Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

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MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE

MFC-7840W MFC-7440N MFC-7320 DCP-7045N DCP-7040 DCP-7030

Versão C

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Marcas comerciais

O logótipo Brother é uma marca comercial registada da Brother Industries, Ltd. Brother é uma marca comercial registada da Brother Industries, Ltd. © 2008 Brother Industries, Ltd.Todos os direitos reservados. Multi-Function Link é uma marca comercial registada da Brother International Corporation. Windows Vista é uma marca registada ou uma marca comercial da Microsoft Corporation nos Estados

Unidos e/ou noutros países. Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer são marcas registadas da Microsoft Corporation

nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Macintosh, Safari e TrueType são marcas registadas da Apple Inc. nos Estados Unidos e noutros

países. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript e PostScript 3 são marcas comerciais ou

marcas registadas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou noutros países. CorelDRAW, Paint Shop Pro e WordPerfect são marcas comerciais ou marcas registadas da Corel

Corporation e/ou das suas filiais no Canadá, nos Estados Unidos e/ou em outros países. Nuance, o logótipo Nuance, PaperPort e ScanSoft são marcas comerciais ou marcas comerciais registadas

da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Cada empresa cujo direito de software seja mencionado neste manual possui um Acordo de Licença do

Software específico para os seus programas patenteados.

Todas as outras marcas comerciais pertencem dos respectivos proprietários.

Índice

Secção I Windows

1 Impressão 2

Utilizar o controlador de impressora Brother .............................................................................................2

Imprimir um documento.............................................................................................................................3

Impressão duplex ......................................................................................................................................4

Orientações para imprimir de ambos os lados do papel .....................................................................4

Impressão frente e verso manual ........................................................................................................4

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo ........................................................................4

Teclas de operação da impressora ...........................................................................................................5

Cancelar Trabalho...............................................................................................................................5

Tecla Segura (apenas modelos MFC).................................................................................................5

Suporte de emulação da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N ) ..........................6

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N ) .................7

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)...........7

Teste de impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N ).....................................................7

Repor as configurações predefinidas da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N )

Monitor de estado......................................................................................................................................9

Supervisão do estado do aparelho......................................................................................................9

Definições do controlador da impressora ................................................................................................10

Funções no controlador de impressora Windows

Separador Básico..............................................................................................................................11

Separador Avançado.........................................................................................................................14

Qualidade de impressão....................................................................................................................15

Impressão duplex ..............................................................................................................................16

Marca de água...................................................................................................................................17

Definição da Página ..........................................................................................................................19

Opções do Dispositivo.......................................................................................................................20

Separador Suporte ............................................................................................................................22

Definições da Bandeja.......................................................................................................................23

Funções do controlador da impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript

(apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N) .......................................................................................25

Preferências de impressão................................................................................................................25

Opções avançadas............................................................................................................................27

Separador Portas .............................................................................................................................29

.................................................................................11

3™)

..........8

2 Digitalização 30

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................................................30

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................30

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar.....................................................32

Configurações na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador ........................................................33

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para Windows

Compatível com WIA.........................................................................................................................37

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................37

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador

XP/Windows Vista®).............37

.......39

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA

(Para utilizadores do Windows Photo Gallery e do Windows Fax e Scan) ..........................................43

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................43

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador

.......45

Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de USB)..............................................................................47

Digitalização para E-mail...................................................................................................................47

Digitalização para Imagem ................................................................................................................48

Digitalização para OCR .....................................................................................................................48

Digitalização para Ficheiro ................................................................................................................49

Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com o OCR da NUANCE™ ....................................................50

Visualizar itens ..................................................................................................................................51

Organizar itens nas pastas................................................................................................................52

Ligações rápidas para outras aplicações ..........................................................................................52

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR permite-lhe converter um texto em imagem num texto editável

......52

Importar itens de outras aplicações...................................................................................................53

Exportar itens para outros formatos ..................................................................................................53

Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR ...................................................................53

3 ControlCenter3 54

Utilizar o ControlCenter3 .........................................................................................................................54

Comutar a interface do utilizador.......................................................................................................56

Desactivar a função de Carregamento Automático...........................................................................56

DIGITALIZAÇÃO .....................................................................................................................................57

Tipo de ficheiro ..................................................................................................................................58

Imagem (exemplo: Microsoft

OCR (Programa de processamento de texto)...................................................................................60

E-mail ................................................................................................................................................61

Ficheiro..............................................................................................................................................62

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA .....................................................................................................63

Tipo de ficheiro ..................................................................................................................................64

Personalizar um botão definido pelo utilizador..................................................................................64

CÓPIA .....................................................................................................................................................69

PC-FAX (apenas modelos MFC).............................................................................................................71

Enviar ................................................................................................................................................72

Receber/Ver faxes recebidos ............................................................................................................72

Livro de Endereços............................................................................................................................73

Configuração .....................................................................................................................................73

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO...................................................................................................74

Configuração Remota (apenas modelos MFC) .................................................................................75

Marcação Rápida (apenas modelos MFC)........................................................................................76

Monitor de estado .............................................................................................................................76

Manual do Utilizador..........................................................................................................................77

Paint).................................................................................................58

iii

4 Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada) 78

Antes de utilizar a Digitalização em Rede ...............................................................................................78

Licença de rede.................................................................................................................................78

Configurar a Digitalização em Rede..................................................................................................78

Utilizar a tecla Digitalizar .........................................................................................................................82

Digitalização para E-mail...................................................................................................................82

Digitalização para Imagem ................................................................................................................82

Digitalização para OCR .....................................................................................................................83

Digitalização para Ficheiro ................................................................................................................84

Digitalização para FTP (apenas MFC-7440N e MFC-7840W) ..........................................................85

Método Manual de Digitalização para FTP .......................................................................................88

5 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 90

Configuração Remota..............................................................................................................................90

6 Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) 92

Envio PC-FAX .........................................................................................................................................92

Configurar as informações do utilizador ............................................................................................92

Configuração do envio.......................................................................................................................93

Configurar uma página de rosto ........................................................................................................94

Introdução de informações da página de rosto .................................................................................95

Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Facsimile ..............95

Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Simples.................96

Livro de Endereços..................................................................................................................................98

Livro de endereços Brother ...............................................................................................................99

Configurar um membro no Livro de Endereços.................................................................................99

Configuração de Marcação Rápida .................................................................................................100

Configurar um grupo para distribuição ............................................................................................101

Editar informação do membro .........................................................................................................102

Eliminar um membro ou grupo ........................................................................................................102

Exportar o Livro de Endereços ........................................................................................................102

Importar para o Livro de Endereços ................................................................................................104

Recepção de PC-FAX ...........................................................................................................................105

Activar o software de recepção PC-FAX no seu aparelho ..............................................................106

Executar o software de Recepção PC-FAX no computador ...........................................................106

Configurar o PC...............................................................................................................................107

Configurar as definições de Recepção de Rede do PC-FAX..........................................................108

Visualizar as novas mensagens de PC-FAX...................................................................................109

7 Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) 110

Antes de utilizar o software da Brother..................................................................................................110

Para utilizadores do Windows Para utilizadores do Windows Vista

XP SP2 .........................................................................................110

..............................................................................................112

Secção II Apple Macintosh

8 Impressão e Faxes 116

Tecla de operação da impressora ........................................................................................................116

Cancelar Trabalho...........................................................................................................................116

Tecla Segura (apenas modelos MFC).............................................................................................116

Suporte de emulação da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N) .......................117

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)..............118

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N).......118

Teste de impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)..................................................118

Repor as configurações predefinidas da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)

Monitor de estado..................................................................................................................................120

Actualização do estado do aparelho ...............................................................................................120

Ocultar ou mostrar a janela .............................................................................................................120

Abandonar a janela .........................................................................................................................120

Gestão com base na Web (Apenas para a Ligação de Rede) ........................................................120

Funções do controlador da impressora (para Macintosh) .....................................................................121

Configuração da Página..................................................................................................................121

Escolher opções de configuração da página...................................................................................121

Página de Rosto (Para Mac OS X 10.4 ou superior).......................................................................123

Esquema .........................................................................................................................................123

Impressão segura............................................................................................................................124

Definições da impressora ................................................................................................................125

Eliminar o controlador da impressora do computador Macintosh..........................................................129

Utilizar o controlador BR-Script3 (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)

(controlador de impressora com emulação de linguagem Post Script

Funções do controlador de impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript

(apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N) .....................................................................................136

Configuração da Página..................................................................................................................136

Cópias & Páginas............................................................................................................................136

Página de Rosto (Para Mac OS X 10.4)..........................................................................................138

Esquema .........................................................................................................................................138

Funções da impressora ...................................................................................................................139

Enviar um fax (apenas modelos MFC) ..................................................................................................142

Para Macintosh ...............................................................................................................................142

Arraste um Vcard da aplicação Livro de endereços do Mac OS X (Para Mac OS X 10.2.x a 10.4.x)

Utilizar o painel Addresses do Mac OS X 10.5................................................................................146

3™) .....................................130

3™)

.......119

....145

9 Digitalização 149

Digitalizar a partir de um Macintosh ......................................................................................................149

Digitalizar uma imagem para o computador Macintosh ..................................................................150

Pré-digitalizar uma imagem.............................................................................................................150

Definições na janela do Digitalizador ..............................................................................................151

Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) .................................................................154

Digitalização para E-mail.................................................................................................................154

Digitalização para Imagem ..............................................................................................................155

Digitalização para OCR ...................................................................................................................155

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................156

Utilizar o Presto! PageManager.............................................................................................................157

Funcionalidades ..............................................................................................................................157

Requisitos de sistema para o Presto! PageManager ......................................................................157

Suporte técnico NewSoft.................................................................................................................157

10 ControlCenter2 160

Utilizar o ControlCenter2 .......................................................................................................................160

Desactivar a função de Carregamento Automático.........................................................................161

DIGITALIZAÇÃO ...................................................................................................................................162

Tipos de Ficheiro.............................................................................................................................163

Imagem (exemplo: Apple Preview)..................................................................................................163

OCR (aplicação de processamento de texto)..................................................................................165

E-mail ..............................................................................................................................................166

Ficheiro............................................................................................................................................167

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ....................................................................................................168

Tipos de Ficheiro.............................................................................................................................169

Botão definido pelo utilizador ..........................................................................................................169

Digitalização para Imagem ..............................................................................................................170

Digitalização para OCR ...................................................................................................................171

Digitalização para E-mail.................................................................................................................172

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................173

CÓPIA / PC-FAX (PC-FAX é apenas modelos MFC)............................................................................175

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO.................................................................................................177

Configuração Remota (apenas modelos MFC) ...............................................................................177

Marcação Rápida (apenas modelos MFC)......................................................................................178

Monitor de estado............................................................................................................................178

11 Digitalização em Rede 179

Antes de utilizar a Digitalização em Rede .............................................................................................179

Configurar a digitalização em rede..................................................................................................179

Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................181

Digitalização para E-mail.................................................................................................................181

Digitalização para Imagem ..............................................................................................................181

Digitalização para OCR ...................................................................................................................182

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................183

Digitalização para FTP (apenas MFC-7440N e MFC-7840W) ........................................................183

Método Manual de Digitalização para FTP .....................................................................................187

12 Configuração Remota 189

Configuração Remota (apenas modelos MFC) .....................................................................................189

A Índice remissivo 191

Secção I

Windows

Impressão 2 Digitalização 30 ControlCenter3 54

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada) Configuração Remota (apenas modelos MFC) 90 Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) 92 Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) 110

Nota

• Os ecrãs desta secção são do Windows seu sistema operativo.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e for impossível imprimir, tem de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através da porta número 137. Consulte Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) na página 110.

Impressão 1

XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do

Utilizar o controlador de impressora Brother 1

Um controlador de impressora é um software que traduz os dados do formato utilizado pelo computador no formato necessário para uma impressora específica, utilizando uma linguagem de comando de impressora ou um código de descrição de página.

Os controladores da impressora encontram-se no CD-ROM fornecido. Instale os controladores seguindo o Guia de Instalação Rápida. O controlador de impressora mais recente também pode ser transferido a partir do Brother Solutions Center em:

http://solutions.brother.com

Impressão em Windows

Os controladores de impressora dedicados para Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows

Vista instalá-los facilmente no seu sistema Windows

controladores suportam o nosso modo de compressão exclusivo que melhora a velocidade de impressão em aplicações do Windows

impressão económica e formatos de papel personalizados.

encontram-se disponíveis no CD-ROM fornecido em conjunto com o seu dispositivo Brother. Pode

utilizando o nosso programa de instalação. Os

e que lhe permite definir várias definições da impressora, incluindo o modo de

Impressão

Imprimir um documento 1

Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a imprimir recolhendo papel da bandeja do papel. A bandeja do papel pode alimentar muitos tipos de papéis e de envelopes. (Consulte o Manual do Utilizador para obter informações acerca da Bandeja do Papel e do Papel Recomendado.)

a A partir da sua aplicação, escolha o comando Imprimir.

Se estiverem instalados no seu computador outros controladores de impressora, seleccione Impressora Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX* como controlador de impressora a partir do menu Imprimir ou Definições da impressora da sua aplicação de software e, em seguida, clique em OK para começar a imprimir. * (Em que XXXX é o nome do seu modelo. Se estiver a utilizar um cabo LAN para ligar o seu aparelho, então LAN será o nome do controlador de impressora.)

Nota

Se utiliza Macintosh, consulte Funções do controlador da impressora (para Macintosh) na página 121.

b O seu computador envia os dados para o aparelho. c Quando o aparelho terminar de imprimir todos os dados, o LCD apresenta o estado do aparelho.

Nota

Pode escolher o formato e a orientação do papel no software da sua aplicação. Se o software da sua aplicação não suportar o formato de papel personalizado, seleccione o papel com

o formato imediatamente superior. Em seguida, ajuste a área de impressão alterando as margens da direita e da esquerda no software da

aplicação.

Impressão

Impressão duplex 1

O controlador de impressora fornecido suporta a impressão duplex.

Orientações para imprimir de ambos os lados do papel 1

 Se o papel for fino, poderá ficar enrugado.  Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na Ranhura de

alimentação manual.

 Se o papel não estiver a ser correctamente alimentado, poderá estar enrolado. Retire o papel, alise-o e

vire a pilha.

 Quando utilizar a função de duplex manual, é possível que ocorram encravamentos de papel ou que a

qualidade de impressão seja diminuída. Se houver um encravamento de papel, consulte Encravamentos de papel no Manual do Utilizador. Se

tiver um problema de qualidade de impressão, consulte Melhorar a qualidade da impressão no Manual do Utilizador.

Impressão frente e verso manual 1

O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares de um lado do papel. De seguida, o controlador

Windows reintroduzir o papel, alise-o bem, caso contrário poderá ocorrer um encravamento. A utilização de papel muito fino ou espesso não é recomendada.

ordena-lhe (mediante uma mensagem que aparece) que volte a introduzir o papel. Antes de

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 1

O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do PC. No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel, a operação de impressão do PC é interrompida (pausa) e retomada após a conclusão da cópia ou da recepção do fax.

Impressão

Teclas de operação da impressora 1

Cancelar Trabalho 1

Para cancelar o trabalho de impressão em curso, prima Cancelar Trabalho. Pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora premindo Cancelar Trabalho. Para cancelar vários trabalhos de impressão, mantenha carregada esta tecla até que o LCD apresente Canc trab(todos)

Tecla Segura (apenas modelos MFC) 1

Os dados seguros são protegidos por palavra-passe. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimir os dados seguros. O aparelho não imprimirá os dados seguros até que a palavra-passe seja introduzida. Após a impressão do documento, os dados serão eliminados da memória. Para utilizar esta função, tem de definir a palavra-passe na caixa de diálogo do controlador da impressora. Se desligar o interruptor de energia, os dados seguros guardados na memória serão eliminados.

a Prima Segura.

Nota

Se o LCD apresentar a indicação Sem dados !, não existem dados seguros na memória.

b Prima a ou b para seleccionar o nome do utilizador. Prima OK. O LCD apresenta a lista de trabalhos

seguros relativa a esse nome.

c Prima a ou b para seleccionar o trabalho. Prima OK. Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima

OK.

d Para imprimir os dados, prima a ou b para seleccionar Imprimir. Prima OK.

O aparelho imprime os dados. Para eliminar os dados seguros, prima a ou b para seleccionar Apagar. Prima OK.

Impressão

Suporte de emulação da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N )1

O aparelho recebe comandos de impressão numa linguagem de trabalhos de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O aparelho pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção automática da emulação. Quando o aparelho recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A configuração predefinida é Auto.

O equipamento dispõe dos modos de emulação que se seguem. Pode alterar a configuração utilizando o painel de controlo ou um web browser.

 HP LaserJet Mode

O modo HP LaserJet (ou modo HP) é o modo de emulação no qual esta impressora suporta a linguagem PCL6 de uma impressora a laser LaserJet da Hewlett-Packard. Muitas aplicações suportam este tipo de impressora a laser. Utilizando este modo, permitirá que a impressora dê o seu melhor com essas aplicações.

 Modo BR-Script 3

O BR-Script é um código de descrição de página e um intérprete de emulação de linguagem PostScript

Esta impressora suporta PostScript

3™. O intérprete BR-Script desta impressora permite-lhe controlar o

texto e os gráficos na página.

Para obter informações técnicas sobre os comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, 3ª edição. Addison-Wesley

, consulte os seguintes manuais:

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Configurar o modo de emulação 1

a Para MFC-7840W, prima Menu, 4, 1.

Para DCP-7045N, prima Menu, a ou b para seleccionar 3. Impressora. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar 1. Emulação. Prima OK.

b Prima a ou b para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Prima OK. c Prima Parar/Sair.

Nota

Recomendamos que defina a configuração de emulação com o software da aplicação ou com o servidor de rede. Se a configuração não funcionar devidamente, seleccione manualmente o modo de emulação necessário utilizando os botões do painel de controlo do aparelho.

Impressão

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos (apenas para o MFC-7840W e DCP7045N ) 1

Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho, para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher.

a Para MFC-7840W, prima Menu, 4, 2, 1, e vá para o

Para DCP-7045N, prima

Menu, a

ou b para seleccionar

asso c.

3. Impressora

. Prima OK e vá para o Passo b.

b Prima a ou b para seleccionar 2. Opções impres.. Prima OK.

Prima a ou b para seleccionar 1. Fonte interna. Prima OK.

c Prima Iniciar. O aparelho imprime a lista. d Prima Parar/Sair.

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora.

a Para MFC-7840W, prima Menu, 4, 2, 2, e vá para o

Para DCP-7045N, prima

Menu, a

ou b para seleccionar 3.

asso c.

Impressora

. Prima OK e vá para o Passo b.

b Prima a ou b para seleccionar 2. Opções impres.. Prima OK.

Prima a ou b para seleccionar 2. Configuração. Prima OK.

c Prima Iniciar. O aparelho imprime as configurações. d Prima Parar/Sair.

Teste de impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N ) 1

Se estiver a ter problemas de qualidade de impressão, pode fazer um teste de impressão.

a Para MFC-7840W, prima Menu, 4, 2, 3, e vá para o

Para DCP-7045N, prima

Menu, a

ou b para seleccionar

asso c.

3. Impressora

. Prima OK e vá para o Passo

b Prima a ou b para seleccionar 2. Opções impres.. Prima OK.

Prima a ou b para seleccionar 3. Imprimir teste. Prima OK.

c Prima Iniciar. d Prima Parar/Sair.

Nota

Se o problema for evidente no documento impresso, consulte Melhorar a qualidade da impressão no Manual do Utilizador.

Impressão

Repor as configurações predefinidas da impressora (apenas para o MFC7840W e DCP-7045N ) 1

Pode repor as configurações da impressora do aparelho nas configurações de fábrica. Os tipos de letra e macros gravados na memória do aparelho serão eliminados.

a Para MFC-7840W, prima Menu, 4, 3, e vá para o Passo c.

Para DCP-7045N, prima

Menu, a

ou b para seleccionar

3. Impressora

. Prima OK e vá para o Passo

b Prima a ou b para seleccionar 3. Reincia impre..

Para restaurar as configurações predefinidas, prima a. Para sair sem efectuar alterações, prima b. Vá para o Passo d.

c Para repor as configurações predefinidas, prima 1.

Para sair sem efectuar alterações, prima 2.

d Prima Parar/Sair.

Impressão

Monitor de estado 1

O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta de software configurável que lhe permite supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe obter uma notificação imediata de mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado.

Pode verificar o estado do dispositivo em qualquer momento fazendo duplo clique no ícone no tabuleiro de tarefas ou seleccionando o Monitor de estado que se encontra em Iniciar/Todos os programas/ Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) no seu computador.

Existe também uma hiperligação para o website dos Consumíveis Originais Brother. Clique no botão Visite o website dos Consumíveis Originais para obter mais informações sobre os consumíveis originais da Brother.

Nota

Para obter mais informações sobre a utilização do software Monitor de estado, clique com o botão direito do rato no ícone Monitor de estado e seleccione Ajuda.

Supervisão do estado do aparelho 1

O ícone do Monitor de estado muda de cor consoante o estado do aparelho.

 Um ícone verde indica a condição de espera normal.

 Um ícone amarelo indica um aviso.

 Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão.

Existem duas localizações onde pode visualizar o Monitor de estado no seu computador - no tabuleiro de tarefas ou no ambiente de trabalho.

Nota

• Pode verificar o estado do dispositivo em qualquer momento fazendo duplo clique no ícone no tabuleiro de tarefas ou seleccionando o Monitor de estado que se encontra em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) no seu computador.

• Para obter mais informações sobre a utilização do software Monitor de estado, clique com o botão direito do rato no ícone Monitor de estado e seleccione Ajuda.

Impressão

Definições do controlador da impressora 1

Nota

Se utiliza Macintosh, consulte Impressão e Faxes na página 116.

Pode alterar as definições da impressora que se seguem quando imprimir a partir do seu computador.

 Formato do papel  Múltiplas páginas  Orientação  Cópias  Tipo de suporte  Origem do papel  Resolução  Modo Economizar toner  Definição de impressão

 Impressão frente e verso manual

 Marca de água

 A colocar à escala

 Impressão segura

 Configuração rápida de impressão

 Macro

 Imprime Cabeçalho-Rodapé

 Ajuste de densidade  Melhorar resultado da impressão

Estas configurações não se encontram disponíveis com o controlador de impressora BR-script para Windows®.

Impressão

Funções no controlador de impressora Windows

Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador de impressora.

Nota

• Os ecrãs desta secção são do Windows

XP. Os ecrãs no seu computador variam em função do seu

sistema operativo.

• Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão... no separador Geral da caixa de diálogo propriedades.

Separador Básico 1

Também pode alterar as configurações clicando na ilustração do lado esquerdo do separador Básico.

a Seleccione Formato do papel, Múltiplas páginas, Orientação, Cópias e Tipo de suporte (1). b Seleccione a Origem do papel (2). c Clique em OK para aplicar as configurações que escolheu.

Para voltar aos valores predefinidos, clique em Predefinição e, de seguida, em OK.

Formato do papel 1

A partir da caixa pendente, seleccione o Formato do papel que está a usar.

Impressão

Múltiplas páginas 1

A selecção de Múltiplas páginas pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel, ou aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas de papel.

4 em 1

1 em 2x2 páginas

Ordem das páginas 1

Quando a opção N em 1 está seleccionada, é possível seleccionar a ordem das páginas a partir da lista pendente.

Linha de limite 1

Quando imprimir várias páginas numa folha com a função Múltiplas páginas, pode optar por incluir um rebordo sólido, pontilhado ou nenhum rebordo em torno de cada página da folha.

Orientação 1

A orientação selecciona a posição de impressão do documento (Vertical ou Horizontal).

Vertical

Horizontal

Cópias 1

A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir.

Agrupar 1

Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada, será impressa uma cópia completa do documento, sendo, depois, impressa de novo de acordo com o número de cópias seleccionado. Se a caixa de verificação Agrupar não estiver seleccionada, será impressa uma página para todas as cópias seleccionadas e só depois será impressa a página seguinte do documento.

Caixa Agrupar assinalada

Caixa Agrupar não assinalada

Impressão

Tipo de suporte 1

Pode utilizar no aparelho os tipos de suporte que se seguem. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar.

Papel normal Papel fino Papel grosso Papel mais grosso Papel bond Transparências Envelopes Env. grosso Env. fino Papel reciclado

Nota

• Quando utilizar papel normal, seleccione Papel normal. Quando utilizar papel de gramagem mais elevada, envelopes ou papel áspero, seleccione Papel grosso ou Papel mais grosso. Para papel Bond, seleccione Papel bond.

• Quando utilizar envelopes, seleccione Envelopes. Se o toner não se fixar correctamente no envelope quando a opção Envelopes tiver sido seleccionada, escolha Env. grosso. Se o envelope ficar enrugado quando a opção Envelopes tiver sido seleccionada, escolha Env. fino.

Origem do papel 1

Pode seleccionar Selecção automática, Bandeja1 ou Manual e especificar bandejas separadas para a impressão da primeira página e para a impressão das restantes páginas.

Impressão

Separador Avançado 1

Altere as configurações do separador clicando num dos ícones:

 Qualidade de impressão (1)

 Duplex (2)  Marca de água (3)  Definição da Página (4)  Opções do Dispositivo (5)

Impressão

Qualidade de impressão 1

 Resolução

Pode alterar a resolução da seguinte forma:

• HQ 1200

• 600 ppp

• 300 ppp

 Modo Economizar toner

Pode economizar custos de utilização activando o Modo Economizar toner, que reduz a densidade da impressão (as impressões ficam mais claras).

Nota

• Não recomendamos o Modo Economizar toner para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos.

• Modo Economizar toner não está disponível para a resolução HQ 1200.

 Definição de impressão

Pode alterar manualmente a definição de impressão.

• Geral

Este é um modo de impressão para a impressão geral de documentos.

• Gráficos

Este é o melhor modo para imprimir documentos que contenham gráficos.

• Documento de trabalho

Este é o melhor modo para imprimir documentos de trabalho.

• Manual

Pode alterar as definições manualmente seleccionando Manual e clicando no botão Definição....

Pode configurar o brilho, o contraste e outras definições.

Impressão

Impressão duplex 1

 Duplex manual

Seleccione a caixa Duplex manual. Neste modo, o aparelho imprime primeiro todas as páginas pares. Em seguida, o controlador da impressora pára e mostra as instruções necessárias para reinstalar o papel. Quando clica em OK as páginas ímpares são impressas. Existem seis tipos de direcções de encadernação disponíveis para cada orientação.

 Impressão de folhetos

Quando quiser imprimir um folheto, utilize esta função. Para fazer o folheto, dobre as páginas impressas ao meio.

 Margem para encadernação

Se assinalar a opção Margem para encadernação, também pode especificar a margem de encadernação em polegadas ou milímetros.

Impressão

Marca de água 1

Pode colocar um logótipo ou texto no seu documento como marca de água. Pode escolher uma das marcas de água predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits criado por si. Seleccione a caixa Utilizar marca

de água e, em seguida, escolha a marca de água que pretende utilizar.

Transparente 1

Seleccione a caixa Transparente para imprimir a imagem com marca de água no fundo do seu documento. Se esta função não estiver seleccionada, a marca de água será impressa em primeiro plano no seu documento.

Em texto de contorno 1

Seleccione a caixa Em texto de contorno se só pretender imprimir um contorno da marca de água.

Imprimir marca de água 1

Pode imprimir a marca de água de uma das seguintes formas.

 Em todas as páginas  Apenas na primeira página  A partir da segunda página  Personalizar

Impressão

Definição de marca de água 1

Pode alterar o tamanho e a posição da marca de água na página seleccionando a marca de água e clicando no botão Editar. Se pretender adicionar uma nova marca de água, clique no botão Nova e, em seguida, seleccione Texto ou Mapa de bits em Estilo de marca de água.

 Título

Pode seleccionar POUFNY, KOPIA ou RASCUNHO como título padrão ou introduzir no campo um título a seu gosto.

 Texto de marca de água

Introduza o Texto de marca de água na caixa Texto e, em seguida, seleccione o Tipo de letra, o Tamanho e o Estilo.

 Mapa de bits de marca de água

Introduza o nome do ficheiro e a localização da sua imagem de mapa de bits na caixa Ficheiro, ou clique em Procurar... para introduzir a localização do ficheiro. Pode também definir o tamanho da escala da imagem.

 Posição

Utilize esta definição se pretender controlar a posição da marca de água na página.

Impressão

Definição da Página 1

Dimensionamento 1

Pode alterar o tamanho de impressão do seu documento com a função Dimensionamento.

 Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento como aparece no seu ecrã.  Seleccione Ajustar ao formato do papel se pretender ampliar ou reduzir o documento para se ajustar

ao formato do papel.

 Seleccione Livre se pretender alterar o formato.

Pode também utilizar as funções Impressão de espelho ou Impressão inversa para a configuração da sua página.

Impressão

Opções do Dispositivo 1

Pode alterar as seguintes funções da impressora:

 Impressão segura  Configuração rápida de impressão

 Macro (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)  Imprime Cabeçalho-Rodapé  Ajuste de densidade  Melhorar resultado da impressão

 Impressão segura

Impressão

Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no aparelho, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimi-los.

Para enviar um documento seguro:

a Seleccione Impressão segura a partir de Função da impressora e seleccione Impressão segura. b Introduza a sua palavra-passe, nome de utilizador e nome do trabalho de impressão e clique em OK. c Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. (Consulte Tecla

Segura (apenas modelos MFC) na página 5.)

Para eliminar um documento seguro: Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. (Consulte Tecla Segura (apenas modelos MFC) na página 5.)

 Configuração rápida de impressão

Esta função permite-lhe seleccionar rapidamente configurações de controladores clicando num ícone do tabuleiro de tarefas.

Pode activar ou desactivar a configuração rápida da impressão. Colocando uma marca de verificação nas caixas de selecção das funções seguintes, pode escolher quais estarão disponíveis na definição rápida da impressão.

• Múltiplas páginas

• Duplex manual

• Modo Economizar toner

• Origem do papel

• Tipo de suporte

 Macro

Pode guardar uma página de um documento como macro na memória da impressora. Pode também executar a macro guardada (pode utilizar a macro guardada como sobreposição de qualquer documento). Isto economizará tempo e aumentará a velocidade de impressão de informações utilizadas com frequência, tais como formulários, logótipos da empresa, papel timbrado ou facturas.

 Imprime Cabeçalho-Rodapé

Quando esta função está activada, imprimirá no seu documento a data e hora do relógio do computador, bem como o nome de utilizador de início de sessão no computador ou o texto que tiver introduzido. Se clicar em Definição, pode personalizar as informações.

• Imprimir ID Se seleccionar o Nome de Utilizador de Início de Sessão, este será impresso. Se seleccionar

Personalizado e introduzir o texto na caixa de edição Personalizado, o texto por si introduzido será impresso.

 Ajuste de densidade

Impressão

Aumentar ou diminuir a densidade da impressão.

Nota

O Ajuste de densidade não está disponível quando define a resolução para HQ 1200.

 Melhorar resultado da impressão

Esta função permite-lhe melhorar um problema de qualidade de impressão.

• Reduzir o enrolamento do papel Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Modifique a definição do

controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina.

• Melhorar a fixação do toner Se escolher esta definição, a fixação do toner no papel pode melhorar. Se esta selecção não melhorar

a situação, seleccione Papel mais grosso nas definições Tipo de suporte.

Separador Suporte 1

3 4

 Visite o website dos Consumíveis Originais (1)

Pode visitar o nosso website de consumíveis originais/genuínos Brother clicando neste botão.

 Brother Solutions Center (2)

O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) é um website que fornece informações acerca do seu produto Brother, incluindo FAQs (perguntas frequentemente colocadas), manuais do utilizador, actualizações dos controladores e dicas para utilizar a impressora.

 Imprimir definições (3)

Impressão

Através desta função irá imprimir as páginas que mostram as configurações internas da impressora.

 Imprimir tipos de letra (4) (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N)

Com esta função irá imprimir as páginas que mostram todos os tipos de letra internos da impressora.

 Verificar definições... (5)

Pode controlar as definições actuais do controlador.

Definições da Bandeja 1

Para aceder ao separador Definições da bandeja, clique no botão Iniciar e em Impressoras e Faxes. Clique com o botão direito do rato no ícone da sua impressora e clique em Propriedades.

 Definição de origem do papel (1)

Esta função identifica o formato do papel definido para cada bandeja de papel.

• Formato do papel

Esta definição permite-lhe definir que formato de papel é utilizado para a bandeja e ranhura de alimentação manual. Realce a origem do papel que pretende definir e, em seguida, escolha o formato de papel a partir do menu pendente. Clique em Actualizar para aplicar a definição à origem do papel.

• Origem predefinida Para guardar as definições, clique em OK ou Aplicar. Seleccione Origem predefinida a partir do

menu pendente e clique em Actualizar para guardar a definição. A definição Selecção automática puxará o papel automaticamente de qualquer origem de papel (bandeja ou ranhura de alimentação manual) que tiver um formato de papel definido que corresponda ao seu documento. Se o papel se encontrar na ranhura de alimentação manual, o aparelho puxa automaticamente o papel desta ranhura independentemente do formato do papel.

 No. Série (2)

Impressão

Ao clicar em Detecção automática, o controlador da impressora detectará o número de série da impressora e apresentá-lo-á. Se não conseguir receber as informações, o ecrã apresentará a indicação "---------".

Nota

A função Detecção automática não se encontra disponível nas condições indicadas a seguir:

• O interruptor de corrente da impressora está desligado.

• A impressora está em estado de erro.

• A impressora está num ambiente de rede partilhado.

• O cabo não está devidamente ligado à impressora.

Impressão

Funções do controlador da impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript® 3™) (apenas para o MFC-7840W e

DCP-7045N)

Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador de impressora.

Nota

Os ecrãs desta secção são do Windows seu sistema operativo.

Preferências de impressão 1

Nota

Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão... no separador Geral da caixa de diálogo Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriedades (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriedades).

 Separador Esquema

Pode alterar a definição de esquema escolhendo as definições para Orientação, Ordenação das páginas e Páginas por folha.

XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do

• Orientação A orientação selecciona a posição de impressão do documento.

(Vertical, Horizontal ou Horizontal rodado)

• Ordenação das páginas Especifica a ordem pela qual as páginas do documento serão impressas. Da frente para trás imprime

o documento de forma a que a página 1 fique no topo da pilha. De trás para a frente imprime o documento de forma a que a página 1 fique no fundo da pilha.

 Separador Papel/qualidade

Impressão

Seleccione a Origem do papel.

• Origem do papel Pode seleccionar Selecção automática, Bandeja1 ou Alimentação manual.

Impressão

Opções avançadas 1

Pode aceder às Opções avançadas clicando no botão Avançadas… no separador Esquema ou no separador Papel/qualidade.

a Seleccione o Tamanho do papel e o Número de cópias (1).

 Tamanho do papel

A partir da caixa pendente, seleccione o Formato do papel que está a usar.

 Número de cópias

A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir.

b Configure as definições Qualidade de impressão, A colocar à escala e Tipo de letra TrueType (2).

 Qualidade de impressão

Especifica a resolução de impressão.

 A colocar à escala

Especifica se se deve reduzir ou ampliar os documentos e em que percentagem.

 Tipo de letra TrueType

Especifica as opções do tipo de letra TrueType. Clique em Substituir por tipo de letra de dispositivo (predefinição) para utilizar tipos de letra da impressora equivalentes para a impressão

de documentos que contenham tipos de letra TrueType. Esta opção permitirá uma impressão mais rápida; no entanto, poderá perder caracteres especiais não suportados pelo tipo de letra da impressora. Clique em Transferir como softfont para transferir os tipos de letra TrueType para serem utilizados na impressão em vez dos tipos de letra da impressora.

c Pode alterar as definições escolhendo a configuração na lista Funções da impressora (3):

 Tipo de suporte

Pode utilizar no aparelho os tipos de suporte que se seguem. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar.

Impressão

Papel normal Papel fino Papel grosso Papel mais grosso Papel bond Transparncias Envelopes Env. grosso Env. fino Papel reciclado

 Trabalho de impressão em Spool

A Impressão segura permite-lhe manter seguros documentos protegidos por palavra-passe quando estes são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no aparelho, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho. O documento seguro deverá possuir uma Palavra passe e um Nome do trabalho de impressão.

 Palavra passe

Na caixa pendente, escolha a palavra-passe para o documento seguro que vai enviar para o aparelho.

 Nome do trabalho de impressão

Na lista pendente, escolha o nome do trabalho de impressão para o documento seguro que enviou para o aparelho.

 Modo Economizar toner

Pode poupar toner utilizando esta função. Quando define o Modo Economizar toner como Activar, as impressões ficam mais claras. A configuração predefinida é Desactivar.

Nota

Não recomendamos a definição Modo Economizar toner como Activar para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos.

 Bloqueio de ecrã meios-tons

Impede que outras aplicações modifiquem as configurações de Meios-tons. A configuração predefinida é Activar.

 Impressão de imagens de alta qualidade

Pode aumentar a qualidade de impressão de imagens. Se definir a Impressão de imagens de alta qualidade para Activar, a velocidade de impressão será mais lenta.

 Evitar enrolamento do papel

Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Modifique a definição

do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina.

 Melhorar a fixação do toner

Se escolher esta definição, a fixação do toner no papel pode melhorar. Se esta selecção não melhorar a situação, seleccione Papel mais grosso nas definições Tipo de suporte.

 Ajuste de densidade

Aumentar ou diminuir a densidade da impressão.

Nota

A função Ajuste de densidade não está disponível quando define a resolução para HQ 1200.

 Nível BR-Script

Impressão

Pode alterar o nível da linguagem de emulação BR-script. Seleccione o nível na lista pendente.

Separador Portas 1

Se pretender alterar a porta à qual a sua impressora está ligada ou o caminho para a impressora de rede que está a utilizar, seleccione ou adicione a porta que pretende utilizar.

As operações de digitalização e os controladores utilizados podem diferir consoante o sistema operativo. O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para digitalizar documentos a partir das suas aplicações.

 Para Windows

São instalados dois controladores de digitalizador. Um controlador de digitalizador compatível com TWAIN (Consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na página 30) e um

controlador Windows

controlador WIA (Para Windows

Nota

• Para ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consulte Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com o OCR da NUANCE™ na página 50.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e for impossível digitalizar em rede, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através das portas número 54925 e 137. Consulte Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) na página 110.

Digitalização 2

XP/ Windows Vista

Imaging Acquisition (WIA) (Consulte Digitalizar um documento utilizando o

XP/Windows Vista®) na página 37).

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN 2

O software Brother MFL-Pro Suite inclui um controlador do digitalizador compatível com TWAIN. Os controladores TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre digitalizadores e aplicações. Isto significa que não só pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 11SE que a Brother incluiu no aparelho, mas também pode digitalizar imagens directamente para centenas de outras aplicações de software que suportem a digitalização TWAIN. Estas aplicações

incluem programas populares, tais como o Adobe muitos outros.

Digitalizar um documento para o PC 2

Existem duas formas para poder digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador.

a Coloque o documento. b Para digitalizar um documento, inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE que foi instalado durante

a instalação do MFL-Pro Suite.

Nota

As instruções para digitalização neste manual destinam-se apenas ao ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Os passos para a digitalização podem variar se utilizar outras aplicações de software.

c Clique em Arquivo e, de seguida, em Digitalizar ou obter foto. Pode também fazer clique no botão

Digitalizar ou obter foto.

O painel Digitalizar ou obter foto aparece no lado esquerdo do ecrã.

Photoshop®, o Adobe® PageMaker®, o CorelDRAW® e

d Clique no botão Selecionar.

Digitalização

e Escolha o digitalizador que está a usar na lista Scanners disponíveis.

Nota

• Para Windows Seleccione TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) ou TW-Brother MFC-XXXX LAN

(TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Para outros sistemas operativos: Seleccione Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) ou Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX

LAN). (Em que XXXX é o nome do seu modelo)

XP/Windows Vista®:

f Seleccione a caixa Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

Surge a caixa de diálogo Instalação do Digitalizador:

h Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador:

 Digitalizar (Tipo de imagem) (1)  Resolução (2)

 Tipo de Conversão (3)  Brilho (4)  Contraste (5)  Formato do Documento (6)

i Clique em Iniciar.

Quando concluir a digitalização, clique em Cancelar para voltar para a janela do PaperPort™ 11SE.

Digitalização

Nota

Depois de seleccionar um formato de documento, pode ajustar a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do rato e arrastando-o. Isto é necessário quando pretender recortar uma imagem para digitalização. (Consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar na página 32)

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar 2

Pode pré-visualizar a imagem e cortar as partes indesejadas antes da digitalização utilizando o botão PréDigitalizar.

Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador para digitalizar a imagem.

a Siga os passos a a g da secção Digitalizar um documento para o PC na página 30. b Escolha as definições para Digitalizar (Tipo de imagem), Resolução, Tipo de Conversão, Brilho,

Contraste e Formato do Documento, conforme necessário.

c Clique em Pré-Digitalizar.

A imagem completa é digitalizada no computador e aparece na Área de Digitalização da caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.

Digitalização

d Mantenha carregado o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

1 Área de digitalização

Nota

Pode ampliar a imagem usando o botão e pode usar o ícone para repor o tamanho original

da imagem.

e Coloque novamente o documento.

Nota

Ignore este passo se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no Passo a.

f Clique em Iniciar.

Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 11SE (ou na janela da aplicação).

g Na janela do PaperPort™ 11SE, use as opções disponíveis para melhorar a imagem.

Configurações na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 2

Tipo de imagem 2

Escolha o tipo de imagem de saída entre Foto, Web ou Texto. A Resolução e o Tipo de Conversão serão alterados de acordo com cada uma das configurações predefinidas.

As configurações predefinidas estão indicadas na tabela abaixo:

Tipo de imagem Resolução Tipo de conversão Foto Utilize para digitalizar fotografias. 300 × 300 dpi Cor 24-bits Web Utilize para anexar a imagem digitalizada a páginas

da web.

Texto Utilize para digitalizar documentos de texto. 200 × 200 dpi Preto e Branco

100 × 100 dpi Cor 24-bits

Digitalização

Resolução 2

Pode escolher a resolução da digitalização a partir da lista pendente Resolução. Resoluções mais elevadas requerem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode escolher e as cores disponíveis.

Resolução

100 × 100 dpi Sim Sim Sim 150 × 150 dpi Sim Sim Sim 200 × 200 dpi Sim Sim Sim 300 × 300 dpi Sim Sim Sim 400 × 400 dpi Sim Sim Sim 600 × 600 dpi Sim Sim Sim 1200 × 1200 dpi Sim Não Sim 2400 × 2400 dpi Sim Não Sim 4800 × 4800 dpi Sim Não Sim 9600 × 9600 dpi Sim Não Sim 19200 × 19200 dpi Sim Não Sim

Preto e Branco/ Cinzento (Difusão de Erro)

256 Cores

Cinzento Verdadeiro/Cor 24-bits

Tipo de Conversão 2

 Preto e Branco

Utilize para texto ou desenho.

 Cinzento (Difusão de Erro)

Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons de cinzento, sem usar pontos cinzentos verdadeiros. Os pontos pretos são colocados num determinado padrão para conferir o aspecto cinzento.)

 Cinzento Verdadeiro

Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento.

 256 Cores

Utiliza até 256 cores para digitalizar a imagem.

 Cor 24-bits

Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Embora a utilização de Cor 24-bits crie uma imagem com cores mais precisas, o tamanho do ficheiro de

imagem será aproximadamente três vezes maior que o ficheiro criado com a opção 256 cores. Exige mais memória e um maior tempo de transferência.

Digitalização

Brilho 2

Ajuste esta configuração (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média.

Pode ajustar o nível de Brilho arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível.

Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nível de Brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nível de Brilho mais alto e digitalize novamente o documento.

Nota

A definição de Brilho só se encontra disponível quando se selecciona Preto e Branco, Cinzento (Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro.

Contraste 2

Pode aumentar ou diminuir o nível de Contraste movendo a barra de deslocamento para a esquerda ou para a direita. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem, enquanto que uma diminuição revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o

Contraste.

Nota

A definição de Contraste só se encontra disponível quando se selecciona Cinzento (Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro.

Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para utilizar num processador de texto ou noutra aplicação gráfica, experimente definições diferentes para o contraste e a resolução, para verificar qual a definição que melhor se adapta às suas necessidades.

Formato do Documento 2

Escolha um dos seguintes formatos:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 215,9 x 279,4 mm  Legal 215,9 x 355,6 mm  A5 148 x 210 mm  Executive 184,1 x 266,7 mm  Cartão 60 x 90 mm

Para digitalizar cartões de visita, seleccione o formato Cartão e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo no centro do lado esquerdo do vidro do digitalizador, como indicado pelas linhas de orientação do documento.

 Fotografia 1 10 x 15 cm  Fotografia 2 127 x 203,2 mm  Fotografia L 89 x 127 mm  Fotografia 2L 13 × 18 cm  Postal 1 100 x 148 mm  Postal 2 (Duplo) 148 x 200 mm

Digitalização

 Personalizado

Se escolher Personalizado como formato, surge a caixa de diálogo Formato de Documento Personalizado.

Introduza o Nome do Formato de Documento Personalizado, a Largura e a Altura do documento. Pode escolher ‘mm’ ou ‘polegadas’ como unidade para a Largura e a Altura.

Nota

• Pode visualizar o verdadeiro formato do papel escolhido no ecrã.

• Largura: mostra a largura da área de digitalização.

• Altura: mostra a altura da área de digitalização.

• Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados no formato Bitmap. O tamanho será

diferente para outros formatos de ficheiro, tais como JPEG.

• Ajustável pelo utilizador de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm (Para DCP-7030, 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 297 mm)

Digitalização

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para Windows® XP/Windows Vista®) 2

Compatível com WIA 2

Para Windows® XP/Windows Vista®, pode escolher Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens com o aparelho. Pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 11SE que a Brother incluiu no aparelho ou também pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.

Digitalizar um documento para o PC 2

Existem duas formas para poder digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador.

Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, terá de utilizar o vidro do digitalizador. (Consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador na página 39.)

a Coloque o documento. b Para digitalizar um documento, inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE que foi instalado durante

a instalação do MFL-Pro Suite.

Nota

As instruções para digitalização neste manual destinam-se apenas ao ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Os passos para a digitalização podem variar se utilizar outras aplicações de software.

c Clique em Arquivo e, de seguida, em Digitalizar ou obter foto. Pode também fazer clique no botão

Digitalizar ou obter foto. O painel Digitalizar ou obter foto aparece no lado esquerdo do ecrã.

d Clique no botão Selecionar. e Escolha o digitalizador que está a usar na lista Scanners disponíveis.

Nota

Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

f Seleccione a caixa Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

Surge a caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.

h Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador:

Digitalização

1 Origem do papel 2 Tipo de imagem 3 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada 4 Tamanho da página

i Escolha Alimentador de documentos na lista pendente Origem do papel (1). j Escolha o tipo de imagem (2).

k Escolha o Tamanho da página na lista pendente (4). l Se necessitar de configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada

(3). Pode escolher o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de imagem nas Propriedades avançadas. Clique em OK depois de ter escolhido a configuração.

Digitalização

Nota

A resolução do digitalizador pode ser definida até 1200 ppp. Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário do Digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário

do Digitalizador da Brother na página 41.)

m Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O aparelho inicia a digitalização do documento.

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2

O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem.

a Siga os passos a a g da secção Digitalizar um documento para o PC na página 37. b Escolha Flatbed na lista pendente Origem do papel (1).

1 Origem do papel 2 Tipo de imagem 3 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada 4 Área de digitalização

c Escolha o tipo de imagem (2). d Clique em Pré-visualizar.

A imagem completa é digitalizada no computador e é apresentada na área de digitalização (4).

Digitalização

e Mantenha carregado o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

f Se necessitar de configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada

(3). Pode escolher o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de imagem nas Propriedades avançadas. Clique em OK depois de ter escolhido a configuração.

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O aparelho inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 11SE (ou na janela da aplicação).

Digitalização

Utilitário do Digitalizador da Brother 2

O Utilitário do Digitalizador da Brother é usado para configurar o controlador do digitalizador WIA para resoluções superiores a 1200 ppp e para alterar o formato do papel. Se pretende definir o formato Legal como formato predefinido, utilize este utilitário para alterar a configuração. Tem de reiniciar o PC para que as novas configurações entrem em vigor.

 Executar o utilitário

Pode executar o utilitário seleccionando Utilitário do scanner, localizado no menu Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (em que XXXX é o nome do seu modelo)/ Configurações do Digitalizador/Utilitário do scanner.

Nota

Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200 ppp, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. Certifique-se de que dispõe de memória suficiente e de que tem espaço suficiente no disco rígido para o tamanho do ficheiro que está a tentar digitalizar. Se não houver memória suficiente ou espaço no disco rígido, o seu computador pode bloquear-se, podendo perder o ficheiro.

Nota

Para Windows Vista

, surge o ecrã Controlo de conta de utilizador, devendo proceder da forma

seguidamente indicada.

• Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Permitir.

Digitalização

• Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe e clique em OK.

Digitalização

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para utilizadores do Windows Photo Gallery e do Windows Fax e Scan)

Digitalizar um documento para o PC 2

Existem duas formas para poder digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador.

a Coloque o documento. b Abra a aplicação de software para digitalizar o documento. c Efectue uma das seguintes acções:

 Para o Windows Photo Gallery

Clique em Fichiero e, de seguida, em Importar da Câmera ou Scanner.

 Para o Windows Fax e Scan

Clique em Fichiero, Novo e, de seguida, em Digitalizar.

d Seleccione o digitalizador que pretende utilizar.

e Clique em Importar.

Surge a caixa de diálogo Digitalizar.

f Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Digitalizador.

1Perfil 2 Ver código-fonte

Digitalização

3 Tamanho do papel 4 Formato de Cor 5 Tipo de ficheiro 6 Resolução 7 Luminosidade 8 Contraste

Nota

A resolução do digitalizador pode ser definida até 1200 ppp. Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário do Digitalizador da Brother.

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O aparelho inicia a digitalização do documento.

Digitalização

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2

a Siga os passos a a e da secção Digitalizar um documento para o PC na página 43. b Coloque o documento com a face para baixo no vidro do digitalizador. c Escolha Flatbed na lista pendente Ver código-fonte. Se necessário, ajuste as definições seguintes na

caixa de diálogo Digitalizador.

1Perfil 2 Ver código-fonte 3 Formato de Cor 4 Tipo de ficheiro 5 Resolução 6 Luminosidade 7 Contraste 8 Área de digitalização

d Clique em Pré-visualizar.

A imagem completa é digitalizada no computador e é apresentada na área de digitalização (8).

Digitalização

e Mantenha carregado o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

f Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O aparelho inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela da aplicação.

Digitalização

Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de USB) 2

Nota

Se utilizar a tecla Digitalizar quando está ligado a uma rede, consulte Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada) na página 78.

Pode utilizar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo para digitalizar documentos para as suas aplicações de processamento de texto, gráficos ou E-mail ou para uma pasta no seu computador.

Antes de poder utilizar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo, tem de instalar o software Brother MFL-Pro suite e ligar o aparelho ao computador. Se tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM

fornecido, então os controladores correctos e o ControlCenter3 estão instalados. A digitalização através da tecla (Digitalizar) segue a configuração do separador Botão do Aparelho do ControlCenter3.

(Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.) Para mais informações sobre como configurar as definições de digitalização dos botões do ControlCenter3 e iniciar a aplicação que escolheu utilizando a tecla

(Digitalizar), consulte Utilizar o ControlCenter3 na página 54.

Digitalização para E-mail 2

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para a sua aplicação de E-mail como um ficheiro anexo. Pode alterar a configuração de digitalização. (Consulte E-mail na página 61.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/e-mail.

Prima OK.

d Prima Iniciar.

O aparelho começa a digitalizar o documento, cria um ficheiro em anexo e executa a aplicação de E-mail, apresentando a nova mensagem que irá ser tratada.

Nota

Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de conversão no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. Se quiser os dados digitalizados a preto e branco, escolha preto e branco no tipo de conversão no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.)

Digitalização

Digitalização para Imagem 2

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para a sua aplicação gráfica, de forma a poder visualizá-lo e editá-lo. Pode alterar a configuração de digitalização. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft

Paint) na página 58.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/imagem.

Prima OK.

d Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

Digitalização para OCR 2

Se o seu documento for um texto, pode convertê-lo através do ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR num ficheiro de texto editável e depois apresentá-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar. Pode

alterar a configuração de (Digitalizar). (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 60)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/ocr.

Prima OK.

d Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

Digitalização

Digitalização para Ficheiro 2

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas configurações escolhidas no ecrã Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter3. (Consulte Ficheiro na página 62.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/Fichro.

Prima OK.

d Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

• Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de conversão no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. Se quiser os dados digitalizados a preto e branco, escolha preto e branco no tipo de conversão no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.)

• Se pretender visualizar a janela da pasta após a digitalização do documento, seleccione Visualiza Pasta no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.)

• Se pretender alterar o nome de ficheiro dos documentos digitalizados, introduza o nome do ficheiro na secção Nome do Ficheiro do separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. Para alterar as definições da tecla Digitalizar do aparelho, clique com o botão direito do rato em cada um dos botões do ControlCenter, clique em Configuração ControlCenter e no separador Botão do Aparelho.

Digitalização

Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com o OCR da NUANCE™ 2

Nota

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE suporta apenas Windows superior), XP Professional x64 Edition e Windows Vista

2000 (SP4 ou superior), XP (SP2 ou

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da Brother é uma aplicação de gestão de documentos. Pode utilizar o PaperPort™ 11SE para visualizar documentos digitalizados.

O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de ficheiros sofisticado e de simples utilização que o vai ajudar a organizar os seus gráficos e documentos de texto. Permite-lhe misturar ou ‘empilhar’ documentos de diferentes formatos para impressão, envio de fax ou arquivo.

Este capítulo apenas introduz as funções básicas do software. Para obter mais informações, consulte o Manual de Introdução do ScanSoft™. Para visualizar a versão completa do Manual de Introdução ao PaperPort™ 11SE da ScanSoft™, seleccione Ajuda na barra de menus do PaperPort™ 11SE e clique em Manual de Introdução. Quando instalar o MFL-Pro Suite, o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da Brother instala-se automaticamente. Pode aceder ao ScanSoft™ PaperPort™ 11SE através do grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE, que se encontra em Iniciar/Todos os programas/ScanSoft PaperPort 11 no seu computador.

Digitalização

Visualizar itens 2

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens: Vista da Área de Trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico

que mostra cada item numa área de trabalho ou pasta) ou um ícone. Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros

criados com outras aplicações). Todos os ficheiros gráficos (*.max e outros ficheiros PaperPort™ 11SE) serão apresentados e incluem um

ícone que indica a aplicação à qual o tipo de ficheiro específico está associado ou através da qual foi criado. Os ficheiros não gráficos são indicados por uma pequena miniatura rectangular e não são apresentados como imagens verdadeiras.

Miniaturas de Páginas apresenta um grande plano de uma única página. Pode abrir um item PaperPort™ 11SE fazendo duplo clique no respectivo ícone ou na miniatura na Vista da Área de Trabalho.

Desde que possua a aplicação apropriada no PC para a visualização, também pode abrir um item nãoPaperPort™ SE fazendo duplo clique sobre o mesmo.

Digitalização

Organizar itens nas pastas 2

O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e itens escolhidos para visualização na Vista da Área de Trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE:

 As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para

escolher as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista da Área de Trabalho.

 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o

botão do rato e o item é armazenado nessa pasta.

 As pastas podem ser ‘aninhadas’—ou seja, armazenadas noutras pastas.  Quando faz duplo clique numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™ 11SE

como ficheiros não-PaperPort™ 11SE) é apresentado no Ambiente de Trabalho.

 Também pode usar o Explorador do Windows

para gerir as pastas e os itens apresentados na Vista da

Área de Trabalho.

Ligações rápidas para outras aplicações 2

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria as respectivas ‘ligações de trabalho’.

A barra na parte inferior da área de trabalho PaperPort™ 11SE mostra os programas que pode utilizar com o PaperPort™ 11SE.

Para enviar um item do PaperPort™ 11SE para outro programa, pode simplesmente arrastar e largar o item da área de trabalho PaperPort™ 11SE para o ícone do programa na barra Enviar. O PaperPort™ 11SE converte automaticamente o item no formato preferido.

Se o PaperPort™ 11SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um atalho manualmente usando o comando Novo link do programa.

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR permite-lhe converter um texto em imagem num texto editável 2

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pode converter rapidamente uma imagem de documento de texto em texto que pode editar com uma aplicação de processamento de texto.

O PaperPort™ 11SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o PaperPort™ 11SE. O PaperPort™ 11SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada no PC. Pode converter o item na totalidade ou, usando o comando Copiar Texto, pode escolher uma parte do texto a converter.

Se arrastar um item para um ícone do processador de texto, inicia a aplicação de OCR incorporada no PaperPort™ 11SE ou pode usar a sua própria aplicação de OCR.

Digitalização

Importar itens de outras aplicações 2

Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort™ 11SE de várias maneiras e convertêlos para ficheiros PaperPort™ 11SE (MAX) de diversas formas:

 Imprimir para a Vista da Área de Trabalho a partir de outra aplicação, tal como o Microsoft

 Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows

Format (TIFF).

Bitmap (BMP) ou Tagged Image File

Excel.

Exportar itens para outros formatos 2

Pode exportar ou guardar itens PaperPort™ 11SE em vários formatos normais de ficheiros, tais como BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportar um ficheiro de imagem 2

a Clique em Arquivo e, de seguida, em Salvar como na janela do PaperPort™ 11SE.

Surge a caixa de diálogo Guardar ‘XXXXX’ como.

b Escolha a unidade e a pasta onde deseja guardar o ficheiro. c Introduza o nome do novo ficheiro e escolha o tipo de ficheiro. d Clique em Guardar para guardar o ficheiro ou em Cancelar para voltar ao PaperPort™ 11SE sem

guardá-lo.

Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR 2

Para Windows® 2000 Professional 2

a Clique no botão Iniciar, Configurações, Painel de controlo e, depois, em Alterar ou remover

programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 na lista e clique em Alterar ou Remover.

Para Windows® XP 2

a Clique no botão Iniciar, Painel de controlo, Adicionar ou remover programas e clique no ícone

Alterar ou remover programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 na lista e clique em Alterar ou Remover.

Para Windows Vista

a Clique no botão Iniciar, Painel de controlo, Programas e Programas e Funcionalidades. b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 na lista e clique em Desinstalar.

Nota

As funções disponíveis no ControlCenter3 podem variar dependendo do número do modelo do seu aparelho.

ControlCenter3 3

Utilizar o ControlCenter3 3

O ControlCenter3 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter3 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. O ControlCenter3 executa as seguintes operações:

a Digitalização directa para ficheiro, E-mail, processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha. (1) b Acesso às configurações de Digitalização Personalizada. Os botões de Digitalização Personalizada

permitem-lhe configurar um botão para poder usar a aplicação do modo que pretender. (2)

c Acesso às características de Cópia disponíveis através do seu computador. (3)

d Acesso às aplicações ‘PC-FAX' disponíveis no seu aparelho. (4) e Acesso às definições disponíveis para configurar o seu aparelho. (5) f Pode escolher o aparelho que irá ligar com o ControlCenter3 a partir da lista pendente Modelo. (6) g Também pode abrir a janela de configuração de cada função e uma ligação ao

Brother Solutions Center clicando no botão Configuração. (7)

ControlCenter3

Moderna 3

Clássica 3

Nota

• Para poder escolher outro modelo ligado da lista pendente Modelo, tem de ter o software MFL-Pro Suite instalado no PC para esse modelo.

• Para utilizar a interface do utilizador moderna, tem de instalar o Adobe

Flash® Player 8 ou superior. Se não tiver o Flash Player 8 ou superior, será avisado para que possa transferir a última versão do Flash Player.

ControlCenter3

Comutar a interface do utilizador 3

Pode escolher a interface do utilizador Moderna ou Clássica para o ControlCenter3.

a Para comutar a interface do utilizador, clique no botão Configuração e seleccione CONFIGURAÇÃO

e depois SKIN SELECT.

b Da caixa de diálogo SKIN SELECT, pode escolher a interface do utilizador que preferir.

Desactivar a função de Carregamento Automático 3

Assim que tiver iniciado o ControlCenter3 a partir do menu Iniciar, o ícone aparecerá no tabuleiro de tarefas. Pode abrir a janela do ControlCenter3 fazendo duplo clique no ícone .

Se não quiser que o ControlCenter3 se execute automaticamente de cada vez que inicia o PC:

a Clique com o botão direito do rato no ícone ControlCenter3 no tabuleiro de tarefas e

seleccione Preferências. Surge a janela preferências do ControlCenter3.

b Anule a selecção de Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador.

c Clique em OK para fechar a janela.

ControlCenter3

DIGITALIZAÇÃO 3

Existem quatro opções de digitalização: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.

 Imagem (Predefinição: Microsoft

Paint)

Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos. Pode escolher a aplicação de destino, tal como Microsoft

Adobe

Photoshop®, ou qualquer outro tipo de aplicação de edição de imagem já instalada no

Paint, Corel® Paint Shop Pro®,

computador.

 OCR (Predefinição: Bloco de notas Microsoft

)

Permite-lhe digitalizar uma página ou documento, executar automaticamente a aplicação de OCR e colocar o texto (não um gráfico) numa aplicação de processamento de texto. Pode escolher a aplicação

de processamento de texto a utilizar, tal como o Bloco de notas Microsoft

WordPerfect

ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no computador.

, Microsoft® Word, Corel®

 E-mail (Predefinição: o seu software de E-mail predefinido)

Permite-lhe digitalizar uma página ou documento directamente para uma aplicação de E-mail como anexo normal. Pode seleccionar o tipo de ficheiro e a resolução do anexo.

 Ficheiro

Permite-lhe digitalizar directamente para ficheiros do disco. Quando necessário, pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino.

O ControlCenter3 permite-lhe configurar a tecla física Digitalizar no aparelho e o botão do software ControlCenter3 para cada função de digitalização. Para configurar o botão físico Digitalizar do seu aparelho, seleccione o separador Botão do Aparelho (clique com o botão direito do rato em cada um dos botões do ControlCenter e clique em Configuração ControlCenter) no menu de configuração de cada um dos botões

DIGITALIZAR. Para configurar o botão do software do ControlCenter3, seleccione o separador Botão do Software (clique com o botão direito do rato em cada um dos botões do ControlCenter e clique em Configuração ControlCenter) no menu de configuração de cada um dos botões DIGITALIZAR.

ControlCenter3

Tipo de ficheiro 3

Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Descompactados (*.tif)  TIFF - Comprimido (*.tif)  TIFF Multi-Page - Descompactados (*.tif)  TIFF Multi-Page - Comprimido (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

Imagem (exemplo: Microsoft® Paint) 3

A função Digitalização para Imagem permite-lhe digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica, de forma a editar a imagem. Para alterar as configurações predefinidas, clique com o botão direito do rato no botão Imagem, clique em Configuração ControlCenter e clique no separador

BotãodoSoftware.

Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa de verificação Visualiza a Interface do Scanner.

Se necessário, modifique as outras configurações. Para alterar a aplicação de destino, escolha a aplicação correcta na lista pendente Aplicação do Destino.

Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar.

ControlCenter3

Introduza o Nome da Aplicação (até 30 caracteres) e a Localização da Aplicação. Também pode encontrar a localização da aplicação fazendo clique no ícone . Escolha o Tipo de Ficheiro a partir da

lista pendente. Pode eliminar a aplicação que adicionou clicando no botão Eliminar no separador Botão do Software.

Nota

Esta função também está disponível para Digitalização para E-mail e Digitalização para OCR. Esta janela pode variar dependendo da função.

ControlCenter3

OCR (Programa de processamento de texto) 3

Digitalização para OCR digitaliza um documento e converte-o em texto. Esse texto pode ser editado com

o seu processador de texto preferido. Para configurar a Digitalização para OCR, clique com o botão direito do rato no botão OCR, clique em

Configuração ControlCenter e clique no separador Botão do Software.

Para alterar a aplicação de processamento de texto, escolha a aplicação de processamento de texto de destino na lista pendente Aplicação do Destino. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar. Para eliminar uma aplicação, clique no botão Eliminar no separador Botão do Software.

Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa de verificação Visualiza a Interface do Scanner.

Também é possível configurar outras definições para Digitalização para OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

Digitalização para E-mail permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida,

de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação predefinida de E-mail ou do tipo de ficheiro do anexo, clique com o botão direito do rato no botão E-mail, clique em Configuração

ControlCenter e clique no separador Botão do Software.

Para alterar a aplicação de E-mail, escolha a sua aplicação de E-mail preferida na lista pendente

Aplicação do E-mail. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar

. Para

eliminar uma aplicação, clique no botão Eliminar.

Quando iniciar pela primeira vez o ControlCenter3, aparecerá uma lista predefinida das aplicações de E-mail compatíveis na lista pendente. Se tiver problemas ao utilizar uma aplicação personalizada com o ControlCenter3, tem de escolher uma aplicação da lista.

Também pode alterar as outras configurações utilizadas para criar anexos de ficheiros. Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento,

seleccione a caixa de verificação Visualiza a Interface do Scanner.

ControlCenter3

Ficheiro 3

O botão Digitalização para Ficheiro permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro. Para configurar o tipo de ficheiro, a pasta e o nome do ficheiro, clique com o botão direito do rato no botão Ficheiro, clique em Configuração

ControlCenter e clique no separador Botão do Software.

Pode alterar o Nome do Ficheiro. Introduza o nome de ficheiro que pretende utilizar para o documento (até 100 caracteres) na caixa Nome do Ficheiro. O nome do ficheiro será o nome de ficheiro que tiver registado, a data actual e o número sequencial.

Escolha o tipo de ficheiro para a imagem guardada da lista pendente Tipo de Ficheiro. Pode guardar o ficheiro na pasta predefinida mostrada na Pasta de Destino ou escolher a sua pasta preferida clicando no

ícone .

Para visualizar onde a imagem digitalizada foi guardada uma vez terminada a digitalização, seleccione a caixa de verificação Visualiza Pasta. Para que lhe seja permitido especificar o destino da imagem digitalizada todas as vezes que digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a janela Guardar Como.

Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa de verificação Visualiza a Interface do Scanner.

ControlCenter3

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 3

A opção Digitalização personalizada permite-lhe criar opções de digitalização personalizadas. Na interface Moderna, coloque o ponteiro do rato sobre a d e clique em Personalizada. Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato sobre o botão apropriado e clique em

Configuração ControlCenter. Existem quatro opções: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.

 Digitalização para Imagem

Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer software de visualização/edição de imagens. Pode escolher qualquer aplicação de edição de imagens no computador.

 Digitalização para OCR

Converte documentos digitalizados em ficheiros de texto editável. Também pode escolher a aplicação de destino para o texto editável.

 Digitalização para E-mail

Anexa as imagens digitalizadas a uma mensagem de E-mail. Também pode escolher o tipo de anexos de ficheiros e criar uma lista de envio rápido de endereços de E-mail a partir do seu livro de endereços de E-mail.

 Digitalização para Ficheiro

Permite-lhe guardar uma imagem digitalizada em qualquer pasta num disco rígido local ou de rede. Pode também escolher o tipo de ficheiro a usar.

Moderna

Clássica 3

ControlCenter3

Tipo de ficheiro 3

Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta.

Personalizar um botão definido pelo utilizador 3

Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique no botão Configuração ControlCenter para ver a janela de configuração.

Digitalização para Imagem 3

 Separador Geral

Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres).

Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.

 Separador Configurações

Escolha as configurações para Aplicação do Destino, Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.

ControlCenter3

Digitalização para OCR 3

 Separador Geral

Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres).

Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.

ControlCenter3

 Separador Configurações

Escolha as configurações para Aplicação do Destino, Tipo de Ficheiro, Software do OCR, Idioma OCR, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.

Digitalização para E-mail 3

 Separador Geral

Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres).

Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.

 Separador Configurações

Escolha as configurações para Aplicação do E-mail, Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.

ControlCenter3

Digitalização para Ficheiro 3

 Separador Geral

Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres).

Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.

ControlCenter3

 Separador Configurações

Escolha o formato do ficheiro na lista pendente Tipo de Ficheiro. Guarde o ficheiro na pasta predefinida mostrada na caixa PastadeDestino ou escolha a sua pasta preferida clicando no ícone . Seleccione

a caixa Visualiza Pasta para ver onde a imagem digitalizada é guardada depois da digitalização. Seleccione a caixa Visualiza a janela Guardar Como para especificar o destino da imagem digitalizada depois de cada digitalização.

Escolha as configurações de Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a

Interface do Scanner, Brilho e Contraste a utilizar e introduza o nome do ficheiro se pretender alterá-lo.

ControlCenter3

CÓPIA 3

Permite-lhe usar o PC e qualquer controlador de impressora para operações de cópia avançadas. Pode digitalizar uma página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer uma das funções do controlador da impressora ou pode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padrão instalado no computador, incluindo impressoras de rede.

Pode configurar as suas definições preferidas para um máximo de quatro botões. Os botões Cópia1 a Cópia4 podem ser personalizados para lhe permitir utilizar as funções de cópia

avançadas, tais como a impressão N em 1.

Para utilizar os botões Cópia, configure o controlador da impressora clicando com o botão direito do rato e seleccionando Configuração ControlCenter.

Introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão de Cópia (até 30 caracteres) e escolha a Taxa de cópia.

Escolha as configurações de Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste a utilizar.

Antes de terminar a configuração do botão Cópia, seleccione o Nome da Impressora. Para ver as configurações do controlador da impressora, clique no botão Opções de Impressão... e, em seguida, no

botão Propriedades....

Na caixa de diálogo das definições do controlador da impressora, pode escolher as definições avançadas para a impressão.

Nota

Deve configurar cada um dos botões de cópia antes de os usar.

ControlCenter3

PC-FAX (apenas modelos MFC) 3

A opção PC-FAX permite-lhe enviar e receber faxes. Também pode configurar o livro de endereços e alterar algumas configurações gerais do aparelho.

Estes botões servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicação PC-FAX da Brother.

 Enviar

Permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio PC-FAX na página 92.)

 Receber

Ao clicar neste botão, o software de recepção PC-FAX é activado e o seu computador começa a receber dados de fax do aparelho da Brother. Depois de activar a opção PC-FAX, o nome do ícone muda para Ver faxes recebidos e ao clicar no mesmo abre uma aplicação e apresenta os faxes recebidos. Antes de utilizar a opção de recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu do painel de controlo do aparelho da Brother. (Consulte Recepção de PC-FAX na página 105.)

 Livro de Endereços

Permite-lhe abrir o livro de endereços de PC-FAX da Brother. (Consulte Livro de endereços Brother na página 99.)

 Configuração

Permite-lhe configurar as configurações de envio de PC-FAX. (Consulte Configuração do envio na página 93.)

Nota

O PC-FAX suporta apenas a transmissão de faxes a preto e branco.

ControlCenter3

Enviar 3

O botão Enviar permite-lhe digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC, utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio PC-FAX na página 92.)

Para alterar as configurações de Enviar, clique com o botão direito do rato no botão Enviar e clique em

Configuração ControlCenter. Pode alterar as configurações de Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.

Receber/Ver faxes recebidos 3

A opção de software de Recepção PC-FAX da Brother permite-lhe ver e armazenar os seus faxes no computador. Essa opção é instalada automaticamente quando instalar o MFL-Pro Suite. Clicando no botão Receber, a função Recepção PC-FAX é activada e começa a receber dados de fax do aparelho da Brother. Antes utilizar a função Recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu do painel de controlo do aparelho da Brother. (Consulte Activar o software de recepção PC-FAX no seu aparelho na página 106.) Para configurar o software de Recepção PC-FAX, consulte Configurar o PC na página 107.

Quando o software de recepção PC-FAX está em execução, pode abrir a aplicação de visualização com o botão Ver faxes recebidos. (PaperPort™ 11SE)

ControlCenter3

Nota

Também pode activar o software de recepção PC-FAX a partir do menu Iniciar. (Consulte Executar o software de Recepção PC-FAX no computador na página 106.)

Livro de Endereços 3

O botão Livro de Endereços permite-lhe adicionar, corrigir ou eliminar contactos do seu livro de endereços. Para editar este livro de endereços, clique no botão Livro de Endereços para abrir a caixa de diálogo. (Consulte Livro de endereços Brother na página 99.)

Configuração 3

Fazendo clique no botão Configuração, pode configurar as definições do utilizador da aplicação PC-FAX. (Consulte Configurar as informações do utilizador na página 92.)

ControlCenter3

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 3

Pode configurar ou verificar as definições do aparelho.

 Configuração Remota (apenas modelos MFC)

Permite-lhe abrir o Programa de Configuração Remota. (Consulte Configuração Remota na página 90.)

 Marcação Rápida (apenas modelos MFC)

Permite-lhe abrir a janela Configuração de Marcação Rápida da Configuração Remota. (Consulte Configuração Remota na página 90.)

 Monitor de estado

Permite-lhe abrir o utilitário Monitor de estado. (Consulte Monitor de estado na página 9)

 Manual do Utilizador

Permite-lhe visualizar o Manual do Utilizador, o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede.

ControlCenter3

Configuração Remota (apenas modelos MFC) 3

O botão Configuração Remota permite-lhe abrir a janela do Programa de MFC Remote Setup para configurar os menus de configuração do aparelho.

Nota

Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 90.

ControlCenter3

Marcação Rápida (apenas modelos MFC) 3

O botão Marcação Rápida permite-lhe abrir a janela Conf. marc. Ráp no Programa de Configuração Remota. Pode registar ou alterar facilmente os números de Marcação Rápida a partir do computador.

Monitor de estado 3

O botão Monitor de estado permite-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe obter uma notificação imediata de erros, tais como falta de papel ou papel encravado. (Consulte Monitor de estado na página 9)

ControlCenter3

Manual do Utilizador 3

O botão Manual do Utilizador permite-lhe visualizar o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede no formato HTML.

Digitalização em Rede

Para utilizar o aparelho como um digitalizador de rede, ele deve ser configurado com um endereço TCP/IP. Pode definir ou alterar as configurações de endereço a partir do painel de controlo (Consulte Configuração do Painel de Controlo no Manual do Utilizador de Rede) ou utilizando o software BRAdmin Professional. Se instalou o aparelho seguindo as instruções para o utilizador de rede no Guia de Instalação Rápida, então o aparelho já deverá estar configurado para a sua rede.

Nota

• Para a digitalização em rede, só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho de uma rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo, 5 desses clientes não vão aparecer no LCD.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e for impossível digitalizar em rede, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através das portas número 54925 e 137. Consulte Antes de utilizar o software da Brother na página 110.

(Para modelos com rede incorporada)

Antes de utilizar a Digitalização em Rede 4

Licença de rede 4

Este produto inclui uma licença para PC de até 5 utilizadores. Esta licença suporta a instalação do MFL-Pro Software Suite, incluindo o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para

um máximo de 5 computadores na rede. Se desejar utilizar mais do que 5 computadores com o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE instalado, adquira o

pacote NL-5 da Brother, que é um pacote de várias licenças de PC para um máximo de 5 utilizadores adicionais. Para comprar o pacote NL-5, contacte o seu revendedor da Brother.

Configurar a Digitalização em Rede 4

Se utilizar um aparelho diferente daquele que foi registado originalmente no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida), siga os passos abaixo.

a Para Windows

câmaras. Para Windows

depois, em Scanners e câmaras (ou Painel de controlo, Scanners e câmaras). Para Windows Vista

Scanner e câmara de video.

2000, clique no botão Iniciar, Painel de controlo e, em seguida, em Scanners e

XP, clique no botão Iniciar, Painel de controlo, Impressoras e outro hardware e,

, clique no botão Iniciar, Painel de controlo, Hardware e Sons e, depois, em

b Efectue uma das seguintes acções:

 Para Windows

Propriedades. Surge a caixa de diálogo Propriedades do digitalizador de rede.

 Para Windows Vista

2000, seleccione o seu aparelho Brother na lista e clique no botão de propriedades.

XP, clique com o botão direito do rato no ícone Dispositivo Digitalizador e seleccione

, clique no botão Propriedades.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

Nota

Para Windows Vista

, quando surge o ecrã Controle de Conta de Usuário, deve proceder da seguinte

forma.

• Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Continuar.

• Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe e clique em OK.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

c Clique no separador Definições de rede e escolha o método de ligação apropriado.

Especifique a sua máquina por endereço Introduza o endereço IP do aparelho em Endereço IP e, em seguida, clique em Aplicar.

Especifique a sua máquina por nome

1 Introduza o nome do nó do aparelho em Nome do nó ou clique em Busca e escolha o dispositivo

que pretende utilizar.

2 Clique em OK.

d Clique no separador Botão "Digitaliar para" e introduza o nome do computador no campo

Nome mostrado. O LCD do aparelho apresenta o nome que introduziu. A configuração predefinida é o

seu nome do PC. Pode introduzir o nome que pretender (até 15 caracteres).

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

e Se quer evitar a recepção de documentos indesejados, introduza um número PIN de 4 dígitos nos

campos Palavra passe e Repita palavra passe. Para enviar dados para um PC protegido por um número PIN, o LCD pede-lhe para introduzir o número PIN antes de o documento ser digitalizado e enviado para o PC. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 82.)

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

Utilizar a tecla Digitalizar 4

Digitalização para E-mail 4

Quando seleccionar a Digitalização para E-mail, o seu documento será digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter3 activará a aplicação de E-mail predefinida no computador especificado. Pode digitalizar e enviar um documento a preto e branco ou a cores do computador como um anexo.

Pode alterar a configuração de digitalização. (Consulte E-mail na página 61.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar). c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/e-mail.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o PC de destino que pretende utilizar para enviar o documento por E-mail.

Prima OK. Se o LCD lhe pedir para introduzir um número PIN, introduza o número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima OK.

e Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. Se quiser os dados digitalizados a preto e branco, escolha preto e branco no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.)

Digitalização para Imagem 4

Quando escolher a Digitalização para Imagem, o seu documento será digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter3 activará a aplicação gráfica no computador

especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft na página 58.)

Paint)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/imagem.

Prima OK.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

d Prima a ou b para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

Prima OK. Se o LCD lhe pedir para introduzir um número PIN, introduza o número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima OK.

e Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

Digitalização para OCR 4

Quando escolher a Digitalização para OCR, o seu documento será digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter3 activará o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR e converterá o seu documento num texto para ser visualizado e editado numa aplicação de processamento de texto no computador especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 60.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/ocr.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

Prima OK. Se o LCD lhe pedir para introduzir um número PIN, introduza o número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima OK.

e Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

Digitalização para Ficheiro 4

Quando escolher a Digitalização para Ficheiro, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um PC especificado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e no formato de ficheiro que configurou no ControlCener3. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Ficheiro na página 62.)

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/Fichro.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

Prima OK. Se o LCD lhe pedir para introduzir um número PIN, introduza o número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima OK.

e Prima Iniciar.

O aparelho inicia o processo de digitalização.

Nota

• Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. Se quiser os dados digitalizados a preto e branco, escolha preto e branco no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 57.)

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

Digitalização para FTP (apenas MFC-7440N e MFC-7840W) 4

Quando selecciona a Scan to FTP (Digitalização para FTP), pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores directamente para um servidor FTP na sua rede local ou na Internet.

Os detalhes necessários para a utilização da Digitalização para FTP podem ser introduzidos manualmente no painel de controlo ou através da utilização da Gestão com base na Web para pré-configurar e guardar os detalhes num Perfil FTP.

Para obter mais informações sobre como introduzir manualmente os detalhes de Digitalização para FTP, consulte Método Manual de Digitalização para FTP na página 88. Para utilizar a Gestão com base na Web, digite http://xxx.xxx.xxx.xxx (em que xxx.xxx.xxx.xxx é o endereço IP do seu aparelho) no browser e, em seguida, pode configurar ou alterar as definições em Administrator Settings (Definições do

Administrador). Pode configurar até dez perfis de servidor FTP.

a Introduza o nome que pretende utilizar para o perfil do servidor FTP. Este nome será apresentado no

LCD do aparelho e pode conter até 15 caracteres.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

b O Host Address (Endereço do Anfitrião) é o nome de domínio do servidor FTP. Introduza o Host Address

(Endereço do Anfitrião) (por exemplo, ftp.example.com) (até 60 caracteres) ou o endereço IP (por exemplo, 192.23.56.189).

c Introduza o Username (Nome de Utilizador) que foi registado no servidor FTP para o aparelho (até 32

caracteres).

d Introduza a Palavra-passe de acesso ao servidor FTP (até 32 caracteres). e Introduza a pasta de destino no servidor FTP onde será guardado o documento (por exemplo,

/brother/abc/) (até 60 caracteres).

f Escolha o nome de ficheiro que pretende utilizar para o documento digitalizado. Pode escolher sete

nomes de ficheiro existentes e dois definidos pelo utilizador. O nome de ficheiro que será utilizado para o seu documento será o nome que seleccionou juntamente com os últimos 6 dígitos do contador do digitalizador flatbed/ADF e a extensão do ficheiro (por exemplo, Estimative098765.pdf). Também pode introduzir manualmente um nome de ficheiro com um máximo de 15 caracteres.

g Seleccione a qualidade de digitalização na lista pendente. Pode escolher Color 150 (Cor 150 ppp),

Color 300 (Cor 300 ppp), Color 600 (Cor 600 ppp), Gray 300 (Cinzento 300 ppp), Gray 200 (Cinzento 200 ppp), Gray 100 (Cinzento 100 ppp), B&W 200 (P/B 200 ppp) ou B&W 200x100 (P/B 200x100 ppp).

h Escolha o tipo de ficheiro para o documento na lista pendente. Pode escolher PDF ou JPEG para os

documentos a cores ou em escala de cinzentos e PDF ou TIFF para os documentos a preto e branco.

i Pode definir o Passive Mode (Modo Passivo) para OFF (DESACTIVAR) ou ON (ACTIVAR) consoante

a configuração do servidor FTP e do firewall de rede. A predefinição é ON (ACTIVAR). Também pode alterar o número da porta utilizada para aceder ao servidor FTP. A predefinição é a porta 21. Na maioria dos casos, estas duas configurações podem ser mantidas nos valores predefinidos.

Criar um Nome de Ficheiro definido pelo utilizador 4

Para além dos sete nomes de ficheiro existentes, pode guardar dois nomes de ficheiro definidos pelo utilizador, que podem ser utilizados para criar um Perfil de Servidor FTP.

a No ecrã Digitalização para FTP da Gestão com base na Web, seleccione Create a User Defined File

Name (Criar Nome de Ficheiro definido pelo utilizador).

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

b Introduza um nome de ficheiro num dos dois campos de definição pelo utilizador e clique em Submit

(Enviar). É possível introduzir até 15 caracteres em cada um dos campos do nome definido pelo

utilizador.

Digitalização para FTP utilizando Perfis de Servidor FTP 4

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/FTP. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar um dos perfis de servidor FTP apresentados. Prima OK.

 Se o perfil de Digitalização para FTP estiver completo, avançará automaticamente para o Passo j.  Se o perfil de Digitalização para FTP não estiver completo, por exemplo, se o nome de conta e a

palavra-passe de início de sessão estiverem em falta ou se não tiver escolhido a qualidade ou o tipo de ficheiro, ser-lhe-á solicitado que introduza as informações em falta nos passos que se seguem.

e Escolha uma das seguintes opções:

 Prima a ou b para seleccionar Cor 150 ppp, Cor 300 ppp, Cor 600 ppp, Cinzent 300 dpi,

Cinzent 200 dpi ou Cinzent 100 dpi. Prima OK e vá para o Passo f.

 Prima a ou b para seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima OK e vá para o Passo

f Prima a ou b para seleccionar PDF ou JPEG.

Prima OK e vá para o Passo h.

g Prima a ou b para seleccionar PDF ou TIFF. Prima OK. h Use o teclado de marcação para introduzir o nome de utilizador. Prima OK. i Use o teclado de marcação para introduzir a palavra-passe. Prima OK.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

j Efectue uma das seguintes acções:

 Se pretender começar a digitalização, prima Iniciar e vá para o Passo m.  Se pretender alterar o nome do ficheiro, vá para o Passo k.

k Prima a ou b para escolher o nome de ficheiro que pretende utilizar e prima OK. Prima Iniciar e vá para

o Passo m.

Nota

Se pretender alterar manualmente o nome do ficheiro, vá para o Passo l.

l Prima a ou b para seleccionar <Manual>. Prima OK.

Introduza o nome de ficheiro que pretende utilizar (até 15 caracteres) e prima OK. Prima Iniciar.

m O LCD indica Ligar. Quando a ligação ao servidor FTP for estabelecida, o aparelho inicia o processo

de digitalização.

Método Manual de Digitalização para FTP 4

a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.

b Prima (Digitalizar).

c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/FTP. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar <Manual>. Prima OK.

Nota

Se não houver nenhum Perfil FTP configurado, ignore o Passo d e vá para o Passo e.

e Utilize o teclado de marcação para introduzir o endereço do anfitrião FTP (por exemplo,

'ftp.example.com', até 60 caracteres) ou o endereço IP (por exemplo, 192.23.56.189). Prima OK.

f Utilize o teclado de marcação para introduzir a pasta de destino (por exemplo, /brother/abc/, até 60

caracteres). Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar Nome utilizador ou Alterar Defin.. Prima OK.

Se seleccionar Nome utilizador, vá para o Passo k. Se seleccionar Alterar Defin., vá para o Passo h.

h Escolha uma das opções que se seguem.

 Prima a ou b para seleccionar Cor 150 ppp, Cor 300 ppp, Cor 600 ppp, Cinzent 300 dpi,

Cinzent 200 dpi ou Cinzent 100 dpi.

Prima OK e vá para o Passo i.

 Prima a ou b para seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp.

Prima OK e vá para o Passo j.

Digitalização em Rede (Para modelos com rede incorporada)

i Prima a ou b para seleccionar PDF ou JPEG. Prima OK e vá para o Passo k. j Prima a ou b para seleccionar PDF ou TIFF. Prima OK. k Use o teclado de marcação para introduzir o nome de utilizador. Prima OK. l Use o teclado de marcação para introduzir a palavra-passe. Prima OK. m Efectue uma das seguintes acções:

 Se pretender começar a digitalização, prima Iniciar e vá para o Passo p.  Se pretender alterar o nome do ficheiro, vá para o Passo n.

n Prima a ou b para escolher o nome de ficheiro que pretende utilizar e prima OK.

Prima Iniciar e vá para o Passo p.

Nota

Se pretender alterar manualmente o nome do ficheiro, vá para o Passo o.

o Prima a ou b para seleccionar <Manual>. Prima OK.

Introduza o nome de ficheiro que pretende utilizar (até 15 caracteres) e prima OK. Prima Iniciar.

p O LCD indica Ligar. Quando a ligação ao servidor FTP for estabelecida, o aparelho inicia o processo

de digitalização.

Nota

Se expirar o limite de tempo ou ocorrer qualquer outro erro, retome o processo de Digitalização para FTP desde o início a. Se o nome de utilizador for introduzido incorrectamente, o LCD apresentará a indicação Erro Autenticado, pelo que deverá retomar o processo desde o início a.

Configuração Remota (apenas modelos

MFC)

Configuração Remota 5

O programa de Configuração Remota permite-lhe configurar várias definições do aparelho a partir de uma

aplicação Windows transferidas para o computador e apresentadas no ecrã do computador. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.

Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN) e Configuração

Remota.

Nota

• Se o seu aparelho estiver ligado através de uma rede, tem de introduzir a sua palavra-passe.

• A palavra-passe predefinida é "access". Pode utilizar o BRAdmin Light ou a Gestão com base na Web para alterar esta palavra-passe (Consulte o Manual do Utilizador de Rede para obter mais informações).

. Quando iniciar esta aplicação, as definições no aparelho serão automaticamente

 OK

Permite-lhe começar a transferir dados para o aparelho e sair da aplicação Configuração Remota. Se surgir uma mensagem de erro, introduza de novo os dados correctos e depois clique em OK.

 Cancelar

Permite-lhe sair da aplicação Configuração Remota sem transferir dados para o aparelho.

 Aplicar

Permite-lhe transferir dados para o aparelho sem sair da aplicação Configuração Remota.

 Imprimir

Permite-lhe imprimir os itens escolhidos no aparelho. Não é possível imprimir dados até que sejam transferidos para o aparelho. Clique em Aplicar para transferir os novos dados para o aparelho e, de seguida, clique em Imprimir.

Configuração Remota (apenas modelos MFC)

 Exportar

Permite-lhe guardar as configurações actuais num ficheiro.

 Importar

Permite-lhe ler as configurações de um ficheiro.

Nota

• Pode usar os botões Exportar e Importar para guardar a Marcação Rápida ou todas as definições no aparelho.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e for impossível utilizar a Configuração Remota, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através da porta número

137. Consulte Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) na página 110.

Software PC-FAX da Brother (apenas

modelos MFC)

Envio PC-FAX 6

A função PC-FAX da Brother permite-lhe utilizar o seu PC para enviar um documento de uma aplicação como um fax normal. Pode mesmo anexar uma página de rosto. Só tem de configurar os destinatários como membros ou grupos no Livro de Endereços do PC-FAX ou, simplesmente, introduzir o endereço de destino ou o número de fax na interface do utilizador. Pode utilizar a função Procurar no Livro de Endereços para encontrar rapidamente os membros a quem vai enviar o fax.

Para obter as informações mais recentes e as actualizações da função PC-FAX da Brother, visite http://solutions.brother.com

Nota

• Se usar o Windows direitos de Administrador.

• O software PC-FAX apenas pode receber documentos de fax a Preto e Branco.

2000 Professional, o Windows® XP ou o Windows Vista®, deve iniciar a sessão com

Configurar as informações do utilizador 6

Nota

Pode aceder à Informação do utilizador a partir da caixa de diálogo Enviar FAX clicando no ícone

(Consulte Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Facsimile na página 95.)

a Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do seu

modelo), Envio PC-FAX e, em seguida, em Definições do PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Definições do PC-FAX:

b Introduza a informação para criar o cabeçalho do fax e a página de rosto.

Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC)

c Clique em OK para guardar a Informação do utilizador.

Nota

Pode configurar a Informação do utilizador separadamente para cada conta do Windows

Configuração do envio 6

Na caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Enviando para visualizar o ecrã abaixo.

 Acesso linha exterior

Introduza um número para aceder a uma linha externa. Este número é, por vezes, requerido pelo sistema telefónico PBX local (por exemplo, marcar 9 para aceder à linha externa do seu escritório). Para o envio de PC-Fax, este número será aplicado e o prefixo de marcação definido no menu Função será ignorado.

 Inclui cabeçalho

Para adicionar as informações do cabeçalho que inseriu no Separador Informação do utilizador no topo dos seus faxes enviados, selecione a caixa Inclui cabeçalho. Consulte Configurar as informações do utilizador na página 92.

 Interface utilizador

Escolha a interface do utilizador de entre duas opções: Estilo simples ou Estilo Facsimile.

Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Impressão 1

Utilizar o controlador de impressora Brother 1

Imprimir um documento 1

Impressão duplex 1

Orientações para imprimir de ambos os lados do papel 1

Impressão frente e verso manual 1

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 1

Teclas de operação da impressora 1

Cancelar Trabalho 1

Tecla Segura (apenas modelos MFC) 1

Suporte de emulação da impressora (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N )1

Configurar o modo de emulação 1

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Teste de impressão (apenas para o MFC-7840W e DCP-7045N ) 1

Monitor de estado 1

Supervisão do estado do aparelho 1

Definições do controlador da impressora 1

Separador Básico 1

Formato do papel 1

Múltiplas páginas 1

Ordem das páginas 1

Linha de limite 1

Orientação 1

Cópias 1

Agrupar 1

Tipo de suporte 1

Origem do papel 1

Separador Avançado 1

Qualidade de impressão 1

Impressão duplex 1

Marca de água 1

Transparente 1

Em texto de contorno 1

Imprimir marca de água 1

Definição de marca de água 1

Definição da Página 1

Dimensionamento 1

Opções do Dispositivo 1

Separador Suporte 1

Definições da Bandeja 1

Preferências de impressão 1

Opções avançadas 1

Separador Portas 1

Digitalização 2

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN 2

Digitalizar um documento para o PC 2

Configurações na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 2

Tipo de imagem 2

Resolução

Tipo de Conversão 2

Brilho 2

Contraste 2

Formato do Documento 2

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para Windows® XP/Windows Vista®) 2

Compatível com WIA 2

Digitalizar um documento para o PC 2

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2

Utilitário do Digitalizador da Brother 2

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para utilizadores do Windows Photo Gallery e do Windows Fax e Scan)

Digitalizar um documento para o PC 2

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2

Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de USB) 2

Digitalização para E-mail 2

Digitalização para Imagem 2

Digitalização para OCR 2

Digitalização para Ficheiro 2

Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com o OCR da NUANCE™ 2

Visualizar itens 2

Organizar itens nas pastas 2

Ligações rápidas para outras aplicações 2

O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR permite-lhe converter um texto em imagem num texto editável 2

Importar itens de outras aplicações 2

Exportar itens para outros formatos 2

Exportar um ficheiro de imagem 2

Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR 2