BROTHER MFC990CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-790CW MFC-990CW

Version D

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référe nce ultéri eu re :

Numéro de modèle : MFC-790CW et MFC-990CW (entourez votre numéro de modèle)

Numéro de sé rie : Date d'achat : Lieu d'achat :

Le numéro de sé rie se tro uve à l'arr ièr e de l'ap pareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produ it auprès de B ro ther, vou s serez enr egis t r é comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confir ma tion de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couver t par une assu ra nc e.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiqu es d'un autr e pay s.

Avis de com pilat i on e t de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spéc ifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produi t peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le d roit de modifier, sans préavis, l es spécificati ons et les infor mations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des pr éjudices (y compris des préjudices indirects) résult ant des inf ormati ons présent ées ici, entre aut res, san s pour autant s 'y limite r, des erreurs typographiques et d’aut r es erre ur s concer nant la publication.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mi z uho- k u, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estat e, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-790CW, MFC-990CW

sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004

CEM EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1 *EN301 406 V1.5.1 *EN301 489-6 V1.2.1

*s'applique uniquement à MFC-990CW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2008

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 14 mai 2008 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Commen t u ti l ise r l a do cu m e n ta ti o n ........... .......... ......... ................ .......... ......... ......2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logi ci el et au Gui de utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande........................... .... .. ................. .. .. ...6

Écran L C D ind i ca tions de l'é cr a n..................... ......... .......... ................ ......... ....8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Chargement du papier et d'autres sup ports d'impression ........... .. ................. .. .. .10

Chargement des enveloppes et des cartes pos tales.................... .................12

Chargement du papier photo.......... .... .. ............... .... .. ................. .. .. ...............14

Pour enlever les imprimés de petit forma t de l' appar eil.................................15

Zone im p rimable........... ... ................ ......... ......... ................. ......... ......... .........16

Papier et autres supports d'im pres s ion ac c eptables ...................... .... .. ...............17

Support d'impression recommandé...............................................................17

Manipulation et utilisat ion des su ppor ts d'impression............................... .. .. .17

Sélection du support d'impres s ion appropr ié.................... ................. .. .. ........19

Chargement des documents................................................................................21

Utilisation du chargeur A DF.......................... .. .. .. ...........................................21

Utilisation de la vitre du scanner........... ............................. .. .. .. ......................21

Zone numérisabl e......... .......... ................ ......... ......... ................. ......... ......... ..22

)..........................................................5

3 Configuration générale 23

Mode Économie d’énergie................... ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .23

Comment placer l'appareil en mod e Économie d'énergie................. .. .. ........23

Comment désactiver le mode Économie d'énergie.......................................24

Réglage économie d’énergie.........................................................................24

Tempori s a t io n de mo d e............. ......... .......... ................ ......... .......... ................ ....26

Réglages de papier..............................................................................................26

Type de papier............... . .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. .26

Forma t d u pa pie r ...................... ......... ......... ................. ......... ......... ................27

Réglages du volume............................................................................................ 27

Volume de la so nn e ri e................ ......... .......... ................ ......... .......... .............27

Volume du bip sonore....................................................................................28

Volume du haut-parleur.................................................................................28

Heure d'été automatique .....................................................................................29

Mode Veille............................................................................................ .. .. .. ........29

Écran LCD...........................................................................................................30

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................30

Réglage de la luminosité du rétroéclairage................................................... 30

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................30

4 Fonctions de sécurité 31

Sécurité mémoire.................................................................................................31

Configuration et modifi c ation du mot de passe de la fonction

Sécurité mémoire ......................................................................................31

Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire.............................32

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 34

Entrer en mode fax.... .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ............34

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...................... .. .. ................. .. .. ............34

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner........................ .. .. ................. .. .. .....35

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................35

Envoi de fax couleur......................................................................................36

Commen t p r é vi s u ali se r un fa x sortant....... .. ......... .......... ......... ................ ......36

Annulation d’un fax en cours d’exécut ion.............. ................. .. .. ................. ..36

Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................37

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................37

Opérat io n s d' en voi supplé me n ta i r e s ... ......... .......... ................ ......... .......... ..........38

Envoi de fax en utilisant plusieur s r églages........... .. .. .. ............................. .. ..38

Contraste.......................................................................................................38

Modification de la résolution du fax...............................................................39

Multitâche (Monochrome seulement)............................................................39

Envoi en temps réel.......................................................................................40

Mode International..................... ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .....40

Envoi de fax différé (Monochrome se ulem ent).................. .. . .. .. .. ................. ..40

Envoi par lot en différé (Monochrome s eulem ent ).................. .. .. ................. ..41

Vérification et annulation de tâches en attente.............. .. .. ................. .. .... .....41

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages

par défaut ..................................................................................................41

Restauration de tous les réglages à leur s val eurs par défaut................ .. .....42

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................42

Envoi d'un fax à la fin d'une conversati on.................... ............... .... .. ............42

Message Mémoire saturée.................... .. ................. .. .. ................. .. .. ............42

6 Réception d’un fax 43

Modes de réception....... .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ........43

Choix du mode de réception........................................ .. .. ................. .. .. ...............43

Utilisation des modes de réception ......................................................................45

Fax seulement...............................................................................................45

Fax/Tél...........................................................................................................45

Manuel...........................................................................................................45

RÉP ...............................................................................................................45

Réglages du mode de réception.......................................................................... 46

Longueur de sonnerie....................................................................................46

Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ...... .. .. ........46

Détect i on d e fax.......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ....47

Réception en mémoire (Monochrome seulement)...............................................48

Réadressage de fax ........................... .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ........48

Mémor isa tion de fax ........ .. ................ ......... .......... ................ ......... .......... ......4 9

Réception PC-FAX ........................................................................................49

Désactivation des opérations de réception dans la mémoire................... .. .. .50

Modification des opérati ons de récept ion dans la m émo ir e ..................... .... .51

Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................51

Commen t prévisu a lis er un fa x re ç u... ......... .......... ......... ................ .......... ......51

Désactivation de l a fon c t io n Pr é visu fax........ ......... ......... ................. ......... ....53

Opérations de réception supplémentaires...........................................................54

Impression d'un fax entrant réduit......... .... .. ................. .. .. ................. .. .. ........54

Réception d'un fax à la fin d'une conversation (MFC-790CW seulement)....54

Réception sans papier...................................................................................54

Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55

Extraction à distance ...........................................................................................55

Réglage d'un code d'accès à distance.......................................................... 55

Utilisation de votre code d'ac c ès à distanc e............... .. .. .. ............... .. .. .. ........56

Commandes de fax à distance......................................................................57

Extraction des fax..........................................................................................59

Modifi ca tion de votre nu mé r o de r éa dre ssage de fax ............... ......... ......... ..59

7 Téléphone et périphériques externes 60

Opérat io n s v oc a les.... ......... ................ .......... ......... ................ .......... ......... ...........60

Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................60

Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone..............................60

Muet...............................................................................................................60

Numérotation par tonalité ou par im puls ions......... .. ................. .. .... ...............61

Mode Fax/Tél ................. .. .. .. ........................................................... .. .. .. ........61

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergi e........... ................. .. .. .................61

Services téléphoniques........................................................................................62

ID appelant.............. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .... ............... .. .... ...............62

Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................63

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................64

Branchements ...............................................................................................64

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............65

Branchements multilignes (PBX)................................ ...................................65

Téléphones externes et supplémentaires..................... .. .... ............... .... .. ............66

Branchement d'un télépho ne exter ne ou s upplémentaire........ .. ................. ..66

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires...............................66

Utilisation d'un té léphone externe sans fil (MFC-790CW seulement )...........66

Utilisation des codes à distanc e. .. .. .. ........................................... .. .. .. ............67

8 Numérotation et enregistrement des numéros 68

Comment composer un numéro ..........................................................................68

Manuel numérotation .....................................................................................68

Numérotation abrégée.................... .. ................. .. .. ................. .. .. ................. ..68

Recomposition du numéro de fax..................................................................68

Historique des appels sortants.............. .. ............... .. .. .. ............................. .. ..69

Historique d'ide nti fication de l'appelant .................. .. .. .. ............... .. .. .. ............69

Enregistremen t de s num é ro s . ......... .......... ................ ......... .......... ................ ........70

Enregistrement d'une pause............. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ............70

Enregistrement des numéros abr égés................ .. . .. .. .. ................. .. .. ............70

Enregistrement des numéros abr égés à partir des appels sortants... .. .... .....71

Enregistrement des numéros abr égés à partir de l'h is torique

d'identification de l'appelant.......................................................................72

Modification des noms ou des n um ér os des numéros abr égés.. .. .... ............73

Config u r at i on d e gr o u pes d e di ff usion.. .. .......... ................ ......... .......... ..........73

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................75

9 RÉP numérique 76

Mode RÉP pour RÉP interne.................. ............... .. .. .. ........................................76

Config u r at i on d u RÉ P........... .. ......... ................. ......... ......... ................. ......... .76

Message sortant (OGM).................... .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .....76

Message sortant en mode Fax/Tél (Anno nc e).................. .. ................. .. .. .....77

Activation du mode RÉP........................... .. .... ............... .... .. ............... .... .. .....77

Gestion des messages........................................................................................78

Indica te u r de m e ss a g e .................. ................ .......... ......... ......... ................. ...78

Lecture de messages vocaux........................................................................78

Effacement de messages entrants................................................................78

Opérations supplémentaires du RÉP ..................................................................79

Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................79

Réglage de la fonction Eco. Com.................................... .. .. ................. .. .. . .. ..79

Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................80

Enregistrement d'une conv er sation (MFC-790CW seulement)................. .. ..80

10 Impression de rapports 81

Rapports de fax ...................................................................................................81

Rapport de vérification de l'envoi............................ .... .. ............... .... .. ............81

Journal des fax (rapport d'act iv ité)............ .... .. ................. .. .. ................. .. .. .....81

Rapports..............................................................................................................82

Comment imprimer un rapport.......... ................. .. .. ................. .. .. ................. ..83

vii

11 Relève 84

Présen ta t i on d e l a re l èv e.............. ......... ......... ................ .......... ......... ................ ..84

Réception par relève............................................................................................84

Configuration pour la récept ion par re lèv e ....................... ............... .... .. ........84

Configuration pour la récept ion par re lèv e av ec code sécuris é............. ........84

Configuration pour la récept ion par re lèv e différée ........... .. .. .. ................. .. .. .85

Relève séquentielle (Mo nochr om e seul em ent) ........................ .. .. .. ...............85

Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................86

Transmission par relève (Monochrome seulement)............................................ 86

Configuration de la transmission par relève ..................................................86

Configuration pour la tra nsmi ssion par relève avec code sécurisé...............87

Section III Copie

12 Copies de documents 90

Commen t fa i r e des c o pie s..... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .........90

Passage en mode Copie...............................................................................90

Copie si m p l e de doc u me n ts .............. ......... ................. ......... ......... .......... ......9 0

Copies multiples de documents.....................................................................91

Arrêt de la c o pie ................ ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......91

Réglages de copie...............................................................................................91

Modification de la vi tess e et de la qualité de copie ...................... .. ...............91

Agrandissement ou réduction de l'im age c opiée.............. ................. .. .. ........92

Copies N en 1 ou poster (mise en page)................. ................. .. .. .................93

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........... .. ................. .. .. ................. .. .. .94

Réglag e de la lu minosité et du co nt r a ste ...... ......... ......... .......... ................ ....95

Options de papier............. .. .. . .. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...............95

Copie d e liv re.. ... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ....96

Copie de filigrane...........................................................................................96

Définition de vos favoris ................................................................................97

Message « Mémoire saturée ».... .. .. .... ............... .... .. ................. .. .. ................. .. .. .98

viii

Section IV Impression directe de photos

13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un

lecteur USB de mémoire Flash 100

Opérat io n s de P h o to C a p tu re Cen te r ™....... ................ .......... ......... ................ ....10 0

Impression depuis une carte mémoi re ou un lecteur US B de mémoir e

Flash sans ordinateur..............................................................................100

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur..............................................................................100

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateu r..............100

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....100

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire flash..........................................................................................101

Pour commencer ...............................................................................................102

Passage en mode PhotoCapture ................................................................ 103

Impression d'images..........................................................................................103

Visualisation des photos..............................................................................103

Impre ss i on d e l' i nde x (m i n iatures)........................ .......... ......... ................ ....10 4

Impre ss i on d e ph ot o s .................. ................ ......... .......... ......... ................ ....10 5

Améliorer Photos.........................................................................................105

Impre ss i on D P OF............ ......... .......... ................ ......... .......... ................ ......107

PhotoCapture Center™ réglages d'impression.................................................108

Vitesse et qualité d'impression....................................................................109

Options de papier....................... .. .. ................. .. .... ............... .. .... ............... ..109

Réglage de la luminosité, du contr as te et de la coule ur.................... ..........110

Recadrage...................................................................................................112

Impre ss i on s a n s bor d u re............. ......... ................ .......... ......... ......... ...........11 2

Impre ss i on d e la d a te .................. ................ ......... .......... ................ ......... ....11 2

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par

défaut ......................................................................................................113

Restauration de tous les réglages à leur s val eurs par défaut................ .. ...113

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......113

Passage en mode Scan ..............................................................................113

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash.........................................................................................114

Comment modifier le nom de fichier............................................................115

Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut................................115

Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................115

Compréhension des messages d' err eur................................ .. .. ................. .. .. ...116

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge.... .. .. .. . .. .. .117

Configuration de PictBridge.........................................................................117

Configuration de votre appa reil photo numérique ........ .. ................. .. .... ......117

Impression d'images....................................................................................118

Impre ss i o n DP O F .. ... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ....119

Impression de photos direct eme nt à parti r d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge)............................................................................................119

Impression d'images....................................................................................120

Compréhension des messages d' err eur............ ................. .. .. ................. .. .. ......120

15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) 121

Impression de photos avec la technologie sans fil Bluetooth®..........................121

Spécifications rel atives à l'utilisation de la technologie sans fil

Bluetooth

Config uration de l' a p pare i l ......... ................ .......... ......... ................ .......... ......... ..122

Activation de la technologi e sans fi l Bl uetooth

Touche Pa s se r ......... ......... ......... ......... ................. ......... ......... ................. ....122

Mode de communication ......................... .... ............... .... .. ................. .. .. ......123

Adresse du périphé r i q u e .......... ......... ......... ................. ......... ......... ..............123

Nom du périphérique...................................................................................123

Réglages d'impression.......................................................................................124

Qualité d 'i m p re s si on ................. ................ ......... .......... ......... ................ .......124

Type de papier............... . .. .. .. ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .124

Forma t d u pa pie r ...................... ......... ......... ................. ......... ......... ..............124

Sans bordure..................... ......... ......... ................. ......... ......... .......... ...........125

Impression de la date ..................................................................................125

Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................125

Compréhension des messages d' err eur............ ................. .. .. ................. .. .. ......126

...............................................................................................121

..........................................122

Section V Logiciel

16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 128

Section VI Appendices

A Sécurité et régleme ntation 130

Choix d'u n emp l a c e me n t .......... ................ ......... ......... ................. ......... ......... ....130

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................131

Instructions de sécurité importantes............................................................135

IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................136

Connexion au réseau local..........................................................................136

Interférence radio ........................................................................................136

Directive 2002/96/ CE de l'UE et norme EN50 419.................... .. .................137

Directive 2006/66/ CE de l'Uni on eur opéenne - Retrait ou remplacement

de la pile..................................................................................................137

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie................... ................. .. .... ............... ..138

Marques commerciales.. ................................... .. .. . .. .. .. ................. .. .. .................139

B Dépistage des pannes et entretien courant 140

Dépistage des pannes ......................................................................................140

En cas de difficultés avec l'appareil.......... .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . ..140

Détection de tonalité. ...................................................................................148

Parasites de ligne téléphonique ........................ .. .. ................. .. .. .................148

Messages d'erreur et d'entretien ........................ ................. .. .... ............... .. .... ...149

Soluti o n neu r d ' e rr e ur s ani mé ......... ................ .......... ......... ................ .......... .155

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax..................... .................155

Bourrage de document..................... ................. .. .. ................. .. .. .................156

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................157

Entret ien c o ur ant ..... ................. ......... ......... ......... ................. ......... ......... ...........15 9

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................159

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................162

Nettoyage de la vitre du scanner . ................................................................163

Netto ya ge du cy l i ndr e d e l'i m p rimante.. ......... ................. ......... ......... ...........16 3

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier......................................... 164

Netto ya ge de l a tête d'impre s si o n ...... .. ................ .......... ......... ................ ....16 4

Vérific a t io n de la qu a l i té d'im p re s sion ......... .. .......... ................ ......... .......... .165

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................166

Vérific a t io n du v olu me d ' e nc re ................ .......... ......... ................ .......... ........166

Désinstallati on et installation du combiné et du support de combiné

télépho ni q u e (M F C - 7 90C W seuleme n t)....... .. ................ .......... ......... ......167

Informations sur l'a ppar eil....... ................. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ...168

Vérific a t io n du numéro de sér i e.......... ......... ................ .......... ......... .............168

Emballage et transpor t de l'appar eil................... .. ................. .. .. ................. .. .. ...169

........................137

C Menu et fonctions 172

Progra mm a t i on à l'é c ra n. .. ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ..172

Tableau des menus. .. .... ................. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .............172

Mémoire permanente ..................................................................................172

Touches de mode et de menu...........................................................................172

Tableau des menus. .. .... ................. .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. .............173

Saisie de texte.............................................................................................193

D Spécifications 194

Généralités ........................................................................................................1 94

Support d'impression.........................................................................................196

Fax.....................................................................................................................197

REP num é riq u e ........... .......... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .......199

Combiné sans fil numérique (MFC-990CW uniquement)...................... .. .. .. ......200

Combiné sans fil (BCL-D70)........................................................................200

Pile...............................................................................................................200

Copie .................................................................................................................201

PhotoC a p tur e Cen ter™ .. .. ......... ......... ................. ......... ......... ................. ......... ..202

PictBridge ..........................................................................................................203

Technologie sans fil Bluetooth

Scanner .............................................................................................................205

Imprimante.........................................................................................................206

Interfaces...........................................................................................................2 07

Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir).................208

Consommables..................................................................................................209

Résea u (l o ca l)....... .......... ......... ......... ................ .......... ......... ................ .......... ....210

Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .... .. .. .. .............211

(MFC-990CW uniquement) .................... ........204

E Glossaire 212

FIndex 216

xii

Section I

Généralités I

Informations génér a les 2 Chargement du papier et des documents 10 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 31

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation v ous aidera à tirer le m eilleur parti de votre appareil.

Symboles et convention s utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions s uiv ants sont utilisés dans l' ensemble de la docum entation.

Caractères gras

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur .

Les avertissement s ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Atten tion » signalent le s procédures à s uivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les remarques vous indiquen t comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnen t des conseils sur l a façon d ont l'opérat ion se déroule avec d'autres fonc tions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identi fier les messages qui apparais se nt sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprim ante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide uti lisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment cons ult er la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu supé rieur du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows

le programme start.exe à parti r du répertoire racine du CD-ROM Bro ther.

pour exécuter

d Cliquez sur Documentation.

Comment consulter la documentation

(Pour Windows

Pour consulter la documentati on, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la docu mentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil m ême, Gu id e u til is at eur - Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vou s pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de dispos er d' un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide ut ili s a t eu r - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Pour Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

 Numérisation réseau

Guides pr a tiques de Sc an Soft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complet s de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application Sca nS oft ™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut êt re conne cté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouver ez les instructions de con fig uration de ba se dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetu p™, WiFi Protected Set up™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide ut ilisateur Réseau.

Comme nt cons ult er l a d ocum ent ati on

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide ut ilisate ur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver le s instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Mac OS

version plus récente)

 ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente)

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être co ns ulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

X 10.2.4 ou

X 10.2.4

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les cont ac ts dont vous aurez besoin, comme le souti en Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Souti e n B ro the r dans le

menu principal. L'écran su iv ant s’affiche :

) 1

Comment trouver le s instructions de configu ration du rése au

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouvere z les instructions de confi gurat ion de bas e dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, WiFi Prot ected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décr ites dans le Guide d'installation ra pide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau.

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur l e sout ien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brothe r Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournit ur es B r other d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures .

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

06:

01.01.2009

Mém.

REP

06:

01.01.2009

Mém.

REP

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

MFC-790CW 1

12 4

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:

Historique

Mém.

Nv. faxNv. fax

0101

Prévisu

fax

Mém.

Num.abregé

REP

MFC-990CW 1

12 4 5

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:

Prévisu

Nv. faxNv. fax

Historique

0101

fax

Remarque

La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-790CW.

1 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

2 Touches du REP :

 REPONDEUR NUMERIQUE

Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages.

 Lecture/Enregist. (MFC-790CW)

Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques.

 Lecture (MFC-990CW)

Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire.

 Effacer/Secret (MFC-790CW )

Permet d'effacer les messages vocaux. Permet également de suspendre l'appel téléphonique en cours.

 Effacer (MFC-990CW)

Permet d'effacer les messages vocaux.

Mém.

Num.abregé

REP

06:

01.01.2009

Mém.

REP

06:

01.01.2009

Mém.

REP

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:

Historique

Nv. faxNv. fax

0101

Prévisu

fax

Mém.

Num.abregé

REP

Informations générales

3 Touches de fax et de téléphone

Mém.

Num.abregé

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:

Prévisu

Nv. faxNv. fax

Historique

0101

fax

 M ains Libres

Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné.

 R

Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un rés eau PBX.

 Secret/Intercom

(MFC-990CW uniquement) Permet de suspendre l'appel téléphonique

en cours. Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'inte rphone ou pour faire bascul er un appel entrant sur le combiné sans fil.

REP

 Bis (MFC-790CW)

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés.

 Pause (MFC-790CW)

Permet d'insérer une pause pendant la composition des numéros. Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations.

 Bis/Pau s e (MFC-990CW)

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

Chapitre 1

06:11

01.01.2009

Mém.

REP

4 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

Cette fonction est transférée sur

l'écran tactile lors de certaines opérations .

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

5 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en le soulevant.

6 Tou ches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

7 Microphone

Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

9 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

Écran LCD indications de l'écran 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

2112

Mém.

27.01.2009

01.01.2009

06:11

Nv. faxNv. fax

Historique

1 État de la connexion sans fil

Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

3 Mode de réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  Man (Manuel)  REP (Msg Ctr)

4 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

Permet également d'accéder au menu Encre.

5 Numéro abrégé

Permet de rechercher le numéro souhaité pour envoyer un fax/composer.

6MENU

Permet d'accéder au menu principal.

7 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

Prévisu

0101

fax

Mém.

Num.abregé

REP

568911 10 7

Informations générales

Param. général

Mode veille

8 Prévisualisation de fax

Permet de prévisualiser les fax reçus.

9 No uveau(x ) fax

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus.

10 Messages vocaux e nregistrés dans la

mémoire de l'appareil

Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoi re.

11 Historique

Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant.

Permet également d'envoyer un fax ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans les listes.

12 Icône d'avertissement

Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône

d'avertissement pour le lire, puis sur pour revenir à l'écran Prêt.

Opérations de base 1

Pour utiliser l'écr an tactile, appuyez sur le bouton MENU ou Option directement sur l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous les menus o u toutes les o ptions d'un réglage, appuyez sur ab ou dc pour naviguer parmi ceux-ci.

Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode Veille a été changé de 30 Mins à 10 Mins.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

Param. général Fax

Réseau

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode veille.

Param. général

Réglage LCD

30 MinsMode veille

e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 10 Mins.

Mode veille

Min1 Mins3

Mins2 Mins5

Mins10

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou Photo L, vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Cha rgement du papier photo àlapage14.)

a Si le volet du support papier es t ouver t ,

refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil.

c Sans forcer, enfonc ez et faites coulisser

les guides-papier lat éraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le bac de sortie papier (1).

Chargement du papi er et des documents

Remarque

Pour le papier d e format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bo uton de libération du dispositif de guidage universel (1) t out en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papi er repose à plat dans le bac.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pour rait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Chapitre 2

g Fermez le bac de sortie papier.

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Chargement des enveloppes et des cartes post al es 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'i mp ri me r un grand nombre d'enveloppes.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraî nem ent du papi er :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, retir ez

le support papier ( 1) jusqu’à en tendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en reli ef).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps, l’épaisseur , le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de cr éer des problèmes d'entraînement du papi er .

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal.

Chargement du papi er et des documents

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes posta les entrent à plusieurs dans l’appar eil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuye z doucement et faites glisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous avez des problèmes lors de l'impression su r des envelop pes, essayez les suggestions suivant es :

a Vérifiez que le rabat est sur le côté de

l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’ im pr es si on.

b Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargemen t du papier photo 2

Utilisez le bac à papier photo qui s e trouv e sur le dessus du bac de sortie papier pour imprimer sur du papier Photo (10 × 15 cm) et Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac en dessous.

a Serrez le bouton de libération du bac à

papier photo bleu (1) entre l'ind ex et le pouce droits, et poussez le bac à papier photo en avant jusqu'à ce qu'il s'enclique dans la position d'impress ion de papier photo (2).

3Photo Papier Plateau

b Enfoncez et faites coulisser les guides-

papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier.

Chargement du papi er et des documents

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au format du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourr ait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papie r .

• Veillez toujours à ne pas utiliser du papi er gondolé ou froissé.

d Lorsque vous avez terminé d’imprimer

les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impress ion normale.

Pour enl ever les impr im és de petit format de l'a ppareil 2

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression es t terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.

Serrez le bouton de libération du bac à papier photo bleu (1) entre l'index et le pouce droits et tirez le bac à papier photo en arrière jusqu'à ente ndr e un déclic (2).

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des ré glages dans l’application utilisée . Les figures ci-dessous montrent les zone s non impri mables sur le s feuilles i ndividuelles e t sur les env eloppes. L ’appareil peut imprimer dans les par ties sombres des feuilles individue lles quand la fonction d'impression

Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows

télécopie pour Maci ntosh

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille individuell e Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

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