Page 1
BRUGSANVISNING
MFC-790CW
MFC-990CW
Version C
DAN
Page 2
Hvis du ha r brug for at ko ntakte
kundeservice
Udfyl d følgende op l ys ninger til se ne re brug:
Modelnummer: MFC-790CW og MFC- 990CW
(sæt en cirkel omkring dit mod elnummer)
1
Serienummer:
Købsdato:
Købssted:
1
Serien um m eret findes bag på en heden. Opbe var
denne b rugsanvi sning sammen med kvitteri ngen,
som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri,
brand ell er ga rantiservice.
Registr er dit produkt onlin e på
http://www.brother.com/registration/
Ved at registrere dit produkt hos Brother v il du blive registreret s om den
originale ejer af produktet . Din registrering hos Brother:
kan tjene som bek ræftelse på produkt ets købsd ato, hvis du s kul le gå
hen og miste din kvittering, og
kan understøtte ers tatningskrav fremsat af di g i tilfælde af produkttab,
der er dækket af garantien.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Bemærkning om godkendelsesoplysninger, kompilering og publikation
DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG
TELEFONLEDNING MONT ER ET I ET PASSEN DE STI K.
GODKENDELSESOPLYSNINGER
Brother meddeler, at dette produkt mul igvis ik ke vil fungere kor r ek t i andre lande end det,
produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt
anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.
Bemærkning om kompilering og publik ation
Denne brugsanvisning er kompil er et og udgivet under tilsyn af Brother Industries Ltd ., og den
indeholder de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.
Indholdet af de nne brugsanvisning og specifikationerne f or dette produkt er underlagt ændringer
uden varsel.
Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i spec ifi k ationerne og materialet
indeholdt heri og vil ikk e være ansv arlig for nogen skade (in klusiv e følgeskade) som følge af tillid
til det præsenterede material e, inklusive, men ikke begrænset til, typogr afiske fejl og andre fejl i
forbindelse med publikationen.
i
Page 4
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE- d ir e ktive t
ii
Page 5
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mi z uho- k u, Nagoya 467-8561, Japan
Fabrik
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estat e, Longgang, Shenzhen, Kina
Erklærer herved, at:
Produktbeskrivelse :
Modelnavn :
Faxmaskine
MFC-790CW, MFC-990CW
er i overensstemmelse med bes temmels er ne i R & TTE- dir ek ti v et (1999/5/EU), og vi erklærer
overensstemmelse med følgende standarder:
Anvendte standarder :
Harmoniseret: Sikkerhed
EMC
Radio
EN60950-1: 2001 +A11: 2004
EN55022: 2006 Klasse B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
*EN301 406 V1.5.1
*EN301 489-6 V1.2.1
*gælder kun MFC-990CW.
Det år, hvor CE-mærket første gang blev påsat: 2008
Udstedt af :
Dato :
Sted :
Brother Industries, Ltd.
14. maj 2008
Nagoya, Japan
iii
Page 6
Indholdsfortegnelse
Afsn it I Generelt
1 Generelle oplysninger 2
Brug af dokumentationen...... .. .. .. . .. .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. .................2
Symboler og regler, der bruges i dokumentationen .........................................2
Adgang til softwarebrugsanvisningen og netværksbrugsa nv isningen................. ..2
Sådan får du vist dokumentation........................ . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ..........2
Adgang til Brother Support (Til Win dows
Kontrolpaneloversigt..............................................................................................6
Indikationer i displayet................... ............................. .. .. .. ............................. ..8
Grundlæggende funktioner.............................................................................. 9
2 Ilægning af papir og dokumenter 10
Ilægning af papir og andre udskrift s m edier.............. ................. .. .. ................. .. .. .10
Ilægning af konvolutter og postkort ...............................................................12
Ilægning af fotopapir......................... .. ................. .... .. ................. .. .. ...............14
Fjernelse af små papirstørrelser fra maskinen ..............................................15
Printbart område............................................................................................16
Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................17
Anbefalede udskriftsmedier..................... .. ................. .... .. ................. .. .. ........17
Håndtering og brug af udskriftsmedier ......................... .. .. ................. .. .. ........18
Valg af det rigtige udskriftsmedie ..................................................................19
Ilægni ng a f doku m e n t er...... ....................... ........................ .............................. ....21
Brug af A D F'e n ......... .............................. ....................... ....................... .........21
Brug af scannerglaspladen............................................................................21
Scanningsområde..........................................................................................22
®
) ...........................................................5
3 Generel opsætning 23
Strømsparefunktion .............................................................................................23
Sådan sætter du maskinen i strømsparefunktion..................................... .. ...23
Sådan bringer du maskinen maskinen ud af strømspar efunktion .................24
Strømspareindstilling.....................................................................................24
Mode timer............. ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .... ................. .. .. ........26
Papirindstillinger ..................................................................................................26
Papirtype .......................................................................................................26
Papirstørrelse ................................................................................................27
Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................27
Ringelydstyrke...............................................................................................27
Bipperlydstyrke..............................................................................................28
Højttalerlydstyrke...........................................................................................28
Automatisk ændring til sommertid .......................................................................29
Dvaletilstand ........................................................................................................29
Display.................................................................................................................29
Display-kontrast.............................................................................................29
Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke............... .. ................. .. .. ........30
Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning ............................30
iv
Page 7
4 Sikkerhedsfunktioner 31
Hukommelsessikkerhed.......................................................................................31
Indstilling og ændring af adgangskode for Hukommelsessikkerhed............. 31
Aktivering/deaktivering af Hukommelsessikkerhed.......................................32
Afsnit II Fax
5 Afsendelse af en faxmeddelelse 34
Indtast n in g af fa x fu n ktion .............................. ........................ ....................... ........3 4
Afsendelse af en faxmeddelels e fra ADF' en ................. .... .. ................. .. .. .....34
Afsendelse af faxmeddelels e fra scannerglaspladen.................... .... ............35
Afsendelse af faxmeddelels er i Let ter- s tø r r else fra s c anner glaspladen........35
Farve faxtransmission ...................................................................................36
Så vises et eksempel på en udgående fax.................................................... 36
Annullering af en fax, der er i gang........................... .. .. ................. .. .. ............36
Rundsendelse (kun sort/ hv id)........... .. .. .. ................. .. ................. .... .. ................. ..37
Annullering af en rundsendels e, der er i gang..................... ................. .. .. .....37
Ekstra afsendelsesf unk tioner.............. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .....38
Afsendelse af faxmeddelels er v ed hjælp af flere indstillinger........................38
Kontrast.........................................................................................................38
Ændring af faxopløsningen............................................................................39
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) ....................... .. .. .. ................. .. .. ................. ..39
Realtidstransmission .....................................................................................40
Oversøisk ......................................................................................................40
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)........................................................40
Forsinket batchafsendelse (kunsort/hvid)......................................................41
Kontrol og annullering af ventende job.............. .. .. ............................. .. .. .. .....41
Indsti ll i n g af din e æn d ri n ge r s o m en n y sta nd a rd ...................... ....................42
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstillinger........................................42
Manuel afsendelse af en faxmeddelelse....................................................... 42
Afsendelse af en faxmeddelels e i slutningen af en samtale..........................43
Hukommelse fuld-meddelelse........... .. .. .. ............... .. .. .. ............................. .. ..43
6 Modtagelse af en faxmeddelelse 44
Modtagefunktioner...............................................................................................44
Vælg modtagefunkti onen......................... .. .. ................. .... .. ................. .. .. ............44
Brug af modtagefunktioner...................... .. .. .. ................. .. .. ................. .. ..............46
Kun fax ..........................................................................................................46
Fax/Tlf............................................................................................................46
Manuel. ..........................................................................................................46
TAD ...............................................................................................................46
Indstillinger i modtagefunktion.............................................................................47
Forsinket opkald............................................................................................47
F/T-ringetid (kun Fax/T lf -funk tion)............ .. .... ................. .. .. ................. .. .. .....47
Faxregistrering...............................................................................................48
v
Page 8
Hukommelsesmodtagelse ( k un sort/hvid).................. .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ........49
Fax-videresendelse.......................................................................................49
Faxlager.........................................................................................................49
PC Fax-modtag els e.. .. ....................... ....................... ............................... ......5 0
Deaktivering af hukommelsesmodtagelsesfunktioner....................... .. .. . .. .. .. .51
Ændring af funktioner til hukommels esm odtagelse.................... .. .. ...............51
Faxek se m p e l (ku n sort/hvid )...... .............................. ........................ ....................5 2
Sådan prævises en modtaget faxmeddelelse ...............................................52
Deaktivering af Faxeksempel ........................................................................54
Ekstra modtagefunktioner....................................................................................54
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................. . .. .. .. ........54
Medtagelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale
(kun MFC-790CW) .................. .. ............................. .. .. .. .............................55
Modtagelse ved papirmangel.................. .. .. ................. .. ................. .... .. ........55
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen. .....................................55
Fjernmodtagelse..................................................................................................56
Indstilling af en fjernadgangskode.................................................................56
Brug af din fjernadgangskod e............. ................. .... .. ................. .. .. ...............56
Fjernko mmandoe r ti l fax .................. .............................. ....................... .........57
Modtagelse af faxmeddelelser.......................................................................58
Ændring af dit faxvideresendels es num m er................ .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .58
7 Telefon og eksterne enheder 59
Stemmefunktioner................................................................................................59
Sådan foretages et telefonopkald........................................ .. .. ................. .. .. .59
Besvarelse af opkald vha. højttalertelefonen.................................................59
Mute...............................................................................................................59
Fax/T lf-funktion .......... ............ ......... ........... ............ ......... ............ ......... ......... 60
Fax/T lf -fu n k t io n i Strømspare ti l s t an d. .. ................. .............................. ...........60
Telefontjenester...................................................................................................60
Opkalds-ID (nummervisning).........................................................................60
Indstilling af telefonlinjetype...........................................................................61
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning...................................................62
Slå for nummerbestemt ringning fra ..............................................................62
Tilslutning af en ekstern TAD (Telephone Answering Device)............................63
Tilslutninger...................................................................................................63
Indspilning af udgående medd elels e ( OG M) på en ekstern TAD..................63
Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................64
Eksterne og ekstratelefoner........... .. .. .. ................. .. ................. .... .. ................. .. .. .64
Tilslutning af en ekstern telefon eller ekstratelefon .......................................64
Betjening fra ekstratelefoner..........................................................................65
Sådan bruge en trådløs ekstern telefon (kun MFC-790CW) .........................65
Brug af fj ernkoder ..... ....................... ....................... ....................... ................65
8 Opkald til og lagring af numre 67
Sådan kalder du op.............. ................. .. .. ................. .... .. ................. .. .. ...............67
Manuelt opkald..............................................................................................67
Hurtigopkald ..................................................................................................67
Faxgenopkald. ...............................................................................................67
Udgående opkaldsoversigt............................................................................ 68
Samtalehistorik..............................................................................................68
vi
Page 9
Lagring af numre..................................................................................................69
Lagring af en pause........................... .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .....69
Lagring af hurtigopkaldsnumre......................................................................69
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald........................ ............70
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra samtalehistorikken............. ................. ....71
Ændring af hurtigopkaldsnavne eller -numre.................................................71
Opsætning af grupper til rundse ndels e........... .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ............72
Kombinering af hurtigopkaldsnumre..............................................................74
9 Digital TAD 75
TAD-funktion for intern TAD ................................................................................75
Opsætn i ng a f TAD.... ................ ........................ ....................... ......................75
Udgående besked (OGM) ................. .. .. ................. .... .. ................. .. .. ............75
Fax/T lf . OG M (hi l se n ) ...................... ........................ .............................. ........76
AktiveringTAD-funktion..................................................................................76
Håndtering af dine meddel els er............................. .... .. ................. .. .. ................. ..77
Indika to r fo r me d del e l s e r...................... ....................... ........................ ..........7 7
Afspiln i n g a f ste m memedde l elser................ .............................. ....................77
Sletning af indgåede meddelelser.................................................................77
Ekstra TAD-funkti oner.................................................. .. .. .. ............................. .. ..78
Indstilling af maksimal tid for indgående meddelelser................. .. .. .. ............78
Indstilling af takstbesparende funktion ..........................................................78
ICM-optagelsesovervågning..........................................................................79
Optagelse af en samtale (kun MFC-790CW) ................................................79
10 Udskrivning af rapporter 80
Faxrapporter. .......................................................................................................80
Transmissions-bekræftelsesrapport..............................................................80
Faxjournal (aktiv itetsrapport)...................... .. .. ............... .. .. .. ..........................80
Rapporter.............................................................................................................81
Sådan udskrives en rapport...........................................................................81
11 Polling 82
Pollingoversigt.....................................................................................................82
Pollingmodtagelse...............................................................................................82
Indstille til at modtag e polling ........................................ .. .. .. ..........................82
Indstille til at modtage polling med sikkerhedskode ......................................82
Indstille til at modtage forsinket polling.......................................................... 83
Sekventiel polling (kun sort/hvid)...................................................................83
Annullering af et sekventielt pollingjob ..........................................................84
Pollingafsendelse (kun sort/hvid)......................................................................... 84
Opsætn i ng fo r pol l in g t r a ns m i ss i on ......... ................. .............................. ........84
Opsætn i ng fo r pol l in g t r a ns m i ss i on m e d sikk e rh e d sk o d e ...................... ........85
vii
Page 10
Afsnit III Kopi
12 Kopiering 88
Sådan kopierer du............. ................... .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ........88
Gå i kopifunktion............................................................................................88
Tage en en k e lt kop i ...................... ........................ .............................. ...........88
Tage mange kopier........................................................................................88
Stop kopiering................................................................................................88
Kopiindstillinger....................................................................................................89
Ændring af kopieringshast ighed og kopikvalitet......................... .. .. ...............89
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede..............................90
Fremstilling af N i 1 kop i e r el ler e n plak a t (si d e l ay out)..................................9 1
Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................92
Juste ri ng a f lysstyrke o g ko n tra s t ...... .. .......... .............................. ..................92
Papirindstillinger............................................................................................93
Bogkopi..........................................................................................................93
Vandmærkekopi ............................................................................................94
Indstilling af dine favoritter.............................................................................95
"Hukommelse fuld"-meddelelse...........................................................................96
Afsnit IV Direkte fotoudskrivning
13 Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller
USB-flash-hukommelsesdrev 98
PhotoCapture Center™-funktioner......................................................................98
Udskrivning fra et hukommel s eskort eller US B -flas h- hukommelsesdrev
uden brug af pc.......................................................................................... 98
Scanning til et hukommelsesk or t eller USB-flash-hukommelsesdr ev
uden brug af pc.......................................................................................... 98
Brug af P h oto C ap t u r e Ce n te r ™ fr a di n computer .. ....................... ................98
Brug af et hukommelseskort eller USB-fl as h- huk om me ls esdr ev .. .. ...............98
Mappestruktur for hukommels es k ort eller USB-flash-hukommelsesdr ev......99
Kom godt i gang............... .. .. . .. .. .. ................. .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. ................. .. .100
PhotoCapture-funktion.................................................................................101
Udskrivning af billeder .......................................................................................101
Vis fotos. .. ........................ ....................... ....................... ..............................101
Udskrivning af indeks (miniaturebilleder).....................................................102
Udskrivning af fotos .....................................................................................103
Fotoforbedring.............................................................................................103
DPOF-udskrivning .......................................................................................105
viii
Page 11
PhotoCapture Center ™-ud skriftsindstillinger . ............... .... .. ................. .. .. ..........106
Udskrivningshas tig hed og udskriftskvalit et............ ................. .. .. . .. .. .. ..........107
Papirindstillinger ..........................................................................................107
Justering af lysstyrke, kontrast og farve......................................................108
Beskæring ...................................................................................................109
Print til kan t.................... .............................. ....................... ........................ .11 0
Datoudskrivning...........................................................................................110
Indsti ll i n g af din e æn d ri n ge r s o m en n y sta nd a rd.... ................ ....................110
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstilling..........................................110
Scan til et hukommelseskort eller USB-flash-hukommelsesdrev ......................111
Scannefunktionen........................................................................................111
Sådan scannes til et hukommelses kort eller
USB-flash-hukommelsesdrev..................................................................111
Sådan ændres filnavnet....... .. .. .. ................. .. ................. .... .. ................. .. .. ...112
Sådan indstilles en ny standard.................. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .................112
Sådan nulstilles til fa br ik s inds tillinger..................... .. .. .. ............................. ..112
Forståelse af fejlmeddelelserne.........................................................................113
14 Udskrivning af fotos fra et kamera 114
Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera........................................114
PictBridge-krav ............................................................................................114
Indsti ll i n g af dit digitalk a me r a ... ............................... ....................... .............114
Udskrivning af billeder.................................................................................115
DPOF-udskrivning .......................................................................................115
Udskrivning af fotos dir ek te fra et digitalkamera (uden PictBridge)............ .. .. ...116
Udskrivning af billeder.................................................................................116
Forståelse af fejlmeddelelserne.........................................................................117
15 Trådløs fotoudskrivning (kun MFC-990CW) 118
Udskrivning af fotos med Bluetooth® trådløs teknolo g i ................... ..................1 1 8
Kravene i forbindelse med brug af Bluetooth
Opsætn in g af maskinen.. .......... ....................... ....................... ...........................119
Aktiver din Bluetooth
®
trådløse teknologi ....................................................119
Adgangskode...............................................................................................119
Kommunikationsfunktion .............................................................................120
Enhedsadresse............................................................................................120
Enhedsnavn.................................................................................................120
Udskriftsindstillinger...........................................................................................121
Udskriftskvalitet ...........................................................................................121
Papirtype .....................................................................................................121
Papirstørrelse..............................................................................................121
Kant til kan t...... ................ ....................... ............................... ......................121
Datoudskrivning...........................................................................................122
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstillingerne.................................. 122
Forståelse af fejlmeddelelserne.........................................................................122
®
trådløs te k n o log i.. ......... ......118
ix
Page 12
Afsn it V Software
16 Software- og netværksfunktioner 124
Afsnit VI Appendiks
A Sikkerhed og lovmæssige oplysninger 126
Valg af placering................................................................................................126
Sådan bruges maskinen sikkert..... .. .... ................. .. .. ................. .. .. ................. .. .127
Vigtige sikkerhedsins truktioner.............. .. .. .. ............... .. .. .. ...........................132
VIGTIGT – For din sikkerhed.......................................................................133
LAN-tilslutning .............................................................................................133
Radiointerferens ..........................................................................................134
EU-dir e ktiv 2002/ 9 6/ EØF og EN50 419... .. .............................. .....................134
EU-direktiv 2006/66/EØF - Udtagning eller udskiftning af batteriet.............134
Erklæring om overholdelse af international ENERGY STAR
Lovmæssige begrænsninger for ko pier ing....................... .. .. .. ................. .. .. ......135
Varemærker.......................................................................................................136
®
....................134
B Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 137
Fejlfinding .........................................................................................................137
Hvis du h ar pro b lem e r m e d maskinen.... ....................... ....................... .......137
Opkaldstone-registrering .............................................................................144
Telefonlinjeinterferens .................................................................................144
Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser................................................................145
Fejlanimation ...............................................................................................150
Overførsel af dine faxmeddelelser eller fax-journalrapport..........................150
Dokumentstop .............................................................................................151
Printerstop eller papi rs top........ .. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ....................152
Regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................154
Udskiftning af blækpatronerne.....................................................................154
Rengøring af maskinens overfl ade........................ .. ................. .... .. .............157
Rengøring af scannerglass et............ .. .. . .. .. .. ................. .. .. ................. .. .. ......158
Rengøring af maskinens printer plade........... .. .. .. ................. .. .. ................. .. .158
Rengøring af papiroptagningsrullen ........ .. .. . .. .. .. ................. .. .. ................. .. .159
Rensning af printhovedet.............................................................................159
Kontr o l af uds kriftskvalitet en................ ............................... ....................... ..160
Kontrol af udskriftsjusteringen.....................................................................161
Kontrol af blækmængden............................................................................161
Afmontering og montering af telefonrøret og telefonrørets holder
(kun MFC-790CW) .................. .. ............................. .. .. .. ...........................161
Maskininformation..............................................................................................163
Kontr o l af s er ien u m me r e t ....... .. ....................... ....................... .....................163
Pakning og forsendelse af maskinen.................................................................163
x
Page 13
C Menu og funktioner 166
Programmering på displayet..............................................................................166
Menutabel....................................................................................................166
Hukommelseslagring...................................................................................166
Funktions- og menutaster..................................................................................166
Menutabel....................................................................................................167
Indtas tn i n g af te k st ... ....................... ............................... ....................... ......188
D Specifikationer 189
Generelt.............................................................................................................189
Udskriftsmedier..................................................................................................191
Fax.....................................................................................................................192
Digital TAD.........................................................................................................194
Digitalt trådløst håndsæt (kun MFC-990CW).....................................................195
Trådløst håndsæt (BCL-D70)......................................................................195
Batteri..........................................................................................................195
Kopi ...................................................................................................................196
PhotoCapture Center™ .....................................................................................197
PictBridge ..........................................................................................................198
Bluetooth
Scanner.............................................................................................................200
Printer ................................................................................................................201
Stik.....................................................................................................................202
Computerkrav ....................................................................................................203
Forbrugsstoffer ..................................................................................................204
Netværk (L A N )......... .............................. ........................ ....................... .............205
®
trådløs te k n o l o gi (k u n MFC - 9 9 0CW)......................... ......................199
Trådløs ettrykskonfiguration........................................................................206
E Ordliste 207
F Indeks 211
xi
Page 14
xii
Page 15
Afsnit I
Generelt I
Generelle op lysni nge r 2
Ilægning af papir og dokumenter 10
Generel opsætning 23
Sikkerhedsfunktioner 31
Page 16
1
Generelle oplysninger 1
Brug af dokumentationen
Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs
dokumentation en for at få hjælp til at få det
bedste ud af din maskine.
Symboler og re gle r, der bruges i dokumentationen 1
De følgende sy mboler og regler b ruges i h ele
dokumentationen.
Fed Fed skrift angiver bestemte
knapper på maskinens
kontrolpanel eller på
computerskærmen.
Kursiv Kursiv skrift fremhæver et
vigtigt punkt eller henviser til
et relateret emne.
Courier
New
Advarsler giver dig besked om ,
hvordan du undgår personskade.
Forsigtighedsforanstaltninger
angiver procedurer, du sk al fø lge
eller undgå, for at forhi ndre eventuel
beskadigelse af maskinen eller
andre anordninger.
Ikoner for elektris k fare giv er dig
besked om, hvordan du undgår
elektrisk stød.
Bemærkninger fort æller, hvordan du
skal reagere i en situation, der k an
opstå, eller giver tip om, hvordan
funktionen virker sammen m ed
andre faciliteter.
Ikoner for forkert opsætning gør
opmærksom på enheder og
funktioner, der ikke er kompatible
med maskinen.
Skrifttypen Courier New
identificerer meddelelser på
maskinens display.
Adgang til software-
1
brugsanvisningen og
netværksbrugsanvisningen
Denne brugsanvisning indeholder ikke alle
oplysninger om maskinen, som f .eks. br ug af
de avancerede funktione r til pr inter, scanner,
PC Fax og netværk. Når du er parat til at lære
de detaljerede oplysninger om disse
funktioner, kan du genneml æse
softwarebrugsanvisningen og
netværksbrugsanvisningen, der findes på
cd-rom'en.
Sådan får du vist
dokumentation 1
Sådan får du vist dokumentation
®
(Til Wind ows
For at få vist dokumentationen s k al du i
menuen start pege på Brother, MFC-XXXX
(hvor XXXX er modelnavnet) fra
programgruppen og derefter v ælge
Brugsanvisninger i HTML-format.
Hvis ikke du ha r insta lleret software n, kan du
finde dokumentationen ved at følge
instruktionerne nedenfor:
a Tænd pc'en. Indsæt Brother cd-rom’en i
dit cd-rom-drev.
b Hvis du får vist skærmbilledet med
modelnavnet, skal du klikke på din
modelbetegnelse.
) 1
1
2
Page 17
Generelle oplysninger
c Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal
du klikke på dit sprog. Cd-rom’ ens
hovedmenu vises.
Bemærk!
Hvis ikke dette vindue vises, skal du bruge
Windows
start.exe fra rodmappen på Brother cdrom'en.
®
Stifinder til at køre pro grammet
d Klik på Dokumentation.
e Klik på den dokumentation, du vil læse.
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder, du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktion erne
på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning
(Til Windows
Windows
ControlCenter3
(Til Windows
Windows
Netværksscanning
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE me d OCR
How-to-Guides
Den komplette ScanSoft™ PaperPort™
11SE med anvisninger til at bruge OCR
kan du få vist i Hjælp i programmet
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
®
2000 Professional/
®
XP og Windows Vista®)
®
2000 Professional/
®
XP og Windows Vista®)
1
1
HTML-dokumenter:
softwarebrugsanvisning og
netværksbrugsanvisning i
HTML-format.
Dette format anbefales til visning på
din pc.
PDF-dokumenter: brugsanvisning
til stand-alone-betjeninger,
softwarebrugsanvisning og
netværksbrugsanvisning i
PDF-format.
Dette format anbefales til
udskrivning af brugsanvisningerne.
Klik for at gå til Brother Solutions
Center, hvor du kan få vist eller
indlæst PDF-dokumenterne.
(Internetadgang og P DF Readersoftware er et krav).
Sådan finder du vejledning vedrørende netv ærksopsæt ning
Din maskine kan tilslut tes et trådløst eller
kabelført netvær k . Du fin der de
grundlæggende opsætningsinstruktioner i
Hurtig installationsvejledning. Hvis dit
trådløse AccesPoint under s tø tt er
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected
Setup™ eller AOSS™, skal du følge trin ene i
Hurtig installationsvejledning. Se
netværksbrugsanvis ningen for at få flere
oplysninger om netværk s ops ætning.
1
3
Page 18
Kapitel 1
Sådan får du vist dokumentation
®
(Til Macintosh
a Tænd for din Macintosh
) 1
®
. Sæt Brother
cd-rom'en i cd-rom-drevet. Følgende
vindue vises.
b Dobbeltklik på ikonet Documentation.
c Dobbeltklik på mappen med det
ønskede sprog.
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder , du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktione rne
på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning
(Til Mac OS
ControlCenter2
(Til Mac OS
Netværksscanning
(Til Mac OS
Brugsanvisning til Pres t o!
PageManager
Den komplette brugsanv isning til Presto!®
PageManager
programmet Presto!
®
X 10.2.4 eller nyere)
®
X 10.2.4 eller nyere)
®
X 10.2.4 eller nyere)
®
®
®
kan ses fra Help i
®
PageManager®.
1
d Dobbeltklik på top.html for at få vist
softwarebrugsanvisningen og
netværksbrugsanvisningen i
HTML-format.
e Klik på den dokumentation, du vil læse:
Softwarebrugsanvisning
Netværksbrugsanvisning
Sådan finder du vejledning vedrørende netværksopsæt ning
Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller
kabelført netværk. Du finder de
grundlæggende opsætningsinstruktioner i
Hurtig install ationsvejledning. Hvis dit
trådløse AccesPoint understøtter
SecureEasySetup™, Wi-F i Protecte d
Setup™ eller A OSS™, skal du føl ge trinene i
Hurtig install ationsvejledning. Se
netværksbrugsanv is ningen for at få flere
oplysninger om netværk s ops ætning.
1
4
Page 19
Adgang til Brother
Generelle oplysninger
Support
(Til Windows
Du kan finde al le de kontakter, du h ar brug for
som f.eks. Web support (Brother Solut ions
Center).
Klik på Brother support i hovedmenuen.
Følgende skærmbillede v is es :
Hvis du vil have adgang til vores websted
(http://www.brother.com
på Brothers hj e m mes ide.
®
) 1
), skal du klikke
1
Hvis du vil have de seneste nyheder og
oplysninger om produktsuppor t
(http://solutions.brother.com
klikke på Brother Solutions Center.
Hvis du vil besøge vores websted for
originale Brother forbrugsstoffer
(http://www.brother.com/original/
klikke på Oplysninge r om
forbrugsstoffer.
Gå til Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
og klik på Brother CreativeCent er fo r at
få adgang til GRATIS fotoprojekter og
downloads, der kan udskrives.
Klik på Tilbage for at gå tilbage til
hovedsiden eller på Afslut, hvis du er
færdig.
), skal du
), skal du
),
5
Page 20
Kapitel 1
06:11
27.01.2009
Huk.
Tad
06:11
27.01.2009
Huk.
Tad
Kontrolpaneloversigt 1
MFC-790CW 1
1 2
4
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
Oversigt
5
Huk.
Ny faxNy fax
0101
01
Fax-
prævis.
01
Huk.
MENU
Totast opkald
Tad
Tad
3
MFC-990CW 1
1
2
4
5
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
Oversigt
3
Bemærk!
De fleste illustrationer i denne brugsanvisning viser MFC-790CW.
1 Power Save
Du kan indstille maskinen til
strømsparefunktion.
2 TAD-taster:
Digital TAD
Slår TAD (Telephone Answering Device) til
eller fra. Blinker også, hvis der er nye
meddelelser.
Play/Record (MFC-790CW)
Afspiller stemmemeddelelser, der er lagret
i hukommelsen. Giver også mulighed for at
optage telefonopkald.
Play (MFC-990CW)
Afspiller stemmemeddelelser, der er lagret
i hukommelsen.
Erase/Mute (MFC-790CW)
Sletter stemmemeddelelser. Sætter også
det aktuelle telefonopkald på hold.
Erase (MFC-990CW)
Sletter stemmemeddelelser.
Ny faxNy fax
0101
01
Fax-
prævis.
Huk.
Huk.
MENU
Totast opkald
01
Tad
Tad
6
Page 21
06:11
27.01.2009
Huk.
Tad
06:11
27.01.2009
Huk.
Tad
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
Generelle oplysninger
1
5
Huk.
Huk.
Tad
Tad
6
8
Oversigt
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
Oversigt
Ny faxNy fax
5
Ny faxNy fax
0101
01
0101
01
Fax-
prævis.
01
Fax-
prævis.
01
MENU
Totast opkald
Huk.
Huk.
MENU
Totast opkald
Tad
Tad
6
7
9
8
3 Fax- og telefontaster:
Speaker Phone
Giver dig mulighed for at tale med den
anden part uden at tage telefonrøret op.
R
Brug denne tast til at få adgang til en bylinje
eller til at viderestille et opkald til det andet
lokalnummer, når det er forbundet til en
PBX.
Mute/Intercom (kun MFC-990CW)
Sætter det aktuelle telefonopkald på hold.
Tryk også på denne tast for at tale på
intercom eller viderestille et indgående
opkald til det trådløse håndsæt.
7
9
Redial (MFC-790CW)
Foretager genopkald til de sidste
30 opkaldte numre.
Pause (MFC-790CW)
Indsætter en pause under opkald til numre.
Denne funktion overfører til touchscreen'en
under vise typer betjening.
Redial/Pause (MFC-990CW)
Foretager genopkald til de sidste
30 opkaldte numre. Den indsætter også en
pause, når du programmer er
hurtigopkaldsnumre.
7
Page 22
Kapitel 1
06:11
27.01.2009
Huk.
Tad
4 Opkaldstastatur
Brug disse taster til at kalde op til telefon- og
faxnumre og som tastatur til indtastning af
information i maskinen. Denne funktion
overfører til touchscreen'en under vise typer
betjening.
5 LCD (Liquid Crystal Display)
Dette er et touchscreen-display. Du kan få
adgang til menuerne og indstillinger ved at
trykke på de knapper, der vises på skærmen.
Du kan desuden indstille vinklen på displayet
ved at løfte det.
6 Tilstandstaster:
Fax
Giver adgang til faxfunktion.
Scan
Giver adgang til scannefunk tion.
Copy
Giver adgang til kopifunktion.
Photo Capture
Du kan få adgang til funktionen
PhotoCapture Center™.
7 Mikrofon
Opfanger din stemme, når du taler til en anden
part med Speaker Phone.
8Stop/Exit
Stopper en funktion eller afslutter fra en menu.
9 Start-taster:
Colour Start
Giver dig mulighed for at sende
faxmeddelelser eller lave farvekopier.
Giver også mulighed for at starte en
scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt
af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).
Mon o Start
Giver dig mulighed for at begynde at sende
faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid.
Giver også mulighed for at starte en
scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt
af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).
Indikationer i disp layet 1
Displayet viser den aktuelle maskinstatus,
når maskinen er inaktiv.
3
2112
Huk.
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
Ny faxNy fax
Oversigt
1 Trådløs status
Den aktuelle trådløse signalstyrke vises i fire
niveauer, hvis du bruger en trådløs forbindelse.
0 Maks.
2 Hukommelsesstatus
Du kan se den tilgængelige hukommelse i
maskinen.
3 Aktuel modtagefunktion
Du kan se den aktuelle modtagefunktion.
Fax (kun Fax)
F/T (Fax/Tlf)
Man (Manuel)
Tad (Msg Ctr)
4 Blækindikator
Du kan se den aktuelle mængde blæk.
Giver også adgang til menuen Blæk.
5 Hurtigopkald
Giver dig mulighed for at søge efter du numre,
du vil sende en faxmeddelelse til/ringe op.
6MENU
Giver adgang til hovedmenuen.
7 Faxmeddelelser i hukommelsen
Viser hvor mange modtagne faxmeddelelser,
der findes i hukommelsen.
0101
01
Fax-
prævis.
Huk.
MENU
Totast opkald
01
Tad
Tad
4
568911 10 7
8 Faxeksempel
8
Giver dig mulighed for at se et eksempel på de
modtagne faxmeddelelser.
Page 23
Generelle oplysninger
MENU
Gen. ops
tning
Dvale
9 Ny(e) faxmed delelse(r)
Når Fax Prævisning er ind sti llet til Til, kan
du se, hvor mange nye faxmeddelelser, du har
modtaget.
10 Stemmemeddelelser i maskinens
hukommelse
Viser hvor mange modtagne
stemmemeddelelser, der er i hukommelsen.
11 Oversigt
Giver dig mulighed for at se en liste over
udgående opkald og oversigten over opkaldsid (nummervisning).
Giver dig også mulighed for at sende en
faxmeddelelser eller ringe til de numre, du har
valgt i lis ten.
12 Advarselsikon
Vises, når der er en fejl- eller
vedligeholdelsesmeddelelse; tryk på
advarselsikonet for at se den, og tryk derefter
på for at vende tilbage til Klar-displayet.
Grundlægge nde funktioner 1
Brug ved betjening af touchscr een' en din
finger til at trykke på MENU eller
indstilli ngsknappen direkte på displayet. Tryk
på ab eller dc for at få vist og få adgang til
alle skærmmenuer eller valgmuligheder i en
indstilling og bladre gennem dem.
De følgende trin viser , hvordan du kan ændre
en indstilling i maskinen. I dette eksempel
ændres indstillingen for Dvaletilstand fra
30 Min til 10 Min.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
MENU
Gen. opsætning
1
Fax
Netværk
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist Dvale.
Gen. ops
LCD-indstill.
ætning
30 MinDvale
e Tryk på Dvale.
f Tryk på 10Min.
Dvale
Min1
Min2
Min3
Min10
g Tryk på Stop/Exit.
Min5
9
Page 24
2
Ilægning af papir og dokumen ter2
Ilægning af papir og andre udskriftsmedier
Bemærk!
For at udskrive på 10 × 15 cm eller
Foto L-papir, skal du bruge
fotopapirmagasinet. (Se Ilægning af
fotopapir på side 14).
a Hvis papirholde rklappen er åben, lukkes
den, og derefter trækkes
papirmagasinet helt ud af maskinen.
c Tryk forsigtigt med begge hænder, og
skub papirsidestyrene (1) og
2
papirlængdestyret ( 2) , så de passer ti l
papirstørrelsen.
Kontroller, at de trekantede mærker (3)
på papirsidestyrene (1) og
papirlængdestyret (2) står ud for
mærket for den papirstørrelse, du
bruger.
1
3
2
b Løft udgangspapirbakken (1).
1
3
10
Page 25
Ilægning af papir og dok umenter
Bemærk!
Når du bruger papirstørrelse Legal, skal
du trykke på udløserknappen (1) til
universalstyret og holde den nede, mens
papirmagasinets front trækkes ud.
1
d Luft papirstakken godt for at undgå
papirstop og fremføring sfejl.
e Læg forsigtigt papiret i papirmagasinet
med udskriftssiden nedad og
overkanten først.
Sørg for, at papiret ligger fladt i
magasinet.
Bemærk!
Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind,
da det kan løfte sig bag i magasinet og
medføre fremføringsp ro blem er.
2
Bemærk!
Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.
f Juster forsigtigt papirsides tyrene ( 1)
med begge hænder, så de passer til
papiret.
Sørg for, at papirstyrene rører papir ets
sider.
1
11
Page 26
Kapitel 2
g Luk udgangspapirbakken.
h Skub langsomt papirmagasinet h elt ind i
maskinen.
Ilægning af konvolutter og postkort 2
Konvolutter 2
Brug konvolutter med en vægt på mellem
80 og 95 g/m
Nogle konvolutter kræver
margenindstillinger i programmet. Foretag
en testudskrift først, før du udskri ve r
mange konvolutter.
FORSIGTIG
Du må IKKE bruge nogle af de følgende
konvoluttyper, da de kan medføre
fremføringsproblemer:
• Hvis de har en poset udformning.
• Hvis de er præget (er forsynet med
hævet skrift).
2
.
i Mens du holder papirmagasinet på
plads, skal du trække papirstøtten (1)
ud, indtil det siger klik og dereft er folde
papirholderklap pen (2 ) ud.
2
1
Bemærk!
Brug ikke papirholderklappen til papir i
størrelse Legal.
• Hvis de har lukkeanordninger eller
hæfteklammer.
• Der er fortrykte på indersiden.
Lim Dobbelt klap
Af og til kan det være, at du oplever
fremføringsproblemer pga. tykkelse,
størrelse og klapformen på de konvolutter,
du bruger.
12
Page 27
Ilægning af papir og dok umenter
Sådan il ægges konvolutter og postkort
a Tryk på konvolutternes eller
postkortenes hjørner og si der eller
postkort for at gøre dem så flade som
muligt, før du lægger dem i.
Bemærk!
Hvis konvoluttern e eller pos tkor tene
fremføres dobbelt, ska l du lægge én
konvolut eller po stkort i papir magasinet ad
gangen.
b Læg forsigtigt konvoluttern e eller
2
postkortene i papirmagasi net med
adressesiden nedad og overkanten
(toppen af konvolutterne) først. Tryk
forsigtigt med begge hænder, og skub
papirsidestyrene (1) og
papirlængdestyret (2) , så de passer ti l
størrelsen af konvolutterne eller
postkortene.
1
2
2
13
Page 28
Kapitel 2
Hvis der er probl emer med udskrivning på
konvolutter, kan du prøve følgend e
muligheder:
a Sørg for, at klappen enten er i siden af
konvolutten eller på konvoluttens
bagkant, når der udskrives.
b Juster størrelsen og margen i dit
program.
Ilægning af fotopapir 2
2
Brug fotopapirbakk en, som sidder oven på
udgangspapirbak k en, når du udsk ri v er på
foto- (10 × 15 cm) og Foto L-papirstørrelse.
Når du bruger fotopapirbak ken, behøver du
ikke at tage papir ud af papirmagasinet under
den.
a Klem den blå udløserknap (1) til
fotobakken med højre pege- og
tommelfinger, og skub f otobakken frem ,
til den klikker på plads i positionen for
fotoudskrivning (2).
1
2
3
3Foto papir bakke
b Tryk og skub papirsidestyrene (1) og
papirlængdestyret ( 2) , så de passer ti l
papirstørrelsen.
1
14
2
Page 29
Ilægning af papir og dok umenter
c Læg fotopapiret i fotopapirbakken, og
juster forsigtigt papirsidestyrene, så de
passer til papiret.
Sørg for, at papirstyrene rører papirets
sider.
Bemærk!
• Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind,
da det kan løfte sig bag i magasinet og
medføre fremførings pr oblemer .
• Kontroller altid, at papiret ikk e er krøllet
eller rynket.
d Sæt fotopapirbakken tilbage i dens
normale position, når du er færdig med
at udskrive fotos.
Klem den blå udløserknap (1) til
fotobakken med højre pege- og
tommefinger, og træk fotobakk en
tilbage, til den klikk er (2).
Fjernelse af små papirstørrelser fra maskinen 2
Når små papirstørrelser uds k r iv es til
outputpapirmagasinet, er det muligt, du ikke
kan nå det. Sørg for, at udskrivningen er
afsluttet o g træk derefter magasi net helt ud af
maskinen.
2
1
2
15
Page 30
Kapitel 2
Printbart område 2
Det printbar e område afhænger af inds tillingerne i det program, du bruger. Neden stående tal viser
områder på papirark og konvolut ter, som der ikke kan skrives på. Maskinen kan udskrive i de
skraverede områder af papi r ar k , når funkt ionen Kant til kant er tilgængelig og slået til.
(Se Udskrivning t il Windows
softwarebrugsanvis ningen på cd-rom'en).
Papirark Konvolutter
3
1
®
eller Udskrivning faxafsendelse til Macinto sh® i
4
3
1
4
2
Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)
Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Bemærk!
Funktionen for kant til kant-udskrivning er ikke tilgænge lig for k onv olutter.
16
Page 31
Ilægning af papir og dok umenter
Anbefalet papir og andre udskriftsmedier
Udskriftskvalit eten kan påvirkes af den type
papir, du anvender i maskinen.
Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de
valgte indstillinger, hvis du altid indstiller
papirtypen til at passe til den type papir , du
lægger i.
Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir
(coated papir), glittet papir, transparenter og
konvolutter.
Det anbefales at teste de forskellige
papirtyper før indkøb af store mængder.
De bedste resultater opnå s ved at brug papi r
fra Brother.
Når du udskriver på inkjet-papir
(coated papir), t ransparenter og fotopapir ,
skal du sørge for at vælge det rigtige
udskriftsmedi e i fanen "Grundlæggende"
i printerdriveren eller i menuens
papirtypeindstilling.
(Se Papirtype på side 26).
Anbefalede udskriftsmedier 2
2
For at få den bedste udskriftkvalitet,
anbefaler vi, at du bruger papi r fra Brot her.
(Se tabellen herunder ) .
Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land,
anbefaler vi, at du tester forsk ellige typer
papir, før du køber større mængder.
Vi anbefaler brug af “3M Trans parency Film”,
når du udskriver på transparenter.
Brother-papir
Papirtype Element
A4 Plain (Almindeligt) BP60PA
A4 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA4
A4 Inkjet (Matte) BP60MA
10 × 15 cm glittet foto BP71GP
2
Når du udskriver på Brother-fot opapir,
skal du lægge et ekstra ark af samme
fotopapir i pap irmagasinet . Der med følger
et ekstra ark i papirpakken til samme
formål.
Når du bruger transparenter eller
fotopapir, sk al du f jerne hvert ark med de t
samme for at forhindre udtværi ng eller
papirstop.
Undgå at berør e den udskrevne overflade
af papiret lige efter udskrivning.
Overfladen kan stadig være fugtig, og du
kan få blæk på fingrene.
17
Page 32
Kapitel 2
Håndtering og brug af udskriftsmedie r 2
Opbevar papir i originalemballagen, og
hold denne lukket. Opbevar papiret fladt
og væk fra fugt, direkte sollys og varme.
Undgå at berøre den s k innende (glittede)
side af fotopapiret. Ilæg fotopapiret med
den skinnende side nedad.
Undgå at berøre begge sider af
transparenter, da de let absorberer v and
og sved, hvorved der kan forekomme
forringet udskriftskvalitet. Transparenter
designet til laserprintere/kopimaskiner
kan plette dit næste dokument. Brug kun
transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.
Du kan kun udskrive på begge sider af
papir med pc-ud skrivning. S e Udskrivning
til Windows
på cd-rom'en.
®
i softwarebrugsanvisn ingen
Forkert opsætn ing
Brug IKKE følgende slags papir:
• B eskadi get, kr øllet, rynket eller
uregelmæssigt formet papir
1
1
1 2 mm eller større
• Meget skinnende eller s truktureret papir
• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet
ved stakning
• Papir med korte fibre
Papirkap ac iteten i outputpapirmagasinet
2
Op til 50 ark 80 g/m2 A4-papir.
Transparenter eller fot opapir s k al tages
ud af udgangspapirbakken én side ad
gangen for at undgå udtværing.
18
Page 33
Ilægning af papir og dok umenter
Valg af det rigtige udskriftsmedie 2
Papirtype og -størrelse for hver funktion 2
Papirtype Papirstørrelse Brug af
Fax Kopi Photo
Capture
Enkeltark Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) Ja J a Ja Ja
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer) – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer) – – – Ja
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja
Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja
Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja
Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja
Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja
Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Ja
Postkort 2
(dobbelt)
Konvolutter C5 Konvolut 162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Ja
Printer
2
DL Konvolut 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja
JE4 Konvolut 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Ja
Transparenter Lette r 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) – Ja – Ja
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7
tommer) – Ja – Ja
19
Page 34
Kapitel 2
Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2
Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark
Enkeltark
Almindeligt papir
Inkjet-papir
64 til 120 g/m
64 til 200 g/m
2
2
0,08 til 0,15 mm
0,08 til 0,25 mm 20
100
1
2
2
2
2
2
Op til 0,25 mm
Op til 0,25 mm
Op til 0,15 mm 30
Op til 0,25 mm 30
Op til 0,52 mm 10
Kort
Konvolutter
Glittet papir
Fotokort
Indekskort
Postkort
Op til 220 g/m
Op til 220 g/m
Op til 120 g/m
Op til 200 g/m
75 til 95 g/m
Transparenter – – 10
1
Op til 100 ar k 80g/m2-papir.
2
Brug foto papirbakken til foto-10×15 cm papir og Foto L-papir. (Se Ilægning af fotopapir på side 14).
3
BP71-papir (260 g/m2) er specielt udviklet til Brothers inkjet-maskiner.
20
20
23
23
20
Page 35
Ilægning af papir og dok umenter
Ilægning af dokumenter
Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra
ADF'en (automatisk dokumentfr em fø r er ) og
fra scannerglaspladen.
Brug af ADF'en 2
ADF’en kan indeholde op til 15 sider og
fremføre hvert ark enkeltvi s. Brug sta ndar d
80 g/m
lægger dem i ADF'en.
Anbefalet miljø 2
Temperatur: 20°C til 30°C
Fugtighed: 50 % til 70 %
Papir:
Understøttede dokumentstørrelser 2
2
papir, og luft altid siderne, før du
80 g/m
2
a Klap ADF-outputstøtteflappen ud (1) .
2
b Luft siderne godt.
c Juster papirstyrene, så de passer til
bredden af dine dokumenter.
2
d Anbring dine dokumenter, med forsiden
nedad og øverste kant fø rst i ADF'en, til
du kan mærke, at de rører
fremføringsrullen.
1
Lad IKKE tykke dokumenter ligge på
scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan
ADF'en blokere.
FORSIGTIG
Højde: 148 til 355,6 mm
Bredde: 148 til 215,9 mm
Vægt:
64 - 90 g/m
2
Sådan il ægges dokumenter 2
Træk IKKE i dokumentet, mens det
fremføres.
Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket ,
foldet, skævt, hæftet, for synet med
papirclips, sammenkl is tret eller fors y net
med tape.
Brug IKKE karton, avispapir eller stof.
FORSIGTIG
Brug af scannerglaspladen 2
Du kan bruge scann erglaspla den til at sende
en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en
eller flere sider i en bog.
Understøttede dokumentstørrelser 2
Højde: Op til 297 mm
Bredde: Op til 215,9 mm
Vægt: Op til 2 kg
Kontroller, at dokument er ne er helt tør re.
21
Page 36
Kapitel 2
Sådan ilæg ger du doku menter 2
Bemærk!
Når scannerglaspladen ska l anv endes ,
skal ADF’en være tom.
a Løft dokumentlåget.
b Placer dokumentet m ed fors iden nedad
i øverste venstre hjørne af
scannerglaspladen vha.
dokumentstyrene til venstr e og øver st.
Scanningsområde 2
Scanningsområdet afhænger af
indstilling er ne i det program , du bruger .
Nedenstående tal viser de områ der , du ikk e
kan scanne på papir.
3
1
Brug af Dokument-
størrelse
Top (1)
Bund ( 2)
4
2
Venstre (3)
Højre (4)
c Luk dokumentlåget.
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm (
Legal 3 mm 4 mm
Kopi Alle papir-
størrelser
Scanning
Alle papirstørrelser
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Scannerglas
plade
3 mm
(ADF)
1 mm
)
FORSIGTIG
Hvis du scanner en bog eller et tykt
dokument, må du IKKE smække låget ned
eller trykke på det.
22
Page 37
3
Generel opsætning 3
Strømsparefunktion 3
Du kan sætte maskinen i str ømsparefunk tion
ved at trykke på tasten Power Save. Du kan
fortsat modtage telefonopk ald i
strømsparefunktionen (kun
-790CW). S e tabelle n på side 25 for at
MFC
få flere oplysninger om modtage ls e af
faxmeddelelser i strømsparefunktionen. De
forsinkede faxmeddelels er , der er blevet
indstillet, sendes. Du kan også modtage
faxmeddelelser ved hjælp af
fjernmodtagelse, hvis du ikk e er ved din
maskine. Hvis du vil udf øre andre funk tioner,
skal du tage maskinen ud af
strømsparefunktionen.
Bemærk!
Hvis du har tilsluttet en ekstratelefon eller
TAD, er den altid tilgængelig.
Sådan sætter du maskinen i strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save. Displayet
meddeler dig, at du ikke kan bruge
telefonen, når den er slukket.
Tryk på Ja.
Displayet viser Lukker ned og
forbli ver tænd t i n o g l e få sekunder, før
det slukker.
3
23
Page 38
Kapitel 3
Sådan bringer du maskinen maski nen ud af strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save.
Displayet viser dato og klokkeslæt.
Bemærk!
• Selvom du har sat maskinen til
strømsparefunktion, vil den med jævne
mellemrum rense printhovedet for at
bevare udskriftskvaliteten.
• Hvis du trækker netstikket ud, kan
maskinens funktioner ikke beny ttes.
• Du kan brugertilpasse strømsparefunktione n således, at ingen af maskinfunktioner ne er tilgængelige, bortset fra den automatiske rensning af printhovedet. (Se Strømspareindstilling på side 24).
Strømspareindstilling 3
Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast.
Fabriksindstillingen er Faxmodt:Til.
Maskinen kan modtage faxmedde lelser (eller
opkald, kun MFC-790CW), selvom den er i
strømsparefunk tion. Hvis du ikke ønsker, at
maskinen skal modt age faxmeddelelser (el ler
opkald, kun MFC-790CW), skal du sætte
denne indstilli ng til Faxmodt:Fra.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
P. Gem Indstl.
e Tryk på P. Gem Indstl.
f Tryk på Faxmodt:Fra eller
Faxmodt:Til.
(MFC-790CW) Gå til trin h.
(MFC-990CW) Gå til trin g, hvis du
vælger Faxmodt:Til.
Hvis du vælger Faxmodt:Fra, skal
du gå til trin h.
g Tryk på Ringetone: Til.
Kontroller, at du har indstillet
Ringelydstyrke til Lav, Med eller Høj.
(Se Ringelydstyrke på side 27).
h Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis du vælge r Ringetone: Fra, ringer
maskinen ikke, når du modtage r et opkald.
24
Page 39
Generel opsætning
MFC-790CW
Til/Fraindstilling
Faxmodt:Til
(fabriksindstilling)
12
Modtagefunktion
Kun fax
Fax/Tlf
Manuel
Tilgængelige
funktioner
Faxmodtagelse
Faxregistrering
Forsinket fax
3
Faxvideresendelse
4
Faxlager4
Faxeksempel
4
PC Fax-modtagelse4
Fjernmodtagelse
Tad Faxmodtagelse
Optagelse af
indgående
meddelelse
Faxregistrering
4
forsinket fax
Faxvideresendelse
Faxlager
Faxeksempel
4
4
PC Fax-modtagelse
Fjernmodtagelse
MFC-990CW
Til/Fraindstilling
Faxmodt:Til
(fabriksindstil-
4
4
4
ling)
4
4
12
Modtagefunktion
Kun fax
Manuel
Tilgængelige
funktioner
Faxmodtagelse
Faxregistrering
3
Forsinket fax
Faxvideresendelse
Faxlager4
Faxeksempel
PC Fax-modtagelse4
Fjernmodtagelse
Tad Faxmodtagelse
Optagelse af
indgående
meddelelse
Faxregistrering
Forsinket fax
Faxvideresendelse
Faxlager
Faxeksempel
PC Fax-modtagelse
Fjernmodtagelse
4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
4
Manuel Fax-registrering
Forsinket fax
Faxmodt:Fra
— Der er ikke andre
tilgængelige
maskinfunktioner end
rensning af
printhovedet.
1
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med
Mono Start eller ColourStart.
2
Du kan mo dt age telefonopkal d ved at løfte
telefonrøret
3
Når der er tilsluttet en ekstern TAD, og
Faxreg i s t r ering er ak t iveret.
4
Indstilles før du slukker for maskinen.
Manuel
4
Faxmodt:Fra
Fax/Tlf
— Der er ikke andre
Fax-registrering
Forsinket fax
5
4
tilgængelige
maskinfunktioner end
rensning af
printhovedet.
1
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med
Mono Start elle r Colour Start.
2
Du kan i kke modtag e tel efono pka ld vh a. de t tråd løse
håndsæt.
3
Når der er tilsluttet en ekstern TAD, og
Faxregistrering er aktiveret.
4
Indstilles før du slukker for maskinen.
5
Du kan ikke modtage en f axmeddelelse automatisk,
hvis du har sat modtagefunktionen til Fax/Tlf.
25
Page 40
Kapitel 3
Mode timer 3
Maskinen har fir e midlertidige f unktionst aster
på kontrolpanelet: Fax, Scan, Copy og
Photo Capture. Du kan ændre den tid,
maskinen skal bruge efter den sids t e
scannings-, kopi- eller PhotoCapturefunktion, før den går tilbage til faxfunktion.
Hvis du væl ger Fra, f orbliver m askine n i den
sidst anvendte funktion.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
Tryk på Gen. opsætning.
c
Papirindstillinger 3
Papirtype 3
Indstil maskinen til den type papir, du bruger,
for at opnå den bedste udskrifts kvalitet.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
Papirtype.
e Tryk på Papirtype.
f Tryk på Alm.papir, Inkjet papir,
Brother BP71, Andet glittet eller
Transparent.
g Tryk på Stop/Exit.
d Tryk på a eller b for at få vist
Mode timer.
e Tryk på Mode timer.
f Tryk på 0 Sek, 30 Sek, 1 Min,
2 Min, 5 Min eller Fra.
g Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Maskinen sender papiret ud med
udskriftssiden opad i papir mag as inet
foran på maskinen. Når du bruger
transparenter eller glittet papir, skal du
fjerne hvert ark med det samme for at
forhindre udtværing eller papirs top.
26
Page 41
Generel opsætning
Papirstørrelse 3
De kan bruge fem papirstørrelser til
kopiering: Letter, Legal, A4, A5 og
10 × 15 cm og tre størrelser til udskrivning af
faxmeddelelser: Letter, Legal og A4. Når du
ændrer størrelsen på det papir, du lægger i
maskinen, skal du samtidigt ændre
indstillingen af papir størrelse, så din maskine
kan tilpasse sig en indkommende
faxmeddelelse på siden.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
Papirstørrelse.
e Tryk på Papirstørrelse.
f Tryk på A4, A5, 10x15cm, Letter eller
Legal.
Lydstyrkeindstillinger 3
Ringelydstyrke 3
Du kan vælge en række
ringelydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.
Maskinen beholder den nye inds tilling, indtil
du ændrer den. Du kan også ændre
lydstyrken via menuen ved at følge
nedenstående inst r uktioner:
Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist Volume.
e Tryk på Volume.
3
3
g Tryk på Stop/Exit.
f Tryk på Ring.
g Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.
h Tryk på Stop/Exit.
27
Page 42
Kapitel 3
Bipperlydstyrke 3
Når bipperen er slået til, bipp er maskinen, når
du trykker på en tast eller begår en fejl , ell er
når du sender eller modtager en
faxmeddelelse.
Du kan vælge en række lydstyrkeni veauer fra
Høj til Fra.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist Volume.
e Tryk på Volume.
f Tryk på Bipper.
g Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.
Højttalerlydstyrke 3
Du kan vælge en række
højttalerlydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist Volume.
e Tryk på Volume.
f Tryk på Højttaler.
g Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.
h Tryk på Stop/Exit.
Du kan også justere højttal er ly ds tyr k en v ed
at trykke på Speaker Phone.
h Tryk på Stop/Exit.
a Tryk på Speaker Phone.
b Tryk på d eller c for at få vist Volume.
c Tryk på Volume.
d Tryk på d eller c.
Denne indstilling beva r es , ti l du ændr er
den igen.
e Tryk på Speaker Phone.
Bemærk!
• Du kan justere højttalerlydstyrken, mens
du lytter til din udgående meddelelse
(OGM) og indgående meddelelse r
(ICM’er) ved at trykke på d eller c.
• Hvis du slår Incoming Recording Monitor
fra, deaktiveres højttaleren for screening
af opkald, og du hører ikke, at opkal dende
efterlader en besked. Lydstyrken for
andre funktioner kan stadig justeres med
d eller c.
28
Page 43
Generel opsætning
Automatisk ændring til sommertid
Du kan indstille maskinen til automatisk at
skifte til sommer tid. Maskinen s till er selv uret
én time frem om foråret og én time tilbage om
efteråret. Sørg for, at du har indsti llet den
korrekte dato og klokkeslæt i indstillingen
Dato&Klokkslæt.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
Auto sommertid.
e Tryk på Auto sommertid.
Dvaletilstand 3
3
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv (fra 1 til 60 minutter) før den går
i dvaletilstand. Ti me re n gens tart er , hvis der
udføres betjening af mask inen.
a Tryk på MENU.
3
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist Dvale.
e Tryk på Dvale.
f Tryk på 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min,
10 Min, 30 Min eller 60 Min, som er
det tidsrum, maskinen skal inak tiv i, før
den går til dvaletilstand.
f Tryk på Fra (el ler Til).
g Tryk på Stop/Exit.
g Tryk på Stop/Exit.
Display 3
Display-kontrast 3
Du kan indstil le display-kontrasten for at opnå
en skarpere og mere klar visning. Hvis du har
problemer med at læse displayet, kan du
prøve at ændre kontrastinds tillingen.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
LCD-indstill.
e Tryk på LCD-indstill.
f Tryk på LCD Kontrast.
g Tryk på Lys, Med eller Mørk.
h Tryk på Stop/Exit.
29
Page 44
Kapitel 3
Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 3
Hvis du har problemer m ed at læse displayet,
kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
LCD-indstill.
e Tryk på LCD-indstill.
f Tryk på Baggrundslys.
g Tryk på Lys, Med eller Mørk.
h Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af dæmpnings tim eren for baggrundsbelysning 3
Du kan indstille, hvor længe dis playets
baggrundslys skal være aktiveret, efter at du
er gået tilbage til Klar -dis play et.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
c Tryk på Gen. opsætning.
d Tryk på a eller b for at få vist
LCD-indstill.
e Tryk på LCD-indstill.
f Tryk på Dæmp Timer.
g Tryk på 10 Sek, 20 Sek, 30 Sek eller
Fra.
h Tryk på Stop/Exit.
30
Page 45
4
Sikkerhedsfunktioner 4
Hukommelsessikkerhed
Hukommelsessikkerh ed gør det muligt at
forhindre uautoriseret adgang til maskinen.
Du vil ikke være i stand til at fortsætte
planlægningen af fors inkede faxmeddelelser
eller pollingjob. Men alle all er ede planlagte
forsinkede faxmeddelelser sendes, selvom
du slår Hukommelsessik k er hed til, så de går
ikke tabt.
Følgende funktioner er mulige, når
Hukommelsess ikker hed er slået til:
Modtagelse af faxmeddelelser i
hukommelsen (begrænset af
hukommelseskapacitet)
Fax-videresendelse (hvis Fax-
videresendelse allerede er slået til)
Fjernmodtagelse (Hvis Faxlager allerede
er slået til)
Trådløst håndsæt (kun MFC-990CW)
• Foretagelse af et opkald
• Modtagelse af et opkald
4
Bemærk!
• Slå Hukommelsessikkerhed fra for at
udskrive faxmeddelels er ne i
hukommelsen.
• Du skal slå PC Fax-modt agelse fra, f ør du
kan slå Hukommelsessikkerhed til.
• Hvis du glemmer din adgangskode til
Hukommelsessikker hed, skal du ringe til
din Brother-forhandler for at få hjælp.
4
Indstilling og ændring af adga ngskode fo r Hukommelsessikkerhed 4
Bemærk!
Hvis du allerede har indstillet en
adgangskode, er det ikke nødven digt at
indstille den igen.
Indstilling af en adgangskode for første gang
4
• Visning af opkalds- id (nummervisning)
(med abonnementstjeneste)
Følgende funktioner er IKKE mulige, når
Hukommelsess ikker hed er slået til:
Udskrivning af modtagne faxmeddelelser
Afsendelse af faxmeddelelser
Kopiering
PC-udskrivning
Scanning
PhotoCapture
PC Fax-modtagelse
Trådløst håndsæt (kun MFC-990CW)
• Intercom
• Viderestilling af et opkald
• Registrering af trådløst håndsæt
Betjening fra kontrolpanelet
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk sikkerh.
g Tryk på Huk sikkerh.
h Indtast et 4-cifret tal for adgangskoden
med knapperne på displayet.
Tryk på OK.
i Når displayet viser Bekræft:, skal du
indtaste adgangskoden igen.
Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
31
Page 46
Kapitel 4
Ændring af din adgangskode for Hukommelsessikkerhed
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk sikkerh.
g Tryk på Huk sikkerh.
h Tryk på Indst. password.
i Indtast det registrerede 4- ci frede tal for
den aktuelle adgangskode med
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
j Indtast et 4-cifret tal for en ny
adgangskode med knapperne på
displayet.
Tryk på OK.
Aktivering/deaktivering af
4
Hukommelsessikkerhed 4
Aktivering/deaktivering af Hukommelsessikkerhedslås
4
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk sikkerh.
g Tryk på Huk sikkerh.
h Tryk på Sæt sikkerh.
i Indtast den registrerede adgangskode
på 4 cifre med knapperne på displayet.
Tryk på OK.
Maskinen går offline, og displayet viser
Memory Security.
k Når displayet viser Bekræft:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen
med knapperne på displayet.
Tryk på OK.
l Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis der opstår et strømsvigt, bliver
dataene liggende i hukommelsen i ca.
24 timer.
Deaktivering af Hukommelsessikkerhed
a Tryk på Lås op.
b Indtast den registrerede adgangskode
på 4 cifre med knapperne på displayet.
Tryk på OK.
Hukommelsess ikkerhed slås
automatisk fra.
Bemærk!
Hvis du indtast er en forkert adgangskode,
viser displayet Forkert password, og
maskinen forbliver off line. Maskinen
forbliver i sikker tils tand, til den
registrerede adgangskode indtastes.
4
32
Page 47
Afsnit II
Fax II
Afsendelse af en faxmeddelelse 34
Modtagelse af en faxmeddelelse 44
Telefon og eksterne enheder 59
Opkald til og lag rin g af nu mr e 67
Digital TAD 75
Udskrivning af rapporter 80
Polling 82
Page 48
5
FAX/TLF
Standard
Auto
Fra
Afsendelse af en faxmeddelelse 5
Indtastning af faxfunktion
Når du vil sende en faxmeddelelse eller
ændre indstillingerne for faxafsendelse og modtagelse, skal du tryk ke på tasten
(Fax) for at få den til at lyse blåt.
Displayet viser:
FAX/TLF
Fax opløsning
Standard
Tryk på d eller c for at bladre gennem Fax-
tastefunktionerne. Nogle funktioner er kun
tilgængelige ved afsendelse af
faxmeddelelser i sort/hvid.
Fax opløsning (Se side 39).
Kontrast (Se side 38).
Rundsending (Se side 37).
Prævisning (Se side 36).
Forsinket fax (Se side 40).
Batch afs (Se side 41).
Realtid TX (Se side 40).
Kontrast
Auto
Rundsending
Fra
Totast opkaldOversigt
Afsendelse af en
5
faxmeddelelse fra AD F 'en 5
a Tryk på (Fax).
b Anbring dokumentet i ADF'en med
forsiden nedad. (Se Brug af ADF'en
på side 21).
c Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet. D u kan også indta ste
faxnummeret ved at trykke på
Totast opkald, trykke på det
ønskede nummer og trykke på
Send fax.
Bemærk!
Du kan se en faxmeddelelse før
afsendelse ved at i ndstille Prævisning til
Til.
Se Så vises et ek sempel på en udgåend e
fax på side 36 for at få flere oplysninger .
d Tryk på Mono Start eller Colour S tart.
Maskinen påbegynder scanning af
dokumentet.
Bemærk!
• Tryk på Stop/Exit for at annullere.
• Hvis du sender en faxmeddelelse i
sort/hvid, når hukommelsen er fuld,
sendes den i realtid.
Polling Afs. (Se side 84).
Polling Modt. (Se side 82).
Oversøisk fax (Se side 40).
Glasscannestr. (Se side 35).
Indst. ny std. (Se side 42).
Fabrik.nulst. (Se side 42).
Tryk på den ønskede indstil ling.
34
Page 49
Afsendelse af en faxmeddelelse
Afsendelse af faxmeddelelse fra scannergla spladen 5
Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe
sider i en bog eller én side ad gangen.
Dokumenterne kan være op til Letter eller
A4-størrelse.
Du kan ikke sende faxmeddelelser på fler e
sider i farve.
Bemærk!
Da du kun kan scanne én side ad gangen,
er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du
sender et dokument på flere sider.
a Tryk på (Fax).
b Læg dokumentet med forsiden nedad
på scannerglaspladen. (Se Brug af
scannerglaspladen på side 21).
e Når displayet viser Næste side?, skal
du gøre et af følgende:
Tryk på Nej (eller tryk på
Mono Start igen) for at sende en
enkelt side.
Maskinen begynder at sende
dokumentet.
Tryk på Ja, og gå til trin f for at
sende mere end én side.
f Læg den næste side på
scannerglaspladen.
Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen begynder at scanne siden.
(Gentag trin e og f for hver ekstra
side).
Afsendelse af faxmeddelelser i Letter-størrelse fra scannerglaspladen 5
5
c Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastature t eller
Totast opkald.
Bemærk!
Du kan se en faxmeddelelse før
afsendelse ved at trykke på Prævisning.
Se Så vis es et eks empel på en udgå ende
fax på side 36 for at få flere oplysninger.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du trykker på Mono Start,
begynder maskinen at scanne den
første sid e . Gå ti l trin e.
Hvis du trykker på Colour Start,
begynder maskinen at sende
dokumentet.
Ved dokumenter i Letter-størrelse skal du
indstille Glasscannestr. ti l Letter. Hvi s
ikke, vil sidedelen af faxmeddeleksen
mangle.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Glasscannestr.
c Tryk på Glasscannestr.
d Tryk på Letter.
Bemærk!
Du kan gemme den indstilling, du brug er
mest, ved at indstille den som standard.
(Se Indstilling af dine ændringer som en
ny standard. på side 42).
35
Page 50
Kapitel 5
Farve faxtransmission 5
Din maskine kan sende en faxmeddelels e i
farve til maskiner, der understøtter denne
funktion.
Farve faxmeddelelser ka n ikke gemm es i
hukommelsen. Når du sender en
faxmeddelelse i farve, sender maskine den i
realtid (selvom Realtid TX er indstillet
til Fra).
Så vises et eksempel på en udgående fax 5
Du kan prævise en faxmeddelelse, før du
sender den. Du skal slå
realtidstransmissionen og Polling RX fra, før
du kan bruge denne funktion.
(Se Realtidstransmission på side 40 og
Pollingmodtagelse på side 82).
g Tryk på Mono Start.
Maskinen starter scanning af
dokumentet, og den udgående
faxmeddelelse vises på displayet .
Tryk på MENU, når faxmeddelelsen
vises. Knapperne vises i displayet , og
nedenstående funktioner kan udføres
med disse.
Knap Beskrivelse
Forstørrer faxmeddelelsen.
Reducerer faxmeddelelsen.
eller
eller
d Går tilbage til den forrige side.
c Går til den næste side.
Bladrer lodret.
Bladrer vandret.
Roterer faxmeddelelsen med
uret.
Luk eksempelvisningen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Prævisning.
c Tryk på Prævisning.
d Tryk på Til.
e Læg dokumentet i.
f Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet.
Du kan også indtaste faxnummeret ved
at trykke på Totast opkald. Tryk
derefter på a eller b for at få vist det
ønskede nummer, tryk på nummeret for
at vælge det, og tryk derefter på
Send fax.
Bemærk!
Faxmeddelelsen i hukommels en se ndes ,
og slettes derefter, når du trykker på
Mono Start.
h Tryk på Mono Start.
Annull er i n g af en fax, der er i gang 5
Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen
scanner, kalder op eller s ender , skal du
trykke på Stop/Exit.
36
Page 51
Afsendelse af en faxmeddelelse
Rundsendelse (kun sort/hvid)
Rundsendelse betyder, at den samme
faxmeddelelse automatisk s endes til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage grup per,
hurtigopkaldsnumre og op til 50 manue lt
opkaldte numre i samme rundsendelse.
Når rundsendelsen er afsluttet, uds k r ives en
rundsendelsesrapport.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på d eller c for at få vist
Rundsending.
d Tryk på Rundsending.
e Du kan føje numre til rundsendelse på
følgende måder:
Tryk på Tilføj nummer, og indtast
et nummer med knapperne på
displayet.
Tryk på OK.
Tryk på Hurtigopkld. Tryk på
for at søge i alf abetisk el ler numerisk
rækkefølge. Tryk på de numre, du vil
føje til rundsendelsen.
Tryk på OK.
f Når du har indtastet alle faxnumrene
ved at gentage trin e, skal du trykke
på OK.
g Tryk på Mono Start.
# 01
Bemærk!
5
• Hvis du ikke har brugt alle numre for
grupper op, kan du rundsende
faxmeddelelser til op til 250 forskellige
numre.
• Den tilgængelige hukommelse vil varier e
afhængigt af den type job, der er i
hukommelsen, og det antal modtagere, du
rundsender til. Hvis du rundsender til det
maksimale antal tilgængelige numre, vil
du ikke være i stand til at bruge dobbelt
adgang og forsinket faxmeddelelse.
• Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke
på Stop/Exit for at standse jobbet. Hvis
der er scannet mere end én side, skal du
trykke på Mono Start for at sende den
del, som findes i hukommelsen.
5
Annullering af en rundsendelse, der er i gang 5
a Tryk på Stop/Exit.
b Gør et af følgende:
Tryk på Hele runds. for at
annullere hele rundsendelsen.
Gå til trin c.
Tryk på knappen, der viser det
nummer, der kaldes optil for at
annullere det aktuel le job.
Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at annullere.
c Gør et af følg ende, når d i splayet
spørger, om du vil annullere hele
rundsendelsen:
Tryk på Ja for at bekræfte.
Tryk på Nej eller Stop/Exit for at
afslutte uden at annullere.
d Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere det
aktuelle job.
Tryk på Nej eller Stop/Exit for at
afslutte uden at annullere.
37
Page 52
Kapitel 5
FAX/TLF
Standard
Auto
Fra
Ekstra afsendelsesfunktioner
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger5
Når du sender en faxmeddelelse, kan du
vælge en kombination af disse indstillinger:
opløsning, kontrast, scannestørrelse,
oversøisk, forsinket fax timer,
pollingtransmission og realtidstransmission.
a Tryk på (Fax).
Displayet viser:
FAX/TLF
Fax opløsning
Standard
b Tryk på d eller c for at få vist en
indstilling, du vil ændre, tryk på
indstillingen, og tryk på det ønskede
valg.
Kontrast
Auto
Rundsending
Fra
Totast opkaldOversigt
Kontrast 5
5
Hvis dokumentet er meget lyst eller meget
mørkt, ønsker du måske at ændre
kontrasten. Til de fleste dokumenter kan
fabriksindstillingen Auto anvendes.
Maskinen vælger automati s k den relevante
kontrast til dokumentet.
Brug Lys, når du sender et lyst dokument .
Brug Mørk, når du sender et mørkt
dokument.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist Kontrast.
c Tryk på Kontrast.
d Tryk på Auto, Lys eller Mørk.
Bemærk!
Selvom du vælge r Lys eller Mørk, sende r
maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af
indstillingen Auto i enhver af følgende
situationer:
• Når du afsender en faxmeddelelse i
farve.
c Gå tilbage til b for at ændre flere
indstillinger.
Bemærk!
• De fleste indstillinger er midlertidige, og
maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne, når du har sendt
en faxmeddelelse.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger,
du bruger mest, ved at indstille dem til
standard. Disse indstill inger bevares, indtil
du ændrer dem igen. (Se Indstillin g af dine
ændringer som en ny standard.
på side 42).
• Når du vælger Foto som
faxopløsning.
38
Page 53
Afsendelse af en faxmeddelelse
Ændring af faxopløsningen 5
Du kan forbedre kvaliteten i en fax ved at
ændre faxopløsningen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Fax opløsning.
c Tryk på Fax opløsning.
d Tryk på den ønskede opløsning.
Bemærk!
Du kan vælge fire forskellige
opløsningsindsti llinger f or faxmeddel elser
i sort/hvid og to i farve.
Sort/hvid
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) 5
Du kan kalde op t il e t nummer og begynde a t
scanne faxmeddel elsen ind i huk ommelsen også selvom maskinen sender fra
hukommelsen, modtager faxm eddelelser
eller udskriver pc-data. Displayet viser det
nye jobnummer og den tilgængelige
hukommelse.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil varier e afhængigt af de
data, som er trykt på dem.
5
Bemærk!
Hvis meddelelsen Hukommelse fuld
vises under scanning af dokumenter , skal
du trykke på Stop/Exit for at annullere
eller på Mono Sta rt for at sende de
scannede sider.
Fin God til lille skrift og
transmitterer lidt langsommere
end Standard-opløsningen.
S.Fin God til lille skrift eller
stregtegning og transmitterer
lidt langsommere end Finopløsningen.
Foto Bruges, når dokumentet har
varierede gråtoner, eller hvis
det er et fotografi. Dette har
den langsommeste
transmissionstid.
Farve
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Bruges, når dokumentet er et
fotografi. Transmissionstiden
er langsommere end ved
Standard-opløsningen.
Hvis du vælger S.Fin eller Foto og
derefter bruger tasten Colour Start til at
sende en faxmeddelelse, se nder
maskinen faxmeddelel sen ved hjæl p af
indstillingen Fin.
39
Page 54
Kapitel 5
Realtidstransmission 5
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokument erne ind i hu kommelsen,
før den sender dem. Derefter star ter
maskinen opkald og afsendelse, så snart
telefonlinjen er ledig.
Hvis hukommelsen er fuld, og du sender en
faxmeddelelse i sor t/hvid fra ADF'en, s ender
maskinen dokumentet i realtid (også selvom
Realtid TX er indstillet til Fra).
Sommetider ønsker du måske at sende et
vigtigt dokument med det samme uden at
vente på transmission fra huko mmel sen . Du
kan slå Realtid TX til.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Realtid TX.
c Tryk på Realtid TX.
d Tryk på Til.
Bemærk!
I realtidstransmiss ion v irk er den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
Oversøisk 5
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) 5
I løbet af dagen kan du gemme op til 50
faxmeddelelser i hukommelsen, der skal
sendes inden for 24 timer. Disse
faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på
dagen, du indtastede i trin f.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på d eller c for at få vist
Forsinket fax.
d Tryk på Forsinket fax.
e Tryk på Til.
f Indtast det klokkeslæt, faxmeddelelsen
skal sendes p å (i 24-tim ers format) med
knapperne på displayet.
(Indtast f.eks. 19.45 for 7:45 PM).
Tryk på OK.
Bemærk!
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mængden af
data, som er trykt på hver side.
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse t il en overs øisk destina tion på
grund af mulig interferens på telefonlinjen,
anbefaler vi, at du slår funktionen Oversøisk
til. Når du sender en faxmeddelelse ved
hjælp af denne funktion, slår den selv fra.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på d eller c for at få vist
Oversøisk fax.
d Tryk på Oversøisk fax.
e Tryk på Til (eller Fra).
40
Page 55
Afsendelse af en faxmeddelelse
Forsinket batchafsen delse (kunsort/hvid) 5
Før du sender forsinkede faxm eddelelser , vil
din maskine forsøge at spare ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid. Alle forsinkede
faxmeddelelser, som er til det samme
faxnummer på det sam m e tidspunkt, sendes
som én transmission for at spare
transmissionstid.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Batch afs.
c Tryk på Batch afs.
d Tryk på Til.
e Tryk på Stop/Exit.
Kontrol og annullering af venten de j o b 5
Du kan checke, hv ilk e job der fortsat vent er i
hukommelsen på at bli ve sendt , og annull ere
et job. (Hvis der ingen job er, viser displayet
Ingen jobkø).
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist Mgl.jobs.
e Tryk på Mgl.jobs.
Alle ventende job vises på display et.
f Tryk på a eller b for at bladre gennem
jobbene, og vælg det job, du ønsker at
annullere.
Tryk på OK.
5
g Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere.
Hvis ud vil annullere et andet job,
skal d gå til trin f.
Tryk på Nej for at afslutte uden at
annullere.
h Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.
41
Page 56
Kapitel 5
Indstilling af dine ændr inger som en ny standard. 5
Du kan gemme de faxindstillinger for
Fax opløsning, Kontrast,
Glasscannestr., Prævisning og
Realtid TX, du bruger mest, ved at indst ille
dem til standard. Disse inds tillinger bevares,
indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at vælge den
menuindstilling, du vil ændre. Tryk på
det nye valg.
Gentag dette trin for hver indsti lling, du
vil ændre.
c Når du har ændret den s idste indsti lling,
skal du trykke på d eller c for at får vist
Indst. ny std.
d Tryk på Indst. ny std.
Manuel afsendel se af en faxmeddelelse 5
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkaldet, ringe- og
faxmodtagelsest oner ne under afsendelse af
en faxmeddelelse.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Gør som følger for at lytte efter en
opkaldstone:
(MFC-790CW) Tryk på
Speaker Phone op maskinen, og
tag telefonrøret op.
(MFC-990CW) Tryk på
Speaker Phone på maskinen, ell er
tryk på (TALE) på det
trådløse håndsæt.
e Tryk på Ja.
f Tryk på Stop/Exit.
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstillinger 5
Du kan sætte alle de indstillinger, du har
ændret, tilba ge til fabriksindsti llingerne. Disse
indstillin ger bev ar es , indt il du ændr er dem
igen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Fabrik.nulst.
c Tryk på Fabrik.nulst.
d Tryk på Ja.
d Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet.
e Når du hører faxtonen, skal du t rykke på
Mono Start eller Colour Start.
Tryk på Send for at sende
faxmeddelelsen, hvis du bruger
scannerglaspladen.
f Læg telefonrøret på plads, hvis du har
taget det af.
e Tryk på Stop/Exit.
42
Page 57
Afsendelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale 5
Du kan sende en faxmeddelels e til den anden
part i slutningen af samtalen, før I begge
lægger på.
a Bed den anden part om at vente på
faxtoner (bip) og derefter trykke på Start
eller Send, før der lægges på.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Tryk på Send for at sende
faxmeddelelsen, hvi s du bruger
scannerglaspladen.
Afsendelse af en faxmeddelelse
5
d Læg telefonrøret på igen.
Hukommelse fuld-meddelelse5
Hvis du ser meddelelsen
Hukommelse fuld under scanning af den
første side i faxmeddelelsen, skal du trykke
på Stop/Exit for at annullere
faxmeddelelsen.
Hvis du ser meddelelsen
Hukommelse fuld under scanning af en
efterfølgende side, skal du trykke på
Mono Start for at sende de sider, der er
scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for
at annullere handlingen.
Bemærk!
Hvis du ikke vil slette de gemte
faxmeddelelser for at frigøre
hukommelse, kan du sende
faxmeddelelsen i realtid.
(Se Realtidstransmission på s i de 40).
43
Page 58
Modtagelse af en faxmeddelelse6
6
Modtagefunktioner 6
Du skal vælge en modtagefunktion afhængigt af den eksterne enhed og den telefontjeneste, du
har på linjen.
Vælg modtagefunktionen 6
Som standard vil din maskine automatisk modtage enhver faxmeddelelse, der sendes til den.
Diagrammet herunder vil hjælpe dig m ed at vælge den kor r ek te fu nktion.
Se Brug af modtagefunktioner på side 46 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.
Bruger du indbygget TAD?
Nej
Ja
Se Digital T AD
Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern
telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som
maskinen?
Ja Nej
Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?
Kun fax
Nej
Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og
telefonopkald automatisk?
* Vi anbefaler at du Fax detekt på Til.
Nej
Ja
Ja
Manuel
Fax/Tlf
Manuel*
44
Page 59
Følg instruktionerne heru nder for at indstille modtagefunktionen .
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Grundindst.
c Tryk på Grundindst.
d Tryk på a eller b for at få vist Svar mode.
e Tryk på Svar mode.
f Tryk på Kun fax, Fax/Tlf eller Manuel.
g Tryk på Stop/Exit.
Displayet viser den aktuelle modtagefunktion.
Modtagelse af en faxmeddelelse
6
45
Page 60
Kapitel 6
Brug af modtagefunktioner
Nogle modtagefunk tioner svarer automatisk
(Kun fax og Fax/Tlf). Du ønsker muligvis
at ændre det udskudte opkald, før du bruger
disse funktioner. (Se Forsinket opkald
på side 47).
Kun fa x 6
Kun fax-funktionen svarer automatisk alle
opkald som faxopkald.
Fax/Tlf 6
Fax/Tlf-funktionen hjælper dig med
automatisk at håndtere indgående opkald
ved at genkende, om de er faxmeddelelser
eller samtaleopk ald, og håndterer dem på en
af følgende måder:
Faxmeddelelser bli ve r modtaget
automatisk.
Samtaleopkald vil start e F/ T-ringningen
for at fortælle, at du skal svare på
opkaldet. F/T-ringning er en hurtig
dobbeltringning , foretaget af din maskine.
Manuel 6
6
I manuel funktion slås alle autom atiske
svarfunktioner fra, medmindre du burger en
ekstern TAD (Telephone Answering Device).
Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i
manuel funktion, skal du trykke på
Speaker Phone eller løfte røret på en
ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte
gentagne bip) , sk al du trykke på Mono Start
eller Colour Start. Du kan også bruge
funktionen Faxregis trer ing til at modtage
faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på
samme linje som maskinen.
Se også Faxregistrering på side 48.
TAD 6
TAD hjælper di g med automat isk at hånd tere
indgående opkal d ved at genkende, om de er
faxmeddelelser eller samtaleopkald, og
håndterer dem på en af følgende måder:
Faxmeddelelser bliver m odtaget
automatisk.
Opkaldende kan optage en besked.
Se side 75 vedrørende inds tilling af TADfunktionen.
(Se også F/T-ringetid (kun Fax/Tlf-funktion)
på side 47 og Forsinket opkald på side 47).
Ved at optage en st emmemeddelel se k an du
give nyttige oplysninger eller bede de
opkaldende om at vente, til deres opka ld
besvares. De hører denne meddelelsen, når
F/T-ringningen lyder. Den opkaldende kan
ikke efterlade en besked. Se Udgående
besk ed (OG M ) på side 75.
46
Hvis TAD-funktionen er slået til,
tilsidesættes din indstilli ng for
modtagefunktion. Displayet viser
Tad.
Hvis TAD-funktionen er slået fra,
vender modtagefunktionen tilbage
til den oprindelige indstilli ng.
(Se TAD-funktion for intern TAD
på side 75).
Page 61
Modtagelse af en faxmeddelelse
Indstillinger i modtagefunktion
Forsinket opkald 6
Forsinket opkald indstiller antallet af gange,
maskinen ringer, før den svarer i funktionen
Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har
eksterne telefoner eller eks tratelefoner på
samme linje som maskinen, skal du vælge
det maksimale antal ringninger .
(Se Betjening fra ekstratelefoner på side 65
og Faxregistrering på side 48).
Hvis den takstbesparende funktion er
indstillet til Til, har inds tillingen Forsinket
opkald ingen effekt. Se Indstilling af
takstbesparende funkti on på side 7 8.
a Tryk på MENU.
F/T-ringetid
6
(kun Fax/Tlf-fun kt i on) 6
Når nogen ringer op til di n maskine, h ører du
og den, der kalder op, den normale
telefonringelyd. Antallet af ringninger er
indstillet vh a. indstillingen for forsinket
opkald.
Hvis opkal det er en faxmeddele lse, modtager
maskinen den. Hvis det imidlertid er et
samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i den
tid, du har angiv et i indstillingen F/T-ringetid.
Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at
du har et samtaleopkald på linjen.
Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen,
ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner
ikke, men du kan fortsat besvare opkaldet på
en vilkårlig telefon. (Se Brug af fjernkoder
på side 65 for at få flere oplysninger).
6
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Fors. opk.
g Tryk på Fors. opk.
h Tryk på Fors. opk. igen.
i Indtast det antal gange, maskinen skal
ringe, før den svarer.
Hvis du vælger 0, ringer linjen
overhovedet ikke.
j Tryk på Stop/Exit.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
F/T ringetid.
g Tryk på F/T ringetid.
h Indtast hvor lange maskinen skal ringe
for at gøre dig opm ærksom på, at du har
et samtaleopkald (20, 30, 40 eller
70 sekunder).
i Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Selvom den, der kalder op, lægger på
under en pseudo-/dobbeltringning,
fortsætter maskinen med at ringe i det
angivne tidsrum.
47
Page 62
Kapitel 6
Faxregistrering 6
Hvis Faxregistrer ing er Til: 6
Maskinen modta ger automatisk e t faxopkald,
selvom du besvarer opkaldet . Når du se r
Modtager på displayet, eller når du hører
"hyletoner" i de t telefonrør, du bruger, skal du
bare ligge telefonr øret. Ma skinen gør rest en.
Hvis Faxregistrer ing er Semi: 6
Maskinen modtager kun en faxmeddelelse
automatisk, hvis du besvarer opkaldet med
maskinens telefo nrør, trådl øse håndsæt eller
højttalerte lefon. Hvis du svarede på en
ekstratelefon, skal du trykke på l 5 1.
(Se Betjening fra ekstratel efoner på side 65).
Hvis Faxregistrer ing er Fra: 6
Hvis du er ved maskinen og svarer et
faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du
trykke på Mono Start eller Colour Start og
derefter trykke på Modtag for at modtage
faxmeddelelsen.
Bemærk!
• Hvis denne funktion er sat til Til, men
maskinen ikke modt ager et fax opkald, når
du løfter røret på en ekstrat elefon ell er en
ekstern telefonrøret, sk al du taste
fjernkoden l 5 1.
• Hvis du sender faxmeddelelser fra en
computer på den samme telefonlinje, og
maskinen opfanger dem, skal du sætte
Faxregistrering til Fra.
• (MFC-990CW) Hvis du plejer at
medbringe det trådløse håndsæt , når du
ikke er ved maskinen, anbefaler vi, at du
slår Faxregistrering til. Hvis
Faxregistrering er slået fra, og du
besvarer et faxopkal d, skal du gå tilbage til
maskinen og trykke på Mono Start eller
Colour Start.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du
trykke på l 5 1. (Se Betjening fra
ekstratelefoner på s i de 65).
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Fax detekt.
g Tryk på Fax detekt.
h Tryk på Til, Semi (eller Fra).
i Tryk på Stop/Exit.
48
Page 63
Modtagelse af en faxmeddelelse
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)
Du kan kun bruge én
Hukommelsesmodtagefunkt ion ad gangen:
Fax-videresendelse
Faxlager
PC Fax-modtagelse
Fra
Du kan til enhver tid ændre valget. Hvis
modtagne faxmeddelelser fort sat befinder sig
i maskinens hukommelse, når du ændrer
funktionerne til Hukommelsesmodtagelse,
vises en meddelelse på displayet.
(Se Ændring af funktioner til
hukommelsesmodtagelse på side 5 1).
Fax-videresendelse 6
Når du vælger faxvideresendelse, gemmer
maskinen de modtagne faxmeddelelser i
hukommelsen. Maskinen vil derefter kalde
det faxnummer op, du har programmeret, og
videresende faxmeddelel se n.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
Bemærk!
6
• Hvis vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen også faxmeddelelsen,
så du har en kopi. Dette er en
sikkerhedsfunkti on i tilfælde af strømsvigt,
inden faxmeddele lsen videres endes, eller
hvis der er et problem med den
modtagende maskine. Funkti onen
Backup udsk.:Til virker ikke, hvis
Faxeksempel er slået til.
• Maskinen kan lagre faxmeddelelser i ca.
24 timer, hvis der opstår strømsvigt.
• Hvis du modtager en faxmeddelelse i
farve, udskriver maskinen
faxmeddelelsen i farve, men sender ikke
faxmeddelelsen til det
faxvideresendelsesnummer, du har
programmeret.
6
k Tryk på Stop/Exit.
Faxlager 6
Hvis du vælger Faxl ager , gemmer maskinen
de modtagne faxmeddelel se r i
hukommelsen. Du vil kunne hente
faxmeddelelser fra andr e des tinationer ved
hjælp af fjernmodtagelseskommandoerne.
Hvis du har indstill et Faxl ager , udsk r iv er
maskinen automatisk en backupudskrift.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
g Tryk på Huk.modtagelse.
h Tryk på Send fax.
i Indtast videresendelsesnum meret
(op til 20 cifre) med knapperne på
displayet.
Tryk på OK.
j Tryk på Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
g Tryk på Huk.modtagelse.
h Tryk på Fax lager.
i Tryk på Stop/Exit.
49
Page 64
Kapitel 6
Bemærk!
Farve faxmeddelelser kan ikke gemmes i
hukommelsen. Når du modtager en
faxmeddelelse i farv e, udskriver maskinen
faxmeddelelsen i farve.
PC Fax-modtagelse 6
Hvis du slår PC Fax-modtagef unktionen til, vil
maskinen gemme modtagne f axmeddelel ser
i hukommelsen og automatis k sende dem
med til din pc. Der efter kan du bru ge din pc til
at se og gemme disse faxmeddelelser.
Selvom du har slukket din pc fra (f.ek s . om
natten eller i weekend en) , modtager din
maskine faxmeddelelser og gemmer dem i
sin hukommelse. Antall et af modtagne
faxmeddelelser, de r er gemt i huk ommelsen,
vises på d isplayet.
h Tryk på PC fax modtag.
i Tryk på <USB> eller den pc, du ønsker
skal modtage faxmeddelelserne.
j Tryk på OK.
k Tryk på Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
l Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• PC Fax-m odtag else underst øttes ikk e i
Mac OS
• Før du kan indstille PC Fax-modtagelse,
skal du installere MFL-Pro Suitesoftwaren på din pc. Kontroller, at din pc
er tilsluttet og tændt. (Se PC-FAX-
modtagelse i softwarebrugs anv is ningen
på cd-rom'en for at få flere oplysninger) .
®
.
Når du starter pc'en, og PC FAXmodtagelsesso ftwar en k ører , overf ører din
maskine automatisk faxmeddelelserne til
pc'en.
Hvis du vil overføre de modtagne
faxmeddelelser til pc'en, skal du have PC
FAX-modtagelsessof twaren kørende på din
pc. (Se PC-FAX-modtagelse i
softwarebrugsanvis ningen på cd-rom'en for
flere oplysninger) .
Hvis du vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen også faxm eddelelsen.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
• Hvis der skulle ske et strømsvi gt, lagrer
maskinen dine faxmeddelelser i
hukommelsen i ca. 24 timer. Hvis du
imidlertid vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen faxmeddelelsen, så
du har en kopi, hvis der opstår et
strømsvigt, før den sendes til pc'en.
• H v is du får en fe jlme ddelelse, og
maskinen ikke kan udskrive
faxmeddelelserne i hukomme lsen, kan du
bruge denne indstilling t il at over føre
faxmeddelelserne til din pc . (S e F ejl- og
vedligeholdelsesmeddelelser på side 145
for at få flere oplysninger).
• Når du modtager en faxmeddelelse i
farve, udskriv er maskinen
faxmeddelelsen i farve , men sender ikke
faxmeddelelsen til din pc.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
g Tryk på Huk.modtagelse.
50
Page 65
Modtagelse af en faxmeddelelse
Ændrin g af destinati o ns-pc'en 6
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
g Tryk på Huk.modtagelse.
h Tryk på PC fax modtag.
i Tryk på <USB> eller den pc, du ønsker
skal modtage faxmeddelels er ne.
Tryk på OK.
j Tryk på Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
Bemærk!
Der vises flere valgmuli gheder på
displayet, hvis der stadig er modtagne
meddelelser i maskinens hukommelse.
(Se Ændring af funktioner til
hukommelsesmodtagelse på side 51).
Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse 6
Hvis der er modtagne faxmedd elelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du ændrer
hukommelsesmodtagelsesfunktionerne,
stiller displayet dig ét af følgende spørgsmål:
Slet alle dok?
Print alle fax?
• Hvis du trykker på Ja, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller
udskrives, før indstillingen ændres.
Hvis der allerede er udskrevet en
sikkerhedsko pi, udskrives den ikke
igen.
6
k Tryk på Stop/Exit.
Deaktivering af hukommelsesmodtagelsesfu nktioner 6
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
g Tryk på Huk.modtagelse.
h Tryk på Fra.
• Hvis du trykker på Nej,vil
faxmeddelelser ne i hukommelsen ik ke
blive slettet eller uds k r ev et, og
indstilli ngen vi l være uændret.
Hvis der er modtagne faxmedd elelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du skifter til
PC fax modtag fra et andet valg
[Send fax eller Fax lager], skal du trykke
på a eller b for at vælge pc'en eller US B.
Displayet stiller dig følgende spørgsmål:
Send fax til PC?
• Hvis du trykker på Ja, bliver
faxmeddelelser i hukommelsen sendt
til din pc, inden indstillingen ændres.
Du vil blive spurgt, om du ønsker
sikkerhedsudskrivning. (for yderligere
oplysninger, kan du se PC Fax-
modtagelse på side 50).
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelser i hukommelsen ikke
blive slettet eller ov er fø r t til din pc , og
indstilli ngen vi l være uforandret.
i Tryk på Stop/Exit.
51
Page 66
Kapitel 6
Faxeksempel (kun sort/hvid)
Sådan prævises en modtaget faxmeddelelse 6
Du kan se modtagne faxmeddelelser på
displayet ved at trykke på knappen
Fax- prævis. på displayet. Når maskinen
er i klartilstand, vises en popop-meddelelse
på displayet, for at gør e dig opm ær k s om på,
at der er nye faxmeddelelser.
Indstilling af Faxeksempel 6
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Fax Prævisning.
g Tryk på Fax Prævisning.
Brug af Fa xe ks em pel 6
6
Når du modtager en faxmedde lelse, vil du se
popop-meddelels en på dis play et.
(F.eks.: Ny fax 02)
a Tryk på Fax- prævis.
Displayet viser den nye faxliste.
Bemærk!
Du kan også se d en gam le faxliste ved at
trykke på fanen Gl. fax på displayet.
Tryk på fanen Ny fax for at vende tilbage
til de n nye faxli s t e .
b Tryk på a eller b for at få vist den
ønskede faxmeddelelse.
c Tryk på den faxmeddelelse, du vil se.
Bemærk!
• Hvis din faxmeddelelse er længere, kan
der forekomme en forsinkelse, før den
vises på displayet.
• Displayet viser det aktuelle sidenummer
og faxmeddelelsens samlede ant al si der .
Hvis din faxmeddelelse er mere end
99 sider, vises det samlede antal sider
som “XX“.
h Tryk på Til.
i Displayet meddeler dig, at eventuelle
kommende faxmeddelelser ikke
udskrives, når du modtager dem.
Tryk på Ja.
j Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• Når Faxeksempel er slået til på maskine,
kan du kun udskrive de faxmeddelelser i
farve, den modtager. Den kan ikke
gemme dem i hukommelsen.
• Når Faxeksempel er aktiveret, udskrives
en sikkerhedskopi af modtagne
faxmeddelelser, sel vom du har slået
Sikkerhedsudskrivning til.
52
Page 67
Modtagelse af en faxmeddelelse
Tryk på Flere, når faxmeddelelsen
vises på displayet, hvoref ter følgende
knapper vises på display et. Tryk på den
ønskede knap for at udføre funktionen.
Knap Beskrivelse
Forstørrer faxmeddelelsen.
Reducerer faxmeddelelsen.
eller
eller
Bladrer lodret.
Bladrer vandret.
Roterer faxmeddelelsen med
uret.
Sletter faxmeddelelsen.
Tryk på Ja for at bekræfte.
Går tilbage til den forrige si de.
Går til den næste side.
e Gør et af følgende:
Tryk på Udskriv alle sid for at
udskrive alle faxmeddel elsens sider.
Gå til trin f.
Tryk på Udsk. kun aktuel side
for at udskrive den viste side.
Tryk på Udskriv fra aktuel for
at udskrive fra den viste side til den
sidste side.
f Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at slette
faxmeddelelsen.
Tryk på Nej for at bevare
faxmeddelelsen i huk ommelsen.
Sådan udskrives alle faxmeddelelser på listen
6
6
Går tilbage til faxlisten.
Udskriver faxmeddel elsen.
Luk eksempelvisningen.
d Tryk på Stop/Exit.
Sådan udskrives en faxmeddelelse 6
a Tryk på Fax- prævis.
b Tryk på den faxmeddelelse, du vil se.
c Tryk på Flere.
d Tryk på (udskriv).
Gå til trin e, hvis faxmeddelelsen
består af flere sider.
Hvis faxmeddelelsen består af en
enkelt side, starter udskrivningen.
Gå til trin f.
a Tryk på Fax- prævis.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Udskriv Alle.
d Tryk på Stop/Exit.
Sådan slettes alle faxmeddelelser på listen
a Tryk på Fax- prævis.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Slet Alt.
Tryk på Ja for at bekræfte .
d Tryk på Stop/Exit.
6
53
Page 68
Kapitel 6
Deaktivering af Faxeksempel 6
a Tryk på Fax- prævis.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Deaktiver faxeksempel.
d Tryk på Ja for at bekr æ fte.
e Gør et af følgende, hvis der er
faxmeddelelser gemt i hukomm els en:
Tryk på Fortsæt, hvis du vil
udskrive de gemte faxmeddelelser.
Maskinen beder dig om at bekræfte
sletningen af de lagred e
faxmeddelelser.
Tryk på Ja for at bekræfte.
Tryk på Udsk alle faxer, hvis du
vil udskrive alle gemte
faxmeddelelser.
Ekstra modtagefunktioner
Udskri vn i n g af en red uceret indgående fa xmeddelelse 6
Hvis du vælger Til, reducerer maski nen
automatisk hver side af den indgående
faxmeddelelse, så den pas se r til én side af
A4, Letter eller Legal størrelse papir.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha.
faxmeddelelsens papir s tø r r els e og din
indstilling af Papirstørrelse.
(Se Papirstørrelse på side 27).
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
6
Tryk på Annuller, hvis du ikke vil
deaktivere Faxeksempel.
Tryk på Stop/Exit.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Auto reduktion.
g Tryk på Auto reduktion.
h Tryk på Til (eller Fra).
i Tryk på Stop/Exit.
54
Page 69
Modtagelse af en faxmeddelelse
Medtagelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale (kun MFC-790CW)6
I slutningen af en samtale kan du bede den
anden part op at sende dig oplysninger pr.
fax, før du lægger på.
a Bed den anden part om at lægge
dokumentet i maskinen og trykke på
tasten Start eller Send.
b Tryk på Mono Start eller Colour Start,
når du hører den anden maskines
CNG-toner (langsomme gentagne bip).
c Tryk på Modtag for at modtage
faxmeddelelsen.
d Læg telefonrøret på igen.
Modtagels e v ed papirmangel 6
Så snart papirmagasinet bliver tomt under
faxmeddelelse, viser displayet
Check papir og begynder at modtage
faxmeddelelser i maskinens hukommelse.
Læg papir i papirmagasinet. (Se Ilægning af
papir og andre udskriftsmedier på side 10).
Udskrivning af en faxmed delelse fr a hukommelsen 6
Hvis du har val gt fa x l a g er , k an d u for t s a t
udskrive en f axmeddelelse fra hukommelsen,
når du er ved maskinen (se
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)
på side 49).
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Print dokument.
e Tryk på Print dokument.
f Tryk på Mono Start.
g Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Når du udskriver en faxmeddelel se fra
hukommelsen, slettes faxdataene.
6
Når der er en faxmeddelelse i huk ommelsen,
viser displayet en meddelelse
(f.eks. Ny fax: 01).
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse.
Senere indgående faxmeddelelser lagres
også i hukommelsen, til hukommelsen er
fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper
maskinen automatisk med at besvare opkald.
Læg mere papir i papirmagasinet for at
udskrive faxmeddelelserne.
55
Page 70
Kapitel 6
Fjernmodtagelse 6
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
telefon eller faxm as ki ne med
trykknaptonesystem og derefter bruge
fjernadgangskoden og fjernkommandoer til at
hente dine faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode 6
Fjernadgangskoden giver dig adgang til
fjernmodtagefunktionerne, når du er væk fra
maskinen. Før du kan bruge fjernadgangsog modtagefunk tionerne, skal du h av e ops at
din egen kode. Fabriksstandardkoden er en
inaktiv kode (---l).
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Fjernkontrol.
e Tryk på Fjernkontrol.
f Indtast en trecif ret kode med tallene 0-9,
l eller # med knapperne på displayet.
Tryk på OK. .
(Den forudindstillede "l" kan ikke
ændres),
Bemærk!
Brug ikke den samme kode som din
Fjernaktiveringsk ode ( l 5 1) eller
Fjerndeaktiveringskode (# 5 1). ( Se
Betjening fra ekstratelefoner på side 65).
g Tryk på Stop/Exit.
Brug af din fjernadgangskode6
a Kald op ti l dit faxnu mmer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangsk ode ( 3 cifr e
efterfulgt af l).
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
1 langt bip — Faxmeddelelser
2 lange bip - stemmemeddelelser
3 lange bi p - fax- og
stemmemeddelelser
Ingen bip — Inge n faxmeddelels e r
d Når maskinen giver to korte bi p, skal du
indtaste en kommando.
Maskinen lægger på, hvis du ikke
indtaster en kommando, inden der er
gået 30 sekunder.
Maskinen bipper tre gange, hvis du
indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at stoppe fjernadgang,
når du er færdig.
f Læg på.
Bemærk!
Hvis maskinen er indstill et t il funktionen
Manuel, og du vil bruge
fjernmodtagefunk tionerne, skal du vente i
ca. 100 sekunder , efter den er begy ndt at
ringe, og derefter indtaste
fjernadgangskoden inden for
30 sekunder.
Bemærk!
Du kan ændre din kode når som helst ved
at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode
inaktiv, skal du trykke på i trin f for
at gendanne den inaktive indstilling (---l)
og derefter trykke på OK.
56
Slet
Page 71
Modtagelse af en faxmeddelelse
Fjernkommandoer til fax 6
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til f unktioner, når du er væk fra maskinen . Når
du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet
to korte bip, hvorefter du skal indtast e en fjernkom m ando.
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger
91 Afspilning af stemmemeddelelser Efter ét langt bip afspiller maskinen ICM'en.
1 Gentag eller Gå tilbage Tryk på 1 under afspilningen af en ICM for at gentage den.
Hvis du trykker på 1 før meddelelsen, hører du den
foregående meddelelse.
2 Gå frem Du kan gå frem til den næste meddelelse under afspilningen
af ICM'en.
9 STOP afspilning STOP afspilning af ICM'en.
93 Slet alle ICM Hvis du hører ét langt bip, er sletningen accepteret. Hvis du
hører tre korte bip, kan du ikke slette; alle
stemmemeddelelser er ikke afspillet, eller der ingen
stemmemeddelelser til sletning.
6
94 Afspilning og optagelse af OGM i
hukommelsen
1 Afspil 1 Tad Besked Maskinen afspiller den valgte OGM. Du kan stoppe
2 F/T-besked
2 Optag 1 Tad Besked Efter ét langt bip kan du optage den valgte OGM.
2 F/T-besked
95 Ret indstillingerne til fax-
videresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet all e
2 Fax-videresendelse Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du
4 Faxvideresendelsesnummer
6 Faxlager
*Denne kode sletter alle optagede meddelelser, ikke en ad
gangen.
afspilningen af OGM'er ved at trykke på 9.
Meddelelsen afspilles en enkelt gang. Du kan stoppe
afspilningen ved at trykke på 9.
meddelelserne.
hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi
noget ikke er indstillet (f.eks. er et
faxvideresendelsesnummer ikke blevet registreret). Du kan
registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4.
(Se Ændring af dit faxvideresendelsesnummer på side 58).
Når du har registreret nummeret, vil faxvideresendelsen
fungere.
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra
hukommelsen
modtage den eller de gemte faxmeddelelser.
(Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 58).
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet
fra hukommelsen.
57
Page 72
Kapitel 6
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger
97 Kontroller modtagestatus
1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
2 Stemme
98 Ret modtagefunktion
1 TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
3 Kun Fax
90 Afslut Ved at trykke på 9 0 har du mulighed for at afsl utte
faxmeddelelser eller stemmemeddelelser. Hvis den har,
hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte
bip.
fjernmodtagelsen. Vent på det lange bip, og læ g derefter
telefonrøret på.
Modtag else af faxmeddel elser6
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
telefon, og få dine f axmeddelelser sendt t il en
maskine. Før du anvender denne funktion,
skal du slå faxlager fra.
a Kald op ti l dit faxnummer.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du t rykke
på 962.
d Vent på det lan ge bip, indtast nu mmeret
(op til 20 cifre) på den eksterne
faxmaskine, du vil sende dine
faxmeddelelser til, vha.
opkaldstastaturet, og indt as t
derefter # #.
Bemærk!
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Imidlertid kan du trykke
på #, hvis du ønsker at oprette en pause.
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden
faxmaskine, som derefter udskriver dine
faxmeddelelser.
Ændring af dit faxvideresendelsesnummer 6
Du kan ændre standardindst illingen af dit
faxvideresendelsesnummer fra en anden
telefon eller faxmaskine ved hjælp af et
trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangsk ode ( 3 cifr e
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du t rykke
på 954.
d Vent på det lange bip, indtast det nye
nummer (op til 20 cifre) på den ekst erne
faxmaskine, du vil videresende dine
faxmeddelelser til vha.
opkaldstastaturet, og indt as t
derefter # #.
Bemærk!
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Imidlertid kan du trykke
på #, hvis du ønsker at oprette en pause.
e Tryk på 9 0, når du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
58
Page 73
7
Telefon og eksterne enheder 7
Stemmefunktioner 7
Stemmeopkald kan foretages enten med
telefonrøret, det trådløse håndsæt
(MFC-990CW), højttalert elef onen, en
ekstratelefon eller en eksterntelefon ved
manuelt opkald eller ved at bruge
hurtigopkaldsnumre.
Bemærk!
Se også brugsanvisningen til DECT™
telefonrør-D70.
Sådan foreta ges et telefonopkald 7
a Gør et af følgende for at starte et
stemmeopkald:
Tag telefonrøret op
(kun MFC-790CW).
Besvarelse af opkald vha. højttalertelefonen 7
Tryk på Speaker Phone på maskinen, når
den ringer, i st edet for at løfte telefonr øret. Tal
tydeligt mod mikrofon . Tryk på
Speaker Phone for at afslutte opkaldet.
Bemærk!
Hvis forbindelsen er dårlig, kan den
opkaldende høre din stemme med ekko
under opkaldet. Hvis du kommer ud for
dette problem, ta g da telefonrøret o g, eller
læg på og prøv at kalde op igen.
Mute 7
7
MFC-790CW 7
a Tryk på Erase/Mute for at s ætte et
opkald på hold.
Du kan lægge telefonrøret på uden at
afbryde opkaldet.
Tryk på Speaker Phone.
b Indtast et nummer med
opkaldstastaturet, eller tryk på
Totast opkald, når du hører
opkaldstonen.
c Tal tydeligt mod m ikrofon , hvis du har
trykket på Speaker Phone.
d Gør et af følgende for at lægge på:
Læg telefonrøret på igen
(kun MFC-790CW).
Tryk på Speaker Phone.
b Tag maskinens telefonrør op, eller tryk
på Speaker Phone for at hente
opkaldet fra hold.
Bemærk!
Du kan tage en ekstrat elefon og fortsætt e
med at tale uden at hente opkaldet fra
hold på maskinen.
MFC-990CW 7
a Hvis du besvarede ved at trykke på
Speaker Phone på maskinen, skal du
trykke på Mute/Inte rcom på maskinen
for at sætte et opkald på hold.
b Tryk på Speaker Phone på maskinen
for at hente et opkald fra hold.
Bemærk!
Du kan tage en ekstrat elefon og fortsætt e
med at tale uden at hente opkaldet fra
hold på maskinen.
59
Page 74
Kapitel 7
Fax/Tlf-funktio n 7
Når maskinen er i Fax/Tlf-fun ktion, bruger
den F/T ringetid (pseudo-/d obbeltringning) til
at advare dig om, at du skal løfte røret for et
samtaleopkald.
Hvis du befinder dig ved maskinen, kan du
løfte telefonret , det trådløse håndsæt eller
trykke på Speaker P hone for at svare.
Hvis du befinder dig ved en ekstrat elefon,
skal du løfte telefonrør under F/T-ringningen
og derefter trykke på #51 mellem pseudo-
/dobbeltringningerne. Hvis der ikke er nogen
på linjen, eller hvis nogen ønsk er at sende en
faxmeddelelse t il dig, sk al du sende o pkaldet
tilbage til maskinen ved at trykke på l 51.
Fax/Tlf-funktion i Strømsparetilstand 7
Telefontjenester 7
Din maskine understøtter den
nummervisnings tjeneste (Opkalds-ID), som
nogle telefonsels k aber til by der .
Funktioner som talebesked, banke på, banke
på/nummervisning, telefonsvarertjenes te,
alarmsystemer eller en anden tilpasset
funktion på en enkelt telef onlinje kan give
problemer med betjeningen af din maskine.
Opkalds-ID (nummervisning) 7
Med nummervisningsfunk tionen kan du
bruge den nummervisningstjeneste, du kan
abonnere på hos dit telefons elsk ab. Kontakt
dit telefonselsk ab for y der ligere oplysninger.
Denne tjeneste viser telefonnummeret eller
navnet, hvis det er tilgængeligt på den, der
kalder op.
Når maskinen er i Strø msparetilstand, kan du
modtage faxmeddelel se r, hv is
strømspareindstillingen er Faxmodt:Til.
(Se Strømspareindstilling på si de 24).
(MFC-790CW)
Når maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, og F/T
ringer for at bede dig om at tage et
stemmeopkald, kan du svare ved at løfte
maskinens telefonrør.
Hvis du svarer f ør maskine ns F/ T-ringninge r,
kan du også tage o pkaldet på en ekstern e ller
en ekstratelefon.
(MFC-990CW)
Indstil Ringetone til Ringetone for at høre
ringningerne, når du mo dtag er et opkald.
(Se Strømspareindstilling på si de 24).
Når maskinen er i F ax/Tlf .-funkti on og rin ger,
kan du kun svare ved en eksterne eller
ekstratelefon.
Du kan bruge et nummer i opkalds-idoversigten (nummerv is ning) til at foretage et
telefonopkald, sende en faxmeddelelse,
tilføje nummeret til hurtigopkald eller slette
det fra oversigten. (Se Samtalehistorik
på side 68).
Efter et par ringninger, viser displayet
telefonnummeret på den, der ka lder op
(og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du
besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id
(nummervisningsoplysningerne) fra
displayet, men de bliver lagret i
nummervisningshukommelsen.
Du kan se de første 20 tegn i nummeret
(eller navnet).
Meddelelsen ID Ukendt betyder, at
opkaldet kommer fra et område uden for
dit nummervisningsområde.
Meddelelsen Skjult nummer betyder,
at den, der kalder op, med vilje har
blokeret informationsoverførselen.
60
Du kan udskrive en oversigt over de opk aldsid (nummervisningsoplysninger), der er
modtaget af din maskine. (Se Sådan
udskrives en rapport på side 81).
Page 75
Telefon og eksterne enheder
Bemærk!
Nummervisningstjenesten varierer for de
forskellige udbyd er e. Kontakt dit lokale
telefonselskab fo r at finde ud af den
tilgængelige tjenestetype i dit område.
Indstilling af Opkalds-ID (nummervisningen) til Til
Hvis du har nummervisning på linjen, bør
denne funktion indstilles til Til for at vise
opkalderens telefonnummer på displayet, når
telefonen ringer.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på Opkalds-ID.
g Tryk på Til (el ler Fra).
h Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af telefonlinje type 7
Hvis du tilslutter maskinen til en linje med
PBX eller ISDN for at sende og modtage
faxmeddelelser, er det også nødvendigt at
ændre telefonlinjetypen der ef ter ved at
udføre følgende trin.
PBX og videres til lin g 7
Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal,
hvilket gør den i stand til at oprette
forbindelse ti l en standard PSTN-linje (Public
Switched Telephone Network). Mange
kontorer anv ender imidlertid en telef oncentral
eller PBX (Private Bra nc h Exchange).
7
Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX.
Maskinens genopkaldsfunktion understøtter
kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet
afbrydelse- genopkald). TBR fungerer med de
fleste PBX-systemer , der tillader dig at få
adgang til en bylinje eller overføre opkald til
en anden linje. Denne funktion fungerer, når
der trykkes på knappen R på displayet eller
på knappen R på kontrolpanelet.
Bemærk!
Du kan programmere et tryk på knappen R
på displayet som en del af et nummer, der
er lagret i et hurtigopkaldsnumm er. Når du
programmerer hurtigopk alds num m eret,
skal du først trykk e på R (displayet viser
“!”) og dereft er indtaste telefonnummer et.
Hvis du gør dette, behøver du ikke at
trykke på R hver gang, før du kalder op
ved hjælp af en hurtigopkal ds des tination.
(Se Lagring af numre på side 69). Hvis
PBX imidlertid ikke er valgt i indstillingen
for telefonlinjety pe, kan du ik k e brug e
hurtigopkaldsnumme re t, som et tryk på R
er programmeret under.
7
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Grundindst.
c Tryk på Grundindst.
d Tryk på a eller b for at få vist
Linie Indstil.
e Tryk på Linie Indstil.
f Tryk på PBX, ISDN (eller Normal).
g Tryk på Stop/Exit.
61
Page 76
Kapitel 7
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning
Denne funktion er en engangsprocedure,
hvor du indstiller Nummerbestemt ringning
samt Ringemønster 1 eller
Ringemønster 2 på din maskine.
Maskinen vil besvare det specielle
nummerbestemte ringesignal og påbegynde
faxmodtagelse.
Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning
til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt
Ringning hos et teleselskab
(Nummerbestemt Rin gning findes kun på det
analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i
forbindelse med ISDN) .
Når Nummerbestemt Ringn ing er slå et Set,
vises Fra som modtagetilstand i displayet.
Slå for nummerbestemt ringning fra 7
7
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på a eller b for at vist
Nummerbestemt.
g Tryk på Nummerbestemt.
h Tryk på Fra.
Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at vist Diverse.
e Tryk på Diverse.
f Tryk på a eller b for at vist
Nummerbestemt.
g Tryk på Nummerbestemt.
h Tryk på Set.
i Tryk på a eller b for at vist
Ringemønster 1 eller
Ringemønster 2.
Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit for at gå ud.
Bemærk!
Hvis du slår Nummerbest emt ringning fr a,
vil maskine blive i Manuel
modtagetilstand. Du er nødt til at inds tille
modtagetilstanden igen.
(Se Modtagefunktioner på side 44).
62
Page 77
Telefon og eksterne enheder
Tilslutning af en ekstern TAD (Telephone Answering Device)
Du kan vælge at tilslutte en ekstern
telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på
den samme telefonlinje maskine n, besv ar er
TAD'en imidlertid alle opka ld, og maskinen
“lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner).
Hvis den hører dem, overtager maskinen
opkaldet og modtager faxmeddelels en. Hvis
den ikke hører CNG-toner, lader maskinen
TAD'en fortsætte med at afspille din
udgående besked, så den , der ri nger o p, kan
lægge en talebesked.
TAD'en skal svare inden for fire ringninger
(den anbefalede indstil ling er to ringninger).
Maskinen kan ikke høre CNG-toner , før
TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire
ringninger er der kun 8 til 10 sekunder af
CNG-toner tilbage til faxens “hands hak e” .
Sørg for omhyggeligt at følg e instrukt ionern e
i denne vejledning til optagels e af den
udgående besked. Vi kan ikke anbefal e brug
af den takstbesparende funktion på den
eksterne telefonsvarer , hvis den ove r stiger
fem ringninger.
Tilslut IKKE en TAD et andet sted på den
samme telefonlinje.
7
Forkert opsætn ing
Tilslutninger 7
Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i
den forrige illustration.
a Indstil din eksterne TAD til en eller to
ringninger. (Maskinens Forsinket
opkald-indstilling er ikke relevant).
b Optag den udgående besked i din
eksterne TAD.
c Indstil TAD’en til at besvare opkald.
7
d Indstil modtagefunktionen til Manuel,
og slå Faxregistrering t il. (Se Vælg
modtagefunktionen på side 44).
Indspilning af udgå ende meddelelse (OGM) på en ekstern TAD 7
Timing er vigtigt ved optagels e af denne
meddelelse.
Bemærk!
Hvis du ikke modtager alle dine
faxmeddelelser, skal du reducere
indstillingen Forsinket opkald på din
eksterne TAD.
1TAD
Når TAD'en besvarer et opkald, viser
displayet Ekst. tlf i brug.
a Optag 5 sekunders stilhed i
begyndelsen af din meddelels e. (Det te
gør det muligt for maskinen at lytte til
fax-CNG-tonerne ved automat is k e
transmissioner, før de stopper).
b Begræns din tale til 20 sekunder.
1
1
Bemærk!
Vi anbefaler, at du begynder din
udgående meddelelse med 5 sekunder s
tavshed, da maskinen ikke kan høre
faxtoner samtidig med en stemme med
genlyd eller en høj stemme. Du kan
forsøge at udelade denne pause, men
hvis maskinen har besvær med at
modtage, skal du genindspille din
udgående meddelelse med denne pause.
63
Page 78
Kapitel 7
Multi-linjetilslutninger ( P B X ) 7
Vi foreslår, at du beder det selskab, der
installerede din PBX, om at tilslutte din
maskine. Hvis du har et multi-linjesystem,
foreslår vi, at du beder installatøren om at
tilslutte enheden til den sidste linje på
systemet. Det forhindrer maskinen i at blive
aktiveret, hver gang syst em et modt ager
telefonopkald. Hvis alle indgående opkald
besvares af en telefonomstilling, anbefales
det, at du indstiller modt agefunktionen til
Manuel.
Vi kan ikke garantere, at din maskine v il
fungere ordentligt under alle
omstændigheder, når den er tilsluttet til en
PBX. Problemer med at sende og modtage
faxmeddelelser skal først rapporteres til det
selskab, der håndterer din PBX.
Bemærk!
Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet
til PBX. (Se Indstilling af telefonlinjet yp e
på side 61).
Eksterne og
ekstratelefoner
Tilslutning af en ekstern
telefon eller ekstratelefon 7
Du kan tilslutte en separat telef on dir ek te til
maskinen som vist i nedenstående diagram.
1
2
1 Ekstratelefon
2 Ekstern telefon
Når du bruger en ekstern telefon eller
ekstratelefon, viser displayet
Ekst. tlf i brug.
Bemærk!
Kontroller, at du b ruger e n eks tern tel efon
med et kabel på højst 3 m.
7
64
Page 79
Telefon og eksterne enheder
Betjening fra ekstr atelefone r 7
Sådan bruges ekstratelefoner 7
Hvis du besvarer et faxopkald fra en
ekstratelefon, kan du lade din maskine tage
opkaldet ved hjælp af fjernaktiv er ingsk oden.
Når du trykker på fjernkoden l 51, begynder
maskinen at modtage faxmeddelelsen.
Hvis maskinen besvarer et samtaleop kald og
udsender pseudo-/d obbeltringninger, fordi du
skal overtage opkaldet, skal du bruge
fjerndeaktiveringskode # 5 1 for at modtage
opkaldet ved en ekstratelefon. (Se F/T-
ringetid (kun Fax/Tlf-funkt ion) på side 47).
Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:
Du kan antage, at du modtager en manuel
faxmeddelelse.
Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller
vent, indtil displayet viser Modtager, og læ g
derefter røret på.
Bemærk!
Du kan også bruge
faxregistrerings funktionen med henblik på
at få maskinen til automatisk at modtage
opkaldet. (Se Faxregistrering på si de 48).
Såda n bruge en trådløs ekster n telefon (kun MFC-790CW) 7
Hvis din trådløse telefon er tilsluttet
telefonledningen (se Eksterne og
ekstratelefoner på side 64), og du normalt
tager det trådløse hå ndsæt med et andet sted
hen, er det nemmere at besvare opkald under
Forsinket opkald.
Hvis du lader maskinen svare først, skal du
gå hen til maskinen, så du kan trykke på
Speaker Phone for at sende opkaldet til det
trådløse håndsæt.
Brug af fjernkoder 7
7
Fjernkode 7
Hvis du besvarer et faxopkald på en
ekstratelef on eller en ekstern telefon, kan du
bede din maskine modtage den ved at kalde
op til fjernkode n l 5 1. Efter h yl eton er ne k an
du lægge telefonrør på igen.
(Se Faxregistrering på side 48). Den, der
kalder op, skal trykke på Start for at sende
faxmeddelelsen.
Fjerndeaktiveringskode 7
Hvis du modtager et samtaleopkald, og
maskinen er i F/T-funktion, vil den start e med
at afgive F/T (dobbelt) ringning efter det
indledende forsinkede opkald. Hvis du tager
opkaldet på en ekstrate lefon, kan du afb ryde
F/T ringningen ved at trykke på #5 1 (sørg
for, at du trykker på denne mellem
ringningerne).
7
65
Page 80
Kapitel 7
Ændring af fjernkoderne 7
Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering,
skal du aktivere fjernkoderne. Den
forudindsti llede fjernakt iveringsk ode er l 51.
Den forudindstillede fjerndeaktiveringskode
er #51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte
dem med dine egne koder.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Fjernkode.
Bemærk!
• Hvis forbindelsen altid er afbrudt, når du
har fjernadgang til den eksterne TADfunktion, skal du prøve at ændre
fjernaktiveringsk oden og
fjerndeaktiveringsk oden til en anden
3-cifret kode med numrene 0-9, l, #.
• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen
med visse telefonsystemer.
g Tryk på Fjernkode.
h Tryk på Til (eller Fra).
i Gør et af følgende.
Indtast den nye kode, hvis du vil
ændre fjernaktiveringskoden.
Tryk på OK, og gå til trin k.
Hvis du ikke vil ændre
fjernaktiveringskoden, skal du trykke
på OK og gå til trin j.
j Gør et af følgende.
Indtast den nye kode, hvis du vil
ændre fjerndeaktiveringskoden.
Tryk på OK, og gå til trin k.
Hvis du ikke vil ændre
fjernaktiveringskoden, skal du trykke
på OK og gå til trin k.
k Tryk på Stop/Exit.
66
Page 81
8
Opkald til og lagring af numre 8
Sådan kalder du op 8
Manuelt opkald 8
Tryk alle cifrene i fax- eller telefonnummeret
vha. opkaldstastaturet.
Hurtigopkald 8
Faxgenopkald 8
Hvis du sender en faxmeddelelse m anuelt,
og linjen er optaget , skal du trykke på Redial
eller Redial/Pause og derefter trykke på
Mono Start eller Colour Start for at prøve
igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til
et nummer, du for nyligt har kaldt op til, skal
du trykke på Redial eller Redial/Pause og
vælge ét af de sidste 30 numre fra den
udgående opkaldshistorik.
Redial eller Red ial/Pause fungerer kun, hvis
du kaldte nummeret. Hvis du sender en
faxmeddelelse automatisk, og linjen er
optaget, kalder m askinen automatisk op igen
tre gange med fem minutters inte r val ler.
a Tryk på Redial eller Redial/Pause.
b Tryk på det nummer, du vil kalde op til
igen.
c Tryk på Send fax.
8
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på det nummer, du vil kalde op til.
Du kan også vælge nummeret i
alfabetisk rækk efølge eller ved a t trykke
# 01
på på displayet.
Bemærk!
Hvis displayet viser Ikke registr., når
du indtaster eller søger efter et
hurtigopkaldsnum mer , er nummeret ik ke
blevet gemt på denne destination.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Bemærk!
I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
67
Page 82
Kapitel 8
Udgåe nd e op kaldsoversigt 8
De sidste 3 0 numre, d u kaldte op eller s endte
en faxmeddelelse til, gem me s i udgåe nde
opkaldshistorikken. Du kan vælge ét af disse
numre at kalde op til , sende faxmeddelelse til,
tilføje til hurtigopkald eller slette fra oversigt.
a Tryk på Redial eller Redial/Pause.
Du kan også trykke på Oversigt.
b Tryk på fanen Udgående opk.
c Tryk på det ønskede nummer.
d Gør et af følgende:
Tryk på Foretag opk. for at
foretage et telefonopk ald.
Tryk på Send fax for at sende en
fax.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start.
Hvis du vil gemme nummeret, skal
du trykke på Flere og derefter på
Tilføj til totastopkald.
Samtalehistorik 8
Funktionen kræver en
nummervisningstjeneste, du kan abonnere
på hos mange telefonselskaber .
(Se Opkalds-ID (nummervisning) på side 60).
Nummeret, eller navnet, hvis det er
tilgængeligt, fra de seneste 30
faxmeddelelser og t elefonopkald, du m odtog,
lagres i samtalehistorikken. Du kan se listen
eller vælge ét af disse numre at kalde op til,
sende faxmeddelels e til, tilføje til hur tigopkald
eller slette fra oversigt. Når opkald nummer
31 kommer ind i maskinen, erstatter det
oplysningerne til det første opkald.
a Tryk på Oversigt.
b Tryk på Samtalehistorik.
c Tryk på det nummer eller navn, du vil
kalde op til.
d Gør et af følgende:
Tryk på Foretag opk. for at
foretage et telefonopkald.
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre
fra udgående opkald på side 70).
Hvis du vil slette nummeret fra
oversigten over udgåend e opka ld,
skal du trykke på Flere og derefter
på Slet.
Tryk på Ja for at bekræfte.
e Tryk på Stop/Exit.
Tryk på Send fax for at sende en
fax.
Tryk på MonoStart eller
Colour Start.
Hvis du vil gemme nummeret, skal
du trykke på Flere og derefter på
Tilføj til totastopkald.
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumr e
fra samtalehistorikken på side 71).
Hvis du vil slette nummeret fra
oversigten over opkalds- id
(nummervisning), skal du trykke på
Flere og derefter på Slet.
Tryk på Ja for at bekræfte.
e Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan udskrive listen over opkalds - id
(nummervisning) ( s e Sådan udskrives en
rapport på side 81).
68
Page 83
Opkald til og lagring af numre
Lagring af numre 8
Du kan sætte din maskine op til følgende
typer af opkald: Hurtigopkal d og Grupper til
rundsendelse af faxmeddelelser. Når du
taster et hurtigopkaldsnummer, viser
displayet navnet, hvis du har gemt det, eller
nummeret.
Bemærk!
Hvis der sker en strømafbrydelse, går
hurtigopkaldsnum rene i huk om mel s en
ikke tabt.
Lagring af en pause 8
Tryk på Pause eller Redial/Pause for at
indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem
numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk
nummer, kan du trykke på Pause ell er
Redial/Pause så mange gange, det er
nødvendigt for at forlænge pausen.
Lagring af hurtigopkaldsnumre 8
Du kan gemme op til 100 2-cifrede
hurtigopkaldsnumre med et navn, og hvert
navn kan indeholde to numre (Fax/Tlf1:
og Fax/Tlf2:). Du skal kun trykke på nogle
få taster, når du vil kalde op til et nummer.
(Eksempel: Tryk på Totast opkald, det
nummer, du vil kalde op til, og
Foretag opk.).
e Indtast d e t første fa x- e l ler
telefonnummer (op til 20 cifre) m ed
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
f Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre) med
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
g Gør et af følgende for at vælge, hvor
nummeret skal gemmes:
Tryk på OK for at acceptere viste
næste tilgængelige
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på et 2-cifret nummer vha.
knapperne på displayet for at
indtaste et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis det 2-cifrede hurti gopk aldsnummer,
du vælger, allerede er i brug, fungerer
knappen OK på displayet ikke. Vælg et
andet nummer.
h Tryk på OK, når dine indstillinger vi se s
på displayet for at bekræfte.
8
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Indstil Hurtigopkald.
d Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) med
knapperne på displayet .
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
se Indtastning af tekst på side 188).
Tryk på OK, for at gem m e nummeret
uden et navn.
i Gør et af følgende:
Gå til tri n b, for at gemme et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på Stop/Exit for at afslu tte
lagringen af numre.
69
Page 84
Kapitel 8
Lagring af hurtigopkal ds numre fra udgående opk ald 8
Du kan også gemme hurtigo pkaldsnumr e fra
den udgående opkaldshistorik.
a Tryk på Redial eller Redial/Pause.
Du kan også trykke på Oversigt.
b Tryk på fanen Udgående opk.
c Tryk på det navn eller nummer, du vil
gemme.
d Tryk på Flere.
e Tryk på Tilføj til totastopkald.
f Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) med
knapperne på displayet.
i Gør et af følgende for at vælge, hvor
nummeret skal gemmes:
Tryk på OK for at acceptere viste
næste tilgængelige
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på et 2-cifret nummer vha.
knapperne på displayet for at
indtaste et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis det 2-cifrede hurtigopkaldsnummer,
du vælger, allerede er i brug, fungerer
knappen OK på displaye t ikke. Vælg et
andet nummer.
j Tryk på OK, når dine indstillinger vises
på displayet for at bekræfte.
k Tryk på Stop/Exit.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
Se Indtastning af tekst på side 188).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
g Tryk på OK for at bekræfte det fax- eller
telefonnummer, du vil gemme.
h Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre) med
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
70
Page 85
Opkald til og lagring af numre
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra samtalehistorikken 8
Hvis du har abonneret på
nummervisningstjenesten hos dit
telefonselskab, kan du også gemme
hurtigopkaldsnumre fra indgående opkald i
samtalehistorikken. (Se Opkalds-ID
(nummervisning) på side 60).
a Tryk på Oversigt.
b Tryk på fanen Samtalehistorik.
c Tryk på det nummer, du vil gemme.
d Tryk på Flere.
e Tryk på Tilføj til totastopkald.
i Gør et af følgende for at vælge, hvor
nummeret skal gemmes:
Tryk på OK for at acceptere viste
næste tilgængelige
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på et 2-cifret nummer vha.
knapperne på displayet for at
indtaste et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis det 2-cifrede hurti gopk aldsnummer,
du vælger, allerede er i brug, fungerer
knappen OK på displayet ikke. Vælg et
andet nummer.
j Tryk på OK, når dine indstillinger vi se s
på displayet for at bekræfte.
f Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) med
knapperne på displayet .
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
Se Indtastning af tekst på side 188).
Tryk på OK, for at gem m e nummeret
uden et navn.
g Tryk på OK for at bekræfte det fax- eller
telefonnummer, du vil gemm e.
h Gør et af følgende:
Indtast et andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre) med
knapperne på displayet .
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
k Tryk på Stop/Exit.
8
Ændring af hurtigopkaldsnavne eller -numre 8
Du kan ændre et hurtigopkaldsnavn eller nummer, der allerede er gemt.
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Gør et af følgende:
Tryk på Ændr for at redigere
navnene eller numrene.
Tryk på Slet for at slette alle
oplysninger om et
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på det nummer, du vil slette.
Tryk på OK.
Gå til trin i.
d Tryk på det nummer, du vil ændre.
71
Page 86
Kapitel 8
e Tryk på Navn:, Fax/Tlf1: eller
Fax/Tlf2:.
f Gør et af følgende:
Hvis du vælger Navn:, skal du
indtaste navnet (op til 16 tegn ) med
knapperne på displayet.
(Se Indtastni ng af tekst på side 188).
Tryk på OK.
Hvis du vælger Fax/Tlf1: eller
Fax/Tlf2:, skal d u indtaste det nye
nummer (op til 20 cifre) med
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
Bemærk!
Sådan ændrer du det gemte navn eller
nummer:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre, og derefter
trykke på . Indtast tegnet igen.
g Gør et af følgende:
Gå til tri n f for at ændre flere
detaljer.
Tryk på OK for at udføre.
Displayet viser dine indstillinger.
h Gentag trin b til g for at ændre e t andet
hurtigopkaldsnummer.
i Tryk på Stop/Exit.
Opsætning af grupper til rundsendelse 8
Grupper, der kan gemmes i hurtigopkald,
giver dig mulighed for at sende samme
faxmeddelelse t il mange faxnumr e ved blot at
trykke på et Totast opkald, det 2-cifrede
nummer, Send fax og Mono Start. Først
skal du gemme hvert faxnummer i et
hurtigopkaldsnummer. Derefter kan du
inkludere dem som numre i gruppen. Hver
gruppe bruger et hurtigopkaldsnummer. Du
kan have op til seks grupper, eller du kan
knytte op til 198 numre til en stor gruppe, hvis
du har to numre i hver destination .
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre
på side 69 og Rundsendelse (kun sort /hvid)
på side 37).
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Indst. grupper.
d Indtast gruppenavnet (op til 16 tegn)
med knapperne på displayet.
Tryk på OK.
e Tryk på OK for at bekræfte, når di splayet
viser det næste tilgængelige
gruppenummer.
Dette gruppenummer og -navn tildeles
automatisk til det næste tilgængelige
hurtigopkaldsnummer.
f Tilføj hurtigopkaldsnumre til gruppen
ved at trykke på dem, så der vises et
rødt checkmærke. Tryk på OK.
Tryk på , hvis du vil opstille
numrene i alfabetisk rækkefø lge.
# 01
72
g Tryk på OK for at bekræfte, når
gruppenavn og -nummer vises på
displayet.
h Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan udskrive en liste med alle
hurtigopkaldsnumre ne. Gruppenumre
markeres i GRUPPE-kolonnen.
(Se Rapporter på side 81).
Page 87
Opkald til og lagring af numre
Ændring af et gruppenavn 8
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Ændr.
d Tryk på a eller b for at få vist det
gruppenavn, du vil ændre.
e Tryk på gruppenavnet.
f Tryk på Navn:.
g Indtast det nye navn (op til 16 tegn) med
knapperne på displayet.
Tryk på OK.
(Se Indtastning af tekst på side 188.
Skriv f.eks. NYE KUNDER).
Bemærk!
Sådan ændrer du det gemte navn eller
nummer:
Sletning af en gruppe 8
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Slet.
d Tryk på a eller b for at få vist den gruppe,
du vil slette.
e Tryk på gruppenavnet.
f Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Sletning af et nummer i en gruppe 8
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på Flere.
c Tryk på Ændr.
8
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre, og derefter
trykke på . Indtast tegnet igen.
h Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
d Tryk på a eller b for at få vist den gruppe,
du vil ændre.
e Tryk på gruppen.
f Tryk på Tilføj/slet.
g Tryk på a eller b for at få vist det
nummer, du vil slette fra gruppen.
h Afmarker afkrydsningsfeltet for det
nummer, du vil slette.
Tryk på OK for at bekræfte .
i Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
73
Page 88
Kapitel 8
Kombiner i n g af hurtigopkaldsnumre 8
Nogle gange ønsker du måske at vælge
mellem flere teleoperatører af
langdistanceopkald, når du vil foretage et
opkald. Taksterne kan var ier e, afhængigt af
tid og destination. Hvi s du vil have fordel af de
lave takster, kan du gemme adgangskoderne
til teleoperatør af langdistanceopkald og
kreditkortnumr e som hurtigopkalds numre. Du
kan gemme disse lange opkaldssekvenser
ved at dele dem og opsætte dem som
separate hurtigopkaldsnumre i en
kombination. Du kan endog inklu der e
manuelt opkald vha. opkaldstastaturet.
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre
på side 69).
Du har f.eks. gemt ‘555’ på
hurtigopkaldstasten: 03 og‘7000’ på
hurtigopkaldstasten: 02. Du kan bruge dem
begge til at trykke ‘555-7000 ’, hvis du trykker
på følgende taster:
Hvis du vil ændre et nummer midlertidi gt, kan
du erstatte en del af nummeret med manuelt
opkald vha. opkaldstas taturet. Hvis du f.eks.
vil ændre nummeret 555-70 01, kan du trykke
på Totast opkald, vælge #03, trykke på
Send fax eller Foretag opk. og derefter
trykke på 7001 vha. opkaldstastaturet.
Bemærk!
Hvis du skal vente på en anden
opkaldstone eller signal på noget
tidspunkt i opkaldssekvensen, skal du
oprette en pause i nummeret ved at trykke
på Pause eller Redial/Pause. Hvert
tastetryk tilføjer en 3,5-sekunders
forsinkelse.
a Tryk på Totast opkald.
b Tryk på #03.
c Tryk på Send fax eller
Foretag opk.
d Tryk på Totast opkald.
e Tryk på #02.
f Gør et af følgende:
Tryk på Foretag opk. for at
foretage et telefonopk ald.
Tryk på Send fax for at sende en
fax. Gå til trin g.
g Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Du vil kalde op til ‘555-7000’.
74
Page 89
9
Digital TAD 9
TAD-funktion for intern TAD
TAD-funktionen kan lag re op til 99 indgående
meddelelser. Meddelelserne lagres i den
rækkefølge, de modtages.
Stemmemeddelelser kan vare op til
3 minutter og kan også fjernaflyttes (se Brug
af din fjernadgangskode på side 56). Det
antal meddelelser, der kan lagres, afhænger
af, hvor meget hukommelse andre fu nktioner
bruger (f.eks. forsinked e og lagr ede
faxmeddelelser).
I tilfælde af strømsvigt opbevarer mas ki nen
meddelelser, der er i hukommelsen, i ca.
24 timer.
Opsætning af TAD 9
Det første, du skal gøre er at registrere den
udgående TAD-meddelelse (Tad Besked),
før du kan bruge TAD-funktionen.
Følg nedenstående trin for at gå til T A Dfunktionen:
Udgående besked (OG M) 9
9
Optagelse af din OGM 9
Du kan optage følgende to forskellige typer
OGM:
Tad Besked
Denne meddelelse afspilles, når der
modtages et opkald. Den opkaldende kan
efterlade en stemme- eller en
faxmeddelelse.
F/T Besked
Denne meddelelse afspilles, når der
modtages et opkald, og maskinen er
indstillet til Fax/ Tlf. Den opkaldende kan
ikke efterlade en besked. Se Fax/Tlf.
OGM (hilsen) på side 76.
Din OGM må højst være 20 sekunder lang
.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
9
d Tryk på a eller b for at få vist
Indstil Tad.
e Tryk på Indstil Tad.
a Registrer din TAD-OGM
(Tad Besked).
b Tryk på for at aktivere TAD.
f Tryk på Udg. besked.
Displayet beder dig om at vælge en
OGM.
g Tryk på enten Tad Besked eller
F/T Besked.
h Tryk på Optag Bsk.
i Optag din meddelelse med brug af en af
nedenstående valgmuligheder:
(MFC-790CW)
Tag telefonrøret op, opta ge din
meddelelse, og læg telefonrøret på,
når du er færdig.
(MFC-990CW)
Brug den integrerede mikrof on til
at optage din meddelelse . Tryk på
Stop/Exit, når du er færdig.
j Tryk på Stop/Exit.
75
Page 90
Kapitel 9
Afspilning af din OGM 9
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Indstil Tad.
e Tryk på Indstil Tad.
f Tryk på Udg. besked.
g Tryk på Tad Besked eller
F/T Besked.
h Tryk på Afspil Udg.Bsk.
Juster lydstyrken ved at trykke på
d eller c.
i Tryk på Stop/Exit.
Fax/Tlf. OGM (hilsen) 9
Hvis din maskine er indsti llet til Fax/Tlf.
modtagefunktion, afspilles denne meddelelse
af din Brother-maskine til den opkaldende. I
modsætning til TAD OGM kan den
opkaldende ikke efterlade en meddelelse.
Følg vejledningen i Udgående besked (OGM)
på side 75.
Se Modtagefunktioner på side 44, hvis det
bliver nødvendigt at gennem gå trinnene i
opsætningen for Fax/Tl f. - funktionen igen.
AktiveringTAD-funktion 9
Når -lampen lyser, er TAD-funktionen
aktiv. Tryk på for at gå til TAD-funktion.
Sletning af din OG M 9
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Indstil Tad.
e Tryk på Indstil Tad.
f Tryk på Udg. besked.
g Tryk på Tad Besked eller
F/T Besked.
h Tryk på Slet Bsk.
i Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at slette din OGM.
Tryk på Nej for at afslutte uden at
slette.
j Tryk på Stop/Exit.
76
Page 91
Digital TAD
Håndtering af dine meddelelser
Indikator for meddelelser 9
-lampen blinker, hvi s du har nye
meddelelser.
Displayet viser det s amlede antal stemme- og
faxmeddelelser, der er lagret i TADhukommelsen.
Faxmeddelelser gemmes k un, når Faxlagring
eller Faxeksempel er slået til . Se
Hukommelsesm odtag else (kun sort/hvid)
på side 49.
Afspilning af stemmemeddelelser 9
Sletning af indgåede
9
meddelelser 9
Sådan sl ettes stemmemeddele lser enkeltvis
9
a Tryk på Play/Record eller Play.
Fra maskinen høres et bip på to
sekunder, hvorefter den begynder at
afspille meddelelser . Hver meddelelse
efterfølges af et langt bip efterfulgt af to
korte bip.
b Hvis du vil slette en specifik meddelels e,
skal du trykke på Erase/Mute eller
Erase umiddelbart efter de to korte bip
eller mens meddelelsen afspilles.
c Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at slette meddelelsen.
Alle meddelelser afspilles i den rækkefølge,
de er optaget. Displayet viser anta llet af
aktuelle meddelelser, det samlede antal
meddelelser og klokkeslæt og dato for
optagelsen af meddelelsen.
Følg nedenstående trin for at aflytt e dine
stemmemeddelelser:
a Tryk på P lay/Record eller Play.
Nedenstående kommandoer er
tilgængelige ved afspilning af
meddelelser:
Gentager en meddelelse.
Går til næste medd elelse.
eller
Justerer lydstyrken.
b Tryk på Stop/Exit.
Tryk på Nej for at annullere.
Sådan sletter du alle meddelelser 9
9
a Tryk på Erase/Mute eller Erase.
b Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at slette alle dine
stemmemeddelelser.
Tryk på Nej for at annullere.
77
Page 92
Kapitel 9
Ekstra TAD-funktioner 9
Indstilling af maksimal tid for indgående meddelelser 9
Med maskinens standardinds tilling gemmes
indgående meddel elser på op til 30 sekunder .
Følg nedenstående trin for at ændre denne
indstilling:
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Indstil Tad.
e Tryk på Indstil Tad.
Indst illing af ta kstbesparen de funktion 9
Når den takstbesparende funktion er slået til,
svarer maskinen efter to ringninger, hvis du
har stemme- eller faxmodtagelser, eller ef ter
fire ringninger, hvis du ikke har meddelelser
overhovedet.
På den måde kan du lægge på og undgå
betaling, når d u kalder maskinen m ed henblik
på fjernmodtagelse, hvis den ringer tre
gange.
Den takstbesparende funkt ion er ku n
tilgængelig, når TAD- funktionen er slået til.
Når den takstbesparende funktion er Til,
tilsidesætter den indstillingen for forsinket
opkald.
a Tryk på MENU.
f Tryk på Max tid i.Besk.
g Tryk på den maksimale tidsindstilling for
indgående meddelelser (30, 60, 120
eller 180 sekunder).
h Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
e Tryk på Modtageindst.
f Tryk på a eller b for at få vist
Fors. opk.
g Tryk på Fors. opk.
h Tryk på Gebyrspare.
i Tryk på Til (eller Fra).
j Tryk på Stop/Exit.
78
Page 93
ICM-optagelsesovervågning 9
Denne funktion giver dig mulighed for at slå
højttalerlydstyrken for stemmemeddelelser
Til eller Fra. Når du slå overvågningen
Fra, hører du ikke meddelelserne, når de
indgår.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Indstil Tad.
e Tryk på Indstil Tad.
Digital TAD
f Tryk på Ikb.bsk.monitr.
g Tryk på Fra eller Til.
h Tryk på Stop/Exit.
Optagelse af en sam tale (kun MFC-790CW) 9
Hvis du bruger t elefonrøret, kan du optage en
telefonsamtale ved at trykke på Play/Record
under samtalen. Optagelse n kan være så
lang som den maksimale tid for den
indgående meddelelse (op til 3 minutt er ) .
(Se Indstilling af maksimal tid for indgående
meddelelser på side 78). Den anden part
hører et diskontinuerligt bip under
optagelsen. Tryk på Stop/Exit for at stoppe
optagelsen.
9
79
Page 94
10
Udskrivning af rapporter 10
Faxrapporter 10
Du skal opsætte
transmissionsbekræftelsesrapporten og
journalperioden v ed hjælp af MENU-knappen.
Transmissionsbekræftelsesrapport 10
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
Denne rapport viser klokk eslæt og dato for
transmissionen og om transmissionen
lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller
Til+Image, udskrives rapporten f or alle de
faxmeddelelser, du sender .
Hvis du sender mange faxmeddelels er til den
samme modtager, kan det være nødvendigt
at kende andet end jobnumrene fo r at finde
ud af, hvilk e faxmeddelelser der skal sendes
igen. Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, udskrives en del af
faxmeddelelsens fø rst e si de i rap porten, så
du kan huske den.
Når Transmissionsbekræftelsesrapport er
slået Fra eller Fra+Image, udskrives
rapporten kun, hvis der opstår en
transmissionsfejl, og faxmeddelelsen ikke
kunne sendes.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
d Tryk på a eller b for at få vist
Rapportindst.
e Tryk på Rapportindst.
f Tryk på Bekræftelse.
g Tryk på Til, Til+Image, Fra eller
Fra+Image.
h Tryk på Stop/Exit.
Faxjournal (akti vi tetsrapport) 10
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver
50 faxmeddelels er, 6, 12 ell er 24 timer ,
2 eller 7 dage). Hvis du har indstillet
intervallet til Fra, kan du stadig udskrive
rapporten ved at følge trinene på på Sådan
udskrives en rapport på side 81.
Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
c Tryk på Fax.
Bemærk!
Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, vises billedet kun i
transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis
Realtidstransmiss ion er slået f r a.
(Se Realtidstransmission på side 40).
80
d Tryk på a eller b for at få vist
Rapportindst.
e Tryk på Rapportindst.
f Tryk på Journal Interv.
Page 95
Udskrivning af rapporter
g Tryk på d eller c for at vælge et interva l.
(Hvis du vælger 7 dage, anmoder
displayet dig om at vælge den første dag
i 7-dages nedtællingen).
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriv er rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle jobs fra hukommelsen. Hvis
maskinens hukommelse fyldes op
med 200 job, før det valgte tidsrum er
forløbet, udskriv er maskinen
journalen tidligere, og derefter
slettes alle job fra hukommels en.
Hvis du vil u dskrive en ekstra rappor t
før tiden, kan du udskrive den uden
at slette job i hukommelsen.
For hver 50 faxmeddelelse r
Maskinen udskriver journalen, når
den har gemt 50 job.
h Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timer s format.
Tryk på OK.
(Indta s t f.e ks. 19.45 fo r 7: 4 5 PM) .
Rapporter 10
Følgende rapporter er tilgængelige:
Afs bekræft
Udskriver en
transmissionsbekr æftelsesrapport for den
sidste transmission.
Hjælpeliste
En hjælpeliste viser, hvordan du
programmerer din maskine.
Hurtigopkald
Viser de navne og numre, der er lagret i
Hukommelse til hurtigopkaldsnummer i
alfabetisk eller numerisk rækkefølge.
Fax Journal
Viser oplysninger om de sidst indgående
og udgående faxmeddelelser.
(TX: Afsendelse). (RX: Modtagelse).
Brugerindstil.
Viser dine indstillinger.
Netværkskonfig
Viser dine netværksindstillinger.
i Tryk på Stop/Exit.
Samtale historik
Viser de tilgængelige
nummervisningsop lysninger om de sidste
30 modtagne faxmeddelelser og
telefonopkald.
Sådan udskrives en rapport 10
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist
Print rapport.
c Tryk på Print rapport.
d Tryk på den ønskede rapport.
e (Kun Hurtigopkald)
Tryk på Alfabetisk orden eller
Numerisk orden.
f Tryk på Mono Start.
10
g Tryk på Stop/Exit.
81
Page 96
11
Polling 11
Pollingoversigt 11
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også m ulighed for at
kalde op til en ande n persons faxmas kine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maski ner for at det te
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingmodtagelse 11
Med pollingmodt agelse kan du kal de op til en
anden faxmaskine for at hente en
faxmeddelelse.
Indstille til at modtage polling11
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Polling Modt.
c Tryk på Polling Modt.
d Tryk på Standard.
e Indtast polli ngfaxnummeret ved h jælp af
Hurtigopkld eller opkaldstastaturet
på kontrolpanelet.
Indstille til at modtage polling med sikkerhedskode 11
Sikker polling giver dig mul ighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling.
Sikker polling fung erer kun med Brother faxmaskiner. Hvis du vi l mod tage en
faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine,
skal du indtaste sikkerhedsk oden.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Polling Modt.
c Tryk på Polling Modt.
d Tryk på Sikker.
e Indtast en 4-cifret sikkerhedsk ode m ed
knapperne på displayet.
Dette er det samme som
sikkerhedskoden for den faxmaskine,
du vil polle.
Tryk på OK.
f Indtast pollin gfaxnummeret ved hjælp af
Hurtigopkld eller opkaldstastaturet
på kontrolpanelet.
g Tryk på Mono Start eller Colour S tart.
f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
82
Page 97
Polling
Indstille til at modtage forsinket polling 11
Med forsinket polling kan du indstille
maskinen til at begynde pollingmodtagelse
på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille
én forsinket polling.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Polling Modt.
c Tryk på Polling Modt.
d Tryk på Timer.
e Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil begynde poll ing.
Indtast f.eks. 21.45 for 9:45 PM.
Tryk på OK.
f Indtast pollingfaxnummere t ved hjælp af
Hurtigopkld eller opkaldstastaturet
på kontrolpanelet.
g Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på
det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling (kun sort/hvid) 11
Sekventiel polling giver dig mulighed for at
anmode om dokumenter fra adskillige
faxmaskiner på én gang.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på d eller c for at få vist
Polling Modt.
c Tryk på Polling Modt.
d Tryk på Standard, Sikker eller
Timer.
e Gør et af følgende:
Hvis du vælger Standard, skal du
gå til trin f.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke
på OK og gå til trin f.
Hvis du vælger Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (24-timers
format), hvor du vil begynde polling,
trykke på OK og derefter gå til trin f.
f Tryk på d eller c for at få vist
Rundsending.
11
g Tryk på Rundsending.
h Gør et af følgende:
Tryk på Tilføj nummer, og indtast
et nummer meden af knapper ne på
displayet.
Tryk på OK.
Tryk på Hurtigopkld. Tryk på
a eller b for at vælge et nummer.
Tryk på OK.
i Når du har indtastet alle faxnumrene
ved at gentage trin h, skal du trykke
på OK.
j Tryk på Mono Start.
Maskinen poller hvert numm er eller hver
gruppe efter tur for et dokument.
83
Page 98
Kapitel 11
Annullering af et sekventielt pollingjob 11
a Tryk på Stop/Exit.
b Gør et af følgende:
Tryk på Hele den sekv.poll.
for at annullere hele de sekventielle
pollingjob. Gå til trin c.
Tryk på knappen, der viser det
nummer, der kaldes op til for at
annullere det aktuel le job.
Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at annullere.
c Gør et af følgende, når displayet
spørger, om du vil annullere hele det
sekventielle pollingjob:
Tryk på Ja for at bekræfte.
Tryk på Nej eller Stop/Exit fo r at
afslutte uden at annullere.
Pollingafsendelse (kun sort/hvid)
Med pollingafsendel se kan du indst ille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kald e op og hente det.
Dokumentet gemmes og kan hentes af
enhver faxmaskine, indtil du sletter
faxmeddelelsen i huko mmel se n. (S e Kontrol
og annullering af ventende job på side 41).
Opsætn i n g for pollingtransmission 11
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på d eller c for at få vist
Polling Afs.
d Tryk på Polling Afs.
11
d Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere det
aktuelle job.
Tryk på Nej eller Stop/Exit fo r at
afslutte uden at annullere.
e Tryk på Standard.
f Tryk på Mono Start.
g Hvis du bruger scannerglaspladen,
beder displayet dig om at vælge en af
følgende muligheder.
Tryk på Ja for at sende en anden
side.
Gå til trin h.
Tryk på Nej eller Mono Start for at
sende dokumentet.
h Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på
Mono Start. Gentag g og h for hver
ekstra side.
Maskinen sender automatisk
faxmeddelelsen.
84
Page 99
Opsætning for pollingtransmission med sikkerhedskode 11
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling.
Sikker polling fungerer kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis en anden person vi l hente
en faxmeddelelse fra din maskine, vil de
skulle indtaste sikkerhedsk oden.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på d eller c for at få vist
Polling Afs.
Polling
d Tryk på Polling Afs.
e Tryk på Sikker.
f Indtast en 4-cifret t al med knapperne på
displayet.
Tryk på OK.
g Tryk på Mono Start.
h Hvis du bruger scannerglaspladen,
beder displayet dig om at vælge en af
følgende muligheder.
Tryk på Ja for at sende en anden
side.
Gå til trin i.
Tryk på Nej eller Mono Start for at
sende dokumentet.
i Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på
Mono Start. Gentag h og i for hver
ekstra side.
Maskinen sender automatisk
faxmeddelelsen.
11
85
Page 100
Kapitel 11
86
Loading...