Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

...

Download

PROGRAMVAREHÅNDBOK

MFC-7840W MFC-7440N MFC-7320 DCP-7045N DCP-7040 DCP-7030

Version C

NOR

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. © 2008 Brother Industries, Ltd. Med enerett. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. Windows Vista er enten et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og/eller

andre land. Microsoft, Windows, Windows Server og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation

i USA og/eller andre land. Apple, Macintosh, Safari og TrueType er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript og PostScript 3 er enten registrerte varemerker

eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. CorelDRAW, Paint Shop Pro og WordPerfect er varemerker eller registrerte varemerker for Corel Corporation

og/eller datterselskaper i Canada, USA og/eller andre land. Nuance, Nuance-logoen, PaperPort og ScanSoft er varemerker eller registrerte varemerker for Nuance

Communications, Inc. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land. Alle selskaper som har programvare nevnt ved navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for

de programmer de har eiendomsretten til.

Alle andre varemerker er de respektive innehaveres eiendom.

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Windows

1 Utskrift 2

Bruke skriverdriveren for Brother...............................................................................................................2

Skrive ut et dokument ................................................................................................................................3

Tosidig utskrift............................................................................................................................................4

Veiledning for utskrift på begge sider av papiret .................................................................................4

Manuell tosidig utskrift .........................................................................................................................4

Samtidig skanning, utskrift og faksing .......................................................................................................4

Utskriftstaster.............................................................................................................................................5

Avbryt jobb...........................................................................................................................................5

Sikker-tast (bare MFC-modeller) .........................................................................................................5

Støtte for emulering med skrivere (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ...............................................6

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ...................................7

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (kun MFC-7840W og DCP-7045N) .......................................7

Støtte for testutskrift (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ....................................................................7

Gjenopprette standard utskriftsinnstillinger (kun MFC-7840W og DCP-7045N) .................................8

Statusovervåkning .....................................................................................................................................9

Overvåke maskinens status ................................................................................................................9

Skriverdriverinnstillinger...........................................................................................................................10

Funksjoner i Windows

Kategorien Grunnleggende ...............................................................................................................11

Kategorien Avansert ..........................................................................................................................14

Utskriftskvalitet ..................................................................................................................................15

Tosidig utskrift ...................................................................................................................................16

Vannmerke ........................................................................................................................................17

Sideinnstilling.....................................................................................................................................19

Enhetsalternativer..............................................................................................................................20

Kategorien Støtte...............................................................................................................................22

Magasininnstillinger ...........................................................................................................................23

Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript® 3 ™ språkemulering) (kun MFC-7840W og DCP-7045N)

Utskriftsinnstillinger............................................................................................................................25

Avanserte valg...................................................................................................................................27

Kategorien Porter .............................................................................................................................29

-skriverdriveren...................................................................................................11

......25

2 Skanning 30

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................................................30

Skanne et dokument til PC-en...........................................................................................................30

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ...........................................................................32

Innstillinger i dialogboksen for skanneroppsett..................................................................................33

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (For Windows

WIA-kompatibilitet..............................................................................................................................37

Skanne et dokument til PC-en...........................................................................................................37

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten .......................39

XP/Windows Vista®) ...........................37

Skanne dokumenter med WIA-driveren (For brukere av Windows Fotogalleri og Windows Skann og faks)

.......43

Skanne et dokument til PC-en...........................................................................................................43

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten .......................45

Bruke Skann-tasten (For brukere med USB-kabel).................................................................................47

Skanne til e-post................................................................................................................................47

Skanne til bilde ..................................................................................................................................48

Skanne til OCR..................................................................................................................................48

Skanne til fil .......................................................................................................................................49

Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR av NUANCE™ ..............................................................50

Vise objekter......................................................................................................................................51

Ordne objekter i mapper....................................................................................................................52

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer......................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til redigerbar tekst

............52

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer ...................................................................53

Eksportere objekter til andre formater ...............................................................................................53

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR .....................................................................53

3 ControlCenter3 54

Bruke ControlCenter3..............................................................................................................................54

Skifte brukergrensesnitt.....................................................................................................................56

Slå av av funksjonen for automatisk innlasting..................................................................................56

SKANNING..............................................................................................................................................57

Filtype ................................................................................................................................................58

Bilde (eksempel: Microsoft

OCR (tekstbehandlingsprogram).......................................................................................................60

E-post ................................................................................................................................................61

Fil.......................................................................................................................................................62

BRUKERDEFINERT SKANNING ...........................................................................................................63

Filtype ................................................................................................................................................64

Tilpasse en brukerdefinert knapp ......................................................................................................64

KOPIERE.................................................................................................................................................69

PC-FAX (bare MFC-modeller) .................................................................................................................71

Send ..................................................................................................................................................72

Motta / Se mottatte fakser .................................................................................................................72

Adressebok .......................................................................................................................................73

oppsett...............................................................................................................................................73

OPPSETT FOR INNRETNING ................................................................................................................74

Fjernoppsett (bare MFC-modeller) ....................................................................................................75

Hurtig-oppringing (bare MFC-modeller).............................................................................................76

Statusovervåkning ............................................................................................................................76

Brukermanual ....................................................................................................................................77

Paint)....................................................................................................58

iii

4 Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk) 78

Før bruk av nettverksskanning ................................................................................................................78

Nettverks -lisens ................................................................................................................................78

Konfigurere nettverksskanning ..........................................................................................................78

Bruke Skann-tasten .................................................................................................................................82

Skanne til E-post ...............................................................................................................................82

Skanne til bilde ..................................................................................................................................82

Skanne til OCR..................................................................................................................................83

Skanne til fil .......................................................................................................................................84

Skanne til FTP (bare MFC-7440N og MFC-7840W) .........................................................................85

Skanne til FTP manuelt .....................................................................................................................88

5 Fjernoppsett (bare MFC-modeller) 90

Fjernoppsett.............................................................................................................................................90

6 Brother PC-FAX programvare (bare MFC-modeller) 92

PC-FAX-sending .....................................................................................................................................92

Oppsett av brukerinformasjon ...........................................................................................................92

Oppsett for sending ...........................................................................................................................93

Sette opp en forside ..........................................................................................................................94

Angi forsideinformasjon .....................................................................................................................95

Sende en fil som PC-FAKS med Faks stil som brukergrensesnitt ....................................................95

Sende en fil som en PC-FAKS med Enkel stil som brukergrensesnitt ..............................................96

Adressebok .............................................................................................................................................98

Brother Adressebok...........................................................................................................................99

Legge til et medlem i adresseboken..................................................................................................99

Oppsett for Hurtigvalg......................................................................................................................100

Sette opp en gruppe for gruppesending ..........................................................................................101

Redigere medlemsinformasjon........................................................................................................102

Slette et medlem eller en gruppe.....................................................................................................102

Eksportere adresseboken................................................................................................................102

Importere til adresseboken ..............................................................................................................104

PC-FAKS-mottak ...................................................................................................................................105

Aktivere PC-FAKS-mottak på maskinen din....................................................................................106

Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PC-en....................................................................106

Sette opp datamaskinen..................................................................................................................107

Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-PC-FAX ................................................................108

Vise nye PC-FAKS-meldinger .........................................................................................................109

7 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 110

Før du benytter Brother-programvaren..................................................................................................110

For Windows For Windows Vista

XP SP2-brukere ......................................................................................................110

-brukere ...........................................................................................................112

Avsnitt II Apple Macintosh

8 Skrive ut og fakse 116

Utskriftstast ...........................................................................................................................................116

Avbryt jobb.......................................................................................................................................116

Sikker-tast (bare MFC-modeller) .....................................................................................................116

Støtte for emulering med skrivere (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ...........................................117

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ...............................118

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ...................................118

Støtte for testutskrift (kun MFC-7840W og DCP-7045N) ................................................................118

Gjenopprette standard utskriftsinnstillinger (kun MFC-7840W og DCP-7045N) .............................119

Statusovervåkning .................................................................................................................................120

Oppdatering av maskinens status ...................................................................................................120

Skjule eller vise vinduet ...................................................................................................................120

Avslutte vinduet ...............................................................................................................................120

Internett-basert styring (kun nettverkstilkobling)..............................................................................120

Funksjonene i skriverdriveren (for Macintosh).......................................................................................121

Utskriftsformat .................................................................................................................................121

Velge alternativer for sideoppsett ....................................................................................................121

Forside (for Mac OS X 10.4 eller senere)........................................................................................123

Layout..............................................................................................................................................123

Sikker utskrift ...................................................................................................................................124

Utskriftsinnstillinger..........................................................................................................................125

Fjerne skriverdriver for Macintosh .........................................................................................................129

Bruke BR-Script3-driveren (Post Script® 3 ™ skriverdriver for språkemulering) (kun MFC-7840W og DCP-7045N) Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript® 3 ™ språkemulering) (kun MFC-7840W og DCP-7045N)

Utskriftsformat .................................................................................................................................136

Eksemplarer & Sider........................................................................................................................136

Forside (for Mac OS X 10.4)............................................................................................................138

Layout..............................................................................................................................................138

Skriverfunksjoner.............................................................................................................................139

Sende en faks (bare MFC-modeller) .....................................................................................................142

For Macintosh..................................................................................................................................142

Dra et Vcard fra programmet Mac OS X Address Book (For Mac OS X 10.2.x til 10.4.x)...............145

Bruke adressepanelet i Mac OS X 10.5 ..........................................................................................147

........136

.....130

9 Skanning 149

Skanne fra en Macintosh-maskin ..........................................................................................................149

Skanne bilder til en Macintosh-maskin ............................................................................................150

Prøveskanne et bilde.......................................................................................................................150

Innstillinger i skannervinduet ...........................................................................................................151

Bruke Skann-tasten (for brukere med USB-kabel) ................................................................................154

Skanne til e-post..............................................................................................................................154

Skanne til bilde ................................................................................................................................155

Skanne til OCR................................................................................................................................155

Skanne til fil .....................................................................................................................................156

Bruke Presto! PageManager .................................................................................................................157

Funksjoner.......................................................................................................................................157

Systemkrav for Presto! PageManager.............................................................................................157

NewSoft kundestøtte .......................................................................................................................157

10 ControlCenter2 160

Bruke ControlCenter2............................................................................................................................160

Slå av Automatisk innlasting............................................................................................................161

SKANNING............................................................................................................................................162

Filtyper.............................................................................................................................................163

Bilde (eksempel: Apple Preview).....................................................................................................163

OCR (tekstbehandlingsprogram).....................................................................................................165

E-post ..............................................................................................................................................166

Fil.....................................................................................................................................................167

BRUKERDEFINERT SKANNING ..........................................................................................................168

Filtyper.............................................................................................................................................169

Brukerdefinert knapp .......................................................................................................................169

Skanne til bilde ................................................................................................................................170

Skanne til OCR................................................................................................................................171

Skanne til E-post .............................................................................................................................172

Skanne til fil .....................................................................................................................................173

KOPIERE / PC-FAX (PC-FAX bare MFC-modeller) ..............................................................................175

OPPSETT FOR INNRETNING ..............................................................................................................177

Fjernoppsett (bare MFC-modeller) ..................................................................................................177

Hurtig-oppringing (bare MFC-modeller)...........................................................................................178

Statusovervåkning ...........................................................................................................................178

11 Nettverksskanning 179

Før bruk av nettverksskanning ..............................................................................................................179

Konfigurere nettverksskanning ........................................................................................................179

Bruke Scan-tasten .................................................................................................................................181

Skanne til e-post..............................................................................................................................181

Skanne til bilde ................................................................................................................................181

Skanne til OCR................................................................................................................................182

Skanne til fil .....................................................................................................................................183

Skanne til FTP (bare MFC-7440N og MFC-7840W) .......................................................................183

Skanne til FTP manuelt ...................................................................................................................187

12 Fjernoppsett 189

Fjernoppsett (bare MFC-modeller) ........................................................................................................189

A Stikkordliste 191

Avsnitt I

Windows

Utskrift 2 Skanning 30 ControlCenter3 54

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk) Fjernoppsett (bare MFC-modeller) 90 Brother PC-FAX programvare (bare MFC-modeller) 92 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 110

Merk

• Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

•

Hvis din PC er beskyttet bak en brannmur, og det ikke er mulig å skrive ut, kan det være nødvendig å konfigurere brannmuren slik at den tillater kommunikasjon gjennom port nummer 137. Se nettverksbrukere) på side 110.

Utskrift 1

XP. Skjermbildene på din PC kan variere

Brannmurinnstillinger (for

Bruke skriverdriveren for Brother 1

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet datamaskinen bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Du finner skriverdriverne på den medfølgende CD-platen. Installer driverne ved å følge Hurtigstartguiden. Den nyeste skriverdriveren kan også lastes ned fra Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com

Windows®-utskrift

Skriverdriverne for Microsoft ROM-platen som fulgte med Brother-enheten. Det er enkelt å installere dem i Windows ved hjelp av installasjonsprogrammet som følger med. Driverne støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere

utskriftshastighet i Windows økonomisk utskriftsmodus og egendefinerte papirstørrelser.

Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® er tilgjengelige på CD-

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike skriverinnstillinger, inkludert

Utskrift

Skrive ut et dokument 1

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter. (Se Brukermanualen for å få informasjon om papirmagasinet og anbefalt papir.)

a Velg kommandoen Skriv ut fra programmet ditt.

Hvis andre skrivere er installert på datamaskinen din, velger du Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX Printer* som ønsket skriverdriver fra menyen Skriv ut eller Utskriftsinnstillinger i programvaren, og klikk deretter OK for å starte utskriften. *(XXXX er navnet på din modell. Hvis du bruker LAN-kabel til å koble til maskinen, vises det lokale nettverket i skriverdriverens navn.)

Merk

Macintosh-brukere kan lese mer i Funksjonene i skriverdriveren (for Macintosh) på side 121.

b Datamaskinen din sender nå data til maskinen. c Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises maskinens status i displayet.

Merk

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet. Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte papirstørrelsen, velger du den nærmeste papirstørrelse

oppover. Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

Utskrift

Tosidig utskrift 1

Den medfølgende skriverdriveren støtter tosidig (dupleks) utskrift.

Veiledning for utskrift på begge sider av papiret 1

 Hvis papiret er tynt, kan det hende det blir krøllete.



Hvis papiret er krøllete, snur du bunken, retter det ut og plasserer det tilbake i papirmagasinet eller magasinet for manuell mating.

 Hvis papiret ikke mates riktig, kan det hende det blir krøllete. Ta ut papiret, rett det ut og snu bunken.  Når du bruker funksjonen for manuell tosidig utskrift, kan det oppstå papirstopp, eller det kan hende at

utskriftskvaliteten ikke blir tilfredsstillende. Se Papirstopp i Brukermanualen hvis papirstopp oppstår. Se Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanualen

hvis du har problemer med Utskriftskvaliteten.

Manuell tosidig utskrift 1

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket. Deretter vises en dialogboks der Windows®driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller tykt papir.

Samtidig skanning, utskrift og faksing 1

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift. Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Utskrift

Utskriftstaster 1

Avbryt jobb 1

Trykk på Job Cancel for å avbryte den aktuelle utskriftsjobben. Du kan tømme skriverminnet for gjenværende data ved å trykke på Job Cancel. For a avbryte flerutskriftsjobber, hold nede denne tasten til LCD-en viser Avb. jobb (Alle).

Sikker-tast (bare MFC-modeller) 1

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene som er lagret i minnet.

a Trykk Secure.

Merk

Hvis Ingen data! vises i displayet, finnes det ingen sikrede data i minnet.

b Trykk på a eller b for å velge brukernavn. Trykk OK. Displayet viser de sikrede jobbene for dette navnet. c Trykk på a eller b for å velge jobben. Trykk OK. Skriv inn passordet, og trykk på OK. d Skriv ut data ved å trykke på a eller b og velge Print. Trykk på OK.

Maskinen skriver ut dataene. Slett de sikrede dataene ved å trykke på a eller b og velge Slette. Trykk på OK.

Utskrift

Støtte for emulering med skrivere (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Skriveren din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og applikasjoner vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen din kan motta utskriftskommandoer i mange forskjellige emuleringer, og har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, velges riktig emuleringsmodus automatisk. Standardinnstillingen er Auto.

Maskinen har følgende emuleringsmodi: Du kan endre innstillingen ved hjelp av kontrollpanelet eller en nettleser.

 HP LaserJet-modus

HP LaserJet-modus (eller HP-modus) er emuleringsmodusen som denne skriveren støtter PCL6-språket til Hewlett-Packard LaserJet-laserskrivere i. Mange programmer støtter denne typen laserskriver. Hvis du bruker denne modusen, fungerer skriveren optimalt med disse programmene.

 BR-Script 3-modus

BR-Script er et originalt Brother-språk for sidebeskrivelse og en tolk for PostScript-språkemulering. Denne skriveren støtter PostScript

på siden.

Hvis du trenger teknisk informasjon om PostScript

•

Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3. utgave. Addison-Wesley Professional,

1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

3™. BR-Script-tolken i denne skriveren gir deg kontroll over tekst og grafikk

-kommandoer, kan du se følgende håndbøker:

Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional,

•

1985. ISBN: 0-201-10179-3

Velge emuleringsmodus 1

a For MFC-7840W, trykk Menu, 4, 1.

For DCP-7045N, trykk Menu, a eller b for å velge 3. Skriver. Trykk OK. Trykk på a eller b for å velge 1. Emulering. Trykk OK.

b Trykk på a eller b for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk OK. c Trykk Stop/Exit.

Merk

Vi anbefaler at du angir emuleringsinnstillingen med programmet ditt eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel.

Utskrift

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut før du foretar endelig valg.

a For MFC-7840W, trykk Menu, 4, 2, 1, og gå til Trinn c.

For DCP-7045N, trykk på Menu, a eller b for å velge 3. Skriver. Trykk OK og gå til Trinn b.

b Trykk på a eller b for å velge 2. Skriver valg. Trykk OK.

Trykk på a eller b for å velge 1. Intern font. Trykk OK.

c Trykk Start. Maskinen skriver ut listen. d Trykk Stop/Exit.

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

a For MFC-7840W, trykk Menu, 4, 2, 2, og gå til Trinn c.

For DCP-7045N, trykk på Menu, a eller b for å velge 3. Skriver. Trykk OK og gå til Trinn b.

b Trykk på a eller b for å velge 2. Skriver valg. Trykk OK.

Trykk på a eller b for å velge 2. Konfigurering. Trykk OK.

c Trykk på Start. Maskinen skriver ut innstillingene. d Trykk Stop/Exit.

Støtte for testutskrift (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, kan skrive ut en testutskrift.

a For MFC-7840W, trykk Menu, 4, 2, 3, og gå til Trinn c.

For DCP-7045N, trykk på Menu, a eller b for å velge 3. Skriver. Trykk OK og gå til Trinn b.

b Trykk på a eller b for å velge 2. Skriver valg. Trykk OK.

Trykk på a eller b for å velge 3. Test utskrift. Trykk OK.

c Trykk Start. d Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanualen.

Utskrift

Gjenopprette standard utskriftsinnstillinger (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Du kan gjenopprette skriverens fabrikkinnstillinger. Skrifter og makroer som er lastet i maskinens minne vil bli slettet.

a For MFC-7840W, trykk Menu, 4, 3, og gå til Trinn c.

For DCP-7045N, trykk på Menu, a eller b for å velge 3. Skriver. Trykk OK og gå til Trinn b.

b Trykk på a eller b for å velge 3. Reset skriver.

Trykk på a for å gjenopprette standardinnstillingene. Trykk på b for å avslutte uten å foreta endringer. Gå til Trinn d.

c Trykk på 1 for å gjenopprette standardinnstillingene.

Trykk på 2 for å avslutte uten å foreta endringer.

d Trykk Stop/Exit.

Utskrift

Statusovervåkning 1

Statusovervåkning er et konfigurerbart programverktøy for overvåking av statusen til én eller flere enheter, som gjør at du kan få umiddelbar varsling om feilmeldinger som at det er tomt for papir eller papirstopp.

Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å dobbeltklikke ikonet i oppgavebrettet eller ved å velge Statusovervåkning plassert i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) på PC-en din.

Det finnes også en lenke til nettsiden Brother originalrekvisita. Klikk på knappen Besøk nettstedet for

originale forbruksvarer for mer informasjon om Brother original -rekvisita.

Merk

For mer informasjon om bruk av programvaren for Statusovervåking, høyreklikker du på ikonet og velger

Hjelp

Statusovervåkning

Overvåke maskinens status 1

Statusovervåkingsikonet vil skifte farge, avhengig av maskinens status.

 Grønt ikon betyr normal standbystatus.

 Gult ikon angir en advarsel.

 Rødt ikon angir at det har oppstått en utskriftsfeil.

Systemovervåkningen kan plasseres i oppgavebrettet eller på skrivebordet.

Merk

• Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å dobbeltklikke på ikonet i oppgavebrettet eller ved å velge Statusovervåkning plassert i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) på PC-en din.

• For mer informasjon om bruk av Statusovervåkning, høyreklikker du på Statusovervåkning-ikonet og velger Hjelp.

Utskrift

Skriverdriverinnstillinger 1

Merk

Macintosh-brukere kan lese mer i Skrive ut og fakse på side 116.

Du kan endre de følgende skriverinnstillingene når du skriver ut fra datamaskinen.

 Papirstørrelse  Flersideutskrift  Orientering  Kopier  Medietype  Papirkilde  Oppløsning  Tonersparemodus  Utskriftsinnstilling

 Manuell tosidig utskrift

 Vannmerke

 Skalering

 Sikker utskrift

 Hurtig skriveroppsett

 Makro

 Topp-/bunntekstutskrift

 Densitet justering  Forbedre utskriften

Disse innstillingene er ikke tilgjengelig med BR-script-driveren for Windows®.

Utskrift

Funksjoner i Windows®-skriverdriveren 1

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp-teksten i skriverdriveren.

Merk

• Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows fra operativsystem til operativsystem.

• Du kan gå til dialogboksen Utskriftsinnstillinger ved å klikke på Utskriftsinnstillinger... i kategorien

Generelt i dialogboksen Egenskaper.

Kategorien Grunnleggende 1

Du kan også endre innstillingene ved å klikke på illustrasjonen til venstre for kategorien Grunnleggende.

XP. Skjermbildene på datamaskinen varierer

a Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift, Orientering, Kopier og Medietype (1). b Velg Papirkilde (2). c Klikk på OK for å bruke de valgte innstillingene.

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk på Standard og deretter på OK.

Papirstørrelse 1

Velg papirstørrelsen du bruker fra rullegardinmenyen.

Utskrift

Flersideutskrift 1

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side, slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

4 til 1

1 til 2 x 2 sider

Siderekkefølge 1

Hvis du har valgt alternativet N på 1, kan du velge å skrive ut sidene i rekkefølge fra rullegardinlisten.

Kantlinje 1

Når man skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en hel ramme, stiplet ramme eller ingen ramme rundt hver side på arket.

Orientering 1

Orientering velger retningen dokumentet skrives ut i (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier 1

Valget Kopier stiller inn antall eksemplarer som skrives ut.

Sorter 1

Når avmerkingsboksen Sorter er valgt, skrives et helt eksemplar av dokumentet ut, og gjentas for antall valgte eksemplarer. Hvis avmerkingsboksen Kopier ikke er valgt, skrives hver side av alle valgte eksemplarer ut før neste side av dokumentet skrives ut.

Sorter-boksen avkrysset

Sorter-boksen ikke avkrysset

Utskrift

Medietype 1

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg ønsket medietype for å få best utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Transparenter Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir

Merk

• Når du bruker vanlig papir, velger du Vanlig papir. Når du bruker tyngre papir, konvolutter eller papir med ujevn overflate, velger du Tykt papir eller Tykkere papir. For fint papir, velger du Fint papir.

• Når du bruker konvolutter, velger du Konvolutter. Hvis toneren ikke festes godt nok på konvolutten når du har valgt Konvolutter, velg Tykk konv. Hvis konvolutten blir krøllete når Konvolutter er valgt, velger du Tynn konv..

Papirkilde 1

Du kan velge siden og fra side to og utover.

Automatisk valg, Magasin1

eller

Manuell

og angi separate magasiner for utskrift av den første

Utskrift

Kategorien Avansert 1

Endre innstillingene i kategorien ved å klikke på ett av de aktuelle ikonene:

 Utskriftskvalitet (1)

 Tosidig utskrift (2)  Vannmerke (3)  Sideinnstilling (4)  Enhetsalternativer (5)

Utskrift

Utskriftskvalitet 1

 Oppløsning

Du kan velge mellom følgende oppløsninger:

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Tonersparemodus

Du kan spare driftskostnader ved å skru på Tonersparemodus, som reduserer utskriftsoppløsningen (utskriften blir lysere).

Merk

• Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for å skrive ut bilder eller gråtonebilder.

• Tonersparemodus er ikke tilgjengelig for HQ 1200 oppløsning.

 Utskriftsinnstilling

Du kan endre utskriftsinnstillingene manuelt.

• Generelt Dette er et utskriftsmodus for generell utskrift av dokumenter.

• Grafikk

Dette er den beste modusen for utskrift av dokumenter som inneholder grafikk.

• Kontordokument Dette er den beste modusen for utskrift av office-dokumenter.

• Manuell Du kan endre innstillingene manuelt ved å velge Manuell og klikke på Innstilling...-knappen. Du kan

velge lysstyrke, kontrast og andre innstillnger.

Utskrift

Tosidig utskrift 1

 Tosidig utskrift manuelt

Merk av Tosidig utskrift manuelt. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret vises. Når du klikker OK, blir sidene med oddetall skrevet ut. Det finnes seks innbindingsretninger for manuell tosidig utskrift for hver papirretning.

 Hefteutskrift

Bruk denne funksjonen når du vil skrive ut hefter. Brett de utskrevne sidene på midten for å lage hefte.

 Innbindingsforskyving

Hvis du velger alternativet Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyvingen for innbindingen i tommer eller millimeter.

Utskrift

Vannmerke 1

Du kan plassere logo eller tekst som vannmerke i dokumentet ditt. Du kan velge ett av de forhåndsinnstilte vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikkfil som du har opprettet. Merk av for Bruk vannmerke, og velg vannmerket du ønsker å bruke.

Transparent 1

Merk av egenskapen ikke er merket av vil vannmerket bli skrevet på toppen av dokumentet ditt.

Transparent

for å skrive bildet som er vannmerket på bakgrunnen av dokumentet ditt. Dersom denne

I konturtekst 1

Merk av I konturtekst dersom du kun ønsker å skrive ut en konturtekst av vannmerket.

Skriv ut vannmerke 1

Du kan skrive ut vannmerket på følgende måter.

 På alle sidene  Bare på første side  Fra andre side  Tilpasset

Utskrift

Vannmerkeinnstilling 1

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket, og klikke på

Rediger...knappen. Dersom du ønsker å legge til et nytt vannmerke, klikk på Nytt...knappen, og velg deretter Tekst eller Punktgrafikk i Vannmerkestil.

 Tittel

Du kan velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som standard tittel eller skrive en tittel etter eget ønske i feltet.

 Vannmerketekst

Skriv inn Vannmerketekst i Tekst-boksen, og velg deretter Skrift, Størrelse og Stil.

 Vannmerkefil

Skriv inn filnavn og plassering av punktgrafikkfil i Fil-boksen, eller Bla gjennom for filplasseringen. Du kan også angi skaleringsstørrelse til bildet.

 Posisjon

Bruk denne innstillingen dersom du ønsker å kontrollere posisjonen til vannmerket på siden.

Utskrift

Sideinnstilling 1

Skalering 1

Du kan endre utskriftsstørrelsen til dokumentet ditt med Skalering-funksjonen.

 Merk Av dersom du ønsker å skrive ut dokumentet slik det vises på skjermen.  Merk av Tilpass til papirstørrelse dersom du ønsker å forstørre eller forminske dokumentet slik at det

passer papirstørrelsen.

 Merk Ledig dersom du ønsker å endre størrelsen.

Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge for sideinnstillingen din.

Utskrift

Enhetsalternativer 1

Du kan endre følgende skriverfunksjoner:

 Sikker utskrift  Hurtig skriveroppsett

 Makro (kun MFC-7840W og DCP-7045N)  Topp-/bunntekstutskrift  Tetthets justering  Forbedre utskrift

 Sikker utskrift

Utskrift

Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut.

Å sende et sikkert dokument:

a Velg Sikker utskrift fra menyen Skriverfunksjon og merker av Sikker utskrift. b Skriv inn passordet, brukernavnet og jobbnavnet og klikk på OK. c Du må skrive ut de sikre dokumentene fra kontrollpanelet til maskinen. (Se Sikker-tast (bare MFC-

modeller) på side 5.)

For å slette et sikkert dokument: Du må bruke kontrollpanelet til maskinen for å slette et sikkert dokument. (Se Sikker-tast (bare MFC- modeller) på side 5.)

 Hurtig skriveroppsett

Denne funksjonen gjør det mulig å velge skriverinnstillinger raskt ved å klikke et oppgavebrettikon. Du kan slå innstillingen Hurtig skriveroppsett på og av. Ved å plassere en hake i valgboksene for følgende

funksjoner, kan du velge hvilke som blir tilgjengelig i innstillingen for hurtig skriveroppsett.

• Flersideutskrift

• Tosidig utskrift manuelt

• Tonersparemodus

• Papirkilde

• Medietype

 Makro

Du kan lagre en side til et dokument til skriverens minne som en makro. Du kan også utføre den lagrede makroen (du kan bruke den lagrede makroen som overlegg for ethvert dokument). Dette vil spare tid og øke utskriftshastigheten for ofte brukt informasjon som skjemaer, firmalogoer, brevhodeformater eller fakturaer.

 Topp-/bunntekstutskrift

Når denne funksjonen er aktivert, vil den skrive ut dato og tid på dokumentet ditt fra datamaskinens systemklokke og PC-påloggingsbrukernavn eller teksten du angir. Informasjonen kan egendefineres ved å klikke på Innstilling.

• ID-utskrift Hvis du velger Påloggingsnavn, skrives påloggingsnavnet for PC-en ut. Hvis du velger Tilpasset og

skriver inn teksten i den egendefinerte redigeringsboksen, blir den innskrevne teksten skrevet ut.

 Tetthets justering

Utskrift

Øk eller reduser utskriftsoppløsningen.

Merk

Tetthets justering er ikke tilgjengelig når du angir oppløsningen til HQ 1200.

 Forbedre utskrift

Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten.

• Reduser papirkrøll Dersom du velger denne innstillingen kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider trenger du ikke å velge denne innstillingen. Endre skriverdriverinnstillingen

Medietype

til en tynn innstilling.

• Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke

forbedrer situasjonen nok, velg Tykkere papir i Mediatype-innstillingene.

Kategorien Støtte 1

 Besøk nettstedet for originale forbruksvarer... (1)

Du kan besøke nettstedet vårt for original/ekte Brother-rekvisita ved å klikke på denne knappen.

 Brother Solutions Center (2)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) er et nettsted med informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive svar på vanlige spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og nyttige tips for bruk av skriveren.

 Skriv ut innstillinger (3)

Dette vil skrive ut sidene som viser hvordan de interne innstillingene til skriveren har blitt konfigurert.

 Skriv ut skrifter (4) (kun MFC-7840W og DCP-7045N)

Utskrift

Dette vil skrive ut sidene som viser alle de interne innstillingene til skriveren.

 Kontroller innstilling... (5)

Du kan kontrollere de gjeldende driverinnstillingene.

Magasininnstillinger 1

For å få tilgang til kategorien Magasininnstillinger, klikk på Start -knappen og på Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og klikk på Egenskaper.

 Papirkildeinnstilling (1)

Denne funksjonen identifiserer størrelsen på papiret i hvert magasin.

• Papirstørrelse Denne innstillingen lar deg definere hvilket papirformat som brukes for magasinet og manuell mating.

Uthev papirkilden du ønsker å definere og velg deretter papirformatet fra rullegardinmenyen. Klikk på Oppdater for å bruke innstillingen på papirkilden.

• Standardkilde Denne innstillingen lar deg velge standard papirkilde som dokumentet ditt vil bli skrevet ut fra. Velg

Standardkilde fra rullegardinmenyen og klikke Oppdater for å lagre innstillingen din. For å lagre innstillingene, klikk OK eller Bruk. Automatisk valg-innstillingen vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde (magasin eller manuell mating) som har et definert papirstørrelse som passer med dokumentet ditt. Dersom det er papir i den manuelle matingen, vil maskinen automatisk trekke i fra denne uansett papirstørrelse.

 Serienummer (2)

Ved å klikke på Automatisk registrering, vil skriverdriveren granske skriveren og vise serienummeret til den. Hvis den ikke mottar informasjonen, viser skjermen "---------".

Merk

Funksjonen Automatisk registrering er ikke tilgjengelig i følgende skrivertilfeller:

• Skriveren er slått av med strømbryteren.

• Det finnes en feiltilstand på skriveren.

• Skriveren er i et nettverksdelt miljø.

• Kabelen er ikke korrekt koblet til skriveren.

Utskrift

Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript® 3 ™ språkemulering) (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp-teksten i skriverdriveren.

Merk

Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows kanskje fra operativsystem til operativsystem.

Utskriftsinnstillinger 1

Merk

Du kan gå til dialogboksen Utskriftsinnstillinger ved å trykke på Utskriftsinnstillinger... i kategorien Generelt i dialogboksen Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3 (eller Egenskaper Brother DCP-XXXX BR-Script3).

 Kategorien Oppsett

XP. Vinduene på datamaskinen varierer

Du kan endre oppsett ved å velge innstillinger for Papirretning, Siderekkefølge og Sider per blad.

• Papirretning Retningen dokumentet skrives ut i velges i Papirretning.

(Stående, Liggende eller Rotert, liggende)

• Siderekkefølge Spesifiserer rekkefølgen sidene i dokumentet skrives ut i. Første til siste skriver ut dokumentet slik at

side én ligger øverst i bunken. Siste til første skriver ut dokumentet slik at side én ligger nederst i bunken.

 Kategorien Papir/kvalitet

Utskrift

Velg Papirkilde.

• Papirkilde Du kan velge Velg automatisk, Magasin 1 eller Manuell mating.

Utskrift

Avanserte valg 1

Du kan gå til Avanserte alternativer ved å klikke på knappen Avansert... i kategorien Oppsett eller Papir/kvalitet.

a Velg Papirstørrelse og Antall kopier (1).

 Papirstørrelse

Velg papirstørrelsen du bruker fra rullegardinmenyen.

 Antall kopier

Valget Antall kopier stiller inn antall eksemplarer som skrives ut.

b Angi innstillingene Utskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrift (2).

 Utskriftskvalitet

Angir utskriftsoppløsningen.

 Skalering

Spesifiserer om dokumentet skal forminskes eller forstørres, og hvor mye.

 TrueType-skrift

Spesifiserer alternativene for TrueType bruke tilsvarende skriverskrifter ved utskrift av dokumenter som inneholder TrueType-skrifter. Dette muliggjør raskere utskrift, men du kan miste spesielle tegn som ikke støttes av skriverskriften. Klikk på Last ned som nedlastbar skrift for å laste ned TrueType-skrifter for utskrift i stedet for å bruke skriverskrifter.

-skrift. Klikk på Erstatt med enhetsskrift (standard) for å

c Du kan endre innstillingene ved å velge innstillingen i listen Skriverfunksjoner (3):

 Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg ønsket medietype for å få best utskriftskvalitet.

Utskrift

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Transparenter Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir

 Jobbkø

Sikker utskrift

gjør det mulig å sikre dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av kontrollpanelet for å skrive dem ut. Det sikre dokumentet må ha et

Passord

Jobbnavn

 Passord

Velg passordet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten.

 Jobbnavn

Velg Jobbnavn fra rullegardinlisten for det sikre dokumentet du har sendt til maskinen.

 Tonersparemodus

Du kan spare toner ved hjelp av denne funksjonen. Når du stiller Tonersparemodus til På, blir utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av.

Merk

Vi anbefaler ikke å sette Tonersparemodus til På for å skrive ut fotografier eller gråtone-bilder.

 Halvtoneskjermlås

Forhindrer at andre programmer endrer innstillingene for halvtone. Standardinnstillingen er på.

 Bildeutskrift med høy kvalitet

Utskrift

Du kan øke kvaliteten på bildeutskrift. Hvis du stiller Bildeutskrift med høy kvalitet til PÅ, blir utskriftshastigheten langsommere.

 Redusere papirkrølling

Dersom du velger denne innstillingen kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider trenger du ikke å velge denne innstillingen. Endre

skriverdriverinnstillingen i Medietype til en tynn innstilling.

 Forbedre tonerfiksering

Dersom du velger denne innstillingen kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke forbedrer situasjonen nok, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene.

 Tetthets justering

Øk eller reduser utskriftsoppløsningen.

Merk

Tetthets justering er ikke tilgjengelig når du angir oppløsningen til HQ 1200.

 BR-Script-nivå

Du kan velge BR-script-språkemuleringsnivå. Velg et nivå fra rullegardinlisten.

Kategorien Porter 1

Hvis du ønsker å endre porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker, velger du ønsket port.

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra programmene dine.

 For Windows

To skannerdrivere er installert. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 30) og en Windows ved hjelp av WIA-driveren (For Windows

Merk

• For ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, se Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR av NUANCE™ på side 50.

•

Hvis PC-en er beskyttet bak en brannmur, og det ikke er mulig å foreta nettverkssøk, kan det være nødvendig å konfigurere brannmuren slik at den tillater kommunikasjon gjennom port nummer 54925 og 137.

Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 110

Skanning 2

XP/ Windows Vista

Imaging Acquisition (WIA)-driver (se Skanne dokumenter

XP/Windows Vista®) på side 37).

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 2

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke

™

bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-

skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe

PageMaker

, CorelDRAW® og mange andre.

11SE-visningsprogrammet som Brother leverer med maskinen

Photoshop®, Adobe®

Skanne et dokument til PC-en 2

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten.

a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 11SE som ble installert under installasjonen av MFL-Pro Suite for å

skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

c Klikk Fil, og deretter Skann eller hent foto. Du kan også klikke på Skann eller hent foto-knappen.

Skann eller hent foto-panelet vises på høyre side av skjermen.

d Klikk på Velg-knappen.

e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Merk

• For Windows Velg TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX LAN) eller TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-

Brother DCP-XXXX).

• For andre operativsystemer: Velg

Brother MFC-XXXX

LAN)

. (XXXX er navnet på din modell)

XP/Windows Vista®:

(Brother DCP-XXXX)

eller

Brother MFC-XXXX LAN

(Brother DCP-XXXX

f Merk av for Vis dialogboks for skanner på Skann eller hent foto-panelet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen for skanneroppsett åpnes:.

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett:

 Skann (bildetype) (1)  Oppløsning (2)

Skanning

 Skann Type (3)  Lyshet (4)  Kontrast (5)  Dokument størrelse (6)

i Klikk på Start.

Når du er ferdig med å skanne, klikker du på Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 11SE-vinduet.

Skanning

Merk

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære bildet mens du skanner. (Se beskjære et parti du vil skanne på side 32

)

Prøveskanne for å

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne 2

Du kan forhåndsvise bildet og beskjære uønskede deler før skanning ved hjelp av Prøveskanne-knappen. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i dialogboksen for skanneroppsett for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g for Skanne et dokument til PC-en på side 30. b

Velg innstillingene for

Skann

(bildetype),

Oppløsning, Skann Type, Lyshet, Kontrast

Dokument størrelse

c Klikk på Prøveskanne.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (1) i dialogboksen for skanneroppsett.

Skanning

d Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du ønsker å skanne.

1 Skanneområde

Merk

Du kan forstørre bildet ved hjelp av -ikonet og deretter bruke -ikonet til å gjenopprette bildet til opprinnelig format.

e Legg i dokumentet igjen.

Merk

Hopp over dette trinnet dersom du la dokumentet på skannerglasset i Trinn a.

f Klikk på Start.

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 11SE (eller i programmets vindu).

g I PaperPort™ 11SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

Innstillinger i dialogboksen for skanneroppsett 2

Bildetype 2

Velg type digitalbilde fra Standardinnstillingene vises i tabellen nedenfor:

Bildetype Oppløsning Skann type Foto Bruk denne innstillingen når du skal skanne

fotografier.

Web Bruk denne innstillingen hvis det skannede bildet

skal publiseres på Internett.

Tekst Bruk denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

Foto, Web

eller

Tekst. Oppløsning

Skann Type

300 × 300 dpi 24bit Farge

100 × 100 dpi 24bit Farge

200 × 200 dpi Black & White

endres for hver standardinnstilling.

Skanning

Oppløsning 2

Du kan velge en skanningsoppløsning fra nedtrekkslisten Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et finere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge og de tilgjengelige fargene.

Oppløsning

100 × 100 dpi Ja Ja Ja 150 × 150 dpi Ja Ja Ja 200 × 200 dpi Ja Ja Ja 300 × 300 dpi Ja Ja Ja 400 × 400 dpi Ja Ja Ja 600 × 600 dpi Ja Ja Ja 1200 × 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 × 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 × 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 × 9600 dpi Ja Nei Ja 19200 × 19200 dpi Ja Nei Ja

Svart & hrit/ Grå (

feilspredning)

256 farger

Ekte grå/24-biters farge

Skann type 2

 Svart & hvit

Brukes til tekst eller strektegninger.

 Grå (feilspredning)

Brukes til fotografier eller grafikk. (Feiloppretting er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke ekte grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å gi en grå effekt.)

 Ekte grå

Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

 256 farger

Bruker opp til 256 farger til å skanne inn bildet.

 24-biters farge

Bruker opp til 16,8 millioner farger til å skanne inn bildet. Selv om 24-biters farge gir bilder med mest nøyaktig farge, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn

en fil opprettet med 256 farger. Den krever mest minne og bruker lengst overføringstid.

Skanning

Lyshet 2

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et gjennomsnitt.

Du kan angi Lyshet ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du en svakere Lyshet og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du en kraftigere Lyshet og skanner dokumentet på nytt.

Merk

Lyshet er kun tilgjengelig når Svart-hvit, Grå eller Ekte grå er valgt.

Kontrast 2

Du kan øke eller redusere Kontrast ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast.

Merk

Lysstyrkeinnstillingene er kun tilgjengelig når Grå eller Ekte grå er valgt.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en tekstbehandler eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for kontrast og oppløsning for å se hva som dekker behovene best.

Dokumentstørrelse 2

Velg ett av følgende formater:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 215,9 x 279,4 mm  Legal 215,9 x 355,6 mm (tilgjengelig på ADF-modeller)  A5 148 x 210 mm  Executive 184,1 x 266,7 mm  Visittkort 60 x 90 mm

Vil du skanne visittkort, velger du størrelsen Visittkort, og deretter legger du visittkortet med forsiden ned midt på venstre del av skannerglassplaten, som angitt av førerne.

 Foto 1 10 x 15 cm  Foto 2 127 x 203.2 mm  Foto L 89 x 127 mm  Foto 2L 13 × 18 cm  Postkort 1 100 x 148 mm  Postkort 2 (Dobbel) 148 x 200 mm

 Tilpasset

Dersom du velger Brukerdefinert som størrelse vil dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse vises.

Angi Navn, Bredde og Høyde for dokumentet. Du kan velge mm eller tommer som måleenhet for bredde og høyde.

Merk

• Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

Skanning

• Bredde: viser bredden på skanneområdet.

• Høyde: viser høyden på skanneområdet.

• Datastørrelse: viser tilnærmet datastørrelse i punktgrafikkformat. Størrelsen vil ikke være den samme for andre filformater, som JPEG.

• Brukerdefinert bruker kan justere fra 8,9 × 8,9 mm til 215,9 × 355,6 mm. (For DCP-7030, 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 297 mm)

Skanning

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (For Windows® XP/Windows Vista®) 2

WIA-kompatibilitet 2

For Windows® XP/Windows Vista® kan du velge Windows® Image Acquisition (WIA) for å skanne bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort™ 11SE-visningsprogrammet som ble levert med skanneren din, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

Skanne et dokument til PC-en 2

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten. Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må

du bruke glassplaten. (Se Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten på side 39.)

a Legg i dokumentet. b

Start ScanSoft™ PaperPort™ 11SE som ble installert under installasjonen av MFL-Pro Suite for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

c Klikk Fil, og deretter Skann eller hent foto. Du kan også klikke på Skann eller hent foto-knappen.

Skann eller hent foto-panelet vises på høyre side av skjermen.

d Klikk på Velg-knappen. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Merk

Velg WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) eller WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

f Merk av for Vis dialogboks for skanner på Skann eller hent foto-panelet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen for skanneroppsett åpnes.

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett:

Skanning

1 Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Sidestørrelse

i Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten Papirkilde (1). j Velg bildetypen (2).

k Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (4). l Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge mellom Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

Merk

Skanneroppløsningen kan settes så høyt som 1200 dpi. Hvis du vil velge høyere oppløsning enn 1200 dpi, bruker du Brother skannerverktøy. (Se Brother

skannerverktøy på side 41.)

m Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g for Skanne et dokument til PC-en på side 37. b Velg Planskanner fra rullegardinlisten Papirkilde (1).

1 Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Skanneområde

c Velg bildetypen (2). d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (4).

Skanning

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du ønsker å skanne.

f Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge mellom Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 11SE (eller i programmets vindu).

Skanning

Brother skannerverktøy 2

Brother skannerverktøy brukes til å konfigurere WIA-skannerdriveren til høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre papirstørrelse. Hvis du vil velge Legal-format som standardformat, kan du endre innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres.

 Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skanner verktøy som du finner under Start/Alle programmer/ Brother/MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) (der XXXX er modellnavnet)/Skannerinnstillinger/Skanner verktøy.

Merk

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne eller harddiskplass, kan PC-en fryse, og du kan miste filen.

Merk

For Windows Vista

, gjør som følger når skjermen Brukerkontokontroll vises.

• Brukere med administratortilgang: Klikk Tillat.

• Brukere som ikke har administratortilgang: Skriv inn administratorpassordet og klikk OK.

Skanning

Skanne dokumenter med WIA-driveren (For brukere av Windows Fotogalleri og Windows Skann og faks)

Skanne et dokument til PC-en 2

du bruke glassplaten. (Se Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten på side 45.)

a Legg i dokumentet. b Åpne ønsket program for å skanne dokumentet. c Gjør ett av følgende:

 For Windows Fotogalleri

Klikk Fil, og deretter Importer fra kamera eller skanner.

 For Windows Skann og faks

Klikk Fil, Ny, og deretter Skann.

d Velg ønsket skanner.

e Klikk på Importer.

Dialogboksen Ny skanning vises.

f Juster om nødvendig disse innstillingene i skannerdialogboksen.

Skanning

1Profil 2Kilde 3 Papirstørrelse 4 Fargeformat 5 Filtype 6 Oppløsning 7 Lysstyrke 8Kontrast

5 6

Merk

Skanneroppløsningen kan settes så høyt som 1200 dpi. Hvis du vil velge høyere oppløsning enn 1200 dpi, bruker du Brother skannerverktøy.

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til e for Skanne et dokument til PC-en på side 43. b Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. c

Velg

Planskanner

fra rullegardinlisten

Kilde

. Juster om nødvendig disse innstillingene i skannerdialogboksen.

1Profil 2Kilde 3 Fargeformat 4 Filtype 5 Oppløsning 6 Lysstyrke 7Kontrast 8 Skanneområde

d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (8).

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du ønsker å skanne.

f Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Ny skanning.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i programmets vindu.

Skanning

Bruke Skann-tasten (For brukere med USB-kabel) 2

Merk

Hvis du benytter Skann-tasten når du er koblet til et nettverk, se Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk) på side 78.

Du kan bruke ( e

postprogram eller til en mappe på datamaskinen.

Før du kan bruke (Scan) på kontrollpanelet, må du installere Brother MFL-Pro Suite og koble maskinen til PC-en. Hvis du installerte MFL-Pro Suite fra den medfølgende CD-ROM-platen, er de korrekte

driverne og ControlCenter3 installert. Skanne med (Scan) følger konfigurasjonen i kategorien Innretningens tast i ControlCenter3. (Se SKANNING på side 57.) Du finner opplysninger om hvordan du

konfigurerer skanneinnstillingene på ControlCenter3 og hvordan du skal kjøre ønsket program med

(Scan)-tasten under Bruke ControlCenter3 på side 54.

Scan

) på kontrollpanelet til å skanne dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller

Skanne til e-post 2

Du kan skanne svart-hvitt- eller fargedokumenter til e-postprogrammet som filvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se E-post på side 61.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > E-Mail.

Trykk OK.

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet der den viser den nye meldingen som venter på å bli adressert.

Merk

Hvis du ønsker de skannede dataene i farger, må du velge Farge under Skann type i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. Hvis du ønsker de skannede dataene i svarthvitt, må du velge svart-hvitt under Skann type i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. (Se SKANNING på side 57.)

Skanning

Skanne til bilde 2

Du kan skanne et svart-hvitt- eller et fargebilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det.

Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft

Paint) på side 58.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > bilde.

Trykk OK.

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Skanne til OCR 2

Hvis dokumentet inneholder tekst, kan du konvertere det med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR til en redigerbar tekstfil og deretter vise resultatet i tekstbehandlingsprogrammet ditt, hvor du kan redigere det. Du

kan endre konfigurasjonen for (Scan). (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 60.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > OCR.

Trykk OK.

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Skanning

Skanne til fil 2

Du kan skanne en original i svart-hvitt eller i farger til PC-en og lagre den som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe er basert på innstillingene du har valgt på Skanne til fil-skjermen i ControlCenter3. (Se Fil på side 62.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan til fil.

Trykk OK.

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

• Hvis du ønsker de skannede dataene i farger, må du velge Farge under Skann type i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. Hvis du ønsker de skannede dataene i svarthvitt, må du velge svart-hvitt under Skann type i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. (Se SKANNING på side 57.)

• Hvis du ønsker å vise mappevinduet etter at du er ferdig med å skanne dokumentet, velger du Vis mapppe i kategorien Innretningens tast (kategorier) i konfigurasjonen av ControlCenter3. (Se

SKANNING på side 57.)

• Hvis du ønsker å endre filnavnet til skannede dokumenter, kan du angi filnavnet i Filnavn-boksen i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. Høyreklikk på hver av knappene i Control Center for å endre maskinens Scan-tastinnstillinger, og klikk på Konfigurasjon av ControlCenter og kategorien Innretningens tast.

Skanning

Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR av NUANCE™ 2

Merk

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE støtter bare Windows

Professional x64 Edition og Windows Vista

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du kan bruke PaperPort™ 11SE til å vise skannede dokumenter.

PaperPort™ 11SE er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å blande eller "stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

2000 (SP4 eller senere), XP (SP2 eller senere), XP

Dette kapitlet beskriver bare grunnfunksjonene til programmet. Du finner mer informasjon i ScanSoft™ Oppstartsveiledning. Hvis du ønsker å se hele ScanSoft™ PaperPort™ 11SE Oppstartsveiledning, velger du Hjelp fra PaperPort™ 11SE-menylinjen, og klikker Oppstartsveiledning. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother automatisk. Du kan få tilgang til ScanSoft™ PaperPort™ 11SE gjennom programgruppen ScanSoft™ PaperPort™ SE i Start/

Alle programmer/ScanSoft PaperPort 11 på PC-en din.

Skanning

Vise objekter 2

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft™ PaperPort™ 11SE: Skrivebordsvisning viser elementet i valgt mappe som en miniatyr (en liten grafikk som representerer hvert

av objektene på et skrivebord eller i en mappe), eller som et ikon. Du kan se både PaperPort™ 11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 11SE-elementer (filer opprettet

i andre programmer). Alle bildefiler (PaperPort™ 11SE's *.maks og andre filer) vil bli vist og inkluderer et ikon som indikerer

programmet som den spesifikke filtypen er assosiert eller opprettet med. Ikke-grafiske filer er indikert med en liten rektangulær miniatyr, ikke et virkelig bilde.

Miniatyr sider viser et nærbilde av en enkelt side. Du kan åpne et PaperPort™ 11SE-element ved å

dobbeltklikke ikonet eller miniatyrbildet i Skrivebordsvisning. Forutsatt at du har riktig program på datamaskinen til å vise det, kan du også åpne et ikke-PaperPort™ SE-element

ved å dobbeltklikke det.

Skanning

Ordne objekter i mapper 2

PaperPort™ 11SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å vise i Skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort™ 11SE-element eller et ikke-PaperPort™ 11SE-element:

 Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise

elementene i Skrivebordsvisning.

 Du kan enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe. Når mappen er uthevet, slipp museknappen, så er

objektet lagret i denne mappen.

 Mapper kan "nøstes," dvs. lagres i andre mapper.  Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort™ 11SE MAX-filer og ikke-PaperPort™

11SE-filer) på skrivebordet.

 Du kan også bruke Windows

Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

Skrivebordsvisning.

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på PC-en og oppretter "arbeidskoblinger" til dem.

Linjen nederst på skrivebordet til PaperPort™ 11SE viser hvilke programmer du kan bruke med PaperPort™ 11SE.

Å sende et objekt fra PaperPort™ 11SE til et annet program, dra og slipp objektet fra PaperPort™ 11SE desktop til programikonet på Send til-linjen. PaperPort™ 11SE konverterer objektet automatisk til foretrukket format.

Hvis PaperPort™ 11SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på PC-en, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til redigerbar tekst 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE konverterer raskt tekstdokumentbilder til tekst som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort™ 11SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR) som leveres med PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på PC-en. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av kommandoen Kopier tekst.

Hvis du drar et objekt opp på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™ 11SE’s innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Skanning

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer 2

I tillegg til skanning, kan elementer sendes til PaperPort™ 11SE og konverteres til PaperPort™ 11SE (MAX)-filer på flere ulike måter.

 Skrive ut til Skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft® Excel.

 Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows

Format (TIFF).

Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

Eksportere objekter til andre formater 2

Du kan eksportere eller lagre PaperPort™ 11SE-elementer i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF eller PDF.

Eksportere en bildefil 2

a Klikk Fil, og deretter Lagre som i PaperPort™ 11SE-vinduet.

Dialogboksen Lagre ‘XXXXX’ som vises.

b Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen. c Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype. d Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 11SE uten å lagre den.

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR 2

For Windows® 2000 Professional 2

a Klikk knappen Start, Innstillinger, Kontrollpanel, deretter Legg til/fjern programmer. b Velg ScanSoft PaperPort11 fra listen og klikk Endre eller Fjern.

For Windows® XP 2

a Klikk på knappen Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer, og klikk på ikonet

Endre eller fjerne programmer.

b Velg ScanSoft PaperPort11 fra listen og klikk Endre eller Fjern.

For Windows Vista

a Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Programmer, og deretter på Programmer og funksjoner. b Velg ScanSoft PaperPort11 fra listen og klikk Avinstaller.

Merk

Funksjonene som er tilgjengelige i ControlCenter3 kan variere, avhengig av maskinens modellnummer.

ControlCenter3 3

Bruke ControlCenter3 3

ControlCenter3 er et hjelpeprogram som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Ved å benytte ControlCenter3 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter3 har følgende funksjoner:

a Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram etter eget ønske. (1) b Tilgang til innstillingene Brukerdefinert skanning. Med brukerdefinerte skanneknapper kan du kan

konfigurere knappene etter eget behov. (2)

c Tilgang til Kopier-funksjonene på PC-en. (3) d Tilgang til "PC-FAX"-programmene som er tilgjengelige for din enhet. (4) e Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. (5) f Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter3 skal tilkobles fra rullegardinlisten Modell. (6) g Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon og en kobling til Brother Solutions Center

ved å klikke på Konfigurasjon-knappen. (7)

ControlCenter3

Moderne 3

Klassisk 3

Merk

• For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra rullegardinlisten Modell, må du ha installert MFL-Pro Suite for den aktuelle modellen på din PC.

Hvis du ønsker å bruke brukergrensesnittet moderne, må Adobe® Flash® Player 8 eller nyere være installert.

• Hvis du ikke har Flash Player 8 eller nyere, vil du få spørsmål om du ønsker å laste ned den siste versjonen av Flash Player.

ControlCenter3

Skifte brukergrensesnitt 3

Du kan velge mellom Moderne og Klassisk brukergrensesnitt i ControlCenter3.

a Hvis du ønsker å veksle mellom brukergrensesnittene, klikker du på Konfigurasjon-knappen og velger

OPPSETT og deretter VELG SKALL.

b Fra dialogboksen VELG SKALL kan du velge ønsket brukergrensesnitt.

Slå av av funksjonen for automatisk innlasting 3

Når du har startet ControlCenter3 fra Start-menyen, vil ikonet vises i systemstatusfeltet. Du kan åpne ControlCenter3-vinduet ved å dobbeltklikke på -ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter3 skal kjøre automatisk hver gang du starter PC-en:

a Høyreklikk på ControlCenter3-ikonet i systemstatusfeltet , og velg Valg.

Innstillingsvinduet for ControlCenter3 vises.

b Fjern avmerkingen for Start ControlCenter når datamaskinen startes. c Klikk på OK for å lukke vinduet.

ControlCenter3

SKANNING 3

Det finnes fire skannealternativer: Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

 Bilde (standard: Microsoft

Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, som for eksempel Microsoft

eller andre bilderedigeringsprogrammer som finnes på PC-en din.

 OCR (standard: Microsoft

Lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre OCR-programmet automatisk og legge tekst (ikke grafikk) inn i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke, for eksempel

Microsoft

Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® eller et annet tekstbehandlingsprogram på

PC-en.

 E-post (standard: ditt standard e-postprogram)

Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

 Fil

Paint)

Notepad)

Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop®,

Lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter behov.

ControlCenter3 gir deg muligheten til å konfigurere hver skannerfunksjon. Hvis du vil konfigurere maskinvarens

Innretningens tast

på konfigurasjonsmenyen for hver av ControlCenter3, velger du kategorien

Konfigurasjon av ControlCenter

(høyreklikk hver enkelt Control Center-knapp, og klikk

SKANNING

Programvaretast

) på konfigurasjonsmenyen for hver av

Scan

-tasten på din maskin og ControlCenter3-knappen for

Scan

-tast på maskinen, velger du kategorien

Konfigurasjon av ControlCenter

-knappene. Vil du konfigurere programvaretasten i (høyreklikk hver enkelt Control Center-knapp, og klikk

SKANNING

-knappene.

)

ControlCenter3

Filtype 3

Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF – ukomprimert (*.tif)  TIFF – komprimert (*.tif)  Flersidig TIFF – ukomprimert (*.tif)  Flersidig TIFF – komprimert (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

Bilde (eksempel: Microsoft® Paint) 3

Funksjonen Skanne til bilde lar deg skanne et bilde direkte til et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. For å endre standardinnstillingen, høyreklikker du på knappen Bilde, klikker på Konfigurasjon av ControlCenter og klikker på kategorien Programvaretast.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

Hvis det er nødvendig, endrer du også de andre innstillingene. Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra rullegardinlisten Målprogram. Du

kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen.

ControlCenter3

Tast inn Programnavn (opptil 30 tegn), og Der programmet befinner seg. Du kan også finne programmets

plassering ved å klikke på -ikonet. Velg Filtype fra rullegardinlisten.

Du kan slette programmer du har lagt til ved å klikke på knappen Slett i kategorien Programvaretast.

Merk

Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.

ControlCenter3

OCR (tekstbehandlingsprogram) 3

Skanne til OCR skanner et dokument og konverterer det til tekst. Denne teksten kan redigeres med et

tekstbehandlingsprogram. For å konfigurere

og på kategorien

Skanne til OCR

Programvaretast

, høyreklikker du på knappen

OCR

, klikker på

Konfigurasjon av ControlCenter

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra rullegardinlisten for Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Klikk på knappen Slett i kategorien Programvaretast for å slette et program.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for Skanne til OCR.

ControlCenter3

E-post 3

Skanne til E-post

Hvis du vil bytte standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du på knappen

Konfigurasjon av ControlCenter

lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som vedlegg.

og klikker på kategorien

Programvaretast

E-post

, klikker på

For å endre e-postprogrammet, velger du foretrukket e-postprogram fra rullegardinlisten E-postprogram. Du

kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen

. Klikk på Slett-knappen for å slette et

program.

Når du starter ControlCenter3 første gang, vises en standardliste over kompatible e-postprogrammer på rullegardinlisten. Hvis du har problemer med å bruke et egendefinert program sammen med ControlCenter3, bør du velge et program fra listen.

Du kan også endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette vedlegget. Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må

du merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

ControlCenter3

Fil 3

Med Skanne til fil-knappen kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i et av filformatene som er vist i listen over filvedlegg. Hvis du ønsker å konfigurere filtype og mappe, må du høyreklikke på knappen Fil, klikke på Konfigurasjon av ControlCenter og på kategorien Programvaretast.

Du kan endre filnavnet. Angi filnavnet du ønsker å bruke på dokumentet (opptil 100 tegn) i Filnavn-boksen. Filnavnet blir deretter det registrerte filnavnet, gjeldende dato og nummer.

Velg filtypen for lagret bilde fra rullegardinlisten Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen vist i Målmappe

eller velge foretrukket mappe ved å klikke på -ikonet.

For å vise hvor det skannede bildet ble lagret når skanningen er ferdig, må du krysse av i ønsker å angi målmappen til det skannede bildet hver gang, må du krysse av i boksen

Vis mappe

. Hvis du

Vis vinduet Lagre som

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

ControlCenter3

BRUKERDEFINERT SKANNING 3

Med alternativet Brukerdef skanning kan du opprette dine egne skannealternativer. Brukere av moderne grensesnitt må plassere musepekeren over d, og klikke Brukerdef. Hvis du ønsker å egendefinere en knapp, høyreklikker du på ønsket knapp og klikker på

Konfigurasjon av ControlCenter. Det finnes fire alternativer: Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

 Skanne til bilde

Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for bildefremvisning/-redigering. Du kan velge blant alle bilderedigeringsprogrammer på PC-en.

 Skanne til OCR

Konverterer skannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogram for den redigerbare teksten.

 Skanne til E-post

Legger de skannede bildene til som vedlegg i en e-postmelding. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en hurtigliste med e-postadresser fra e-postadresseboken.

 Skanne til fil

Lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filtypen som skal brukes.

Moderne

Klassisk 3

ControlCenter3

Filtype 3

Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe.

Tilpasse en brukerdefinert knapp 3

Hvis du ønsker å egendefinere en knapp, høyreklikker du på den, og klikker deretter på Konfigurasjon av ControlCenter-knappen for å vise konfigurasjonsvinduet.

Skanne til bilde 3

 Generelt-kategorien

Hvis du ønsker å angi et knappenavn, legger du inn navnet i tekstfeltet Tast inn et navn på den egendefinerte knappen (opptil 30 tegn).

Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

 Oppsett-kategorien

Velg innstillinger for Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter3

Skanne til OCR 3

 Generelt-kategorien

Hvis du ønsker å angi et knappenavn, legger du inn navnet i tekstfeltet Tast inn et navn på den egendefinerte knappen (opptil 30 tegn).

Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

ControlCenter3

 Oppsett-kategorien

Velg innstillinger for Målprogram, Filtype, OCR programvare, OCR-språk, Oppløsning, Skannetype,

Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

Skanne til E-post 3

 Generelt-kategorien

Hvis du ønsker å angi et knappenavn, legger du inn navnet i tekstfeltet Tast inn et navn på den egendefinerte knappen (opptil 30 tegn).

Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

 Oppsett-kategorien

Velg innstillinger for E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter3

Skanne til fil 3

 Generelt-kategorien

Hvis du ønsker å angi et knappenavn, legger du inn navnet i tekstfeltet Tast inn et navn på den egendefinerte knappen (opptil 30 tegn).

Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

ControlCenter3

 Oppsett-kategorien

Velg filformat fra rullegardinlisten Filtype. Lagre filen i standardmappen vist i boksen Målmappe eller velg

foretrukket mappe ved å klikke på -ikonet. Kryss av Vis mappe for å vise hvor det skannede bildet lagres etter skanning. Kryss av Vis vinduet Lagre som for å angi målmappen for det skannede bildet

etter hver skanning. Velg ønskede innstillinger for

Lysstyrke

Kontrast

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet

ControlCenter3

KOPIERE 3

Gir deg mulighet til å bruke PC-en og eventuelle skriverdrivere til utvidede kopieringsfunksjoner. Du kan skanne en side på maskinen og skrive ut kopier ved hjelp av en vilkårlig funksjon i maskinens skriverdriver, eller du kan sende kopien til en vilkårlig standardskriverdriver som er installert på PC-en, inkludert nettverksskrivere.

Du kan konfigurere foretrukne innstillinger på opptil fire knapper. Knappene

Kopi1

til

Kopi4

kan tilpasses, slik at du kan bruke avanserte kopieringsfunksjoner, som N i 1-utskrift.

Hvis du ønsker å bruke Kopi-knappene, må du konfigurere skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen og velge Konfigurasjon av ControlCenter.

Angi et navn i tekstfeltet Tast inn et navn på kopieringsknappen (opptil 30 tegn) og velg Kopiforhold. Velg ønskede innstillinger for Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet,

Lysstyrke og Kontrast. For å fullføre konfigurasjonen av Kopi-knappen, velg Skrivernavn. For å vise driverinnstillingene for

skriveren, klikk på knappen Skrivervalg... og deretter på knappen Egenskaper....

I dialogboksen for skriverinnstillinger kan du justere skriverens avanserte innstillinger.

Merk

Du må konfigurere hver av Kopi-knappene før de kan brukes.

ControlCenter3

PC-FAX (bare MFC-modeller) 3

Med PC-FAKS kan du sende og motta fakser. Du kan også konfigurere adresseboken og endre enkelte av de generelle maskininnstillingene.

Disse knappene er for sending eller mottak av faks ved hjelp av Brother PC-FAX-programmet.

 Send

Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 92.)

 Motta

Ved å klikke på denne knappen, aktiveres PC-FAX mottaksprogramvaren og PC-en starter å motta faksdata fra Brother-maskinen din. Etter aktivering av PC-FAX-valget, endres ikonnavnet til

Se mottatte fakser

dersom det klikkes på, vil åpne et program og vise faksene som er mottatt. Før du bruker mottaksfunksjonen til PC-FAKS, må du velge alternativet Mottaksfunksjon til PC-FAX fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se PC-FAKS-mottak på side 105

 Adressebok

Lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 99.)

 oppsett

Lar deg konfigurere innstillingene til Brother PC-FAX. (Se Oppsett for sending på side 93.)

Merk

PC-FAX støtter kun faksing i svart-hvitt.

som,

ControlCenter3

Send 3

Knappen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se

Send

lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen

PC-FAX-sending på side 92

Hvis du ønsker å endre Send-innstillingen, høyreklikker du på knappen Send og klikker på

Konfigurasjon av ControlCenter. Du kan endre innstillingene for Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

Motta / Se mottatte fakser 3

Brother PC-FAX Receive lar deg vise og lagre fakser på PC-en. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite. Ved å klikke på knappen Motta, aktiveres mottaksfunksjonen til PC-FAKS, og faksdata kan mottas fra Brother-maskinen. Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAKS, må du velge alternativet Mottaksfunksjon til PC-FAX fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Aktivere PC-FAKS-mottak på maskinen din på side 106.) For å konfigurere PC-FAX Receive-programmet, se Sette opp datamaskinen på side 107.

Når mottaksprogrammet til PC-FAX kjører, kan du åpne visningsprogrammet med knappen (PaperPort™ 11SE)

Se mottatte fakser

ControlCenter3

Merk

Du kan også starte mottaksprogrammet for PC-FAX fra startmenyen. (Se Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PC-en på side 106.)

Adressebok 3

Knappen for Adressebok lar deg legge til, endre eller slette kontakter fra adresseboken. Hvis du ønsker å redigere denne adressebok, må du klikke på Adressebok-knappen for å åpne dialogboksen. (Se Brother Adressebok på side 99.)

oppsett 3

Ved å klikke på oppsett-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene for PC-FAKS-programmet. (Se Oppsett av brukerinformasjon på side 92.)

ControlCenter3

OPPSETT FOR INNRETNING 3

Du kan konfigurere eller kontrollere standardinnstillingene.

 Fjernoppsett (bare MFC-modeller)

Lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se Fjernoppsett på side 90.)

 Huritg oppringing (bare MFC-modeller)

Lar deg åpne Angi kortnummer-vinduet i Fjernoppsett. (Se Fjernoppsett på side 90.)

 Statusovervåkning

Leg deg åpne statusovervåkningsverktøyet. (Se Statusovervåkning på side 9)

 Brukermanual

Lar deg se brukermanualen, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket.

ControlCenter3

Fjernoppsett (bare MFC-modeller) 3

Knappen for Fjernoppsett lar deg åpne vinduet for Fjernstyrt Konfigurering for å konfigurere maskinens innstillingsmenyer.

Merk

For mer informasjon, se Fjernoppsett på side 90.

ControlCenter3

Hurtig-oppringing (bare MFC-modeller) 3

Med knappen Hurtig oppringing kan du åpne vinduet Sett kortnr. i programmet for fjernoppsett. Det er enkelt å registrere eller endre kortnumre fra PC-en din.

Statusovervåkning 3

Med knappen varsling om feil, som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. (Se

Statusovervåkning

kan du overvåke statusen til én eller flere enheter, slik at du kan få umiddelbar

Statusovervåkning på side 9

)

ControlCenter3

Brukermanual 3

Med knappen Brukermanual kan du vise Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket i HTML-format.

Nettverksskanning

Hvis du ønsker å bruke maskinen som nettverksskanner, må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse. Du kan angi eller endre adresseinnstillingene fra kontrollpanelet (se Oppsett av kontrollpanel i Brukerhåndbok for nettverket) eller ved å bruke BRAdmin Professional-programmet. Hvis du installerte maskinen i henhold til instruksene for nettverksbruker i Hurtigstartguide, skal maskinen allerede være konfigurert for nettverket.

Merk

For nettverksskanning kan maks. 25 klienter kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter

• prøver å koble til samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

•

(For modeller med innebygd nettverk)

Før du

Før bruk av nettverksskanning 4

Nettverks -lisens 4

Dette produktet har PC -lisens for opptil 5 brukere. Denne lisensen støtter installasjon av MFL-Pro Software Suite med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE på opptil

fem PC-er på nettverket. Hvis du vil bruke mer enn fem PC-er med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installert, må du kjøpe pakken

Brother NL-5, som er en lisens for opptil fem ekstra brukere. Ta kontakt med din Brother-forhandler hvis du vil kjøpe NL-5-pakke.

Konfigurere nettverksskanning 4

Hvis du bruker en annen maskin enn den som opprinnelig ble registrert til PC-en under installasjonen av programvaren MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguide), følger du trinnene under.

a For Windows

For Windows deretter Skannere og kameraer (eller Kontrollpanel, Skannere og kameraer).

For Windows Vista Skannere og kamera.

2000, klikker du Start-knappen, Kontrollpanel, og deretter Skannere og kameraer.

XP, klikker du Start-knappen, Kontrollpanel, Skrivere og annen maskinvare, og

klikker du Start-knappen, Kontrollpanel, Maskinvare og lyd, og deretter

b Gjør ett av følgende:

 For Windows

Dialogboksen Egenskaper for nettverksskanner vises.

 For Windows Vista

2000, velger du din Brother-maskin fra listen, og klikk på Egenskaper.

XP, høyreklikk på Skannerenhet-ikonet og velg Egenskaper.

, klikk på Egenskaper.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

Merk

For Windows Vista

, gjør som følger når skjermen Brukerkontokontroll vises.

• Brukere med administratortilgang: Klikk Fortsett.

• Brukere som ikke har administratortilgang: Skriv inn administratorpassordet og klikk OK.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

c Klikk på kategorien Nettverksinnstillinger og velg riktig tilkoblingsmåte.

Angi adresse til din maskin Angi IP-adressen til maskinen i IP adresse, og klikk deretter på Bruk.

Angi nodenavnet til din maskin

1 Angi maskinens nodenavn i Nodenavn, eller klikk Bla gjennom og velg enheten du vil bruke.

2 Klikk på OK.

d Klikk på kategorien Skanne til knapp og tast inn datamaskinnavnet i feltet Navn som vises. Navnet

vises i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn (maks. 15 tegn).

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

e Hvis du ønsker å unngå å motta uønskede dokumenter, kan du angi en firesifret PIN-kode i feltene Pin-

kode og Legg inn Pin-koden på nytt. Hvis du ønsker å sende data til en datamaskin som er beskyttet

med et PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til datamaskinen. (Se Bruke Skann-tasten på side 82.)

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

Bruke Skann-tasten 4

Skanne til E-post 4

Når du velger Skann til e-post, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PC-en du har definert i nettverket. ControlCenter3 vil aktivere standard e-postprogram på den angitte PC-en. Du kan skanne og sende svart-hvitt- eller farge-dokumenter fra PC-en som vedlegg.

Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se E-post på side 61.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > E-Mail.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge PC-en du vil bruke til å sende dokumentet som e-post.

Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn PC-ens firesifrede PIN-kode på kontrollpanelet. Trykk OK.

e Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Skanne til bilde 4

Når du velger Skanne til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PC-en du har definert i nettverket. ControlCenter3 aktiverer standard grafikkprogram på den angitte PC-en. Du kan endre

Konfigurasjon for Scan. (Se Bilde (eksempel: Microsoft

Paint) på side 58.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > bilde.

Trykk OK.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

d Trykk på a eller b for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn PC-ens firesifrede PIN-kode på kontrollpanelet. Trykk OK.

e Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Skanne til OCR 4

Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PC-en du har definert i nettverket. ControlCenter3 vil aktivere ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR og konvertere dokumentet til tekst, slik at du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den definerte PC-en. Du kan endre Konfigurasjon for Scan. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 60.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > OCR.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn PC-ens firesifrede PIN-kode på kontrollpanelet. Trykk OK.

e Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

Skanne til fil 4

Når du velger Skanne til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt eller farger og sende det direkte til en PC som du har definert i nettverket. Filen vil bli lagret i den mappen og det filformatet du har konfigurert i ControlCenter3. Du kan endre Konfigurasjon for Scan. (Se Fil på side 62.)

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan til fil.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn PC-ens firesifrede PIN-kode på kontrollpanelet. Trykk OK.

e Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

• Hvis du ønsker å endre filnavnet til skannede dokumenter, kan du angi filnavnet i Filnavn-boksen i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter3. Vil du endre innstillingene for maskinens Scan-tast, høyreklikker du hver enkelt Control Center-knapp, klikker Konfigurasjon av

ControlCenter, og klikker kategorien Innretningens tast.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

Skanne til FTP (bare MFC-7440N og MFC-7840W) 4

Når du velger Scan to FTP (Skann til FTP), kan du skanne svart-hvitt- eller fargedokumenter direkte til en FTP-server på et lokalt nettverk eller Internett.

Detaljene som kreves for å bruke Scan to FTP-funksjonen kan angis manuelt på kontrollpanelet eller ved å bruke Internett-basert styring til å forhåndskonfigurere og lagre detaljer i en FTP-profil.

Hvis du ønsker informasjon om å angi Scan to FTP-informasjon manuelt, se

Skanne til FTP manuelt på side 88. Hvis du ønsker å bruke Internett-basert styring, skriver du inn http://xxx.xxx.xxx.xxx (der xxx.xxx.xxx.xxx er IP-adressen til din datamaskin) i nettleseren, og du kan deretter konfigurere eller endre innstillingene i

Administrator Settings. Du kan konfigurere opptil ti FTP-serverprofiler.

a Angi navnet du ønsker å bruke på profilen til FTP-serveren. Dette navnet vises på maskinens display,

og kan ha opptil 15 tegn.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

b Vertsadressen er domenenavnet til FTP-serveren. Angi vertsadressen (for eksempel ftp.example.com)

(opptil 60 tegn) eller IP-adressen (for eksempel 192.23.56.189).

c Angi brukernavnet som er registrert på FTP-serveren for maskinen (opptil 32 tegn). d Angi passordet for å gå til FTP-serveren (opptil 32 tegn). e

Angi målmappen for lagring av dokumentet på FTP-serveren (for eksempel /brother/abc/) (opptil 60 tegn).

Velg filnavnet du ønsker å bruke på det skannede dokumentet. Du kan velge mellom sju eksisterende og to brukerdefinerte filnavn. Filnavnet som brukes for ditt dokument, vil være filnavnet du valgte pluss de 6 siste sifrene til planskannerens/ADF-skannerens teller, pluss filtypen (eksempel: Estimate098765.pdf). Du kan også selv skrive inn et filnavn på inntil 15 tegn.

g Velg skannekvalitet fra rullegardinlisten. Du kan velge Color 150, Color 300, Color 600, Gray 300,

Gray 200, Gray 100, B&W 200 eller B&W 200x100.

h Velg filtype for dokumentet fra rullegardinlisten. Du kan velge PDF eller JPEG for farge- eller

gråtonedokumenter og PDF eller TIFF for S/H-dokumenter.

i Du kan sette Passive Mode til OFF eller ON (av eller på), avhengig av konfigurasjonen av FTP-serveren

og nettverkets brannmur. Som standard er dette satt til ON (på). Du kan også endre portnummeret som benyttes for å gå til FTP-serveren. For denne innstillingen brukes som standard port 21. Disse to innstillingene kan vanligvis beholde standardinnstillingen.

Opprette et brukerdefinert filnavn 4

I tillegg til de sju brukerdefinerte filnavnene kan du lagre to brukerdefinerte filnavn som kan benyttes til å opprette en FTP-serverprofil.

a Velg Create a User Defined File Name fra Scan to FTP-skjermen (Skann til FTP) i Internett-basert

styring.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

b Angi et filnavn i ett av de to brukerdefinerte feltene, og klikk Submit. Maksimalt 15 tegn kan angis i hvert

av de brukerdefinerte navnefeltene.

Skanne til FTP med FTP-serverprofiler 4

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > FTP. Trykk OK. d Trykk på a eller b for å velge én av FTP-serverprofilene fra listen. Trykk OK.

 Hvis Scan to FTP-profilen er fullført, går du automatisk til Trinn j.  Hvis Scan to FTP-profilen ikke er fullstendig, for eksempel ved at brukernavn og passord mangler

eller at kvalitet eller filtype ikke er valgt, vil du bli bedt om å angi den manglende informasjonen i de følgende trinnene.

e Velg ett av alternativene nedenfor:

 Trykk på a eller b for å velge Farge 150 dpi, Farge 300 dpi, Farge 600 dpi, Grå 100 dpi,

Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi. Trykk på OK, og gå til Trinn f.

 Trykk på a eller b for å velge S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi. Trykk på OK, og gå til Trinn g.

f Trykk på a eller b for å velge PDF eller JPEG.

Trykk på OK, og gå til Trinn h.

g Trykk på a eller b for å velge PDF eller TIFF. Trykk OK. h Bruk talltastaturet til å taste inn brukernavnet. Trykk OK. i Bruk talltastaturet til å taste inn passordet. Trykk OK.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

j Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å starte skanningen, trykker du på Start eller Trinn m.  Hvis du vil endre filnavnet, går du til Trinn k.

k Trykk på a eller b for å velge filnavnet du ønsker å bruke, og på OK. Trykk på Start, og gå til Trinn m.

Merk

Hvis du vil endre filnavnet manuelt, går du til Trinn l.

l Trykk på a eller b for å velge <Manuell>. Trykk OK.

Angi filnavnet du ønsker å bruke (opptil 15 tegn), og trykk på OK. Trykk Start.

m I displayet vises Kobler til. Når tilkoblingen til FTP-serveren er opprettet, starter maskinen

skanneprosessen.

Skanne til FTP manuelt 4

a Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

b Trykk på (Scan). c Trykk på a eller b for å velge Scan > FTP. Trykk OK. d Trykk på a eller b for å velge <Manuell>. Trykk OK.

Merk

Hvis ingen FTP-profil er konfigurert, kan du hoppe over Trinn d og gå til Trinn e.

e Bruk talltastaturet til å angi FTP-vertsadressen (for eksempel ftp.example.com) (opptil 60 tegn) eller

IP-adressen (for eksempel 192.23.56.189). Trykk OK.

f Bruk talltastaturet til å angi målmappen (for eksempel /brother/abc/, opptil 60 tegn).

Trykk OK.

g Trykk på a eller b for å velge Tast brukernavn eller Endre innst.. Trykk OK.

Hvis du velger Tast brukernavn, går du til Trinn k. Hvis du velger Endre innst., går du til Trinn h.

h Velg ett av alternativene nedenfor.

 Trykk på a eller b for å velge Farge 150 dpi, Farge 300 dpi, Farge 600 dpi, Grå 100 dpi,

Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi.

Trykk på OK og gå til Trinn i.

 Trykk på a eller b for å velge S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi.

Trykk på OK og gå til Trinn j.

Nettverksskanning (For modeller med innebygd nettverk)

i Trykk på a eller b for å velge PDF eller JPEG. Trykk på OK, og gå til Trinn k. j Trykk på a eller b for å velge PDF eller TIFF. Trykk OK. k Bruk talltastaturet til å taste inn brukernavnet. Trykk OK. l Bruk talltastaturet til å taste inn passordet. Trykk OK. m Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å starte skanningen, trykker du på Start eller Trinn p.  Hvis du vil endre filnavnet, går du til Trinn n.

n Trykk på a eller b for å velge filnavnet du ønsker å bruke, og på OK.

Trykk på Start, og gå til Trinn p.

Merk

Hvis du vil endre filnavnet manuelt, går du til Trinn o.

o Trykk på a eller b for å velge <Manuell>. Trykk OK.

Angi filnavnet du ønsker å bruke (opptil 15 tegn), og trykk på OK. Trykk Start.

p I displayet vises Kobler til. Når tilkoblingen til FTP-serveren er opprettet, starter maskinen

skanneprosessen.

Merk

Hvis tidsavbrudd eller andre feil inntreffer, starter du Scan to FTP-prosessen igjen forfra a. Hvis brukernavnet skrives feil inn, viser displayet Autent. feil. Start prosessen på nytt forfra a.

Fjernoppsett (bare MFC-modeller) 5

Fjernoppsett 5

Med programmet Fjernoppsett kan du konfigurere mange maskininnstillinger fra Windows®-programmer. Når du går inn i dette programmet, blir innstillingene på maskinen automatisk lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen.

Klikk knappen Start, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN), og Fjernoppsett.

Merk

• Hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk, må du skrive inn passordet ditt.

• Standardpassordet er "access". Du kan bruke BRAdmin Light eller Internett-basert styring til å endre dette passordet (se Brukerhåndbok for nettverket hvis du ønsker mer informasjon).

 OK

Lar deg starte opplasting av data til maskinen og avslutter Fjernoppsett-programmet. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, legger du inn de riktige dataene på nytt og klikker på OK.

 Avbryt

Lar deg avslutte Fjernoppsett-programmet uten å laste opp data til maskinen.

 Legg til

Lar deg laste opp data til maskinen uten å avslutte Fjernoppsett-programmet.

 Skriv ut

Lar deg skrive ut de valgte elementene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen, og klikk Skriv ut.

Fjernoppsett (bare MFC-modeller)

 Eksporter

Lar deg lagre de gjeldende konfigurasjonsinnstillingene i en fil.

 Importer

Lar deg lese innstillingene fra en fil.

Merk

• Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre Hurtig oppringing eller alle innstillinger for din maskin.

• Hvis PC-en er beskyttet bak en brannmur, og det ikke er mulig å bruke Fjernoppsett, kan det være nødvendig å konfigurere brannmuren slik at den tillater kommunikasjon gjennom port nummer 137. Se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 110.

Brother PC-FAX programvare

(bare MFC-modeller)

PC-FAX-sending 6

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en dokumentfil fra et program som en standard faks. Du kan også legge ved en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmer å sende til.

Du finner ny informasjon og oppdateringer om Brother PC-FAX-funksjonen på http://solutions.brother.com

Merk

• Hvis du bruker Windows administratorrettigheter.

• PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt.

Oppsett av brukerinformasjon 6

2000 Professional, Windows® XP og Windows Vista®, må du logge på med

Merk

Du kan gå til Brukerinformasjon fra dialogboksen for sending fra PC-FAKS ved å klikke på -ikonet.

(Se Sende en fil som PC-FAKS med Faks stil som brukergrensesnitt på side 95.)

a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er modellnavnet),

PC-FAKS-Sending, og deretter PC-FAX Oppsett. Dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett vises:

b Angi denne informasjonen for å opprette fakshode og forside.

Brother PC-FAX programvare (bare MFC-modeller)

c Klikk OK for å lagre Brukerinformasjon.

Merk

Brukerinformasjon kan stilles inn individuelt for hver Windows

Oppsett for sending 6

I dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett klikker du på kategorien Sender for å vise skjermen under.

-konto.

 Tilgang til Ekstern linje

Skriv inn et nummer for tilgang til ekstern linje her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret). Når du bruker sending fra PC-Faks brukes dette nummeret, og retningsnummeret som er angitt i funksjonsmenyen ignoreres.

 Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til toppteksten du skrev inn i kategorien Brukerinformasjon øverst på de sendte fakssidene, merker du av boksen Inkluder overskrift. Se Oppsett av brukerinformasjon på side 92.

 Bruker grensesnitt

Velg mellom følgende to brukergrensesnitt: Enkel stil eller Faksstil.

Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Utskrift 1

Bruke skriverdriveren for Brother 1

Skrive ut et dokument 1

Tosidig utskrift 1

Veiledning for utskrift på begge sider av papiret 1

Manuell tosidig utskrift 1

Samtidig skanning, utskrift og faksing 1

Utskriftstaster 1

Avbryt jobb 1

Sikker-tast (bare MFC-modeller) 1

Støtte for emulering med skrivere (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Velge emuleringsmodus 1

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Støtte for testutskrift (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Gjenopprette standard utskriftsinnstillinger (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Statusovervåkning

Overvåke maskinens status 1

Skriverdriverinnstillinger 1

Funksjoner i Windows®-skriverdriveren 1

Kategorien Grunnleggende 1

Papirstørrelse 1

Flersideutskrift 1

Siderekkefølge 1

Kantlinje 1

Orientering 1

Kopier 1

Sorter 1

Medietype 1

Papirkilde 1

Kategorien Avansert 1

Utskriftskvalitet 1

Tosidig utskrift 1

Vannmerke 1

Transparent

I konturtekst 1

Skriv ut vannmerke 1

Vannmerkeinnstilling 1

Sideinnstilling 1

Skalering 1

Enhetsalternativer 1

Kategorien Støtte 1

Magasininnstillinger 1

Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript® 3 ™ språkemulering) (kun MFC-7840W og DCP-7045N) 1

Utskriftsinnstillinger 1

Avanserte valg 1

Kategorien Porter 1

Skanning 2

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 2

Skanne et dokument til PC-en 2

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne 2

Innstillinger i dialogboksen for skanneroppsett 2

Bildetype 2

Oppløsning

Skann type 2

Lyshet 2

Kontrast 2

Dokumentstørrelse 2

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (For Windows® XP/Windows Vista®) 2

WIA-kompatibilitet 2

Skanne et dokument til PC-en 2

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten

Brother skannerverktøy 2

Skanne dokumenter med WIA-driveren (For brukere av Windows Fotogalleri og Windows Skann og faks)

Skanne et dokument til PC-en 2

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten

Bruke Skann-tasten (For brukere med USB-kabel) 2

Skanne til e-post 2

Skanne til bilde 2

Skanne til OCR 2

Skanne til fil 2

Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR av NUANCE™ 2

Vise objekter 2

Ordne objekter i mapper 2

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2