Brother MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW, DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW User's Guide

Download

Page 1

Avancerad bruksanvisning

MFC-L8650CDW MFC-L8850CDW MFC-L9550CDW DCP-L8400CDN DCP-L8450CDW

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Page 2

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Vilken handbok? Vad står det i den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide

Läs först denna guide. Läs säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. Se denna guide för varumärken och juridiska begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och den anslutningstyp du använder.

Grundläggande bruksanvisning

Lär dig de grundläggande procedurerna för fax (endast MFC-modeller), kopiering, skanning och direktutskrift samt hur du byter förbrukningsvaror. Se felsökningstips.

Avancerad bruksanvisning

Lär dig mer avancerade funktioner: fax (endast MFC-modeller), kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Tryckt / i förpackningen

För MFC-modeller Tryckt / i förpackningen

För Tjeckien, Ungern, Bulgarien, Polen, Rumänien, Slovakien:

(Windows

) PDF-fil / cd-skiva / i förpackningen (Macintosh) PDF-fil / Brother Solutions

Center

För DCP-modeller

(Windows

) PDF-fil / cd-skiva / i förpackningen (Macintosh) PDF-fil / Brother Solutions

Center

(Windows®) PDF-fil / cd-skiva / i förpackningen (Macintosh) PDF-fil / Brother Solutions

Center

Bruksanvisning för programvara och nätverk

Guide för Google Cloud Print

Den här bruksanvisningen innehåller anvisningar för skanning, utskrift och andra funktioner som du kan göra genom att ansluta Brother-maskinen till en dator. Du hittar även praktisk information om hur du använder verktyget Brother ControlCenter med maskinen ansluten till ett nätverk samt vanligt förekommande termer.

Denna guide ger information om hur du konfigurerar din Brother-maskin för ett Google-konto och använder Google Cloud Print™-tjänster för att skriva ut över Internet.

(Windows®) HTML-fil / cd-skiva / i förpackningen (Macintosh) HTML-fil / Brother Solutions

Center

PDF-fil / Brother Solutions Center

Page 3

Vilken handbok? Vad står det i den? Var finns den?

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iPrint&Scan

I den här guiden hittar du praktisk information om hur du skriver ut från en mobil enhet och skannar från din Brother-

maskin till en mobil enhet över ett Wi-Fi

PDF-fil / Brother Solutions Center

nätverk.

Web Connect-guide Den här guiden ger dig information om hur

PDF-fil / Brother Solutions Center

du konfigurerar och använder din Brothermaskin för att skanna, ladda och visa bilder och filer på vissa webbsidor som erbjuder dessa tjänster.

Besök http://solutions.brother.com/.

Page 4

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ........................................................................................................1

Automatisk sommartid ...........................................................................................1

Ställa in tidszonen..................................................................................................2

Miljöfunktioner........................................................................................................2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Vilolägestid ......................................................................................................3

Djupt viloläge ...................................................................................................3

Automatisk avstängning (endast DCP-modeller)............................................. 3

Funktion för tyst läge .............................................................................................4

Tyst läge ..........................................................................................................4

Pekskärm...............................................................................................................4

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka .....................................................4

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer........................................ 5

2 Säkerhetsfunktioner 6

Secure Function Lock 3.0 ...................................................................................... 6

Innan du börjar använda Secure Function Lock 3.0........................................7

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av ............................................................. 7

Konfigurera Secure Function Lock 3.0 med webbaserad hantering................ 8

Ange användare med kortautentisering (För MFC-L9550CDW) .....................9

Ställa in och ändra läget för allmänna användare ...........................................9

Byta användare .............................................................................................10

Active Directory-autentisering..............................................................................11

Aktivera/inaktivera Active Directory-autentiseringslås ...................................11

IPSec ...................................................................................................................12

Inställningslås ......................................................................................................12

Ställa in administratörslösenordet .................................................................13

Ändra administratörslösenord för inställningslås ...........................................13

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................14

Uppringningsbegränsning (endast MFC-modeller)..............................................14

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar ...........................14

Begränsning av adressbok ............................................................................15

Begränsning av snabbval ..............................................................................15

LDAP-serverbegränsning .............................................................................. 15

iii

Page 5

3 Sända ett fax (endast MFC-modeller) 16

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................16

Sända fax med flera inställningar ..................................................................16

Byta layout för dubbelsidigt fax .....................................................................17

Kontrast .........................................................................................................18

Ändra faxupplösningen..................................................................................18

Övriga sändningsfunktioner ................................................................................. 19

Skicka ett fax manuellt................................................................................... 19

Dubbel åtkomst.............................................................................................. 19

Gruppsändning ..............................................................................................20

Realtidsöverföring.......................................................................................... 22

Internationellt läge ......................................................................................... 22

Fördröjd fax ...................................................................................................23

Fördröjd gruppsändning ................................................................................23

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................24

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden............................................. 24

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar.....................................25

Spara faxalternativ som ett snabbval ............................................................25

Elektroniskt försättsblad ................................................................................ 26

Destinationsvisning........................................................................................ 28

4 Ta emot ett fax (endast MFC-modeller) 29

Alternativ för minnesmottagning ..........................................................................29

Faxvidaresändning ........................................................................................ 29

Faxlagring...................................................................................................... 30

Ändra alternativ för minnesmottagning.......................................................... 30

Stänga av alternativ för minnesmottagning ...................................................31

Fjärråtkomst......................................................................................................... 32

Ställa in en fjärråtkomstkod ...........................................................................32

Använda din fjärråtkomstkod ......................................................................... 32

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................33

Hämta faxmeddelanden ................................................................................34

Ändra numret för faxvidaresändning .............................................................34

Övriga mottagningsfunktioner.............................................................................. 35

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................35

2-sidig utskrift för faxläge............................................................................... 35

Ställa in stämpel för mottagna fax .................................................................36

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................36

Mottagning utan papper.................................................................................36

5 Uppringning och lagring av nummer (endast MFC-modeller) 37

Övriga uppringningsfunktioner............................................................................. 37

Kombinera nummer i adressboken................................................................37

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................38

Lagra nummer i adressboken från utgående samtal ..................................... 38

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................38

Page 6

6 Skriva ut rapporter 41

Faxrapporter (endast MFC-modeller) ..................................................................41

Överföringsrapport.........................................................................................41

Faxjournal (aktivitetsrapport) ......................................................................... 41

Rapporter............................................................................................................. 42

Så här skriver du ut en rapport ......................................................................42

7Kopiering 43

Kopieringsinställningar.........................................................................................43

Avbryta kopieringen.......................................................................................43

Förbättra kopieringskvalitet ...........................................................................43

Förstora eller reducera kopior .......................................................................44

2-sidig kopia ..................................................................................................45

Val av fack .....................................................................................................47

Justera svärtningsgrad och kontrast..............................................................47

Sortera kopior ................................................................................................48

Göra N-på-1-kopior (sidlayout) ......................................................................49

ID-kortskopierin 2 på 1 .................................................................................. 51

Justera färgmättnad.......................................................................................52

Göra dubbelsidiga kopior N på 1 (MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW,

MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW)...................................................52

Ta bort bakgrundsfärgen ...............................................................................53

Spara kopieringsalternativ som ett snabbval.................................................54

Spara papper.................................................................................................55

A Rutinunderhåll 56

Kontrollera maskinen ........................................................................................... 56

Skriva ut testutskriften ...................................................................................56

Kontrollera sidräknarna .................................................................................56

Kontrollera tonerkassetternas återstående livslängd.....................................56

Kontrollera delarnas återstående livslängd ...................................................56

Byta ut delar för periodiskt underhåll ...................................................................57

Förpacka och transportera maskinen ..................................................................58

B Tillbehör 61

Tillbehör ...............................................................................................................61

Extra pappersfack (För DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW, MFC-L8650CDW

och MFC-L8850CDW (LT-320CL)) (För MFC-L9550CDW (LT-325CL)) .........62

Minneskort ...........................................................................................................62

Typer av SO-DIMM........................................................................................ 62

Installera extra minne ....................................................................................63

COrdlista 65

DRegister 69

Page 7

OBS

Grundinställningar 1

• I den här bruksanvisningen visas LCDmeddelanden på MFC-L9550CDW om inte annat anges.

• De flesta bilderna i denna bruksanvisning visar MFC-L8850CDW.

Minneslagring 1

Dina inställningar lagras permanent och du förlorar dem inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (t.ex. kontrast och

internationellt läge samt programmerade faxjobb (timer, t.ex.

fördröjt fax) kvarstår Övriga faxjobb som finns i maskinens minne

förloras inte

Endast för MFC-modeller

) raderas. Datum och tid

i upp till 60 timmar.

Automatisk sommartid1

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på .

b Tryck på (Datum

och tid).

c Tryck på Auto sommartid. d Tryck på På eller Av.

e Tryck på .

Page 8

Kapitel 1

OBS

Ställa in tidszonen 1

Du kan ställa in maskinens aktuella tidszon.

a Tryck på .

b Tryck på (Datum

och tid).

c Tryck på Tidszon. d Ange tidszonen.

Tryck på OK.

e Tryck på .

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du ställer in tonerbesparing på På. Fabriksinställningen är Av.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Miljö.

f Tryck på Miljö. g Tryck på Tonerbesparing. h Tryck på På eller Av.

i Tryck på .

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller gråskalebilder.

Page 9

Grundinställningar

Vilolägestid 1

Inställningen av Vilotiden kan minska energiförbrukningen. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Maskinen vaknar och börjar skriva ut när den tar emot ett utskriftsjobb.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget. Timern startar om igen när du utför någon funktion på maskinen som t.ex.

tar emot ett faxmeddelande utskriftsjobb. Fabriksinställningen är tre minuter.

När maskinen växlar till viloläget slocknar pekskärmens bakgrundsbelysning.

Endast för MFC-modeller

eller ett

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge. Djupt viloläge minskar elförbrukningen ytterligare än mot viloläget. Maskinen kommer att väckas när den mottager ett jobb eller om du trycker på pekskärmen.

Pekskärmens bakgrundsbelysning slocknar och blinkar när maskinen befinner sig i

djupt viloläge.

Automatisk avstängning (endast DCP-modeller) 1

Om maskinen är i djupt viloläge under en viss tid växlar den automatiskt till avstängt läge.

När du vill starta en utskrift trycker du på på pekskärmspanelen och skickar sedan

utskriftsdata. Välj hur länge maskinen måste vara i djupt

viloläge innan den växlar till läget Automatisk avstängning genom att följa dessa steg:

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Miljö.

f Tryck på Miljö. g Tryck på Vilolägestid. h Använd pekskärmens tangentbord och

ange hur länge (0 - 50 minuter) maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget. Tryck på OK.

i Tryck på .

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Miljö.

f Tryck på Miljö. g Tryck på Autoavstängning. h Välj Av, 1timme, 2timmar, 4timmar

eller 8timmar som den tidsperiod som maskinen ska vara oanvänd innan läget Automatisk avstängning aktiveras.

i Tryck på .

Page 10

Kapitel 1

Funktion för tyst läge 1

Tyst läge 1

Inställningen för tyst läge kan minska ljudnivån vid utskrift. När tyst läge är På blir utskriftshastigheten lägre. Standardinställningen är Av.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Miljö.

f Tryck på Miljö. g Tryck på Tyst läge.

Pekskärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Du kan justera ljusstyrkan för pekskärmens bakgrundsbelysning. Försök med att ändra inställningen för ljusstyrkan om du har problem med att se vad som står på pekskärmen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa LCD-inställn..

h Tryck på På eller Av.

i Tryck på .

f Tryck på LCD-inställn.. g Tryck på Bakgrundsljus. h Tryck på Ljus, Med eller Mörk.

i Tryck på .

Page 11

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Du kan ange hur länge LCD-pekskärmens bakgrundsbelysning ska fortsätta lysa när du återgår till startskärmen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa LCD-inställn..

f Tryck på LCD-inställn..

Grundinställningar

g Tryck på Dämp.timer. h Tryck på Av, 10Sek., 20Sek. eller

30Sek..

i Tryck på .

Page 12

OBS

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock

3.0 2

Med Secure Function Lock kan du begränsa åtkomsten till följande funktioner:

 Fax TX (Faxsändning) (sända

faxmeddelanden)

 Fax RX (Faxmottagning) (ta emot

faxmeddelanden)

 Copy (Kopiering)

 Scan (Skanning) (fjärr)

 Scan (Skanning) (direkt)  USB Direct Print (USB-direktutskrift)

 Print (Utskrift)  Web Connect (Upload (uppladdning))  Web Connect (Download (nedladdning))

 Color Print (Färgutskrift)

 Page Limits (Sidbegränsningar)

Endast för MFC-modeller

Skanning, utom Skanna till USB

Skanning inkluderar skanningsjobb via Brother iPrint&Scan.

Skanna till USB

Utskrift och Färgutskrift inkluderar utskriftsjobb via Google Cloud Print™ och Brother iPrint&Scan.

Tillgängligt för Print (Utskrift), USB Direct Print (USB-direktutskrift), Copy (Kopiering) och Web Connect (Download (nedladdning)).

Denna funktion förhindrar även användare från att ändra standardinställningarna för maskinen genom att begränsa tillgången till maskininställningarna.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett lösenord för administratörer.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du har glömt bort det måste du återställa lösenordet som finns lagrat i maskinen. Kontakta Brother kundtjänst för information om hur lösenordet ska återställas.

• Secure Function Lock kan ställas in genom att använda webbaserad hantering eller BRAdmin Professional 3

(endast Windows

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

• (För MFC-L9550CDW) Använd kortautentisering för att byta användare och få åtkomst till funktioner som t.ex. sändning och mottagning av fax,

kopiering, fjärrskanning direktskanning

, USB-direktutskrift och

eller

Web Connect.

Skanning, utom Skanna till USB

Skanna till USB

Administratören kan ange begränsningar för individuella användare samt ett lösenord.

Page 13

Säkerhetsfunktioner

OBS

Innan du börjar använda Secure Function Lock 3.0 2

Du kan ange inställningarna för Secure Function Lock via en webbläsare. Följande förberedelser krävs före konfigurationen.

a Starta webbläsaren. b Ange ”vmachine’s IP address/” i

webbläsarens adressfält (där ”machine’s IP address” är Brothermaskinens IP-adress).

 Till exempel:

v192.168.1.2/

Du hittar maskinens IP-adress i nätverkskonfigurationslistan (uu Bruksanvisning för programvara och nätverk).

c Ange ett administratörslösenord i rutan

webbsida.) Klicka på .

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

a Klicka på Administrator

(Administratör).

b Klicka på User Restriction Function

(Funktioner för användningsbegränsning).

c Välj Secure Function Lock eller Off

(Av).

d Klicka på Submit (Skicka).

Ikonen för Secure Function Lock visas under datum och tid.

Ange ett lösenord om du använder en webbläsare för att konfigurera maskinens inställningar för första gången (uu Bruksanvisning för programvara och nätverk).

Page 14

Kapitel 2

Konfigurera Secure Function Lock 3.0 med webbaserad hantering 2

Ange grupper med begränsningar och användare med lösenord och kort-ID (NFC-

. Du kan ange upp till 100 begränsade

ID) grupper och 100 användare. Konfigurera dessa inställningarna med en webbläsare. Se Innan du börjar använda Secure Function Lock 3.0 uu sidan 7 för att ställa in webbsidan. Följ sedan nedanstående steg:

För MFC-L9550CDW

a Klicka på Administrator

(Administratör).

b Klicka på Restricted Functions xx-xx

(Begränsade funktioner xx-xx).

c Skriv ett alfanumeriskt gruppnamn (upp

till 15 tecken) i fältet User List / Restricted Functions

(Användarlista/Begränsade funktioner).

g Skriv användarnamnet med upp till 20

tecken i fältet User List (Användarlista).

h Ange ett lösenord med fyra siffror i rutan

PIN Number (PIN-kod).

i (För MFC-L9550CDW)

Ange kortnumret (upp till 16 tecken) i rutan Card ID (NFC ID) (Kort-ID (NFC-

ID)).

Du kan använda siffrorna 0 - 9 och bokstäverna A - F (inte skiftlägeskänsligt).

j Välj User List / Restricted Functions

(Användarlista/Begränsade funktioner) i listrutan för respektive användare.

d Avmarkera kryssrutan i Print (Utskrift)

och övriga kolumner för att begränsa åtkomsten till funktioner. Om du vill ange ett maximalt antal sidor markerar du kryssrutan On (På) i Page Limits (Sidbegränsningar) och anger sedan antalet i fältet Max. Pages (Max. sidor).

e Klicka på Submit (Skicka). f Klicka på User List xx-xx

(Användarlista xx-xx).

k Klicka på Submit (Skicka).

Page 15

Säkerhetsfunktioner

OBS

Ange användare med kortautentisering (För MFC-L9550CDW) 2

Innan du anger användare med kortautentisering måste du ha angett begränsade funktioner och en användarlista via webbläsaren.

Mer information finns i Konfigurera Secure

Function Lock 3.0 med webbaserad hantering uu sidan 8.

a Ändra till begränsat användarläge med

hjälp av pekskärmen (mer information finns i Använda pekskärmen för att

växla till läget för begränsade användare uu sidan 10).

b Tryck på

XXXXX

c Tryck på Registreringskort. d Håll kortet mot NFC-läsaren.

Pekskärmen visar kort-ID.

e Tryck på OK.

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Läget för allmänna användare begränsar funktioner som finns tillgängliga för alla användare som inte har ett lösenord.

När du ställer in begränsningar för allmänna användare måste du göra det via webbaserad hantering eller BRAdmin

Professional 3 (endast Windows (uu Bruksanvisning för programvara och nätverk).

)

a Klicka på Administrator

(Administratör).

b Klicka på Restricted Functions xx-xx

(Begränsade funktioner xx-xx).

c Avmarkera kryssrutan på raden Public

Mode (Allmänt läge) för att begränsa

funktionerna i läget för allmänna användare. Om du vill ange ett maximalt antal sidor markerar du kryssrutan On (På) i Page Limits (Sidbegränsningar) och anger sedan antalet i fältet Max.

Pages (Max. sidor).

• Om du vill byta kort-ID håller du det nya kortet mot NFC-läsaren i steg d.

• Det kan hända att NFC-läsaren inte kan läsa av kortet om det finns i ett fodral eller skydd. Ta alltid ut kortet ur fodralet eller skyddet innan du håller det mot NFC-läsaren.

d Klicka på Submit (Skicka).

Page 16

Kapitel 2

OBS

XXXXX

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Använda pekskärmen för att växla till läget för begränsade användare

a Tryck på eller

(Där xxxxx är användarnamnet).

Allmän

b Tryck på Ändra användare. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa ditt användarnamn.

d Tryck på ditt användarnamn. e Ange det fyrsiffriga användarlösenordet

genom att trycka på tangentbordet på pekskärmen. Tryck på OK.

Byta till läget för begränsade användare med NFC-läsaren (För MFC-L9550CDW)

a Tryck på för att återgå till

beredskapsskärmen.

b Håll kortet mot NFC-läsaren.

c När du har loggat in visar pekskärmen

Auktorisering lyckades.

• Du kan logga in genom att hålla kortet mot NFC-läsaren även om maskinen är inställd på allmänt läge eller en annan användare är inloggad.

• Det kan hända att NFC-läsaren inte kan läsa av kortet om det finns i ett fodral eller skydd. Ta alltid ut kortet ur fodralet eller skyddet innan du håller det mot NFC-läsaren.

Använda pekskärmen för att växla till läget för allmänna användare

a Tryck på .

XXXXX

• Tillgång nekad visas på pekskärmen om aktuellt ID är begränsat för den funktion du vill använda.

• Om sidbegränsningar har ställts in för ditt ID och du redan har nått max. antal sidor visas Gränsen överskreds eller Inget tillstånd på pekskärmen när du skriver ut data. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för Secure Function Lock.

•Om Color Print (Färgutskrift) har inaktiverats för ditt ID visas Inget tillstånd eller Funktionen är låst på pekskärmen när du försöker skriva ut dokument i färg.

(Där xxxxx är användarnamnet).

b Tryck på Gå till offentlig.

• När en begränsad användare är klar med att använda maskinen återgår den till allmänt läge efter en minut.

• Om funktionen du vill använda är begränsad för alla användare visas Tillgång nekad på pekskärmen och skärmen Ändra användare visas. Det går inte att använda funktionen. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för Secure Function Lock.

•Om Color Print (Färgutskrift) har inaktiverats i Public Mode (Allmänt läge) visas Inget tillstånd eller Funktionen är låst på pekskärmen när du försöker skriva ut dokument i färg.

Page 17

Säkerhetsfunktioner

OBS

Active Directoryautentisering 2

Active Directory-autentisering begränsar användningen av Brother-maskinen. Om Active Directory-autentisering är aktiverat är maskinens kontrollpanel låst. Det går inte att ändra maskinens inställningar förrän användaren anger användar-ID, domännamn och lösenord.

Active Directory-autentisering innehåller följande funktioner:

 Lagra inkommande fax  Hämta maskinens e-postadress från

LDAP-servern

Du kan ändra inställningarna för Active Directory-autentisering med hjälp av webbaserad hantering eller BRAdmin

Professional 3 (Windows För mer information om Active Directory-

autentisering, uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Aktivera/inaktivera Active Directory-autentiseringslås 2

a Starta webbläsaren. b Ange ”http://machine's IP address/” i

webbläsarens adressfält (där ”machine's IP address” är Brothermaskinens IP-adress).

 Till exempel:

http://192.168.1.2/

c Klicka på Administrator

(Administratör).

d Klicka på User Restriction Function

(Funktioner för användningsbegränsning).

e Välj Active Directory Authentication

(Active Directory-autentisering) eller Off (Av).

f Klicka på Submit (Skicka).

• Du måste ange inställningar för Active Directory-servern för att aktivera Active Directory-autentisering.

• Kontrollpanelslåset är aktiverat om Active Directory-servern är rätt konfigurerad.

Page 18

Kapitel 2

IPSec 2

IPsec (Internet Protocol Security) är ett säkerhetsprotokoll som använder en valfri IPfunktion för att förhindra manipulation och säkerställa konfidentialiteten hos data som överförs som IP-paket. IPsec krypterar data som överförs via nätverket, t.ex. utskriftsjobb som skickas från datorer till skrivaren. Eftersom data är krypterade i nätverkslagret används IPsec även av program som använder protokoll på en högre nivå, även om detta inte kan noteras av användaren.

IPsec stöder följande funktioner:

 IPsec-överföring  IPsec-inställningar

För mer information om IPsec, uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Kontakta din administratör eller Brothers kundtjänst.

När Inställningslåset är På har du inte åtkomst till maskininställningarna.

(Endast för MFC-modeller) Maskinens inställningar kan inte ändras med

Fjärrinställning (Fjärrinställning) när inställningslåset är På.

Page 19

Säkerhetsfunktioner

Ställa in administratörslösenordet 2

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Inställningslås.

f Tryck på Inställningslås. g Ange det nya lösenordet med ett

fyrsiffrigt nummer. Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

h Ange det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på pekskärmen. Tryck på OK.

i Tryck på .

Ändra administratörslösenord för inställningslås 2

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Inställningslås.

f Tryck på Inställningslås. g Tryck på Ange lösenord. h Ange det tidigare fyrsiffriga lösenordet.

Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

i Ange det nya lösenordet med ett

fyrsiffrigt nummer. Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

j Ange det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på pekskärmen. Tryck på OK.

k Tryck på .

Page 20

Kapitel 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Om du anger fel lösenord visar pekskärmen Fel lösenord. Ange rätt lösenord.

Aktivera inställningslåset 2

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Allmän inställ.

d Tryck på Allmän inställ. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Inställningslås.

f Tryck på Inställningslås. g Tryck på Lås AvPå. h Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet. Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

Uppringningsbegränsning (endast MFC-modeller)

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen att begränsa uppringning när de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, adressboken och snabbvalen används.

Om du väljer Av, begränsar maskinen inte uppringnings metoden.

Om du väljer Ange # två gånger ombeds du att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer startar maskinen uppringningen. Om du anger ett annat nummer visar pekskärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På, kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

a Tryck på .

Avaktivera inställningslåset 2

a Tryck på

på pekskärmen.

䎬䏑䏖䏗䐦䏏䏏䏑䏌䏑䏊䏖䏏䐧䏖

b Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet. Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Begränsad uppringning.

f Tryck på Begränsad uppringning. g Tryck på Sifferknappar. h Tryck på Ange # två gånger, På eller

Av.

i Tryck på .

Page 21

Säkerhetsfunktioner

OBS

Begränsning av adressbok 2

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Begränsad uppringning.

f Tryck på Begränsad uppringning. g Tryck på Adressbok. h Tryck på Ange # två gånger, På eller

Av.

i Tryck på .

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på .

LDAP-serverbegränsning 2

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Begränsad uppringning.

f Tryck på Begränsad uppringning. g Tryck på LDAP-server. h Tryck på Ange # två gånger, På eller

Av.

i Tryck på .

• Inställningen Ange # två gånger fungerar inte om du lyfter en extern lur innan du slår numret. Du ombeds inte att ange numret igen.

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Begränsad uppringning.

f Tryck på Begränsad uppringning. g Tryck på Genvägar. h Tryck på Ange # två gånger, På eller

Av.

i Tryck på .

• Du kan inte begränsa uppringning när du använder Återup./Paus.

• Om du väljer På eller Ange # två gånger kan du inte använda gruppsändningsfunktionen.

Page 22

OBS

Sända ett fax

(endast MFC-modeller)

Övriga sändningsalternativ 3

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du skickar ett fax kan du ändra kombinationen för dessa inställningar:

 2-sidigt fax

 Kontrast

 Faxupplösning

 Realtidssändning

 Internationellt läge

 Fördröjd fax

 Samlad sändn.

 Försättsb.Medd

 Ställ in försättsblad

 Gruppsändning

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den inställning du önskar och tryck sedan på inställningen.

d Tryck på det alternativ du önskar. e Gör något av följande:

 Upprepa steg c och d för att ändra

flera inställningar.

 När du är klar med att välja

inställningarna trycker du på OK. Gå vidare till nästa steg för att skicka ditt fax.

• De flesta inställningar är temporära och maskinen återgår till standardinställningar när skickat ett fax.

• Det går att spara vissa inställningar som du använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen (se Ställa in dina ändringar till nya standardvärden uu sidan 24).

• Det går också att spara vissa inställningar som du använder ofta genom att ställa in dem som snabbval (se Spara faxalternativ som ett snabbval uu sidan 25).

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax

är På.

Pekskärmen visar:

b Tryck på Alt..

Page 23

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

Byta layout för dubbelsidigt fax 3

Du måste välja ett dubbelsidigt skanningsformat innan du skickar ett dubbelsidigt faxmeddelande. Formatet du väljer beror på layouten på ditt dubbelsidiga dokument.

a Lägg på dokumentet i

dokumentmataren.

b Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck på Alt.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa 2-sidigt fax.

 Om ditt dokument är vänd på

kortsidan, tryck på Duplex skanning: Kortsida.

Kortsida

Stående Liggande

e Tryck på 2-sidigt fax. f Gör något av följande:

 Om ditt dokument är vänd på

långsidan, tryck på Duplex skanning: Långsida.

Långsida

Stående Liggande

Page 24

Kapitel 3

OBS

Kontrast 3

För de flesta dokument ger standardinställningen Auto bäst resultat. Auto väljer automatiskt passande kontrast för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

Ändra faxupplösningen 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Faxupplösning.

d Tryck på Faxupplösning. e Tryck på Standard, Fin, Superfin

eller Foto.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Kontrast.

d Tryck på Kontrast. e Tryck på Auto, Ljus eller Mörk.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du vä lj er Foto som faxupplösning.

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar.

Svartvitt

Standard Passar de flesta typer av

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin Bra för liten text eller grafik,

sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto Används för dokument med

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Page 25

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

OBS

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra uppringningen, ringnings- och faxmottagningstonerna när du sänder ett fax.

a Ladda dokumentet. b Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en kopplingston.

c Ring upp faxnumret med den externa

telefonen.

d När du hör faxsignalen, trycker du på

Fax start.

 Tryck på Sänd om du använder

kopieringsglaset.

Dubbel åtkomst 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax in i minnet—även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut datorjobb. Pekskärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på den typ av information som finns på sidorna.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan på

ett fax, tryck på för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida, kan du trycka på Skicka nu för att skicka de sidor som

hitintills har skannats, eller tryck på för att avbryta.

e Lägg på luren på den externa telefonen.

Page 26

Kapitel 3

OBS

Gruppsändning 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, nummer i adressboken och upp till 50 manuellt uppringda nummer i samma gruppsändning.

Du kan gruppsända till upp till 350 olika nummer.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Adressboksnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning (uu Grundläggande bruksanvisning).

Även gruppnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. I gruppnumren finns många lagrade adressboksnummer för lättare uppringning (se Ställa in grupper för gruppsändning uu sidan 38).

Så här gruppsänder du ett fax 3

a Ladda dokumentet. b Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck på Alt.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Gruppsändning.

e Tryck på Gruppsändning. f Tryck på Lägg till nr.

Om du laddade ner Internetfax:

Om du vill gruppsända med en

e-postadress trycker du på , anger e-postadressen (uu Grundläggande

bruksanvisning) och trycker på OK.

Page 27

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

OBS

g Det går att lägga till nummer till

gruppsändningar på följande sätt:

 Tryck på Lägg till nr och ange

ett nummer med pekskärmens tangentbord (uu Grundläggande bruksanvisning).

Tryck på OK.

 Tryck på Lägg till från

adressbok. Svep upp eller ner eller

tryck på a eller b för att visa det nummer du vill lägga till i gruppsändningen. Tryck på kryssrutorna för att markera de nummer du vill lägga till i gruppsändningen. När du markerat alla nummer du önskar, trycker du på OK.



Tryck på på första bokstaven i namnet och sedan på tryck sedan på numret du vill lägga till.

När du angett alla faxnummer genom att upprepa steg

Sök i adressbok

. Tryck på namnet och

och g, trycker du på OK.

i Tryck på Fax start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

. Tryck

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på .

b Gör något av följande:

 Tryck på Hela gruppsänd. om du

vill avbryta hel gruppsändningen. Gå till steg c.

 Tryck på knappen som visar det

nummer eller namn du ringer för att avbryta aktuellt jobb. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på .

c När pekskärmen frågar om du vill

avbryta hela gruppsändningen gör du något av följande:

 Tryck på Ja för att bekräfta.  För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta aktuellt

jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej.

• Om du inte har använt alla gruppnummer kan du gruppsända faxmeddelanden till så många som 350 olika nummer.

• Maskinens tillgängliga minne varierar beroende på vilken typ av jobb som finns i minnet och vilka nummer som används vid gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal tillgängliga nummer kommer du inte kunna använda dubbel åtkomst och fördröjt fax.

• Tryck på om meddelandet Minnet är fullt visas. Tryck på Skicka nu för att skicka det som finns i maskinens minne om fler än en sida har skannats.

Page 28

Kapitel 3

OBS

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Det går att aktivera Realtidssändning.

• Om minnet är fullt och du skickar ett fax från dokumentmataren, kommer maskinen att skicka dokumentet i realtid (även om Realtidssändning är inställd på Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas från kopieringsglaset förrän du frigör lite minne.

• Automatisk återuppringning för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

a Ladda dokumentet. b Gör något av följande:

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Ladda dokumentet. b Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck på Alt.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Internationellt läge.

e Tryck på Internationellt läge. f Tryck på På.

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck på Alt.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Realtidssändning.

e Tryck på Realtidssändning. f Tryck på På (eller Av). g Tryck på OK. h Ange faxnumret. i Tryck på Fax start.

g Tryck på OK. h Ange faxnumret. i Tryck på Fax start.

Page 29

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

OBS

Fördröjd fax 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Ladda dokumentet. b Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

c Tryck på Alt.. d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fördröjd fax.

e Tryck på Fördröjd fax. f Tryck på Fördröjd fax. g Tryck på På. h Tryck på Välj Tid.

Fördröjd gruppsändning 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ställ in sändning.

f Tryck på Ställ in sändning. g Tryck på Samlad sändn.. h Tryck på På eller Av.

i Ange vid vilket klockslag

faxmeddelandet ska sändas (i 24timmarsformat). Använd pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på vilken typ av information sidorna innehåller.

i Tryck på .

Page 30

Kapitel 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb visar pekskärmen Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Väntande jobb.

f Tryck på Väntande jobb.

Väntande jobb visas på pekskärmen.

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att bläddra bland jobben som väntar och tryck på det jobb du vill avbryta.

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Det går att spara de faxinställningar för

Faxupplösning, Kontrast, Glas skanningsstorlek, Realtidssändning, Ställ in försättsblad och Internationellt läge som du använder ofta genom att ställa

in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att välja den inställning du vill ändra och tryck sedan på det nya alternativet.

h Tryck på Avbryt. i Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta. Upprepa

steg g om du vill avbryta ett annat jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej.

j När du är klar med avbrytningen av jobb

trycker du på .

Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

när du ändrat den sista inställningen för att visa Som ny standard?.

e Tryck på Som ny standard?. f Pekskärmen ber dig bekräfta ändringen

av de nya standardinställningarna. Tryck på Ja för att bekräfta.

g Tryck på .

Page 31

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Du kan återställa alla faxinställningar du ändrat till fabriksinställningar. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

när du ändrat den sista inställningen för att visa Fabriksåterst..

d Tryck på Fabriksåterst.. e Pekskärmen ber dig bekräfta ändringen

till fabriksinställningarna. Tryck på Ja för att bekräfta.

f Tryck på .

Spara faxalternativ som ett snabbval 3

Du kan lagra alla nya faxalternativ du ofta använder genom att spara dem som ett snabbval.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Ange faxnumret. c Tryck på Alt.. d Svep uppåt eller nedåt, eller tryck på a

eller b, för att visa Faxupplösning, 2-sidigt fax, Kontrast, Realtidssändning, Internationellt läge eller Glas skanningsstorlek och tryck sedan

på den inställning du vill ändra. Tryck sedan på det nya alternativ du önskar. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

e När du valt klart de nya alternativen

trycker du på OK.

f Tryck på Spara som genväg. g Bekräfta den lista över alternativ som

visas för snabbval och tryck sedan på OK.

h Tryck på en flik mellan 1 och 8.

i Tryck på där du inte har lagt till

något snabbval.

j Ange ett namn för snabbvalet med

pekskärmens tangentbord. (För hjälp med att ange bokstäver, uu Grundläggande bruksanvisning.) Tryck på OK.

k Tryck på OK för att bekräfta.

Page 32

Kapitel 3

Elektroniskt försättsblad 3

Du behöver ställa in ditt stations-ID för att kunna använda denna funktion (uu Snabbguide).

Du kan sända ett försättsblad automatiskt. Försättsbladet inkluderar ditt stations-ID, ett meddelande och namnet som lagrats i adressboken.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden:

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken.

(Se Utforma egna meddelanden uu sidan 26.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ställ in sändning.

f Tryck på Ställ in sändning. g Tryck på

Försättsbladsinställning.

h Tryck på Försättsb.Medd. i Tryck på 5. eller 6. för att spara ditt

meddelande.

j Skriv ditt meddelande med

pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

Tryck på för att välja siffror, bokstäver eller specialtecken

(uu Grundläggande bruksanvisning).

k Tryck på .

Page 33

Sända ett fax (endast MFC-modeller)

Sända ett försättsblad för nästa fax 3

Du kan lägga till ett försättsblad om du vill sända det i nästa faxmeddelande.

a Gör något av följande:

 Tryck på (Fax) när

förhandsgranskning av fax är Av.

 Tryck på (Fax) och Skickar

fax när förhandsgranskning av fax är På.

b Tryck på Alt.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ställ in försättsblad.

d Tryck på Ställ in försättsblad. e Tryck på Ställ in försättsblad. f Tryck på På. g Tryck på Försättsb.Medd.

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du vill använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut en testsida och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ställ in sändning.

f Tryck på Ställ in sändning. g Tryck på

Försättsbladsinställning.

h Tryck på Utskriftsexempel.

h Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att välja det meddelande du vill använda och tryck sedan på meddelandet.

Tryck på .

i Tryck på OK. j Ange faxnumret. k Tryck på Fax start.

i Tryck på OK.

Page 34

Kapitel 3

Destinationsvisning 3

Maskinen visar informationen i adressboken eller det uppringda numret som ett fax ska sändas till. Du kan ställa in maskinen så att destinationsinformationen döljs på pekskärmen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ställ in sändning.

f Tryck på Ställ in sändning. g Tryck på Mottagare. h Tryck på Dold eller Visa.

i Tryck på .

Page 35

OBS

VIKTIGT

Ta emot ett fax

(endast MFC-modeller)

Alternativ för minnesmottagning 4

Minnesmottagning gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett alternativ för minnesmottagning i taget:

 Faxvidaresändning  Faxlagring  Av

Faxvidaresändning 4

Faxvidaresändningsfunktionen gör att du automatiskt kan vidaresända mottagna faxmeddelanden till en annan maskin. Om du väljer Backuputskr.: På, skriver maskinen också ut faxet.

j Gör något av följande:

 Tryck på Manuell för att ange

faxnumret för vidaresändning (upp till 20 tecken). Använd pekskärmens tangentbord (uu Grundläggande bruksanvisning).

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok.

Svep uppåt eller nedåt, eller tryck på a eller b, för att bläddra tills du hittar det faxnummer du vill att dina faxmeddelanden ska vidaresändas till.

Tryck på det faxnummer eller den epostadress du vill använda.

• Du kan ange en e-postadress genom att

trycka på på pekskärmen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Minnesmottagn..

h Tryck på Minnesmottagn.. i Tryck på Fax vidaresändn..

• Om du väljer ett gruppnummer från adressboken kommer dina faxmeddelanden att vidaresändas till flera faxnummer.

k Om du ställt in Granska fax på Av,

trycker du på Backuputskr.: På eller Backuputskr.: Av.

• Om du väljer Backuputskr.: På, kommer maskinen även att skriva ut mottagna fax från maskinen så att du får en kopia.

•Om Granska fax är inställd på På fungerar inte backup-utskriften.

l Tryck på .

Page 36

Kapitel 4

OBS

VIKTIGT

Faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen (se Hämta faxmeddelanden uu sidan 34).

Maskinen skriver ut en säkerhetskopia av det lagrade faxet.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

Ändra alternativ för minnesmottagning 4

Om mottagna fax finns kvar i maskinens minne när du byter alternativ för minnesmottagning visas en av följande frågor på pekskärmen:

Om alla mottagna faxmeddelanden redan har skrivits ut

 Radera alla dokument?

• Om du trycker på Ja kommer faxmeddelanden i minnet att raderas innan inställningen ändras.

• Om du trycker på Nej kommer faxmeddelanden i minnet inte att raderas och inställningen ändras inte.

Om det finns outskrivna faxmeddelanden i minnet

 Skriv ut alla fax?

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Minnesmottagn..

h Tryck på Minnesmottagn.. i Tryck på Faxlagring.

Tryck på Av när du vill stänga av faxlagring.

j Tryck på .

• Om du trycker på Ja kommer faxmeddelanden i minnet att skriva ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan har skrivits ut.

• Om du trycker på Nej kommer faxmeddelanden i minnet inte att skriva ut och inställningen ändras inte.

Om du väljer Backup utsk. skrivs även maskinens mottagna fax ut så att du får en kopia. Det här är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller om ett problem uppstår på den mottagande maskinen.

Page 37

Stänga av alternativ för

OBS

minnesmottagning 4

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Minnesmottagn..

h Tryck på Minnesmottagn..

Ta emot ett fax (endast MFC-modeller)

i Tryck på Av.

På pekskärmen visas fler alternativ om det finns mottagna faxmeddelanden kvar i maskinens minne (se Ändra alternativ för minnesmottagning uu sidan 30).

j Tryck på .

Page 38

Kapitel 4

OBS

Fjärråtkomst 4

Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och använda fjärrkommandon.

Du kan byta koden när som helst. För att inaktivera koden håller du under steg

g intryckt för att återställa standardinställningen – – –l och trycker på OK.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärråtkomstfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika funktionerna för fjärråtkomst måste du välja en egen kod. Fabriksinställningen är en inaktiv kod (– – –l).

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fjärråtkommst.

f Tryck på Fjärråtkommst. g Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 till

9, * eller # med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

Använda din fjärråtkomstkod 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvals funktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 En lång signal -- Faxmeddelanden  Ingen signal -- Inga meddelanden

d När maskinen avger två korta signaler,

anger du ett kommando (se Kommandon för fjärråtkomst uu sidan 33). Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på.

Använd INTE samma kod som fjärraktiveringskoden (l51) eller fjärrinaktiveringskoden (#51) (uu Grundläggande bruksanvisning).

h Tryck på .

• Om maskinen är inställd på läget Manuell och du vill använda fjärråtkomstfunktionerna, vänta ungefär 100 sekunder efter det börjat ringa och ange sedan fjärråtkomstkoden inom 30 sekunder.

• Det kan hända att denna inställning inte finns tillgänglig i vissa länder eller att ditt lokala telefonbolag inte stöder den.

Page 39

Ta emot ett fax (endast MFC-modeller)

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon i tabellen för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger systemet ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelande

2 Hämta alla faxmeddelanden Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 för avsluta fjärrhämtning. Vänta tills du hör en lång

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt

antal ringsignaler (se Ändra numret för faxvidaresändning

uu sidan 34). Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden (se Hämta faxmeddelanden uu sidan 34).

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

signal innan du lägger på luren.

Page 40

Kapitel 4

OBS

Hämta faxmeddelanden 4

Du kan ringa din maskin från en tonvalstelefon eller en faxmaskin och skicka dina faxmeddelanden till en annan maskin. Du måste aktivera lagring eller förhandsgranskning av fax innan du använder denna funktion (se Faxlagring uu sidan 30 eller Grundläggande bruksanvisning).

a Knappa in faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på 9 6 2

när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du

använder pekskärmspanelen och anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Det går inte att använda l och # som nummer för uppringning. Tryck däremot på # om du vill lägga in en paus.

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den andra faxmaskinen, som sedan skriver ut dina faxmeddelanden.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Du kan ändra numret för faxvidaresändning från en annan tonvalstelefon eller faxmaskin.

a Knappa in faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på 9 5 4

när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal, använd

pekskärmspanelen och ange det nya numret (upp till 20 siffror) till den fjärrfaxmaskin du vill vidaresända faxmeddelanden till och tryck sedan på ##.

Det går inte att använda l och # som nummer för uppringning. Tryck däremot på # om du vill lägga in en paus.

e Avsluta fjärråtkomsten genom att trycka

på 9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Page 41

Ta emot ett fax (endast MFC-modeller)

OBS

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets sidstorlek och inställningen för pappersformat (uu Grundläggande bruksanvisning).

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

2-sidig utskrift för faxläge 4

Din maskin skriver ut mottagna fax på båda sidorna av pappret när 2-sidigt är inställt på På.

Använd pappersformatet A4 till denna inställning (60 till 105 g/m

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa 2-sidigt.

h Tryck på 2-sidigt. i Tryck på På eller Av.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Auto förminsk..

h Tryck på Auto förminsk.. i Tryck på På eller Av.

j Tryck på .

När 2-sidigt är aktiverat förminskas inkommande faxmeddelanden automatiskt så att de anpassas till pappersformatet i pappersfacket.

Page 42

Kapitel 4

OBS

Ställa in stämpel för mottagna fax 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Mottagning.

f Tryck på Mottagning. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Stämpel faxmottagning.

h Tryck på Stämpel faxmottagning.

Skriva ut ett fax från minnet 4

Om du väljer Faxlagring, kan du fortfarande skriva ut ett faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid maskinen (se Faxlagring uu sidan 30).

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Tryck på a eller b för att visa Skriv ut

fax.

f Tryck på Skriv ut fax. g Tryck på OK.

h Tryck på .

i Tryck på På eller Av.

j Tryck på .

• Kontrollera att du har ställt in aktuellt datum och tid på maskinen (uu Snabbguide).

• Om du laddade ner Internetfax: Tid och datum för mottagning visas inte

när Internetfax används.

Mottagning utan papper 4

Så fort pappersfacket blir tomt under faxmottagning visar pekskärmen Papper slut. Fyll på papper i pappersfacket (uu Grundläggande bruksanvisning).

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. Fyll på nytt papper i pappersfacket för att skriva ut faxen.

Page 43

OBS

Uppringning och lagring av

nummer (endast MFC-modeller)

Övriga uppringningsfunktioner

Kombinera nummer i adressboken 5

Ibland kanske du vill välja bland flera telefonbolag när du skickar ett fax. Avgiften kan variera beroende på tiden och destinationen. För att kunna utnyttja de låga avgifterna kan du lagra åtkomstkoder för olika telefonbolag och kreditkortsnummer som adressboksnummer. Du kan lagra dessa långa samtalssekvenser genom att dela upp dem och ange som separata adressboksnummer i olika kombinationer. Det går också att inkludera manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (uu Grundläggande bruksanvisning).

Du kan t.ex. ha lagrat ”01632” i adressboken: Brother 1 och ”960555” i adressboken: Brother 2. Du kan använda båda för att ringa upp ”01632-960555” om du trycker på följande:

i Tryck på Verkställ. j Tryck på Fax start. Du ringer

nummer ”01632-960555”.

Om du tillfälligt vill ändra ett nummer kan du ändra det delvis genom att trycka på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Om du t.ex. vill ändra numret till ”01632960556” anger du numret (Brother 1: 01632) via adressboken, trycker på Verkställ och sedan på 960556 med de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Lägg in en paus i numret genom att trycka på Paus om du måste vänta på en kopplingston eller signal under någon del av uppringningssekvensen. Varje gång du trycker på en knapp läggs en 3,5-sekunders fördröjning in. Du kan trycka på Paus så många gånger som behövs för att öka pausens längd.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa numret för Brother 1.

d Tryck på numret. e Tryck på Verkställ. f Tryck på Adressbok. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa numret för Brother 2.

h Tryck på numret.

Page 44

Kapitel 5

Ytterligare sätt att lagra nummer 5

Lagra nummer i adressboken från utgående samtal 5

Du kan lagra nummer i adressboken från den utgående samtalshistoriken.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Historik. c Tryck på Utgående samtal. d Tryck på numret. e Tryck på Redigera. f Tryck på Lägg till i adressbok. g Tryck på Namn. h Ange namnet (upp till 15 tecken) genom

att trycka på pekskärmens tangentbord. (För hjälp med att ange bokstäver, uu Grundläggande bruksanvisning.) Tryck på OK.

i Tryck på OK för att bekräfta fax- eller

telefonnumret.

j Tryck på .

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Med en grupp, som kan sparas i adressboken, kan du skicka samma faxmeddelande till många faxnummer genom att trycka på Fax, Adressbok, Gruppnamn, Verkställ och Fax start.

Du måste först spara alla faxnummer i adressboken (uu Grundläggande bruksanvisning). Du kan sedan inkluderar dem som nummer i gruppen. Varje grupp använder ett nummer i adressboken. Du kan spara högst 20 grupper eller tilldela upp till 299 nummer till en enda stor grupp. (Se Gruppsändning uu sidan 20.)

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Tryck på Skapa grupper. e Tryck på Namn. f Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken)

genom att trycka på pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

g Tryck på Lägg till/ta bort. h Lägg till adressboksnummer i gruppen

genom att trycka på den för att visa en röd kryssmarkering. Tryck på OK.

i Läs igenom och bekräfta den lista över

valda namn och nummer som visas och tryck sedan på OK för att spara gruppen.

Page 45

Uppringning och lagring av nummer (endast MFC-modeller)

OBS

j Gör något av följande:



För att spara en annan grupp för gruppsändning upprepar du steg

 När alla grupper för gruppsändning

har sparats, tryck på .

Du kan skriva ut en lista över alla nummer i adressboken (se Rapporter uu sidan 42).

Ändra ett gruppnamn 5

- i.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Tryck på Ändra. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den grupp du önskar.

Radera en grupp 5

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Tryck på Ta bort. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den grupp du önskar.

f Tryck på gruppnamnet.

Tryck på OK.

g Tryck på Ja när Radera dessa data?

visas på pekskärmen.

h Tryck på .

f Tryck på gruppnamnet. g Tryck på Namn. h Ange det nya gruppnamnet (upp till 15

tecken) genom att trycka på pekskärmens tangentbord. Tryck på OK.

Så här ändrar du det sparade namnet:

Tryck på d eller c för att placera markören vid felaktigt tecken och tryck sedan på

för att ändra tecknet. Ange det nya tecknet (uu Grundläggande bruksanvisning).

i Tryck på OK.

j Tryck på .

Page 46

Kapitel 5

Lägga till eller ta bort gruppnummer 5

a Tryck på (Fax).

b Tryck på Adressbok. c Tryck på Redigera. d Tryck på Ändra. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den grupp du önskar.

f Tryck på gruppnamnet. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Lägg till/ta bort.

h Tryck på Lägg till/ta bort. i Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa det nummer du vill lägga till eller ta bort.

j Gör följande för de nummer du vill

ändra:

 Tryck på kryssrutan vid numret för att

markera det och lägga till ett nummer i gruppen.

 Tryck på kryssrutan vid numret för att

ta bort markeringen och ta bort ett nummer från gruppen.

k Tryck på OK. l Tryck på OK.

m Tryck på .

Page 47

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter (endast MFC-modeller)6

Tryck på på pekskärmen för att ställa in överföringsrapporten och journalperioden.

Överföringsrapport 6

Du kan använda överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande (uu Grundläggande bruksanvisning).

Faxjournal (aktivitetsrapport) 6

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en journal med jämna mellanrum (efter 50 fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Fabriksinställningen är Vart 50:nde fax.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna i Rapporter uu sidan 42.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn..

i Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att välja intervall. Om du väljer Vart 50:nde fax, gå till steg m.

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten vid vald tid och radera sedan alla jobb i minnet.

Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) innan angiven tid passerat kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt och därefter raderas alla jobb i minnet. Du kan manuellt skriva ut en extra rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Var 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när den har lagrat 50 jobb.

j Tryck på Tid och ange sedan

klockslaget då utskriften ska starta (i 24-timmarsformat). Använd pekskärmens tangentbord. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen.) Tryck på OK.

c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fax.

d Tryck på Fax. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Rapportinst..

f Tryck på Rapportinst.. g Tryck på Journalperiod. h Tryck på Journalperiod.

k Om du väljer Var sjunde dag, tryck

på Dag.

l Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Varje Måndag, Varje

Tisdag, Varje Onsdag, Varje Torsdag, Varje Fredag, Varje Lördag eller Varje Söndag och tryck

sedan på den första dagen i sjudagarsperioden.

m Tryck på .

Page 48

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto (Endast MFC-modeller)

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Adressbok (Endast MFC-modeller)

Skriver ut en lista över de namn och nummer som sparats i adressbokens minne i alfabetisk ordning.

3 Faxjournal (Endast MFC-modeller)

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

4 Systeminställ.

Skriver ut en lista över dina aktuella inställningar.

5 Skrivarinställningar

Skriver ut en lista över dina aktuella utskriftsinställningar.

6 Nätverkskonfiguration

Skriver ut en lista över dina aktuella nätverksinställningar.

Så här skriver du ut en rapport6

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Skriv rapport.

d Tryck på Skriv rapport. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa den rapport du önskar.

f Tryck på rapportnamnet. g (Endast MFC-modeller)

Gör något av följande:

 Om du väljer Sändn. kvitto ska

du gå till steg h.

 För övriga rapporter, gå till steg i.

h (Endast MFC-modeller)

Gör något av följande:

 Tryck på Visa på LCD-skärm för

att visa överföringsrapporten.

 Tryck på Skriv rapport för att

skriva ut överföringsrapporten.

7 Trumpunktsutskrift

Skriver ut punktkontrollbladet för felsökning av punktutskriftsproblemet.

8 WLAN-rapport

(MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW)

Skriver ut resultatet av en diagnostisering av trådlös LAN-anslutning.

i Tryck på OK.

Page 49

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

Du kan ändra kopieringsinställningar för nästa kopia.

Dessa inställningar är tillfälliga. Maskinen återgår till standardinställningarna en minut efter kopieringen.

Tryck på Kopiera och tryck sedan på Alt.. Svep upp eller ner eller tryck på a eller b för att bläddra genom kopieringsinställningarna. När den inställning du önskar visas, trycker du på den och väljer önskat alternativ.

Tryck på Färg Start eller Mono Start när du är färdig med ändringen av inställningar.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på .

Förbättra kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Fabriksinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som huvudsakligen innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Mottagande

Lämpligt för att kopiera kvitton.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior.

d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Kvalitet.

f Tryck på Kvalitet. g Tryck på Auto, Text, Foto eller

Mottagande.

h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Page 50

Kapitel 7

OBS

Förstora eller reducera kopior7

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Förstora/förminska.

f Tryck på Förstora/förminska. g Tryck på 100%, Förstora, Förminska

eller Eget (25-400%).

h Gör något av följande:

 Om du väljer Förstora trycker du

på den förstoring eller grad du önskar.

 Om du väljer Förminska, svep upp

eller ner eller tryck på a eller b för att visa den förminskningsgrad du önskar och tryck på den.

 Om du väljer Eget (25-400%) ska

du trycka på för att radera den procentsats som visas eller på d för att flytta markören och sedan ange en förstorings- eller förminskningsgrad på 25 - 400 % i steg om 1 %.

Tryck på OK.

 Om du väljer 100% ska du gå till

steg i.

100%*

200%

141% A5A4

104% EXELTR

97% LTRA4

94% A4LTR

91% helsida

85% LTREXE

83% LGLA4

78% LGLLTR

70% A4A5

50%

Eget (25-400%)

Fabriksinställningen visas med fet stil och

en asterisk.

Med Eget (25-400%) kan du ange 25 - 400 % i steg om 1 %.

i Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

j Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Sidlayout är inte tillgängligt med Förstora/förminska.

Page 51

Kopiering

2-sidig kopia 7

Du måste välja en dubbelsidig kopieringslayout bland följande alternativ innan du kan starta dubbelsidig kopiering. Dokumentets layout avgör vilken dubbelsidig kopieringslayout du bör välja.

(DCP-L8400CDN) Stående

 Enkelsidigidubbelsidig (långsidan

vänds)

 Enkelsidigidubbelsidig (kortsidan

vänds)

(MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW)

Om du vill använda den automatiska dubbelsidiga kopieringsfunktionen lägger du dokumentet i dokumentmataren.

Stående

 DubbelsidigiDubbelsidig

 Enkelsidigidubbelsidig (långsidan

vänds)

 DubbelsidigiEnkelsidig (långsidan

vänds)

Liggande

 Enkelsidigidubbelsidig (långsidan

vänds)

 Enkelsidigidubbelsidig (kortsidan

vänds)

 Enkelsidigidubbelsidig (kortsidan

vänds)

 Dubbelsidigienkelsidig (kortsidan

vänds)

Page 52

Kapitel 7

Liggande

 DubbelsidigiDubbelsidig

 Enkelsidigidubbelsidig (långsidan

vänds)

 DubbelsidigiEnkelsidig (långsidan

vänds)

 Enkelsidigidubbelsidig (kortsidan

vänds)

e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa 2-sidig kopia.

f Tryck på 2-sidig kopia. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa följande layout-alternativ:

Av, 2-sidig2-sidig

1-sidig2-sidig Vänd långsidan, 2-sidig1-sidig Vänd

långsidan 1-sidig2-sidig Vänd kortsidan, 2-sidig1-sidig Vänd

kortsidan

MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW

h Tryck på det alternativ du önskar. i Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

j Tryck på Färg Start eller Mono

Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

 Dubbelsidigienkelsidig (kortsidan

vänds)

Om du använder kopieringsglas, gå till steg k.

k Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Skanna för att skanna nästa sida.

l Placera nästa sida på kopieringsglaset.

a Ladda dokumentet.

m Tryck på OK.

Upprepa steg k till m för varje sida i layouten.

b Tryck på (Kopiera).

n När alla sidor har skannats trycker du på

c Ange antal kopior.

Klar i steg k för att avsluta.

d Tryck på Alt..

Page 53

Kopiering

OBS

Val av fack 7

Du kan ändra fackanvändning för nästa kopia.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Fack.

f Tryck på Fack. g Tryck på Endast fack 1, Endast

fack 2 KF>F1>F2

eller F2>F1>KF

, Endast kombi,

, KF>F2>F11, F1>F2>KF1

F2 och Endast fack 2 visas om du har installerat fack 2.

h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Justera svärtningsgrad och kontrast 7

Svärtningsgrad 7

Justera svärtningsgrad vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Densitet.

f Tryck på Densitet. g Tryck på en svärtningsgrad, från ljus till

mörk.

h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

För att ändra standardinställningen för fackanvändning, uu Grundläggande bruksanvisning.

Page 54

Kapitel 7

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Kontrast.

f Tryck på Kontrast. g Tryck på en kontrastnivå. h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Sortera kopior 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna sorteras i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Stapla/Sortera.

f Tryck på Stapla/Sortera. g Tryck på Sortera. h Läs igenom och bekräfta vald listan över

inställningar som visas. Om du inte vill ändra ytterligare inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start eller Mono

Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglas, gå till steg j.

j Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Ja för att skanna nästa sida.

k Placera nästa sida på kopieringsglaset. l Tryck på OK.

Upprepa steg j till l för varje sida i layouten.

m När alla sidor har skannats trycker du på

Nej i steg j för att avsluta.

Page 55

Kopiering

VIKTIGT

Göra N-på-1-kopior (sidlayout) 7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida. Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort på en sida, se ID-kortskopierin 2 på 1 uu sidan 51.

• Kontrollera att pappersformatet är inställt

på A4, Letter, Legal, Folio , A5

För ID-kortskopiering 2 på 1

• Du kan inte använda inställningen Förstora/förminska med funktionen N på 1.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

eller

a Ladda dokumentet.

j Tryck på Färg Start eller Mono

Start för att skanna sidan. Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglas, gå till steg k.

k Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Ja för att skanna nästa sida.

l Placera nästa sida på kopieringsglaset. m Tryck på OK.

Upprepa steg k till m för varje sida i layouten.

n När alla sidor har skannats trycker du på

Nej i steg k för att avsluta.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Sidlayout.

f Tryck på Sidlayout. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Av (1 på 1), 2på1(S), 2på1(L), 2på1(ID) 4på1(L).

För information om 2på1(ID), se ID- kortskopierin 2 på 1 uu sidan 51.

, 4på1(S) eller

h Tryck på det alternativ du önskar. i Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

Page 56

Kapitel 7

Om du kopierar från dokumentmataren:

Placera dokumentet vänt uppåt som visas på bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

Placera dokumentet vänt nedåt som visas på bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

Page 57

Kopiering

OBS

ID-kortskopierin 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på en sida och behålla kortets ursprungliga storlek.

Du kan kopiera ett ID-kort enligt vad som tillåts enligt gällande lagar (uu Produktsäkerhetsguide).

a Placera ID-kortet med texten nedåt i

kopieringsglasets vänstra hörn.

1 4 mm eller mer (längst upp till vänster)

 Även om dokumentet är placerat i

dokumentmataren skannar maskinen från kopieringsglaset i det här läget.

j Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Maskinen börjar skanna ena sidan av ID-kortet.

k Tryck på Ja när maskinen har skannat

en sida. Vänd på ID-kortet och lägga det i vänstra hörnet på kopieringsglaset, tryck sedan på OK för att skanna den andra sidan.

När ID-kortskopiering 2 på 1 är valt ställer maskinen in kvaliteten på svärtningsgraden på

Auto

och kontrasten på 0.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Sidlayout.

f Tryck på Sidlayout. g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa 2på1(ID).

h Tryck på 2på1(ID). i Läs igenom och bekräfta vald listan över

inställningar som visas och tryck sedan på OK.

Page 58

Kapitel 7

VIKTIGT

Justera färgmättnad 7

Du kan ändra standardinställningen för färgmättnad.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Färgjustering.

f Tryck på Färgjustering. g Tryck på Röd, Grön eller Blå. h Tryck på en färgmättnadsnivå. i Upprepa steg g och h om du vill

justera nästa färg. När du justerat färginställningarna

trycker du på .

j Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

k Tryck på Färg Start.

Göra dubbelsidiga kopior N på 1 (MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW) 7

När du gör dubbelsidiga kopior N på 1 från ett dubbelsidigt dokument måste du välja ett layoutalternativ under Sidlayout för

2-sidiga kopior. Du kommer åt Sidlayout för 2-sidiga kopior efter att du valt 2-sidig2-sidig för 2-sidig kopia och N på 1-layout för Sidlayout.

Du måste välja ett lämpligt alternativ från tabellen.

Kantbindning av dokumentet

Långsida Långsida

Kortsida Långsida

Kanten på kopiorna som ska bindas

Kortsida

Alternativ du måste välja

(L)kant(L) kant

(L)kant(K) kant

(K)kant(L) kant

(K)kant(K) kant

• Ladda ditt dokument i dokumentmataren för att använda funktionen Sidlayout för 2-sidiga kopior.

• Funktionen Sidlayout för 2-sidiga

kopior fungerar inte om du väljer 2på1(ID) för Sidlayout.

a Lägg på dokumentet i

dokumentmataren.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt..

Page 59

Kopiering

OBS

e Välj 2-sidig2-sidig för 2-sidig

kopia (se 2-sidig kopia uu sidan 45).

f Välj 2på1(S), 2på1(L), 4på1(S) eller

4på1(L) för Sidlayout (se Göra N-

på-1-kopior (sidlayout) uu sidan 49).

g Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Sidlayout för 2-sidiga kopior.

h Tryck på Sidlayout för 2-sidiga

kopior.

i Tryck på (L)kant(L)kant,

(L)kant(K)kant, (K)kant(L)kant eller (K)kant(K)kant.

j Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

k Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Ta bort bakgrundsfärgen 7

Ta bort bakgrundsfärg tar bort bakgrundsfärgen på dokumentet vid kopiering. Kopian blir tydligare att läsa och toner sparas om du använder denna inställning.

Denna inställning är endast användbar när du tar färgkopior.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange antal kopior. d Tryck på Alt.. e Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Ta bort bakgrundsfärg.

f Tryck på Ta bort bakgrundsfärg.

g Tryck på Av, Låg, Medel eller Hög. h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på OK.

i Tryck på Färg Start.

Page 60

Kapitel 7

Spara kopieringsalternativ som ett snabbval 7

Du kan spara de kopieringsalternativ du oftast använder genom att spara dem som snabbval.

a Tryck på (Kopiera).

b Tryck på Alt.. c Svep uppåt eller nedåt, eller tryck på

a eller b, för att visa följande inställningar:

Kvalitet Förstora/förminska Densitet Kontrast Stapla/Sortera Sidlayout Färgjustering 2-sidig kopia Sidlayout för 2-sidiga kopior Fack Ta bort bakgrundsfärg

Tryck sedan på den inställning du önskar.

i Ange ett namn för snabbvalet med

pekskärmens tangentbord. (För hjälp med att ange bokstäver, uu Grundläggande bruksanvisning.) Tryck på OK.

j Tryck på OK för att spara snabbvalet.

MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW

d Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga alternativ och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa stegen c och d för varje inställning du vill ändra.

e När du valt klart de nya alternativen

trycker du på Spara som genväg.

f Läs igenom och bekräfta den lista över

valda alternativ som visas för snabbvalet och tryck sedan på OK.

g Tryck på en flik mellan 1 och 8.

h Tryck på där du inte har lagt till

något snabbval.

Page 61

Spara papper 7

Du kan använda förinställningen Spara papper för att reducera papperskonsumeringen vid kopiering. Spara papper använder alternativen 4 på 1-layout

och dubbelsidig

MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW och DCP-L8450CDW

kopiering.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Svep åt vänster eller höger för att visa

Spara papper.

d Tryck på Spara papper. e Ange antal kopior.

Kopiering

f Gör något av följande:

 Om du vill ändra fler inställningar går

du till steg g.

 Om du är klar med ändring av

inställningar, gå till steg j.

g Tryck på Alt.. h Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga inställningar och tryck sedan på den inställning du önskar.

i Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa tillgängliga alternativ och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa stegen h och i för varje inställning du önskar. Tryck på OK när du är färdig med ändringen av inställningar.

j Tryck på Färg Start eller Mono

Start.

Page 62

OBS

Rutinunderhåll A

Kontrollera maskinen A

Skriva ut testutskriften A

Du kan skriva ut testutskriftssidan för att kontrollera utskriftskvalitet.

a Tryck på .

b Tryck på Testutskrift. c Pekskärmen visar Tryck [OK].

Tryck på OK. Maskinen skriver ut testutskriftssidan.

d Tryck på .

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, fax eller totalsummering.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Maskininform..

Kontrollera tonerkassetternas återstående livslängd A

Du kan se tonerkassettens ungefärliga återstående livslängd.

a Tryck på .

b Tryck på Tonerlivslängd.

Pekskärmen visar ungefärlig återstående livslängd för tonerkassetterna i ett diagram.

c Tryck på .

Kontrollera delarnas återstående livslängd A

Du kan se maskindelarnas återstående livslängd på pekskärmen.

a Tryck på .

b Tryck på Alla inställn.. c Svep upp eller ner eller tryck på a eller b

för att visa Maskininform..

d Tryck på Maskininform..

e Tryck på Dellivslängd. d Tryck på Maskininform.. e Tryck på Sidräknare.

Pekskärmen visar antalet sidor för

Totalt, Fax/lista, Kopiera och Skriv ut.

f Tryck på .

Tryck på a eller b för att se delarnas ungefärliga återstående livslängd för

Trumma, Bältenhet Fixeringsenhet, Laserenhet PF-kit KF, PF-kit 1

När fack 2 är installerat.

och

PF-kit 21.

g Tryck på .

Tonerkassettens återstående livslängd finns i användarinställningsrapporten (se Så här skriver du ut en rapport uu sidan 42).

Page 63

Byta ut delar för periodiskt underhåll A

Delar för periodiskt underhåll måste bytas regelbundet för att utskriftskvaliteten ska bibehållas. Delarna i tabellen måste bytas

efter utskrift av ca 50 000 sidor pappersmatningssatsen till kombifacket och

100 000 sidor pappersmatningssats 2

för pappersmatningssats 1,

och laserenheten. Kontakta Brothers kundtjänst när följande meddelanden visas på pekskärmen.

för

, fixeringsenheten

Rutinunderhåll

Meddelande på pekskärmen

Byt ut fixeringsenhet

Byt ut Laser Byt ut laserenheten. Byt ut PF-kit1 Byt

Byt ut PF-kit2

Byt ut PF-kit Kombi

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

När fack 2 är installerat.

Beskrivning

Byt ut fixeringsenheten.

pappersmatningssats till pappersfacket.

Byt pappersmatningssats till det nedre pappersfacket (extra).

Byt pappersmatningssats till kombifacket.

Page 64

Förpacka och

VARNING

OBS

FRONT

transportera maskinen A

Denna maskin är tung och väger mer än 29,0 kg. För att förhindra skador ska minst två personer hjälpas åt med att lyfta maskinen. En person bör hålla i maskinens framsida och en annan person bör hålla i maskinens baksida enligt vad som visas på bilden. Var försiktig när du ställer ned maskinen, så att du inte klämmer fingrarna.

a Håll intryckt för att stänga av

maskinen. Låt maskinen vara avstängd minst 10 minuter för att svalna.

b Koppla från alla kablar och dra ut

nätkabeln ur eluttaget.

c Lägg förpackningsmaterialet (1) i

kartongen.

När du använder ett extra fack ska du INTE bära maskinen tillsammans med extrafacket, då det kan orsaka både personskador och skador på maskinen eftersom extrafacket inte sitter fast på maskinen.

Om du av någon anledning måste transportera maskinen ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

Page 65

Rutinunderhåll

FRONT

LEFT

RIGHT

d Svep in maskinen i en plastsäck och

placera den sedan på det nedre förpackningsmaterialet (1).

e Lägg förpackningsmaterialet (2) märkt

"RIGHT" till höger om maskinen. Lägg förpackningsmaterialet (3) märkt "LEFT" till vänster om maskinen. Lägg ned nätkabeln och allt tryckt material i originalkartongen som bilden visar.

f Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

Page 66

Kapitel A

g <Om du har ett nedre fack>

Förpacka det nedre facket enligt bilden.

Page 67

Tillbehör B

Följande tillbehör finns som tillval till maskinen. Du kan utöka maskinens kapacitet genom att lägga till denna utrustning.

Nedre fackenhet SO-DIMM-minne

(För DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW, MFC-L8650CDW och MFC-L8850CDW)

LT-320CL

(För MFC-L9550CDW)

LT-325CL

Page 68

Extra pappersfack (För

VARNING

OBS

Minneskort B DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW, MFC-L8650CDW och MFC-L8850CDW (LT-320CL)) (För MFC-L9550CDW (LT-325CL))

Ett extra, nedre fack kan installeras på MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW, DCP-L8400CDN och DCP-L8450CDW och det rymmer upp till 500

ark med en pappersvikt på 80 g/m Om du installerar ett extrafack rymmer

maskinen upp till 800 ark vanligt papper.

Maskinen har 256 MB minne som standard

och en kortplats för extra minne. Du kan

utöka minnet upp till 512 MB genom att

installera ett SO-DIMM-minne (Small Outline

Dual In-line Memory Module).

Typer av SO-DIMM B

Du kan installera följande SO-DIMM-minnen:

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256  256 MB Transcend TS256MHP423A

• Mer information finns på Kingston Technologys webbplats http://www.kingston.com/

• Mer information finns på Transcends webbplats http://www.transcend.com.tw/

SO-DIMM-minnena måste i allmänhet ha följande specifikationer:

Installationsanvisningar finns i bruksanvisningen som medföljer det nedre facket.

Bär INTE maskinen tillsammans med det nedre facket om det finns ett sådant installerat. Du kan skada dig själv eller maskinen eftersom det nedre facket inte sitter fast i maskinen.

Typ 144 stift och 16 bitars utdata CAS-latens 4 Klockfrekvens

Kapacitet 256 MB Höjd 30,0 mm DRAM-typ DDR2 SDRAM

• Det är inte säkert att alla SO-DIMMminnen fungerar till den här maskinen.

• Kontakta återförsäljaren för maskinen eller Brothers kundtjänst för mer information.

267 MHz (533 Mb/S/Pin) eller högre

Page 69

Tillbehör

OBS

VIKTIGT

Installera extra minne B

a Använd strömbrytaren och stäng av

strömmen till maskinen. Koppla loss telefonkabeln.

b Koppla loss gränssnittskabeln från

maskinen och dra ut nätsladden ur vägguttaget.

Stäng alltid av maskinen med strömbrytaren innan du sätter i eller tar ut ett SO-DIMM-minne.

c Ta bort SO-DIMM-luckorna i plast (1)

och metall (2) i nämnd ordning.

e Håll SO-DIMM-minnet i kanterna och

passa in spåren på SO-DIMM-minnet mot kortplatsens utskjutande delar. Luta SO-DIMM-kortet när du sätter i det (1) och tryck sedan fast det mot gränssnittskortet (2).

f Sätt tillbaka SO-DIMM-luckorna i

metall (2) och plast (1) i nämnd ordning.

d Packa upp SO-DIMM-minnet och håll

För att undvika att maskinen skadas av statisk elektricitet är det viktigt att du INTE rör vid minneskretsarna eller kortets yta.

det i kanterna.

Page 70

g Anslut först maskinens nätsladd till

OBS

vägguttaget och sedan gränssnittskabeln.

h Anslut telefonsladden. Använd

strömbrytaren och slå på strömmen till maskinen.

För att kontrollera att SO-DIMM-minnet är rätt installerat kan du skriva ut sidan Lista med användarinställningar där storleken på det aktuella RAM-minnet visas (se Så här skriver du ut en rapport uu sidan 42).

Page 71

Ordlista C

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

Adressbok

De namn och nummer du har sparat för enkel uppringning.

Adressbokslista

En lista över de namn och nummer som sparats i adressbokens minne i alfabetisk ordning.

Autoförminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

Avbryt jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne.

Backup utskrift

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dokumentmatare (automatisk dokumentmatare)

Dokument som placeras i dokumentmataren skannas automatiskt (en sida åt gången).

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot faxmeddelanden eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Error Correction Mode, felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

F/T-signaltid

Den period Brother-maskinen dubbelringer snabbt (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Page 72

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer.

Fin upplösning

Upplösningen är 203  196 dpi. Används för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod (endast Fax/Tel-läge)

Mata in den här koden (l51) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Fjärrinaktiveringskod (endast Fax/Tel-läge)

När maskinen svarar på ett röstsamtal, dubbelsignalerar den. Du kan lyfta på luren på en sidoapparat eller en extern telefon genom att trycka denna kod (#51).

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fördröjt fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Gruppnummer

En kombination av adressboksnummer som sparats i adressboken för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Inställningstabeller

Snabbinstruktioner som visar alla inställningar och alternativ som finns tillgängliga för att ställa in maskinen.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Kodningssystem

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottagande maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument.

Kvarvarande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

Lista med användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Manuellt fax

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på Fax start för att börja sändningen.

Page 73

Ordlista

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

Nummerpresentation

En tjänst du köper från telefonbolaget där du kan se numret (eller namnet) från den som ringer till dig.

OCR (Optical Character Recognition, textigenkänning)

Programvaran Nuance™ PaperPort™ 12 SE eller Presto! PageManager konverterar en bild med text till text som går att redigera.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5-sekunders fördröjning i uppringningssekvensen när du ringer upp med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller när du lagrar nummer i adressboken. Tryck på Paus så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Pekskärm och pekskärmspanel

LCD-pekskärmen (Liquid Crystal Display) på maskinen visar interaktiva meddelanden och uppmaningar när maskinen används. Du kan använda pekskärmen genom att trycka eller svepa på den. På pekskärmspanelen, till höger om LCD-pekskärmen, tänds lysdioderna när de finns tillgängliga för aktuell funktion.

Puls

En form av roterad uppringning på en telefonlinje.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Ringsignalsvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Samlad sändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning. Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägguttag.

Signalfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Fax och Fax/Tel.

Skanning

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Stations-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Svärtningsgrad

Genom att ändra svärtningsgraden görs hela bilden ljusare eller mörkare.

Sök

En alfabetisk elektronisk lista över lagrade nummer i adressboken och under grupper.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare till maskinen.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Volym på ljudsignal

Volyminställning för ljudet som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Page 74

Överföringsrapport

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

Page 75

Register

Siffror

2-sidig kopia .............................................45

Adressbok

gruppsändning

använda Grupper

Gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning

Apple Macintosh

uu Bruksanvisning för programvara och

nätverk. Automatisk avstängning Avbryta

alternativ för minnesmottagning

faxjobb i minnet

faxlagring

gruppsändning som pågår

jobb som väntar på återuppringning

......................................20

...............................20

...38

.............................3

............31

.....................................24

..............................................30

....................21

..... 24

ControlCenter2 (för Macintosh)

uu Bruksanvisning för programvara och

nätverk. ControlCenter4 (för Windows

uu Bruksanvisning för programvara och

nätverk.

)

Destinationsvisning ..................................28

Djupt viloläge Dubbel åtkomst

.............................................3

........................................19

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) minska för att anpassas till pappret stämpel för mottagna fax

sända

................................................... 16

avbryta i minnet destinationsvisning från minnet (dubbel åtkomst) fördröjd grupp fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell realtidsöverföring upplösning

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

.................................................... 32

Faxlagring

aktivera skriva ut från minne stänga av

Faxvidaresändning

fjärrändra programmera ett nummer

Fjärrinställning

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Fjärråtkomst

hämta dina fax kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande faxmeddelanden

kopior Förminska/Förstora Försättsblad

egna meddelanden

standardutformat försättsblad

......................................... 23

............................................. 18

.............................................. 19

......................................... 18

................................................ 30

................................................. 30

.............................................. 31

........................................ 33, 34

............................................ 32

......................................... 33

........................................... 32

................................................... 44

............................................. 26

....................... 29, 33

............ 33, 34

........................... 30

................... 36

................................. 24

............................ 28

............ 19

.................................... 23

.................................. 20

..................................... 22

............................... 22

..................................... 32

.............................. 36

.................... 29

...................................... 34

.......................... 23

............. 35

................................. 44

.............................. 26

.............. 27

... 35

Page 76

Grupper för gruppsändning ......................38

Gruppsändning

avbryta ställa in grupper för

........................................20

..................................................21

...............................38

Kopiera

...................................................45

2-sidig använda kopieringsglas Förminska/Förstora ID-kortskopierin 2 på 1

....................................................43

Knapp kontrast kvalitet N på 1 (sidlayout) sortera spara papper svärtningsgrad tillfälliga inställningar

Kvalitet

kopiering

.................................................48

...................................................43

...................................................48

.........................................55

......................................47

...............................................43

........... 46, 48, 49

...............................44

..........................51

..................................49

.............................43

Macintosh

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delarnas återstående livslängd sidräknare

Minne

lägga till DIMM (tillbehör)

installera

Minnes-

lagring

...............................................19

................................................56

.............................................56

......................62

.............................................63

.....................................................1

N på 1 (sidlayout) .................................... 49

Nuance™ PaperPort™ 12SE

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk. och Hjälp i programmet PaperPort™ 12SE om hur du öppnar anvisningar.

Nätverks

faxning

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

skanning

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

utskrift

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

PC-Fax

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Pekskärm

bakgrundsbelysningens ljusstyrka

Presto! PageManager

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk. uu dessutom Hjälp i programmet Presto! PageManager.

.......... 4

Rapporter ..........................................41, 42

Adressbok Användarinställningar Faxjournal

journalperiod hur man skriver ut Nätverkskonfiguration Punktkontrollutskrift Trådlös-rapport Utskriftsinställningar Överföringsrapport

............................................ 42

........................... 42

.......................................41, 42

..................................... 41

................................. 42

........................... 42

.............................. 42

..................................... 42

............................. 42

............................... 41

Page 77

Sidlayout (N på 1) ....................................49

Skanning

uu Bruksanvisning för programvara och

nätverk. Sommartid Sortering Strömavbrott Säkerhet

begränsad uppringning

Inställningslås

..................................................1

..................................................48

..............................................1

.........................14

.......................................12

Tillfälliga kopieringsinställningar ..............43

Tonerbesparing Trumma

kontrollera (återstående livslängd) Trådlöst nätverk

uu Snabbguide och Bruksanvisning för

programvara och nätverk. Tyst läge

..........................................2

........ 56

....................................................4

Windows

uu Bruksanvisning för programvara och nätverk.

Underhåll, rutin .........................................56

kontrollera delarnas återstående

livslängd Upplösning

fax (standard, fin, superfin, foto)

inställning för nästa fax Uppringning

begränsad uppringning

Grupper (sändning) Utgående samtal

Lägga till i adressboken Utskrift

fax från minne

rapporter

uu Bruksanvisning för programvara och

nätverk.

................................................56

...........18

.........................18

.........................14

...............................20

........................38

.......................................36

............................................... 42

Viloläge ......................................................3

Page 78

Besök oss på World Wide Web

http://www.brother.com/

Dessa maskiner är endast godkända för användning i det land de köpts. Lokala Brother-företag eller deras återförsäljare ger endast support till maskiner som köpts i det aktuella landet.

www.brotherearth.com

Brother MFC-L8650CDW, MFC-L8850CDW, MFC-L9550CDW, DCP-L8400CDN, DCP-L8450CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Innehållsförteckning

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Automatisk sommartid1

Ställa in tidszonen 1

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Vilolägestid 1

Djupt viloläge 1

Automatisk avstängning (endast DCP-modeller) 1

Funktion för tyst läge 1

Tyst läge 1

Pekskärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Säkerhetsfunktioner 2

Innan du börjar använda Secure Function Lock 3.0 2

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Konfigurera Secure Function Lock 3.0 med webbaserad hantering 2

Ange användare med kortautentisering (För MFC-L9550CDW) 2

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Byta användare 2

Använda pekskärmen för att växla till läget för begränsade användare

Byta till läget för begränsade användare med NFC-läsaren (För MFC-L9550CDW)

Använda pekskärmen för att växla till läget för allmänna användare

Aktivera/inaktivera Active Directory-autentiseringslås 2

IPSec 2

Inställningslås 2

Ställa in administratörslösenordet 2

Ändra administratörslösenord för inställningslås 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Aktivera inställningslåset 2

Uppringningsbegränsning (endast MFC-modeller)

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

Avaktivera inställningslåset 2

Begränsning av adressbok 2

Begränsning av snabbval 2

LDAP-serverbegränsning 2

Övriga sändningsalternativ 3

Sända fax med flera inställningar 3

Byta layout för dubbelsidigt fax 3

Kontrast 3

Ändra faxupplösningen 3

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Dubbel åtkomst 3

Gruppsändning 3

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Så här gruppsänder du ett fax 3

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Realtidsöverföring 3

Internationellt läge 3

Fördröjd fax 3

Fördröjd gruppsändning 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Spara faxalternativ som ett snabbval 3

Elektroniskt försättsblad 3

Utforma egna meddelanden 3

Sända ett försättsblad för nästa fax 3

Använda ett standardutformat försättsblad

Destinationsvisning 3

Alternativ för minnesmottagning 4

Faxvidaresändning 4

Faxlagring 4

Ändra alternativ för minnesmottagning 4

Om alla mottagna faxmeddelanden redan har skrivits ut

Om det finns outskrivna faxmeddelanden i minnet

Fjärråtkomst 4

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Använda din fjärråtkomstkod 4

Kommandon för fjärråtkomst 4

Hämta faxmeddelanden 4