Brother DCP-L2540DW, MFC-L2700D, MFC-L2700DW User's Guide
基本使用說明書
DCP-L2540DW
MFC-L2700D
MFC-L2700DW
線上使用說明書
此基本使用說明書並未包含關於本設備的全部
資訊。
如欲瞭解更詳細的資訊，請參考線上使用手
冊。 solutions.brother.com/manuals 網站上
的線上使用說明書
如需聯絡客戶服務中心
請填寫以下資訊以備日後參考：
型號：
DCP-L2540DW/MFC-L2700D/MFC-L2700DW
(圈出您机器的型號)
機器序號：
1
購買日期：
購買地點：
1
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外事故或需要保固服務時可作為永久性購買證明。
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透過向 Brother 註冊您的產品，您將被記錄為此機器的原始擁有者。 您的註冊
資訊將用於：
• 丟失發票時證明您的產品購買日期；
• 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠；以及
• 方便 Brother 告知您產品的增強功能和優惠活動。
新產品最方便有效的註冊方式是登入
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Brother 公司各項服務
重要事項
如需技術協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心， 電話支援只限該購買國家當地。
註冊產品
透過向兄弟國際公司註冊您的產品，您將被記錄為此機器的原始擁有者。 您的註冊資訊將用於：
• 丟失發票時證明您的產品購買日期；
• 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠；以及
• 方便 Brother 告知您產品的增強功能和優惠活動。
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FAQs (常見問題解答)
Brother Solutions Center 可為您的傳真設備/多功能一體機提供「一站全服務」的資源。 可從以
下網站下載最新的軟體和公用程式，詳閱 FAQs 和故障排除技巧，並瞭解如何發揮 Brother 產品的
最大性能。
http://support.brother.com
• 可從此網站更新 Brother 驅動程式。
• 為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。
關於最新的驅動程式更新
請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.com) 上您的機器型號的
Downloads 頁面下載驅動程式。
為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。
i
線上使用說明書有助於您充分使用本機器
1
2
3
4
更快速導覽！
搜尋方塊
導覽索引列於獨立面板中
全方位！
每本說明書的每一個主題
簡化的版面配置！
提供詳細的逐步指示
頁面頂部提供有功能摘要
1. 搜尋方塊 2. 導覽 3. 摘要 4. 逐步提示
我可以在哪裏找到上述說明書？
(Windows®)
按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > 支
援 > 使用說明書。
(Windows® 8)
點選或按一下 (Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > 支援 > 使用說明書。
(如果尚未選擇，從下拉式選單中選擇您的型號。)
(Macintosh 或其他選項)
請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.com) 上您的機器型號的
Manuals 頁面下載該說明書。
ii
如果您有疑問或問題，請參閱我們的 FAQs。
提供多種搜尋方式！
顯示相關問題以獲取更多資訊
根據客戶意見反應接收定期更新
Brother Solutions Center 定期更新，因此螢幕擷取畫面如有更改，恕不另行通知。
我可以在哪裏找到 FAQs？
Brother Solutions Center
http://support.brother.com
iii
註釋說明
本使用說明書使用以下符號和慣用標記：
警告
警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。
注意
注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。
重要事項
重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。
註釋
註釋指定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。
提示圖示用於提供有用的提示和補充資訊。
(電氣危險) 圖示提醒您可能會發生觸電。
(火災危險) 圖示提醒您可能會發生火災。
(高溫) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。
(禁止) 圖示代表切勿執行的動作。
粗體
粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。
斜體
斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。
Courier New
Courier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。
編輯及出版聲明
本說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含有最新產品的說明和規格。
iv
本說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留對包含在本說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行通知。同時，
由於使用本說明書包含的內容所造成的任何損壞 (包括後果)，包括但不限於本出版物的排版及其他
錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。
v
目錄
基本使用說明書
一般資訊........................................................................................................................... 1
1
控制面板概觀................................................................................................................................... 1
獲取 Brother 公用程式.................................................................................................................. 8
初始設定............................................................................................................................................ 8
設定日期和時間................................................................................................................... 8
調整響鈴音量 ....................................................................................................................... 8
調整蜂鳴器音量................................................................................................................... 9
調整揚聲器音量................................................................................................................... 9
紙張處理......................................................................................................................... 10
2
放入紙張......................................................................................................................................... 10
使用紙匣時放入和列印................................................................................................... 10
設定檢查尺寸 .................................................................................................................... 11
變更紙張尺寸................................................................................................................................ 11
變更紙張類型................................................................................................................................ 12
使用特殊紙張................................................................................................................................ 12
列印 ................................................................................................................................13
3
從電腦列印 (Windows®) .......................................................................................................... 13
列印文件 (Windows®)................................................................................................... 13
列印紙張的兩面 (Windows®)...................................................................................... 13
在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®).................................................... 14
使用信封、厚紙或標籤進行列印.................................................................................. 14
從手動進紙槽進紙，使用普通紙、薄紙、再造紙或銅版紙進行列印 ................ 16
複印 ................................................................................................................................18
4
複印文件......................................................................................................................................... 18
複印設定......................................................................................................................................... 19
複印選項............................................................................................................................. 19
將多個頁面複印到紙張的兩面...................................................................................... 21
使用掃描器玻璃平台複印雙面文件 ............................................................................. 22
將身分證的正反面複印到同一頁上 ............................................................................. 23
掃描 ................................................................................................................................25
5
從電腦掃描 (Windows®) .......................................................................................................... 25
使用 ControlCenter4 進階模式將掃描文件和照片以 PDF 檔案格式儲存到
資料夾 (Windows®) ....................................................................................................... 25
使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描............................................................................ 26
使用機器上的掃描按鍵進行掃描.................................................................................. 26
vi
傳真 ................................................................................................................................28
6
傳真前............................................................................................................................................. 28
設定本機身分 .................................................................................................................... 28
設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性 ...................................................................... 28
接收模式............................................................................................................................. 29
選擇適當的接收模式 ....................................................................................................... 30
設定 F/T 響鈴時間 (偽/雙響鈴)..................................................................................... 31
設定機器回應前的響鈴次數 (響鈴次數)..................................................................... 31
儲存號碼......................................................................................................................................... 32
儲存單鍵撥號號碼............................................................................................................ 32
儲存速撥號碼 .................................................................................................................... 32
變更或刪除單鍵撥號號碼............................................................................................... 32
變更或刪除速撥號碼 ....................................................................................................... 33
電話服務與外置裝置................................................................................................................... 34
語音信箱............................................................................................................................. 34
網際網路語音通訊協定 (VoIP)...................................................................................... 34
連接外置答錄機 (TAD).................................................................................................... 34
外置與分機電話................................................................................................................ 34
使用機器發送和接收傳真 .......................................................................................................... 35
發送傳真............................................................................................................................. 35
使用電腦進行傳真 (PC-FAX) .................................................................................................... 37
從電腦發送傳真................................................................................................................ 37
在電腦上接收傳真 (僅適用於 Windows®)............................................................... 37
故障排除......................................................................................................................... 39
A
確認問題......................................................................................................................................... 39
錯誤和維護訊息............................................................................................................................ 40
傳真和電話問題............................................................................................................................ 43
其他傳真問題的故障排除............................................................................................... 44
列印或掃描問題............................................................................................................................ 45
文件卡紙和卡紙............................................................................................................................ 47
找到卡住的文件或紙張................................................................................................... 47
清除文件卡紙 .................................................................................................................... 47
清除卡紙............................................................................................................................. 48
附錄 ................................................................................................................................55
B
如何在 Brother 機器上輸入文字 ............................................................................................. 55
耗材 ................................................................................................................................................. 57
索引 ................................................................................................................................58
C
vii
2-sided
Redial / Pause
Options
2
in
1 (ID)
Hook
SCAN
COPY
FAX
Shift
12354
6
一般資訊
1
控制面板概觀
控制面板將因機器型號而有所不同。
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1. 單鍵按鍵
儲存和重新叫用最多八個傳真和電話號碼。
若要存取已儲存的單鍵傳真和電話號碼 1-4，按指定給該號碼的單鍵按鍵。 若要存取已儲存的
單鍵傳真和電話號碼 5-8，按號碼的同時按住 (轉換)。
2. 傳真按鍵
1
一般資訊
重撥 / 暫停
按此按鍵可撥打最後一次撥出的號碼。 編制速撥號碼或手動撥號時，也可以按此按鍵插入暫
停。
免持聽筒
撥號前按免持聽筒以確定傳真設備應答，然後按啟動。
如果本機器處於傳真/電話 (F/T) 模式且您在 F/T 響鈴 (偽雙響鈴) 期間拿起外置電話的話筒，
按免持聽筒可進行通話。
3. WiFi (適用於無線型號)
按 WiFi 按鍵並啟動電腦上的無線安裝程式。 遵循螢幕上的說明設定機器與網路之間的無線連
接。
WiFi 指示燈亮起時，Brother 機器已連接至無線存取點。 WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷
開，或機器正在連接至無線存取點。
1
4. 液晶螢幕 (LCD)
b
a
Fax Only
01/01 12:00
□□■□□
d
e
f
g
c
100% Auto
Stack Copies:01
顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。
如果本機器處於傳真模式，液晶螢幕上將顯示：
a. 日期和時間
b. 接收模式
按複印時，液晶螢幕上將顯示：
c. 複印類型
d. 份數
e. 品質
f. 對比度
g. 複製比例
5. 模式按鍵
傳真
按此按鍵可將本機器切換為傳真模式。
掃描
按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。
複印
按此按鍵可將本機器切換為複印模式。
6. 複印按鍵
選項
按此按鍵可存取臨時複印設定。
二合一(ID) 影印
按此按鍵可將身分證的正反面複印到同一頁上。
雙面
按此按鍵可複印到紙張的兩面上。
2
SCAN
COPY
FAX
Menu
Clear
Stop
/
Exit
Start
7811109
7. 選單按鍵
清除
按此按鍵可刪除已輸入的資料或取消目前的設定。
功能
按此按鍵可存取用於編制機器設定的選單。
OK
按此按鍵可儲存機器設定。
d 或 c
按這兩個按鍵可向後或向前滾動顯示各選單項目。
a 或 b
• 按這兩個按鍵可向上或向下滾動顯示各選單和選項。
• 按這兩個按鍵可變更傳真模式的解析度。
1
一般資訊
8. 撥號鍵盤
• 用於撥打傳真和電話號碼。
• 作為鍵盤用於輸入文字或字元。
9. 電源開關
• 按 可開啟機器。
• 按住 可關閉機器。 液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕保持亮
10. 停止 / 退出
• 按此按鍵可停止操作。
• 按此按鍵可退出選單。
按 可存取速撥號碼。
起幾秒鐘後將關閉。 如果連接了外置電話或答錄機，它們始終可用。
3
11. 啟動
• 按此按鍵可開始發送傳真。
• 按此按鍵可開始複印。
• 按此按鍵可開始掃描文件。
4
DCP-L2540DW
12 3 4 5
下圖是基於 DCP-L2540DW。
1. 電源開關
• 按 可開啟機器。
• 按住 可關閉機器。 液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕保持亮
起幾秒鐘後將關閉。
2. 複印按鍵
1
一般資訊
選項
按此按鍵可存取臨時複印設定。
二合一(ID) 影印
按此按鍵可將身分證的正反面複印到同一頁上。
3. 掃描
按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。
4. WiFi (適用於無線型號)
按 WiFi 按鍵並啟動電腦上的無線安裝程式。 遵循螢幕上的說明設定機器與網路之間的無線連
接。
WiFi 指示燈亮起時，Brother 機器已連接至無線存取點。 WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷
開，或機器正在連接至無線存取點。
5
5. 液晶螢幕 (LCD)
□□■□□
ba
c
d
e
100% Auto
Stack Copies:01
6
78
顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。
如果本機器處於準備就緒模式或複印模式，液晶螢幕上將顯示：
a. 複印類型
b. 份數
c. 品質
d. 對比度
e. 複製比例
6. 選單按鍵
功能
按此按鍵可存取用於編制機器設定的選單。
清除
• 按此按鍵可刪除已輸入的資料。
• 按此按鍵可取消目前的設定。
OK
按此按鍵可儲存機器設定。
a 或 b
按這兩個按鍵可向上或向下滾動顯示各選單和選項。
7. 停止 / 退出
• 按此按鍵可停止操作。
• 按此按鍵可退出選單。
6
8. 啟動
• 按此按鍵可開始複印。
• 按此按鍵可開始掃描文件。
1
一般資訊
7
獲取 Brother 公用程式
初始設定
Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透
過它可便捷地存取本裝置上安裝的所有
Brother 應用程式。
執行下列其中一項操作：
1
• (Windows® XP、Windows Vista®、
Windows® 7、Windows Server
2003、Windows Server® 2008 和
Windows Server® 2008 R2)
按一下 開始 > 所有程式 >
Brother > Brother Utilities。
• (Windows® 8 和 Windows Server
2012)
點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的
(Brother Utilities)。
• (Windows® 8.1 和 Windows
Server® 2012 R2 )
將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下
角，按一下
式裝置，從 Start 螢幕的底部向上滑
動手指以顯示 Apps 螢幕)。 顯示
Apps 螢幕時，點選或按一下
(Brother Utilities)。
選擇 Brother MFC-XXXX series (其中
2
XXXX 是您的型號名稱)。
(如果您正在使用觸控
®
設定日期和時間
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
按功能。
1
按 a 或 b 顯示 Initial Setup (初始
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Date & Time (日期和
3
®
時間)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Date&Time (日期和時
4
間)選項，然後按 OK。
使用撥號鍵盤輸入年份的最後兩位數字，
5
然後按 OK。
使用撥號鍵盤輸入月份的兩位數字，然後
6
按 OK。
使用撥號鍵盤輸入日期的兩位數字，然後
7
按 OK。
使用撥號鍵盤輸入 24 小時制時間，然後
8
按 OK。
按停止 / 退出。
9
選擇您想使用的操作。
3
調整響鈴音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
按功能。
1
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
3
後按 OK。
8
按 a 或 b 顯示 Ring (響鈴)選項，然後
4
按 OK。
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
3
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
5
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
按停止 / 退出。
6
調整蜂鳴器音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
蜂鳴器開啟時，機器會在您按按鍵、操作錯誤
或收發傳真時發出蜂鳴音。 您可以從音量級別
範圍選擇所需音量。
按功能。
1
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
3
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Speaker (喇叭)選項，
4
然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
5
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
按停止 / 退出。
6
1
一般資訊
按 a 或 b 顯示 Beeper (嗶聲)選項，然
4
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
5
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
按停止 / 退出。
6
調整揚聲器音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
按功能。
1
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
9
1
紙張處理
2
放入紙張
使用紙匣時放入和列印
• 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出
機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想
變更紙張尺寸。 如有需要，遵循螢幕上
的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。
• 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須
同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸設
定。
將紙匣完全拉出機器。
1
如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，按下
紙匣底部的釋放按鈕 (1)，拉出紙匣背部。
(某些地區不支援 Legal 和 Folio 尺寸的紙
張。)
按住並滑動紙張調整器，以符合紙張尺
2
寸。
按綠色釋放桿以滑動紙張調整器。
充分散開紙疊。
3
朝下
將紙張列印面
4
切勿在紙匣中同時放入不同類型的紙張，
否則可能導致卡紙或進紙錯誤。
放入紙匣。
10
確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號
5
(b b b)。
放入過多紙張會導致卡紙。
設定檢查尺寸
從機器中取出紙匣時，本 Brother 機器的檢查
尺寸設定將使機器顯示訊息，詢問您是否變更
了紙張尺寸。
預設設定為開。
按功能。
1
慢慢地將紙匣完全推入機器。
6
扳起托紙支撐板，以免紙張從出紙匣滑
7
落。
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
3
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Check Size (檢查尺
4
寸)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 選擇 On (開)或 Off (關)選
5
項，然後按 OK。
按停止 / 退出。
6
變更紙張尺寸
當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須同時
在液晶螢幕上變更紙張尺寸設定。
2
紙張處理
將列印工作發送到機器。
8
從電腦發送列印工作前，請在列印對話方
塊變更列印喜好設定。
按功能。
1
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
3
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Paper Size (紙張尺
4
寸)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 A4、Letter、Legal、
5
Executive、A5、A5 L、A6、JISB5
或 Folio 選項，然後按 OK。
11
按停止 / 退出。
6
變更紙張類型
請選擇您正在使用的紙張類型，以實現最佳列
印品質。
按功能。
1
使用特殊紙張
購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以確保
所需的效能。
• 切勿使用噴墨專用紙，它可能會導致卡紙或
機器受損。
• 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺痕的紙張
進行列印，可能會降低列印品質。
重要事項
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
2
設定)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
3
後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Paper Type (紙張種
4
類)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示 Thin (薄紙)、Plain
5
(普通紙)、Thick (厚紙)、Thicker
(加厚紙)或 Recycled Paper (再造
紙)選項，然後按 OK。
按停止 / 退出。
6
有些紙張類型的效能可能不理想或可能會導致
機器受損。
請勿使用有下列情況的紙張：
• 有很多紋理
• 非常光滑或會反光
• 捲曲或扭曲
• 表面有上塗料或化學油劑
• 受損、皺摺或摺疊
• 不在本說明書所建議的重量規格範圍內
• 有標籤及訂書針
• 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信
箋紙
• 多頁或複寫紙
• 噴墨印表機專用紙
如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器
受損。 這類損壞不屬於 Brother 保固或服務合
約範圍。
12
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