BROTHER MFC-9870 User Manual [fr]
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MFC-9850
MFC-9870
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MANUEL DE L’UTILISATEUR
Informations relatives à l’homologation paneuropéenne
Une homologation paneuropéenne a été décernée à ce produit par l’organisme KCS aux
Pays-Bas. Il est conçu pour s’intégrer avec les fonctions élémentaires du réseau de téléphonie
et de télécopie de la majorité des pays d’Europe. Toutefois, sachant qu’il subsiste quelques
différences entre les réseaux des différents pays, certaines fonctions, telles que l’identification
de la ligne appelante par exemple, ne marcheront que dans le pays auquel ce produit est
destiné.
Si vous rencontrez des difficultés au moment de la connexion de ce produit, veuillez contacter
votre fournisseur ou votre centre de produits Brother le plus proche, selon les coordonnées
figurant dans la documentation de garantie qui accompagne ce produit.
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Chargement du papier
5. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
6. Réglage de la date et de l’heure
7. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 6>
8. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 11>
9. Branchement du télécopieur Brother au PC
© 1999 Brother Industries, Ltd.
Table des matières
2
3
4
I
Introduction
1
Installation et
branchements du
MFC
Programmation
à l’écran
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
MFC-9870 Vue d’ensemble du panneau de commande .................. 4
Eléments fournis .................................................................................... 7
Choix d’un emplacement...................................................................... 8
Attention.................................................................................................. 9
Débloquez le levier de blocage du scanner........................................... 9
Montage................................................................................................. 10
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ............. 10
Chargement du papier dans la cassette multi-usage ........................... 11
Papier admissible ....................................................................... 12
Fente d’alimentation manuelle............................................................ 13
Papier admissible ....................................................................... 13
Installation de l’appareil ..................................................................... 14
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 15
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 15
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à
l’appareil ........................................................................................... 15
Séquence......................................................................................... 15
Branchements ................................................................................. 16
Message annonce du répondeur externe REP ................................ 16
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 17
Programmation conviviale ................................................................. 19
Mode fonction..................................................................................... 19
Tableau de sélection de fonction......................................................... 20
Paramétrage
initial
Prise en main ........................................................................................ 25
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 25
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 25
II
TABLE DES MATIERES
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 26
Comment entrer du texte ................................................................ 28
Insertion d’espaces vierges............................................................. 28
Corrections ..................................................................................... 28
Caractères répétés ........................................................................... 28
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 28
Volume du bip sonore ......................................................................... 29
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 29
Réglage du mode PBX........................................................................ 29
Réglage du changement d’heure......................................................... 30
Mode Veille ......................................................................................... 30
Economie d’énergie ............................................................................ 31
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 31
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 31
Autonomie de la mémoire................................................................... 31
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) ......... 32
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire.......................... 32
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de
l’option Sécurité Mémoire ........................................................... 32
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire ........ 33
Activation de l’option Sécurité Mémoire ....................................... 34
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire ............................. 35
Impression des fax depuis la mémoire ........................................... 35
Paramétrage
des envois
5
Avant de commencer ........................................................................... 37
Envoi de fax avec plusieurs réglages .................................................. 37
Envoi de fax à partir du chargeur de document .................................. 38
Chargeur automatique de document ............................................... 38
Envoi de fax depuis la vitre d’exposition ........................................... 39
Numérisation du fax ....................................................................... 39
Résolution ........................................................................................... 40
Contraste ............................................................................................. 40
Transmission automatique .................................................................. 41
Multitâche ........................................................................................... 41
Transmission en temps réel................................................................. 41
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 42
Composition d’une page de garde électronique.................................. 42
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 43
Toujours envoyer une page de garde.............................................. 43
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 44
Message de page de garde .................................................................. 45
Composition de vos propres commentaires.................................... 45
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 45
Mode outre-mer .................................................................................. 45
Transmission en différé (horloge)....................................................... 46
Transmission par lot en différé....................................................... 46
Transmission à résolution multiple..................................................... 46
TABLE DES MATIERES
Configuration d’une relève en attente................................................. 47
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 47
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 48
Contrôle de l’état d’une tâche en attente ............................................ 48
Annulation d’une tâche programmée en mémoire.............................. 48
III
Paramétrage
des réceptions
6
Numéros à accès
direct et options
de numérotation
7
Opérations élémentaires de réception .............................................. 49
Réglage ou changement du mode de réponse ..................................... 50
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 50
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 50
Impression d’un document entrant en réduction................................. 51
Réception dans la mémoire................................................................. 52
Réglage de la densité d’impression .................................................... 52
Economie de toner .............................................................................. 53
Bac inférieur (avec la cassette en option uniquement) ....................... 53
Configuration du bac inférieur ....................................................... 53
Opérations avancées de réception..................................................... 54
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire .................................................................................. 54
Modification des codes à distance .................................................. 54
Comment changer les codes à distance ...................................... 55
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 55
Relève..................................................................................................... 55
Relève protégée .............................................................................. 56
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 56
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 56
Programmation d’une relève en différé .......................................... 57
Relève séquentielle ......................................................................... 58
Paramétrage du mode Interface PC (MFC-9870 uniquement) ........... 59
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 61
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 61
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 62
Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...... 63
Programmation de groupes à des fins de diffusion............................. 64
Options de numérotation.................................................................... 65
Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 65
Numérotation monotouche ................................................................. 65
Numérotation abrégée......................................................................... 66
Pause ................................................................................................... 66
Recomposition d’un numéro de fax.................................................... 66
Numérotation séquentielle .................................................................. 66
Diffusion ............................................................................................. 67
IV
TABLE DES MATIERES
Options de
fax à distance
8
Impression
de rapports
9
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 69
Réadressage de fax............................................................................... 70
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 70
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 70
Extraction à distance........................................................................... 71
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 71
Commandes à distance........................................................................ 72
Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage
de fax........................................................................................ 72
Pour extraire un fax .................................................................... 72
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 72
Pour changer le mode de réponse............................................... 73
Pour quitter le mode distant ....................................................... 73
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 73
Extraction des messages fax ............................................................... 73
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 74
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 75
Pour imprimer un rapport ................................................................... 76
Rapport de vérification de transmission ............................................. 76
Périodicité du journal.......................................................................... 77
Bon de commande .............................................................................. 77
Fonction de
copie
10
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
11
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 79
Fonctions élémentaires de copie ........................................................ 79
Pour copier une page........................................................................... 79
Pour faire plusieurs copies empilées
(à partir du chargeur de document)................................................... 80
Pour faire plusieurs copies triées (à partir du chargeur de document) 80
Copies simples ou multiples (à partir de la vitre d’exposition) .......... 80
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 81
Options de copie – Réglages provisoires .......................................... 82
Utilisation de la touche Contraste ....................................................... 82
Utilisation de la touche Type Document............................................. 82
Comment faire un agrandissement ou une réduction.......................... 83
Options de copie spéciales .................................................................. 83
4en1 ................................................................................................ 83
2en1 ................................................................................................ 84
Poster .............................................................................................. 84
Pour utiliser votre appareil Brother avec votre PC ....................... 85
Avant d’installer Multi-Function Link® Unimessage Pro
ou le pilote d’imprimante Brother.................................................. 86
Configuration requise ......................................................................... 86
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(MFC-9870 sous Windows® 98 uniquement)................................. 87
Utilisation de
e
l’appareil comm
imprimante
12
TABLE DES MATIERES
Installation du logiciel Brother avec le câble USB............................. 88
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(MFC-9850 sous Windows® 98 uniquement)................................. 95
Installation du pilote d’imprimante Brother avec le câble USB ......... 96
Installation des polices TrueType ..................................................... 100
Pour Windows
Version 4.0 : ................................................................................ 100
Logiciels accompagnant votre MFC-9870/MFC-9850................. 100
Logiciels / Pilotes.............................................................................. 100
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble
parallèle ............................................................................................. 101
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 103
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface
parallèle à double blindage :....................................................... 103
Installation des logiciels / des pilotes sous Windows
MFC-9870....................................................................................... 104
Installation du pilote d’imprimante du MFC-9850........................... 105
Si vous utilisez Windows NT® W orkstation Version 4.0: ............. 105
Si vous utilisez Windows® 95 ou 98 :........................................... 105
Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 106
Comment utiliser le MFC avec votre application DOS.................... 106
Quel est le rôle du programme de console d’imprimante à
distance ?......................................................................................... 107
Programme principal de console d’imprimante à distance........... 107
Programme de contrôle d’état de l’imprimante............................ 107
Installation du programme de Console d’imprimante à distance ..... 107
Utilisation du programme principal de Console d’imprimante à
distance ........................................................................................... 108
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 109
Impression sous Windows
Prise en charge d’une autre émulation d’imprimante
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 109
Programme de console d’imprimante à distance pour DOS
(MFC-9870 uniquement) ................................................................ 109
Interface parallèle bidirectionnelle ................................................... 110
Impression depuis votre PC ............................................................. 110
Cassette de papier ............................................................................. 110
Impression recto-verso (Duplex manuel) ..........................................111
Fente d’alimentation manuelle...........................................................111
Chargement d’une seule feuille de papier .................................... 112
Chargement de plusieurs feuilles de papier.................................. 112
Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol ............ 113
Plateau d’éjection face imprimée dessous ........................................ 114
Impression/télécopie simultanées.................................................... 114
®
95/98 et Windows NT® W orkstation
®
............................................................... 109
®
pour le
®
V
VI
TABLE DES MATIERES
Touches de la fonction imprimante................................................. 115
Touche Active O/N ........................................................................... 115
Touche FF/Cont ................................................................................ 115
Touche Priorité Imp. ......................................................................... 115
Touche Test/Init ................................................................................ 115
Fonctions du menu d’impression (MFC-9870 Uniquement)...... 116
Impression de la liste des polices résidentes..................................... 116
Impression de la configuration de l’imprimante............................... 116
Rétablissement des paramètres d’usine par défaut ........................... 116
Impression des données du PC en mode hexadécimal ..................... 117
Papier admissible .............................................................................. 118
Accessoires
en option
13
Informations
importantes
14
Carte de mémoire .............................................................................. 119
Mémoire optionnelle pour les opérations d’imprimante et de fax.... 119
Pour l’impression et l’envoi de fax .............................................. 119
Pour la réception de fax ................................................................ 119
Bac papier facultatif .......................................................................... 120
Carte réseau (LAN) (MFC-9870 uniquement) ............................. 120
Consignes de sécurité importantes ............................................... 121
Spécification IEC 825................................................................... 123
Interférences radio (Modèle 220-240 V uniquement) .................. 124
Pour votre sécurité ........................................................................ 124
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 124
Déconnexion de l’appareil............................................................ 124
Dépistage des
pannes et entretien
15
Dépistage des pannes......................................................................... 125
Messages d’erreur ............................................................................. 125
Bourrages document et bourrages papier ..................................... 127
Bourrage document sur le dessus du chargeur de document ............ 127
Bourrage document à l’intérieur du chargeur de document.............. 128
Bourrage imprimante ........................................................................ 128
Papier coincé dans la cassette multi-usage ................................... 129
Papier coincé près de l’ensemble tambour ................................... 129
Papier coincé dans l’ensemble de fixation ................................... 130
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 131
Problème avec des applications qui utilisent des pilotes de
communication spéciaux, telles que le PC HP Pavilion et
l’économiseur d’écran “HP DEMO” .............................................. 136
Ports parallèles bidirectionnels (modes Nibble (quartet) et Byte
(octet)) : .......................................................................................... 136
L’appareil génère une erreur de connexion ou de communication
bidirectionnelle........................................................................... 137
Brother HL-6/6V/10h/série 630/série 660/960/1260/WL-660 :... 137
HP LaserJet série II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................. 137
TABLE DES MATIERES
HP LaserJet 4 Plus:....................................................................... 138
NEC SuperScript 610/660: ........................................................... 138
EPSON ActionLaser 1100 / 1400: ................................................ 138
Lexmark WinW riter 200:.............................................................. 138
Graphiques ou texte manquants à l’impression............................ 139
Emballage et transport du MFC ..................................................... 140
Entretien périodique ......................................................................... 143
Nettoyage du scanner........................................................................ 143
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 144
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 145
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 146
Indicateur de toner vide ................................................................ 146
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 147
Critères de durée de vie du tambour de votre télécopieur Brother ... 150
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 151
VII
Caract ristiques
16
Caractéristiques du module fax....................................................... 155
Caractéristiques du mode Imprimante.......................................... 156
Caractéristiques électriques et environnement............................. 157
Specifications de l’interface parallèle............................................. 158
Polices résidentes (MFC-9870 uniquement).................................. 158
Jeux de symboles/jeux de caracteres ................................................ 159
Glossaire .............................................................................................. 161
Index .................................................................................................... 167
Liste d’accessoires.............................................................................. 171
VIII
TABLE DES MATIERES
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un MFC Brother.
1
Ce MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés
sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions.
Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour
pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide pour imprimer une liste des procédures et des fonctions de base de
l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à
choisir la séquence de touches appropriée.
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Avertissement. Le non respect de cette consigne peut
engendrer des dommages.
A propos des télécopieurs
Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra
vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien
vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ;
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel
fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes
d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez
sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant les 40 secondes qui suivent
la composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une
procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur. A chaque fois
que vous utilisez une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez
une tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître
cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel sur votre ligne MFC
afin de déterminer s’il s’agit d’un fax ou d’un appel vocal.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une série
de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant 40
secondes sur la ligne téléphonique et l’écran du MFC affiche le message
RECEPTION. Si votre MFC est réglé sur le mode FAX, il émettra
automatiquement une tonalité de réception de fax à chaque appel reçu. Même si
votre correspondant raccroche, votre MFC continue d’émettre la tonalité de fax
pendant 40 secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour
annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
INTRODUCTION
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que chaque appareil puisse identifier
leur procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en
communication ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est
intercepté et les tonalités d’appel fax ne durent que 40 secondes à
compter de la fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est
important que l’appareil récepteur réponde à l’appel après un nombre
minimum de sonneries. Il vous est conseillé d’adopter 3 sonneries
comme réglage standard.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur la
ligne de votre MFC, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre MFC.
ECM (Mode de correction d’erreur)
3
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée. De ce fait, les documents reçus et envoyés seront
exempts d’erreur, ce qui permettra d’éviter les retransmissions.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
4
CHAPITRE UN
MFC-9870 V ue d’ensemble du
panneau de commande
(Les Touches de commande du MFC-9850 sont les mêmes que celles du MFC-9870)
2 3 4 8 10 11 12
1
5 6 7
Aide
Diffusion
Alt
Menu
Confirme
9
1
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent d’accéder
rapidement à des numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
2
Aide
Appuyez sur cette touche pour obtenir une
liste vous servant d’aide-mémoire. Cette liste
vous indique comment réaliser certaines
fonctions, enregistrer des informations et
obtenir des renseignements élémentaires.
3
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque vous
souhaitez envoyer un fax à un grand nombre
de destinataires différents (182 maxi.) en une
seule opération.
4
▼ Alt
Cette touche permet d’accéder à 16 numéros
supplémentaires préalablement programmés
par le biais des monotouches 17 à 32.
5
Afficheur à cristaux liquides
L’écran affiche des messages qui vous aident à
paramétrer et à utiliser votre MFC.
6
Indicateur de toner vide
Ce témoin clignote lorsque la cartouche de
toner touche à sa fin et il reste allumé lorsque
la cartouche est épuisée.
Rap.TX
9870
Résolution
Efface
1
G H I
4
P Q R S T U V
7
A B C D E F
2
J K L M N O
5
8
0
W X Y Z
Agrand./Réduc.
3
6
Tél - Index
9
Active O/N
Sup.Fin
Fin
Photo
FF/Cont
Priorité Imp.
Test/Init
Option
Pause
Bis/
Copie
Luminosité
Type Document
Fax
Num.Abrégé
R
Copie
Arrêt
Marche
13
8
Résolution
Permet de régler la résolution lors de l’envoi
d’un fax.
9
T ouches de programmation :
Menu
Permet d’accéder au menu de fonctions et au
mode de programmation à l’écran.
(flèche droite)
Rap.TX
Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite.
Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer le
Rapport de vérification de transmission du
dernier envoi effectué.
(flèche gauche)
Déplace le curseur de l’afficheur vers la
gauche.
Confirme
Permet d’enregistrer un paramètre de fonction
dans la mémoire du MFC.
Efface
Efface les données saisies ou recule d’une
étape dans le mode fonction.
7
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le mode de
résolution sélectionné.
10
T ouches du mode Imprimante :
Active O/N
Cette touche permet de mettre l’imprimante en
ligne (prête à recevoir des données du PC) ou
hors ligne (pas prête à recevoir des données du
PC). Lorsque l’imprimante est en ligne,
l’écran affiche le message ACTIVE.
FF/Cont
Lorsque l’écran affiche le message
DONNEES MEM., vous pouvez mettre
l’appareil hors ligne (NON ACTIVE) puis
appuyer sur cette touche pour imprimer les
données qui subsistent dans la mémoire. Cette
touche permet aussi d’annuler certaines
erreurs de l’appareil.
Priorité Imp.
Appuyez sur cette touche si vous voulez
imprimer les données du PC sans être
interrompu par l’arrivée d’un fax. Les fax
seront enregistrés dans la mémoire pour être
imprimés ultérieurement.
Test/Init
Cette touche sert à imprimer une page test.
Lorsqu’elle est appuyée en même temps que la
touche Alt, elle efface les données de la
mémoire de l’imprimante, annule l’état
d’erreur puis rétablit les paramètres d’usine
par défaut de l’appareil.
11
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax et de
téléphone et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la mémoire du MFC.
12
T ouches de la fonction Copie:
(réglage temporaire)
Agrand./Réduc.
Cette touche affiche les taux d’agrandissement
et de réduction prédéfinis, à savoir : 25 %, 50
%, 75 %, 87 %, 93 %, 100 %, 120 %, 125 %,
141 %, 150 %, 200 %, 400 %, AUTO,
MANUEL. Pour augmenter votre choix,
choisissez l’option MANUEL et servez-vous
du pavé numérique pour taper un pourcentage
quelconque compris entre 25 % et 400 %.
A vec le réglage AUTO, l’appareil calcule
automatiquement le taux de réduction qui
convient en fonction de la taille de papier
utilisé.
Luminosité
Vous permet d’ajuster la luminosité de toute
l’image en la rendant plus claire ou plus
foncée.
INTRODUCTION
Option
Vous pouvez trier des copies multiples par le
biais du chargeur de document—OU—
modifier l’agencement des copies sur le
support d’impression.
4 EN 1 — Pour économiser le papier en
imprimant quatre pages sur une page.
2 EN 1 — Pour économiser le papier ou créer
un livret en imprimant deux pages sur une
page.
Poster — Cette option imprime une portion
différente de l’original sur chacune des neuf
feuilles d’impression. Il vous suffit ensuite
d’assembler toutes les feuilles pour obtenir
une copie qui est neuf fois plus grande que
l’original.
Type Document
Vous permet de choisir entre AUTO, TEXTE
ou PHOTO.
Copie
Cette touche permet de faire une copie.
13
T ouches du mode Télécopieur :
Tél-Index
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de numérotation.
Num. Abrégé
Vous permet d’appeler des numéros
préalablement programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
Bis / Pause
Cette touche recompose le dernier numéro
appelé. Elle permet également d’insérer une
pause dans les numéros à composition
automatique.
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une ligne
extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre poste en cas de
connexion à un central PBX.
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou l’envoi
d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter
le mode fonction.
Marche
Permet de lancer une opération, l’envoi d’un
fax par exemple.
5
6
CHAPITRE UN
2
CHAPITRE DEUX
Installation et
branchements du
MFC
Eléments fournis
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
7
Noyau filtre
Avis
important
Cordon d’alimentation
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
Cassette de papier
Serre-câble
Ensemble tambour
(TN6300)
CD-ROM
Guide de prise
en main*
Manuel de
l’utilisateur
...
*
Pour le MFC-9870 uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
8
CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre. Choisissez un local où la température
ambiante reste dans une fourchette comprise entre 10 et 32.5°C.
Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas votre
télécopieur à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement
d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un
réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit directement exposé à la
lumière du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière.
Evitez de brancher votre MFC à une prise électrique contrôlée par un
interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du
courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de
brancher votre MFC sur le même circuit électrique que des appareils de
forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les hautparleurs et les supports de téléphone sans fil. Veillez à ne jamais obstruer
la sortie d’air du ventilateur sur la droite du MFC.
Attention
Mettez le MFC à l’abri d’une lumière intense, un ensoleillement direct
par exemple.
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Attention
1
2
3
4
Débloquez le levier de blocage du scanner .
Le levier bleu de blocage du scanner se trouve sur la gauche du MFC.
Relevez le levier pour débloquer le scanner.
9
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
Levier de blocage
du scanner
Bloquer Débloquer
Attention
Si VERIF.SCAN VEROU s’affiche à l’écran, débloquez immédiatement
le levier de blocage du scanner. Si vous voyez s’afficher le message
ERR. MACHINE AF (ou AE), arrêtez l’opération et demandez
l’intervention d’un technicien Brother.
10
CHAPITRE DEUX
Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
Ouvrez le capot avant de l’appareil.
2
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Introduisez l’ensemble tambour dans l’appareil.
3
Refermez le capot avant.
4
11
Chargement du papier dans la cassette
multi-usage
Tirez sur la cassette pour l’extraire complètement de l’appareil.
1
12
CHAPITRE DEUX
Ajustez les guide-papiers à la longueur et largeur du papier que vous
2
souhaitez utiliser.
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier dans la
3
cassette. Appuyez sur la pile pour l’aplatir aux quatre coins en
veillant à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.
La cassette peut contenir jusqu’à 250 feuilles d’un grammage
de 75 g/m
2
.
Repère de
hauteur
maximale
Faites coulisser la cassette dans l’appareil jusqu’à ce qu’elle se loge
4
en position.
Papier admissible
Format : A4, Letter, B5, A5, Executive
Grammage : 64 g/m
2
– 105 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,13 mm
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Fente d’alimentation manuelle
La fente d’alimentation manuelle se trouve au-dessus de la cassette
multi-usage. Chargez les feuilles ou les enveloppes une à la fois. Vous
n’avez pas à retirer le papier de la cassette pour autant.
Servez-vous de la fente d’alimentation manuelle pour imprimer (ou
faire une copie) sur des enveloppes, des étiquettes, des cartes Bristol
ou du papier plus épais.
Fente
d’alimentation
manuelle
13
Papier admissible
Format : 70 x 116 mm - 216 x 356 mm
Grammage : 64 g/m
2
– 158 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,20 mm
14
CHAPITRE DEUX
Installation de l’appareil
Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
Câble
téléphonique
Câble électrique
Branchez le cordon d’alimentation.
1
Branchez le câble de raccordement à la ligne téléphonique.
2
Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche du MFC
et l’autre extrémité à une fiche téléphonique murale.
REMARQUE :
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ Le MFC étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer le
MFC, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les pièces mobiles de l’appareil.
■ Vous devez impérativement utiliser le cordon d’alimentation fourni
avec l’appareil.
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
15
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne
que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de
détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). Dans l’affirmative, l’appareil
intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax,
l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser
un message sur votre répondeur comme de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. Le MFC ne peut entendre
la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à
l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste
que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. Nous
vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économiseur de taxe sur votre
répondeur externe si elle dépasse 4 sonneries.
Ne branchez pas le répondeur à un autre endroit mais sur la même ligne
téléphonique ; en effet, le MFC et le répondeur tenteront tous les deux de
contrôler la ligne.
16
CHAPITRE DEUX
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre MFC, comme illustré ci-dessous.
REP
Répondeur
externe
Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou
2
moins (le réglage de la durée de sonnerie du MFC n’est pas
opérationnel).
Enregistrez le message annonce (voir plus loin).
3
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Réglez le mode de réponse sur TEL/REP.EXT.
5
Message annonce du répondeur externe REP
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce.
Limitez votre message annonce à une durée de 20 secondes.
1
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce (ceci
2
permet au MFC d’entendre la tonalité d’appel fax en cas de
transmissions automatiques avant qu’elle ne s’arrête).
Terminez votre annonce de 20 secondes en indiquant votre code
3
d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant
51et en appuyant sur la touche Marche.
INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC
Branchement d’un téléphone externe
Bien que votre MFC ne soit pas doté d’un combiné, vous pouvez
brancher un téléphone séparé à votre MFC comme illustré ci-dessous.
17
Téléphone
externe
Dès que ce téléphone externe (ou répondeur) est en service, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
18
CHAPITRE DEUX
CHAPITRE TROIS
Programmation
à l’écran
3
Programmation con viviale
19
Voir
“Comment
utiliser ce
manuel” au
chapitre 1
Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De
surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Vous pouvez donc tirer
pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.
Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des
messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre
appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de
programmation et du paramétrage.
Mode fonction
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu.
En mode fonction, votre MFC affiche la liste des Fonctions de niveau 1 à
votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran. Pour en
choisir une, appuyez sur la touche Confirme lorsque la fonction voulue
apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu de fonctions
plus rapidement en appuyant sur
que l’option souhaitée est affichée à l’écran. Servez-vous de la touche
pour faire défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option
souhaitée ou en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux
défiler toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours.
. Appuyez sur Confirme une fois
Une fois la programmation d’une fonction terminée, l’écran affiche
CONFIRME.
Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Arrêt.
20
CHAPITRE TROIS
T ableau de sélection de f onction
Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider
à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de
programmation, nous avons préparé le tableau suivant.
1. FONCTIONS DU MENU DE FAX
1. PARAM.SYST.
Fonction Explication des options
1. TONAL/IMPULS. Pour sélectionner un mode de TONAL. 4
2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage -- 4
3. ID STATION Pour programmer votre nom, -- 4
4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips BAS 4
5. PBX A activer si l’appareil est OFF 4
6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil -- 4
7. MODE VEILLE Détermine le délai devant 05 Min 4
8. ECO.ENERGIE Mode d’économie d’énergie. OFF 4
numérotation.
de la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés.
numéro de fax et de téléphone
afin qu’ils apparaissent sur
chaque page transmise.
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou de
réception d’un document.
connecté à un PBX (central
privé)
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou de l’heure
d’hiver.
s’écouler avant le passage en
veille de l’appareil.
Réglage en usine
Chapitre
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