Brother MFC-J285DW User's Guide

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Guide de l’utilisateur

MFC-J285DW

Version 0

CAN-FRE

Page 2

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Nous vous prions de noter les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-J285DW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l’appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d’achat en cas de vol, d’incendie ou de recours au service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte

du produit s'il est couvert par votre assurance;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour concernant votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l’adresse http://www.brother.com/registration/

Page 3

Numéros de Brother

REMARQUE

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués depuis ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s'il est couvert

par votre assurance;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre

produit.

Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour assurer à votre appareil des performances toujours à la pointe, consultez régulièrement notre site afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme.

Page 4

Pour le service à la clientèle

REMARQUE

Aux États-Unis : http://www.brother-usa.com/support (libre service/courriel/discussion

en ligne) 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) 1 901 379-1215 (assistance par télécopie) 1 877 268-9575 (tester vos opérations d'envoi et de réception de

télécopies)

Au Canada : 1877BROTHER

514 685-4898 (assistance par télécopie)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) ou visitez notre site à l'adresse http://www.brother-usa.com/service/

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d'accessoires et de fournitures

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et des fournitures de marque Brother en vente.)

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (assistance par télécopie)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Page 5

Accessoires et fournitures

Description Article

Cartouche d'encre rendement standard <noir>

Cartouche d'encre rendement standard <jaune>

Cartouche d'encre rendement standard <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre rendement standard <magenta> (rouge)

Cartouche d'encre haut rendement <noir>

Cartouche d'encre haut rendement <jaune>

Cartouche d'encre haut rendement <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre haut rendement <magenta> (rouge)

Papier photo glacé Premium Plus (format Lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (format 4 × 6 po / 20 feuilles) BP71GP20 Papier universel - papier ordinaire

LC101BK (imprime environ 300 pages)

LC101Y (imprime environ 300 pages)

LC101C (imprime environ 300 pages)

LC101M (imprime environ 300 pages)

LC103BK (imprime environ 600 pages)

LC103Y (imprime environ 600 pages)

LC103C (imprime environ 600 pages)

LC103M (imprime environ 600 pages)

(format Lettre / 500 feuilles) BP60MPLTR (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LEL607001 (en anglais pour les États-Unis et le

Canada) LEL607002 (en français pour le Canada)

CD-ROM pour Windows

Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield/

et Mac

LEK462001

iii

Page 6

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL QUANT À SA PERFECTION, SA FIABILITÉ, SON ACTUALITÉ OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS EN CE QUI CONCERNE LES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

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Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans sa documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres, liées à la publication de ces informations.

Page 8

Guides utilisateur : où les trouver?

Quel guide? Que contient-il? Où est-il?

Guide de sécurité du produit

Veuillez commencer par lire ce guide. Veuillez lire ces consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Consultez ce guide pour les marques de commerce et les limitations légales.

Guide d’installation rapide

Suivez les instructions de configuration de l'appareil et d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de télécopie,

de copie, de numérisation et apprenez à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Découvrez les opérations plus avancées : télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression et entretien périodique.

Guide utilisateur Logiciel et réseau

Ce guide fournit des instructions pour la numérisation, l'impression, l'utilisation de PC-Fax et les autres opérations que vous pouvez effectuer en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous y trouverez également des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, l'utilisation de votre appareil dans un environnement en réseau, ainsi qu'un glossaire des termes fréquemment utilisés.

Imprimé / Dans la boîte

Fichier PDF / CD-ROM

Fichier HTML / CD-ROM

Guide « Web Connect » Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement vers des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide Google Cloud Print

Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer avec Internet.

Ce guide fournit des informations utiles pour l'impression depuis votre appareil portable et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil portable connecté à un réseau Wi-Fi.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

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Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Comment utiliser la documentation .......................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................1

Comment accéder aux utilitaires Brother (Windows Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé et au

Guide utilisateur - Logiciel et réseau ..................................................................2

Visualisation des Guides de l'utilisateur .......................................................... 2

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées .................................4

Comment accéder au support Brother (Windows

Comment accéder au support Brother (Macintosh)...............................................5

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL tactile de 1,8 po............................................................................. 8

Opérations de base .........................................................................................9

Paramètres de raccourcis....................................................................................10

Ajout de raccourcis ........................................................................................10

Modification des raccourcis ........................................................................... 11

Suppression de raccourcis ............................................................................12

Utilisation de raccourcis.................................................................................12

8) ...................................... 1

) ..............................................4

2 Chargement du papier 13

Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................13

Chargement d'enveloppes............................................................................. 16

Zone non imprimable..................................................................................... 18

Réglages du papier..............................................................................................19

Type de papier...............................................................................................19

Format du papier ...........................................................................................19

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................20

Supports d'impression recommandés ...........................................................20

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................20

Choix du support d'impression approprié ......................................................22

3 Chargement des documents 24

Comment charger les documents........................................................................24

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................24

Zone non numérisable...................................................................................25

4 Envoi d’une télécopie 26

Comment envoyer une télécopie ......................................................................... 26

Arrêt de l'envoi d'une télécopie......................................................................27

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie ..........................27

Envoi de télécopie couleur ............................................................................ 27

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................28

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................28

vii

Page 10

5 Réception d’une télécopie 29

Modes de réception .............................................................................................29

Sélection du mode de réception approprié....................................................29

Utilisation des modes de réception......................................................................31

Fax seulement ............................................................................................... 31

Fax/Tél...........................................................................................................31

Manuel...........................................................................................................31

Répondeur externe........................................................................................31

Réglages du mode de réception..........................................................................32

Longueur de sonnerie....................................................................................32

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................32

Réception facile .............................................................................................33

6 Services téléphoniques et appareils externes 34

Services téléphoniques........................................................................................34

Messagerie vocale.........................................................................................34

Sonnerie spéciale..........................................................................................35

Voice over Internet Protocol (VoIP) ...............................................................37

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................38

Branchements ...............................................................................................40

Enregistrement d'un message sortant sur le répondeur externe...................40

Branchements multilignes (autocommutateur privé) .....................................41

Téléphones externes et supplémentaires............................................................41

Branchement d'un téléphone externe............................................................41

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................42

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother.......................................................................................................42

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................42

7 Composition et enregistrement des numéros 44

Comment composer un numéro ..........................................................................44

Composition manuelle...................................................................................44

Numérotation abrégée...................................................................................44

Recomposition d'un numéro de télécopieur .................................................. 44

Mémorisation de numéros ...................................................................................45

Enregistrement d'une pause..........................................................................45

Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 45

Modification ou suppression de noms ou de numéros d'emplacements

de numéro abrégé .....................................................................................46

8 Fonction de copie 48

Comment faire des copies ...................................................................................48

Arrêt d'une copie............................................................................................48

Options de copie ..................................................................................................48

Type de papier...............................................................................................49

Format du papier ...........................................................................................49

viii

Page 11

9 Comment imprimer depuis un ordinateur 50

Impression d'un document...................................................................................50

10 Comment numériser vers un ordinateur 51

Avant de numériser.............................................................................................. 51

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode BALAYAGE de l'appareil pour la

numérisation de PDF........................................................................................ 55

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide

de l'écran tactile......................................................................................... 57

) ............................................................................. 52

A Entretien périodique 58

Remplacement des cartouches d'encre ..............................................................58

Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................61

Nettoyage du scanner ...................................................................................61

Nettoyage de la tête d'impression .................................................................61

Vérification de la qualité d'impression ...........................................................62

Vérification de l’alignement d’impression ......................................................64

Réglage de la date et de l'heure..........................................................................65

B Dépistage des pannes 66

Identification du problème....................................................................................66

Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................68

Animation d'erreur ......................................................................................... 78

Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies......................78

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier...................................................80

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement.............................86

Tonalité ......................................................................................................... 99

Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP...............................................99

Informations relatives à l’appareil ......................................................................100

Vérification du numéro de série................................................................... 100

Vérification de la version du micrologiciel.................................................... 100

Fonctions de réinitialisation ......................................................................... 100

Réinitialisation de l'appareil .........................................................................101

C Tableaux des réglages et des fonctions 102

Utilisation des tableaux des réglages ................................................................102

Mémoire permanente.........................................................................................102

Tableaux des réglages ......................................................................................103

Tableaux des fonctions...................................................................................... 113

Saisie de texte ................................................................................................... 122

Insertion d'espaces ..................................................................................... 122

Corrections .................................................................................................. 122

Répétition de lettres.....................................................................................122

Page 12

D Caractéristiques techniques 123

Caractéristiques générales ................................................................................123

Supports d'impression .......................................................................................125

Télécopie ...........................................................................................................126

Copie .................................................................................................................127

Scanner .............................................................................................................128

Imprimante.........................................................................................................129

Interfaces ........................................................................................................... 130

Réseau ..............................................................................................................130

Configuration requise pour l’ordinateur..............................................................131

Consommables ..................................................................................................132

EIndex 133

Page 13

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé à partir du CD-ROM.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Réglages de volume Heure d’été automatique Mode veille Écran tactile ACL

2 Fonctions de sécurité

Verrouillage des touches

3 Envoi d’une télécopie

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires

4 Réception d’une télécopie

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) Opérations supplémentaires de réception

A Entretien périodique

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

5 Composition et

mémorisation de numéros

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres méthodes de mémorisation de numéros

6 Impression de rapports

Rapports des télécopies Rapports

7 Fonction de copie

Options de copie

Page 14

xii

Page 15

Informations générales 1

Comment utiliser la

IMPORTANT

documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil Brother. La lecture de cette documentation vous permettra d'en exploiter au mieux tous les avantages et toutes les caractéristiques.

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions utilisés dans toute cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères italiques

Courier New

Les caractères gras identifient les numéros du pavé de numérotation du panneau de commande tactile ou les boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères italiques mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran tactile de l'appareil.

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, est susceptible de causer des dommages matériels ou de compromettre le fonctionnement du produit.

REMARQUE

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération avec d'autres fonctions.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger d'électrocution.

Comment accéder aux utilitaires Brother (Windows

Si vous utilisez une tablette fonctionnant sous Windows®8, vous pouvez effectuer vos

sélections en tapant sur l'écran ou en cliquant avec votre souris.

Une fois que le pilote d'imprimante est

installé, le symbole (Brother Utilities (Utilitaires Brother)) apparaît à la fois sur

l'écran de démarrage et sur le bureau.

8) 1

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures physiques graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures mineures.

a Tapez ou cliquez sur Brother Utilities

(Utilitaires Brother) sur l'écran de démarrage ou sur le bureau.

Page 16

Chapitre 1

REMARQUE

b Sélectionnez votre appareil.

c Choisissez la fonction à utiliser.

Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé et au Guide utilisateur - Logiciel et

Visualisation des Guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/

Windows Server 2008/Windows Server

Pour afficher la documentation, à partir du

menu (

programmes MFC-XXXX

modèle) dans le groupe de programmes, puis sélectionnez

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore sélectionné). Cliquez sur Assistance dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur.

(où XXXX est le nom de votre

2003/Windows Server®

2008 R2)

Démarrer

, sélectionnez

Guides de l’utilisateur

Tous les

Brother

réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil. Par exemple, il ne décrit pas comment utiliser les fonctions avancées de télécopie, de copie, de l'imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous serez prêt à approfondir vos connaissances dans ces différents domaines, consultez le Guide de

l'utilisateur avancé et le Guide utilisateur - Logiciel et réseau au

format HTML qui se trouvent sur le CD-ROM.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en suivant les instructions :

a Allumez votre PC. Insérez le CD-ROM

Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother n'apparaît pas, allez à Ordinateur (Poste de travail).

(Pour Windows®8 et Windows Server®

2012 : cliquez sur (Explorateur

de fichiers) sur la barre des tâches, puis allez à Ordinateur.) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe.

b Si l'écran de sélection du nom du

modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

Page 17

Informations générales

REMARQUE

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si

l'écran de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays. Lorsque la liste des Guides de l'utilisateur s'affiche, choisissez le guide que vous souhaitez consulter.

(Macintosh) 1

e Lorsque la liste des Guides de

l'utilisateur s'affiche, choisissez le Guide que vous souhaitez consulter.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les différentes instructions dans la documentation suivante :

Guide utilisateur - Logiciel et réseau

 Numériser  ControlCenter

Nuance™ PaperPort™ 12SE How-to-Guides

(Windows

 Les « How-to-Guides » complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être visualisés en sélectionnant l'Aide dans l'application PaperPort™ 12SE.

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Guides de l’utilisateur.

c Sélectionnez votre modèle et votre

langue si nécessaire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. Si

l'écran de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays.

Presto! PageManager est disponible sous forme de téléchargement depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang2.dmg

 Le guide complet de Presto!

PageManager peut être affiché en sélectionnant l'Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil.

 Instructions de configuration de base

(uu Guide d’installation rapide.)

 Le routeur ou le point d'accès sans fil

prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide.)

 Pour plus d'informations sur la

configuration réseau, uu Guide utilisateur

- Logiciel et réseau.

Page 18

Chapitre 1

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées

Vous pouvez afficher et télécharger ces guides sur le Centre de solutions Brother à l'adresse : http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels dans la page de votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide « Web Connect » 1

Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement vers des services Internet.

Comment accéder au support Brother

(Windows

Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother, le service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother) à la section Numéros de Brother uu page i ainsi que sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans

Menu principal. La fenêtre suivante

s’affiche :

) 1

Guide AirPrint 1

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide Google Cloud Print 1

Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer avec Internet.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles pour l'impression depuis votre appareil portable et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil portable connecté à un réseau Wi-Fi.

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder à la boutique en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca/ produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

), cliquez sur

) afin d'obtenir des

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

Page 19

Informations générales

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour visiter le site Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ et accéder à des projets photographiques ainsi qu'à des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au Menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

Comment accéder au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother) sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. La fenêtre suivante s’affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement de produit Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez

Page 20

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

Écran ACL tactile et panneau de commande tactile 1,8 po 1

Il s'agit d'un écran ACL tactile avec panneau de commande tactile électrostatique affichant uniquement les témoins DEL disponibles.

1 Écran ACL tactile (écran à cristaux liquides)

de 1,8 po

Il s'agit d'un écran ACL tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant dessus lorsqu'ils sont affichés à l'écran.

Vous pouvez régler l'angle du panneau de commande de manière à ce que l'écran tactile soit plus lisible.

Tenez le bord du panneau de commande pour éviter d'appuyer par inadvertance sur l'une des options de l'écran tactile.

Page 21

Informations générales

2 Panneau de commande tactile :

Les témoins DEL du panneau de commande tactile ne s'allument que lorsqu'ils sont disponibles.

 Retour

Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent.



Appuyez pour revenir à l'écran Page d'accueil.

 Annuler

Lorsque cette touche est allumée en rouge, appuyez dessus pour annuler une opération.

 s ou t

Appuyez pour afficher la page précédente ou suivante. Les flèches Haut et Bas ne s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une page.

 Raccourci

Appuyez pour configurer et utiliser les paramètres de raccourcis. Ces témoins DEL sont toujours allumés, même si vous n'avez pas encore ajouté vos paramètres de raccourcis. Appuyez pour afficher des instructions de configuration d'un raccourci.

 Pavé numérique

Appuyez sur les numéros du panneau de commande tactile pour composer des numéros de téléphone ou de télécopieur, et pour saisir le nombre de copies.

 Icône d'avertissement

L'icône d'avertissement s'allume lorsqu'il y a un message d'erreur ou

d'entretien. Appuyez sur pour afficher l'instruction sur l'écran tactile. Pour des

informations sur les messages d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68.

Page 22

Chapitre 1

Le témoin WiFi est allumé lorsque l'interface réseau est réglée sur WLAN.

4 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour allumer l'appareil.

Maintenez la touche enfoncée pour éteindre l'appareil. L'écran ACL tactile indique

Fermer, puis reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur automatique, celui-ci est toujours disponible.

Lorsqu'il est éteint à l'aide de la touche , l'appareil continue à nettoyer périodiquement

la tête d'impression pour garantir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser la performance des cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, laissez toujours l'appareil branché.

1 Encre

Permet de voir la quantité d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre.

ne s'affiche pas si les télécopies

reçues sont dans la mémoire.

2 Fax

Permet d’accéder au mode Fax.

3 Copier

Permet d’accéder au mode Copie.

4 Param.

Vous permet d'accéder au menu complet Paramètres.

5 Numéris.

Permet d’accéder au mode Balayage.

6 Web

Écran ACL tactile de 1,8 po 1

L'écran ACL tactile affiche l'état de l'appareil

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet lorsque vous appuyez sur t,

puis sur .

quand ce dernier est inactif.

Pour plus de détails, uu Guide « Web Connect ».

7 Mode de réception

Permet de voir le mode de réception actuel :

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Rép (répondeur externe)  Man (manuel)

8 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Si vous voyez s'afficher en haut de l'écran, vous pouvez facilement configurer les

paramètres sans fil en appuyant dessus. Pour plus de détails, uu Guide d’installation rapide.

Page 23

Informations générales

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

9 Télécopies en mémoire

Indique le nombre de télécopies reçues qui sont en mémoire.

Si l'icône Demo est affichée dans le haut de l'écran, vous pouvez appuyer sur Marche pour lancer un diaporama qui présente les principales fonctionnalités de l'appareil. Après une impression à partir d'un ordinateur, l'icône Demo disparaîtra de l'écran d'accueil.

Pour rétablir l'icône Demo, vous devez supprimer tous les réglages que vous avez modifiés en exécutant une réinitialisation de l'appareil. Pour plus d'informations, voir Fonctions de

réinitialisation uu page 100 et Réinitialisation de l'appareil uu page 101.

L'icône d'avertissement s'affiche lorsqu'il y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour

des informations sur les messages d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68.

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage Type papier est modifié de Papi. Ordinaire à Papi. jet encre.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Type papier.

Lorsque la sonnerie spéciale est activée, l'écran tactile indique SD. Pour plus d'informations, voir Sonnerie spéciale uu page 35.

Opérations de base 1

Appuyez votre doigt sur l'écran ACL tactile pour le commander. Pour afficher tous les tableaux de réglages et de fonctions ainsi que les options disponibles, appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile afin de les faire défiler.

• Ne touchez PAS l'écran tactile immédiatement après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Ceci pourrait provoquer une erreur.

• N'appuyez PAS sur l'écran tactile avec un objet pointu, par exemple un stylo ou stylet. Vous risquez d'endommager l'appareil.

e Appuyez sur Type papier. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Papi. jet encre.

g Appuyez sur Papi. jet encre.

Appuyez sur si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

h Appuyez sur .

Page 24

Chapitre 1

REMARQUE

Paramètres de raccourcis

Vous pouvez ajouter les réglages de télécopie et de copie que vous utilisez le plus souvent en les configurant comme raccourcis. Vous pouvez ultérieurement rappeler et appliquer ces réglages rapidement et facilement. Vous pouvez ajouter trois raccourcis.

Les paramètres suivants peuvent être inclus dans un raccourci de télécopie ou de copie :

Copie

 Qualité

 Type papier

 Format papier

 Agrand/Réduire

 Densité

 Pile/Trier

 Visualis page

Ajout de raccourcis 1

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. raccourci. Appuyez sur Param. raccourci.

c Appuyez sur , ou là où vous

n'avez pas ajouté de raccourci.

-Vierge- s'affiche comme nom des raccourcis disponibles.

d Lisez l'information affichée sur l'écran

tactile, puis appuyez sur Suivant pour afficher les modes Copie et Fax.

e Appuyez sur Copie ou sur Fax pour

indiquer le mode de votre nouveau raccourci.

 Copie rv

 Param. avancés

Fax

 Adresse

 Résolution Fax

 Contraste

 Param. couleur

 TX Immédiat

 Mode Outre-mer

 Format scan vitre

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les réglages disponibles pour le mode choisi à l'étape e, puis appuyez sur le réglage à modifier.

g Appuyez sur s ou t pour afficher les

options disponibles pour le paramètre, puis appuyez sur la nouvelle option à activer. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les paramètres pour ce raccourci.

h Une fois que vous avez terminé le choix

des réglages, appuyez sur OK.

i Donnez un nom au raccourci à l'aide du

clavier sur l'écran tactile. (Pour obtenir de l'aide au sujet de la saisie de lettres, voir Saisie de texte uu page 122.) Appuyez sur OK.

Page 25

Informations générales

REMARQUE

j Appuyez sur s ou sur t pour revoir et

confirmer la liste affichée des réglages que vous avez choisis. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Appuyez sur Oui pour enregistrer

votre raccourci. Passez à l'étape k.

 Appuyez sur Non pour revenir à

l'étape f.

k Lisez l'information affichée sur l'écran

tactile, puis confirmez-la en appuyant sur OK.

l Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lorsque l'accès se fait par Réglages.

g Appuyez sur s ou t pour afficher les

options disponibles pour le paramètre, puis appuyez sur la nouvelle option à activer.

Répétez les étapes f et g pour modifier d'autres réglages si nécessaire.

h Une fois que vous avez terminé de

modifier les réglages, appuyez sur OK.

i Pour modifier le nom, maintenez la

touche enfoncée afin de supprimer le nom actuel, puis entrez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour obtenir de l'aide au sujet de la saisie de lettres, voir Saisie de texte uu page 122.) Appuyez sur OK.

Modification des raccourcis 1

Vous pouvez modifier les paramètres d'un raccourci.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. raccourci. Appuyez sur Param. raccourci.

c Appuyez sur le raccourci , ou

à modifier.

d Appuyez sur Changer. e Lisez l'information affichée sur l'écran

tactile, puis confirmez-la en appuyant sur Oui.

j Appuyez sur s ou sur t pour revoir et

confirmer la liste affichée des réglages de ce raccourci, puis appuyez sur Oui pour enregistrer vos modifications.

k Lisez l'information affichée sur l'écran

tactile, puis confirmez-la en appuyant sur OK.

l Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lorsque l'accès se fait par Réglages.

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les réglages actuels de ce raccourci, puis appuyez sur le réglage à modifier.

Page 26

Chapitre 1

REMARQUE

Suppression de raccourcis 1

Vous pouvez supprimer un raccourci.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. raccourci. Appuyez sur Param. raccourci.

c Appuyez sur le raccourci ( , ou

) à supprimer.

d Appuyez sur Effacer pour supprimer

le raccourci que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer.

e Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lorsque l'accès se fait par Réglages.

Utilisation de raccourcis 1

Les raccourcis sont toujours affichés sur le panneau tactile. Pour utiliser un raccourci, appuyez simplement dessus sur le panneau tactile.

Page 27

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Ne chargez du papier que d'un format et d'un type à la fois dans le bac à papier.

(Pour plus d'informations sur le format, le grammage et l'épaisseur du papier, voir Choix du support d'impression approprié uu page 22.)

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

• Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le puis fermez le support papier (2).

b Soulevez le couvercle du bac de sortie

(1).

c Appuyez sans forcer sur les guides de

largeur du papier (1) puis sur le guide de longueur du papier (2), et faites-les glisser en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides de largeur du papier (1) et du guide de longueur du papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

• Lorsque vous chargez du papier de format

différent dans le bac, vous devez en même temps modifier le réglage Format papier sur l'appareil.

(Voir Format du papier uu page 19.)

Page 28

Chapitre 2

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

Lorsque vous utilisez du papier de format Légal, maintenez enfoncé le bouton de libération de guide universel (1) pendant que vous faites glisser l'avant du bac à papier pour le sortir.

e Poussez sans forcer le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas et bord supérieur en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation du papier.

Si vous souhaitez ajouter le papier avant que le bac soit vide, retirez le papier du bac et combinez-le avec le papier que vous ajoutez. Ventilez toujours bien la pile de papier avant de la charger dans le bac. Si vous ajoutez du papier sans ventiler la pile, il se peut que l'appareil charge plusieurs feuilles à la fois.

Page 29

Chargement du papier

IMPORTANT

f Ajustez sans forcer le guide de largeur

du papier (1) en fonction du papier. Assurez-vous que les guides de largeur du papier touchent les côtés du papier.

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier (1) jusqu’à ce qu'il se verrouille en place puis dépliez le volet du support papier (2).

N'utilisez PAS le volet du support papier pour du papier de format Légal.

h Poussez lentement et fermement le bac

à papier jusqu'à ce qu'il soit introduit entièrement dans l'appareil.

Page 30

Chapitre 2

IMPORTANT

Chargement d'enveloppes 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppes suivants car ils ne se chargeront pas correctement :

• Enveloppes à soufflet.

• Enveloppes qui possèdent une fenêtre.

Chargement d'enveloppes 2

a Avant de les charger, aplatissez autant

que possible les coins et les côtés des enveloppes.

Si les enveloppes sont entrainées deux par deux, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

• Enveloppes qui présentent une gravure en relief (écriture en relief).

• Enveloppes qui comportent des attaches ou des agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l'intérieur.

Colle Double rabat

Il peut arriver de temps en temps que se présentent des problèmes d’alimentation du papier engendrés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Page 31

Chargement du papier

b Mettez les enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas. Si les rabats de l'enveloppe se trouvent sur le côté long, chargez les enveloppes en tournant le rabat vers la gauche, comme sur l'illustration. Appuyez sans forcer sur les guides de largeur du papier (1) et sur le guide de longueur du papier (2), et faites-les glisser en fonction du format des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le bord court, essayez les solutions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.

b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier,

côté adresse vers le bas et le rabat positionné comme sur l'illustration.

c Sélectionnez Impression inversée

(Windows de la page (Macintosh) dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis ajustez le format et les marges dans l'application. Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

) ou Inverser l’orientation

Page 32

Chapitre 2

REMARQUE

Zone non imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les chiffres présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises des feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression Sans bordure est disponible et a été activée.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Feuille découpée Enveloppes

Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm) 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm)

• La fonction d'impression Sans bordure n’est pas disponible pour les enveloppes et l'impression recto verso.

• La fonction d'impression Sans bordure n’est pas disponible pour certains formats de papier, comme Légal et Exécutif. Pour plus d'informations, voir Imprimante uu page 129.

Page 33

Chargement du papier

REMARQUE

Réglages du papier 2

Type de papier 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Type papier.

e Appuyez sur Type papier. f Appuyez sur s ou t pour afficher

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre Glacé ou Transparent, puis appuyez

sur l'option à activer.

Format du papier 2

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour la copie : Lettre, Légal, A4, A5, Exécutif ou Photo (4 × 6 po)/(10 × 15 cm). Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour l'impression des télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le réglage Format papier correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Format papier.

e Appuyez sur Format papier.

g Appuyez sur .

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez sur des transparents ou sur du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

f Appuyez sur s ou t pour afficher

Lettre, Légal, A4, A5, EXE ou 4pox6po, puis appuyez sur l'option à

activer.

g Appuyez sur .

Page 34

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier de l'appareil.

(Voir Type de papier uu page 19.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet.

 Si vous imprimez sur des transparents ou

sur du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier Brother indiqué dans le tableau.

Nous recommandons d'utiliser des supports 3M Transparency Film lorsque vous voulez imprimer sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier photo glacé Premium Plus

 Lettre BP71GLTR  4" × 6" BP71GP20

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo.

 Ne touchez aucune des faces des

transparents, car elles absorbent facilement l'eau ou la transpiration. Vous risqueriez de dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour être utilisés dans des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document suivant. N'utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes à jet d'encre.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression, car il peut arriver que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse les doigts.

Page 35

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types de papier

suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Une courbure de 0,08 po (2 mm) ou

plus importante peut occasionner des bourrages.

Chargement du papier

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture très épaisse

• Papier impossible à empiler uniformément

• Papier à court grain

Capacité du couvercle du bac de sortie

Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou

A4 20 lb (80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

Page 36

Chapitre 2

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier Format du papier Utilisation

Télécopie

Feuille découpée Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – Oui Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – Oui

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui

Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Fiche 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – Oui

Enveloppes Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – Oui

Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – Oui Com-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – Oui

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui Oui

Copie

Imprimante

A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui Oui

Page 37

Chargement du papier

Grammage, épaisseur et capacité de papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nbre de

copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

Papier jet d'encre

Papier glacé

Cartes Photo (4 × 6 po)/

17 à 32 lb (64 à 120 g/m

17 à 53 lb (64 à 200 g/m

)

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

3 à 6 mil (0,08 à 0,15 mm)

3 à 10 mil (0,08 à 0,25 mm) 20

Jusqu’à 10 mil (jusqu’à 0,25 mm)

)

Jusqu’à 10 mil (jusqu’à 0,25 mm)

)

(10 × 15 cm)

Jusqu’à 6 mil (jusqu’à 0,15 mm)

)

Jusqu’à 20 mil

Enveloppes

Fiche

Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m

20 à 25 lb (80 à 95 g/m

(jusqu’à 0,52 mm)

Transparents – – 10

Jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est conçu spécialement pour les appareils à jet d'encre Brother.

100

Page 38

IMPORTANT

Chargement des documents 3

Comment charger les documents

Vous pouvez envoyer une télécopie, faire des copies et numériser à partir de la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de document pris en charge 3

Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm)

b En vous aidant des lignes repères

situées sur la gauche et le dessus,

placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)

Comment charger les documents 3

a Levez le capot document.

1 capot document

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS fermer brusquement le capot et à NE PAS exercer de pression.

Page 39

Zone non numérisable 3

La zone de numérisation dépend des paramètres définis dans l’application en cours. Les chiffres présentent les zones non accessibles à la numérisation.

Chargement des documents

Utilisation Format de

document

Télécopie Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Copie Tous les

formats de

Numérisation

papier

Haut (1) Bas (3)

(3 mm)

0,12 po (3 mm)

0,04 po (1 mm)

Gauche (2) Droite (4)

0,16 po (4 mm)

(3 mm) 0,12 po

(3 mm) 0,04 po

(1 mm)

Page 40

Envoi d’une télécopie 4

Comment envoyer une télécopie

La procédure suivante explique comment envoyer une télécopie.

a Placez votre document face imprimée

vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

uu page 24.)

b Lorsque vous voulez envoyer une

télécopie ou modifier les réglages pour envoyer ou recevoir des télécopies,

appuyez sur (Fax).

 L'écran tactile affiche :

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour des opérations et réglages d'envoi de télécopie plus avancés (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi d'une télécopie.)

 Contraste  Résolution du télécopieur  Définition de nouveaux réglages par

défaut

 Rétablissement des réglages d'usine  Envoi de télécopie à la fin d'un appel  Télédiffusion  Envoi en temps réel  Mode Outre-mer  Annulation de tâches en attente

d Composez le numéro de télécopieur.

c Vous pouvez modifier les réglages

d'envoi de télécopie suivants. Appuyez sur Options. Appuyez sur s ou t pour faire défiler les réglages de télécopie. Lorsque le réglage souhaité est affiché, appuyez dessus pour sélectionner la nouvelle option de votre choix. Une fois que vous avez terminé de modifier les options, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur) Pour plus d'informations sur la

modification des réglages d'envoi de télécopie, voir les pages 27 à 28.

 Format de la vitre du scanner  Envoi de télécopie couleur  Rapport de vérification de l'envoi

(configuration)

À l'aide du pavé de numérotation

À l'aide de (Adresse)

 Cnet adresse

À l'aide de (Historiq)

 Sortant

 Entrant

e Appuyez sur Dém. fax.

 Si vous sélectionnez Noir dans

Param. couleur (réglage par

défaut), l'appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape f.

 Si vous sélectionnez Couleur dans

Param. couleur, l'écran tactile

vous demande si vous souhaitez envoyer une télécopie couleur. Appuyez sur Faxcouleur pour confirmer. L'appareil se met à composer le numéro, puis envoie le document.

Page 41

Envoi d’une télécopie

REMARQUE

f Lorsque l'écran tactile affiche Page

suivante?, effectuez l'une des

opérations suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur Non (Env.). L’appareil commence l'envoi du

document.

 Pour envoyer plus d'une page,

appuyez sur Oui et passez à l'étape g.

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire.)

Arrêt de l'envoi d'une télécopie 4

Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez sur .

g Appuyez sur OK. h Composez le numéro de télécopieur. i Appuyez sur Dém. fax.

Vous pouvez enregistrer le réglage que vous utilisez le plus souvent en le définissant comme réglage par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de nouveaux réglages par défaut.)

Envoi de télécopie couleur 4

Votre appareil permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonctionnalité.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées dans l'appareil. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé).

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie 4

Lorsque les documents sont au format A4, vous devez définir une zone de numérisation de format A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Format scan vitre.

e Appuyez sur Format scan vitre.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. couleur.

e Appuyez sur Param. couleur. f Appuyez sur Couleur. g Appuyez sur OK. h Composez le numéro de télécopieur. i Appuyez sur Dém. fax. j Lisez l'information affichée sur l'écran

tactile, puis appuyez sur Faxcouleur.

f Appuyez sur A4 (ou sur Lettre).

Page 42

Chapitre 4

REMARQUE

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 4

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de composer le numéro de télécopieur ou de la

transmettre, appuyez sur .

Rapport de vérification de l'envoi 4

Le rapport de vérification de l'envoi peut servir de preuve d’émission des télécopies. Il indique le nom de l’expéditeur ou son numéro de télécopieur, la date, l’heure et la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées, ainsi que le résultat de la transmission.

Plusieurs réglages sont disponibles en ce qui concerne le rapport de vérification de l'envoi :

 Activé : Imprime un rapport après

chaque télécopie que vous envoyez.

 Activé+Image : Imprime un rapport

après chaque télécopie que vous envoyez. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

 Désactivé : Imprime un rapport si la

télécopie n'a pas pu être envoyée suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie couleur alors que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Désactivé est le réglage par défaut.

 Désactivé+Image : Imprime un rapport

si la télécopie n'a pas pu être envoyée suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie couleur alors que l'appareil de réception imprime en noir et blanc. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage rapp.

e Appuyez sur Réglage rapp. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Transmission.

g Appuyez sur Transmission. h Appuyez sur s ou t pour afficher

Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image, puis appuyez sur l'option souhaitée.

i Appuyez sur .

• Si vous sélectionnez Activé+Image ou Désactivé+Image, l'image n'apparaît

sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est réglé sur Désactivé. L'image n'apparaît pas sur le rapport lorsque vous envoyez une télécopie en couleur. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi en temps réel.)

• Si la transmission a réussi, « OK » apparaît à côté de « RÉSULTAT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si la transmission a échoué, « ERREUR » apparaît à côté de « RÉSULTAT ».

a Appuyez sur (Param.).

Page 43

Réception d’une télécopie 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception approprié 5

Le mode de réception approprié dépend des autres appareils branchés et des services téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) qui seront activés sur la même ligne que l'appareil Brother.

Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies?

Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. (Voir Sonnerie spéciale uu page 35 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.)

Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Si vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants. (Voir Messagerie vocale uu page 34 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.)

Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Votre répondeur téléphonique externe répondra automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 38.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies?

L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception.

(Voir Fax seulement uu page 31.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone?

Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies?

Le mode Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél uu page 31.) Important : Vous ne pourrez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur en mode Fax/Tél.

Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez ainsi la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à chaque appel. (Voir Manuel uu page 31.)

Page 44

Chapitre 5

REMARQUE

Pour définir le mode de réception, suivez les instructions :

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher Réglage récep. e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher Mode réponse. g Appuyez sur Mode réponse.

Si vous ne pouvez pas modifier le mode de réception, assurez-vous que la fonctionnalité de sonnerie spéciale est réglée sur Désactivé. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale uu page 37.)

h Appuyez sur s ou t pour afficher Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel,

puis appuyez sur l'option souhaitée.

i Appuyez sur .

L'écran tactile affiche le mode de réception actuel.

Page 45

Réception d’une télécopie

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception assurent une réponse automatique (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie uu page 32.)

Fax seulement 5

En mode Fax seulement, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél permet de gérer les appels entrants, en distinguant les appels vocaux des télécopies, et en traitant chacun des appels de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies sont reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une pseudosonnerie/sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Si vous utilisez le mode Fax/Tél, voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)

uu page 32 et Longueur de sonnerie uu page 32.

Manuel 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonctionnalité de sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Démarr. télécopie et sélectionnez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir Réception facile uu page 33.)

Répondeur externe 5

Le mode Tél ext/rép permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies sont reçues

automatiquement.

 Les correspondants peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

Pour connecter votre répondeur externe, voir

Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 38.

Page 46

Chapitre 5

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 5

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci réponde à l'appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, définissez ce réglage sur 4 sonneries.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires uu page 42 et Réception facile uu page 33.)

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage récep.

Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) 5

Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel correspond à une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (une pseudo-sonnerie/sonnerie double rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez cette sonnerie, c'est que vous êtes en train de recevoir un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas; vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone en utilisant un code d'accès à distance. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance uu page 42.)

a Appuyez sur (Param.).

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Long.Sonnerie.

g Appuyez sur Long.Sonnerie. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les options, puis appuyez sur le nombre de sonneries que l'appareil doit émettre avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, l'appareil répond immédiatement et la ligne ne sonne pas du tout.

i Appuyez sur .

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Durée sonn F/T.

g Appuyez sur Durée sonn F/T. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les options, puis appuyez sur la durée pendant laquelle l'appareil doit sonner pour vous signaler l'arrivée d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Page 47

i Appuyez sur .

REMARQUE

L'appareil continuera à sonner tout au long de la durée spécifiée même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo-sonnerie/sonnerie double.

Réception d’une télécopie

• Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil n'établit pas la connexion pour prendre un appel de télécopie lorsque vous décrochez un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception de télécopie l 51.

Réception facile 5

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran tactile affiche Réception ou qu'un clic se fait entendre sur la ligne via le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous avez déjà décroché le combiné externe pour prendre un appel, appuyez sur Démarr. télécopie, puis sur Réception pour recevoir la télécopie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 51. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires uu page 42.)

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la

fonction Réception facile sur Désactivé.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Récep facile.

g Appuyez sur Récep facile. h Appuyez sur Activé (ou sur

Désactivé).

i Appuyez sur .

Page 48

Services téléphoniques et

appareils externes

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale proposés par certains opérateurs téléphoniques.

Les fonctions de type messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appelant, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme ou d'autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement ce qui suit.

Messagerie vocale 6

Si vous utilisez un système de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, c'est l'appareil Brother qui répondra en premier. Vos correspondants ne pourront donc pas laisser de message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, c'est la messagerie vocale qui répondra en premier. L'appareil Brother ne pourra donc pas recevoir de télécopie dans la mesure où la messagerie vocale ne pourra pas rediriger la télécopie vers l'appareil Brother.

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez

l'une des opérations suivantes : Abonnez-vous au service de sonnerie

spéciale auprès de votre opérateur téléphonique. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone distincts sur cette unique ligne.

Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les opérateurs téléphoniques commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies. (Voir Sonnerie spéciale uu page 35.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur Manuel. En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires uu page 42.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux sans réponse sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil en mode

Manuel, voir Sélection du mode de réception approprié uu page 29.)

Page 49

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

Sonnerie spéciale 6

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les opérateurs téléphoniques commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies.

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique.

• Adressez-vous à votre opérateur téléphonique pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre opérateur téléphonique?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de l'appareil Brother?

L’appareil Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale qui vous permet de bénéficier pleinement du service de sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique. Le nouveau numéro affecté à votre ligne téléphonique existante est réservé à la réception de télécopies.

Utilisez-vous un service de messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'un système de messagerie vocale, il

y a de fortes chances que celui-ci et l’appareil Brother entrent en conflit lors de la réception d’appels. Cependant, comme la sonnerie

spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale conjointement avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'entre

eux ayant un numéro de téléphone propre, ni l'un ni l'autre ne sera source de conflit.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre opérateur téléphonique, vous devrez suivre les étapes de la section Enregistrement du type de sonnerie spéciale pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de

distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Page 50

Chapitre 6

REMARQUE

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Le tableau indique les types de sonnerie pris en charge par votre appareil Brother. Enregistrez celui que votre opérateur téléphonique vous a attribué.

Type de sonnerie

1 court-court ou

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long

Le type de sonnerie #1 correspond au type court-court; c'est le plus courant. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre opérateur téléphonique et demandez-lui de vous attribuer un type y figurant.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels à

destination du numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonnerie sur

l’appareil sont silencieux pour lui permettre d'identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie du « numéro de télécopieur » après 2 coups de sonnerie spéciale et répondra par des tonalités de télécopie. Si l’appareil détecte qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas.

Description

long-long

(type usuel)

Enregistrement du type de sonnerie

spéciale

Très important !

Une fois la fonctionnalité de sonnerie spéciale réglée sur Activé, le numéro de la sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Vous voyez SD sur l'écran Page d'accueil et Manuel comme réglage de mode de réception. Vous ne pouvez pas modifier le mode de réception de SD (Manuel) sur un autre mode de réception tant que la fonctionnalité de sonnerie spéciale est réglée sur Activé. Ainsi, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro de la sonnerie spéciale et n'intervient pas en cas d'appel à destination de votre numéro principal.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Spéciale.

g Appuyez sur Spéciale. h Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Si vous n'avez pas enregistré la

sonnerie spéciale, appuyez sur Spéciale, puis sur Activé. Passez à l'étape i.

 Si vous avez déjà enregistré la

sonnerie spéciale et que vous souhaitez modifier son type, allez à l'étape i.

i Appuyez sur Type sonnerie.

Page 51

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

j Appuyez sur le type de sonnerie

souhaité. Appuyez sur OK. (Vous pouvez entendre chaque type de sonnerie en sélectionnant son numéro. Assurez-vous de choisir le type que votre opérateur téléphonique vous a attribué.)

k Appuyez sur .

La fonctionnalité de sonnerie spéciale est maintenant réglée sur Activé.

Désactivation de la sonnerie spéciale 6

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

Le protocole VoIP est un type de système téléphonique utilisant une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique traditionnelle. Les compagnies de téléphone offrent fréquemment VoIP en même temps que les services Internet et câble.

Il se peut que votre appareil ne fonctionne pas avec certains systèmes VoIP. Si vous souhaitez utiliser votre appareil pour envoyer et recevoir des télécopies sur un système VoIP, vérifiez que l'une des extrémités du cordon téléphonique est branchée sur la prise LINE sur votre appareil. L'autre extrémité du cordon téléphonique peut être raccordée à un modem, un boîtier d'interface, un adaptateur téléphonique ou autre appareil de ce type.

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Spéciale.

g Appuyez sur Spéciale.

Permet de voir le réglage actuel.

h Appuyez sur Spéciale. i Appuyez sur Désactivé.

j Appuyez sur .

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil passe en mode Manuel. Vous devez donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception approprié uu page 29.)

 Si vous avez des questions sur les

modalités de connexion de votre appareil au système VoIP, appelez votre fournisseur de service VoIP.

Page 52

Chapitre 6

Après avoir connecté votre appareil au système VoIP, appuyez sur Tonalité sur l'écran tactile pour vérifier que l'appareil émet une tonalité. Si l'appareil n'émet pas de tonalité, appelez votre fournisseur de service VoIP.

Si vous avez des problèmes à recevoir ou à envoyer des télécopies sur un système VoIP, nous vous recommandons de modifier la vitesse du modem de l'appareil sur le réglage

De base(VoIP) (voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP uu page 99).

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels, tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur de continuer à diffuser le message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le répondeur doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si le répondeur ne prend pas l'appel avant quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la « prise en contact » des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonctionnalité d’économie de coûts de votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Page 53

REMARQUE

• Si vous ne recevez pas toutes vos

IMPORTANT

télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

• Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale proposé par votre opérateur téléphonique :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre opérateur téléphonique et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans l'appareil; de plus, vous devez assigner à l'appareil le numéro associé à la sonnerie spéciale pour recevoir les télécopies. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service

de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration.)

Services téléphoniques et appareils externes

1REP 2 Capuchon de protection

Lorsque le répondeur répond à un appel, l'écran tactile affiche Téléphone.

NE raccordez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

• Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT de l'appareil.

Page 54

Chapitre 6

Branchements 6

Le répondeur externe doit être branché sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Placez les deux mains sous les pattes

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner et le mettre en position ouverte.

b Branchez le cordon téléphonique de la

prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

c Retirez le capuchon de protection (1) de

la prise marquée EXT, puis branchez le cordon téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Du côté du répondeur, assurez-vous que ce cordon est branché sur la prise de la ligne téléphonique et non sur la prise du combiné.)

d Acheminez avec précaution le cordon

de ligne téléphonique depuis la prise EXT. dans le chemin des câbles, en le faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

e Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner et fermez le capot du scanner à l’aide des deux mains.

f Réglez le répondeur externe de façon à

ce qu'il émette au maximum quatre sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil ne s'applique pas ici.)

g Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

h Mettez le répondeur en mode de

réception des appels.

i Réglez le mode de réception sur Tél

ext/rép. (Voir Sélection du mode de

réception approprié uu page 29.)

Enregistrement d'un message sortant sur le répondeur externe 6

Les contraintes de durée constituent un facteur important pour l’enregistrement de ce message. La manière dont vous enregistrez ce message affectera à la fois la réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

en début de message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

Page 55

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

c À la fin de votre message d'une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l'intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 51 et en appuyant sur Marche.»

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou retentissantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas les télécopies correctement, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe 6

Vous pouvez brancher un autre téléphone (2) sur votre appareil comme indiqué dans le schéma.

Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT.

Branchez le cordon téléphonique sur la prise marquée EXT à l'intérieur de l'appareil.

Acheminez avec précaution le cordon de ligne téléphonique dans le chemin des câbles, en le faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

Branchements multilignes (autocommutateur privé) 6

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre autocommutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous recommandons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela évitera que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil en toutes circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, contactez d’abord la compagnie responsable de la gestion de votre autocommutateur privé.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Page 56

Chapitre 6

REMARQUE

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires 6

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception de télécopie l 51.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en composant le code de réponse de téléphone

#51. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) uu page 32.)

Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT de l'appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Démarr. télécopie, puis en choisissant Réception.

Vous pouvez également utiliser le code de réception de télécopie l 51.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Répondre sur l'écran tactile.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Prenons l'hypothèse que vous recevez une télécopie manuelle.

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother 6

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché sur la prise EXT de l'appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Répondre afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes d'accès à distance 6

Code de réception de télécopie 6

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de prendre l'appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez d'entendre les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile uu page 33.)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer

l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Démarr. télécopie, puis en choisissant Réception.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception à l’écran tactile, puis raccrochez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que l'appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile uu page 33.)

Code de réponse de téléphone 6

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la sonnerie F/T (pseudosonnerie/sonnerie double) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Page 57

Services téléphoniques et appareils externes

REMARQUE

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe branché sur la prise EXT. de l'appareil en appuyant sur Répondre sur l'écran tactile.

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

j Effectuez l'une des opérations

suivantes.

 Si vous voulez modifier le code de

réponse de téléphone, entrez le nouveau code.

Appuyez sur OK. Passez à l'étape k.

 Si vous ne voulez pas modifier le

code de réponse de téléphone, appuyez sur OK. Passez à l'étape k.

k Appuyez sur .

• Si vous n'arrivez pas à établir de connexion pour accéder à votre répondeur externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre code à trois chiffres (tel que ### et 999).

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Code distance.

g Appuyez sur Code distance. h Appuyez sur Activé. i Effectuez l'une des opérations

suivantes.

 Si vous voulez modifier le code de

réception de télécopie, entrez le nouveau code.

Appuyez sur OK. Passez à l'étape j.

 Si vous ne voulez pas modifier le

code de réception de télécopie, appuyez sur OK. Passez à l'étape j.

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

Page 58

REMARQUE

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Composition manuelle 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur tous les chiffres qui

forment le numéro de télécopieur.

Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous entrez un numéro abrégé, cela signifie qu'aucun numéro n'a été mémorisé dans cet emplacement.

e Pour envoyer une télécopie, appuyez

sur Envoyer télécopie et passez à l'étape f.

f Appuyez sur Dém. fax.

L'appareil numérise la télécopie et l'envoie.

Recomposition d'un numéro de télécopieur 7

d Appuyez sur Dém. fax.

Numérotation abrégée 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur (Adresse).

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Appuyez sur Alphabétique ou sur

Numérique, puis sur le numéro à

composer.

 Appuyez sur le numéro abrégé à

deux chiffres à l'aide du clavier numérique.

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée,

l’appareil recomposera le numéro après cinq minutes, une seule fois.

La recomposition ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur l'appareil.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Recomp. d Appuyez sur Dém. fax.

• Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

• Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Tonalité avant d'effectuer l'étape c ci-dessus.

• L'option Recomp passe sur Pause lorsque vous entrez un numéro de télécopieur.

Page 59

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

Mémorisation de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu'il assure les types suivants de numérotation facile : numéro abrégé et groupes pour la diffusion de télécopies. Lorsque vous composez un numéro abrégé, le numéro complet s'affiche sur l'écran tactile.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Configuration de groupes de diffusion et Diffusion (noir et blanc seulement).)

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés mémorisés sont conservés.

Enregistrement d'une pause 7

c Si des numéros abrégés ont déjà été

mémorisés, appuyez sur

Alphabétique ou sur Numérique.

d Appuyez sur Plus. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Déf. numéro abrégé.

f Appuyez sur Déf. numéro abrégé. g Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Entrez le nom (jusqu'à

16 caractères) à l'aide du clavier de l'écran tactile.

Appuyez sur OK. (Pour obtenir de l'aide au sujet de la

saisie de lettres, voir Saisie de texte uu page 122.)

Lorsque vous mémorisez des numéros abrégés, vous pouvez insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur PAUSE sur l'écran tactile.

Mémorisation de numéros abrégés 7

Vous pouvez programmer jusqu'à 40 emplacements de numéros abrégés avec un nom, et chaque nom peut comporter deux numéros. Pour appeler, il vous suffit d'appuyer sur quelques boutons sur l'écran tactile (par exemple : appuyez sur

(Adresse), sur le numéro que vous

voulez appeler et sur Envoyer télécopie).

a Appuyez sur (Fax).

 Pour mémoriser le numéro sans

nom, appuyez sur OK.

h Entrez le premier numéro de télécopieur

ou de téléphone ( ) à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.

i Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone ( ) à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas mémoriser un

deuxième numéro, appuyez sur OK.

b Appuyez sur (Adresse).

Page 60

Chapitre 7

REMARQUE

j Pour choisir l'emplacement de

mémorisation du numéro, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour accepter l'emplacement du

prochain numéro abrégé disponible, appuyez sur OK.

 Pour entrer un emplacement de

numéro abrégé différent, appuyez sur , puis entrez un numéro à

deux chiffres à l'aide du clavier de l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

Si l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres que vous choisissez est déjà pris, le bouton OK de l'écran tactile ne fonctionne pas. Choisissez un autre emplacement.

k Lorsque vos réglages s'affichent sur

l'écran tactile, appuyez sur OK pour confirmer.

l Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Pour mémoriser un autre numéro

abrégé, répétez les étapes d à k.

 Pour terminer la mémorisation de

numéros, appuyez sur .

Modification ou suppression de noms ou de numéros d'emplacements de numéro abrégé 7

Vous pouvez modifier le nom ou les numéros d'un numéro abrégé déjà mémorisé ou le supprimer en supprimant tous ses numéros.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ou sur

Numérique.

d Appuyez sur Plus. e Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Appuyez sur s ou sur t pour

afficher Changer. Appuyez sur Changer pour modifier le nom ou les numéros.

 Appuyez sur s ou sur t pour

afficher Effacer. Appuyez sur Effacer.

Sélectionnez les numéros à supprimer en appuyant dessus pour afficher une coche rouge.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape j.

f Appuyez sur s ou t pour afficher le

numéro à modifier.

g Appuyez sur le nom ou le numéro à

modifier.

Page 61

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

h Procédez comme suit :

 Si vous souhaitez modifier le nom,

appuyez sur Nom. Entrez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour obtenir de l'aide au sujet de la saisie de lettres, voir Saisie de texte uu page 122.)

Appuyez sur OK.

 Si vous souhaitez modifier le premier

numéro de télécopieur ou de téléphone, appuyez sur .

Entrez le nouveau numéro de télécopieur ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

 Si vous voulez modifier le deuxième

numéro de télécopieur ou de téléphone, appuyez sur .

Entrez le nouveau numéro de télécopieur ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

i Vos paramètres s'affichent sur l'écran

tactile. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Appuyez sur OK pour terminer.

Pour modifier un autre numéro abrégé, répétez les étapes f à i.

 Pour effectuer d'autres

modifications, revenez à l'étape h.

j Appuyez sur .

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur

. Entrez le nouveau caractère.

Si vous voulez modifier un numéro mémorisé, appuyez plusieurs fois sur

pour supprimer le numéro. Entrez le nouveau numéro.

Page 62

Fonction de copie 8

Comment faire des copies

Les étapes suivantes décrivent les opérations de copie de base.

a Placez le document face imprimée vers

le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

uu page 24.)

b Appuyez sur (Copier).

 L'écran tactile affiche :

Options de copie 8

Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur Copier puis sur Options. Appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage souhaité est affiché, appuyez dessus pour sélectionner une option.

(Guide de l’utilisateur)

Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, voir page 49.

 Type papier

 Format papier

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, uu Guide de l’utilisateur avancé : Options de copie.

1 Nombre de copies

Vous pouvez saisir le nombre de copies en appuyant sur - ou + sur l'écran tactile (comme indiqué ci-dessus) ou à l'aide du pavé numérique.

c Si vous souhaitez réaliser plusieurs

copies, entrez le nombre approprié (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Arrêt d'une copie 8

Pour arrêter une copie, appuyez sur .

 Qualité

 Agrand/Réduire

 Visualis page

 2en1(ID)

 Pile/Trier

 Densité

 Copie rv

 Enl. arr.-plan

 Fix nv param déf

 Réinitial. usine

Page 63

Fonction de copie

Type de papier 8

Si vous effectuez des copies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Type papier.

f Appuyez sur Type papier. g Appuyez sur s ou t pour afficher

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre Glacé ou Transparent, puis appuyez

sur l'option à activer.

Format du papier 8

Si vous copiez sur du papier d'un format autre que Lettre, vous devez modifier le réglage du format de papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5, Exécutif ou Photo (4 × 6 po)/(10 × 15 cm).

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Format papier.

f Appuyez sur Format papier. g Appuyez sur s ou t pour afficher

Lettre, Légal, A4, A5, EXE ou 4pox6po, puis appuyez sur l'option à

activer.

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Page 64

Comment imprimer depuis un

ordinateur

Impression d'un document

L'appareil peut recevoir des données de votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur Logiciel et réseau.

a Installez le pilote d'imprimante Brother à

partir du CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide.)

b Depuis votre application, sélectionnez la

commande Imprimer.

c Sélectionnez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés ou Préférences, selon l'application que vous utilisez.

d Sélectionnez les réglages à modifier

dans la boîte de dialogue Propriétés. Les réglages couramment utilisés incluent :

 Type de support  Qualité d’impression  Format papier  Orientation  Couleur / Échelle de gris  Mode d’économie d’encre  Mise à l’échelle  Recto verso/Livret

e Cliquez sur OK. f Cliquez sur Imprimer (ou OK selon

l'application que vous utilisez) pour démarrer l'impression.

Page 65

Comment numériser vers un

ordinateur

Avant de numériser 10

Pour utiliser l'appareil comme scanner, vous devez installer un pilote de scanner. Si l'appareil est connecté à un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner à partir du CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide :

Installation de MFL-Pro Suite.)

 Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Page 66

Chapitre 10

REMARQUE

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Les écrans affichés sur votre ordinateur peuvent varier selon votre modèle.

ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus souvent. Utiliser ControlCenter4 vous évite de devoir lancer manuellement des applications spécifiques. Vous pouvez utiliser ControlCenter4 sur votre ordinateur.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger les documents uu page 24.)

) 10

b (Windows

Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur (Démarrer)/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application

ControlCenter4 s'ouvre.

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore sélectionné). Cliquez

sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

XP, Windows Vista® et Windows®7)

c Si l'écran du mode ControlCenter4 apparaît, sélectionnez Mode Avancé puis cliquez sur

OK.

Page 67

Comment numériser vers un ordinateur

d Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

e Procédez à la configuration de la numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration apparaît. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez entrer le nom de fichier à utiliser pour le document.

3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut, ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

Page 68

Chapitre 10

f Cliquez sur OK. g Cliquez sur Fichier.

h Appuyez sur Numérisation.

L’appareil commence l'opération de numérisation. Le dossier sur lequel les données numérisées sont enregistrées s'ouvre automatiquement.

Page 69

Comment numériser vers un ordinateur

Comment modifier les réglages du mode BALAYAGE de l'appareil pour la numérisation de PDF

Vous pouvez modifier les réglages du mode Numéris. de l'appareil à l'aide de ControlCenter4.

(Windows

a (Windows

Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur (Démarrer)/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application

ControlCenter4 s'ouvre.

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore sélectionné). Cliquez

sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

b Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

c Cliquez sur l'onglet Paramètres de l’appareil.

)

XP, Windows Vista® et Windows®7)

d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique.

Page 70

Chapitre 10

e Sélectionnez l'onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez entrer le nom de fichier à utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut, ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Page 71

Comment numériser vers un ordinateur

REMARQUE

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de l'écran tactile 10

a Chargez votre document. (Voir Comment charger les documents uu page 24.)

b Appuyez sur (Numéris.).

c Appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile pour afficher Num. vers fichier. d Appuyez sur Num. vers fichier. e Si l'appareil est connecté à un réseau, appuyez sur le nom de l'ordinateur.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez utiliser les réglages par défaut, passez à l'étape j.  Si vous souhaitez modifier les réglages par défaut, passez à l'étape f.

f Appuyez sur Options. g Appuyez sur Déf. ac pavé tact.

Appuyez sur Activé.

h Sélectionnez les réglages de Type de numéris., Résolution, Type fichier, Format

numér et Enl. arr.-plan en fonction de vos besoins.

i Appuyez sur OK. j Appuyez sur Marche.

L’appareil commence l'opération de numérisation.

Les modes de numérisation suivants sont disponibles.

• Num. vers ROC

• Num. vers fichier

• Num. vers image

• Num. vers courrier

• Service Web

Utilisateurs de Windows® seulement. (Windows Vista® SP2 ou ultérieur, Windows®7 et Windows®8) Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Page 72

ATTENTION

IMPORTANT

Entretien périodique A

Remplacement des cartouches d'encre

Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle le niveau d’encre dans chacune des quatre cartouches. Dès qu'il détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l'appareil affiche un message.

L’écran tactile indique quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions affichées à l'écran tactile pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.

Bien que l'appareil vous informe qu'une cartouche d'encre doit être remplacée, il y reste toujours une petite quantité d'encre. Cette faible quantité d'encre restante est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression.

En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin.

Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement conseillé d’utiliser uniquement des cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou toute tentative d’utilisation d’une encre ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne couvre pas les problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits Brother authentiques.

a Ouvrez le couvercle de cartouche

d'encre (1). Si une cartouche d'encre est arrivée en fin de vie, le message Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. s'affiche sur l'écran tactile.

Page 73

Entretien périodique

IMPORTANT

b Appuyez sur le levier de déverrouillage

comme illustré afin de libérer la cartouche de couleur indiquée à l'écran tactile. Retirez la cartouche de l'appareil.

d Tournez le levier vert de déverrouillage

du capuchon de protection orange (1) dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'à ce que le scellé sous vide s'ouvre. Retirez ensuite le capuchon de protection orange comme illustré.

c Ouvrez l’emballage de la nouvelle

cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran tactile et sortez-en la cartouche.

• NE secouez PAS les cartouches d'encre. Si de l'encre souille votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou un détergent.

• NE touchez PAS la cartouche dans la zone indiquée (2). Ceci peut empêcher l'appareil de détecter la cartouche.

Page 74

e Chaque couleur possède un

REMARQUE

IMPORTANT

emplacement spécifique dans l'appareil. Insérez la cartouche d’encre dans le sens indiqué par la flèche sur l’étiquette.

f Appuyez sans forcer sur le dos de la

cartouche d'encre à l'endroit marqué PUSH (POUSSEZ) jusqu'à ce qu'elle se verrouille, puis fermez le couvercle de cartouche d’encre.

• Si vous venez de remplacer une cartouche d'encre (l'encre noire par exemple), un message affiché sur l'écran tactile peut vous inviter à vérifier s'il s'agit bien d'une cartouche neuve (par exemple

Avez-vous changé Noir). Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur Non.

• Si, une fois la cartouche d'encre installée, le message Pas de cartouche ou Détection impos. apparaît à l’écran tactile, vérifiez que celle-ci est bien mise en place. Retirez la cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.

g L'appareil réinitialisera

automatiquement le compteur de points d'encre.

• NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Vous risqueriez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante.

• NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. L’encre risquerait de tacher votre peau.

• Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais endroit, l'écran tactile affiche Coul. encre incor. Vérifiez quelles cartouches d'encre ne correspondent pas à leur emplacement et installez-les à l'endroit correct.

• Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant la date d’expiration figurant sur la boîte.

• NE démontez et NE modifiez PAS la cartouche d’encre; de l’encre risquerait alors de s’en échapper.

Page 75

Entretien périodique

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

Nettoyage et vérification de l'appareil

Nettoyage du scanner A

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

b Levez le capot document (1). Nettoyez

la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable.

Nettoyage de la tête d'impression A

Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression quand cela est nécessaire. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression.

Nettoyez la tête d’impression si des lignes horizontales ou des blancs apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez nettoyer uniquement le noir, nettoyer uniquement les trois couleurs jaune/cyan/magenta ou nettoyer les quatre couleurs à la fois.

Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Des nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement.

NE touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression.

a Appuyez sur (Param.).

Si l'icône est affichée sur l'écran

Après avoir nettoyé la vitre du scanner à l'aide d'un produit de nettoyage ininflammable pour vitre, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour vérifier si vous sentez quelque chose. Si vous y détectez des saletés ou des particules, nettoyez à nouveau la vitre en vous concentrant sur la zone en question. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque tentative de nettoyage.

tactile, vous pouvez appuyer dessus et passer à l'étape f.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Encre.

e Appuyez sur Encre.

Page 76

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

REMARQUE

Nettoyage.

g Appuyez sur Nettoyage. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Noir, Couleur, Tous, puis appuyez sur l'option de nettoyage souhaitée. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, la page d'accueil s'affiche à nouveau sur l'écran tactile.

• Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez toujours pas d'amélioration, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother uu page i.)

Vérification de la qualité d'impression A

Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur vos tirages, il se peut que certaines buses de la tête d'impression soient encrassées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le motif de contrôle des buses.

a Appuyez sur (Param.).

Si l'icône est affichée sur l'écran tactile, vous pouvez appuyer dessus et

passer à l'étape f.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

• Vous pouvez également nettoyer la tête d'impression à partir de votre ordinateur.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur

- Logiciel et réseau.

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Encre.

e Appuyez sur Encre. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Test imp.

g Appuyez sur Test imp. h Appuyez sur Qualité impr. i Appuyez sur Marche.

L’appareil lance l'impression de la feuille de contrôle de la qualité d’impression.

j Vérifiez la qualité des quatre blocs de

couleur sur la feuille.

Page 77

Entretien périodique

IMPORTANT

REMARQUE

k L'écran tactile vous invite à confirmer si

la qualité d'impression est bonne. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si toutes les lignes sont nettes et

visibles, appuyez sur Oui pour terminer la vérification de la qualité d'impression. Passez ensuite à l'étape o.

 Si vous remarquez que certaines

lignes courtes sont manquantes, comme illustré ci-dessous, appuyez sur Non.

Bon Médiocre

Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez toujours pas d'amélioration, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother uu page i.)

NE touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression.

l L'écran tactile vous demande si la

qualité d'impression est satisfaisante pour le noir puis pour les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou sur Non.

m L’écran tactile vous propose de lancer le

nettoyage. Appuyez sur Oui. L’appareil nettoie la tête d’impression.

n Une fois la procédure de nettoyage

terminée, appuyez sur Marche. L’appareil imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression. Revenez à l'étape j pour répéter la procédure.

o Appuyez sur .

Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon imprimé se présente comme ci-dessus.

Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent.

Page 78

Vérification de l’alignement

REMARQUE

d’impression A

Il arrive parfois qu'il soit nécessaire d'ajuster l'alignement d'impression après le transport de l'appareil si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées.

a Appuyez sur (Param.).

j Pour le motif « A », appuyez sur le

numéro de l'impression test dont les lignes verticales sont les moins visibles (1-9), puis appuyez dessus. Répétez cette étape pour les motifs B, C et D. Dans l'exemple, le numéro 6 est le meilleur choix pour A, B, C et D.

k Appuyez sur .

Si l'icône est affichée sur l'écran tactile, vous pouvez appuyer dessus et

passer à l'étape f.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Encre.

e Appuyez sur Encre. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Test imp.

g Appuyez sur Test imp. h Appuyez sur Alignement. i Appuyez sur Marche.

L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement.

Lorsque l'alignement de l'impression n'est pas correctement réglé, le texte semble flou comme ici.

Une fois l'alignement de l'impression correctement réglé, le texte ressemble à ceci.

Page 79

Entretien périodique

Réglage de la date et de l'heure

L'écran tactile affiche la date et l'heure. Si elles ne sont pas exactes, entrez-les à nouveau ici.

Vous pouvez ajouter la date et l'heure à chaque télécopie que vous envoyez en spécifiant votre identification de poste.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Réglage init.

c Appuyez sur Réglage init. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Date et heure.

k Pour entrer l'heure, effectuez l'une des

opérations suivantes :

 Si vous avez choisi Hlge 12 hr à

l'étape j, entrez l'heure au format 12 heures à l'aide du clavier affiché à l'écran tactile, puis appuyez sur AM ou PM.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez choisi Hlge 24 hr à

l'étape j, entrez l'heure au format 24 heures à l'aide du clavier affiché à l'écran tactile.

Appuyez sur OK. (Par exemple, entrez 19:45 au lieu

de 7:45 PM.)

l Appuyez sur .

e Appuyez sur Date et heure. f Appuyez sur Date et heure. g Entrez les deux derniers chiffres de

l'année à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.

h Entrez les deux chiffres du mois à l'aide

du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.

i Entrez les deux chiffres du jour à l'aide

du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.

j Appuyez sur Hlge 12 hr ou sur Hlge

24 hr.

Page 80

Dépistage des pannes B

Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez d'abord chacune des rubriques cidessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes.

Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart des problèmes. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/

Identification du problème B

Commencez par vérifier les points suivants.

 Le cordon d'alimentation de l'appareil est correctement branché et l'appareil est sous tension.  Tous les éléments de protection ont été retirés.  Le papier est correctement inséré dans le bac à papier.  Les câbles d'interface sont correctement raccordés à l'appareil et à l'ordinateur, ou la

connexion sans fil est configurée à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur.

 Messages sur l'écran tactile

(Voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68.)

Si les vérifications ci-dessus ne vous ont pas permis de corriger le problème, identifiez votre problème puis accédez à la page suggérée.

Manipulation du papier et problèmes d'impression :

 Problèmes d'impression uu page 87  Problèmes de qualité d'impression uu page 89  Problèmes de manipulation du papier uu page 91  Impression de télécopies reçues uu page 92

Problèmes de téléphone et de télécopie :

 Ligne téléphonique ou branchements uu page 92  Traitement des appels entrants uu page 95  Réception de télécopies uu page 93  Envoi de télécopies uu page 95

Page 81

Problèmes de copie :

 Problèmes de copie uu page 96

Problèmes de numérisation :

 Problèmes de numérisation uu page 96

Problèmes de logiciel et de réseau :

 Problèmes de logiciel uu page 97  Problèmes de réseau uu page 97  Problèmes liés à la saisie de données uu page 98

Dépistage des pannes

Page 82

Messages d'erreur et d'entretien B

Comme pour tout autre appareil de bureau sophistiqué, il peut arriver que des erreurs se produisent et que des consommables doivent être remplacés. Dans ce cas, l'appareil identifie l'erreur ou l'entretien périodique nécessaire et affiche le message approprié. Le tableau explique les messages d’erreur et d'entretien les plus fréquents.

Vous serez en mesure de corriger la plupart de ces erreurs et d'effectuer l'entretien périodique vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes :

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/

Message d’erreur Cause Action

Abs encr quas-plein La boîte d'absorption d'encre ou la

boîte de purge est presque pleine.

La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge devra être remplacée prochainement. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother uu page i.)

Page 83

REMARQUE

Message d’erreur Cause Action

Absorb. encre plein La boîte d'absorption d'encre ou la

boîte de purge est pleine. Ces composants sont des éléments à entretien périodique qu'il peut être nécessaire de remplacer après un certain temps afin de garantir à votre appareil Brother des performances optimales. De ce fait, leur remplacement n'est pas couvert par la garantie. La nécessité de remplacer ces éléments et l'intervalle de remplacement dépendent du nombre de purges et de rinçages requis pour nettoyer le système d'encre. Ces boîtes recueillent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. Le nombre de purges et de rinçages effectués par un appareil pour son nettoyage varie selon différentes situations. Par exemple, la mise sous tension et hors tension fréquente de l'appareil provoque de nombreux cycles de nettoyage, car l'appareil effectue automatiquement un auto-nettoyage à sa mise sous tension. L'emploi d'encres de marque autre que Brother peut entraîner des nettoyages fréquents, car ces encres peuvent dégrader la qualité d'impression, un problème qui se résout grâce à un nettoyage. Plus l'appareil doit effectuer de nettoyages, plus ces boîtes se remplissent vite.

La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge doit être remplacée. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother uu page i.)

Autres motifs de nettoyage : 1 Après la résolution d'un bourrage

papier, l'appareil effectuera un nettoyage automatique avant l'impression de la prochaine télécopie reçue.

2 L'appareil effectue un nettoyage

automatique après être resté inactif plus de 30 jours (utilisation peu fréquente).

3 L'appareil effectue un auto-

nettoyage automatique lorsque les cartouches d'encre de la même couleur ont été remplacées 12 fois.

Dépistage des pannes

Basse températ La température de la pièce est trop

Les réparations qui seraient nécessaires à la suite de l'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peuvent ne pas être couvertes par la garantie produit.

basse.

Après avoir réchauffé la pièce, laissez l'appareil chauffer jusqu'à la température ambiante. Réessayez plus tard.

Page 84

Message d’erreur Cause Action

Bourr. pap avt, arr Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé. (Voir

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 80.)

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. Vérifiez que plus aucun papier n'est coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier uu page 84.)

Bourrage pap [Arr.] Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé. (Voir

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 80.)

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

De la poussière de papier s'est accumulée à la surface des rouleaux d'entraînement du papier.

Bourrage pap [Avt] Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé. (Voir

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux

d'entraînement du papier.)

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 80.)

Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur.

Page 85

Message d’erreur Cause Action

Coul. encre incor. Une cartouche d'encre a été installée

au mauvais endroit.

Couvercle ouvert Le capot du scanner n'est pas

verrouillé en position fermée.

Le couvercle de cartouche d'encre n'est pas verrouillé en position fermée.

Déconnecté L’appel a été interrompu par le

correspondant ou par son télécopieur.

Détec. impos. encre Si vous n'utilisez pas de l'encre

Brother Innobella™ authentique, il peut arriver que l'appareil ne détecte pas le volume d'encre.

Détection impos. Vous avez installé une nouvelle

cartouche d'encre trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée.

Une des cartouches d'encre est mal installée.

Vérifiez quelles cartouches d'encre ne correspondent pas à leur emplacement et installez-les à l'endroit correct.

Soulevez le capot du scanner, puis refermez-le à nouveau.

Veillez à acheminer correctement le cordon de la ligne téléphonique et le câble USB (le cas échéant) dans le chemin des câbles, en les faisant ressortir à l'arrière de l'appareil.

Refermez bien le couvercle de cartouche d’encre jusqu’à ce qu'il se verrouille en place.

Essayez d'envoyer ou de recevoir à nouveau la télécopie. Si les appels sont interrompus régulièrement et que vous utilisez un système VoIP (Voix sur IP), réglez la compatibilité en mode Base (pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP uu page 99.)

Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si le message d'erreur persiste, appelez le service à la clientèle Brother.

Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. (Voir

Remplacement des cartouches d'encre uu page 58.)

Dépistage des pannes

Si vous n'utilisez pas de l'encre Brother Innobella™ authentique, il peut arriver que l'appareil ne détecte pas la cartouche.

La cartouche d'encre doit être remplacée.

Une cartouche d'encre usagée a été réinstallée.

Une bulle d'air a été détectée dans la cartouche d'encre neuve.

Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si le message d'erreur persiste, appelez le service à la clientèle Brother.

Remplacez la cartouche d'encre par une cartouche Brother authentique et neuve.

Retirez la cartouche usagée et installez-en une neuve.

Tournez lentement la cartouche d'encre de façon à ce que le port d'alimentation en encre soit orienté vers le bas, puis réinstallez la cartouche.

Page 86

Message d’erreur Cause Action

Données mém. Des données d'impression sont

restées dans la mémoire de l’appareil.

Échec init. écran Une pression a été exercée sur

l'écran tactile avant que l'initialisation de mise sous tension ne soit terminée.

Des corps étrangers sont peut-être coincés entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre.

Appuyez sur . L’appareil annulera la tâche et l’effacera de la mémoire.

Essayez d’imprimer à nouveau. Vérifiez que rien ne touche l'écran

tactile ou n'est posé dessus.

Insérez un morceau de papier rigide entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre, et effectuez un mouvement de va-et-vient pour décoincer les débris.

Erreur comm Erreur de communication causée par

la mauvaise qualité de la ligne téléphonique.

Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne.

Page 87

REMARQUE

Message d’erreur Cause Action

Impr. mono uniq.

Remplacer encre

Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur sont arrivées en fin de vie.

Vous pouvez utiliser l'appareil en

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 58.)

mode noir et blanc pendant environ quatre semaines, en fonction du nombre de pages que vous imprimez.

L'appareil arrête toutes les opérations d'impression et est inutilisable jusqu'à

Lorsque ce message apparaît à l'écran tactile, les différentes fonctions de l'appareil se comportent

ce que vous installiez une nouvelle cartouche d'encre dans les situations suivantes :

comme suit :

• Si vous débranchez l'appareil ou

 Impression

Si vous sélectionnez Échelle de gris dans l'onglet Avancé du

pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme

retirez la cartouche d'encre.

• Si le type de papier est défini sur un réglage autre que Papi.

Ordinaire ou Papi. jet encre.

imprimante noir et blanc. L'impression recto verso n'est pas

disponible lorsque ce message s'affiche.

 Copie

Si le type de papier réglé est Papi. Ordinaire, vous pouvez effectuer des copies en noir et blanc.

• (Windows Papier à séchage lent dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.

(Macintosh) Si vous activez

Papier à séchage lent dans les Paramètres d’impression du

pilote d'imprimante.

Dépistage des pannes

) Si vous activez

La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message s'affiche.

 Télécopie

Si le type de papier réglé est

Papi. Ordinaire ou Papi. jet encre, l'appareil recevra et

imprimera les télécopies en noir et blanc.

Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la « prise en contact » de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc.

Page 88

Message d’erreur Cause Action

Impress. imposs.

Remplacer encre

Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Si une opération d'envoi de

Une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie. Toutes les tâches d’impression seront interrompues. Les télécopies noir et blanc seront enregistrées dans la mémoire tant que l’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, le protocole de « prise de contact » de l'appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur, qui sera enregistrée comme une télécopie noir et blanc.

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 58.)

télécopie ou de copie est en cours :

 Appuyez sur et attendez la fin

des autres opérations en cours, puis réessayez.

 Appuyez sur OK pour envoyer les

pages que vous avez numérisées jusqu'à présent.

 Appuyez sur OK pour envoyer les

pages que vous avez copiées jusqu'à présent.

 Effacez les données de la

mémoire. Pour gagner de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Réception en mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Désactivation de la fonction Réception en mémoire.)

 Imprimez les télécopies qui se

trouvent dans la mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Impression d'une télécopie à partir de la mémoire.)

Page 89

Dépistage des pannes

Message d’erreur Cause Action

Mémoire fax épuisée La mémoire de télécopie est saturée. Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Effacez les données de la

 Imprimez les télécopies qui se

trouvent dans la mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Impression d'une télécopie à partir de la mémoire.)

Mode sd en march L'appareil est en mode de sonnerie

spéciale. Vous ne pouvez pas modifier le mode de réception lorsque la fonction de sonnerie spéciale est activée.

Nett impossibleXX

Init impossibleXX

Impr impossibleXX

Numér impossibleXX

Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches d'encre

L’appareil présente un problème d’ordre mécanique.

—OU— Un corps étranger tel qu’un trombone

ou un morceau de papier déchiré s’est logé dans l’appareil.

arrivent en fin de vie. Si un expéditeur vous envoie une télécopie couleur alors que l'une des cartouches d'encre de couleur est presque vide, le protocole de « prise de contact » de votre appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur peut effectuer la conversion, la télécopie couleur sera imprimée sur votre appareil en tant que télécopie noir et blanc.

Réglez la sonnerie spéciale sur

Désactivé. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale uu page 37.)

Ouvrez le capot du scanner et enlevez tout corps étranger ou débris de papier de l’intérieur de l’appareil. Si le message d'erreur se reproduit, voir Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies uu page 78 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre des messages importants. Débranchez ensuite l'appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.

Commandez une nouvelle cartouche d'encre. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que le message Impress. imposs. s'affiche à l'écran tactile. (Voir Commande d'accessoires et de fournitures

uu page ii et Remplacement des cartouches d'encre uu page 58.)

Page 90

Message d’erreur Cause Action

Pas de cartouche Une des cartouches d'encre est mal

installée.

Pas ID appelant Absence d'historique des appels

entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de la ligne appelante de votre opérateur téléphonique.

Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas

ou est occupé.

Températ élevée La température de la pièce est trop

élevée.

Vérif. format pap. Le réglage du format de papier ne

correspond pas au format du papier dans le bac. Il est aussi possible que les guides-papier du bac ne soient pas placés conformément aux marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement et fermement jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. (Voir

Remplacement des cartouches d'encre uu page 58.)

Si vous souhaitez utiliser cette fonction, contactez votre opérateur téléphonique. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Identification de l'appelant.)

Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.

Après avoir refroidi la pièce, laissez l'appareil refroidir jusqu'à la température ambiante. Réessayez plus tard.

1 Vérifiez que le Format papier

que vous avez choisi correspond au format du papier présent dans le bac.

(Voir Format du papier uu page 19.)

2 Veillez à ce que le papier soit bien

chargé selon l'orientation Portrait et réglez les guides-papier sur les marques correspondant au format de papier que vous utilisez. (Voir

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

uu page 13.)

3 Après avoir vérifié le format et la

position du papier, appuyez sur OK sur l'écran tactile.

Si vous imprimez depuis votre ordinateur, assurez-vous que le format de papier que vous choisissez dans le pilote d'imprimante correspond au format du papier chargé dans le bac.

Pour plus de détails, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau.

Page 91

Message d’erreur Cause Action

Vérifiez papier L'appareil est à court de papier ou le

papier n'est pas chargé correctement dans le bac à papier.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Remplissez le bac à papier, puis

appuyez sur OK sur l'écran tactile.

 Retirez et rechargez le papier,

puis appuyez sur OK sur l'écran tactile. (Voir Chargement de

papier et d'autres supports d'impression uu page 13.)

Dépistage des pannes

Le bac à papier n'a pas été entièrement inséré.

De la poussière de papier s'est accumulée à la surface des rouleaux d'entraînement du papier.

Le couvercle d'élimination des bourrages n'est pas fermé correctement.

Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé. (Voir

Retirez le bac à papier et réinstallezle jusqu'à ce qu'il se verrouille en place, puis appuyez sur OK sur l'écran tactile.

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier.)

Assurez-vous que le couvercle d'élimination des bourrages est bien fermé des deux côtés. (Voir Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 80.)

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier uu page 80.)

Si cette erreur se produit souvent pendant la copie recto verso ou l'impression recto verso, il se peut que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier.)

Page 92

Animation d'erreur B

Des animations d'erreur affichent des instructions étape par étape en cas de bourrage papier. Vous pouvez suivre ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour passer à l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière d'une étape.

Transfert des télécopies ou rapport du journal des

Transfert des télécopies vers un autre télécopieur

Si vous n’avez pas configuré votre identification de poste, vous ne pouvez pas accéder au mode de transfert des télécopies. (uu Guide d’installation rapide : Définition de l'identifiant de station.)

a Appuyez sur pour mettre

temporairement fin à l'erreur.

télécopies B

Si l'écran tactile affiche :

 Nett impossibleXX

 Init impossibleXX

 Impr impossibleXX

 Numér impossibleXX

Nous vous recommandons de transférer vos télécopies vers un autre télécopieur ou sur votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies vers un autre télécopieur

uu page 78 ou Transfert des télécopies vers l'ordinateur uu page 79.)

Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des télécopies pour vérifier si des télécopies doivent être transférées. (Voir

Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur uu page 79.)

b Appuyez sur (Param.).

c Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Service.

d Appuyez sur Service. e Appuyez sur Transf données. f Appuyez sur Transf télécop. g Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Si l’écran tactile indique Aucune

donnée, c'est qu'il n’y a plus aucune

télécopie dans la mémoire de l’appareil.

Appuyez sur .

 Saisissez le numéro du télécopieur

auquel transférer les télécopies.

h Appuyez sur Dém. fax.

Page 93

Dépistage des pannes

Transfert des télécopies vers l'ordinateur

Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.

a Appuyez sur pour mettre

temporairement fin à l'erreur.

b Vérifiez si vous avez bien installé

MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez le mode Réception PC-FAX sur l'ordinateur. Effectuez l'une des opérations suivantes :

(Windows Windows

Depuis (Démarrer), sélectionnez

Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX, et

sélectionnez Recevoir. (XXXX est le nom de votre modèle.)

XP, Windows Vista® et

d Effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Pour transférer toutes les télécopies

vers l'ordinateur, appuyez sur Oui. Vous serez aussi invité à indiquer si vous souhaitez activer l'option d'impression de sauvegarde.

 Pour sortir et laisser les télécopies

dans la mémoire, appuyez sur Non.

e Appuyez sur .

Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur

a Appuyez sur pour mettre fin à

l'erreur.

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la

liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l'avez pas encore déjà sélectionné). Cliquez sur Réception par PC-FAX dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir.

c Vérifiez si vous avez configuré le mode

Réception PC-Fax sur l'appareil. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Réception PC-Fax (Windows

Si des télécopies se trouvent dans la mémoire de l'appareil au moment où vous activez le mode Réception PC-Fax, l'écran tactile vous invite à transférer les télécopies vers l'ordinateur.

).)

b Appuyez sur (Param.).

c Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Service.

d Appuyez sur Service. e Appuyez sur Transf données.

f Appuyez sur Rapport transm. g Saisissez le numéro du télécopieur

auquel transférer le rapport du journal des télécopies.

h Appuyez sur Dém. fax.

Page 94

Bourrage d'imprimante ou

IMPORTANT

bourrage papier B

Pour trouver et retirer les feuilles coincées, procédez comme suit :

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

Après 24 heures de panne de courant, les télécopies enregistrées dans la mémoire seront perdues. Avant de débrancher l'appareil de la source d'alimentation, vous pouvez transférer les télécopies enregistrées dans la mémoire vers votre ordinateur ou un autre télécopieur afin de ne pas perdre des messages importants. (Voir Transfert

des télécopies ou rapport du journal des télécopies uu page 78.)

b Retirez complètement le bac à papier

(1) de l'appareil.

c Tirez les deux leviers verts à l'intérieur

de l'appareil pour retirer le papier coincé.

 Si l'écran tactile affiche Bourrage

pap [Arr.], allez à l'étape g.

d Retirez le papier coincé (1).

Page 95

Dépistage des pannes

e Soulevez le couvercle d'élimination des

bourrages et retirez le papier coincé.

f Vérifiez soigneusement qu'il ne reste

aucun morceau de papier à l'intérieur de l'appareil au-dessus et en dessous du couvercle d'élimination des bourrages.

g Ouvrez le couvercle d'élimination des

bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.

h Retirez le papier coincé.

Une fois le bac retiré, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si l'écran tactile affiche Bourrage

pap [Avt], allez à l'étape j.

 Si l'écran tactile affiche Bourr. pap

avt, arr, allez à l'étape g.

i Fermez le couvercle d'élimination des

bourrages. Vérifiez que le couvercle est correctement fermé.

Page 96

j Placez les deux mains sous les pattes

IMPORTANT

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner (1) et le mettre en position ouverte. Déplacez la tête d'impression (si nécessaire) pour retirer tout papier restant dans cette zone. Assurez-vous qu'il ne reste pas de papier coincé dans les coins de l'appareil (2) et (3).

• Si la tête d'impression se trouve dans le coin droit, comme le montre l'illustration, il est impossible de la déplacer. Rebranchez le cordon d'alimentation.

Appuyez sur jusqu'à ce que la tête d'impression se place au centre. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier.

• Ne touchez PAS la bande de l'encodeur (1). Sinon, vous risquez d'endommager l'appareil.

• Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.

• Si le papier s'est bloqué sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier.

Page 97

Dépistage des pannes

ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

k Vérifiez soigneusement qu'il ne reste

aucun morceau de papier à l'intérieur de l'appareil (1).

m Soulevez le capot du scanner (1) pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) à l’aide des deux mains.

l Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

n Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier jusqu’à ce qu'il se verrouille en position ouverte, puis dépliez le volet du support papier. Veillez à retirer le support papier jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.

N'utilisez PAS le volet du support papier pour du papier de format Légal.

o Rebranchez le cordon d'alimentation.

Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier uu page 84.)

Page 98

Autres opérations de résolution des

bourrages papier

a Débranchez l’appareil de la prise

d'alimentation CA.

b Retirez complètement le bac à papier

(1) de l'appareil.

c Tirez les deux leviers verts à l'intérieur

de l'appareil pour retirer le papier coincé.

e Chargez une feuille de papier épais de

format Lettre ou A4, par exemple du papier brillant, et insérez-la profondément dans l'appareil comme indiqué sur l'illustration.

d Placez les deux mains sous les pattes

en plastique de part et d'autre de l'appareil pour lever le capot du scanner et le mettre en position ouverte.

Page 99

Dépistage des pannes

IMPORTANT

ATTENTION

f Si le papier épais fait ressortir du papier

coincé, retirez le papier coincé.

h Soulevez le capot du scanner (1) pour le

déverrouiller. Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) à l’aide des deux mains.

Ne touchez PAS la bande de l'encodeur (1). Sinon, vous risquez d'endommager l'appareil.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

i Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil.

j Rebranchez le cordon d'alimentation.

g Retirez le papier épais.

Page 100

Si votre appareil présente des problèmes de

REMARQUE

fonctionnement

• Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués depuis ce pays.

• Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-après et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart des problèmes.

• Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes.

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/ L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut affecter la qualité

d'impression, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l'appareil.

Brother MFC-J285DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le service à la clientèle

Commande d'accessoires et de fournitures

Accessoires et fournitures

Avis de rédaction et de publication

Guides utilisateur : où les trouver?

Table des matières

Informations générales 1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Visualisation des Guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment accéder aux guides pour les fonctions avancées

Comment accéder au support Brother (Macintosh)

Description du panneau de commande 1

Écran ACL tactile de 1,8 po 1

Opérations de base 1

Paramètres de raccourcis

Ajout de raccourcis 1

Modification des raccourcis 1

Suppression de raccourcis 1

Utilisation de raccourcis 1

Chargement du papier 2

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Chargement d'enveloppes 2

Pour les enveloppes 2

Chargement d'enveloppes 2

Zone non imprimable 2

Réglages du papier 2

Type de papier 2

Format du papier 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité du couvercle du bac de sortie

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité de papier 2

Chargement des documents 3

Comment charger les documents

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de document pris en charge 3

Comment charger les documents 3

Zone non numérisable 3

Envoi d’une télécopie 4

Comment envoyer une télécopie

Arrêt de l'envoi d'une télécopie 4

Envoi de télécopie couleur 4

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie 4

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 4

Rapport de vérification de l'envoi 4

Réception d’une télécopie 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception approprié 5

Utilisation des modes de réception

Fax seulement 5

Fax/Tél 5

Manuel 5

Répondeur externe 5

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 5

Réception facile 5

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Services téléphoniques

Messagerie vocale 6

Sonnerie spéciale 6

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre opérateur téléphonique?

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de l'appareil Brother?

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Désactivation de la sonnerie spéciale 6