Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W

Versio A

FIN

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-7320, MFC-7440N ja MFC-7840W (Ympyröi oma mallinumerosi)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-laitteen rekisteröinti:

 voi toimia todisteena laitteen ostopäivämäärästä, jos ostokuitti

katoaa, ja

 voi olla tukena vakuutuskorvaushakemuksessa, jos vakuutus kattaa

laitteen menetyksen.

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Vietnam) Ltd.,

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam

Vakuutamme täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallinumero : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W

on radio- ja telepäätelaitteita koskevan direktiivin (1999/5/EY) määräysten mukainen, ja vakuutamme, että laite on seuraavien standardien vaatimusten mukainen:

Sovelletut harmonisoidut standardit:

Turvallisuus EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

*Radio koskee vain mallia MFC-7840W.

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2007

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 31.1.2008

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Tämän oppaan käyttäminen .................................................................................. 2

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................2

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W) .....................................................................2

Ohjeiden lukeminen.........................................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 9

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen ...........................................................9

Paperin asettaminen paperikasettiin ...............................................................9

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon ........................................................... 10

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................13

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................14

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................14

Paperin tyyppi ja koko ...................................................................................15

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................16

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................19

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen ..............................19

Valotustason käyttäminen .............................................................................20

3 Yleiset asetukset 21

Tila-ajastin ...........................................................................................................21

Paperin asetukset ................................................................................................21

Paperityyppi...................................................................................................21

Paperikoko.....................................................................................................21

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................22

Soittoäänen äänenvoimakkuus .....................................................................22

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................22

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................22

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................23

Ekologiset toiminnot.............................................................................................23

Väriaineen säästö..........................................................................................23

Lepoonmenoaika ...........................................................................................23

Näytön kontrasti...................................................................................................23

4 Suojaustoiminnot 24

Suojaus................................................................................................................ 24

Lähetyslukko (vain MFC-7320 ja MFC-7440N) .............................................24

Suojattu turvalukko (vain MFC-7840W).........................................................25

Asetuslukko ...................................................................................................28

Numerovalintarajoitus .........................................................................................29

Valintanäppäinten rajoitus ............................................................................. 29

Pikavalinnan rajoitus...................................................................................... 29

Lyhytvalinnan rajoitus .................................................................................... 29

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 32

Faksien lähettäminen........................................................................................... 32

Faksaustilaan siirtyminen .............................................................................. 32

Faksin lähetys automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta......................32

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................32

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................33

Ryhmälähetys ..................................................................................................... 33

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana .......................................................33

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................34

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................34

Sähköinen kansilehti...................................................................................... 34

Kontrasti ........................................................................................................35

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................36

Kaksoistoiminto .............................................................................................36

Suora lähetys................................................................................................. 36

Ulkomaanlinja ................................................................................................ 37

Ajastettu faksi ................................................................................................37

Ajastettu keräyslähetys.................................................................................. 37

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................ 38

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................38

Muisti täynnä -viesti ....................................................................................... 38

6 Faksin vastaanottaminen 39

Vastaanottotilat....................................................................................................39

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................ 39

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................40

Vain faksi ....................................................................................................... 40

Faksi/Puhelin .................................................................................................40

Manuaalinen ..................................................................................................40

Ulkoinen puhelinvastaaja............................................................................... 40

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................41

Soittokerrat ....................................................................................................41

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................41

Faksin tunnistus............................................................................................. 41

Tummuussäätö.............................................................................................. 42

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................42

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä ...............................................42

Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................42

Faksien vastaanottaminen muistiin ............................................................... 43

Faksin tulostaminen muistista ....................................................................... 43

7 Puhelinlinja ja ulkoiset laitteet 44

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................44

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................44

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................ 45

Kytkennät.......................................................................................................45

Vastausviestin nauhoittaminen......................................................................45

Vaihdeliitännät ...............................................................................................46

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................46

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ................................................................46

Vain Faksi/puhelin-tila ................................................................................... 47

Ulkoisen tai rinnakkaisen puhelimen kytkeminen ..........................................47

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen kuulokkeen

käyttäminen ...............................................................................................47

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................ 47

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 49

Numeron valitseminen .........................................................................................49

Manuaalinen valinta....................................................................................... 49

Pikavalinta ....................................................................................................49

Lyhytvalinta....................................................................................................49

Puhelinmuistio ...............................................................................................49

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................50

Numeroiden tallentaminen...................................................................................50

Tauon tallentaminen ......................................................................................50

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................50

Lyhytvalintanumeroiden asettaminen ............................................................ 51

Pika- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ...............................................51

Ryhmien asettaminen pikalähetystä varten...................................................52

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................53

9 Kaukofaksitoiminnot 54

Faksin edelleenlähetys ........................................................................................54

Faksin tallennus...................................................................................................54

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................55

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen ....................................................................56

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä...................................................56

Kaukonouto..........................................................................................................57

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................57

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö .....................................................................57

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................58

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................58

Kaukofaksikomennot ........................................................................................... 59

10 Pollaus 60

Pollausvastaanotto .............................................................................................. 60

Suojattu pollaus .............................................................................................60

Ajastettu pollaus ............................................................................................60

Sarjapollaus................................................................................................... 61

Pollauslähetys ..................................................................................................... 61

Pollauslähetyksen asetus ..............................................................................61

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................62

11 Raporttien tulostaminen 63

Faksiraportit.........................................................................................................63

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................63

Yhteysraportti ................................................................................................63

Raportit ................................................................................................................64

Raportin tulostaminen....................................................................................64

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi 66

Kopioiden ottaminen............................................................................................ 66

Siirtyminen kopiointitilaan .............................................................................. 66

Yhden kopion ottaminen................................................................................66

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................ 66

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................ 66

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset) ..........................................................67

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen................................... 67

Asetukset (Options)-näppäimen käyttäminen................................................ 68

Kopiolaadun parantaminen............................................................................69

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä

Kontrastin säätö............................................................................................. 70

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) ..............................70

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................71

..............69

Osa IV Ohjelma

13 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W) 74

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa......................................................... 74

Windows®......................................................................................................74

Macintosh®....................................................................................................75

vii

Osa V Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 78

Paikan valinta ......................................................................................................78

Tärkeää................................................................................................................79

Varotoimenpiteet ...........................................................................................79

IEC60825-1+A2:2001 -standardi...................................................................82

LUOKAN 1 LASERLAITE ..............................................................................82

Irrota laite verkkovirrasta ...............................................................................82

Lähiverkkoliitäntä (vain MFC-7440N ja MFC-7840W) ...................................83

Radiotaajuushäiriöt........................................................................................83

Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419..................................................83

Kansainvälinen ENERGY STAR® -merkintä .................................................84

Tärkeitä turvaohjeita ......................................................................................84

Tavaramerkit........................................................................................................ 86

B Vianetsintä ja kunnossapito 87

Vianetsintä ...........................................................................................................87

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................87

Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................94

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen........................................................ 99

Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................100

Virhe- ja huoltoviestit ......................................................................................... 101

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen .........................................................105

Asiakirja on juuttunut ...................................................................................107

Paperitukokset............................................................................................. 108

Säännöllinen kunnossapito................................................................................ 112

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................113

Valotustason puhdistaminen .......................................................................114

Laserskannerin lasin puhdistaminen ...........................................................115

Koronalangan puhdistaminen......................................................................116

Rumpuyksikön puhdistaminen.....................................................................118

Tarvikkeiden vaihto............................................................................................ 121

Värikasetin vaihtaminen .............................................................................. 121

Rumpuyksikön vaihtaminen.........................................................................124

Laitetiedot ..........................................................................................................127

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................127

Sivulaskurien tarkistaminen.........................................................................127

Rummun käyttöiän tarkistaminen ................................................................ 127

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................128

C Valikko ja toiminnot 129

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................129

Valikkotaulukko............................................................................................129

Muistiin tallentaminen ..................................................................................129

Valikkonäppäimet ..............................................................................................129

Valikkotilan käyttäminen ..............................................................................130

Valikkotaulukko.................................................................................................. 131

Tekstin syöttäminen...........................................................................................144

viii

D Tekniset tiedot 146

Yleistä................................................................................................................ 146

Tulostusmateriaali.............................................................................................. 148

Faksi ..................................................................................................................149

Kopiointi.............................................................................................................151

Skannaus........................................................................................................... 152

Tulosta............................................................................................................... 153

Liitännät .............................................................................................................153

Tietokoneen vaatimukset................................................................................... 154

Tarvikkeet ..........................................................................................................156

Kiinteä Ethernet-verkko (vain MFC-7440N ja MFC-7840W)..............................157

Langaton Ethernet-verkko (vain MFC-7840W) ..................................................158

Todennus ja salaus vain langattomille käyttäjille......................................... 159

Wi-Fi Alliance -sertifiointi ............................................................................. 160

Langattomat pikamääritykset.......................................................................161

E Sanasto 162

F Hakemisto 165

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 9 Yleiset asetukset 21 Suojaustoiminnot 24

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

Ohjelmiston

käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen (vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja, esimerkiksi ohjeita faksin, tulostimen, skannerin, PC-faksin ja verkon edistyneiden ominaisuuksien käyttöön (vain MFC-7440N ja MFC-7840W). Kun haluat tarkempia tietoja näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas (vain MFC-7440N ja MFC-7840W).

Varoitukset kertovat, mitä voit tehdä mahdollisen loukkaantumisen välttämiseksi.

Näitä huomautuksia tulee noudattaa, jotta laitetta käytettäisiin oikein ja laitevahingot ja muut esinevahingot vältettäisiin.

Sähkövaara-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Vinkki kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Kun haluat lukea ohjeita, valitse Käynnistä- valikon ohjelmaryhmästä Brother, MFC- XXXX (XXXX on oman laitteesi malli) ja valitse sitten Käyttöoppaat HTML- muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät oppaat noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone.

Aseta Windows Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

-merkillä varustettu

b Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi.

c Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, valitse mallisi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

e Napsauta haluamaasi ohjetta:

 HTML-asiakirjat (2 käyttöopasta):

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas (vain MFC-

7440N ja MFC-7840W) HTMLmuodossa.

Tätä muotoa suositellaan, jos aiot selata opasta tietokoneessa.

 PDF-ohjeet (4 käyttöopasta):

Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas (vain MFC7440N ja MFC-7840W) ja Pika- asennusopas.

Tätä muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kun napsautat tätä, siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset Internetyhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin® resurssienhallintaan ja suorita BrotherCD-ROM-levyn päähakemistosta start.exe-ohjelma.

d Valitse Oppaat.

Luku 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta

käyttäen - luku 2

 Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen

avulla (vain Windows

Vista

) - luku 2

 ControlCenter3:n käyttäminen - luku 3  Verkkoskannaus - luku 4 (vain MFC-

7440N ja MFC-7840W)

XP / Windows

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

 Täydelliset ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

ja tekstintunnistus OCR -oppaat ovat nähtävänä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

-sovelluksen Ohjeet-osiosta.

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

Aseta Macintosh Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

b Näyttöön tulee seuraava ikkuna.

c Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

-merkillä varustettu

d Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

kaksoisosoita Suomi.

e Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas (vain MFC-

7440N ja MFC-7840W) HTMLmuodossa kaksoisosoittamalla sivun ylimpänä olevaa tiedostoa.

f Osoita haluamaasi ohjetta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas (vain MFC-

7440N ja MFC-7840W)

Yleisiä tietoja

Vinkki

Asiakirjat ovat saatavana myös PDFmuodossa (4 opasta):

Käyttöopas pelkän laitteen käyttöön, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas (vain MFC-7440N

ja MFC-7840W) ja Pika-asennusopas. PDF-muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat.

Kaksoisosoita Brother Solutions Center

-symbolia, niin siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella tai ladata ohjeita PDF-muodossa. (Tarvitset internet-yhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Skannaus - luku 9  ControlCenter2:n käyttäminen - luku 10  Verkkoskannaus - luku 11

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

Presto!® PageManager® -käyttöopas: 1

 Täydellinen Presto!® PageManager®

-käyttöopas löytyy Presto!

PageManager

-sovelluksen ohjeistosta.

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-7320

MFC-7440N- ja MFC-7840W -malleissa on samat näppäimet.

Er.tark:Norm.

Yleisiä tietoja

Luku 1

1 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, voi tämän näppäimen avulla ottaa yhteyden ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon.

Resolution

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

2 Pikavalintanäppäimet

Näillä neljällä näppäimellä voidaan nopeasti valita kahdeksan muistiin tallennettua numeroa.

Shift

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 5–8.

3 Nestekidenäyttö

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

4 Valikkonäppäimet:

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Clear/Back

Poistaa syötetyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuusnäppäimet

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia. b Search/Speed Dial Voit hakea puhelumuistiin tallennettuja numeroita.

Voit myös valita muistiin tallennettuja numeroita näppäilemällä kolminumeroisen sarjan.

Reports

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti, ohjeluettelo, puhelinhakemisto, yhteysraportti, käyttäjän asetukset, verkkoasetukset* (*vain MFC-7440N ja MFC-7840W) ja tilauskaavake.

5 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

#-näppäin vaihtaa tilapäisesti valinnan tilaa puhelun aikana.

6Stop/Exit

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

7Start

Voit aloittaa faksien lähettämisen, kopioinnin tai skannauksen.

8 Tilanäppäimet:

Fax

Asettaa laitteen faksaustilaan.

Scan

Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja skannauksesta on CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Copy

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

9 Tulostusnäppäimet:

Secure (vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot syöttämällä nelinumeroisen tunnussanan. (Katso lisätietoja Secure-näppäimestä

CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

(vain MFC-7840W) Kun käytät suojattua turvalukkoa, voit vaihtaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat Secure-näppäintä. (Katso Suojattu turvalukko (vain MFC-7840W) sivulla 25.)

Job Cancel

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista.

Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.

10 Copy näppäimet:

Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Enlarge/Reduce

Pienentää tai suurentaa kopioita.

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista tai ohisyöttöraosta.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita se ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin näppäinten avulla.

 Jos haluat käyttää reiällistä paperia, kuten

kalenterin lehtiä, pino on leyhytettävä paperitukosten ja virhesyöttöjen välttämiseksi.

Paperin asettaminen paperikasettiin 2

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Luku 2

c Aseta paperit kasettiin ja varmista, että

paperit ovat yläreunan merkin (1) alapuolella. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

HUOMAUTUS

Varmista, että paperiohjaimet ovat kiinni paperin reunoissa. Näin vältät paperin syöttövirheistä laitteelle aiheutuvat vauriot.

d Työnnä paperikasetti kokonaan takaisin

laitteeseen. Varmista, että paperi on kokonaan laitteessa.

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon 2

Tähän aukkoon voit asettaa kirjekuoria ja muuta tulostusmateriaalia yksi kerrallaan. Käytä ohisyöttörakoa, kun haluat tulostaa tai kopioida tarroille, kirjekuorille tai paksulle paperille.

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus ohisyöttöraosta

Vinkki

Laitteen ohisyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun ohisyöttörakoon laitetaan paperia.

a Nosta tukiläppä (1), jotta paperi ei liu’u

tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

e Aukaise tukiläppä (1), jotta tekstipuoli

alaspäin asetettu paperi ei liu’u pois luovutusalustalta.

b Avaa ohisyöttöraon kansi.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

c Säädä ohisyöttöraon paperinohjaimia

molemmilla käsillä paperin leveyden mukaisesti.

d Käytä molempia käsiä ja aseta yksi

paperiarkki tai piirtoheitinkalvo ohisyöttörakoon, kunnes etureuna koskee paperinsyöttötelaa. Kun tunnet laitteen vetävän paperia, päästä irti.

Paksulle paperille, hienopaperille, tarroihin ja kirjekuoriin tulostaminen

Kun takaluovutusalusta on vedetty alas, paperin kulkurata on suora ohisyöttöraosta koneen takaosaan asti. Käytä tätä paperin syöttö- ja tulostusmenetelmää, kun haluat tulostaa paksulle paperille, tarroihin tai kirjekuoriin.

Vinkki

• Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

• Laitteen ohisyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun ohisyöttörakoon laitetaan paperia.

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

b Avaa ohisyöttöraon kansi.

Luku 2

c Säädä ohisyöttöraon paperinohjaimia

molemmilla käsillä paperin leveyden mukaisesti.

d Käytä molempia käsiä ja aseta yksi

paperiarkki tai kirjekuori käsinsyöttöaukkoon, kunnes paperin tai kirjekuoren etureuna koskee paperinsyöttötelaa. Kun tunnet laitteen vetävän paperia, päästä irti.

Vinkki

• Aseta paperi ohisyöttörakoon tulostuspuoli ylöspäin.

• Varmista, että paperi tai tulostusmateriaali (katso

Hyväksytyt paperit ja muut

tulostusmateriaalit

ja oikeassa asennossa ohisyöttöraossa. Jos näin ei ole, paperia tai piirtoheitinkalvoa ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

• Älä aseta ohisyöttörakoon enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan, sillä seurauksena saattaa olla paperitukos.

• Jos asetat ohisyöttörakoon tulostusmateriaalia, ennen kuin laite on käyttövalmiudessa, laite saattaa työntää tulostusmateriaalin ulos tyhjänä.

• Voit poistaa pienen tulostustyön tulostustasolta helposti nostamalla skannerin kannen molemmilla käsillä kuten kuvassa.

sivulla 14) on suorassa

• Voit käyttää laitetta, vaikka skannerin kansi on nostettu. Sulje skannerin kansi painamalla sitä alaspäin molemmilla käsillä.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Laitteen tulostusalue alkaa noin 3 mm paperin ylä- ja alareunasta ja 2 mm paperin molemmilta sivuilta.

13 mm 22 mm

Vinkki

(Kopiot) Yllä näkyvässä kuvassa on yksittäisen kopion tai A4-kokoiselle paperille tulostetun 1 in 1 -kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue

vaihtelee paperikoon mukaan.

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Tulostusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään.

Vaaka

Pysty

Windows®-tulostinohjain ja

Macintosh

-tulostinohjain

BR-Script-ohjain Windows®- ja

Macintosh

-käyttöjärjestelmille

(vain MFC-7840W)

Vaaka

Pysty

1 4,23 mm 4,23 mm 2

6,01 mm

4,23 mm 1 4,23 mm 4,23 mm 2

5 mm

4,23 mm

Vinkki

Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Luku 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: tavallinen paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, piirtoheitinkalvot, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu

tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.



Käytä paperia, jonka paino on 75–90 g/m2.

 Käytä lasertulostimien kanssa

käytettäväksi suunniteltuja tarroja ja piirtoheitinkalvoja.

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun.

paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Uusiopaperi Xerox Recycled Supreme

Piirtoheitinkalvo 3M CG3300 Tarrat Avery-lasertarra L7163 Kirjekuoret Antalis River -sarja (DL)

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80g/m



Tulostuksen onnistumisen varmistamiseksi ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Poista jokainen valmis piirtoheitinkalvo

välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-

arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 prosenttia.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Paperin tyyppi ja koko 2

Ohisyöttörako 2

Ohisyöttörakoon voidaan asettaa arkki, joka

Laitteeseen voidaan syöttää paperia asennetusta vakiopaperikasetista tai käsinsyöttöaukosta.

on 76,2–220 mm leveä ja 116–406,4 mm pitkä. Käytä ohisyöttörakoa, jos käytät erikoispaperia, kirjekuoria tai tarroja.

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa

Paperikasettien kapasiteetti

sivulla 15 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu

enintään 250 Letter/A4-arkkia (80 g/m

). Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti A4, Letter, Executive,

A5, A6, B5, B6.

Käsinsyöttöaukko Leveys: 76,2–220 mm

Length: 116–406,4 mm

Tavallinen paperi ja kierrätyspaperi

Piirtoheitinkalvo enintään 10 Tavallinen paperi,

kierrätyspaperi, hienopaperi, kirjekuoret, tarrat ja piirtoheitinkalvot

enintään 250 [80 g/m2]

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

Paksuus 80-110 µm Karkeus yli 20 sec. Jäykkyys

Kuitujen suunta pitkäkuituinen Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine CaCO

Tuhkapitoisuus alle 23 prosenttia painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali)

Luku 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja vesileimapaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun ja käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 Älä käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitettasi.



Esipainettujen lomakkeiden musteen on kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikana esiintyvä lämpötila (200 celsiusastetta).

 Jos käytät hienopaperia, karheapintaista

paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vältettävät paperityypit 2

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

HUOMAUTUS

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

12 mm

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai hiiletön paperi

• mustesuihkutulostusta varten suunniteltu paperi.

Edellä mainittujen paperityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen eikä heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoret voidaan syöttää käsinsyöttöaukosta yksi kerrallaan. Suosittelemme tulostuksen kokeilua yhdellä kirjekuorella, ennen kuin tulostat tai ostat suuria määriä kirjekuoria.

Tarkista seuraavat asiat:

 Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa

oleva läppä.

 Läpät on taitettavat oikein

(epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia).

 Kirjekuorissa oltava kaksi paperikerrosta

alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

HUOMAUTUS

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret.

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret.

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joita ei ole taitettu oikein

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu laserkirjoittimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino.

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

1 Syöttösuunta



Kirjekuorten liimausten on pysyttävä kiinni.

 Emme suosittele tulostusta kirjekuoren

alueille, jotka ovat alle 15 mm sen reunasta.

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

Luku 2

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä

• kirjekuoret, joissa on samanlaiset läpät kuin alla olevassa kuvassa näytetyssä kirjekuoressa

• kirjekuoret, joiden molemmat puolet on taitettu alla olevassa kuvassa näytetyllä tavalla.

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 celsiusasteen lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia.

Liian painavat tarrat voivat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

Tarroja voi syöttää vain käsinsyöttöaukosta.

Vältettävät tarratyypit 2

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

HUOMAUTUS

ÄLÄ syötä laitteeseen osittain käytettyjä tarraarkkeja. Paljas arkki vahingoittaa laitetta.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–30 °C Kosteus: 50-70 %

Paperi: Xerox Premier 80 g/m Business 80 g/m

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Katso lisätietoja muiden kuin vakiokokoisten asiakirjojen skannauksesta kohdasta Valotustason käyttäminen sivulla 20.

HUOMAUTUS

-paperia ja leyhyttele aina

tai Xerox

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

 Faksattavien asiakirjojen on oltava

leveydeltään 148–215,9 mm ja pituudeltaan 148–355,6 mm ja

vakiopainoltaan (80 g/m

a Nosta automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen tukiläppä (1) ja tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

Luku 2

Valotustason käyttäminen 2

Voit skannata valotustasolla kirjan sivuja yksi kerrallaan. Asiakirjat voivat olla leveydeltään 215,9 mm ja pituudeltaan 297 mm.

Vinkki

Kun valotustasoa käytetään, automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella olevien merkkien mukaan.

HUOMAUTUS

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

c Laske valotustason kansi alas.

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilanäppäintä: Fax, Scan, ja Copy.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

(Vain MFC-7840W) Tämä asetus asettaa ajan, jolloin laite siirtyy yksittäisestä käyttäjästä yleiseen käyttöön suojattua turvalukkoa käytettäessä. (Katso Käyttäjien vaihtaminen sivulla 27.)

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

Paperikoko 3

Voit käyttää seitsemää eri paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 ja B6 ja kahta kokoa faksien tulostamiseen: A4 tai Letter.

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse A4, Letter,

Executive, A5, A6, B5 tai B6. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos valitsit Kalvo paperityypiksi (Menu, 1, 2), voit valita paperikooksi vain Letter

tai A4 vaiheessa b.

c Paina Stop/Exit.

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Paina Menu, 1, 2. b Valitse Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi, Kalvo tai Kierrätyspaperi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 3

Äänenvoimakkuusasetukset

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden eri äänenvoimakkuuksista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 4, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 4, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Automaattinen kesä-/ talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Menu 1, 5. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Menu, 1, 6, 1.

Lepoonmenoaika 3

Lepoonmenoajan asettaminen vähentää virrankulutusta, sillä kun laitetta ei käytetä ja aika kuluu loppuun, laitteen sisällä oleva kiinnitysyksikkö sammuu.

Voit määrittää, kuinka pitkään laitteen on oltava käyttämättömänä (00–99 minuuttia), ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 05 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa. Jos lepotilassa yritetään tulostaa tai kopioida, kiinnitysyksikön lämpeneminen kestää hetken verran.

a Paina Menu 1, 6, 2. b Valitse näppäimillä, kuinka pitkään

laitteen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan (00–99). Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Vinkki

Voit poistua lepotilasta painamalla Start ja Options yhtä aikaa vaiheessa b. Valitse Ei painamalla a tai b. Paina OK.

Näytön kontrasti 3

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 7. b Tummenna näyttöä painamalla a.

Vaalenna näyttöä painamalla b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot 4

Suojaus 4

Voit asettaa laitteelle useita suojauksia asetuslukko-, lähetyslukko- (vain MFC-7320 ja MFC-7440N) tai turvalukkotoimintojen avulla (vain MFC-7840W). Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Jo ohjelmoidut ajastetut faksit kuitenkin lähetetään, kun lähetyslukko tai turvalukko asetetaan päälle, joten ne eivät katoa.

Lähetyslukko (vain MFC-7320 ja MFC7440N) 4

Lähetyslukon avulla voit estää laitteen luvattoman käytön. Kun lähetyslukko on käytössä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanottaminen  Faksien edelleenlähetys

(jos faksien edelleenlähetys oli käytössä)

 Kaukonouto

(jos faksitallennus oli käytössä)

 PC-Fax-vastaanotto

(jos PC-Fax-vastaanotto oli käytössä)

Kun lähetyslukko on käytössä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytössä:

 Faksien lähettäminen  kopiointi

Tunnussanan asettaminen 4

Vinkki

Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku.

Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Jos syötät salasanan ensimmäistä

kertaa, nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.

d Syötä salasana uudelleen.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Lähetyslukon salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

d Syötä neljä numeroa uudeksi

salasanaksi. Paina OK.

 PC-tulostus  skannaus

Vinkki

• Voit tulostaa muistissa olevat faksit poistamalla lähetyslukon käytöstä.

• Jos unohdat lähetyslukon salasanan, pyydä huoltoapua Brother-jälleenmyyjältä.

e Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

Suojattu turvalukko (vain MFC-7840W) 4

Suojatulla turvalukolla voit rajoittaa yleistä pääsyä tiettyihin laitteen toimintoihin (faksin lähetys, faksin vastaanotto, kopiointi,

skannaus ja tulostus Tämä toiminto estää myös käyttäjiä vaihtamasta koneen oletusasetuksia rajoittamalla pääsyä valikkoasetuksiin.

Vähintään yksi toiminto on poistettava käytöstä, jotta suojattu turvalukko voidaan ottaa käyttöön yleiselle käyttäjälle.

Järjestelmänvalvojan salasana on syötettävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Pääsy rajattuihin toimintoihin onnistuu luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on syötettävä käyttäjän salasana, ennen kuin he voivat käyttää laitetta.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat salasanan, pyydä huoltoapua Brotherjälleenmyyjältä.

Tulostukseen kuuluu PC-faksin lähetys sekä tulostustyöt.

Vinkki

• Voit määrittää korkeintaan 10 erillistä käyttäjää ja yhden yleisen käyttäjän.

•

Kun määrität yleisen käyttäjän, voit rajoittaa yhden tai useamman koneen toiminnon kaikille käyttäjille, joilla ei ole salasanaa.

•

Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle.

• Kun tulostus on poissa käytöstä, PCtulostustyöt menetetään ilman ilmoitusta.

• Kun suojattu turvalukko on käytössä, voit käyttää vain vaihtoehtoja 1.Kontrasti,

6. Pollauslähet. tai 7. Kansilehtias. faksivalikossa.

Jos faksin lähetys on poistettu käytöstä, et voi käyttää mitään faksivalikon toiminnoista.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

Salasanan asettaminen järjestelmänvalvojalle

Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan salasanan. Salasanaa käytetään käyttäjien asetusten tekemiseen ja suojatun turvalukon ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä. (Katso Rajoitettujen käyttäjien

määrittäminen sivulla 26 ja Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön sivulla 27.)

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku.

Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Syötä salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

d Syötä neljä numeroa uudeksi

salasanaksi. Paina OK.

e Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 4

Yleisen käyttäjän asettaminen 4

Voit määrittää yleisen käyttäjän. Yleisten käyttäjien ei tarvitse syöttää salasanaa.

Vinkki

Vähintään yksi toiminto on otettava pois käytöstä, jotta suojattu turvalukko voidaan ottaa käyttöön yleiselle käyttäjälle.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Julkinen. Paina

OK.

e Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käyt. kohtaan Faxläh. Paina OK.

Kun olet asettanut faksin lähetyksen, toista tämä vaihe kohdille Faxv.ot, Kopio, Skann. ja PC-tul. Paina OK.

Vinkki

Voit asettaa PC-tul vain yleiselle käyttäjälle. Jos poistat käytöstä asetuksen PC-tul yleisille käyttäjille, myös PC-tul on poissa käytöstä kaikille rajoitetuille käyttäjille.

f Paina Stop/Exit.

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen4

Voit määrittää käyttäjille rajoitukset ja salasanan.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Käyttäjä01.

Paina OK.

e Syötä käyttäjänimi numeronäppäimillä.

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 144.) Paina OK.

f Syötä käyttäjälle nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käyt. kohtaan Faxläh.

Paina OK. Kun olet asettanut faksin lähetyksen, toista tämä vaihe kohdille Faxv.ot, Kopio ja Skann.. Paina OK.

h Toista vaiheet d–g kullekin uudelle

käyttäjälle ja salasanalle.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Et voi käyttää sellaista salasanaa, joka on jo jonkin toisen käyttäjän salasanana.

Suojaustoiminnot

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos syötät väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytöllä näkyy viesti Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko EiiKyllä. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Suojatun turvalukon ottaminen pois käytöstä

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko KylläiEi. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tällä asetuksella rajoitettu käyttäjä voi kirjautua koneelle, kun suojattu turvalukko on otettu käyttöön.

Vinkki

Kun rajoitettu käyttäjä on lopettanut laitteen käytön, se palaa julkiseen

asetukseen samalla nimellä kuin tilaajastimen asetus (Menu, 1,1). (Katso Tila- ajastin sivulla 21. Voit myös poistua yksittäisestä käyttäjästä painamalla valaistua tilapainiketta.)

a Paina Shift samalla kun painat Secure.

Vaihda käyttäjä PIN:XXXX

b Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

Kun kopiointitila on poissa käytöstä:

a Paina Copy -näppäintä.

Pääsy estetty

b Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

Kun skannaustila on poissa käytöstä:

a Paina Scan -näppäintä.

Pääsy estetty

b Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

Luku 4

Asetuslukko 4

Asetuslukon avulla voit asettaa salasanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat salasanan, pyydä apua Brotherjälleenmyyjältä.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voida muuttaa ilman salasanaa:

 päivämäärä ja kellonaika  nimitunnus  Pikanumeroasetukset  tila-ajastin  paperityyppi  paperikoko  äänenvoimakkuus  automaattinen kesäaika  ekologia  näytön kontrasti  asetuslukko  Valinnan rajoitus  Lähetyslukko

(vain MFC-7320 ja MFC-7440N)

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Syötä uusi tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos syötät väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytöllä näkyy viesti Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Asetuslukon ottaminen käyttöön 4

a Paina Menu, 1, 8, 2.

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku.

Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Syötä tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

Numerovalintarajoitus 4

Tällä toiminnolla voidaan estää käyttäjiä lähettämästä faksia tai soittamasta puhelua vahingossa väärään numeroon. Laite voidaan asettaa rajoittamaan valintaa valintanäppäimillä, pikavalintanumeroilla ja lyhytvalintanumeroilla.

Jos valitset Ei, laite ei rajoita valintaa. Jos valitset Syötä # 2x, laite kehottaa syöttämään numeron uudelleen, ja jos syötät toisella kerralla saman numeron oikein, laite hyväksyy valinnan. Jos syötät uudelleen väärän numeron, nestekidenäyttöön ilmestyy virheviesti. Jos valitset Kyllä, valinnan rajoitus kohdistuu kaikkiin lähteviin fakseihin ja ulos soitettaviin puheluihin.

Valintanäppäinten rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei,

Syötä # 2x tai Kyllä. Paina OK.

Lyhytvalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Syötä # 2x -asetus ei toimi, jos nostat ulkoisen puhelimen kuulokkeen ennen numeron syöttämistä. Asetus Syötä # 2x ei toimi, jos käytät ulkoista puhelinta ennen kuin syötät numeron. Laite ei pyydä näppäilemään numeroa uudelleen.

•

Laite ei voi rajoittaa valinnan Redial/Pause -näppäintä.

• Jos valitsit Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää ryhmälähetystoimintoa etkä voi yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.

c Paina Stop/Exit.

Pikavalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei,

Syötä # 2x tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 4

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 32 Faksin vastaanottaminen 39 Puhelinlinja ja ulkoiset laitteet 44 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 49 Kaukofaksitoiminnot 54 Pollaus 60 Raporttien tulostaminen 63

Faksin lähettäminen 5

Faksien lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Voit siirtyä faksaustilaan painamalla

(Fax), jolloin näppäimessä palaa vihreä valo.

Faksin lähetys automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta5

Faksien lähettäminen on helpointa, kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 49.)

d Paina Start.

Laite skannaa sivut muistiin ja lähettää sitten asiakirjan.

Vinkki

Jos viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, kun asiakirjaa skannataan muistiin, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Start.

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter. Peruuta käynnissä oleva faksin lähetys painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 49.)

d Paina Start.

Laite aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

e Kun laite on skannannut sivun, valitse

jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen f.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start. Siirry vaiheeseen g.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet e ja f seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

g Laite lähettää faksin automaattisesti.

Vinkki

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 36.)

Faksin lähettäminen

Peruuttaminen faksauksen aikana 5

Voit peruuttaa faksin painamalla (Lopeta/poistu). Jos painat (Lopeta/poistu), kun numeron valinta tai lähetys on kesken, nestekidenäytössä näkyy

1.Poista 2.Älä

. Peruuta faksi painamalla 1.

Stop/Exit

Ryhmälähetys 5

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit ottaa mukaan samaan lähetykseen ryhmiä, pikavalinta ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksessä voi olla enintään 258 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 5

Ryhmälähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko ryhmälähetystyön.

a Paina Menu, 2, 7.

Näytössä näkyy valittava faksinumero (esimerkiksi #001 0123456789) ja ryhmälähetyksen numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001).

b Valitse peruttava työ painamalla a tai b.

Paina OK.

c Tyhjennä työnumero painamalla 1 tai

poistu painamalla 2. Jos valitset ainoastaan parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen b, laite kysyy, haluatko peruuttaa ryhmälähetyksen. Poista koko ryhmälähetystyö painamalla 1 tai poistu painamalla 2.

Vinkki

Search/Speed Dial-näppäimen avulla

voit valita numerot helposti.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai syötä numero valintanäppäimillä. (Katso Numeron valitseminen sivulla 49.)

d Toista vaihe c ja syötä kaikkien

ryhmälähetyksen faksien numerot samalla tavalla.

e Paina Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

d Paina Stop/Exit.

Luku 5

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksilähetys useilla asetuksilla

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelukyvyn, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Kun kukin asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

Sähköinen kansilehti 5

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole asettanut faksisi nimitunnusta. (Katso Pika- asennusopas.)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansisivulla.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse syöttämääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Syötä merkit sivu 144 olevan taulukon avulla.

(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 34.)

5.(käyttäjän määrittämä)

6.(käyttäjän määrittämä)

Omien viestien laatiminen 5

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 8. c Paina a tai b ja valitse oman viestisi

tallennuspaikaksi 5 tai 6. Paina OK.

d Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Syötä merkit sivu 144 olevan taulukon avulla.

Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei). Paina OK.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

3.Kiireellinen

Faksin lähettäminen

f Syötä lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Syötä esimerkiksi 0, 2, jos sivuja on kaksi, tai syötä 0, 0, jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa takaisin painamalla d tai Clear/Back ja syötä sivumäärä uudelleen.

Lähetä kansilehti kaikkien faksien mukana

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Kontrasti 5

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

Tulostetun kansilehden käyttäminen 5

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse

Tulosta malli. Paina OK.

d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kansilehden

kopion, paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Valokuva, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Auto, vaikka asetukseksi olisikin valittu Vaalea tai Tumma.

Luku 5

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Resolution ja valitse sitten

erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK.

Faksin oletuserottelutarkkuuden muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit valita neljästä erottelutarkkuudesta. Normaali:

Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno:

Sopii pienelle tekstille, mutta lähetys on hieman hitaampi kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno: Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähetys on hitaampi kuin hienolla erottelutarkkuudella.

Valokuva: Sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Kaksoistoiminto 5

Voit valita numeron ja faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai PC-tulostus on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetus olisikin Ei). Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja

suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Faksin lähettäminen

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl.. Paina OK.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Ei. Paina OK.

Ajastettu faksi 5

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3. d Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa).

(Syötä esimerkiksi 19:45.)

Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Ulkomaanlinja 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaanlinjatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Luku 5

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti

Ei odot. töitä. Voit peruuttaa

faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 7.

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Tee jokin seuraavista:

 Selaa muistissa odottavia tehtäviä

painamalla a tai b, valitse tehtävä painamalla OK ja peruuta se painamalla 1.

 Painamalla 2 voit poistua

peruuttamatta odottavia töitä.

c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

f Jos nostit ulkoisen puhelimen

kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat jotain ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko lähettää jo skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana etkä halua vapauttaa muistia poistamalla tallennettuja fakseja, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 36.)

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Manuaalinen lähetys 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttö sivulla 40.)

Vastaanottotilan valitseminen 6

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Ulk.puh/Puh.vas

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 41.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin -tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 41 ja Soittokerrat sivulla 41.)

Manuaalinen 6

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot on poistettu käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalitilassa painamalla Start, kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia merkkiääniä). Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus -toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 41.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Kun Ulk.puh/Puh.vas -tila on käytössä, ulkoinen puhelinvastaaja käsittelee tulevat puhelut. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 45.)

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 6

Soittokerrat tarkoittaa montako kertaa puhelin saa soida ennenkuin laite vastaa Vain faksi ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos laitteen käyttämään linjaan on kytketty ulkoisia puhelimia tai rinnakkaispuhelimia, valitse soittokertojen määräksi suurin mahdollinen. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 46 ja Faksin tunnistus sivulla 41.)

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 1. c Paina a tai b ja valitse, kuinka monta

kertaa linja hälyttää, ennen kuin laite vastaa. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittokerrat-asetus määrittää soittojen määrän.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite soittaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-äänen, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 47.)

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 2. c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai 70

sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa soittoääntä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin tunnistus 6

Kun asetukseksi on valittu faksin tunnistus Kyllä, laite voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka vastaisit puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

Jos näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelimesta kuuluu faksin ääni, laite ottaa faksin vastaan, kun asetat kuulokkeen paikalleen.

Jos tämän toiminnon asetus on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, paina l51 ulkoisessa tai rinnakkaispuhelimessa. Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 46

•

• Jos käytät modeemia tai lähetät fakseja

Vinkki

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnus (Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 47.)

samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite keskeyttää lähetykset, aseta Faksitunnist asetukseksi Ei.

(Katso

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

51 toimisi.

Luku 6

Tummuussäätö 6

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja säätämällä tummuutta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7. c Tummenna tulostusjälkeä painamalla a.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vastaanoton lisäasetukset

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-tai Letter--paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 3).

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottoleiman asettaminen 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 9. c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käytössä. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan.

Faksin vastaanottaminen

Faksien vastaanottaminen muistiin 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Viesti neuvoo asettamaan lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 9.) Jos paperia ei voi asettaa paperikasettiin, jokin seuraavista asioista tapahtuu:

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Kyllä:

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Faksin tulostaminen muistista

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista. Katso

Faksin tallennus sivulla 54.

a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhempiin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ellei paperikasettiin laiteta lisää paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 6. c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Puhelinlinja ja ulkoiset laitteet 7

Puhelinlinjapalvelut 7

Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos käytät linjaa, jossa on puhelinvaihde, voit myös valita, käyttääkö laite aina ulkolinjaa.

a Paina Menu, 0, 6. b Valitse Keskus, ISDN (tai Normaali)

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen g.

 Jos valitsit Keskus, siirry

vaiheeseen d

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 1 ja siirry vaiheeseen e.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 2 ja siirry vaiheeseen g.

e Syötä etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !merkkejä.

(Käytä !-merkkiä painamalla Tel/R) !-merkkiä ei voida käyttää minkään muun

merkin tai numeron kanssa. Jos puhelinjärjestelmässä on painettava

maadoitusnäppäintä, sen saa numeroon painamalla Tel/R.

• Jos käytät pulssivalintaa, # ja l eivät ole käytössä.

f Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.

Paina OK.

Vinkki

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa painamalla Tel/R (näytössä näkyy ”!”).

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa painamatta Tel/R-näppäintä.

g Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite voi toimia tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen Tel/R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Toimintoa toimii, kun Tel/R-näppäintä painetaan.

Puhelinlinja ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuuntelee lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faxtunnistussignaali). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain kahdeksan tai kymmenen sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkoinen puhelinvastaajasi

soimaan kerran tai kaksi. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilat sivulla 39.)

Vastausviestin nauhoittaminen 7

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuunnella faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus fakseja manuaalisesti lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: "Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja lähetysnäppäin."

Vinkki

• Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnus l51 toimisi. (Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 47.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

Luku 7

Vaihdeliitännät 7

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Vinkki

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnus l51 tai kaukopysäytystunnus #51 toimisi. (Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 47.)

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan puhelun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Syötä l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen näytöllä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Vinkki

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksin tunnistus sivulla 41.)

Puhelinlinja ja ulkoiset laitteet

Vain Faksi/puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja syötä #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Ulkoisen tai rinnakkaisen puhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen kuulokkeen käyttäminen 7

Jos muun valmistajan kuin Brotherin langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 47) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on painettava laitteesta Tel/R-painiketta, jotta voit siirtää puhelun langattomaan kuulokkeeseen.

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 41.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

Kaukopysäytystunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä näppäilemällä painat näppäimiä soittojen välillä).

#51

(varmista, että

Luku 7

Kauko-ohjaustunnusten käyttöön ottaminen

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta ja kaukopysäytystunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä. d Ellet halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK.

e Ellet halua vaihtaa

kaukopysäytystunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda kolminumeroinen kauko-ohjaustunnus. Uusi koodi voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä kohdassa c, syötä

uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Syötä uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 8

Voit syöttää kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Pikavalinta 8

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 50.)

Lyhytvalinta 8

Paina Search/Speed Dial ja syötä kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden asettaminen sivulla 51.)

Vinkki

Jos näytössä näkyy viesti Ei tallennettu, kun syötät pika- tai lyhytvalintanumeron muistipaikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Puhelinmuistio 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä aakkosjärjestyksessä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 50 ja Lyhytvalintanumeroiden asettaminen sivulla 51.)

a Paina Search/Speed Dial.

Pikavalintanumerot 5–8 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäimiä painetaan.

b Paina b. c Paina nimen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäintä. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 144 olevan taulukon avulla.) Paina OK.

d Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

e Paina Start.

Luku 8

Vinkki

• Jos et syötä yhtään kirjainta ja paina OK

kohdassa c, kaikki tallennetut nimet näytetään. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause. Odota, kunnes toinen faksi vastaa, ja yritä sitten uudelleen painamalla Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja

Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelin avulla.

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien ryhmälähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi skannausasetuksista.

Tauon tallentaminen 8

Painamalla Redial/Pause saat 3,5 sekunnin tauon numeroiden välille. Voit lisätä toisen samanlaisen tauon painamalla

Redial/Pause-näppäintä.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on 4 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 8 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Numerot 5–8 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

a Paina Menu, 2, 3, 1. b Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

c Syötä numero (korkeintaan 20 merkkiä).

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa

faksauserottelutarkkuuden numeron yhteyteen, paina a tai b ja valitse

Norm., Hieno, E.hieno tai Valok..

Paina OK.

 Jos et halua vaihtaa

oletuserottelutarkkuutta, paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Viimeistele pikavalintanumeroiden

tallentaminen painamalla Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden asettaminen 8

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä (Search/Speed Dial, kolminumeroinen numero ja Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa (001–200).

a Paina Menu, 2, 3, 2. b Syötä kolminumeroinen

lyhytvalintapaikka (001-200) valintanäppäimillä. Paina OK.

c Syötä numero (korkeintaan 20 merkkiä)

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa

faksauserottelutarkkuuden numeron yhteyteen, paina a tai b ja valitse

Norm., Hieno, E.hieno tai Valok..

Paina OK.

 Jos et halua vaihtaa

oletuserottelutarkkuutta, paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Viimeistele lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Kun teet ryhmälähetyksen ja olet tallentanut skannausprofiilin numeron yhteyteen, ryhmälähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

Pika- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron. Jos laitteessasi on ajastettu tehtävä tai jos olet asettanut faksin edelleenlähetysnumeron, nestekidenäyttö kysyy, haluatko vaihtaa numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua numeroa

valitsemalla 1.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla 2.

Luku 8

#005:MIKE

1.Muuta 2.Älä

b Syötä uusi numero tai merkki.

Paina OK.

c Paina d tai c ja aseta kohdistin

muutettavan merkin alle. Poista merkki painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan merkin kohdalla.

Ryhmien asettaminen pikalähetystä varten 8

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa. Voit lähettää faksin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla Start.

Ennen kuin numeron voi asettaa ryhmälle, se on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Voit määrittää korkeintaan 8 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 207 numeron suuren ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3. b Valitse tyhjä paikka, johon haluat

tallentaa ryhmän, yhdellä seuraavista tavoista:

 Paina pikavalintanäppäintä.  Paina Search/Speed Dial ja syötä

kolminumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina OK.

c Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä (01–08). Paina OK.

d Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumeroita

painamalla pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Lisää lyhytvalintanumeroita

painamalla Search/Speed Dial ja syöttämällä sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näytetään l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (kuten l006 tai #009).

e Paina OK, kun olet lisännyt numerot. f Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 144 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa

faksauserottelutarkkuuden numeron yhteyteen, paina a tai b ja valitse

Norm., Hieno, E.hieno tai Valok..

Paina OK.

 Jos et halua vaihtaa

oletuserottelutarkkuutta, paina OK.

h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen ryhmän

ryhmälähetystä varten, paina OK. Siirry vaiheeseen b.

 Jos haluat lopettaa ryhmien

lisäämisen ryhmälähetystä varten, paina Stop/Exit.

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut ”555” lyhytvalintapaikkaan 003 ja ”7000” lyhytvalintapaikkaan 002. Voit käyttää molempia ja valita ”555-7000”, jos painat seuraavia näppäimiä:

Paina Search/Speed Dial, 003. Paina Search/Speed Dial, 002 ja Start.

Numeroita voi lisätä manuaalisesti syöttämällä ne valintanäppäimillä.

Paina Search/Speed Dial, 003, 7001 (valintanäppäimillä) sekä Start.

Numero 555 7001 valitaan. Voit myös lisätä tauon painamalla Redial/Pause-näppäintä.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Kaukofaksitoiminnot 9

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit välitetään.

c Syötä edelleenlähetysnumero

(korkeintaan 20 merkkiä). Paina OK.

Faksin tallennus 9

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetun faksin laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta laitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa Faksiviestien noutaminen sivulla 58. Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1 b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Varmuuskopio Kyllä

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. MFC-7840W tallentaa faksit korkeintaan 4 päivää, jos sähkö katkeaa. MFC-7320- tai MFC-7440N -laitteen muistiin tallennetut faksit häviävät.

Kaukofaksitoiminnot

PC-Fax-vastaanotto 9

PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan tallentaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne.

Vaikka PC olisi sammutettu (esimerkiksi yöllä tai viikonlopulla), laitteesi vastaanottaa faksit ja tallentaa ne muistiin. Nestekidenäytössä näkyy vastaanotettujen faksien lukumäärä, esimerkiksi PC-Faxviesti:001. Kun käynnistät tietokoneesi ja PC-Faxvastaanotto-ohjelmisto on käynnissä, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti.

Tietokoneessasi on oltava toiminnassa PCFax-vastaanotto-ohjelmisto, jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseesi. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX-vastaanotto CDROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse <USB> tai

tietokoneesi nimi, jos laite on kytketty verkkoon* (* vain MFC-7440N ja MFC-7840W).

Valit. abtai OK <USB>

Vinkki

• Ennen kuin voit ottaa PC-Faxvastaanoton käyttöön, sinun on asennettava tietokoneeseesi MFL-Pro Suite -ohjelmisto. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta. (Katso lisätietoja kohdasta PC-Fax- vastaanotto CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

• Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan laite ei voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit siirtää faksit tietokoneeseen tämän asetuksen avulla. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 101.)

• Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Toiminto on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. MFC-7840W tallentaa faksit korkeintaan 4 päivää, jos sähkö katkeaa. MFC-7320- tai MFC-7440N -laitteen muistiin tallennetut faksit häviävät.

• PC-Fax-vastaanotto ei toimi Mac OS käyttöjärjestelmien kanssa. (Katso PC- Fax-vastaanotto CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta)

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Varmuuskopio Ei

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 9

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, näyttöön tulee seuraava viesti:

Pois. kaik. vie?

1.Kyllä 2.Ei

tai

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on fakseja, kun vaihdat toiminnoksi PC-Fax vas.ot. toisesta kaukofaksitoiminnosta (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

Vinkki

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä 9

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Vinkki

Näytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 56.)

c Paina Stop/Exit.

 Jos painat 1, faksit lähetetään muistista

tietokoneeseen ennen asetuksen muuttamista.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eivätkä asetukset muutu.

Kaukofaksitoiminnot

Kaukonouto 9

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kaukoohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletuksena kaukoohjaus ei toimi, jolloin tunnus on: – – –l.

a Paina Menu, 2, 5, 2. b Syötä kolminumeroinen tunnus

käyttämällä numeroita ja merkkejä 0–9, l or #. Paina OK.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä heti kauko-

ohjaustunnuksesi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin aikana. Jos syötät väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samoja numeroita kuin kaukokäynnistystunnuksessa (l51) tai kaukopysäytystunnuksessa (#51). (Katso Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 48.)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, paina Clear/Back ja OK vaiheessa b ja palauta entinen asetus – – –l.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laitteeseen on asetettu Manuaalinen-tila, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kahden minuutin päästä kuuluu pitkä äänimerkki, jolloin voit syöttää kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa syöttää tunnus.

Luku 9

Faksiviestien noutaminen 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 9 6 2 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l), kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 9 5 4 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

e Kun haluat lopettaa, katkaise yhteys

painamalla 9 0.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksikomennot 9

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite toistaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen kauko-ohjauskomento on annettava.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai

poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 9 0. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi

tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin

edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä

soittokertojen enimmäismäärän. (Katso Faksin

edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 58.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen

sivulla 58.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei

ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Pollaus 10

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start.

Suojattu pollaus 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on syötettävä pollaustunnus.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Start.

Ajastettu pollaus 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 21:45.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

Pollaus

Sarjapollaus 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin. Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitset Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitset Suojattu, syötä

nelinumeroinen numero, paina OK ja siirry vaiheeseene.

 Jos valitsit Ajastin, syötä

pollausaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

f Paina Start.

Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.

Peruuta kaikki pollausvastaanottotyöt painamalla Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 38.)

Pollauslähetys 10

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 10

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Paina 2 ja valitse 2.Ei, jos et halua

syöttää enempää asetuksia, kun näyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

f Paina Start. g Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille. Laite lähettää faksin automaattisesti.

Luku 10

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Poista faksi muistista painamalla Menu, 2,

7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 38.)

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brother-faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on syötettävä tunnussana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja.

h Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen i.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet h ja i seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Laite lähettää faksin automaattisesti.

c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Syötä nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina 2 ja valitse 2.Ei, jos et halua

syöttää enempää asetuksia, kun näyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina Start.

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Joitain faksiraportteja (lähetyksen vahvistuksen ja yhteysraportin) voi tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti11

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset asetuksen Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

Jos lähetät usein fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetysraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yhteysraportti 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.

c Syötä tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 19:45.

d Paina Stop/Exit.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 tehtävää, ja poistaa sitten tehtävät muistista.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta tehtäviä muistista.

Luku 11

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Ohje

Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten.

3 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

4 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

5 Käytt. aset.

Raportin tulostaminen 11

a Paina Reports. b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Syötä tulostettavan raportin numero.

Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Stop/Exit.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

6 Verkkoasetuk.

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W) Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

7 Tilauskaavake

Tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen, jonka voit täyttää ja lähettää Brotherjälleenmyyjälle.

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 66

Kopiointi 12

Kopioiden ottaminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).

Pinoa Kopiot: 01

100%

1 Pinoa/Lajittele 2 Kopiointisuhde ja kopion asettelu 3 Kontrasti 4Laatu 5 Kopioiden määrä

Yhden kopion ottaminen 12

Auto

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Start.

Vinkki

Jos haluat lajitella kopiot, katso Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä sivulla 69.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Start.

Kopiointi

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)

Väliaikaisilla Copy-näppäimillä seuraavan kopion asetuksia voidaan muuttaa nopeasti. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 21.)

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Paina

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja

tähdellä merkittynä. Kun asetus on Automaattinen, laite laskee

paperikasetin paperikokoon parhaiten sopivan pienennyssuhteen. (Katso Paperikoko sivulla 21.)

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Koko sivu

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Mukau.(25-400%)

Automaattinen

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Asetus Automaattinen on saatavana vain, kun automaattinen dokumenttien syöttölaite

on käytössä. Mukau.(25-400%) -asetuksella voit valita

suhteen väliltä 25% – 400%. 141% A5iA4

104% EXEiLTR

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Enlarge/Reduce. e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Valitse valintanäppäimillä

suurennus- tai pienennyssuhde väliltä 25% – 400%. (Syötä esimerkiksi 53% painamalla 5 3)

Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1(P), 2 in 1(V), 4 in 1(P) ja 4 in 1(V)), kun käytät suurennusta tai pienennystä.

Luku 12

Asetukset (Options)-näppäimen käyttäminen 12

Options-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia.

Paina

Valikon vaihtoehdot Lisävarusteet Sivu

Paina a tai b ja paina sitten OK.

Laatu Automaattinen*

Paina a tai b ja paina sitten OK.

Teksti

Valokuva

Pinoa/Lajittele

(näkyy, kun asiakirja on

Pinoa*

Lajittele

automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa)

Kontrasti b -nnnno+ a

b -nnnon+ a

b -nnonn+ a*

b -nonnn+ a

b -onnnn+ a

Sivun asettelu Ei(1 in 1)*

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Kopiointi

Kopiolaadun parantaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.

 Automaattinen

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä.

 Valokuva

Sopii valokuvien kopiointiin.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä numeronäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Lataa asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options ja a tai b ja valitse

Pinoa/Lajittele. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Paina Start.

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Laatu. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Automaattinen, Teksti tai Valokuva.

Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 12

Kontrastin säätö 12

Kontrasti 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kontrasti. Paina OK.

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu)

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

Tärkeää 12

 Varmista, että valittu paperikoko on

Letter tai A4.

 (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

 Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi

käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

a Paina Menu, 3, 2. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

e Paina a tai b ja valitse

Sivun asettelu. Paina OK.

f Valitse 2 in 1 (P), 2 in 1 (V),

4 in 1 (P), 4 in 1 (V) tai Ei(1 in 1) painamalla a tai b.

Paina OK.

g Skannaa sivu painamalla Start.

Jos asiakirja on asetettu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen h.

h Kun laite on skannannut sivun, paina 1

ja skannaa seuraava sivu.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

Kopiointi

i Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet h ja i kunkin sivun kohdalla.

j Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2 vaiheessa h.

Jos kopioit automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla:

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Jos kopioit valotustason avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Muisti täynnä -viesti 12

Jos muisti loppuu kesken kopioinnin aikana, näyttöön tulevat seuraavan vaiheen ohjeet.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat jotain ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko kopioida jo skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Voit vapauttaa muistia seuraavasti:

 Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso

Faksin tulostaminen muistista sivulla 43.)

 Poista faksitallennus käytöstä. (Katso

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä sivulla 56.)

Vinkki

Kun näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, pystyt ehkä kopioimaan, jos palautat muistin sataan prosenttiin tulostamalla ensin saapuneet faksit muistista.

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

Luku 12

Osa IV

Ohjelma IV

Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet (vain MFC7440N ja MFC-7840W)

Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet

CD-ROM-levyllä oleva Käyttöopas sisältää

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan (vain MFC-7440N

ja MFC-7840W). Niissä käsitellään ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun laite on liitetty tietokoneeseen (kuten tulostus ja skannaus). Oppaissa on helppokäyttöiset linkit, joita napsauttamalla pääset suoraan kyseiseen osioon.

Oppaat sisältävät tietoa seuraavista toiminnoista:

 Tulostaminen  skannaus

 ControlCenter3 (Windows

käyttöjärjestelmässä)

 ControlCenter2 (Macintosh

käyttöjärjestelmässä)

 Etäasetusohjelma  Faksin lähettäminen tietokoneesta  Verkkofaksaus

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

 Verkkotulostus

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa

Tämä on HTML-muodossa olevan Käyttöoppaan pikaopas.

Windows

Vinkki

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, katso kohta Luku 1.

a Valitse Käynnistä-valikon Brother-

ohjelmaryhmästä MFC-XXXX ja valitse sitten Käyttöoppaat HTML- muodossa.

b Napsauta ylävalikosta haluamaasi

opasta (OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS (vain

MFC-7440N ja MFC-7840W)).

 Verkkoskannaus

(vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

 Langattoman verkon käyttäjät

(vain MFC-7840W)

Vinkki

Katso Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen (vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

sivulla 2.

c Napsauta ikkunan vasemmalla puolella

olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea.

Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet (vain MFC-7440N ja MFC-7840W)

Macintosh

a Varmista, että Macintosh

kytketty päälle. Aseta CD-ROM-levy CD-asemaan.

-tietokone on

b Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

c Kaksoisosoita kielesi kansiota ja

kaksoisosoita sitten sivulla ylimpänä olevaa tiedostoa.

d Napsauta ylävalikosta haluamaasi

opasta (OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS (vain

MFC-7440N ja MFC-7840W)) ja napsauta sitten ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea.

Luku 13

Osa V

Liitteet V

Turvallisuus ja rajoitukset 78 Vianetsintä ja kunnossapito 87 Valikko ja toiminnot 129 Tekniset tiedot 146 Sanasto 162

Turvallisuus ja rajoitukset A

Paikan valinta A

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun sähköpistokkeen lähelle. Valitse paikka, jossa lämpötila on 10°C–32,5°C ja ilmankosteus 20–80 prosenttia (ilman tiivistymistä).

 Varmista, ettei kukaan kompastu laitteeseen meneviin johtoihin.  Älä sijoita laitetta matolle.  Laitetta EI SAA asettaa lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai

kylmälaitteiden läheisyyteen.

 Laitetta ei saa altistaa suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.  Laitetta ei saa kytkeä kytkin- tai ajastinohjattuun pistorasiaan tai samaan piiriin suurten

sähkölaitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

 Vältä häiriönlähteitä, kuten kaiuttimia ja langattomien puhelinten tukiasemia.

Turvallisuus ja rajoitukset

Tärkeää A

Varotoimenpiteet A

Lue nämä käyttöohjeet huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista ja säilytä ne myöhempää käyttöä varten. Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää.

 Laitetta EI SAA käyttää veden lähistöllä tai kosteassa ympäristössä.  Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa

aiheuttaa sähköiskun.

 Jatkojohdon käyttäminen EI OLE suositeltua.  Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa

märkään paikkaan.

 Jos jokin johto vaurioituu, kytke laite irti ja ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.  ÄLÄ aseta laitteen päälle esineitä tai tuki ilma-aukkoja.  Tämä laite tulee liittää ainoastaan siinä olevassa tarrassa mainittuun maadoitettuun

vaihtovirtalähteeseen. Laitetta EI SAA kytkeä tasavirtalähteeseen eikä muuntimeen. Ellet ole varma, ota yhteys valtuutettuun sähköteknikkoon.

 Akkuja EI SAA hävittää polttamalla. Ne saattavat räjähtää. Hävitä akut paikallisten määräysten

mukaisesti.

VAROITUS

Varmista ennen laitteen sisäosien puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen sähköjohdon pistorasioistaan.

Pistoketta EI SAA käsitellä märin käsin. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun.

Tarkista aina, että pistoke on täysin paikoillaan.

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Kun avaat laitteen etu- tai takakannen, ÄLÄ kosketa seuraavassa kuvassa merkittyjä osia.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle valotustason kannen tai skanneriyksikön alle kuvan näyttämällä tavalla.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvissa näytettyä osaa EI SAA koskea sormin.

ÄLÄ siivoa roiskunutta väriainetta pölynimurilla. Väriaine voi aiheuttaa kipinöintiä imurin sisällä, jolloin tulipalon mahdollisuus on olemassa. Siivoa väriaine huolellisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla ja hävitä liina paikallisten jätemääräysten mukaisesti.

Turvallisuus ja rajoitukset

Käytä laitetta siirrettäessä siinä olevia kädensijoja. Muista ensin irrottaa kaikki johdot.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Lisätietoja laitteen puhdistamisesta on luvussa Säännöllinen kunnossapito sivulla 112.

Laitteen pakkausmateriaaleihin kuuluu muovipusseja. Pidä muovipussit pienten lasten ulottumattomissa tukehtumisvaaran vuoksi.

Vinkki

Kiinnitysyksikössä on varoituskilpi. ÄLÄ poista tai vahingoita kilpeä.

IEC60825-1+A2:2001 -standardi A

Tämä laite on luokan 1 lasertuote standardin IEC60825-1+A2:2001 vaatimusten mukaisesti. Laitteeseen on kiinnitetty alla kuvattu merkki maissa, joissa sitä vaaditaan.

Laitteen skanneriyksikössä on luokan 3B laserdiodi, joka lähettää näkymättömiä lasersäteitä. Skanneriyksikköä ei saa avata missään olosuhteissa.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Sisäinen lasersäteily A

Aallonpituus: 780–800 nm Lähtöteho: 10 mW enint. Laserluokka: luokka 3B

VAROITUS

Muiden kuin tässä käyttöohjeessa mainittujen säätimien käyttö, säätöjen ja toimenpiteiden tekeminen saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

LUOKAN 1 LASERLAITE A

Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.

VAROITUS

Irrota laite verkkovirrasta A

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa, johon on helppo päästä käsiksi. Hätätapauksissa sähköjohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

Turvallisuus ja rajoitukset

Lähiverkkoliitäntä (vain MFC-7440N ja MFC-7840W) A

HUOMAUTUS

Älä liitä laitetta lähiverkkoliitäntään, johon kohdistuu ylijännitteitä.

Radiotaajuushäiriöt A

Tämä tuote täyttää standardin EN55022 (CISPR-julkaisu 22)/Luokka B vaatimukset. Kun laitetta kytketään tietokoneeseen, on varmistettava, että sen yhteydessä käytetään seuraavia liitäntäkaapeleita.

USB-kaapeli, jonka enimmäispituus on 2,0 metriä.

Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419 A

Vain Euroopan Unioni

Tämä laite on varustettu yllä olevalla kierrätysmerkillä. Merkki kertoo, että kun tämä laite on käytetty loppuun, se on hävitettävä erillään talousjätteestä. Se on toimitettava lähimpään keräyspisteeseen jälleenkäsittelyä varten. Se on toimitettava lähimpään keräyspisteeseen jälleenkäsittelyä varten. Tämä toimenpide on hyödyksi ympäristölle. (Vain Euroopan Unioni)

Kansainvälinen ENERGY STAR® -merkintä A

Kansainvälisen ENERGY STAR® -ohjelman tarkoitus on edistää energiaa säästävien toimistolaitteiden kehittelyä ja yleistymistä.

Brother Industries, Ltd. takaa ENERGY STAR

STAR

-energiansäästöohjelman vaatimukset.

-kumppanina, että tämä tuote täyttää ENERGY

Tärkeitä turvaohjeita A

1 Lue nämä ohjeet huolellisesti. 2 Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 Irrota laite sähköpistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä sisältä. ÄLÄ käytä neste-

tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla.

5 ÄLÄ aseta laitetta epävakaan tason, telineen tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa

aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita.

6 Laitteen kotelossa takana tai alla olevat aukot ovat ilmastointia varten. Jotta laite toimisi

asianmukaisesti ja jotta se ei kuumenisi liikaa, älä tuki tai peitä näitä aukkoja. Älä koskaan aseta laitetta sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin aukot tukkeutuvat. Älä aseta laitetta minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle. Laitetta ei tulisi koskaan asettaa osittain suljettuun paikkaan, ellei se ole asianmukaisesti ilmastoitu.

7 Tämä laite tulee liittää ainoastaan siinä olevassa tarrassa mainittuun vaihtovirtalähteeseen.

Laitetta EI SAA kytkeä tasavirtalähteeseen tai muuntajaan. Ellet ole varma, ota yhteys valtuutettuun sähköteknikkoon.

8 Tässä laitteessa on maadoitettu pistoke, jossa on kolme johdinta. Pistoke sopii ainoastaan

maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos pistoke ei sovi seinäpistorasiaan, pyydä sähköasentajaa vaihtamaan pistorasia. Maadoitetun pistorasian

käyttö on perusteltua. 9 Käytä ainoastaan tämän laitteen mukana toimitettua sähköjohtoa. 10 ÄLÄ aseta mitään sähköjohdon päälle. ÄLÄ aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä

ohikulkijat saattavat astua johdon päälle.

Turvallisuus ja rajoitukset

11 Virtajohdon enimmäispituus jatkojohtoineen on 5 metriä.

ÄLÄ liitä samaan virtapiiriin muita tehokkaita laitteita, esimerkiksi ilmastointilaitetta, kopiokonetta tai silppuria. Jos et voi välttää tulostimen käyttämistä muiden laitteiden kanssa, suosittelemme jännitemuuntajan tai suurtaajuuksisen kohinasuodattimen käyttöä.

Ellei virtalähde ole vakaa, käytä jännitesäädintä.

12 ÄLÄ aseta laitteen eteen esineitä, jotka estävät saapuvien faksien tulostamisen. ÄLÄ aseta

mitään saapuvien faksien tielle. 13 Älä koske paperiin tulostuksen aikana. 14 Irrota laite sähköverkosta ja ota aina yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa:

 Sähköjohto on vahingoittunut tai kulunut.  Laitteeseen on läikkynyt nestettä.  Laite on ollut sateessa, tai siihen on joutunut vettä.  Laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Suorita

ainoastaan käyttöohjeissa kuvattuja säätöjä. Muiden osien väärin suoritetut säädöt saattavat vahingoittaa laitetta, jolloin pätevä korjaaja joutuu usein tekemään suuria korjauksia, jotta laite toimisi normaalisti.

 Laite on pudonnut, tai kotelo on vahingoittunut.  Laitteen toiminnassa on selvä muutos, joka viittaa huollon tarpeeseen.

15 Tuotteen suojaamiseksi ylijännitteeltä suosittelemme ylijännitesuojan käyttöä. 16 Tulipalo-, sähköisku- ja loukkaantumisvaaran välttämiseksi on otettava huomioon seuraavat

seikat:

 ÄLÄ käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan

lähellä.

 ÄLÄ käytä laitetta ukkosen aikana (on olemassa pieni sähköiskun vaara). Älä myöskään

tee laitteen avulla ilmoitusta kaasuvuodosta, jos olet vuodon lähellä.

Tavaramerkit A

Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Windows Vista on Microsoft Corporationin tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki

Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft, Windows ja Windows Server ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Macintosh ja TrueType ovat Apple Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. PostScript on rekisteröity tavaramerkki ja PostScript 3 on Adobe Systems Incorporatedin

tavaramerkki. Nuance, Nuance-logo, PaperPort ja ScanSoft ovat Nuance Communications, Inc:n tai sen

tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Presto! PageManager on NewSoft Technology Corporationin rekisteröity tavaramerkki. BROADCOM, SecureEasySetup ja SecureEasySetup-logo ovat Broadcom Corporationin

tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. AOSS on Buffalo Inc:n tavaramerkki. Wi-Fi, WPA ja WPA2 ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä ja Wi-Fi Protected Setup on Wi-Fi

Alliancen tavaramerkki. Java ja kaikki Java-pohjaiset tavaramerkit ja logot ovat Sun Microsystems, Inc:n tavaramerkkejä

tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Jokaisella yhtiöllä, jonka ohjelmiston nimi on mainittu tässä oppaassa, on omistamiensa ohjelmien

ohjelmistolisenssisopimus.

Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotemerkit tai tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Vianetsintä ja kunnossapito B

Vianetsintä B

Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center

sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Sen osoite on http://solutions.brother.com/

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Jos faksin kuvanlaadussa on vikaa, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita.

Faksien tulostaminen ja vastaanottaminen

Ongelma Toimenpiteet

 Tiivistynyt teksti

 Vaakasuuntaiset raidat

 Ylä- ja alarivit puuttuvat

 Rivejä puuttuu

Huono tulostuslaatu Katso Tulostuslaadun parantaminen sivulla 94.

Pystysuuntaisia mustia raitoja vastaanotettavassa arkissa

Vastaanotetuissa fakseissa on jaettuja tai tyhjiä sivuja.

Yleensä tämän aiheuttaa huono puhelinyhteys. Jos kopiointijälki näyttää hyvältä, vika on luultavasti huonossa yhteydessä. Tämä saattaa johtua puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.

Tulostukseen käytettävä koronalanka saattaa olla likainen. Puhdista koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 116.)

Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä lähettämään faksi toisesta faksilaitteesta ja tarkista tulos.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä huoltoapua Brother-jälleenmyyjältä.

Jos vastaanotetut faksit jakautuvat kahdelle sivulle tai viestin mukana tulostuu ylimääräinen tyhjä sivu, paperikoon asetus ei ehkä vastaa laitteessa käytettyä paperia. (Katso Paperikoko sivulla 21.)

Kytke päälle automaattinen pienennys. (Katso Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä sivulla 42.)

Puhelinlinja tai yhteydet

Ongelma Toimenpiteet

Valinta ei toimi. Tarkista, kuuluuko valintaääntä.

Tarkista kaikki liitännät.

Tarkista, että laite on kytketty puhelinlinjaan ja kytketty päälle.

Jos laitteeseen on kytketty ulkoinen puhelin, lähetä manuaalinen faksi nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke javalitsemalla numero. Odota, että kuulet faksin vastaanottoääniä ja paina sitten Start.

Puhelinlinja tai yhteydet (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laitteen vastaanottotila vastaa asetuksia. (Katso Faksin vastaanottaminen sivulla 39.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien lähettäminen

Ongelma Toimenpiteet

Huono lähetyslaatu. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 114.)

Lähetyksen vahvistusraporttiin tulostuu ‘RESULT:ERROR’.

Pystysuoria mustia raitoja lähetettävässä arkissa.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaisia häiriöitä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetysraporttiin tulostuu ‘RESULT:ERROR’-viesti, laitteen muisti voi olla täynnä. Saat lisämuistia kytkemällä faksin tallennuksen pois päältä (katso Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä sivulla 56), tulostamalla faksiviestit muistista (katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 43) tai peruuttamalla viivästyneen faksin tai pollaustehtävän (katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 38). Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkastamaan puhelinlinja.

Mikäli saat usein lähetysvirheen puhelinlinjassa olevien häiriöiden vuoksi, muuta yhteensopivuuden asetukseksi Perus (VoIP)(mallille MFC-7840W, Normaali tai Perus (VoIP)). (Katso Puhelinlinjan häiriöt sivulla 100.)

Lähetettävissä fakseissa näkyvät pystysuorat mustat viivat johtuvat yleensä siitä, että lasisuikaleella on korjausnestettä tai likaa. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 114.)

Saapuvien puheluiden käsittely

Ongelma Toimenpiteet

Laite tulkitsee puheen faksin merkkiääneksi (CNG-ääni).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot.

Jos Faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta laitteen vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä Faksin tunnistuksen pois päältä. (Katso Faksin tunnistus sivulla 41.)

Jos vastasit puheluun ulkoisella puhelimella tai rinnakkaispuhelimella, valitse faksin kaukokäynnistystunnus [oletusasetus on (l 51)]. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen puhelinlinjassa on koputus-, -toiminto, vastaajapalvelu-, puhelinvastaajatai hälytysjärjestelmätoiminto tai muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos linjassa on koputustoiminto tai jokin muu mukautettu toiminto ja linja lähettää mukautetun toiminnon merkkiäänen samalla kun faksia lähetetään tai vastaanotetaan, merkkiääni voi väliaikaisesti häiritä faksin lähetystä tai katkaista sen. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi ratkaista tämä ongelma. Tämä ongelma johtuu puhelinjärjestelmien toiminnasta, ja se vaikuttaa kaikkiin laitteisiin, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoa tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan käyttämistä ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäisten häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Presto!® PageManager® -käyttöopas: 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen paperikasettiin 2

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon 2

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus ohisyöttöraosta

Paksulle paperille, hienopaperille, tarroihin ja kirjekuoriin tulostaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperin tyyppi ja koko 2

Ohisyöttörako 2

Vakiopaperikasetti 2

Paperikasettien kapasiteetti

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Valotustason käyttäminen 2

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Paperikoko 3

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Automaattinen kesä-/ talviaika

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Lepoonmenoaika 3

Näytön kontrasti 3

Suojaustoiminnot 4

Suojaus 4

Tunnussanan asettaminen 4

Lähetyslukon salasanan vaihtaminen 4

Suojattu turvalukko (vain MFC-7840W) 4

Salasanan asettaminen järjestelmänvalvojalle

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle

Yleisen käyttäjän asettaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen4

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön

Suojatun turvalukon ottaminen pois käytöstä

Käyttäjien vaihtaminen 4

Asetuslukko 4

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Asetuslukon ottaminen käyttöön 4

Tunnussanan asettaminen 4

Asetuslukon poistaminen käytöstä 4