Brother DCP-L2500D, DCP-L2520DW, DCP-L2540DN, MFC-L2700DW User's Guide
Käyttöopas
DCP-L2500D
DCP-L2520DW
DCP-L2540DN
MFC-L2700DW
Online-käyttöopas
Käyttöopas ei sisällä kaikkea laitteen käyttöön
liittyvää tietoa.
Tarkempia ohjeita tietyistä toiminnoista saat
Online-käyttöoppaasta osoitteessa
solutions.brother.com/manuals
Jos sinulla on tarvetta soittaa asiakaspalveluun
Täytä seuraavat tiedot myöhempää tarvetta varten:
Mallinumero:
(Ympyröi mallisi
DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/
MFC-L2700DW
numero)
Sarjanumero:
1
Ostopäivämäärä:
Ostopaikka:
1
Sarjanumero sijaitsee laitteen takana. Säilytä tämä käyttöohje ja ostokuitti pysyvänä
todisteena ostoksestasi varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.
Rekisteröi tuotteesi verkossa osoitteessa
http://www.brother.com/html/registration
Rekisteröimällä tuotteesi Brotheriin sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi
omistajaksi. Rekisteröinti Brotheriin:
• voi toimia tuotteen ostopäivämäärän vahvistuksena, mikäli kadotat kuittisi;
• voi toimia todisteena vakuutustapauksissa, joissa vakuutus kattaa tuotteen
menetyksen; ja
• auttaa meitä ilmoittamaan sinulle tuotteen parannuksista ja
erikoistarjouksista.
Helpoin ja käytännöllisin tapa rekisteröidä uusi tuote on rekisteröidä se
verkossa osoitteessa
http://www.brother.com/html/registration.
© 2014 Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.
Viimeisimmät ohjainpäivitykset
Lataa opas laitemallisi Ladattavat tiedostot-sivulta Brother Solutions Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.
Voit varmistaa laitteesi parhaan toimivuuden tarkistamalla viimeisimmät laiteohjelmistopäivitykset
napsauttamalla tästä.
i
Online-käyttöopas avulla voit hyödyntää laitteesi
1
2
3
4
kaikkia ominaisuuksia
Nopeampi selata!
Hakuruutu
Navigointihakemisto erillisessä palkissa
Kattava!
Kaikki aiheet yhdessä oppaassa
Yksinkertaistettu asettelu!
Yksityiskohtaiset ohjeet
Ominaisuuden yhteenveto sivun yläosassa
1. Hakuruutu 2. Navigointi 3. Yhteenveto 4. Yksityiskohtaiset
ohjeet
Mistä löydän tämän käyttöoppaan?
(Windows®)
Napsauta (Käynnistä) > Kaikki ohjelmat > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-
XXXX series > Tuki > Käyttöoppaat.
(Windows® 8)
Napauta tai napsauta
Käyttöoppaat.
(Valitse mallisi pudotusluettelosta, mikäli se ei vielä ole valittuna.)
(Macintosh tai muut vaihtoehdot)
(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Tuki >
ii
Lataa opas laitemallisi Käyttöohjeet -sivulta Brother Solutions Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.
iii
Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia, katso UKK.
Sisältää useita hakutapoja!
Näyttää aiheeseen liittyvät kysymykset, jotka tarjoavat lisätietoa
Vastaanottaa päivityksiä asiakaspalautteen perusteella
iv
Brother Solutions Centeriä päivitetään säännöllisesti, joten tätä ruudunkaappauskuvaa voidaan
muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
Mistä löydän UKK:t?
Brother Solutions Center
http://support.brother.com
v
Huomautusten määritelmät
Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia symboleita ja käytänteitä:
VAROITUS
VAROITUS tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, josta voi pahimmillaan seurata kuolema tai
vakava loukkaantuminen.
HUOMAUTUS
HUOMAUTUS tarkoittaa mahdollisesti vaarallista tilannetta, josta voi seurata vähäinen tai
kohtalainen loukkaantuminen.
TÄRKEÄÄ
TÄRKEÄÄ tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, josta voi seurata vahinkoja omaisuudelle tai
joka voi heikentää tuotteen toimintaa.
VINKKI
VINKKI kuvaa käyttö-, asennus- tai erikoiskäyttöolosuhteita.
Vihjekuvakkeet sisältävät hyödyllisiä vihjeitä ja lisätietoja.
Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisesta sähköiskusta.
Tulipalon vaara -kuvakkeet varoittavat tulipalon mahdollisuudesta.
Kuuma pinta -kuvakkeet varoittavat koskemasta tuotteen osia, jotka ovat kuumia.
Kieltokuvakkeet osoittavat, ettei kyseistä toimintoa saa tehdä.
Lihavointi
Lihavointi tarkoittaa laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytössä olevia painikkeita.
Kursivointi
Kursivoinnilla korostetaan tärkeitä kohtia tai viitataan asiaan liittyvään aiheeseen.
Courier New
Courier New -fontti tarkoittaa laitteen LCD-näytössä näkyviä sanomia.
vi
Laadintaa ja julkaisua koskeva huomautus
Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu tarjoamaan viimeisimmät julkaisuhetkellä vallitsevat
tuotteen turvallisuustiedot. Tämän käyttöoppaan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa.
Viimeisin käyttöopas löytyy osoitteesta http://support.brother.com.
vii
Sisällysluettelo
Käyttöopas
Yleistietoa ............................................................................................................ 1
1
Ohjauspaneelin yleiskuvaus......................................................................................1
Brother-apuohjelmien käyttäminen............................................................................8
Käyttöönotto ..............................................................................................................9
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ..........................................................9
Soittoäänen äänenvoimakkuuden säätäminen................................................9
Äänimerkin äänenvoimakkuuden säätäminen .................................................9
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen ................................................10
Paperin käsittely.................................................................................................11
2
Paperin asettaminen................................................................................................11
Paperin asettaminen paperikasettiin ja tulostaminen ....................................11
Koon tarkistuksen asettaminen......................................................................12
Paperikoon vaihtaminen..........................................................................................12
Paperityypin vaihtaminen ........................................................................................13
Suositeltava tulostusmateriaali................................................................................13
Erikoispaperin käyttäminen .....................................................................................14
Tulostaminen ..................................................................................................... 15
3
Tulostaminen tietokoneelta (Windows®)..................................................................15
Asiakirjan tulostaminen (Windows®)..............................................................15
Tulostus paperin molemmille puolille (Windows®).........................................15
Useamman kuin yhden sivun tulostus yhdelle paperiarkille (Useita sivuja
arkille) (Windows®) ........................................................................................16
Tulostaminen kirjekuorille, paksulle paperille tai tarroille...............................17
Tulostaminen tavalliselle, ohuelle, kierrätetylle tai hienopaperille
käsinsyötöllä ..................................................................................................19
Kopiointi............................................................................................................. 21
4
Asiakirjan kopioiminen.............................................................................................21
Kopiointiasetukset ...................................................................................................22
Kopiointivaihtoehto ........................................................................................22
Useiden sivujen kopiointi paperin molemmille puolille...................................24
Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen valotustasolla .....................................25
Henkilökortin kummankin puolen kopiointi yhdelle sivulle .............................26
Skannaus ........................................................................................................... 28
5
Skannaaminen tietokoneeltasi (Windows®) ............................................................28
viii
Skannattujen asiakirjojen ja valokuvien tallentaminen kansioon PDFmuodossa ControlCenter4-ohjelmiston edistyneen tilan avulla
(Windows®)....................................................................................................28
Skannaaminen Brother-laitteen skannauspainikkeen avulla...................................29
Laitteen Skannaa-painikkeen käyttäminen ....................................................29
Faksi ................................................................................................................... 31
6
Ennen faksaamista..................................................................................................31
Nimitunnuksen asettaminen ..........................................................................31
Puhelinlinjan yhteensopivuuden määrittäminen häiriöitä ja VoIP-
järjestelmiä varten..........................................................................................32
Vastaanottotilat ..............................................................................................32
Oikean vastaanottotilan valinta......................................................................34
F/P-soittoajan (nopea kaksoissoitto) määrittäminen......................................36
Laitteen vastausta edeltävien soittojen määrän asettaminen (Soittoviive) ....36
Numeroiden tallentaminen.......................................................................................37
Pikavalintanumeroiden tallentaminen ............................................................37
Tallenna lyhytvalintanumeroita.......................................................................37
Pikavalintanumeroiden muokkaaminen tai poistaminen................................37
Lyhytvalintanumeroiden muokkaaminen tai poistaminen ..............................38
Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet............................................................................39
Ääniviesti .......................................................................................................39
IP-puhelinjärjestelmä (Voice Over Internet Protocol, VoIP) ...........................39
Ulkoiseen puhelinvastaajaan (Telephone Answering Device)
vastaaminen ..................................................................................................39
Ulkoiset ja rinnakkaispuhelimet .....................................................................39
Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella.................................................40
Faksin lähettäminen.......................................................................................40
Faksaaminen tietokoneen avulla (PC-FAX).............................................................42
Faksien lähetys tietokoneeltasi......................................................................42
Faksien vastaanottaminen tietokoneella (vain Windows®)............................42
Vianetsintä ......................................................................................................... 44
A
Ongelman selvittäminen..........................................................................................44
Virhe- ja huoltoviestit ...............................................................................................45
Faksi- ja puhelinongelmat........................................................................................49
Muiden faksiongelmien vianetsintä................................................................50
Tulostus- tai skannausongelmat..............................................................................51
Asiakirja- ja paperitukokset......................................................................................53
Juuttuneen asiakirjan tai paperin paikantaminen...........................................53
Paperitukosten poistaminen ..........................................................................53
Paperitukosten poistaminen ..........................................................................54
Liite..................................................................................................................... 61
B
Tekstin syöttäminen Brother-laitteella......................................................................61
ix
Tarvikkeet ................................................................................................................63
Hakemisto .......................................................................................................... 64
C
x
12354
6
Yleistietoa
1
Ohjauspaneelin yleiskuvaus
Ohjauspaneeli vaihtelee mallin mukaan.
MFC-L2700DW
1
Yleistietoa
1. Pikavalintanäppäimet
Voit tallentaa ja hakea enintään kahdeksan faksi- ja puhelinnumeroa.
Voit valita tallennetun pikavalintafaksi- ja puhelinnumeron 1–4, paina kyseisen numeron
pikavalintapainiketta. Voit valita tallennetut pikavalintafaksi- ja puhelinnumerot 5–8 pitämällä
(Shift) -näppäintä painettuna painaessasi numeroa.
2. Faksipainikkeet
Redial/Pause
Paina valitaksesi viimeksi soitetun numeron. Tällä painikkeella voidaan myös lisätä tauko
pikavalintanumeroita tallennettaessa tai valittaessa numeroa manuaalisesti.
Tel/R
Voit aloittaa puhelinkeskustelun nostettuasi ulkoisen puhelinkuulokkeen nopean F/Pkaksoissoiton aikana painamalla Tel/R.
Jos olet kytkenyt laitteen keskuksen alanumeroon, voit yhdistää ulkoiseen linjaan, avata
operaattorin tai siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen tällä painikkeella.
3. WiFi
Paina WiFi-painiketta ja käynnistä langattoman verkon määritysohjelma tietokoneellasi.
Määritä langaton verkko laitteesi ja verkkosi välille noudattamalla näytölle ilmestyviä ohjeita.
Kun WiFi-valo palaa, Brother-laite on yhdistettynä langattomaan tukiasemaan. Kun WiFi-valo
vilkkuu, langaton verkkoyhteys on katkennut tai laite muodostaa yhteyttä langattomaan
tukiasemaan.
1
4. LCD (nestekidenäyttö)
01/01 12:00
Vain faksi
a
b
□□■□□
d
e
f
g
c
100% Auto
Pinoa Kopiot:01
Näyttää laitteen asetusten määrityksessä ja käytössä opastavia viestejä.
Jos laite on valmiustilassa tai faksitilassa, LCD-näytöllä näkyy:
a. Päivämäärä ja kellonaika
b. Vastaanottotila
Kun painat COPY, LCD-näytölle ilmestyy:
c. Kopiotyyppi
d. Kopiomäärä
e. Laatu
f. Kontrasti
g. Kopiosuhde
5. Tilapainikkeet
FAX
Painamalla siirrät laitteen faksitilaan.
SCAN
Painamalla siirrät laitteen skannaustilaan
COPY
Siirrä laite kopiointitilaan.
6. Kopiointipainikkeet
Options
Painamalla voit käyttää väliaikaisia kopiointiasetuksia.
2 in 1 (ID) Copy
Paina kopioidaksesi henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle.
2-sided
Paina kopioidaksesi paperin molemmille puolille.
2
7811109
7. Valikkopainikkeet
Clear
Painamalla poistat syötetyt tiedot tai peruutat senhetkisen asetuksen.
Menu
Paina avataksesi valikon laitteen asetusten määrittämistä varten.
OK
Paina tallentaaksesi laitteesi asetukset.
d tai c
Paina selataksesi valikkovalintoja taakse- tai eteenpäin.
a tai b
• Paina selataksesi valikoita ja valintoja.
• Paina muuttaaksesi erottelutarkkuutta faksitilassa.
1
Yleistietoa
Paina käyttääksesi lyhytvalintanumeroita.
8. Valintanäppäimistö
• Käytä faksi- ja puhelinnumeroiden valintaan.
• Käytä näppäimistönä syöttääksesi tekstiä tai merkkejä.
9. Virtapainike
• Kytke laite päälle painamalla .
• Sammuta laite pitämällä -painiketta painettuna. LCD-näytölle ilmestyy viesti
Sammutetaan muutamaksi sekunniksi ennen kuin laite sammuu. Jos olet liittänyt
laitteeseen ulkoisen puhelimen tai puhelinvastaajan, se on aina käytettävissä.
10. Stop/Exit
• Paina pysäyttääksesi toiminnon.
• Paina poistuaksesi valikosta.
3
11. Start
• Paina aloittaaksesi faksien lähettämisen.
• Paina aloittaaksesi kopioinnin.
• Paina aloittaaksesi asiakirjojen skannauksen.
4
DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN
12 3 4 5
Kuvaus perustuu malleihin DCP-L2520DW.
1. Virtapainike
• Kytke laite päälle painamalla .
• Sammuta laite pitämällä -painiketta painettuna. LCD-näytölle ilmestyy viesti
Sammutetaan muutamaksi sekunniksi ennen kuin laite sammuu.
2. Kopiointipainikkeet
1
Yleistietoa
Options
Painamalla voit käyttää väliaikaisia kopiointiasetuksia.
2 in 1 (ID) Copy
Paina kopioidaksesi henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle.
2-sided (vain tietyt mallit)
Paina kopioidaksesi paperin molemmille puolille.
3. Scan
Painamalla siirrät laitteen skannaustilaan
4. WiFi (langattomat mallit)
Paina WiFi-painiketta ja käynnistä langattoman verkon määritysohjelma tietokoneellasi.
Määritä langaton verkko laitteesi ja verkkosi välille noudattamalla näytölle ilmestyviä ohjeita.
Kun WiFi-valo palaa, Brother-laite on yhdistettynä langattomaan tukiasemaan. Kun WiFi-valo
vilkkuu, langaton verkkoyhteys on katkennut tai laite muodostaa yhteyttä langattomaan
tukiasemaan.
5
5. LCD (nestekidenäyttö)
□□■□□
ba
c
d
e
100% Auto
Pinoa Kopiot:01
6
78
Näyttää laitteen asetusten määrityksessä ja käytössä opastavia viestejä.
Jos laite on valmiustilassa tai kopiointitilassa, LCD-näytöllä näkyy:
a. Kopiotyyppi
b. Kopiomäärä
c. Laatu
d. Kontrasti
e. Kopiosuhde
6. Valikkopainikkeet
Menu
Paina avataksesi valikon laitteen asetusten määrittämistä varten.
Clear
• Paina poistaaksesi syötetyt tiedot.
• Peruuta nykyinen asetus.
OK
Paina tallentaaksesi laitteen asetuksen.
a tai b
Paina selataksesi valikoita ja valintoja.
7. Stop/Exit
• Paina pysäyttääksesi toiminnon.
• Paina poistuaksesi valikosta.
8. Start
• Paina aloittaaksesi kopioinnin.
6
• Paina aloittaaksesi asiakirjojen skannauksen.
1
Yleistietoa
7
Brother-apuohjelmien käyttäminen
Brother Utilities on sovellusten
käynnistysohjelma, jonka kautta voi kätevästi
käyttää kaikkia laitteeseen asennettuja
Brother-sovelluksia.
Tee jokin seuraavista:
1
• (Windows® XP, Windows Vista®,
Windows® 7, Windows Server® 2003,
Windows Server® 2008 ja Windows
Server® 2008 R2)
Valitse haluamasi toiminto.
3
Napsauta
ohjelmat > Brother > Brother
Utilities.
•
(Windows® 8 ja Windows Server
2012)
Napauta tai napsauta
Utilities) joko Start -näytössä tai
työpöydällä.
• (Windows® 8.1 ja Windows Server
2012 R2 )
Siirrä hiiri Start-näytön vasempaan
alakulmaan ja napsauta (jos
käytät kosketuspohjaista laitetta,
pyyhkäise alhaalta ylöspäin Start näytöllä avataksesi Apps-näytön).
Napauta tai napsauta Apps-näytöllä
(Brother Utilities).
Valitse Brother MFC-XXXX series
2
(missä XXXX on mallisi nimi).
Käynnistä > Kaikki
®
(Brother
®
8
Käyttöönotto
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen
Vastaavat mallit:
MFC-L2700DW
Paina Menu.
1
Tuo Perusasetukset-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
Tuo Pvm&Aika-vaihtoehto näyttöön
3
painamalla a tai b ja paina sitten OK.
Tuo Pvm&Aika-vaihtoehto näyttöön
4
painamalla a tai b ja paina sitten OK.
Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa
5
numeronäppäimistöllä ja paina OK.
Syötä kuukauden kaksi numeroa
6
numeronäppäimistöllä ja paina OK.
Syötä päivän kaksi numeroa
7
numeronäppäimistöllä ja paina OK.
Syötä aika 24 tunnin muodossa
8
numeronäppäimistöllä ja paina OK.
Paina Stop/Exit.
9
Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
3
Äänen voimakk., ja paina sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
4
Soittoääni, ja paina sitten OK.
Tuo Kovaa, Keski, Hiljaa tai Ei -
5
vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina sitten OK.
Paina Stop/Exit.
6
Äänimerkin äänenvoimakkuuden säätäminen
Vastaavat mallit:
MFC-L2700DW
Jos äänimerkki on käytössä, laite antaa
äänimerkin, kun painiketta painetaan, käyttäjä
tekee virheen tai kun laite lähettää tai
vastaanottaa faksin. Voit valita jonkin monista
äänenvoimakkuustasoista.
Paina Menu.
1
Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
1
Yleistietoa
Soittoäänen äänenvoimakkuuden säätäminen
Vastaavat mallit:
MFC-L2700DW
Paina Menu.
1
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
3
Äänen voimakk., ja paina sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
4
Äänimerkki, ja paina sitten OK.
Tuo Kovaa, Keski, Hiljaa tai Ei -
5
vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina sitten OK.
9
Paina Stop/Exit.
6
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen
Vastaavat mallit:
MFC-L2700DW
Paina Menu.
1
Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
3
Äänen voimakk., ja paina sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
4
Kaiutin, ja paina sitten OK.
Tuo Kovaa, Keski, Hiljaa tai Ei-
5
vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina sitten OK.
Paina Stop/Exit.
6
10
Paperin käsittely
2
Paperin asettaminen
Paperin asettaminen paperikasettiin ja tulostaminen
• Jos paperin koon tarkistus on asetettu
päälle ja vedät paperikasetin ulos
laitteesta, LCD-näytölle ilmestyy kehotus
vahvistamaan, haluatko muuttaa paperin
kokoa. Voit tarvittaessa muuttaa paperin
kokoa ja tyyppiä noudattamalla näyttöön
ilmestyviä ohjeita.
• Kun asetat kasettiin erilaista paperia,
muuta myös paperikokoasetusta
laitteessa tai tietokoneessa.
Vedä paperikasetti kokonaan ulos
1
laitteesta.
Leyhytä paperinippua hyvin.
3
Aseta paperi paperikasettiin
4
tulostuspuoli alaspäin.
ÄLÄ aseta paperikasettiin
samanaikaisesti erityyppistä paperia.
Muussa tapauksessa seurauksena voi
olla paperitukos tai syöttöhäiriö.
2
Paperin käsittely
Paina ja liu’uta paperinohjaimet paperin
2
mukaisesti.
Voit liu’uttaa paperinohjaimia painamalla
vihreitä vapautusvipuja.
11
Varmista, että paperinippu jää yläreunan
5
merkkien (b b b) alapuolelle.
Paperikasetin ylitäyttö aiheuttaa
paperitukoksia.
Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan
6
laitteeseen.
Nosta paperituen läppä ylös, jottei
7
paperi pääse liukumaan pois
luovutusalustalta.
Koon tarkistuksen asettaminen
Jos poistat paperikasetin laitteesta Brotherlaitteen paperikoon tarkistusasetuksen ollessa
käytössä, laite näyttää viestin, joka kysyy,
haluatko muuttaa paperikokoa.
Oletusasetus on Päällä.
Paina Menu.
1
Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
3
Paperi, ja paina sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
4
Tarkista koko, ja paina sitten OK.
Valitse Kyllä- tai Ei-vaihtoehto
5
painamalla a tai b ja paina sitten OK.
Lähetä tulostustyö laitteeseen.
8
Muokkaa tulostusasetuksia Tulostusvalintaikkunassa ennen tulostustyön
lähettämistä tietokoneeltasi.
Paina Stop/Exit.
6
Paperikoon vaihtaminen
Kun vaihdat kasettiin asetettavan paperin
kokoa, sinun täytyy myös muuttaa
paperikokoasetusta LCD-näytössä.
Paina Menu.
1
Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto
2
näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten OK.
Paina a tai b, kunnes näkyvissä on
3
Paperi, ja paina sitten OK.
12
Loading...