numérotation.

Code de réception de télécopie

Composez ce code (l 5 1) chaque fois que
vous répondez à un appel de télécopieur
sur un téléphone supplémentaire ou un
téléphone externe.

Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)

Chaque fois que l'appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo sonnerie/
sonnerie double. Vous pouvez répondre à
l'appel à partir d'un téléphone
supplémentaire en composant ce code
(# 5 1).

Contraste

Réglage destiné au traitement de
documents trop foncés ou trop clairs : les
télécopies ou copies seront
respectivement éclaircies ou foncées en
conséquence.

Durée de la sonnerie Fax/Tél

Temps pendant lequel l'appareil Brother
sonne (le mode de réception réglé étant
Fax/Tél) pour inviter l'utilisateur à
répondre à un appel vocal reçu.

Échelle de gris

Nuances de gris disponibles pour la copie,
la numérisation et la télécopie de photos.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Mode permettant de détecter les erreurs
survenant au cours de l'envoi d'une
télécopie et de retransmettre les pages
erronées de la télécopie.

Écran tactile 1,8 po et panneau tactile

L'écran tactile ACL (écran à cristaux
liquides) de l'appareil affiche des
messages interactifs et des instructions
pour l'utilisation de l'appareil. L'écran
tactile s'utilise en appuyant dessus ou en
l'effleurant.
Le panneau tactile, à droite de l'écran
tactile ACL, présente des DEL (diodes
électroluminescentes) qui s'allument
lorsqu'elles sont disponibles pour
l'opération en cours.

Envoi

Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique de votre
appareil vers le télécopieur destinataire.

Densité

Réglage de la densité permettant de
rendre l'ensemble de l'image plus claire ou
plus foncée.

Diffusion

Possibilité d'envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.

54

Envoi en temps réel

Fonction permettant d'envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.

Erreur de communication (Erreur comm.)

Erreur pouvant survenir lors de l'émission
ou de la réception d'une télécopie,
généralement à la suite d'interférences ou
de parasites sur la ligne.

Glossaire

Fax/Tél

Fonction permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
N'utilisez pas ce mode si vous vous servez
d'un répondeur téléphonique (REP).

Groupe de compatibilité

Capacité d'un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée
entre les groupes UIT-T.

Identification de l'appelant

Service fourni par l'opérateur
téléphonique vous permettant d'afficher le
numéro (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.

Identification de poste

Informations enregistrées dans la
mémoire et figurant en haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro du télécopieur de
l'expéditeur.

Impression de sauvegarde

Votre appareil imprime une copie de
chaque télécopie reçue et mémorisée. Il
s’agit d’une fonction de sécurité qui
empêche la perte de message lors d'une
panne de courant.

Impulsions (Canada seulement)

Mode de composition d'un numéro de
téléphone par impulsions, à l'aide d'un
cadran.

Innobella™

Innobella™ est une gamme de
consommables authentiques proposée
par Brother. Pour obtenir des résultats de
qualité supérieure, Brother recommande
les encres et papiers Innobella™.

Journal des télécopies

Liste détaillée des 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission (envoi). RX signifie
réception.

Longueur de sonnerie

Nombre de sonneries émises avant que
l'appareil réponde dans les modes
Fax seulement et Fax/Tél.

Luminosité

Réglage de la luminosité permettant de
rendre l'image entière plus claire ou plus
foncée.

Méthode d'encodage

Méthode d'encodage des informations
d'un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale Modified
Huffman (MH). Votre appareil étant doté
de méthodes de compression
supérieures, il prend en charge les
méthodes Modified Read (MR), Modified
Modified Read (MMR) et JPEG pourvu
que le télécopieur récepteur possède les
mêmes capacités.

Mode Outre-mer

Mode permettant d'apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
interférences et les parasites qui
perturbent parfois les lignes téléphoniques
à l'étranger.

Multitâche

Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes ou des tâches
programmées en mémoire en même
temps qu'il envoie une télécopie depuis la
mémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'il
imprime une télécopie entrante.

Numérisation

Processus d'envoi de l'image électronique
d'un document papier vers l'ordinateur.

Numéro de groupe

Combinaison des numéros abrégés
enregistrés dans le carnet d'adresses à
des fins de diffusion.

B

55

Pause

Fonction permettant d'introduire un délai
de 3,5 secondes dans les séquences de
numérotation à l'aide du pavé de
numérotation ou pendant la mémorisation
de numéros abrégés. Appuyez sur
Pause à l'écran tactile autant de fois que
nécessaire pour enregistrer des pauses
plus longues.

Périodicité du journal

Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des rapports
Journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le rapport Journal des télécopies
à la demande sans interrompre le cycle.

Rapport de vérification de l'envoi

Informations sous forme de liste
présentant la dernière télécopie envoyée,
la date, l'heure et le numéro.

Rapport WLAN

Rapport imprimé présentant le résultat de
la connexion WLAN.

Réception en mémoire

Fonction permettant de recevoir des
télécopies dans la mémoire de l'appareil
lorsque le papier est épuisé.

Réception facile

Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopieur en
décrochant le téléphone.

Recherche

Fonction permettant de parcourir, dans
l'ordre alphabétique, la liste électronique
des numéros abrégés et de groupe
mémorisés.

Recomposition automatique

Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.

Réduction automatique

Fonction de réduction de la taille des
télécopies entrantes.

Réglages de l'utilisateur

Rapport imprimé détaillant la configuration
actuelle de l'appareil.

Réglages temporaires

Vous pouvez modifier certaines options
pour envoyer une télécopie ou effectuer
une copie sans modifier les réglages par
défaut.

REP (répondeur téléphonique)

Vous pouvez raccorder un répondeur
téléphonique externe ou un répondeur à la
prise EXT de votre appareil.

Résolution

Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce. (Voir résolution
Standard, résolution Fin, résolution Super
fin et résolution Photo.)

Résolution Fin

Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). C'est la résolution utilisée pour les
petits caractères et les graphiques.

Résolution photo (noir et blanc
seulement)

Réglage de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour une
reproduction de qualité supérieure des
photos.

Résolution standard

203 × 98 ppp (noir et blanc). 203 × 196 ppp
(couleur). C'est la résolution utilisée pour
le texte de taille normale; elle offre la
vitesse de transmission la plus élevée.

Résolution Super fin (noir et blanc)

203 × 392 ppp. C'est la résolution
recommandée pour les très petits
caractères et les dessins au trait.

ROC (reconnaissance optique de
caractères)

Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE
ou Presto! PageManager convertit une
image de texte en texte éditable.

56

Glossaire

Sonnerie spéciale

Service d'abonné fourni par l'opérateur
téléphonique permettant d'attribuer un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilise ce nouveau
numéro pour simuler une ligne dédiée aux
télécopies.

Tableaux de réglages

Vue générale des réglages et des options
disponibles pour configurer votre appareil.

Tâches en attente

Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d'annuler
des tâches individuellement.

Télécopie manuelle

Vous pouvez appuyer sur Tonalité pour
écouter la réponse du télécopieur
destinataire avant d'appuyer sur
Dém. fax pour lancer l'envoi.

Volume du signal sonore

Réglage du volume du signal sonore émis
lorsque vous appuyez sur l'écran tactile ou
le panneau tactile, ou en cas d'erreur.

Téléphone externe

Téléphone branché sur la prise EXT de
l'appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone utilisant la même ligne que
votre télécopieur, mais branché sur une
autre prise murale.

Tonalité

Mode de numérotation utilisé avec les
téléphones à clavier (multifréquence).

Tonalité d'appel de télécopieur (CNG)

Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant l'envoi
automatique pour indiquer à l'appareil
récepteur qu'un télécopieur appelle.

Tonalités de télécopie

Signaux émis par les télécopieurs
expéditeurs et récepteurs durant la
transmission de données.

B

Volume de la sonnerie

Réglage du volume de la sonnerie émise
par l'appareil.

57

C

Index

A

ACL (écran à cristaux liquides)

Luminosité .............................................. 4

Annulation

Tâches en attente de recomposition ..... 15

Appel sortant

Ajouter au carnet d'adresses ................ 25

Envoyer une télécopie .......................... 25

Supprimer ............................................. 25

Apple Macintosh

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.

B

Branchement

Répondeur externe ou téléphone à

deux lignes ............................................ 24

C

Carnet d'adresses

Codes d'accès et numéros de cartes de

crédit ..................................................... 27

Configuration à partir d'appels

sortants ................................................. 28

Configuration à partir de l'historique des

identifications de la ligne appelante ...... 29

Diffusion (Numérotation de groupe) ...... 12

Configuration de groupes de

diffusion ............................................. 31

Modification de groupes ..................... 31

Suppression de groupes .................... 32

Utilisation de groupes ........................ 12

Cartouches d'encre

Vérification du volume d'encre .............. 50

Codes d'accès, mémorisation et

numérotation ............................................ 27

Configuration à distance

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et

réseau.
ControlCenter

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et

réseau.

Copie

Affiche ................................................... 39

Agrandissement/réduction .................... 38

Carte d'identité 2 en 1 ........................... 41

Définition de nouveaux réglages par

défaut .................................................... 44

Densité .................................................. 42

Mise en page (N en 1) .......................... 39

Qualité .................................................. 37

Recto verso ........................................... 43

Suppression de la couleur d'arrière-

plan ....................................................... 43

Tri .......................................................... 42

Copie de carte d'identité .......................... 41

Copie de carte d'identité 2 en 1 ............... 41

D

Dépistage des pannes

Vérification du volume d'encre .............. 50

Diffusion ................................................... 12

Configuration de groupes ..................... 31

E

Emballage et transport de l'appareil ........ 51

G

Garanties, dans la boîte

Groupes de diffusion ................................ 31

I

Identification de l'appelant ....................... 21

Configuration de votre indicatif

régional ................................................. 22

Historique des identifications de la ligne

appelante .............................................. 26

Ajouter au carnet d'adresses ............. 26

Envoyer une télécopie ....................... 26

Supprimer .......................................... 26

Rapport historique des identifications de la

ligne appelante ..................................... 35

Impression

Rapport ................................................. 35

Télécopie à partir de la mémoire .......... 16

58

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.

L

Ligne téléphonique

Lignes de substitution ........................... 23

Système téléphonique à deux lignes .... 23

M

Macintosh

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.

Manuel

Envoi ..................................................... 12

Mémoire permanente ................................. 1

Mémorisation de télécopie

Désactivation ........................................ 18

Impression à partir de la mémoire ........ 16

Mode veille ................................................. 4

Multitâche ................................................ 12

N

Nettoyage

Cylindre de l'imprimante ....................... 47

Rouleaux d'alimentation du papier ....... 48

Rouleaux d'entraînement du papier ...... 49

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Voir également l'Aide de l'application

PaperPort™ 12SE.
Numérisation

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et

réseau.
Numérotation

Appel sortant ......................................... 25

Codes d'accès et numéros de cartes de

crédit ..................................................... 27

Groupes (diffusion) ............................... 12

Historique des identifications de la ligne

appelante .............................................. 26

Presto! PageManager

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.
Voir également l'Aide de l'application
Presto! PageManager.

Prises

Conversion en prise RJ11 à l'aide d'un

adaptateur triplex .................................. 24

EXT

REP ................................................... 24

R

Rapports .................................................. 34

Carnet d'adresses ................................. 35

Comment imprimer ............................... 36

Configuration réseau ............................ 35

Historique des identifications de la ligne

appelante .............................................. 35

Journal des télécopies .......................... 35

Périodicité du journal ......................... 34

Rapport WLAN ...................................... 35

Réglages de l'utilisateur ........................ 35

Vérification de l'envoi ...................... 34, 35

Recto verso

Copie .................................................... 43

Réduction

Copies ................................................... 38

Télécopies entrantes ............................ 19

REP (répondeur téléphonique),

externe ..................................................... 24

Avec prise à deux lignes ....................... 24

Réseau

Impression

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et

réseau.
Numérisation

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et

réseau.

Réseau sans fil

Voir le Guide d'installation rapide et le
Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Résolution

Réglage pour la télécopie suivante ....... 10

C

P

Panne de courant ...................................... 1

S

Système téléphonique à deux lignes ....... 23

59

T

Télécopie, depuis un PC

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.

Télécopieur, autonome

Envoi ....................................................... 9

À la fin d'une conversation

téléphonique ...................................... 12

À partir de la mémoire (multitâche) .... 12

Annulation depuis la mémoire ........... 15

Contraste ............................................. 9

Définition de nouveaux réglages par

défaut ................................................. 11

Diffusion ............................................. 12

Envoi en temps réel ........................... 14

Manuel ............................................... 12

Outre-mer .......................................... 14

Résolution .......................................... 10

Rétablissement des réglages

d'usine ............................................... 11

Réception

À la fin d'une conversation

téléphonique ...................................... 20

En mémoire ....................................... 19

Impression à partir de la mémoire ..... 16

Réception sans papier ....................... 19

Réduction en fonction du papier ........ 19

Sur l'ordinateur .................................. 17

Transport de l'appareil ............................. 51

V

Verrouillage des touches

Activation et désactivation ...................... 7

Volume, réglage

Haut-parleur ............................................ 2

Signal sonore .......................................... 2

Sonnerie ................................................. 1

W

Windows

®

Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.

60

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