Brother FAX-2800 User's Guide

FAX-2800 MFC-4800

MANUEL D'UTILISATION

version A

Pour appeler le service clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour référence :

Numéro de modèle : FAX-2800, MFC-4800 (Entourez votre numéro de modèle)

Numéro de série :*

Date d'achat :

Lieu d'achat :

* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie.

reçu d'achat

avec ce manuel

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français

Copie

copieur

Copie

copieur

Num

riser

Imprimer

ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1)Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

< FAX-2800 >

Arrêt/ Sortie

Recherche/

Comp. Abrégée

Tonalité/

Garde

Tél écopieur

Télécopieur

Mode réception

Régler

Résolution Télécopieur

Télécopieur Marche

Copie

Agrandir/ Réduction

Copie

Motion

Recomp./

Pause

Rapports

< MFC-4800 >

ériser

Numériser

photo

Numériser au

courriel

Copie

Numériser/

ROC

Imprimer

Régler

Agrandir/ Réduction

Copie

Rapports

Recomp./

Pause

Tonalité

Arrêt/ Sortie

Recherche/

Comp. Abrégée

Garde

Tél écopieur

Mode réception

Régler

Résolution Télécopieur

Num

Numériser

2)Les messages de l’écran LCD peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 9

L’écran affiche

LANGUAGE:ENGLISH SELECT & SET

Appuyez sur pour sélectionner FRENCH.

Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Télécopieur Marche

Numéros Brother

IMPORTANT

Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le

Forums aux questions (FAQ)

Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant votre Photocopieur/Centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et utilitaires les plus récents, consulter des forums aux questions (FAQ) et des conseils de dépannage, et vous reporter à la section “Solutions” pour apprendre comment tirer le meilleur parti de votre produit Brother. Rendez-nous visite à :

Vous pouvez rechercher sur ce site les mises à jour des pilotes d’imprimante Brother.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada :

Service clientèle

Depuis le Canada :

Depuis Montréal :

FAX/MFC

. Les appels doivent être effectués

http://solutions.brother.com

1-514-685-2040

1-877-BROTHER (vocal) 1-514-685-4898 (télécopie)

1-514-685-6464 (vocal)

dans

ce pays.

NUMÉ ROS BROTHER

Accessoires et consommables

IMPORTANT

Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother, que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne trouvez pas l’accessoire que vous recherchez, vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa ou MasterCard.

FAX/MFC

. Les appels doivent être effectués

dans

ce pays.

Depuis le Canada :

1-877-BROTHER (voix) http://www.brothermall.com

Description Article

Bloc encre pour télécopieur laser TN-250

Tambour pour télécopieur laser DR-250

Cordon ligne téléphonique LG3077001

Combiné téléphonique LE0446011

Cordon torsadé du combiné UG3543011

Support de papier et support de documents LE1931008

Protection secteur et ligne téléphonique contre surtension et variations de tension (2 prises)

Protection secteur et ligne téléphonique contre surtension et variations de tension (8 prises)

Manuel d’utilisation LE7209001

Câble parallèle bi-directionnel IEEE-1284l F2A046-10

QPD120

FX 120

**Multi-Function Link® Pro Suite n’est PAS disponible sur disquettes.

ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES

iii

Avis – Responsabilités

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, ET N’ASSURENT AUCUNE REPRÉSENTATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. LE RISQUE QUANT AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINES PROVINCES. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONSÉQUENCE, ACCIDENTEL OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRAÎNÉS PAR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ DE L’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES DE CONSÉQUENCE OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES RÉELS QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L’ACTION PAR CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, SERA LIMITÉE À 50 $(ARGENT AMÉRICAIN).

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd. Il couvre les descriptions et spécifications les plus récentes du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications du produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans avis dans les spécifications et les

matériaux contenus. Il ne saurait être tenu responsable pour tout dommage (même indirects) causés par une utilisation des matériels présentés, y compris, et sans limitation, par les erreurs typographiques et autres concernant la publication.

AVIS– RESPONSABILITÉ S

GARANTIE LIMITÉE BROTHER POUR LES CENTRES

MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEURS

(Canada seulement)

Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, La Corp. Internationale Brother (Canada) Ltée. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception. Cette Garantie limitée ne couvre pas le nettoyage, les consommables (notamment les cartouches, la tête d’impression, le toner et le tambour), les détériorations dues à un accident, la négligence, une mauvaise utilisation ou encore une installation ou une utilisation incorrecte, ou toute détérioration causée par l’entretien, la maintenance, des modifications ou des adaptations effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé Brother, ou résultant de l’utilisation de consommables ou de fournitures non-Brother. L’utilisation du centre multifonction/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou du modèle est considérée comme un abus et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge et sous la responsabilité de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, le centre multifonction/ télécopieur doit être livré ou transporté prépayé par l’acheteur/utilisateur final à un Centre de réparation agréé “Brother”, ainsi qu’avec votre preuve d’achat sous la forme d’un reçu.

Produits laser : Le non-retrait de la cartouche du toner (et du tambour sur les modèles applicables) pendant le transport peut endommager sérieusement le copieur/imprimante et ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les instructions d’emballage.)

Produits à jet d’encre : Ne retirez pas les cartouches d’encre pendant le transport. L’endommagement de la tête d’impression résultant d’un emballage sans les cartouches d’encre ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les instructions d’emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, NOTAMMENT, MAIS SANS LIMITATION, TOUTE GARANTIE CONCERNANT SES CONDITIONS DE MISE SUR LE MARCHÉ ET SON ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, SAUF DANS LE CAS DE GARANTIES IMPLICITES QUI NE PEUVENT ÊTRE REFUSÉES.

Aucun avis, information ou indication oral/écrit fourni par Brother, ses Centres de réparation agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait constituer une autre garantie ou modifier la présente. Cette garantie stipule toute la responsabilité de Brother et votre recours contre Brother pour tout problème concernant le fonctionnement de l’appareil.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans le développement, la production ou la livraison de ce copieur/imprimante ne saurait être tenu responsable de toute détérioration indirecte, accidentelle, particulière, de conséquence, exemplaire ou dissuasive, notamment la perte de profits provoquée par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser le produit, même si l’acheteur/ utilisateur final a signalé la possibilité de telles détériorations. Certaines Provinces n’autorisant pas cette limitation de responsabilité, elle peut ne pas s’appliquer à votre cas.

Cette Garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Vous pouvez également bénéficier d’autres droits pouvant varier d’une Province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les Centres de réparation agréés Brother du Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du Centre de réparation agréé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER. Depuis Montréal, appelez le 685-6464. Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web Brother : www.brother.com

La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée. 1 Rue Hôtel de Ville Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

We’re at your side.

MULTIFUNCTION/TÉ L É COPIEURS (CANADA)vi

Aide-mémoire

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Entrez le numéro de télécopie à l’aide des monotouches (FAX2800 seulement), des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition.

Appuyez sur

Envoi d’une page de couverture

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur

Lorsque apparaît, appuyez sur

Appuyez sur pour choisir ON

OFF

(ou

Régler

Télécopieur Marche

Menu/Régler, 2, 2, 8

FAX SUIVANT UNIQ

Menu/Régler

), et appuyez sur

Menu/

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur

Appuyez sur pour choisir ON, puis sur

la transmission suivante, appuyez sur

pour choisir

UNIQ

Pour la télécopie suivante

seulement, appuyez sur pour choisir

Régler

Appuyez sur 1 pour choisir d’autres paramètres— Appuyez sur

Entrez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 6

Menu/Régler—OU

FAX SUIVANT

, puis sur

Menu/Régler

, et appuyez sur

pour télécopier.

Télécopieur Marche

—Pour

Menu/

—

Appuyez sur pour choisir un commentaire et appuyez sur

Menu/Régler

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées et appuyez sur

Appuyez sur 1 pour choisir d’autres paramètres— Appuyez sur envoyer la télécopie.

Entrez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur

Transmission temps réel

Vous pouvez envoyer des télécopies en temps réel.

Menu/Régler

si vous êtes prêt à

Télécopieur Marche

—

Réception de télécopies

Sélection du mode de réception

Appuyez sur pour choisir

RÉPONDEUR EXT. MANUEL FAX/TÉL

paramètre Longueur de sonnerie et Durée sonnerie F/T.

Réception manuelle

Soulevez le combiné.

Appuyez sur

Marche

tonalités de télécopieur.

Lorsque l’écran affiche

RÉCEPTION

Mode réception

FAX, FAX/TÉL,

. Si vous choisissez

, assurez-vous que le

Télécopieur

si vous entendez des

AIDE– M É MOIRE

vii

Enregistrement de numéros

Enregistrements des monotouches (FAX-2800 seulement)

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche que vous voulez enregistrer.

Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres) et appuyez sur

Entrez un nom (ou laissez-le vide) et appuyez sur

Appuyez sur

Enregistrement de numéros abrégés

Pour le FAX, appuyez sur

Régler

Pour le MFC, appuyez sur

Régler

Entrez un numéro abrégé à deux chiffres et appuyez sur

Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres) et appuyez surs

Entrez un nom (facultatif) et appuyez surs

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 3, 1

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

, 2, 3, 2.

, 2, 3, 1.

Menu/Régler

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Menu/

Utilisation du téléphone

Composition monotouche / abrégée

Soulevez le combiné—OU—Appuyez

Tonalité

sur

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro que vous souhaitez appeler (FAX-

2800)—

Comp.Abrégée

appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Si vous avez appuyé sur pour composer le numéro, soulevez le combiné quand l’autre partie répond.)

Pour raccrocher, remettez en place le combiné.

et attendez la tonalité.

—Appuyez sur

, appuyez sur #, puis

Recherche/

Tonalité

Recherche/Comp.Abrégée

Appuyez sur Recherche/ Comp.Abrégée, puis entrez la

première lettre du nom recherché.

Appuyez sur ou pour rechercher dans la mémoire.

Lorsque le nom apparaît, soulevez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité.

Appuyez sur Télécopieur Marche pour composer le numéro. (Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, soulevez le combiné quand l’autre partie répond.)

Pour raccrocher, remettez en place le combiné.

Copies

Copie unique

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur Copie.

Copies multiples

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu.

Appuyez sur Copie.

Système de renvoi de télécopie Brother :

Aux États-Unis:1-800-521-2846

Site Web international Brother :

http://www.brother.com

Support pour les produits Brother :

http://solutions.brother.com

Accessoires et consommables Brother :

Aux États-Unis:

1-800-947-1445 (télécopie)

http://www.brothermall.com

Au Canada:

1-888-879-3232 (voix)

1-877-BROTHER (voix)

viii

AIDE– M É MOIRE

Table des matières

Introduction..................................................................................... 1-1

Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1

Recherche d’informations ................................................... 1-1

Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1

Procédure d’utilisation de la feuille de test et

enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement).... 1-2

Pour terminer l’enregistrement en ligne de votre MFC-4800

(pour MFC-4800 seulement)........................................... 1-2

FAX-2800 : Panneau de contrôle............................................... 1-3

MFC-4800 : Panneau de contrôle............................................... 1-5

À propos des télécopieurs .......................................................... 1-7

Services téléphoniques personnalisés.................................. 1-7

Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ? 1-7

Pourquoi devrait-il y avoir un problème ? ...................... 1-7

Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ? ..... 1-7

Tonalités et prise de contact ................................................ 1-8

Mode de correction d’erreurs (MCE).................................. 1-8

Assemblage et connexions .............................................................. 2-1

Éléments livrés ........................................................................... 2-1

Choix d’un emplacement ........................................................... 2-2

Montage...................................................................................... 2-3

Installation du tambour (avec cartouche d’encre) ............... 2-3

Installation du FAX/MFC.................................................... 2-5

Chargement du papier.......................................................... 2-7

Papier pris en charge ........................................................... 2-7

Capacité de papier du chargeur ........................................... 2-8

Connexion d’un téléphone externe...................................... 2-9

Connexion d’un répondeur téléphonique externe................ 2-9

Ordre des opérations ....................................................... 2-9

Connexions ................................................................... 2-10

Message d’accueil sur un répondeur externe................ 2-11

Lignes spéciales................................................................. 2-11

Lignes téléphoniques de substitution............................ 2-11

Système à deux lignes................................................... 2-11

Conversion des prises téléphoniques murales............... 2-12

Installation du FAX/MFC, d’un répondeur

externe à 2 lignes et d’un téléphone à 2 lignes......... 2-12

TABLE DES MATIÈ RES

Connexions multilignes (PBX).......................................... 2-13

Si le FAX/MFC doit fonctionner dans un PBX :.......... 2-13

Service téléphoniques personnalisés ................................. 2-14

Services personnalisés sur une ligne unique................. 2-14

Programmation à l’écran ............................................................... 3-1

Programmation conviviale ......................................................... 3-1

Tableau des sélections de menu........................................... 3-1

Affichages en alternance ..................................................... 3-1

Touches de navigation................................................................ 3-2

Configuration initiale...................................................................... 4-1

Démarrage .................................................................................. 4-1

Réglage du format de papier................................................ 4-1

Configuration de la date et de l’heure ................................. 4-1

Définition de l’ID station..................................................... 4-2

Saisie de texte.................................................................. 4-2

Insertion d’espaces.......................................................... 4-3

Corrections...................................................................... 4-3

Répétition de lettres ........................................................ 4-3

Caractères spéciaux et symboles..................................... 4-3

Réglage du volume de la sonnerie....................................... 4-4

Réglage du bip sonore ......................................................... 4-4

Réglage du volume du haut-parleur..................................... 4-4

Réglage du volume du combiné .......................................... 4-5

Réglage du volume du combiné (pour amplif volume)....... 4-5

Réglage de l’amplification du volume ................................ 4-6

Mémorisation....................................................................... 4-6

Activation automatique de l’heure d’été ............................. 4-7

Économies d’encre .............................................................. 4-7

Mode veille.......................................................................... 4-7

Définition du mode de composition Tonalité/Impulsion

(Canada seulement)......................................................... 4-7

Paramétrage de la réception .......................................................... 5-1

Réception de base....................................................................... 5-1

Sélection du mode de réponse ............................................. 5-1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception....... 5-2

Configuration de la longueur de sonnerie............................ 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(Mode FAX/TÉL seulement).......................................... 5-3

Réception facile................................................................... 5-3

Impression réduite d’un télécopie reçu

(Réduction automatique)................................................. 5-4

Réglage de la densité d’impression ..................................... 5-4

Réception avancée...................................................................... 5-5

Utilisation depuis un téléphone d’extension........................ 5-5

Mode FAX/TÉL seulement............................................. 5-5

Changement des codes à distance................................... 5-5

Impression d’une télécopie en mémoire.............................. 5-6

Relevé.................................................................................. 5-6

Configuration du relevé .................................................. 5-6

Configuration du relevé séquentiel ................................. 5-6

Annulation d’un travail programmé .................................... 5-7

Configuration de l’envoi................................................................. 6-1

Préambule................................................................................... 6-1

Utilisation du chargeur automatique de documents ............ 6-1

Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres ................... 6-2

Transmission manuelle........................................................ 6-2

Transmission automatique................................................... 6-2

Recomposition manuelle et automatique............................. 6-3

Double accès........................................................................ 6-3

Transmission manuelle........................................................ 6-3

Vérification de l’état d’un travail ........................................ 6-4

Annulation d’un travail pendant la

numérisation du document.............................................. 6-4

Annulation d’un travail en mémoire.................................... 6-4

Envoi de base ............................................................................. 6-5

Contraste.............................................................................. 6-5

Résolution des télécopie...................................................... 6-5

Réalisation d’une page de couverture électronique............. 6-6

Composition de vos propres commentaires .................... 6-6

Page de couverture de la télécopie suivante uniquement.. 6-7

Envoi automatique d’une page de couverture................. 6-7

Utilisation d’une page de couverture imprimée.............. 6-8

Opérations d’envoi avancées...................................................... 6-8

Mode Outre-mer .................................................................. 6-8

Minuterie d’envoi différé .................................................... 6-9

Télécopie différée................................................................ 6-9

TABLE DES MATIÈ RES

Transmission différée par lots ........................................... 6-10

Réglage de la transmission de relevé................................. 6-10

Composition simplifiée et options de numérotation..................... 7-1

Enregistrement de numéros de composition simplifiée ............. 7-1

Enregistrement des numéros monotouches

(pour FAX-2800 seulement) ........................................... 7-1

Enregistrement des numéros abrégés .................................. 7-2

Modification des numéros de composition abrégée

et monotouche (pour FAX-2800 seulement) .................. 7-2

Configuration de groupes pour la diffusion......................... 7-3

Options de numérotation ............................................................ 7-4

Numérotation manuelle ....................................................... 7-4

Recherche ............................................................................ 7-4

Composition abrégée........................................................... 7-5

Composition monotouche (pour FAX-2800 seulement) ..... 7-5

Codes d’accès et de numéros de cartes de crédit................. 7-6

Diffusion.............................................................................. 7-7

Pause.................................................................................... 7-8

Garde ................................................................................... 7-8

Recomposition d’un numéro de télécopieur........................ 7-8

Tonalité/Impulsion (Canada seulement).............................. 7-8

Services téléphoniques .................................................................... 8-1

Fonctions personnalisées............................................................ 8-1

Sonnerie spéciale................................................................. 8-1

Que fait la “sonnerie spéciale” de votre compagnie

de téléphone ?............................................................. 8-1

Que fait la “sonnerie spéciale” de Brother ?................... 8-1

Avez-vous Voice Mail ? ................................................. 8-2

Avant de choisir le motif de sonnerie à enregistrer ........ 8-2

TRÈS IMPORTANT........................................................... 8-3

Enregistrement du motif de sonnerie spéciale ................ 8-3

ID appelant .......................................................................... 8-3

Affichage de la liste des ID appelant .............................. 8-4

Impression de la liste des ID appelant ............................ 8-4

ID appelant d’appel en attente............................................. 8-4

xii

Télécopie à distance ........................................................................ 9-1

Réacheminement de télécopies/Téléappel ................................. 9-1

Programmation d’un numéro de réacheminement

de télécopies.................................................................... 9-1

Programmation du numéro de téléappel.............................. 9-1

Mémorisation ............................................................................. 9-2

Impression de sauvegarde.................................................... 9-2

Modification du code d’accès à distance.................................... 9-3

Consultation à distance............................................................... 9-3

Utilisation du code d’accès à distance................................. 9-3

Commandes à distance ........................................................ 9-4

Récupération des messages de télécopie ............................. 9-5

Modification du numéro de réacheminement des télécopies

... 9-5

Impression de rapports................................................................. 10-1

Configuration et activité du FAX/MFC ................................... 10-1

Personnalisation du rapport de vérification de

la transmission .............................................................. 10-1

Configuration de l’intervalle d’impression du

journal d’activité ........................................................... 10-2

Utilisation des touches de rapport ..................................... 10-2

Impression d’un rapport................................................ 10-3

Opérations de copie....................................................................... 11-1

Utilisation du FAX/MFC comme copieur................................ 11-1

Copie d’une page unique................................................... 11-1

Copies multiples ................................................................ 11-1

Message de mémoire saturée............................................. 11-2

Paramètres de copie temporaires.............................................. 11-2

Copie à l’aide de réglages multiples.................................. 11-2

Utilisation des touches Agrandir/Réduction...................... 11-3

Utilisation de la touche Options ........................................ 11-4

Mode de copie (Type de document).................................. 11-4

Contraste des copies .......................................................... 11-4

Options de copie spéciales................................................. 11-5

2 en 1............................................................................. 11-5

4 en 1 ............................................................................ 11-5

Changement des paramètres de copie par défaut ..................... 11-6

Mode de copie (Type de document).................................. 11-6

Contraste des copies .......................................................... 11-6

TABLE DES MATIÈ RES

xiii

Utilisation de l’appareil Brother comme imprimante ............... 12-1

Fonctions spéciales d’impression............................................. 12-1

Impression sous Windows®............................................... 12-1

Interface parallèle bidirectionnelle .................................... 12-1

Impression à partir de votre PC................................................ 12-1

Chargeur multifonction ..................................................... 12-1

Impression deux faces (Duplexage manuel)...................... 12-2

Chargement des enveloppes dans le

chargeur multifonction.................................................. 12-3

Bac de sortie de papier ...................................................... 12-3

Impression/télécopie simultanées............................................. 12-3

Choix du papier utilisable......................................................... 12-4

Opérations d’impression........................................................... 12-4

Touche Régler ................................................................... 12-4

Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement) 13-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-4800 ........... 13-1

Fonctions du pilote d’imprimante PCL

(Pour les utilisateurs de Windows® seulement) ............ 13-1

Onglet Basic (Base).................................................................. 13-2

Paper Size (Format de papier) ........................................... 13-3

Multiple Page (Pages multiples)........................................ 13-3

Border Line (Bordure)....................................................... 13-3

Orientation......................................................................... 13-3

Copies................................................................................ 13-3

Collate (Grouper)............................................................... 13-4

Media Type (Type de support) .......................................... 13-4

Onglet Advanced (Avancé)...................................................... 13-5

Qualité d’impression (*1).................................................. 13-5

Resolution (Résolution) ................................................ 13-5

Toner Save (Économie d’encre) ................................... 13-5

Print Setting (Réglages d’impression) (Pour les utilisateurs

de Windows® 95/98/98SE/Me seulement) ............... 13-6

Impression duplex (*2)...................................................... 13-6

Manual Duplex (Duplexage manuel)............................ 13-6

Binding Offset (Décalage pour reliure) ........................ 13-7

Watermark (Filigrane) (*3) ............................................... 13-7

Print Watermark (Imprimer filigrane)........................... 13-7

In background (À l’arrière-plan)................................... 13-7

Watermark Text (Texte du filigrane)............................ 13-8

Watermark Bitmap (Bitmap du filigrane)..................... 13-8

xiv

Position ......................................................................... 13-8

Réglage de la page (*4) ..................................................... 13-9

Options de périphérique (*5)........................................... 13-10

Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide)........... 13-11

Administrator (Administrateur) (Pour les utilisateurs de

Windows® 95/98/98SE/Me seulement)....................... 13-11

Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure)... 13-12

Support ................................................................................... 13-13

Brother Solutions Center ................................................. 13-13

Web Update (Mise à jour sur le Web)............................. 13-13

Check Setting (Vérification des réglages)....................... 13-13

Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® 2000).... 13-14

Onglet General (Généralités)........................................... 13-14

Printing Preferences (Préférences d’impression)........ 13-14

Onglet Layout (Mise en page)......................................... 13-15

*1 Orientation ............................................................. 13-15

*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille)........................ 13-16

Onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) ............................ 13-16

*1 Paper Source (Source de papier)............................ 13-16

*2 Media (Support)..................................................... 13-17

Advanced Options (Options avancées)....................... 13-17

*1 Paper/Output (Papier/Sortie).................................. 13-17

*2 Graphic (Graphiques)............................................. 13-18

*3 Document Options (Options document) ................ 13-18

Onglet Device Settings (Réglages du dispositif)............. 13-19

Utilisation de Brother MFL-Pro Control Center basé sur Windows

(Pour Windows® seulement)......................................................... 14-1

Brother MFL-Pro Control Center............................................. 14-1

Chargement automatique de Control Center Brother........ 14-2

Comment désactiver AutoLoad......................................... 14-2

Utilisation des touches Numériser............................................ 14-2

Utilisation des touches du panneau de contrôle ....................... 14-3

Numériser photo ................................................................ 14-3

Numériser/ROC................................................................. 14-3

Numériser au courriel........................................................ 14-3

Caractéristiques de Control Center Brother ............................. 14-4

Configuration automatique................................................ 14-4

Opérations de numérisation............................................... 14-4

Opérations de copie ........................................................... 14-5

Opération de télécopie PC................................................. 14-5

TABLE DES MATIÈ RES

Réglages du scanner pour les touches Scan,

Copy et PC Fax ............................................................. 14-5

Réglages généraux............................................................. 14-5

Réglage de la configuration du scanner............................. 14-6

Pour accéder à l’écran de configuration du scanner :........ 14-6

Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center .. 14-7

Scan to File (Numériser dans fichier)....................................... 14-7

Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 14-7

Destination Folder (Fichier de destination)....................... 14-8

Scan to E-mail (Numériser au courriel) ................................... 14-8

Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 14-9

E-mail Application (Logiciel de courrier électronique) .... 14-9

File Attachments (Pièces jointes) ...................................... 14-9

Conversion Options (Options de conversion) ................. 14-10

Format ......................................................................... 14-10

Show QuickSend Menu (Afficher menu QuickSend) .. 14-10

QuickSend List (Liste QuickSend) ............................. 14-10

Scan to Word Processor

(Numériser vers logiciel de traitement de texte)................. 14-11

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 14-11

Word Processor (Traitement de texte)............................. 14-12

Bouton défini par l’usager...................................................... 14-13

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 14-13

Target Application (Application cible)............................ 14-13

Copy (Copie) .......................................................................... 14-14

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 14-14

Copy Settings (Réglages de copie).................................. 14-14

Send a Fax (Envoyer une télécopie)....................................... 14-15

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 14-15

Fax Settings (Réglages de télécopie)............................... 14-16

xvi

Scanner et utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et

TextBridge® OCR.......................................................................... 15-1

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge®............. 15-1

Affichage des éléments...................................................... 15-2

Organisation de vos éléments en dossiers ......................... 15-2

Liens vers de nombreuses autres applications................... 15-3

Utilisation du logiciel de reconnaissance optique des

caractères ScanSoft™ TextBridge® (conversion de texte

sous forme d’image en texte éditable) .......................... 15-3

Importation d’éléments depuis d’autres applications........ 15-3

Exportation d’éléments dans d’autres formats .................. 15-4

Exportation d’un fichier image ..................................... 15-4

Accès au scanner ............................................................... 15-4

Numérisation d’un document dans le PC .......................... 15-5

Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 15-5

Image............................................................................. 15-5

Contrast (Contraste)...................................................... 15-6

Custom (Format personnalisé)...................................... 15-6

Prénumérisation d’une image............................................ 15-7

Configuration et utilisation de PC FAX

(Pour Windows® seulement)......................................................... 16-1

Introduction .............................................................................. 16-1

Resource Manager Brother................................................ 16-1

MFC Remote Setup.................................................................. 16-2

Envoi de télécopie PC (Pour Windows® seulement)................ 16-3

Enregistrement des informations de l’utilisateur............... 16-3

Configuration de Sending.................................................. 16-4

Outside line access (Accès à une ligne extérieure) ........... 16-4

Include header (Inclure en-tête)......................................... 16-4

Addressbook file (Fichier carnet d’adresses) .................... 16-4

User Interface (Interface utilisateur) ................................. 16-5

Simple Style (Style simple) .......................................... 16-5

Facsimile Style (Style télécopieur) ............................... 16-5

Configuration de Speed Dial.................................................... 16-6

Carnet d’adresses............................................................... 16-7

Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses.......... 16-8

Enregistrement d’un groupe pour la diffusion................... 16-9

Édition des informations du carnet d’adresses .................. 16-9

Suppression d’un nom ou d’un groupe............................ 16-10

Exportation du carnet d’adresses..................................... 16-10

Importation vers le carnet d’adresses .............................. 16-11

Configuration de la page de couverture........................... 16-12

To (À).......................................................................... 16-13

From (De).................................................................... 16-13

Comment (Commentaire) ........................................... 16-13

Select Cover Page Form

(Sélectionnez le formulaire de page de couverture)

Import BMP file (Importer fichier BMP) ................... 16-13

Count Cover Page (Compter page de couverture) ...... 16-13

... 16-13

TABLE DES MATIÈ RES

xvii

Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec

Style Facsimile............................................................ 16-14

Redial .......................................................................... 16-15

Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec

Style Simple ................................................................ 16-15

Utilisation d’Automatic E-Mail Printing .................................... 17-1

Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement.......................... 17-1

Fonctions principales......................................................... 17-1

Pour accéder à la documentation en ligne..................... 17-1

Pour installer Automatic E-Mail Printing

(Application optionnelle) .............................................. 17-1

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh®

G3, G4 ou iMac™/iBook............................................................... 18-1

Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou

iBook Apple® avec port USB et

Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.1........................................ 18-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Macintosh® Apple®............................................................... 18-1

Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh®.......... 18-3

Configuration de votre carnet d’adresses .......................... 18-5

Ajout d’un nouveau nom............................................... 18-5

Ajout d’un nouveau groupe........................................... 18-6

Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre

Macintosh® Apple®............................................................... 18-7

Accès au scanner ............................................................... 18-8

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

G3, G4 ou iMac............................................................. 18-8

Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 18-9

Image............................................................................. 18-9

Scanning Area (Zone de numérisation) ........................ 18-9

Format Carte de visite................................................. 18-10

Divers.......................................................................... 18-10

Contrast (Contraste) .................................................... 18-10

Prénumérisation d’une image.......................................... 18-11

xviii

Informations importantes............................................................. 19-1

Avis standard téléphonique et FCC.......................................... 19-1

Sécurité laser................................................................. 19-2

Règlements FDA........................................................... 19-2

Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)... 19-3

Important....................................................................... 19-3

Avis de conformité de Industrie Canada

(Canada seulement) .................................................. 19-4

Important – À propos du câble d’interface

(pour MFC-4800 seulement).................................... 19-4

Garantie......................................................................... 19-4

Avis de conformité ENERGY STAR® international .... 19-4

Instructions de sécurité importantes......................................... 19-5

Marques déposées .................................................................... 19-7

Dépannage et entretien ................................................................. 20-1

Dépannage................................................................................ 20-1

Messages d’erreur.............................................................. 20-1

Bourrage de documents ..................................................... 20-5

Bourrage imprimante......................................................... 20-5

Le papier est bloqué dans le chargeur multifonction.... 20-6

Le papier est bloqué près du tambour ou du bloc fusible

En cas de problème avec le FAX/MFC............................. 20-7

Emballage et transport du FAX/MFC .................................... 20-14

Entretien ................................................................................. 20-16

Nettoyage du scanner ...................................................... 20-16

Nettoyage de l’imprimante.............................................. 20-17

Nettoyage du tambour ..................................................... 20-18

Remplacement de la cartouche de l’encre....................... 20-19

Remplacement du tambour.............................................. 20-23

Glossaire.......................................................................................... G-1

Spécifications ................................................................................... S-1

Description du produit......................................................... S-1

Télécopie .............................................................................S-1

Imprimante (pour MFC-4800 seulement) ........................... S-2

Configuration de l’ordinateur (pour MFC-4800 seulement)

Électricité et environnement................................................ S-3

Spécifications de l’interface parallèle ................................. S-4

Spécifications de l’interface USB (Universal Serial Bus)... S-4

.... 20-6

.... S-3

Carte de consultation à distance................................................... R-1

TABLE DES MATIÈ RES

xix

Introduction

Utilisation de ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction Brother (FAX/ MFC). Cet FAX/MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à messages sur l’écran liquide destinés à vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez au mieux votre FAX/MFC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel.

Votre FAX/MFC est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur Rapports et

1 pour imprimer une liste des opérations de base.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres de chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caractéristique en consultant l’index à la fin de ce manuel.

Conventions utilisées dans ce manuel

Vous rencontrerez dans ce manuel des symboles signalant des informations importantes, des avertissements et des actions à entreprendre. Pour vous aider, des écrans illustrés vous aideront à choisir les touches.

gras

italiques Met en valeur un point important ou signale un sujet associé.

Police bubble dot

Identifie une touche spécifique du panneau de contrôle du FAX/MFC.

Cette police identifie les messages de l’écran du FAX/MFC.

Note

Indique les précautions à prendre pour éviter toute blessure personnelle.

Procédures à suivre pour éviter toute détérioration du FAX/ MFC.

Notes vous indiquant la réaction à avoir pour une situation donnée.

Astuces expliquant comment l’opération en cours peut interagir avec les autres fonctions.

Alertes vous signalant des appareils et des procédures incompatibles avec le FAX/MFC.

INTRODUCTION

1 - 1

Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement)

Après avoir programmé votre ID station. veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre FAX/MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre FAX/MFC sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir

l’ID station

Lorsque votre FEUILLE DE TEST est reçue, une Feuille de confirmation et un Formulaire d’enregistrement du produit sera renvoyée vers votre FAX/MFC. Veuillez remplir le formulaire et nous le renvoyer pour terminer votre enregistrement.

, page 4-2.)

Aux États-Unis : 1-877-268-9575

Pour terminer l’enregistrement en ligne de votre MFC4800 (pour MFC-4800 seulement)

Insérez le CD-ROM MFL Pro Suite dans votre lecteur de CD-ROM.

Cliquez sur Enregistrement en ligne pour enregistrer votre produit à partir du menu principal.

Définition de

1 - 2

INTRODUCTION

FAX-2800 :

Panneau de contrôle

2 12

CopieCopie

Motion

Recomp./

Pause

Agrandir/ Réduction

Rapports

Copie

6 8 107

5 9

1Écran à cristaux liquides

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le FAX.

2 Motion

Donne accès au second numéro enregistré sur chaque monotouche (5 - 8).

3Monotouches :

Ces quatre touches permettent l’accès immédiat à huit numéros préenregistrés.

4Touches de copie :

Agrandir/Réduction

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Options

Vous pouvez rapidement et facilement sélectionner les réglages temporaires (pour la copie suivante seulement).

Copie

Effectue une copie.

5Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère une pause dans les numéros de composition automatique.

Arrêt/ Sortie

Recherche/

Comp. Abrégée

Tonalité/

Garde

Tél écopieurTél écopieur

Mode réception

Régler

Résolution Télécopieur

Télécopieur Marche

6Rapports

Permet d’accéder au menu des rapports pour sélectionner un rapport à imprimer : liste d’aide, composition automatique, activité du télécopieur, vérification de la transmission, configuration systéme.

7Clavier téléphonique

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des informations dans le FAX.

(Pour le Canada seulement) : La touche # permet de changer le type de composition pendant un appel téléphonique, de IMPULS. à TONAL.

8Tonalité/Garde

Permet de composer les numéros de téléphone et de télécopieur sans soulever le combiné.—OU— Permet de mettre les appels téléphoniques en attente.

9Recherche/Comp.Abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés en mémoire de composition. Permet aussi de composer les numéros de téléphone en appuyant sur # et un numéro à deux chiffres.

INTRODUCTION

1 - 3

0Touches de télécopieur :

Mode réception

Utilisez cette touche pour sélectionner la façon dont le FAX gère les appels reçus.

Résolution Télécopieur

Pour régler la résolution d’envoi d’une télécopie.

Télécopieur Marche

Lance une opération telle qu’un envoi de télécopie.

ATouches de navigation :

Menu/Régler

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation, et d’enregistrer vos réglages dans le FAX.

Appuyez dessus pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière pendant le réglage d’une sélection du menu.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour effectuer une recherche alphabétique des noms correspondant aux numéros enregistrés.

BArrêt/Sortie

Arrête l’envoi d’une télécopie, annule une opération ou vous permet de quitter le menu.

Volume

Appuyer dessus pour faire défiler les menus et les options.

Quand la machine est en mode de veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

1 - 4

INTRODUCTION

MFC-4800 :

Copie

Num

riser

Imprimer

Panneau de contrôle

2 13

ériser

Numériser

photo

Numériser au

courriel

Copie

Numériser/

ROC

Imprimer

Num

Numériser

1Écran à cristaux liquides

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

2Rapports

3Touches de numériser :

Numériser photo

Appuyez sur cette touche pour numériser une image dans votre logiciel graphique dans le but de la visionner et de l’éditer.

Numériser/ROC

Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un texte. ScanSoft™ TextBridge document en texte éditable et l’affichera dans votre logiciel de traitement de texte pour une édition ultérieure.

Rapports

Régler

Recomp./

Pause

Agrandir/ Réduction

Tonalité

Copie

7 9 118

6 10

Numériser au courriel

Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un document dans votre logiciel de courrier électronique et le configurer comme pièce jointe.

4Touche de imprimer :

Régler

Supprime les données de la mémoire d’impression.

5Touches de copie :

Agrandir/Réduction

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Options

Vous pouvez rapidement et facilement sélectionner les réglages temporaires (pour la copie suivante seulement).

convertira le

Copie

Effectue une copie.

6Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère une pause dans les numéros de composition automatique.

Arrêt/ Sortie

Recherche/

Comp. Abrégée

Garde

Tél écopieurTél écopieur

Mode réception

Régler

Résolution Télécopieur

Télécopieur Marche

INTRODUCTION

1 - 5

7Tonalité

Permet de composer des numéros de télécopie et de téléphone sans soulever le combiné.

8Clavier téléphonique

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des informations dans le MFC.

(Pour le Canada seulement) : La touche # permet de changer le type de composition pendant un appel téléphonique, de IMPULS. à TONAL.

9Garde

Permet de mettre les appels téléphoniques en attente.

0Recherche/Comp.Abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés en mémoire de composition. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en composant # et un numéro deux chiffres.

ATouches de télécopieur :

Mode réception

Utilisez cette touche pour sélectionner la façon dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution Télécopieur

Pour régler la résolution d’envoi d’une télécopie.

Télécopieur Marche

Lance une opération telle qu’un envoi de télécopie.

BTouches de navigation :

Menu/Régler

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation, et d’enregistrer vos réglages dans le MFC.

Appuyez dessus pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière pendant le réglage d’une sélection du menu.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour effectuer une recherche alphabétique des noms correspondant aux numéros enregistrés.

Volume

Appuyer dessus pour faire défiler les menus et les options.

Quand la machine est en mode de veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

CArrêt/Sortie

Arrête l’envoi d’une télécopie, annule une opération ou vous permet de quitter le menu.

1 - 6

INTRODUCTION

À propos des télécopieurs

Si c’est la première fois que vous utilisez un télécopieur, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.

Services téléphoniques personnalisés

Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ?

Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau FAX/ MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le

FAX/MFC entrent en conflit lors de la réception des appels.

Pourquoi devrait-il y avoir un problème ?

Le FAX/MFC et Voice Mail utilisant la ligne après un nombres de sonneries que vous aurez défini, chacun d’entre eux a la capacité d’empêcher l’autre de recevoir les appels. Par exemple, si Voice Mail est réglé pour répondre après deux sonneries et le FAX/MFC est réglé pour répondre après 4 sonneries, Voice Mail empêchera le FAX/MFC de recevoir des télécopies. Si vous configurez le FAX/MFC et Voice Mail pour répondre après un même nombre de sonneries, il sera impossible de prévoir lequel des deux répondra en premier. Il est important de ne pas oublier que ni Voice Mail ni le FAX/MFC ne peuvent transférer l’appel vers l’autre après sa réception.

Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ?

Une excellente façon d’éviter les problèmes tels que celui mentionné plus haut est d’obtenir un second numéro de téléphone sur votre ligne actuelle. Un grand nombre de personnes avec Voice Mail choisissent cette option, qui porte le nom de “service de sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. Pour des détails sur ce type de service à la clientèle, veuillez consulter

1. Une autre façon d’éviter un problème potentiel est de remplacer Voice Mail par

un répondeur téléphonique. Votre FAX/MFC Brother est conçu pour travailler en tandem avec un répondeur téléphonique. (Voir

téléphonique externe

, page 2-9.)

Sonnerie spéciale, page 8-

Connexion d’un répondeur

INTRODUCTION

1 - 7

Tonalités et prise de contact

Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le FAX/MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Télécopieur Marche. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, l’appareil d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception. Chaque fois que vous utilisez des procédures automatiques pour envoyer une télécopie, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à reconnaître ces signaux sonores lorsque vous répondrez à un appel sur la ligne du télécopieur.

Le télécopieur de réception répond à l’aide de tonalités de réception (sons stridents). Un télécopieur de réception émet ce signal sonore sur la ligne téléphonique pendant 60 secondes. L’écran affiche RÉCEPTION. Si le FAX/ MFC est en mode FAX, il répond à chaque appel automatiquement avec ces tonalités. Même si le correspondant raccroche, le FAX/MFC continue à émettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l’écran à afficher RÉCEPTION. Pour quitter le mode de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque le FAX/MFC est en mode FAX/TÉL, il écoute les tonalités CNG, puis répond par des tonalités de réception.

La “prise de contact” correspond au moment pendant lequel les tonalités du télé- copieur d’envoi et de celui de réception s’exécutent en même temps. Elle doit durer au moins 2 à 4 secondes, de sorte que chaque appareil puisse comprendre le mode d’envoi et de réception de la télécopie. La prise de contact ne peut pas commencer tant que le télécopieur de réception n’a pas répondu et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes après la composition du numéro. Aussi, il est important que le télécopieur de réception réponde à l’appel rapidement.

Lorsqu’un répondeur téléphonique externe est en place sur la ligne du FAX/

Note

MFC, le répondeur détermine le nombre de sonneries avant le décrochage. Lisez soigneusement les directives pour la connexion d’un répondeur au FAX/ MFC dans le chapitre 2,

Assemblage et connexions.

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler que lors d’une transmission de télécopie, l’opération s’effectue correctement. Les transmissions MCE ne sont possibles qu’entre télécopieurs dotés de cette fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies dont la qualité de transmission sera régulièrement contrôlée.

Votre FAX/MFC doit disposer d’assez de mémoire pour cette fonction.

1 - 8

INTRODUCTION

+ 195 hidden pages

Brother FAX-2800 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros Brother

Forums aux questions (FAQ)

Babillard Brother

Service clientèle

Accessoires et consommables

Avis de compilation et de publication

Envoi de télécopies

Réception de télécopies

Enregistrement de numéros

Utilisation du téléphone

Copies

Table des matières

Introduction

Utilisation de ce manuel

Recherche d’informations

Conventions utilisées dans ce manuel

À propos des télécopieurs

Services téléphoniques personnalisés

Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ?

Pourquoi devrait-il y avoir un problème ?

Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ?

Tonalités et prise de contact

Mode de correction d’erreurs (MCE)