Brother MFC-7340, MFC-230C User Manual

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MFC-7340 MFC-7450 MFC-7840N

版本 A

CHN

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请填写以下信息以备日后参考：

型号：MFC-7340、 MFC-7450 和 MFC-7840N ( 圈出您的设备型号 )

序列号：

购买日期：

购买地点：

序列号位于机身背面。请妥善保存本使用说明书和购买发票，一旦发生盗窃、火灾等意外或需要保修服务时可作为永久性购买证明。

认可信息和编辑及出版说明

本设备设计应用于配备正确连接器的双芯模拟 PSTN 线路。

认可信息

Brother 声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使用，同时，由于在其它国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏不在

保修范围之内。

编辑及出版说明

本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。

本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行

通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括但不仅限于本出版物的排版及其它错误， Brother 公司将不承担任何责任。

第 I 部分概述

1 常规信息 2

使用本说明书 ....................................................................................................................... 2

本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2

获取软件使用说明书和网络使用说明书 ( 仅适用于 MFC-7840N) ........................................ 2

查看说明书.................................................................................................................... 2

操作面板概述 ....................................................................................................................... 6

2 装入纸张和原稿 10

装入纸张和打印介质 .......................................................................................................... 10

将纸张装入纸盒........................................................................................................... 10

将纸张装入手动进纸槽................................................................................................ 11

非打印区域.................................................................................................................. 14

可接受的纸张和其它打印介质............................................................................................ 15

推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 15

纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 15

处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 16

装入原稿 ............................................................................................................................ 19

使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 19

使用平板扫描器........................................................................................................... 20

3 常规设置 21

模式定时器......................................................................................................................... 21

纸张设置 ............................................................................................................................ 21

纸张类型 ..................................................................................................................... 21

纸张尺寸 ..................................................................................................................... 21

音量设置 ............................................................................................................................ 22

振铃音量 ..................................................................................................................... 22

蜂鸣器音量.................................................................................................................. 22

扬声器音量.................................................................................................................. 22

环保性能 ............................................................................................................................ 22

省墨模式 ..................................................................................................................... 22

休眠时间 ..................................................................................................................... 23

液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 23

设置传真逻辑 ..................................................................................................................... 23

拨号前缀 ............................................................................................................................ 24

设置前缀号码 .............................................................................................................. 24

更改前缀号码 .............................................................................................................. 24

4 安全功能 25

安全性................................................................................................................................25

发送锁定 ( 仅适用于 MFC-7340)................................................................................. 25

启用 / 关闭发送锁定.....................................................................................................26

内存加密 ( 仅适用于 MFC-7450) .................................................................................26

安全功能锁 ( 仅适用于 MFC-7840N)...........................................................................28

设置锁定......................................................................................................................31

限制拨号.............................................................................................................................32

拨号盘限制 .................................................................................................................. 32

单键拨号限制............................................................................................................... 32

速拨号限制 .................................................................................................................. 32

第 II 部分传真

5 发送传真 34

如何传真.............................................................................................................................34

进入传真模式............................................................................................................... 34

从自动进稿器发送传真 ................................................................................................34

从平板扫描器发送传真 ................................................................................................34

取消发送中的传真 .......................................................................................................35

多址发送 ............................................................................................................................ 35

取消进行中的多址发送 ................................................................................................35

其他发送操作......................................................................................................................36

使用多项设置发送传真 ................................................................................................36

电子传真封面............................................................................................................... 36

对比度..........................................................................................................................38

更改传真分辨率 ...........................................................................................................38

双向访问......................................................................................................................39

实时传输......................................................................................................................39

国际模式......................................................................................................................39

延时传真......................................................................................................................40

延时批量传输............................................................................................................... 40

检查并取消等待处理的作业 ......................................................................................... 40

手动发送传真............................................................................................................... 40

内存已满信息............................................................................................................... 41

6 接收传真 42

接收模式.............................................................................................................................42

选择接收模式............................................................................................................... 42

使用接收模式......................................................................................................................43

仅传真..........................................................................................................................43

传真 / 电话 ...................................................................................................................43

手动 .............................................................................................................................43

外接应答设备............................................................................................................... 43

接收模式设置......................................................................................................................44

振铃次数......................................................................................................................44

F/T 振铃时间 ( 仅限传真 / 电话模式 )...........................................................................44

传真检测......................................................................................................................44

设置打印浓度............................................................................................................... 45

其他接收操作......................................................................................................................45

打印缩小的接收传真.................................................................................................... 45

iii

设置传真接收标识 ....................................................................................................... 45

接收传真至内存........................................................................................................... 46

打印内存中的传真 ....................................................................................................... 46

7 电话和外接设备 47

电话线路服务 ..................................................................................................................... 47

来电显示 ( 某些地区不可用 ) ....................................................................................... 47

来电显示的优势........................................................................................................... 47

设置方法 ..................................................................................................................... 47

来电显示功能 .............................................................................................................. 47

连接外接应答设备 ............................................................................................................. 49

连接............................................................................................................................. 49

录制外出留言信息 (OGM)........................................................................................... 49

多线连接 (PABX)......................................................................................................... 50

外接电话和分机 ................................................................................................................. 50

通过分机操作 .............................................................................................................. 50

仅适用于传真 / 电话模式 ............................................................................................. 51

连接外接电话或分机 ................................................................................................... 51

使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 51

使用远程代码 .............................................................................................................. 52

8 拨号和存储号码 53

如何拨号 ............................................................................................................................ 53

手动拨号 ..................................................................................................................... 53

单键拨号 ..................................................................................................................... 53

速拨............................................................................................................................. 53

检索............................................................................................................................. 53

重拨传真 ..................................................................................................................... 54

存储号码 ............................................................................................................................ 54

存储暂停 ..................................................................................................................... 54

存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 54

存储速拨号.................................................................................................................. 55

更改单键拨号号码和速拨号......................................................................................... 56

设置多址发送组........................................................................................................... 56

组合速拨号.................................................................................................................. 57

音频或脉冲.................................................................................................................. 57

9 远程传真选项 58

传真转发 ............................................................................................................................ 58

传真存储 ............................................................................................................................ 58

PC fax 接收........................................................................................................................ 59

更改远程传真选项.............................................................................................................. 60

关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 60

远程检索 ............................................................................................................................ 61

设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 61

使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 61

检索传真信息 .............................................................................................................. 62

更改传真转发号码 ....................................................................................................... 62

远程传真命令......................................................................................................................63

10 轮询 64

轮询接收.............................................................................................................................64

安全轮询......................................................................................................................64

延时轮询......................................................................................................................64

连续轮询......................................................................................................................65

轮询发送 ............................................................................................................................ 66

轮询发送设置............................................................................................................... 66

使用安全密码进行轮询发送的设置 ..............................................................................66

11 打印报告 68

传真报告.............................................................................................................................68

传输验证报告............................................................................................................... 68

传真日志......................................................................................................................68

报告 ....................................................................................................................................69

如何打印报告............................................................................................................... 69

第 III 部分复印

12 复印 72

如何复印.............................................................................................................................72

进入复印模式............................................................................................................... 72

单页复印......................................................................................................................72

多页复印......................................................................................................................72

停止复印......................................................................................................................72

复印选项 ( 临时设定 ) .........................................................................................................73

放大或缩小复印图像.................................................................................................... 73

使用选项键 .................................................................................................................. 74

提高复印质量............................................................................................................... 75

使用自动进稿器排序复印件 ......................................................................................... 75

调整对比度 .................................................................................................................. 76

N 合 1 复印 ( 页面布局 ) .............................................................................................. 76

内存已满信息......................................................................................................................77

第 IV 部分软件

13 软件和网络功能

( 仅适用于 MFC-7840N)80

如何阅读 HTML 格式的使用说明书 ....................................................................................80

适用于 Windows 适用于 Macintosh

.......................................................................................................80

......................................................................................................81

第 V 部分附录

A 安全及法规 84

选择安放设备的位置 .......................................................................................................... 84

重要信息 ............................................................................................................................ 85

安全注意事项 .............................................................................................................. 85

IEC60825-1+A2:2001 规格 ......................................................................................... 88

断开设备电源 .............................................................................................................. 88

局域网连接 ( 仅适用于 MFC-7840N) .......................................................................... 88

无线电干扰.................................................................................................................. 88

重要安全说明 .............................................................................................................. 89

复印法规限制 ..................................................................................................................... 91

商标 ................................................................................................................................... 92

B 故障排除和日常维护 93

故障排除 ............................................................................................................................ 93

如果设备出现问题 ....................................................................................................... 93

提高打印质量 ............................................................................................................ 101

设置拨号音检测......................................................................................................... 106

电话线路干扰 ............................................................................................................ 107

错误和维护信息 ............................................................................................................... 108

传送传真或传真日志报告 .......................................................................................... 113

原稿卡纸 ................................................................................................................... 114

卡纸........................................................................................................................... 115

日常维护 .......................................................................................................................... 119

清洁设备的外部......................................................................................................... 119

清洁平板扫描器......................................................................................................... 120

清洁激光器窗口......................................................................................................... 121

清洁电晕丝................................................................................................................ 123

清洁硒鼓单元 ............................................................................................................ 125

更换耗材 .......................................................................................................................... 127

更换墨粉盒................................................................................................................ 127

更换硒鼓单元 ............................................................................................................ 130

设备信息 .......................................................................................................................... 133

检查序列号................................................................................................................ 133

检查页码计数器......................................................................................................... 133

检查硒鼓寿命 ............................................................................................................ 133

包装和运输打印机............................................................................................................ 134

C 菜单和功能 135

屏幕编程 .......................................................................................................................... 135

菜单表 ....................................................................................................................... 135

内存存储 ................................................................................................................... 135

功能键.............................................................................................................................. 135

如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 136

菜单表.............................................................................................................................. 137

输入文本 .......................................................................................................................... 148

D 规格 149

常规 ..................................................................................................................................149

打印介质...........................................................................................................................151

传真 ..................................................................................................................................152

复印 ..................................................................................................................................154

扫描 ..................................................................................................................................155

打印 ..................................................................................................................................156

接口 ..................................................................................................................................157

计算机要求 .......................................................................................................................158

耗材 ..................................................................................................................................160

有线以太网 ( 仅适用于 MFC-7840N)................................................................................161

E 术语表 163

F 索引 166

vii

viii

第 I 部分

概述 I

常规信息 2 装入纸张和原稿 10 常规设置 21 安全功能 25

常规信息 1

使用本说明书 1

感谢您购买 Brother 打印机！阅读此说明书将有助于您充分使用本设备。

本说明书中使用的符号和惯例 1

本说明书中使用的符号和惯例如下。

Bold 粗体字表示在设备操作面

板上或计算机屏幕上的特定按键。

Italics 斜体字强调了应注意的要

点或提示您参考相关主题。

Courier

New

Courier New 字体表示在设备的液晶显示屏上显示

的信息。

警告图标警告您应如何避免可能造成的人身伤害。

注意事项图标说明了您必须遵守或避免的一些步骤以防止损坏设备或其它物品。

电气危险图标警告您避免可能发生的触电伤害。

烫热表面图标警告您不要触摸烫热的设备部件。

错误设置图标提醒您与本设备不兼容的设备和操作。

注释图标为您提供有用提示。

获取软件使用说明书和网络使用说明书 ( 仅适用于

MFC-7840N)

本使用说明书中并未包含此设备的全部信息，例如，不包含传真、打印机、扫描器、 PC 传真和网络等的高级功能

的使用方法 ( 仅适用于 MFC-7840N)。如需了解此类操作的详细说明，请查

阅 “ 软件使用说明书 ” 和 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N)。

查看说明书 1

查看说明书 (Windows®) 1

若要查看说明书，请打开 “ 开始 ” 菜单，从程序组中选择 Brother、 MFC- XXXX ( XXXX 为型号名称 )，然后点击 HTML 格式的使用说明书。

如果尚未安装该软件，请遵循以下说明查看说明书：

a 打开计算机。

将标有 Windows® 的 Brother 随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。

b 如果出现语言选择屏幕，请点击

您的语言。

常规信息

c 如果出现型号名称屏幕，请点击

相应的型号名称，将会出现光盘主菜单。

如果未出现此窗口，请使用

Windows® Brother start.exe

浏览器搜索并运行

随机光盘根目录下的

程序。

d 点击 “ 文档 ”。

e 点击需要查阅的说明书：

 HTML 文档 (3 本说明书 )：

HTML 格式的 “ 使用说明书 ” ( 单机操作使用 )、 “ 软件使用说明书 ” 和 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N)。

如何查找扫描说明 1

有多种原稿扫描方式可供选择，可按以下提示查阅相关说明：

软件使用说明书 1

 第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序

扫描原稿

 第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描

原稿 ( 仅适用于 Windows® XP/ Windows Vista®)

 第 3 章中的使用 ControlCenter3

 第 4 章中的网络扫描 ( 仅适用于

MFC-7840N)

Presto!® PageManager® 使用说明书：

 可通过 Presto!® PageManager® 应

用程序中的帮助选项查看完整版本的 Presto!® PageManager® 使用说明书。

建议在计算机上使用此格式浏览。

 PDF 文档 (4 本说明书 )：

“

使用说明书” (

“

软件使用说明书”、“网络使用

说明书” (

仅适用于

单机操作使用)、

MFC-7840N)

和“快速安装指南”。

打印上述说明书时推荐使用

PDF 格式。点击 Brother Solutions Center 可访问 Brother

解决方案中心，即可查看或下载 PDF 文档。( 需要连接到网

络和安装 PDF 阅读器软件。)

第 1 章

查看说明书 (Macintosh®) 1

a 打开 Macintosh

将标有 Macintosh® 的 Brother 随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。

b 出现以下窗口。

。

c 双击 Documentation ( 文档 ) 图

标。

d 如果出现语言选择屏幕，请双击

您的语言。

注释

同时提供以下说明书的 PDF 格式文档 (4 本 )：

“ 使用说明书 ” ( 单机操作使用 )、 “ 软件使用说明书 ”、 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N) 和 “ 快速安装指南 ”。

打印上述说明书时推荐使用 PDF 格式。

双击 Brother 解决方案中心图标访问 Brother 解决方案中心，查看或下载 PDF 文档。 ( 需要连接到网络和安装 PDF 阅读器软件。 )

e 双击首页文件查看 HTML 格式的

“ 使用说明书 ”、 “ 软件使用说明书 ” 和 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N)。

f 点击需要查看的说明书：

 软件使用说明书

 网络使用说明书 ( 仅适用于

MFC-7840N)

如何查找扫描说明 1

常规信息

有多种原稿扫描方式可供选择，可按以下提示查阅相关说明：

软件使用说明书： 1

 第 9 章中的扫描

 第 10 章中的使用 ControlCenter2

 第 11 章中的网络扫描 ( 仅适用于

MFC-7840N)

Presto!® PageManager® 使用说明书：

 可通过 Presto!® PageManager® 应

用程序中的帮助选项查看完整版本的 Presto!® PageManager® 使用说明书。

第 1 章

操作面板概述 1

MFC-7340 和 MFC-7450 的面板按键相同。

MFC-7840N

常规信息

第 1 章

1 传真和电话键：

免提拨号 (Hook) 若要确保传真设备做出应答，请在拨号

前按下此键，然后按外，在

F/T

振铃(快速双振铃)的过程中

启用

(Start)

键。此

拿起外接电话的听筒后需按下此键。分辨率 (Resolution)

设置传真发送时的分辨率。重拨 / 暂停 (Redial/Pause)

用于重拨最后一个拨叫号码，还可在设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。

2 单拨号键

共 4 个按键，用于即时访问预先存储的 8 个号码。

转换 (Shift) 按此键即可访问单键拨号 5 至 8。

3 液晶显示屏

显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。

4 功能 (Menu) 键 :

功能 (Menu) 用于访问菜单以编辑设备中的设置。

清除 / 返回 (Clear/Back) 用于删除已输入的数据或取消当前设

置。

用于保存设备的设置。音量键

d 或 c

按住即可前后滚动显示各菜单选项。传真或待机模式下，按此键即可更改音量。

a 或 b 按此键即可滚动显示各菜单和选项。

b 检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 用于查找拨号内存中存储的号码。此

外，按下此键便可通过按三位数字的号码拨叫已存储的号码。

报告 (Reports) 用于打印传输验证报告、帮助菜单、

电话索引表、传真日志、用户设置和网络配置 * (* 仅适用于 MFC-7840N)。

5 拨号盘

此处按键可用于拨叫电话或传真号码，向设备内输入信息时，还可用作键盘。

来电过程中，可按 # 键将拨号模式由脉冲临时切换为音频。

6 停止 / 退出 (Stop/Exit)

停止操作或退出菜单。

7 启用 (Start)

按此键即可开始发送传真、复印或扫描。

8 模式键：

传真 (Fax)

将设备设置为传真模式。

扫描 (Scan)

将设备设置为扫描模式。 ( 有关扫描的详情，请参阅

说明书

。 )

随机光盘上的软件使用

复印 (Copy)

将设备设置为复印模式。

9 打印 (Print) 键 :

安全模式 (Secure) ( 仅适用于 MFC-

7840N)

输入四位数密码后即可打印内存中存储的数据。 ( 有关使用安全模式 (Secure)

键的详情，请参阅

用说明书

。 )

随机光盘上的软件使

( 仅适用于 MFC-7840N) 使用安全功能锁时，按安全模式 (Secure) 键的同时按住转换 (Shift) 键即可切换受限制的用户。 ( 请参阅第 28 页上的

能锁

(

仅适用于

MFC-7840N)。 )

安全功

取消作业 (Job Cancel) 取消已编辑的打印作业并从设备内存

中清除。若要取消多项打印作业，请按住此键直到

液晶显示屏上显示

取消任务 ( 全部 )

10 复印 (Copy) 键：

选项 (Options) 便于快速选择临时复印设置。

放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce) 缩小或放大复印件。

常规信息

。

装入纸张和原稿 2

装入纸张和打印介质 2

设备可以从标准纸盒或手动进纸槽进纸。

将纸张放入纸盒时，请注意以下事项：

 如果应用程序软件支持打印菜单中

的纸张尺寸选项，则可以通过该软件选择纸张尺寸。如果应用程序软

件不支持打印菜单中的纸张尺寸选项，请在打印机驱动程序中设定或使用操作面板按键选择所需纸张尺寸。

 若使用的纸张上有孔，如活页纸，

则使用前必须 “ 展开 ” 堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。

将纸张装入纸盒 2

通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

a 将纸盒从设备中完全拉出。

b 当按下绿色纸张导块释放杆时，

滑动纸张导块使其与纸张尺寸相符。确保导块牢牢地嵌在插槽中。

装入纸张和原稿

c 将纸张装入纸盒，确保纸张位于

最大纸张限量标记 (1) 之下。纸张打印面必须朝下。

注意

为防止进纸错误而导致设备损坏，请确保纸张导块触碰到纸张的两侧。

d 将纸盒牢固地装回设备中。确保

其完全装入设备内部。

将纸张装入手动进纸槽 2

可以在手动进纸槽中装入信封或特殊打印介质，每次只能装入一张。可以通过手动进纸槽在标签、信封或特厚纸上打印或复印。

通过手动进纸槽进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

注释

在手动进纸槽中装入纸张时，设备将自动启动手动进纸模式。

a 展开纸张支撑翼板 (1) 以防纸张正

面向下从出纸托板中滑出，或在设备打印输出后立即将打印的每页文档取走。

e 展开纸张支撑翼板 (1) 以防纸张正

面向下从出纸托板中滑落。

b 打开手动进纸槽盖。

第 2 章

c 双手滑动手动进纸槽的纸张导

块，使其符合所要使用的纸张的宽度。

d 双手将一张纸或透明胶片装入手

动进纸槽，直至其前缘触碰到进纸辊。当感觉到打印机吸入纸张时，松开双手。

在厚纸、铜版纸、标签和信封上打印

打开后出纸托板时，设备内部将形成一个从手动进纸槽通向设备背面的直通式送纸通道。在厚纸、标签或信封上打印时，请采用此进纸及出纸方式。

注释

• 每页纸张或信封打印输出后必须立

即取走，以免发生卡纸。

• 在手动进纸槽中装入纸张时，设备

将自动启动手动进纸模式。

a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。

b 打开手动进纸槽盖。

装入纸张和原稿

c 双手滑动手动进纸槽的纸张导

块，使其符合所要使用的纸张的宽度。

d 双手将一张纸或信封装入手动进

纸槽，直至纸张或信封的前缘触碰到进纸辊。当感觉到打印机吸入纸张时，松开双手。

注释

• 将纸张打印面向上装入手动进纸槽。

• 确保纸张或打印介质 ( 参阅第 15 页

上的

可接受的纸张和其它打印介

质

。 ) 平整且位于手动进纸槽中的

正确位置。否则纸张或透明胶片可能无法正确送入，进而导致打印页面歪斜或卡纸。

• 手动进纸槽中每次仅可装入一张

纸，否则可能发生卡纸。

• 如果在设备进入打印就绪状态前将

打印介质装入手动进纸槽，则介质可能未经打印就被输出。

• 若要从出纸托板中轻松取出较小的

打印件，请按下图所示双手抬起扫描器盖板。

• 扫描器盖板开启时，设备仍可使

用。双手按压扫描器盖板即可将其合上。

第 2 章

非打印区域 2

复印件的非打印区域 2

设备的可打印区域为上下边距 3 毫米和左右边距 2 毫米以内的页面区域。

通过计算机打印时的非打印区域 2

使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。

13毫米

22毫米

注释

( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复印。非打印区域随纸张尺寸的变化而变化。

纵向

Windows® 打印机驱动程序和

Macintosh

打印机驱动程序

横向

适用于 Windows

和 Macintosh® 的 BRScript ( 仅适用于 MFC-7450 和 MFC-

7840N)

纵向

横向

4.23 毫米 4.23 毫米

6.01 毫米 4.23 毫米

4.23 毫米 4.23 毫米

5 毫米 4.23 毫米

注释

以上所示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。非打印打印区域随纸张尺寸的变化而变化。

装入纸张和原稿

可接受的纸张和其它打印介质

打印质量可能由于所用纸张类型不同而不同。

可以使用以下类型的打印介质：普通纸、铜版纸、再生纸、透明胶片、标签或信封。

为获得最佳打印效果，请遵循以下步骤：

 使用普通复印纸。

 使用重量在75 至 90 克/平方米的纸

张。

 使用专用于激光打印机的标签和透

明胶片。

 请勿在纸盒中同时放置不同介质类

型的纸张，否则可能导致卡纸或进纸错误。

 为确保正确打印，必须依据纸盒中

的纸张从软件应用程序中选择相同的纸张尺寸。

 打印输出后切勿立即触摸纸张的打

印面。

纸张的类型和尺寸 2

设备从已安装的纸盒、手动进纸槽进纸。

标准纸盒 2

标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第 16 页上的

纸张尺寸 ( 每次只能使用一种纸张类型和尺寸 )。标准纸盒最多可容纳 250 张 Letter/A4 尺寸的纸张 (80 克 / 平方米 )。装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块

上的最大纸张限量标记。

纸盒容量

列表中的任意一种

 使用透明胶片时，每张透明胶片打

印输出后必须立即取走，以免弄脏页面或导致卡纸。

 使用中性长丝流、湿度大约为 5%

的纸张。

手动进纸槽 2

手动进纸槽可容纳宽度为 76.2 至 220 毫米且长度为 116 至 406.4 毫米的单页纸张。使用特殊纸张、信封或

标签时可以使用手动进纸槽进行打印。

第 2 章

纸盒容量 2

纸张尺寸纸张类型张数

纸盒

A4, Letter, Executive, A5, A6, B5, B6

普通纸和再生纸最多 250 张

(80 克 / 平方米 )

透明胶片最多 10 张

手动进纸槽宽度：76.2 至 220 毫米

长度：116 至 406.4 毫米

普通纸、再生纸、铜版纸、信封、标签和透明胶片

1 张

处理和使用特殊纸张 2

本设备适用大多数类型的静电复印纸和铜版纸。但是，有些纸张会影响打印质量或处理性能。购买前必须测试样纸以确保理想的打印效果。请将纸张密封保存于原包装中，保证纸张平整同时避免受潮、阳光直射和受热。

选择纸张时的重要注意事项如下：

 请勿使用喷墨纸，因为该种纸张会

引起卡纸或损坏设备。

 预打印纸张必须可以承受设备定影

时所产生的高温 (200 摄氏度 )。

 如果使用铜版纸、表面粗糙或带有

褶皱或折痕的纸张，打印效果可能会下降。

装入纸张和原稿

避免使用的纸张类型 2

某些类型的纸张可能无法正常使用或导致设备损坏。

请勿使用以下纸张：

注意

• 有过多丝流的纸张

• 十分光滑或光亮的纸张

• 卷曲或翘起的纸张

12毫米

• 涂层纸或经化学处理的纸张

信封 2

本设备可以使用多种类型的信封。但是某些信封可能会因其制作方法而导致进纸和打印质量问题。适于使用的信封应该边缘整齐且折叠完好，主缘不得超过两张纸的厚度。信封应该放平，并且不要成袋状或松散的结构。您应向供应商购买高质量的信封，并告知供应商信封将用于激光设备。

将信封装入手动进纸槽时，每次只能装入一个。我们建议您在开始打印或大量购买信封前打印测试信封以确保满意的打印效果。

请进行以下确认：

 信封应有一个纵向的封盖。

 封盖必须折叠整齐且正确(不规则剪

切或折叠的信封可能会导致卡纸 )。

• 破损、有折痕或折叠的纸张

• 超过本说明书中推荐重量规格的

纸张

• 带有标签或订书钉的纸张

• 低温染色或热熔印刷的信头纸

• 多层纸或无碳纸

• 专用于喷墨打印的纸张

如果使用上述任意一类纸张，则可能导致打印机损坏。由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围

之内。

 下图所示信封上的圆圈区域应当包

含双层纸张。

1 进纸方向

 信封接缝处必须已封贴牢固。

 建议不要在信封边缘 15 毫米以内

打印。

第 2 章

避免使用的信封类型 2

请勿使用以下信封：

注意

• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则

的信封

• 光亮度过高或有过多丝流的信封

• 带有别针、订书钉、回形针或线

结的信封

• 带有自粘封口的信封

• 袋状结构的信封

• 折叠不整齐的信封

• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封

• 激光打印机已打印过的信封

• 内部已打印过的信封

• 如下图所示的双重封口信封

• 购买时尚未封盖的信封

• 带有下图所示封盖的信封

• 如下图所示各边都封合的信封

• 无法整齐堆叠的信封

• 重量超出所规定的纸张重量规格

• 边缘不直或不成直角的信封

• 有窗状开口、小孔、剪切口或穿

孔的信封

• 如下图所示表面带有胶条的信封

如果使用上述任意一类信封，则可能损坏打印机。由此造成的损坏不在

Brother 公司的保修服务范围之内。

有时信封厚度、尺寸和封口形状会导致进纸问题。

装入纸张和原稿

标签 2

本设备可以在多种专用于激光打印机的标签上打印。标签所用粘胶必须基于丙烯酸，因为这一材料在可经受定影单元的高温，性能也更稳定。粘胶不可接触设备的任何部位，否则标签贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊上，导致卡纸或打印质量问题。标签之间不可露出粘胶。各标签必须合理布局，使其覆盖整个页面的长和宽。使用带有间隙的标签可能导致标签剥落，并导致严重的卡纸或打印问题。

本设备使用的标签必须能承受在 0.1 秒产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温度。

标签纸的重量不可超过本使用说明书中规定的纸张重量规格。超过上述规格的标签纸可能无法正确进纸或打印，并可能导致设备损坏。

标签仅可通过手动进纸槽进纸。

避免使用的标签类型 2

请勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不规则的标签。

请勿使用已用过的标签纸。打印过的纸张将损坏您的设备。

注意

装入原稿 2

使用自动进稿器 (ADF) 2

自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张进纸。请使用 80 克 / 平方米的标准纸张，放入自动进稿器前必须充分展开

堆叠的纸张。

使用平板扫描器 2

使用平板扫描器，可对单页、多页以及书本进行复印或扫描。原稿宽度不超过 215.9 毫米且长度不

超过 297 毫米。

注释

若要使用平板扫描器，自动进稿器必须已经清空。

a 抬起原稿盖板。 b 使用左侧的文档辅助线，将原稿正

面向下居中放置在平板扫描器上。

c 将原稿以正面向上、顶部先进入

的方式放入自动进稿器，直到原稿已接触到进纸辊。

d 调整纸张导块 (1) 以适合原稿宽

度。

c 合上原稿盖板。

如果扫描 / 复印一本书或较厚的原稿，请勿用力合上或挤压原稿盖板。

注意

常规设置 3

模式定时器 3

本设备的操作面板上共有三个模式键：传真 (Fax)、扫描 (Scan) 和复印

(Copy)。

可以设定设备由最后一次复印或扫描操作恢复为传真模式的时间。如果选择关，设备将保持最后使用的模式。

按a或b键选择

纸 )、厚纸、较厚纸、透明胶片

或

再生纸

按 OK 键。

普通纸、普通纸( 厚

。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

纸张尺寸 3

( 仅适用于 MFC-7840N) 此外，使用安全功能锁时，此项设置可用于设定设

备由单个用户转换为公共用户的时间。 ( 请参阅第 30 页上的

切换用户

。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 1。

b 按 a 或 b 选择 0 秒、30 秒、1 分

钟、 2 分钟、 5 分钟或关。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

纸张设置 3

纸张类型 3

根据所用纸张类型对设备进行设置，以实现最佳打印质量。

打印复印件时共有七种纸张尺寸可供选择： A4、 Letter、 Executive、 A5、

A6、 B5 和 B6，打印传真时有两种纸张尺寸可供选择：A4 或 Letter。

更改纸盒中的纸张尺寸时，必须同时更改纸张尺寸的相关设置，以使设备匹配原稿或接收传真的页面尺寸。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 3。

b 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、

Executive、 A5、 A6、 B5 和 B6。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

如果纸张类型选择为透明胶片 ( 功能 (Menu) 键，数字键 1、 2)，则在步骤 b 中只有 Letter 和 A4 两种纸张尺寸可供选择。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 2。

第 3 章

音量设置 3

振铃音量 3

可以在高到关的设置范围内选择音量级别。

传真模式下，按或键即可调节音量级别。液晶显示屏将显示当前设置，每次按键后，音量即变为下一级别。设备会将最新设置保存至下一次更改。

此外，还可通过菜单更改振铃音量。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 4、 1。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

此外，还可以通过操作面板按键来调节扬声器音量。

a 按 ( 传真 (Fax)) 键。

b 按免提拨号 (Hook) 键。

c 按或键。

设置将保留至下一次更改。

d 按免提拨号 (Hook) 键。

环保性能 3

省墨模式 3

蜂鸣器音量 3

蜂鸣器开启时，设备会在您按键、发生错误或收发传真时发出提示音。可以在高到关的范围内选择音量级别。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 4、 2。

b 按 a 或 b 键选择关、低、中或高。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

扬声器音量 3

可以在高到关的范围内选择扬声器的音量级别。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 4、 3。

可利用此功能节省墨粉。当省墨模式设置为开时，打印输出的颜色将偏淡。默认设置为关。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

打印照片或灰度图像时，我们不建议使用省墨模式。

常规设置

休眠时间 3

当设备处于闲置状态时，可设置休眠时间来降低耗电量。

可以选择设备进入休眠模式前的闲置时间 ( 00 ~ 99 分钟 )。设备接收传

真、计算机数据或进行复印时，计时器即被重置。默认设置为 05 分钟。

设备处于休眠模式时，液晶显示屏上会显示休眠。在休眠模式下打印或复印时，由于定影单元需要预热，设备可能会延迟运行。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 5、 2。

b 输入设备进入休眠模式前的闲置

时间 ( 00~ 99 分钟 )。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 ( Stop/Exit ) 键。

注释

若要

关闭

休眠模式，请在步骤 b

中同时按下启用 (Start) 键和选项 (Options) 键。按 a 或 b 键选择关。按 OK 键。

液晶显示屏对比度 3

可以更改液晶显示屏的对比度，使液晶显示屏更亮或更暗。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 6。

b 按 a 键使液晶显示屏变暗。或者按

b 键使液晶显示屏变亮。

按 OK 键。

设置传真逻辑 3

通过外接电话手动发送或接收传真时，可以更改传输程序。

简易模式：

主叫被叫

键发

键

。

请求对方按启用

(Start)

送

(Send)

键，然后按

(Start)

用发送传真。

按启用 (Start) 键接

收传真。

请求对方按启

(Start)

用送

(Send)

然后按

(Start)

传真。按启用

(Start) 键，然后选择：

1. 发送

2. 接收

或发

启

键

或发

键，

启用键发送

按

自动进稿器中有原稿

自动进稿器中无原稿或原稿在平板扫描器上

启用

(Start)

送传真。

按

启用

(Start)

发送传真

高级模式：

主叫被叫

自动进稿器中有原稿

双方自动进稿器中无原稿或原稿在平板扫描器上

按启用 (Start) 键

发送传真。

按启用 (Start) 键，

然后选择：

1. 发送

2. 接收

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 0、 2。

b 按 a 或 b 键选择高级模式或简易模

式。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

第 3 章

拨号前缀 3

拨号前缀设置可自动在每个拨叫传真号码前加拨预设号码。例如，如果电话系统需要拨 9 才能拨打外线号码，

即可设置拨号前缀，设备将自动在接收方号码前加拨 9。

设置前缀号码 3

a 按功能 (Menu) 键 , 然后按数字键

0、 6。

b 使用拨号盘输入前缀号码 ( 最多 5

位数字 ) 。按 OK 键。

注释

可以使用数字 0 至 9、 #、 l 和 !。

( 按免提拨号 (Hook) 键即可显示 “!”。 )

 若不做任何更改并退出，请按

数字键 2 跳至步骤 4。

c 使用拨号盘输入新的前缀号码 ( 最

多 5 位数字 )。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

! 不可与其它任意数字或字符组合使用。

如果电话系统需要定时分离调用 ( 瞬间挂机 )，请按免提拨号 (Hook) 键输入分离时间。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改前缀号码 3

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

0、 6。

b 进行以下操作：

 若要更改前缀号码，

请按数字键 1。

安全功能 4

安全性 4

可以使用设置锁定和发送锁定 ( 仅适用于 MFC-7340)、内存加密 ( 仅适用于 MFC-7450) 或安全功能锁 ( 仅适用于 MFC-7840N) 为设备设置多种安全级别。随后将无法继续设置延时

传真或轮询作业。但是，即使已经启用发送锁定、内存加密或安全功能锁，已设置的延时传真仍将按时发送而不致丢失。

发送锁定 ( 仅适用于 MFC-7340) 4

发送锁定可用于防止未授权用户访问本设备。启用发送锁定时，以下操作可行：

 接收传真

 传真转发

( 若传真转发已开 )

 远程检索

( 若传真存储已开 )

 PC Fax 接收

( 若 PC Fax 接收已开 )

启用发送锁定时，以下操作不可行：

 发送传真

 复印

 PC 打印

注释

• 若要打印内存中的传真，请关闭发

送锁定。

• 如果忘记发送锁定的密码，请联系 Brother 客服中心获取帮助。

设置密码 4

注释

如果已设定密码，则无需重新设置。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。按 OK 键。

c 首次输入密码时，液晶显示屏上

会显示验证 :。

d 请再次输入密码。

按 OK 键。

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改发送锁定的密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

 扫描

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。

第 4 章

d 输入新的四位数密码。

按 OK 键。

e 如果液晶显示屏显示验证 :，请再

次输入新密码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

启用 / 关闭发送锁定 4

如果遵循以下说明输入错误密码，液晶显示屏将显示密码错误。请重新输入正确的密码。

启用发送锁定 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置发送锁定。

按 OK 键。

内存加密 ( 仅适用于 MFC-7450) 4

内存加密用于防止未授权用户访问本设备。

启用内存加密时，以下操作可行：

 接收传真到内存中(受限于内存空间)

 传真转发 ( 若传真转发已开 )

 远程检索 ( 若传真存储已开 )

启用内存加密时，以下操作不可行：

 打印接收传真

 发送传真

 复印

 PC 打印

 扫描

 PC Fax 接收

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。设备脱机，同时液晶显示屏上显示发送锁定模式。

关闭发送锁定 4

a 按功能 (Menu) 键。

b 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。发送锁定自动关闭。

注释

如果密码输入错误，液晶显示屏将显示密码错误，同时设备保持脱机状态。直至输入注册密码，设备方可解除发送锁定模式。

注释

• 若要打印内存中的传真，请关闭内

存加密。

• 启用内存加密前，必须关闭 PC Fax 接收功能。 ( 请参阅第 60 页上的

选项

。 )

关闭远程传真

安全功能

设置密码 4

注释

• 如果已设定密码，则无需重新设置。

• 如果忘记内存加密密码，请联系 Brother 客服中心获取帮助。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。按 OK 键。

c 当液晶显示屏显示验证 : 时，请再

次输入密码。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改内存加密密码 4

启用 / 关闭内存加密 4

如果遵循以下说明输入错误密码，液晶显示屏将显示密码错误。请重新输入正确的密码。

启用内存加密 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置安全模式。

按 OK 键。

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。设备脱机，同时液晶显示屏上显示安全模式。

注释

如果设备突然断电，内存中的数据最多可保存 4 天。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。

d 输入新的四位数密码。

按 OK 键。

e 如果液晶显示屏显示验证 :，请再

次输入新密码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

关闭内存加密 4

a 按功能 (Menu) 键。

b 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。内存加密自动关闭，液晶显示屏上显示日期和时间。

注释

如果密码输入错误，液晶显示屏将显示密码错误，同时设备保持脱机状态。输入注册密码后，设备方可解除安全模式。

第 4 章

安全功能锁 ( 仅适用于 MFC-7840N) 4

安全功能锁可用于限制公共用户访问设备的某些功能 ( 传真发送、传真接

收、复印、扫描和打印1)，还可通过限制访问菜单设置来防止用户更改设

备的默认设置。

公共用户必须禁用至少一项功能方可启用安全功能锁。

使用安全特性前必须输入管理员密码。

可以创建受限用户以访问受限操作。受限用户必须输入用户密码方可使用本设备。

请妥善保存用户密码。如果忘记密码，请联系 Brother 客服中心获取帮助。

打印功能包括 PC-Fax 发送和所有打印作业。

注释

• 可以设置 10 位个人用户和一位公

共用户。

• 设置公共用户时，可以限制所有无

密码用户访问设备的某些功能。

• 仅管理员可以设定限制命令或更改

用户设置。

• 禁用打印功能时， PC 打印作业将

会丢失，设备将无任何提前警告。

• 启用安全功能锁时，传真菜单中仅

1. 对比度、 6. 轮询发送和 7. 设置传真封页可用。

禁用传真发送时，传真菜单中所有功能均不可用。

设置管理员密码 4

请按以下步骤设置管理员密码。此密码用于设置用户及启用或关闭安全功能锁。 ( 请参阅第 29 页上的

户

和第 30 页上的

启用安全功能锁

设置受限用

。 )

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。按 OK 键。

c 当液晶显示屏上显示验证 : 时，请

再次输入密码。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改管理员密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

c 输入已注册的四位数密码。

按 OK 键。

d 输入新的四位数密码。

按 OK 键。

e 如果液晶显示屏显示验证 :，请再

次输入新密码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

• 仅当传真发送和传真接收同时启用

时，方可启用轮询接收功能。

安全功能

设置公共用户 4

可以设置公共用户。公共用户无需输入密码。

注释

公共用户必须禁用至少一项功能以启用安全功能锁。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置用户。按 OK

键。

c 输入管理员密码。按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择公用。按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择启用或禁用传真发

送。按 OK 键。设定传真发送后，请重复此步骤设定传真接收、复印、扫描和打印。

按 OK 键。

注释

仅可为公共用户设定打印功能。如果公共用户禁用打印功能，则其他受限用户均禁用打印功能。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设置受限用户 4

可以通过限制命令和密码设置用户。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按 a 或 b 键选择设置用户。按 OK

键。

c 输入管理员密码。按 OK 键。

d 按a或b键选择用户01。按 OK键。

e 按数字键输入用户名。 ( 请参阅第

148 页上的键。

输入文本

。 ) 按 OK

f 输入该用户的四位数密码。按 OK

键。

g 按 a 或 b 键选择启用或禁用传真发

送。

按 OK 键。设定传真发送后，重复此步骤设

定传真接收 , 复印和扫描。按 OK 键。

h 重复步骤d 至g 输入其他用户及

其密码。

i 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

同一密码不可应用于不同用户。

第 4 章

启用 / 关闭安全功能锁 4

如果遵循以下说明输入错误密码，液晶显示屏上会显示密码错误。请重新输入正确的密码。

启用安全功能锁 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

b 按a或b键选择功能锁关闭i开启。

按 OK 键。

c 输入四位数的管理员密码。

按 OK 键。

关闭安全功能锁 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 1。

切换用户 4

启用安全功能锁时，受限用户可通过此项设置登陆设备。

注释

受限用户结束操作后，设备将在模式定时器设置时间内恢复为共享设置 ( 功能 (Menu) 键、数字键 1、 1)。

( 请参阅第 21 页上的此外，还可以按亮起的模式键退出

个人用户。 )

模式定时器

。)

a 按安全模式 (Secure) 键，同时按

住转换 (Shift) 键。

切换用户

PIN:XXXX

b 输入四位数密码。按 OK 键。

禁用复印模式时：

b 按a或b键选择功能锁开启i关闭。

按 OK 键。

c 输入四位数的管理员密码。

按 OK 键。

a 按复印 (Copy) 键。

拒绝访问

b 输入四位数密码。

按 OK 键。

禁用扫描模式时：

a 按扫描 (Scan) 键。

拒绝访问

b 输入四位数密码。

按 OK 键。

安全功能

设置锁定 4

设置锁定可用于设定密码，以阻止其他用户擅自更改设备设置。

请妥善保存用户密码。如果忘记密码，请联系 Brother 客服中心获取帮助。

设置锁定开时，必须输入密码方可更改以下设置：

 日期 / 时间

 本机标志 ID

 速拨号设置

 模式定时器

 纸张类型

 纸张尺寸

 音量

 环保性能

 液晶显示屏对比度

c 当液晶显示屏显示验证 : 时，请再

次输入密码。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

更改设置锁定密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 2。

b 按 a 或 b 键选择设置密码。

按 OK 键。

c 输入四位数密码。

按 OK 键。

d 输入四位数新密码。

按 OK 键。

e 当液晶显示屏显示验证 : 时，请再

次输入密码。按 OK 键。

 设置锁定

 拨号限制

 发送锁定

( 仅适用于 MFC-7340)

 内存加密

( 仅适用于 MFC-7450)

设置密码 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 2。

b 按数字键 0 至 9 输入四位数的密

码。按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

启用 / 关闭设置锁定 4

如果遵循以下说明输入错误密码，液晶显示屏将显示密码错误。请重新输入正确的密码。

启用设置锁定 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 2。

b 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

c 输入四位数密码。

按 OK 键。

第 4 章

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

关闭设置锁定 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

1、 7、 2。

b 输入四位数密码。连续按 OK 键两

次。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

限制拨号 4

此功能可以防止用户误发传真或拨号至错误号码。可以用拨号盘、单键拨号和速拨号来设置设备以限制拨号。

如果选择关，则设备不限制拨号方式。如果选择输入号码两次，则设备将提示您再次输入号码，如果再次正确输入同一号码，设备将开始拨号。如果再次输入的号码错误，液晶显示屏将显示错误信息。如果选择开，设备将限制以此拨号方式发送传真或拨叫外线。

拨号盘限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 6、 1。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

单键拨号限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 6、 2。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

速拨号限制 4

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 6、 3。

b 按 a 或 b 键选择关、输入号码两次

或开。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

• 如果在输入号码前拿起外接听筒或

按下免提拨号 (Hook) 键，将使输入号码两次设置失效。无需再次输

入号码。

• 设备无法通过重拨 / 暂停

(Redial/Pause) 键限制拨号。

• 如果选择开或输入号码两次，则无

法使用多址发送功能，并且拨号时无法组合使用速拨号。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

第 II 部分

传真 II

发送传真 34 接收传真 42 电话和外接设备 47 拨号和存储号码 53 远程传真选项 58 轮询 64 打印报告 68

发送传真 5

如何传真 5

进入传真模式 5

若要进入传真模式，请按键 ( 传真 (Fax) 键 )，随后此键亮起为绿色。

从自动进稿器发送传真 5

使用自动进稿器发送传真最为简便。若要取消正在发送中的传真，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

a 确保设备处于传真模式。

b 将原稿

c 拨叫传真号码。( 请参阅第 53 页上

的

d 按启用 (Start) 键。

设备将页面扫描到内存中，然后发送原稿。

注释

扫描原稿到内存中时，如果出现

内存已满信息，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消扫描或按启用 (Start) 键发送已扫描的页面。

正面向上

如何拨号

放入自动进稿器。

。 )

从平板扫描器发送传真 5

使用平板扫描器可对单页或书本页面进行传真。原稿尺寸最大为 Letter 或

A4。按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键即可取消发送中的传真。

a 确保设备处于传真模式。

b 将原稿

上。

正面向下

放到平板扫描器

c 拨叫传真号码。( 请参阅第 53 页上

的

如何拨号

。 )

d 按启用 (Start) 键。

设备开始扫描原稿首页。

e 设备扫描页面后，液晶显示屏会

提示您从以下选项中进行选择：

下一页?

1.是 2.否(发送)

 按 1 发送下一页。跳至步骤 f。

 按2或启用(Start)键发送原稿。

跳至步骤 g。

f 将下一页放到平板扫描器上，按

OK 键。重复步骤 e 和 f 扫描并发送其他页面。

设置下一页然后按 OK 键

g 设备将自动发送传真。

注释

从平板扫描器传真多页原稿时，必须将实时传输设定为关。 ( 请参阅

第 39 页上的

实时传输

。 )

发送传真

取消发送中的传真 5

按

停止/退出

真。如果在设备拨号或发送传真的过程中按下

显示屏将会显示此时按数字键1取消传真。

停止/退出

(Stop/Exit)

1. 清除 2. 退出

键即可取消传

键，液晶

，

多址发送 5

多址发送用于将同一传真信息发送至多个传真号码。多址发送中可包含组拨号、单键拨号、速拨号和多达 50 个

手动拨叫的号码。最多可多址发送 258 个不同号码。具

体号码数量取决于已存储的组拨号、访问码或信用卡号的数量和内存中延时传真或已存传真的数量。

注释可以使用检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键便捷地选择所需号码。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 输入号码。

按 OK 键。可以使用单键拨号、速拨号、组拨

号或通过拨号盘手动输入号码。 ( 请参阅第 53 页上的

如何拨号

。 )

d 重复步骤 c 直至输入多址发送的

所有传真号码。

e 按启用 (Start) 键。

结束多址发送时，设备将打印多址发送报告，显示拨号结果。

取消进行中的多址发送 5

多址发送过程中，可以取消当前正在发送的传真或整个多址发送作业。

第 5 章

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 7。

液晶显示屏会显示正在拨号的传真 ( 例如， #001 0123456789)

和多址发送作业序号 ( 例如，多址发送 #001)。

b 按a 或b 键选择要取消的作业序号。

按 OK 键。

c 按 1 清除作业序号或按 2 退出。

如果步骤 b 中只取消当前正在发送的传真，设备将询问您是否取

消多址发送。按 1 清除整个同报作业或按 2 退出。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

其他发送操作 5

使用多项设置发送传真 5

发送传真前，可以更改以下设置组合：对比度、分辨率、国际模式、延时传真定时器、轮询传输、实时传输或封页设置。

a 确保设备处于传真模式。

接受各项设置后，液晶显示屏会询问您是否需要输入其他设置。

其他设置

1.是 2.否

b 进行以下操作：

 若要选择其他设置，请按 1。

液晶显示屏恢复为设置发送菜单，即可选择其他设置。

 完成设置时，请按 2 进入传真

发送的下一步骤。

电子传真封面 5

必须已编辑本机标志 ID，否则此功能

不

可用。 ( 请参阅 “

发送传真时将自动发送封页。封页中包含本机标志 ID、注释和单键拨号或

速拨号内存中存储的名称 ( 或号码 )。

选择下一份传真 : 开时，封页上还可显示页数。

可从以下预设注释中选择一项。

1. 无注释

2. 请致电

3. 紧急

快速安装指南

”。)

发送传真

4. 机密

如果不使用预设注释，您还可以输入两条自定义信息，每条最多 27 个字

符。有关输入字符的帮助信息，请参阅 148 页中的图表。

( 请参阅第 37 页上的

释

。 )

5.( 自定义 )

6.( 自定义 )

编写自定义注释 5

最多可设置两条自定义注释。

编写自定义注

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 8。

c 按a 或b键选择5或6保存自定义注

释。按 OK 键。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 7。

d 按a 或b 键选择下一份传真:开 ( 或

下一份传真 : 关 )。

按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择注释。

按 OK 键。

f 输入两位数字显示发送页数。

按 OK 键。

例如，发送 2 页时需输入 0, 2，不显示页数时需输入 0, 0。如果输入错误，请按 d 键或清除 / 返回 (Clear/Back) 键返回并重新输入页数。

发送所有传真封页 5

可以设置设备，每次发送传真时都发送封页。

a 确保设备处于传真模式。

d 使用拨号盘输入自定义注释。

按 OK 键。

有关输入字符的帮助信息，请参阅 148 页中的图表。

发送下一份传真的封页 5

如果仅发送下一份传真的封页，设备将要求您输入发送页数，以将其打印在封页上。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 7。

c 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 )。

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择注释。

按 OK 键。

使用已打印的封页 5

若要使用可以手写的已打印封页，可以先打印样页，然后将其添加到传真中。

a 确保设备处于传真模式。

第 5 章

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 7。

c 按 a 或 b 键选择打印样张。

按 OK 键。

d 按启用 (Start) 键。

e 设备打印一份封页后，请按停止 /

退出 (Stop/Exit) 键。

对比度 5

大部分原稿使用默认设置自动即可实现最佳效果。设备将根据原稿自动选择最佳对比度。

如果原稿页面颜色偏浅或偏深，可以更改对比度以提高传真质量。

使用深，使传真原稿的输出颜色偏浅。

使用浅，使传真原稿的输出颜色偏深。

a 确保设备处于传真模式。

更改传真分辨率 5

可以调节传真分辨率来提高传真质量。可以更改下一份传真或所有传真

的分辨率。

更改

下一份

传真的传真分辨率 5

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按分辨率 (Resolution) 键，然后

按 a 或 b 选择分辨率。按 OK 键。

更改默认传真分辨率 5

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 2。

c 按 a 或 b 选择所需分辨率。

按 OK 键。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 1。

d 按 a 或 b 键选择自动、浅或深。

按 OK 键。

注释

传真分辨率选择为照片时，即使选择浅或深，设备仍将以自动设置发送传真。

注释

• 有以下四种分辨率设置可供选择。

标准：适用于大部分类型的原稿。

精细：适用于小字打印，与标准分辨率相比，传输速度较慢。

超精细：适用于小字打印或艺术线条，与精细分辨率相比，传输速度较慢。

照片：适用于灰度阴影较多的原稿或图像。传输速度最慢。

发送传真

• 选择超精细或照片时，传真发送时

间较长。

双向访问 5

设备从内存发送传真、接收传真或打印 PC 数据时，您可以同时拨号并开

始将传真扫描到内存中。液晶显示屏将显示新的作业序号。

内存中可扫描的页数由于各页面打印数据不同而不同。

注释

扫描传真首页时，如果出现信息，请按

取消扫描。扫描余下页面时，如果出现

内存已满

键发送此前已扫描的页面，或按退出

(Stop/Exit)

停止/退出

信息，可以按

键取消操作。

内存已满

(Stop/Exit)

启用

(Start)

键

停止

实时发送所有传真 5

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择开。

按 OK 键。

仅实时发送下一份传真 5

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择下一份传真 : 开。

按 OK 键。

仅下一份传真非实时发送 5

实时传输 5

发送传真时，设备会在发送前将原稿扫描到内存中。当电话线路空闲时，设备将立即开始拨号并随即发送传真。

如果内存已满，设备将实时发送原稿 ( 即使实时发送设置为关 )。

某些情况下，您可能需要立即发送重要原稿，而无法等待内存传输。此时，您可以针对多份原稿将实时发送设置为开，或仅针对下一份传真设置下一份传真 : 开。

注释

进行实时传输时，如果使用平板扫描器，则自动重拨功能无效。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 5。

c 按 a 或 b 键选择下一份传真 : 关。

按 OK 键。

国际模式 5

如果网络连接较差而导致海外传真发送困难，请启用国际模式。

国际模式为临时设置，且仅对下一份传真有效。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

第 5 章

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 9。

d 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

延时传真 5

设备内存中最多可保存每份传真的待发时间最多二十四小时。

份待发传真，

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 3。

d 输入传真的预设发送时间 (24 小

时格式 )。

(

例如，

按 OK 键。

注释

内存中可扫描的页数由于各页面打印数据不同而不同。

7:45 PM

须输入为

19:45)

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

检查并取消等待处理的作业 5

检查内存中残留的待发作业。如果内存中无残留作业，液晶显示屏将显示无等待任务。可以取消内存中存储的待发传真作业。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 7。

随后显示待发作业的序号。

b 进行以下操作：

 按 a 或 b 键滚动显示等待处理的

作业，按 OK 键选定某项作业，然后按数字键 1 将其取消。

 按数字键 2 不取消作业并退

出。

c 操作结束后，按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键。

延时批量传输 5

发送延时传真之前，设备将根据接收方和预设时间对内存中的传真进行分类，进而有效节省传真费用。

预设为同一时间发送至同一传真号码的所有延时传真将被作为一份传真作业进行发送，同时有效缩短传输时间。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 4。

手动发送传真 5

手动传输 5

发送传真时，可通过手动传输听取拨号音、振铃声和传真接收提示音。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按免提拨号 (Hook) 键，然后听取

拨号音。还可以拿起外接电话的听筒听取拨号音。

d 拨叫所需传真号码。

e 听到传真提示音后，按启用

(Start) 键。

 如果使用平板扫描器，并将传

真模式选为高级模式，按数字

键 1 发送传真。

f 如果拿起外接电话的听筒，请将

其放回。

发送传真

内存已满信息 5

扫描传真首页时，如果出现内存已满信息，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键

取消传真。

扫描余下页面时，如果出现内存已满信息，请按启用 (Start) 键发送此前已

扫描的页面，或按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消操作。

注释

• 传真过程中，如果出现内存已满信

息，但您无法删除已存传真来清空内存，请选择实时发送传真。 ( 请

参阅第 39 页上的

• 若要获取内存空间，可进行以下操

作：

• 打印内存中的已存传真。 ( 请参阅第 46 页上的

真

。 )

实时传输

。 )

打印内存中的传

• 关闭传真存储功能。 ( 请参阅第 60 页上的

关闭远程传真选项

。 )

接收传真 6

接收模式 6

必须根据线路上的外接设备和电话服务来选择接收模式。下表将帮助您选择正确的模式。 ( 有关接收模式的详情，请参阅第 43 页上的

选择接收模式 6

使用接收模式

。 )

请遵循以下说明设置接收模式。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 0、 1。

b 按 a 或 b 键选择接收模式。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

液晶显示屏将显示当前接收模式。

接收传真

使用接收模式 6

某些接收模式可以自动应答传真 ( 仅传真和传真 / 电话 )。使用这些模式前，您可能需要更改振铃次数。 ( 请参阅第 44 页上的

仅传真 6

仅传真模式可自动将所有来电作为传真进行应答。

传真 / 电话 6

传真 / 电话模式可为您自动处理来电，区分传真和语音电话，然后按照

以下方式进行处理：

 传真可被自动接收。

 来电为语音电话时，设备将启动

F/T 振铃，提示您接听。 F/T 振铃是设备发出的一种快速双振铃。

 语音电话较少时，推荐使用此模

式。

振铃次数

。 )

手动 6

手动模式下将关闭所有自动应答功能。

手动模式下接收传真时，请在听到传真提示音 ( 重复短音 ) 时按下启用 (Start)

键。此外，还可以使用传真检测功能，拿起设备同一线路上的听筒即可接收传真。

( 另请参阅第 44 页上的

如果同一线路上使用计算机调制解调器，则传真可能无法正常进行。

传真检测

。 )

外接应答设备 6

外接应答设备模式使用外接应答设备处理来电。来电的处理方式如下：

 传真可被自动接收。

 语音来电可通过外接电话应答设备

留言。

( 详情请参阅第 49 页上的

答设备

。 )

连接外接应

( 另请参阅第 44 页上的 F/T (

仅限传真/电话模式

的

振铃次数

。 )

) 和第 44 页上

振铃时间

第 6 章

接收模式设置 6

振铃次数 6

振铃次数用于设定设备在仅传真和传真 / 电话模式下，应答来电前振铃的

次数。

如果设备的同一线路上还有外接电话或分机，请选择最大振铃次数。 ( 请

参阅第 50 页上的 44 页上的

传真检测

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 1。

c 按 a 或 b 选择设备应答前来电的振

铃次数 (00 - 10)。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

F/T 振铃时间 ( 仅限传真 / 电话

模式 ) 6

来电呼叫设备时，拨叫方和接听方可听到正常的电话振铃声。振铃次数已在振铃次数设置中设定。

如果来电为传真，设备将自动接收；如果来电为语音电话，设备将启动 F/T

振铃 ( 快速双振铃 )，持续时间为 F/T 振铃时间设置中的设定时间。听到 F/T 振铃时，表示线路上有语音来电。

F/T 振铃仅由设备发出，因而分机和外接电话均不振铃；但是，使用上述任意电话均可接听来电。 ( 详情请参阅第 52 页上的

通过分机操作

。 )

使用远程代码

和第

。 )

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 2。

c 按 a 或 b 选择语音电话的提示振铃

时间 (20、 30、 40 或 70 秒 )。按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

传真检测 6

传真检测设置为开 ( 默认设置 ) 时，拿起设备同一线路上的任一听筒即可

使设备自动接收传真呼叫。

液晶显示屏上显示正在接收或听筒中传出 ‘ 嘟嘟声 ’ 时，只需放回听筒，设

备即可接收传真。

如果此功能设置为开，但是拿起分机或外接电话的听筒时设备未连接传真呼叫，此时请按外接电话或分机上的 l51 键。 ( 请参阅第 50 页上的

机操作

• 必须开启远程代码设置，以使用远

• 在设备的同一线路中使用调制解调

• 不建议在同一线路上同时使用 PC

。 )

注释

程激活代码 l51。 ( 请参阅第 52 页上的

使用远程代码

器或从计算机发送传真时，设备会进行拦截，此时请将传真检测设置为关。

和传真机。

。 )

通过分

a 确保设备处于传真模式。

接收传真

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 3。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设置打印浓度 6

可以调节打印浓度，使打印页面颜色偏深或偏浅。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 7。

c 按 a 使打印页面颜色较深。

或者按 b 使打印页面颜色较浅。按 OK 键。

其他接收操作 6

打印缩小的接收传真 6

如果选择开，设备会自动缩小拨入传真的页面以匹配 A4 或 Letter 尺寸纸张。

设备将根据传真页面尺寸和当前的纸张尺寸设置来计算最佳缩小比例 ( 功

能 (Menu) 键，数字键 1， 3)。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 5。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设置传真接收标识 6

可设置设备，在接收传真的各页顶端居中打印接收日期和时间。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 9。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

确保设备中已设定当前日期和时间。

第 6 章

接收传真至内存 6

传真接收过程中，如果纸盒内的纸张耗尽，显示屏会立即显示纸盒无纸信息，提示您在纸盒中装入纸张。 ( 请

参阅第 10 页上的

质

。 ) 如果无法向纸盒中装入纸张，

将可能发生以下情况：

如果内存接收设置为开： 6

设备将继续接收传真，内存足够的情况下将余下页面存储到内存中。其余拨入传真将继续存储到内存中，直到内存已满。内存已满时，设备将停止自动应答呼叫。若要打印传真，请在纸盒中放入纸张。

如果内存接收设置为关： 6

装入纸张和打印介

打印内存中的传真 6

使用传真存储功能时 ( 功能 (Menu) 键，数字键 2， 5， 1)，您仍可以直接操作设备打印内存中的传真。请参阅

第 58 页上的

传真存储

。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 3。

b 按启用 (Start) 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

设备将继续接收当前传真，内存足够的情况下将余下页面存储到内存中。其他拨入传真将不会被保存到内存中。设备随即停止自动应答呼叫，直至纸盒中放入纸张。若要打印接收到的最后一份传真，请在纸盒中放入纸张。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 6。

c 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

电话和外接设备 7

电话线路服务 7

本设备具有来电显示功能，可以享用电信局提供的来电显示服务。

来电显示 ( 某些地区不可用 ) 7

来电显示是一项电话服务，可在电话振铃的同时显示来电号码。快捷简单地使来电号码可视化。拨入号码可被接收并存储到传真设备的内存中，使您可以迅速回应未接电话。除了标准来电显示功能外，您还可以选择一个来电号码并回拨。

注释

• 如需来电显示服务，请致当地电信

局申请。

• 来电显示有 FSK 和 DTMF 两种模

式。本设备的默认值为 FSK。请咨询当

地电信局确认当前模式为 FSK 还是 DTMF。

• 请按以下设置方法(加粗) 中的说明切

换模式。如果来电显示功能异常，请联系当地电信局或 Brother 客服中

心获取帮助。以下情况下，来电显示功能不可用：

1 尚未在当地电信局申请来电显示服

务。

2 传真设备连接至内部交换机或其他

转换装置。

来电显示的优势 7

办公优势 7

响应客户来电更迅捷，尽显商业价值。

家用优势 7

固定电话用户可以有选择地接听来电，防止陌生电话骚扰。

设置方法 7

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 0、 3。

b 按a或b键选择FSK方式或DTMF方

式。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

来电显示功能 7

来电显示功能使您可以享用当地电信局提供的来电显示服务。详情请咨询当地电信局。此项服务可在振铃的同时显示来电号码或呼叫方名称 ( 如有 )。

振铃数次后，液晶显示屏将显示呼叫方的电话号码 ( 和名称，如有 )。按下

免提拨号 (Hook) 键应答来电，来电显示信息随后将从液晶显示屏上消

失，但是来电信息将被保存到来电显示内存中。

3 由于交换机问题或本地电信局的线

路问题，此功能在某些地区不可用。

 通过液晶显示屏查看来电号码(或名

称 )。

第 7 章

 出现未知 ID 信息时，表示呼叫方不

在来电显示服务范围内。

 出现 ID 禁用信息时，表示呼叫方

有意阻止信息传输。

可以打印设备已接收的来电显示信息列表。 ( 请参阅第 48 页上的

显示列表

来电显示服务由于运营商不同而不同。请咨询当地电信局，确认当地的有效服务类型。

。 )

注释

打印来电

查看来电显示列表 7

设备可以存储来电显示列表上最后三十个来电的相关信息。可以查看或打印来电显示列表。当第三十一个来电拨入设备时，列表上的第一个来电显示信息将被取代。

打印来电显示列表 7

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 0、 4。

b 按 a 或 b 键选择打印报告。

按 OK 键。若无已存来电显示，蜂鸣器将发出提示音，同时液晶显示屏上出现无来电显示信息。

c 按启用 (Start) 键。

d 打印结束后，请按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 0、 4。

b 按 a 或 b 键选择显示 #。

按 OK 键。显示屏上将出现最后一次呼叫的来电显示。若无已存来电显示，蜂鸣器将发出提示音，同时显示屏上出现无来电显示信息。

c 按 a 或 b 键滚动显示来电显示记

录，从中选择要查看的来电显示，然后按 OK 键。液晶显示屏上将显示来电号码、来电日期和时间。

d 按停止 / 退出 ( Stop/Exit ) 键即可

停止查看。

电话和外接设备

连接外接应答设备 7

可在设备的同一线路中连接一台外接应答设备 (TAD)。当电话应答设备应答

来电时，设备将 “ 听到 ” 发送方传真设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音频。听到音频后，设备将接听呼叫并接收传

真。如果未听到 CNG 音频，设备将命令电话应答设备录制语音留言，同时

显示屏上显示电话信息。

外接应答设备必须在四次振铃内作出应答 ( 建议设置为两次振铃 )。只有当外

接应答设备接听来电时，设备才能听到 CNG 音频。发送时设备发出的 CNG 音频仅可持续八至十秒钟。如果外接应答

设备上的省费功能需振铃四次以上才能激活，则不建议使用该功能。

注释

如果接收传真出现问题，请将外接应答设备上的振铃次数设置减少为一至二次振铃。

a 设置外接应答设备为一或二次振

铃。 ( 不应用设备的振铃次数设置。 )

b 录制外接应答设备上的外出留言

信息。

c 设置电话应答设备以应答来电。

d 将接收模式设置为外接应答设备。

( 请参阅第 42 页上的

录制外出留言信息 (OGM) 7

接收模式

。 )

a 录制留言信息时，请在计时开始

5 秒钟后开始留言。以防设备听

不到传真提示音。

b 留言须限制在 20 秒内。

c 手动传真发送人员获知您的远程

激活代码后，最长 20 秒的留言信息将结束。例如：“ 请在提示音后留言，或按 l51 键和启用 (Start) 键发送传真。 ”

连接 7

必须按下图所示连接外接应答设备。

LINE

1 电话应答设备

EXT.

注释

• 若要使用远程激活代码 l51，必须将远程代码设置设定为开。 ( 请参阅第 52 页上的

使用远程代码

。 )

• 我们建议您在录制外出留言信息时，请在计时开始 5 秒钟后开始留言，否则声音过大将使设备无法听

到传真提示音。可以尝试取消此段暂停，但是，如果设备出现传真接收问题，则必须重新录制外出留言信息并保留暂停。

第 7 章

多线连接 (PABX) 7

大部分办公室使用中央电话交换系统。使用任意一款 Brother 传真 /MFC 设备

时， Brother 均建议您将其连接至专用线路。即使特定 PABX 可能与特定型号的传真设备兼容，但是我们不保证

设备可以正常操作。如果连接传真设备到 PABX ( 专用自

动交换分机 ) 便于您的操作，我们建议您联系为您安装电话交换系统的电

信局，并由他们为您连接传真设备。

Brother 不建议使用 PABX 线路。 PABX 的常规限制可能导致传真设备

的某些功能无法正常使用。

外接电话和分机 7

注释

若要使用远程激活代码 l51 和远程禁用代码 #51，必须将远程代码设置设定为开。 ( 请参阅第 52 页上的

使用远程代码

通过分机操作 7

通过已正确连接至设备相应插孔的分机或外接电话来应答传真来电时，可以使用远程激活代码使设备接听来电。按下远程激活代码 l51 时，设备

开始接收传真。

应答来电而线路上无人： 7

正在接收手动传真。

。 )

按 l51 并等待听到嘟嘟声或液晶显示屏显示正在接收，然后挂断电话。

注释

此外，还可使用传真检测功能，使设备灵活地应答来电。 ( 请参阅第

44 页上的

传真检测

。 )

电话和外接设备

仅适用于传真 / 电话模式 7

处于传真 / 电话模式时，设备将启用 F/T 振铃时间 ( 伪 / 双振铃 ) 提示您接听语音电话。

拿起外接电话的听筒，然后按免提拨号 (Hook) 键应答。

如果使用分机，则需要在 F/T 振铃时间内拿起听筒，然后在伪 / 双振铃时间内按下 #51 键。如果线路上无人，或者有人向您发送传真，请按 l51 键将来电转回设备。

连接外接电话或分机 7

可按下图所示，将单机电话机直接连接到设备。

使用非 Brother 无绳外接听筒 7

如果将非 Brother 生产的无绳电话连接至电话线 ( 请参阅 51 页 )，您就可以随时随地使用无绳听筒 , 从而在振铃期间应答来电更为简单。

如果设备率先作出应答，则您必须走近设备。因此，可以按免提拨号 (Hook)

键将来电转至无绳听筒。

注释

• 如果远程访问外接应答设备时连接经常断开，可以尝试按数字键 0 至 9、 l 和 # 将传真接收代码和电话应答代码更改为其他三位数代码。

• 远程代码可能与某些电话交换系统不兼容。

• 并非所有品牌的无绳电话都可与本设备兼容使用。

LINE

1 分机 2 外接电话

EXT.

使用外接电话时，液晶显示屏上显示电话。

第 7 章

使用远程代码 7

远程激活代码 7

如果通过分机或外接电话应答传真呼叫，可以按远程激活代码 l51 使设备

接收传真。听到嘟嘟声后，放回听筒。 ( 请参阅第 44 页上的

叫方需要按启用 (start) 键发送传真。

远程禁用代码 7

接到语音电话且设备处于 F/T 模式时，设备将在首次振铃后启动 F/T 振铃 ( 双振铃 ) 。在分机上接听来电时，可以按 #51 关闭 F/T 振铃 ( 确保在两次振铃

启用远程代码 7

若要使用远程激活代码和远程禁用代码，必须将远程代码设置设定为开。

之间

按下此代码 )。

传真检测

。 ) 拨

更改远程代码 7

预设远程激活代码为 l51。预设远程禁用代码为 #51。如果远程访问外接应答设备时连接经常断开，可以尝试

将远程代码更改为三位数，例如 ### 和 555。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 4。

c 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 )。

按 OK 键。

d 如果步骤 c 中选择开，请输入新

的远程激活代码。按 OK 键。

e 输入新的远程禁用代码。

按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 4。

c 按 a 或 b 键选择开。

d 如果无需更改远程激活代码，请

按 OK 键。

e 如果无需更改远程禁用代码，请

按 OK 键。

f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

拨号和存储号码 8

如何拨号 8

可按以下方式拨号。

手动拨号 8

用拨号盘输入电话号码或传真号码。

单键拨号 8

按下存储拨叫号码的单拨号键。 ( 请参阅第 54 页上的

存储单键拨号号码

。 )

速拨 8

按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键，然后按三位数的速拨号码。 ( 请参阅第 55 页上的

注释

输入单键拨号号码或速拨号时，如果液晶显示屏上显示未设置，表示尚未存储此号码。

存储速拨号

。 )

检索 8

可按字母表顺序检索单键拨号和速拨内存中存储的名称。 ( 请参阅第 54 页

上的

存储单键拨号号码

的

存储速拨号

。 )

和第 55 页上

若要拨叫单键拨号 5 至 8，请在按下单拨号键的同时按住转换 (Shift) 键。

a 按检索/速拨(Search/Speed Dial)

键。

b 按 b 键。

c 按拨号盘按键输入名称的前几个

字母。 ( 有关输入字母的帮助信息，请参阅第 148 页上的

本

中的图表。 )

按 OK 键。

输入文

d 按 a 或 b 滚动显示名称列表，直至

找到所需名称。按 OK 键。

e 按启用 (Start) 键。

第 8 章

注释

• 如果在步骤 c 中不输入字母并按

OK 键，将出现所有注册名称。按 a 或 b 滚动显示名称列表，直至找到所需名称。

• 输入名称的前几个字母时，如果液

晶显示屏上显示未找到联系人，表示尚未存储此名称。

重拨传真 8

如果自动发送传真时线路忙，设备将自动重拨三次，每次间隔五分钟。

如果手动发送传真时线路忙，请按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，等待对

方传真设备应答，然后按启用 (Start) 键重试。如果需要再次拨叫最后一次

拨叫的号码，可按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键和启用 (Start) 键，即可有效节省时间。

只有当您当从操作面板拨号时，重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键才可使用。

存储号码 8

可设置设备以进行以下简易拨号：单键拨号、速拨号和多址发送传真

组。此外，还可以指定各单键拨号号码和速拨号的默认分辨率。拨叫速拨号时，液晶显示屏上会显示相应名称 ( 若已存 ) 或号码。存储传真

号码时会同时保存其扫描属性。

断电时，内存中存储的速拨号可被永久保存而不会丢失。

扫描属性指存储号码时选定的分辨率和其他扫描设置。

存储暂停 8

按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，在号码间插入 3.5 秒钟的暂停。反复按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键，延长所需暂停时间。

存储单键拨号号码 8

设备具备 4 个单拨号键，可存储 8 个自动拨号的传真或电话号码。若要获

取号码 5 至 8，请在按下单拨号键的同时按住转换 (Shift) 键。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 3、 1。

拨号和存储号码

b 按用于存储号码的单拨号键。

c 输入号码 ( 不超过 20 个字符 )。按

OK 键。

d 进行以下操作：

 用拨号盘输入名称 ( 不超过 20

个字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的号码。

e 进行以下操作：

 用拨号盘输入拼音 ( 不超过 20

个字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

f 进行以下操作：

( 仅适用于 MFC-7840N)

 如果保存号码时需同时保存传

真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精细或照片。

按 OK 键。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 3、 2。

b 用拨号盘输入三位数的速拨号位

置序号 (001-200)。按 OK 键。

c 输入号码 ( 不超过 20 个字符 )。

按 OK 键。

d 进行以下操作：

 用拨号盘输入名称 ( 不超过 20

个字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的号码。

e 进行以下操作：

 用拨号盘输入拼音 ( 不超过 20

个字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

f 进行以下操作：

( 仅适用于 MFC-7840N)

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

g 进行以下操作：

 若要存储其他单键拨号号码，

请跳至步骤 b。

 单键拨号号码存储结束时，请

按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

存储速拨号 8

可将常用号码存储为速拨号，按特定的几个键即可拨号 ( 检索 / 速拨

(Search/Speed Dial) 键，三位数号码和启用 (Start) 键 )。本设备可存储 200 个速拨号 (001-200)。

 如果保存号码时需同时保存传

真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精细或照片。

按 OK 键。

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

g 进行以下操作：

 若要存储其他速拨号，请跳至

步骤 b。

 速拨号存储结束时，请按停止 /

退出 (Stop/Exit) 键。

第 8 章

注释

进行多址发送时，如果已保存号码的扫描属性，则单键拨号、速拨号或群组编号已选定的扫描属性将被应用于多址发送。

更改单键拨号号码和速拨号 8

若要覆盖现有号码来存储单键拨号号码或速拨号，液晶显示屏上将显示当前已存储的名称或号码。如果设备中残留预设作业或您已经设定传真转发号码，液晶显示屏会显示信息，询问您是否更改号码。

a 进行以下操作：

 若要更改已存号码，请按数字

键 1。

然后按启用 (Start) 键，即可将传真信息发送至该组中存储的所有号码。

将号码添加至组时，必须首先将其保存为单键拨号号码或速拨号码。最多可以设置 8 个小组，或设置一个最多

可包含 207 个号码的大组。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 3、 3。

b 按以下方式选择用于存储组拨号

的空白位置。

 按单拨号键。

 按检索 / 速拨 (Search/Speed

Dial) 键，然后输入三位数的速拨号位置。

按 OK 键。

 若要不做更改并退出，请按数

字键 2。

#005:MIKE

1.更改 2.退出

b 输入新的号码或字符。

按 OK 键。

c 按 d 或 c 键将光标移至要更改的字

符下方，然后按清除 / 返回 (Clear/Back) 键删除。重复此步

骤处理所有需要删除的字符。

设置多址发送组 8

如果经常需要将同一传真信息发送至多个传真号码，可以设置组拨号。

组拨号保存在单拨号键或速拨号中。每组占用一个单拨号键或速拨号位置。只需按相应的单拨号键或输入速拨号，

注释

选择一个尚未存储号码的单拨号键或速拨号。

c 用拨号盘输入群组编号 (01 至 08)。

按 OK 键。

d 若要添加单键拨号或速拨号，请

遵循以下说明：

 若要添加单键拨号，请逐个按

下单拨号键。

 若要添加速拨号，请按检索 / 速

拨 (Search/Speed Dial) 键，然后输入三位数的速拨号位置。

显示在液晶显示屏上时，选定的单键拨号号码前带有 l 标志，速

拨号前带有 # 标志 ( 例如 l006， #009)。

拨号和存储号码

e 号码添加结束时，请按 OK 键。

f 进行以下操作：

 用拨号盘输入名称 ( 不超过 20

个字符 )。有关输入字母的帮助信息，请参阅第 148 页上的

输入文本

按 OK 键。

 按 OK 键存储无名称的组拨号。

中的图表。

g 进行以下操作：

 用拨号盘输入拼音 ( 不超过 20

个字符 )。按 OK 键。

 按 OK 键存储无拼音的号码。

h 进行以下操作：

( 仅适用于 MFC-7840N)

 如果保存号码时需同时保存传

真分辨率，请按 a 或 b 键选择标准、精细、超精细或照片。

按 OK 键。

组合速拨号 8

可以组合多个速拨号进行拨号。当其他长途电话运营商费率较低而必须拨叫访问代码时，适合使用此功能。

例如，速拨号 #003 上存储了 ‘555’，而速拨号 #002 上存储了 ‘7000’。则您可以通过按以下各键来拨叫

‘555-7000’：

按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键和 003。按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键，然后按 002 和启用 (Start) 键。

可以使用拨号盘手动输入号码：

按检索 / 速拨 (Search/Speed Dial) 键，然后按 003、 7001 ( 从拨号盘 ) 和启用 (Start) 键。

此时即可拨叫 ‘555-7001’。此外，还可以按重拨 / 暂停 (Redial/Pause) 键添加暂停。

 如果无需更改默认分辨率，请

按 OK 键。

i 进行以下操作：

 若要存储其它多址发送组，请

按 OK 键。跳至步骤 b。

 若要结束存储多址发送组，请

按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

可以轻松打印所有速拨号的列表。组号码将在组一栏中标出。 ( 请参

阅第 69 页上的

报告

。 )

音频或脉冲 8

如果享有脉冲拨号服务但需要发送音频信号 ( 例如，至电话银行 )，请遵循

以下说明。如果享有按键音服务，则无需此功能即可发送音频信号。

a 按免提拨号 (Hook) 键。

b 按设备操作面板上的 # 键。此后拨

叫的数字将发送音频信号。挂断时，设备将恢复脉冲拨号服务。

远程传真选项 9

当您远离设备时，可通过远程传真选项来接收传真。

每次仅可使用

一个

远程传真选项。

传真转发 9

传真转发功能可用于自动将接收到的传真转发至其他设备。如果备份打印选择为开，设备还将打印传真。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择传真转发。

按 OK 键。液晶显示屏将要求您输入传真转

发的接收方传真号。

c 输入转发号码 ( 最多 20 个字符 )。

按 OK 键。

传真存储 9

传真存储功能可用于将接收到的传真存储到设备的内存中。使用远程检索命令，即可从其他传真设备检索已存储的传真信息，请参阅第 62 页上的

检索传真信息

传真的复印件。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择传真存储。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

。设备将自动打印已存

d 按 a 或 b 键选择开或关。

按 OK 键。

备份打印开

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上为您打印一份传真复印件。这一安全功能用于防止传真转发成功前突发断电或接收设备发生故障。如果发生断电， MFC-7450

和 MFC-7840N 可以存储传真长达 4 天。 MFC-7340 内存中已存储的传真将被删除。

远程传真选项

PC fax 接收 9

如果开启 PC Fax 接收功能，本 MFC 会将已接收的传真存储到内存中，并

将其自动发送至 PC。随后即可使用 PC 查看并保存传真。

即使 PC 电源已关 ( 如夜间或周末 )，本 MFC 仍会接收传真并将其保存到内存中。液晶显示屏上将显示已存储

的接收传真的序号，如：

PC FAX 信息 :001

当 PC 开启且 PC Fax 接收软件开始运行时，本 MFC 将自动转发传真至您的 PC。

若要将已接收的传真转发至 PC，则 PC 必须运行 PC-FAX 接收软件。( 详情请参阅随机光盘上软件使用说明书

中的 PC-FAX

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择 PC Fax 接收。

按 OK 键。

接收

。 )

注释

• 设置 PC Fax 接收功能前，PC 上必须安装 MFL-Pro Suite 软件。确保 PC 已连接且已开启。( 详情请参阅随机光盘上软件使用说明书中的

PC-FAX

接收

。 )

• 如果本设备发生故障且无法打印内存中的传真，可用此项设置将所需

传真转发至 PC。 ( 详情请参阅第 108 页上的

错误和维护信息

。 )

• 如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上打印一份传真复印件。

这一安全功能用于防止传真转发成功前突发断电或接收设备发生故障。如果发生断电， MFC-7450 和 MFC-

7840N 可以存储传真长达 4 天。 MFC-7340 内存中存储的传真将被删

除。

•Mac OS 操作系统不支持 PC Fax 接收功能。 ( 请参阅随机光盘上软件使用说明书中的 PC Fax

接收

)

c 设备连接至网络*时，请按a 或b键

选择 <USB> 或计算机名称 (* 仅适用于 MFC-7840N)。

选择 ab 或确定键

<USB>

按 OK 键。

d 按 a 或 b 键选择开或关。

备份打印关

按 OK 键。

e 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

第 9 章

更改远程传真选项 9

更改为其他远程传真选项时，如果设备内存中残留已接收的传真，液晶显示屏将询问以下信息：

删除所有传真?

1.是 2.否

或

打印所有传真

1.是 2.否

 如果按 1，内存中的传真将在设置

更改前被删除或打印。如果已经打印了备份复印件，则设备不会重复打印。

 如果按 2，内存中的传真将不会被

删除或打印，且设置保持不变。

由其他远程传真选项更改为 PC Fax 接收 ( 传真转发或传真存储 ) 时，如果设备内存中残留已接收的传真，液

晶显示屏将询问以下信息：

发送传真到PC?

1.是 2.否

注释

如果备份打印选择为开，设备还将在本设备上打印一份传真复印件。这一安全功能用于防止传真转发成功前突然断电或接收设备发生故障。如果发生断电， MFC-7450 和 MFC-

7840N 可以存储传真长达 4 天。 MFC-7340 内存中存储的传真将被删

除。

关闭远程传真选项 9

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 1。

b 按 a 或 b 键选择关。

按 OK 键。

注释

如果设备内存中残留已接收的传真，液晶显示屏将为您提供选项。 ( 请参阅第 60 页上的

选项

。 )

更改远程传真

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

 如果按 1，内存中的传真将在设置

更改前被发送至 PC。

 如果按 2，内存中的传真将不会被删

除或转发至 PC，且设置保持不变。

远程传真选项

远程检索 9

远离设备时，可以使用远程检索功能来检索已存储的传真信息。可从任意音频电话或传真设备呼叫您的设备，然后输入远程登陆密码来检索所需信息。

设置远程登陆密码 9

远离设备时，可以输入远程登陆密码来访问远程检索功能。使用远程访问和检索功能前，必须设置个人代码。默认代码为不激活代码：– – –l。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 5、 2。

b 按数字键 0 – 9、l 或 # 键输入三位

数的代码。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

注释

请勿使用与远程激活代码 (l51) 或远程禁用代码 (#51) 相同的代码。 ( 请参阅第 52 页上的

码

。 )

个人代码可随时更改。若要使代码不激活，请在步骤 b 中按清除 / 返回

(Clear/Back) 键和 OK 键恢复默认设置 – – –l。

更改远程代

使用远程登陆密码 9

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 当设备在暂停时间内应答时，请

立即输入个人远程登陆密码。

c 设备接收信息时会发出如下信号：



无提示音

未接收信息。

 1

长音

已接收传真信息。

d 设备发出两声短促的提示音，提

示您输入命令。等待输入命令超过 30 秒时，设备将挂断。输入无效命令时，设备将连续发出三次提示音。

e 结束时，请按数字键 9 0 重置设备。

f 挂断。

注释

设备设定为手动模式时，仍可访问远程检索功能。正常拨叫传真号码，设备开始振铃。2 分钟后，您将听到

一声长音，提示您输入远程登陆密码。必须在 30 秒内输入代码。

第 9 章

检索传真信息 9

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 当设备在暂停时间内应答时，请

立即输入个人远程登陆密码 (3 位数字加 l)。如果听到一声长音，表示信息已接收。

c 如果听到两声短音，请用拨号盘

按数字键 9 6 2。

d 听到一声长音后，用拨号盘输入

传真信息接收方远程传真设备的号码，结束时请按 ## ( 不超过 20 位数字 )。

e 听到设备的提示音后挂断。设备

将呼叫接收方设备，后者将打印您的传真信息。

注释

可以使用 # 键在传真号码中插入暂停。

更改传真转发号码 9

使用音频，通过其他电话或传真设备更改传真转发号码的默认设置。

a 使用音频，从电话或其他传真设

备拨叫传真号码。

b 设备应答时，请在暂停时间内输入

个人远程登陆密码 (3 位数字加 l)。如果听到一声长音，表示信息已接收。

c 如果听到两声短音，请用拨号盘

按数字键 9 5 4。

d 听到一声长音后，用拨号盘输入

新的传真信息接收方远程传真设备的号码，结束时请按 ##( 不超过 20 位数字 )。

e 结束时，请按数字键 9 0 重置设

备。

f 听到设备的提示音后挂断。

注释

可以使用 # 键在传真号码中插入暂停。

远程传真选项

远程传真命令 9

远离设备时，请遵循以下命令访问相关功能。呼叫设备并输入远程登陆密码 (3 位数加 l) 时，系统将发出两声短音提示您必须输入远程命令。

远程命令操作细节

更改传真转发或传真存储设置

1 关闭检索或删除所有信息后，可以选择关。 2 传真转发一声长音表示已接受更改。如果听到三声短音，则 4 传真转发号码 6 传真存储

条件不符 ( 如注册传真转发号码 ) 而无法更改。注册最大振铃次数。 ( 请参阅第 62 页上的

发号码

。 ) 号码一旦注册，传真转发功能即可生效。

更改传真转

检索传真

2 检索所有传真输入远程传真设备的号码以接收已存传真信息。

( 请参阅第 62 页上的

3 从内存中删除传真听到一声长音时，传真信息已从内存中删除。

检查接收状态 1 传真确认设备是否已接收到传真。已接收传真时，将听

到一声长音。未收到传真时，将听到三声短音。

更改接收模式

1 外接应答设备如果听到一声长音，则已接受更改。 2 传真 / 电话 3 仅传真

退出按数字键 90退出远程检索。听到长音后，放回听

筒。

检索传真信息

。 )

轮询 10

用于设置设备，以使其他人可从您的设备接收传真并支付呼叫费用。此外，还可以呼叫其他传真设备并从其他设备接收传真，此时由您支付呼叫费用。双方设备同时设定时，轮询功能方可有效。某些传真设备不支持轮询。

轮询接收 10

轮询接收用于呼叫其他传真设备以接收传真。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择标准。按 OK 键。

d 输入轮询的传真号码。按启用

(Start) 键。

d 输入四位数安全密码。

按 OK 键。此处密码为当前轮询的传真设备

的安全密码。

e 输入轮询的传真号码。

f 按启用 (Start) 键。

延时轮询 10

延时轮询功能可用于设置设备以延时轮询接收。仅可设置

一项

延时轮询操作。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择定时器。

按 OK 键。

安全轮询 10

安全轮询用于限制轮询原稿的接收方。安全轮询功能仅与 Brother 传真

设备兼容。从加密的 Brother 设备接收传真时，必须输入安全密码。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 8。

c 按 a 或 b 键选择安全。

按 OK 键。

d 输入轮询开始时间(24 小时格式) 。

按 OK 键。例如，9:45 PM 须输入为 21:45。

e 输入轮询的传真号码。按启用

(Start) 键。设备将您输入的次数进行轮询呼叫。

注释

如果呼叫的对方传真设备尚未设置轮询功能，您将收到如下信息：连接失败。

轮询

连续轮询 10

连续轮询功能使您只需一项操作即可向多个传真设备轮询原稿。

a 确保设备处于传真模式。

b 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 1、 8。

按a或b键选择

器。

按 OK 键。

标准、安全或定时

d 从以下选项中选择一项。

 如果选择标准，请跳至步骤 e。

 如果选择安全，请输入四位数

字，然后按 OK 键，跳至步骤 e。

 如果选择定时器，请输入轮询

开始时间 (24 小时格式 ) 并按 OK 键，跳至步骤 e。

若要取消全部连续轮询作业，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 2、 7。 ( 请

参阅第 40 页上的

理的作业

。 )

检查并取消等待处

注释

如果安全密码输入错误，将看到如下信息：连接中断。

e 使用单键拨号、速拨号、检索

(Search) 键、组拨号或拨号盘指定轮询的目标传真设备。必须在各地址间按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

设备依次向号码或组轮询原稿。

设备正在拨号时，按停止 / 退出

(Stop/Exit) 键即可取消轮询。

第 10 章

轮询发送 10

轮询发送用于设置设备进行原稿等待，以使其他传真设备可以呼叫本设备并检索该原稿。

轮询发送设置 10

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 6。

d 按 a 或 b 键选择标准。

按 OK 键。

e 当液晶显示屏询问以下信息时，

如果您不想继续输入其它设置，请按数字键 2 选择 2. 否：

其他设置

1.是 2.否

f 按启用 (Start) 键。

g 如果使用平板扫描器，液晶显示

屏会提示您从以下选项中进行选择：

下一页?

1.是 2.否(发送)

按1

 按2或启用(Start)键发送原稿。

h 将下一页原稿放到平板扫描器

上，按 OK 键。重复步骤 g 和 h 扫描并发送其余页面。

设备将自动发送传真。

发送下页传真。跳至步骤h。

注释

原稿将被保存，从内存中删除传真前，可从其他传真设备进行检索。

若要删除内存中的传真，请按功能 (Menu) 键，然后按数字键 2、 7。

( 请参阅第 40 页上的

待处理的作业

。 )

检查并取消等

使用安全密码进行轮询发送的设置 10

安全轮询用于限制轮询原稿的接收方。安全轮询功能仅与 Brother 传真

设备兼容。其他人员若要通过本设备检索传真，必须输入安全密码。

a 确保设备处于传真模式。

b 放入原稿。

c 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 2、 6。

d 按 a 或 b 键选择安全。

按 OK 键。

e 输入四位数字。

按 OK 键。

f 当液晶显示屏询问以下信息时，

如果您不想继续输入其它设置，请按数字键 2 选择 2. 否：

其他设置

1.是 2.否

g 按启用 (Start) 键。

h 如果使用平板扫描器，液晶显示屏

会提示您从以下选项中进行选择：

下一页?

1.是 2.否(发送)

 按 1 发送下一页传真。

跳至步骤 i。

 按2或启用(Start)键发送原稿。

i 将下一页原稿放到平板扫描器

上，按 OK 键。重复步骤 h 和 i 扫描并发送其余页面。

设置下一页然后按OK键

设备将自动发送传真。

轮询

打印报告 11

传真报告 11

可以自动或手动打印特定传真报告 ( 传输验证和传真日志 )。

传输验证报告 11

可通过传输报告证实传真已发送。报告中可列明传真的发送时间和日期，以及发送是否成功 ( 显示为 “OK”)。如

果选择开或开 + 图像，设备将为每一份发送传真打印相应报告。

将多份传真发送至同一地址时，除作业序号外，您可能还需要其它信息以确认需要重发的传真。选择开 + 图像

或关 + 图像 , 即可在报告中打印传真首页的部分内容，从而有助于记忆。

将验证报告设置为关或关 + 图像时，

仅

当出现发送错误时方可打印报告。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 4、 1。

传真日志 11

可以设置设备按特定间隔 ( 每 50 份传真， 6、 12 或 24 个小时， 2 或 7 天 ) 打印传真日志 ( 活动报告 )。默认设置为每 50 份传真，即设备存储作业达到 50 次时将打印日志。

如果间隔设定为关，您还可以遵循下一页中的步骤打印报告。

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

2、 4、 2。

b 按 a 或 b 键选择间隔。

按 OK 键。如果选择 7 天，设备将要求您选择计时开始的星期时间。

c 以 24 小时格式输入打印开始时间。

按 OK 键。例如，7:45 PM 必须输入为 19:45

d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

b 按 a 或 b 键选择开、开 + 图像、关

或关 + 图像。按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

如果选择 6、 12、 24 小时， 2 或 7 天，设备将在选定时间打印报告并随

后删除内存中的所有作业。如果设备内存中存储的作业在设定时间到达前已满 200 次，设备将提前打印日志并

随后删除内存中的所有作业。

如果需要在预设时间到达前打印报告，可以手动打印而无需删除内存中的作业。

打印报告

报告 11

可用报告如下：

1 传输验证

显示最后 200 次传真的传输验证报告并打印最终报告。

2 帮助菜单

打印常用功能清单，有助于快速设定设备。

3 电话索引列表

打印单键拨号和速拨号内存中存储的名称和号码清单 ( 按数字或字母

顺序排列 )。

4 传真日志

打印最后 200 个接收或发送传真的信息清单。 (TX: 发送。 ) (RX: 接收。 )

如何打印报告 11

a 按报告 (Reports) 键。

b 进行以下操作：

 按 a 或 b 键选择所需报告。

按 OK 键。

 输入所需报告的编号。例如，

按数字键 2 打印帮助菜单。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

5 用户设定

打印当前设置清单。

6 网络配置 ( 仅适用于 MFC-7840N)

列出网络设置。

第 11 章

第 III 部分

复印 III

复印 72

复印 12

如何复印 12

进入复印模式 12

按 ( 复印 (Copy)) 键进入复印模式。

nnonn

1 堆叠 / 排序

2 复印比例和复印布局 3 对比度 4 质量 5 复印份数

单页复印 12

a 确保设备处于复印模式。

多页复印 12

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按 Start 键。

注释

要排序复印件，请参阅第 75 页上的

使用自动进稿器排序复印件

停止复印 12

若要停止复印，请按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

。

b 放入原稿。

c 按启用 (Start) 键。

复印

复印选项 ( 临时设定 ) 12

要为下一份复印件快速更改临时复印设置，请使用临时复印 (Copy) 键。

有多种不同组合键可供选择。

除非将模式定时器设定为 30 秒以下，否则设备会在复印完成一分钟后恢复

默认设置。 ( 请参阅第 21 页上的

定时器

。 )

放大或缩小复印图像 12

可选择下列放大或缩小比例：

按

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% 全版

85% LTRiEXE

83%

模式

自动仅当使用 ADF 时可选用。

自定义 (25-400%) 可用于输入以

1% 为增幅，范围在 25% 至 400% 之间的比例。

若要放大或缩小下一份复印件，请遵循以下说明：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)

键。

e 进行以下操作：

 按 a 或 b 选择缩放比例。

按 OK 键。

 按 a 或 b 键选择自定义

(25-400%)。

78%

70% A4iA5

50%

自定义 (25-400%)

自动

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

* 出厂设置以粗体显示并带有星号。

设定为自动时，设备可根据所用纸盒的纸张尺寸设定最佳缩放比例。 ( 请

参阅第 21 页上的

纸张尺寸

。 )

按 OK 键。

用拨号盘输入范围在 25% 至 400% 之间的缩放比例。 ( 例如，按数字键 53输入 53%。 )

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

注释

•

使用放大/缩小功能时，2 合

2 合 1 ( (

横向)等页面布局选项不

横向)、4 合

1 (

•(纵向)表示纵向，(横向)表示横向。

1 (

纵向) 或

可用。

纵向)、

4 合 1

第 12 章

使用选项键 12

使用选项 (Options) 键，为下份复印件快速设定以下临时复印设置。

按

功能选项选项页码按 a 或 b 键，然后按 OK

键。

OK OK

质量自动 *

按 a 或 b 键，然后按 OK 键。

文本

照片

堆叠 / 排序

( 自动进稿器中有原稿时

堆叠 *

排序

显示 )

对比度 b -nnnno+ a

b -nnnon+ a

b -nnonn+ a*

b -nonnn+ a

b -onnnn+ a

页面布局关 (1 合 1)*

2 合 1( 纵向 )

2 合 1( 横向 )

4 合 1( 纵向 )

4 合 1( 横向 )

出厂设置以粗体显示并带有星号。

复印

提高复印质量 12

有多种质量设置可供选择。默认设置为自动。

 自动

进行一般打印输出时，推荐使用自动模式。适用于同时包含文本和图片的原稿。

 文本

适用于仅包含文本的原稿。

 照片

适用于复印照片。

请遵循以下步骤

临时

更改质量设置：

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

使用自动进稿器排序复印件 12

可以对多页复印件进行排序。打印页面将按照 1 2 3、 1 2 3、 1 2 3 的顺序

进行堆叠。

a 确保设备处于复印模式。

b 将原稿装入自动进稿器。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按选项(Options)和a或b键选择堆

叠 / 排序。

按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择排序。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按选项 (Options) 键。

按 a 或 b 键选择质量。按 OK 键。

e 按 a 或 b 键选择自动、文本或照

片。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

请遵循以下步骤更改

默认

设置：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

3、 1。

b 按 a 或 b 键选择复印质量。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

第 12 章

调整对比度 12

对比度 12

调整对比度可以使图像更加清晰逼真。

请遵循以下步骤置：

临时

更改对比度设

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按选项 (Options) 键。

按 a 或 b 键选择对比度。按 OK 键。

重要事项 12

 请确保纸张尺寸已设定为 Letter

或 A4。

 ( 纵向 ) 表示纵向，( 横向 ) 表示横

向。

 使用 N 合 1 功能时无法使用放大 /

缩小设置。

a 确保设备处于复印模式。

b 放入原稿。

c 用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99

份 )。

d 按选项 (Options) 键。

e 按 a 或 b 键选择页面布局。按 OK

键。

e 按 a 或 b 增强或降低对比度。

按 OK 键。

f 按启用 (Start) 键。

请遵循以下步骤更改

默认

设置：

a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键

3、 2。

b 按 a 或 b 键增强或降低对比度。

按 OK 键。

c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。

N 合 1 复印 ( 页面布局 ) 12

使用 N 合 1 复印功能可以减少纸张使用量。可将两页或四页复印在一张纸

上，从而有效节省纸张。

f 按a 或 b键选择2 合1(纵向)、2 合

1( 横向 )、4 合 1( 纵向 )、4 合 1( 横向 ) 或关 (1 合 1)。

按 OK 键。

g 按启用 (Start) 键扫描页面。

如果原稿已放入自动进稿器，则设备扫描页面并开始打印。如果使用平板扫描器，请跳至步骤 h。

h 设备完成页面扫描后，请按 1 扫

描下一页原稿。

下一页?

1.是 2.否

i 将下一页原稿放到平板扫描器上。

按 OK 键。重复步骤 h 和 i 扫描每一页面。

复印

j 扫描完所有页面后，在步骤 h 中

按 2 结束操作。

使用自动进稿器复印： 12

按下图所示方向将原稿正面向上放置：

 2 合 1( 纵向 )

 2 合 1( 横向 )

 4 合 1( 纵向 )

 4 合 1( 横向 )

使用平板扫描器复印： 12

 4 合 1( 横向 )

内存已满信息 12

如果复印过程中内存已满，液晶显示屏信息会指导您进行下一步操作。

扫描余下页面时，如果出现内存已满信息，请按启用 (Start) 键复印此前已

扫描的页面，或按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键取消操作。

若要获取内存空间，可进行以下操作：

 打印内存中已存储的传真。( 请参阅

第 46 页上的

 可以关闭传真存储功能。( 请参阅第

60 页上的

注释

出现内存已满信息时，可以首先打印内存中的接收传真，使内存恢复为 100% 可用，随后即可进行复印。

打印内存中的传真

关闭远程传真选项

。 )

按下图所示方向将原稿正面向下放置：

 2 合 1( 纵向 )

 2 合 1( 横向 )

 4 合 1( 纵向 )

第 12 章

第 IV 部分

软件 IV

软件和网络功能 ( 仅适用于 MFC-7840N) 80

软件和网络功能

随机光盘上的使用说明书包括 “ 使用说明书 ”、 “ 软件使用说明书 ” 和 “ 网络使用说明书 ” ( 仅适用于 MFC-7840N)，分别介绍设备与计算机连接时的可用功

能 ( 如打印和扫描 )。这些说明书使用简便，仅需点击链接即可直接进入指定

章节。

可以查阅以下功能的相关信息：

 打印

 扫描

 ControlCenter3(适用于 Windows®)

 ControlCenter2( 适用于

Macintosh®)

 远程设置

 从计算机发送传真

 网络传真

( 仅适用于 MFC-7840N)

如何阅读 HTML 格式的使用说明书

这是

HTML

适用于 Windows® 13

注释

如果尚未安装此软件，请参阅第1

章

。

a 打开 “ 开始 ” 菜单，从程序组中选

定 Brother、 MFC-XXXX，然后点击 HTML 格式的使用说明书。

b 在主菜单中点击所需的说明书 ( 使

用说明书、软件使用说明书或网络使用说明书 ( 仅适用于 MFC- 7840N))。

格式使用说明书的快速参考。

 网络打印

( 仅适用于 MFC-7840N)

 网络扫描

( 仅适用于 MFC-7840N)

注释

请参阅第 2 页上的

获取软件使用说

明书和网络使用说明书(仅适用于

MFC-7840N)。

c 单击窗口左侧列表中需要查看的

标题。

软件和网络功能 ( 仅适用于 MFC-7840N)

适用于 Macintosh

a 确保 Macintosh

已经开启。将

Brother 随机光盘插入 CD-ROM

光驱中。

b 双击 Documentation( 文档 ) 图

标。

c 双击语言文件夹，然后双击首页

文件。

d 在主菜单中点击所需的说明书 ( 使

用说明书、软件使用说明书或网络使用说明书 ( 仅适用于 MFC- 7840N))，然后点击窗口左侧列表中需要查看的标题。

第 13 章

第 V 部分

附录 V

安全及法规 84 故障排除和日常维护 93 菜单和功能 135 规格 149 术语表 163

安全及法规 A

选择安放设备的位置 A

将设备放置在平整、牢固且不易受到振动的表面上。同时必须靠近电话插孔和标准接地电源插座。将环境温度保持在 10°C-32.5°C 之间，且湿度为 20% 至 80% (

无凝露 )。

 请确保设备电缆放置在不易绊倒的地方。

 避免将设备放置在地毯上。

 请勿将设备放置在加热器、空调、水源、化学品或冰箱的附近。

 请勿将设备暴露于阳光直射、过热、潮湿或多尘的环境下。

 请勿将设备连接到由壁式开关或自动定时器控制的电源插座上或大功率家电等

其他可能引起断电的设备共用同一电路。

 避开干扰源，如扬声器或无绳电话的机座。

安全及法规

重要信息 A

安全注意事项 A

请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。使用电话设备时，请遵循基本安全注意事项以免发生火灾、电击或人身伤害等危险。

 请勿在水源附近或潮湿的环境中使用本产品。

 避免在雷雨天气使用本产品。否则闪电可能造成潜在的电击危险。

 不建议使用延长导线。

 切勿在雷雨天气条件下安装电话线。切勿将墙上电话插座安装在潮湿处。

 如果电缆损坏，请立即断开设备的电源连接，然后联系 Brother 客服中心。

 请勿在设备上放置任何物品或堵住通风口。

 本产品必须连接到符合标签上所标明的额定电压范围内的接地交流电源上。请

勿将本产品连接到直流电源或变压器上。如果无法确定，请联系专业电工。

 请勿将电池投入火中。否则可能引起爆炸。请查询当地条例确认相关的特殊处

理说明。

警告

清洁设备内部之前，必须首先拔出电话线，然后从电源插座上拔下电源线。

请勿用湿手插拔插头，否则可能会导致电击。

始终确保插头完全插入。

刚使用过设备后，其内部的一些零件温度会非常高。打开设备的前盖或后盖时，请勿触摸图中所示阴影部分。

为防止受伤，请勿将手放到图中所示原稿盖板或扫描器盖板下方的设备边缘处。

为防止受伤，请勿将手指放到图中所示区域。

请勿使用吸尘器清洁散落的墨粉，否则可能导致墨粉灰在吸尘器内部点燃，引起火灾。请用干燥的无绒布清除残余墨粉，并根据当地法规处理废弃的墨粉。

安全及法规

若要移动设备，请使用设备上的把手，并首先确保所有电缆已断开。

请勿使用任何含有酒精 / 氨的易燃物品、喷雾剂或有机溶液 / 液体清洁设备的内部或外部。否则可能导致火灾或电击。关于如何清

洁本设备，请参阅第 119 页上的

护

。

日常维

塑料袋用于包装设备。请妥善保管 , 并避免儿童接触，以防窒息危险。

注释

定影单元上标有注意标签。请勿撕下或损坏标签。

IEC60825-1+A2:2001 规格 A

本设备为遵循 IEC 60825-1+A2:2001 标准的 1 类激光产品。销往相关国家的产品上粘贴有以下所示标签。

本设备带有 3B 类的激光二极管，在激光器单元中会发出肉眼不可见的激光辐射。因此，任何情况下均不可打

开激光器单元。

内部激光辐射 A 波长：780 - 800 纳米

输出：最大 10 mW

激光类别：3B 类

警告

若不按照本使用说明书中描述的步骤进行操作或调整，将可能导致危险性的辐射泄露。

断开设备电源 A

必须将本产品安装在易于操控的电源插座附近。如果发生紧急情况，必须从电源插座中拔出电源插头以彻底切断电源。

局域网连接 ( 仅适用于 MFC-7840N) A

请勿将本产品连接至可能导致过电压的局域网中。

注意

无线电干扰 A

本产品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 类标准。将设备连接到计算机时，确保使用以下接口电缆。

长度不超过 2.0 米的 USB 接口电缆。

安全及法规

重要安全说明 A

1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保存，以备日后查阅。 3 请遵循本产品上标注的全部警告事项和说明进行操作。 4 清洁设备外部和平板扫描器前，请将本产品的插头从墙上插座拔下。请勿使用

液态或喷雾清洁剂。应使用湿抹布擦拭。

5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放置在不稳固的推车、支架或桌子上。否则产品可能摔落并导致

严重损坏。

7 机壳背面或底部的沟槽和开口用于通风。为确保产品正常使用并防止过热，切

勿堵住或遮盖上述通风口。请勿将本产品放置于床、沙发、毛毯或其它类似表面上，以免堵住通风口。请勿将本产品放置于无线电或加热器周围或上方。除非通风状况良好，否则本产品不能封闭式安装。

8 本产品必须连接到符合标签上所标明的额定电压范围的交流电源上。请勿将本

产品连接到直流电源或变压器上。如果无法确定，请联系专业电工。

9 本产品配备一个三芯接地型插头。此插头仅适用于接地型电源插座。这一特性

有利于保证安全。如果插头无法插入插座，请联系专业电工更换原有插座。请勿损坏接地型插头的保护部件。

10电源线 ( 包括加长部分 ) 的总长度不应超过 16.5 英尺 ( 5 米 )。

请勿与其它大功率电器 ( 如空调、复印机、碎纸机或同类设备 ) 共用同一电源线路。如果无法避免同时使用打印机和上述电器，建议您使用噪音过滤器。

如果电源供应不稳定，请使用稳压器。

11请勿在电源线上放置任何物件 , 包括设备。请勿踩踏电源线。

12如果本产品使用电源拖线板，请确保电源拖线板上的总电流没有超过额定电

流。

13请勿在设备前放置任何可能阻碍打印输出的物品。请勿在打印输出通道上放置

任何物品。

14打印过程中请勿触摸文档。 15切勿将任何物体塞入本产品机壳的沟槽内，否则物品可能触及危险电压部位或

使部件短路，导致火灾或电击危险。切勿在本产品上泼洒任何液体。

16请勿试图自行维修本产品，否则可能在打开或拆除盖板时会导致电击或其他危

险，同时，由此导致的任何损坏不在保修范围之内。如果需要任何维修，请联系 Brother 公司授权的维修站。本设备随机附带一份特约维修中心的清单以便

于您的查询，或请直接联系 Brother 客服中心。

17发生以下情况时，请将本产品的插头从墙上插座拔下，并联系 Brother 公司授

权的维修站处理任何维修事宜：

 电源线损坏或磨损。

 液体洒入本产品时。

 本产品遭雨淋或被水浸泡时。

 遵循使用说明书进行操作，但是设备仍然无法正常使用。只可对本使用说明

书中述及的操作进行调整。对本说明书中未涉及的操作进行不正确的调整可能会导致设备损坏，通常还会影响专业维修人员维修设备的时间。

 产品坠落或机壳已损坏。

 如果产品性能发生明显改变，表示需要维修。

18为避免过高电流冲击而导致设备损坏，建议您使用电源保护装置 ( 电涌保护器 )。

警告

为避免发生电击，在对设备进行维修、更换或安装前必须断开所有电缆与墙上插座的连接。

对于因使用本信息而产生的任何直接、特殊及间接的损坏， Brother 公司均不承担任何经济责任或其它责任。本说明书不给予或提供任何担保。

Brother MFC-7340, MFC-230C User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

认可信息和编辑及出版说明

认可信息

编辑及出版说明

常规信息 1

使用本说明书 1

本说明书中使用的符号和惯例 1

查看说明书 1

如何查找扫描说明 1

软件使用说明书 1

Presto!® PageManager® 使用说 明书：

如何查找扫描说明 1

软件使用说明书： 1

Presto!® PageManager® 使用说 明书：

操作面板概述 1

装入纸张和原稿 2

装入纸张和打印介质 2

将纸张装入纸盒 2

通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸 或透明胶片上打印

将纸张装入手动进纸槽 2

通过手动进纸槽进纸，在普通纸、 再生纸或透明胶片上打印

在厚纸、铜版纸、标签和信封上打 印

非打印区域 2

复印件的非打印区域 2

通过计算机打印时的非打印区域 2

可接受的纸张和其它打印 介质

推荐的纸张和打印介质 2

纸张的类型和尺寸 2

标准纸盒 2

手动进纸槽 2

纸盒容量 2

推荐的纸张规格 2

处理和使用特殊纸张 2

避免使用的纸张类型 2

避免使用的信封类型 2

避免使用的标签类型 2

装入原稿 2

推荐使用环境 2

使用平板扫描器 2

常规设置 3

模式定时器 3

纸张尺寸 3

纸张设置 3

纸张类型 3

音量设置 3

振铃音量 3

环保性能 3

省墨模式 3

蜂鸣器音量 3

扬声器音量 3

休眠时间 3

液晶显示屏对比度 3

设置传真逻辑 3

拨号前缀 3

设置前缀号码 3

更改前缀号码 3

安全功能 4

设置密码 4

更改发送锁定的密码 4

启用发送锁定 4

关闭发送锁定 4

设置密码 4

更改内存加密密码 4

启用内存加密 4

关闭内存加密 4

设置管理员密码 4

更改管理员密码 4

设置公共用户 4

设置受限用户 4

启用安全功能锁 4

关闭安全功能锁 4

切换用户

更改设置锁定密码 4

 设置锁定

设置密码 4

启用设置锁定 4

关闭设置锁定 4

Presto!® PageManager® 使用说明书：

Presto!® PageManager® 使用说明书：

通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

通过手动进纸槽进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

在厚纸、铜版纸、标签和信封上打印

可接受的纸张和其它打印介质

外接应答设备模式使用外接应答设备处理来电。来电的处理方式如下：