Brother MFC-J280W, MFC-J625DW User's Guide

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-J280W MFC-J625DW

Version 0

CAN-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro du modèle : MFC-J280W et MFC-J625DW (Encerclez le numéro de modèle qui correspond à votre appareil)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l’appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d’achat en cas de vol, d’incendie ou de recours au service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse ;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte

du produit s'il est couvert par votre assurance ;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour concernant votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l’adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur s ou t pour afficher Initial Setup. c Appuyez sur Initial Setup. d Appuyez sur s ou t pour afficher Local Language. e Appuyez sur Local Language. f Appuyez sur French. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Remarque

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse ;

 peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s'il est couvert

par votre assurance ;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre

produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour assurer à votre appareil des performances toujours à la pointe, consultez régulièrement notre site afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme.

Pour le service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d'accessoires et de fournitures

Remarque

Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et des fournitures de marque Brother en vente.)

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche d'encre standard <noir>

Cartouche d'encre standard <jaune>

Cartouche d'encre standard <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre standard <magenta> (rouge)

Cartouche d'encre haut rendement <noir>

Cartouche d'encre haut rendement <jaune>

Cartouche d'encre haut rendement <cyan> (bleu)

Cartouche d'encre haut rendement <magenta> (rouge)

LC71BK (imprime environ 300 pages)

LC71Y (imprime environ 300 pages)

LC71C (imprime environ 300 pages)

LC71M (imprime environ 300 pages)

LC75BK (imprime environ 600 pages)

LC75Y (imprime environ 600 pages)

LC75C (imprime environ 600 pages)

LC75M (imprime environ 600 pages) Papier photo glacé Premium Plus (format Lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (format 4 × 6 po / 20 feuilles) BP71GP Papier photo glacé Premium (format Lettre / 20 feuilles) BP61GLL (États-Unis uniquement) (format 4 × 6 po / 20 feuilles) BP61GLP (États-Unis uniquement)

Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield/

iii

Description Article

Papier universel - papier ordinaire (format Lettre / 500 feuilles) BP60MPLTR (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre mat (format Lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre ordinaire (format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l’utilisateur LX8272001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LX8272002 (français pour le Canada)

CD-ROM pour Windows

& Mac

LX8270001 (MFC-J280W) LX8380001 (MFC-J625DW)

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL QUANT À SA PERFECTION, SA FIABILITÉ, SON ACTUALITÉ OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS EN CE QUI CONCERNE LES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans sa documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres, liées à la publication de ces informations.

Contenu et emplacement des Guides de l'utilisateur

Quel manuel? Que contient le manuel? Où le trouver?

Guide de sécurité du produit Veuillez commencer par lire ce Guide. Veuillez

lire les Consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Reportez-vous à ce guide pour les marques et les limitations légales.

Guide d’installation rapide Suivez les instructions de configuration de

l'appareil et d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de

télécopie, copie, numérisation et de saisie photo

à l'aide de PhotoCapture Center™ à remplacer les consommables. Voir les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé Découvrez les opérations plus avancées :

télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression et entretien périodique.

Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la

numérisation, la numérisation réseau, l'utilisation

de PhotoCapture Center™ distance

numérisation Web Services et l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter.

, l'utilisation de PC-Fax, la

, la configuration à

et apprenez

Imprimé / Dans la boîte

Fichier PDF / CD-ROM

Glossaire réseau Ce Guide fournit des informations de base sur

les fonctions réseau avancées des appareils Brother et donne des explications sur la terminologie courante et sur celle dédiée au réseau.

Guide utilisateur - Réseau Ce Guide fournit des informations utiles sur les

réglages réseau sans fil et les paramètres de sécurité utilisés sur l'appareil Brother. Vous y trouverez aussi des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils détaillés de dépistage des pannes.

Guide Print&Scan pour appareil mobile

MFC-J625DW uniquement

Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Ce Guide fournit des informations utiles sur l'impression de données à partir de votre téléphone portable et la transmission de données numérisées de l'appareil Brother à votre téléphone portable.

Fichier PDF / CD-ROM

Fichier PDF / Centre de solutions

Brother

vii

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR)

1 Informations générales 1

Comment utiliser la documentation .......................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................1

Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide

utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau .......2

Comment visualiser la documentation.............................................................2

Comment accéder au support Brother (Windows

Comment accéder au support Brother (Macintosh)...............................................5

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran tactile 1,9 po plus commandes de l'écran tactile...................................8

Témoin DEL d'état (MFC-J625DW uniquement).............................................9

Opérations de base ......................................................................................... 9

Réglages favoris..................................................................................................10

Enregistrement des réglages favoris .............................................................10

Modification de réglages favoris ....................................................................11

Suppression de réglages favoris ...................................................................11

Rappel de réglages favoris............................................................................11

) ..............................................4

2 Chargement du papier 12

Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................12

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................15

Chargement de papier photo (MFC-J625DW uniquement)...........................17

Zone imprimable ............................................................................................20

Réglages du papier..............................................................................................21

Type de papier...............................................................................................21

Format du papier ...........................................................................................21

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................22

Supports d'impression recommandés ...........................................................22

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................23

Choix du support d'impression approprié ......................................................24

3 Chargement des documents 26

Comment charger les documents ........................................................................26

Utilisation du chargeur automatique de documents

(MFC-J625DW uniquement)......................................................................26

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................27

Zone non numérisable...................................................................................28

viii

4 Envoi d’une télécopie 29

Comment envoyer une télécopie.........................................................................29

Arrêt de l'envoi d'une télécopie......................................................................31

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie ..........................31

Envoi de télécopie couleur ............................................................................31

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................31

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................31

5 Réception d’une télécopie 33

Modes de réception .............................................................................................33

Sélection du mode de réception approprié ....................................................33

Utilisation des modes de réception......................................................................35

Fax seulement ...............................................................................................35

Fax/Tél...........................................................................................................35

Manuel...........................................................................................................35

Répondeur externe........................................................................................35

Réglages du mode de réception..........................................................................36

Longueur de sonnerie....................................................................................36

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................36

Réception facile .............................................................................................37

6 Services téléphoniques et appareils externes 38

Services téléphoniques........................................................................................38

Messagerie vocale.........................................................................................38

Sonnerie spéciale ..........................................................................................39

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................41

Branchements ............................................................................................... 43

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................43

Branchements multilignes (autocommutateur privé) .....................................44

Téléphones externes et supplémentaires............................................................44

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................44

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................45

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother....................................................................................................... 45

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................45

7 Composition et enregistrement des numéros 47

Comment composer un numéro ..........................................................................47

Composition manuelle...................................................................................47

Composition par numéro abrégé ...................................................................47

Recomposition d'un numéro de télécopieur .................................................. 47

Enregistrement de numéros ................................................................................ 48

Enregistrement d'une pause..........................................................................48

Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 48

Modification des noms ou des numéros de numéros abrégés ......................49

8 Fonction de copie 51

Comment faire des copies ................................................................................... 51

Arrêt d'une copie............................................................................................51

Réglages de copie .........................................................................................52

Options de papier ..........................................................................................52

9 PhotoCapture Center™ : Impression de photos à partir

d'une carte mémoire ou d'une clé USB (MFC-J625DW uniquement) 54

Opérations de PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) .....................................54

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.........................................54

Démarrage...........................................................................................................55

Impression d'images............................................................................................57

Prévisualisation de photos.............................................................................57

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™

(Centre de saisie photo) ...................................................................................57

Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...........................58

10 Comment imprimer depuis un ordinateur 59

Impression d'un document...................................................................................59

11 Comment numériser vers un ordinateur 60

Numérisation d'un document ...............................................................................60

Numérisation à l'aide de la touche NUMÉRISER ................................................ 61

Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................61

Numérisation à l'aide de ControlCenter...............................................................62

A Entretien périodique 63

Remplacement des cartouches d'encre...............................................................63

Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................66

Nettoyage du scanner ...................................................................................66

Nettoyage de la tête d'impression .................................................................67

Vérification de la qualité d'impression ...........................................................68

Vérification de l’alignement d’impression ......................................................69

B Dépistage des pannes 70

Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................70

Animation d'erreur .........................................................................................80

Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies

(MFC-J625DW uniquement)...................................................................... 80

Bourrage de document (MFC-J625DW)........................................................82

Bourrage d'imprimante ou bourrage papier...................................................83

Dépistage des pannes ........................................................................................89

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ......................89

Tonalité .......................................................................................................101

Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP.............................................101

Informations relatives à l’appareil ......................................................................102

Vérification du numéro de série................................................................... 102

Fonctions de réinitialisation .........................................................................102

Réinitialisation de l'appareil .........................................................................102

C Menus et caractéristiques 103

Programmation à l'écran ACL............................................................................103

Tableau des menus ...........................................................................................104

Saisie de texte ...................................................................................................127

Insertion d'espaces ..................................................................................... 127

Corrections ..................................................................................................127

Répétition de caractères alphabétiques ......................................................127

D Caractéristiques techniques 128

Caractéristiques générales................................................................................128

Supports d'impression .......................................................................................130

Télécopie ...........................................................................................................131

Copie .................................................................................................................132

PhotoCapture Center™ (MFC-J625DW uniquement) .......................................133

PictBridge (MFC-J625DW uniquement) ............................................................134

Scanner .............................................................................................................135

Imprimante......................................................................................................... 136

Interfaces ...........................................................................................................137

Configuration requise pour l’ordinateur..............................................................138

Consommables..................................................................................................139

Réseau (LAN) .................................................................................................... 140

EIndex 141

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé à partir du CD-ROM.

1 Programmation générale

REMARQUE IMPORTANTE Mémorisation Réglages du volume Heure d’été automatique Mode Veille Écran ACL Minuterie de mode

2 Fonctions de sécurité

Sécurité mémoire

3 Envoi d’une télécopie

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève (MFC-J625DW seulement)

4 Réception d’une télécopie

6 Impression de rapports

Rapports des télécopies Rapports

7 Fonction de copie

Réglages de copie

8 PhotoCapture Center™ :

impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB (MFC-J625DW seulement)

Utilisation de PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) (MFC-J625DW seulement) Extraction à distance (MFC-J625DW seulement) Opérations de réception supplémentaires Description de la relève (MFC-J625DW seulement)

5 Composition et

enregistrement des numéros

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres méthodes de mémorisation de numéros

9 Impression de photos à

partir d'un appareil photo (MFC-J625DW seulement)

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo non compatible PictBridge

A Entretien régulier

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

xii

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil Brother. La lecture de cette documentation vous permettra d'en exploiter au mieux tous les avantages et toutes les caractéristiques.

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions appliqués dans toute cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères italiques

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l'appareil ou les boutons de l'écran de l'ordinateur.

Les caractères italiques mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran de l'appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures physiques graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures mineures.

IMPORTANT

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, est susceptible de causer des dommages matériels ou de compromettre le fonctionnement du produit.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération avec d'autres fonctions.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger d'électrocution.

Chapitre 1

Remarque

Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur Réseau et au Glossaire réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil. Par exemple, il ne décrit pas comment utiliser les fonctions avancées de télécopie, de copie, de PhotoCapture Center™, de l'imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous serez prêt à approfondir vos connaissances dans ces différents domaines, consultez le Guide

de l'utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau, qui se trouvent sur le CD-ROM.

a Allumez votre PC. Insérez le CD-ROM

Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother n'apparaît pas automatiquement, accédez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône CD-ROM, puis sur start.exe.

b Si l'écran de sélection du nom du

modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation, à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans le groupe de programmes, puis sélectionnez Guides de l’utilisateur.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en suivant les instructions cidessous :

) 1

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur Documents PDF. Si l'écran

de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays. Lorsque la liste des Guides de l'utilisateur s'affiche, choisissez le guide que vous souhaitez consulter.

Informations générales

Remarque

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.pdf. Si l'écran

de sélection du pays apparaît, cliquez sur votre pays.

e Lorsque la liste des Guides de

l'utilisateur s'affiche, choisissez le guide que vous souhaitez consulter.

Comment trouver les instructions de

numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les différentes instructions dans la documentation suivante :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation  ControlCenter  Numérisation réseau

ScanSoft™ PaperPort™12SE avec fonction ROC - How-to-Guides

(utilisateurs de Windows

)

 Les « How-to-Guides » complets de

ScanSoft™ PaperPort™12SE avec fonction ROC peuvent être visualisés en sélectionnant l'Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager (utilisateurs de Macintosh)

Presto! PageManager est disponible sous forme de téléchargement depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg

 Le guide complet de Presto!

PageManager peut être affiché en sélectionnant l'Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut se connecter à un réseau sans fil.

Instructions de configuration de base uuGuide d’installation rapide

Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™ uuGuide d’installation rapide

Configuration réseau uuGuide utilisateur - Réseau

Chapitre 1

Comment accéder au support Brother (Windows

Vous trouverez toutes les informations de contact nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother, le service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother) à la section Numéros de Brother uu page ii ainsi que sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans

Menu principal. La fenêtre suivante

s’affiche :

) 1

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour visiter le site Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ et accéder à des projets photographiques ainsi qu'à des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au Menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder à la boutique en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca/ produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) afin d'obtenir des

Comment accéder au

Informations générales

support Brother (Macintosh)

Vous trouverez toutes les informations de contact nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother) sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. La fenêtre suivante s’affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement de produit Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour rester au courant des actualités et

des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

Les modèles MFC-J280W et MFC-J625DW utilisent des touches de panneau de commande similaires

1 Touches des différents modes :

 TÉLÉCOPIER

Permet d’accéder au mode TÉLÉCOPIER.

 NUMÉRISER

2 Touches des fonctionnalités de téléphone :

Permet d’accéder au mode NUMÉRISER.

 COPIER

Permet d’accéder au mode COPIER.

 PHOTO (MFC-J625DW uniquement)

Permet d’accéder au mode PHOTO.



Permet de retourner au mode Prêt.

 Recomp/Pause

Recompose l'un des 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause lors de la composition de numéros abrégés.

 Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez écouter pour vous assurer qu'un télécopieur répond, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Appuyez également sur cette touche après avoir décroché le combiné d'un téléphone externe pendant la pseudo-sonnerie/sonnerie double du télécopieur/téléphone

3 Touches Marche :

 Mono Marche

Permet d'envoyer des télécopies ou d'effectuer des copies en noir et blanc. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter).

 Couleur Marche

Permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des copies en couleur. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter)

Informations générales

Remarque

4 Arrêt/Sortie

Permet d'annuler une opération ou de quitter le menu.

5 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur, et tiennent lieu de clavier pour entrer des informations dans l’appareil.

6 Écran tactile 1,9 po plus commandes de

l'écran tactile

Ceci est un écran. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Vous pouvez régler l'angle d'inclinaison de l’écran en levant ce dernier.

7 Marche/Arrêt

Permet d’allumer et d'éteindre l’appareil.

Appuyez sur Marche/Arrêt pour allumer l'appareil.

Maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée pour éteindre l'appareil. L'écran

indique Fermer, puis reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur automatique, celui-ci est toujours disponible.

Lorsqu'il est éteint, l'appareil continue à nettoyer périodiquement la tête d'impression pour garantir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au maximum les cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, laissez toujours l'appareil branché.

La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur représentent le modèle MFC-J625DW

Chapitre 1

Remarque

123 4

810

Écran tactile 1,9 po plus commandes de l'écran tactile 1

L'écran affiche l'état actuel de l'appareil quand il est inactif.

1 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

2 Encre

Permet de voir la quantité d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre.

3 s ou t

Appuyez pour afficher la page précédente ou suivante. Les boutons fléchés Haut et Bas ne s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une seule page.

7 Historiq

Permet d'afficher une liste des appels sortants et un historique des identifications de la ligne appelante.

Permet également d'envoyer une télécopie au numéro que vous avez choisi dans les listes.

8 Comp.abr.

Permet de configurer des numéros abrégés et des numéros de groupe.

Permet également de rechercher le numéro que vous souhaitez composer.

9 Mode de réception actuel

Ce témoin présente le mode de réception actuel.

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Rép (répondeur externe)  Man (manuel)

Lorsque la sonnerie spéciale est activée, l'écran indique S/S. Pour plus d'informations, voir Sonnerie spéciale uu page 39.

10 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance du signal radio si vous utilisez la connexion sans fil.

Si le bouton d'information s'allume, vous pouvez appuyer dessus pour afficher les informations sur les fonctions ou les messages d'erreur de l'appareil.

Appuyez pour rappeler des réglages favoris sauvegardés. Ces boutons sont toujours allumés, même si vous n'avez pas enregistré vos réglages favoris. Appuyez sur un bouton Favori pour afficher les instructions sur la configuration d'un réglage favori.

Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent. Le bouton Précédent ne s'allume pas lorsqu'il n'est pas disponible.

0Max

L'icône d'avertissement apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien. Pour plus

d'informations, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 70.

Informations générales

IMPORTANT

Remarque

Témoin DEL d'état (MFC-J625DW uniquement) 1

Quand vous allumez l'appareil, le témoin DEL d'état s'allume. Quand la carte mémoire ou la clé USB est en cours de lecture ou d'écriture, le témoin DEL d'état clignote.

Lorsque l'appareil est en mode Veille, la DEL d'état est éteinte.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage init.

c Appuyez sur Réglage init. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Mode réponse.

Opérations de base 1

Pour utiliser l'écran, servez-vous de votre doigt pour appuyer sur le Menu ou sur le bouton d'option directement sur l'écran. Pour afficher tous les menus ou options de l'écran pour un réglage et y accéder, appuyez sur s ou t afin de les faire défiler.

N'appuyez PAS sur l'écran avec un objet pointu, par exemple un stylo ou stylet. Vous risquez d'endommager l'appareil.

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception est changé de Fax seulement en Fax/Tél.

e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Fax/Tél.

g Appuyez sur Fax/Tél.

Appuyez sur pour revenir au niveau précédent.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 1

Remarque

Réglages favoris 1

Vous pouvez enregistrer les réglages de télécopie, de copie et de numérisation que vous utilisez le plus souvent en les configurant comme vos réglages favoris. Vous pouvez ultérieurement rappeler et appliquer ces réglages rapidement et facilement. Vous pouvez enregistrer trois réglages favoris.

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un réglage favori de télécopie, de copie ou de numérisation :

Copie

 Qualité

 Type papier

 Format papier

 Agrand/Réduire

 Densité

 Pile/Trier

 Visualis page

 Copie rv

Fax

 Adresse

 Résolution Fax

 Contraste

 Transm lot

 TX Immédiat

 Mode Outre-mer

 Format vitre scan.

Numéris. (Numériser vers support)

 Qualité

 Type fichier

 Nom fichier

MFC-J625DW uniquement

Enregistrement des réglages favoris 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori.

c Appuyez sur un réglage favori qui

s'affiche comme « -Vierge- ».

Chaque bouton de réglage favori affiche le mot « -Vierge-» en regard avant que vous ne l'enregistriez.

d Appuyez sur Suivant pour afficher les

modes Copie, Fax et Numéris.

e Appuyez sur Copie, Fax ou Numéris.

pour le mode dont vous souhaitez annuler l'enregistrement.

f Appuyez sur s ou t pour afficher les

réglages disponibles pour le mode que vous avez choisi à l'étape e, puis appuyez sur le réglage à mémoriser.

g Appuyez sur s ou t pour afficher les

options disponibles du réglage, puis appuyez sur l'option souhaitée. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les paramètres pour ce réglage favori.

h Une fois que vous avez terminé de

choisir les paramètres, appuyez sur OK.

i Appuyez sur les boutons de l'écran pour

entrer le nom du réglage favori. (Pour

vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte uu page 127.) Appuyez sur OK.

j Pour terminer et enregistrer les

paramètres de ce réglage favori, appuyez sur Oui.

k Appuyez sur OK pour confirmer.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Informations générales

Modification de réglages favoris 1

Vous pouvez modifier les paramètres enregistrés comme réglage favori.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori.

c Appuyez sur le réglage favori (1, 2 ou 3)

que vous souhaitez modifier.

d Appuyez sur Changer, puis sur Oui

pour confirmer.

e Appuyez sur s ou t pour afficher les

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage à modifier.

Suppression de réglages favoris 1

Vous pouvez supprimer un réglage favori.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètres favori. Appuyez sur Paramètres favori.

c Appuyez sur le réglage favori (1, 2 ou 3)

que vous souhaitez supprimer.

d Appuyez sur Effacer pour supprimer

le réglage favori que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Appuyez sur s ou t pour afficher les

options disponibles, puis choisissez votre nouvelle option.

Répétez les étapes e et f pour modifier d'autres réglages selon vos besoins.

g Appuyez sur OK une fois la modification

des réglages terminée.

h Pour modifier le nom, entrez un

nouveau nom en appuyant sur les boutons à l'écran. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte uu page 127.) Appuyez sur OK.

i Pour terminer et enregistrer les

paramètres de ce réglage favori, appuyez sur Oui.

Rappel de réglages favoris 1

Les boutons de chaque réglage favori sont toujours affichés à l'écran. Pour rappeler un réglage favori, appuyez simplement sur son bouton.

j Appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Chargement du papier 2

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

(MFC-J625DW uniquement) Pour imprimer sur du papier Photo

(4 × 6 po) ou Photo L (3,5 × 5 po), vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos (voir Chargement de papier photo (MFC-J625DW uniquement) uu page 17).

Ne chargez du papier que d'un format et d'un type à la fois dans le bac à papier.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le puis fermez le support papier

(2).

b Soulevez le couvercle du bac de sortie

(1).

c Des deux mains, poussez et faites

Remarque

glisser sans forcer les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur du papier (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur du papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

Chargement du papier

Si vous utilisez du papier de format Légal, maintenez enfoncé le bouton de libération du guide-papier universel (1) tout en faisant coulisser l’avant du bac à papier.

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Chapitre 2

IMPORTANT

Remarque

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier, côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

f Ajustez, manuellement et sans forcer,

les guides-papier latéraux (1) des deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation du papier.

S'il ne reste que quelques feuilles de papier dans le bac à papier, un problème d'alimentation risque de se produire. Chargez au moins 10 feuilles de papier dans le bac à papier.

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

Chargement du papier

IMPORTANT

h Poussez lentement le bac à papier

jusqu'à ce qu'il soit introduit entièrement dans l'appareil.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2).

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m2).

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants, car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflet.

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le papier de format Légal.

• Enveloppes qui possèdent une fenêtre.

• Enveloppes qui présentent une gravure en relief (écriture en relief).

• Enveloppes qui comportent des attaches ou des agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l'intérieur.

Colle Double rabat

Il peut arriver de temps en temps que se présentent des problèmes d’alimentation du papier engendrés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Chapitre 2

IMPORTANT

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

S'il arrive que l'appareil entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier, comme indiqué dans l'illustration. Des deux mains, poussez et glissez avec soin les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur du papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

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