Brother MFC-7340, MFC-230C User Manual
使用说明书
MFC-7340
MFC-7450
MFC-7840N
版本 A
CHN
如需联系客户服务中心
请填写以下信息以备日后参考：
型号：MFC-7340、 MFC-7450 和 MFC-7840N
( 圈出您的设备型号 )
序列号：
购买日期：
购买地点：
1
1
序列号位于机身背面。请妥善保存本使用说明书和购买发票，
一旦发生盗窃、火灾等意外或需要保修服务时可作为永久性购
买证明。
© 2008 兄弟工业株式会社
认可信息和编辑及出版说明
本设备设计应用于配备正确连接器的双芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使
用，同时，由于在其它国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏不在
保修范围之内。
编辑及出版说明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行
通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括
但不仅限于本出版物的排版及其它错误， Brother 公司将不承担任何责任。
i
目录
第 I 部分 概述
1 常规信息 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2
获取软件使用说明书和网络使用说明书 ( 仅适用于 MFC-7840N) ........................................ 2
查看说明书.................................................................................................................... 2
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
2 装入纸张和原稿 10
装入纸张和打印介质 .......................................................................................................... 10
将纸张装入纸盒........................................................................................................... 10
将纸张装入手动进纸槽................................................................................................ 11
非打印区域.................................................................................................................. 14
可接受的纸张和其它打印介质............................................................................................ 15
推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 15
纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 15
处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 16
装入原稿 ............................................................................................................................ 19
使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 19
使用平板扫描器........................................................................................................... 20
3 常规设置 21
模式定时器......................................................................................................................... 21
纸张设置 ............................................................................................................................ 21
纸张类型 ..................................................................................................................... 21
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 21
音量设置 ............................................................................................................................ 22
振铃音量 ..................................................................................................................... 22
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 22
扬声器音量.................................................................................................................. 22
环保性能 ............................................................................................................................ 22
省墨模式 ..................................................................................................................... 22
休眠时间 ..................................................................................................................... 23
液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 23
设置传真逻辑 ..................................................................................................................... 23
拨号前缀 ............................................................................................................................ 24
设置前缀号码 .............................................................................................................. 24
更改前缀号码 .............................................................................................................. 24
4 安全功能 25
安全性................................................................................................................................25
发送锁定 ( 仅适用于 MFC-7340)................................................................................. 25
ii
启用 / 关闭发送锁定.....................................................................................................26
内存加密 ( 仅适用于 MFC-7450) .................................................................................26
安全功能锁 ( 仅适用于 MFC-7840N)...........................................................................28
设置锁定......................................................................................................................31
限制拨号.............................................................................................................................32
拨号盘限制 .................................................................................................................. 32
单键拨号限制............................................................................................................... 32
速拨号限制 .................................................................................................................. 32
第 II 部分 传真
5 发送传真 34
如何传真.............................................................................................................................34
进入传真模式............................................................................................................... 34
从自动进稿器发送传真 ................................................................................................34
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................34
取消发送中的传真 .......................................................................................................35
多址发送 ............................................................................................................................ 35
取消进行中的多址发送 ................................................................................................35
其他发送操作......................................................................................................................36
使用多项设置发送传真 ................................................................................................36
电子传真封面............................................................................................................... 36
对比度..........................................................................................................................38
更改传真分辨率 ...........................................................................................................38
双向访问......................................................................................................................39
实时传输......................................................................................................................39
国际模式......................................................................................................................39
延时传真......................................................................................................................40
延时批量传输............................................................................................................... 40
检查并取消等待处理的作业 ......................................................................................... 40
手动发送传真............................................................................................................... 40
内存已满信息............................................................................................................... 41
6 接收传真 42
接收模式.............................................................................................................................42
选择接收模式............................................................................................................... 42
使用接收模式......................................................................................................................43
仅传真..........................................................................................................................43
传真 / 电话 ...................................................................................................................43
手动 .............................................................................................................................43
外接应答设备............................................................................................................... 43
接收模式设置......................................................................................................................44
振铃次数......................................................................................................................44
F/T 振铃时间 ( 仅限传真 / 电话模式 )...........................................................................44
传真检测......................................................................................................................44
设置打印浓度............................................................................................................... 45
其他接收操作......................................................................................................................45
打印缩小的接收传真.................................................................................................... 45
iii
设置传真接收标识 ....................................................................................................... 45
接收传真至内存........................................................................................................... 46
打印内存中的传真 ....................................................................................................... 46
7 电话和外接设备 47
电话线路服务 ..................................................................................................................... 47
来电显示 ( 某些地区不可用 ) ....................................................................................... 47
来电显示的优势........................................................................................................... 47
设置方法 ..................................................................................................................... 47
来电显示功能 .............................................................................................................. 47
连接外接应答设备 ............................................................................................................. 49
连接............................................................................................................................. 49
录制外出留言信息 (OGM)........................................................................................... 49
多线连接 (PABX)......................................................................................................... 50
外接电话和分机 ................................................................................................................. 50
通过分机操作 .............................................................................................................. 50
仅适用于传真 / 电话模式 ............................................................................................. 51
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 51
使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 51
使用远程代码 .............................................................................................................. 52
8 拨号和存储号码 53
如何拨号 ............................................................................................................................ 53
手动拨号 ..................................................................................................................... 53
单键拨号 ..................................................................................................................... 53
速拨............................................................................................................................. 53
检索............................................................................................................................. 53
重拨传真 ..................................................................................................................... 54
存储号码 ............................................................................................................................ 54
存储暂停 ..................................................................................................................... 54
存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 54
存储速拨号.................................................................................................................. 55
更改单键拨号号码和速拨号......................................................................................... 56
设置多址发送组........................................................................................................... 56
组合速拨号.................................................................................................................. 57
音频或脉冲.................................................................................................................. 57
9 远程传真选项 58
传真转发 ............................................................................................................................ 58
传真存储 ............................................................................................................................ 58
PC fax 接收........................................................................................................................ 59
更改远程传真选项.............................................................................................................. 60
关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 60
远程检索 ............................................................................................................................ 61
设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 61
使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 61
检索传真信息 .............................................................................................................. 62
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 62
iv
远程传真命令......................................................................................................................63
10 轮询 64
轮询接收.............................................................................................................................64
安全轮询......................................................................................................................64
延时轮询......................................................................................................................64
连续轮询......................................................................................................................65
轮询发送 ............................................................................................................................ 66
轮询发送设置............................................................................................................... 66
使用安全密码进行轮询发送的设置 ..............................................................................66
11 打印报告 68
传真报告.............................................................................................................................68
传输验证报告............................................................................................................... 68
传真日志......................................................................................................................68
报告 ....................................................................................................................................69
如何打印报告............................................................................................................... 69
第 III 部分 复印
12 复印 72
如何复印.............................................................................................................................72
进入复印模式............................................................................................................... 72
单页复印......................................................................................................................72
多页复印......................................................................................................................72
停止复印......................................................................................................................72
复印选项 ( 临时设定 ) .........................................................................................................73
放大或缩小复印图像.................................................................................................... 73
使用选项键 .................................................................................................................. 74
提高复印质量............................................................................................................... 75
使用自动进稿器排序复印件 ......................................................................................... 75
调整对比度 .................................................................................................................. 76
N 合 1 复印 ( 页面布局 ) .............................................................................................. 76
内存已满信息......................................................................................................................77
第 IV 部分 软件
13 软件和网络功能
( 仅适用于 MFC-7840N)80
如何阅读 HTML 格式的使用说明书 ....................................................................................80
适用于 Windows
适用于 Macintosh
®
.......................................................................................................80
®
......................................................................................................81
v
第 V 部分 附录
A 安全及法规 84
选择安放设备的位置 .......................................................................................................... 84
重要信息 ............................................................................................................................ 85
安全注意事项 .............................................................................................................. 85
IEC60825-1+A2:2001 规格 ......................................................................................... 88
断开设备电源 .............................................................................................................. 88
局域网连接 ( 仅适用于 MFC-7840N) .......................................................................... 88
无线电干扰.................................................................................................................. 88
重要安全说明 .............................................................................................................. 89
复印法规限制 ..................................................................................................................... 91
商标 ................................................................................................................................... 92
B 故障排除和日常维护 93
故障排除 ............................................................................................................................ 93
如果设备出现问题 ....................................................................................................... 93
提高打印质量 ............................................................................................................ 101
设置拨号音检测......................................................................................................... 106
电话线路干扰 ............................................................................................................ 107
错误和维护信息 ............................................................................................................... 108
传送传真或传真日志报告 .......................................................................................... 113
原稿卡纸 ................................................................................................................... 114
卡纸........................................................................................................................... 115
日常维护 .......................................................................................................................... 119
清洁设备的外部......................................................................................................... 119
清洁平板扫描器......................................................................................................... 120
清洁激光器窗口......................................................................................................... 121
清洁电晕丝................................................................................................................ 123
清洁硒鼓单元 ............................................................................................................ 125
更换耗材 .......................................................................................................................... 127
更换墨粉盒................................................................................................................ 127
更换硒鼓单元 ............................................................................................................ 130
设备信息 .......................................................................................................................... 133
检查序列号................................................................................................................ 133
检查页码计数器......................................................................................................... 133
检查硒鼓寿命 ............................................................................................................ 133
包装和运输打印机............................................................................................................ 134
C 菜单和功能 135
屏幕编程 .......................................................................................................................... 135
菜单表 ....................................................................................................................... 135
内存存储 ................................................................................................................... 135
功能键.............................................................................................................................. 135
如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 136
菜单表.............................................................................................................................. 137
输入文本 .......................................................................................................................... 148
vi
D 规格 149
常规 ..................................................................................................................................149
打印介质...........................................................................................................................151
传真 ..................................................................................................................................152
复印 ..................................................................................................................................154
扫描 ..................................................................................................................................155
打印 ..................................................................................................................................156
接口 ..................................................................................................................................157
计算机要求 .......................................................................................................................158
耗材 ..................................................................................................................................160
有线以太网 ( 仅适用于 MFC-7840N)................................................................................161
E 术语表 163
F 索引 166
vii
viii
第 I 部分
概述 I
常规信息 2
装入纸张和原稿 10
常规设置 21
安全功能 25
1
常规信息 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 打印机！阅读此
说明书将有助于您充分使用本设备。
本说明书中使用的符号和惯例 1
本说明书中使用的符号和惯例如下。
Bold 粗体字表示在设备操作面
板上或计算机屏幕上的特
定按键。
Italics 斜体字强调了应注意的要
点或提示您参考相关主题。
Courier
New
Courier New 字体表示在
设备的液晶显示屏上显示
的信息。
警告图标警告您应如何避免可
能造成的人身伤害。
注意事项图标说明了您必须遵
守或避免的一些步骤以防止损
坏设备或其它物品。
电气危险图标警告您避免可能
发生的触电伤害。
烫热表面图标警告您不要触摸
烫热的设备部件。
错误设置图标提醒您与本设备
不兼容的设备和操作。
注释图标为您提供有用提示。
获取软件使用说明书和网
络使用说明书 ( 仅适用于
MFC-7840N)
本使用说明书中并未包含此设备的全
部信息，例如，不包含传真、打印机、
扫描器、 PC 传真和网络等的高级功能
的使用方法 ( 仅适用于 MFC-7840N)。
如需了解此类操作的详细说明，请查
阅 “ 软件使用说明书 ” 和 “ 网络使用
说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N)。
查看说明书 1
查看说明书 (Windows®) 1
若要查看说明书，请打开 “ 开始 ” 菜
单，从程序组中选择 Brother、 MFC-
XXXX ( XXXX 为型号名称 )，然后点
击 HTML 格式的使用说明书。
如果尚未安装该软件，请遵循以下说
明查看说明书：
a 打开计算机。
将标有 Windows® 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 如果出现语言选择屏幕，请点击
您的语言。
1
2
常规信息
c 如果出现型号名称屏幕，请点击
相应的型号名称，将会出现光盘
主菜单。
如果未出现此窗口，请使用
Windows®
Brother
start.exe
浏览器搜索并运行
随机光盘根目录下的
程序。
d 点击 “ 文档 ”。
e 点击需要查阅的说明书：
HTML 文档 (3 本说明书 )：
HTML 格式的 “ 使用说明书 ”
( 单机操作使用 )、 “ 软件使用说
明书 ” 和 “ 网络使用说明书 ”
( 仅适用于 MFC-7840N)。
如何查找扫描说明 1
有多种原稿扫描方式可供选择，可按
以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书 1
第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序
扫描原稿
第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描
原稿 ( 仅适用于 Windows® XP/
Windows Vista®)
第 3 章中的使用 ControlCenter3
第 4 章中的网络扫描 ( 仅适用于
MFC-7840N)
Presto!® PageManager® 使用说 明书：
可通过 Presto!® PageManager® 应
用程序中的帮助选项查看完整版本
的 Presto!® PageManager® 使用说
明书。
1
1
建议在计算机上使用此格式浏
览。
PDF 文档 (4 本说明书 )：
“
使用说明书” (
“
软件使用说明书”、“网络使用
说明书” (
仅适用于
单机操作使用)、
MFC-7840N)
和“快速安装指南”。
打印上述说明书时推荐使用
PDF 格式。点击 Brother
Solutions Center 可访问 Brother
解决方案中心，即可查看或下
载 PDF 文档。( 需要连接到网
络和安装 PDF 阅读器软件。)
3
第 1 章
查看说明书 (Macintosh®) 1
a 打开 Macintosh
将标有 Macintosh® 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 出现以下窗口。
®
。
c 双击 Documentation ( 文档 ) 图
标。
d 如果出现语言选择屏幕，请双击
您的语言。
注释
同时提供以下说明书的 PDF 格式
文档 (4 本 )：
“ 使用说明书 ” ( 单机操作使用 )、
“ 软件使用说明书 ”、 “ 网络使用
说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N) 和
“ 快速安装指南 ”。
打印上述说明书时推荐使用 PDF
格式。
双击 Brother 解决方案中心图标访
问 Brother 解决方案中心，查看或
下载 PDF 文档。 ( 需要连接到网络
和安装 PDF 阅读器软件。 )
e 双击首页文件查看 HTML 格式的
“ 使用说明书 ”、 “ 软件使用说明
书 ” 和 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适
用于 MFC-7840N)。
f 点击需要查看的说明书：
软件使用说明书
网络使用说明书 ( 仅适用于
MFC-7840N)
4
如何查找扫描说明 1
常规信息
有多种原稿扫描方式可供选择，可按
以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书： 1
第 9 章中的扫描
第 10 章中的使用 ControlCenter2
第 11 章中的网络扫描 ( 仅适用于
MFC-7840N)
Presto!® PageManager® 使用说 明书：
可通过 Presto!® PageManager® 应
用程序中的帮助选项查看完整版本
的 Presto!® PageManager® 使用说
明书。
1
1
5
第 1 章
操作面板概述 1
MFC-7340 和 MFC-7450 的面板按键相同。
MFC-7840N
6
常规信息
1
7
第 1 章
1 传真和电话键：
免提拨号 (Hook)
若要确保传真设备做出应答，请在拨号
前按下此键，然后按
外，在
F/T
振铃(快速双振铃)的过程中
启用
(Start)
键。此
拿起外接电话的听筒后需按下此键。
分辨率 (Resolution)
设置传真发送时的分辨率。
重拨 / 暂停 (Redial/Pause)
用于重拨最后一个拨叫号码，还可在
设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。
2 单拨号键
共 4 个按键，用于即时访问预先存储
的 8 个号码。
转换 (Shift)
按此键即可访问单键拨号 5 至 8。
3 液晶显示屏
显示相关信息，帮助您设置并使用本
设备。
4 功能 (Menu) 键 :
功能 (Menu)
用于访问菜单以编辑设备中的设置。
清除 / 返回 (Clear/Back)
用于删除已输入的数据或取消当前设
置。
OK
用于保存设备的设置。
音量键
d 或 c
按住即可前后滚动显示各菜单选项。
传真或待机模式下，按此键即可更改
音量。
a 或 b
按此键即可滚动显示各菜单和选项。
b 检索 / 速拨 (Search/Speed Dial)
用于查找拨号内存中存储的号码。此
外，按下此键便可通过按三位数字的
号码拨叫已存储的号码。
报告 (Reports)
用于打印传输验证报告、帮助菜单、
电话索引表、传真日志、用户设置和
网络配置 * (* 仅适用于 MFC-7840N)。
5 拨号盘
此处按键可用于拨叫电话或传真号码，
向设备内输入信息时，还可用作键盘。
来电过程中，可按 # 键将拨号模式由
脉冲临时切换为音频。
6 停止 / 退出 (Stop/Exit)
停止操作或退出菜单。
7 启用 (Start)
按此键即可开始发送传真、复印或扫描。
8 模式键：
传真 (Fax)
将设备设置为传真模式。
扫描 (Scan)
将设备设置为扫描模式。 ( 有关扫描的
详情，请参阅
说明书
。 )
随机光盘上的软件使用
复印 (Copy)
将设备设置为复印模式。
9 打印 (Print) 键 :
安全模式 (Secure) ( 仅适用于 MFC-
7840N)
输入四位数密码后即可打印内存中存储
的数据。 ( 有关使用安全模式 (Secure)
键的详情，请参阅
用说明书
。 )
随机光盘上的软件使
( 仅适用于 MFC-7840N) 使用安全功
能锁时，按安全模式 (Secure) 键的同
时按住转换 (Shift) 键即可切换受限制
的用户。 ( 请参阅第 28 页上的
能锁
(
仅适用于
MFC-7840N)。 )
安全功
8
取消作业 (Job Cancel)
取消已编辑的打印作业并从设备内存
中清除。
若要取消多项打印作业，请按住此键直到
液晶显示屏上显示
取消任务 ( 全部 )
10 复印 (Copy) 键：
选项 (Options)
便于快速选择临时复印设置。
放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)
缩小或放大复印件。
常规信息
1
。
9
2
装入纸张和原稿 2
装入纸张和打印介质 2
设备可以从标准纸盒或手动进纸槽进
纸。
将纸张放入纸盒时，请注意以下事
项：
如果应用程序软件支持打印菜单中
的纸张尺寸选项，则可以通过该软
件选择纸张尺寸。 如果应用程序软
件不支持打印菜单中的纸张尺寸选
项，请在打印机驱动程序中设定或
使用操作面板按键选择所需纸张尺
寸。
若使用的纸张上有孔，如活页纸，
则使用前必须 “ 展开 ” 堆叠的纸张
以避免卡纸与进纸错误。
将纸张装入纸盒 2
通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸 或透明胶片上打印
a 将纸盒从设备中完全拉出。
b 当按下绿色纸张导块释放杆时，
滑动纸张导块使其与纸张尺寸相
符。确保导块牢牢地嵌在插槽
中。
2
10
装入纸张和原稿
c 将纸张装入纸盒，确保纸张位于
最大纸张限量标记 (1) 之下。纸
张打印面必须朝下。
1
注意
为防止进纸错误而导致设备损坏，
请确保纸张导块触碰到纸张的两侧。
d 将纸盒牢固地装回设备中。确保
其完全装入设备内部。
将纸张装入手动进纸槽 2
可以在手动进纸槽中装入信封或特殊
打印介质，每次只能装入一张。可以
通过手动进纸槽在标签、信封或特厚
纸上打印或复印。
通过手动进纸槽进纸，在普通纸、 再生纸或透明胶片上打印
注释
在手动进纸槽中装入纸张时，设备
将自动启动手动进纸模式。
a 展开纸张支撑翼板 (1) 以防纸张正
面向下从出纸托板中滑出，或在
设备打印输出后立即将打印的每
页文档取走。
2
2
e 展开纸张支撑翼板 (1) 以防纸张正
面向下从出纸托板中滑落。
1
1
b 打开手动进纸槽盖。
11
第 2 章
c 双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，使其符合所要使用的纸张的
宽度。
d 双手将一张纸或透明胶片装入手
动进纸槽，直至其前缘触碰到进
纸辊。当感觉到打印机吸入纸张
时，松开双手。
在厚纸、铜版纸、标签和信封上打 印
打开后出纸托板时，设备内部将形成
一个从手动进纸槽通向设备背面的直
通式送纸通道。在厚纸、标签或信封
上打印时，请采用此进纸及出纸方式。
注释
• 每页纸张或信封打印输出后必须立
即取走，以免发生卡纸。
• 在手动进纸槽中装入纸张时，设备
将自动启动手动进纸模式。
a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。
2
b 打开手动进纸槽盖。
12
装入纸张和原稿
c 双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，使其符合所要使用的纸张的
宽度。
d 双手将一张纸或信封装入手动进
纸槽，直至纸张或信封的前缘触
碰到进纸辊。当感觉到打印机吸
入纸张时，松开双手。
注释
• 将纸张打印面向上装入手动进纸槽。
• 确保纸张或打印介质 ( 参阅第 15 页
上的
可接受的纸张和其它打印介
质
。 ) 平整且位于手动进纸槽中的
正确位置。否则纸张或透明胶片可
能无法正确送入，进而导致打印页
面歪斜或卡纸。
• 手动进纸槽中每次仅可装入一张
纸，否则可能发生卡纸。
• 如果在设备进入打印就绪状态前将
打印介质装入手动进纸槽，则介质
可能未经打印就被输出。
• 若要从出纸托板中轻松取出较小的
打印件，请按下图所示双手抬起扫
描器盖板。
2
• 扫描器盖板开启时，设备仍可使
用。双手按压扫描器盖板即可将其
合上。
13
第 2 章
非打印区域 2
复印件的非打印区域 2
设备的可打印区域为上下边距 3 毫米和左右边距 2 毫米以内的页面区域。
2
1
2
1
通过计算机打印时的非打印区域 2
使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。
13毫米
22毫米
注释
( 对于复印件 ) 以上所示非打印区
域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或
1 合 1 复印。非打印区域随纸张尺
寸的变化而变化。
纵向
2
1
2
1
Windows® 打印机驱动程序和
®
Macintosh
打印机驱动程序
横向
2
1
1
适用于 Windows
2
®
和 Macintosh® 的 BRScript
( 仅适用于 MFC-7450 和 MFC-
7840N)
纵向
横向
1
4.23 毫米 4.23 毫米
2
6.01 毫米 4.23 毫米
1
4.23 毫米 4.23 毫米
2
5 毫米 4.23 毫米
注释
以上所示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。非打印打印区域随纸张尺寸的变化
而变化。
14
装入纸张和原稿
可接受的纸张和其它打印 介质
打印质量可能由于所用纸张类型不同
而不同。
可以使用以下类型的打印介质：普通
纸、铜版纸、再生纸、透明胶片、标
签或信封。
为获得最佳打印效果，请遵循以下步
骤：
使用普通复印纸。
使用重量在75 至 90 克/平方米的纸
张。
使用专用于激光打印机的标签和透
明胶片。
请勿在纸盒中同时放置不同介质类
型的纸张，否则可能导致卡纸或进
纸错误。
为确保正确打印，必须依据纸盒中
的纸张从软件应用程序中选择相同
的纸张尺寸。
打印输出后切勿立即触摸纸张的打
印面。
推荐的纸张和打印介质 2
2
为获取最佳打印质量，建议您使用以
下纸张。
纸张类型 型号
普通纸 蓝旗舰 APP 纸张 70 克 / 平
方米
金旗舰 APP 纸张 80 克 / 平
方米
Advanced Agro Double A
纸张 80 克 / 平方米
纸张的类型和尺寸 2
设备从已安装的纸盒、手动进纸槽进
纸。
标准纸盒 2
标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第
16 页上的
纸张尺寸 ( 每次只能使用一种纸张类型
和尺寸 )。标准纸盒最多可容纳 250 张
Letter/A4 尺寸的纸张 (80 克 / 平方米 )。
装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块
上的最大纸张限量标记。
纸盒容量
列表中的任意一种
2
使用透明胶片时，每张透明胶片打
印输出后必须立即取走，以免弄脏
页面或导致卡纸。
使用中性长丝流、湿度大约为 5%
的纸张。
手动进纸槽 2
手动进纸槽可容纳宽度为 76.2 至
220 毫米且长度为 116 至 406.4 毫米
的单页纸张。使用特殊纸张、信封或
标签时可以使用手动进纸槽进行打印。
15
第 2 章
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒
A4, Letter, Executive,
A5, A6, B5, B6
普通纸和再生纸 最多 250 张
(80 克 / 平方米 )
透明胶片 最多 10 张
手动进纸槽 宽度：76.2 至 220 毫米
长度：116 至 406.4 毫米
普通纸、再生纸、
铜版纸、信封、标
签和透明胶片
1 张
推荐的纸张规格 2
适用于本设备的纸张规格如下。
基本重量 75-90 克 / 平方米
厚度
粗糙度 高于 20 sec.
硬度 90-150 立方厘米 /100
丝流方向 长丝流
体积电阻率
表面电阻率
成分 CaCO
灰分 23 wt% 以下
亮度 高于 80%
80-110 µm
9
-10e11 ohm
10e
9
10e
-10e12 ohm-cm
( 中性 )
3
不透明度 高于 85%
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用大多数类型的静电复印纸
和铜版纸。但是，有些纸张会影响打
印质量或处理性能。购买前必须测试
样纸以确保理想的打印效果。请将纸
张密封保存于原包装中，保证纸张平
整同时避免受潮、阳光直射和受热。
16
选择纸张时的重要注意事项如下：
请勿使用喷墨纸，因为该种纸张会
引起卡纸或损坏设备。
预打印纸张必须可以承受设备定影
时所产生的高温 (200 摄氏度 )。
如果使用铜版纸、表面粗糙或带有
褶皱或折痕的纸张，打印效果可能
会下降。
装入纸张和原稿
避免使用的纸张类型 2
某些类型的纸张可能无法正常使用
或导致设备损坏。
请勿使用以下纸张：
注意
• 有过多丝流的纸张
• 十分光滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
1
1
12毫米
• 涂层纸或经化学处理的纸张
信封 2
本设备可以使用多种类型的信封。但
是某些信封可能会因其制作方法而导
致进纸和打印质量问题。适于使用的
信封应该边缘整齐且折叠完好，主缘
不得超过两张纸的厚度。信封应该放
平，并且不要成袋状或松散的结构。
您应向供应商购买高质量的信封，并
告知供应商信封将用于激光设备。
将信封装入手动进纸槽时，每次只能
装入一个。我们建议您在开始打印或
大量购买信封前打印测试信封以确保
满意的打印效果。
请进行以下确认：
信封应有一个纵向的封盖。
封盖必须折叠整齐且正确(不规则剪
切或折叠的信封可能会导致卡纸 )。
2
• 破损、有折痕或折叠的纸张
• 超过本说明书中推荐重量规格的
纸张
• 带有标签或订书钉的纸张
• 低温染色或热熔印刷的信头纸
• 多层纸或无碳纸
• 专用于喷墨打印的纸张
如果使用上述任意一类纸张，则可
能导致打印机损坏。由此造成的损
坏不在 Brother 公司的保修服务范围
之内。
下图所示信封上的圆圈区域应当包
含双层纸张。
1
1
1 进纸方向
信封接缝处必须已封贴牢固。
建议不要在信封边缘 15 毫米以内
打印。
17
第 2 章
避免使用的信封类型 2
请勿使用以下信封：
注意
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的信封
• 光亮度过高或有过多丝流的信封
• 带有别针、订书钉、回形针或线
结的信封
• 带有自粘封口的信封
• 袋状结构的信封
• 折叠不整齐的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封
• 激光打印机已打印过的信封
• 内部已打印过的信封
• 如下图所示的双重封口信封
• 购买时尚未封盖的信封
• 带有下图所示封盖的信封
• 如下图所示各边都封合的信封
• 无法整齐堆叠的信封
• 重量超出所规定的纸张重量规格
• 边缘不直或不成直角的信封
• 有窗状开口、小孔、剪切口或穿
孔的信封
• 如下图所示表面带有胶条的信封
如果使用上述任意一类信封，则可能
损坏打印机。由此造成的损坏不在
Brother 公司的保修服务范围之内。
有时信封厚度、尺寸和封口形状会
导致进纸问题。
18
装入纸张和原稿
标签 2
本设备可以在多种专用于激光打印机
的标签上打印。标签所用粘胶必须基
于丙烯酸，因为这一材料在可经受定
影单元的高温，性能也更稳定。粘胶
不可接触设备的任何部位，否则标签
贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊
上，导致卡纸或打印质量问题。标签
之间不可露出粘胶。各标签必须合理
布局，使其覆盖整个页面的长和宽。
使用带有间隙的标签可能导致标签剥
落，并导致严重的卡纸或打印问题。
本设备使用的标签必须能承受在 0.1 秒
产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温度。
标签纸的重量不可超过本使用说明书
中规定的纸张重量规格。超过上述规
格的标签纸可能无法正确进纸或打
印，并可能导致设备损坏。
标签仅可通过手动进纸槽进纸。
避免使用的标签类型 2
请勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不
规则的标签。
请勿使用已用过的标签纸。打印过
的纸张将损坏您的设备。
注意
装入原稿 2
使用自动进稿器 (ADF) 2
自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张
进纸。请使用 80 克 / 平方米的标准纸
张，放入自动进稿器前必须充分展开
堆叠的纸张。
推荐使用环境 2
温度：20 ~ 30°C
湿度： 50% - 70%
纸张：蓝旗舰 APP 纸张 70 克 / 平方米，
金旗舰 APP 纸张 80 克 / 平方米或
Advanced Agro Double A 纸张 80 克 / 平
方米
请勿将较厚的原稿留在平板扫描器
上，否则可能导致自动进稿器卡纸。
请勿使用卷曲、褶皱、折叠、撕裂
或带有订书钉、回形针、胶水或粘
有胶带的纸张。
请勿使用纸板、报纸或纤维纸。
使用自动进稿器时，请勿在进纸过
程中拉住原稿，以免损坏设备。
若要扫描非标准原稿，请参阅第 20
页上的
注意
使用平板扫描器
。
2
19
第 2 章
确保原稿上的墨迹已完全干透。
原稿宽度应在 148 至 215.9 毫米之
间，长度应在 148 至 355.6 毫米之
间，标准重量为 80 克 / 平方米。
a 展开自动进稿器的原稿出纸支撑翼
板 (1) 和自动进稿器支撑翼板 (2)。
2
1
b 充分展开堆叠的纸张。
使用平板扫描器 2
使用平板扫描器，可对单页、多页以
及书本进行复印或扫描。
原稿宽度不超过 215.9 毫米且长度不
超过 297 毫米。
注释
若要使用平板扫描器，自动进稿器
必须已经清空。
a 抬起原稿盖板。
b 使用左侧的文档辅助线，将原稿正
面向下居中放置在平板扫描器上。
c 将原稿以正面向上、顶部先进入
的方式放入自动进稿器，直到原
稿已接触到进纸辊。
d 调整纸张导块 (1) 以适合原稿宽
度。
1
c 合上原稿盖板。
如果扫描 / 复印一本书或较厚的原
稿，请勿用力合上或挤压原稿盖板。
注意
20
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