Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7320, DCP-7045N, DCP-7040 SOFTWARE USER GUIDE

...

GUIDA SOFTWARE DELL’UTENTE

MFC-7840W MFC-7440N MFC-7320 DCP-7045N DCP-7040 DCP-7030

Versione C

ITA

Marchi

Il logo Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati. Multi-Function Link è un marchio registrato di Brother International Corporation. Windows Vista è un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli

Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Macintosh, Safari e TrueType sono marchi registrati di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri

paesi. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript e PostScript 3 sono marchi registrati oppure

marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri paesi. CorelDRAW, Paint Shop Pro e WordPerfect sono marchi o marchi registrati di Corel Corporation e/o delle

sue affiliate in Canada, negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Nuance, il logo Nuance, PaperPort e ScanSoft sono marchi o marchi registrati di Nuance Communications,

Inc. o filiali negli Stati Uniti e/o altri paesi. Ciascuna azienda i cui titoli di software sono menzionati nel presente manuale dispone di un Accordo di

licenza software specifico per i programmi proprietari.

Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi possessori.

Sommario

Sezione I Windows

1Stampa 2

Uso del driver stampante Brother ..............................................................................................................2

Stampa di un documento...........................................................................................................................3

Stampa duplex...........................................................................................................................................4

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio.............................................................................4

Stampa Duplex manuale .....................................................................................................................4

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...................................4

Tasti per il funzionamento della stampante ...............................................................................................5

Annullamento di un'operazione ...........................................................................................................5

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC)............................................................................................5

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)............................................6

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .................................................7

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .......................................7

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .....................................................................7

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N).......8

Controllo stato............................................................................................................................................9

Controllo dello stato dell’apparecchio..................................................................................................9

Impostazioni del driver stampante...........................................................................................................10

Funzioni del driver stampante per Windows

Scheda Di base .................................................................................................................................11

Scheda Avanzate ..............................................................................................................................14

Qualità di stampa...............................................................................................................................15

Stampa duplex...................................................................................................................................16

Filigrana.............................................................................................................................................17

Impostazione pagina .........................................................................................................................19

Opzioni periferica...............................................................................................................................20

Scheda Supporto...............................................................................................................................22

Impostazioni vassoio .........................................................................................................................23

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

(solo per MFC-7840W e DCP-7045N)..................................................................................................25

Preferenze stampa ............................................................................................................................25

Opzioni avanzate...............................................................................................................................27

Scheda Porte ....................................................................................................................................29

..........................................................................................11

3 ™)

2 Scansione 30

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN .........................................................................30

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................30

Prescansione per ritagliare la parte da scandire ...............................................................................32

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................33

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows

Conformità WIA .................................................................................................................................37

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................37

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................39

XP/Windows Vista®)...................37

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA

(Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) .......................................................43

Scansione di un documento a PC .....................................................................................................43

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................45

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) .................................................................................................47

Scansione a E-mail............................................................................................................................47

Scansione a immagine ......................................................................................................................48

Scansione a OCR..............................................................................................................................48

Scansione a file .................................................................................................................................49

Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR di NUANCE™ .............................................................50

Visualizzazione dei file ......................................................................................................................51

Organizzazione degli elementi in cartelle ..........................................................................................52

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ...........................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell'immagine in testo

modificabile....................................................................................................................................52

Importazione di elementi da altre applicazioni...................................................................................53

Esportazione di elementi in altri formati.............................................................................................53

Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR ............................................................53

3 ControlCenter3 54

Utilizzo di ControlCenter3........................................................................................................................54

Modifica dell'interfaccia utente...........................................................................................................56

Disattivazione della funzione di autocaricamento..............................................................................56

SCANSIONE............................................................................................................................................57

Tipo di file ..........................................................................................................................................58

Immagine (esempio: Microsoft

OCR (programma di elaborazione testi)............................................................................................60

E-mail ................................................................................................................................................61

File.....................................................................................................................................................62

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..........................................................................................................63

Tipo di file ..........................................................................................................................................64

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente ......................................................................64

COPIA .....................................................................................................................................................69

PC-FAX (solo per i modelli MFC) ............................................................................................................71

Invia...................................................................................................................................................72

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti................................................................................................72

Agenda telefonica..............................................................................................................................73

Impostazione .....................................................................................................................................73

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO ...............................................................................................................74

Impostazione remota (solo per i modelli MFC)..................................................................................74

Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) .................................................................................75

Controllo stato ..................................................................................................................................76

Guida dell’Utente ...............................................................................................................................77

Paint)..............................................................................................58

iii

4 Scansione in rete (per modelli con rete integrata) 78

Prima di utilizzare la scansione in rete ....................................................................................................78

Licenza di rete ...................................................................................................................................78

Configurazione scansione in rete ......................................................................................................78

Utilizzo del tasto Scan .............................................................................................................................82

Scansione a E-mail............................................................................................................................82

Scansione a immagine ......................................................................................................................82

Scansione a OCR..............................................................................................................................83

Scansione a file .................................................................................................................................84

Scansione a FTP (solo per MFC-7440N e MFC-7840W)..................................................................85

Scansione a FTP con il metodo manuale..........................................................................................88

5 Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 90

Impostazione remota ...............................................................................................................................90

6 Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC) 92

Invio PC-FAX ..........................................................................................................................................92

Impostazione delle informazioni utente .............................................................................................92

Impostazione della funzione Invio .....................................................................................................93

Impostazione della copertina.............................................................................................................94

Inserimento informazioni copertina....................................................................................................95

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile.....................................95

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice......................................96

Agenda telefonica....................................................................................................................................98

Agenda Telefonica Brother................................................................................................................99

Impostazione di un indirizzo nell'Agenda telefonica ..........................................................................99

Impostazione Numeri diretti.............................................................................................................100

Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare ................................................................101

Modifica delle informazioni relative ai contatti .................................................................................102

Cancellazione di un contatto o gruppo ............................................................................................102

Esportazione della Rubrica..............................................................................................................102

Importazione nella Rubrica..............................................................................................................104

Ricezione PC-FAX.................................................................................................................................105

Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio.......................................................106

Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC........................................................106

Impostazione del PC .......................................................................................................................107

Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete ...............................................................108

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX........................................................................................109

7 Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 110

Operazioni preliminari all'utilizzo del software Brother ..........................................................................110

Per gli utenti di Windows Per gli utenti Windows Vista

XP SP2 .................................................................................................110

..........................................................................................................112

Sezione II Apple Macintosh

8 Stampa e invio di fax 116

Tasti per il funzionamento della stampante ..........................................................................................116

Annullamento di un'operazione .......................................................................................................116

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC)........................................................................................116

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)........................................117

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .............................................118

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) ...................................118

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) .................................................................118

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)

Controllo stato........................................................................................................................................120

Aggiornamento dello stato dell’apparecchio....................................................................................120

Nascondere e visualizzare la finestra..............................................................................................120

Chiusura della finestra.....................................................................................................................120

Web Based Management (solo per il collegamento in rete)............................................................120

Funzioni del driver stampante (per Macintosh)......................................................................................121

Impostazione pagina .......................................................................................................................121

Scelta delle opzioni di impostazione delle pagine ...........................................................................121

Copertina (per Mac OS X 10.4 o successive) .................................................................................123

Layout..............................................................................................................................................123

Stampa protetta ...............................................................................................................................124

Impostazioni di stampa....................................................................................................................125

Rimozione del driver stampante per Macintosh.....................................................................................129

Uso del driver BR-Script3 (solo per MFC-7840W e DCP-7045N)

(driver stampante per l'emulazione del linguaggio PostScript

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

(solo per MFC-7840W e DCP-7045N)................................................................................................136

Impostazione pagina .......................................................................................................................136

Copie e Pagine ................................................................................................................................136

Copertina (per Mac OS X 10.4) .......................................................................................................138

Layout..............................................................................................................................................138

Caratteristiche stampante................................................................................................................139

Invio di un fax (solo per i modelli MFC) .................................................................................................142

Per Macintosh .................................................................................................................................142

Trascinare una Vcard dall'applicazione Rubrica di Mac OS X (Per Mac OS X 10.2.x fino a 10.4.x)

Uso del pannello Indirizzi di Mac OS X 10.5 ...................................................................................147

3 ™) .................................................130

3 ™)

..........119

..............145

9 Scansione 149

Scansione da un Macintosh...................................................................................................................149

Scansione di un’immagine in Macintosh .........................................................................................150

Prescansione di un’immagine..........................................................................................................150

Impostazioni presenti nella finestra dello scanner...........................................................................151

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB).................................................................................154

Scansione a E-mail..........................................................................................................................154

Scansione a immagine ....................................................................................................................155

Scansione a OCR............................................................................................................................155

Scansione a file ...............................................................................................................................156

Uso di Presto! PageManager.................................................................................................................157

Funzioni...........................................................................................................................................157

Requisiti di sistema per Presto! PageManager ...............................................................................157

Supporto tecnico NewSoft ...............................................................................................................157

10 ControlCenter2 160

Uso di ControlCenter2 ...........................................................................................................................160

Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................161

SCANSIONE..........................................................................................................................................162

Tipo di file ........................................................................................................................................163

Immagine (esempio: Apple Preview)...............................................................................................163

OCR (applicazione di elaborazione testi) ........................................................................................165

E-mail ..............................................................................................................................................166

File...................................................................................................................................................167

SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................168

Tipo di file ........................................................................................................................................169

Tasto personalizzato .......................................................................................................................169

Scansione a immagine ....................................................................................................................170

Scansione a OCR............................................................................................................................171

Scansione a E-mail..........................................................................................................................172

Scansione a file ...............................................................................................................................173

COPIA / PC-FAX (PC-FAX é solo per i modelli MFC) ...........................................................................175

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO .............................................................................................................177

Impostazione remota (solo per i modelli MFC)................................................................................177

Composizione rapida (solo per i modelli MFC)................................................................................178

Controllo stato .................................................................................................................................178

11 Scansione in rete 179

Prima di utilizzare la scansione in rete ..................................................................................................179

Configurazione scansione in rete ....................................................................................................179

Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................181

Scansione a E-mail..........................................................................................................................181

Scansione a immagine ....................................................................................................................181

Scansione a OCR............................................................................................................................182

Scansione a file ...............................................................................................................................183

Scansione a FTP (solo per MFC-7440N e MFC-7840W)................................................................183

Scansione a FTP con il metodo manuale........................................................................................187

12 Setup remoto 189

Setup remoto (solo per i modelli MFC)..................................................................................................189

A Indice 191

Sezione I

Windows

Stampa 2 Scansione 30 ControlCenter3 54 Scansione in rete (per modelli con rete integrata) 78 Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 90 Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC) 92 Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 110

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per consentire la comunicazione attraverso la porta numero 137. Consultare Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) a pagina 110.

Stampa 1

XP. Le schermate visualizzate sul

Uso del driver stampante Brother 1

Un driver stampante è un software che traduce i dati dal formato utilizzato dal computer al formato richiesto da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di descrizione della pagina o PCL (Printer Command Language).

I driver stampante si trovano nel CD-ROM in dotazione. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. È inoltre possibile scaricare i driver stampante aggiornati dal Brother Solutions Center all'indirizzo:

http://solutions.brother.com

Stampa su Windows

I driver stampante specifici per Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® sono disponibili sul CD-ROM in dotazione con l'apparecchio Brother. Il programma di installazione consente di installare

facilmente tali driver sul sistema Windows Brother, che consente di incrementare la velocità di stampa nelle applicazioni Windows

impostare diverse impostazioni della stampante, quali la modalità di stampa economica e il formato carta personalizzato.

in uso. Il driver supporta l'esclusiva modalità di compressione

, nonché di

Stampa

Stampa di un documento 1

Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, inizia a stampare prelevando la carta dal vassoio. Nel vassoio carta è possibile caricare numerosi tipi di carta e di buste. (Per informazioni relative al vassoio carta e alla carta consigliata, consultare la Guida dell'utente).

a Scegliere il comando Stampa dall'applicazione in uso.

Se sul computer sono installati altri driver stampante, scegliere la stampante Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX* come driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni di stampa dell'applicazione

software, quindi fare clic su OK per avviare la stampa. *(Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello. Se il proprio apparecchio è collegato mediante un cavo LAN, il nome del driver stampante conterrà l'indicazione LAN.)

Nota

Per gli utenti Macintosh, consultare Funzioni del driver stampante (per Macintosh) a pagina 121.

b Il computer invia i dati all'apparecchio. c Una volta completata la stampa di tutti i dati, il display indica lo stato dell'apparecchio.

Nota

È possibile scegliere il formato carta e l'orientamento dal proprio software applicativo. Se il software applicativo in uso non supporta il formato carta personalizzato desiderato, selezionare il

formato carta successivo di dimensioni maggiori rispetto al documento. Regolare quindi l'area di stampa, modificando i margini sinistro e destro dal software applicativo.

Stampa

Stampa duplex 1

Il driver stampante in dotazione supporta la stampa duplex.

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1

 Se la carta è sottile, potrebbe accartocciarsi.  Se la carta è arricciata, capovolgere la risma e spianarla prima di inserirla nuovamente nel vassoio carta

o nella fessura di alimentazione manuale.

 Se la carta non viene caricata correttamente, potrebbe essere arricciata. Rimuovere la carta, spianarla e

capovolgere la risma.

 Quando si utilizza la funzione duplex manuale, la carta potrebbe incepparsi o la qualità di stampa potrebbe

risultare scadente. In caso di inceppamento carta, consultare la sezione Relativa all'inceppamento carta nella Guida

dell'utente. In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, consultare la sezione Come migliorare la qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa Duplex manuale 1

L'apparecchio stampa dapprima tutte le pagine pari su una facciata. Quindi, il driver Windows® richiede all'utente (attraverso un messaggio popup) di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta, spianarla bene per evitare l'inceppamento dei fogli. Si sconsiglia di utilizzare una carta troppo sottile o troppo spessa.

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 1

L'apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC. Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.

Stampa

Tasti per il funzionamento della stampante 1

Annullamento di un'operazione 1

Per annullare l'operazione di stampa corrente, premere Cancella Lavoro. I dati rimasti nella memoria della stampante possono essere cancellati premendo Cancella Lavoro. Per annullare più lavori di stampa, tenere premuto il tasto finché sul display appare Ann.pr.(tutti).

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) 1

I dati riservati sono protetti da password. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stampare i dati riservati. L'apparecchio non stampa i dati riservati a meno che non venga inserita la password. Una volta stampato il documento, i dati saranno cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa funzione, è necessario impostare una password nella finestra di dialogo del driver stampante. Se si spegne l'interruttore d'accensione, i dati riservati conservati in memoria vengono cancellati.

a Premere Sicurezza.

Nota

Se il display visualizza l'indicazione No dati !, in memoria non sono presenti dati riservati.

b Premere a o b per selezionare il nome utente. Premere OK. Il display visualizza l'elenco dei lavori di

stampa riservati relativi al nome selezionato.

c Premere a o b per selezionare il lavoro. Premere OK. Inserire la propria password composta da quattro

cifre e premere OK.

d Per stampare i dati premere a o b per selezionare Stampa. Premere OK.

L'apparecchio stampa i dati. Per eliminare i dati riservati, premere a o b per selezionare Cancellare. Premere OK.

Stampa

Supporto emulazione stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

L'apparecchio riceve i comandi di stampa in un linguaggio descrittivo del lavoro di stampa o in emulazione. I vari sistemi operativi e applicazioni inviano i comandi di stampa utilizzando linguaggi differenti. L'apparecchio è in grado di ricevere i comandi di stampa in varie emulazioni diverse e dispone di una funzione di selezione automatica dell'emulazione. Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, sceglie automaticamente la modalità di emulazione. L'impostazione predefinita è Auto.

L'apparecchio dispone delle modalità di emulazione elencate di seguito. L'impostazione può essere modificata utilizzando il pannello dei comandi o un browser di rete.

 Modalità HP LaserJet

La modalità HP LaserJet (o modalità HP) è la modalità di emulazione con la quale la stampante supporta il linguaggio PCL6 delle stampanti laser Hewlett-Packard LaserJet. Questo tipo di stampa laser è supportato da numerose applicazioni. L'uso di questa modalità consente alla stampante di funzionare in modo ottimale con tali applicazioni.

 Modalità BR-Script 3

BR-Script è un linguaggio di descrizione della pagina sviluppato da Brother, nonché un interprete per l'emulazione del linguaggio PostScript

. Questa stampante supporta PostScript®3™. L'interprete BR-

Script di questa stampante consente di controllare il testo e gli elementi grafici presenti nella pagina.

Per informazioni tecniche sui comandi PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

, consultare i seguenti manuali:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Impostazione della modalità di emulazione 1

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 1.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK. Premere a o b per selezionare 1. Emulazione. Premere OK.

b Premere a o b per scegliere Auto, HP LaserJet o BR-Script 3. Premere OK. c Premere Stop/Uscita.

Nota

Si consiglia di impostare il tipo di emulazione utilizzando il software applicativo o il server di rete. Se l'impostazione non funziona correttamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta utilizzando i tasti del pannello dei comandi dell'apparecchio.

Stampa

Stampa della lista font interni (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

È possibile stampare l'elenco dei font interni (o residenti) dell'apparecchio per valutarne l'aspetto prima di scegliere un font.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 1, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 1. Font interni. Premere OK.

c Premere Inizio. L'apparecchio stampa l'elenco. d Premere Stop/Uscita.

Stampa della lista di configurazione (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

È possibile stampare l'elenco delle impostazioni correnti della stampante.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 2, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 2. Configurazione. Premere OK.

c Premere Inizio. L'apparecchio stampa le impostazioni. d Premere Stop/Uscita.

Stampa di prova (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, è possibile eseguire una stampa di prova.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 2, 3, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 2. Opzioni stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare 3. Test di stampa. Premere OK.

c Premere Inizio. d Premere Stop/Uscita.

Nota

Se nella stampa risultante è presente un problema, consultare la sezione Miglioramento della qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (solo per MFC-7840W e DCP-7045N) 1

Le impostazioni stampante dell'apparecchio possono essere riportate ai valori di fabbrica. I font e le macro caricati nella memoria dell'apparecchio saranno cancellati.

a Per MFC-7840W, premere Menu, 4, 3, e passare al Punto c.

Per DCP-7045N, premere Menu, a o b per selezionare 3. Stampante. Premere OK e passare al Punto

b Premere a o b per selezionare 3. Reset stampant.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere a. Per uscire senza apportare modifiche, premere b. Passare al Punto d.

c Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere 1.

Per uscire senza apportare modifiche, premere 2.

d Premere Stop/Uscita.

Stampa

Controllo stato 1

L'utilità Controllo dello stato è uno strumento software configurabile per monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di messaggi di errore come ad esempio la mancanza o l'inceppamento della carta.

È possibile verificare in qualsiasi momento lo stato del dispositivo, facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo stato nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul PC.

Esiste anche un collegamento al sito web Prodotti originali Brother. Fare clic sul pulsante Visitare il sito

web prodotti originali per maggiori informazioni sui prodotti originali Brother.

Nota

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo dello stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo stato e scegliere Guida in linea.

Controllo dello stato dell’apparecchio 1

L'icona Controllo stato cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio.

 L'icona verde indica la condizione normale di standby.

 L'icona gialla indica un avvertimento.

 L'icona rossa indica un errore di stampa.

È possibile visualizzare il controllo dello stato in due punti sul PC: nell'area delle applicazioni o sul desktop.

Nota

• È possibile verificare in qualsiasi momento lo stato del dispositivo, facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo stato nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul PC.

• Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo stato e scegliere Guida in linea.

Stampa

Impostazioni del driver stampante 1

Nota

Per gli utenti Macintosh, consultare Stampa e invio di fax a pagina 116.

Quando si esegue la stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni della stampante.

 Formato carta  Pagine multiple  Orientamento  Copie  Tipo carta  Alimentazione  Risoluzione  Modalità risparmio toner  Impostazione stampa

 Stampa Duplex manuale

 Filigrana

 Scala

 Stampa protetta

 Impostazione rapida della stampa

 Macro

 Stampa Testata-Inferiore

 Regolazione densità  Migliora output di stampa

Queste impostazioni non sono disponibili con il driver stampante BR-script per Windows®.

Stampa

Funzioni del driver stampante per Windows

Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida in linea del driver stampante.

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows

XP. Le schermate visualizzate sul

computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa… nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà stampante.

Scheda Di base 1

È possibile modificare le impostazioni anche facendo clic sull'illustrazione presente sul lato sinistro della scheda Di base.

a Scegliere le opzioni desiderate per Formato carta, Pagine multiple, Orientamento, Copie e Tipo

carta (1).

b Scegliere l'Origine carta (2). c Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito, quindi su OK.

Formato carta 1

Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.

Stampa

Pagine multiple 1

L'opzione Pagine multiple consente di ridurre le dimensioni immagine di una pagina per poter stampare più pagine su un unico foglio oppure di ingrandire le dimensioni immagine per stampare una pagina su più fogli di carta.

4 in 1

1 in 2x2 pagine

Ordine pagine 1

Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l'opzione Ordine pagine dall'elenco a discesa.

Bordo 1

Quando si stampano più pagine su un unico foglio con la funzione Pagine multiple, è possibile stampare per ogni pagina del foglio un bordo continuo o tratteggiato oppure non stampare alcun bordo.

Orientamento 1

L'opzione Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (Verticale oppure Orizzontale).

Verticale

Orizzontale

Copie 1

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

Fascicola 1

Selezionando la casella Fascicola, viene stampata una copia completa del documento, che poi viene ristampato in base al numero di copie scelto. Se non si seleziona la casella Fascicola, ogni pagina del documento viene stampata per il numero di copie selezionato prima che sia stampata la pagina successiva.

Casella Fascicola selezionata

Casella Fascicola non selezionata

Stampa

Tipo carta 1

L'apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.

Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino

Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata

Nota

• Quando si utilizza carta comune scegliere Carta normale. Quando si utilizza carta con grammatura più pesante, buste o carta ruvida, scegliere Carta spessa o Carta più spessa. Per la carta per macchina da scrivere, scegliere Cartoncino.

• Quando si utilizzano buste, scegliere Buste. Se selezionando Buste il toner non risulta fissato correttamente sulla busta, scegliere Busta spessa. Se la busta risulta spiegazzata selezionando Buste, scegliere Busta sottile.

Alimentazione 1

È possibile scegliere Selezione automatica, Vass.1 o Manuale e specificare vassoi separati per la stampa della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.

Stampa

Scheda Avanzate 1

Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, fare clic sulle varie icone:

 Qualità di stampa (1)

 Duplex (2)  Filigrana (3)  Impostazione pagina (4)  Opzioni periferica (5)

Stampa

Qualità di stampa 1

 Risoluzione

La risoluzione può essere modificata come segue:

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Modalità risparmio toner

È possibile risparmiare i costi di gestione sulla Modalità risparmio toner, che riduce la densità di stampa (la stampa appare più chiara).

Nota

• Si sconsiglia di utilizzare la Modalità risparmio toner per la stampa di foto o di immagini in scala di grigi.

• Modalità risparmio toner non è disponibile per la risoluzione HQ 1200.

 Impostazione stampa

L'impostazione di stampa può essere modificata manualmente.

• Generale Questa è una modalità di stampa per la stampa generica di documenti.

• Grafica

Questa è la modalità ottimale per la stampa di documenti che contengono grafica.

• Documento professionale Questa è la modalità ottimale per la stampa di documenti professionali.

• Manuale È possibile modificare le impostazioni manualmente selezionando Manuale e facendo clic sul pulsante

Impostazione.... È possibile definire la luminosità, il contrasto e altre impostazioni.

Stampa

Stampa duplex 1

 Duplex manuale

Selezionare Duplex manuale. In questa modalità, l'apparecchio stampa prima tutte le pagine pari. Successivamente, il driver stampante si ferma e visualizza le istruzioni necessarie per reinserire la carta. Quando si fa clic su OK vengono stampate le pagine dispari. Per ciascun orientamento sono disponibili sei tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex manuale.

 Stampa di opuscoli

Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo. Per allestire l'opuscolo, piegare al centro le pagine stampate.

 Offset rilegatura

Selezionando l'opzione Offset rilegatura, è possibile specificare il valore dell'offset (in pollici o in millimetri) per il lato della rilegatura.

Stampa

Filigrana 1

Questa funzione consente di inserire nel documento una filigrana costituita da un logo o un testo. È possibile scegliere uno dei tipi di filigrana preimpostati o usare un file bitmap o di testo creato in precedenza. Selezionare Utilizza filigrana e scegliere la filigrana che si desidera utilizzare.

Lucidi 1

Selezionare Lucidi per stampare l'immagine con filigrana sullo sfondo del documento. Se questa funzione non è selezionata, la filigrana verrà stampata in cima al documento.

In testo contorno 1

Selezionare In testo contorno se si desidera stampare solo un contorno della filigrana.

Stampa filigrana 1

È possibile stampare la filigrana in uno qualunque dei seguenti modi.

 Su tutte le pagine

 Solo sulla prima pagina

 Dalla seconda pagina

 Personalizza

Stampa

Impostazione filigrana 1

È possibile modificare la dimensione e la posizione della filigrana sulla pagina selezionando la filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica. Se si desidera aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante

Nuovo e selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana.

 Titolo

È possibile scegliere RISERVATO, COPIA o BOZZA come titolo standard oppure inserire un titolo preferito nel campo.

 Testo filigrana

Immettere il Testo filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Punti eStile.

 Bitmap filigrana

Inserire il nome di file e la posizione dell'immagine bitmap nella casella File oppure fare clic su Sfoglia per la posizione del file. Inoltre è possibile impostare la dimensione della scala dell'immagine.

 Posizione

Usare questa impostazione se si desiderare controllare la posizione della filigrana sulla pagina.

Stampa

Impostazione pagina 1

Scala 1

È possibile modificare la dimensione di stampa del documento con la funzione Scala.

 Selezionare Disattivato se si desidera stampare il documento nel modo in cui appare sullo schermo.  Selezionare Adatta al formato carta se si desidera ingrandire o ridurre il documento affinché si adegui al

formato della carta.

 Selezionare Libero se si desidera cambiare la dimensione.

Inoltre si può utilizzare la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto per l'impostazione della pagina.

Stampa

Opzioni periferica 1

È possibile impostare le seguenti funzioni per la stampante:

 Stampa protetta  Impostazione rapida della stampa

 Macro (solo MFC-7840W e DCP-7045N)  Stampa Testata-Inferiore  Regolazione densità  Migliora output di stampa

 Stampa protetta

Stampa

I documenti riservati sono stati protetti da password nel momento dell'invio all'apparecchio. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti nell'apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi dell'apparecchio.

Per inviare un documento protetto:

a Selezionare Stampa protetta dal menu Funzione stampante e selezionare la casella Stampa

protetta.

b Inserire la password, il nome utente, il nome processo e fare clic su OK. c È necessario stampare i documenti protetti dal pannello dei comandi dell'apparecchio. (Consultare

Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) a pagina 5.)

Per cancellare un documento protetto: Utilizzare il pannello dei comandi dell'apparecchoi per cancellare un documento protetto. (Consultare Tasto Sicurezza (solo per i modelli MFC) a pagina 5.)

 Impostazione rapida della stampa

Questa funzione consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver facendo clic su un'icona nella barra delle applicazioni.

La funzione di impostazione rapida della stampa può essere attivata o disattivata. Inserendo un segno di spunta nelle caselle di selezione relative alle funzioni indicate di seguito, è possibile scegliere quali di esse rendere disponibili nell'impostazione rapida della stampa.

• Pagine multiple

• Duplex manuale

• Modalità risparmio toner

• Alimentazione

•Tipocarta

 Macro

È possibile salvare una pagina di un documento come macro nella memoria della stampante. Inoltre è possibile eseguire la macro salvata (è possibile usare la macro salvata come overlay su qualsiasi documento). In questo modo si risparmierà tempo e si aumenterà la velocità di stampa per informazioni utilizzate di frequente, quali moduli, loghi aziendali, carta intestata per documenti o fatture.

 Stampa Testata-Inferiore

Attivando questa funzione, sul documento vengono stampate la data e ora dell'orologio di sistema del computer, nonché il nome utente utilizzato per l'accesso al computer oppure un testo inserito dall'utente. Facendo clic su Impostazione, è possibile personalizzare le informazioni inserite.

• Stampa ID Se si seleziona Nome utente, verrà stampato il nome utente utilizzato per l'accesso al computer. Se si

seleziona Personalizzato e si inserisce il testo nell'apposita casella di modifica, verrà stampato il testo inserito.

 Regolazione densità

Stampa

Consente di aumentare o ridurre la densità di stampa.

Nota

La funzione Regolazione densità non è disponibile quando si imposta la Risoluzione a HQ 1200.

 Migliora output di stampa

Questa funzione consente di migliorare un problema sulla qualità di stampa.

• Riduci pieghe della carta Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l'arriciamento della carta. Se si stampano solo poche pagine, non occorre selezionare questa impostazione. Modificare

l'impostazione del driver stampante in Tipo carta selezionando una carta sottile.

• Migliora fissaggio toner Se si sceglie questa impostazione, è possibile migliorare il fissaggio del toner alla carta. Se questa

selezione non migliora sufficientemente la situazione, selezionare Carta più spessa nelle impostazioni

Tipo carta.

Scheda Supporto 1

3 4

 Visitare il sito web prodotti originali (1)

È possibile visitare il sito web per prodotti originali Brother facendo clic su questo pulsante.

 Brother Solutions Center (2)

Il Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) è un sito Web che fornisce informazioni sui prodotti Brother, contenente tra l'altro una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.

 Stampa impostazioni (3)

Stampa

Stampa le pagine che indicano come sono state configurate le impostazioni interne della stampante.

 Stampa font (4) (solo MFC-7840W e DCP-7045N)

Stampa le pagine che mostrano tutti i font interni della stampante.

 Verifica impostazione... (5)

È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.

Impostazioni vassoio 1

Per accedere alla scheda Impostazioni vassoio, fare clic sul pulsante Start e su Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e fare clic su Proprietà.

 Impostazione origine carta (1)

Questa funzione identifica il formato della carta definito per ciascun vassoio della carta.

• Formato carta Questa impostazione consente di definire il formato carta utilizzato per il vassoio e la fessura di

alimentazione manuale. Evidenziare l'alimentazione che si desidera definire, quindi scegliere il formato carta dal menu a discesa. Fare clic su Aggiorna per applicare l'impostazione all'origine carta.

• Origine predefinita Per salvare le impostazioni, fare clic su OK o Applica. Scegliere Origine predefinita dal menu a

discesa e fare clic su Aggiorna per salvare l'impostazione. L'impostazione Selezione automatica preleva automaticamente la carta da qualsiasi origine (vassoio o fessura di alimentazione manuale) che ha un formato carta definito corrispondente al documento. Se la carta si trova nella fessura di alimentazione manuale, l'apparecchio preleverà la carta automaticamente da questa fessura indipendentemente dal formato della carta.

+ 169 hidden pages