Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

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GUIDA SOFTWARE DELL’UTENTE

MFC-7840W MFC-7440N MFC-7320 DCP-7045N DCP-7040 DCP-7030

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Sommario

Sezione I Windows

1Stampa 2

Uso del driver stampante Brother ..............................................................................................................2

Stampa di un documento...........................................................................................................................3

Stampa duplex...........................................................................................................................................4

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio.............................................................................4

Stampa Duplex manuale .....................................................................................................................4

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...................................4

Tasti per il funzionamento della stampante ...............................................................................................5

Annullamento di un'operazione ...........................................................................................................5

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC)............................................................................................5

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)............................................6

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .................................................7

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .......................................7

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .....................................................................7

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N).......8

Controllo stato............................................................................................................................................9

Controllo dello stato dell’apparecchio..................................................................................................9

Impostazioni del driver stampante...........................................................................................................10

Funzioni del driver stampante per Windows

Scheda Di base .................................................................................................................................11

Scheda Avanzate ..............................................................................................................................14

Qualità di stampa...............................................................................................................................15

Stampa duplex...................................................................................................................................16

Filigrana.............................................................................................................................................17

Impostazione pagina .........................................................................................................................19

Opzioni periferica...............................................................................................................................20

Scheda Supporto...............................................................................................................................22

Impostazioni vassoio .........................................................................................................................23

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

(solo per MFC-7840W e DCP-7045N)..................................................................................................25

Preferenze stampa ............................................................................................................................25

Opzioni avanzate...............................................................................................................................27

Scheda Porte ....................................................................................................................................29

..........................................................................................11

3 ™)

2 Scansione 30

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN .........................................................................30

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................30

Prescansione per ritagliare la parte da scandire ...............................................................................32

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................33

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows

Conformità WIA .................................................................................................................................37

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................37

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................39

XP/Windows Vista®)...................37

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA

(Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) .......................................................43

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................43

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................45

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) .................................................................................................47

Scansione a E-mail............................................................................................................................47

Scansione a immagine ......................................................................................................................48

Scansione a OCR..............................................................................................................................48

Scansione a file .................................................................................................................................49

Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR di NUANCE™ .............................................................50

Visualizzazione dei file ......................................................................................................................51

Organizzazione degli elementi in cartelle ..........................................................................................52

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ...........................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell'immagine in testo

modificabile....................................................................................................................................52

Importazione di elementi da altre applicazioni...................................................................................53

Esportazione di elementi in altri formati.............................................................................................53

Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR ............................................................53

3 ControlCenter3 54

Utilizzo di ControlCenter3........................................................................................................................54

Modifica dell'interfaccia utente...........................................................................................................56

Disattivazione della funzione di autocaricamento..............................................................................56

SCANSIONE............................................................................................................................................57

Tipo di file ..........................................................................................................................................58

Immagine (esempio: Microsoft

OCR (programma di elaborazione testi)............................................................................................60

E-mail ................................................................................................................................................61

File.....................................................................................................................................................62

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..........................................................................................................63

Tipo di file ..........................................................................................................................................64

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente ......................................................................64

COPIA .....................................................................................................................................................69

PC-FAX (solo per i modelli MFC) ............................................................................................................71

Invia...................................................................................................................................................72

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti................................................................................................72

Agenda telefonica..............................................................................................................................73

Impostazione .....................................................................................................................................73

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO ...............................................................................................................74

Impostazione remota (solo per i modelli MFC)..................................................................................74

Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) .................................................................................75

Controllo stato ..................................................................................................................................76

Guida dell’Utente ...............................................................................................................................77

Paint)..............................................................................................58

iii

4 Scansione in rete (per modelli con rete integrata) 78

Prima di utilizzare la scansione in rete ....................................................................................................78

Licenza di rete ...................................................................................................................................78

Configurazione scansione in rete ......................................................................................................78

Utilizzo del tasto Scan .............................................................................................................................82

Scansione a E-mail............................................................................................................................82

Scansione a immagine ......................................................................................................................82

Scansione a OCR..............................................................................................................................83

Scansione a file .................................................................................................................................84

Scansione a FTP (solo per MFC-7440N e MFC-7840W)..................................................................85

Scansione a FTP con il metodo manuale..........................................................................................88

5 Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 90

Impostazione remota ...............................................................................................................................90

6 Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC) 92

Invio PC-FAX ..........................................................................................................................................92

Impostazione delle informazioni utente .............................................................................................92

Impostazione della funzione Invio .....................................................................................................93

Impostazione della copertina.............................................................................................................94

Inserimento informazioni copertina....................................................................................................95

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile.....................................95

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice......................................96

Agenda telefonica....................................................................................................................................98

Agenda Telefonica Brother................................................................................................................99

Impostazione di un indirizzo nell'Agenda telefonica ..........................................................................99

Impostazione Numeri diretti.............................................................................................................100

Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare ................................................................101

Modifica delle informazioni relative ai contatti .................................................................................102

Cancellazione di un contatto o gruppo ............................................................................................102

Esportazione della Rubrica..............................................................................................................102

Importazione nella Rubrica..............................................................................................................104

Ricezione PC-FAX.................................................................................................................................105

Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio.......................................................106

Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC........................................................106

Impostazione del PC .......................................................................................................................107

Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete ...............................................................108

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX........................................................................................109

7 Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 110

Operazioni preliminari all'utilizzo del software Brother ..........................................................................110

Per gli utenti di Windows Per gli utenti Windows Vista

XP SP2 .................................................................................................110

..........................................................................................................112

Sezione II Apple Macintosh

8 Stampa e invio di fax 116

Tasti per il funzionamento della stampante ..........................................................................................116

Annullamento di un'operazione .......................................................................................................116

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC)........................................................................................116

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)........................................117

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .............................................118

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) ...................................118

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .................................................................118

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)

Controllo stato........................................................................................................................................120

Aggiornamento dello stato dell’apparecchio....................................................................................120

Nascondere e visualizzare la finestra..............................................................................................120

Chiusura della finestra.....................................................................................................................120

Web Based Management (solo per il collegamento in rete)............................................................120

Funzioni del driver stampante (per Macintosh)......................................................................................121

Impostazione pagina .......................................................................................................................121

Scelta delle opzioni di impostazione delle pagine ...........................................................................121

Copertina (per Mac OS X 10.4 o successive) .................................................................................123

Layout..............................................................................................................................................123

Stampa protetta ...............................................................................................................................124

Impostazioni di stampa....................................................................................................................125

Rimozione del driver stampante per Macintosh.....................................................................................129

Uso del driver BR-Script3 (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)

(driver stampante per l'emulazione del linguaggio PostScript

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

(solo per MFC-7840W e DCP-7045N)................................................................................................136

Impostazione pagina .......................................................................................................................136

Copie e Pagine ................................................................................................................................136

Copertina (per Mac OS X 10.4) .......................................................................................................138

Layout..............................................................................................................................................138

Caratteristiche stampante................................................................................................................139

Invio di un fax (solo per i modelli MFC) .................................................................................................142

Per Macintosh .................................................................................................................................142

Trascinare una Vcard dall'applicazione Rubrica di Mac OS X (Per Mac OS X 10.2.x fino a 10.4.x)

Uso del pannello Indirizzi di Mac OS X 10.5 ...................................................................................147

3 ™) .................................................130

3 ™)

..........119

..............145

9 Scansione 149

Scansione da un Macintosh...................................................................................................................149

Scansione di un’immagine in Macintosh .........................................................................................150

Prescansione di un’immagine..........................................................................................................150

Impostazioni presenti nella finestra dello scanner...........................................................................151

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB).................................................................................154

Scansione a E-mail..........................................................................................................................154

Scansione a immagine ....................................................................................................................155

Scansione a OCR............................................................................................................................155

Scansione a file ...............................................................................................................................156

Uso di Presto! PageManager.................................................................................................................157

Funzioni...........................................................................................................................................157

Requisiti di sistema per Presto! PageManager ...............................................................................157

Supporto tecnico NewSoft ...............................................................................................................157

10 ControlCenter2 160

Uso di ControlCenter2 ...........................................................................................................................160

Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................161

SCANSIONE..........................................................................................................................................162

Tipo di file ........................................................................................................................................163

Immagine (esempio: Apple Preview)...............................................................................................163

OCR (applicazione di elaborazione testi) ........................................................................................165

E-mail ..............................................................................................................................................166

File...................................................................................................................................................167

SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................168

Tipo di file ........................................................................................................................................169

Tasto personalizzato .......................................................................................................................169

Scansione a immagine ....................................................................................................................170

Scansione a OCR............................................................................................................................171

Scansione a E-mail..........................................................................................................................172

Scansione a file ...............................................................................................................................173

COPIA / PC-FAX (PC-FAX é solo per i modelli MFC) ...........................................................................175

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO .............................................................................................................177

Impostazione remota (solo per i modelli MFC)................................................................................177

Composizione rapida (solo per i modelli MFC)................................................................................178

Controllo stato .................................................................................................................................178

11 Scansione in rete 179

Prima di utilizzare la scansione in rete ..................................................................................................179

Configurazione scansione in rete ....................................................................................................179

Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................181

Scansione a E-mail..........................................................................................................................181

Scansione a immagine ....................................................................................................................181

Scansione a OCR............................................................................................................................182

Scansione a file ...............................................................................................................................183

Scansione a FTP (solo per MFC-7440N e MFC-7840W)................................................................183

Scansione a FTP con il metodo manuale........................................................................................187

12 Setup remoto 189

Setup remoto (solo per i modelli MFC)..................................................................................................189

A Indice 191

Sezione I

Windows

Stampa 2 Scansione 30 ControlCenter3 54 Scansione in rete (per modelli con rete integrata) 78 Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 90 Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC) 92 Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 110

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per consentire la comunicazione attraverso la porta numero 137. Consultare Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) a pagina 110.

Stampa 1

XP. Le schermate visualizzate sul

Uso del driver stampante Brother 1

Un driver stampante è un software che traduce i dati dal formato utilizzato dal computer al formato richiesto da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di descrizione della pagina o PCL (Printer Command Language).

I driver stampante si trovano nel CD-ROM in dotazione. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. È inoltre possibile scaricare i driver stampante aggiornati dal Brother Solutions Center all'indirizzo:

http://solutions.brother.com

Stampa su Windows

I driver stampante specifici per Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® sono disponibili sul CD-ROM in dotazione con l'apparecchio Brother. Il programma di installazione consente di installare

facilmente tali driver sul sistema Windows Brother, che consente di incrementare la velocità di stampa nelle applicazioni Windows

impostare diverse impostazioni della stampante, quali la modalità di stampa economica e il formato carta personalizzato.

in uso. Il driver supporta l'esclusiva modalità di compressione

, nonché di

Stampa

Stampa di un documento 1

Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, inizia a stampare prelevando la carta dal vassoio. Nel vassoio carta è possibile caricare numerosi tipi di carta e di buste. (Per informazioni relative al vassoio carta e alla carta consigliata, consultare la Guida dell'utente).

a Scegliere il comando Stampa dall'applicazione in uso.

Se sul computer sono installati altri driver stampante, scegliere la stampante Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX* come driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni di stampa dell'applicazione

software, quindi fare clic su OK per avviare la stampa. *(Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello. Se il proprio apparecchio è collegato mediante un cavo LAN, il nome del driver stampante conterrà l'indicazione LAN.)

Nota

Per gli utenti Macintosh, consultare Funzioni del driver stampante (per Macintosh) a pagina 121.

b Il computer invia i dati all'apparecchio. c Una volta completata la stampa di tutti i dati, il display indica lo stato dell'apparecchio.

Nota

È possibile scegliere il formato carta e l'orientamento dal proprio software applicativo. Se il software applicativo in uso non supporta il formato carta personalizzato desiderato, selezionare il

formato carta successivo di dimensioni maggiori rispetto al documento. Regolare quindi l'area di stampa, modificando i margini sinistro e destro dal software applicativo.

Stampa

Stampa duplex 1

Il driver stampante in dotazione supporta la stampa duplex.

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1

 Se la carta è sottile, potrebbe accartocciarsi.  Se la carta è arricciata, capovolgere la risma e spianarla prima di inserirla nuovamente nel vassoio carta

o nella fessura di alimentazione manuale.

 Se la carta non viene caricata correttamente, potrebbe essere arricciata. Rimuovere la carta, spianarla e

capovolgere la risma.

 Quando si utilizza la funzione duplex manuale, la carta potrebbe incepparsi o la qualità di stampa potrebbe

risultare scadente. In caso di inceppamento carta, consultare la sezione Relativa all'inceppamento carta nella Guida

dell'utente. In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, consultare la sezione Come migliorare la qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa Duplex manuale 1

L'apparecchio stampa dapprima tutte le pagine pari su una facciata. Quindi, il driver Windows® richiede all'utente (attraverso un messaggio popup) di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta, spianarla bene per evitare l'inceppamento dei fogli. Si sconsiglia di utilizzare una carta troppo sottile o troppo spessa.

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 1

L'apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC. Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.

Stampa

Tasti per il funzionamento della stampante 1

Annullamento di un'operazione 1

Per annullare l'operazione di stampa corrente, premere Cancella Lavoro. I dati rimasti nella memoria della stampante possono essere cancellati premendo Cancella Lavoro. Per annullare più lavori di stampa, tenere premuto il tasto finché sul display appare Ann.pr.(tutti).

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) 1

I dati riservati sono protetti da password. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stampare i dati riservati. L'apparecchio non stampa i dati riservati a meno che non venga inserita la password. Una volta stampato il documento, i dati saranno cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa funzione, è necessario impostare una password nella finestra di dialogo del driver stampante. Se si spegne l'interruttore d'accensione, i dati riservati conservati in memoria vengono cancellati.

a Premere Sicurezza.

Nota

Se il display visualizza l'indicazione No dati !, in memoria non sono presenti dati riservati.

b Premere a o b per selezionare il nome utente. Premere OK. Il display visualizza l'elenco dei lavori di

stampa riservati relativi al nome selezionato.

c Premere a o b per selezionare il lavoro. Premere OK. Inserire la propria password composta da quattro

cifre e premere OK.

d Per stampare i dati premere a o b per selezionare Stampa. Premere OK.

L'apparecchio stampa i dati. Per eliminare i dati riservati, premere a o b per selezionare Cancellare. Premere OK.

Stampa

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

L'apparecchio riceve i comandi di stampa in un linguaggio descrittivo del lavoro di stampa o in emulazione. I vari sistemi operativi e applicazioni inviano i comandi di stampa utilizzando linguaggi differenti. L'apparecchio è in grado di ricevere i comandi di stampa in varie emulazioni diverse e dispone di una funzione di selezione automatica dell'emulazione. Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, sceglie automaticamente la modalità di emulazione. L'impostazione predefinita è Auto.

L'apparecchio dispone delle modalità di emulazione elencate di seguito. L'impostazione può essere modificata utilizzando il pannello dei comandi o un browser di rete.

 Modalità HP LaserJet

La modalità HP LaserJet (o modalità HP) è la modalità di emulazione con la quale la stampante supporta il linguaggio PCL6 delle stampanti laser Hewlett-Packard LaserJet. Questo tipo di stampa laser è supportato da numerose applicazioni. L'uso di questa modalità consente alla stampante di funzionare in modo ottimale con tali applicazioni.

 Modalità BR-Script 3

BR-Script è un linguaggio di descrizione della pagina sviluppato da Brother, nonché un interprete per l'emulazione del linguaggio PostScript

. Questa stampante supporta PostScript®3™. L'interprete BR-

Script di questa stampante consente di controllare il testo e gli elementi grafici presenti nella pagina.

Per informazioni tecniche sui comandi PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

, consultare i seguenti manuali:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Impostazione della modalità di emulazione 1

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 1.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK. Premere a o b per selezionare 1. Emulazione. Premere OK.

b Premere a o b per scegliere Auto, HP LaserJet o BR-Script 3. Premere OK. c Premere Stop/Uscita.

Nota

Si consiglia di impostare il tipo di emulazione utilizzando il software applicativo o il server di rete. Se l'impostazione non funziona correttamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta utilizzando i tasti del pannello dei comandi dell'apparecchio.

Stampa

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

È possibile stampare l'elenco dei font interni (o residenti) dell'apparecchio per valutarne l'aspetto prima di scegliere un font.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 1, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 1. Font interni. Premere OK.

c Premere Inizio. L'apparecchio stampa l'elenco. d Premere Stop/Uscita.

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

È possibile stampare l'elenco delle impostazioni correnti della stampante.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 2, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 2. Configurazione. Premere OK.

c Premere Inizio. L'apparecchio stampa le impostazioni. d Premere Stop/Uscita.

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, è possibile eseguire una stampa di prova.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 3, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 3. Test di stampa. Premere OK.

c Premere Inizio. d Premere Stop/Uscita.

Nota

Se nella stampa risultante è presente un problema, consultare la sezione Miglioramento della qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Le impostazioni stampante dell'apparecchio possono essere riportate ai valori di fabbrica. I font e le macro caricati nella memoria dell'apparecchio saranno cancellati.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 3, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 3. Reset stampant.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere a. Per uscire senza apportare modifiche, premere b. Passare al Punto d.

c Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere 1.

Per uscire senza apportare modifiche, premere 2.

d Premere Stop/Uscita.

Stampa

Controllo stato 1

L'utilità Controllo dello stato è uno strumento software configurabile per monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di messaggi di errore come ad esempio la mancanza o l'inceppamento della carta.

È possibile verificare in qualsiasi momento lo stato del dispositivo, facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo stato nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul PC.

Esiste anche un collegamento al sito web Prodotti originali Brother. Fare clic sul pulsante Visitare il sito

web prodotti originali per maggiori informazioni sui prodotti originali Brother.

Nota

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo dello stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo stato e scegliere Guida in linea.

Controllo dello stato dell’apparecchio 1

L'icona Controllo stato cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio.

 L'icona verde indica la condizione normale di standby.

 L'icona gialla indica un avvertimento.

 L'icona rossa indica un errore di stampa.

È possibile visualizzare il controllo dello stato in due punti sul PC: nell'area delle applicazioni o sul desktop.

Nota

• È possibile verificare in qualsiasi momento lo stato del dispositivo, facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo stato nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul PC.

• Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo stato e scegliere Guida in linea.

Stampa

Impostazioni del driver stampante 1

Nota

Per gli utenti Macintosh, consultare Stampa e invio di fax a pagina 116.

Quando si esegue la stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni della stampante.

 Formato carta  Pagine multiple  Orientamento  Copie  Tipo carta  Alimentazione  Risoluzione  Modalità risparmio toner  Impostazione stampa

 Stampa Duplex manuale

 Filigrana

 Scala

 Stampa protetta

 Impostazione rapida della stampa

 Macro

 Stampa Testata-Inferiore

 Regolazione densità  Migliora output di stampa

Queste impostazioni non sono disponibili con il driver stampante BR-script per Windows®.

Stampa

Funzioni del driver stampante per Windows

Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida in linea del driver stampante.

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows

XP. Le schermate visualizzate sul

computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa… nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà stampante.

Scheda Di base 1

È possibile modificare le impostazioni anche facendo clic sull'illustrazione presente sul lato sinistro della scheda Di base.

a Scegliere le opzioni desiderate per Formato carta, Pagine multiple, Orientamento, Copie e Tipo

carta (1).

b Scegliere l'Origine carta (2). c Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito, quindi su OK.

Formato carta 1

Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.

Stampa

Pagine multiple 1

L'opzione Pagine multiple consente di ridurre le dimensioni immagine di una pagina per poter stampare più pagine su un unico foglio oppure di ingrandire le dimensioni immagine per stampare una pagina su più fogli di carta.

4 in 1

1 in 2x2 pagine

Ordine pagine 1

Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l'opzione Ordine pagine dall'elenco a discesa.

Bordo 1

Quando si stampano più pagine su un unico foglio con la funzione Pagine multiple, è possibile stampare per ogni pagina del foglio un bordo continuo o tratteggiato oppure non stampare alcun bordo.

Orientamento 1

L'opzione Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (Verticale oppure Orizzontale).

Verticale

Orizzontale

Copie 1

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

Fascicola 1

Selezionando la casella Fascicola, viene stampata una copia completa del documento, che poi viene ristampato in base al numero di copie scelto. Se non si seleziona la casella Fascicola, ogni pagina del documento viene stampata per il numero di copie selezionato prima che sia stampata la pagina successiva.

Casella Fascicola selezionata

Casella Fascicola non selezionata

Stampa

Tipo carta 1

L'apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.

Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino

Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata

Nota

• Quando si utilizza carta comune scegliere Carta normale. Quando si utilizza carta con grammatura più pesante, buste o carta ruvida, scegliere Carta spessa o Carta più spessa. Per la carta per macchina da scrivere, scegliere Cartoncino.

• Quando si utilizzano buste, scegliere Buste. Se selezionando Buste il toner non risulta fissato correttamente sulla busta, scegliere Busta spessa. Se la busta risulta spiegazzata selezionando Buste, scegliere Busta sottile.

Alimentazione 1

È possibile scegliere Selezione automatica, Vass.1 o Manuale e specificare vassoi separati per la stampa della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.

Stampa

Scheda Avanzate 1

Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, fare clic sulle varie icone:

 Qualità di stampa (1)

 Duplex (2)  Filigrana (3)  Impostazione pagina (4)  Opzioni periferica (5)

Stampa

Qualità di stampa 1

 Risoluzione

La risoluzione può essere modificata come segue:

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Modalità risparmio toner

È possibile risparmiare i costi di gestione sulla Modalità risparmio toner, che riduce la densità di stampa (la stampa appare più chiara).

Nota

• Si sconsiglia di utilizzare la Modalità risparmio toner per la stampa di foto o di immagini in scala di grigi.

• Modalità risparmio toner non è disponibile per la risoluzione HQ 1200.

 Impostazione stampa

L'impostazione di stampa può essere modificata manualmente.

• Generale Questa è una modalità di stampa per la stampa generica di documenti.

• Grafica

Questa è la modalità ottimale per la stampa di documenti che contengono grafica.

• Documento professionale Questa è la modalità ottimale per la stampa di documenti professionali.

• Manuale È possibile modificare le impostazioni manualmente selezionando Manuale e facendo clic sul pulsante

Impostazione.... È possibile definire la luminosità, il contrasto e altre impostazioni.

Stampa

Stampa duplex 1

 Duplex manuale

Selezionare Duplex manuale. In questa modalità, l'apparecchio stampa prima tutte le pagine pari. Successivamente, il driver stampante si ferma e visualizza le istruzioni necessarie per reinserire la carta. Quando si fa clic su OK vengono stampate le pagine dispari. Per ciascun orientamento sono disponibili sei tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex manuale.

 Stampa di opuscoli

Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo. Per allestire l'opuscolo, piegare al centro le pagine stampate.

 Offset rilegatura

Selezionando l'opzione Offset rilegatura, è possibile specificare il valore dell'offset (in pollici o in millimetri) per il lato della rilegatura.

Stampa

Filigrana 1

Questa funzione consente di inserire nel documento una filigrana costituita da un logo o un testo. È possibile scegliere uno dei tipi di filigrana preimpostati o usare un file bitmap o di testo creato in precedenza. Selezionare Utilizza filigrana e scegliere la filigrana che si desidera utilizzare.

Lucidi 1

Selezionare Lucidi per stampare l'immagine con filigrana sullo sfondo del documento. Se questa funzione non è selezionata, la filigrana verrà stampata in cima al documento.

In testo contorno 1

Selezionare In testo contorno se si desidera stampare solo un contorno della filigrana.

Stampa filigrana 1

È possibile stampare la filigrana in uno qualunque dei seguenti modi.

 Su tutte le pagine

 Solo sulla prima pagina

 Dalla seconda pagina

 Personalizza

Stampa

Impostazione filigrana 1

È possibile modificare la dimensione e la posizione della filigrana sulla pagina selezionando la filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica. Se si desidera aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante

Nuovo e selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana.

 Titolo

È possibile scegliere RISERVATO, COPIA o BOZZA come titolo standard oppure inserire un titolo preferito nel campo.

 Testo filigrana

Immettere il Testo filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Punti eStile.

 Bitmap filigrana

Inserire il nome di file e la posizione dell'immagine bitmap nella casella File oppure fare clic su Sfoglia per la posizione del file. Inoltre è possibile impostare la dimensione della scala dell'immagine.

 Posizione

Usare questa impostazione se si desiderare controllare la posizione della filigrana sulla pagina.

Stampa

Impostazione pagina 1

Scala 1

È possibile modificare la dimensione di stampa del documento con la funzione Scala.

 Selezionare Disattivato se si desidera stampare il documento nel modo in cui appare sullo schermo.  Selezionare Adatta al formato carta se si desidera ingrandire o ridurre il documento affinché si adegui al

formato della carta.

 Selezionare Libero se si desidera cambiare la dimensione.

Inoltre si può utilizzare la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto per l'impostazione della pagina.

Stampa

Opzioni periferica 1

È possibile impostare le seguenti funzioni per la stampante:

 Stampa protetta  Impostazione rapida della stampa

 Macro (solo MFC-7840W e DCP-7045N)  Stampa Testata-Inferiore  Regolazione densità  Migliora output di stampa

 Stampa protetta

Stampa

I documenti riservati sono stati protetti da password nel momento dell'invio all'apparecchio. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti nell'apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi dell'apparecchio.

Per inviare un documento protetto:

a Selezionare Stampa protetta dal menu Funzione stampante e selezionare la casella Stampa

protetta.

b Inserire la password, il nome utente, il nome processo e fare clic su OK. c È necessario stampare i documenti protetti dal pannello dei comandi dell'apparecchio. (Consultare

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) a pagina 5.)

Per cancellare un documento protetto: Utilizzare il pannello dei comandi dell'apparecchoi per cancellare un documento protetto. (Consultare Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) a pagina 5.)

 Impostazione rapida della stampa

Questa funzione consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver facendo clic su un'icona nella barra delle applicazioni.

La funzione di impostazione rapida della stampa può essere attivata o disattivata. Inserendo un segno di spunta nelle caselle di selezione relative alle funzioni indicate di seguito, è possibile scegliere quali di esse rendere disponibili nell'impostazione rapida della stampa.

• Pagine multiple

• Duplex manuale

• Modalità risparmio toner

• Alimentazione

•Tipocarta

 Macro

È possibile salvare una pagina di un documento come macro nella memoria della stampante. Inoltre è possibile eseguire la macro salvata (è possibile usare la macro salvata come overlay su qualsiasi documento). In questo modo si risparmierà tempo e si aumenterà la velocità di stampa per informazioni utilizzate di frequente, quali moduli, loghi aziendali, carta intestata per documenti o fatture.

 Stampa Testata-Inferiore

Attivando questa funzione, sul documento vengono stampate la data e ora dell'orologio di sistema del computer, nonché il nome utente utilizzato per l'accesso al computer oppure un testo inserito dall'utente. Facendo clic su Impostazione, è possibile personalizzare le informazioni inserite.

• Stampa ID Se si seleziona Nome utente, verrà stampato il nome utente utilizzato per l'accesso al computer. Se si

seleziona Personalizzato e si inserisce il testo nell'apposita casella di modifica, verrà stampato il testo inserito.

 Regolazione densità

Stampa

Consente di aumentare o ridurre la densità di stampa.

Nota

La funzione Regolazione densità non è disponibile quando si imposta la Risoluzione a HQ 1200.

 Migliora output di stampa

Questa funzione consente di migliorare un problema sulla qualità di stampa.

• Riduci pieghe della carta Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l'arriciamento della carta. Se si stampano solo poche pagine, non occorre selezionare questa impostazione. Modificare

l'impostazione del driver stampante in Tipo carta selezionando una carta sottile.

• Migliora fissaggio toner Se si sceglie questa impostazione, è possibile migliorare il fissaggio del toner alla carta. Se questa

selezione non migliora sufficientemente la situazione, selezionare Carta più spessa nelle impostazioni

Tipo carta.

Scheda Supporto 1

3 4

 Visitare il sito web prodotti originali (1)

È possibile visitare il sito web per prodotti originali Brother facendo clic su questo pulsante.

 Brother Solutions Center (2)

Il Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) è un sito Web che fornisce informazioni sui prodotti Brother, contenente tra l'altro una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.

 Stampa impostazioni (3)

Stampa

Stampa le pagine che indicano come sono state configurate le impostazioni interne della stampante.

 Stampa font (4) (solo MFC-7840W e DCP-7045N)

Stampa le pagine che mostrano tutti i font interni della stampante.

 Verifica impostazione... (5)

È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.

Impostazioni vassoio 1

Per accedere alla scheda Impostazioni vassoio, fare clic sul pulsante Start e su Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e fare clic su Proprietà.

 Impostazione origine carta (1)

Questa funzione identifica il formato della carta definito per ciascun vassoio della carta.

• Formato carta Questa impostazione consente di definire il formato carta utilizzato per il vassoio e la fessura di

alimentazione manuale. Evidenziare l'alimentazione che si desidera definire, quindi scegliere il formato carta dal menu a discesa. Fare clic su Aggiorna per applicare l'impostazione all'origine carta.

• Origine predefinita Per salvare le impostazioni, fare clic su OK o Applica. Scegliere Origine predefinita dal menu a

discesa e fare clic su Aggiorna per salvare l'impostazione. L'impostazione Selezione automatica preleva automaticamente la carta da qualsiasi origine (vassoio o fessura di alimentazione manuale) che ha un formato carta definito corrispondente al documento. Se la carta si trova nella fessura di alimentazione manuale, l'apparecchio preleverà la carta automaticamente da questa fessura indipendentemente dal formato della carta.

 Numero di serie (2)

Stampa

Facendo clic su Rilevamento automatico, il driver stampante rileva e visualizza il numero di serie della stampante. Se l'informazione non viene ricevuta correttamente, la schermata visualizza l'indicazione "---------".

Nota

La funzione Rilevamento automatico non è disponibile in presenza delle seguenti condizioni:

• L'interruttore d'accensione della stampante è spento.

• La stampante si trova in stato di errore.

• La stampante è installata in un ambiente di rete condiviso.

• Il cavo non è collegato correttamente alla stampante.

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript® 3 ™) (solo per MFC-7840W e DCP-

Stampa

7045N)

Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida in linea del driver stampante.

Nota

Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

Preferenze stampa 1

Nota

È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa… nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà Brother MFC-XXXX BR-Script3 (o Proprietà Brother DCP-XXXX BR-Script3).

 Scheda Layout

È possibile modificare le impostazioni relative al layout selezionando le impostazioni relative a Orientamento, Ordine pagine e Pagine per foglio.

XP. Le schermate visualizzate sul

• Orientamento L'opzione Orientamento consente di selezionare la posizione in cui il documento sarà stampato.

(Verticale,Orizzontale o Orizzontale ruotato)

• Ordine pagine Consente di specificare l'ordine in cui saranno stampate le pagine del documento. Dalla prima

all'ultima stampa il documento in modo che la prima pagina si trovi in cima alle pagine impilate. Dall'ultima alla prima stampa il documento in modo che la prima pagina si trovi in fondo alle pagine

impilate.

 Scheda Carta/Qualità

Stampa

Scegliere l'Alimentazione.

• Alimentazione È possibile scegliere Selezione automatica, Vassoio1 o Alimentazione manuale.

Stampa

Opzioni avanzate 1

Per accedere alle Opzioni avanzate, fare clic sul pulsante Avanzate… nella scheda Layout o nella scheda Carta/Qualità.

a Scegliere Formato e Numero copie (1).

 Formato

Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.

 Numero copie

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

b Impostare le opzioni Qualità di stampa, Proporzioni e Carattere TrueType (2).

 Qualità di stampa

Spefica la risoluzione di stampa.

 Proporzioni

Consente la riduzione o l'ingrandimento dei documenti e di specificare la relativa percentuale.

 Carattere TrueType

Consente di specificare le opzioni relative ai caratteri TrueType. Fare clic su Sostituisci con carattere della periferica (opzione predefinita) per utilizzare i caratteri stampante equivalenti per la

stampa dei documenti contenenti caratteri TrueType. Questa opzione consente di stampare più rapidamente; tuttavia, i caratteri speciali non supportati dai caratteri stampante potrebbero andare perduti. Fare clic su Carica come font trasferibile per scaricare per la stampa i caratteri TrueType invece di utilizzare i caratteri stampante.

c È possibile modificare le impostazioni selezionandole nell'elenco Caratteristiche stampante (3):

 Tipo carta

L'apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.

Stampa

Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino

Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata

 Spooling processi

Stampa protetta consente di proteggere i documenti con password nel momento dell'invio all'apparecchio. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti nell'apparecchio, è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi dell'apparecchio. È necessario assegnare al documento protetto una Password e un Nome processo.

 Password

Selezionare la password per il documento protetto che si intende inviare all'apparecchio dalla casella a discesa.

 Nome processo

Selezionare dal'elenco a discesa il Nome processo relativo al documento protetto inviato all'apparecchio.

 Modalità risparmio toner

Questa funzione consente di evitare sprechi di toner. Impostando Modalità risparmio toner su Attivato, la stampa appare più chiara. L'impostazione predefinita corrisponde a Disattivato.

Nota

Si sconsiglia di impostare Modalità risparmio toner su Attivato per la stampa di Foto o di immagini in Scala di grigi.

 Blocco schermo mezzitoni

Impedisce la modifica delle impostazioni relative ai mezzitoni da parte di altre applicazioni. L'impostazione predefinita corrisponde ad Attivato.

 Stampa di immagini ad alta qualità

Stampa

È possibile aumentare la qualità di stampa delle immagini. Impostando la funzione Stampa di immagini ad alta qualità su Attivato, la velocità di stampa risulterà ridotta.

 Riduci arricciamento carta

Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l'arriciamento della carta. Se si stampano solo poche pagine, non occorre selezionare questa impostazione. Modificare

l'impostazione del driver stampante in Tipo carta selezionando una carta sottile.

 Migliora fissaggio toner

Se si sceglie questa impostazione, è possibile migliorare il fissaggio del toner alla carta. Se questa selezione non migliora sufficientemente la situazione, selezionare Carta più spessa nelle impostazioni Tipo carta.

 Regolazione densità

Consente di aumentare o ridurre la densità di stampa.

Nota

 La funzione Regolazione densità non è disponibile quando si imposta la risoluzione a HQ 1200.

 BR-Script Level

Questa funzione consente di modificare il livello di emulazione del linguaggio BR-script. Scegliere il livello dall'elenco a discesa.

Scheda Porte 1

Se si desidera modificare la porta alla quale è collegata la stampante o il percorso della stampante di rete in uso, scegliere o aggiungere la porta che si desidera utilizzare.

Le operazioni di scansione e i driver variano in base al sistema operativo installato. L’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti per le varie applicazioni.

 Per Windows

Sono installati due driver scanner. Un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pagina 30) e un driver che utilizza la funzionalità

Acquisizione Immagini di Windows

WIA (Per Windows

Nota

• Per ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consultare Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR di NUANCE™ a pagina 50.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 54925 e 137. Consultare Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) a pagina 110.

Scansione 2

XP/ Windows Vista

XP/Windows Vista®) a pagina 37).

(WIA) (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2

Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort™ 11SE, che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia di altre applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono

programmi di ampia diffusione, quali Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDRAW® e molti altri.

Scansione di un documento a PC 2

La scansione di un'intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

a Caricare il documento. b Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite

per eseguire la scansione di un documento.

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre applicazioni software.

c Fare clic su File, quindi su Digitalizza o ottieni foto. È anche possibile fare clic sul tasto Digitalizza o

ottieni foto. La finestra Digitalizza o ottieni foto appare sul lato sinistro dello schermo.

d Fare clic sul pulsante Seleziona.

Scansione

e Scegliere lo scanner in uso dall'elenco Scanner disponibili.

Nota

• Per Windows Scegliere TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) oppure TW-Brother MFC-XXXX LAN

(TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Per gli altri sistemi operativi: Scegliere Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) oppure Brother MFC-XXXX LAN (Brother

DCP-XXXX LAN). (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)

XP/Windows Vista®:

f Selezionare Visualizza finestra di dialogo scanner nella finestra Digitalizza o ottieni foto. g Fare clic su Scansione.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner):

h Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri

elencati di seguito:

 Scansione (Tipo immagine) (1)

 Risoluzione (2)  Tipo di scansione (3)  Luminosità (4)  Contrasto (5)  Dimensioni Documento (6)

i Fare clic su Avvia.

Una volta completata la scansione, fare clic sul tasto Annulla per tornare alla finestra PaperPort™ 11SE.

Scansione

Nota

Dopo avere selezionato le dimensioni del documento, è possibile regolare ulteriormente l’area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da scandire a pagina 32)

Prescansione per ritagliare la parte da scandire 2

Il pulsante Prescansione consente di visualizzare un'anteprima dell'immagine e ritagliarne le parti indesiderate prima di eseguire la scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Avvia nella Finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) per procedere con la scansione dell’immagine.

a Seguire i passaggi da a a g di Scansione di un documento a PC a pagina 30. b Scegliere le impostazioni per Scansione (Tipo immagine), Risoluzione, Tipo di scansione,

Luminosità, Contrasto e Dimensioni Documento a seconda delle esigenze.

c Fare clic su Prescansione.

L'intera immagine viene scandita nel PC e visualizzata nell' Area di scansione (1) della finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).

Scansione

d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

1 Area di scansione

Nota

Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l'icona , utilizzare l'icona per riportare l’immagine

alle dimensioni precedenti.

e Caricare nuovamente il documento.

Nota

Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in Punto a.

f Fare clic su Avvia.

Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area selezionata del documento.

g Nella finestra PaperPort™ 11SE usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Selezionare il tipo di immagine in uscita da Fotografia, Web o Testo. Ciascuna impostazione predefinita modifica i valori relativi a Risoluzione e Tipo di scansione.

Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:

Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Da utilizzare per la scansione delle immagini

fotografiche.

Web Da utilizzare per inserire nelle pagine Web

l'immagine acquisita.

Testo Da utilizzare per la scansione di documenti di testo. 200 × 200 dpi Bianco e nero

300 × 300 dpi Colore 24bit

100 × 100 dpi Colore 24bit

Scansione

Risoluzione 2

Usando l’elenco a discesa Risoluzione è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine acquisita appare più nitida. Nella tabella che segue sono riportate le impostazioni selezionabili per la risoluzione e i colori disponibili.

Risoluzione Bianco e nero/

Grigio (diffusione errore)

100 × 100 dpi Sì Sì Sì 150 × 150 dpi Sì Sì Sì 200 × 200 dpi Sì Sì Sì 300 × 300 dpi Sì Sì Sì 400 × 400 dpi Sì Sì Sì 600 × 600 dpi Sì Sì Sì 1200 × 1200 dpi Sì No Sì 2400 × 2400 dpi Sì No Sì 4800 × 4800 dpi Sì No Sì 9600 × 9600 dpi Sì No Sì 19200 × 19200 dpi Sì No Sì

256 colori Grigio vero/Colore 24 bit

Tipo di scansione 2

 Bianco e nero

Da utilizzare per documenti di testo o di grafica lineare.

 Grigio (diffusione errore)

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati secondo uno schema specifico per dare l'idea del grigio.)

 Grigio vero

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio.

 256 colori

Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un'immagine.

 Colore 24bit

Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un'immagine. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima

fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore rispetto a quella di un file con 256 colori di risoluzione. Tale file richiede una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.

Scansione

Luminosità 2

Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito corrisponde a 0, che rappresenta un valore medio.

Per impostare il livello di Luminosità, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire o scurire l'immagine. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo.

Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se l’immagine è troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire nuovamente la scansione del documento.

Nota

L'impostazione della Luminosità è disponibile solo quando si seleziona l'opzione Bianco e nero, Grigio (diffusion errore) o Grigio vero.

Contrasto 2

È possibile aumentare o ridurre il livello del Contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell'immagine, diminuendo il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo per impostare il Contrasto.

Nota

L'impostazione del Contrasto è disponibile solo quando si seleziona l'opzione

Grigio (diffusion errore) o Grigio vero

Quando si esegue la scansione di fotografie o altre immagini da utilizzare in altre applicazioni di elaborazione testi o grafica, si consiglia di provare diverse impostazioni di contrasto e risoluzione per determinare le opzioni più adatte alle proprie esigenze.

Dimensioni documento 2

Scegliere una delle seguenti dimensioni:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 215,9 x 279,4 mm  Legale 215,9 x 355,6 mm  A5 148 x 210 mm  Executive 184,1 x 266,7 mm  Business Card 60 x 90 mm

Per eseguire la scansione di biglietti da visita, scegliere il formato Business Card, quindi posizionare il bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del lato sinistro del piano dello scanner, come indicato dalle linee guida del documento.

 Fotografia 10 x 15 cm

 Fotografia 2 127 x 203,2 mm  Fotografia L 89 x 127 mm  Fotografia 2L 13 × 18 cm  Cartolina 1 100 x 148 mm  Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm

Scansione

 Personalizzato

Se si seleziona il formato Personalizzato, sullo schermo appare la finestra di dialogo Personalizza dimensione documento.

Completare la casella Personalizza nome dimensione documento, quindi inserire Larghezza e Altezza del documento.

È possibile selezionare ‘mm’ o ‘Pollice’ come unità di misura per Larghezza e Altezza.

Nota

• Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.

• Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione

• Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione

• Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. Per altri formati, ad esempio il formato JPEG, le dimensioni saranno differenti.

• Regolabile dall'utente da 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm (Per DCP-7030, 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 297 mm)

Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows® XP/Windows Vista®) 2

Conformità WIA 2

Con Windows® XP/Windows Vista® è possibile selezionare la funzionalità Acquisizione Immagini di

Windows eseguita direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort™ 11SE fornito con l’apparecchio Brother, oppure è possibile eseguire la scansione delle immagini direttamente in un'altra applicazione software che supporta la scansione WIA o TWAIN.

(WIA) per la scansione delle immagini con l'apparecchio. La scansione delle immagini può essere

Scansione di un documento a PC 2

La scansione di un'intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner a pagina 39.)

a Caricare il documento. b Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite

per eseguire la scansione di un documento.

Nota

c Fare clic su File, quindi su Digitalizza o ottieni foto. È anche possibile fare clic sul tasto Digitalizza o

ottieni foto. La finestra Digitalizza o ottieni foto appare sul lato sinistro dello schermo.

d Fare clic sul pulsante Seleziona. e Scegliere lo scanner in uso dall'elenco Scanner disponibili.

Nota

Scegliere WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) oppure WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

f Selezionare Visualizza finestra di dialogo scanner nella finestra Digitalizza o ottieni foto. g Fare clic su Scansione.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).

Scansione

h Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri

elencati di seguito:

1 Alimentazione

2 Tipo di immagine 3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata 4 Dimensioni pagina

i Scegliere Alimentazione dall'elenco a discesa Alimentazione (1). j Selezionare il tipo di immagine (2). k Selezionare le Dimensioni pagina dall'elenco a discesa (4). l Se si desidera accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine

digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

Scansione

Nota

La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi. Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother. (Consultare Utilità

Scanner Brother a pagina 41.)

m Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2

Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.

a Seguire i passaggi da a a g di Scansione di un documento a PC a pagina 37. b Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione (1).

1 Alimentazione

2 Tipo di immagine

3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

4 Area di scansione

c Selezionare il tipo di immagine (2). d Fare clic su Anteprima.

L'intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell'area di scansione (4).

Scansione

e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

f Se si desidera accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine

digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area selezionata del documento.

Scansione

Utilità Scanner Brother 2

L’Utilità Scanner Brother si utilizza per configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi e per modificare il formato carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, usare questa utilità per modificare l'impostazione. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il PC.

 Esecuzione dell'utilità

L'utilità può essere eseguita selezionando Utilità Scanner nel menu Start/Tutti i programmi/ Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)/ Impostazioni scanner/Utilità Scanner.

Nota

La scansione del documento a una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file da scandire. Se non si dispone di memoria o spazio su disco rigido sufficiente, il computer potrebbe bloccarsi e il file andare perduto.

Scansione

Nota

In Windows Vista

viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente, procedere come

indicato di seguito.

• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Consenti.

• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password amministratore e fare clic su OK.

Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan)

Scansione di un documento a PC 2

La scansione di un'intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

a Caricare il documento. b Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo. c Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:

 Per Windows Photo Gallery

Fare clic su File, quindi su Importa da fotocamera o scanner.

 Per Windows Fax e Scan

Fare clic su File, Nuovo, quindi su Scansione.

d Scegliere lo scanner che si desidera utilizzare.

e Fare clic su Importa.

Appare la finestra di Scansione.

f Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner i parametri elencati di seguito:

Scansione

1Profilo

2 Alimentazione

3 Formato carta

4 Formato colore

5 Tipo di file

6 Risoluzione

7 Luminosità

8 Contrasto

5 6

Nota

La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi. Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother.

g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Scansione

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner

a Seguire i passaggi da a a e di Scansione di un documento a PC a pagina 43. b Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner. c Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione. Se necessario, regolare nella finestra di dialogo

Scanner i parametri elencati di seguito.

1Profilo

2 Alimentazione

3 Formato colore

4 Tipo di file

5 Risoluzione

6 Luminosità

7 Contrasto

8 Area di scansione

d Fare clic su Anteprima.

L'intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell'area di scansione (8).

Scansione

e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra dell'applicazione viene visualizzata solo l'area prescelta del documento.

Scansione

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) 2

Nota

Se si utilizza il tasto Scan quando si è collegati ad una rete, consultare Scansione in rete (per modelli con rete integrata) a pagina 78.

È possibile utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi dell'apparecchio per eseguire la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o di posta elettronica o in una cartella

del PC.

Prima di utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi, è necessario installare la suite Brother MFL-Pro Suite e collegare l'apparecchio al PC. Se il software MFL-Pro Suite è stato installato dal CD-ROM

fornito, sono stati installati i driver corretti e il software ControlCenter3. La scansione mediante il tasto

(Scan) segue la configurazione selezionata mediante la scheda Impostazioni dispositivo di

ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.) Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di scansione dei pulsanti di ControlCenter3 e sull'avvio dell'applicazione desiderata mediante il

tasto (Scan), consultare Utilizzo di ControlCenter3 a pagina 54.

Scansione a E-mail 2

I documenti in bianco e nero o a colori possono essere scanditi nell'applicazione di posta elettronica come allegati. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare E-mail a pagina 61.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to E-Mail.

Premere OK.

d Premere Inizio.

L’apparecchio avvia la scansione del documento, crea un file allegato e lancia l’applicazione di posta elettronica visualizzando il nuovo messaggio; a questo punto non rimane che specificare il destinatario.

Nota

Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita a colori, scegliere Colori alla voce Tipo di scansione nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione

Scansione a immagine 2

È possibile eseguire la scansione di un'immagine in bianco e nero o a colori e trasferirla nell'applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare

Immagine (esempio: Microsoft

Paint) a pagina 58.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to image.

Premere OK.

d Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione a OCR 2

Se si tratta di un documento di testo, è possibile convertirlo in file di testo modificabile utilizzando ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR e visualizzare i risultati nell'applicazione di elaborazione testi per la visualizzazione

e la modifica. È possibile modificare la configurazione del tasto (Scan). (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) a pagina 60).

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to OCR.

Premere OK.

d Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione

Scansione a file 2

È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel PC e salvarlo come file nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Scansione a file di ControlCenter3. (Consultare File a pagina 62.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to file.

Premere OK.

d Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

• Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita a colori, scegliere Colori alla voce Tipo di scansione nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

• Se si desidera visualizzare la finestra della cartella dopo aver eseguito la scansione del documento, selezionare Mostra cartella nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

• Se si desidera modificare il nome file dei documenti scanditi, inserire il nome desiderato nella sezione Nome file della scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Per modificare le impostazioni del tasto Scan dell'apparecchio, fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di ControlCenter, selezionare Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda

Tasto dispositivo.

Scansione

Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR di NUANCE™ 2

Nota

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE supporta esclusivamente Windows XP (SP2 o versione successiva), XP Professional x64 Edition e Windows Vista

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother è un'applicazione per la gestione dei documenti. PaperPort™ 11SE consente di visualizzare i documenti scanditi.

PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo. Il software consente di combinare o ‘impilare’ documenti di vari formati per eseguirne la stampa, l'invio via fax o l'archiviazione.

2000 (SP4 o versione successiva),

Il presente capitolo presenta esclusivamente le funzioni di base del software. Per informazioni più dettagliate, consultare la Guida introduttiva di ScanSoft™. Per visualizzare la versione completa della Guida introduttiva a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, selezionare ? dalla barra dei menu di PaperPort™ 11SE e fare clic su Guida introduttiva. Quando si installa MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother viene installato automaticamente. È possibile accedere a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE attraverso il gruppo di programmi ScanSoft™ PaperPort™ SE, situato nel menu Start/Tutti i programmi/ScanSoft PaperPort

11 del computer.

Scansione

Visualizzazione dei file 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE offre diverse modalità di visualizzazione: Vista Desktop visualizza l'elemento nella cartella mediante una miniatura (una piccola immagine che

rappresenta ciascun elemento su desktop o in una cartella) oppure un'icona. È possibile visualizzare sia gli elementi PaperPort™ 11SE (file MAX) sia gli elementi non creati da

PaperPort™ 11SE (ovvero i file creati con altre applicazioni). Vengono visualizzati tutti i file grafici (PaperPort™ 11SE's *.max e altri file) con un'icona che indica

l'applicazione cui il tipo di file specifico è associato o con la quale è stato creato. I file non grafici sono contrassegnati da una piccola miniatura rettangolare e non sono visualizzati come immagine effettiva.

Miniature pagina visualizza in primo piano una pagina singola. È possibile aprire un elemento PaperPort™ 11SE facendo doppio clic sull'icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.

È inoltre possibile aprire gli elementi che non sono stati creati con PaperPort™ SE facendo doppio clic su di essi, purché sul computer sia installata un'applicazione che consente di visualizzare tali elementi.

Scansione

Organizzazione degli elementi in cartelle 2

PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. Gli elementi possono essere stati creati con PaperPort™ 11SE o con altre applicazioni:

 Le cartelle sono disposte in una struttura 'ad albero' nella Vista cartelle. Questa sezione consente di

selezionare le cartelle e visualizzare in Vista Desktop i file in esse contenuti.

 Per spostare un elemento in una cartella è sufficiente selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare

evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse e il file viene memorizzato in quella cartella.

 Le cartelle possono a loro volta essere ‘nidificate’, ovvero inserite in altre cartelle.  Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file MAX di PaperPort™ 11SE o file

creati con altre applicazioni) vengono visualizzati sul desktop.

 È inoltre possibile utilizzare Esplora risorse di Windows

per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati

in Vista Desktop.

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel PC e crea ‘collegamenti’ con esse.

La barra visualizzata nella parte inferiore del desktop PaperPort™ 11SE mostra quali programmi si possono utilizzare con PaperPort™ 11SE.

Per inviare un elemento da PaperPort™ 11SE in un altro programma, spostare semplicemente l'elemento dal desktop PaperPort™ 11SE all'icona del programa sulla barra Invia a. PaperPort™ 11SE converte automaticamente l'elemento al formato preferito.

Se PaperPort™ 11SE non riconosce automaticamente una delle applicazioni del PC, è possibile creare manualmente un collegamento mediante il comando Nuovo collegamento programma.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell'immagine in testo modificabile 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE è in grado di convertire rapidamente l'immagine di un documento di testo in un testo modificabile mediante un'applicazione di elaborazione testi.

PaperPort™ 11SE utilizza l'applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) fornita in dotazione con il programma. Se si preferisce utilizzare un'altra applicazione OCR presente sul computer, PaperPort™ 11SE è in grado di utilizzarla. È possibile convertire l’intero oggetto oppure selezionare una parte da convertire utilizzando il comando Copia testo.

Trascinando un elemento sull'icona di un'applicazione per l'elaborazione di testo, si avvia l'applicazione OCR integrata in PaperPort™ 11SE; in alternativa, è possibile utilizzare qualsiasi altra applicazione OCR.

Scansione

Importazione di elementi da altre applicazioni 2

Oltre alla scansione, è possibile utilizzare vari metodi per l'importazione di file in PaperPort™ 11SE e per la conversione di tali file nel formato di PaperPort™ 11SE (MAX):

 Stampa su Vista Desktop dall'interno di un'altra applicazione, ad esempio Microsoft

 Mediante l'importazione di file salvati in altri formati, ad esempio Windows

Image File Format (TIFF).

Bitmap (BMP) o Tagged

Excel.

Esportazione di elementi in altri formati 2

I file di PaperPort™ 11SE possono essere esportati o salvati in numerosi formati ampiamente diffusi, quali BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Esportazione di un file di immagine 2

a Fare clic su File, quindi su Salva con nome nella finestra di PaperPort™ 11SE.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome ‘XXXXX’.

b Selezionare l’unità e la cartella in cui si desidera memorizzare il file. c Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file. d Fare clic su Salva per salvare il file oppure su Annulla per tornare a PaperPort™ 11SE senza salvarlo.

Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 2

Per Windows® 2000 Professional 2

a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi su Installazione

applicazioni.

b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Per Windows® XP 2

a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni, quindi sull'icona

Cambia/Rimuovi programmi.

b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Per Windows Vista

a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Programmi, quindi su Programmi e funzionalità. b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Disinstalla.

Nota

Le funzioni disponibili in ControlCenter3 possono variare in base al numero di modello dell'apparecchio.

ControlCenter3 3

Utilizzo di ControlCenter3 3

ControlCenter3 è un'utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni usate più frequentemente. Utilizzando ControlCenter3 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. ControlCenter3 dispone delle seguenti funzioni:

a Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a un qualsiasi

programma di elaborazione di testo o grafica. (1)

b Accesso alle impostazioni di Scansione personalizzata. I pulsanti di scansione personalizzata

permettono di configurare un pulsante in modo che risponda alle esigenze di un'applicazione specifica. (2)

c Accesso alle funzioni di Copia disponibili tramite PC. (3) d Accesso alle applicazioni ‘PC-FAX’ disponibili per il dispositivo. (4) e Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazione del proprio dispositivo. (5) f L'apparecchio che si collegherà a ControlCenter3 può essere selezionato dall'elenco a discesa Modello.

(6)

g Facendo clic sul pulsante Configurazione, è inoltre possibile aprire la finestra di configurazione per

ciascuna funzione e un collegamento al Brother Solutions Center. (7)

ControlCenter3

Moderno 3

Classico 3

Nota

• Per poter scegliere dall'elenco a discesa Modello un altro modello collegato, è necessario che sul computer sia installato il software MFL-Pro Suite per quel modello.

• Per utilizzare l’interfaccia utente Moderno, è necessario installare Adobe

Flash® Player 8 o versione successiva. Se non si dispone di Flash player 8 o versione successiva, viene visualizzato un prompt che consente di effettuare il download della versione aggiornata di Flash player.

ControlCenter3

Modifica dell'interfaccia utente 3

È possibile scegliere per ControlCenter3 l'interfaccia utente Moderno o Classico.

a Per cambiare l'interfaccia utente, fare clic sul pulsante Configurazione e selezionare IMPOSTAZIONE,

quindi SELEZIONE SKIN.

b Dalla finestra di dialogo SELEZIONE SKIN, è possibile scegliere l'interfaccia utente preferita.

Disattivazione della funzione di autocaricamento 3

Una volta avviato ControlCenter3 dal menu Start, l'icona del programma viene visualizzata nell'area delle applicazioni. È possibile aprire la finestra di ControlCenter3 facendo doppio clic sull'icona .

Se non si desidera l'esecuzione automatica di ControlCenter3 ad ogni avvio del computer:

a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di ControlCenter3 nell'area delle applicazioni

e selezionare Preferenze.

Viene visualizzata la finestra Preferenze del ControlCenter3.

b Deselezionare l'opzione Avvia il ControlCenter all’avvio del computer.

c Fare clic su OK per chiudere la finestra.

ControlCenter3

SCANSIONE 3

Sono previste quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Immagine (impostazione predefinita: Microsoft

Paint)

Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la visualizzazione e l'elaborazione delle immagini. È possibile selezionare un'applicazione di destinazione,

come ad esempio Microsoft

Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® o una qualsiasi

applicazione per l'elaborazione delle immagini presente sul computer.

 OCR (impostazione predefinita: Blocco note Microsoft

)

Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento, eseguire automaticamente l'applicazione OCR e inserire il testo (non un’immagine grafica) in un programma di elaborazione testi. Come destinazione, è possibile selezionare un'applicazione di elaborazione testi, come ad esempio

Microsoft

Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® o una qualsiasi applicazione di elaborazione

testi presente sul computer.

 E-mail (impostazione predefinita: l'applicazione di posta elettronica predefinita)

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente in un'applicazione di posta elettronica come file allegato standard. Inoltre, è possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.

 File

Consente la scansione direttamente su un file su disco. Il tipo di file e la cartella di destinazione possono essere modificati a seconda delle esigenze.

ControlCenter3 permette di configurare il tasto hardware ControlCenter3 per ciascuna funzione di scansione. Per configurare il tasto hardware scegliere la scheda

Tasto dispositivo

ControlCenter, quindi fare clic su dei pulsanti di

software

Configurazione ControlCenter

SCANSIONE

(fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di Control Center, quindi fare clic

. Per configurare il pulsante Software in ControlCenter3, scegliere la scheda

(fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di

Configurazione ControlCenter

) nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti di

Scan

dell'apparecchio e il pulsante del software

Scan

dell'apparecchio,

) nel menu di configurazione per ciascuno

SCANSIONE

Tasto

ControlCenter3

Tipo di file 3

È possibile scegliere dall'elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non compresso (*.tif)  TIFF - Compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Non compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Compresso (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

Immagine (esempio: Microsoft® Paint) 3

La funzione Scansione a immagine consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Immagine, poi su Configurazione ControlCenter e infine sulla scheda Tasto software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

Modificare, se necessario, le altre impostazioni. Per modificare l’applicazione di destinazione, selezionare l’applicazione desiderata dall’elenco a discesa

Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi.

ControlCenter3

Inserire il Nome dell'applicazione (fino a 30 caratteri) e la Posizione dell'applicazione. Per individuare la posizione dell'applicazione, fare clic sull'icona . Scegliere Tipo di file dall'elenco a discesa.

Per cancellare un'applicazione aggiunta, fare clic sul pulsante Aggiungi nella scheda Tasto software.

Nota

Questa funzione è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a OCR. La finestra può cambiare a seconda della funzione.

ControlCenter3

OCR (programma di elaborazione testi) 3

Scansione a OCR esegue la scansione di un documento e lo converte in testo. Il testo può essere modificato

utilizzando il software di elaborazione testi desiderato. Per configurare la funzione Scansione a OCR, fare clic con il pulsante destro del mouse su OCR, poi su

Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Tasto software.

Per modificare l’applicazione di elaborazione testi, selezionare l’applicazione di elaborazione testi di destinazione dall’elenco a discesa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella nella scheda Tasto software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

È inoltre possibile configurare le altre impostazioni per Scansione a OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La funzione Scansione a E-mail consente di eseguire la scansione di un documento nell'applicazione di posta elettronica predefinita, in modo da inviare come allegato il risultato dell'operazione di scansione. Per modificare l'applicazione di posta elettronica predefinita o il tipo di file allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante E-mail, poi su Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Tasto

software.

Per modificare l'applicazione di posta elettronica, selezionare l'applicazione di posta elettronica desiderata dall'elenco a discesa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco

facendo clic sul pulsante Aggiungi

Al primo avvio di ControlCenter3, nell'elenco a discesa viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni di posta elettronica compatibili. In caso di difficoltà nell'utilizzo di un'applicazione personalizzata con ControlCenter3, è preferibile scegliere un'applicazione da questo elenco.

. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella.

È inoltre possibile modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati. Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la

prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

ControlCenter3

File 3

Il pulsante Scansione a file consente di effettuare la scansione di un'immagine sul disco fisso in uno dei tipi di file indicati nell'elenco degli allegati. Per configurare il tipo di file, la cartella e il nome file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante File, Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda

Tasto software.

È possibile modificare il Nome file. Inserire nella casella Nome file il nome che si desidera utilizzare per il documento (fino a 100 caratteri). Il nome del file sarà costituito dal nome registrato, dalla data corrente e da un numero sequenziale.

Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di file. È possibile salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione oppure scegliere la

cartella preferita facendo clic sull'icona .

Per visualizzare la posizione in cui l'immagine scandita viene salvata una volta terminata la scansione, selezionare la casella Mostra cartella. Per consentire all'utente di specificare la destinazione dell'immagine scandita ogni volta che esegue la scansione, selezionare la casella Mostra la cartella Salva con nome.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

ControlCenter3

SCANSIONE PERSONALIZZATA 3

L'opzione Scansione personalizzata permette di creare opzioni di scansione personalizzate. Se si utilizza l'interfaccia Moderno, posizionare il puntatore del mouse su d e fare clic su Personalizzata.

Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto corretto, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter. Sono previste quattro opzioni: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Scansione a immagine

Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la visualizzazione e l'elaborazione delle immagini. È possibile scegliere una qualsiasi applicazione per l'elaborazione delle immagini installata sul computer.

 Scansione a OCR

Converte i documenti scanditi in file di testo modificabile. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione per il testo modificabile.

 Scansione a E-mail

Consente di allegare le immagini scandite a un messaggio di posta elettronica. È anche possibile selezionare il tipo di file per gli allegati e creare un elenco di indirizzi E-mail per un invio veloce, scelti dalla rubrica E-mail predefinita.

 Scansione a file

Consente di salvare un’immagine acquisita in una qualsiasi directory di un disco rigido locale o di rete. È inoltre possibile scegliere il tipo di file da utilizzare.

Moderno

Classico 3

ControlCenter3

Tipo di file 3

È possibile scegliere dall'elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente 3

Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic sul pulsante

Configurazione ControlCenter per visualizzare la finestra di configurazione.

Scansione a immagine 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

ControlCenter3

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

Scansione a OCR 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

ControlCenter3

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

Scansione a E-mail 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

ControlCenter3

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

Scansione a file 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

ControlCenter3

 Scheda Impostazioni

Scegliere il formato del file dall'elenco a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione oppure scegliere la cartella preferita facendo clic sull'icona . Selezionare

Mostra cartella per visualizzare dove salvare l'immagine scandita dopo averne eseguito la scansione. Selezionare Mostra la cartella Salva con nome per specificare la destinazione dell'immagine scandita dopo ciascuna scansione.

Scegliere le impostazioni desiderate per Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto e inserire un nome per il file se si desidera modificarlo.

ControlCenter3

COPIA 3

Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. È possibile effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del driver stampante oppure indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard installato sul computer, comprese le stampanti di rete.

È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti. I pulsanti da Copia1 a Copia4 possono essere personalizzati in modo da poter utilizzare funzioni di copia

avanzate come la stampa N in 1.

Per utilizzare i pulsanti Copia, configurare il driver stampante facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Configurazione ControlCenter.

Inserire un nome nel campo di testo Inserire un nome per il Tasto Copia (fino a 30 caratteri) e scegliere il Rapporto della copia.

Scegliere le impostazioni che si desidera utilizzare per Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

Prima di completare la configurazione del pulsante Copia, impostare il Nome stampante. Per visualizzare

le impostazioni del driver stampante, fare clic sul pulsante Opzioni stampa... e sul pulsante Proprietà....

Nella finestra di dialogo delle Impostazioni del driver stampante, è possibile definire le impostazioni di stampa avanzate.

Nota

Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.

ControlCenter3

PC-FAX (solo per i modelli MFC) 3

L'opzione PC-FAX permette di inviare e ricevere fax. È inoltre possibile configurare la rubrica e modificare alcune impostazioni generali dell'apparecchio.

Questi pulsanti si riferiscono all'invio o alla ricezione di fax tramite l'applicazione PC-FAX Brother.

 Invia

Consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l'immagine come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX a pagina 92.)

 Ricevi

Facendo clic sul pulsante, viene attivato il software di ricezione PC-FAX e il PC avvia la ricezione dei dati fax dall'apparecchio Brother. Dopo l'attivazione dell'opzione PC-FAX, il nome dell'icona cambia in Visualizza documenti ricevuti; quando si fa clic su di essa si apre un'applicazione che visualizza i fax ricevuti. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu del pannello dei comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare Ricezione PC-FAX a pagina 105.)

 Rubrica

Consente di aprire la rubrica di PC-FAX Brother. (Consultare Agenda Telefonica Brother a pagina 99.)

 Impostazione

Consente di configurare le impostazioni di invio di PC-FAX. (Consultare Impostazione della funzione Invio a pagina 93.)

Nota

PC-FAX supporta esclusivamente la trasmissione di fax in bianco e nero.

ControlCenter3

Invia 3

Il pulsante Invia consente di eseguire la scansione di un documento e inviarlo automaticamente come fax dal PC usando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX a pagina 92.)

Per modificare le impostazioni del pulsante Invia, fare clic con il pulsante destro del mouse su Invia, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter. È possibile modificare le impostazioni Risoluzione,

Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti 3

La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother consente di visualizzare e memorizzare i fax nel PC. Viene installata automaticamente al momento dell'installazione del software MFL-Pro Suite. Facendo clic sul pulsante Ricevi, viene attivata la funzione di Ricezione PC-FAX, che avvia la ricezione dei dati fax dall'apparecchio Brother. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu del Pannello dei Comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio a pagina 106.) Per configurare il software di ricezione PC-FAX, consultare Impostazione del PC a pagina 107.

Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, è possibile aprire l'applicazione di visualizzazione mediante il pulsante Visualizza documenti ricevuti. (PaperPort™ 11SE)

ControlCenter3

Nota

Il software di ricezione PC-FAX può essere attivato anche dal menu Start. (Consultare Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 106.)

Agenda telefonica 3

Il pulsante Rubrica permette di aggiungere, modificare o cancellare i contatti dalla rubrica. Per modificare questa rubrica, fare clic sul pulsante Rubrica per aprire la finestra di dialogo. (Consultare Agenda Telefonica Brother a pagina 99.)

Impostazione 3

Facendo clic sul pulsante Impostazione, è possibile configurare le impostazioni utente relative all'applicazione PC-FAX.

(Consultare Impostazione delle informazioni utente a pagina 92.)

ControlCenter3

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO 3

È possibile configurare o controllare le impostazioni dell'apparecchio.

 Impostazione remota (solo per i modelli MFC)

Consente di aprire il Programma di impostazione remota. (Consultare Impostazione remota a pagina 90.)

 Composizione rapida (solo per i modelli MFC)

Consente di aprire la finestra della Memoria numeri dell'Impostazione remota. (Consultare Impostazione remota a pagina 90.)

 Controllo stato

Consente di aprire l'utilità Controllo stato. (Consultare Controllo stato a pagina 9)

 Guida dell’Utente

Consente di visualizzare la Guida dell'utente, la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete.

Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 3

Il pulsante Impostazione remota consente di aprire la finestra del programma di impostazione remota per configurare i menu di impostazione dell'apparecchio.

Nota

Per maggiori dettagli, consultare Impostazione remota a pagina 90.

ControlCenter3

Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) 3

Il pulsante di impostazione remota. È possibile registrare o modificare facilmente dal computer i numeri a composizione veloce.

Composizione rapida

permette di aprire la finestra

Memoria numeri

nel Programma di

ControlCenter3

Controllo stato 3

Il pulsante Controllo stato consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza o l'inceppamento della carta. (Consultare Controllo stato a pagina 9)

ControlCenter3

Guida dell’Utente 3

Il pulsante Guida dell'Utente consente di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Scansione in rete

Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, è necessario configurarlo con un protocollo TCP/IP. I parametri relativi all'indirizzo possono essere impostati o modificati dal pannello dei comandi (consultare la sezione Impostazione pannello dei comandi nella Guida dell’utente in rete) oppure utilizzando il software BRAdmin Professional. Se l'apparecchio è stato installato seguendo le istruzioni per utenti in rete della Guida di installazione rapida, l'apparecchio dovrebbe già essere configurato per la rete.

Nota

• Per la scansione in rete, fino a 25 client possono essere collegati a un apparecchio in rete. Ad esempio, se 30 client tentano di collegarsi contemporaneamente, 5 di essi non saranno visualizzati sul display.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 54925 e 137. Consultare Operazioni preliminari all'utilizzo del software Brother a pagina 110.

(per modelli con rete integrata)

Prima di utilizzare la scansione in rete 4

Licenza di rete 4

Questo prodotto include una licenza per computer valida per un massimo di 5 utenti. La licenza supporta l'installazione del software MFL-Pro Software Suite che include ScanSoft™ PaperPort™

11SE per un massimo di 5 computer presenti in rete. Se si desidera che il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sia installato su più di 5 computer, è necessario

acquistare il pacchetto Brother NL-5, che consiste in un contratto multilicenza valido per altri 5 utenti. Per acquistare il pacchetto NL-5, contattare il rivenditore Brother.

Configurazione scansione in rete 4

Se si utilizza un apparecchio diverso rispetto a quello sul quale à stata eseguita la registrazione durante l'installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), procedere come segue.

a Per Windows

fotocamere digitali. Per Windows

quindi su Scanner e fotocamere digitali (oppure Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).

Per Windows Vista Scanner e fotocamere digitali.

2000, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, quindi su Scanner e

XP, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Stampanti e altro hardware,

, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Hardware e suoni, quindi su

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

b Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:



Per Windows® 2000, selezionare dall'elenco l'apparecchio Brother in uso e fare clic sul pulsante Proprietà.

 Per Windows® XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della Periferica scanner e

scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di rete.

 Per Windows Vista

, fare clic sul pulsante Proprietà.

Nota

In Windows Vista

quando viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente, procedere

come indicato di seguito.

• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Continua.

• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password amministratore e fare clic su OK.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

c Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete e scegliere il metodo di connessione adeguato.

Specificare l'indirizzo della macchina Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio nella casella Indirizzo IP, quindi fare clic su Applica.

Specificare il nome della macchina

1 Inserire il nome nodo dell'apparecchio in Nome Nodo oppure fare clic su Sfoglia e scegliere il

dispositivo che si desidera utilizzare.

2 Fare clic su OK.

d Fare clic sulla scheda Tasto Scan to e inserire il nome del PC nel campo Nome Display. Il display

dell’apparecchio visualizza il nome inserito. Il nome predefinito è quello del PC. È possibile inserire un qualsiasi nome a scelta (massimo 15 caratteri).

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

e Se si desidera evitare la ricezione di documenti indesiderati, impostare un codice PIN di 4 cifre nei campi

Codice PIN e Ridigitare codice PIN. Per inviare i dati a un PC protetto da PIN, il display richiede di inserire il numero PIN prima della scansione e dell’invio del documento al PC. (Consultare Utilizzo del tasto Scan a pagina 82.)

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

Utilizzo del tasto Scan 4

Scansione a E-mail 4

Selezionando Scansione a E-mail il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. ControlCenter3 attiva l'applicazione di posta elettronica predefinita presente sul computer selezionato. È possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo dal PC come file allegato.

È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare E-mail a pagina 61.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to E-Mail.

Premere OK.

Premere a o b per scegliere il PC di destinazione da utilizzare per l'invio del documento tramite posta elettronica. Premere OK. Se il display richiede il codice PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione a immagine 4

Scegliendo Scansione a immagine, il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. ControlCenter3 attiva l'applicazione grafica predefinita presente sul computer selezionato. È possibile

modificare la configurazione della scansione.

(Consultare

Immagine (esempio: Microsoft® Paint)

a pagina 58.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to image.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione al quale inviare la scansione.

Premere OK. Se il display richiede il codice PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

e Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione a OCR 4

Scegliendo Scansione a OCR, il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. ControlCenter3 attiva il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR e converte il documento in testo per la visualizzazione e la modifica all'interno dell'applicazione di elaborazione testi presente sul computer selezionato. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) a pagina 60.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to OCR.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione al quale inviare la scansione.

Premere OK. Se il display richiede il codice PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 57.)

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

Scansione a file 4

Selezionando Scansione a file, è possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo direttamente al PC di destinazione in rete. Il file viene salvato nella cartella e nel formato di file configurato in ControlCenter3. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare File a pagina 62.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to file.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione al quale inviare la scansione.

Premere OK. Se il display richiede il codice PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Tasto dispositivo.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

Scansione a FTP (solo per MFC-7440N e MFC-7840W) 4

Selezionando Scansione a FTP, è possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori direttamente su un server FTP in rete locale o su Internet.

I dati necessari per l'utilizzo della funzione di Scansione a FTP possono essere inseriti manualmente mediante il pannello dei comandi oppure utilizzando Web Based Management per eseguire una configurazione preliminare e memorizzare i dati all'interno di un Profilo FTP.

Per informazioni sull'inserimento manuale dei dati relativi alla funzione Scansione a FTP, consultare Scansione a FTP con il metodo manuale a pagina 88. Per utilizzare Web Based Management, digitare nel proprio browser Web http://xxx.xxx.xxx.xxx (in cui xxx.xxx.xxx.xxx rappresenta l'indirizzo IP dell'apparecchio in uso); a questo punto, è possibile configurare o modificare le Impostazioni

Amministratore. È possibile configurare fino a dieci profili di server FTP.

a Inserire il nome che si desidera utilizzare per il profilo del server FTP. Il nome viene visualizzato sul

display dell'apparecchio e può avere una lunghezza massima di 15 caratteri.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

b L'Indirizzo host rappresenta il nome dominio del server FTP. Inserire l'Indirizzo host (ad esempio

ftp.example.com) (fino a 60 caratteri) o l'indirizzo IP (ad esempio 192.23.56.189).

c Inserire il Nome utente registrato presso il server FTP per l'apparecchio (fino a 32 caratteri). d Inserire la Password per accedere al server FTP (fino a 32 caratteri). e Inserire la cartella di destinazione in cui il documento sarà memorizzato sul server FTP (ad esempio,

/brother/abc/) (fino a 60 caratteri).

f Scegliere il nome file che si desidera utilizzare per il documento scandito. È possibile scegliere fra sette

nomi file presenti e due nomi file definiti dall'utente. Il nome file utilizzato per il documento corrisponderà al nome file selezionato, seguito dalle 6 cifre del contatore dello scanner piano o dell'ADF (alimentatore automatico documenti) e dall'estensione del file (ad esempio, Stima098765.pdf). È inoltre possibile inserire manualmente un nome file della lunghezza massima di 15 caratteri.

g Selezionare dall'elenco a discesa la qualità di scansione. È possibile selezionare Colore 150, Colore

300, Colore 600, Grigio 100 dpi, Grigio 200 dpi, Grigio 300 dpi, B&N 200 oppure B&N 200x100.

Selezionare dall'elenco a discesa il tipo di file per il documento. È possibile scegliere il formato PDF o JPEG per i documenti a colori o in scala di grigi e il formato PDF o TIFF per i documenti in bianco e nero.

i La Modalità passiva può essere attivata o disattivata, a seconda della configurazione del server FTP e

del firewall di rete. Per impostazione predefinita, questo parametro è attivato. È inoltre possibile modificare il numero della porta utilizzata per accedere al server FTP. Il valore predefinito corrisponde alla porta 21. Nella maggior parte dei casi è possibile mantenere per questi due parametri i valori predefiniti.

Creazione di un nome file definito dall'utente 4

Oltre ai sette nomi file presenti, è possibile memorizzare due nomi file definiti dall'utente, che possono essere utilizzati per la creazione di un Profilo server FTP.

Dalla schermata Scansione a FTP di Web Based Management, scegliere

Creare nome utente file defin

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

b Inserire un nome file in uno dei due campi definiti dall'utente e fare clic su Inoltra. Nei campi relativi ai

nomi definiti dall'utente è possibile inserire un massimo di 15 caratteri.

Scansione a FTP utilizzando i profili dei server FTP 4

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to FTP. Premere OK. d Premere a o b per selezionare uno dei profili dei server FTP elencati. Premere OK.

 Se il profilo di Scansione a FTP è completo, si passa automaticamente al Punto j.  Se il profilo di Scansione a FTP non è completo, ad esempio se non è stato inserito il nome account

per effettuare l'accesso o non è stato selezionato il livello di qualità o il tipo di file, nei passi seguenti viene richiesto di inserire le informazioni mancanti.

e Scegliere una delle seguenti opzioni:

 Premere a o b per scegliere Colori 150 dpi, Colori 300 dpi, Colori 600 dpi,

Grigio 300 dpi, Grigio 200 dpi o Grigio 100 dpi. Premere OK e passare al Punto f.

 Premere a o b per selezionare B&N 200 dpi o B&N 200x100 dpi. Premere OK e passare al

Punto g.

f Premere a o b per selezionare PDF o JPEG.

Premere OK e passare al Punto h.

g Premere a o b per selezionare PDF o TIFF. Premere OK. h Utilizzare la tastiera per inserire il nome utente. Premere OK. i Utilizzare la tastiera per inserire la password. Premere OK.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

j Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:

 Se si desidera avviare la scansione, premere Inizioe passare al Punto m.  Se si desidera modificare il nome del file, passare al Punto k.

k Premere a o b per scegliere il nome file che si desidera utilizzare, quindi premere OK. Premere Inizio e

passare al Punto m.

Nota

Se si desidera modificare manualmente il nome del file, passare al Punto l.

l Premere a o b per scegliere <Manuale>. Premere OK.

Inserire il nome file che si desidera utilizzare (fino a 15 caratteri) e premere OK. Premere Start.

m Il display visualizza Connessione. Una volta stabilita correttamente la connessione al server FTP,

l'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione a FTP con il metodo manuale 4

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to FTP. Premere OK. d Premere a o b per scegliere <Manuale>. Premere OK.

Nota

Se non è stato configurato alcun profilo FTP, saltare il Punto d e passare al Punto e.

e Utilizzare la tastiera per inserire l'indirizzo host FTP (ad esempio 'ftp.example.com’, fino a 60 caratteri)

o l'indirizzo IP (ad esempio 192.23.56.189). Premere OK.

f Utilizzare la tastiera per inserire la cartella di destinazione (ad esempio, /brother/abc/, fino a 60 caratteri).

Premere OK.

g Premere a o b per selezionare Ins.nome utente o Cambio imp.. Premere OK.

Se è stato selezionato Ins.nome utente, passare al Punto k. Se è stato selezionato Cambio imp., passare al Punto h.

h Scegliere una delle seguenti opzioni.

 Premere a o b per scegliere Colori 150 dpi, Colori 300 dpi, Colori 600 dpi,

Grigio 300 dpi, Grigio 200 dpi o Grigio 100 dpi.

Premere OK e passare al Punto i.

 Premere a o b per selezionare B&N 200 dpi o B&N 200x100 dpi.

Premere OK e passare al Punto j.

i Premere a o b per selezionare PDF o JPEG. Premere OK e passare al Punto k.

Scansione in rete (per modelli con rete integrata)

j Premere a o b per selezionare PDF o TIFF. Premere OK. k Utilizzare la tastiera per inserire il nome utente. Premere OK. l Utilizzare la tastiera per inserire la password. Premere OK. m Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:

 Se si desidera avviare la scansione, premere Inizio e passare al Punto p.  Se si desidera modificare il nome del file, passare al Punto n.

n Premere a o b per scegliere il nome file che si desidera utilizzare, quindi premere OK.

Premere Inizio e passare al Punto p.

Nota

Se si desidera modificare manualmente il nome del file, passare al Punto o.

o Premere a o b per scegliere <Manuale>. Premere OK.

Inserire il nome file che si desidera utilizzare (fino a 15 caratteri) e premere OK. Premere Start.

p Il display visualizza Connessione. Una volta stabilita correttamente la connessione al server FTP,

l'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

In caso di timeout o errore di altro tipo, avviare nuovamente il processo di Scansione a FTP dall'inizio (punto a). Se il nome utente è stato inserito in modo errato, il display visualizza l'indicazione Err.autenticaz.; avviare nuovamente il processo di Scansione a FTP dall'inizio (punto a).

Impostazione remota (solo per i modelli

MFC)

Impostazione remota 5

Il programma di impostazione remota permette di configurare diverse impostazioni dell'apparecchio da

un’applicazione Windows vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer. Queste impostazioni possono essere modificate e caricate direttamente dal computer all’apparecchio.

Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (o MFC-XXXX LAN), quindi su

Impostazione remota.

Nota

• Se l'apparecchio è collegato in rete, è necessario inserire la propria password.

• La password predefinita è "access". Per modificare la password è possibile utilizzare BRAdmin Light o Web Based Management (Per ulteriori dettagli, consultare la Guida dell’utente in rete).

. Quando si accede a questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio

 OK

Consente di avviare il processo di caricamento dei dati sull'apparecchio e di uscire dall'applicazione di Impostazione remota. Se viene visualizzato un messaggio di errore, inserire i dati corretti e fare clic su OK.

 Cancella

Consente di uscire dall'applicazione Impostazione remota senza caricare i dati sull'apparecchio.

 Applica

Consente di caricare i dati sull'apparecchio senza uscire dall'applicazione di Impostazione remota.

 Stampa

Consente di stampare gli elementi selezionati sull'apparecchio. Per stampare i dati occorre prima caricarli nell

’

apparecchio. Fare clic su

Applica

per caricare i nuovi dati sull’apparecchio, quindi selezionare

Stampa

Impostazione remota (solo per i modelli MFC)

 Esporta

Consente di salvare su file le impostazioni di configurazione correnti.

 Importa

Consente di leggere le impostazioni da un file.

Nota

• È possibile usare i pulsanti Esporta e Importa per salvare la composizione rapida o tutte le impostazioni per l’apparecchio.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare Impostazione remota, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137. Consultare Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) a pagina 110.

Software Brother PC-FAX (solo per i

modelli MFC)

Invio PC-FAX 6

La funzione Brother PC-FAX consente di utilizzare il computer per inviare come fax standard un documento dall'interno di un'applicazione. È inoltre possibile allegare una copertina. È sufficiente inserire il destinatario negli indirizzi o nei gruppi dell'Agenda telefonica di PC-FAX oppure semplicemente inserire l'indirizzo di destinazione o il numero di fax nell'interfaccia utente. È possibile usare la funzione di ricerca dell'Agenda telefonica per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi ai quali inviare fax.

Per ottenere informazioni e aggiornamenti relativi alla funzione PC-FAX, visitare il sito Web http://solutions.brother.com.

Nota

• Se si utilizza Windows sistema come amministratore.

• Il software PC-FAX è in grado di ricevere esclusivamente documenti fax in bianco e nero.

Impostazione delle informazioni utente 6

2000 Professional, Windows® XP e Windows Vista®, è necessario accedere al

Nota

È possibile accedere alle Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio FAX facendo clic sull'icona

(Consultare Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile a pagina 95.)

a Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome

del modello), Invio PC-FAX, quindi su Impostazioni PC-FAX. Viene visualizzata la finestra Impostazioni Brother PC-FAX:

b Inserire le informazioni richieste per creare l'intestazione e la copertina del fax.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

c Fare clic su OK per salvare le Informazioni Utente.

Nota

È possibile impostare separatamente le Informazioni Utente per ciascun account di Windows

Impostazione della funzione Invio 6

Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX, fare clic sulla scheda In invio per visualizzare la seguente schermata.

 Accesso linea esterna

Inserire nella casella un numero per accedere a una linea esterna. A volte ciò è richiesto dai sistemi telefonici PBX locali (ad esempio, se occorre digitare 9 dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna). Per la funzione Invio di PC-Fax, viene utilizzato questo numero e viene ignorato il prefisso impostato nel menu funzioni.

 Include intestazione

Per aggiungere le informazioni inserite nella scheda di informazioni utente all'intestazione dei fax inviati, selezionare la casella a pagina 92

Includi intestazione

. Consultare

Impostazione delle informazioni utente

 Interfaccia Utente

Scegliere l'interfaccia utente tra due opzioni: Stile Semplice o Stile Facsimile.

Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Stampa 1

Uso del driver stampante Brother 1

Stampa di un documento 1

Stampa duplex 1

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1

Stampa Duplex manuale 1

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 1

Tasti per il funzionamento della stampante 1

Annullamento di un'operazione 1

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) 1

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Impostazione della modalità di emulazione 1

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Controllo stato 1

Controllo dello stato dell’apparecchio 1

Impostazioni del driver stampante 1

Scheda Di base 1

Formato carta 1

Pagine multiple 1

Ordine pagine 1

Bordo 1

Orientamento 1

Copie 1

Fascicola 1

Tipo carta 1

Alimentazione 1

Scheda Avanzate 1

Qualità di stampa 1

Stampa duplex 1

Filigrana 1

Lucidi 1

In testo contorno 1

Stampa filigrana 1

Impostazione filigrana 1

Impostazione pagina 1

Scala 1

Opzioni periferica 1

Scheda Supporto 1

Impostazioni vassoio 1

Preferenze stampa 1

Opzioni avanzate 1

Scheda Porte 1

Sono installati due driver scanner. Un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pagina 30) e un driver che utilizza la funzionalità

Scansione 2

Scansione di un documento a PC 2

Prescansione per ritagliare la parte da scandire 2

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Risoluzione 2

Tipo di scansione 2

Luminosità 2

Contrasto 2

Dimensioni documento 2

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows® XP/Windows Vista®) 2

Conformità WIA 2

Scansione di un documento a PC 2

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2

Utilità Scanner Brother 2

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan)

Scansione di un documento a PC 2

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) 2

Scansione a E-mail 2

Scansione a immagine 2

Scansione a OCR 2

Scansione a file 2

Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR di NUANCE™ 2

Visualizzazione dei file 2

Organizzazione degli elementi in cartelle 2

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell'immagine in testo modificabile 2

Importazione di elementi da altre applicazioni 2