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MFC-9850
MFC-9870
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MANUEL DE L’UTILISATEUR
Page 2
Informations relatives à l’homologation paneuropéenne
Une homologation paneuropéenne a été décernée à ce produit par l’organisme KCS aux
Pays-Bas. Il est conçu pour s’intégrer avec les fonctions élémentaires du réseau de téléphonie
et de télécopie de la majorité des pays d’Europe. Toutefois, sachant qu’il subsiste quelques
différences entre les réseaux des différents pays, certaines fonctions, telles que l’identification
de la ligne appelante par exemple, ne marcheront que dans le pays auquel ce produit est
destiné.
Si vous rencontrez des difficultés au moment de la connexion de ce produit, veuillez contacter
votre fournisseur ou votre centre de produits Brother le plus proche, selon les coordonnées
figurant dans la documentation de garantie qui accompagne ce produit.
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Chargement du papier
5. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
6. Réglage de la date et de l’heure
7. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 6>
8. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 11>
9. Branchement du télécopieur Brother au PC
© 1999 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Table des matières
2
3
4
I
Introduction
1
Installation et
branchements du
MFC
Programmation
à l’écran
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
MFC-9870 Vue d’ensemble du panneau de commande .................. 4
Eléments fournis .................................................................................... 7
Choix d’un emplacement...................................................................... 8
Attention.................................................................................................. 9
Débloquez le levier de blocage du scanner........................................... 9
Montage................................................................................................. 10
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ............. 10
Chargement du papier dans la cassette multi-usage ........................... 11
Papier admissible ....................................................................... 12
Fente d’alimentation manuelle............................................................ 13
Papier admissible ....................................................................... 13
Installation de l’appareil ..................................................................... 14
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 15
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 15
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à
l’appareil ........................................................................................... 15
Séquence......................................................................................... 15
Branchements ................................................................................. 16
Message annonce du répondeur externe REP ................................ 16
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 17
Programmation conviviale ................................................................. 19
Mode fonction..................................................................................... 19
Tableau de sélection de fonction......................................................... 20
Paramétrage
initial
Prise en main ........................................................................................ 25
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 25
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 25
Page 4
II
TABLE DES MATIERES
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 26
Comment entrer du texte ................................................................ 28
Insertion d’espaces vierges............................................................. 28
Corrections ..................................................................................... 28
Caractères répétés ........................................................................... 28
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 28
Volume du bip sonore ......................................................................... 29
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 29
Réglage du mode PBX........................................................................ 29
Réglage du changement d’heure......................................................... 30
Mode Veille ......................................................................................... 30
Economie d’énergie ............................................................................ 31
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 31
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 31
Autonomie de la mémoire................................................................... 31
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) ......... 32
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire.......................... 32
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de
l’option Sécurité Mémoire ........................................................... 32
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire ........ 33
Activation de l’option Sécurité Mémoire ....................................... 34
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire ............................. 35
Impression des fax depuis la mémoire ........................................... 35
Paramétrage
des envois
5
Avant de commencer ........................................................................... 37
Envoi de fax avec plusieurs réglages .................................................. 37
Envoi de fax à partir du chargeur de document .................................. 38
Chargeur automatique de document ............................................... 38
Envoi de fax depuis la vitre d’exposition ........................................... 39
Numérisation du fax ....................................................................... 39
Résolution ........................................................................................... 40
Contraste ............................................................................................. 40
Transmission automatique .................................................................. 41
Multitâche ........................................................................................... 41
Transmission en temps réel................................................................. 41
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 42
Composition d’une page de garde électronique.................................. 42
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 43
Toujours envoyer une page de garde.............................................. 43
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 44
Message de page de garde .................................................................. 45
Composition de vos propres commentaires.................................... 45
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 45
Mode outre-mer .................................................................................. 45
Transmission en différé (horloge)....................................................... 46
Transmission par lot en différé....................................................... 46
Transmission à résolution multiple..................................................... 46
Page 5
TABLE DES MATIERES
Configuration d’une relève en attente................................................. 47
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 47
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 48
Contrôle de l’état d’une tâche en attente ............................................ 48
Annulation d’une tâche programmée en mémoire.............................. 48
III
Paramétrage
des réceptions
6
Numéros à accès
direct et options
de numérotation
7
Opérations élémentaires de réception .............................................. 49
Réglage ou changement du mode de réponse ..................................... 50
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 50
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 50
Impression d’un document entrant en réduction................................. 51
Réception dans la mémoire................................................................. 52
Réglage de la densité d’impression .................................................... 52
Economie de toner .............................................................................. 53
Bac inférieur (avec la cassette en option uniquement) ....................... 53
Configuration du bac inférieur ....................................................... 53
Opérations avancées de réception..................................................... 54
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire .................................................................................. 54
Modification des codes à distance .................................................. 54
Comment changer les codes à distance ...................................... 55
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 55
Relève..................................................................................................... 55
Relève protégée .............................................................................. 56
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 56
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 56
Programmation d’une relève en différé .......................................... 57
Relève séquentielle ......................................................................... 58
Paramétrage du mode Interface PC (MFC-9870 uniquement) ........... 59
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 61
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 61
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 62
Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...... 63
Programmation de groupes à des fins de diffusion............................. 64
Options de numérotation.................................................................... 65
Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 65
Numérotation monotouche ................................................................. 65
Numérotation abrégée......................................................................... 66
Pause ................................................................................................... 66
Recomposition d’un numéro de fax.................................................... 66
Numérotation séquentielle .................................................................. 66
Diffusion ............................................................................................. 67
Page 6
IV
TABLE DES MATIERES
Options de
fax à distance
8
Impression
de rapports
9
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 69
Réadressage de fax............................................................................... 70
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 70
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 70
Extraction à distance........................................................................... 71
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 71
Commandes à distance........................................................................ 72
Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage
de fax........................................................................................ 72
Pour extraire un fax .................................................................... 72
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 72
Pour changer le mode de réponse............................................... 73
Pour quitter le mode distant ....................................................... 73
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 73
Extraction des messages fax ............................................................... 73
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 74
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 75
Pour imprimer un rapport ................................................................... 76
Rapport de vérification de transmission ............................................. 76
Périodicité du journal.......................................................................... 77
Bon de commande .............................................................................. 77
Fonction de
copie
10
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
11
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 79
Fonctions élémentaires de copie ........................................................ 79
Pour copier une page........................................................................... 79
Pour faire plusieurs copies empilées
(à partir du chargeur de document)................................................... 80
Pour faire plusieurs copies triées (à partir du chargeur de document) 80
Copies simples ou multiples (à partir de la vitre d’exposition) .......... 80
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 81
Options de copie – Réglages provisoires .......................................... 82
Utilisation de la touche Contraste ....................................................... 82
Utilisation de la touche Type Document............................................. 82
Comment faire un agrandissement ou une réduction.......................... 83
Options de copie spéciales .................................................................. 83
4en1 ................................................................................................ 83
2en1 ................................................................................................ 84
Poster .............................................................................................. 84
Pour utiliser votre appareil Brother avec votre PC ....................... 85
Avant d’installer Multi-Function Link® Unimessage Pro
ou le pilote d’imprimante Brother.................................................. 86
Configuration requise ......................................................................... 86
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(MFC-9870 sous Windows® 98 uniquement)................................. 87
Page 7
Utilisation de
e
l’appareil comm
imprimante
12
TABLE DES MATIERES
Installation du logiciel Brother avec le câble USB............................. 88
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(MFC-9850 sous Windows® 98 uniquement)................................. 95
Installation du pilote d’imprimante Brother avec le câble USB ......... 96
Installation des polices TrueType ..................................................... 100
Pour Windows
Version 4.0 : ................................................................................ 100
Logiciels accompagnant votre MFC-9870/MFC-9850................. 100
Logiciels / Pilotes.............................................................................. 100
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble
parallèle ............................................................................................. 101
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 103
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface
parallèle à double blindage :....................................................... 103
Installation des logiciels / des pilotes sous Windows
MFC-9870....................................................................................... 104
Installation du pilote d’imprimante du MFC-9850........................... 105
Si vous utilisez Windows NT® W orkstation Version 4.0: ............. 105
Si vous utilisez Windows® 95 ou 98 :........................................... 105
Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 106
Comment utiliser le MFC avec votre application DOS.................... 106
Quel est le rôle du programme de console d’imprimante à
distance ?......................................................................................... 107
Programme principal de console d’imprimante à distance........... 107
Programme de contrôle d’état de l’imprimante............................ 107
Installation du programme de Console d’imprimante à distance ..... 107
Utilisation du programme principal de Console d’imprimante à
distance ........................................................................................... 108
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 109
Impression sous Windows
Prise en charge d’une autre émulation d’imprimante
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 109
Programme de console d’imprimante à distance pour DOS
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 109
Interface parallèle bidirectionnelle ................................................... 110
Impression depuis votre PC ............................................................. 110
Cassette de papier ............................................................................. 110
Impression recto-verso (Duplex manuel) ..........................................111
Fente d’alimentation manuelle...........................................................111
Chargement d’une seule feuille de papier .................................... 112
Chargement de plusieurs feuilles de papier.................................. 112
Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol ............ 113
Plateau d’éjection face imprimée dessous ........................................ 114
Impression/télécopie simultanées.................................................... 114
®
95/98 et Windows NT® W orkstation
®
............................................................... 109
®
pour le
®
V
Page 8
VI
TABLE DES MATIERES
Touches de la fonction imprimante................................................. 115
Touche Active O/N ........................................................................... 115
Touche FF/Cont ................................................................................ 115
Touche Priorité Imp. ......................................................................... 115
Touche Test/Init ................................................................................ 115
Fonctions du menu d’impression (MFC-9870 Uniquement)...... 116
Impression de la liste des polices résidentes..................................... 116
Impression de la configuration de l’imprimante............................... 116
Rétablissement des paramètres d’usine par défaut ........................... 116
Impression des données du PC en mode hexadécimal ..................... 117
Papier admissible .............................................................................. 118
Accessoires
en option
13
Informations
importantes
14
Carte de mémoire .............................................................................. 119
Mémoire optionnelle pour les opérations d’imprimante et de fax.... 119
Pour l’impression et l’envoi de fax .............................................. 119
Pour la réception de fax ................................................................ 119
Bac papier facultatif .......................................................................... 120
Carte réseau (LAN) (MFC-9870 uniquement) ............................. 120
Consignes de sécurité importantes ............................................... 121
Spécification IEC 825................................................................... 123
Interférences radio (Modèle 220-240 V uniquement) .................. 124
Pour votre sécurité ........................................................................ 124
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 124
Déconnexion de l’appareil............................................................ 124
Dépistage des
pannes et entretien
15
Dépistage des pannes......................................................................... 125
Messages d’erreur ............................................................................. 125
Bourrages document et bourrages papier ..................................... 127
Bourrage document sur le dessus du chargeur de document ............ 127
Bourrage document à l’intérieur du chargeur de document.............. 128
Bourrage imprimante ........................................................................ 128
Papier coincé dans la cassette multi-usage ................................... 129
Papier coincé près de l’ensemble tambour ................................... 129
Papier coincé dans l’ensemble de fixation ................................... 130
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 131
Problème avec des applications qui utilisent des pilotes de
communication spéciaux, telles que le PC HP Pavilion et
l’économiseur d’écran “HP DEMO” .............................................. 136
Ports parallèles bidirectionnels (modes Nibble (quartet) et Byte
(octet)) : .......................................................................................... 136
L’appareil génère une erreur de connexion ou de communication
bidirectionnelle........................................................................... 137
Brother HL-6/6V/10h/série 630/série 660/960/1260/WL-660 :... 137
HP LaserJet série II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................. 137
Page 9
TABLE DES MATIERES
HP LaserJet 4 Plus:....................................................................... 138
NEC SuperScript 610/660: ........................................................... 138
EPSON ActionLaser 1100 / 1400: ................................................ 138
Lexmark WinW riter 200:.............................................................. 138
Graphiques ou texte manquants à l’impression............................ 139
Emballage et transport du MFC ..................................................... 140
Entretien périodique ......................................................................... 143
Nettoyage du scanner........................................................................ 143
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 144
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 145
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 146
Indicateur de toner vide ................................................................ 146
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 147
Critères de durée de vie du tambour de votre télécopieur Brother ... 150
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 151
VII
Caract ristiques
16
Caractéristiques du module fax....................................................... 155
Caractéristiques du mode Imprimante.......................................... 156
Caractéristiques électriques et environnement............................. 157
Specifications de l’interface parallèle............................................. 158
Polices résidentes (MFC-9870 uniquement).................................. 158
Jeux de symboles/jeux de caracteres ................................................ 159
Glossaire .............................................................................................. 161
Index .................................................................................................... 167
Liste d’accessoires.............................................................................. 171
Page 10
VIII
TABLE DES MATIERES
Page 11
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un MFC Brother.
1
Ce MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés
sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions.
Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour
pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide pour imprimer une liste des procédures et des fonctions de base de
l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à
choisir la séquence de touches appropriée.
Page 12
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Avertissement. Le non respect de cette consigne peut
engendrer des dommages.
A propos des télécopieurs
Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra
vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien
vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ;
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel
fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes
d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez
sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant les 40 secondes qui suivent
la composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une
procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur. A chaque fois
que vous utilisez une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez
une tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître
cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel sur votre ligne MFC
afin de déterminer s’il s’agit d’un fax ou d’un appel vocal.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une série
de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant 40
secondes sur la ligne téléphonique et l’écran du MFC affiche le message
RECEPTION. Si votre MFC est réglé sur le mode FAX, il émettra
automatiquement une tonalité de réception de fax à chaque appel reçu. Même si
votre correspondant raccroche, votre MFC continue d’émettre la tonalité de fax
pendant 40 secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour
annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
Page 13
INTRODUCTION
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que chaque appareil puisse identifier
leur procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en
communication ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est
intercepté et les tonalités d’appel fax ne durent que 40 secondes à
compter de la fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est
important que l’appareil récepteur réponde à l’appel après un nombre
minimum de sonneries. Il vous est conseillé d’adopter 3 sonneries
comme réglage standard.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur la
ligne de votre MFC, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre MFC.
ECM (Mode de correction d’erreur)
3
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée. De ce fait, les documents reçus et envoyés seront
exempts d’erreur, ce qui permettra d’éviter les retransmissions.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
Page 14
4
CHAPITRE UN
MFC-9870 V ue d’ensemble du
panneau de commande
(Les Touches de commande du MFC-9850 sont les mêmes que celles du MFC-9870)
2 3 4 8 10 11 12
1
5 6 7
Aide
Diffusion
Alt
Menu
Confirme
9
1
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent d’accéder
rapidement à des numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
2
Aide
Appuyez sur cette touche pour obtenir une
liste vous servant d’aide-mémoire. Cette liste
vous indique comment réaliser certaines
fonctions, enregistrer des informations et
obtenir des renseignements élémentaires.
3
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque vous
souhaitez envoyer un fax à un grand nombre
de destinataires différents (182 maxi.) en une
seule opération.
4
▼ Alt
Cette touche permet d’accéder à 16 numéros
supplémentaires préalablement programmés
par le biais des monotouches 17 à 32.
5
Afficheur à cristaux liquides
L’écran affiche des messages qui vous aident à
paramétrer et à utiliser votre MFC.
6
Indicateur de toner vide
Ce témoin clignote lorsque la cartouche de
toner touche à sa fin et il reste allumé lorsque
la cartouche est épuisée.
Rap.TX
9870
Résolution
Efface
1
G H I
4
P Q R S T U V
7
A B C D E F
2
J K L M N O
5
8
0
W X Y Z
Agrand./Réduc.
3
6
Tél - Index
9
Active O/N
Sup.Fin
Fin
Photo
FF/Cont
Priorité Imp.
Test/Init
Option
Pause
Bis/
Copie
Luminosité
Type Document
Fax
Num.Abrégé
R
Copie
Arrêt
Marche
13
8
Résolution
Permet de régler la résolution lors de l’envoi
d’un fax.
9
T ouches de programmation :
Menu
Permet d’accéder au menu de fonctions et au
mode de programmation à l’écran.
(flèche droite)
Rap.TX
Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite.
Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer le
Rapport de vérification de transmission du
dernier envoi effectué.
(flèche gauche)
Déplace le curseur de l’afficheur vers la
gauche.
Confirme
Permet d’enregistrer un paramètre de fonction
dans la mémoire du MFC.
Efface
Efface les données saisies ou recule d’une
étape dans le mode fonction.
7
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le mode de
résolution sélectionné.
Page 15
10
T ouches du mode Imprimante :
Active O/N
Cette touche permet de mettre l’imprimante en
ligne (prête à recevoir des données du PC) ou
hors ligne (pas prête à recevoir des données du
PC). Lorsque l’imprimante est en ligne,
l’écran affiche le message ACTIVE.
FF/Cont
Lorsque l’écran affiche le message
DONNEES MEM., vous pouvez mettre
l’appareil hors ligne (NON ACTIVE) puis
appuyer sur cette touche pour imprimer les
données qui subsistent dans la mémoire. Cette
touche permet aussi d’annuler certaines
erreurs de l’appareil.
Priorité Imp.
Appuyez sur cette touche si vous voulez
imprimer les données du PC sans être
interrompu par l’arrivée d’un fax. Les fax
seront enregistrés dans la mémoire pour être
imprimés ultérieurement.
Test/Init
Cette touche sert à imprimer une page test.
Lorsqu’elle est appuyée en même temps que la
touche Alt, elle efface les données de la
mémoire de l’imprimante, annule l’état
d’erreur puis rétablit les paramètres d’usine
par défaut de l’appareil.
11
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax et de
téléphone et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la mémoire du MFC.
12
T ouches de la fonction Copie:
(réglage temporaire)
Agrand./Réduc.
Cette touche affiche les taux d’agrandissement
et de réduction prédéfinis, à savoir : 25 %, 50
%, 75 %, 87 %, 93 %, 100 %, 120 %, 125 %,
141 %, 150 %, 200 %, 400 %, AUTO,
MANUEL. Pour augmenter votre choix,
choisissez l’option MANUEL et servez-vous
du pavé numérique pour taper un pourcentage
quelconque compris entre 25 % et 400 %.
A vec le réglage AUTO, l’appareil calcule
automatiquement le taux de réduction qui
convient en fonction de la taille de papier
utilisé.
Luminosité
Vous permet d’ajuster la luminosité de toute
l’image en la rendant plus claire ou plus
foncée.
INTRODUCTION
Option
Vous pouvez trier des copies multiples par le
biais du chargeur de document—OU—
modifier l’agencement des copies sur le
support d’impression.
4 EN 1 — Pour économiser le papier en
imprimant quatre pages sur une page.
2 EN 1 — Pour économiser le papier ou créer
un livret en imprimant deux pages sur une
page.
Poster — Cette option imprime une portion
différente de l’original sur chacune des neuf
feuilles d’impression. Il vous suffit ensuite
d’assembler toutes les feuilles pour obtenir
une copie qui est neuf fois plus grande que
l’original.
Type Document
Vous permet de choisir entre AUTO, TEXTE
ou PHOTO.
Copie
Cette touche permet de faire une copie.
13
T ouches du mode Télécopieur :
Tél-Index
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de numérotation.
Num. Abrégé
Vous permet d’appeler des numéros
préalablement programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
Bis / Pause
Cette touche recompose le dernier numéro
appelé. Elle permet également d’insérer une
pause dans les numéros à composition
automatique.
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une ligne
extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre poste en cas de
connexion à un central PBX.
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou l’envoi
d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter
le mode fonction.
Marche
Permet de lancer une opération, l’envoi d’un
fax par exemple.
5
Page 16
6
CHAPITRE UN
Page 17
2
CHAPITRE DEUX
Installation et
branchements du
MFC
Eléments fournis
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
7
Noyau filtre
Avis
important
Cordon d’alimentation
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
Cassette de papier
Serre-câble
Ensemble tambour
(TN6300)
CD-ROM
Guide de prise
en main*
Manuel de
l’utilisateur
...
*
Pour le MFC-9870 uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
Page 18
8
CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre. Choisissez un local où la température
ambiante reste dans une fourchette comprise entre 10 et 32.5°C.
Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas votre
télécopieur à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement
d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un
réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit directement exposé à la
lumière du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière.
Evitez de brancher votre MFC à une prise électrique contrôlée par un
interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du
courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de
brancher votre MFC sur le même circuit électrique que des appareils de
forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les hautparleurs et les supports de téléphone sans fil. Veillez à ne jamais obstruer
la sortie d’air du ventilateur sur la droite du MFC.
Attention
Mettez le MFC à l’abri d’une lumière intense, un ensoleillement direct
par exemple.
Page 19
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Attention
1
2
3
4
Débloquez le levier de blocage du scanner .
Le levier bleu de blocage du scanner se trouve sur la gauche du MFC.
Relevez le levier pour débloquer le scanner.
9
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
Levier de blocage
du scanner
Bloquer Débloquer
Attention
Si VERIF.SCAN VEROU s’affiche à l’écran, débloquez immédiatement
le levier de blocage du scanner. Si vous voyez s’afficher le message
ERR. MACHINE AF (ou AE), arrêtez l’opération et demandez
l’intervention d’un technicien Brother.
Page 20
10
CHAPITRE DEUX
Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
Ouvrez le capot avant de l’appareil.
2
Page 21
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Introduisez l’ensemble tambour dans l’appareil.
3
Refermez le capot avant.
4
11
Chargement du papier dans la cassette
multi-usage
Tirez sur la cassette pour l’extraire complètement de l’appareil.
1
Page 22
12
CHAPITRE DEUX
Ajustez les guide-papiers à la longueur et largeur du papier que vous
2
souhaitez utiliser.
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier dans la
3
cassette. Appuyez sur la pile pour l’aplatir aux quatre coins en
veillant à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.
La cassette peut contenir jusqu’à 250 feuilles d’un grammage
de 75 g/m
2
.
Repère de
hauteur
maximale
Faites coulisser la cassette dans l’appareil jusqu’à ce qu’elle se loge
4
en position.
Papier admissible
Format : A4, Letter, B5, A5, Executive
Grammage : 64 g/m
2
– 105 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,13 mm
Page 23
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Fente d’alimentation manuelle
La fente d’alimentation manuelle se trouve au-dessus de la cassette
multi-usage. Chargez les feuilles ou les enveloppes une à la fois. Vous
n’avez pas à retirer le papier de la cassette pour autant.
Servez-vous de la fente d’alimentation manuelle pour imprimer (ou
faire une copie) sur des enveloppes, des étiquettes, des cartes Bristol
ou du papier plus épais.
Fente
d’alimentation
manuelle
13
Papier admissible
Format : 70 x 116 mm - 216 x 356 mm
Grammage : 64 g/m
2
– 158 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,20 mm
Page 24
14
CHAPITRE DEUX
Installation de l’appareil
Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
Câble
téléphonique
Câble électrique
Branchez le cordon d’alimentation.
1
Branchez le câble de raccordement à la ligne téléphonique.
2
Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche du MFC
et l’autre extrémité à une fiche téléphonique murale.
REMARQUE :
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ Le MFC étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer le
MFC, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les pièces mobiles de l’appareil.
■ Vous devez impérativement utiliser le cordon d’alimentation fourni
avec l’appareil.
Page 25
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
15
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne
que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de
détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). Dans l’affirmative, l’appareil
intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax,
l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser
un message sur votre répondeur comme de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. Le MFC ne peut entendre
la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à
l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste
que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. Nous
vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économiseur de taxe sur votre
répondeur externe si elle dépasse 4 sonneries.
Ne branchez pas le répondeur à un autre endroit mais sur la même ligne
téléphonique ; en effet, le MFC et le répondeur tenteront tous les deux de
contrôler la ligne.
Page 26
16
CHAPITRE DEUX
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre MFC, comme illustré ci-dessous.
REP
Répondeur
externe
Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou
2
moins (le réglage de la durée de sonnerie du MFC n’est pas
opérationnel).
Enregistrez le message annonce (voir plus loin).
3
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Réglez le mode de réponse sur TEL/REP.EXT.
5
Message annonce du répondeur externe REP
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce.
Limitez votre message annonce à une durée de 20 secondes.
1
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce (ceci
2
permet au MFC d’entendre la tonalité d’appel fax en cas de
transmissions automatiques avant qu’elle ne s’arrête).
Terminez votre annonce de 20 secondes en indiquant votre code
3
d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant
51et en appuyant sur la touche Marche.
Page 27
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Branchement d’un téléphone externe
Bien que votre MFC ne soit pas doté d’un combiné, vous pouvez
brancher un téléphone séparé à votre MFC comme illustré ci-dessous.
17
Téléphone
externe
Dès que ce téléphone externe (ou répondeur) est en service, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
Page 28
18
CHAPITRE DEUX
Page 29
CHAPITRE TROIS
Programmation
à l’écran
3
Programmation con viviale
19
Voir
“Comment
utiliser ce
manuel” au
chapitre 1
Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De
surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Vous pouvez donc tirer
pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.
Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des
messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre
appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de
programmation et du paramétrage.
Mode fonction
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu.
En mode fonction, votre MFC affiche la liste des Fonctions de niveau 1 à
votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran. Pour en
choisir une, appuyez sur la touche Confirme lorsque la fonction voulue
apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu de fonctions
plus rapidement en appuyant sur
que l’option souhaitée est affichée à l’écran. Servez-vous de la touche
pour faire défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option
souhaitée ou en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux
défiler toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours.
. Appuyez sur Confirme une fois
Une fois la programmation d’une fonction terminée, l’écran affiche
CONFIRME.
Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Arrêt.
Page 30
20
CHAPITRE TROIS
T ableau de sélection de f onction
Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider
à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de
programmation, nous avons préparé le tableau suivant.
1. FONCTIONS DU MENU DE FAX
1. PARAM.SYST.
Fonction Explication des options
1. TONAL/IMPULS. Pour sélectionner un mode de TONAL. 4
2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage -- 4
3. ID STATION Pour programmer votre nom, -- 4
4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips BAS 4
5. PBX A activer si l’appareil est OFF 4
6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil -- 4
7. MODE VEILLE Détermine le délai devant 05 Min 4
8. ECO.ENERGIE Mode d’économie d’énergie. OFF 4
numérotation.
de la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés.
numéro de fax et de téléphone
afin qu’ils apparaissent sur
chaque page transmise.
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou de
réception d’un document.
connecté à un PBX (central
privé)
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou de l’heure
d’hiver.
s’écouler avant le passage en
veille de l’appareil.
Réglage en usine
Chapitre
Page 31
2. PARAM.RC.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
21
Fonction Explication des options
1. MODE REPONSE
2. LONG. SONNERIE
3. DETECTION FAX
4. CODE DISTANCE
5. REDUCTION
RECEPT.MEMOIRE
6.
7. DENSITE TONER
8. RELEVE RC
9.
ECONOMIE TONER
INTERFACE PC
0.
(pour le MFC-9870)
Pour choisir le mode qui correspond FAX 6
le mieux à vos besoins : FAX, TEL/
REP.EXT, MANUEL.
Nombre de sonneries émises avant la
prise d’appel par le MFC en mode
Fax.
Pour recevoir des fax sans avoir à OFF 6
appuyer sur la touche Marche.
Pour entrer le code permettant OFF 6
d’activer votre MFC depuis un poste (
distant.
Pour réduire la taille de l’image.
Mémorise automatiquement tous les
fax entrants en cas d’épuisement du
papier.
Permet d’obtenir des impressions
plus claires ou plus foncées.
Permet d’appeler un autre télécopieur
pour en extraire un fax.
Pour prolonger la durée de vie de la
cartouche de toner.
A activer si un PC est branché au ON 6
MFC pour recevoir des messages
fax par le biais du PC.
Réglage en usine
LONG.SONNER:03
51)
AUTO 6
ON 6
-- 6
STANDARD 6
OFF 6
Chapitre
6
3. PARAM.TX.
Fonction Explication des options
1. PARAM.PG
2. NOTE PG.
3. CONTRASTE
4. RESOLUTION
5.
MODE OUTRE-MER
6. ENVOI DIFFERE
7. RELEVE TX Programmation d’une Relève STANDARD 5
Envoie automatiquement une page de
garde programmable ou lance
l’impression d’un spécimen de page
de garde.
Permet de programmer un message
personnalisé pour la page de garde.
Pour modifier la clarté ou la noirceur
d’un document transmis.
Permet de changer la résolution page
par page.
A utiliser en cas de difficulté de
transmission à l’étranger.
Programme le MFC pour l’envoi
ultérieur de documents.
en attente. Quelqu’un appelle
votre télécopieur pour en
extraire un fax.
Réglage en usine
OFF 5
-- 5
AUTO 5
STANDARD 5
OFF 5
-- 5
Chapitre
Page 32
22
CHAPITRE TROIS
3. PARAM.TX. (suite)
Fonction Explication des options
8. TX IMMEDIAT Quand la mémoire est saturée, OFF 5
vous pouvez envoyer des fax
en temps réel.
9. TX DIFFERE
Transmet simultanément tous les
fax affichés destinés au même
numéro comme s’il s’agissait
d’une seule transmission.
Réglage en usine
OFF 5
4. JOBS EN ATT.
Fonction Explication des options
Pour vérifier les tâches en 5
mémoire ou annuler un envoi
différé ou une relève.
Réglage en usine
5. ENTR. ABREGES
Fonction Explication des options
1.
NUM.MONOTOUCHE Compose les numéros programmés à
l’appui d’une seule touche.
2. NUM.ABREGE
3. GROUPEMENT
Compose les numéros programmés à
l’appui de trois touches seulement.
Permet de créer un numéro de
groupe à des fins de diffusion.
Réglage en usine
-- 7
-- 7
-- 7
Chapitre
Chapitre
Chapitre
6. IMP. RAPPORTS
Fonction Explication des options
1. RAP . TRANSMIS. Imprime une confirmation de ON+IMAGE 9
l’émission à l’issue de
chaque envoi de document.
2. JOURNAL Donne des renseignements sur
les 50 derniers fax reçus et
envoyés.
NUMEROS ABREGE
3.
4. TEL. INDEX Dresse la liste alphabétique des -- 9
5.
CONFIG.SYSTEME
Dresse la liste des noms et -- 9
numéros programmés comme
numéros monotouches et
abrégés (dans l’ordre numérique).
numéros programmés.
Dresse la liste des divers -- 9
paramètres système.
Réglage en usine
JOURNAL:OFF
Chapitre
9
Page 33
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
6. IMP. RAPPORTS (suite)
Fonction Explication des options
6. ETAT MEMOIRE Donne des renseignements -- 9
concernant l’utilisation de la
mémoire.
7. BON COMMANDE Imprime un bon de commande OFF 9
d’accessoires à votre revendeur
lorsqu’il s’avère nécessaire de
remplacer le tambour ou le
toner de l’appareil.
Réglage en usine
7. OPT. ACC. DIST
Fonction Explication des options
1. READRESS.FAX Permet de programmer OFF 8
l’appareil afin de faire suivre
les fax.
2. MEMORISER FAX Pour enregistrer des fax OFF 8
entrants en mémoire à des fins
d’extraction à distance.
3. ACCES A DIST Permet de programmer un code 159
pour l’extraction des fax à
distance.
4.
IMPR. DOCUMENT
Permet d’imprimer les fax -- 6
entrants enregistrés dans la
mémoire.
Réglage en usine
23
Chapitre
Chapitre
8
0. DIVERS
Fonction Explication des options
1.
COMPTEUR PAGE Vous pouvez vérifier la comptuer
de pages à l’écran.
2. VIE TAMBOUR Vous pouvez vérifier la durée -- 15
de vie restante du tambour à
l’écran.
3. SECURITE MEM Interdit l’accès à la plupart des OFF 4
fonctions hormis la réception
de fax en mémoire.
4. BAC INFERIEUR Option à activer (ON) si vous OFF 6
(Avec la cassette en utilisez la cassette facultative.
option uniquement) Veuillez ensuite choisir la
cassette dont vous souhaitez
vous servir pour l’impression.
6. VOL.HAUT-PARL. Pour ajuster le volume du BAS 4
haut-parleur.
7. VOL.SONNERIE Pour ajuster le volume de la BAS 4
sonnerie.
Réglage en usine
-- 15
Chapitre
Page 34
24
CHAPITRE TROIS
2. Fonctions d’impression (MFC-9870 uniquement)
1. OPTIONS IMP.
Fonction Explication des options
1. POLICES RES. Pour imprimer la liste des -- 12
polices résidentes afin de
vérifier les types de polices
disponibles.
2. CONFIGURATION Pour imprimer la liste des -- 12
paramètres de l’imprimante et
des renseignements sur son état.
Réglage en usine
2. REINIT.IMPR.
Fonction Explication des options
1. REGLAGE USINE Pour annuler les paramètres -- 12
provisoires et rétablir les
réglages par défaut de
l’imprimante.
2. VIDAGE HEXA Si la fonction de VIDAGE -- 12
HEXA est activée, toutes les
données du PC sont imprimées
sous leurs valeurs
hexadécimales à des fins de
test.
3. FONCTIONS DE MENU LAN
(MFC-9870 avec carte LAN en option uniquement)
Réglage en usine
Pour en savoir plus, veuillez consulter la notice d’emploi qui
accompagne l’option de carte réseau (LAN).
Chapitre
Chapitre
Page 35
CHAPITRE QUATRE
Paramétrage
initial
4
Prise en main
Paramétrage du mode de numér otation (T onalité/Impulsions)
25
A livraison, votre MFC est réglé sur le mode de numérotation par
fréquences vocales (TONAL.). Si vous utilisez une ligne téléphonique à
numérotation par impulsions, vous pouvez changer ce réglage sur
IMPULS. en adoptant la procédure suivante.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 1.
L’écran vous invite à choisir TONAL. ou IMPULS..
MODE APP:TONAL.
CHOIX {} & CONF
MODE APP:IMPULS.
CHOIX {} & CONF
Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.
2
Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche le mode
3
souhaité.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Réglage de la date et de l’heure
Votre MFC affiche la date et l’heure à l’écran et imprime ces données sur
chaque page faxée.
En cas de panne de courant, le MFC conserve les paramètres de date et
heure dans sa mémoire pendant plusieurs heures. Les autres paramètres
ne sont pas touchés.
Page 36
26
CHAPITRE QUATRE
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 2.
L’écran vous invite à taper l’année.
Entrez les deux derniers chiffres de l’année (par exemple, entrez 00
2
pour l’an 2000).
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le mois.
3
Entrez les deux chiffres du mois (par exemple 09 pour septembre ou
4
10 pour octobre). L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le jour.
5
ANNEE:XX
ENTREZ NO & CONF
MOIS:XX
ENTREZ NO & CONF
JOUR:XX
ENTREZ NO & CONF
Voir
“Composition
d’une page de
garde
électronique”
au chapitre 5
Entrez les deux chiffres de la date du jour (par exemple, 06). L’écran
6
affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes alors invité à régler l’heure.
7
HEURE:XX:XX
ENTREZ NO & CONF
Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures (par
8
exemple, 15:25).
Appuyez sur Confirme.
9
Appuyez sur Arrêt. L’écran affiche alors la date et l’heure telles que
10
vous venez de les régler. Cet écran s’affichera chaque fois que le
MFC sera au repos.
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de
fax pour que ces données paraissent sur vos pages de garde et sur
chaque page de fax envoyée.
Le numéro de téléphone que vous indiquez est uniquement utilisé pour
les pages de garde.
Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important
de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :
- caractère “+” (plus). (Appuyez sur la touche *).
- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le RoyaumeUni).
Page 37
PARAMÉTRAGE INITIAL
- indicatif local moins les “0” de début le cas échéant.
- un espace vierge
- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de
séparation pour une meilleure lisibilité.
Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les
messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est
le 01.44.44.55.55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer
l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 3.
L’écran vous invite à taper votre numéro de fax.
FAX:
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.). L’écran affiche votre
2
saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre numéro de
3
téléphone.
27
Voir
“Comment
entrer du
texte” dans ce
chapitre.
TEL:
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) Si votre
4
numéro de téléphone et de fax sont les mêmes, tapez le même
numéro. L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre nom ou la
5
raison sociale de votre société.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Tapez votre nom au clavier (20 caractères maxi.). (Reportez-vous au
6
tableau de la page suivante pour savoir comment entrer du texte).
Appuyez sur Confirme pour valider l’opération.
7
Appuyez sur Arrêt. L’écran revient à l’affichage de la date et de
8
l’heure.
■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer
aucune information supplémentaire.
■ Pour taper un espace, appuyez sur
deux fois entre des lettres.
■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message
vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter
la fonction sans faire de modification.
une fois entre des chiffres et
Page 38
28
CHAPITRE QUATRE
Comment entrer du texte
Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par
exemple, il vous faudra entrer du texte dans le MFC. Juste au-dessus de
chaque touche du pavé numérique figurent trois ou quatre lettres
alphabétiques, à l’exception des touches “0”, “#” et “
sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique
associée autant de fois que nécessaire.
” car ces dernières
Appuyez sur une fois
la touche
2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO 6M
7 PQRS7
8 TUV8 T
9 WXY Z 9
deux fois trois fois quatre fois cinq fois
Insertion d’espaces vierges
Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche .
Corrections
Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour
amener le curseur juste après le dernier caractère exact. Puis appuyez sur
Efface. Le caractère au-dessus du curseur et tous les caractères à la
droite du curseur s’effacent. Retapez les caractères adéquats. Vous
pouvez également revenir en arrière pour corriger un caractère erroné par
écrasement (en tapant par dessus).
Caractères répétés
Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique
que le caractère précédent, appuyez sur la touche
le curseur vers la droite.
pour faire avancer
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur pour (espace) !”#$%&’() +,-./
Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0 pour ДЛЦЬАЗИЙ0
Appuyez sur la touche
sous le caractère/symbole que vous souhaitez taper. Puis appuyez sur
ou entrez la lettre suivante.
, #, ou 0 jusqu’à ce que le curseur apparaisse
C
Page 39
PARAMÉTRAGE INITIAL
V olume du bip sonore
Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine,
l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou
sur HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas
d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 4.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 4.
Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.
2
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir du menu.
4
PBX et TRANSFER T
Votre MFC est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique
public commuté (RTC). De nombreux bureaux utilisent cependant un
central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre
télécopieur à la plupart des types de centraux privés. Les PBX peuvent
en principe mettre en oeuvre une fonction pour la prise d’une ligne
extérieure ou pour le transfert d’appel sur un autre poste ; la fonction est
mise en oeuvre par un appui sur la touche R.
29
Réglage du mode PBX
Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON.
Dans le cas contraire, choisissez PBX:OFF.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 5.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 5.
L’écran affiche
PBX:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir du menu.
4
Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie
intégrante de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé (fonctions 1-5-1 ou 1-5-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche
“!”) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous
n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous voudrez
composer un numéro à partir d’une monotouche ou d’un numéro abrégé
(voir chapitre 7).
Toutefois, si l’option de PBX est désactivée (OFF), vous ne pourrez pas
utiliser les numéros monotouches ou abrégés qui renferment la touche R
dans leur programmation.
Page 40
30
CHAPITRE QUATRE
Réglage du changement d’heure
Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder
l’horloge du MFC d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 6.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 6.
L’écran affiche
Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer
2
l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder
l’horloge d’une heure.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été ––
4
OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les
modifications.
HEURE ETE ?
CHOIX {} & CONF
Mode V eille
Le mode veille réduit la consommation électrique de l’appareil lorsque
celui-ci n’est pas utilisé. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant
s’écouler avant que l’appareil ne passe en mode veille (de 00 à 15
minutes). Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro à
réception d’un fax, lorsque l’appareil lance une copie ou si le télécopieur
reçoit des données du PC. En usine, le compteur de veille est programmé
sur 05 minute.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 7.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 7.
A l’aide du pavé numérique, entrez le délai de passage en veille
2
(compris entre 00 et 15).
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Si vous avez souvent besoin de faire des copies, programmez un délai de
passage en veille suffisamment long de manière à ne pas toujours avoir à
attendre que l’appareil revienne à température.
Page 41
PARAMÉTRAGE INITIAL
Economie d’énergie
L’option d’économie d’énergie permet de réduire la consommation
électrique. Si vous activez cette option (ON), lorsque votre appareil est
au repos, il passe automatiquement en mode d’économie d’énergie.
En mode d’économie d’énergie, vous ne pouvez pas vous servir de la
fonction de détection de fax et de l’accès distant avec un poste
supplémentaire. En outre, votre appareil n’affiche pas l’écran de date et
heure.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 1, 8.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 1, 8.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez régler le volume du haut-parleur du MFC.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 6.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 6.
Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume
2
souhaité (OFF, BAS, MED ou HAUT).
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
31
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez définir le volume sonore de la sonnerie ou mettre le MFC
au silence.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 7.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 7.
Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou
2
HAUT.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Autonomie de la mémoire
En cas d’interruption de courant, tous les réglages effectués sous les
fonctions PARAM.SYST., PARAM.RC., ENTR. ABREGES et OPT.
ACC. DIST de même que les réglages des options PARAM.PG et
NOTE PG. (sous la fonction PARAM.TX.) et PERIOD.JOURNAL
(sous la fonction IMP. RAPPORTS) sont enregistrés en permanence. Il
vous faudra peut-être reprogrammer la date et l’heure.
Page 42
32
CHAPITRE QUATRE
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE)
Cette fonction vous permet d’interdire tout accès non autorisé à
l’appareil. Lorsqu’elle est activée, cette option interdit l’accès à la
plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-après sont tout de
même disponibles lorsque l’option de SECURITE MEM est activée.
■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la
mémoire).
■ Transmission différée programmée*
■ Relève*
■ Réadressage de fax*
■ Extraction à distance
* Dans la mesure où la programmation a eu lieu avant l’activation de
l’option de Sécurité Mémoire.
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire
Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer et désactiver
l’option de Sécurité Mémoire
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de l’option Sécurité Mémoire
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 3.
L’écran vous invite à entrer un mot de passe puis à appuyer sur
Confirme.
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de mot de passe.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à retaper le mot de passe.
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
4
Page 43
PARAMÉTRAGE INITIAL
L’écran affiche
5
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.
6
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
7
passe.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
8
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est
maintenant activée.
Si le mot de passe entré à l’étape 8 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la
procédure depuis l’étape 5 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.
33
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 3.
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option MOT DE PASSE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe.
ANC.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez le mot de passe courant.
4
Page 44
34
CHAPITRE QUATRE
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le nouveau mot de passe.
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe.
6
Appuyez sur Confirme.
7
L’écran vous invite à retaper le nouveau mot de passe.
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
8
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
9
Activation de l’option Sécurité Mémoire
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 3.
L’écran affiche
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.
2
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
3
passe.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
4
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est
maintenant activée.
Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la
procédure depuis l’étape 1 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.
Page 45
PARAMÉTRAGE INITIAL
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, appuyez sur
1
Menu.
L’écran vous invite à taper votre mot de passe et à appuyer sur
Confirme.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
2
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
revient à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes.
L’option de Sécurité Mémoire est maintenant désactivée.
Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage du message MODE SECURITE. Vous devez recommencer
la procédure depuis l’étape 1 pour désactiver l’option de Sécurité
Mémoire.
En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre
revendeur agréé Brother.
35
Impression des fax depuis la mémoire
Si l’option de Sécurité Mémoire est désactivée, vous pouvez imprimer
les fax contenus dans la mémoire de l’appareil.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 7, 4.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 7, 4.
Appuyez sur Marche.
2
Une fois que tous les fax contenus dans la mémoire ont été imprimés,
3
appuyez sur Arrêt.
Page 46
36
CHAPITRE QUATRE
Page 47
CHAPITRE CINQ
Paramétrage
des envois
5
Avant de commencer
Vous pouvez envoyer un fax à partir du chargeur automatique de
document ou depuis la vitre d’exposition.
37
Env oi de fax avec plusieurs régla ges
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir d’adopter une
combinaison quelconque de réglages disponibles : ajouter une page de
garde et sélectionner un commentaire ; régler le contraste ou la
résolution ; envoyer le fax en utilisant le mode outre-mer ou l’option de
retardateur, de transmission en relève ou de transmission en temps réel. A
l’issue du paramétrage de chaque fonction, l’afficheur vous demande si
vous souhaitez programmer d’autres réglages :
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner un réglage supplémentaire.
L’afficheur revient au menu PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si
vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape suivante.
Page 48
38
CHAPITRE CINQ
Env oi de fax à partir du chargeur de document
Chargeur automatique de document
Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 50 pages ; il
alimente chaque feuille une à une dans le MFC. Employez du papier
ordinaire (75 g/m
■ N’EMPLOYEZ PAS de papier gondolé, plissé, plié ou déchiré, de
papier contenant des agrafes, des trombones, enduit de colle ou de
ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de
tissu. (Pour faxer ce type de document, reportez-vous à la rubrique
“Envoi de fax depuis la vitre d’exposition.)
■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
■ Les documents faxés doivent faire entre 14,7 et 21,6 cm de large et
entre 12,7 et 35,6 cm de long.
■ Introduisez les documents FACE À TRANSMETTRE DESSUS,
TÊTE DE P AGE EN PREMIER.
■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.
■ Relevez la butée de document.
■ Décalez les pages. Puis mettez-les dans le chargeur automatique
jusqu’à ce que vous sentiez que la première page entre légèrement en
contact avec le rouleau d’alimentation.
2
) en cas d’utilisation du chargeur de document.
Document face à
transmettre dessus
Page 49
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Env oi de fax depuis la vitre d’exposition
Numérisation du fax
Vous pouvez faxer les pages d’un livre depuis la vitre d’exposition. Les
documents sont transmis depuis la mémoire. Ils peuvent être au format
A4 ou Letter (21,6 cm x 29,7 cm). Pour pouvoir vous servir de la vitre
d’exposition, le chargeur de document doit être vide.
Document face
à transmettre
dessous
39
Relevez le couvercle de document.
1
En vous servant des repères de format sur la gauche, centrez le
2
document, FACE A TRANSMETTRE DESSOUS, sur la vitre
d’exposition.
Refermez le couvercle de document.
3
S’il s’agit d’un livre ou d’un document épais, ne claquez pas le
couvercle pour le fermer et ne faites pas pression dessus.
Composez le numéro du fax destinataire puis appuyez sur Marche.
4
Le MFC lance la numérisation de la première page.
Pour envoyer une seule page, passez à l’étape 7 ––OU–– pour
5
envoyer plusieurs pages, passez à l’étape 6.
MEMOIRE #01 100%
ACTIVE
CONF.:PAGE SUIV
MARCHE:ENVOYER
Placez la page suivante sur la plaque vitrée et appuyez sur
6
Confirme. Le MFC lance la numérisation. (Répétez l’étape 6 pour
chaque page supplémentaire).
Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation.
7
Page 50
40
CHAPITRE CINQ
Appuyez sur Arrêt pour annuler l’opération. Si le document est déjà
numérisé dans la mémoire, appuyez sur 1 pour l’ANNUL ––OU––
appuyez sur 2 pour QUIT.
Si la mémoire est saturée et si vous souhaitez transmettre une seule page,
elle sera envoyée en temps réel.
Résolution
Voir
“Transmission
à résolution
multiple”
dans ce
chapitre
Vous pouvez vous servir de la touche Résolution avant d’envoyer le fax.
Appuyez constamment sur Résolution jusqu’à ce que les témoins changent.
Sup.Fin
Fin
Photo
Résolution
Standard Convient pour la plupart des documents. (Les témoins Fin
et Sup.Fin sont éteints).
Fin Idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission
légèrement inférieure au mode Standard. (Seul le témoin
Fin est allumé).
Super Fin Convient pour les dessins ou les tout petits caractères.
Vitesse de transmission plus lente qu’en mode Fin. (Seul le
témoin Sup.Fin est allumé).
Photo A utiliser lorsque le document présente différents niveaux
de gris. Vitesse de transmission lente. (Les témoins Fin et
Sup.Fin sont tous deux allumés).
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le
contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un
document pâle. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document sombre.
Placez le document face à transmettre dessus dans le chargeur ou
1
face à transmettre dessous sur la vitre d’exposition.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 3.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Utilisez ou pour sélectionner AUTO, CLAIR, ou FONCE.
3
Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Confirme.
4
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage puis passez à
5
l’étape 6 ––OU–– appuyez sur 1 si vous souhaitez définir des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu
PARAM.TX.
Entrez le numéro de fax à contacter et appuyez sur Marche pour
6
envoyer le fax.
Page 51
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
T ransmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus facile.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Entrez le numéro de fax. (Vous pouvez composer le numéro à l’aide
2
des touches numériques, d’une monotouche, d’un numéro abrégé ou
encore de la touche Tél-Index).
Appuyez sur Marche.
3
Multitâche
Si le chargeur de document est vide, vous pouvez mettre un document
dans le chargeur, programmer des paramètres provisoires, composer un
numéro et lancer la numérisation du fax dans la mémoire même si le
MFC est en cours de réception, d’émission ou d’impression d’un fax
depuis la mémoire. L’écran affiche le numéro de la nouvelle tâche et la
quantité de mémoire disponible.
41
Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE pendant la numérisation
de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération. Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE au cours de
la numérisation de l’une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer
sur Marche pour transmettre les pages numérisées jusqu’ici soit appuyer
sur Arrêt pour annuler l’opération.
Le nombre de documents que vous pouvez numériser dans la mémoire de
l’appareil varie en fonction des données qu’ils contiennent.
T ransmission en temps réel
Lorsque vous obtenez une erreur de MEMOIRE PLEINE, le MFC ne
peut plus continuer la numérisation des documents dans la mémoire
avant leur envoi. Toutefois, vous pouvez activer la fonction de
transmission immédiate TX IMMEDIA T.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 8.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 8.
L’écran affiche
8.TX IMMEDIAT
Page 52
42
CHAPITRE CINQ
Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez sur ou pour
3
sélectionner ON (ou OFF) et passez à l’étape 6 ––OU–– pour la
transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur
sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.
Appuyez sur Confirme.
4
Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour
5
sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Confirme.
6
Appuyez sur 1 si vous souhaitez effectuer des réglages
7
supplémentaires. L’écran revient au menu de paramétrage des envois
PARAM.TX ––OU–– si vous avez terminé le paramétrage, appuyez
sur 2 et passez à l’étape 8.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire et appuyez sur Marche.
8
ou pour
TX IMMEDIAT:ON
CHOIX {} & CONF
Opérations élémentaires d’envoi de fax
Composition d’une page de garde électronique
Voir
“Programmation
des numéros
pour un accès
rapide” au
chapitre 7
Voir “Réglage
de l’identité
de l’appareil”
au chapitre 4
La page de garde est envoyée à l’appareil récepteur.
programmé dans la mémoire de numérotation monotouche ou de numérotation
abrégée si vous vous êtes servi d’un numéro à accès direct pour lancer l’appel.
La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de
pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.PG est activée (ON) (menu de
fonction 1-3-1), le nombre de pages est laissé en blanc.
Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde ou
vous pouvez choisir l’option 1. SANS NOTE si vous ne voulez pas qu’un
commentaire apparaisse sur la page de garde.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
Elle comprend le nom
Page 53
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci-dessus, vous
pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27
caractères chacun. Consultez le tableau au chapitre 4 pour savoir
comment entrer du texte au clavier.
La plupart des fonctions du menu PARAM.TX. sont des paramètres
provisoires qui vous permettent de modifier les paramètres de chaque
document envoyé. Toutefois, vous pouvez définir à l’avance la page de
garde et les commentaires devant y figurer. Les fonctions de définition de
Page de garde et de Note PG changeront alors leur valeur par défaut.
Page de gar de avec le fax suivant uniquement
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il envoie une page de garde
avec un document spécifique. Cette page de garde indiquera le nombre
de pages de votre document.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 1.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT
3
UNIQ.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de
6
commentaire.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
7
Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées
8
(entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous faites une erreur,
appuyez sur
Appuyez sur Confirme.
9
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
10
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois P ARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 11.
Entrez le numéro de fax à appeler.
11
Appuyez sur Marche.
12
pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.
43
T oujours en v oyer une page de gar de
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Page 54
44
CHAPITRE CINQ
Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il envoie une page de garde à
chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax
ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche PAGE DE
3
GARDE:ON. (Si vous choisissez ON, une page de garde
accompagnera tous les fax envoyés).
Si vous choisissez ON, vous devez sélectionner un commentaire.
4
Servez-vous de
PG DE GARDE:OFF
CHOIX {} & CONF
PAGE DE GARDE:ON
CHOIX {} & CONF
ou pour visualiser les options offertes.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
5
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
Pour utiliser une pa ge de garde pré-imprimée
Si vous préférez utiliser une page de garde pré-imprimée que vous
pouvez annoter, il vous suf fit d’imprimer un spécimen de page de garde
et de la joindre à votre fax.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Marche. Le MFC imprime un exemplaire de la page de
4
garde.
=== PAGE DE GARDE ===
A:
DE:
FAX:
TEL:
PAGE(S) SUI(VEN)T
REMARQUE:
Page 55
Voir
“Comment
entrer du
texte” au
chapitre 4
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Message de page de garde
Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés.
Composition de vos pr opres commentaires
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
L’écran affiche
2.NOTE PG.
Utilisez ou pour choisir l’emplacement 5 ou 6 pour votre
2
commentaire personnalisé.
Appuyez sur Confirme.
3
Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire
4
personnalisé.
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
45
Opérations av ancées d’env oi de fax
Mode outre-mer
Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger.
Ce mode renforce les performances du MFC en cas de transmission à
l’étranger.
A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 5.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 5.
5.MODE OUTRE-MER
Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF).
3
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
4
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
5
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 6.
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
6
Appuyez sur Marche.
7
Page 56
46
CHAPITRE CINQ
T ransmission en différé (horloge)
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à
un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 6.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 6.
Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé,
3
exprimée sur la base d’un cycle de 24 heures (par ex. 19:45).
Appuyez sur Confirme. Le MFC lancera la numérisation du
4
document.
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
5
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 6. L’écran vous invite à taper le
numéro du télécopieur destinataire.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.
6
L’appareil attendra l’heure programmée pour envoyer le fax.
T ransmission par lot en différé
Avant d’envoyer des fax en différé, votre télécopieur Brother se montrera
économe en triant tous les documents dans sa mémoire par destination et
par heure programmée de transmission. Tous les fax différés programmés
pour la même heure d’envoi au même numéro de fax seront ainsi
envoyés en une seule et même transmission.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 9.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 9.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (or OFF) et appuyez sur
2
Confirme.
TX DIFFERE:ON
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
3
T ransmission à résolution m ultiple
Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de résolution
différent pour chaque page d’un fax envoyé. Cela pourra s’avérer utile
par exemple si vous envoyez un fax qui contient des photos et du texte
ou encore un fax comprenant des pages imprimées en petits caractères et
d’autres en caractères normaux. Le réglage de résolution revient au mode
STANDARD à l’issue de l’envoi du fax.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition puis
1
appuyez sur Menu, 1, 3, 4. (Avec le MFC-9850, appuyez sur
Menu, 3, 4.)
Page 57
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Utilisez ou pour sélectionner la résolution de la page 1 et
2
appuyez sur Confirme.
Répétez l’étape 2 pour chacune des pages du document. Appuyez sur
3
Arrêt une fois que vous avez terminé.
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
4
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 5.
Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Marche.
5
Configuration d’une relève en attente
Par cette opération, vous configurez votre télécopieur et placez un
document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse
venir le chercher.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 7.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 7.
L’écran affiche
3
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
47
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
4
Appuyez sur Confirme. Le MFC lancera la numérisation du
5
document.
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 7.
Appuyez sur Marche.
7
Configuration d’une relève en attente en mode protégé
Lorsque vous réglez la fonction de RELEVE:PROTEGE sur ON, tout
correspondant qui appelle votre MFC pour en extraire un fax devra entrer
un code d’identification.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 3, 7.
2
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 3, 7.
L’écran affiche
3
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE et appuyez
4
sur Confirme.
Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Confirme. Le MFC
5
lancera la numérisation du document.
Page 58
48
CHAPITRE CINQ
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 7.
Appuyez sur Marche.
7
La relève protégée ne peut s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother.
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document
Vous pouvez annuler une tâche pendant que vous numérisez le document
concerné dans la mémoire en appuyant sur Arrêt.
Contrôle de l’état d’une tâche en attente
Vous pouvez contrôler les tâches qui se trouvent en mémoire, en attente
de traitement. Appuyez sur Menu, 1, 4 (A vec le MFC-9850, appuyez sur
Menu, 4.) pour contrôler la liste des tâches en attente. Lorsque le MFC
est en cours d’envoi ou de réception d’un fax, appuyez sur Arrêt.
L’écran affiche le numéro des différentes tâches. Appuyez sur
pour afficher les différentes tâches.
ou
Annulation d’une tâche programmée en mémoire
Vous pouvez annuler une tâche programmée, telle qu’une transmission
en différé, une Relève différée ou une Relève en attente.
Si le MFC est au repos :
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 4.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 4.
Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune
tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT..
4.JOBS EN ATT.
S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou
2
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur
Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection ;
Appuyez sur 1 pour annuler la tâche ––OU–– appuyez sur 2 pour
3
quitter cette fonction sans faire d’annulation. Pour annuler une autre
tâche, revenez à l’étape 2.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si le MFC est occupé, appuyez sur Arrêt, puis suivez les étapes 2 à 4
pour annuler une tâche.
Vous pouvez vérifier les tâches en attente en suivant les étapes 1 et 2
décrites plus haut.
Page 59
CHAPITRE SIX
Paramétrage
des réceptions
6
Opérations élémentaires de réception
49
Mode
MANUEL C’est vous qui contrôlez Servez-vous de ce mode
FAX Le MFC répond à chaque Pour une ligne fax
TEL/REP.EXT Si vous branchez un Servez vous de ce mode
Principe de fonctionnement
la ligne téléphonique et si vous utilisez un
vous devez répondre à modem sur la même
chaque appel en personne ligne ou si vous ne
en vous servant du recevez que très peu de
téléphone externe. messages fax.
appel comme s’il dédiée. Vous ne pouvez
s’agissait d’un fax. pas recevoir d’appel
téléphone externe à votre si vous ne recevez que
MFC, c’est vous qui très peu de fax.
contrôlez la ligne et vous
devez répondre à chaque
appel en personne.
Si un répondeur externe Servez-vous de ce mode
est branché à votre MFC, si vous avez installé un
le répondeur répond répondeur sur votre ligne
automatiquement à tous téléphonique.
les appels. Les messages
vocaux sont enregistrés
par le répondeur externe.
Les messages fax sont
imprimés.
Quand l’utiliser
vocal mais vous pouvez
émettre un appel vocal
depuis un téléphone
externe ou un poste
supplémentaire.
Page 60
50
CHAPITRE SIX
Réglage ou changement du mode de réponse
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Appuyez sur ou pour choisir le mode MANUEL, TEL/
2
REP.EXT ou FAX et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
3
1.MODE REPONSE
FAX
CHOIX {} & CONF
TEL/REP.EXT
CHOIX {} & CONF
MANUEL
CHOIX {} & CONF
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
dans ce
chapitre
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
dans ce
chapitre
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)
Le réglage de longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries
émises par le MFC avant qu’il ne réponde à un appel en mode FAX.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 2.
Appuyez sur ou pour choisir le nombre de sonneries souhaité
2
avant que le MFC n’intercepte l’appel (03 à 05).
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Détection de fax (avec un téléphone externe)
Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur la
touche Marche lorsque vous répondez à un appel fax et entendez les
bips d’appel. Prenez l’écouteur et patientez quelques secondes. Lorsque
la mention RECEPTION s’affiche à l’écran ou lorsque vous entendez
des bips stridents dans l’écouteur d’un poste supplémentaire connecté à
une autre fiche murale, il vous suffit de raccrocher ; votre appareil se
charge du reste. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet à l’appareil
de recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous
décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone
externe. Si vous sélectionnez OFF, il vous faudra activer le MFC vousmême en tapant
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 3.
5 1 si vous ne vous trouvez pas à votre MFC.
Page 61
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Servez-vous des touches ou pour choisir ON ou OFF puis
2
appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
3
Si vous avez réglé la fonction sur ON, mais si votre MFC ne prend pas
automatiquement l’appel lorsque vous décrochez un téléphone externe
ou un poste supplémentaire, tapez le
5 1.
Impression d’un document entrant en réduction
Avec votre MFC, vous pouvez toujours réduire la taille d’un fax entrant à
un taux fixe. Si vous choisissez l’option AUTO, c’est le MFC qui choisit
automatiquement le taux de réduction.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 5.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 5.
L’écran affiche
51
5.REDUCTION
Utilisez ou pour choisir le taux de réduction souhaité —
2
AUTO, 100%, 93% ou 87%. Choisissez 100 % si vous ne voulez
pas réduire l’original.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages alors qu’ils pourraient
tenir sur une seule, réglez cette fonction sur AUTO ––OU–– choisissez
un taux de réduction inférieur.
REMARQUE :
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique
pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur
une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la
mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de
long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas
réduites et s’imprimeront sur deux pages.
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et
que vous recevez un document entrant qui est d’un format
inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne
s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à
l’original.
Page 62
52
CHAPITRE SIX
Réception dans la mémoire
Dès que le bac papier est vide en cours de réception d’un fax, l’écran
affiche le message “VERIFIER PAPIER”. Veuillez ajouter du papier
dans le bac (voir chapitre 2).
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION MEMOIRE
est ACTIVEE (ON)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, tous les fax entrants seront eux aussi
enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci arrive à saturation. A
partir de là, il ne sera plus répondu automatiquement aux fax entrants.
Toutes les données seront imprimées dès que du papier sera introduit
dans le bac.
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION MEMOIRE
est DESACTIVEE (OFF)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, il ne sera plus répondu automatiquement
aux fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le bac.
Le dernier fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le
bac.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 6.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 6.
L’écran affiche
6.RECEPT.MEMOIRE
Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Réglage de la densité d’impression
Si les impressions de votre appareil sont trop claires ou trop foncées,
vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage restera
opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 7.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 7.
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage souhaité. Chaque
2
appui de touche modifie la densité d’impression à la valeur suivante.
Une fois que l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur
3
Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Page 63
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Economie de toner
Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée
(ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction
est réglée sur OFF.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 9.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 9.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Bac inférieur (avec la cassette en option uniquement)
Vous pouvez régler l’appareil de manière à ce qu’il reconnaisse le bac
inférieur en option. Lorsque l’option de bac inférieur est activée (ON),
vous pouvez déterminer la cassette dont vous souhaitez vous servir pour
lancer l’impression.
Une fois le bac de papier en option installé,
1
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 0, 4.
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 0, 4.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (or OFF).
2
Appuyez sur Confirme.
3
53
Configuration du bac inférieur
Le réglage par défaut (AUTO) permet à votre appareil de choisir le bac
inférieur si jamais le bac supérieur vient à manquer de papier. Choisissez
SUPERIEUR si vous souhaitez conserver du papier spécial dans le bac
inférieur et décider à votre gré quand l’utiliser.
Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO, SUPERIEUR ou
4
INFERIEUR et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
5
Page 64
54
CHAPITRE SIX
Opérations av ancées de réception
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou
un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l’appel sur votre MFC
grâce à votre code d’activation à distance. Quand vous aurez composé le
code d’activation
5 1, le MFC commencera la réception du fax.
Voir
“Message
annonce du
répondeur
externe” au
chapitre 2
Si vous répondez à un appel à un poste supplémentaire ou à téléphone
externe et s’il n’y a personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax.
Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur
tonalité de réception de fax puis raccrochez. Si vous êtes sur un
téléphone externe, tapez
déconnecté (l’écran du MFC affiche le message RECEPTION) avant de
raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer
son fax).
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors
qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la
transmission et certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.
Certains pays n’admettent pas les postes supplémentaires, auquel cas le
code de désactivation restera sans effet.
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos
correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message
annonce devrait se terminer en indiquant “pour envoyer un fax, tapez
5 1”.
5 1 et attendez que le téléphone soit
5 1, attendez la
Modification des codes à distance
Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains
systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le
Si vous êtes constamment coupé lorsque vous tentez d’interroger votre
répondeur externe depuis un poste distant, essayez de remplacer le code
d’activation 5 1 par # # #.
5 1.
Page 65
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Comment changer les codes à distance
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 4.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 4.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
ACT.DISTANCE:ON
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance,
4
puis appuyez sur Confirme.
ACT.CODE:*51
ENTREZ NO & CONF
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
5
Impression d’un fax depuis la mémoire
55
Voir “Réglage
du mode de
mémorisation
des fax” au
chapitre 8
Relève
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire
lorsque vous êtes à proximité de l’appareil :
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 7, 4.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 7, 4.
Appuyez sur Marche.
2
A l’issue de l’impression des données mémorisées, appuyez sur
3
Arrêt.
La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous
pouvez émettre un appel en relève à partir de votre MFC ou demander à
un correspondant de venir chercher un fax sur votre MFC.
Les deux correspondants doivent d’abord configurer leurs appareils pour
activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre
MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication.
Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire
un fax, c’est à vous de payer la communication. (Voir “Configuration
d’une relève en attente” au chapitre 5).
Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.
Page 66
56
CHAPITRE SIX
Relève protégée
La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos
correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les
appareils sont configurés en mode relève. La relève protégée ne peut
s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre identificateur à quatre
chiffres doit être composé depuis l’appareil qui appelle votre télécopieur
pour en extraire un document.
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur
Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire
un fax.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Marche.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire
4
un document.
Appuyez sur Marche. L’écran affiche le message COMPOS. #XX.
5
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé
Vous devez prendre soin d’utiliser le même code d’identification que
votre correspondant.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Entrez un code à quatre chiffres.
4
Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous
appelez.
Page 67
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler en relève puis à appuyer sur Marche.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Appuyez sur Marche.
6
Programmation d’une relève en différé
Vous pouvez programmer votre MFC pour qu’il lance la relève
ultérieurement.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
57
Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF..
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer
4
la relève.
ENTR.HEURE=21:45
Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous
5
souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro du
6
télécopieur dont vous souhaitez extraire un document.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax (vous pouvez utiliser un numéro
7
monotouche, un numéro abrégé ou encore composer le numéro
manuellement).
Appuyez sur Marche. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure
8
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.
Page 68
58
CHAPITRE SIX
Relève séquentielle
Avec une relève séquentielle, votre MFC demande des documents à
plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Vous pouvez
spécifier plusieurs destinations de relève à l’étape 5. En fin d’opération,
l’appareil imprime un Rapport de relève séquentielle.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, PROTEGE ou
2
ENV.DIFF..
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le mode souhaité.
3
Si vous avez sélectionné STANDARD, l’écran vous invite à entrer le
4
numéro de fax que vous souhaitez appeler en relève puis à appuyer
sur Marche.
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre
chiffres et appuyez sur Confirme.
• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un
format de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève et
appuyez sur Confirme.
Indiquez les télécopieurs destinataires dont vous souhaitez extraire
5
des documents en vous servant des numéros monotouches, des
numéros abrégés, d’un groupe ou encore en composant les numéros
manuellement. Vous devez appuyer sur la touche Diffusion entre
chaque destinataire.
Appuyez sur Marche.
6
CONFIRME
Votre MFC appelle chaque numéro tour à tour pour en extraire un
document.
COMPOS. #XX
Page 69
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Paramétrage du mode Interface PC (MFC-9870 uniquement)
Si vous branchez votre MFC à un PC, vous pouvez recevoir vos fax
directement sur votre ordinateur. A l’issue de la configuration de l’option
Multi-Function Link Unimessage Pro for Fax, vous pouvez sélectionner
le Mode Interface PC (ON/OFF) pour déterminer l’acheminement des
fax entrants.
Appuyez sur Menu, 1, 2, 0.
1
0.INTERFACE PC
Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir du menu.
4
59
Page 70
60
CHAPITRE SIX
Page 71
CHAPITRE SEPT
Numéros à accès
direct et options
7
de numérotation
Programmation des numéros pour un accès rapide
Vous pouvez programmer votre MFC pour trois sortes de numérotation à
accès direct : numéros monotouches, numéros abrégés et Groupes pour la
diffusion de fax.
61
Enregistrement des numéros monotouches
Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pourrez
ensuite composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez aussi
enregistrer des noms et les associer à ces numéros. Même en cas de
panne de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire ne seront pas
perdus. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le
numéro composé ou le nom associé.
Les monotouches ne sont pas les touches du pavé numérique. Il s’agit
des 16 touches (numérotées de 1 à 32) qui se trouvent sur la gauche du
pavé numérique. Pour accéder aux numéros monotouches 17 à 32, vous
devez appuyer simultanément sur
correspondante.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 5, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 5, 1.
Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un
2
numéro. L’écran indique l’emplacement sélectionné.
Tapez un numéro (20 chiffres maxi.).
3
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom associé
4
à ce numéro.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
5
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– passez à l’étape 6 pour
enregistrer un numéro sans lui associer de nom.
Alt
et sur la monotouche
Page 72
62
CHAPITRE SEPT
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à sélectionner le type de
6
numéro dont il s’agit. Servez-vous de
voulu.
FAX numéro de fax
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone
Appuyez sur Confirme.
7
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche
8
––OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom
associé ou, en l’absence de nom, le numéro programmé.
■ Il se peut que la monotouche #32 soit préprogrammée au moment de
l’achat. Elle est programmée au numéro du revendeur.
■ L’utilisateur peut modifier le nom et le numéro de fax de la
monotouche #32.
Dans ce cas, le nom et le numéro de fax programmés sont inscrits sur
le bon de commande. (voir “Bon de commande” au chapitre 9).
ou pour choisir le type
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pourrez ensuite
composer en appuyant sur trois touches seulement. Vous disposez de 100
emplacements de numéros abrégés. Même en cas de panne de courant,
les numéros enregistrés dans la mémoire ne sont pas perdus.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 5, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 5, 2.
L’écran vous invite à indiquer un emplacement de numéro abrégé.
NUM.ABREGE? #
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer un emplacement à deux
2
chiffres (de 00 à 99).
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche votre saisie et vous invite à
3
entrer le numéro que vous souhaitez programmer.
#05:
ENTREZ NO & CONF
Tapez le numéro (20 chiffres maxi.).
4
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom associé
5
à ce numéro.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Page 73
NUMÉROS À ACCÈS DIRECT ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
6
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– passez à l’étape 7 pour
enregistrer un numéro sans lui associer de nom.
Appuyez sur Confirme.
7
L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit.
8
Servez-vous de
FAX numéro de fax
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone
Appuyez sur Confirme.
9
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé ––
10
OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
ou pour choisir le type voulu.
Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés
63
Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro
abrégé à un emplacement où est déjà programmé un numéro, l’écran
affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite
à le modifier ou bien à quitter la fonction.
*01:BROTHER
1.CHANGE 2.QUIT.
Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2
1
pour quitter le menu sans effectuer de changement.
Entrez un nouveau numéro.
2
■ Si vous souhaitez effacer le numéro pré-enregistré, appuyez sur
Efface lorsque le curseur se trouve à l’extrême gauche des
chiffres.
■ Si vous souhaitez changer un chiffre du numéro, servez-vous de
ou pour positionner le curseur sous le chiffre à modifier et
tapez le chiffre correct.
Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement
3
des numéros monotouches” ou “Enregistrement des numéros
abrégés”.
Page 74
64
CHAPITRE SEPT
Programmation de groupes à des fins de diffusion
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
“Enregistrement
des numéros
abrégés” dans
ce chapitre
Les groupes vous permettent d’envoyer la même télécopie à de
nombreux destinataires par l’appui d’une seule monotouche (il s’agit de
la fonction de Diffusion). Vous devez d’abord enregistrer chaque
et
numéro de télécopieur destinataire sous un numéro monotouche ou un
numéro abrégé. Puis vous devez combiner tous ces numéros dans un
même groupe. Chaque groupe de numéros utilise une monotouche. Vous
pouvez créer un maximum de six groupes de numéros restreints ou bien
assigner jusqu’à 131 numéros à un même groupe.
Vous pouvez faire figurer jusqu’à 32 emplacements monotouches ou 100
emplacements abrégés dans un même groupe. Si vous diffusez une
télécopie à un nombre supérieur au maximum admissible, vous ne serez
pas en mesure de programmer de transmissions en envoi différé ou par le
biais de la fonction Multitâche.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 5, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 5, 3.
L’écran affiche
SELEC. NO MONOT.
Sélectionnez une monotouche à laquelle vous souhaitez affecter un
2
numéro de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 02
pour l’utiliser en guise de groupe).
GROUPE NO:GO
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe.
3
(par exemple, tapez 1 pour le groupe 1).
Appuyez sur Confirme. Pour inclure des numéros monotouches et/
4
ou des numéros abrégés dans le groupe, entrez-les comme si vous
deviez les composer. Par exemple pour le numéro monotouche 05,
tapez sur la monotouche 05. Pour le numéro abrégé 09, appuyez sur
Num. Abrégé puis tapez 0, 9 au pavé numérique. L’écran affiche
05, #09.
G01:*05#09_
ENTREZ NO & CONF
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom.
5
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique et du tableau d’entrée de texte au
6
chapitre 4 pour entrer le nom du groupe (par exemple
FRANCHISES).
Page 75
NUMÉROS À ACCÈS DIRECT ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
8
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et
numéros abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne
intitulée “GROUPE”. Voir la rubrique “Impression de rapports” au
chapitre 9.
Options de numérotation
Lorsque vous composez un numéro à composition automatique, l’écran
affiche le nom que vous avez programmé ou, en l’absence de nom, le
numéro de fax que vous avez programmé.
65
Consultation du répertoire Tél-Inde x
Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans la
mémoire de numéros monotouches et de numéros abrégés. Les noms
sont enregistrés dans l’ordre alphabétique.
Placez le ou les documents dans le chargeur ou sur la vitre
1
d’exposition.
Appuyez sur Tél-Index, puis entrez la première lettre du nom
2
recherché.
Appuyez sur ou pour consulter la mémoire.
3
Lorsque l’écran affiche le nom souhaité, appuyez sur Marche pour
4
lancer la composition du numéro.
Numérotation monotouche
Placez le ou les documents dans le chargeur ou sur la vitre
1
d’exposition.
Appuyez sur la monotouche qui correspond au numéro que vous
2
souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
3
Si vous tentez d’utiliser un numéro monotouche ou abrégé qui n’est pas
programmé, vous entendrez un bip sonore et l’écran affichera le message
NON ASSIGNE. L’écran retourne à l’affichage de la date et de l’heure
au bout de 2 secondes.
Page 76
66
CHAPITRE SEPT
Numérotation abrégée
Placez le ou les documents dans le chargeur ou sur la vitre
1
d’exposition.
Appuyez sur Num.Abrégé, puis composez le numéro abrégé à deux
2
chiffres.
Appuyez sur Marche.
3
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à
composer.
Si votre MFC est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être insérer un
préfixe supplémentaire (par ex. 9) et une pause avant chaque numéro de
fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une ligne extérieure.
Lorsque vous appuyez sur Bis/Pause, un tiret “-” s’affiche à l’écran.
L’enregistrement d’une pause permet de détecter une deuxième tonalité
d’appel.
Recomposition d’un numéro de fax
Si vous envoyez votre fax manuellement et si la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause pour recomposer le numéro.
Appuyez sur Bis/Pause.
1
Appuyez sur Marche.
2
Si vous envoyez un fax en mode automatique (à partir du chargeur de
document) et si la ligne est occupée, l’appareil recomposera
automatiquement le numéro 3 fois à 2 minutes d’intervalle.
Numérotation séquentielle
Vous pouvez enregistrer de très longues chaînes de numéros en les
divisant et en programmant les différentes sections en guise de numéros
monotouches ou abrégés. Au moment de la composition, vous pouvez
combiner plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure
un numéro manuel à partir du pavé numérique. Vous pouvez vous servir
de ces numéros dans n’importe quel ordre. La séquence de numéros sera
composée, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Marche.
Par exemple :
Vous enregistrez “555” sous la monotouche 01 et “7000” sous la
monotouche 02. Si vous appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur
Marche, l’appareil composera le “555 7000”. Pour modifier
provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une portion du
numéro par une séquence de chiffres composée manuellement. Ainsi, si
vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous composez le 7001 au
clavier, l’appareil appellera le “555 7001”.
Page 77
NUMÉROS À ACCÈS DIRECT ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Diffusion
La diffusion consiste à envoyer le même fax à plusieurs numéros de
télécopieurs destinataires. Avec la touche Diffusion, votre envoi peut
comprendre jusqu’à 32 monotouches, 100 numéros abrégés et 50
numéros composés manuellement (maximum de 182 postes si vous
n’employez pas de numéros de groupe, de codes d’accès ou de numéros
de carte de crédit). Toutefois, la mémoire disponible variera en fonction
du type de tâche mémorisée et du nombre de postes utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez un fax à un nombre supérieur au nombre de
postes admissible, vous ne serez pas en mesure de programmer de
transmissions par le biais de la fonction multitâche ou d’envoi différé.
La méthode la plus simple de réaliser une diffusion consiste en premier
lieu à regrouper les numéros monotouches et abrégés fréquemment
utilisés sous un même groupe mémorisé sous une monotouche.
(N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six groupes et les numéros
monotouches peuvent être inclus dans plusieurs groupes). Ensuite, en
appuyant sur la touche Diffusion entre chaque poste, vous pouvez
inclure des numéros monotouches, des numéros abrégés, des numéros de
groupe ou des numéros composés manuellement (par le biais du pavé
numérique) dans la même diffusion. Servez-vous de la touche Tél-Index
pour faciliter la sélection des numéros.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprimera automatiquement un
Rapport de diffusion pour vous faire connaître les résultats de la
diffusion.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Entrez un numéro en vous servant des monotouches, des numéros
2
abrégés, des numéros de groupe, de la touche Tél-Index ou du pavé
numérique.
Exemple : numéro de groupe.
Appuyez sur Diffusion. L’appareil vous invite à entrer le numéro
3
suivant.
Entrez le numéro suivant.
4
Exemple : numéro abrégé.
Appuyez sur Diffusion.
5
Entrez le numéro de fax suivant.
6
Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé
numérique.
Appuyez sur Marche.
7
Le MFC numérise le document dans sa mémoire puis lance la
transmission du fax à tous les numéros indiqués.
67
Page 78
68
CHAPITRE SEPT
■ Pour arrêter une diffusion en cours, appuyez sur Arrêt. L’écran vous
demande si vous souhaitez annuler la transmission à tous les postes
ou seulement au numéro en cours d’appel.
■ Entrez les numéros longs comme vous le feriez normalement mais
n’oubliez pas que chaque touche compte pour un emplacement, de
sorte que le nombre de postes pouvant être appelés se trouve réduit.
■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas pu aboutir durant une
diffusion, le MFC recomposera le numéro automatiquement.
■ En cas de mémoire pleine, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du
document ayant pu être numérisée en mémoire (en cas de
numérisation d’un document de plusieurs pages).
Avec ce système, l’utilisation des codes d’accès est simplifiée. Parfois il
vous faudra peut-être choisir un fournisseur d’accès inter-urbain
particulier pour faire un appel. Les taxes applicables sont susceptibles de
varier en fonction de l’heure d’appel et de la destination. Pour tirer parti
des réductions de taxe, vous pouvez programmer les codes d’accès ou les
codes de fournisseurs d’accès sous une monotouche ou sous un numéro
abrégé.
Page 79
69
CHAPITRE HUIT
Options de
fax à distance
8
Réglage du mode de mémorisation des fax
Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez
récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de
réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la
présence d’un fax en mémoire.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 7, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
L’écran vous invite à choisir le réglage de la fonction de
mémorisation.
Voir
“Impression
d’un fax
depuis la
mémoire” au
chapitre 6
MEMORISATION:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la
fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez
effacer les fax de la mémoire.
EFF. TOUS DOC.?
1.OUI 2.NON
Si vous appuyez sur 1, toutes les données de fax sont effacées de la
mémoire et la fonction de mémorisation est désactivée (OFF). S’il existe
des données fax en mémoire qui n’ont pas encore été imprimées, elle
seront d’abord imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2,
les données ne sont pas effacées et la fonction de mémorisation reste
activée.
Page 80
70
CHAPITRE HUIT
Réadressage de fax
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la
fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).
Programmation d’un numér o de réadressage de fax
Voir
“Modification
du numéro de
réadressage
de fax” dans
ce chapitre
Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée (ON), votre
appareil enregistre les fax reçus en mémoire et compose
automatiquement le numéro de réadressage de fax préalablement
programmé pour retransmettre tous les fax reçus à ce numéro.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 7, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
READRES.FAX:ON
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro du
3
télécopieur où les fax sont à retransmettre.
FWD#:
ENTREZ NO & CONF
Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
6
Vous pouvez également appeler votre appareil depuis un poste distant
pour activer cette fonction ou pour changer le numéro du télécopieur
auquel vous souhaitez faire suivre vos fax.
Comment changer le code d’accès à distance
Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre
appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code
d’accès prédéfini est le 1 5 9
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 7, 3.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 7, 3.
, mais vous pouvez le modifier.
Page 81
OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999.
2
L’astérisque
figurant dans votre code d’activation ou de désactivation à distance.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
ne peut pas être changé. N’utilisez pas les chiffres
Extraction à distance
Utilisation de votre code d’accès à distance
Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax depuis un
téléphone à touches en les faisant suivre à un autre télécopieur. Par
exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur,
vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.
Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.
1
Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips,
2
entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 159
L’appareil vous indique si vous avez reçu des messages :
3
1 bip long - message(s) fax
Pas de bip long - pas de message
L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
4
commande. Si vous patientez plus de 30 secondes avant d’entrer une
commande, l’appareil coupe la communication. Si vous entrez une
commande non valide, l’appareil émet trois bips.
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois votre
5
interrogation terminée.
Raccrochez.
6
Si votre appareil est en mode Manuel, vous pouvez y accéder depuis un
poste distant en appelant votre appareil et en le laissant sonner pendant
30 secondes environ. Votre appareil répondra à l’appel au bout de 30
secondes. Vous disposerez alors de 30 secondes pour entrer votre code
d’accès à distance.
71
).
Page 82
72
CHAPITRE HUIT
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un
poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code
d’accès à distance (code par défaut 159
une commande à distance par l’émission de deux bips courts.
Pour changer le paramétrage de la f onction de réadressage de fax
Appuyez sur 9 5
puis pour
Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF) - Tapez 1.
Activer la fonction de réadressage de fax (ON) - Tapez 2.
Programmer un numéro de réadressage - T apez 4. La machine
activera automatiquement la fonction de réadressage de fax (ON).
Activer la fonction de mémorisation (ON) - Tapez 6.
Désactiver la fonction de mémorisation (OFF) - Tapez 7. Cette
opération n’est possible que s’il n’y a pas de fax en mémoire ou si
tous les fax ont été effacés (par le biais de la commande 9 6 3).
), le système vous invite à entrer
Pour extraire un fax
T apez 9 6
puis pour
Imprimer une liste d’état de la mémoire - Tapez 1, puis entrez le
numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez
et patientez.
Extraire tous les fax - Tapez 2, entrez le numéro du télécopieur distant
suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez.
Effacer tous les fax - Tapez 3. Si les données de fax n’ont jamais été
imprimées jusqu’ici, elles seront imprimées avant d’être effacées.
Pour contrôler l’état de réception
T apez 9 7
puis pour
Contrôler les fax reçus - Tapez 1.
1 bip long - Présence de fax reçus.
3 bips courts - Pas de fax reçu.
Page 83
OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Pour changer le mode de réponse
T apez 9 8
puis pour
TEL/REP.EXT - Tapez 1.
Fax - T apez 2.
Pour quitter le mode distant
T apez 9 0
Extraction de la liste d’état de la mémoire
Vous pouvez demander l’obtention d’une Liste d’état de la mémoire
depuis un télécopieur distant afin de voir si vous avez des messages fax
enregistrés dans la mémoire.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Dès que votre MFC répond, entrez votre code d’accès à distance
2
(code par défaut 1 5 9
).
73
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soit envoyée la liste
d’état de la mémoire et tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire.
Extraction des messages fax
Composez le numéro de votre appareil.
1
Dès que votre MFC répond, entrez votre code d’accès à distance
2
(code par défaut 1 5 9
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos
messages fax puis tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
).
Page 84
74
CHAPITRE HUIT
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos
messages fax.
Modification du numéro de réadressage de fax
Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de
fax depuis un télécopieur distant.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Dès que votre MFC répond, entrez votre code d’accès à distance
2
(code par défaut 1 5 9
Lorsque vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 au pavé numérique.
3
Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous
4
souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.
Vous ne pouvez pas entrer ou # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #. En outre, si votre
télécopieur est relié à un PBX, vous pouvez taper # avant d’entrer le
numéro du télécopieur. La touche # peut faire office de touche R.
Pour extraire la liste d’état de la mémoire, lorsque vous entendez
5
deux bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
6
télécopieur distant puis tapez # #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
7
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire qui indique le nouveau numéro de réadressage
de fax.
Vérifiez le nouveau numéro de réadressage.
8
Si le numéro est incorrect, revenez à l’étape 1 pour le reprogrammer.
).
Page 85
CHAPITRE NEUF
Impression
de rapports
9
Paramètres de l’appareil et journal
Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants :
75
1.RAP. TRANSMIS.
2.JOURNAL
3.NUMEROS ABREGE
4.TEL. INDEX
5.CONFIG.SYSTEME
Pour choisir d’imprimer un rapport
de vérification de transmission à
l’issue de chaque fax envoyé.
Le journal vous donne des détails
sur les 50 derniers fax reçus et
envoyés. TX indique qu’il s’agit
d’une transmission et RX d’une
réception.
Dresse la liste des noms et numéros
enregistrés en guise de numéros
monotouches et de numéros
abrégés, énumérés dans l’ordre
croissant.
Dresse la liste des noms et numéros
à accès direct (liste ci-dessus) mais
cette fois dans l’ordre alphabétique.
Dresse la liste des paramètres
programmés sous PARAM.SYST.,
PARAM.RC., PARAM.TX., IMP.
RAPPORTS, OPT . ACC. DIST et
DIVERS.
6.ETAT MEMOIRE
Donne des renseignements
sommaires sur la mémoire et
indique la quantité de mémoire
occupée.
Page 86
76
CHAPITRE NEUF
7.BON COMMANDE
Si cette option est activée (ON), un
bon de commande d’accessoires
s’imprime lorsque vous appuyez sur
la touche Marche quand l’écran
affiche le message CHANGEZ
TONER ou FIN VIE TAMBOUR.
Pour imprimer un rapport
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 6.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 6.
Tapez le numéro (voir la liste ci-dessus) du rapport que vous
2
souhaitez imprimer. Par exemple, tapez 4 pour imprimer le
Répertoire téléphonique TEL. INDEX. Pour imprimer un journal,
tapez 2 puis appuyez sur
JOURNAL” et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Marche.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
ou sur pour choisir “IMP.
Rapport de vérification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en
guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le
numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de transmission ainsi
que le résultat de la transmission.
Lorsque cette fonction est réglée sur OFF, le rapport s’imprime
uniquement s’il se produit une erreur au cours d’une transmission. Si le
rapport indique la mention ERREUR, répétez l’envoi du fax. Si le
rapport vous conseille de vérifier la lisibilité de certaines pages,
renvoyez les pages en question.
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax à la même
destination, vous aurez peut-être besoin d’un pense-bête pour vous
permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez
sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion
de la première page du message fax sur le rapport.
Lorsque cette fonction est réglée sur ON, le rapport s’imprime à l’issue
de chaque fax envoyé.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 6, 1.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, OFF+IMAGE, ON
2
ou ON+IMAGE.
Page 87
IMPRESSION DE RAPPORTS
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez imprimer le rapport de
vérification de transmission en appuyant simultanément sur la touche
Rap.TX lorsque vous souhaitez vérifier si la dernière transmission a
réussi.
Périodicité du journal
Le journal ou rapport d’activité peut être imprimé selon la périodicité de
votre choix (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la
périodicité du journal sur OFF, vous pouvez tout de même lancer
l’impression instantanée du rapport en suivant la procédure décrite à la
section précédente.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 6, 2.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Appuyez sur ou pour afficher :
2
77
PERIOD.JOURNAL
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur ou pour choisir le réglage souhaité. Si vous
4
sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à indiquer le jour de la
semaine marquant le début du cycle.
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
5
Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24 heures (par
6
exemple, 19:45).
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
8
Bon de commande
Si cette option est activée (ON), vous pouvez imprimer un bon de
commande d’accessoire à transmettre à votre revendeur Brother lorsque
vous avez besoin de remplacer le tambour ou le toner. Tant que l’écran
affiche le message CHANGEZ TONER ou FIN VIE TAMBOUR,
votre télécopieur imprimera un bon de commande d’accessoires lorsque
vous appuierez sur Marche.
Avec le MFC-9850, appuyez sur Menu, 6, 7.
1
Avec le MFC-9870, appuyez sur Menu, 1, 6, 7.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Page 88
78
CHAPITRE NEUF
Page 89
CHAPITRE DIX
Fonction de
copie
10
Utilisation de l’appareil comme copieur
79
Vous pouvez vous servir de votre appareil en guise de copieur. Il vous
permet de faire jusqu’à 99 copies d’un document.
Copie
Agrand./Réduc.
Option
Fonctions élémentaires de copie
Pour copier une pa ge
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Appuyez sur Copie, et patientez cinq secondes —OU— appuyez de
2
nouveau sur Copie.
NE TIREZ pas sur le papier tant que la copie est en cours.
Luminosité
Type Document
Copie
COPIE P.01
ACTIVE
Pour arrêter, appuyez sur Arrêt pour éjecter l’original.
3
Page 90
80
CHAPITRE DIX
Pour faire plusieur s copies empilées (à partir du chargeur de document)
Voir
“Message de
Mémoire
pleine” dans
ce chapitre
Si vous ne sélectionnez pas l’option TRIER, les copies multiples seront
empilées (à savoir toutes les copies de la page 1 suivies de toutes les
copies de la page 2, etc.).
Placez le document face à copier dessus dans le chargeur.
1
Pour empiler les copies, appuyez sur Copie.
2
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
3
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
4
Pour faire plusieur s copies triées (à partir du chargeur de document)
Placez le document face à copier dessus dans le chargeur.
1
Appuyez sur Option, puis appuyez sur ou pour sélectionner
2
TRIER et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Copie.
3
Selon les besoins, servez-vous des touches du mode Copie pour
4
modifier les réglages Luminosité, T ype Document et Agrand./
Réduc.
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
5
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
Copies simples ou multiples (à partir de la
vitre d’exposition)
Pour en savoir plus sur les touches du mode Copie à l’étape 5, reportezvous à la rubrique Options de copie (réglages provisoires). Si vous
souhaitez trier des copies multiples, servez-vous du chargeur de
document. (Consultez la rubrique Pour faire plusieurs copies triées (à
partir du chargeur de document)).
Relevez le couvercle de document.
1
Le document
est face à
transmettre
dessous
Page 91
FONCTION DE COPIE
En vous servant des repères de format sur la gauche, centrez le
2
document, face à transmettre dessous sur la vitre d’exposition.
Appuyez sur Copie.
3
Selon les besoins, servez-vous des touches du mode Copie pour
4
modifier les réglages Luminosité, T ype Document et Agrand./
Réduc.
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
5
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
En cas d’obtention d’un message de mémoire
pleine-
Si la mémoire devient saturée lors de la numérisation du document à
copier, l’écran affiche :
MEM. PLEINE P.01
ENFONCEZ ARRET
81
COPIE PR COPIER
ARRET PR ANNULER
Si l’erreur se produit durant la numérisation de la première page à copier,
appuyez sur Arrêt pour annuler l’opération et recommencez en faisant
une seule copie. Si l’erreur se produit durant la numérisation d’une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Copie pour copier les pages
numérisées jusqu’ici ––SOIT–– appuyer sur Arrêt pour annuler
l’opération.
Il vous faudra supprimer des messages fax pour libérer de la mémoire
avant de pouvoir continuer l’opération.
Pour libérer de la mémoire, vous pouvez désactiver la fonction de
Réception mémoire (voir chapitre 8) - OU - imprimer les messages fax
mémorisés (voir chapitre 6).
Page 92
82
CHAPITRE DIX
Options de copie – Réglages provisoires
Vous pouvez déterminer la qualité de la copie en vous servant des
touches du mode Copie Luminosité, T ype Document, Agrand./
Réduc., et Option. Ces réglages sont provisoires et le MFC rétablit les
paramètres par défaut une fois la copie terminée. Vous pouvez essayer
différentes combinaisons de réglages afin de voir celle qui donne les
meilleurs résultats.
Utilisation de la touche Contraste
Vous pouvez choisir le réglage de luminosité avant de lancer la copie.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Appuyez sur Luminosité.
2
Appuyez sur pour obtenir une copie plus claire ;
3
—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
4
pour obtenir une copie plus foncée.
Utilisation de la touche T ype Document
Vous pouvez sélectionner la résolution de copie en fonction du type
d’original à copier (TEXTE, AUTO ou PHOTO).
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Appuyez sur Type Document . L’écran affiche le réglage par
2
défaut.
TYPE DOC:AUTO
CHOIX {} & CONF
TEXTE (texte uniquement)
AUTO (dessin au trait, graphique ou toute combinaison
comprenant des photographies)
PHOTO (photographies uniquement)
Appuyez sur ou pour choisir le type d’image que vous
3
souhaitez copier et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Copie.
4
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
5
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
Page 93
FONCTION DE COPIE
Comment faire un agrandissement ou une
réduction
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Appuyez sur Agrand./Réduc.. L’écran affiche
2
AGR/REDUCT:100%
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le taux d’agrandissement ou de
3
réduction souhaité et appuyez sur Confirme.
Vous pouvez choisir un taux de réduction de AUTO, 93 %, 87 %,
75 %, 50% ou 25 % de la taille de l’original
—OU—
Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement de 120 %, 125 %,
141 %, 150 %, 200 % ou 400 %
—OU—
Vous pouvez choisir MNL et appuyer sur Confirme, puis vous
servir des touches numériques pour entrer un taux de réduction ou
d’agrandissement compris entre 25 % et 400 %. Par exemple,
appuyez sur 5, 3 pour entrer 53 %.
Appuyez sur Copie.
4
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
5
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
Avec le réglage AUTO, l’appareil calcule automatiquement le taux de
réduction qui convient en fonction de la taille de papier utilisé.
83
Options de copie spéciales
Vous pouvez trier des copies multiples, copier deux ou quatre pages sur
une seule ou transformer la copie d’une photo en une affiche (poster).
4en1
Page 94
84
CHAPITRE DIX
2en1
Poster
Vous pouvez transformer en affiche la copie d’une photographie.
Il est impossible d’utiliser le réglage AUTO si vous faites une copie en
réduction sur du papier qui est d’un format différent de l’original. Pour
les options de copie 2 en 1 et 4 en 1, vous devez utiliser un taux préréglé. L’option poster doit rester au taux de 100 %.
Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition.
1
Appuyez sur Option.
2
OPTIONS:TRIER
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir TRIER, 2 EN 1, 4 EN 1 ou
3
POSTER et appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Copie.
4
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
5
d’exemplaires souhaités (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
Page 95
CHAPITRE ONZE
Configuration de
l’appareil et de
11
l’ordinateur
Pour utiliser votre appareil Brother
avec votre PC
85
Le logiciel Multi-Function Link® Unimessage Pro (MFL Unimessage
Pro) transforme votre appareil Brother en un centre multifonction. En
effet, il vous permet d’utiliser votre télécopieur en guise d’imprimante et
de scanner et de vous en servir pour envoyer des télécopies depuis des
applications Windows
Le MFC-9870 est un centre multifonction 5 en 1. En installant le
programme Multi-Function Link Unimessage Pro et les autres logiciels
Brother qui se trouvent sur le CD-ROM fourni, vous pourrez utiliser
votre MFC en guise d’imprimante et de scanner et vous en servir pour
envoyer et recevoir des fax depuis des applications Windows
Le MFC-9850 est un centre multifonction 3 en 1 - il s’agit d’un
télécopieur, d’un copieur et d’une imprimante. Pour pouvoir lancer une
impression depuis Windows
procédure décrite dans ce chapitre pour connecter votre appareil Brother
à votre ordinateur et installer le pilote d’imprimante Brother qui se
trouve sur le CD-ROM fourni avec l’appareil.
®
tournant sur votre ordinateur.
®
sur votre PC, vous devez d’abord suivre la
®
.
Page 96
86
CHAPITRE ONZE
A vant d’installer Multi-Function Link
Unimessage Pro ou le pilote
d’imprimante Brother
Si vous disposez d’un câble USB (pour les utilisateurs de Windows® 98),
consultez la rubrique “Branchement d’un appareil Brother au PC avec un
câble USB” plus loin dans ce chapitre.
Si vous ne disposez pas d’un câble USB, consultez la rubrique
“Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble parallèle” plus
loin dans ce chapitre.
Configuration requise
Nous recommandons la configuration minimale suivante pour la gestion
des programmes de communication fournis :
®
• Windows
• PC IBM Pentium 120 ou supérieur (MFC-9870)
• PC IBM Pentium 75 ou supérieur (MFC-9850)
• 16 Mo de RAM [32 Mo vivement conseillé]
• 50 Mo d’espace libre sur le disque dur (MFC-9870)
• 10 Mo d’espace libre sur le disque dur (MFC-9850)
• Lecteur de CD-ROM
95, 98, NT® W orkstation Version 4.0.
®
REMARQUE : Utilisez uniquement un câble d’interface blindé
conforme à la norme IEEE 1284 qui fasse moins de 1,8 mètre (6 pieds)
de long ou un câble USB.
En cas de besoin, l’utilisateur pourra se procurer un logiciel séparé pour
Windows
®
3.1/3.11 auprès de Brother.
Page 97
CONFIGURATION DE L’APPAREIL ET DE L’ORDINATEUR
Branchement d’un appareil Brother
au PC avec un câble USB (MFC-9870
sous Windows® 98 uniquement)
87
Avant de commencer, veuillez vous munir de votre CD-ROM
Windows
Il n’est pas fourni de câble USB avec votre appareil Brother. Avant de
pouvoir configurer l’interface USB, vous devez donc vous procurer un
câble USB standard. D’un autre côté, si vous préférez configurer
l’interface parallèle, veuillez consulter la rubrique “Branchement d’un
appareil Brother au PC avec un câble parallèle” plus loin dans ce
chapitre.
1
2
®
98.
Après avoir configuré le MFC et vérifié qu’il fonctionne
correctement, assurez-vous qu’il est sous tension et que le PC est
éteint.
Branchez le câble USB au MFC et au PC.
Allumez votre PC.
3
Page 98
88
CHAPITRE ONZE
Lorsque l’Assistant Ajout de nouveau matériel s’affiche, cliquez sur
4
Suivant.
Sélectionnez l’option [Recommandé] et cliquez sur Suivant.
5
Installation du logiciel Brother avec le câble
USB
Insérez le CD-ROM contenant le logiciel MFL Unimessage Pro
1
dans le lecteur de CD-ROM.
Sélectionnez Définir un emplacement et supprimez les autres
2
coches puis cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier.
Page 99
CONFIGURATION DE L’APPAREIL ET DE L’ORDINATEUR
Faites un double clic sur l’icône de CD et cliquez sur le dossier
3
Win98usb, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez Définir un emplacement et cliquez sur Suivant.
4
89
Sélectionnez l’option [Recommandé] et cliquez sur Suivant.
5
Page 100
90
CHAPITRE ONZE
Confirmez qu’il s’agit de Brother MFC USB Composite Device et
6
cliquez sur Suivant.
Lorsque l’assistant d’insertion de disque s’affiche, retirez le CD-
7
ROM contenant le programme MFL et introduisez le CD-ROM
contenant le logiciel Windows 98 (pour obtenir le pilote standard de
Windows‚) puis cliquez sur OK.
Une fois le fichier copié, l’assistant d’ajout de nouveau matériel se
8
réaffiche. Retirez le CD-ROM Windows 98 et réintroduisez le CDROM contenant le logiciel MFL puis cliquez sur Terminer.
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