BROTHER MFC990CW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-790CW MFC-990CW
Version D
FRE
Page 2
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Remplissez les informations suivantes à des fins de référe nce ultéri eu re :
Numéro de modèle : MFC-790CW et MFC-990CW (entourez votre numéro de modèle)
1
Numéro de sé rie : Date d'achat : Lieu d'achat :
1
Le numéro de sé rie se tro uve à l'arr ièr e de l'ap pareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produ it auprès de B ro ther, vou s serez enr egis t r é comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :
pourra servir de confir ma tion de la date d'achat de votre produit en
cas de perte du reçu ; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couver t par une assu ra nc e.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
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Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiqu es d'un autr e pay s.

Avis de com pilat i on e t de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spéc ifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produi t peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le d roit de modifier, sans préavis, l es spécificati ons et les infor mations figurant
dans le présent manuel et ne sera pas responsable des pr éjudices (y compris des préjudices indirects) résult ant des inf ormati ons présent ées ici, entre aut res, san s pour autant s 'y limite r, des erreurs typographiques et d’aut r es erre ur s concer nant la publication.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mi z uho- k u, Nagoya 467-8561, Japon
Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estat e, Longgang, Shenzhen, Chine
Déclarent par la présente que :
Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-790CW, MFC-990CW
sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :
Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004
CEM EN55022: 2006 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1 *EN301 406 V1.5.1 *EN301 489-6 V1.2.1
*s'applique uniquement à MFC-990CW.
Année de la première apposition du marquage CE : 2008
Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 14 mai 2008 Lieu : Nagoya, Japon
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Table des matières

Section I Généralités
1 Informations générales 2
Commen t u ti l ise r l a do cu m e n ta ti o n ........... .......... ......... ................ .......... ......... ......2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logi ci el et au Gui de utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation .............................................................3
Accès au soutien Brother (Pour Windows
Vue d'ensemble du panneau de commande........................... .... .. ................. .. .. ...6
Écran L C D ind i ca tions de l'é cr a n..................... ......... .......... ................ ......... ....8
Opérations de base .........................................................................................9
2 Chargement du papier et des documents 10
Chargement du papier et d'autres sup ports d'impression ........... .. ................. .. .. .10
Chargement des enveloppes et des cartes pos tales.................... .................12
Chargement du papier photo.......... .... .. ............... .... .. ................. .. .. ...............14
Pour enlever les imprimés de petit forma t de l' appar eil.................................15
Zone im p rimable........... ... ................ ......... ......... ................. ......... ......... .........16
Papier et autres supports d'im pres s ion ac c eptables ...................... .... .. ...............17
Support d'impression recommandé...............................................................17
Manipulation et utilisat ion des su ppor ts d'impression............................... .. .. .17
Sélection du support d'impres s ion appropr ié.................... ................. .. .. ........19
Chargement des documents................................................................................21
Utilisation du chargeur A DF.......................... .. .. .. ...........................................21
Utilisation de la vitre du scanner........... ............................. .. .. .. ......................21
Zone numérisabl e......... .......... ................ ......... ......... ................. ......... ......... ..22
®
)..........................................................5
3 Configuration générale 23
Mode Économie d’énergie................... ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .23
Comment placer l'appareil en mod e Économie d'énergie................. .. .. ........23
Comment désactiver le mode Économie d'énergie.......................................24
Réglage économie d’énergie.........................................................................24
Tempori s a t io n de mo d e............. ......... .......... ................ ......... .......... ................ ....26
Réglages de papier..............................................................................................26
Type de papier............... . .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. .26
Forma t d u pa pie r ...................... ......... ......... ................. ......... ......... ................27
Réglages du volume............................................................................................ 27
Volume de la so nn e ri e................ ......... .......... ................ ......... .......... .............27
Volume du bip sonore....................................................................................28
Volume du haut-parleur.................................................................................28
Heure d'été automatique .....................................................................................29
Mode Veille............................................................................................ .. .. .. ........29
iv
Page 7
Écran LCD...........................................................................................................30
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................30
Réglage de la luminosité du rétroéclairage................................................... 30
Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................30
4 Fonctions de sécurité 31
Sécurité mémoire.................................................................................................31
Configuration et modifi c ation du mot de passe de la fonction
Sécurité mémoire ......................................................................................31
Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire.............................32
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 34
Entrer en mode fax.... .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ............34
Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...................... .. .. ................. .. .. ............34
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner........................ .. .. ................. .. .. .....35
Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du
scanner......................................................................................................35
Envoi de fax couleur......................................................................................36
Commen t p r é vi s u ali se r un fa x sortant....... .. ......... .......... ......... ................ ......36
Annulation d’un fax en cours d’exécut ion.............. ................. .. .. ................. ..36
Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................37
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................37
Opérat io n s d' en voi supplé me n ta i r e s ... ......... .......... ................ ......... .......... ..........38
Envoi de fax en utilisant plusieur s r églages........... .. .. .. ............................. .. ..38
Contraste.......................................................................................................38
Modification de la résolution du fax...............................................................39
Multitâche (Monochrome seulement)............................................................39
Envoi en temps réel.......................................................................................40
Mode International..................... ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .....40
Envoi de fax différé (Monochrome se ulem ent).................. .. . .. .. .. ................. ..40
Envoi par lot en différé (Monochrome s eulem ent ).................. .. .. ................. ..41
Vérification et annulation de tâches en attente.............. .. .. ................. .. .... .....41
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages
par défaut ..................................................................................................41
Restauration de tous les réglages à leur s val eurs par défaut................ .. .....42
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................42
Envoi d'un fax à la fin d'une conversati on.................... ............... .... .. ............42
Message Mémoire saturée.................... .. ................. .. .. ................. .. .. ............42
v
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6 Réception d’un fax 43
Modes de réception....... .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ........43
Choix du mode de réception........................................ .. .. ................. .. .. ...............43
Utilisation des modes de réception ......................................................................45
Fax seulement...............................................................................................45
Fax/Tél...........................................................................................................45
Manuel...........................................................................................................45
RÉP ...............................................................................................................45
Réglages du mode de réception.......................................................................... 46
Longueur de sonnerie....................................................................................46
Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ...... .. .. ........46
Détect i on d e fax.......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ....47
Réception en mémoire (Monochrome seulement)...............................................48
Réadressage de fax ........................... .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ........48
Mémor isa tion de fax ........ .. ................ ......... .......... ................ ......... .......... ......4 9
Réception PC-FAX ........................................................................................49
Désactivation des opérations de réception dans la mémoire................... .. .. .50
Modification des opérati ons de récept ion dans la m émo ir e ..................... .... .51
Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................51
Commen t prévisu a lis er un fa x re ç u... ......... .......... ......... ................ .......... ......51
Désactivation de l a fon c t io n Pr é visu fax........ ......... ......... ................. ......... ....53
Opérations de réception supplémentaires...........................................................54
Impression d'un fax entrant réduit......... .... .. ................. .. .. ................. .. .. ........54
Réception d'un fax à la fin d'une conversation (MFC-790CW seulement)....54
Réception sans papier...................................................................................54
Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55
Extraction à distance ...........................................................................................55
Réglage d'un code d'accès à distance.......................................................... 55
Utilisation de votre code d'ac c ès à distanc e............... .. .. .. ............... .. .. .. ........56
Commandes de fax à distance......................................................................57
Extraction des fax..........................................................................................59
Modifi ca tion de votre nu mé r o de r éa dre ssage de fax ............... ......... ......... ..59
7 Téléphone et périphériques externes 60
Opérat io n s v oc a les.... ......... ................ .......... ......... ................ .......... ......... ...........60
Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................60
Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone..............................60
Muet...............................................................................................................60
Numérotation par tonalité ou par im puls ions......... .. ................. .. .... ...............61
Mode Fax/Tél ................. .. .. .. ........................................................... .. .. .. ........61
Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergi e........... ................. .. .. .................61
Services téléphoniques........................................................................................62
ID appelant.............. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .... ............... .. .... ...............62
Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................63
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................64
Branchements ...............................................................................................64
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............65
Branchements multilignes (PBX)................................ ...................................65
vi
Page 9
Téléphones externes et supplémentaires..................... .. .... ............... .... .. ............66
Branchement d'un télépho ne exter ne ou s upplémentaire........ .. ................. ..66
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires...............................66
Utilisation d'un té léphone externe sans fil (MFC-790CW seulement )...........66
Utilisation des codes à distanc e. .. .. .. ........................................... .. .. .. ............67
8 Numérotation et enregistrement des numéros 68
Comment composer un numéro ..........................................................................68
Manuel numérotation .....................................................................................68
Numérotation abrégée.................... .. ................. .. .. ................. .. .. ................. ..68
Recomposition du numéro de fax..................................................................68
Historique des appels sortants.............. .. ............... .. .. .. ............................. .. ..69
Historique d'ide nti fication de l'appelant .................. .. .. .. ............... .. .. .. ............69
Enregistremen t de s num é ro s . ......... .......... ................ ......... .......... ................ ........70
Enregistrement d'une pause............. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ............70
Enregistrement des numéros abr égés................ .. . .. .. .. ................. .. .. ............70
Enregistrement des numéros abr égés à partir des appels sortants... .. .... .....71
Enregistrement des numéros abr égés à partir de l'h is torique
d'identification de l'appelant.......................................................................72
Modification des noms ou des n um ér os des numéros abr égés.. .. .... ............73
Config u r at i on d e gr o u pes d e di ff usion.. .. .......... ................ ......... .......... ..........73
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................75
9 RÉP numérique 76
Mode RÉP pour RÉP interne.................. ............... .. .. .. ........................................76
Config u r at i on d u RÉ P........... .. ......... ................. ......... ......... ................. ......... .76
Message sortant (OGM).................... .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .....76
Message sortant en mode Fax/Tél (Anno nc e).................. .. ................. .. .. .....77
Activation du mode RÉP........................... .. .... ............... .... .. ............... .... .. .....77
Gestion des messages........................................................................................78
Indica te u r de m e ss a g e .................. ................ .......... ......... ......... ................. ...78
Lecture de messages vocaux........................................................................78
Effacement de messages entrants................................................................78
Opérations supplémentaires du RÉP ..................................................................79
Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................79
Réglage de la fonction Eco. Com.................................... .. .. ................. .. .. . .. ..79
Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................80
Enregistrement d'une conv er sation (MFC-790CW seulement)................. .. ..80
10 Impression de rapports 81
Rapports de fax ...................................................................................................81
Rapport de vérification de l'envoi............................ .... .. ............... .... .. ............81
Journal des fax (rapport d'act iv ité)............ .... .. ................. .. .. ................. .. .. .....81
Rapports..............................................................................................................82
Comment imprimer un rapport.......... ................. .. .. ................. .. .. ................. ..83
vii
Page 10
11 Relève 84
Présen ta t i on d e l a re l èv e.............. ......... ......... ................ .......... ......... ................ ..84
Réception par relève............................................................................................84
Configuration pour la récept ion par re lèv e ....................... ............... .... .. ........84
Configuration pour la récept ion par re lèv e av ec code sécuris é............. ........84
Configuration pour la récept ion par re lèv e différée ........... .. .. .. ................. .. .. .85
Relève séquentielle (Mo nochr om e seul em ent) ........................ .. .. .. ...............85
Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................86
Transmission par relève (Monochrome seulement)............................................ 86
Configuration de la transmission par relève ..................................................86
Configuration pour la tra nsmi ssion par relève avec code sécurisé...............87
Section III Copie
12 Copies de documents 90
Commen t fa i r e des c o pie s..... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .........90
Passage en mode Copie...............................................................................90
Copie si m p l e de doc u me n ts .............. ......... ................. ......... ......... .......... ......9 0
Copies multiples de documents.....................................................................91
Arrêt de la c o pie ................ ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......91
Réglages de copie...............................................................................................91
Modification de la vi tess e et de la qualité de copie ...................... .. ...............91
Agrandissement ou réduction de l'im age c opiée.............. ................. .. .. ........92
Copies N en 1 ou poster (mise en page)................. ................. .. .. .................93
Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........... .. ................. .. .. ................. .. .. .94
Réglag e de la lu minosité et du co nt r a ste ...... ......... ......... .......... ................ ....95
Options de papier............. .. .. . .. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...............95
Copie d e liv re.. ... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ....96
Copie de filigrane...........................................................................................96
Définition de vos favoris ................................................................................97
Message « Mémoire saturée ».... .. .. .... ............... .... .. ................. .. .. ................. .. .. .98
viii
Page 11
Section IV Impression directe de photos
13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un
lecteur USB de mémoire Flash 100
Opérat io n s de P h o to C a p tu re Cen te r ™....... ................ .......... ......... ................ ....10 0
Impression depuis une carte mémoi re ou un lecteur US B de mémoir e
Flash sans ordinateur..............................................................................100
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur..............................................................................100
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateu r..............100
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....100
Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de
mémoire flash..........................................................................................101
Pour commencer ...............................................................................................102
Passage en mode PhotoCapture ................................................................ 103
Impression d'images..........................................................................................103
Visualisation des photos..............................................................................103
Impre ss i on d e l' i nde x (m i n iatures)........................ .......... ......... ................ ....10 4
Impre ss i on d e ph ot o s .................. ................ ......... .......... ......... ................ ....10 5
Améliorer Photos.........................................................................................105
Impre ss i on D P OF............ ......... .......... ................ ......... .......... ................ ......107
PhotoCapture Center™ réglages d'impression.................................................108
Vitesse et qualité d'impression....................................................................109
Options de papier....................... .. .. ................. .. .... ............... .. .... ............... ..109
Réglage de la luminosité, du contr as te et de la coule ur.................... ..........110
Recadrage...................................................................................................112
Impre ss i on s a n s bor d u re............. ......... ................ .......... ......... ......... ...........11 2
Impre ss i on d e la d a te .................. ................ ......... .......... ................ ......... ....11 2
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par
défaut ......................................................................................................113
Restauration de tous les réglages à leur s val eurs par défaut................ .. ...113
Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......113
Passage en mode Scan ..............................................................................113
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de
mémoire Flash.........................................................................................114
Comment modifier le nom de fichier............................................................115
Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut................................115
Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................115
Compréhension des messages d' err eur................................ .. .. ................. .. .. ...116
ix
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14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117
Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge.... .. .. .. . .. .. .117
Configuration de PictBridge.........................................................................117
Configuration de votre appa reil photo numérique ........ .. ................. .. .... ......117
Impression d'images....................................................................................118
Impre ss i o n DP O F .. ... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ....119
Impression de photos direct eme nt à parti r d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge)............................................................................................119
Impression d'images....................................................................................120
Compréhension des messages d' err eur............ ................. .. .. ................. .. .. ......120
15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) 121
Impression de photos avec la technologie sans fil Bluetooth®..........................121
Spécifications rel atives à l'utilisation de la technologie sans fil
Bluetooth
Config uration de l' a p pare i l ......... ................ .......... ......... ................ .......... ......... ..122
Activation de la technologi e sans fi l Bl uetooth
Touche Pa s se r ......... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ....122
Mode de communication ......................... .... ............... .... .. ................. .. .. ......123
Adresse du périphé r i q u e .......... ......... ......... ................. ......... ......... ..............123
Nom du périphérique...................................................................................123
Réglages d'impression.......................................................................................124
Qualité d 'i m p re s si on ................. ................ ......... .......... ......... ................ .......124
Type de papier............... . .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .124
Forma t d u pa pie r ...................... ......... ......... ................. ......... ......... ..............124
Sans bordure..................... ......... ......... ................. ......... ......... .......... ...........125
Impression de la date ..................................................................................125
Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................125
Compréhension des messages d' err eur............ ................. .. .. ................. .. .. ......126
®
...............................................................................................121
®
..........................................122
Section V Logiciel
16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 128
x
Page 13
Section VI Appendices
A Sécurité et régleme ntation 130
Choix d'u n emp l a c e me n t .......... ................ ......... ......... ................. ......... ......... ....130
Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................131
Instructions de sécurité importantes............................................................135
IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................136
Connexion au réseau local..........................................................................136
Interférence radio ........................................................................................136
Directive 2002/96/ CE de l'UE et norme EN50 419.................... .. .................137
Directive 2006/66/ CE de l'Uni on eur opéenne - Retrait ou remplacement
de la pile..................................................................................................137
Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR
Restrictions légales concernant la copie................... ................. .. .... ............... ..138
Marques commerciales.. ................................... .. .. . .. .. .. ................. .. .. .................139
B Dépistage des pannes et entretien courant 140
Dépistage des pannes ......................................................................................140
En cas de difficultés avec l'appareil.......... .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . ..140
Détection de tonalité. ...................................................................................148
Parasites de ligne téléphonique ........................ .. .. ................. .. .. .................148
Messages d'erreur et d'entretien ........................ ................. .. .... ............... .. .... ...149
Soluti o n neu r d ' e rr e ur s ani mé ......... ................ .......... ......... ................ .......... .155
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax..................... .................155
Bourrage de document..................... ................. .. .. ................. .. .. .................156
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................157
Entret ien c o ur ant ..... ................. ......... ......... ......... ................. ......... ......... ...........15 9
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................159
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................162
Nettoyage de la vitre du scanner . ................................................................163
Netto ya ge du cy l i ndr e d e l'i m p rimante.. ......... ................. ......... ......... ...........16 3
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier......................................... 164
Netto ya ge de l a tête d'impre s si o n ...... .. ................ .......... ......... ................ ....16 4
Vérific a t io n de la qu a l i té d'im p re s sion ......... .. .......... ................ ......... .......... .165
Vérification de l'alignement de l'impression.................................................166
Vérific a t io n du v olu me d ' e nc re ................ .......... ......... ................ .......... ........166
Désinstallati on et installation du combiné et du support de combiné
télépho ni q u e (M F C - 7 90C W seuleme n t)....... .. ................ .......... ......... ......167
Informations sur l'a ppar eil....... ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ...168
Vérific a t io n du numéro de sér i e.......... ......... ................ .......... ......... .............168
Emballage et transpor t de l'appar eil................... .. ................. .. .. ................. .. .. ...169
®
........................137
xi
Page 14
C Menu et fonctions 172
Progra mm a t i on à l'é c ra n. .. ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ..172
Tableau des menus. .. .... ................. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .............172
Mémoire permanente ..................................................................................172
Touches de mode et de menu...........................................................................172
Tableau des menus. .. .... ................. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .............173
Saisie de texte.............................................................................................193
D Spécifications 194
Généralités ........................................................................................................1 94
Support d'impression.........................................................................................196
Fax.....................................................................................................................197
REP num é riq u e ........... .......... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .......199
Combiné sans fil numérique (MFC-990CW uniquement)...................... .. .. .. ......200
Combiné sans fil (BCL-D70)........................................................................200
Pile...............................................................................................................200
Copie .................................................................................................................201
PhotoC a p tur e Cen ter™ .. .. ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ..202
PictBridge ..........................................................................................................203
Technologie sans fil Bluetooth
Scanner .............................................................................................................205
Imprimante.........................................................................................................206
Interfaces...........................................................................................................2 07
Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir).................208
Consommables..................................................................................................209
Résea u (l o ca l)....... .......... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .......... ....210
Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .... .. .. .. .............211
®
(MFC-990CW uniquement) .................... ........204
E Glossaire 212
FIndex 216
xii
Page 15
Section I
Généralités I
Informations génér a les 2 Chargement du papier et des documents 10 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 31
Page 16
1

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation v ous aidera à tirer le m eilleur parti de votre appareil.
Symboles et convention s utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions s uiv ants sont utilisés dans l' ensemble de la docum entation.
Caractères gras
Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur .
1
Les avertissement s ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.
Les avertissements « Atten tion » signalent le s procédures à s uivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.
Les remarques vous indiquen t comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnen t des conseils sur l a façon d ont l'opérat ion se déroule avec d'autres fonc tions.
Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
Caractères en italique
Courier New
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.
La police de caractères Courier New est utilisée pour identi fier les messages qui apparais se nt sur l’écran LCD de l’appareil.
2
Page 17
Informations générales
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur ­Réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprim ante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide uti lisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.
Comment cons ult er la documentation 1
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu supé rieur du CD-ROM s’affiche.
1
1
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows
le programme start.exe à parti r du répertoire racine du CD-ROM Bro ther.
®
pour exécuter
d Cliquez sur Documentation.
Comment consulter la documentation
®
(Pour Windows
Pour consulter la documentati on, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :
) 1
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.
b Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML : Guide
utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format
HTML. Ce format est recommandé pour
consulter la docu mentation sur votre ordinateur.
Documents PDF : Guide de
l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil m ême, Gu id e u til is at eur - Logiciel et Guide utilisateur ­Réseau au format PDF.
Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vou s pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de dispos er d' un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)
3
Page 18
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :
Guide ut ili s a t eu r - Logiciel
Numérisation
(Pour Windows Windows
®
®
2000 Professional/
XP et Windows Vista®)
ControlCenter3
(Pour Windows Windows
®
®
2000 Professional/
XP et Windows Vista®)
Numérisation réseau
Guides pr a tiques de Sc an Soft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complet s de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application Sca nS oft ™ PaperPort™ 11SE.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut êt re conne cté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouver ez les instructions de con fig uration de ba se dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetu p™, WiFi Protected Set up™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide ut ilisateur ­Réseau.
Comme nt cons ult er l a d ocum ent ati on
1
(Pour Macintosh
a Allumez votre Macintosh
CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
®
) 1
®
. Insérez le
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur top.html pour
consulter le Guide utilisateur -
1
Logiciel et le Guide ut ilisate ur ­Réseau au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire :
Guide utilisateur - LogicielGuide utilisateur - Réseau
4
Page 19
Informations générales
Comment trouver le s instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation (Pour Mac OS
version plus récente)
ControlCenter2 (Pour Mac OS
ou version plus récente)
Numérisation réseau (Pour Mac OS
10.2.4 ou version plus récente)
Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être co ns ulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.
®
X 10.2.4 ou
®
X 10.2.4
®
X
1
Accès au soutien Brother (Pour Windows
Vous pouvez trouver tous les cont ac ts dont vous aurez besoin, comme le souti en Web (Brother Solutions Center).
Cliquez sur Souti e n B ro the r dans le
menu principal. L'écran su iv ant s’affiche :
®
) 1
1
Comment trouver le s instructions de configu ration du rése au
Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouvere z les instructions de confi gurat ion de bas e dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, WiFi Prot ected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décr ites dans le Guide d'installation ra pide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur ­Réseau.
Pour accéder à notre site Web
1
(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur l e sout ien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brothe r Solutions Center.
Pour visiter notre site Web pour vous
procurer des fournit ur es B r other d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures .
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
), cliquez
)
5
Page 20
Chapitre 1
06:
01.01.2009
Mém.
REP
06:
01.01.2009
Mém.
REP

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

MFC-790CW 1
12 4
27.01.2009
01.01.2009
06:11
06:
Historique
11
5
Mém.
Nv. faxNv. fax
0101
01
Prévisu
fax
01
Mém.
MENU
Num.abregé
REP
REP
3
MFC-990CW 1
12 4 5
27.01.2009
01.01.2009
06:11
06:
11
Prévisu
Nv. faxNv. fax
Historique
0101
01
fax
01
3
Remarque
La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-790CW.
1 Veille
Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.
2 Touches du REP :
REPONDEUR NUMERIQUE
Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages.
Lecture/Enregist. (MFC-790CW)
Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques.
Lecture (MFC-990CW)
Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire.
Effacer/Secret (MFC-790CW )
Permet d'effacer les messages vocaux. Permet également de suspendre l'appel téléphonique en cours.
Effacer (MFC-990CW)
Permet d'effacer les messages vocaux.
Mém.
Mém.
MENU
Num.abregé
REP
REP
6
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06:
01.01.2009
Mém.
REP
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Mém.
REP
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Historique
11
Nv. faxNv. fax
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01
Prévisu
fax
01
Mém.
Mém.
MENU
Num.abregé
REP
REP
Informations générales
1
65
8
3 Touches de fax et de téléphone
58
Mém.
01
Mém.
MENU
Num.abregé
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06:11
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11
Prévisu
Nv. faxNv. fax
Historique
0101
01
fax
M ains Libres
Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné.
R
Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un rés eau PBX.
Secret/Intercom
(MFC-990CW uniquement) Permet de suspendre l'appel téléphonique
en cours. Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'inte rphone ou pour faire bascul er un appel entrant sur le combiné sans fil.
REP
REP
7
9
6
7
Bis (MFC-790CW)
Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés.
Pause (MFC-790CW)
Permet d'insérer une pause pendant la composition des numéros. Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations.
Bis/Pau s e (MFC-990CW)
Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.
9
7
Page 22
Chapitre 1
06:11
01.01.2009
Mém.
REP
4 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.
Cette fonction est transférée sur
l'écran tactile lors de certaines opérations .
La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.
5 Écran LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en le soulevant.
6 Tou ches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Photo Capture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.
7 Microphone
Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres.
8 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.
9 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).
Écran LCD indications de l'écran 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.
3
2112
Mém.
27.01.2009
01.01.2009
06:11
06:11
Nv. faxNv. fax
Historique
1 État de la connexion sans fil
Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.
0Max
2 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.
3 Mode de réception en cours
Permet d'afficher le mode de réception en cours.
Fax (Fax seulement)F/T (Fax/Tél)Man (Manuel) REP (Msg Ctr)
4 Témoin d'encre
Permet de connaître la quantité d'encre disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
5 Numéro abrégé
Permet de rechercher le numéro souhaité pour envoyer un fax/composer.
6MENU
Permet d'accéder au menu principal.
7 Fax enregistrés dans la mémoire
Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.
Prévisu
0101
01
fax
Mém.
MENU
Num.abregé
01
REP
REP
4
568911 10 7
8
Page 23
Informations générales
MENU
Param. général
Mode veille
8 Prévisualisation de fax
Permet de prévisualiser les fax reçus.
9 No uveau(x ) fax
Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus.
10 Messages vocaux e nregistrés dans la
mémoire de l'appareil
Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoi re.
11 Historique
Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant.
Permet également d'envoyer un fax ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans les listes.
12 Icône d'avertissement
Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône
d'avertissement pour le lire, puis sur pour revenir à l'écran Prêt.
Opérations de base 1
Pour utiliser l'écr an tactile, appuyez sur le bouton MENU ou Option directement sur l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous les menus o u toutes les o ptions d'un réglage, appuyez sur ab ou dc pour naviguer parmi ceux-ci.
Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode Veille a été changé de 30 Mins à 10 Mins.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
MENU
Param. général Fax
1
Réseau
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
Param. général
Réglage LCD
30 MinsMode veille
e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 10 Mins.
Mode veille
Min1 Mins3
Mins2 Mins5
Mins10
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Page 24
Chargement du papier et des
2
documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque
Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou Photo L, vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Cha rgement du papier photo àlapage14.)
a Si le volet du support papier es t ouver t ,
refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil.
2
c Sans forcer, enfonc ez et faites coulisser
les guides-papier lat éraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier.
2
Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guides­papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.
1
b Soulevez le bac de sortie papier (1).
1
3
2
3
10
Page 25
Chargement du papi er et des documents
Remarque
Pour le papier d e format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bo uton de libération du dispositif de guidage universel (1) t out en faisant glisser la partie avant du bac à papier.
1
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papi er repose à plat dans le bac.
2
d Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.
Remarque
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pour rait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.
f Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.
1
11
Page 26
Chapitre 2
g Fermez le bac de sortie papier.
h Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l’appareil.
Chargement des enveloppes et des cartes post al es 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent les
réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'i mp ri me r un grand nombre d'enveloppes.
ATTENTION
N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraî nem ent du papi er :
• Enveloppes à soufflets.
2
.
i Tout en retenant le bac à papier, retir ez
le support papier ( 1) jusqu’à en tendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).
2
1
• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en reli ef).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.
Colle Double volet
De temps en temps, l’épaisseur , le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de cr éer des problèmes d'entraînement du papi er .
Remarque
N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal.
12
Page 27
Chargement du papi er et des documents
Comment charger les enveloppes et les cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.
Remarque
Si les enveloppes ou les cartes posta les entrent à plusieurs dans l’appar eil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.
b Insérez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuye z doucement et faites glisser les guide­papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.
1
2
2
13
Page 28
Chapitre 2
Si vous avez des problèmes lors de l'impression su r des envelop pes, essayez les suggestions suivant es :
a Vérifiez que le rabat est sur le côté de
l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’ im pr es si on.
b Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Chargemen t du papier photo 2
2
Utilisez le bac à papier photo qui s e trouv e sur le dessus du bac de sortie papier pour imprimer sur du papier Photo (10 × 15 cm) et Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac en dessous.
a Serrez le bouton de libération du bac à
papier photo bleu (1) entre l'ind ex et le pouce droits, et poussez le bac à papier photo en avant jusqu'à ce qu'il s'enclique dans la position d'impress ion de papier photo (2).
1
2
3
3Photo Papier Plateau
b Enfoncez et faites coulisser les guides-
papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier.
1
14
2
Page 29
Chargement du papi er et des documents
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au format du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.
Remarque
• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourr ait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papie r .
• Veillez toujours à ne pas utiliser du papi er gondolé ou froissé.
d Lorsque vous avez terminé d’imprimer
les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impress ion normale.
Pour enl ever les impr im és de petit format de l'a ppareil 2
Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez­vous que l’impression es t terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.
2
Serrez le bouton de libération du bac à papier photo bleu (1) entre l'index et le pouce droits et tirez le bac à papier photo en arrière jusqu'à ente ndr e un déclic (2).
1
2
15
Page 30
Chapitre 2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des ré glages dans l’application utilisée . Les figures ci-dessous montrent les zone s non impri mables sur le s feuilles i ndividuelles e t sur les env eloppes. L ’appareil peut imprimer dans les par ties sombres des feuilles individue lles quand la fonction d'impression
Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
télécopie pour Maci ntosh
®
dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Feuille individuell e Enveloppes
3
1
4
1
®
ou Impression et
3
4
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Remarque
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.
16
Page 31
Chargement du papi er et des documents

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appar eil.
Pour obtenir la meilleure quali té d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Typ e de papier corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordi nair e, du papier jet d’encre (papier c ouc hé) , du papier glacé, des transparents et des envel oppes .
Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papie r ava nt d’en acheter en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résult ats, utilisez du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d’encre (papier couché ), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impress ion correct dans l ’onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 26.)
Quand vous imprimez sur du pap ier photo
Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous util isez des transpar ents ou
du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour év iter le maculage ou les bourrages de papier.
Ne touchez pas la face imprimée du
papier immédiatement après so n impression car il se peut que la surf ace ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.
Support d'impr es sion recommandé 2
2
Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleur e qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponib le dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusie urs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.
Pour l'impress ion sur transpar en ts, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».
Papier Brother
Type de papier Article
Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP 71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP
2
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez- le fermé. Conservez le papier à plat et à l’ab ri de l’ humidit é, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côt é brill ant (couché )
du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas.
Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.
Vous pouvez uniquement imprimer des
deux côtés du papier avec l'impres s ion depuis un ordinateur. Voir Impression
pour Windows
Logiciel sur le CD-ROM.
®
dans le Guide utilisateur -
17
Page 32
Chapitre 2
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froiss é ou de forme irrégulière
Mauva is e c onfiguration
1
1
1 2 mm ou plus grand
• Papier extrêmement brillant ou très texturé
• Papier qui ne s’empile pas avec régularité
• Papier au grain court
Capacité du bac de sortie papi er 2
Jusqu’à 50 feuilles pour le papier au form at A4 de 80 g/m
Les transparents et le papier photo
doivent être ret irés du bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les trac es de maculage.
2
.
18
Page 33
Chargement du papi er et des documents
Sélection du sup port d'impression approprié 2
Type d e papier et format du papier po ur chaque opératio n 2
Type de papier
Feuille individuelle
Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) Oui Oui Oui
Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) Oui
Format du papier Utilisation
Fax
Copie
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) Oui Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) Oui
Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) Oui Carte postale 2
(double)
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) Oui
Photo Capture
Imprimante
2
Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) O ui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) Oui
Transparents Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,
7 po) Oui Oui
19
Page 34
Chapitre 2
Poids, épaisse ur et volu m e du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur Nombre de
feuilles
Feuille individuelle
Papier ordinaire Papier jet d’encre
64 à 120 g/m 64 à 200 g/m
2
2
0,08 à 0,15 mm 0,08 à 0,25 mm 20
100
1
Cartes
Enveloppes
Papier glacé Carte photo Fiche Carte postale
Jusqu'à 220 g/m Jusqu'à 220 g/m Jusqu'à 120 g/m Jusqu'à 200 g/m 75 à 95 g/m
2
2
2
2
2
Jusqu'à 0,25 mm Jusqu'à 0,25 mm Jusqu'à 0,15 mm 30 Jusqu'à 0,25 mm 30 Jusqu'à 0,52 mm 10
20 20
23
23
Transparents 10
1
Jusqu’à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2.
2
Pour le pa pier photo de 10 × 15 cm et le papier Pho to L, utilise z le bac à papier photo. (Voi r Ch ar gement du papier photo àlapage14.)
3
Le papier BP71 (260 g/m2) a été spé cialement conçu pour le s impriman te s à jet d'encr e B r other.
20
Page 35
Chargement du papi er et des documents

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner.
Utilisation du ch argeur ADF 2
Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 15 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez
du papier standard 80 g/m toujours les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF.
Environnement recommandé 2
Température : 20 °C à 30 °C
2
et effeuillez
a Dépliez le volet support de sortie de
document du chargeur ADF (1).
2
b Effeuillez bien les pages. c Réglez les guides-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
2
d Placez vos documents, face vers le bas,
bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le rouleau d'alimentation.
1
Humidité : 50 % à 70 % Papier :
80 g/m
2
Formats de document pris en charge 2
Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids :
64 à 90 g/m
2
Comm ent charger des documents 2
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.
N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif.
N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
ATTENTION
ATTENTION
NE laissez PAS des doc uments épais sur la vitre du scanner . Sinon, le chargeu r peut se coincer.
Utilisation de la vitre du scanner 2
Vous pouvez ut ilis er la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 2
Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg
Vérifiez que l’encre des docum ents es t
parfaitement sèche.
21
Page 36
Chapitre 2
Comment charger les documents 2
Remarque
Pour pouvoir ut iliser la vitre du scann er, le chargeur ADF doit être vide.
a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scan ner.
Zone numérisable 2
La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci­dessous montrent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier .
3
1
Utilisation Format d u
document
4
Haut (1) Bas (2)
2
Gauche (3) Droite (4)
c Refermez le capot document.
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 1 mm
Copie Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Numérisation
Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm
Si vous numérisez u n livre ou un docume nt épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus .
22
ATTENTION
Page 37
3

Configuration générale 3

Mode Économie d’énergie

Vous pouvez placer l'appareil en mod e Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appar eil est placé en mode Économie d'énergie (MFC-790CW uniquement). Pour de plus amples informations c onc er nant la réception de fax en mode Économie d’énergie, reportez-vous au tableau page 25. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l' ex trac tion à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économ ie d'énergie.
Comment placer l'appareil en
3
mode Économ ie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille. L'écran
LCD vous indique que vous ne pouvez pas utiliser le téléphone une fois qu'il est éteint. Appuyez sur Oui. L'écran LCD in dique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.
3
Remarque
Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible.
23
Page 38
Chapitre 3
Comment désactiver le mode Économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille.
L’écran LCD affiche la date et l’heur e.
Remarque
• Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l' appar eil nettoie périodiquement la tête d’im pr es s ion pour préserver la qualité d’impression.
• Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opérat ion.
• Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie d e sor te à désac tiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tê te d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 24.)
Réglage économie d’énergie 3
Vous pouvez personnalis er la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre apparei l peut recevoir des f ax ( ou des appels, uniquement pour le MFC-790CW) même quand il est en mode Économie d'éner gie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax (ou d'appels, uniquement pour le MFC-790CW), paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
P.enreg Config.
e Appuyez sur P.enreg Config. f Appuyez sur Récept. fax:Non ou
sur Récept. fax:Oui.
(MFC-790CW) Passez à l'étape h.(MFC-990CW) Si vous sélectionnez
Récept. fax:Oui, pass ez à l'étape g.
Si vous sélectionnez
Récept. fax:Non, pass ez à l'étape h.
g Appuyez sur Tonalité : activée.
Assurez-vous de régler le volum e de la sonnerie sur Bas, Moyen ou sur Haut. (Voir Volume de la sonnerie àlapage27.)
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si vous sélectionnez Tonalité : désact., l'appareil n'émettra pas de sonnerie lorsque vous recevrez un appel.
24
Page 39
Configuration générale
MFC-790CW
Réglage On/Off
Récept. fax:
12
Oui
(réglage par défaut)
Mode de réception
Fax Fax/Tél
Manuel
Opérations possibles
Récept. fax Détection fax
Envoi différé
3
Réadressage fax Mémoriser fax Prévisu fax Récept. PC-FAX4
Extraction à distance
4
REP Récept. fax
Enregistrement d'un message entrant Détection fax, Envoi
4
différé Réadressage fax Mémoriser fax Prévisu fax Récept. PC-FAX
Extraction à distance
4
MFC-990CW
Réglage On/Off
Récept. fax:
12
4
4
4
4
4
4
4
4
Oui
(réglage par défaut)
Mode de réception
Fax
Manuel
Opérations possibles
Récept. fax Détection fax
3
Envoi différé Réadressage fax Mémo riser fax Prévisu fax Récept. PC-FAX4
Extraction à distance
4
REP Récept. fax
Enregistrement d'un message entrant Détection fax
Envoi différé Réadressage fax Mémo riser fax Prévisu fax Récept. PC-FAX
Extraction à distance
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
Manuel Détection fax
Envoi différé
Récept. fax: Non
Aucune autre
opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression.
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mo no ou MarcheCouleur.
2
Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné
3
Lorsqu’ un RÉP exte rn e est raccordé et que la fonction Détection fax est activée.
4
Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.
Manuel
4
Récept. fax:
Fax/Tél
Aucune autre
Non
Détection fax Envoi différé
5
opération ne sera
4
possible à part le nettoyage de la tête d'impression.
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.
2
Vous ne pouvez pas recevoir d'appels téléphoniques en utilisant le combiné sans fil.
3
Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection fax est activée.
4
Doit êtr e r églé avant d'éteindre l’appareil.
5
Vous ne pouvez pas recevoir de fax autom at iqueme nt si vous avez ré glé le mode de réception sur Fax/Tél.
25
Page 40
Chapitre 3

Temporisation de mode

L’appareil com prend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numéri sation, la dernière copi e ou la dernière opération P hotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilis é.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.

Réglages de papier 3

3
Type de papier 3
Pour obtenir la meille ur e qualité d’impression, réglez l’appareil s uivant le type de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Type papier.
e Appuyez sur Type papier. f Appuyez sur Papier Normal,
Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou su r Transparent.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Chrono.
e Appuyez sur Mode Chrono. f Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou sur Non.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
L’appareil éjecte le papier, face impr im ée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vou s utilisez des transparents ou du papier glacé, re tirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
26
Page 41
Configuration générale
Format du papier 3
Vous pouvez utiliser cinq format s de papier pour la copie : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm et trois for mats pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage du format du papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Format papier.

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonne rie com pri s entr e Haut et Non.
Le nouveau réglage reste opér ationnel tant que vous ne le modifiez pas. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instruct ions c i-des s ous :
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
3
3
e Appuyez sur Format papier. f Appuyez sur A4, A5, 10x15cm, Letter
ou sur Legal.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Sonnerie. g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
27
Page 42
Chapitre 3
Volume du bip sonore 3
Quand le bip sonore est activé, l’ appar eil émet un bip s onor e à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’en voi ou la réception d’un fax.
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Bip sonore.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-p arleur 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non.
Vous pouvez aussi ajuster le volume du haut­parleur en appuyant sur Mains Libres.
a Appuyez sur Mains Libres. b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Volume.
c Appuyez sur Volume. d Appuyez sur d ou sur c.
Ce réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié.
e Appuyez sur Mains Libres.
Remarque
• Vous pouvez régler le volume du haut­parleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrant s (ICM) en appuyant sur d ou sur c.
• Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages ent rants, le haut-parleur pour le filt r age des appels est désactivé et vous n'entendez pas les messages laissés par les appelant s. Il est toujours possible de contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou de c.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Haut parleur. g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
28
Page 43
Configuration générale

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il pas s e automatiquement à l 'heure d'été. Son ho rloge sera réinitialis ée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automn e. Assurez-vous que vous av ez r églé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Heure été auto.
e Appuyez sur Heure été auto.

Mode Veille 3

3
Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de pa sser en mode Veill e. La temporisation redémar r er a s i une opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,
5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou sur 60 Mins, qui correspond à la durée
pendant laquelle l'appareil est inactif avant de passer en mode Veille.
3
f Appuyez sur Non (ou sur Oui). g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
29
Page 44
Chapitre 3

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3
Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affic hage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD. f Appuyez sur Contraste LCD. g Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage 3
Vous pouvez régler la durée d'illumi nation du rétroéclair age de l'écran LCD après le retour à l'écran Prêt.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD. f Appuyez sur Tempor. attén. g Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs,
30 Secs ou sur Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglag e de la luminosi t é du rétroéclairage 3
Si vous éprouvez des difficultés à lire l'éc r an LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD. f Appuyez sur Éclair.arrière.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
30
Page 45
4

Fonctions de sécurité 4

Sécurité mémoire 4

La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax diffé rés ou des t âches de relève . Toutef ois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suiv antes sont disponibles :
Réception de fax en mémoire (li mi tée par
la capacité de la mémoire)
Réad r e s sage de fax ( s i la fonction
Réadressage de fax est déjà activée)
Extraction à distanc e (si la fo nc tion
Mémoriser fax est déjà activée)
Combiné sans fil
(MFC-990CW uniquement)
• Réalisation d'un appel
• Réception d'un appel
• Visualisation de l'identification de l'appelant (avec service d' abonné)
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suiv antes ne sont PAS disponibles :
Impression des fax reçusEnvoi de faxCopieImpression depuis un ordinat eur Numérisation
Remarque
• Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la fonct ion Séc ur ité mémoire.
• Vous devez désactiver la fonction Récept. PC-FAX pour pouvoir activer la fonction Sécurité mémoire.
• Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoir e, cont ac tez votre revendeur Brother.
Configuration et modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 4
Remarque
Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau.
Définition d'un mo t de passe p our la première fois
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Sécurité mem.
4
4
PhotoCapture Réception PC-FaxCombiné sans fil
(MFC-990CW uniquement)
• Interphone
• Transfert d'appel
• Enregistrement du combiné sans fil
Opérations depuis le panneau de
commande
g Saisissez un numéro à 4 chif fres pour l e
mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31
Page 46
Chapitre 4
Modific ation de v otre mot d e passe d e la fonction S écuri té mémoire
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Sécurité mem. g Appuyez sur Entrer Mot Passe. h Saisissez le numéro à 4 chiffres
enregistré du mot de passe actuel à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
i Saisissez un numéro à 4 chiffres
comme nouveau mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
j Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
ressaisissez l e nouveau mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
Activat ion/Désactiva tion de la
4
fonction Sécurité mé m oire 4
Activation du verrouillage de la fonction Sécurité mémoire
4
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Sécurité mem. g Appuyez sur Sécurité.
h Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
que vous avez enregistré à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écr an LCD affiche Sécurité mémoire.
Remarque
En cas de panne de co urant, l es donn ées restent dans la mémoire pendant environ 24 heures.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
32
Désactivation de la fonction Sécurité mémoire
a Appuyez sur Déverr. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
que vous avez enregistré à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est automatiquement désact iv ée.
Remarque
Si vous sais issez le mauva is mot de passe, l'écr an LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sé cu ri sé ju squ'à la s ais ie du mot de passe enregistré.
4
Page 47
Section II
Fax II
Envoi d'un fax 34 Réception d’un fax 43 Téléphone et périphériques externes 60 Numérotation et enregistrement des numéros 68 RÉP numér iqu e 76 Impression de rapports 81 Relève 84
Page 48
5
FAX/TEL
Standard
Auto
Non

Envoi d'un fax 5

Entrer en mode fax 5

Lorsque vous souhaitez envoy er un fax ou modifier les régl ages d' envoi ou de r éception
de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en bleu.
L'écran LCD affiche :
FAX/TEL
Résolution fax
Standard
Appuyez sur d ou sur c pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certai ns fonctions sont dispon ibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes.
Contraste
Auto
Diffusion
Non
Num.abregéHistorique
Envoi de fax depu is le charge ur ADF 5
a Appuyez sur (Fax). b Placez le document face vers le bas
dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 21.)
c Entrez le num éro de fax à l'ai de du pavé
numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de fax en appuyant sur Num.abregé ; appuyez sur le numéro de votre choix et appuyez sur Envoyer un fax.
Remarque
Vous pouvez prévisuali ser un fax avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Oui. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 36.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L’appareil se met à numériser le document.
Résolution fax (Voir page 39.)Contraste (Voir page 38.)Diffusion (Voir page 37.)Aperçu (Voir page 36.)
Envoi différé (Voir page 40.)TX différé (Voir page 41.)Tx Immédiat (Voir page 40.)Relevé TX (Voir page 86.)Relève RC (Voir page 84.)Mode internat. (Voir page 40.)Frmt scan vitre (Voir page 35.)Réglage nouv. Valeur
(Voir page 41.)
Réinit usine (Voir page 42.)
Appuyez sur l'option de votre choix.
34
Remarque
• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel.
Page 49
Envoi d'un fax
Envoi d'un fax de puis la vitre du scanne r 5
Vous pouvez utili se r la v itre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être au format Letter ou A4.
Vous ne pouvez pas envoyer des fax c ouleur comportant plusieurs pages.
Remarque
Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plu s facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document face imprim ée
vers le bas sur la v itre du sc anne r. (Voir Utilisation de la vitre du scanner
à la page 21.)
e Lorsque l'écran LCD vous demande
Page suivante?, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).
L’appareil débute l'envoi du document.
Pour envoyer plus d’une page,
appuyez sur Oui et passez à l’étape f.
f Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.)
Envoi par fax de doc uments au format Letter à partir de la
5
c Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de Num.abregé.
Remarque
Vous pouvez prévisua liser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax so rtant àlapage36.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous appuyez sur Marche Mono,
l’appareil com men ce à numériser la première page. Passez à l’étape e.
Si vous appuyez sur
Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document.
vitre d u scanner 5
Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler Frmt scan vitre sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Frmt scan vitre.
c Appuyez sur Frmt scan vitre. d Appuyez sur Letter.
Remarque
Vous pouvez sauvegarder le réglage utilisé le plus souvent en le para métr ant comme réglage par défaut. (Voir
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages pa r défaut
à la page 41.)
35
Page 50
Chapitre 5
Envoi de fax couleur 5
Votre appareil peut envoyer un fax cou leur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.
Toutefois, les fax couleur ne peuv ent pas être enregistrés dans la mémoir e. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).
Comment p révisualiser un fax sortant 5
Vous pouvez prévisuali s er un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction Envoi en temps réel et la fonction Relève protégée avant d'utiliser cette fonction. (Voir
Envoi en temps réel à la page 40 et Réception par relève à la page 84.)
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Aperçu.
c Appuyez sur Aperçu. d Appuyez sur Oui. e Chargez le document. f Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de fax en appuyant sur Num.abregé. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour afficher le numéro de votre choix, appuyez sur ce numéro pour le sélectionner, puis appuyez sur Envoyer un fax.
g Appuyez sur Marche Mono.
L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, appuyez sur MENU. Les boutons s'affichent sur l'écran LCD et exécutent les opérations indiquées ci-dessous.
Bouton Description
Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax.
ou
ou
d
c
Permet de le faire défiler verticalement.
Permet de le faire défiler horizontalement.
Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre.
Permet de revenir à la page précédente.
Permet d'aller à la page suivante.
Permet de fermer le tableau de prévisualisation.
Remarque
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono.
h Appuyez sur Marche Mono.
Annulation d’un fax en cours d’exécution 5
Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser , de composer ou d'envoyer, appuyez s ur
Arrêt/Sortie.
36
Page 51
Envoi d'un fax
Diffusion (
Monochrom e seulement
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des numéros de groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminé e, l'appar eil imprime un rapport de diffusion.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Diffusion.
d Appuyez sur Diffusion.
)5
Remarque
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 250 numéros différents.
• La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements uti lis és pour la diffusion. Si vous diffusez v er s le nomb re maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé.
• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour inte rrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire.
Annulation d’une diffusion en
5
e Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de plusieurs manièr es, comme suit :
Appuyez sur Ajouter numéro et
entrez un numéro à l’aide des boutons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Num. abrégé.
Appuyez sur pour lancer une recherche par or dre alphabétique ou par ordre numériq ue. Appuyez sur les entrées que vous voulez ajouter à la dif f u s ion.
Appuyez sur OK.
# 01
f Lorsque vous avez entré tous les
numéros de fax en répétant l'étape e, appuyez sur OK.
g Appuyez sur Marche Mono.
cours d’exécution 5
a Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler l'ensemble de la
diffusion, appuyez su r Toute la diffusion. Passez à l’étape c.
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
c Lorsque l'écran LCD vous invite à
annuler l'ensemble de la diffusion, effectuez l'une des actions suivantes :
Appu yez sur Oui pour confirmer.Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
37
Page 52
Chapitre 5
FAX/TEL
Standard
Auto
Non

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs régla ge s 5
Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'impor te laquelle des combinaisons de réglages s uivants : Rés olution, Contr aste, Format numér., Mode inter nat. , Temporisation de fax diff éré, Envoi pa r relève et Envoi en temps r é el.
a Appuyez sur (Fax).
L'écran LCD affiche :
FAX/TEL
Résolution fax
Standard
Contraste
Auto
Diffusion
Non
Contraste 5
5
Si votre docu ment est très c lair ou trè s foncé, vous pouvez, si vous le s ouhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoy er un docu men t clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
c Appuyez sur Contraste. d Appuyez sur Auto, Clair ou sur
Foncé.
Num.abregéHistorique
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher un
réglage à modifier et appuyez sur le réglage, puis sur l'option de votre choix.
c Revenez à b pour modifier d'autres
réglages.
Remarque
• La plupart des réglages sont temporai r es et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez mémoriser certains des réglages les p lus utilisés en les déf inissant comme réglages par dé faut. Ces régl ages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir C onfiguration de vos
modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 41.)
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes :
• Quand vous envoyez un fax couleur.
• Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax.
38
Page 53
Envoi d'un fax
Modification de la résolution du fax 5
Vous pouvez améliore r la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Résolution fax.
c Appuyez sur Résolution fax. d Appuyez sur la résolution de votre
choix.
Remarque
Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochr om es et deux réglages de résolution pour les fax couleur.
Monochrome
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Bon pour les petits caractères
et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.
Sup.fin Bon pour les petits caractères
ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.
Multitâche (Monochrome seulement) 5
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appar eil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numéris ation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.
5
Couleur
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser lorsque le document
est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.
39
Page 54
Chapitre 5
Envoi en temps r éel 5
Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique es t libre, l’ appareil commence à composer le numéro puis à envoyer .
Si la mémoire est saturée et que vous envoyez un fax noir et blanc depuis le chargeur ADF, l’appare il envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).
Il se peut parfois que v ous souhaitiez envoyer un document important imméd iatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez act iv er Tx Immédiat.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Tx Immédiat.
c Appuyez sur Tx Immédiat. d Appuyez sur Oui.
Remarque
Lors de l'envoi en temps réel, la foncti on de recomposition automa tique ne fonctionne pas lors de l'utilis ation de la vitre du scanner.
Mode International 5
Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5
Pendant la journée, v ous pouvez enr egistrer un maximum de 50 fax dans la mémoir e pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’h eure de la journée que vous programmez à l’ét ape f.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Envoi différé.
d Appuyez sur Envoi différé. e Appuyez sur Oui. f Saisissez l’heure à laquel le vo us
souhaitez envoyer le fax (format 24 heures) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK.
Remarque
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page.
Si vous avez des dif ficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cau se de perturbation s s ur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’act iv er le mode International . Après l'envoi d’un fa x à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Mode internat.
d Appuyez sur Mode internat. e Appuyez sur Oui (ou sur Non).
40
Page 55
Envoi d'un fax
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5
Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par dest ination et par heure programmée. Tous les fax différ és programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
TX différé.
c Appuyez sur TX différé. d Appuyez sur Oui.
f Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous souhait ez annuler une autre tâche, passez à l'étape f.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h Une fois terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut5
5
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification et annulation de tâches en attente 5
Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'env oi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'i l n' y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.)
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Jobs EnAttente.
Vous pouvez sauvegarder les r églages de fax de Résolution fax, Contraste,
Frmt scan vitre, Aperçu et Tx Immédiat utilisés le pl us souvent en les
définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner l'option de m enu que v ous souhaitez modifier. Appuyez su r vot re nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier.
c Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur d ou sur c pour afficher Réglage nouv. Valeur.
e Appuyez sur Jobs EnAttente.
Les tâches en attente s'affic hent à l'écran LCD.
d Appuyez sur
Réglage nouv. Valeur.
e Appuyez sur Oui. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
41
Page 56
Chapitre 5
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 5
Vous pouvez rétablir les ré glages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés . Ces réglages resten t opérationnels tant qu'il s ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinit usine.
c Appuyez sur Réinit usine. d Appuyez sur Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d'un fax manuellement 5
Envoi d'un fax à la fin d 'une conversation 5
À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant av ant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer pour envoyer le fax.
d Raccrochez le combiné.
L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.
c Pour entendre la tonalité, effectuez l’une
des actions suivantes :
(MFC-790CW) Appuyez sur
Mains Libres sur l’appareil ou décrochez le combiné.
(MFC-990CW) Appuyez sur
Mains Libres sur l’appareil ou appuyez sur (Parler) sur
le combiné sans fil.
d Composez le numéro de fax à l'aide du
pavé numérique.
e Quand vous entendez la tonal ité du fax,
appuyez sur Marche Mono ou s u r Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoyer pour envoyer le fax.
Message Mémoire saturée 5
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la num érisat ion de l a pre mière pag e d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la num érisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer l e fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage40.)
f Si vous décrochez le combiné,
replacez-le.
42
Page 57

Réception d’un fax 6

6

Modes de réception 6

Vous devez choisir un mod e de ré ception en fonct ion des pér iphér iques extern es et des s ervices téléphoniques que vous avez sur votre ligne.

Choix du mode de réception 6

Par défaut, votre app areil recevr a automati quement tou s les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct .
Pour plus d’informations concer nant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception àlapage45.
Utilisez-vous le
Non
REP
intégral?
Voir REP numérique
Oui
6
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?
* Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur Oui.
Non
Non
Oui
Oui
Fax
Manuel
Fax/Tél
Manuel*
Non
43
Page 58
Chapitre 6
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de récept ion.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. c Appuyez sur Param. système. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse. e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur Fax, Fax/Tél ou sur Manuel. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'écran LCD affiche le mode de réception actuel.
44
Page 59
Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permett ent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souh aitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage46.)
Fax seulement 6
En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait d'appels de fax.
Fax/Tél 6
Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appel s entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquem ent.Les appels v oc aux démarrent la s onnerie
de fax/téléphone pour que v ous répondiez à l’appel. La sonn erie de fax/téléphone est une double sonnerie rapid e émise par votre appareil.
(Voir aussi Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) àlapage46 et Longueur de sonnerie àlapage46.)
Par l'enregistrement d'un message vocal, vous pouvez fournir des informations utiles ou demander aux appelants de rester en ligne jusqu' à ce que le ur appel soit intercepté. Ils entendront ce message dès que la sonnerie de fax/téléphon e retent ir a. L'appelant ne pourra pas laisser de message. Reportez-vous à Message sortant (OGM) àlapage76.
Manuel 6
6
Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse auto matique un répondeur téléphonique (RÉP) externe.
Pour recevoir un fax en mode Manuel, appuyez sur Mains Libres ou soulevez le combiné d'un télé phone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez su r Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous pouvez aussi utilis er la fonction Détection de fax pour recev oir des fax en décrochant un combiné sur la même lign e que l'appareil.
Voir aussi Détec t io n de fa x àlapage47.
6
RÉP 6
Le mode RÉP vous permet de gérer automatiquemen t des appels entrants en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal en les traitant des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.Les appelants vocaux peuvent enregist rer
un message.
Pour configurer le mode RÉP, voi r page 76.
Si le mode RÉP est activé, il annule le réglage Mode réponse. L'écran affiche REP.
Si le mode RÉP est désactivé, le mode de réception retourne au réglage d'origine. (Voir Mode RÉP pour RÉP interne à la page 76.)
45
Page 60
Chapitre 6

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 6
La fonction Long. sonnerie per m et de déterminer le nombre de sonneries ém is es par l’appareil av ant qu'il ne r éponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones ext er nes ou s upplémentaires qui partagent la même ligne que l'appar eil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.
(Voir Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires à la page 66 et Détection de fax àlapage47.)
Si la fonction Eco. Com. est Oui, le réglage Long. sonnerie n'est pas effectif. Voir Réglage de la fonction Eco. Com. aux pages 79.
a Appuyez sur MENU.
Durée de sonnerie de
6
fax/téléphone (mode Fa x/ T él seu l ement) 6
Lorsque quelqu'un appel le v otre appar eil, votre appelant et vous-mêm e entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie.
Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la s onner ie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la dur ée que vous av ez défini e da ns le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie de fax/téléphone, un appelant vocal est au bout de la ligne.
La sonnerie de fax/ téléphone étant émise par l'appareil, les té léphon es supplément aires et externes ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe q uel téléphone. (Pour plus d' informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 67.)
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Long. sonnerie.
g Appuyez sur Long. sonnerie. h Appuyez de nouveau sur
Long. sonnerie.
i Appuyez le nombre de sonneries que
l'appareil émettra ava nt de répondr e.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Durée son. F/T.
g Appuyez sur Durée son. F/T. h Appuyez sur la durée de la sonnerie
émise par l’appareil pour vous signaler un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.
46
Page 61
Réception d’un fax
Détect i o n de fax 6
Si la fonction Détec tio n fax est réglé e sur Oui :
L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous r épondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste.
Si la fonction Détec tio n fax est réglé e sur Semi :
L'appareil ne recevra l'appel de fa x automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir
Fonctionnement avec des télépho nes supplémentaires à la page 66.)
Remarque
• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel
6
6
de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 5 1.
• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté su r la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, r églez la fonction Dé tection fax sur Non.
• (MFC-990CW) Si vous avez l'habitude d'emmener le combiné sans fil loin de l'appareil, nous vous recommandons d'activer la fonction Détection fax. Si la fonction Détection fa x est désact iv ée et que vous répondez à un appel de fax, il vous faudra vous rendre pr ès de l'appareil et appuyer sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
6
a Appuyez sur MENU.
Si la fonction Détec tio n fax est réglé e sur Non :
Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez su r Recevoir pour recevoir le fax.
Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir
Fonctionnement avec des télépho nes supplémentaires à la page 66.)
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
6
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Détection fax.
g Appuyez sur Détection fax. h Appuyez sur Oui, Semi (ou sur Non). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
47
Page 62
Chapitre 6

Réception en mémoire (Monoc hrom e seulement)

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de faxMémorisation de faxRéception PC-FaxDésactivé
Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lor s que v ous modi fiez l'opération de réception en mémoire, un message s'aff ic her a sur l'écran LCD. (Voir
Modificatio n des opérations de réception dans la mémoire à la page 51.)
Réadre s sag e de fax 6
Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appar eil enregistre le fax reçu dans la mé mo ire. Puis l’appareil comp ose le numéro de fa x programmé et réadresse le fax.
j Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou
sur Copie sauv.:Non.
6
Remarque
• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous en ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur le t éléc opieur récepteur. La fonction Copie sauv.:Oui n'est pas disponible si Prévisu fax est activé.
• L’appareil peut mémoriser des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant.
• Lorsque vous recevez un fax couleur, votre appareil impri me le fax couleur, mais ne l'envoie pas au numéro de réadressage de fax que vous avez programmé.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
g Appuyez sur Récep. en mém. h Appuyez sur Réadressage fax.
i Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
48
Page 63
Réception d’un fax
Mémorisation de fax 6
Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reç u dans la mémoi re. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance.
Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
Réception PC-FAX 6
Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enver ra automatiquemen t à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax.
Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nui t ou le week end, par exem ple), votre appareil recev ra e t enregis trera v os fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés dans la mémoir e s'af fiche sur l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre or dinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil tra nsfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur .
Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécut er le logiciel Réception PC-FAX sur votre or dinat eur . (Pour plus d'inform ations, voir Réception PC- FAX dans le Guide utilisateur - Logic iel sur le CD-ROM.)
6
g Appuyez sur Récep. en mém. h Appuyez sur Mémoriser fax. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Toutefois, les f ax c ouleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mém oire. Lorsque vous recevez un fax couleur , votre appareil l'imprime.
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil impr im e également le fax.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
g Appuyez sur Récep. en mém. h Appuyez sur Récept. PC-FAX. i Appuyez sur <USB> ou sur l'ordin ateur
sur lequel vous souhaitez recevoir des fax.
49
Page 64
Chapitre 6
j Appuyez sur OK. k Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou
sur Copie sauv.:Non.
l Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• La fonction Réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS
• Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifi ez que vot r e ordi nateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réc eption PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
• En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime l e fax pour que v ous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur.
®
.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
g Appuyez sur Récep. en mém. h Appuyez sur Récept. PC-FAX. i Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur
sur lequel vous souhaitez recevoir des fax. Appuyez sur OK.
j Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou
sur Copie sauv.:Non.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation des opérations de réceptio n dans la mé m oi re6
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
• Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’ im pr im er les fax en mémoire, vous pouvez utilis er ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plu s de détails , voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 149.)
• Lorsque vous recevez un fax couleur, votre appareil imp rime le fax couleur, mais ne l'envoie pas à votre ordinateur.
Modification de l'ordinateur de destination
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
g Appuyez sur Récep. en mém. h Appuyez sur Non.
6
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax re çu s dans la mémoire de votre appareil. (Voir
Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 51.)
50
Page 65
Réception d’un fax
Modification des opérations de réception dans la mémoire6
Si des fax reçus restent dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modi fiez les opérations de réception en mémoire, l’écran LCD vous pose les questions suivant es :
Eff. tous doc.?Imprim.tous fax?
• Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.
• Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés, et le réglage ne changera pas.
S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur ou USB.
L’écran LCD affiche la question suiv ante :

Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)

Comment p révisualiser un fax reçu 6
Vous pouvez visualise r les fa x reçus sur l'écran LCD en appuyant sur le bouton Prévisu fax sur l'écran LCD. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax.
Configuration de la fonction Prévisualisation de fax
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prévisu fax.
6
6
6
Envoy. fax à PC?
• Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un mess age vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX àlapage49.)
• Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordina teur et le réglage ne changera pas.
g Appuyez sur Prévisu fax. h Appuyez sur Oui.
i L'écran LCD vous signale que les fax à
venir ne seront pas imprimés à leur réception. Appuyez sur Oui.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, votre appareil peut seu lem ent imprimer les fax couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les enregistrer en mémoir e.
• Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, une copie de sauv egard e des fax reçus n'est pas imprimée, même si vous avez activé la fonction Copie sauv .
51
Page 66
Chapitre 6
Utilisation de la fonction Prévisu fax 6
Lorsque vous recevez un fax, un message contextuel s'a ff ic he su r l'écran LCD. (Par exemple : Nv. fax 02)
a Appuyez sur Prévisu fax.
L'écran LCD affiche la liste des nouveaux fax.
Remarque
Vous pouvez également consulter votre liste des anciens fax en appuyant sur l'onglet Anc. fax sur l'écran LCD. Appuyez sur l'onglet Nveau fax pour revenir à la liste des nouveaux fax .
b Appuyez sur a ou sur b pour af ficher le
numéro du fax que vous souhaitez afficher.
c Appuyez sur le fax que vous souhaitez
consulter.
Remarque
• Si votre fax est volumineux, son affichag e sur l'écran LCD peut prendre un certain temps.
• L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépa sse 99 pages , le nombre total de pages es t aff ic hé s ous la forme « XX ».
Lorsque le fax s'affiche sur l' écran LCD, appuyez sur Plus et les boutons suivants apparaissent sur l' éc ra n LCD. Appuyez sur le bouton que vous voulez utiliser pour exécuter l'opér ation.
Bouton Description
Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax.
ou
ou
Permet de le faire défiler verticalement.
Permet de le faire défiler horizontalement.
Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre.
Permet d'effacer le fax. Appuyez sur Oui pour
confirmer. Permet de revenir à la page
précédente. Permet d'aller à la page
suivante. Permet de revenir à la liste des
fax. Permet d'imprimer le fax. Fermez le tableau de
prévisualisation.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
52
Page 67
Réception d’un fax
Comment imprimer un fax 6
a Appuyez sur Prévisu fax. b Appuyez sur le fax que vous souhaitez
consulter.
c Appuyez sur Plus. d Appuyez sur (Imprimer).
Si le fax comporte plusieurs pages,
passez à l'étape e.
Si le fax ne comporte qu'une seule
page, l'impression démarre. Passez à l’ét ape f.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Impr.total pages
pour imprimer toutes les pages du fax. Passez à l’étape f.
Appuyez sur
Impr. page actuelle pour imprimer la page affichée.
Appuyez sur
Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée à la dernière page.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour supprimer un fax, appuyez sur
Oui.
Commen t efface r tous les fax de l a liste
a Appuyez sur Prévisu fax. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Effacer tout.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction Prévisu fax 6
a Appuyez sur Prévisu fax. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur
Désactiver Aperçu Fax.
d Appuyez sur Oui pour confirmer. e Si des fax sont enregistrés en mémoire,
effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous ne souhaitez pas imprimer
les fax mémorisés, appuyez sur Continuer. L'appareil vous demande de confirmer la suppress ion des fax mémorisés.
6
6
Pour mémoriser un fa x, a ppuyez sur
Non.
Comment imprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Prévisu fax. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Imprimer tt. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Oui pour confir m er .
Si vous souhaitez imprimer tous les
fax mémorisés, appuyez sur Impr. ts les fax.
6
Si vous ne souhaitez pas désactiver
la fonction Prévisu fax, appuyez s ur Annuler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
53
Page 68
Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression d'un fax entra nt réduit 6
Si vous sélectionnez Oui, l’a ppar eil réduit automatiquemen t chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puis se tenir sur une seule feuille au format A4, Lett er ou Legal. L’appareil calc ule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de vo tre réglage du format du pa pier. (Voi r Format du papier à la page 27.)
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
Réception d'u n fax à la fin d'une conversation (MFC-7 90CW se ulemen t) 6
6
À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspond ant de vous envoyer des informations par fax avant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi.
b Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores lents) de l’autre appareil, appuyez s ur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
c Appuyez sur Recevoir p our recevoir le
fax.
d Raccrochez le combiné.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réduction auto.
g Appuyez sur Réduction auto. h Appuyez sur Oui (ou sur Non). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception sans pa pier 6
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier et commence à recevoir les fax dans la mémoire de l'appareil. Insérez des feuilles de papier dans le bac à papier. (Voir
Chargement du papier et d'autres s upports d'impression à la page 10.)
Lorsqu'un fax est mémorisé, l'écran LCD affiche un message (par exemple, Nv. fax : 01).
L'appareil cont inue à recevoir le f ax et stocke les pages restantes en m ém oir e, à condition que cette dernière ne soit pas saturée.
Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle­ci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondr e aux appels . Pour imprimer les fax , placez du papier dans le bac.
54
Page 69
Réception d’un fax
Impression d'un fax à partir de la mémoire 6
Si vous avez sélectionné la fonction Mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil . (V oir
Réception en mémoire (Monochrome seulement) à la page 48.)
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imprime doc.
e Appuyez sur Imprime doc.

Extraction à distance 6

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopi eur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax.
Réglag e d' u n co de d'accès à distance 6
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avan t de pouvoir utilis er les fonctions d'extrac t ion et d' ac cès à distanc e, vous devez configurer votr e pr opr e co de. Le code par défaut est le code inactif (---l).
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.
6
f Appuyez sur Marche Mono. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Accès distance.
e Appuyez sur Accès distance. f Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffr es 0-9, l ou # à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Le « l » préréglé ne peut pas être modifié.)
Remarque
N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distanc e (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 66.)
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif,
appuyez sur à l'étape f pour r établir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK.
Eff.
55
Page 70
Chapitre 6
Utilisation de votre code d'accès à distance 6
a Composez votre numéro de fax à par ti r
d'un téléphone ou d'un autre t élécopieur à touches.
b Dès que votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l).
c L'appareil indique s'il a reçu des
messages :
1 bip sonore long — Fax2 bips longs — Messages vocaux3 bips longs — Messages vocaux
et fax
Aucun bip sonore — Pas de
message
d Lorsque l'appareil émet deux bips
sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores.
e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à
distance lorsque vous avez terminé.
f Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utili ser les fonctions d'ext raction à d istance, attend ez 100 secondes environ après le début de la sonnerie, puis s aisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.
56
Page 71
Réception d’un fax
Commandes de fax à distance 6
Utilisez les commandes c i-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êt es pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appe lez l'appareil et saisissez v otre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance.
Commandes à distance Détails de l'opération 91 Lecture de messages vocaux Après un bip long, l'appareil lit le message
entrant (ICM).
1 Répéter ou faire un saut en arrière A ppuyez sur 1 pendant l'écoute du message
entrant pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent.
2 Faire un saut en avant Vous pouvez sauter au message suivant
pendant l'écoute d'un message entrant.
9 ARRÊTER la lecture Permet d'arrêter la lecture du message entrant.
93 Effacement de tous les messages entrants Si vous entendez un bip long, cela signifie que
l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste enc ore des messages vocaux à lire ou parce qu'il n'y a pas de message vocal à effacer.
6
*Ce code permet d'effacer tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois.
94 Lecture et enregistrement d'un message
sortant en mémoire
1 Lecture 1 Message en mode RÉP L'appareil lit le message sortant sélectionné.
2 Message en mode Fax/Tél
2 Enregistrement 1 Message en mode RÉP Vous pouvez enregistrer le message sortant
2 Message en mode Fax/Tél
95 Modification des réglages Réadressage de fax
ou Mém orisation de fax
1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir
2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax
Vous pouvez arrêter la lecture des messages sortants en appuyant sur 9.
sélectionné après un bip long. Votre message sera lu une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9.
extrait ou effacé tous les messages.
est acceptée. Si vous entendez trois bips sonores courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 59.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est activée.
57
Page 72
Chapitre 6
Commandes à distance Détails de l'opération 96 Extraction d'un fax
2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance
qui doit recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax à la page 59.)
3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont
été effacés de la mémoire.
97 Vérification de l'état de réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax 2 Vocal
98 Modification du m ode de réception
1 RÉP Si vous entendez un bip sonore long, votre 2 Fax/Tél 3 Fax seulement
90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur
ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous entendrez trois bips sonores courts.
modification a été acceptée.
9 0. Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné.
58
Page 73
Réception d’un fax
Extraction des fax 6
Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisat ion de fax.
a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond,
saisissez immédiat em ent votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores courts, appuyez sur 962.
d Attendez le bip sonore long puis, à l 'aide
du pavé numéri que, saisissez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis saisissez # #.
Modi fic at ion de vo t re nu mér o de réadressage de fax 6
Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadr essage de fax depui s un autre téléphone ou télécopieur à touches.
a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond,
saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiff res suivis de l). Si vous entendez u n bip sonore long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores courts, appuyez sur 954.
d Attendez le bip sonore long puis, à l 'aide
du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadres sé s vos fax, puis saisissez # #.
6
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les caractèr es l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pa use, appuyez sur #.
e Dès que l'appareil émet un bip sonore,
raccrochez. Votre appare il appelle l'autre télécopieu r qui imprime alors vos fax.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les caract ères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pau se, appuyez sur #.
e Appuyez sur 9 0 quand vous avez
terminé.
f Dès que l'appareil émet un bip sonore,
raccrochez.
59
Page 74
Téléphone et périphériques
7
externes

Opérations vocales 7

Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le combiné sans fil (MFC-990CW), le haut-parleur d u téléphone, un téléphone supplément air e ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrég és .
Remarque
Si vous avez un MFC-990CW, veuillez également consulter le Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ BCL-D70.
Réalisation d'un appe l téléphonique 7
7
Répondr e aux appels avec le haut-parleur du téléphone 7
Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez su r Mains Libres sur l'appareil. Parlez
clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres.
Remarque
Si la connexion est mauvaise, il se peut que votre correspondant entende v otre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccro chez et retentez l'appel plus tard.
a Pour passer un appel vocal, effectu ez
l'une des actions suivantes :
Décrochez le combiné.
(MFC-790CW seulement)
Appuyez sur Mains Libres.
b Lorsque vous entendez la tonalité,
composez le numéro à l'aide du pavé numérique ou en appuyant sur le Num.abregé.
c Si vous avez appuyé sur Mains Libres,
parlez clairement dans le micro .
d Pour raccrocher, effectuez l'une des
actions suivantes :
Raccrochez le combiné.
(MFC-790CW seulement)
Appuyez sur Mains Libres.
Muet 7
Pour le MFC-790CW 7
a Appuyez sur Effacer/Secret pour
mettre un appel en attente. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel.
b Décrochez le combiné de l’appareil ou
appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel.
Remarque
Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil.
60
Page 75
Téléphone et périphériques externes
Pour le MFC-990CW 7
a Si vous avez répondu à l’appel en
appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour mettre l’appel en attent e.
b Pour réactiver l’appel, appuyez sur
Mains Libres sur l'appareil.
Remarque
Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et conti nuer la conversation sans réactiv er l'appel sur l’appareil.
Numérotat ion par tonalité ou par impulsions 7
Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services ba ncaires téléphoniques), s uivez les instructions ci-dessous :
a Appuyez sur Mains Libres sur
l'appareil.
b Appuyez sur l sur le panneau de
commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux à tonalités.
Quand vous raccrochez, l’app ar eil s e remet en service de numérotation par impuls ions.
Mode Fax/Tél 7
Lorsque l’appar eil es t en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de s onnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonneri e) po ur vous s ignaler la présence d’un appel vocal.
Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou le combiné sans f il, ou appuyer sur Mains Libres pour répondre.
Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuy ez sur # 51 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'ap pel v er s l’appareil en appuyant sur l 51.
Mode Fax/Tél en mode Économie d’én ergie 7
Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut rec ev oir des fax, même quand le réglage Économie d'éner gie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergi e àlapage24.)
(MFC-790CW) Lorsque l’appare il es t en mode Fax/Tél et que les sonneries de fax/téléphone vous demandent de répondre à un appel vocal, vous ne pouvez répondre qu’e n décrochant le combiné de l’appareil.
7
Si vous répondez avant qu e les sonneries de fax/téléphone de l'appar eil ne retentissent, vous pouvez également prendre l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire.
(MFC-990CW) Réglez Tonalité sur activée pour entendre les sonneries lorsque vous recevez un appel. (Voir Réglage économie d’énerg ie àlapage24.)
Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et sonne, vous ne pouvez répondre qu'à partir d'un téléphone externe ou supplémentaire.
61
Page 76
Chapitre 7

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appela nt offerts par certain es compagnies de téléphone.
Si votre ligne téléphoni que as s ur e les fonctions Messager ie vocale, Mise en at tente des appels, Mise en attente des appels/Identif ication de l'appelant, les services de répondeur, les systèmes d’alarme ou d'autres fo nc tions personnalisé es , ceci peut pert ur ber le fonctionnemen t de votre appareil.
ID appelant 7
La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le se rvice d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagn ie de téléphone. Ce service aff ic he le num ér o de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la li gne son ne.
Vous pouvez utiliser un numér o dans l’historique de l'identification de l'appe lant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effa ce r de l’historique (Voir Hi storique d'identif ication de l'appelant à la page 69.)
Vous pouvez voir les 20 premiers
caractères du numéro (ou du nom).
7
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient d'un endroit si tué à l'extérieur de la zone de votre service d'identificat ion d' appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information.
Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appela nt reçues par l'apparei l. (V oir Comment imprimer un rapport à la page 83.)
Remarque
Le service d'identification de l'appelant varie selon les compag nies d e téléph one. Contactez votre compagnie de télépho ne pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région .
Activation de la fonction Identification de l'appelant
Si vous disposez de la fonction ID appelant sur votre ligne, cette fonction doi t être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écr an LCD quand le téléphone sonne.
7
a Appuyez sur MENU.
Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone ( et le nom, s'il est disponible) de votre co rrespondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’éc r an LCD, mais les informations relat iv es à l’appel sont conservées dans la mémoir e d'i dentification de l'appelant.
62
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur ID appelant. g Appuyez sur Oui (ou sur Non). h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 77
Téléphone et périphériques externes
Réglage du type de ligne téléphoniqu e 7
Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectua nt les étapes suivantes.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
c Appuyez sur Param. système. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. ligne.
e Appuyez sur Param. ligne. f Appuyez sur PBX, ISDN (ou sur
Normale).
Remarque
Vous pouvez programmer une frappe du bouton R de l'écran LCD dans le cadre d'un numéro mémorisé dans un emplacement de numé ro abrégé. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord s ur R (« ! » apparaît sur l'écran LCD) , puis entrez le n uméro de téléphone. Si vous procéde z ainsi , vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 70.) P ar contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R.
7
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRA NS FE R T 7
Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la pl upart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction e st activ e lorsque vous appuyez sur le bouton R de l'éc ran LCD ou la touche R sur le panneau de comman de.
63
Page 78
Chapitre 7

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe

Vous pouvez, si vous le souhaitez , brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil part agent la même ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’ap pareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (C NG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'abs enc e de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le messa ge sort ant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal.
Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutef ois, le réglage recommand é est de deux sonneries). L’ap par eil ne peut pas entendre les tonalit és CNG tan t que le RÉP n'intercepte pas l' appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonali tés CNG pour la « pr is e de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregis trem ent de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utili sation de la fonction Écon omiseur de taxe sur votre r épondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la
7
même ligne téléphonique.
Mauva is e c onfiguration
Branchements 7
Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.
a Réglez votre RÉP externe pour qu'il
réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonne rie de l'appareil ne s'applique pas.)
b Enregistrez le message sortant sur
votre RÉP externe.
c Configurez le RÉP pour qu'il répond e
aux appels.
d Réglez le mode de réception sur
Manuel et activez la foncti on Détection fax. (Voir Choix du mode de réception àlapage43.)
Remarque
Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe.
1RÉP
Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé.
64
Page 79
Téléphone et périphériques externes
Enregistrement d'un message sortant (OG M) sur un RÉP externe 7
Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregi str em ent de ce message.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax de s transmiss ions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)
b Votre message parlé ne doit pas durer
plus de 20 secondes.
Remarque
Nous vous recommandons de commencer votre OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détec ter les tonalités de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OG M avec la pause en question.
Branchements multi l ignes (PBX) 7
Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé v otre P B X pour lui demander d'assurer le branc hem ent de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du systèm e. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en ch ar ge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réc epti o n s ur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnemen t de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les pr oblèm e s liés à l' envoi ou à la réception de fax doiven t être signalés en pr emie r lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.
Remarque
Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien r églé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 63.)
7
65
Page 80
Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires

Branch em ent d'un télé phone extern e ou supplémentaire 7
Vous pouvez branc her un téléphone séparé à votre appareil comme illus tré sur le schéma ci-dessous.
1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe
Quand vous util isez un téléph one ext erne ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé.
Remarque
Assurez-vous d'utilis er un tél éphone externe avec un câble de moins de 3 mètres de long.
Fonctionnement avec des téléphones suppl émentai re s 7
Si vous répondez à un appel et que person ne n’est en ligne :
7
Il s’agit sans doute d’un fax manu el que vous êtes en train de recevoir.
Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez.
7
Remarque
Vous pouvez aussi utiliser la fo nc tion Détection de fax pour faire passer automatiquement l’a ppel à vot re appa reil. (Voir Détection de fax à la page 47.)
Utilisation d'un téléphone extern e sans fil (MFC-7 90CW se ulemen t) 7
Si votre téléphone sans fil es t rac c or dé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 66) et si vous transport ez généralement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie.
Si vous laissez l’appare il r épondr e en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Mains Libres pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil.
Utilisation de téléphones supplémentaires
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez permettre à l'appare il de pr endr e l' appel en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code d'activation à distance l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax.
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) àlapage46.)
66
7
Page 81
Téléphone et périphériques externes
Utilisation des codes à distance 7
Code d'activation à distance 7
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 51. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 47.) Votre corr es pondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Code de désactivation à distance 7
Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel s ur un téléphone supplémentai re, vous pouv ez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries).
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Code distance.
g Appuyez sur Code distance. h Appuyez sur Oui (ou sur Non). i Effectuez l'une des actions suivantes.
Si vous souhaitez modifier le code
d'activation à distance, saisissez le nouveau code.
Appu ye z sur OK, passez à l 'étape k.
Si vous ne souhait ez pas modifier le
code d'activation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape j.
j Effectuez l'une des actions suivantes.
Si vous souhaitez modi fier le code de
désactivation à distance, saisissez le nouveau code.
Appu ye z sur OK, passez à l 'étape k.
Si vous souhaitez modi fier le code de
désactivation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape k.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
Modification des codes à distance 7
Si vous voulez utiliser la fonction Activat ion à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activ ation à distance préprogrammé est l 51. Le code de désactivation à distance prépr ogr am m é est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
Remarque
• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distanc e et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilis ant les numéros 0-9, l, #.
• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.
67
Page 82
Numérotation et enregistrement
8
des numéros

Comment composer un numéro

Manuel numérotation 8
Composez tous l es chiffre s du num éro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique.
8
Recomposition du numéro de fax
8
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne e st occupée, appuyez su r Bis ou sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis ou sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants.
Bis ou Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé le numéro. Si vous envoyez un fax autom atiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro ju squ’à trois f ois et à cinq minutes d'intervalle.
8
Numérotati on abrégée 8
a Appuyez sur Num.abregé.
b Appuyez sur le numéro que vous
souhaitez appeler. Vous pouvez également sélectionner le numér o par ordre alphabétique en appuyant sur
# 01
sur l'écran LCD.
Remarque
Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement.
a Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause. b Appuyez sur le numéro que vous
souhaitez recomposer.
c Appuyez sur Envoyer un fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Remarque
En mode Envoi en temps r éel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilis ation de la vitre du scanner.
68
Page 83
Numérotation et enregistrement des numéros
Historique des appels sortants 8
Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé un fax sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui env oye r un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique.
a Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur Historique.
b Appuyez sur l'onglet Appel sortant. c Appuyez sur le numéro de votre choix. d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour passer un appel téléphonique,
appuyez sur Appeler.
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter au num. abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants
àlapage71.)
Si vous souhaitez effacer le num ér o
de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Historique d'identification de l'appelant 8
Pour cette fonctio n, vous deve z êtr e abonné au service d'identification de l'appe lant offert par de nombreuses compagnie s de téléphone. (Voir ID appelant àlapage62.)
Le numéro ( ou le nom, s 'il est disp onible) des 30 derniers fax et appels tél éphoniques reçus est mémorisé d ans l'historique d'ident ification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou choisir l’u n de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'info rmation du pr em ier appel.
a Appuyez sur Historique. b Appuyez sur Hist.ID appel. c Appuyez sur le numéro ou le nom que
vous souhaitez appeler.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour passer un appel téléphonique,
appuyez sur Appeler.
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter au num. abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant
à la page 72.)
Si vous souhaitez effacer le numéro
de la liste de l'historique des identifiant s de l'appelant, appuyez sur Plus puis s ur Effacer.
Appuyez sur Oui pour confir m er .
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Remarque
Vous pouvez imprimer la liste des identifiants de l'appelant. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 83.)
69
Page 84
Chapitre 8

Enregistrement des numéros

Vous pouvez configurer votr e appar eil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation facile : numéros abrégés et de groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l' écr an LCD affiche le nom, s'i l a été enregi stré, ou le numéro.
Remarque
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregis trés dans la mémoire sont conservés.
Enregistrement d'une pause 8
Appuyez sur Pause ou sur Bis/Pause pour insérer un e pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Pause ou sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.
d Effectuez l'une des actions suivant es :
8
Saisissez le nom (16 caractères
max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte à la page 193.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
e Saisissez le premier numéro de fax ou
de téléphone (20 chiffres max.) à l'aid e des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivant es:
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregis trer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
Enregistrement des numéros abrégés 8
Vous pouvez enregistrer jus qu' à 100 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres associés à un nom et chaque nom peut posséder deux numéros (Fax/Tel1: et Fax/Tel2:). Lorsque vous composez un numéro, vous n'aurez qu'à appuyer s ur quelques touches. (Par exemple : Appuyez sur Num.abregé, le numéro souhaité pour passer un appel et Appeler.)
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur
Régler le num. abrégé.
g Pour sélectionner l'emplacement dans
lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK.
Pour saisir un autre e mplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélecti onnez un emplacement différent.
70
Page 85
Numérotation et enregistrement des numéros
h Lorsque l'écran LCD affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour confirmer.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre numér o
abrégé, passez à l'étape b.
Pour terminer de mémoriser des
numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistre m ent des numéros abrégés à partir des appe ls sortants 8
Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.
a Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur Historique.
b Appuyez sur l'onglet Appel sortant. c Appuyez sur le nom ou le numéro que
vous souhaitez enregistrer.
d Appuyez sur Plus. e Appuyez sur
Ajouter au num. abrégé.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom (16 caract èr es
max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD.
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des bout ons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enr egistrer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
i Pour sélectionner l'emplacement dans
lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK.
Pour saisir un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélecti onné es t déjà pris, le bo uton OK sur l'écr an LCD ne fonctionnera pas. Sélect ionnez un emplacement différent.
j Lorsque l'écran LCD affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour confirmer.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la sa is ie des
lettres, voir Saisie de texte àlapage193.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
g Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser.
71
Page 86
Chapitre 8
Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'hi storiq ue d'id entifica tion de l'appelant 8
Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vou s pouvez également e nr egis trer des numéros abrégés à partir des appels entr ants dans l'historique d'identification de l'appelant. (Voir ID appelant àlapage62.)
a Appuyez sur Historique. b Appuyez sur l' onglet Hist.ID appel. c Appuyez sur le numéro que vous
souhaitez mémoriser.
d Appuyez sur Plus. e Appuyez sur
Ajouter au num. abrégé.
f Effectuez l'une des actions suivan tes :
Saisissez le nom (16 caractères
max.) à l’aide des bout ons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte à la page 193.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
h Effectuez l'une des actions suivant es:
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregis trer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
i Pour sélectionner l'emplacement dans
lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK.
Pour saisir un autre e mplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélecti onnez un emplacement différent.
j Lorsque l'écran LCD affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour confirmer.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser.
72
Page 87
Numérotation et enregistrement des numéros
Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés
Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de numéro abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus. c Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Changer pour modifier
les noms ou les numéros.
Appuyez sur Effacer pour effacer
toutes les informations dans un emplacement de numéro abrégé.
Appuyez sur le numéro que vous souhaitez effacer.
Appuyez sur OK. Passez à l’étape i.
d Appuyez sur le numéro que vous
souhaitez modifier.
e Appuyez sur Nom:, Fax/Tel1: ou sur
Fax/Tel2:.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Nom:,
saisissez le nom (16 caractères max.) à l'aide des bout ons sur l'écran LCD.
(Voir Saisie de texte à la page 193.) Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné
Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) à l'aide des boutons sur l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Remarque
Comment changer le numéro ou le nom enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis
appuyez sur . Ressaisissez le caractère.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
8
Pour modifier d'autres détails, alle z à
l'étape f.
Appu yez sur OK pour terminer.
L'écran LCD affiche vos réglages.
h Pour modifier un aut re emplacem ent d e
numéro abrégé, répétez les étapes
b à g.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de groupes de diffusion 8
Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'env oy er le même fax à plusieurs numéros simplement en appuyant sur Num.abregé, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer un fax et Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fa x dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes ou vous pouvez assig ner jusqu'à 198 numéros dans un grand groupe si vous avez 2 numéros sous chaque emplacement .
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 70 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 37.)
8
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Groupement. d Saisissez le nom du groupe
(16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.
e Lorsque l'écran LCD affiche l e prochain
numéro de groupe disponible, appuy ez sur OK pour confirmer. Ces nom et numéro de groupe sont automatiquement ass ignés au procha in emplacement de numéros abrégés disponible.
73
Page 88
Chapitre 8
f Ajoutez des numéros de numér o abrégé
au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche rouge. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez établir une liste des numéros par ordre alphabétique,
appuyez sur .
# 01
g Lorsque l'écran LCD affiche le nom et
les numéros de g roupe, appu yez sur OK pour confirmer.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros de numéro abrégé. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 82.)
Modification d'un nom de groupe 8
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Changer.
h Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un groupe 8
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Effacer. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
groupe que vous souhaitez supprimer.
e Appuyez sur le nom du groupe. f Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un numéro d'un groupe
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur Plus.
8
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
nom de groupe que vous souhaitez modifier.
e Appuyez sur le nom du groupe. f Appuyez sur Nom:. g Saisissez le nouveau nom
(16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de text e à la page 193. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.)
Remarque
Comment changer le nom ou le numéro enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis
appuyez sur . Ressaisissez le caractère.
c Appuyez sur Changer. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
groupe que vous souhaitez modifier.
e Appuyez sur le groupe. f Appuyez sur Ajouter/Eff. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
numéro que vous souhaitez supprimer du groupe.
h Appuyez sur la case à cocher du
numéro que vous souhaitez supprimer afin de la décocher. Appuyez sur OK pour confirmer.
i Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
74
Page 89
Numérotation et enregistrement des numéros
Combinaison de numéros à composition rapide 8
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destinati on. Pour profiter des tarifs réduit s, vo us pouve z enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant en tant que numéros abrégés distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numériqu e. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 70.)
Par exemple, vous pouvez avoir enregi str é « 555 » sur le numéro abrégé 0 3 et « 7000 » sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes :
g Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Vous composerez le « 555-7000 ».
Pour changer un numéro provisoir em ent, vous pouvez rem placer une parti e du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour remplacer le numéro par 555-7001, appuyez sur Num.abregé, sélectionnez #03, appuyez sur Envoyer un fax ou Appeler, puis appuyez sur 7001 sur le pavé numérique.
Remarque
Si vous devez attendre une autr e tonalité ou un autre signal à un moment donné dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numér o en appuyant sur Pause ou Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes.
8
a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur #03. c Appuyez sur Envoyer un fax ou
Appeler.
d Appuyez sur Num.abregé. e Appuyez sur #02. f Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour passer un appel, appuyez sur
Appeler.
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax. Passez à l’étape g.
75
Page 90
9

RÉP numérique 9

Mode RÉP pour RÉP interne

La fonction RÉP peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les mess ages sont enregistrés dans l'or dr e de leur réc eption.
Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distanc e (voi r Utilisation de votre co de d'accès à distance à la page 56). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple, fax différés et mémorisés).
En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures.
Configuration du R ÉP 9
L’enregistrement du message sortant du RÉP (Message REP) est la première étape que vous devez suivre avant de pouvoir utiliser la fonction RÉP.
Pour passer en mode RÉP, procédez comme suit :
a Enregistrez le message sortant de votre
RÉP (Message REP).
b Appuyez sur pour activer le RÉP.
Message F/T
9
Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. L'appelant ne pourr a pas laisser de message. Voir Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) àlapage77.
Votre message sortant ne devra pas excéder 20 secondes.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config Repond.
e Appuyez sur Config Repond. f Appuyez sur MSG sortants.
L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant.
g Appuyez sur Message REP ou s ur
Message F/T.
h Appuyez sur Enregistre MSG. i Enregistrez votre message, en utilisant
l'une des options ci-dessous :
(MFC-790CW)
Message sortant (OG M ) 9
Enregistrement de votre message sortant
Vous pouvez enregistrer les deux typ es suivants de message sortant :
Message REP
Ce message sera lu à chaque fois que vous recevez un appel. L' appelant pou rra alors laisser un message vocal ou un fax.
76
Décrochez le combiné, enr egis trez le message et raccrochez le com biné quand vous avez terminé.
(MFC-990CW)
9
Utilisez le microphone int égré pour enregistrer votre m essage. Appu yez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 91
RÉP numérique
Écoute de votre message sortant 9
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config Repond.
e Appuyez sur Config Repond. f Appuyez sur MSG sortants. g Appuyez sur Message REP ou sur
Message F/T.
h Appuyez sur Ecoute M.S.
Ajustez le volume en appuyant sur d ou sur c.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) 9
Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother lira ce message à l'appelant. Contrair ement au message sortant du REP, l'appelant ne pourra pas laisser de message.
Pour enregistrer votre m es sa ge sortant en mode Fax/Tél, suive z les instructions de la section Message sortant (OGM) àlapage76.
Si vous devez revoir les étapes de configurati on du mode de récept ion Fax/Tél, voir Modes de réception àlapage43.
Activation du mode RÉP 9
Lorsque le témoin est allumé, le mode
Effacement de votre message sortant9
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config Repond.
e Appuyez sur Config Repond. f Appuyez sur MSG sortants. g Appuyez sur Message REP ou sur
Message F/T.
h Appuyez sur Efface MSG. i Effectuez l'une des actions suivantes :
RÉP est activé. Appuy ez sur pour passer en mode RÉP.
9
Appuyez sur Oui pour effacer le
message sortant.
Appuyez sur Non pour quitter sans
effacer.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
77
Page 92
Chapitre 9

Gestion des message s9

Indicateur de mes sa ge 9
Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages en attente.
L’écran LCD affiche le nombr e tot al de messages vocaux et de f ax enregi strés dans la mémoire du RÉP.
Les fax ne sont enregistrés que si la fonction Mémoriser fax ou Prévisu fax est activée. Voir Réception en mémoire (Monochrom e seulement) à la page 48.
Lecture de messages vocaux 9
Tous les messages sont lus dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre tot al de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistre men t du message.
Effectuez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux :
Efface ment de m essages entrants 9
Pour eff ac er des messages vocaux l’un après l’autre
a Appuyez sur Lecture/Enregist. ou sur
Lecture.
L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à lire le message. Chaque message est précédé d’un bip long et est suivi de deux bips courts.
b Pour effacer un message spécifique,
appuyez sur Effacer/Secret ou sur Effacer immédiatement après les deux
bips courts ou pendant la lecture du message.
c Effectuez l'une des actions suivant es:
Appuyez sur Oui pour effacer le
message.
Appuyez sur Non pour annuler.
9
a Appuyez sur Lecture/Enregist. ou sur
Lecture.
Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages
Permet de répéter un message.
Permet de pass er au message suivant.
ou
Permet de régler le volume.
b Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour effacer tous vos mess ag es 9
a Appuyez sur Effacer/Secret ou sur
:
Effacer.
b Effectuez l'une des actions suivant es:
Appuyez sur Oui pour effacer tous
les messages vocaux.
Appuyez sur Non pour annuler.
78
Page 93
RÉP numérique

Opérations supplémentaires du RÉP

Réglage de la durée maximum pour les messag es entrants 9
Le réglage par défaut de votre appareil permet d'enregistrer les messages entrants de 30 secondes maximum. Pour modifier ce réglage, procédez comme suit :
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
Régl ag e de la fonction Eco. Com. 9
9
Lorsque la fonction Eco. Com. est activée, l’appareil répond apr ès deux son ner ies si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonne ries si vous n'avez pas de message.
Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et que vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de message et vous pouvez raccr ocher pour éviter les frais de téléphone.
La fonction Eco. Com. n'est disponible que si le mode RÉP est activé. Lorsque la fonction Eco. Com. est réglée sur Oui, elle se substitue à votre réglage Long. sonnerie.
a Appuyez sur MENU.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config Repond.
e Appuyez sur Config Repond. f Appuyez sur Temps max M.E. g Appuyez sur le réglage de la durée
maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes).
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
9
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Long. sonnerie.
g Appuyez sur Long. sonnerie. h Appuyez sur Eco.Com. i Appuyez sur Oui (ou sur Non). j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
79
Page 94
Chapitre 9
Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9
Cette fonction permet de régle r sur Oui ou sur Non le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous ré glez le moniteur sur Non, vous ne pouvez pas entendre les messages entrants.
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config Repond.
e Appuyez sur Config Repond. f Appuyez sur Vol. messages. g Appuyez sur Non ou s u r Oui. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW seulement) 9
Si vous utilisez le combiné, vous pouv ez enregistrer une conversation télépho nique en appuyant sur Lecture/Enregist. pendant la conversation . Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu 'à 3 minutes ) . (Vo ir
Réglage de la durée maximum pour les messages entrants à la page 79.) Durant
l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie.
80
Page 95
10

Impression de rapports 10

Rapports de fax 10

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide du bouton MENU.
Rapport de v ér ifi cation de l'envoi 10
Vous pouvez utiliser le rappor t de vérificatio n de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fa x. Ce rapport indique la date et l'heure de l' env oi ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax e nvoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page d u fax sur le rappo rt pour vous aider.
e Appuyez sur Param. Rapport. f Appuyez sur Rap. transmis. g Appuyez sur Oui, Oui+Image, Non ou
sur Non+Image.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des f ax (rapport d'activité) 10
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, to utes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un ra pport à la page 83. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
a Appuyez sur MENU.
Lorsque le rapport de vérificat ion de l' env oi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur d'envoi et que le fax n'a pas pu être envoyé.
Remarque
Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le
rapport de vérification de l'envoi que si la fonction Envoi en temps réel est désactivée. (Voir Envoi en temps réel à la page 40.)
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. Rapport.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. Rapport.
e Appuyez sur Param. Rapport. f Appuyez sur Périod.journal.
10
81
Page 96
Chapitre 10
g Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner un interv alle. (Si vous choisissez 7 j ours, l 'éc ran LCD vous invite à ch oisir le jour qui mar quera le début du décompte des 7 jours.)
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimer a le r appor t à l'heure sélectio nnée et suppr im era tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sa ture av ec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplé mentaire avant l'heure sélect ionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.
Tous les 50 fax
L'appareil imprimer a le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

Rapports 10

Les rapports suivants sont disponibles :
Rapp. Trans.
Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi.
Aide
Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil.
No. abrégés
Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoir e des numéros abrégés dans l'ordre alphabé tique ou numérique.
Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.)
h Saisissez l'he ure de début d 'impre ssion
au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.)
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Config.Util
Dresse la liste de vos réglages.
Config Réseau
Dresse la liste de vos réglages réseau.
Hist.ID appel.
Dresse la liste des informations disponibles sur l'identification de l'appelant relatives aux 30 derniers fax et appels téléphoniques reç us.
82
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Comment imprimer un rapport 10
a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. rapports.
c Appuyez sur Impr. rapports. d Appuyez sur le rapport de votre choix. e (Numérotation par numéro abrégé
seulement) Appuyez sur
Ordre alphabétique ou sur Ordre numérique.
f Appuyez sur Marche Mono.
Impression de rapports
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
83
Page 98
11

Relève 11

Présentation de la relève

La relève vous permet de configurer v otre appareil pour que des corres pondants puissent recevoir les fax que v ous leur envoyez, mais en payant la communi c ation. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonct ion de r elèv e doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne pr ennent pas tous en charge la relève.

Réception par relève 11

Avec la fonction Réception par r elèv e, vous appelez un aut re télécopieur p our recevoir un fax.
Configuration pour la réceptio n par relève 11
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève RC.
c Appuyez sur Relève RC.
Configuratio n pour la
11
réception par relève avec code séc ur i sé 11
La fonction Relève protégée per m et de restreindre à certai nes personnes la réception des documents configur és pour la relève.
Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d' un appareil Brother protégé, vous devez sa isir le code sécurisé.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève RC.
c Appuyez sur Relève RC. d Appuyez sur Protégé. e Saisissez le code sécurisé à quatre
chiffres à l’aide des boutons sur l'éc r an LCD. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK.
f Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
g Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
d Appuyez sur Standard. e Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
84
Page 99
Relève
Configuration pour la réception par relève différée 11
La fonction Relève différée perme t de configurer l'appa reil pour que la réc eption par relève commence ultérieure men t. Vous ne pouvez configur er qu'une seule opér ation de relève différée.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève RC.
c Appuyez sur Relève RC. d Appuyez sur Envoi différé. e Saisissez l'heure de début de relève
souhaitée (au format 24 heures) . Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Standard,
passez à l'étape f.
Si vous avez sélectionné Protégé,
saisissez un numéro à quatre chiffres, app uyez sur OK et pa ssez à l'étape f.
Si vous avez sélectionné
Envoi différé, saisissez l'heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK, puis passez à l'étape f.
f Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Diffusion.
g Appuyez sur Diffusion. h Effectuez l'une des actions suivantes :
Appu yez sur Ajouter numéro et
entrez un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD.
f Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
g Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée.
Relève séquentielle (Monochrome seulement) 11
La fonction Relève séquentielle per m et, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopie ur s.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève RC.
Appuyez sur OK.
Appu yez sur Num. abrégé.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro.
Appuyez sur OK.
i Lorsque vous avez entré tous les
numéros de fax en répétant l'étape h, appuyez sur OK.
j Appuyez sur Marche Mono.
L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.
11
c Appuyez sur Relève RC. d Appuyez sur Standard, Protégé ou
Envoi différé.
85
Page 100
Chapitre 11
Annulation d'un e tâche de Relève séquentielle 11
a Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Effectuez l'une des actions suivan tes :
Pour annuler l'ensemble de la tâche
de relève séquentielle, appuyez sur Toute la relève séqu. Passez à l’étape c.
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
c Lorsque l'écran LCD vous invite à
annuler l'ensemble de la t âche de relève séquentielle, effec tuez l'une des actions suivantes :

Transmission par relève (Monochrome seulement)

La fonction Transmission par relèv e per m et de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appe lle pour extraire le doc ument en question.
Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur ju squ'à ce qu'il soit su pprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage41.)
Configuratio n de la transmission par relève 11
a Appuyez sur (Fax).
11
Appuyez sur Oui pour confirmer.Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
d Effectuez l'une des actions suivan tes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relevé TX.
d Appuyez sur Relevé TX. e Appuyez sur Standard. f Appuyez sur Marche Mono. g Si vous utilisez la vitre du scanner,
l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes.
Appuyez sur Oui pour envoyer une
autre page. Passez à l'étape h.
Appuyez sur Non ou sur
Marche Mono pour envoyer le document.
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, puis appuyez sur Marche Mono. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémen taire. Votre appareil enverra automatiquement le fax.
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